Universitatea tefan cel Mare Suceava

Facultatea de tiine Economice i Administraie Public

Specializarea : Economia comerului, turismului i serviciilor
Anul de studiu : I
Informatic
Titular curs: OSTAFE Dumitru
- SUCEAVA 2007 -
1
CUPRINS
CAPITOLUL 1 CALCULATORUL ELECTRONIC PERSONAL PC..................................................................5
1.1 INTRODUCERE.......................................................................................................................................................5
1.2 UNITI DE MSUR A INFORMAIEI; CODURI.....................................................................................................6
1.3 DESCRIEREA HARDWARE A CALCULATORULUI PERSONAL...................................................................................9
IMPRIMANTA...........................................................................................................................................................13
TESTE..........................................................................................................................................................................15
NOIUNI DIN TEORIA ALGORITMILOR.........................................................................................................15
CARACTERISTICILE ALGORITMILOR...........................................................................................................16
. COMPUNEREA ALGORITMILOR......................................................................................................................16
DESCRIEREA ALGORITMILOR.........................................................................................................................16
2.1 ROLUL I FUNCIILE UNUI SISTEM DE OPERARE................................................................................................18
2.2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS ...................................................................................................................19
2.2.1. PROPRIETILE SO WINDOWS ......................................................................................................................20
2.2.1.1 Organizarea informaiei n SO Windows ...............................................................................................20
2.3 DESKTOP-UL WINDOWS .....................................................................................................................................21
2.3.1 Elementele componente ale desktop-ului...................................................................................................21
2.3.2 Elementele unei ferestre de aplicaie.........................................................................................................24
2.3.3 Operaii cu ferestrele.................................................................................................................................25
2.3.4 Deschiderea aplicaiilor............................................................................................................................25
2.3.5 Setarea orei i a datei ...............................................................................................................................26
2.3.6 nchiderea calculatorului ..........................................................................................................................26
2.3.7 Funciile butonului Start............................................................................................................................26
2.4 RSFOIREA RESURSELOR CALCULATORULUI ....................................................................................................29
2.4.1 Windows Explorer......................................................................................................................................29
2.4.2 Utilizarea My Computer............................................................................................................................35
TESTE..........................................................................................................................................................................37
CAPITOLUL 3 APLICAII INCLUSE N WINDOWS.......................................................................................38
3.1 NOTEPAD ...........................................................................................................................................................38
3.2 WORD PAD ........................................................................................................................................................40
3.3 PAINT .................................................................................................................................................................40
3.4 CALCULATOR .....................................................................................................................................................41
3.5 CD PLAYER........................................................................................................................................................42
TESTE..........................................................................................................................................................................42
CAPITOLUL 4 PRODUSUL MICROSOFT OFFICE .........................................................................................43
4.1 MS WORD..........................................................................................................................................................43
4.1.1 Setarea paginii ..........................................................................................................................................44
4.1.2 Setarea fontelor..........................................................................................................................................45
4.1.3 Formatarea paragrafelor..........................................................................................................................45
4.1.4 Stabilirea unitilor de msur.................................................................................................................46
4.2 EDITAREA SIMPL N MSWORD.........................................................................................................................46
4.2.1 Vizualizarera documentului.......................................................................................................................47
4.2.2 Inserarea tabelelor....................................................................................................................................49
4.2.3 Inserarea de imagini..................................................................................................................................52
4.2.4 Inserarea de obiecte...................................................................................................................................54
4.2.5 Inserarea numrului paginii......................................................................................................................55
2
4.2.6 Desenarea n Microsoft Word....................................................................................................................56
4.2.7 Casete text..................................................................................................................................................59
4.2.8 Instrumentul Word Art...............................................................................................................................60
4.2.9 Divizarea textului n seciuni ....................................................................................................................60
4.2.10 Inserarea de note de subsol.....................................................................................................................61
4.2.11 Tiprirea documentelor...........................................................................................................................61
4.2.12 Utilizarea abloanelor (templates)..........................................................................................................63
4.2.13 Inserarea de semne de carte (bookmarks) i legturi n documente.......................................................64
4.2.14 Lucrul cu documente mari, folosirea modului de vizualizare Outline View............................................65
4.2.15 Generarea cuprinsului i listei imaginilor din document........................................................................66
4.2.16 Utilizarea meniului AutoCorrect.............................................................................................................66
4.2.17 Automatizarea editrii prin folosirea de macrocomenzi ........................................................................67
4.2.18 Editarea de formulare interactive (forms)...............................................................................................69
4.3 MICROSOFT EXCEL.............................................................................................................................................69
4.3.1 Deplasarea n cadrul unei foi de calcul ....................................................................................................71
4.3.2 Modificarea dimensiunii celulelor.............................................................................................................72
4.3.3 Aplicarea chenarelor i texturilor .............................................................................................................72
4.3.4 Introducerea datelor.................................................................................................................................74
4.3.5 Utilizarea formulelor n tabelele Excel.....................................................................................................76
4.3.6 Setarea paginii...........................................................................................................................................80
4.3.7 Generarea de diagrame pe baza datelor din tabel....................................................................................83
4.3.8 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list...................................................................................................86
4.3.9 Legturi ntre documentele Excel i Word.................................................................................................88
4.4 POWER POINT.....................................................................................................................................................90
4.4.1 Conceptele de baz ale aplicaiei..............................................................................................................90
4.4.2 Cum se realizeaz un slide.........................................................................................................................91
4.4.3 Vizualizarea de ansamblu a slide-urilor....................................................................................................94
4.4.4 Setai modul de desfurare a prezentrii.................................................................................................95
4.4.5 Funcionaliti extinse ale Power Point.....................................................................................................96
TESTE..........................................................................................................................................................................98
: ADENDA...................................................................................................................................................................99
BIBLIOGRAFIE.......................................................................................................................................................100
3
Obiectivele disciplinei
Cursul este axat pe iniierea studenilor n utilizarea calculatorului, urmrind formarea la
acetia pe parcursul cursului a unui ansamblu de competene specifice. Studentii vor asimila
cunointe i deprinderi privind componentele hardware i software ale computerului personal..
n prima parte se prezent evoluia sistemelor de calcul, a arhitecturelor de baz a
principiilor funcionale hardware si software ale acestora.
Se prezint de asemenea cele mai uzuale sisteme de numeraie folosite uzual n utilizarea
calculatoarelor i noiuni sumare despre algoritmi.
n partea a doua a cursului se face o prezentare general a sistemelor de operare, iar n ultima
parte se prezint pe larg sistemul de operare WINDOWS Xp i programele Word i Excel ale
firmei Microsoft.
4
CAPITOLUL 1 CALCULATORUL ELECTRONIC PERSONAL PC
1.1 Introducere
Calculatorul personal sau PCul (Personal Computer) este un sistem electronic de calcul
pentru uz personal i care nu poate fi folosit dect de o persoan la un moment dat. Avntul pe
care l-a luat industria microelectronic dup anii 1980 a dus la scderea masiv a preurilor de
cost al componentelor i implicit al calculatoarelor personale care au devenit astfel accesibile tot
mai multor companii mici i mijlocii i chiar utilizatorilor individuali. Creterea performanelor
de calcul, pe de o parte, i dezvoltarea de programe de aplicaii cu interfa prietenoas ce se
adreseaz tuturor domeniilor de activitate uman de la industrie, bnci-finane, proiectare
asistat i medicin pn la art i jocuri pe de alt parte, a condus la creterea fr precedent a
cererii de astfel de echipamente. Pe pia s-au impus dou tipuri de calculatoare personale, unul
aa zis compatibil IBM bazat pe arhitectura dezvoltat de concernul IBM (International
Busines Machines) i al doilea Apple dezvoltat de firma cu acelai nume. Ele sunt diferite i
incompatibile, primul folosete procesoare Intel sau echivalente i sisteme de operare produse de
Microsoft iar al doilea procesoare Motorola i sisteme de operare proprii. Programele destinate
s ruleze pe unul din cele dou tipuri de calculatoare nu ruleaz pe cel de cellalt. n Europa au
cptat o rspndire mai larg cele din prima categorie, iar n cele ce urmeaz vom desemna cu
termenul PC doar calculatoarele personale compatibile IBM.
PCul, ca main, nu este de nici un folos n lipsa programelor de aplicaie scrise pentru
acesta. De aceea el trebuie privit ca un sistem format din echipamente electronice, care constituie
componenta hardware i programe, care constituie componenta software.
Un sistem de calcul (calculator) este compus din dou componente mari:
HARDWARE reprezint totalitatea componentelor fizice care compun un
calculator (circuite electronice, circuite electrice, circuite optice, circuite magnetice,
dispozitive magnetice);
SOFTWARE reprezint ansamblu programelor prin care reuim s transmitem
calculatorului instruciunile necesare prelucrrii informaiilor
Principalele blocuri din componena unui calculator electronic sunt prezentate n figura
1., care indic de asemenea circulaia informaiilor n calculator. Prin informaii vom nelege n
continuare att datele ct i programul pentru rezolvarea unei probleme. n afar de informaii, n
calculator sunt prezente i semnalele de comand elaborate de unitatea de comand, precum i
semnalele de rspuns emise de celelalte blocuri. Aceste semnale nu au fost reprezentate pentru a
nu ncrca figura.
5
Reprezentarea informaiilor n calculator se face n sistemul binar, deoarece elementele
de baz folosite n construcia calculatorului sunt prevzute cu dou stri fundamentale. n mod
convenional, se folosesc pentru cele dou stri simbolurile 0 i 1, numite cifre binare sau bii.
1.2 Uniti de msur a informaiei; coduri
Calculatorul prelucreaz informaiile sub forma semnalelor electrice. Din punct de vedere
logic el opereaz cu mrimi binare de tipul este - nu este, adevrat fals,0 - 1. Toate
semnalele electrice a cror mrime se afl sub un anumit nivel de prag sunt interpretate ca 0
logic, iar cele care depesc un anumit nivel sunt interpretate ca 1 logic. Aceasta deoarece
dispozitivele electronice utilizate la construcia calculatoarelor pot avea dou stri limit, blocate
sau n conducie. Unitatea elementar de informaie este bitul, simbol - litera mic b, care din
motivul artat nu poate avea dect una din cele dou stri logice. Din acelai motiv sistemul de
numeraie utilizat de calculatoare este sistemul binar (baz doi). Cu ajutorul unui bit pot fi
reprezentate doar dou numere, 0 i 1. Pentru a putea reprezenta numere mai mari este nevoie s
se asocieze mai muli bii n cuvinte. Calculatoarele de uz personal care au precedat PCurile
actuale, numite Home Computer, utilizau procesoare care lucrau cu cuvinte compuse din 8 bii.
Grupul de 8 bii se numete octet sau byte (citit bait) i poate reda numere n intervalul 0-255.
Simbolul byte-ului este litera b mare B. Numerele mai mari se reprezint cu ajutorul mai
multor octei. Evident, octetul poart o cantitate mic de informaie. Multiplul octetului este
kilooctetul sau kilobyte-ul care nu are, cum s-ar putea crede 1000 de octei ci 1024 de octei,
adic 2
10
octei sau 2
18
bii. 1KB =1024b =2
8
Kb. Ali multipli al octetului sunt megaoctetul i
gigaoctetul, 1GB =1024MB =1048576B.
Pentru operatorul uman, cale utilizeaz sistemul de numrare zecimal, sistemul binar este
nepractic. Mai uor de manipulat este sistemul hexazecinmal (baz 16). Se tie c n orice sistem
de numrare numrul simbolurilor utilizate este egal cu baza de numrare. n sistemul
hexazecimal, primele zece simboluri sunt cele ale sistemului decimal, de la 0 la 9. Pentru
numerele de la 10 la 15 se folosesc simboluri literale, dup cum urmeaz: 10
10
= A, 11
10
= B, 12
10
= C, 13
10
= D, 14
10
= E, 15
10
= F. Indicele numerelor semnific reprezentarea lor n baza 10 iar
semnul egal este folosit cu sens de atribuire. Cu ajutorul sistemului hexazecimal un octet poate fi
reprezentat prin doar dou simboluri n loc de 8. De exemplu numrul zecimal 129 este
reprezentat n binar prin secvena de 8 bii 0 1 0 0 0 0 0 1 iar n hexazecimal prin 4 1.
Codul hexazecimal este folosit pentru scrierea programelor n cod main, dar nu numai; i n
limbajele de nivel superior anumite argumente se specific n format hexazecimal.
Dac convertirea oricrui numr n cod main este o problem relativ simpl, fiind vorba de
trecerea dintr-o baz n alta, ce se ntmpl n cazul altor caractere, litere, semne de punctuaie,
separatori, etc sau comenzi, cum ar fi de exemplu apsarea tastei Enter de pe tastatur? Aceast
problem este rezolvat prin codificarea acestor caractere i comenzi. n cazul PC codul folosit
este codul ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Codul ASCII de baz
este un cod pe 7 bii, dar pentru a putea fi reprezentate i caractere semigrafice se utilizeaz
codul ASCII extins, pe 8 bii.
Codul ASCII i simbolurile asociate. Pe prima poziie a fiecrei coloane se d codul ASCII, n
baza 10 iar pe a doua poziie simbolul corespunztor.
La fiecare apsare a unei taste calculatorul citete codul ASCII corespunztor simbolului sau
funciei tastei respective.
6
UCP-ul mpreun cu memoria intern i cu alte dispozitive (n general de control)
eventual i alte dispozitive periferice se afl de obicei montate pe o plac numit plac de baz
ce asigur funcionarea sistemului i asigur comunicarea ntre toate componentele sale.
Cunoscut i sub numele de motherboard sau mainboard, placa de baz este una dintre
componentele vitale ale calculatorului, asigurnd comunicarea i coordonarea activitii tuturor
componentelor din sistem, motiv pentru care constituie o adevrat coloan vertebral a
sistemului. Fizic, ea este o plac cu multe circuite i conectori (sloturi) de diverse forme, la care
sunt conectate prin cabluri sau prin inplantare n sloturi celelalte componente din sistem. O parte
din principale componente ale plcii de baz, sunt:
controlerele acestea sunt componentele "inteligente" ale plcii de baz, nite circuite
integrate care dirijeaz traficul de informaii i coordoneaz dispozitivele din calculator.
De calitatea lor depind performanele ntregului sistem (alturi de performanele
procesorului), deoarece el impune tipul i limitele altor componente pe care le va suporta
sistemul;
magistralele de sistem sunt cile prin care circul semnalele electrice ntre componente,
i aceste ci includ att circuitele de pe placa de baz, ct i cele plantate n diverse
sloturi ce se afl pe placa de baza. Magistrala este un mnunchi de cabluri electrice
interne prin care sunt transmise semnalele dintr-o parte n alta a echipamentului de calcul.
Caracteristica de baz a magistralei o reprezint limea sa (ce se msoar n numr de
bii), astfel, cu ct aceasta este mai mare, cu att se pot transfera mai muli bii simultan,
deci mai mult informaie. Arhitectura magistralelor are o importan deosebit n
determinarea performanelor sistemului; Dup natura informaiilor transmise,
magistralele sunt :
magistrale de date;
magistrale de comenzi;
magistrale de semnale i control.
Dup sensul de circulaie a informaiei, magistralele se clasific n :
magistrale bidirecionale;
magistrale unidirecionale.
Fig.. Magistralele din calculator
7
Fizic, o magistral este reprezentat printr-un ansamblu de trasee de pe placa de circuit
imprimat. Aceste trasee sunt utilizate pentru transmisia datelor, adreselor de memorie sau a unor
semnale de control. Din aceste considerente, n literatura de specialitate se regsesc denumirile
de magistrala de date, magistrala de adrese i magistrala de control (figura 4).
Magistrala de adrese este utilizat de procesor pentru a selecta o locaie de memorie sau un
anumit periferic.
Magistrala de date este utilizat pentru transferul datelor ntre procesor i unitatea de memorie
sau un dispozitiv periferic.
Magistrala de control ofer semnalele pentru sincronizarea fluxului de date ntre procesor i
unitatea de memorie sau un dispozitiv periferic.
O arhitectur de magistral reprezint modul n care componentele unui sistem de calcul, n
particular ale unui PC, sunt interconectate.
Principalele caracteristici care trebuie luate n calcul la alegerea unei arhitecturi de magistral
sunt:
s asigure performane maxime microprocesorului;
s fie operaional pe ntreaga durat de via a sistemului;
s permit eventuala modernizare a microprocesorului;
s permit includerea pe sistem a celor mai noi aplicaii:
n lume sunt foarte muli productori de plci de baz. Lider mondial n tehnologia
plcilor de baz este Intel dar preul ridicat o fac s fie achiziionat doar de un anumit segment
de cumprtori, ns stabilitatea sistemului care o incorporeaza merit preul.
Echipamentele periferice asigur comunicarea dintre om i main la intrarea i respectiv la
ieirea informaiilor din unitatea central i stocarea unui volum important de date care pot fi
reutilizate ulterior. Deasemenea echipamentele periferice asigur comunicaiile cu alte reele de
calculatoare(Internet).
Echipamentele periferice
Echipamentele periferice sunt dispozitivele cuplate sau avnd posibilitatea de a fi cuplate la un
calculator. Dup funcia de baz, acestea se pot clasifica n:
Echipamente de intrare - avnd rolul de a capta i colecta informaiile, n forma lor uzual,
pentru a fi prelucrate n calculator. Din aceast categorie amintim: tastatura, mouse-ul, creionul
optic, tableta digital, scanner-ul, cititorul de coduri de bare (un scanner foarte simplu), cititorul
de cartele magnetice/perforate, captatorul de sunete (microfonul), terminalul inteligent
(terminalul pentru tranzacii financiare) etc.
Echipamentele de ieire - au rolul de a genera informaia prelucrat n calculator ntr-o form
direct utilizabil. Redarea n exterior a informaiei se poate obine n mod vizual, prin
echipamentele periferice: ecran (de tip CRT - Cathode Ray Tube sau LCD - Liquid Crystal
Display, monitoare monocrom sau color; CGA - Color Graphic Adapters, EGA - Enhanced
Graphics Adapters; VGA - Video Graphic Adapter; XGA, XGA/HDA; VESA etc.), imprimant
(matricial, cu jet de cerneal, termic, laser).
Echipamente de memorare sau echipamente de intrare/ieire - au rolul de a stoca o mare
cantitate de informaie, pentru un timpnedeterminat, n vederea utilizrii ulterioare. Din aceast
grup de periferice fac parte unitile de: discuri/benzi magnetice i discuri optice (Compact
Disk-Read Only Memory, CD-ROM; Write Once, Read Many, WORM).
Echipamente de transport la distan au rolul de a oferi o form adecvat informaiei ce se
emite/recepioneaz prin suportul fizic (cablu electric, unde electro-magnetice, fibr optic). n
aceast categorie este inclus modemul i placa de reea.
8
Ele pot fi clasificate:
periferice de intrare (tastatura, scaner-ul, mouse-ul);
periferice de ieire (monitorul, imprimanta);
periferice de intrare/ieire (HDD, FDD, CD-ROM);
periferice de comunicaie.
1.3 Descrierea hardware a calculatorului personal
Oricine a vzut vreo dat un calculator personal a putut constata c acesta este format
dintr-o cutie numit, impropriu, unitate central i cteva componente exterioare, legate prin
cabluri de aceasta: monitorul (sau ecranul), tastatura, un dispozitiv numit mouse (oricel) i altele
mai mult sau mai puin obligatorii, figura 1.1.
Figura 1.1 Calculatorul personal
n aa zisa unitate central se gsesc urmtoarele
componente:
1) O plac de baz pe care se afl microprocesorul,
memoria ROM (Read Only Memory), memoria
RAM (Random Access Memory), i o serie de
circuite speciale care controleaz, la nivel fizic
circulaia semnalelor electrice ntre diversele
echipamente de pe plac i ntre acestea i
microprocesor.
Legtura cu echipamentele exterioare se realizeaz prin intermediul porturilor, aflate tot pe
placa de baz. Aceste componente formeaz mpreun unitatea central propriu zis. Memoria
ROM (cu acces doar n citire) conine informaii referitoare la sistem si este citit de
microprocesor la fiecare pornire a calculatorului. Memoria este nevolatil, adic reine
informaia chiar dac calculatorul nu este alimentat. Memoria RAM (cu acces att n scriere ct
i n citire) este cea n care se ncarc programele i se depoziteaz datele pe parcursul execuiei
acestora. Este volatil, informaia se pierde dac memoria nu este alimentat. Are o capacitate de
stocare mult mai mare dect memoria ROM, uzual ntre 64MB i 256MB. Tot pe placa de baz
se afl nite slot-uri (conectori) pentru montarea unor echipamente de adaptare ntre unitatea
central i alte echipamente exterioare, numite periferice.
2) Plci adaptoare: adaptoare video (pentru monitor), adaptoare de reea (pentru lucrul n reea),
soundblastere (plci de adaptare pentru difuzoare, microfon i joystick), etc. Unele plci de
baz pot include o parte din aceste componente chiar pe placa de baz (onboard). Placa
adaptoare video dispune de o memorie proprie, uzual 48MB.
3) Hard discul (HDD) sau discul rigid, figura 1.2, este unitatea pe care sunt pstrate programele
i datele. Este principala unitate de stocare a informaiei datorit capacitii mari de
memorare, peste 20GB, i faptului c este nevolatil.
Figura 1.2 Hard disc
Totodat are i cel mai bun raport pre-capacitate de stocare.
Informaia de pe hard disc poate fi tears numai prin comenzi
date de utilizator, direct sau prin intermediul unor programe.
Scrierea i citirea se fac prin metode magnetice, suportul
memoriei fiind un material magnetic. Pe timpul ct hard discul
este accesat de unitatea central pe panoul cutiei se aprinde un
LED, de obicei de culoare roie semnaliznd acest lucru
utilizatorului.
9
4) Unitatea de disc flexibil, floppy disc sau dischet, figura 1.3, a fost o bun perioad de timp
principalul mijloc de transfer a informaiilor de pe un calculator pe altul. Odat cu legarea n
reea a calculatoarelor i a scderii preurilor altor medii de stocare, cum ar fi compact
discurile (CD), importana unitilor floppy a sczut considerabil.
Figura 1.3 Unitate floppy disc
Suportul informaiei l constituie un disc flexibil, acoperit pe
ambele fee cu un material magnetic. Pe acest disc se pot
scrie i respectiv citi informaii prin intermediul unui cap
magnetic coninut n unitatea floppy. Datorit capacitii
reduse de memorare (comparativ cu dimensiunile tot mai
mari ale programelor actuale) sunt din ce n ce mai puin
folosite. n prezent se mai utilizeaz uniti pentru discuri
floppy de 3,5 inch (1 inch=2,54cm), cu o capacitate de
1,44MB.
Discul propriu-zis este protejat ntr-o caset din material plastic, destul de rigid pentru a
asigura o protecie eficient a acestuia. Carcasa are o fant, n mod normal protejat de o
pies metalic culisant.
Cnd discheta este introdus n unitatea floppy,
un mecanism gliseaz piesa metalic i
elibereaz fanta pentru a da acces capului de
citire la suprafaa discului. n partea opus fantei,
n apropierea marginii carcasei sunt dou orificii,
dintre care unul poate fi acoperit de o mic piesa
din material plastic. Acest orificiu folosete la
protejarea scrierii / tergerii accidentale a
dischetei. Pentru a proteja discheta mpotriva
acestor operaii se elibereaz orificiul respectiv,
figura 1.4.
Figura 1.4 Partea dorsal a dischetei
5) Unitatea CD (opional), figura 1.5. Pentru stocarea i transportul unor volume mari de date se
folosete compact discul. n prezent exista 3 tipuri de CDuri: discuri care pot fi doar citite
(Read Only), discuri care pot fi scrise o singur dat i apoi numai citite (CD Read/Write) i
discuri care pot fi scrise, terse i rescrise (CD re-writeable). Metodele de citire / scriere sunt
optice, spre deosebire de HDD i floppy unde metodele sunt magnetice.
Figura 1.5 Unitate CD-ROM
Unitile de CD care pot doar s citeasc CDuri se
numesc CD-ROM, iar cele care pot i scrie se numesc
CD-Writer. i la unitile CD accesarea CDului este
semnalizat prin aprinderea unui LED de culoare galben.
Datorit dimensiunilor mari pe care le au programele
actuale prezena unei uniti CD-ROM devine
indispensabil. Capacitatea de stocare a unui CD este de
650 sau 700MB.
10
Figura 1.6 Panoul posterior cu
sursa de alimentare
6) Sursa de alimentare, montat n spatele cutiei unitii
centrale i prevzut cu ventilator, figura 1.6, folosete
pentru alimentarea cu energie electric la parametrii
cerui a tuturor echipamentelor din interiorul cutiei
unitii centrale
Ca echipamente exterioare se identific:
A) Monitorul este principalul dispozitiv de ieire al calculatorului, figura 1.7.
Pe ecranul monitorului sunt afiate informaii privind starea
sistemului, comenzile date de utilizator, rezultatele rulrii
programelor. Cele mai multe monitoare utilizeaz ca
dispozitiv de afiare tuburi catodice color (CRT - Cathodic
Ray Tube), asemntoare celor folosite n televizoare.
Dimensiunile uzuale ale tuburilor, exprimate n lungimea
diagonalei ecranului, sunt 14, 15 i 17 inch.
Figura 1.7 Monitor
Un parametru important al monitoarelor l reprezint rezoluia maxim, adic numrul
maxim de puncte ce pot fi afiate corect pe ecran. Se exprim sub forma produsului dintre
numrul de puncte pe vertical i pe orizontal. Pentru cele mai multe aplicaii rezoluii de
600X800 i 768X1024 sunt absolut suficiente. Pentru aplicaii speciale, cum ar fi proiectarea
asistat de calculator se utilizeaz monitoare cu diagonal mai mare care sunt capabile de
rezoluii mai bune.Monitoarele sunt prevzute cu butoane de reglaj a luminozitii, contrastului,
dimensiunii i geometriei imaginii. n funcie de modul cum se realizeaz aceste reglaje
monitoarele sunt de tip analogic sau digital. Acestea din urm, tot mai frecvent ntlnite, ofer o
serie de avantaje, cum ar fi acela c memoreaz setrile fcute pentru fiecare rezoluie, astfel c
la schimbarea rezoluiei nu mai trebuie intervenit asupra reglajelor. Alt avantaj este acela c,
sesiznd lipsa semnalului video de la unitatea central, trece ntr-o stare de consum energetic
redus (stand by) iar la apariia semnalului revine n modul de lucru anterior. Modul normal de
lucru este semnalizat prin aprinderea unui LED de culoare verde, iar n starea de ateptare
culoarea acestuia devine galben.
n ultima vreme, datorit progreselor nregistrate n tehnologia ecranelor cu cristale
lichide, monitoarele echipate cu astfel de ecrane au cptat o rspndire mai mare. Totui, faptul
c dimensiunile lor sunt mici comparativ cu CRTurile iar preul este nc ridicat, face ca cel
puin o perioad de timp monitoarele clasice s dein monopolul pe piaa computerelor, n ciuda
unor avantaje pe care monitoarele cu cristale lichide le aduc (gabarit, greutate, consum energetic,
radiaii).
B) Tastatura, este un principalul dispozitiv de intrare al PC prin intermediul cruia
utilizatorul comunic cu calculatorul (introduce date, d comenzi), figura 1.8.
11
Figura 1.8 Tastatura PC
Tastatura este standard, de 101/102 taste i este organizat
astfel:
1. n partea superioar se gsesc tasta Esc (Escape), 12 taste
funcionale, F1F12, tastele Print Screen, Scroll Lock i
Pause/Break. Rolul acestora va fi explicat mai trziu n
cadrul prezentrii diverselor aplicaii.
2. Restul tastelor sunt n trei grupe dup cum urmeaz:
Prima i cea mai extins conine tastele alfanumerice (literele alfabetului, cifrele de la 0
la 9, semne de punctuaie i alte caractere) i cteva taste speciale.
- TAB, folosete pentru editarea tabelelor sau pentru saltul la poziii fixe pe ecran.
- Caps Lock, funcioneaz c un comutator. n mod normal, dup pornirea
calculatorului acesta iniializeaz tastatura astfel c tastele alfabetice sunt setate pe caractere
minuscule (litere mici). Apsarea oricrei taste cu literele alfabetului va afia pe ecran minuscula
literei respective. La acionarea tastei Caps Lock se aprinde in partea dreapt-sus a tastaturii un
LED de culoare verde inscripionat Caps, care indic starea acionat a tastei, iar tastele
alfabetice sunt setate pe majuscule (litere mari). Apsarea oricrei taste alfabetice va determina
afiarea pe ecran a majusculei literei respective. Pentru revenire se apas nc o dat tasta Caps
Lock.
- Shift (sunt dou, de o parte i de alta a grupului tastelor alfanumerice, cu funcie
identic), spre deosebire de tasta Caps Lock funcia ei este activ doar atta timp ct tasta este
meninut apsat. Funcia ei este diferit n raport cu restul tastelor. Astfel, pentru tastele
alfabetice se comut modul curent (dac erau setate pe minuscule se trece pe majuscule i
invers). Pentru tastele care au cte dou semne grafice inscripionate (inclusiv pentru cele
numerice), la acionarea tastei Shift se va afia pe ecran semnul din partea superioar a tastei.
- Backspace terge un caracter la stnga fa de poziia curent a cursorului pe ecran.
- Enter sau CR. n cazul aplicaiilor bazate pe interogarea utilizatorului, apsarea
tastei Enter trimite spre aplicaie irul de caractere comenzi sau date introdus n cmpul de
interogare sau linia de comand i face un salt la linie nou sau cmp nou. n cazul editoarelor de
text se produce un salt la o linie nou.
Trebuie menionat c poziia i anumite semne grafice pot s difere de la o tastatur la
alta, funcie de ara pentru care este destinat. Acesta pentru a pstra aceeai dispunere a tastelor
ca la mainile de scris care au precedat cu mult calculatoarele. Cu totul altfel arat o tastatur
pentru Frana fa de una pentru SUA, figura 1.9.
12
Figura 1.9 Tastatur pentru Frana (sus) i SUA (jos)
A doua grup conine tastele Insert, Home, PageUp, PageDown, End, Delete.
- Insert, este funcional doar n anumite aplicaii; schimb modul de inserare a caracterelor
ntr-un ir. Dac este activat, caracterele introduse de la tastatur se insereaz ntre caracterele
aflate la stnga i la dreapta cursorului. n caz contrar caracterele introduse nlocuiesc pe cele de
la dreapta cursorului. Activarea ei nu este semnalizat pe tastatur rmnnd n sarcina
programului care folosete aceast funcie s o semnalizeze ntru-un fel oarecare.
- Delete, terge un caracter la dreapta cursorului.
- Page Up, afieaz coninutul unui document cu un ecran mai sus fa de ecranul
curent.
- Page Down, afieaz coninutul unui document cu un ecran mai jos fa de
ecranul curent.
Tastele cu sgei permit deplasarea cursorului pe suprafaa ecranului n cele patru direcii.
A treia grup o reprezint tastele numerice i cele pentru operaii aritmetice (+, -, /, * i .)
Figura 1.9 Mouse
B) Mouse-ul, figura 1.9, este un dispozitiv cu 2 sau trei taste cu
ajutorul cruia se poate deplasa cursorul pe ecran, se pot da comenzi
i declana aciuni n cazul aplicaiilor cu interfa grafic. Funciile
lui vor fi prezentate n extenso n capitolul dedicat sistemului de
operare Windows.
Acestea sunt elementele minimale pe care trebuie s le conin un PC pentru a funciona.
La acestea se mai pot aduga:
Imprimanta, dispozitiv de ieire la care se pot tipri rezultatele execuiei unui
program
Scaner, (scanner) dispozitiv de intrare prin intermediul cruia documente tiprite (text
sau grafic) sunt transformate n documente electronice care pot fi ulterior prelucrate
Dispozitive multimedia: difuzoare, microfon, camer video, etc.
IMPRIMANTA
Este un echipament periferic de ieire prin intermediul cruia rezultatele obinute cu
ajutorul calculatorului pot fi tiprite pe hrtie.
Primele calculatoare nu aveau monitoare. Pentru a se afia rezultatele calculelor efectuate
de programe, a fost inventat imprimanta, un dispozitiv care poate fi comandat de calculator i
care tiprirea rezultatele. Pentru comunicaia cu calculatorlu se folosete de obicei portul de
comunicaie paralel, prin care se pot transmite cte 8 bii de date simultan,adic un ntreg
caracter tipribil.
Imprimanta poate fi conectat direct la calculator, i atunci se numete imprimant local
(local printer). La o imprimant local se poate tipri direct de pe calculator, fr nici o legtur
cu reeaua.
13
ntr-o reea local, poate s existe o imprimant conectat la unul din calculatorele din
reea, dar partajat (shared) ntre toate calculatorele din acea reea, adic ea poate tipri
documente trimise de pe oricare din calculatorele reelei. O astfel de imprimant se numete
imprimant de reea (network printer). Pentru a putea tipri pe ea un document de la un
calculator oarecare, trebuie s fie pornit calculatorul la care este conectat imprimanta i,
desigur, reeaua s funcioneze. Orice imprimant poate fi folosit att ca imprimant local, ct
i ca imprimant de reea, dup necesitate.
Imprimanta este caracterizat de urmtoarele elemente:
rezoluie care reprezint numrul de puncte pe inch afiate;
viteza de imprimare care se msoar n caractere pe secund (cps) sau pagini pe
minut (ppm);
dimensiunea maxim a hrtiei este dat de formatul pe care poate s scrie
imprimanta: A4, A3, etc;
memoria proprie reprezint capacitatea de memorare proprie imprimantei n care sunt
transferate informaiile ce urmeaz a fi tiprite. Viteza de prelucrare a procesorului
este mult mai mare dect viteza de imprimare. Memoria imprimantei permite stocarea
informaiilor pn n momentul n care vor fi tiprite, evitnd blocarea magistralei de
date.
Imprimantele sunt fabricate de diverse firme, ntr-o gam larg, pe diverse principii
funcionale. Din acest punct de vedere exist mai multe tipuri de imprimante:
imprimante cu tambur sau panglic metalic;
imprimante matriceale;
imprimante laser;
imprimante cu jet de cerneal;
imprimante termice.
Imprimante cu tambur sau panglic metalic au caracterele imprimate pe un tambur sau o
band metalic. Acestea nu permit generarea caracterelor sub o alt form dect cea existent pe
tambur sau band. Acest tip de imprimant nu mai este folosit.
Imprimante matriceale (Dot Matrix Printer). Acestea au un cap de serie format din mai
multe ace care apas o band tuat, genernd caracterul printr-o matrice de puncte. Capul de
imprimare poate conine 9,18 sau 24 ace, iar caracterele pot fi generate sub diverse forme.
Rezoluia acestor imprimante este de 180360 dpi, iar viteza variaz ntre 150 cps i 800 cps.
Imprimantele laser se bazeaz pe principiul copiatoarelor. Razele laser polarizeaz
electrostatic un cilindru care atrage o substan numit toner. Acesta se depune pe cilindru n
conformitate cu informaia care trebuie tiprit. Tonerul de pe cilindru este transferat apoi pe
hrtie. Aceast tehnologie asigur o calitate ridicat a tipririi cu o rezoluie de pn la 1000 dpi
i o vitez de 4-8 ppm. Acestea dispun de o memorie proprie de 1-6 Mb care face posibil
imprimarea unor imagini complexe.
Imprimante cu jet de cerneal scriu pe hrtie trimind un jet de tu cu o anumit
intensitate. Se pot obine imagini color, cu o rezoluie de pn la 300 sau 600 monocrom. Sunt
cele mai rapide imprimante, cu o vitez de 3-16 ppm.
Imprimante termice. Acestea tipresc informaia prin fixare termic a vaporilor de cerneal
pe o hrtie special (principiul Fax-ului). Sunt mai lente dect cele inkjet sau laser.
14
Alt dispozitiv de ieire este ploter-ul. Ploterul este un dispozitiv de ieire prin care
calculatorul deseneaz pe hrtie imagini de mare precizie: hri, desene tehnice, etc.
TESTE
1. n care din urmtoarele memorii avem acces doar n citire
a) RAM
b) ROM
c) REM
Rspuns corect ROM
2) Intr-un calculator avem magistrale de:
a) date
b) control
c) adrese
Rspuns corect a,b,c
3) Care din urmatoarele dispozitive sunt considerate perifarice de ieire
a) tastatura
b) monitorul
c) memoria RAM
Rspuns corect b
1. Unitatea de informaie este:
a. octetul;
b.byte-ul;
c. bit-ul;
d.Kbit
2. Ci bii are un KB?
a. 1024 bii
b. 8 bii
c. 10
8
3.Hard-ul ntr-un sistem PC:
a. Pstreaz datele i programele
b. Mrete memoria disponibil a calculatorului
c. Pe el se ncarc i execut programele
4. Memoria extern a unui calculator este reprezentat de:
a. memoria de tip RAM
b. memoria de tip ROM
c. hard discul (HDD)
NOIUNI DIN TEORIA ALGORITMILOR
n cele ce urmeaz ne vom limita la introducerea intuitiv, practic a noiunii de algoritm.
O definiie riguroas, matematic, presupune alte noiuni a cror prezentare ar ngreuna
expunerea i ne-ar abate de la scopul urmrit n acest capitol.
Astfel prin algoritm vom nelege un sistem de reguli conform crora o informaie iniial
este transformat ntr-o informaie final trecnd printr-un numr finit de transformri
intermediare. Ca exemple binecunoscute de algoritmi putem aminti:
- algoritmul lui Euclid, pentru calculul c.m.m.d.c. a dou numere ntregi;
- ciurul lui Euratostene pentru determinarea numerelor prime;
- regula lui Cramer pentru rezolvarea unor ecuaii liniare,etc.
15
Dup cum rezult uor, din exemplele amintite, un algoritm, nu este aplicabil pentru orice
informaie iniial. O informaie iniial pentru care un algoritm dat este aplicabil, se va numi
informaie admisibil algoritmului respectiv. Totalitatea informaiilor admisibile unui algoritm se
va denumi domeniul algoritmului.. Determinarea domeniului unui algoritm este, n general o
problem dificil.. Dac prin D
A
se noteaz domeniul algoritmului A, atunci oricare ar fi funcia
A D
A
ei i corespunde o informaie final, obinut prin aplicarea transformrilor descrise de
algoritmul A. Ca urmare un algoritm A poate fi definit ca o funcie:
A: D
A
F
A
F
A
-mulimea n care D
A
ia valori
D
A
- domeniul de definiie a algoritmului
CARACTERISTICILE ALGORITMILOR
Orice algoritm trebuie s aib urmtoarele caracteristici importante:
a) Generalitatea. Un algoritm A este aplicabil oricrei informaii din domeniul su D
A
.
Aceasta nseamn c un algoritm nu rezolv o singur problem ci o clas de probleme de acest
tip.
b) Finitudinea. Numrul transformrilor ce trebuie aplicate unei informaii admisibile
pentru a obine informaia final corespunztoare este finit. De altfel, aceasta este o cerin a
definiiei algoritmului.
c) Unicitatea. Dac informaia iniial aparine domeniului unui algoritm, atunci toate
transformrile prin care acesta trece pn la obinerea informaiei finale sunt univoc determinate
de regulile algoritmului. Aceasta nseamn c dup fiecare pas regulile algoritmului determin n
mod unic pasul care urmeaz. Mai mult, regulile algoritmului precizeaz n ce cazuri se obine
informaia final, dup care algoritmul i nceteaz aplicabilitatea.
Din punct de vedere structural un algoritm cuprinde, n general, urmtoarele etape:
1) iniializare
2) calcul
3) final
Etapa de iniializare i etape final au rolul de a preciza informaia iniial, respectiv
informaia final. Etapa de calcul este etapa n care se aplic o prelucrare (transformare) efectiv
a informaiei. n general, etapa de calcul conine instruciuni de calcul i instruciuni de decizie.
. COMPUNEREA ALGORITMILOR
Orice algoritm, orict de complex ar fi, poate fi reprezentat ca o compunere de algoritmi
cu structur mai simpl, adic poate fi descompus n algoritmi mai simpli, numii subalgoritmi.
Compunerea algoritmilor se poate face n dou moduri: prin suprapunere sau prin succesiune.
Definiie Se numete compunerea prin suprapunere algoritmilor A
1
i A
2
, algoritmul A
1
(A
2
) n care A
2
face parte din etapa de calcul a algoritmului A
1

