Capitolul 8

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar INVENTARIEREA MRFURILOR I CONTABILITATEA DIFERENELOR DE INVENTAR

8.1. Inventarierea stocurilor de mrfuri Inventarierea reprezint ansamblul de operaii interdependente prin care se stabilete n urma numrrii, msurrii, cntririi etc., sau atunci cnd aceste determinri nu se pot face nemijlocit, se apreciaz pe baza de documente doveditoare, prin confirmarea mrimii lor reale cantitativ, calitativ i valoric avut n momentul respectiv de categoria de mijloace i resurse supus acestui demers. n conformitate cu prevederile articolului 2 al Legii contabilitii inventarierea reprezint controlul i autentificarea documentar a existenei i situaiei bunurilor materiale, altor bunuri, decontrilor i obligaiilor (datoriilor) agentului economic, instituiei bugetare, precum i evaluarea valoric a patrimoniilor. n conformitate cu prevederile Regulamentului privind inventarierea sarcinile de baz ale inventarierii sunt: a) stabilirea existentei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.; b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective cu datele contabilitii; c) stabilirea bunurilor, care parial i-au pierdut calitatea iniial, stilul i modelele nvechite; d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare; e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe; f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din casierie, din conturi de la instituiile financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan. Inventarierea se efectueaz n mod obligatoriu nu mai rar de o dat pe an n perioada activitii agentului economic; n cazul trecerii de la o form de proprietate la alta sau ncetrii activitii agentului economic; stabilirii cazurilor de furturi, deteriorare a valorilor materiale sau abuz; n caz de incendiu sau calamitate natural; prin dispoziie a judectoriei sau procuraturii. Agenii economici sunt obligai sa efectueze inventarierea generala a patrimoniului: a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul propriu; b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii. Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar. n cazul ntreprinderilor cu activitate complex, inventarierea poate fi efectuata i pn la data de 31 decembrie, cu condiia asigurrii valorificrii i nregistrrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv; c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea contabilitii; d) n caz de schimbare (nlocuirii) a gestionarului n ziua primirii predrii gestiunii; e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor - imediat la depistarea acestora; f) dup incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure etc.) imediat dup stingerea incendiilor sau ncetrii calamitii naturale; g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale, etc.; h) n cazul fuzionrii, divizrii, lichidrii sau ncetrii activitii; i) n cazul modificrii preurilor; j) la cererea organelor de control, cu ocazia efecturii controlului sau a altor organe prevzute de lege; k) ori de cte ori sunt indici c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care pot fi constatate cert, numai prin inventariere. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile, care nu aparin ntreprinderii, dar existente n gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele nenregistrate din diferite motive. 205

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar Unitile de comer efectueaz inventarierea stocurilor de mrfuri periodic pe durata perioadei de gestiune, dar nu mai puin de o dat n lun. Periodicitatea i numrul inventarierilor (n afar de cele obligatorii) se stabilete de conductorul ntreprinderii de comer. Prin intermediul Deciziei (ordin) de inventariere emise de conductor se formeaz i se aprob componena comisiei de inventariere. n componena comisiei de inventariere se includ: contabilul-ef sau un lucrtor al contabilitii, conductorii subdiviziunilor structurale, managerii pe vnzri, specialiti marketologi, reprezentani a sindicatelor. Pentru executarea inventarierii, contabilitatea verific i supune prelucrrii contabile toate documentele privind primirea i vnzarea mrfurilor i se stabilete soldul mrfurilor la depozit conform datelor contabile pe fiecare unitate de marf. La depozit mrfurile trebuie s fie aranjate dup denumiri, sorturi, mrimi, preuri i alte criterii comune. La mrfurile ambalate se aplic etichete n care se nscrie cantitatea, masa, msura etc. nainte de nceperea inventarierii comisia de inventariere sigileaz toate intrrile n depozitele i ncperile supuse inventarierii ntocmindu-se Procesul verbal de sigilare i verific exactitatea inventarului i aparatelor de msurare. Odat cu aceasta, se solicit de la gestionar Raportul de gestiune pe ultima perioad de activitate. mpreun cu raportul, gestionarul prezint o recipis scris prin care confirm faptul dac gestioneaz sau nu bunuri i n alte locuri de depozitare; n afara mrfurilor ntreprinderii respective are sau nu n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite cu sau fr documente; are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin; are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documente aferente; a primit sau a eliberat mrfuri fr documente legale; deine numerar sau alte hrtii de valoare, rezultate din vnzarea mrfurilor aflate n gestiunea sa; are documente de primire-predare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau nu au fost predate n contabilitate, ntocmind n acest scop Declaraia de inventar n Ordinul de inventariere se indic termenul de efectuare a inventarierii i durata activitii supus inventarierii. La procesul de inventariere trebuie s participe toi membrii comisiei i absena unuia din membri servete drept baz pentru aprecierea rezultatelor inventarierii drept nule. Totodat, inventarierea se realizeaz n prezena obligatorie a persoanelor cu rspundere material. Inventarierea n cadrul unitilor de comer cu amnuntul presupune verificarea existenei numerarului n cas. n acest caz se ntocmete Procesul verbal de inventariere a numerarului . La momentul efecturii inventarierii, casierul ntocmete raportul de cas i l transmite comisiei pentru verificare. Inventarierea propriu-zis se execut la locurile de pstrare a mrfurilor prin numrarea, cntrirea i msurarea fiecrui tip de marf. Nu se permite nsumarea cantitilor de mrfuri aflate n diferite ncperi sau depozite. Dac mrfurile se afl n ncperi separate, atunci comisia sigileaz cile de acces n acele ncperi unde nu lucreaz comisia de inventariere. La fel, dup ncheierea zilei de munc se sigileaz ncperile unde se efectueaz inventarierea. La reluarea lucrrilor, se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se va consemna ntr-un Proces verbal de desigilare, care se semneaz de ctre comisia de inventariere si de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare. Mrfurile aprovizionate n perioada de inventariere se recepioneaz de gestionar n prezena comisiei i se nregistreaz imediat dup finisarea inventarierii. Pe fiecare document ce nsoete mrfurile primite, preedintele comisiei nscrie primite dup inventariere, pune data i semntura. Eliberarea mrfurilor din depozitul supus inventarierii nu se efectueaz pn la ncheierea inventarierii. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitii lor se reflecta n lista de inventariere, conform nomenclatorului i n unitile de msur primite n eviden. Unitile de msur sunt stabilite conform clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i calcul aprobat i pus n aplicare la 01.01.1998 prin hotrrea Moldova Standard nr. 336-ST din 03.10.1997. Inventarierea efectiv se materializeaz prin nscrierea mrfurilor inventariate n formularul tipizat INV-2 Lista de inventariere, n urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Lista de inventariere INV-3 Balana de verificare a rezultatelor inventarierii servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i a plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere (INV-2) numai a poziiilor cu diferene. Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se ntocmesc liste de inventariere distincte (INV-2) care se preiau, de asemenea, n listele de inventariere (INV-3). Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice (INV-1) are rolul de stabilire a diferenelor valorice n plus sau minus. Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar de 206