Definiia 2. Se numete compunere prin succesiune a algoritmilor A
1
i A
2
i algoritmul
A
1
A
2
n care informaia final a lui face parte din domeniul algoritmului A
2
.
DESCRIEREA ALGORITMILOR.
Dup ce un algoritm este elaborat, el trebuie prezentat ntr-o form accesibil
utilizatorului sau calculatorului. Aceast operaie poart numele de descrierea algoritmului.
16
Este important de subliniat c un algoritm se elaboreaz n forma sa universal. n
cosecin, pentru descriere trebuie folosit un procedeu care s reflecte n ntregime structura
algoritmului, dar care s nu efectueze generalitatea i universalitatea lui.
Descrierea algoritmilor se poate face n mai multe moduri:
- pseudocod ( limbaj logico-matematic)
- scheme logice
- cu ajutorul unui limbaj de programare
Fiecare form de descriere are avantajele i dezavantajele sale. n cele ce urmeaz vom
pune accent pe descrierea algoritmilor ntr-un limbaj pseudo-matematic prin cuvinte cheie
(pseudocod). Aceti algoritmi vor fi transpui n Qbasic n capitolele ce urmeaz.
Prin schem logic a unui algoritm se nelege o reprezentare grafic a algoritmului prin
care fiecrei etape din structura sa i se ataeaz un simbol numit bloc, iar modul de nlnuire a
acestor blocuri este reprezentat prin segmente orientate. Deoarece din punct de vedere structural,
un algoritm cuprinde etape de natur diferit i schema logic corespunztoare va conine mai
multe tipuri de blocuri.
NTREBRI REZOLVATE
1. :Prin algoritm nelegem:
a) o metod empiric de rezolvare a unei probleme
b) o metod analitic de rezolvarea a unei probleme
c) o metod specific informaticii de a rezolva o problem
rspuns corect b
2. Etapele unui algoritm sunt:
a) iniializare
b) calcul
c) final
rspuns corect a, b, c
NTREBRI PROPUSE
1. Compunerea algoritmilor se face prin:
a) suprapunere
b) succesiune
c) mixt
2. Descrierea algoritmilor se face prin:
a) pseudocod
b) regresie matematic
c) metode statistice
3. Un algoritm rezolv:
a. o singur problem
2. o clas de probleme
3. probleme diferite
17
CAPITOLUL 2 SISTEME DE OPERARE
2.1 Rolul i funciile unui sistem de operare
Pentru controlul executrii corecte a programelor, pentru gestionarea fiierelor i a
unitilor de disc, orice calculator are nevoie de un sistem de operare (SO). Excepie de la
aceast regul o fac calculatoarele strict specializate, de proces, care ruleaz o singur aplicaie
dedicat. Cele mai rspndite sisteme de operare pentru PC sunt, la ora actual, LINUX -
versiunea pentru PC a mai vechiului SO UNIX pentru minicalculatoare - DOS i WINDOWS.
Toate sistemele de operare trebuie s ndeplineasc cteva funcii, cele mai importante fiind:
1. interpretarea i execuia comenzilor;
2. ncrcarea, lansarea i controlul execuiei programelor;
3. comanda i controlul dispozitivelor periferice;
4. gestiunea fiierelor pe disc;
5. diagnosticarea, semnalarea i tratarea erorilor.
n mod tradiional, sistemul de operare este constituit din trei componente: kernel (denumit i
nucleu), shell (interpretor de comenzi) i sistemul de fiiere.
Kernel-ul include funciile de nivel jos care vor fi ncrcate n memorie dup execuia
procesului de iniializare a calculatorului. Un exemplu ar fi modulul care realizeaz
controlul fluxului de date ntre memorie i unitile de I/E. Pentru sistemul de operare
MS-DOS, nucleul este fiierul ascuns msdos.sys (ibmdos.com).
Shell-ul sau interpretorul de comenzi asigur interfaa ntre utilizator i calculator (spre
exemplu, shell-ul sistemului de operare MS-DOS este fiierul command.com).
Sistemul de fiiere - reprezint, pe scurt, modalitatea de organizare a fiierelor pe disc.
Exist o diversitate de sisteme de fiiere, de la FAT16, FAT32 i NTFS pentru sistemul
de operare Windows pn la NFS (Network File System), RFS (Remote File Sharing) i
AFS (Andrew File System) pentru sisteme de operare din familia UNIX.
Sistemele de operare pot fi clasificate, la modul foarte general, astfel:
Sisteme GUI (Graphical User Interface) sunt sistemele de operare care au capacitatea
de a utiliza mouse-ul prin intermediul unei interfee grafice. Urmtoarele sisteme de
operare fac parte din aceast categorie: MacOS, MacOSX, UNIX, Linux, Windows,
95/Xp/Me, Windows NT/2000/XP.
Sisteme multi-utilizator aceste sisteme de operare permit mai multor utilizatori s
foloseasc sistemul n acelai timp i s execute programele n mod simultan. n aceast
categorie putem include sistemele de operare din familiile UNIX, Linux i Windows.
Sisteme multi-procesoare sunt sistemele de operare care permit utilizarea mai multor
procesoare. Sistemele de operare incluse n aceast categorie sunt: UNIX, Linux,
Windows NT/2000/XP.
Sisteme multitasking sunt sistemele de operare care permit ca procesele software
multiple s fie ncrcate i rulate n acelai timp. Sistemele de operare incluse n aceast
categorie sunt: UNIX, Linux, Windows 95/Xp/Me/NT/2000/XP.
Principalele tipuri de sisteme de operare existente pe PC-uri
18
MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) sistem de operare cu discuri, realizat n
1Xp1, de compania Microsoft;
OS/2 (Operating System/2) sistem de operare ce ofer un mediu sigur, complet protejat
dar fr succes deoarece nu a pstrat compatibilitatea;
WINDOWS 3.xx este un mediu de lucru, mai precis o interfa grafic ntre utilizator i
sistemul de calcul. Nu este un sistem de operare propiu-zis, deoarece aceast versiune
mai apeleaz nc la sistemul de operare DOS pentru execuia anumitor sarcini;
WINDOWS NT versiune a WINDOWS-ului, proiectat ca un sistem de operare pentru
serverele de reea;
WINDOWS95 sistem de operare independent pe 32 de bii, care a realizat o revoluie n
lumea calculatoarelor personale, n ceea ce privete uurina n folosire;
WINDOWSXp arat i lucreaz la fel ca Windows95, deseori acesta fiind definit prin
urmtoarea egalitate: WindowsXp = Windows + Internet Explorer 4.0. Caracteristicile
principale ale acestui nou sistem de operare sunt: integrare total cu Internet, calitate
sporit, o eficien crescut a utilizrii dispozitivelor periferice;
WINDOWSXp Millenium - versiune superioar a sistemului de operare WindowsXp;
WINDOWS2000 sistem de operare ce combin caracteristicile WindowsXp (interfaa
prietenoas, simplitatea n configurare, suportul hardware cuprinztor, execuie
superioar) cu tradiionalele puncte forte ale lui WindowsNT i anume securitate i
stabilitate;
WINDOWS2002 - versiune superioar a sistemului de operare Windows2000;
UNIX este un sistem multitasking i multiutilizator, scris ntr-un limbaj evoluat, suport
excelent pentru reelele de calculatoare;
LINUX este o variant de UNIX, considerat un record de adaptabilitate, portabilitatea
nucleului fiind foarte mare i orice alt hardware este inclus rapid n lista dispozitivelor ce
care aceasta lucreaz.
2.2. Sistemul de operare Windows
Sistemul de operare Windows este primul sistem de operare pentru calculatoarele IBM-
PC cu interfa grafic. Prima interfa grafic a fost realizat de firma Apple Computers pentru
calculatoarele MacIntosh. Interfaa grafic face utilizarea calculatorului accesibil unei categorii
largi de utilizatori, nefiind necesar ca acetia s posede cunotine aprofundate despre computere
i limbaje de programare. Comenzile nu se mai scriu ca n MS-DOS ci sunt rezultatul unor
aciuni fcute cu mouse-ul. Mouse-ul este un dispozitiv integrat al SO Windows; n MS-DOS el
nu era necesar dei unele aplicaii DOS fulosesc mouse-ul ca un dispozitiv auxiliar. Alturi de
mouse i pictograme, un alt element de interfa al SO Windows este fereastra, de unde i
numele dat sistemului de operare. Windows-ul este un sistem de operare multitasking, adic
poate rula simultan un numr oarecare de aplicaii (MS-DOS rula o singur aplicaie la un
moment dat), fiecare aplicaie desfurndu-se ntr-o fereastr proprie. Sistemul de operare
Windows 98 este succesorul mai vechiului sitem de operare Windows 95, n raport cu care
prezint o serie de mbuntiri dintre care cele mai importante sunt:
stabilitate crescut
integrarea Web-ului.
personalizarea uoar a meniului Start
modificarea modului de utilizare a dispozitivului mouse
posibilitatea utilizrii mai multor monitoare simultan, pe fiecare monitor putndu-se afia
diverse programe care ruleaz la un moment dat
19
Suport pentru USB (Universal Serial Bus), ceea ce l face compatibil cu perifericele care
utilizeaz acest mod de comunicare
Suport pentru utilizatorii cu handicap
2.2.1. Proprietile SO Windows
Sistemul de operare Windows se caracterizeaz prin cteva proprieti printre care:
identific principalele comenzi ale SO prin aciuni cu mouse-ul, alegeri de meniuri;
asigur rularea simultan a mai multor aplicaii;
asigur informaii curente asupra stadiului executrii unei comenzi, prin elemente de
animaie grafic;
asociaz fiierelor i directoarelor desene i text explicativ;
ofer posibilitatea lucrului n MS-DOS i a rulrii aplicaiilor scrise pentru MS-
DOS
1
;
permite interconectarea mai multor sisteme de calcul n vederea utilizrii n comun a
resurselor;
include drivere pentru lucrul cu diverse tipuri de periferice (driverele sunt programe
prin care SO comunic cu periferia, imprimant, modem, adaptor video pentru
monitor, etc. Fiecare fabricant de echipamente periferice pune la dispoziie, odat cu
vnzarea produsului, i driverele necesare, pe dischete sau CD. SO Windows 98 are
o bibliotec considerabil mai mare de drivere, comparativ cu Windows 95, pentru
cele mai cunoscute i rspndite periferice).
2.2.1.1 Organizarea informaiei n SO Windows
Informaiile sunt stocate pe discurile sistemului sub form de fiiere, ca i n DOS. Fiind
un sistem de operare cu interfa grafic, Windows asociaz fiierelor simboluri grafice (iconuri,
pictograme) ce corespund aplicaiilor care genereaz sau utilizeaz respectivele fiiere. Sub
pictograma fiierului este afiat numele lui. n tabelul de mai jos sunt reproduse cteva
pictograme de fiiere i numele aplicaiilor care le utilizeaz.
Tabel 2.1 Tipuri de fiiere, extensia i aplicaiile asociate
icon ext. aplicaia icon ext. aplicaia
htm
html
Internet Explorer doc Microsoft Word
jpg
jpeg
Programe de prelucrare
grafic a imaginilor: Paint,
xls Microsoft Excel
bmp pdf Adobe Acrobat
1
Numai la SO Windows 95 i 98
20
Photoeditor, Photoshop,
Corel Draw,etc.
tif zip
arj
Program de arhivare:
WinZip
Numele fiierelor nu mai este limitat la maxim opt caractere, ci poate merge pn la 255 de
caractere i poate conine inclusiv semne de punctuaie i spaii. Nu sunt admise urmtoarele
caractere: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. Nici extensia nu mai este limitat la trei caractere. Punctul din
numele unui fiier nu mai face funcia de separator ntre nume i extensie. Cnd se salveaz un
fiier dintr-o aplicaie aceasta asociaz extensia numelui dat de utilizator fiierului. Exist i
cteva excepii, una dintre ele fiind prezentat odat cu prezentarea editorului de text NotePad.
Figura 2.1 Tabela cu proprietile fiierului
Pentru a vedea numele fiierului i al
extensiei n prescurtarea DOS se
poziioneaz cursorul mouse pe iconul
fiierului i se execut click dreapta. Se
deschide un meniu derulant din care se
selecteaz Properties. Se deschide o
fereastr cu una sau mai multe tabele; n
tabela General sunt afiate proprietile
generale ale fiierului, cum ar fi numele
(fr extensie), tipul, data crerii, alte
atribute, figura 2.1. n dreptul proprietii
MS-DOS name este afiat prescurtarea
DOS a numelui fiierului i extensiei.
Sistemul de operare DOS trunchiaz numele lungi ale fiierelor create sub Windows.
Organizarea fiierelor se face n foldere (dosare), echivalentul directoarelor din MS-DOS.
Pictograma folderului sugereaz un dosar, sub care este afiat numele.
2.3 Desktop-ul Windows
2.3.1 Elementele componente ale desktop-ului
Dup terminarea ncrcrii sistemului de operare acesta pune la dispoziia utilizatorului suprafaa
ecranului (desktop) care este asimilat unei mese de lucru n sensul c dispune de toate
elementele necesare pentru demararea unei activiti, figura 2.2. n continuare ne vom concentra
asupra principalelor instrumente i moduri de lucru cu desktop-ul urmnd ca facilitile pe care
desktopul Windows le ofer comparativ cu predecesorul su s fie evideniate la seciunea de
Internet cu care se afl n legtur.
21
Figura 2.2 Desktopul i elementele sale
Pictogramele (iconurile); dup instalarea Windows ( Win) pe suprafaa ecranului sunt afiate un
numr mic de icon-uri, cele mai importante fiind:
My Computer permite accesul la toate resursele calculatorului;
Recycle Bin stocheaz fiierele terse sub Windows i, la nevoie, le restaureaz n
locaia original;
Internet Explorer permite conectarea la reeaua Internet i navigarea pe World Wide
Web ( www );
My Documents Icon asociat unui director (folder) n care se pstreaz documentele
Network Neighborhood este afiat numai cnd calculatorul este configurat s lucreze
n reea; permite explorarea reelei.
Iconuri suplimentare pot fi adugate (i ulterior terse) pe suprafaa ecranului, ca scurtturi
pentru lansarea n execuie a programelor. Multe programe creeaz automat iconuri pe desktop la
instalare, iar altele las la latitudinea utilizatorului acest lucru. n cazul n care scurttura
(shortcut) nu a fost creat la instalare se poate aduga ulterior. Programele pentru DOS nu
creeaz scurtturi, dar ele pot fi de asemenea create de utilizator. Aceste iconuri adugate la
instalarea programelor sau create de utilizator se deosebesc de cele descrise mai sus prin aceea c
n colul din stnga-jos au un simbol sub forma unei sgei curbate, care indic faptul c este
vorba despre o scurttur. Modul n care se poate crea o scurttur va fi descris dup prezentarea
Windows Explorer.
Bara de aplicaii este situat n partea inferioar a ecranului. n partea ei stng se afl un
buton, Start, identificabil i prin pictograma care sugereaz o fereastr. Rolul acestui buton va fi
explicat ceva mai departe. n dreapta butonului Start se gsesc o serie de pictograme asociate
diferitelor aplicaii instalate. Lansarea n execuie a aplicaiei se face cu un singur click pe iconul
asociat aplicaiei, motiv pentru care aceast parte a barei de aplicaii se numete quick launch
bar- bar de lansare rapid. Acesta este un element nou fa de Windows 95, care permite
lansarea anumitor aplicaiilor fr a minimiza fereastra aplicaiei deschise la un moment dat.
Orice aplicaie lansat, pe lng fereastra ce se deschide pe ecran i n care se desfoar
respectiva aplicaie, creeaz pe bara de aplicaie (taskbar) un buton cu numele aplicaiei. Butonul
corespunztor aplicaiei a crei fereastr este afiat pe ecran la un moment dat are o culoare mai
deschis dect celelalte butoane i d impresia c este apsat. Pictograma aplicaiei curente este
ncadrat de un chenar de culoare albastr. Acionnd succesiv tasta TAB chenarul se deplaseaz
22
de pe o pictogram pe alta; cnd ajunge pe pictograma aplicaiei ce se dorete a fi adus pe ecran
se elibereaz tastele TB i ALT.
Tot pe bara de aplicaii, n partea dreapt se mai gsesc ceasul sistemului, i cteva pictograme
ale unor aplicaii care se ncarc n memorie imediat dup ncrcarea sistemului de operare i
rmn rezidente n memorie.
Bara de aplicaii poate fi mutat, n stnga, n dreapta sau n partea superioar a ecranului, sau i
se poate modifica dimensiunea cu ajutorul mouse-ului.
Cursorul mouse este simbolul grafic, de obicei sub forma unei sgei de culoare alb care
apare pe desktop. Deplasarea lui se face cu ajutorul mouse-ului i servete pentru selectarea
elementelor de pe ecran (iconuri sau opiuni din meniuri), pentru lansarea comenzilor sau
manipularea ferestrelor (mutare, redimensionare) sau textelor. Aspectul cursorului mouse se
modific n raport cu starea sistemului; dac n mod obinuit aspectul este al unei sgei, atunci
cnd se ncarc un program sau se salveaz date aspectul este al unei clepsidre.
Toate aplicaiile Windows conin o serie de elemente comune, care ndeplinesc aceeai funcie n
orice aplicaie. Aceste elemente sunt:
Fereastra de aplicaie este elementul central al unei aplicaii. O aplicaie poate avea o
fereastr sau mai multe ferestre deschise simultan, n scopul facilitrii utilizrii programului. O
fereastr poate fi maximizat, cnd ocup ntreaga suprafa a ecranului; redimensionat, cnd
ocup doar o parte a ecranului i poate fi mutat oriunde pe ecran; minimizat, cnd dispare de
pe ecran i rmne vizibil doar butonul de pe taskbar; nchis, cnd dispare de pe ecran, de pe
bara de taskuri i aplicaia se nchide.
Fereastra de dialog utilizat de aplicaie pentru atenionarea sau dialogul cu utilizatorul.
Conine unul sau mai multe butoane care dau utilizatorului posibilitatea de a lua o decizie legat
de mesajul afiat n fereastra de dialog, figura 2.3:
Figura 2.3 Fereastra de dialog i elementele ei
Butoanele au aspectul unor butoane dreptunghiulare, care la apsarea tastei ENTER
sau a butonului stng de pe mouse chiar dau impresia c butonul selectat este apsat. De regul
determin execuia unei aciuni.
Butoanele radio au aspectul unor cercuri goale. Apar de obicei n liste de opiuni,
acolo unde opiunile se exclud reciproc. Alegerea opiunii se face poziionnd cursorul mouse pe
butonul dorit i click buton stnga al mouse-ului. n centrul butonului apare un punct negru, prin
care se confirm validarea opiunii. Dac se schimb opiunea, butonul selectat anterior revine n
23
starea iniial, neselectat. Butoanele radio se folosesc atunci cnd opiunile prezente nu sunt
compatibile ntre ele, se exclud reciproc.
Casete de validare (Check Box) sau casete de verificare au aspect dreptunghiular i la
selectarea uneia dintre casete, n interiorul ei apare semnul de bifare . Acest tip de casete se
folosesc atunci cnd opiunile nu se exclud una pe alta ca n cazul butoanelor radio.
Casete de editare sunt casete dreptunghiulare n care utilizatorul poate introduce texte
de la tastatur. Textul introdus este utilizat apoi n programul care a afiat caseta de editare.
Listele derulante au aspectul unor casete de text, dar au n plus, n partea dreapt, un
buton cu o sgeat cu vrful n jos. Fcnd click stnga pe acest buton, sub caset se desfoar
un meniu cu opiuni din care utilizatorul alege. Opiunea aleas umple caseta text de deasupra
listei, care se nchide.
2.3.2 Elementele unei ferestre de aplicaie
Bara de titlu a aplicaiei este poziionat n partea superioar a ferestrei i conine numele
aplicaiei i eventual numele fiierului deschis sau selectat, figura 2.4. n partea dreapt a barei
de titlu sunt 3 butoane. Primul din stnga, cu aspectul minimizeaz fereastra; al doilea are un
aspect variabil, n funcie de starea ferestrei. Dac fereastra este maximizat, aspectul butonului
este: . Acionat, reduce dimensiunea ferestrei la dimensiunea avut anterior ultimei
maximizri., putnd fi n continuare redimensionat cu ajutorul mouse-ului.
Figura 2.4 Fereastra de aplicaie cu principalele elemente
Cnd fereastra este redus, butonul ia aspectul . La selectare fereastra se maximizeaz.
n fine, al treilea buton, cu aspectul , servete la nchiderea ferestrei aplicaiei (sau a fiierului
de lucru ).
Bara de meniu a aplicaiei conine denumirile unor meniuri ce se desfoar la
selectarea denumirii respective.
Bara de unelte (Tools Bar) conine un numr de pictograme ce corespund unor
opiuni din meniurile de pe bara de meniuri. Ofer o modalitate de accesare mai facil a
respectivelor funcii, nemaifiind necesar cutarea prin meniuri. Este, n general particularizat,
fiecare utilizator putnd aduga sau nltura tools-uri de pe bar.
Cursoare de defilare sau bare de derulare (scrollbars) apar ori de cte ori informaia
de afiat nu ncape n ntregime n fereastra de aplicaie. Permite defilarea informaiei, pe
vertical i /sau orizontal, astfel nct informaia dorit s poat fi afiat n fereastra util.
24
Bara de stare apare n partea de jos a ecranului (deasupra barei de aplicaii cnd
fereastra este maximizat), ofer informaii despre starea programului.
Suprafaa de lucru este partea de fereastr unde se lucreaz efectiv.
2.3.3 Operaii cu ferestrele
Ferestrele se pot muta pe suprafaa de lucru numai dac nu sunt maximizate. Cel mai
simplu se mut cu ajutorul mouse-ului. Se poziioneaz cursorul pe bara de titlu a ferestrei. Se
apas butonul stng al mouse-ului i cu el inut apsat se mut cursorul mouse pe suprafaa de
lucru, i odat cu el i fereastra.
Redimensionarea se face cu ajutorul mouse. Cnd cursorul se afl pe marginile sau
colurile ferestrei se transform din sgeat alb n sgeat neagr cu dou capete. Se apas
butonul stng al mouse-ului i se ntinde sau restrnge fereastra pe laturi sau pe diagonale (cnd
cursorul este poziionat pe colurile ferestrei ).
2.3.4 Deschiderea aplicaiilor
Aplicaiile se pot deschide n mai multe moduri:
Din meniul Start, se apas butonul Start de pe taskbar (cu ajutorul mouse-ului). Apare cu
meniu autoderulant, figura i cu ajutorul mouse-ului se alege aplicaia dorit ( click stnga),
figura 2.5:
Figura 2.5 Lansarea aplicaiilor din meniul Start
De pe desktop, se execut dublu click pe butonul stng a mouse-ului avnd cursorul poziionat
pe iconul aplicaiei aflat pe suprafaa de lucru.
Din linia de comand, se apas butonul Start, se selecteaz RUN i n caseta text se introduce
numele aplicaiei, apoi butonul OK sau Enter de la tastatur. Atenie, numele aplicaiei trebuie s
conin i calea, ca n DOS.
Cu ajutorul unui program de administrare a fiierelor (de exemplu Windows Explorer) se
deschide folderul (dosarul, echivalentul directorului din DOS ) i apoi dublu click stnga pe
pictograma fiierului executabil.
Din My Computer, fcnd dublu click stnga pe iconul My Computer se deschide o fereastr
care conine toate drive-urile calculatorului, figura 2.6. Se face dublu click stnga pe drive-ul
unde se afl aplicaia i se deschide o nou fereastr cu toate folderele de pe drive-ul selectat.
Pentru ca accesul s se fac mai rapid se creeaz pe desktop o scurttur.
25
Figura 2.6 Fereastra My Computer
2.3.5 Setarea orei i a datei
Pe bara de aplicaii, n partea dreapt, este afiat ora curent a sistemului. Pentru modificarea
orei se face dublu click pe ora curent i se deschide o fereastr cu dou tabele, figura 2.7.
Figura 4.7 Setarea datei, orei i timpului zonal
n tabela Date & Time ce conine un calendar cu dou caset derulante i un ceas cu o a treia
caset derulant se selecteaz ziua, luna i anul. Ora, minutul i secunda se introduc de la
tastatur. n tabela Time Zone se selecteaz zona orar creia aparine ara unde se afl
calculatorul. Romnia este n zona orar GMT+2:00. Se apas butoanele Apply i OK n aceast
ordine.
2.3.6 nchiderea calculatorului
Se apas butonul Start de pe bara de taskuri se selecteaz Shut down, figura 2.5. Se deschide
fereastra Shut down window care conine un numr variabil de opiuni selectabile prin tot
attea butoane radio. Se selecteaz Shut down i apoi se apas butonul YES. Orice alt mod de
oprire a calculatorului aflat sub controlul SO Windows poate duce la deteriorarea sistemului i
pierderea informaiilor. Calculatoarele moderne se opresc automat dup ce sistemul de operare
nchide toate aplicaiile ncrcate n memorie. La rndul lui, monitorul se nchide odat cu
calculatorul dac este alimentat din cutia unitii centrale sau trebuie nchis separat dac
alimentarea lui se face independent.
2.3.7 Funciile butonului Start
O parte dintre funciile butonului Start au fost deja artate. Acum vor fi trecute n revist toate
funciile acestui buton:
1. Lansarea aplicaiilor. Programele de aplicaii instalate sub Windows 98 i creeaz nite
legturi n lista de programe a meniului Start. Astfel, dac se execut un click pe butonul
26
Start se deschide un meniu, figura 2.5, n care se gsete i opiunea Programs. Sgeata din
dreptul opiunii indic faptul c respectiva opiune conine, la rndul ei, un alt meniu sau o
list de articole. Selectnd Programs se deschide lista aplicaiilor instalate din care,
selectnd cu un singur click aplicaia dorit, aceasta este lansat n execuie. Este posibil ca
unele programe din lista de aplicaii s conin alte liste, situaie semnalizat prin prezena
sgeii din dreptul numelui programului.
2. Deschiderea documentelor recente. n meniul start exist opiunea Documents care conine
o list a celor mai recente documente deschise de diferitele aplicaii instalate. Selectnd din
lista respectiv documentul i executnd un click pe el acesta este deschis de ctre programul
corespunztor.
3. Cutarea unui fiier. Dac se dorete cutarea unui anumit articol n calculator se alege
Find din meniul Start. Se deschide un alt meniu din care se selecteaz File or folder. Se
deschide o fereastr de cutare, figura 2.8.
Figura 2.8 Fereastra de cutare a fiierelor sau dosarelor
n tabela Name & Location, n caseta Named se introduce numele fiierului; dac nu se
cunoate cu precizie numele sau extensia se pot folosi caracterele globale * i ? aa cum s-a
artat la cutarea cu Norton Comander. Dac se caut un fiier de tip text atunci n caseta
Containing text se poate introduce un fragment de text care ar putea conduce la gsirea
fiierului. n caseta Look in se selecteaz drive-ul (unitatea de disc) unde se face cutarea. Dac
se bifeaz opiunea Include subfolders atunci cutarea se va face i n dosarele din drivul
respectiv. n tabela Date pot fi introduse, dac se cunosc, informaii cu privire la intervalul de
timp cnd a fost creat sau modificat fiierul. Tabela Advanced permite precizarea tipului de fiier
dup aplicaia care l folosete precum i informaii legate de dimensiunea fiierului. Se apas
butonul Find Now i ntr-o fereastr care se deschide sub fereastra descris sunt listate toate
fiierele sau dosarele gsite care se potrivesc criteriilor de cutare. Alturi de numele fiierelor
este listat i localizarea n structura de directoare (calea).
Dac pe calculator sunt instalate browserul de Internet, Internet Explorer i programul de
pot electronic Outlook atunci cu opiunea Find pot fi efectuate cutri pe Internet sau n
agenda de contacte a programului de pot electronic.
4. Acces rapid la articole favorite. Utilizatorul poate crea o list de articole favorite cum ar fi
documente, fiiere muzicale, fotografii sau adrese Web. Selectarea lor din list se realizeaz
rapid din meniul Start alegnd opiunea Favorites care deschide respectiva list.
5. Setarea unor opiuni ale sistemului de operare. Alegnd din meniul Start opiunea
Settings se pot seta anumite opiuni privind modul de prezentare al desktopului, a folderelor,
ale barei de aplicaii i de start, instalarea imprimantei, etc. n continuare se vor prezenta doar
cteva dintre aceste posibiliti.
Instalarea imprimantei: alegnd opiunea Printers din meniul Settings se deschide o
fereastr n care sunt afiate toate imprimantele instalate i o pictogram cu numele Add
Printer, figura 2.9. ntotdeauna exist o imprimant implicit, care este utilizat la
comenzile de tiprire din orice program. Aceast imprimant este marcat n lista de
27
imprimante cu un cercule de culoare neagr n care se afl semnul de selecie. Dac
exist o singur imprimant instalat atunci ea este n mod automat cea implicit.
Figura 2.9 Instalarea imprimantei din fereastra Printers
a) dac se dorete stabilirea altei imprimante ca implicit se selecteaz respectiva din
list, se face click pe butonul drept al mouse-ului. Se deschide un meniu din care se
alege opiunea Set as default.
b) Dac se dorete adugarea unei imprimante noi se selecteaz pictograma Add Printer
i se face dublu click pe ea. Se deschide o aplicaie wizard (vrjitor) care conduce
prin instruciuni, din aproape n aproape, paii de urmat n instalarea noii imprimante.
Programul wizard pune la dispoziie o list consistent de tipuri de imprimante,
grupate dup firmele productoare, pentru care SO Windows 98 are incluse
programele driver. Dac imprimanta se gsete n list ea va trebui selectat, dac nu
va trebui utilizat discul de instalare al imprimantei pus la dispoziie de furnizorul
produsului.
Setarea barei de stare i a meniului Start: se alege opiunea Taskbar & Start Menu...
Fereastra care se deschide conine dou tabele, figura 2.10. Din tabela Taskbar Options se
poate seta modul n care este prezentat bara de stare. Selectnd caseta Always on top
(implicit selectat) bara de aplicaii va fi afiat n toate aplicaiile Windows, chiar i atunci
cnd acestea ruleaz cu ferestrele maximizate.

Figura 2.10 Setarea barei de aplicai i meniului Start
Selectnd caseta Auto hide, bara de aplicaii se va ascunde i poate fi adus pe ecran doar cnd
cursorul mouse se poziioneaz pe marginea inferioar a ecranului. Este o opiune folositoare
atunci cnd se dorete creterea suprafeei utile a ferestrelor de aplicaie.
Din tabela Start Menu Programs se pot aduga sau terge articole din meniul Start, dup
cum se apas butoanele Add sau Remove... Butonul Advanced permite aceleai operaii dar
28
prin intermediul managerului de fiiere Windows Explorer. Butonul Clear golete coninutul
listei din meniul Documents.
Dup setarea opiunilor se apas butoanele Apply i OK.
Opiunile Folder Options i Active Desktop vor fi discutate la seciunea de Internet cu care
acestea se afl n legtur.
6. Accesul la Help-ul sistemului de operare. Se selecteaz Help din meniul Start.
7. Afiarea liniei de comand. Se selecteaz Run din meniul Start. Apare o fereastr cu o
caset text cu numele Open. n caseta text se introduce comanda ca i pe linia de comand
din DOS.
Se poate uor constata c butonul Start are suficiente funcii, toate cu rolul de a face mai uoar
operarea. Valoarea lui se pune i mai bine n eviden atunci cnd se personalizeaz barele de
meniuri prin eliminarea celor articolelor mai puin folosite i adugarea altora mai frecvent
utilizate, prin repoziionarea lor n liste, etc.
2.4 Rsfoirea resurselor calculatorului
2.4.1 Windows Explorer
Sistemul de operare Windows 98 include un program de management al fiierelor i dosarelor
numit Windows Explorer. Cu ajutorul lui pot fi create, copiate, mutate, redenumite i terse
fiiere i foldere, precum i scurtturi spre diverse aplicaii sau fiiere.
2.4.1.1 Deschiderea i particularizarea aplicaiei Windows Explorer
Aplicaia poate fi deschis n mai multe moduri:
1. Din meniul Start Programs Windows Explorer
2. Pe iconul My Computer, click dreapta; din meniul derulant se alege Explore
3. Pe butonul Start se execut click dreapta i se alege Explore din meniul derulant
4. Cu dublu click pe iconul scurttur de pe desktop (dac exist)
Fereastra aplicaiei conine toate elementele unei ferestre de aplicaie. Suprafaa de lucru este
mprit pe vertical n dou cadre aa cum se poate vedea n figura 2.11. Sub bara de
instrumente apare un element nou fa de o fereastr standard i anume bara de adres unde este
afiat calea spre fiierul selectat.
Figura 2.11 fereastra Windows Explorer
Cadrul din stnga se numete Explorer Bar i poate fi redimensionat poziionnd
cursorul mouse pe linia de demarcaie dintre cadre; cnd cursorul ia aspectul unei sgei cu dou
capete se apas butonul stng de pe mouse i cu el apsat se deplaseaz cursorul la stnga sau
29
dreapta pn n poziia dorit. Coninutul acestui cadru poate fi modificat din meniul View. n
mod implicit este afiat structura de foldere, ca n figura 2.11 dar selectnd din meniul View
Explorer Bar alt opiune, History sau Favorites vor fi afiate istoricul explorrilor anterioare,
pe zile i respectiv lista de articole favorite. Windows Explorer din Windows 98 nglobeaz
trsturi ale browserului Web Internet Explorer, astfel c restul opiunilor din meniul Explorer
Bar presupun existena unei conexiuni Internet i vor fi explicate mai trziu. Dac nu se
selecteaz nici o opiune atunci cadrul din stnga nu mai este afiat. Tot din meniul View se
poate opta pentru afiarea barei de stare selectnd Status Bar. Revenind la afiarea structurii de
directoare n panoul din stnga, care este i cea mai util pentru explorarea resurselor
calculatorului distingem urmtoarele elemente:
Un icon numit Desktop din care se desprinde o linie vertical punctat. Din aceast
linie se desprind alte iconuri, fie direct (exemplu Recycle Bin din figura 2.11) fie prin
intermediul unor ptrate n care se afl semnele + sau -. Se constat c entitile care se
desprind din aceast linie sunt aceleai ale cror iconuri se instaleaz pe desktop odat cu
sistemul de operare, aa c rolul lor nu va mai fi reluat aici. Semnul plus din ptratele de pe
linia descendent indic faptul c entitatea din dreptul lor conin alte entiti. Dac se execut
click n ptratul cu semnul +, respectiva entitate se deschide afind entitile pe care le
conine iar semnul + se transform n (exemplu My Computer din figura 2.11). Un nou
click n acelai ptrat va face ca entitatea s se nchid.
Iconul My Computer, atunci cnd se face click pe ptratul cu semnul + din dreptul lui
deschide o structur asemntoare cu cea a desktop-ului care conine toate unitile de disc ale
calculatorului, iconul Printers deja descris, iconul Control Panel prin intermediul cruia se
obine accesul la resursele calculatorului (funciile lui nu vor fi abordate aici deoarece
depesc tematica cursului; anumite funcii ns vor fi explicate pe parcurs legat de aciuni
particulare).
n cadrul din dreapta este afiat coninutul entitii (unitate de disc sau folder) selectate n
cadrul din stnga. Modul de afiare a informaiilor din acest cadru poate fi modificat printr-o
serie de opiuni puse la dispoziie de meniuri i bara de instrumente. Cu un click pe butonul
View de pe bara de instrumente se deschide un meniu cu urmtoarele opiuni: View as Web
Page, Large Icons, Small Icons, List i Details. Prima opiune face ca aspectul cadrului drept s
fie asemntor cu cel al unei pagini Web; opiunea este util deoarece pentru anumite tipuri de
fiiere, cum ar fi cele grafice, Windows-ul genereaz un preview atunci cnd este selectat
respectivul fiier. n acest fel nu mai este necesar deschiderea fiierului ntr-o aplicaie adecvat
pentru a vedea coninutul. Pentru celelalte tipuri de fiiere sunt afiate informaii privind numele
i extensia, data crerii / modificrii, mrimea.
Figura 2.12 Modificarea ordinii coloanelor n modul View Details
30
La acest mod de afiare apare n partea superioar a cadrului o bar cu etichete ce poart
denumirea fiecrei coloane, figura 2.14. Limea coloanelor poate fi modificat poziionnd
cursorul pe linia de demarcaie a etichetelor i apoi, cu butonul stng al mouse-ului apsat se
deplaseaz linia de demarcai la stnga sau la dreapta. i ordinea coloanelor poate fi modificat:
se selecteaz o etichet, se apas butonul stng al mouse-ului i apoi se trage eticheta n poziia
dorit. Etichetele sunt folosite pentru ordonarea fiierelor i directoarelor afiate; dac se execut
click pe o eticheta atunci fiierele vor fi ordonate dup criteriul numelui etichetei. La fiecare
apsare ordinea de sortare se inverseaz, n sens cresctor sau descresctor. Spre exemplu, dac
se face click pe eticheta Size fiierele vor fi listate n ordinea cresctoare a dimensiunii; la
urmtorul click vor fi listate n ordinea descresctoare a dimensiunii .am.d.
Opiunile de vizualizare descrise se gsesc i n meniul View de pe bara de meniuri.
Meniul Favorites conine opiuni pentru crearea de liste de preferine. Pentru a aduga un
director la lista Favorites se selecteaz din panoul din stnga directorul dorit i din meniul cu
acelai nume se alege Add to Favorites. Ca urmare se deschide o fereastr de dialog prin care
utilizatorul este consultat cu privire la locul pe care respectivul director l va ocupa n lista de
preferine. A doua opiune a meniului este Organize Favorites care permite crearea de
directoare noi n list, tergerea sau redenumirea celor existente. Pentru a accesa rapid un
director (folder) care este mai frecvent accesat acesta se adaug mai nti n lista de preferine i
apoi, ori de cte ori este necesar, se selecteaz din lista de articole din meniul Favorites.
Meniul Tools conine trei comenzi: comanda Find, care a fost deja descris i care
dispune de o scurttur pentru a se evita utilizarea meniului constnd n combinaia de taste Ctrl
+ F. O comand puternic a acestui meniu este comanda Folder Options, care deschide o
fereastr cu trei tabele, figura 4.13. Tabela General conine trei opiuni care privesc modul n
care se prezint desktopul: stil Web, stil clasic - ca n Windows 95 i particularizat. Aceast
opiune dispune de un buton Settings cape acionat deschide o nou fereastr de dialog n care
utilizatorul i poate preciza opiunile.
Figura 2.13 Fereastra Folder Options
A doua tabel, View, conine o fereastr cu opiuni
de afiare a folderelor i fiierelor; utilizatorul are la
dispoziie mai multe opiuni, selectabile prin
butoane radio sau casete de validare. Un exemplu:
sistemul de operare Windows 98 utilizeaz nite
fiiere care au atributul ascuns i o serie de fiiere
numite de sistem. Uneori, din dorina de a
micora numrul de fiiere care sunt afiate pe
ecran este util ca fiierele amintite s nu fie afiate,
mai ales c modificarea respectivelor fiiere poate
duce la deteriorarea sistemului. Pentru acesta, din
fereastra Advanced Settings, figura 2.13, se
selecteaz opiunea Do not show hidden or system
files. Pentru afiarea pe bara de titlu a cii
complete se selecteaz opiunea Display the full
path in the title bar. Dac se dorete ca denumirea
fiierelor i folderelor s conin numai caractere
majuscule atunci trebuie selectat opiunea Allow
all uppercase names.
A treia fereastr Files Types, pune la dispoziie instrumente de modificare a tipurilor de fiiere, a
aplicaiilor i aciunilor asociate respectivelor fiiere. Dei modul de lucru nu este complicat el
nu face obiectul prezentului curs.
31
2.3.1.2 Navigarea cu Windows Explorer
Navigarea prin resursele calculatorului se face simplu cu ajutorul Windows Explorer.
Din cadrul stng al ferestrei Windows Explorer se selecteaz entitatea, drive-ul sau
folderul. Pentru a vedea n acelai panou structura de foldere a unui drive se face click pe
ptratul cu semnul + din dreptul lui. Se selecteaz apoi folderul dorit iar n partea dreapt se va
afia coninutul respectivului folder, inclusiv eventualele foldere pe care acesta le conine. Dac
se dorete deschiderea unui folder din cadrul din dreapta se face dublu click pe respectivul
folder. Dac respectivul folder este afiat i n cadrul din stnga este suficient un singur clic pe
folderul din cadrul stng. Dup cum se tie fiierele pot fi clasificate ca executabile, sau aplicaii
i fiiere neexecutabile (n modul de afiare Details, n coloana Type a fiierelor de aplicaie este
scris Application). Executnd dublu click pe iconul unui fiier din cele afiate n partea dreapt
se deschide fie aplicaia, dac fiierul este executabil, fie o alt aplicaie asociat tipului de fiier
neexecutabil, prin intermediul creia fiierul poate fi vizualizat.
Figura 2.14 Coninutul dosarului Documents din drive-ul D:.
Mai clar, n figura 2.14 dosarul Documents nu conine nici un fiier de aplicaie dar
conine fiiere neexecutabile de diferite tipuri: fiierul Any de tip bitmap (.bmp), fiierele Cd,
Cv(ro) i altele de tip document Word (.doc), fiierele Script2 i Time Dilatation, de tip HTML
(.htm), etc, vezi tabelul 2.1. Selectarea opiunii de afiare n aceeai fereastr se face din meniul
View selectnd Folder Options i tabela General. Se selecteaz butonul radio de setri
personalizate i apoi se apas butonul Settings. Din fereastra Custom Settings se alege opiunea
Open each folder in the same window, figura 2.15.
Pentru a schimba dosarul curent cu un dosar
aflat mai sus n structura de directoare, pe
bara de instrumente este prevzut un buton,
Up, care acionat va afia n fereastra curent
coninutul directorului de rang superior.
Modificarea cii se poate constata i n
coninutul barei de adrese. Operaiile de
navigare descrise pn aici pot fi efectuate i
cu ajutorul meniului Go, care are n cuprins i
comenzile Back, Forward i Up One Level.
Pentru Back i Forward exist comenzi
rapide din tastatur i anume Alt + sgeat
stnga i respectiv Alt + sgeat dreapta. Este
posibil i folosirea meniului File pentru
navigare. Acest meniu conine o list a
dosarelor deschise pn la dosarul curent i
alegnd dosarul dorit din list se schimb
dosarul curent cu cel selectat.
32
Figura 2.15. Fereastra Custom Settings
2.4.1.3 Operaii cu fiiere i dosare
Operaiile care se pot face cu fiierele i dosarele (foldere) sunt copierea, mutarea,
tergerea, crearea, redenumirea i crearea de scurtturi. Pentru claritatea i simplificarea
prezentrii, pe parcursul acestui paragraf atunci cnd nu se specific altfel, fiierele i dosarele
vor fi denumite global drept obiecte.
Copierea este procesul prin care unui obiect i se creeaz o copie n alt dosar, pe o alt
unitate de disc, pe desktop sau n memoria clipboard. Prin copiere obiectul original rmne
neschimbat i n locul avut n structura de directoare. Nu se poate face o copie n acelai dosar
deoarece nu se admit dou obiecte cu acelai nume n acelai dosar. Sunt mai multe posibiliti
de copiere a unui fiier sau dosar din care se exemplific cteva.
1. Cu ajutorul Windows Explorer, se selecteaz n cadrul din stnga dosarul int sau destinaie,
unde trebuie copiat obiectul. n cadrul din dreapta se selecteaz obiectul de copiat. Cu butonul
stng al mouse apsat se trage iconul obiectului din cadrul drept n cadrul stng peste iconul
dosarului int i se elibereaz butonul mouse. Se deschide o fereastr cu o bar indicatoare a
stadiului procesului de copiere. Cnd copierea s-a ncheiat se nchide i fereastra. ATENIE, n
cazul cnd se copie fiiere executabile, n timpul operaiilor descrise mai sus trebuie inut
apsat tasta Ctrl, altfel n dosarul int se creeaz doar o scurttur a fiierului executabil.
Metoda se numete drag and drop (trage i elibereaz).
2. Tot din Windows Explorer se selecteaz n cadrul drept obiectul de copiat. Se apas butonul
Copy de pe bara de instrumente Obiectul este copiat n memoria clipboard. Se deschide n cadrul
drept dosarul unde int i se apas butonul Paste (Lipete) de pe bara de instrumente. Obiectul
din clipboard este copiat n dosarul int dar memoria clipboard pstreaz copia obiectului astfel
c el poate fi copiat i n alte dosare. n locul butoanelor de pe bara de instrumente se pot folosi
comenzile cu acelai nume din meniul Edit. Selectarea comenzilor de copiere i lipire se poate
face mai rapid astfel: dup selectarea fiierului sau dosarului de copiat se apas butonul drept al
mouse-ului cea ce are ca urmare deschiderea unui meniu cu cele mai frecvente comenzi, imediat
n vecintatea cursorului mouse. Se selecteaz comanda Copy iar apoi se deschide dosarul int.
ntr-un loc liber de pe suprafaa cadrului drept se face din nou click dreapta i se selecteaz
comanda Paste.
Atunci cnd copierea se face pe desktop, indiferent de metod, fie se folosete pictograma
desktop din Windows Explorer ca int fie se minimizeaz / redimensioneaz ferestrele astfel
nct desktopul s devin vizibil, chiar parial i este folosit ca int pentru eliberarea sau lipirea
obiectului. Tasta Ctrl trebuie meninut apsat, altfel obiectul este mutat i nu copiat.
3. Pentru copierea pe dischet sau n folderul My Documents se poate folosi comanda Send To
din meniul care apare la apsarea butonului drept al mouse-ului i se alege destinaia dorit.
Exist comenzi rapide din tastatur pentru copierea i lipirea obiectelor. Pentru copiere,
dup selectarea obiectelor se apas combinaia de taste Ctrl + C iar pentru lipire Ctrl + V.
tergerea este operaia prin care un obiect este ndeprtat din structura de directoare. n
Windows tergerea nu este definitiv, obiectele terse sunt depozitate n coul de gunoi, Recycle
Bin, de unde pot fi restaurate n cazul cnd se constat c tergerea s-a fcut din greeal. Exist
dou excepii:
33
dac spaiul de memorie alocat pentru Recycle Bin este mai mic dect dimensiunea
obiectului ters; n aceast situaie utilizatorul este avertizat c obiectul va fi ters definitiv i
se ofer posibilitatea renunrii la aciune
Dac obiectul care se terge se afl pe dischet sau pe CD. n aceast situaie tergerea
este definitiv i sistemul nu genereaz nici un mesaj de avertizare.
Cum se dimensioneaz spaiul pentru Recycle Bin?
Din cadrul stng al Windows Explorer sau direct
de pe desktop se selecteaz iconul Recycle Bin i
se execut clic dreapta. Se deschide o fereastr
de dialog, figura 2.16. Dac sistemul are mai
multe uniti de disc atunci setarea dimensiunilor
pentru Recycle Bin se poate face individual, pe
fiecare disc n parte sau global, pentru ambele
discuri. Cu ajutorul cursorului din fereastr se
stabilete dimensiunea memoriei alocate,
procentual din capacitatea discului. Dac se
selecteaz opiunea Do not move files to the
Recycle Bin atunci tergerea se face
definitiv. Dac se deselecteaz opiunea
Display delete confirmation dialog box atunci
utilizatorul nu va mai fi atenionat asupra
faptului c este pe cale s tearg un fiier sau
dosar. Nu este recomandat s se modifice aceste
ultime opiuni deoarece pot fi terse pentru
totdeauna informaii care ulterior se dovedesc
importante. La sfrit se apas Apply i apoi OK.
Figura 2.16 Stabilirea proprietilor pentru
Recycle Bin
tergerea propriu-zis se poate face i ea n mai multe feluri:
1. Din Windows Explorer se trage iconul obiectului peste iconul Recycle Bin din cadrul stng
sau de pe desktop.
2. Se selecteaz obiectul i se apas butonul Delete de pe bara de instrumente, sau se alege
comanda Delete din meniul Edit sau se face click pe butonul din dreapta al mouse-ului.
3. Dup selectarea obiectului se apas tasta Del.
n toate cazurile, dac nu a fost deselectat opiunea respectiv, sistemul de operare deschide un
mesaj de interogare prin care utilizatorul este solicitat s confirme dac vrea cu adevrat ca
obiectul respectiv s fie trimis la coul de gunoi.
Cum se anuleaz o tergere sau se poate recupera un obiect ters? Dac se dorete
recuperarea unui obiect care tocmai a fost ters se poate utiliza butonul Undo de pe bara de
instrumente. Dac obiectul a fost ters anterior, cu dublu click pe iconul Recycle Bin se deschide
coul de gunoi i se localizeaz obiectul ters. Se selecteaz obiectul i se face click dreapta iar
din meniul care apare se selecteaz Restore.
Cum se golete coul de gunoi? Periodic coul de gunoi trebui golit pentru c pe de o parte pe
msur ce se umple rmne tot mai puin spaiu liber, fapt care mpiedic tergerea altor obiecte
i pe de alt parte pentru c plin fiind este mai greu de localizat un obiect printre foarte multele
obiecte depozitate. Se recomand ca nainte de golire utilizatorul s fie convins c nici unul din
articolele din Recycle Bin nu mai este folositor. Se selecteaz iconul Recycle Bin i se face click
dreapta. Din meniul care se deschide se alege comanda Empty Recycle Bin.
Mutarea este operaia prin care un obiect este luat din locul pe care l avea n structura de
directoare i dus n alt loc. Spre deosebire de copiere unde efectiv fiierul este scris pe disc la alt
34
locaie n cazul mutrii el ocup pe disc acelai loc din punct de vedere fizic doar c adresa
logic se schimb. Din acest motiv mutare unui fiier este mult mai rapid dect copierea.
Pentru mutare se selecteaz obiectul i se apas butonul Cut (decupeaz) de pe bara de
instrumente sau se selecteaz comanda cu acelai nume din meniul Edit. Se poate face i click
dreapta pentru a alege comanda Cut din meniul care se deschide. Se schimb dosarul cu dosarul
int i se face Paste ca i la copiere. Comanda rapid pentru decupare este Ctrl + X.
Redenumirea este operaia prin care se schimb numele obiectului. Se face clic dreapta
pe numele obiectului i din meniul care apare se alege comanda Rename. Cmpul cu numele
obiectului i schimb culoarea de fundal dup care se introduce numele de la tastatur urmat de
Enter. Alt posibilitate este s se execute dou clickuri cu butonul stng al mouse, la interval de
circa o secund, pe numele obiectului. Dup ce cmpul cu numele i schimb culoarea de fundal
se procedeaz ca mai sus.
Crearea unui dosar. Se alege destinaia n cadrul drept al Windows Explorer. Se
poziioneaz cursorul mouse pe o zon liber i se face click dreapta. Din meniul care se
desfoar se alege New Folder. Pe ecran apare pictograma unui dosar avnd selectat cmpul
pentru nume. Se introduce numele dorit urmat de Enter.
Crearea unui fiier. Se pot crea fiiere ale aplicaiilor instalate pe calculator. Se
procedeaz ca n cazul crerii unui dosar cu singura diferen c din meniul New se alege unul
din tipurile de fiiere din lista pus la dispoziie. Apare pictograma respectivului tip de fiier
avnd cmpul pentru nume selectat. Se introduce numele dorit urmat de Enter. Fiierul astfel
creat este vid, nu conine nici un fel de informaie.
Crearea de scurtturi. Scurtturile sau shortcuts sunt instrumente prin care se poate
realiza un acces mai rapid la unele aplicaii, dosare sau documente. Din acest motiv scurtturile
se mai numesc pictograme de accelerare.
Ele au aspectul pictogramelor programelor de aplicaie sau
documentelor dar au n plus, n colul din stnga jos, un mic ptrat n
care se afl o sgeat curbat, figura alturat.
De regul se plaseaz pe desktop dar pot fi plasate i pe bara de lansare rapid quick launch.
i scurtturile pot fi create n mai multe moduri. Vor fi prezentate cele mai simple:
1. Se localizeaz obiectul cu ajutorul Windows Explorer. Se selecteaz i se apas butonul drept
al mouse iar din meniul desfurat se alege Send to desktop. Odat aprut pe desktop iconul
poate fi redenumit
2. n cazul programelor de aplicaii, dup ce a fiierul executabil fost localizat i selectat se
trage cu ajutorul mouse-ului pe suprafaa de lucru.
3. Se poziioneaz cursorul mouse ntr-o regiune liber a desktop-ului se face click pe butonul
drept. Se alege comanda New Shortcut. Se deschide o aplicaie tip wizard care conduce n
doi pai la crearea scurtturii. Prima fereastr conine un buton Browse, care permite
rsfoirea dosarelor din calculator pentru localizarea obiectului pentru care se creeaz
scurttura. Dup selectarea acestuia se apas Next; se deschide o nou fereastr n care se
introduce numele scurtturii dup care se apas Finish.
2.4.2 Utilizarea My Computer
Am afirmat atunci cnd am prezentat elementele desktopului c iconul My Computer permite
accesul la toate resursele sistemului. Este deci posibil ca prin intermediul lui s se poat accesa
unitile de disc i coninutul lor. Din fereastra My Computer, figura 2.6, se face dublu click pe
unitatea de disc dorit. n funcie de modul n care este setat afiarea directoarelor, fie se
modific coninutul ferestrei, fie se deschide o nou fereastr n care sunt listate toate dosarele i
fiierele de pe discul selectat. Se continu aa pn cnd se ajunge la dosarul sau fiierul dorit.
Toate operaiile cu fiiere i directoare se fac n modul n care s-a artat mai sus, cu excepia
35
celor care folosesc panoul din stnga al Windows Explorer. Cele mai folosite metode sunt cele
bazate pe comenzile Cut, Copy i Paste i pe meniurile desfurate de acionarea butonului drept
al mouse-ului.
36
TESTE
1. Sunt considerate sisteme de operare urmtoarele produse:
a) Windows 3.11
b) Unix
c) Windows Xp
rspuns corect b, c
2. Un sistem de operare conine componenetele:
a) un editor de texte;
b) un translator;
c) un editor de legturi
rspuns corect a, b, c
3. Prin sistem de operare monouser nelegem:
a) poate fi folosit de o singur persoan
b) poate fi folosit de mai multe persoane n acelai timp
c) poate fi folosit de mai multe persoane n acelai timp dar care au drepturi de utilizare
rspuns corect: a
NTREBRI PROPUSE
1. Sistemele de operare sunt cele ce fac legtura ntre(n sensul definiiei):
a) utilizator i internet
b) utilizator i imprimat
c) utilizator i tastatur
2. Sistemul de operare are rolul principal de a realiza:
a. Accesul utilizatorului la resursele sistemul de calcul
b. Accesul utilizatorului la diferite setri ale calculatorului(n sensul de a putea
mbunti performaele acestuia)
c. Accesul la programul BIOS
3. Imaginea pe ecran a unui mouse poate fi:
a. sgeat simpl
b. patru sgei
c. clepsidr i imagine a unei mini
d. sgeat simpl, dubl
4. Un program poate fi lansat n execuie cu ajutorul:
a. pictogramelor
b. butonului START
c. programele nu pot fi lansate n execuie
5. Formatarea unei dischete se mai poate face cu:
a. ajutorul programului My Computer
b. numai sub Norton Command
c. nu se poate face
37
CAPITOLUL 3 APLICAII INCLUSE N WINDOWS
Sistemul de operare Windows include cteva aplicaii care se instaleaz odat cu sistemul
de operare. Ele sunt simple, comparativ cu alte aplicaii scrise pentru Windows , dar sunt
eficiente i utile. Dintre acestea se prezint:
1. Notepad editor simplu de text;
2. Wordpad editor evoluat de text;
3. Paint program de prelucrare grafic a imaginilor;
4. Calculator calculator de buzunar.
5. CD Palyer
3.1 Notepad
se lanseaz din meniul Start Programs Accessories Notepad. n fereastra care se deschide
se pot edita fiiere text. Editarea unui text decurge astfel: se introduce textul de la tastatur pn
cnd cursorul ajunge la marginea extrem dreapt a ferestrei editorului. Fontul ales se aplic
ntregului document, figura 3.1. Dup alegerea din fiecare cmp a uneia din opiunile puse la
dispoziie se apas butonul OK sau tasta Enter.
Figura 3.1 Fereastra de setare a fontelor n Notepad
Programul dispune de cteva comenzi specifice editoarelor de text, care uureaz ntr-o
oarecare msur munca de editare. Aceste comenzi se afl tot meniul Edit i permit copierea,
decuparea i lipirea a poriunilor de text selectate. Pentru evitarea folosirii meniului EDIT sunt
disponibile comenzi prescurtate (scurtturi), care fac acelai lucru. Aceste scurtturi sunt identice
n toate aplicaiile Microsoft i n foarte multe alte aplicaii pentru WINDOWS, nct merit
efortul de a fi memorate.
Comanda Scurttura Aciunea
Copy (copie) CTRL + C Copie n clipboard* textul selectat
Paste (lipete) CTRL + V Insereaz, ncepnd de la poziia curent a cursorului,
textul din clipboard
Cut (taie) CTRL + X Copie n clipboard textul marcat care este ters de pe
ecran; documentul se rearanjeaz
Del (terge) Del terge definitiv textul selectat**
* Clipboard, memorie temporar pe care Windows o pune la dispoziie pentru memorarea de
date. Coninutul clipboardului se pstreaz putnd fi utilizat pn cnd este nlocuit cu
altceva.
38
** dac din eroare a fost ters un text, acesta se poate recupera imediat dup tergere cu
ajutorul comenzii Undo din acelai meniu. Aceast comand are, n Notepad, un singur nivel,
adic nu memoreaz dect ultima aciune.
n meniul Edit mai exist opiunea TIME/DATE care insereaz automat, n locul unde se afl
cursorul, ora i data curent a sistemului.
La sfritul editrii se salveaz fiierul. Pentru aceasta se poziioneaz cursorul mouse pe
meniul File i execut click cu butonul stng. Din meniul care se desfoar se alege Save As.
Ca urmare apare o fereastr n care se poate selecta folderul unde se salveaz i denumirea
fiierului, figura 3.2.
Figura 3.2 Fereastra Save As
Unitatea de disc i folderul unde urmeaz s fie salvat fiierul se aleg din cmpul principal
al ferestrei care funcioneaz asemenea ferestrei drepte din Windows Explorer. Numele fiierului
se introduce n caseta de text File name. Tipul implicit de fiier este text, extensia txt. De
aceea, dac se dorete pstrarea acestui format, dup introducerea numelui, fr extensie, se
apas Save sau Enter de la tastatur. Datorit faptului c Windows admite nume lungi, care
conin i semne de punctuaie, precizarea extensiei separat prin punct n caseta rezervat
numelui nu conduce la schimbarea extensiei, ea rmne tot txt doar numele fiierului va
conine n plus irul .txt.
Dac dorim totui salvarea cu o alt extensie atunci exist dou posibiliti:
numele fiierului, inclusiv extensia se scriu ntre ghilimele, de exemplu index.html
se scrie numele fiierului, inclusiv extensia, n cmpul File name iar din cmpul Save as
type se alege All files
apoi se apas butonul Save sau tasta Enter. Dac unui document dalvat o dat i se fac modificri,
pentru salvarea modificrilor se salveaz cu comanda Save din meniul File, deoarece programul
a memorat informaiile necesare cu privire la destinaia, numele i tipul fiierului.
Meniul Search permite cutarea unui cuvnt sau ir de caractere n corpul documentului.
Pentru cutarea n continuare se apas F3.
Pe lng comenzile de editare descrise mai sus sunt cteva artificii ce pot fi folosite pentru
deplasarea rapid a cursorului n interiorul documentului. Cursorul poate fi deplasat la nceputul
fiecrui cuvnt dac, simultan cu apsarea sgeilor stnga-dreapta se ine apsat tasta Ctrl. Se
poate muta cursorul la nceput de rnd cu ajutorul tastei Home, iar la nceput de document cu
Home + Ctrl. Pentru deplasarea cursorului la sfrit de rnd se apas tasta End, iar pentru sfrit
de document End + Ctrl.
Deschiderea unui document existent se face din meniul File, comnada Open. Deoarece
Notepad nu poate lucra cu mai multe documente deschise simultan, n cazul c se intenioneaz
deschiderea unui nou document n timp ce altul este deja deschis, programul atenioneaz i
solicit utilizatorului s decid dac salveaz documentul curent sau nu.
39
3.2 Word Pad
este un editor de text mult mai puternic dect Notepad, dar nu atinge performanele editoarelor
de text ca MSWord sau Star Office. Ca i Notepad nu lucreaz cu mai multe documente
simultan; dac se deschide un document n timp ce altul este deja deschis, programul solicit
utilizatorului, printr-o fereastr de dialog, s decid dac salveaz modificrile din documentul
curent nainte de a se deschide noul document. n schimb se pot edita documente mai mari,
posibilitile de formatare sunt mai numeroase, se poate previzualiza documentul nainte de
tiprire.
Lansarea n execuie se face din meniul Start Programs - Accessories Word Pad.
Fereastra care se deschide conine n plus fa de Notepad de o bar de unelte (tools) cu
pictograme pentru crearea unui document, pentru deschiderea unui document existent, salvarea,
tiprirea i previzualizarea documentului existent, figura 3.3. Alegerea tipului de fonte i
mrimea lor se face uor cu ajutorul unor casete text derulante iar stilul cu ajutorul a trei butoane
de pe bara de instrumente. Sub bara de instrumente se afl o rigl cu indicatoare pentru alinierea
paragrafelor. Aceste indicatoare se pot deplaseaz cu ajutorul mouseului n lungul riglei: se
poziioneaz cursorul mouse pe indicatorul dorit, se apas butonul stng al mouse i se
deplaseaz la dreapta sau la stnga. Pentru copierea, tierea i lipirea unor pri de text selectate,
n afar de comenzile enumerate la programul Notepad se pot folosi i butoanele existente pe
bara de unelte.
Figura 3.3 Fereastra editorului Wordpad
nainte de a ncepe editarea se stabilesc dimensiunile (formatul) paginii, marginile spaiul dintre
marginile foii i text i orientarea (portrait sau landscape). Pentru aceasta se selecteaz din
meniul File comanda Page Setup. n rest editarea decurge ca i n Notepad, cu diferena c
funcia Word Wrap este implicit, astfel c tasta Enter se acioneaz doar la sfrit de paragraf.
Se pot insera imagini n document sub form de obiecte sau imagini simple.
Dac se dorete renunarea la o aciune de prelucrare de text fcut, exist un buton
UNDO, prin a crui acionare se revine la situaia de dinaintea modificrii. Acelai efect se
obine dac se apas Ctrl + Z. Salvarea cu opiunea Save As permite salvarea documentului
redactat n mai multe formate, compatibile cu diverse editoare de text (MSWord, text only, etc.).
O alt facilitate oferit de Wordpad este c, pe lng gsirea unui ir de caractere n cadrul
documentului permite i nlocuirea respectivului ir cu un alt ir, introdus de utilizator ntr-o
caset text.
3.3 Paint
este un program care permite editarea, crearea de imagini grafice. Recunoate i poate salva
imaginile n cele mai rspndite formate, cum ar fi bitmap (hart de puncte) cu extensia .bmp,
sau JPEG (extensia .jpg), GIF (extensia .gif), etc.
40
Formatul implicit este .bmp, care creeaz fiiere cu dimensiunile cele mai mari.
Formatele .jpg i .gif sunt formate n care informaia este comprimat, rezultnd fiiere de
dimensiuni convenabil de mici, de pn la 10 ori.
Deschiderea aplicaiei se face din meniul Start Programs Accessories Paint. n partea
stng a ferestrei se afl bara de instrumente conine 16 butoane cu imagini sugestive pentru
funciile pe care le au. Astfel creionul permite desenarea pe suprafaa de lucru a ferestrei,
asemenea unui creion
Se deplaseaz cursorul mouseului pe culoarea dorit i se face click stnga. Din acel
moment toate instrumentele de pe bara de instrumente care permit desenarea se ncarc cu
culoarea selectat. Se pot selecta simultan 2 culori, una cu butonul stng al mouseului, iar a doua
cu butonul drept. n funcie de care buton al mouseului se ine apsat n timp ce se deseneaz,
respectiva culoare va fi activ.
Revenind la bara de instrumente, pe ea se gsete un buton ce reproduce un borcan, folosit
pentru umplerea (fill) suprafeelor nchise de contururi, o pensul (ale crei dimensiuni i form
se pot modifica), un tub de spray, a crui amprent poate fi de asemenea modificat. Mai exist
un grup de 6 butoane care permit trasarea de linii drepte, curbe, dreptunghiuri (cu coluri drepte
sau rotunjite) elipse sau forme libere. Butonul cu lup permite mrirea imaginii de pn la 8 ori.
La nivelul de mrire de 6 ori i 8 ori, se poate vizualiza un rastru, care reprezint harta de puncte
a imaginii. Pentru a vedea rastrul, din meniul View se alege Zoom Show Grid. Pentru a face s
dispar rastrul se repet secvena de mai sus. Butonul Radier (Eraser) permite tergerea liniilor
sau culorilor din desen.
Stabilirea atributelor imaginii se face cu ajutorul meniului IMAGE care permite:
rotirea imaginii fa de una din axe sau rotirea cu unghiuri de 90, 180 sau 270 grade.
(Image Flip/Rotate);
redimensionarea imaginii (Image Stretch/Skew);
inversarea culorilor (Image Invert colours);
stabilirea dimensiunii foii de lucru, exprimate n inch, cm sau pixeli, precum i paleta de
culori (imagine color sau alb negru) Attributes.
Meniul Colours permite stabilirea altor culori dect cele iniiale, implicite.
3.4 Calculator
folosete pentru calcule simple, asemenea unui calculator de buzunar. Se lanseaz cu Start
Accessories Calculator. Are dou moduri, simplu i tiinific, selectabile din meniul View,
figura 3.4.

Figura 3.4 Calculator, standard stnga i tiinific dreapta.
Cifrele se pot introduce din tastele numerice ale tastaturii sau apsnd cu butonul
mouseului tastele de pe ecran. La fel se procedeaz i pentru operaiile elementare, adunare (+),
scdere (-), nmulire (*) i mprire (/). Restul operaiilor se fac numai cu ajutorul mouseului i
butoanelor de pe ecran.
41
3.5 CD Player
Aceast aplicaie este destinat ascultrii CDurilor audio. Pentru aceasta calculatorul
trebuie s fie echipat cu o unitate CD-ROM, adaptor audio i difuzoare. Aplicaia se lanseaz din
Start- Programs Accessories Entertainment CD Player. Fereastra aplicaiei este reprodus
n figura 3.5.
Figura 3.5 Fereastra CD Payer
Din meniul View se poate selecta opiunea de afiare a barei de instrumente care permite
un acces mai rapid la funciile din meniuri. n fereastra ceas sunt afiate trackul curent, n
paranteze ptrate, i o informaie de timp care poate fi: timp scurs din trackul curent, timp rmas
din trackul curent sau timp rmas din total disc, la alegerea utilizatorului. Din meniul Options se
pot selecta cteva opiuni privind modul de citire a trackurilor i anume, n ordine aleatoare
(Random), reluare dup terminarea discului (Continuous play) sau numai nceputul fiecrui track
(Intro). n mod implicit piesele muzicale sunt interpretate n ordinea de pe disc. Se poate edita o
list de piese de pe discul curent care s fie citite n ordinea aleas. Din meniul Disc se alege Edit
Play List i se deschide o fereastr n care se poate edita lista prin adugarea i revocarea
trackurilor disponibile pe disc. Dup terminarea editrii se apas butonul OK.
n cazul n care discul conine informaii privind numele artistului, al albumului i numele
pieselor muzicale, aceste informaii sunt afiate n cmpurile corespunztoare din fereastra CD
Player.
TESTE
1. S se importe din Paint imaginea unui desen. S se salveze fiierul obinut, n directorul
personal STUDENT.
2. Fie A=53(5,54+7,46)- (1,1*10+300*0,04); B=75/32+79/57. S se creeze un fiier cu
numele CALCULATOR.TXT care s conin, pe cte un rnd, rezultatele urmtoarelor calcule:
A-B, B*A, (A+B)*A i media geometric a celor dou numere. Calculele vor fi realizate prin
intermediul aplicaiei Calculator.
3. S se creeze un fiier cu numele DEMONSTRATIE.TXT care sa conin cteva
caractere greceti.
4. Lansarea n execuie a unui accesoriu se face din meniul:
a. Start Programs - Accessories
b. Strat Programs Note Pad
5. Pot fi considerate urmtoarele elemente accesorii ale Windows-ului
a. Notepad
b. Wordpad
c. Paint
d. Calculator
42
CAPITOLUL 4 PRODUSUL MICROSOFT OFFICE
Produsul Office este un produs program dezvoltat de Microsoft i dedicat activitilor de
birotic. El conine urmtoarele aplicaii:
MS Word editor avansat de texte;
MS Excel program de calcul tabelar;
MS Power Point program pentru prezentri grafice;
MS Acces program pentru baze de date;
MS Outlook program pentru pot electronic (client e-mail) i programare activiti.
n cele de urmeaz se vor prezenta produsele MS Word, MS Excel i Power Point.
4.1 MS Word
Aplicaia se lanseaz cu Start Programs Microsoft Word sau dublu click pe iconul de
pe desktop, dac exist.
Dup deschiderea aplicaiei de pe ecran apar 2 ferestre, una n alta. Prima fereastr, cea
exterioar, este fereastra aplicaiei, iar cea interioar a documentului, figura 4.1.
Figura 4.1 Fereastra Microsoft Word
Fereastra programului conine toate elementele unei ferestre de aplicaii, bar de titlu pe
care sunt afiate sigla cu numele programului i numele documentului deschis, bar de meniuri,
bare de instrumente, bar de stare. Fereastra documentului conine dou rigle, vertical i
orizontal, pe cea din urm gsindu-se nite indicatori de aliniere (cursoare) precum i butoanele
de nchidere, minimizare i redimensionare a ferestrei. Programul poate deschide simultan mai
multe documente, fiecare n fereastra lui. Pentru minimalizarea, redimensionarea sau nchiderea
aplicaiei se folosesc cele 3 butoane de pe bara de titlu, iar pentru minimalizarea,
redimensionarea sau nchiderea unui document se folosesc cele trei butoane de pe bara de
meniuri. Lista documentelor deschise simultan se poate vedea executnd click pe meniul
Windows, iar aducerea pe ecran a oricrui document din list se face cu un click pe numele
documentului din list. Bara de instrumente afiat la instalare este cea standard i conine
principalele butoane pentru operaiile mai des utilizate. Ea poate fi particularizat, se pot aduga
iconuri: n meniul Tools se alege Customize i se deschide o fereastr de dialog cu trei tabele din
care se alege tabela Commands, figura 4.2.
43
Figura 4.2 Fereastra Customize
Iconurile sunt grupate pe categorii. n panoul din stnga se alege categoria iar n cel din
dreapta sunt afiate iconurile categoriei respective. Acestea se pot trage, prin tehnica drag and
drop, pe bara de instrumente.
Alte bare de instrumente se pot aduga din meniul View Toolbars. Din lista care se
deschide se bifeaz bara necesar. Extrem de util este bara Formatting, care permite formatarea
textului. Alt bar util pentru desenarea (crearea de mici desene n pagin) este bara Drawing.
Aceast bar poate fi ascuns sau afiat activnd /dezactivnd iconul Drawing de pe bara de
instrumente Standard.
4.1.1 Setarea paginii
La deschiderea oricrui document nou (din meniul File New sau din iconul New de pe
bara de instrumente Standard) se deschide o pagin alb, ablon (Template) care are prestabilite
marginile paginii, tipul de fonte folosite i mrimea lor, modul de afiare a unitilor de msur,
etc. Fiierul care conine aceste informaii se numete Normal.dot i este localizat n directorul
(dosarul, folder-ul) Program Files Templates. De regul, utilizatorul nu folosete setrile
prestabilite n aceast machet (ablon) i poate modifica setrile implicite ale paginii. Pentru
aceasta se parcurg urmtorii pai:
Se deschide un document nou din meniul File New sau cu un click pe iconul de pe bara
de instrumente. Se seteaz marginile paginii din meniul File Page Setup Margins. Dac se
dorete s se tipreasc documentul pe ambele fee ale unei coli de hrtie, se bifeaz caseta
Mirror margins. n asemenea situaie se recomand ca marginea cu denumirea inside s se seteze
la o valoare mai mare dect marginea exterioar outside, figura 4.3
Se trece la tabela Paper Size de unde se alege tipul colii A
3
, A
4
, A
5
, Letter, etc., precum i
orientarea Portrait (normal) sau Landscape (transversal). Rezultatul oricrei aciuni se vede ntr-o
mic fereastr Preview.
Figura 4.3 Fereastra Page Setup
44
Se trece la tabela Paper Source i se stabilete modul de alimentare al imprimantei, pentru
prima pagin i pentru urmtoarele. Opiunile sunt diferite, funcie de tipul imprimantei
(imprimantelor) instalate. Uzuale sunt: manual feed (alimentare manual), Sheet feeder (din
rezervorul de coli al imprimantei), Tractor (pentru hrtia cu perforaii pe margini i pliat n
formatele A
3
, A
4
, etc.).
Se trece la tabela Layout de unde se stabilete dac Headers-urile (antele paginii) i
Footers-urile (subsolurile paginii) s se pstreze sau s difere de la prima pagin la celelalte sau
ntre paginile pare i impare. Celelalte opiuni se vor explica mai trziu, la editarea documentelor
mai complexe.
Dac se dorete ca formatul stabilit s devin implicit se apas butonul Default care va
salva modificrile n fiierul ablon. Utilizatorul este avertizat asupra acestui lucru printr-o
fereastr de dialog cu dou butoane, Yes i Cancel. Dac se apas Yes se salveaz modificarea
iar cu Cancel se renun la salvare. Apoi se apas OK din fereastra Page Setup.
Oricum, de foarte multe ori formatul implicit nu corespunde cerinelor atunci cnd se
redacteaz o variete de tipuri de documente i aceasta oblig la modificarea marginilor pentru
fiecare document n parte. Pe de alt parte ablonul este foarte util cnd se editeaz documente
de acelai tip. Pe parcursul acestui capitol se va arta cum pot fi create abloane personalizate
pentru diferite tipuri de documente.
4.1.2 Setarea fontelor
Din meniul Format Fonts se alege tipul Fontului (Arial, Times New Roman, etc.), stilul
fontului (Regular, Italic, Bold sau Bold Italic), mrimea fontului, n pitch (10, 12, 14, etc.),
culoarea, sublinierea. Mai exist un numr de casete pentru efecte: superscript (indice superior,
cum ar fi
o
C; litera o este superscript), subscript (indice inferior, cum ar fi T
o
; litera o este
subscript). i aceste modificri se pot previzualiza n fereastra Preview. Se trece la tabela
Character Spacing de unde se stabilete spaiul dintre caractere i alinierea (Position) fa de axa
rndului. Se trece la Animation pentru a stabili diferite tipuri de animaie a caracterelor. Nu se
folosete dect n cazul documentelor are circul sub format electronic (nu sunt tipribile la
imprimant). Dac se dorete ca fontul ales s devin implicit se apas butonul Default care va
salva modificrile n ablon. Se recomand s se stabileasc ca font implicit tipul cel mai
frecvent utilizat.
4.1.3 Formatarea paragrafelor.
Din meniul Format Paragraph, tabela Indents and Spacing (aliniere i spaiere) se aliniaz
paragraful la stnga, central, dreapta sau fa de margini (justified). Indentation (spaiul fa de
marginea stng sau dreapta a zonei tipribile) se introduce direct sau se folosesc sgeile din
dreptul casetelor text respective.
Spacing: stabilete numrul de puncte (spaiul) dintre 2 paragrafe succesive; permite
introducerea unui spaiu specificat deasupra sau sfritul paragrafului).
Line spacing stabilete ca scrierea s se fac la 1 rnd (single), la 1,5 rnduri sau la 2
rnduri.
n tabela Line and Space Breaks, figura 4.4, sunt cteva opiuni utile:
Widow/Orphan control, previne tiprirea ultimei linii dintr-un paragraf la nceputul unei
pagini noi precum i tiprirea primei linii a unui paragraf la sfritul unei pagini.
45
Keep lines together, previne inserarea unui break (ruptur n document) n interiorul unui
paragraf.
Dont hyphenate, previne desprirea n silabe a paragrafului selectat (disponibil numai n
limbile pentru care exist programul despritor n silabe. Pentru limba romn nu este
disponibil.)
Figura 4.4 Fereastra de dialog Paragraph
Se apas OK.
4.1.4 Stabilirea unitilor de msur.
Din meniul Tools Options , tabela General se stabilete Measurement units n cm sau inch,
uniti n care vor fi gradate riglele verticale i orizontale din ferestrele document.
4.2 Editarea simpl n MSWord
Se scrie documentul la rnd, pn la terminare. Cnd cursorul ajunge la marginea dreapt
a paginii execut automat un salt la nceput de rnd nou. Tasta Enter se apas numai cnd se
dorete trecerea la un nou paragraf. Cnd documentul este gata se trece la formatarea lui.
Se marcheaz titlul i din bara Formatting se alege un Heading, de exemplu Heading 1. se
centreaz sau se aliniaz titlul cu ajutorul butoanelor de aliniere de pe bara formatting sau cu
scurtturile CTRL + L (stnga); CTRL + R (dreapta); CTRL + E (centrat) sau CTRL + J
(justified).
Se selecteaz subtitlurile i li se atribuie headinguri de rang inferior, ex. heading 2,
s.a.m.d. Poriunile de text care se doresc a fi afiate altfel dect n modul stabilit prin ablon se
marcheaz, se selecteaz tipul fontului, mrimea, stilul, alinierea cu butoanele de pe bara
Formating sau din meniul Format.
IMPORTANT! Dac se dorete modificarea stilului unui titlu sau subtitlu, se procedeaz
astfel: se modific aspectul lui cu ajutorul instrumentelor Formating; se selecteaz titlul
(subtitlul) i se selecteaz din caseta Headings headingsul dorit. Va aprea o caset cu titlul
Modify style, cu 2 butoane radio i o caset de verificare, figura 4.5. Butoanele radio permit 1)
actualizarea stilului astfel ca acesta s reflecte modificrile fcute sau 2) reaplicarea vechiului stil
textului selectat.
46
Figura 4.5 Fereastra Modify Style
Se selecteaz prima opiune. Din acest moment, respectivul stil de heading se va aplica la toate
titlurile (subtitlurile) de rang respectiv.
TITLU DOCUMENT Heading 1
CAPITOLUL 1 Heading 2

Corpul textului formatat
dup preferin
CAPITOLUL 2 Heading 2
2.1. un subtitlu Heading 3

Corpul textului formatat
dup preferin
Figura 4.6 Exemplu de document formatat cu headings
Dac se selecteaz caseta de verificare Actualizeaz automat stilul de acum
nainte, ori de cte ori se vor repeta operaiile de mai sus stilul va fi actualizat, fr s mai apar
aceast fereastr de dialog.
Exemplu:
ntr-un document care arat ca n figura 4.6, dac se modific stilul pentru Heading 2, selectnd
de exemplu Capitolul 1, atunci acelai stil se va aplica cnd se selecteaz Capitolul 2 i se aplic
Heading 2.
4.2.1 Vizualizarera documentului
Dup redactare sau n timpul redactrii, dac se dorete vizualizarea documentului, se
apas butonul Print Preview de pe bara de instrumente sau din meniul File se alege Print
Preview. Se poate mri /micora pagina n cadrul ecranului alegnd din caseta text derulanta
ZUM, de pe bara de instrumente, alt procent dect cel iniial (100 %, 75 %, 50 %) sau se
introduce de la tastatur procentul dorit. Pentru o rezoluie a ecranului de 800 x 600 pixeli;
procentul de 90 % este foarte potrivit pentru c acoper toat limea unei coli A
4
Portait.
Din meniul View se pot alege mai multe opiuni, printre care Normal, Online Layout,
Page Layout, etc. Vizualizarea n modul Normal este oarecum asemntoare celei din editoarele
sub DOS, exceptnd modul de lucru grafic al ecranului. Nu este posibil vizualizarea marginilor
paginii, se pot vedea doar delimitrile dintre pagini care sunt reprezentate prin linie punctat.
Vizualizarea OnLine Layout este avantajoas n cazul documentelor lungi, organizate pe
capitole i subcapitole crora li s-au aplicat headings-uri. Suprafaa activ a ferestrei este
mprit pe vertical n dou cadre, n cadrul din stnga este reprodus cuprinsul documentului
iar n cadrul din dreapta capitolul sau subcapitolul selectat n cadrul din stnga, figura 6.7. Este
astfel posibil navigarea mai uoar prin document dect folosind barele de derulare. Mrimea
celor dou cadre poate fi modificat prin deplasarea liniei de demarcaie, cu ajutorul mouse-ului.
47
Figura 4.7 Modul de vizualizare OnLine Layout
Nici n acest caz nu este posibil vizualizarea marginilor paginilor i ncadrarea textului
n pagin. Mai mult, la marginea din dreapta a paginii textul se autoaranjeaz n raport cu limea
cadrului. Butoanele de selectare a modului de vizualizare nu mai sunt vizibile i schimbarea
modului de vizualizare se face din meniul View.
Vizualizarea Page Layout este cea care permite vizualizarerea efectiv a paginii, cu
marginile ei i a aranjrii textului n pagin. n captul din stnga al barei derulante orizontale,
din partea inferioar a ferestrei document sunt 4 butoane, care permit selectarea modului de
vizualizare, fr a apela la meniul View. Pentru a fi afiate marginile textului se selecteaz
opiunea Text boudaries din meniul Tools Options, tabela View. Tot n acest mod de
vizualizare este posibil modificarea marginilor paginii fr a mai apela la meniul File. Pentru
aceasta se poziioneaz cursorul mouse pe una din riglele ferestrei, pe linia de demarcaie dintre
zona alb i cea gri; cursorul i schimb aspectul n sgeat cu dou capete. Se apas butonul
stng al mouse-ului i se deplaseaz cursorul pn la poziia dorit cnd se elibereaz butonul.
Totui, valoarea precis a marginilor poate fi stabilit numai din meniul File Page Setup.
Crearea unei liste
Dac se dorete numerotarea sau marcarea unei niruiri de paragrafe se folosesc 2
butoane de pe bara de instrumente, Numbering i Bullets. Modul de numerotare i aspectul
marcajului (bulinelor) poate fi modificat din Format Bullets and Numbering.
Figura 4.8 Setarea numerotrii -
Se scriu toate paragrafele care se doresc a fi
numerotate sau marcate iar cnd s-a terminat
editarea se selecteaz paragrafele i se apas unul
din cele dou butoane, dup cum paragrafele
trebuie numerotate sau doar marcate. O alt
posibilitate este ca la nceputul primului paragraf
s se apese butonul corespunztor de pe bara de
instrumente. La fiecare apsare a tastei Enter de
la sfrit de paragraf noul paragraf va fi
numerotat sau marcat automat. Aceasta se
ntmpl dac este selectat opiunea de
autonumerotare din meniul Tools AutoCorrect,
figura 4.8. Opiunea este implicit selectat la
instalarea programului MSWord. Formatul
numerotrii i al marcrii se poate modifica din
meniul Format- Bulets and Numbering.
48
marcrii automate
Pentru modificarea identrii (alinierii) se pot folosi cursoarele de aliniere de pe rigla
orizontal.
4.2.2 Inserarea tabelelor
Tabelele pot fi inserate in corpul unui text n mai multe feluri. O metod este utilizarea butonului
insereaz table de pe bara de instrumente Standard, figura 4.9.
Figura 4.9 instrumente folosite n
crearea tabelelor n Microsoft Word
Butonul deschide un meniu sub forma unui tabel
cu cinci linii i cinci coloane. Cu ajutorul
cursorului mouse se selecteaz, ncepnd cu celula
din colul din stnga sus, numrul de celule dorit.
n poziia curent a cursorului de editare este
inserat tabelul cu structura selectat.
A doua metod, care permite crearea de tabele ntr-
un mod extrem de facil const n folosirea
butonului pentru desenat tabele. La acionarea
acestuia se deschide o bar de instrumente
specific care permite formatarea tabelului prin
adugarea de linii i coloane, tergerea liniilor
dintre celule, alinierea coninutului celulelor n
interiorul acestora, alegerea tipului de linii pentru
separarea celulelor, etc.
A treia metod folosete meniul Table de pe bara de meniuri din care se alege opiunea Insert
Table. Apare o fereastr de dialog care solicit introducerea numrului de linii i coloane
precum i formatul acestora. Formatul poate fi ales dintr-o list de abloane dac se apas
butonul AutoFormat. Toate formatele au asigurat un preview astfel ca utilizatorul s poat alege
n cunotin de cauz.
4.2.2.1 Formatarea tabelelor
Prin formatarea tabelelor se nelege stabilirea dimensiunilor, a aspectului borderului (cadrul
tabelului) i liniilor de separaie precum i aranjarea textului sau imaginilor din celule.
Stabilirea aspectului chenarului i liniilor de separaie. Indiferent de modul n care a fost creat
tabelul acesta se selecteaz cu ajutorul comenzii select table din meniul Table. Atenie, cursorul
de editare trebuie s se afle n una din celulele tabelului. Apoi se afieaz bara de instrumente
Table and Borders din meniul View Toolbars, figura 4.10.
49
Figura 4.10 Bara de instrumente Tables and Borders
Se alege apas butonul bordere (chenare) i se alege ce fel de linii ale tabelului trebuie s fie
vizibile, cele verticale, cele orizontale sau ambele, dac chenarul trebuie s fie sau nu vizibil.
Apoi se selecteaz din lista derulant format border i linii de separaie aspectul liniilor, simple
duble de aceeai grosime sau grosimi diferite, etc. iar din caseta derulant grosime linii i
bordere se alege grosimea dorit pentru linii. Culoarea liniilor se poate alege cu ajutorul
butonului culoare border. Se pot aduga linii i coloane sau pot fi mprite cele existente cu
ajutorul instrumentului deseneaz tabele i pot fi terse linii din tabel cu ajutorul instrumentului
radier. Dac se dorete ca toate liniile sau coloanele s aib aceeai nlime, respectiv lime
se selecteaz tabelul i din meniul Tables se aleg opiunile Distribute Rows Evenly sau
Distribute Cols Evenly, dup caz. Cnd tabelul este selectat devin active i butoanele de
distribuire egal a dimensiunilor liniilor i coloanelor de pe bara de instrumente corespunztoare
i pot fi, n consecin folosite. Modificarea limii coloanelor sau nlimii liniilor se face uor
dac se poziioneaz cursorul mouse pe linia de separaie dintre celule i cu butonul stng al
mouse-ului apsat se deplaseaz linia pe poziia dorit.
Introducerea textului n celule se face ca i la editarea oricrui text n pagin. Dac cantitatea de
text depete nlimea stabilit a celulei aceasta se dimensioneaz pe vertical astfel nct s
cuprind ntregul text. Odat cu aceasta se redimensioneaz toate celulele de pe rndul respectiv.
Pentru a trece n alt celul se apas tasta TAB sau se face un clic cu butonul stng al mouse-ului
n celula unde se dorete a se introduce textul. n tabelul urmtor, care poate servi i ca exemplu
de formatare, sunt rezumate comenzile rapide de deplasare n interiorul tabelului
Aciunea Comanda
Deplasare la celula urmtoare
TAB (Dac punctul de inserare este n ultima celul a
tabelului, apsarea pe TAB adaug un rnd nou.)
Deplasare la celula anterioar SHIFT+TAB
Deplasare la rndul anterior sau
urmtor
SGEAT N SUS sau SGEAT N JOS
Deplasare la prima celul din
rnd
ALT+HOME sau ALT+7 pe tastatura numeric (NUM
LOCK trebuie s fie dezactivat.)
Deplasare la ultima celul din
rnd
ALT+END sau ALT+1 pe tastatura numeric (NUM
LOCK trebuie s fie dezactivat.)
Deplasare la prima celul din
coloan
ALT+PAGE UP sau ALT+9 pe tastatura numeric (NUM
LOCK trebuie s fie dezactivat.)
Deplasare la ultima celul din
coloan
ALT+PAGE DOWN sau ALT+3 pe tastatura numeric
(NUM LOCK trebuie s fie dezactivat.)
50
nceput de paragraf nou ENTER
Adugare unui rnd nou la
sfritul tabelului
TAB la sfritul ultimului rnd
Pentru a insera text naintea unui tabel plasat chiar la nceputul documentului se poziioneaz
cursorul n prima celul i se apas tasta Enter. Alinierea pe orizontal a textului n interiorul
celulei se face fie cu comenzile rapide din tastatur fie folosind butoanele de aliniere de pe bara
de instrumente Formatting n timp ce alinierea pe vertical se face cu ajutorul butoanelor de pe
bara de instrumente Table and Borders. Direcia de scriere a textului se poate modifica astfel.
Se plaseaz cursorul de editare n celula dorit i din meniul Format se alege opiunea Text
Direction. Se deschide o fereastr care d posibilitatea orientrii textului i pe vertical, de sus n
jos i de jos n sus.
4.2.2.2 tergerea celulelor i tabelelor
Pentru a terge unul sau mai multe rnduri sau coloane dintr-un tabel se selecteaz respectivele
rnduri sau coloane i din meniul Table se alege opiunea de tergere corespunztoare. Selectarea
rndurilor se face poziionnd cursorul mouse la marginea stng a celulei din primul rnd care
se selecteaz i se apas butonul stng al mouse-ului. Se trage de mouse n jos pn la selectarea
ultimului rnd dorit. Selectarea coloanelor se face poziionnd cursorul mouse-ului deasupra
primei celule din prima coloan ce trebui selectat i se apas butonul stng. Cursorul ia forma
unei sgei de culoare neagr cu vrful n jos. Cu butonul stng al mouse-ului apsat se
deplaseaz mouse-ul pe orizontal pn deasupra ultimei coloane care trebuie selectat. Dac se
dorete tergerea ntregului tabel atunci se selecteaz tabelul i din acelai meniu se alege
opiunea Delete Rows sau Delete Colums dup cum selecia s-a fcut pe linii sau pe coloane.
4.2.2.3 Introducerea formulelor
Dei nu este special conceput pentru lucrul cu tabele programul Word permite efectuarea unor
calcule prin introducerea de formule n interiorul celulelor. De la nceput trebuie precizat modul
de numerotare al celulelor ntr-un tabel pentru a ti cum le referim n carul formulelor.
Coloanelor li se asociaz litere, ncepnd cu litera A, de la stnga la dreapta. Liniile se
numeroteaz cu cifre arabe, de sus n jos, ncepnd cu numrul 1. Orice celul este referit printr-
o combinaie dintre o liter i un numr, n aceast ordine; de exemplu b3 sau B3 desemneaz
celula de pe coloana a doua i linia a treia. Pentru introducerea unei formule se procedeaz astfel:
1. click n celula n care se dorete s apar rezultatul calculului.
2. din meniul Table se selecteaz Formula
3. dac programul Word propune o formul care nu corespunde scopului ea trebuie
tears din caseta Formula.
4. din caseta Paste function se selecteaz funcia dorit. De exemplu, pentru a aduna
numere se selecteaz SUM.
Pentru a adresa coninutul unei celule din tabel se introduce adresa celulei n parantezele
din formul. De exemplu, pentru a aduna numerele din celulele A1 i B4, formula este:
=SUM(a1,b4).
5. n caseta Number format se introduce un format pentru numere. De exemplu, pentru a
afia un numr sub form de procent cu zecimale se face click pe 0.00%.
Not: Programul Word insereaz rezultatul calculelor ca un cmp n celula selectat.
Dac apare necesitatea modificrii coninutului celulelor adresate n cadrul formulei,
reactualizarea rezultatului se obine selectnd mai nti rezultatul din celul i apoi
apsnd tasta F9.
51
Pentru a aduna toate numerele situate deasupra celulei care conine formula atunci n
celula respectiv se scrie =SUM(ABOVE).
Pentru a aduna toate numerele situate la stnga unei celule, formula este =SUM(LEFT),
Dac rndul sau coloana conin celule goale, programul Word nu va nsuma ntreaga
coloan /rnd. Pentru a nsuma ntreaga coloan /rnd, este necesar s se introduc zerouri n
celulele goale.
Pentru a nsuma rapid un rnd sau o coloan de numere, se execut click pe celula unde
se dorete s apar rezultatul nsumrii i apoi pe AutoSum din bara de instrumente Tables and
Borders.Dac n loc de valoarea sumei sunt afiate codurile de cmp, de exemplu,
{=SUM(LEFT)}, atunci trebuie fcut click pe Options din meniul Tools, apoi din tabela View
se deselecteaz caseta Field codes. Dac se dorete vizualizarea codului, se selecteaz rezultatul,
se face click pe butonul drept al mouse-ului i se alege Toggle Field Codse. Pentru a reveni la
modul normal de vizualizare, se repet operaia.
4.2.3 Inserarea de imagini
Inserarea imaginilor se face din meniul Insert Pictures. Meniul Pictures conine un submeniu
cu mai multe opiuni, care variaz funcie de opiunile de instalare ale produsului Office 97. ntre
aceste opiuni este i opiunea From File. Dac se selecteaz aceast opiune se deschide o
fereastr de dialog figura 4.11, care va fi descris, pe scurt, n continuare.
Figura 4.11 Fereastra Insert Picture
Sub bara de titlu a ferestrei se afl o mic bar de instrumente care permite rsfoirea dosarelor i
unitilor de disc ale calculatorului sau a unor resurse de pe Internet. Lista derulant Look in: d
acces la toate resursele calculatorului, inclusiv la instrumente pentru cutarea de fiiere tip
imagine pe Internet. De aici se poate selecta discul sau resursa care conine fiierul dorit. Dup
lista derulant se afl butonul Up cu care se poate selecta dosarul imediat superior dosarului
curent, al crui nume este afiat n cmpul listei derulante. Al doilea buton permite cutarea pe
Internet, in cazul cnd exist disponibil o asemenea conexiune. Urmtoarele dou butoane
servesc la rsfoirea resurselor care au fost stabilite ca preferate (Favorites) i adugarea altor
resurse la lista de preferine. Dup acestea urmeaz alte cinci butoane dintre care primele patru
stabilesc modul de vizualizare a obiectelor din dosarul deschis dup modelul din Windows
Explorer iar al cincilea la setarea unor criterii de sortare i cutare a fiierelor imagine.
Sub bara de instrumente se afl dou ferestre din care cea din stnga afieaz coninutul
dosarului al crui nume se gsete n cmpul listei derulante iar cea din dreapta un preview al
fiierului imagine selectat n fereastra din stnga. n dreapta ferestrei se gsesc trei butoane i trei
casete de validare. Butonul Insert, dac este apsat insereaz imaginea selectat n document.
Butonul Cancel anuleaz aciunea de inserare i nchide fereastra de dialog. Butonul Advanced
folosete pentru stabilirea unor criterii avansate de cutare a fiierelor imagine.
Caseta de validare Link to file, dac este selectat realizeaz o legtur ntre fiierul imagine i
document, astfel c dac imaginea sufer modificri dup nchiderea documentului, la
urmtoarea deschidere a documentului acesta va conine versiunea actualizat a fiierului
52
imagine. Odat cu selectarea acestei casete devine disponibil a doua caset de validare Save
with document. Dac este selectat aceast caset atunci imaginea inserat este salvat n corpul
documentului ceea ce duce la o mrire a dimensiunii fiierului document. Opiunea este util
dac documentul trebuie portat (transferat) pe un alt calculator care nu conine fiierele imagine;
documentul deschis pe orice alt calculator va conine imaginile inserate, n caz contra, cnd
imaginile nu se includ n document, nu va fi afiat nimic n locurile unde ar fi trebuit s se afle
respectivele imagini.
Caseta de validate Float over text, dac este selectat face ca imaginea s pluteasc deasupra
documentului, putnd fi poziionat oriunde n interiorul documentului, aa cum se va arta pe
parcursul acestui capitol. Dac nu este selectat opiunea, imaginea va fi tratat ca un paragraf i
nu va putea fi nconjurat de text dect dac se folosesc alte tehnici de redactare, de exemplu
folosirea tabelelor. Imaginea inserat n acest fel este fix i este afiat n punctul unde se afla
cursorul de editare la darea comenzii Insert.
Sub cele dou ferestre se gsesc patru liste derulante i dou butoane prin care se d posibilitatea
cutrii dup criterii variate a diferitelor tipuri de fiiere imagine.
4.2.3.1 Imagini mobile
Imaginile mobile sunt cele care plutesc deasupra documentului fiind inserate cu opiunea Float
over text. Imediat dup inserare pe laturile i colurile imaginii apar nite simboluri sub forma
unor ptrate, figura 4.12, ce folosesc pentru redimensionare, ntr-un mod asemntor cu
redimensionarea ferestrelor Windows, cu observaia c plasarea cursorului mouse-ului trebuie
fcut pe simbolurile de pe marginile imaginii.
Figura 4.12 Imagine inserat n modul mobil (floating) i selectat
Cu butonul stng al mouse-ului apsat imaginea poate fi deplasat oriunde n corpul
documentului. Imaginea se poate ataa unui paragraf astfel nct acestea s se deplaseze
mpreun pe vertical, atunci cnd documentul sufer modificri (ancorarea imaginii de un
paragraf). Pentru a ancora imaginea de un paragraf se selecteaz cu un click stnga imaginea i,
fie se alege Format Picture din meniul contextual, fie se alege din meniul Format opiunea
Picture. n ambele cazuri se deschide fereastra format al imaginii (Format Picture). Se
selecteaz tabela Position i se marcheaz caseta Move object with text (Mut obiectul o dat
cu textul). Pentru a asigura afiarea imaginii pe aceiai pagin cu paragraful de care este
ancorat, se marcheaz caseta de selectare Lock anchor (Blocheaz ancora).
n fereastra Format Picture exist tabela Wrapping care stabilete modul n care textul
nconjoar imaginea. Preview-ul asigurat de pictogramele de selecie a stilurilor este suficient de
sugestiv pentru a nu mai fi necesare alte explicaii, figura 4.13.
Figura 4.13 Tabela Wrapping a ferestrei Format Picture
53
O imagine inserat ca mobil poate fi convertit n imagine fix i invers. n primul caz, din
aceeai fereastr Format Picture, n tabela Position se deselecteaz opiunea Float over text.
Tabela Size permite stabilirea precis a dimensiunilor imaginii, mai precis dect se poate obine
prin dimensionarea cu ajutorul mouse-ului. Dac este selectat caseta Lock aspect ratio, atunci
operaiile de dimensionare conserv raportul dintre nlimea i limea imaginii.
4.2.3.2 Imagini fixe
Dac n fereastra Insert Picture se deselecteaz opiunea Float over text, atunci imaginea va fi
inserat ca un paragraf, supunndu-se regulilor de aliniere i spaiere ale acestora. Dup inserare
imaginea este ncadrat de in contur pe laturile i colurile cruia se afl nite mici ptrate de
culoare nchis, figura 4.14.
Figura 4.14 Aceeai imagine ca n figura 6.13 inserat ca imagine fix i selectat
Imaginea astfel inserat se deplaseaz o dat cu paragraful cruia i succede. Poate fi
mutat n interiorul documentului ca orice text, prin selectare i tragere n poziia dorit. Poate fi
convertit n imagine mobil selectnd opiunea Float over text din tabela Position a ferestrei
Format Picture.
De fiecare dat dup precizarea opiunilor n fereastra Format Picture se apas butonul OK.
4.2.4 Inserarea de obiecte
Din meniul Insert se alege Objects. Se deschide o fereastr de dialog care permite crearea
unui obiect pe loc, n cadrul documentului, sau inserarea unui obiect creat anterior, disponibil
ntr-un fiier, figura 4.15. n primul caz, tabela Create New pune la dispoziie lista tipurilor de
obiecte care pot fi create. Coninutul listei este legat de aplicaiile instalate pe computer i de
aceea poate diferi de la computer la computer.

Figura 4.15 Cele dou tabele ale ferestrei Object
Dup selectarea tipului de obiect se apas butonul OK iar n locul unde se gsete cursorul de
editare se deschide aplicaia care genereaz respectivul obiect. Dup editarea obiectului se face
un click n afara ferestrei de editare i aplicaia se nchide, n document rmnnd inserat
obiectul. Exist dou opiuni de inserare, ca obiect mobil ca pictogram. Selectarea celei de a
doua opiuni va face ca obiectul inserat s apar n document ca o pictogram. n situaia n care
obiectul este deja creat, din tabela Create from File se poate cuta fiierul respectiv. Pe lng
54
cele dou opiuni prezente n tabela precedent mai apare o opiune i anume Link to file care
produce acelai efect ca n cazul inserrii de imagini cu legturi, prezentat mai sus.
i fiierele imagine pot fi inserate ca obiecte. Diferena ntre o imagine inserat ca obiect i ca
imagine simpl const n aceea c dac se execut dublu click pe imaginea inserat ca obiect se
deschide aplicaia care a generat respectiva imagine, de exemplu Paint, i imaginea poate fi
modificat, editat pe loc, in chiar documentul care o conine.
Imaginile, tabelele i ecuaiile editate cu editorul specializat de ecuaii pot fi numerotate automat
folosind meniul Caption din meniul contextual al acestora. Meniul deschide o fereastr de
dialog, figura 4.16, din care se pot selecta urmtoarele elemente:
Numele etichetei (Label). Implicit este Figure dar cu ajutorul casetei derulante pot fi
selectate i Table sau Equation. Pot fi adugate nume noi de etichete apsnd butonul New
Label. Numele selectat, mpreun cu numrul curent, va aprea n caseta text Caption:.
Numrul curent poate fi de asemenea modificat, chiar n caseta text respectiv. Butonul
Delete Label terge eticheta selectat n caseta de text derulant Label.
Poziionarea numelui n raport cu figura (imaginea, tabelul sau ecuaia) Position:. din
caseta cu acest nume se stabilete poziionarea sub figur (Below selected item), opiune
implicit sau deasupra acesteia (Above selected item)
Modul de numerotare. Butonul Numbering permite setarea modului de numerotare al
figurilor. Acesta deschide o alt fereastr de dialog, figura 4.16, din care se poate alege
formatul (Format:), care implicit este cu cifre arabe, dar pot fi alese i alte moduride
numerotare, cu cifre romane, literal cu minuscule sau majuscule.

Figura 4.16 Ferestrele Caption i Caption Numbering folosite pentru setarea modului de
numerotare a figurilor, tabelelor i ecuaiilor
Tot din aceast fereastr se poate stabili dac n numerotare trebuie s fie inclus i numele
capitolului. Opiunea este disponibil dac numelor capitolelor li s-au aplicat stiluri (headings-
uri) i au fost numerotate ca liste. Separatorul dintre numrul capitolului i cel al figurii poate fi
de asemenea ales; implicit este cratima - dar poate fi nlocuit cu una din opiunile din caseta
derulant Use separator:.
Autonumerotarea (AutoCaption) permite numerotarea automat a figurilor inserate.
Pentru fiecare tip de figur se poate stabili modul de numerotare i eticheta ce va fi folosit.
Fiecare figur inserat va primi automat o etichet i un numr n raport cu specificaiile fcute
n aceast fereastr.
Not: i tabelele pot fi etichetate i numerotate automat. Pentru aceasta se selecteaz tabelul i
din meniul contextul se alege Caption. Se deschide fereastra cu acelai nume iar continuare se
procedeaz cum s-a artat mai sus.
4.2.5 Inserarea numrului paginii
Din meniul Insert se alege Page Numbers.. i se deschide fereastra cu acelai nume, figura 4.17
a. Se poate alege poziia de inserie a numrului paginii, pe vertical i orizontal i opta pentru
55
tiprirea acestuia pe prima pagin. Butonul Format deschide o alt fereastr de dialog, figura
4.17 b din care se poate alege formatul numerelor, dac acesta s includ sau nu numrul
capitolului precum i numrul de start al numerotrii (implicit este 1). n cazul cnd documentul
este divizat n seciuni se poate opta pentru continuarea numrrii dintr-o seciune n alta. Dup
efectuarea setrilor se apas pe rnd butoanele OK din cele dou ferestre.

a b
Figura 4.17 Ferestrele Page Numbers
Pentru modificarea tipului i atributelor fonturilor (mrime, culoare, marcaj) folosite la
numerotare, se selecteaz numrul dintr-o pagin i cu ajutorul instrumentelor de pe bara
Formatting se d aspectul dorit. Dac s-a optat pentru aspecte diferite ale paginilor pare i
impare atunci modificarea aspectului numerelor de pagin trebuie efectuat separat pentru cele
dou tipuri de pagin.
4.2.6 Desenarea n Microsoft Word
Microsoft Word pune la dispoziie instrumente pentru realizarea de desene, diagrame,
organigrame, etc., instrumente care sunt grupate pe bara de instrumente Drawing (desenare).
Afiarea acestei bare se face fie selectnd opiunea cu acelai nume din meniul View Toolbars
fie apsnd butonul Drawing de pe bara de instrumente Standard. Aspectul barei este reprodus
n figura 4.18, unde este apsat butonul AutoShapes (forme automate).
Figura 4.18 Bara de instrumente Drawing i meniul AutoShapes.
n continuare vom arta cum se folosesc aceste instrumente pentru a trasa:
o linie. Se apas butonul AutoShapes i se alege meniul Lines iar de aici se selecteaz
segmentul de linie sau, direct de pe bara de instrumente se selecteaz simbolul liniei. Se
poziioneaz cursorul n locul de nceput al liniei i se apas butonul stng al mouse-ului. Cu
butonul apsat se deplaseaz cursorul pn n poziia corespunztoare sfritului liniei. Se
elibereaz butonul mouse-ului. Linia rmne selectat, fapt semnaliza prin apariia unor mici
ptrate pe capetele ei. Cursorul i modific din nou aspectul n cursor pentru translare. Acest
aspect se menine doar atta timp ct cursorul se afl deasupra liniei; dac se apas butonul stng
al mouse-ului se poate deplasa linia n alt poziie, prin translare (linia rmne paralel cu ea
nsi).
56
o sgeat. Se procedeaz ca n cazul liniei dar se selecteaz simbolul de sgeat. Stilul
sgeii se poate modifica; selectnd cu un click sgeata, se apas butonul Arrow Style de pe bara
de instrumente. Se deschide o list de tipuri de sgei, cu unul sau mai multe capete i cu diverse
forme ale vrfului. Se alege stilul dorit iar sgeata trasat l va copia.
Aspectul liniei simple dar i a liniei sgeii poate fi modificat dac se selecteaz linia sau
sgeata i apoi se apas unul din butoanele Line Style sau Dash Style de pe bara de instrumente.
Primul buton permite alegerea aspectului liniei pline (grosime, linie simpl sau multipl) n timp
ce al doilea permite alegerea aspectului liniei punctate, dac se dorete ca linia s aib acest
aspect. Este posibil i modificarea dimensiunilor i orientrii liniilor i sgeilor, astfel: se
selecteaz linia sau sgeata, se plaseaz cursorul pe unul din capete. Pe durata tragerii cursorul ia
aspectul corespunztor poziionrii precise.
forme geometrice de baz, sgei masive, organigrame, stele i bannere. Din meniul
AutoShapes de alege Basic Shapes, Block Arrows, Flow Charts respectiv Stars and Banners.
Pentru fiecare meniu selectat se deschide o list de forme geometrice de baz, (dreptunghiuri,
triunghiuri, trapeze, cuburi, cilindri, etc) sgei drepte i curbe, blocuri pentru construcia de
organigrame, stele i bannere de diverse aspecte.
Adugarea de text figurilor trasate, este posibil n toate cazurile cu excepia liniilor i
sgeilor. Avnd figura selectat se face click pe butonul drept al mouse-ului i din meniul
contextual se alege Add Text. n caseta care apare i ncadreaz figura se introduce textul dorit.
Colorarea figurilor. Este posibil s se aplice diverse culori liniilor de contur suprafeei figurilor
desenate. n primul caz, avnd figura selectat, se apas pe triunghiul din dreapta butonului Line
Color (cel ce reproduce imaginea unei pensule). Se deschide un meniu care permite alegerea
culorii, figura 4.19a. Dac culoarea dorit se gsete n una din cele 40 de celule, se selecteaz
celula respectiv, n caz contrar se selecteaz More Line Colors, i se deschide o fereastr cu
dou tabele din care se poate alege culoarea dintre culorile standard sau personaliza culoarea,
figura 4.19.b
a) b)
Figura 4.19 Stabilirea culorii liniilor de contur
Dac se dorete ca liniile s fie transparente se alege din meniul culorilor opiunea No
Line.
n al doilea caz, pentru stabilirea culorii de umplere, avnd figura selectat se apas pe
triunghiul negru din dreapta butonului Fill Color ceea ce va deschide un meniu asemntor cu
cel pentru culoarea liniei. Pentru alegerea culorii dorite de umplere se procedeaz n mod similar
primului caz. i aici exist posibilitatea alegerii atributului de transparen pentru culoarea de
umplere prin selectarea opiunii No Fill.
Aspectul liniilor de contur ale figurilor desenate poate fi modificat dup procedeul
descris la trasarea liniilor sau sgeilor.
Rotirea i bascularea figurilor. Cnd figura este selectat se alege din meniul Draw
opiunea Rotate or Flip. Meniul permite rotirea liber a figurii, rotirea la dreapta, la stnga sau
57
bascularea n jurul axelor vertical i orizontal, figura 4.19 a. Pictogramele meniului fiind
extrem de sugestive se va prezenta doar rotirea liber (Free Rotate).
a) b)
Figura 4.20 Rotirea liber a unei figuri desenate
Selectnd opiunea Free Rotate din meniu sau direct de pe bara de instrumente, figura va fi
ncadrat de patru cerculee verzi, figura 4.20b. Cnd cursorul se afl deasupra unuia dintre
aceste cerculee el ia aspectul unei sgei circulare; apsnd butonul stng al mouse-ului se poate
roti figura n orice direcie.
Ordonarea formelor ntre ele i n raport cu textul. Cnd mai multe figuri desenate se
suprapun pentru a constitui un desen mai complex apare necesitatea ordonrii lor, a stabilirii
ordinii n care aceste figuri se suprapun pentru a rezulta imaginea final. Pentru aceasta se
selecteaz figura dorit i se apas butonul drept al mouse-ului; din meniul contextual se
selecteaz opiunea Order iar din meniul de ordonare se alege opiunea de aducere n fa
(Bring to Front), de trimitere n spate (Send to Back), de promovare (Bring Forward) sau
retrogradare (Send Backward) n raport cu celelalte figuri, figura 4.21.
Figura 4.21 Meniul de ordonare a figurilor ntre ele sau n raport cu textul
Figurile desenate pot ocupa orice loc n corpul documentului, se comport ca imaginile
mobile, deci se pot suprapune peste text. Este posibil ordonarea n raport cu textul; n mod
implicit figura desenat se afl deasupra scrisului, mascndu-l. Dac se alege opiunea Send
Behind Text figura este trimis n spatele textului, acesta devenind vizibil. Reciproc, o figur
aflat n spatele textului poate fi adus deasupra lui cu opiunea Bring in Front of Text.
Gruparea figurilor este deosebit de util pentru a preveni mprtierea desenelor
compuse din mai multe elemente. Odat stabilite poziiile elementelor n cadrul figurii se apas
butonul Select Objects, aflat n dreapta meniului Draw de pe bara de instrumente, i cu butonul
stng al mouse-ului apsat se ncadreaz toate elementele desenului. ncadrarea const n trasarea
unui dreptunghi virtual, pornind de la unul din coluri i trgnd cursorul pn n colul opus,
astfel ca toate elementele s fie n interiorul acestui dreptunghi. n acest moment toate elementele
devin selectate. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din elementele desenului i se face
click dreapta. Din meniul contextual se alege Grouping i apoi Group. Desenul devine un
58
obiect care se comport ca un tot unitar putnd fi mutat, dimensionat ca orice figur creat cu
AutoShape.
tergerea unui desen se face selectnd desenul i apsnd tasta Delete de pe tastatur.
Probleme de poziionare pot aprea n sensul c anumite elemente desenate nu pot fi
plasate n poziiile dorite, acestea poziionndu-se mereu alturi. Pentru evitarea acestui fenomen
se alege din meniul Draw opiunea Grid. Din fereastra de dialog care se deschide fie se
deselecteaz opiunea Stay on Grid fie se mrete fineea rastrului prin reducerea dimensiunilor
de spaiere pe orizontal i vertical a liniilor rastrului.
Aplicarea umbrelor i efectelor 3-D (tri-dimensional). Se selecteaz desenul i se
apas butoanele Shadow sau 3-D de pe bara de instrumente apoi se alege stilul de umbr sau de
efect 3-D dorit.
4.2.7 Casete text
Pe bara de instrumente Drawing se gsete un buton cu aspectul unei coli de hrtie avnd
n colul din stnga sus litera A.. Acest buton permite crearea unor casete de text care pot fi
mutate pe suprafaa documentului, comportndu-se asemntor imaginilor mobile. Dup
apsarea butonului se procedeaz la desenarea unui dreptunghi; dreptunghiul astfel obinut
reprezint conturul casetei text .
Cum se creeaz o legtur? Se traseaz contururile celor dou casete pe locurile unde
vor trebui s apar. Se selecteaz prima caset cu un click pe conturul casetei; de pe bara de
instrumente se apas butonul care reprezint dou zale legate ceea ce determin modificarea
aspectului cursorului. Se deplaseaz cursorul pe suprafaa celei de a doua casete i se face click
cu butonul stng. Se poate trasa i o a treia caset care s fie desemnat ca legtur pentru a doua
.a.m.d. Pe bara de instrumente a casetei se gsesc butoane care permit desfacerea unei legturi
existente, deplasarea din caset n caset n succesiunea stabilit pentru legturi i un buton
pentru orientarea textului. n figura de mai sus se d un exemplu de utilizare a casetelor text;
casetele cu nr.1 i 2 sunt legate ntre ele, fapt ce se poate observa din continuarea textului din
prima n cea de a doua. Caseta nenumerotat servete ca exemplu pentru scrierea textului pe
vertical.
Formatul casetei poate fi stabilit din meniul contextual alegnd opiunea Format Text
Box, care deschide o fereastr de dialog foarte asemntoare cu fereastra Format Picture, figura
3.13. De fapt este aceeai fereastr n care tabela Picture devine inactiv i se activeaz tabela
Text Box. Din tabela Colors and Lines se pot stabili culorile pentru conturul i fundalul casetei,
grosimea conturului. Pentru a face invizibil linia de contur se alege opiunea (No Lines) iar
pentru ca fondul casetei text s devin transparent se alege opiuinea fundal transparent (No
Fill).
59
1. Aa ceva e greu de
crezut ca se poate realiza
altfel dect cu
casete de text
Textul poate fi
orientat
2.
E
x
e
m
p
l
u

d
e

u
t
i
l
i
z
a
r
e

a

c
a
s
e
t
e
l
o
r

t
e
x
t
n interiorul casetei se poate edita i formata text
ca i n corpul documentului. Imediat dup
trasarea conturului apare o bar de instrumente
specifice casetei text. Cu ajutorul ei se pot crea
legturi ntre dou sau mai multe astfel de casete
text. Aceasta nseamn c atunci cnd textul
dintr-o caset nu mai ncape n conturul stabilit
continuarea lui se face n caseta urmtoare,
definit ca legtur a primei casete. Funcia este
util mai ales atunci cnd casetele se afl pe
pagini diferite.
4.2.8 Instrumentul Word Art
Dac se dorete ca anumite poriuni de text s apar ntr-un mod artistic se poate folosi
instrumentul Word Art. De pe bara de instrumente Drawing se apas butonul Insert WordArt
fapt care are ca urmare deschiderea unui Wizard care ghideaz n procesul de creare a obiectului
permind alegerea aspectului, a textului a tipului i mrimii fonturilor. n plus apare i bara de
instrumente WordArt care d posibilitatea unor prelucrri suplimentare a textului, cum ar fi
orientarea i forma obiectului creat, culoarea de umplere i de contur a caracterelor, spaierea
caracterelor.
Se pot folosi i instrumentele de pe bara Drawing,
inclusiv cele pentru umbre i efecte 3-D, fapt care
conduce la cretere posibilitilor de exprimare artistic.
Un exemplu este reprodus n figura alturat:
4.2.9 Divizarea textului n seciuni
De multe ori apare necesitatea unor formatri diferite a textului n cadrul aceluiai
document, modificarea marginilor sau orientrii unor pagini fa de restul paginilor. Rezolvarea
problemei se poate face prin divizarea documentului n seciuni, fiecare seciune avnd propriul
format. Din Meniul Insert se alege opiunea Break (ntrerupere). Se deschide o fereastr de
dialog, figura 4.22.
Figura 4.22 Fereastra de dialog Break
Din seciunea Section breaks se alege tipul de
ntrerupere dorit.
Pagina urmtoare (Next page) insereaz un sfrit de
seciune, ntrerupe pagina, i ncepe noua seciune pe
urmtoarea pagin.
Continuu (Continuous) insereaz un sfrit de seciune i
ncepe o seciune nou pe aceiai pagin.
Pagin impar (Odd page) sau Pagin par (Even page)
insereaz un sfrit de seciune i ncepe o seciune nou
pe urmtoarea pagin impar respectiv pe urmtoarea
pagin par.
Cnd textul se editeaz pe mai multe coloane, pentru a fora trecerea la o nou coloan se
alege selecteaz butonul Column break.
n modul de vizualizare Normal View ntreruperile apar ca linii orizontale duble,
punctate, care conin cuvintele Section Break. Fiecare seciune poate fi formatat independent
de celelalte seciuni ale documentului.
tergerea unei ntreruperi se face fie din modul de vizualizare Normal plasnd cursorul de
editare pe linia punctat i apsnd tasta Delete, fie din modul Layout se apas butonul
Show/Hide de pe bara de instrumente Strandard, pentru a face vizibile sfriturile de paragraf,
apoi se procedeaz ca mai sus.
4.2.8.1 Editarea textului pe coloane
Se disting dou cazuri:
1. Se definesc coloanele de la nceputul documentului sau seciunii. Din meniul Format
se alege Columns; se deschide o fereastr de dialog care permite alegerea numrului de coloane
i formatului acestora, spaiul dintre coloane i opiunea de a aplica respectivul format ntregului
document sau doar seciunii curente i celor urmtoare. Fereastra dispune de o previzualizare a
paginii, fapt ce uureaz alegerea potrivit. Dup stabilirea tuturor preferinelor se apas butonul
60
OK din fereastr apoi se trece la editarea textului; dup epuizarea primei coloane cursorul trece
n urmtoarea i tot aa pn la epuizarea paginii cnd trece la pagin nou.
2. O parte din textul editat trebuie aranjat pe coloane. Se selecteaz partea respectiv de
text i din meniul Format se selecteaz Columns. Se deschide fereastra de dialog descris la
punctul anterior i se seteaz numrul de coloane i spaiul dintre ele. Se verific n caseta
derulant Apply to: s fie selectat opiunea Selected Text apoi se apas butonul OK. Programul
introduce automat ntreruperi de tip continuu la nceputul i sfritul textului selectat, care va
aprea scris pe dou coloane.
Dimensiunea coloanelor precum i spaiul dintre ele poate fi modificat cu ajutorul marcatorilor
de pe rigla orizontal. Se poate folosi i butonul Colums de pe bara Standard care permite
stabilirea rapid a numrului de coloane, celelalte opiuni trebuind fi setate din meniul Format
Colums.
4.2.10 Inserarea de note de subsol
Se obinuiete uneori ca anumite comentarii sau referine bibliografice s fie tiprite n partea
inferioar a paginii sau la sfritul documentului. Notele introduse la subsolul paginii se numesc
footnotes iar cele introduse la sfritul documentului se numesc endnotes.
n punctul unde trebuie introdus marcatorul de
comentariu se selecteaz din meniul Insert opiunea
Footnote Se deschide fereastra de dialog Footnote
and Endnote, figura 4.23, din care se alege tipul notei
i modului de numerotare. Se pot folosi cifre arabe
(implicit) sau simboluri ce pot fi alese de utilizator
apsnd butonul Symbol Butonul Options.. permite
stabilirea i a altor moduri de numerotare (marcatori,
puncte de ncepere a numerotrii restart la fiecare
seciune sau pagin sau a numrului cu care ncepe
numerotarea.). Apoi se apas butonul OK. Cursorul se
mut automat la sfritul paginii sau documentului,
conform opiunii fcute.
Figura 4.23 Fereastra Footnote and
Endnote
Se introduce nota respectiv apoi se mut cursorul de editare
2
n continuarea textului din corpul
documentului. De cte ori cursorul mouse-ului se oprete deasupra unui marcator de astfel de
note, ntr-o caset care se deschide n dreptul cursorului este afiat coninutul notei, ne mai fiind
necesar derularea documentului pn la sfritul paginii sau chiar a documentului pentru a citi
respectivul comentariu.
4.2.11 Tiprirea documentelor
Dup definitivarea documentului acesta poate fi tiprit. Tiprirea se poate face fie la imprimant
fie ntr-un fiier de comenzi pentru imprimant. n ambele cazuri din meniul File se alege
comanda Print, care deschide fereastra de dialog Print, figura 4.24. Se poate folosi i
comanda rapid Ctrl +P. Modificarea setrilor implicite ale imprimantei (stabilite n seciunea
Properties a imprimantei din dosarul Printers) poate fi fcut nainte de tiprirea documentului
dac se apas butonul Properties din fereastra Print. Noile setri au un caracter temporar,
nchiderea programului Word ducnd la pierderea lor. Proprietile permanente se stabilesc
pentru fiecare imprimant n parte n dosarul Printers din Control Panel .
2
Un exemplu de not de subsol de pagin
61
Figura 4.24 Fereastra de tiprire, Print
4.2.11.1 Tiprirea la imprimant
Din respectiva fereastr se poate alege numele imprimantei la care se face tiprirea (Pe un PC
pot fi instalate la un moment dat mai multe programe driver pentru tot attea tipuri de
imprimante. Oricare din aceste imprimante poate fi conectat la portul de imprimant al
calculatorului, condiia pentru a realiza tiprirea propriu-zis este ca imprimanta selectat n
cmpul Name: al ferestrei Print s coincid cu imprimanta fizic conectat la calculator). Tot
din aceast fereastr se poate stabili dac se tiprete ntreg documentul (All), pagina curent
pagina afiat pe ecran - (Current Page) sau doar anumite pagini (Pages). n acest ultim caz n
caseta de text se introduc numerele paginilor separate prin virgul (ex. 3,6,11); dac paginile se
gsesc toate ntr-un interval atunci se scrie numrul primei pagini i al ultimei pagini, separate
prin cratim (exemplu 10-13 tiprete paginile 10,11,12 i 13). Numrul de copii (Number of
copies) se selecteaz din caseta text cu acelai nume. Sub aceast caset exist o caset de
selecie, Collate (interpolate). Cnd se tipresc mai multe exemplare ale documentului i este
selectat aceast caset atunci fiecare copie este tiprit n totalitate, de la prima la ultima pagin,
apoi se trece la urmtoarea copie i se continu aa pn la tiprirea complet a ultimei copii.
Dac este deselectat caseta atunci se tiprete prima pagin a documentului n attea exemplare
cte au fost stabilite, apoi a doua pagin n tot attea exemplare .a.m.d. pn la ultima pagin. O
alt opiune util o ofer caseta derulant Print:. n mod implicit se tipresc toate paginile la
rnd, dar se poate opta doar pentru tiprirea paginilor pare i respectiv impare, separat.
4.2.11.2 Tiprirea n fiier
Uneori este util ca tiprirea s se fac ntr-un fiier de comenzi, ceea ce produce un fiier cu
extensia .prn i al crui nume poate fi ales de utilizator. Transportat pe alt calculator care este
dotat cu imprimanta de tipul ales la tiprirea n fiier, fiierul respectiv permite tiprirea la
imprimant cu ajutorul comenzii DOS, Copy. Aspectul documentului va fi identic cu a celui care
ar fi fost tiprit de pe calculatorul originar.
4.2.11.3 Salvarea documentelor
Pentru salvarea documentelor se folosete comanda Save sau Save As din meniul File. Comanda
Save As se folosete atunci cnd se salveaz un document nou creat sau se dorete salvarea unui
existent sub alt nume sau cu alt format. Comanda Save, care are i un buton asociat pe bara de
instrumente Standard, este folosit atunci cnd se salveaz modificrile fcute unui document.
Fereastra Save As, figura 4.25, conine urmtoarele elemente necesare specificrii locului unde
va fi salvat documentul, numelui i formatului sub care acesta va fi salvat.
62
Figura 4.25 Fereastra Save As permite specificarea complet a opiunilor de salvare
Caseta derulant Save in: afieaz numele dosarului n care se face salvarea. Butonul de derulare
afieaz unitile de disc ale sistemului de pe care, prin selecie ca n Windows Explorer se poate
ajunge la dosarul dorit. Restul instrumentelor de pe bara de instrumente au acelai rol cu cel
descris la fereastra Insert Picture, figura 4.11 i descrierea lor nu va fi reluat. Sub bara de
instrumente este listat coninutul dosarului selectat n caseta derulant.
4.2.12 Utilizarea abloanelor (templates)
n activitile de tip secretariat i n birotic n general documentele care se redacteaz sunt dintre
cele mai diverse, de la adeverine de orice fel la faxuri i rapoarte cu structuri complicate.
Fiecare din aceste tipuri de documente pstreaz, in general, aceeai structur i ori de cte ori
apare necesitatea editrii unui astfel de document este bine s se foloseasc abloane adecvate.
Programul Microsoft Word dispune de cteva abloane predefinite care pot fi folosite. Pentru
deschiderea unui ablon (template) se alege din meniul File opiunea New. Se deschide fereastra
de dialog, figura 4.26, care grupeaz n patru tabele mai multe tipuri de abloane. Numele
abloanelor sunt sugestive pentru coninutul lor i n plus fereastra ofer i o previzualizare a
ablonului selectat. O parte dintre pictogramele abloanelor sunt diferite de cele ale abloanelor
standard prin faptul c deasupra pictogramei se afl imaginea unei baghete magice; selectarea
respectivelor pictograme deschide un program tip vrjitor (wizard) care conduce utilizatorul spre
crearea unui ablon personalizat.
Figura 4.26 Fereastra New pentru selectarea unui anumit tip de ablon
Dup selectarea tipului de ablon dorit se verific n cmpul Create New s fie selectat butonul
radio Document apoi se apas butonul OK. Documentul deschis va trebui doar completat n
cmpurile indicate sau modificate datele care nu corespund. Dup completare documentul poate
fi salvat, expediat prin fax sau tiprit.
Sunt suficiente cazuri cnd un ablon preexistent nu este de prea mare folos pentru rezolvarea
unei anumite sarcini. n asemenea situaii este mai avantajos s se creeze un ablon personalizat,
mai aproape de nevoile curente, care s necesite un minim de prelucrri pentru redactarea
documentului final.
63
4.2.12.1 Crearea abloanelor personalizate
O metod o constituie modificarea abloanelor predefinite i salvarea lor tot ca abloane, fie cu
acelai nume, caz n care vechiul ablon este nlocuit de cel nou, fie sub nume diferit, situaie n
care noul ablon este adugat n lista de abloane. Pentru aceasta ablonul se deschide ca atare
(se selecteaz butonul radio Template din fereastra New) i se opereaz modificrile necesare. La
sfrit se salveaz cu comanda Save sau Save As din meniul File n dosarul Templates sau unul
din dosarele coninute de acesta. Dac totui ablonul a fost deschis ca document, dup
modificrile necesare el poate fi salvat ca ablon selectnd in caseta derulant Save as type din
fereastra Save As formatul Document Template.
A doua metod const n editarea unui document nou, cu toate caracteristicile cerute de tipul
respectiv de document. Dup definitivarea formei lui acesta va fi salvat ca ablon (Document
Template) cu opiunea Save As.
4.2.13 Inserarea de semne de carte (bookmarks) i legturi n documente
Programul Word permite inserarea unor marcaje sau semne de carte (bookmarks) n interiorul
documentului astfel ca s se poat efectua salturi rapide ntre diverse puncte ale documentului.
Acest mecanism funcioneaz numai n cadrul documentelor care circul n format electronic i
nu are nici o semnificaie n documentele tiprite. Trimiterea ctre semnul de carte se face cu
ajutorul altui instrument numit hyperlink (hiperlegtur sau simplu, legtur) n continuare se
arat cum se creeaz un semn de carte i o legtur ctre acesta.
n punctul unde se dorete inserarea unui marcaj se selecteaz meniul Insert i opiunea
Bookmark Se deschide o fereastr n care sunt listate marcajele existente n document i care
permite inserarea i a altor marcaje. Se introduce n caseta Bookmark name numele marcajului,
se apas butonul de adugare Add dup care fereastra se nchide automat. Pe ecran nu se
produce nici o modificare.
Pentru inserarea unei legturi ctre semnul de carte creat, se selecteaz n corpul textului
cuvntul care servete ca legtur i se apas butonul Insert Hyperlink de pe bara de
instrumente Standard sau, din meniul Insert se alege opiunea Hyperlink. Se deschide o
fereastr, figura 4.27, n care, n caseta text Named location in file se introduce numele
semnului de carte.
n dreapta casetei text se afl un buton
Browse.. care permite selectarea oricrui
semn de carte din cele definite pn la
momentul respectiv. Este posibil crearea de
legturi ctre alte documente i ctre semne
de carte din alte documente. Pentru aceasta
n caseta text derulant Link to file or
URL: se introduce numele documentului
ctre care se face legtura, incluznd i calea
ctre acesta. Butonul Browse.. din dreptul
casetei poate fi folositor pentru localizarea
documentului int. Apoi, n caseta text
Named location in file se introduce numele
semnului de carte din documentul int. Se
apas butonul OK. Cuvntul selectat ca
legtur va aprea subliniat i cu caractere
de culoare albastr.
Figura 4.27 Fereastra de dialog Insert Hyperlink
Cnd cursorul mouse-ului este poziionat pe cuvntul de legtur aspectul acestuia se modific
ntr-o mn avnd degetul arttor ridicat i ntr-o mic caset apare numele semnului de carte
64
ctre care se face trimiterea. Dac se execut un click cu butonul stng al mouse-ului, n fereastra
documentului va fi afiat documentul sau paragraful ctre care s-a fcut legtura. n documentul
de fa s-a creat o legtur ntre cuvintele semn carte i nceputul paragrafului care descrie modul
de creare a unui marcaj. Meniul contextual al unei legturi conine cteva articole suplimentare
care permit vizualizarea codului folosit de Word pentru realizarea legturii (Toggle Field Code)
i stabilirea unor proprieti ale legturii (submeniul hyperlink). Legturi se pot realiza i ctre
adrese de Internet, de exemplu fcnd click aici vei deschide pagina de mail a portalului Yahoo.
Mai multe despre acest tip de legturi vor fi prezentate la seciunea de Internet.
4.2.14 Lucrul cu documente mari, folosirea modului de vizualizare Outline View
Editarea documentelor mari n modul Layout este anevoioas deoarece presupune defilri
repetate n sus i n jos pentru a cuta i face modificri n document. Modul de vizualizare
Outline View permite vizualizarea documentelor ntr-un mod mai comod, numit rezumat. Bara
de instrumente specific acestui mod de vizualizare este redat n figura 4.28 mpreun cu
explicaii privind funciile butoanelor.
Figura 4.28 Bara de instrumente a modului de vizualizare rezumat.
Pentru redactarea unui document de mari dimensiuni se recomand respectarea urmtoarelor
etape:
ntr-un document nou, comutai pe modul de vizualizare Outline View
Tastai fiecare titlu i apsai tasta ENTER.
Word stabilete formatul titlurilor la stilul Heading 1 (Titlu 1). Pentru a asocia un alt nivel pentru
un titlu i pentru a-i aplica stilul corespunztor, poziionai cursorul de editare n interiorul
titlului i apoi din caseta Style de pe bara Formatting aplicai stilul dorit sau folosii butoanele
Retrogradeaz / Promoveaz de pe bara de instrumente. Butonul Retrogradeaz la nivel de
corp de text retrogradeaz stilul titlului la cel mai de jos nivel, cel al textului documentului. n
dreptul fiecrui titlu din fereastr apare cte un simbol, de forma semnului + sau dup cum
titlul respectiv conine sau nu alte subtitluri sau text. Promovarea sau retrogradarea unui nivel de
titlu se poate face i glisnd simbolul spre stnga, respectiv spre dreapta. Pentru a vedea
rezultatul acestor aciuni este necesar ca pe bara de instrumente butonul Afieaz formatarea s
fie apsat.
Pentru a muta un titlu pe o alt poziie n lista de titluri, glisai simbolul n sus sau jos. (Textul
subordonat acestui titlu se mut odat cu titlul). Acelai lucru se obine folosind butoanele mut
n sus i mut n jos.
Cnd suntei mulumit() de organizare, comutai pe vizualizare normal sau vizualizare
aspect pagin (Layout) pentru a aduga corpul textului i, eventual, ilustraii.
Ori de cte ori apare necesitatea adugrii unui nou titlu revenii n modul rezumat pentru
a aplica unitar aceleai stiluri diverselor niveluri de titluri. Pentru comprimarea coninutului
65
documentului folosii butoanele de la 1 la 7 de pe bara de instrumente. Aceasta va determina
afiarea doar a nivelurilor de titlu de rang selectat i superior. De exemplu, dac documentul
este structurat pe patru niveluri de titlu, apsnd butonul 2 vei afia doar nivelurile 1 i 2.
Pentru afiarea tuturor nivelurilor apsai butonul 4, pentru afiarea ntregului document
apsai butonul All iar pentru afiarea doar a primului rnd de text de sub oricare nivel de
titlu apsai butonul urmtor de pe bara de instrumente.
4.2.15 Generarea cuprinsului i listei imaginilor din document
Generarea cuprinsului este o problem simpl dac se folosesc stiluri pentru titluri. Cuprinsul
poate fi inserat att la nceputul unui document redactat ct i la sfritul lui. Din meniul se
selecteaz opiunea Index and Tables. Fereastra de dialog care se deschide conine patru
tabele iar dintre acestea se selecteaz tabela Table of Contents, figura 4.29.
Figura 4.29 Fereastra de dialog Index and Tables folosit pentru generarea unui cuprins
n stnga ferestrei exist un cmp de selecie a formatelor pentru cuprins (Formats:) iar n
dreapta acestuia un cmp pentru previzualizarea formatului ales. Pentru fiecare format ales exist
posibilitatea optrii pentru afiarea numrului paginii i / sau pentru alinierea la dreapta a
numrului paginii. Aceste opiuni se seteaz prin selectarea deselectarea casetelor de selecie
de sub cmpul Formats:. Numrul de niveluri de titlu pentru care se genereaz cuprinsul se
stabilete din caseta text Show levels: iar tipul de linie conductoare dintre titlu i numrul
paginii din caseta Tab leader:. Exista i un buton de setare a unor opiuni de afiare n cazul n
care se dorete ca titlurile din cuprins s fie afiate cu stiluri. Mai concret, dac titlurilor din
document li s-au aplicat diverse stiluri i se dorete ca n cuprins titlurile s apar cu respectivele
stiluri, cu stiluri modificate sau fr stiluri, aceasta se poate stabili din fereastra de dialog pe care
o deschide butonul Options.Dup stabilirea tuturor opiunilor se apas butonul OK. Este
posibil ca dup generarea cuprinsului s se intervin asupra documentului. Pentru reactualizarea
cuprinsului se poziioneaz cursorul mouse-ului n interiorul lui i se face click pe butonul drept
al mouse-ului; din meniul se alege contextual opiunea Update Field. Se deschide o fereastr de
dialog cu dou butoane radio care permit fie actualizarea ntregului cuprins fie doar a numerelor
paginilor. Se alege opiunea potrivit i apoi se apas butonul OK din fereastr.
Generarea listei de imagini i n general de obiecte inserate n document (tabele, ecuaii, etc) este
posibil numai dac s-a utilizat funcia de etichetare (caption) a acestora n corpul documentului.
Pentru crearea listei se alege tabela Tables of Figures din fereastra Index and Tables. Tabela
este asemntoare cu cea precedent iar modul de lucru similar generrii cuprinsului i nu
necesit detaliere.
4.2.16 Utilizarea meniului AutoCorrect
Atunci cnd se introduce textul de la tastatur se ntmpl ca anumite cuvinte s fie
dactilografiate greit. Statistic unele greeli de dactilografiere ale unui cuvnt apar cu o
probabilitate semnificativ mai mare dect alte greeli, ale aceluiai cuvnt. Acest lucru este
66
valabil pentru un numr mare de cuvinte i atunci este indicat ca programul Word s corecteze
singur respectivele greeli. Alteori, pentru a mri viteza de scriere, operatorul prescurteaz
anumite cuvinte comune sau cu frecven mare n text (de exemplu pt. n loc de pentru, Win n
loc de Windows, etc.). Este folositor ca i n acest caz programul Word s fac substituiile
potrivite. Instrumentul folosit pentru corectarea automat a greelilor n timpul editrii este
AutoCorrect din meniul Tools. Selectarea meniului deschide o fereastr de dialog cu patru
tabele, figura 4.30.
Figura 4.30 Fereastra i tabela AutoCorrect
n tabela AutoCorrect sunt cinci casete de
validare care permit precizarea unor opiuni:
corectarea automat a cuvintelor care ncep
cu dou majuscule, scrierea cu majuscul a
primei litere dintr-o propoziie, scrierea cu
majuscul a primei litere din numele zilei
sptmnii, corectarea acionrii accidentale
a tastei CAPS LOCK n cursul tastrii unui
cuvnt, corectarea automat pe msur ce se
tasteaz. De la regulile stabilite se pot defini
i excepii dac se apas butonul
Exceptions.. .
Dou casete text alturate permit
introducerea cuvntului ce trebuie nlocuit i
a celui cu care trebuie nlocuit. Dup
completarea celor dou caste se apas
butonul Add care adaug perechea de
cuvinte n lista de sub cele dou casete.
Cuvintele din list pot fi nlturate selectnd
un anume cuvnt i apsnd butonul Delete.
Astfel este indicat s se tearg litera i care, n mod implicit, este nlocuit cu majuscula I i
deranjeaz la editarea textelor n limba romn. Tabelele AutoFormat i AutoFormat As You
Type au aceeai structur i conin mai multe casete de validare a cror funcie este descris n
dreptul fiecrei dintre ele. Informaii suplimentare despre efectul fiecrei opiuni se pot obine
apsnd butonul ? de pe bara de titlu a ferestre de dialog i glisnd semnul deasupra articolului
din tabel. Tabela AutoText (disponibil i din meniul Insert AutoText AutoText) permite
introducerea ntr-o list a unor expresii care pot fi ulterior inserate n document cu ajutorul
comenzii Insert AutoText. Textele respective sunt grupate pe categorii: formule de salut,
formule de mulumire, anteturi i note de final, etc. Folosirea funciei AutoText este simpl: din
meniul Insert se alege opiunea AutoText iar din lista de categorii se alege textul dorit care va fi
inserat automat n poziia curent a cursorului de editare. Alt posibilitate este afiarea barei de
instrumente AutoText i apsarea butonului All Entries care desfoar aceeai list de
categorii ca i n cazul utilizrii meniului Insert. Cuvintele sau frazele adugate de utilizator se
gsesc n categoria Normal.
4.2.17 Automatizarea editrii prin folosirea de macrocomenzi
Nu de puine ori n procesul de editare a documentelor anumite aciuni se repet n mod identic,
att n cadrul aceluiai document ct i n documente diferite. Se poate economisi timp n
dactilografierea acestor documente dac succesiunea repetitiv de operaii se nregistreaz sub
forma unor macrocomenzi crora li se atribuie un nume de identificare, i care pot fi apelate apoi
pe baza acestor nume. n punctul unde sunt apelate macrocomenzile acestea vor executa secvena
de comenzi nregistrat n prealabil. Vom arta cum se folosete aceast funcie pe un exemplu
67
simplu, de ntocmire a antetului de pagin pentru o adres oficial. S presupunem c antetul
trebuie s conin sigla i numele societii comerciale, numrul de nregistrare i data emiterii,
adresa i numrul de telefon, fax, adres de e-mail.
Antetul ar trebui s arate cam aa:
FREQUENCY
Pentru nregistrarea macrocomenzii se selecteaz din meniul Tools submeniul Macro i apoi
Record Macro. Se deschide fereastra de dialog din figura 4.31 care permite atribuirea unui
nume macrocomenzii n caseta text Macro name:, atribuirea macrocomenzii barei de
instrumente (se creeaz un buton pe bara de instrumente care va permite rularea macrocomenzii
dup terminarea nregistrrii) sau tastaturii (se creeaz o comand rapid prin combinaii de
taste, care va rula macrocomanda). Folosirea acestor dou instrumente este opional. Se
recomand n cazul cnd macrocomanda este foarte des utilizat.
Figura 4.31 Fereastra Record Macro
Comanda poate fi memorat n
documentul curent i poate fi folosit doar
n interiorul documentului sau n ablon,
devenind astfel disponibil tuturor
documentelor (caseta text derulant Store
macro in:). Sub caseta derulant se afl o
fereastr cu descrierea macrocomenzii.
Dup alegerea numelui i locului de
memorare se apas butonul OK. Din acest
moment ncepe nregistrarea tuturor
aciunilor ntreprinse n procesul de editare.
Lng cursorul mouse-ului apare
pictograma unei casete audio semnalnd
procesul de nregistrare.
Totodat se deschide o bar de instrumente cu doar dou butoane, Stop
Recording i Pause Recording, ca n figura alturat.
Se seteaz mrimea, stilul i culoarea fonturilor pentru numele companiei, se
introduce numele companiei. Se insereaz o caset text sub numele companiei, se
seteaz mrimea fonturilor i culorile borderului i fundalului. Se introduce textul; pentru
inserarea datei se folosete meniul Insert Date and Time.., ceea ce asigur actualizarea datei
la fiecare apelare a macrocomenzii. Se deschide o a doua caset de text, cu border de culoare
neagr, se poziioneaz, se seteaz fonturile pentru noua caset i se introduce textul. Cnd s-a
terminat se apas butonul Stop Recording. nregistrarea nceteaz i dispare bara de
instrumente. Pentru apelarea ei se poziioneaz cursorul de editare n locul dorit, n cazul nostru
la nceputul unui document nou i se selecteaz din meniul Tools submeniul Macro -
Macros. Din fereastra care se deschide se selecteaz numele macrocomenzii, antet n cazul de
fa, se apas butonul Run i antetul va aprea cu data curent n dreptul numrului de
nregistrare. Dac n timpul nregistrrii apare necesitate efecturii altor operaii, care nu trebuie
nregistrate, se va apsa butonul Pause Recording, iar cnd nregistrarea poate fi reluat se mai
apas o dat acelai buton. Se recomand ca pe timpul nregistrrii unei macrocomenzi toate
68
Compania pentru servicii electronice
de telecomunicaii
Nr. /26.03.2003
Str. Mgureanu Nr.5, Suceava 5800, Romnia,
tel. 40-30-114322 fax 40-30-114323
e-mail: office@frequency.ro
aciunile s se desfoare sigur i normal, fr tersturi, reluri de formatri, poziionri repetate
i redimensionri deoarece acestea conduc pe de o parte la macrocomenzi cu dimensiuni mari i
pe de alt parte pot face funcionarea macrocomenzii nesigur, n sensul c nu se obine
rezultatul scontat. Eventual se poate nregistra din nou secvena de comenzi, sub acelai nume,
eliminnd paii care se dovedesc inutili.
4.2.18 Editarea de formulare interactive (forms)
O alt facilitate a programului Word este c permite realizarea de formulare interactive. Acestea
sunt documente care conin dou tipuri de text, unul care nu poate fi modificat de utilizator i
altul care poate fi nlocuit de utilizator, ca n cazul formularelor imprimate, cu deosebire c
modificarea sau completarea cmpurilor se face pe cale electronic. Formularele mai pot conine
casete de validare i liste de opiuni prin care utilizatorul i poate preciza opiunile. Pentru
crearea unui formular este necesar n primul rnd afiarea barei de instrumente Forms, din
meniul View Toolbars Forms, figura 4.32.
Figura 4.32 Bara de instrumente Forms i semnificaiile butoanelor
Se editeaz documentul ca orice document Word. n punctul unde trebuie introdus un element de
formular se apas butonul corespunztor de pe bara de instrumente. Dac trebuie introdus doar
un cmp de text se apas butonul insereaz un cmp de text care va introduce un mic cmp de
culoare gri (dac este apsat butonul umbrete cmpurile forms). Proprietile respectivului
cmp pot fi stabilite apsnd butonul opiuni de pe bara de instrumente. Aceste proprieti se
refer la lungimea maxim a cmpului, coninutul implicit al acestuia, tipul cmpului (text,
numr, dat, etc.). Dac se dorete introducerea unei casete de validare se apas butonul
corespunztor iar proprietile se refer la dimensiune, validarea implicit a casetei .a. Pentru
listele de opiuni se pot introduce opiunile, maxim 25, care vor fi listate la poziionarea
cursorului peste cmpul list. La terminarea editrii se apas butonul de blocare a formularului,
ceea ce face posibil completarea sau modificarea doar a cmpurilor puse la dispoziie, nu i a
textului. Dup blocare documentul se salveaz ca un document oarecare.
4.3 Microsoft Excel
Aplicaia se lanseaz cu Start Programs Microsoft Excel sau dublu click pe pictograma de
pe desktop, dac exist.
Dup deschiderea aplicaiei de pe ecran apar dou ferestre, una n alta. Prima fereastr, cea
exterioar, este fereastra aplicaiei, iar cea interioar este fereastra registrului de calcul, figura
4.33.
69
Figura 4.33 Fereastra Microsoft Excel
Registrul de calcul (Workbook) este principalul document folosit n Excel pentru stocarea i
prelucrarea datelor. Un registru de calcul este format din foi de calcul individuale, fiecare dintre
acestea putnd conine un numr de foi de calcul (16), la care ulterior se mai pot aduga i altele.
n plus, se mai pot crea foi pentru diagrame, pentru secvene macro, pentru module Vizual Basic
i de dialog.
Fiecare foaie de calcul este format din cel mult 256 coloane i 65.536 linii. Coloanele au
etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A la Z i continund
cu AA pn la AZ, BA pn la BZ, .a.m.d., pn la coloana IV. Liniile sunt numerotate de la 1
la 65.536 n partea din stnga a ferestrei documentului. Intersecia liniilor cu coloanele formeaz
celulele (cells), care sunt uniti fundamentale pentru stocarea de date. Fiecare celul este referit
prin aceast intersecie. Spre exemplu adresa celulei de la intersecia coloanei C cu linia 5 este
indicat (sau este adresat, referit) ca fiind celula C5.
n partea inferioar a fiecrei foi de calcul se afl o serie de etichete de foaie (sheet tabs), care
permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul. Etichetele au la nceput nscrise
denumirile Sheet 1, Sheet 2, etc., dar pot fi oricnd redenumite prin apsarea butonului din
dreapta al mouse-ului i selectarea opiunii Rename din meniul contextual.
Fereastra programului conine toate elementele unei ferestre de aplicaii, bar de titlu pe care
sunt afiate sigla cu numele programului i numele registrului de calcul deschis, bara de meniuri,
bare de intrumente i, ca noutate, bara pentru formule.
Ca i n cazul aplicaiei MS Word i n MS Excel fereastra documentului (registrului de calcul)
conine dou cursoare de derulare, pe vertical i pe orizontal, precum i butoane de nchidere,
minimizare i redimensionare a ferestrei (de pe bara de meniuri). De asemenea programul poate
deschide mai multe registre de calcul, fiecare n fereastra lui. Lista registrelor de calcul deschise
simultan este coninut n meniul Windows, iar aducerea pe ecran a oricrui document din meniu
se face cu un click pe numele documentului respectiv. Bara de instrumente afiat la instalare
este cea Standard i conine principalele butoane pentru operaiile mai des utilizate. Ea poate fi
particularizat, se pot aduga iconuri cu ajutorul meniului Tools Customize, la fel ca n MS
Word. n Excel cursorul are aspectul unei cruci pline, de culoare alb i contur negru.
70
4.3.1 Deplasarea n cadrul unei foi de calcul
ntr-o foaie de calcul nou este selectat automat celula de la intersecia coloanei A cu linia 1,
indicnd c celula A1 este celula activ (active cell). Celula selectat are conturul de culoare
neagr, ngroat. n momentul n care se introduc caractere de la tastatur acestea apar n celula
activ. Pentru a introduce date n alt celul, mai nti aceasta trebuie activat, operaie care
poate fi fcut folosind fie mouse-ul fie tastatura:
1. Cu ajutorul mouse-ului se poate activa rapid o celul plasnd cursorul pe celula
respectiv i executnd click cu butonul din stnga al mouse-ului.
2. Pentru a selecta alte celule cu ajutorul tastaturii se folosesc tastele cu sgei, Page Up i
Page Down de pe tastatur sau diverse alte combinaii de taste. Tastele care pot fi
utilizate sunt prezentate n tabelul 4.2.
Tabelul 4.2 Comenzi pentru deplasarea n interiorul unui tabel Excel
Taste Descriere
,,,
Deplasare o celul la stnga, la dreapta, n sus sau n jos, n funcie
de sgeat.
Ctrl + ,,,
End + ,,,
Deplasarea n urmtoarea celul cu date
Tab Deplasare o celul la dreapta
Enter Deplasare o celul n jos
Shift + Tab Deplasare o celul la stnga
Shift +Enter Deplasare o celul n sus
Home Deplasare n coloana A pe rndul activ
Ctrl + Home Deplasare n celula A1 a foii de calcul
Ctrl + End Deplasarea n ultima celul folosit din foaia de calcul
Page Up Deplasare n sus pe ecran
Page Down Deplasare n jos pe ecran
Alt + Page Up Deplasare o lime de ecran la stnga
Alt +Page Down Deplasare o lime de ecran la dreapta
Ctrl+Page Up Deplasare la foaia de calcul anterioar
Ctrl+Page Down Deplasare la urmtoarea foaie de calcul
Figura 4.34 Fereastra de dialog Go To
Pentru deplasarea ntr-o anumit celul se
poate folosi i comanda Go To. Din meniul
Edit se selecteaz opiunea Go To sau se
apas tasta F5 i se deschide pe ecran
fereastra de dialog Go To..., figura 4.34.
Dup ce apare pe ecran fereastra de dialog Go
To, se scrie n caseta de text Reference
referina (adresa) celulei unde se dorete
saltul, dup care se apas tasta Enter sau se
apas butonul OK.
Deplasarea la o anumit celul se poate face i folosind caseta de denumire (name box) care se
afl la captul din stnga al barei pentru formule: se execut click pe caset, se scrie adresa
celulei la care se dorete saltul i apoi se apas tasta Enter.
71
4.3.2 Modificarea dimensiunii celulelor
4.3.2.1 Modificarea limii coloanelor
Limea unei coloane se poate modifica folosind mouse-ul sau comenzile din meniu. Cu mouse-
ul se s plaseaz cursorul acestuia pe marginea din dreapta a etichetei coloanei a crei lime
trebuie modificat, iar n momentul n care indicatorul ia forma unei sgei orizontale cu dou
vrfuri, se trage sgeata spre dreapta sau spre stnga pentru a mri sau micora limea coloanei.
Pentru a modifica limea mai multor coloane, mai nti se selecteaz coloanele astfel:
- se plaseaz cursorul mouse-ului pe eticheta primei coloane din seria celor a cror lime
trebuie modificat
- se apas butonul stng al mouse-ului i cu el meninut apsat se deplaseaz cursorul
deasupra etichetelor celorlalte coloane pn pe ultima coloan din serie
- se elibereaz butonul mouse-ului
Dup ce coloanele au fost astfel selectate se plaseaz indicatorul mouse-ului pe marginea dreapt
a ultimei etichete din serie i se procedeaz n continuare ca la modificarea limii unei singure
coloane.
Figura 4.35 Fereastra de dialog Column Width
Limea coloanelor mai poate fi modificat
alegnd din meniul Format comanda Column
Width care permite specificarea exact a limii
coloanei. Activarea ferestrei de dialog Column
Width poate fi fcut i cu un click pe butonul
din dreapta al mouse-ului i alegnd Column
Width din meniul contextual.
Se introduce limea dorit pentru coloan n caseta de text Column Width:, figura 4.35, iar
Excel va modifica limea coloanei selectate. Pe lng posibilitatea stabilirii manuale a limii
coloanelor, Excel permite modificarea limii coloanelor pentru a corespunde unei anumite
nregistrri dintr-o celul sau celei mai lungi nregistrri din coloan. Pentru a modifica limea
coloanei pentru a corespunde lungimii unei anumite nregistrri, se selecteaz celula care conine
nregistrarea n cauz i apoi din meniul Format se alege opiunea Column-AutoFit Selection.
Excel va modifica n mod corespunztor limea coloanei.
4.3.2.2 Modificarea nlimii liniilor
nlimea liniilor (rndurilor) este msurat n puncte, pe baza mrimii fontului prestabilit folosit
n foaia de calcul. Excel stabilete n mod automat nlimea liniei pe baza fontului folosit, dar
aceasta poate fi modificat de ctre utilizator pentru a include spaii libere suplimentare sau
pentru a reduce la minim nlimea liniilor n foaia de calcul. Ca i n cazul modificrii limii
coloanelor i n acest caz se poate utiliza att mouse-ul, ct i comenzile programului Excel (din
meniul Format alegnd opiunea Row Height pentru a introduce direct nlimea dorit
pentru linia selectat). Modul de lucru este ntru totul similar, singura diferen fiind aceea c se
opereaz pe etichetele rndurilor.
4.3.3 Aplicarea chenarelor i texturilor
Pe lng posibilitatea formatrii numerelor sau textului, se pot formata i celulele. De exemplu,
se poate aduga un chenar pentru o celul sau un domeniu i s se umple o celul sau un
domeniu cu o anumit culoare sau textur.
Chenarele mbuntesc aspectul foilor de calcul oferind separaii vizuale ntre zonele lor.
Chenarele mbuntesc i aspectul rapoartelor tiprite. Pentru a aplica un chenar se selecteaz
mai nti domeniul care trebuie formatat. Selectarea unui domeniu se face simplu, poziionnd
72
cursorul mouse-ului pe celula din unul din colurile extreme ale domeniului. Se apas butonul
stng al mouse-ului i se gliseaz cursorul n diagonal spre colul opus, pn la acoperirea
ntregului domeniu. Toate celulele selectate, cu excepia celei de la care s-a pornit selecia au
culoarea neagr, indicnd n acest fel faptul c au fost selectate. n continuare, din meniul
Format se alege opiunea Cells care deschide fereastra de dialog Format Cells, figura 4.36, de
unde se selecteaz tabela Border.
Figura 4.36 Tabela Border a ferestrei de dialog Format Cells
Din seciunea Line se selecteaz tipul de linie (Style) ce va fi folosit pentru bordere iar din lista
derulant Color culoarea dorit pentru liniile borderului. n seciunea Presets sunt disponibile
trei setri prestabilite pentru chenare i anume, fr chenar (None), numai chenar exterior
(Outline) sau numai rastru interior (Inside).
Cum se folosesc aceste setri prestabilite? S presupunem c dorim ca tabelul s fie ncadrat de
un chenar cu linie dubl, de culoare neagr, iar liniile interioare (rastrul) s fie format din linii
albastre, subiri. Pentru aceasta vom selecta din caseta derulant Color culoarea neagr iar din
fereastra Style linia dubl, dup care se apas butonul Outline din seciunea Presets. Dup
aceasta se selecteaz culoarea albastr i linie subire, simpl, din seciunea Line i se apas pe
butonul Inside. Cu aceasta formatarea chenarului este terminat. Seciunea Border ofer cteva
posibiliti suplimentare de formatare, cum ar fi modificarea tipului de rastru i chenar exterior,
pe poriuni, adugarea sau eliminarea de linii, trasarea de linii n diagonal. Pentru aceasta se
selecteaz tipul i culoarea liniei dorite i n preview-ul oferit n caseta seciunii Border se face
click pe liniile a cror atribute trebuie modificate. Se pot folosi i butoanele din vecintatea
ferestrei de previzualizare.
Se pot folosi culori i texturi pentru formatarea unei celule. Pentru a aplica o anumit culoare de
fond sau o textur unei celule sau domeniu de celule, dup selectarea celulei dau domeniului, se
alege Patterns din fereastra de dialog Format Cells. Se selecteaz din seciunea Color culoarea
pentru fundal, culoare care va fi prezentat n caseta Sample din colul din dreapta-jos a ferestrei
de dialog. Caseta derulant Pattern devine disponibil i din lista care o pune la dispoziie se
alege tipul de textur i culoarea texturii. n caseta Sample este afiat rezultatul opiunilor fcute.
Pentru crearea unui chenar la un tabel, ct i pentru stabilirea culorilor sau texturilor se pot
utiliza i butoanele de pe bara Formating, dar lucrul este anevoios, mai ales pentru tabele cu
formate complexe. n plus bara trebuie completat cu butoane pe care nu le conine n mod
implicit, cum ar fi butoane pentru trasarea liniilor oblice, a texturilor, etc.
Utilizarea funciei AutoFormat
Excel dispune de o colecie inclus de formate - cum ar fi dimensiune font, modele chenare i
texturi, aliniere - care pot fi aplicate rapid unei zone de date. Microsoft Excel determin nivelele
de sintez i de detaliu n zona selectat i aplic formatele n consecin. Pentru a aplica un
format inclus se procedeaz astfel:
- Se selecteaz zona creia trebuie s i se aplice formatul
- Din meniul Format se selecteaz funcia AutoFormat
73
- Din caseta Table format (Format tabel) se alege formatul dorit.
- Pentru a stabili care pri ale unui format inclus s se aplice seleciei se apas pe butonul
Options care are ca efect mrirea suprafeei ferestrei de dialog cu seciunea Formats to
apply. Se debifeaz casetele de selectare pentru acele elemente de format care nu trebuie
aplicate (chenare, fonturi, texturi, etc.).
4.3.4 Introducerea datelor
Dup activarea celulei n care se dorete introducerea datelor se introduc de la tastatur iruri de
caractere reprezentnd text, numere, date calendaristice, formule, etc. Pe msur ce datele sunt
introduse acestea apar att n celula activ ct i n caseta text din partea dreapt a barei pentru
formule (formula bar). Pe bara pentru formule este afiat punctul de inserare (insertion point) -
echivalentul cursorului de editare din MS Word.
ntre caseta de denumire i caseta text de pe bara pentru formule exist un cmp pe care
apar trei mici pictograme. Primele dou, de la stnga la dreapta, servesc pentru respingerea sau
confirmarea datelor scrise. Pentru a respinge datele introduse se execut click pe pictograma X
sau se apas tasta Esc. Pentru acceptarea datele introduse se execut click pe pictograma din
mijloc sau se aps tasta Enter. A treia pictogram de pe bara pentru formule activeaz aplicaia
Function Wizard, o fereastr de dialog care ajut la crearea de formule folosind funciile
integrate din Excel, aa cum se arat n paragraful 4.3.5.
4.3.4.1 Introducerea textelor
Textul care poate fi introdus este format din caractere alfanumerice cum ar fi litere, cifre i
simboluri. Se pot scrie pn la 255 caractere ntr-o singur celul, dei este posibil ca Excel s nu
afieze toate caracterele respective dac celula nu este suficient de larg sau dac exist date
introduse n celula din dreapta acesteia. Cnd se introduce un text ntr-o celul, Excel
nregistreaz datele respective ca text i le aliniaz la stnga n celul.
Dac o celul conine un ir de caractere numerice, pentru ca Excel s nu interpreteze
respectivul ir ca pe un numr pe care, eventual, s-l foloseasc n formule, respectivul ir
trebuie precedat de apostrof.
4.3.4 2 Introducerea numerelor
Datele numerice sunt valori constante i sunt formate doar din valori numerice. ntro
celul pot fi introduse numere ntregi (cum ar fi 228), fracii zecimale (17,258), fracii cu numere
ntregi (1 1/4) i valori notate n sistem tiinific (1.23E+08).
Dac se introduce un numr lung ntr-o celul i n aceasta apare #### sau numrul apare
n sistemul de notare tiinific (1.23E+08), limea coloanei curente este prea mic pentru a
cuprinde numrul n ntregime.
Figura 4.37 Fereastra de dialog Format Cells, tabela Number
74
Pentru a elimina acest lucru se execut dublu click pe marginea din dreapta a etichetei
coloanei pentru a o lrgi. MS Excel ofer posibilitatea schimbrii modului de afiare a numerelor
n celule folosind alt format numeric. Pentru aceasta se selecteaz din meniul Format opiunea
Cells sau se apas tastele Ctrl+1 sau se folosete comanda Format Cells din meniul contextual.
Oricare ar fi metoda aleas, pe ecran va aprea fereastra de dialog Format Cells, figura 4.37.
Din lista Category: a tabelei Number se selecteaz tipul formatului numeric dorit, Number,
Percentage, Fraction, Scientific. Cmpul Sample ofer previzualizarea numrului din celula
activ pentru oricare din formatele alese. Caseta Decimal places: d posibilitatea stabilirii
numrului de zecimale cu care este afiat numrul, valoarea implicit fiind 2. Pentru categoriile
Date, Time, Fraction, Special i Custom, n caseta Type este afiat o list cu formate-model.
Dup stabilirea formatelor dorite pentru diversele tipuri de date se apas butonul OK; Excel va
aplica formatul ales n celulele selectate n prealabil din foaia de calcul.
Bara cu instrumente Formatting conine cinci butoane cu ajutorul crora se pot aplica rapid
formate numerice uzuale.
4.3.4.3 Introducerea datei i orei
n afar de text i numere, ntr-o celul dintr-o foaie de calcul se mai poate introduce i data i
ora. Cnd introducem o dat sau o or, Excel convertete datele ntr-un numr serial pentru dat,
n aa fel nct s poat efectua calcule pe baza acestor date i ore. Informaia din celul este
afiat ns n formatul uzual pentru dat i or. Deoarece Excel convertete data i ora n
numere seriale, se pot efectua calcule cu aceste valori la fel ca n cazul oricror altor numere. De
exemplu, se poate calcula numrul de zile care au trecut ntre dou zile oarecare.
4.3.4.4 Introducerea unei serii de text, numere i date
Se realizeaz cu ajutorul a dou funcii, AutoFill i Fill-Series
Folosirea comenzii AutoFill
O funcie foarte util a programului Excel este funcia AutoFill, cu ajutorul creia se poate crea
rapid o foaie de calcul prin completarea automat a unui domeniu de celule cu nregistrri n
serie. Este posibil, de exemplu, completarea unui domeniu de celule cu o serie de date
consecutive sau crearea unei serii de titluri pentru coloane.
Pentru a crea o serie de nregistrri se procedeaz astfel :
- Se completeaz primele dou celule din serie, pe coloan sau pe rnd. Se selecteaz cele
dou celule i apoi se plaseaz cursorul mouse-ului pe mnerul AutoFill a poriunii
selectate (acel mic ptrat din colul din dreapta jos al seleciei). Cu butonul stng al
mouse-ului apsat se trage n jos sau la dreapta de acest mner i celulele care urmeaz
vor fi completate automat. n cazul formatelor numerice pasul seriei este considerat ca
fiind diferena dintre coninutul celei de a doua celule i cel al primei celule. Pentru alte
formate, cum ar fi date calendaristice sau zile ale sptmnii, funcia lucreaz diferit:
este suficient s se introduc numele zilei sau a datei calendaristice ntr-un format
recunoscut de Excel i apoi trgnd de mnerul funciei AutoFill completarea s se fac
automat, n ordine cresctoare.
Folosirea comenzii Fill - Series
Cu ajutorul comenzii Fill - Series din meniul Edit se poate completa un domeniu de celule
cu o precizie mai mare dect cu ajutorul funciei AutoFill. Funcia permite specificarea unei
valori de pornire i a unei valori limit. Sunt posibile mai multe moduri de accesare a acestei
funcii.
Completarea unui domeniu de celule cu ajutorul comenzii Fill - Series din meniul Edit:
75
- se completeaz numrul de pornire sau data calendaristic iniial n prima celul a
domeniului care trebuie completat
- din meniul Edit se alege Fill Series: pe ecran va aprea fereastra de dialog Series,
figura 4.38.
Figura 4.38 Fereastra de dialog Series
- n fereastra de dialog Series se specific direcia de completare, pe rnduri (Rows) sau pe
coloane (Columns), tipul de serie (Type), liniar, exponenial sau n progresie geometric
(Growth), de date calendaristice (Date) sau autocompletare (AutoFill). n cazul n care se
dorete crearea unei serii de date calendaristice trebuie specificat unitatea de msur (Date
Unit)
- se specific valoarea raiei (Step Value) aceast valoare reprezentnd numrul cu care
se modific seria de la celul la celul
- se introduce valoarea limit superioar (Stop Value), aceast valoare reprezentnd ultima
valoare din serie.
Se apas butonul OK.
Completarea cu ajutorul meniului de comenzi rapide.
- Se completeaz doar prima celul i cu butonul drept al mouse-ului apsat se trage de
mnerul funciei AutoFill peste zona de celule care trebuie completate.
- La eliberarea butonului apare un meniu de comenzi rapide din cere se alege opiunea
Series.., care deschide fereastra de dialog din figura 4.38, dup care se continu cu paii
artai. Din acelai meniu, dac se alege opiunea Fill Series seria va fi completat cu
pasul1. De asemenea, dac se alege opiunea Copy cells coninutul primei celule va fi
copiat n toate celelalte.
O alt funcie util pentru crearea unei serii de nregistrri este AutoComplete. Pe msur
ce se introduc date ntr-o list, Excel memoreaz fiecare nregistrare. Cnd se ncepe
introducerea unei noi nregistrri, care este similar cu una anterioar, pe aceeai coloan, Excel
va completa n mod automat nregistrarea respectiv. n acest caz se poate accepta varianta
propus sau, n caz contrar, se va continua scrierea noii nregistrri.
Lista memorat este accesibil cu ajutorul comenzii Pick From List din meniul
contextual. Selectnd comanda, sub celula activat va fi derulat o list cu nregistrrile
anterioare, din care se poate alege data dorit. OBSERVAIE: lista este disponibil numai dac
celula activat se afl imediat sub ultima celul completat din coloan.
4.3.5 Utilizarea formulelor n tabelele Excel
Programul Excel dispune de instrumente puternice de calcul utiliznd formule matematice. Toate
calculele utilizeaz adresele celulelor din tabel pentru a face referire la ele.
4.3.5.1 Formule i operatori
O formul este o expresie matematic care analizeaz date ntr-o foaie de lucru. Formulele
execut operaii, cum ar fi adunare, nmulire i comparaii ntre valori din foaia de lucru; ele pot,
de asemenea, s combine valori. Formulele acioneaz ca nite funcii matematice deoarece
produc (ntorc) un rezultat pe baza argumentelor, care pot fi constante numerice, iruri de
76
caractere sau coninutul celulelor. Aceasta nseamn c formulele pot face referire la alte celule
din aceeai foaie de lucru, la celule din alte foi ale aceluiai registru de lucru sau la celule din foi
aparinnd altor registre de lucru. O formul n Excel ncepe cu semnul = urmat de expresia
matematic a ceea ce trebuie calculat. Exemplul urmtor adun valoarea celulei B4 cu cea a
celulei B25 i apoi divide rezultatul cu suma celulelor D5, E5 i F5.
Operatorii sunt grupai dup natura operaiilor realizate. Mai jos se dau cteva tipuri de operatori
mai des folosii:
Operatori aritmetici
+ adunare - scdere * nmulire / mprire % procent ^ exponeniere
Operatori de comparaie
= egalitate > mai mic < mai mare >= mai mare sau egal <= mai mic sau egal
<> diferit
Operator de text
& concateneaz (alipete) dou iruri de text pentru a produce un singur ir
Operatori de referin
: operator de zon, produce o referin la toate celulele dintre dou referine, inclusiv cele
dou
; operator de uniune care combin mai multe referine
3
(spaiu) operator de intersecie, produce o referin la celulele comune referinelor aflate la
stnga i la dreapta operatorului; de exemplu argumentul funciei: SUM (B5:B15 A7:D17)
produce o referin la celula B7, singura comun celor dou referine
n scrierea formulelor trebuie s se in cont de succesiunea operaiilor. Programul Excel
respect regulile matematice privind ordinea operaiilor. Formula =B4+3*A5 va calcula produsul
dintre constanta 3 i coninutul celulei A5 la care va aduna coninutul celulei B4. Formula
=(B4+3)*A5 va aduna coninutul celulei B4 cu constanta 3 iar rezultatul l va nmuli cu
coninutul celulei A5.
4.3.5.2 Referine relative i absolute
Referirea la o celul se poate face n dou feluri, relativ i absolut. Referirea relativ localizeaz
n tabel celulele la care se face referirea n formule n raport cu poziia celulei care conine
formula. Mai clar, dac formula se afl n celula F8 i ea face referin la celulele B8 i C7 atunci
programul Excel va gsi celulele prin deplasarea cu patru celule la stnga (B8) i respectiv trei la
stnga i una sus (C7), vezi exemplul de mai jos.
A B C D E F
7 100
8 100 =B8+C7
9
3
Operator pentru setare regional Romnia. Pentru SUA operatorul este virgula ,.
77
Cnd se copiaz o formul care folosete referine relative, referinele din formula inserat se
actualizeaz i se refer la alte celule relativ la poziia formulei. n exemplul de mai sus, dac
formula din celula F8 se copiaz n celula F9 atunci formula din celula F9 se transform n
=B9+C8, care se refer la celulele care se afl cu patru celule la stnga i respectiv cu trei celule
la stnga i una mai sus fa de celula F9.
Dac se dorete ca referinele s nu se modifice la copierea unei formule ntr-o celul diferit
atunci trebuie folosite referine absolute. n exemplul de mai sus, dac se dorete ca celula C7 s
rmn nemodificat n urma aciunii de copiere se va insera semnul $ n faa adresei celulei,
=B8+$C$7. n interiorul unei formule pot fi utilitate deopotriv referine absolute i relative,
singura grij este de a utiliza semnul $ n desemnarea referinelor absolute.
Pentru a face referire la celule aflate n alte foi de calcul, referinele celulelor trebuie precedate
de eticheta foii de calcul n care se afl respectivele celule, urmate de semnul !. Exemplul
urmtor adun coninutul celulei A4 din foaia de calcul 1 cu coninutul celulei B4 din foaia de
calcul 2 a aceluiai registru.
=SUM(Sheet1!A4;Sheet2!B4)
Pentru referirea celulelor care se afl n aceeai foaie de calcul cu celula unde se introduce
formula se poate omite eticheta foii, nct formula de mai sus produce acelai rezultat cu
urmtoarea formul:
=SUM(A4;Sheet2!B4)
dac rezultatul trebuie s apar n foaia 1.
Cnd se face referire la celule aflate n alte registre de lucru, referina va fi precedat i de
numele registrului respectiv ntre paranteze drepte i mpreun cu eticheta foii de calcul ntre
apostrofuri. Toate referinele situate n alte registre devin referine ABSOLUTE. Exemplul
urmtor calculeaz suma dintre coninutul celulei B7 din foaia curent i coninutul celulei A6
din foia 1 a registrului cu numele tabel 1.xls.
=SUM(B7;'[tabel 1.xls]Sheet1'!$A$6)
4.3.5.3 Introducerea formulelor n tabele
Pentru ilustrarea modului de utilizare vom folosi cteva exemple simple. S considerm tabelul
din figura 4.39 n care dorim calcularea sumei numerelor de pe fiecare rnd, rezultatul trebuind
s fie afiat n coloana F, celulele F2 la F10.
Figura 4.39 Introducerea unei formule da calcul ntr-o celul a tabelului
Se selecteaz celula F2 dup care se apas semnul = de pe bara de formule (situat imediat sub
bara de instrumente Formatting). Caseta de denumire din stnga barei de formule, care afia
celula curent, i schimb coninutul, punnd la dispoziie o list derulant de funcii
matematice. Totodat n caseta text din dreapta apare semnul egal, in continuarea cruia va
trebui introdus formula de calcul. Chiar pentru exemplul simplu ales exist mai multe moduri
de introducere a formulei. Cel mai simplu este s se utilizeze funcia SUM(), ntre paranteze
urmnd a fi introduse adresele celulelor al cror coninut trebuie adunat; se va utiliza ca separator
a numelor celulelor semnul punct i virgul ;. Formula completa va arta astfel
78
=SUM(B2;C2;D2;E2). Dup ce se introduce ntreaga formul se apas tasta Enter sau butonul de
validare de pe bara de formule. Dac formula nu conine greeli atunci n celula selectat va
aprea rezultatul. Deoarece n cazul ales adunarea se face pe un ir continuu de celule, formula
se poate scrie mai simplu, =SUM(B2:E2), adic n argumentul funciei de sumare se introduc
prima i ultima celul din ir, separate prin semnul de punctuaie :. La fel se procedeaz dac
sumarea se face pe coloane.
Alt posibilitate de introducere a formulei const n utilizarea asistenei pe care Excel o ofer la
introducerea formulelor. Astfel, imediat dup apsarea pe semnul = se alege din caseta de
formule din stnga formula dorit, n exemplul nostru SUM sau, dac se cunoate abrevierea
funciei se scrie dup semnul egal din caseta din dreapta. n ambele cazuri se deschide fereastra
unei aplicaii de asisten, a crei aspect difer de la funcie la funcie. n figura 4.40 este
reprodus fereastra funciei SUM(). Iniial apar doar dou casete text, Number1 i Number2. n
captul fiecrei casete se gsete cte o pictogram care, atunci cnd se face click cu butonul
stng al mouse-ului pe suprafaa ei minimizeaz fereastra asisten elibernd suprafaa foii de
calcul. Fereastra minimizat este situat imediat sub bara de funcii. Pentru introducerea
referinelor se poziioneaz cursorul de editare n prima caset text dup care se minimizeaz
fereastra prin click pe pictograma din captul casetei. Pe suprafaa foii se selecteaz prima
celul, referina ei aprnd n caseta din partea dreapt a barei de funcii. Se maximizeaz
fereastra de asisten cu un click pe pictograma de maximizare, figura 4.40; n caseta text
Number1 este afiat referina celulei selectate.

Figura 4.40 Fereastra de asisten pentru funcia SUM, normal i minimizat
Se poziioneaz cursorul de editare n caseta text Number2 i automat se mai deschide o caset
text, Number3. Se minimizeaz fereastra din pictograma din dreapta casetei text Number2, se
selecteaz urmtoarea celul, n foaia curent, n alt foaie a aceluiai registru sau n orice foaie
din orice registru deschis. Formula se completeaz automat cu noua referin i se continu tot
aa pn la completarea formulei dup care se apas butonul OK din fereastra de asisten.
Metoda este greoaie dar poate folosi la nceput pentru nvarea sintaxei diverselor funcii. Este
mult mai comod s se introduc direct, de la tastatur, referinele n caseta text din partea dreapt
a barei de funcii.
Programul Excel dispune i de funcii logice, AND, OR, NOT, IF, TRUE i FALSE cu ajutorul
crora se pot construi funcii complexe. n cele ce urmeaz se d un exemplu simplu de utilizare
a funciei IF. S considerm tabelul din figura 4.41, care reprezint veniturile i cheltuielile
trimestriale ale unei SC pe trei domenii de activitate, comer, producie i prestri servicii.
Figura 4.41 Exemplu de utilizare a funciei IF
79
Se poate crea o coloan pentru beneficii i una pentru pierderi anuale care s fie completate
selectiv, dup cum suma ncasrilor este mai mare sau mai mic dect suma cheltuielilor
trimestriale. Formula care se introduce n celula J5 este:
=IF((B5+D5+F5+H5-C5-E5-G5-I5)>0;SUM(B5;D5;F5;H5)-SUM(C5;E5;G5;I5); )
Structura funcioneaz ca orice structur IF-THEN-ELSE: mai nti se testeaz condiia, n cazul
nostru dac suma incasrilor trimestriale depete suma cheltuielilor, ceea ce se reflect n
secvena (B5+D5+F5+H5-C5-E5-G5-I5)>0. n caz afirmativ (funcia returneaz valoarea TRUE)
atunci (THEN) n celul va fi afiat rezultatul formulei care urmeaz imediat dup primul
separator, adic diferena dintre ncasri i cheltuieli, SUM(B5;D5;F5;H5)-SUM(C5;E5;G5;I5).
n caz contrar (funcia returneaz valoarea FALSE) n celul va fi afiat secvena alternativ
(ELSE), care n cazul nostru const n afiarea unui spaiu blank, . Sintaxa funciei este:
IF(condiie; formula pt. condiie adevrat; formul pentru condiie fals)
n celula K5 se va introduce formula:
=IF((B5+D5+F5+H5-C5-E5-G5-I5)<0;SUM(C5;E5;G5;I5)-SUM(B5;D5;F5;H5);" ")
care, n cazul n care diferena dintre suma ncasrilor i cheltuielilor este negativ va afia
rezultatul diferenei dintre suma cheltuielilor i cea a ncasrilor iar n caz contrar va afia un
blank.
n ambele formule, n mod deliberat s-au folosit, cu rol de exemplu, forme diferite de calcul a
sumelor: n corpul condiiei s-au folosit operatorii sum + i diferen , n timp ce n corpul
formulei de calcul s-au folosit funcia SUM i operatorul diferen.
Copierea formulei. Pentru a introduce formula i n celulele de sub F2, (de la F3 la F10), nu este
necesar reluarea pailor descrii mai sus. Formula se poate copia, cu actualizarea automat a
argumentelor. Pentru aceasta se selecteaz celula F2, se plaseaz cursorul mouse-ului n colul
din dreapta-jos al celulei, moment n care cursorul i schimb aspectul ntr-o mic cruce de
culoare neagr. Se apas butonul stng al mouse-ului i cu el apsat se trage de colul celulei n
josul coloanei, pn deasupra ultimei celule din tabel cnd se elibereaz butonul. Toate celulele
vor conine formula de adunare cu argumentele actualizate, n funcie de noua poziie pe
rndurile tabelului.
4.3.6 Setarea paginii
Setarea paginii se face oarecum asemntor cu setarea din Word, dar exist totui cteva
particulariti. n continuare vor fi prezentate doar aceste particulariti, considerndu-se c
setrile comune sunt deja cunoscute. Din meniul File se alege Page Setup, care deschide
fereastra de dialog cu acelai nume, figura 4.42a.
a) b)
Figura 4.42 Fereastra de dialog Page Setup, a) tabela Paper b) tabela Margins
80
Tabela Page este mprit n trei seciuni. Seciunea Orientation stabilete orientarea paginii,
portret sau peisaj.
Seciunea Scaling conine dou butoane radio i trei casete derulante. Opiunea Ajust to:
ajusteaz (reduce sau mrete) foaia de lucru de imprimat. Valoarea la care se dorete efectuarea
ajustrii se introduce n caseta % normal size asociat butonului radio. Este posibil reducerea
foii de lucru la 10 procente din dimensiunea normal sau mrirea ei la 400 de procente din
dimensiunea normal.
Butonul radio Fit to:, cnd este selectat redimensioneaz foaia de lucru sau poriunea de
document selectat n vederea tipririi, astfel nct s o potriveasc ntr-un numr precizat de
pagini. Numrul de pagini se introduce n caseta page(s) wide by. Urmtoarea seciune stabilete
mrimea colii de hrtie, calitatea tipririi (n puncte pe inch) i modul de numerotare a paginilor.
Tabela Margins permite stabilirea distanelor dintre marginile zonei tipribil i marginile colii,
a distanelor dintre spaiul rezervat pentru antet i subsol (header and footer) fa de marginea de
sus i respectiv cea de jos a colii, figura 4.42b. Distana dintre antet i marginea de sus a colii
trebuie s fie mai mic dect distana stabilit pentru marginea de sus a zonei tipribile, aa cum
distana dintre marginea de jos a colii i subsol trebuie s fie mai mic dect cea stabilit pentru
marginea de jos a zonei tipribile. Dac nu se respect aceste condiii vor aprea suprapuneri
ntre zona de date i antet sau subsol, care deranjeaz dac antetul i subsolul conin informaii
(nu sunt vide). Tot n aceast tabel se poate specifica i modul de centrare a tabelului n pagin,
pe orizontal sau pe vertical.
Tabela Header/Footer permite alegerea unor coninuturi prestabilite pentru anteturi i subsoluri,
editarea acestora sau crearea unor coninuturi personalizate. Modul de folosire este intuitiv i nu
se va insista asupra acestui aspect.
Tabela Sheet , figura 4.43 este de departe cea mai complex tabel a ferestrei Page Setup i va fi
descris pe larg n cele ce urmeaz.
Prima seciune, Print area:, folosete pentru stabilirea unui domeniu al documentului care poate
fi tiprit. n captul din dreapta a casetei text Print aerea se gsete o pictogram pe care dac se
face un click cu butonul stng al mouse-ului se reduce fereastra de dialog la o simpl bar,
elibernd suprafaa ecranului i lsnd vizibil documentul. Pentru setarea ariei tipribile se face
click pe aceast pictogram, se selecteaz celulele din tabel care trebuie tiprite i apoi se
execut un click pe pictograma de restaurare a ferestrei de dialog, aflat n captul din dreapta al
ferestrei reduse. n caseta de text Print area: apar referinele celulelor care determin aria
tipribil, respectiv ale celulelor din colurile stnga sus i dreapta jos, separate prin semnul :.
Figura 4.43 Tabela Sheet a ferestrei Page Setup
Evident, dac se cunosc referinele acestor celule ele pot fi introduse direct n caseta text,
respectnd sintaxa.
Seciunea Print titles: pune la dispoziie o funcie foarte util n cazul tabelelor foarte lungi.
Cnd se creeaz un tabel n Excel, capul de tabel care conine numele coloanelor i rndurilor se
scrie o singur dat pentru tot tabelul, indiferent de lungimea lui. La tiprire capul de tabel apare
81
doar pe prima pagin, restul paginilor coninnd doar poriuni ale tabelului ceea ce face greu de
citit i interpretat datele din tabel. Funcia de mai sus permite tiprirea rndurilor sau coloanelor
specificate n fiecare pagin tiprit a tabelului eliminnd inconvenientul menionat. Pentru
aceasta fie se tasteaz n caseta text Rows to repeat at top: (rnduri de repetat sus:) referinele
celulelor care delimiteaz rndurile ce urmeaz a fi tiprite n partea de sus a fiecrei pagini, fie
se utilizeaz pictograma de reducere a ferestrei din captul din dreapta al casetei i se procedeaz
ca n cazul setrii zonei tipribile. Dac tabelul are titluri pe rnduri iar tabelul are un numr
mare de coloane care nu pot fi cuprinse ntr-o pagin se va folosi caseta text Columns to repeat
at left: (coloane de repetat la stnga:) n modul descris mai sus.
Seciunea Print ofer urmtoarele opiuni de imprimare:
- Gridlines, dac este selectat va tipri toate liniile-rastru ale tabelului, nu numai pe cele
crora li s-a atribuit chenar.
- Black and white, dac este selectat va tipri n alb/negru un tabel care a fost creat
utiliznd culori; poate duce la creterea vitezei de tiprire dac se utilizeaz o imprimant color.
- Draft quality, dac este selectat va determina tiprirea la un nivel de calitate redus
(ciorn) concomitent cu creterea sensibil a vitezei de tiprire. Este util n cazul documentelor
care nu au cptat forma definitiv.
- Row and column headings, dac este selectat va tipri i etichetele rndurilor (1, 2,
3) i ale coloanelor (A, B, C)
- Coments:, permite tiprirea comentariilor. Opiunea At end of sheet (La sfrit de foaie)
imprim comentariile ncepnd pe o pagin separat la sfritul documentului. Opiunea As
displayed on sheet (Ca afiat pe foaie) imprim comentariile acolo unde sunt afiate n modul
normal de vizualizare a foii de lucru.
Seciunea Page order stabilete ordinea de tiprire a paginilor.
Fereastra Page Setup dispune de un buton Print Preview care genereaz o previzualizare a
documentului i care reflect opiunile fcute. Documentul poate fi tiprit imediat dac se apas
butonul Print. Dac se dorete doar nregistrarea opiunilor de setare a paginii i revenirea n
modul de editare se apas butonul OK.
4.3.6.1 Afiarea unei foi de calcul nainte de tiprire
nainte de tiprirea foii de calcul se poate, i chiar este indicat, s se realizeze previzualizarea
datelor aa cum urmeaz s apar pe coala de hrtie. Pentru a realiza acest lucru din meniul File
se alege opiunea Print Preview care deschide fereastra din figura 4.44.
Figura 4.44 Fereastra Print Preview
Cu butoanele Next i Previous se trece de la o pagin la alta, nainte i napoi relativ la pagina
curent. Aceste butoane sunt inactive dac documentul este format dintr-o singur pagin. Ct
timp cursorul mouse-ului se afl pe suprafaa foii de calcul aspectul lui este al unei lupe, ceea ce
arat c este posibil o mrire a imaginii. Se poate mri imaginea foii de calcul pentru ca datele
82
s par mai apropiate cu un click pe butonul Zoom sau plasnd indicatorul mouse-ului pe
seciunea ce se dorete a fi mrit i efectund un click pe butonul din stnga al mouse-ului.
Pentru a reveni la modul anterior de previzualizare se execut un nou click pe butonul Zoom sau
pe butonul din stnga al mouse-ului.
n cazul n care se constat c marginile curente sau limile coloanelor nu sunt cele
corespunztoare, ele pot modificate n fereastra Print Preview. Se face click pe butonul
Margins, ceea ce va conduce la apariia unor linii punctate verticale i orizontale i a unor
markeri. Semnificaia fiecruia din aceste elemente este redat n figura 4.45.
Figura 4.45 Modificarea marginilor i a limii coloanelor din fereastra Print Preview
Pentru a modifica marginile se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din marcatorii de la
capetele liniilor de margine i cu butonul stng al mouse-ului apsat se gliseaz sus-jos sau
stnga-dreapta, dup sensul sgeii din aspectul cursorului (cursorul mouse-ului ia aspectul unei
cruci din care un bra este o sgeat cu dou capete). Pe bara de stare este indicat setarea
curent a marginii respective. Cnd marginea este adus n poziia dorit se elibereaz butonul
mouse-ului.
Pentru a modifica limea unei coloane se procedeaz n mod similar cu deosebirea c se gliseaz
markerul de coloan.
Pentru a reveni n foaia de calcul se execut click pe butonul Close.
4.3.7 Generarea de diagrame pe baza datelor din tabel
4.3.7.1 Crearea unei diagrame cu ajutorul aplicaie Chart Wizard
Aplicaia Chart Wizard ofer o metod pentru realizarea automat, pas-cu-pas, a unei diagrame
pornind de la datele din foaia de calcul. Diagrama poate fi plasat n foaia de calcul curent sau
ntr-o alt foaie de calcul din registrul curent.
Selectarea datelor.
Primul pas n crearea unei diagrame este selectarea datelor din foaia de calcul. n mod normal se
selecteaz datele necesare pentru crearea unei diagrame nainte de lansarea n execuie a
aplicaiei Chart Wizard. Datele pentru diagram trebuie s fie incluse n coloane i linii, dar nu
trebuie neaprat s se afle n coloane i linii adiacente. Etichetele care vor fi folosite n diagram
trebuie plasate n primele linii i n coloanele din extrema stng a foii de calcul. Dac n
diagram trebuie s apar i etichetele coloanelor i ale liniilor atunci acestea trebuie incluse n
selecie. Celulele care nu sunt adiacente se selecteaz innd apsat tasta Ctrl; se selecteaz
fiecare grup de celule pn la completarea seleciei dup care se elibereaz tasta Ctrl.
Lansarea aplicaiei Chart Wizard.
Dup selectarea datelor, se execut un click pe butonul Chart Wizard de pe bara de
instrumente, ceea ce va determina deschiderea primei ferestre din aplicaia vrjitor, fereastra
Step 1 of 4, figura 4.46.
83

Fig. 4.46 Fereastra de dialog Step 1 of 4 permite alegerea tipului de diagram
Fereastra de dialog Step 1 of 4 conine dou tabele care dau posibilitatea stabilirii tipului de
diagram. Din tabela (Standard Types), cmpul Chart type: se alege stilul de diagram iar din
cmpul din dreapta, Chart sub-type: subtipul de diagram. Dac se apas butonul Press and
hold to view sample n cmpul subtipurilor se va afia preview-ul diagramei finale. Opiuni de
personalizare a tipului de diagram se pot selecta din tabela a doua, (Custom Types). Dup
stabilirea stilului dorit se apas butonul Next, care va nchide fereastra curent i va deschide
fereastra corespunztoare pasului 2, Step 2 of 4, figura 3.47. Din aceast fereastr se poate
reveni, n caz de nevoie, la prima apsnd butonul Back. Funciile butoanelor de navigare ale
ferestrelor Chart Wizard sunt sintetizate n tabelul 4.3.

Figura 4.47 Fereastra Step 2 of 4 permite alegerea sursei de date
Tabelul 4.3 Funciile butoanelor de navigare ale ferestrelor Chart Wizard
Butonul Funcia
Next Trece la pasul urmtor
Back Reveni la pasul anterior
Finish Creeaz o diagram pe baz opiunilor selectate pn n acel moment i
nchide aplicaia Chart Wizard
Cancel nchide fereastra fr a reine nici o setare
Tabela Data Range d posibilitatea stabilirii sau modificrii domeniului de date pentru crearea
diagramei.
Butoanele radio Series in: stabilesc dac pe axa X a diagramei se reprezint etichetele liniilor
sau cele ale coloanelor din seria de date. n tabela Series, butoanele Add i Remove, de sub
84
fereastra Series, permit adugarea sau nlturarea de serii la /din lista celor afiate n fereastr.
Dup stabilirea preferinelor legate de sursa de date se trece la pasul urmtor care deschide
fereastra Step 3 of 4, figura 4.48.

Figura 4.48 Mai multe opiuni privind diagrama se pot stabili din fereastra Step 3 of 4
Aceasta cuprinde un numr variabil de tabele care permit stabilirea de opiuni care vizeaz
modul de prezentare al diagramei. Exemplul din figura 4.48 se refer la o diagram
bidimensional, de tip coloane verticale.
tabela Titles permite atribuirea de titluri diagramei i celor dou axe,
tabela Axes pune la dispoziie opiuni de afiare a categoriilor pe axa X i /sau a valorilor
pe axa Y,
tabela Griglines d posibilitatea stabiliri dac liniile rastrului, verticale i orizontale,
trebuie s fie afiate sau nu, precum i strii tipului de rastru, dens sau rar,
tabela Legend stabilete dac legenda cu simbolurile folosite s fie afiat lng diagram
i unde anume
tabela Data Labels stabilete dac valorile punctelor de date i etichetele de categorie
asociate lor s fie afiate n interiorul diagramei (nu numai pe axa Y)
Tabela Data Table stabilete dac tabelul cu date s fie ataat sau nu diagramei.
Dup stabilirea opiunilor n aceast fereastr se trece la ultima fereastr care d posibilitatea
utilizatorului s precizeze unde dorete s insereze diagrama, ca obiect n aceeai foaie de calcul
sau ntr-o foaie nou din acelai registru. La final se apas butonul Finish. Rezultatul, pentru
tabelul luat ca exemplu n figura 4.45 este reprodus n figura 4.49.
Figura 4.49 O diagram alb-negru inserat n aceeai foaie de calcul n care se afl sursa de date
4.3.7.2 Modificarea tipului de diagram.
Excel are opiuni pentru reprezentarea datelor n diferite tipuri de diagrame. Dup finalizarea
unei diagrame folosind orice tip existent, ea poate fi modificat n orice moment n alt tip de
diagram. Pentru aceasta trebuie selectat mai nti diagrama, apoi fie se utilizeaz opiunea
85
Chart Type din meniul contextual fie se apas butonul cu acelai nume de pe bara cu
instrumente Chart (care trebuie s fie afiat n prealabil). O a treia posibilitate este folosirea
meniului Chart de pa bara de meniuri. Acest meniu nlocuiete meniul Data atunci cnd
diagrama este selectat.
Afiarea tridimensional. Cnd se opteaz pentru un tip de diagram 3-D, Excel pune la
dispoziie opiuni suplimentare prin intermediul comenzii 3-D View din meniul Chart sau din
meniul contextual.
Figura 4.50 Caseta de dialog Format 3-D View
Comenzile pentru nlime (Elevation) controleaz nivelul relativ la care este vzut diagrama.
Pentru a o modifica valoarea existent se folosesc butoanele cu sgei Sus-Jos sau se scrie direct
valoarea n caseta text corespunztoare.
Comenzile Rotation controleaz unghiul de afiare al diagramei n jurul axei verticale. Pentru a
o modifica valoarea existent se folosesc butoanele cu sgei circulare Stnga-Dreapta sau se
scrie direct valoarea n caseta text corespunztoare.
Diagrama poate fi prezentat i n perspectiv dac se debifeaz opiunea Right Angle Axes.
Pentru a stabili profunzimea n care este prezentat diagrama, se folosesc sgeile suplimentare
care apar sau se scrie unghiul n caseta text corespunztoare.
Pentru a reveni la setrile implicite se apas pe butonul Default iar pentru a aplica setrile fcute
i a nchide fereastra se apas OK.
4.3.8 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list
Sortarea i filtrarea datelor este o aciune specific bazelor de date. Tabelele Excel pot fi
asimilate unor baze de date, n care fiecare linie reprezint o nregistrare iar coloanele cmpuri
ale nregistrrii. Etichetele coloanelor reprezint numele cmpurilor. Nu orice tabel este o baz
de date, de aceea pentru tabelele care sunt asimilabile bazelor de date vom folosi termenul de
list. Prin list se nelege o serie de rnduri ale foii de lucru care conin date nrudite, cum ar fi o
baz de date de facturi sau un set de nume de clieni i numere de telefon.
4.3.8.1 Sortarea datelor
O list din Excel are flexibilitatea necesar pentru a putea organiza datele n aa fel nct s
corespund necesitilor. Este posibil ordonarea listei astfel nct datele s fie dispuse ntr-o
anumit ordine sau filtrarea datelor coninute pentru a afia numai anumite nregistrri.
Excel sorteaz listele pe baza cmpurilor. Pentru reorganizare listei programul folosete drept
cmp de sortare orice cmp definit n list. Pentru a ordona o list, trebuie mai nti activat o
celul oarecare aparinnd cmpului dup care trebuie fcut sortarea i apoi, din meniul Data,
se selecteaz opiunea Sort care deschide fereastra de dialog cu acelai nume, figura 6.51. Dac
dintr-o list nu trebuie sortate toate nregistrrile atunci se selecteaz doar poriunea din list care
trebuie sortata. ATENIE, nu se admit selecii multiple, adic acele selecii de tip discontinuu
obinute prin apsarea tastei Ctrl.
86
Pentru a evita sortarea titlurilor coloanelor mpreun cu restul listei trebuie selectat opiunea
Header Row din seciunea My List has a casetei de dialog.
Figura 4.51 Fereastra de dialog Sort
folosit pentru ordonarea listelor
Caseta de text derulat Sort By este selectat
implicit i indic denumirea cmpului cruia
aparine celula selectat sau, n cazul seleciei mai
multor nregistrri, denumirea primului cmp din
list. Din lista derulant se poate alege denumirea
oricrui alt cmp pe baza cruia trebuie efectuat
sortarea. Cu opiunile Ascending (cresctor) sau
Descending (descresctor) se indic ordinea n
care trebuie afiate nregistrrile selectate. Pentru
a sorta nregistrri dup cmpuri suplimentare se
va specifica numele cmpurilor n casetele text
Then by. Dup secificarea opiunilor de sortare
se apas butonul OK
Pentru a ordona rapid o list se selecteaz o celul din coloana folosit ca baz de sortare, apoi,
cu ajutorul butoanelor Sort Ascending sau Sort Descending de pe bara de instrumente se
realizeaz sortarea propriuzis.
4.3.8.2 Filtrarea datelor dintr-o list
Cnd se lucreaz doar cu un subset de date dintr-o list, pentru a nu fi afiate dect anumite
nregistrri din list, aceasta poate fi filtrat. Prin filtrare Excel afieaz doar acele nregistrri
care corespund criteriilor stabilite i ascunde celelalte nregistrri, care nu mai sunt afiate.
Pentru filtrarea nregistrrilor ntr-o list se folosete comanda Auto Filter din meniul Data. Se
selecteaz o celul din lista supus filtrrii dup care, din meniul Data Filter se alege
comanda AutoFilter. Imediat Excel va nsera sgei de derulare lng fiecare cap de coloan din
list, figura 4.52.
Figura 4.52 Lng fiecare titlu de coloan apar sgei pentru derulare
Dac se face click pe sgeata de derulare din oricare coloan Excel va derula o list cu toate
articolele individuale din coloan plus nc trei, All, Top 10, i Custom. Selectnd din list
un anumit articol individual Excel va afia doar acele nregistrri care conin n coloana
respectiv articolul selectat. n exemplul din figura 4.52, dac se selecteaz din lista coloanei
productor articolul Adaptec, vor fi afiate doar acele linii care n coloana productor valoarea
Adaptec, sau altfel spus, acele nregistrri la care valoarea cmpului productor este Adaptec.
Rezultatul va fi afiarea doar a liniilor 1 i 2 din list. Se poate continua sortarea i pe alte
coloane, de exemplu dup anul achiziionrii. Pentru a readuce lista n starea ei iniial se va
selecta All din lista derulant a fiecrei coloane.
Crearea unei variante personalizate a aplicaiei AutoFilter
Pentru a crea o variant personalizat a aplicaiei AutoFilter, se procedeaz n felul urmtor:
se selecteaz o celul din lista care urmeaz s fie filtrat
87
se selecteaz din meniul Data Filter comanda AutoFilter
se execut click pe sgeata de derulare din coloana care conine datele pe baza crora
trebuie efectuat filtrarea i se alege Custom. Excel va deschide caseta de dialog Custom
AutoFilter, figura 4.53.
Figura 4.53 Caseta de dialog Custom AutoFilter
Casetele text din partea stng a ferestrei de dialog sunt destinate operatorilor de
comparaie, care pot fi alei din lista derulant a fiecrei casete, iar casetele din partea dreapt
sunt destinate valorilor de comparaie i pot fi alese din lista derulant a fiecrei casete.
se execut click pe sgeata din prima caset derulant cu operatori de comparaie i se
selecteaz un operator potrivit. Se apas tasta TAB pentru a trece la caseta din dreapta
click pe sgeat din dreapta casetei text i s selecteaz unul din articolele din lista
derulant.
Pentru a aduga un al doilea set de criterii se completeaz casetele text din urmtorul rnd, n
mod asemntor cu cel descris mai sus. Se selecteaz butonul radio And dac filtrarea trebuie s
satisfac ambele seturi de criterii sau Or dac filtrarea trebuie s satisfac mcar unul din seturile
de criterii.
click pe butonul OK i Excel va filtra lista afind nregistrrile care corespund criteriilor.
4.3.9 Legturi ntre documentele Excel i Word
Scopul realizrii legturilor ntre documente este creterea eficienei prelucrrii i meninerii lor
ct mai actuale. Procedura prin care se realizeaz legturi ntre o foaie de calcul Excel (sau a
unui domeniu de date din aceasta) i un document Word este relativ simpl. Sunt disponibile mai
multe metode, fiecare cu avantajele i dezavantajele sale.
4.3.9.1 Utilizarea comenzilor Copy i Paste
Copierea i lipirea, folosite aa cum s-a artat pn acum nu realizeaz practic nici o legtur
ntre documente, dar preia informaii din unul i le afieaz n cellalt sub form de elemente
grafice - imagini. Din foaia de calcul se selecteaz tabelul sau poriunea de tabel care intereseaz
i se copie n clipboard cu comanda Copy. Se comut n aplicaia Word, se poziioneaz cursorul
n punctul de inserie i apoi, din meniul Edit se alege comanda Paste Special. Fereastra de
dialog care apare conine fereastra As: din care se alege formatul Picture sau Bitmap. Se
debifeaz caseta Float over text dac se dorete ca imaginea s fie fix apoi se apas butonul
OK. Formatul Bitmap duce la o cretere substanial a dimensiunii documentului, motiv pentru
care este preferat formatul Picture.
4.3.9.2 Utilizarea schimbului dinamic de date DDE
Schimbul dinamic de date (Dynamic Data Excange - DDE) este o metod sofisticat prin
intermediul creia se asigur schimbul de date n Windows 98. Caracteristica DDE permite
crearea de legturi ntre un document sau fiier i un alt document sau fiier. Aceste legturi pot
exista ntre fiiere create de aceeai aplicaie sau de aplicaii diferite. Odat creat legtura
documentul se actualizeaz automat ori de cte ori se modific sursa de date. n cazul schimbului
88
de date dintre o foaie de calcul Excel i un document Word, de care ne ocupm, metoda se aplic
astfel:
se selecteaz tabelul sau poriunea de tabel care trebuie inclus n documentul Word i se
copie n clipboard
se comut n programul Word i se plaseaz cursorul de editare n punctul de inserie
din meniul Edit se selecteaz comanda Paste Special care va deschide fereastra de dialog
cu acelai nume
Din fereastra cu formate As: se selecteaz Microsoft Excel Worksheet Object i, foarte
IMPORTANT, se selecteaz butonul radio Paste link:, figura 6.54.
Se debifeaz caseta Float over text dac se dorete ca tabelul inserat s fie fix, apoi se
apas butonul OK.
Figura 4.54 Fereastra de dialog Paste Special
Dac nu se selecteaz butonul Paste link: nu se va stabili legtura ntre documente.
Ca o variant a acestei metode se poate folosi lipirea ca text formatat a tabelului. Pentru aceasta
se va selecta din fereastra As: formatul Formated Text (RTF). Tabelul astfel inserat are toate
caracteristicile unui tabel creat n Word. Prezint dezavantajul c, de obicei, dimensiunile lui nu
se potrivesc cu setarea paginii documentului Word i ca urmare necesit prelucrri ulterioare
pentru ncadrarea corect n pagin.
4.3.9.3 Utilizarea caracteristicii OLE
Caracteristica OLE (Object Linking and Embeding legarea i nglobarea obiectelor) este o
metod inventat de firma Microsoft cu rolul de a permite crearea documentelor compuse. Prin
document compus se nelege, n sensul cel mai larg, un fiier de date pstrat de o aplicaie
container i care conine unul sau mai multe obiecte nglobate. Prin obiect se nelege un bloc de
date cu caracteristici i comportament propriu. n cazul pe care l discutm aplicaia container
este documentul Word iar obiectul nglobat este o foaie de calcul Excel.
Pentru a insera o foaie de calcul Excel ca un obiect se procedeaz astfel:
n programul Word, din meniul Insert se alege Object, ceea ce va deschide fereastra de
dialog din figura 4.15.
se selecteaz tabela Create from File iar cu ajutorul butonului Browse se localizeaz
fiierul Excel care trebuie inclus
Se selecteaz caseta Link to file i se deselecteaz, dac e necesar, caseta Float over
Text dup care se apas butonul OK.
Trebuie subliniat faptul c ori de cte ori se folosete comanda Paste Special (indiferent de
formatul de lipire) i se valideaz opiunea Link to file (acolo unde formatul ales permite acest
lucru), schimbul de date ntre documente se realizeaz prin caracteristica DDE, n timp ce
inserarea ca obiect Excel folosete caracteristica OLE.
Diagramele pot fi copiate ca i tabelele cu ajutorul comenzilor Copy i Paste Special, dar de
aceast dat sunt disponibile doar dou opiuni de formate de lipire, Microsoft Chart Object i
Picture.
89
Se pot copia i elemente din documente Word, cum ar fi tabele, i lipi ntr-o foaie de lucru
Microsoft Excel. Pentru a realiza acest lucru se procedeaz astfel:
n Microsoft Word, se selecteaz rndurile i coloanele tabelului care trebuie copiat.
Pentru a selecta ntregul tabel, se poziioneaz cursorul n tabel i din meniul Table se
selecteaz comanda Select Table
se copie selecia sau tabelul n clipboard (Copy)
se comut n foaia de lucru Excel
se activeaz celula din colul din stnga-sus al zonei foii de calcul unde se dorete
inserarea tabelului. Celulele din tabelul copiat vor nlocui orice celul existent din acea
zon.
Se lipete coninutul din Clipboard (Paste).
4.4 Power Point
este aplicaia inclus n pachetul Office destinat realizrii prezentrilor de orice natur:
prezentarea unei firme, a unui plan de afaceri, a unei lucrri tiinifice, etc.
4.4.1 Conceptele de baz ale aplicaiei
Aplicaia se bazeaz pe cteva elemente dintre care cele mai importante sunt enumerate mai jos:
Slide-ul (lam de microscop), este echivalentul unei pagini a produsului Word. Un document
Power Point (PPT) este compus din mai multe asemenea slide-uri, care au proprietatea de a se
succede unul altuia n cadrul unei prezentri.
Layout-ul, sau aspectul slide-ului, se refer la coninutul unui slide. Slide-ul poate conine
numai text (organizat n titlu i una sau mai multe casete de text), imagini, filme, diagrame, n
orice combinaie. Layout-ul se poate stabili independent pentru fiecare slide n parte.
Design-ul se refer la formatul i schema de culoare a unei prezentri. Formatul este unic pentru
ntreaga prezentare, dar schemele de culoare pot fi modificate de la un slide la altul
Slide Color Scheme este schema de culoare folosit ntr-un slide. De regul este unic pentru
ntreaga prezentare i se alege de ctre cel care proiecteaz prezentarea astfel nct s utilizeze
culorile companiei.
Slide transition reprezint modul n care se face trecerea de la un slide la altul n cadrul unei
prezentri. Trecerea (tranziia) se poate face automat, dup un timp prestabilit sau la apsarea
butonului stng al mouse-ului sau a unei taste.
Custom Animation este efectul de animaie care se aplic fiecrui element coninut de un slide.
90
4.4.2 Cum se realizeaz un slide
Figura 4.55 Selectai opiunea potrivit i apsai
OK
La deschiderea aplicaiei apare o fereastr de
dialog care v d posibilitatea s deschidei o
aplicaie vrjitor (AutoContent wizard), un
ablon (Template), o nou prezentare (Blank
Presentation) sau o prezentare pre-existent
(existing presentation), figura 4.55. Selectai
Blank presentation i apoi apsai butonul
OK. Se va deschide o nou fereastr, figura
6.56, din care alegei layout-ul care se
potrivete cel mai bine coninutului slide-ului.
Alegei una dintre variantele propuse i
apsai OK.
Pe ecran va apare slide-ul cu layout-ul ales n care personalizai coninutul casetelor cuprinse n
slide. Din meniul Format alegei Apply Design care va deschide o nou fereastr de dialog cu
abloane de formate, care pot fi vizualizate n caseta din dreapta. Alegei design-ul care vi se
pare mai potrivit i apsai butonul Apply, figura 4.57. abloane cu design-uri se gsesc n
dosarele Presentation i Presentation Design, care pot fi alese n caseta derulant Look in:.
Figura 4.56 Fereastra New Slide v d posibilitatea layout-ul potrivit pentru fiecare slide
Figura 4.57 Alegei design-ul dorit i apsai butonul Apply
4.4.2.1 Stabilii tranziiile
Din meniul Slide Show alegei Slide Transition. Se deschide fereastra din figura 4.58 din care, n
seciunea Effect selectai tipul de tranziie (implicit este selectat opiunea No Transition), iar n
91
seciunea Advance modul cum s se realizeze tranziia, la acionarea mouse-ului sau automat,
dup numrul de secunde specificat n casta text seconds.
Figura 4.58 Fereastra Slide Transition
Dac dorii adugarea de efecte sonore la efectuarea tranziiei alegei din seciunea Sound unul
din efectele disponibile. Apsai butonul Apply dac dorii ca tranziia stabilit s se aplice doar
slide-ului curent sau Apply All pentru aplicare tuturor slide-urilor. Viteza de derulare a tranziiei
poate fi stabilit n 3 trepte, Slow, Medium i Fast. Alegei viteza potrivit pentru fiecare slide.
4.4.2.2 Stabilii animaiile
Fiecare dintre obiectele coninute ntr-un slide poate fi animat independent. Avnd slide-ul afiat
pe ecran, selectai Custom Animation din meniul Slide Show. Se va deschide fereastra din figura
4.59. Selectai tabela Timing i apoi, din seciunea Start animation, selectai butonul Animate. Ca
urmare vor deveni active butoanele radio On mouse click, selectat implicit, i Automatically. Din
fereastra Slide objects without animation (obiecte din slide fr animaie) alegei obiectul pe care
dorii s l animai (n aceast fereastr obiectele sunt identificate prin tip i numr de ordine, ex.
Text 4 caseta de text nr. 4; Right arrow 11 sgeata grafic nr.11, etc.). n fereastra de
previzualizare obiectul selectat din lista va aprea ncadrat pentru a putea fi identificat ntre
celelalte obiecte. Odat selectat, numele obiectului va dispare din acest fereastr i va aprea n
fereastra Animation order.
a) b)
Figura 4.59 Fereastra Custom Animation, a) tabela Timming b) tabela Effects
Cu ajutorul celor dou sgei din dreapta ferestrei Animation order se poate modifica ordinea
apariiei elementelor n slide; obiectele apar n prezentare n ordinea n care sunt enumerate n
aceast fereastr. Pentru a schimba ordinea, selectai un obiect din list i apsai sgeata cu
vrful n sus pentru a promova obiectul sau cea cu vrful n jos pentru a-l retrograda. Dac
92
selectai butonul Automatically, va trebui s specificai numrul de secunde dup care va aprea
respectivul obiect. Timpul se msoar de la ultimul eveniment produs. Astfel, apariia slide-ului
propri-zis este un eveniment; dup scurgerea timpului precizat va apare primul obiect din lista
Animation order, care reprezint un alt eveniment, apoi dup timpul specificat pentru al doilea
obiect va aprea acesta, amd.
Dup ce ai stabilit obiectele care sunt animate, ordinea apariiei lor, modul i timpul dup care
trebuie s apar fiecare, selectai tabela Effects, figura 4.59 b). n aceast tabel putei stabili n
seciunea Entry animation and sound, pentru fiecare obiect din lista de obiecte animate modul de
apariie i sunetul care s nsoeasc, eventual, apariia lui. Pentru texte sunt posibile cteva
opiuni suplimentare n seciunea Introduce text, dar numai dup ce a fost setat un anumit mod de
animaie. Astfel este posibil ca textul s apar deodat sau descompus, cuvnt cu cuvnt sau
liter cu liter. Dac se selecteaz opiunea de apariie grupat pe nivele de paragraf (Grouped by
level paragraphs) se poate opta pentru apariia n ordine invers (In revers order), ceea ce
nseamn c ultimul paragraf introdus va apare primul, apoi va apare penultimul i tot aa pn la
apariia primului paragraf, care va fi ultimul.
Apsai butonul Preview pentru a vedea rezultatul n fereastra de previzualizare. Dac suntei
mulumii apsai butonul OK, dac nu selectai obiectul asupra cruia trebuie s efectuai
modificri de animaie i facei-le.
Not: Obiectele care nu sunt animate apar odat cu slide-ul.
Pe lng obiectele predefinite n layout-ul slide-ului putei insera propriile dumneavoastr
obiecte. Din meniul Insert putei opta pentru inserarea de imagini (pictures) din galeria Clipart,
din fiier, WordArt, etc., casete text, diagrame, filme i sunete, obiecte create pe loc sau din
fiier. Putei apela la instrumentele de pe bara de instrumente Drawing pentru a insera rapid o
parte din aceste obiecte i pentru a le stabili proprietile specifice fiecrui tip de obiect n parte.
Putei insera inclusiv unul sau mai multe slide-uri din alt fiier. Pentru aceasta selectai din
meniul Insert opiunea Slides from files i va aprea fereastra de dialog din figura 4.60.
Figura 4.60. Apsai butonul Browse pentru a selecta fiierul care conine slide-urile de inserat
Dac tii calea i numele fiierului care conine slide-urile care trebuie inserate, tastai-l n
caseta text File:, dac nu, apsai butonul Browse pentru a-l localiza n dosarele de pe discul
calculatorului. Dup selectarea fiierului, slide-urile coninute de acesta vor fi afiate n partea
inferioar a ferestrei. Selectai-le succesiv pe cele care trebuie inserate i apsai butonul Insert.
Apsai butonul Insert All pentru a le insera pe toate. La sfrit apsai Close.
Not: Dac slide-urile inserate din fiier au alt design dect cel curent, ele vor mprumuta
design-ul curent.
Pentru a insera un nou slide selectai din meniul Insert opiunea New Slide. Reluai toate
operaiunile descrise mai sus asupra noului slide.
93
4.4.3 Vizualizarea de ansamblu a slide-urilor
Pentru a vedea ntr-o imagine de ansamblu toate slide-urile care compun o prezentare apsai
butonul Slide Sorter View din stnga barei de defilare orizontal sau din meniul View alegei
Slide Sorter. n fereastra documentului vor aprea, la scar redus, toate slide-urile, n ordinea n
care vor apare n Show (prezentare), figura 4.61.
Figura 4.61 Modul de vizualizare Slide Sorter
Sub fiecare slide apar urmtoarele informaii:
existena unei setri de tranziie pentru slide, n partea stng, simbolizat printr-
un dreptunghi cu o sgeat avnd vrful orientat spre dreapta, n partea inferioar,
timpul de afiare a slide-ului, n secunde, precedat de semnul : (:10),
numrul slide-ului, numeric, n partea dreapt.
Pe bara de instrumente Slide Sorter apare tipul de tranziie al slide-ului selectat. Se poate selecta
din caseta derulant un alt tip de tranziie dac este necesar.
4.4.3.1 Modificai ordinea slide-urilor
Cu metoda drag and drop: selectai slide-ul a crui ordine dorii s o modificai i tragei-l n
poziia dorit.
Cu modul de vizualizare Outline: selectai slide-ul i folosii sgeile de culoare verde, cea
orientat n sus pentru a promova slide-ul sau cea orientat n jos pentru retrogradare.
4.4.3.2 Ascundei slide-uri ntr-o prezentare
Dac dorii ca anumite slide-uri s nu apar ntr-o prezentare, selectai pe rnd slide-urile
respective i pentru fiecare n parte, selectai din meniul Slide Show opiunea Hide Slide. Putei
folosi i meniul contextual pentru aceasta, selectnd opiunea menionat sau apsa butonul
corespunztor de pe bara Slide Sorter. Numrul slide-ului va aprea ntr-un dreptunghi de
culoare gri, tiat cu o linie n diagonal. Opiunea funcioneaz ca un comutator, astfel c pentru
a face vizibil slide-ul repetai aciunea anterioar.
4.4.3.3 Stabilii timpii optimi de tranziie
Cnd tranziia ntre slide-uri se face automat, este important s potrivii corect timpii de
vizualizare, astfel nct durata de afiare a slide-urilor s fie mai mare dect suma timpilor
necesari pentru afiarea tuturor obiectelor coninute, dar nici prea mare nct s prelungeasc
94
inutil afiarea informaiilor coninute se va folosi instrumentul Rehearse timing. Se apas butonul
cu acelai nume de pe bara Slide Sorter (cel cu pictograma unui cronometru) sau se alege
opiunea cu acelai nume din meniul Slide Show.
Figura 4.62 Acest instrument v permite s
optimizai timpii de afiare a fiecrui slide
Se va declana prezentarea (show-ul) iar n
colul din dreapta va aprea instrumentul de
cronometrare din figura 4.62. Instrumentul
afieaz dou cronometre, unul pentru timpul
total de prezentare i unul pentru timpul de
afiare a slide-ului curent. Dup afiarea
tuturor elementelor unui slide lsai att timp
ct credei c este necesar pentru citirea
informaiilor de pe ecran apoi apsai butonul
de avans. Timpul curent va fi memorat i
atribuit slide-ului respectiv, ca timp afiare.
Pentru a relua nregistrarea timpului pentru
slide-ului curent apsai butonul Repeat.
Vechiul timp va fi ters automat. Procedai aa pn la afiarea inclusiv a ultimului slide i
nchidei fereastra. Va aprea o fereastr de confirmare, ca cea din figura 4.63, prin care putei
accepta timpii nregistrai pentru fiecare slide apsnd butonul YES sau renuna, apsnd butonul
No.
Figura 4.63 Validai sau respingei rezultatele cronometrrii
4.4.4 Setai modul de desfurare a prezentrii
Cnd toate slide-urile sunt finalizate din punct de vedere al coninutului i animaiei
putei trece la stabilirea derulrii prezentrii.
Figura 4.64 Setai prezentarea
nainte ns de a trece la stabilirea opiunilor trebuie s
avei clar n minte ce fel de prezentare dorii s realizai:
trebuie ea s se deruleze autonom, fr intervenie din
exterior, s fie dirijat de un vorbitor (speaker) sau de un
spectator, dorii prezentarea tuturor slide-urilor sau doar a
unei pri, etc.? Dup ce v-ai clarificat aceste lucruri
putei trece la setarea "spectacolului" (show-ului). Din
meniul Slide Show alegei opiunea Set Up Show, care va
deschide fereastra de dialog din figura 4.64. Din prima
seciune, Show type, se selecteaz tipul prezentrii:
prezentare fcut de vorbitor; permite avansul de la
un slide la altul manual, la apsarea unei taste de ctre
vorbitor, sau automat, pe baza timpilor stabilii pentru
fiecare slide. Corespunztor, selectai din ultima
seciune (Advance slides) avansul manual (Manually)
sau temporizat (Using timing).
95
a
b
prezentare n fereastr windows normal, cu afiarea meniurilor i butoanelor, care
face uor de derulat pentru un utilizator individual
ecran complet (full-screen) este modul cel mai utilizat n prezentri. Cu aceast
opiune derularea devine autonom, spectatorii pot interveni n procesul de derulare
prin apsarea butoanelor din slide-uri (n orice slide pot fi introduse butoane de
navigare prin care se poate controla derularea spectacolului) sau tastaturii, dar nu pot
interveni asupra coninutului. Opiunea Loop continuously until 'Esc' se selecteaz
implicit. Pentru alte tipuri de prezentare opiunea trebuie precizat explicit.
Dac slide-urile includ comentarii audio nregistrate (se poate i aa ceva) se poate opta pentru
neincluderea lor n prezentare (Show without narration), dup cum se poate opta i pentru
neactivarea animaiei (Show without annimation)
Din seciunea a doua, Slides se stabilete care slide-uri s fie incluse n prezentare, toate sau doar
o parte. Dac n partea care trebuie inclus exist slide-uri care nu trebuie artate atunci ele vor
fi ascunse.
Culoarea cernelei stiloului cu care prezentatorul poate face nsemnri, sublinieri pe un slide n
timpul prezentrii se stabilete din caseta Pen. Caseta este activ doar pentru tipul de prezentare
fcut de vorbitor.
Dup stabilirea preferinelor apsai butonul OK. Pentru lansarea prezentrii selectai din meniul
Slide Show opiunea View Show sau apsai butonul Slide Show din stnga cursorului de defilare
orizontal.
4.4.5 Funcionaliti extinse ale Power Point
4.4.5.1 Inserai butoane de navigare
Atunci cnd prezentarea este destinat unui public care trebuie s aib posibilitatea de interveni
asupra derulrii acesteia, dar fr a avea i posibilitatea modificrii coninutului slide-ului, este
util s se includ n fiecare slide butoane de navigare. Privitorul are la dispoziie doar un mouse
cu ajutorul cruia, apsnd butoanele poate avansa, ntoarce sau face salturi la oricare slide la
care i se d acces. Din meniul Slide Show se alege opiunea Action Buttons care pune la
dispoziie un meniu de butoane cu simboluri predefinite i semnificaie uor de intuit, ca n
figura 4.65.
Se alege butonul cu aspectul dorit i se deseneaz n slide
ca i cum s-ar trasa n Word o figur predefinit. Imediat
dup trasarea butonului se deschide fereastra din figura
4.65 b cu ajutorul creia se stabilete aciunea care trebuie
s se desfoare la acionarea butonului. Selectai butonul
Hyperlink to: iar din lista derulant alegei aciunea. Dac
selectai tabela Mouse Over aciunea se va declana la
trecerea cu mouse-ul deasupra butonului, fr fie necesar
click cu mouse-ul. Desenai cte butoane considerai
necesare (de obicei 4 sau 5 sunt suficiente) i stabilii
96
Figura 4.65 a) meniul butoanelor de navigare b) fereastra Action Settings
aciunea pentru fiecare dintre ele. Modificai culoarea fondului i chenarului butoanelor cu
ajutorul instrumentelor de pe bara Drawing.
4.4.5.2 Inserai comentarii sonore
Din meniul Slide Show selectai Record Narration. n fereastra care se deschide setai
preferinele privind calitatea nregistrrii apsnd butonul Settings... Cu ct calitatea este mai
bun cu att mrimea fiierului audio rezultat este mai mare, ceea ce conduce la un consum mai
mare de resurse ale calculatorului. n general calitatea Radio, cea implicit, este satisfctoare
pentru majoritatea prezentrilor. Comentariul poate fi salvat i ca fiier audio (.wav) separat,
asociat slide-ului corespunztor. Pentru aceasta trebuie ns selectat caseta de validare Link
Narration in:. Calea implicit pentru fiierul audio este cea n care se afl i fiierul .ppt. Putei
schimba calea apsnd butonul Browse din fereastra Record Narration. Apsai butonul OK din
fereastra de dialog pentru a ncepe nregistrarea comentariului i Esc de pe tastatur pentru a o
opri. Urmai indicaiile din cele dou ferestre de dialog succesive care apar pentru a salva,
respectiv a revedea cronometrarea salvat odat cu comentariul.
4.4.5.3 Utilizai animaii predefinite
Selectai un obiect dintr-un slide i din meniul Slide Show alegei Preset Animation. Se
deschide un meniu cu mai multe animaii din care alegei pe cea dorit. Ca s renunai la o
animaie alegei opiunea Off. Cu animaii predefinite putei da un aspect unitar prezentrii, fr
riscul de a v lsa furat de diversitatea animaiilor posibile n meniul Custom Animation.
4.4.5.4 Aplicai fundaluri diferite slide-urilor dintr-o prezentare
n modul de vizualizare Slide-view selectai din meniul Format opiunea Background.
Figura 4.66 Fereastra Background
permite alegerea fundalului potrivit
Se va deschide fereastra de dialog din figura 4.66.
Din caseta derulant cu culori de fundal alegei una
din cele 8 culori prestabilite sau opiunea More
Collors pentru a alege alt culoare dect cele afiate.
Putei crea efecte de umplere alegnd opiunea Fill
Effects. Dac dorii s introducei o imagine ca
fundal, din fereastra cere se deschide la alegerea
acestei opiuni selectai tabela Picture care v d
posibilitatea alegerii unui fiier imagine care va folosi
ca imagine de fundal. nchidei fereastra Fill Effects
revenind la fereastra Background. Dac dorii ca
fundalul ales s se aplice doar slide-ului curent
apsai butonul Apply iar dac dorii s se aplice
tuturor slide-urilor din prezentare, apsai Apply to
All.
97
TESTE
1. Scriei un document pe o pagin format A4, dup cum urmeaz: titlul referatului
paragraf centrat, spaiere 6 pt. nainte i dup, generai n con tinuare o list de trei articole care
s reprezinte subtitlurile cuprinsului, distana ntre rnduri de 1,5 . Cele trei subtitluri s conin
4-5 rnduri.
2. Inserai un cuprins pe patru nivele.
3. S se rezolve urmtorul sistem de 3 ecuaii cu trei necunoscute
4
:

'

,
_

+
+ +
+ +

4
2
2
0
1
2
* 2
*
0 * 9 * 7
0 * * *

sd cx
bh ax
x a
y x
z y x
i
j
i
i
4. Inserai un tabel de forma urmtoare care s calculeze n ultima coloan media:
Nr.crt. Denumire
produs
Simbol Cantitate1 Cantitate2 Media
a. Dup ce ai terminat tabelul facei un grafic care s exemplifice modul cum evolueaz
media
b. Sortai tabelul dup media obinut apoi dup produs.
5. Inserai un desen ntr-un document i legai-l de acel document. Apoi scriei un text
care s exemplifice coninutul desenului.
6. Preluai din Help un text i formatai-l astfel:
Margini: stnga 2,5 cm, dreapta 3 cm, sus 1,8 cm, jos 2 cm
Adugai un header care sa conin numele documentului, precum i numele
dumneavoastr. Textul va fi scris pe dou coloane cu aliniere Justify.
7. Editai un tabel n Excel dup modelul din figura de mai jos, care s permit calculul
salariului brut, a impozitului i restului de plat pentru o list de minim 6 salariai, pe baza
urmtoarele date: salarul tarifar, sporul de vechime i sporul pentru munc n condiii deosebite.
Salarul brut s ecalculeaz dup formula:
Sal.brut = Sal.baz (1+Sp.vech/100+Sp.cond.deoseb/100)
Rest de plat = Sal.brut-impozit
a. Sortai datele din list n ordinea cresctoare a restului de plat.
b. Generai o diagram pe baza datelor din tabel.
4
Stai linitii! Nu trebuie s rezolvai la laboratorul de informatic probleme de matematic
98
: ADENDA
ADMINISTRATOR este un utilizator cu drepturi depline (poate modifica configuraia, seta
aplicaiile sau modifica drepturile celorlani utilizatori).
ADRES IP ntr-o reea de calculatoare fiecrui calculator i se asocieaz o adres prin care
acesta s fie identificat n mod unic.
API APPLICATION PROGRAMMING INTERFACE set de rutine (programe independene)
care pot fi utilizate de ctre o aplicaie program pentru a cere sistemului de operare execuia unor
servicii de nivel inferior. Destinaia lor principal este dezvoltarea aplicaiilor complexe fr a
avea cunotine detaliate despre un anumit dispozitiv sau program.
BIOS BASIC INPUT/OUTPUT SYSTEM primul program rulat de calculator, dup pornire,
responsabil cu iniializarea i testarea componentelor unui calculator.
BUS (magistral) ntr-un calculator sau o reea de calculatoare bus-ul reprezint calea de
transmitere a informaiei. ntr-un calculator bus-ul interconecteaz procesorul cu memoria
intern, hard discurile, plac grafic i alte dizpozitive periferice.
BUG eroare de proiectare hardware sau software.
CACHE memorie tampon ntre microprocesor i memoria intern. Este o memorie de
dimensiuni mici (pn la 2MB dar foarte rapid i scump).
DEFRAGMENTARE prin folosirea unor programe speciale, fiierele de pe hard disk sunt
rearanjate n aa fel nct fiecare s ocupe zone continue pe disk. Se obin timpi de acces mai
mici la informaia de pe hard disk.
DESKTOP suprafaa de lucru pe ecranul monitorului. De fapt o interfa grafic prin care
sistemul de operare pune la dispoziia utilizatorului un mediu virtual de lucru.
DISCHET un mediu amovibil folosit pentru stocarea datelor, care utilizeaz un disk
magnetic cu o capacitate uzual de memorare de 1.44 MB i dimensiune de 3.5 inch.
DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Protocol folosit pentru asocierea automat de
adrese IP pentru calculatoarele din reea.
DNS dispozitivele care se ocup cu translaia adrese-nume de domeniu se numesc DNS
(Domain Name Servers). Sunt o serie de calculatoare din
DPI DOTS PER INCH puncte pe inch ce reprezint o msur a calitii att pentru monitoare
ct i pentru imprimante.
DRIVER software (program) care permite i controleaz comunicarea ntre sistemul de
operare i periferice. De regul, este pus la dispoziie de ctre fabricantul respectivului periferic.
EXTENSIA FIIERULUI- indic tipul fiierului, adic natura datelor coninute de acesta.
INTERNET care tiu s returneze adresa destinaie atunci cnd cineva le interogheaz.
KERNEL Modulul central al unui sistem de operare. Este acea parte a sistemului de operare
care se ncarc n memorie i rmne acolo, de unde controleaz cererile de acces la resursele
sistemului.
LAN Local Area Network, reea local, de obicei n aceai cldire
MULTITASKING abilitatea de a executa (rula) mai multe programe (task-uri) simultan.
PIXEL reprezint unitatea de baz a unei imagini digitale.
PLAC DE BAZ este placa pe care se afl componentele principale ale unui calculator
(procesor, memorie, magistrale, conectori, plac video, etc.).
PLAC VIDEO transform datele din calculator n semnale pentru monitor. Pe aceast plac
se gsete memoria video ct i un procesor specializat numit accelerator grafic.
PROCES un program n execuie.
RAM MEMORIE RAM (RANDOM ACCES MEMORY- memorie cu aces aleatoriu)
memorie cu aces att n citire ct i n scriere.
99
REZOLUIE reprezint numrul de pixeli afiai pe ecranul monitorului pentru cele dou
dimensiuni pe orizontal i vertical, cu ct rezoluia e mai mare cu att imaginea este mai clar.
Rezoluia se msoar n numrul de puncte (dots) afiate pe un inch (2.54 cm), de exemplu
1024X1024 dpi.
REEA reprezint un ansamblu de dou sau mai multe calculatoare legate ntre ele printr-o
legtur oarecare(cablu, linie telefonic, unde radio, etc.).
HELL program care reprezint de fapt o interfa utilizator i diferite funcii i servicii ale
sistemului de operare.
SHORTCUT scurtturi ctre fiiere sau programe salvate pe hard disk. Acestea pot fi apelate
printr-un dublu click pe shortcut-ul respectiv.
USB o interfa hardware pentru periferice de vitez mic (tastatur, mouse, imprimant,etc.)
UNITATE LOGIC un hard disk fizic poate fi mprit n mai multe partiii logice, care din
punct de vedere al sistemului de operare se comport ca i cum am avea mai multe discuri fizice.
WAN Wide Area Network, reea cu arie de extindere larg, de fapt o reea de reele locale
situate n puncte diferite din punct de vedere geografic.
BIBLIOGRAFIE
1. BOTT, ED; LEONHARD, WOODY, 2002, Microsoft Office XP, traducere de Simona si
Titi Preda, Bucuresti: Teora.
2. BREMNER, Lynn; IASI, ANthony F.; SERVATI, Al, 1998, Mica enciclopedie Intranet,
Editura ALL, Bucuresti.
3. BROOKSHEAR, G.J., 1998, Introducere in informatica, Editura Teora, Bucuresti.
4. DESPI, Ioan; REISZ, Robert; PETROV, Gheorghe; STEPAN, Aurel, 1999, Teoria
generala a bazelor de date, Editura Mirton, Timisoara.
5. DERTOUZOS, Michael, 2000, Ce va fi? Cum vom trai in lumea noua a informatiei,
Editura Tehnica, Bucuresti.
6. GIULVEZAN, C.; ZAPOROJAN, GABRIELA; GRINDEANU, S., 2000, Introducere in
Informatica Sociala, Editura de Vest, Timisoara.
7. GROSSECK, GABRIELA; 2003, Tehnoredactare computerizata note de curs, Editura
Orizonturi Universitare, Timisoara.
8. GROSSECK, Gabriela, 2004, Tehnoredactare computerizata: WORD XP, Editura
Universitatii de Vest, Timisoara.
9. GROSSECK, Gabriela, 2004, Calcul tabelar: EXCEL XP, Editura Universitatii de Vest,
Timisoara.
10. HOMORODEAN, Marcel Andrei; IOSUPESCU, Irina, 2001, Internet si pagini Web.
Manual pentru incepatori si initiati, Editura Niculescu, Bucuresti.
11. KILMER, William, 2002, Retele de calculatoare si Internet pentru oamenii de afaceri,
Editura Teora, Bucuresti.
12. MARSANU, R.; VOICU, ANA ELENA, 1999, Tehnologia informatiei. Informatica
Tehnologii asistate de calculator, Editura ALL Educational, Bucuresti.
13. MICROSOFT PRESS, 2000, Descoperiti Microsoft Office 2000 Professional; Editura
Teora, Bucuresti.
14. NEGROPONTE, NICOLAS, 1999, Era digitala, Bucuresti: ALL Educational.
100