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar ctre gestionar, iar dou exemplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i mrfuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare, din care un exemplar de gestionarul care preda, un exemplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere. La sfritul fiecrei zile se vor compara datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneala sau pix, cite i clar. Nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea erorilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se taie printr-o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de gestionari. n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Nu se accept nscrierea n liste a informaiilor despre soldurile de mrfuri din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile fr a se verifica existena acestora n realitate. Inventarierea stocurilor de mrfuri, mijloacelor bneti, formularelor cu regim special urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat, iar a mijloacelor fixe, construciilor capitale n curs de execuie i reparaiilor capitale, produciei n curs de execuie, decontrilor i altor articole ale bilanului n prima zi a lunii. Inventarierea mrfurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni, sau care se afl n depozitele altor ntreprinderi, const n verificarea minuioas a informaiilor nregistrate n conturile respective. n conturile respective (mrfuri expediate, trimise la pstrare etc.) pot rmne numai sumele, confirmate de documentele justificative: pentru mrfurile aflate n timpul transportrii dispoziia de plat ctre furnizori sau alte documente care le substituie, pentru bunurile expediate copiile facturilor prezentate ctre cumprtori i copiile dispoziiilor de plat, confirmate ulterior de beneficiari. Cantitile de mrfuri aflate n ambalaje originale intacte pot fi nscrise n baza informaiei din documentele contabile prin verificarea prin sondaj a unor ambalaje n parte. Ambalajul se inventariaz dup tipuri, destinaie i stare (nou, utilizat, ce necesit remediere etc.). Ambalajul deteriorat se trece la pierderi printr-un act separat ntocmit de comisia de inventariere cu indicarea motivelor i caracteristicilor ce au dus la deteriorare. Mrfurile, care aparin altor ntreprinderi (n custodie, cu vnzare n consignaie etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. Pentru aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (factura), cantitatea, valoarea i alte informaii utile, se trimit persoanei fizice sau juridice creia i aparin mrfurile. Proprietarul mrfurilor urmeaz s comunice exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri, ntreprinderea deintoare clarific diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau juridice creia i aparin mrfurile. Mrfurile, care sunt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi se trec n listele de inventariere separate n baza documentelor ce confirm predarea acestor bunuri la pstrare. n acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectiv (conform datelor evidenei), data transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor. La primirea de la ntreprinderi, unde se afl mrfurilor la pstrare, a copiilor listelor de inventariere, comisia compar existena efectiv a mrfurilor (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea, stabilit n listele de inventariere. Paralel cu inventarierea mrfurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s verifice nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu, la stocurile de mrfuri i ambalaje dac toate cantitile sunt primite trecute n eviden. Imediat dup inventariere, pn la deschiderea gestiunii, se va proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a mrfurilor de ctre comisia de control a inventarierii n prezenta comisiei de inventariere i gestionarului gestiunii respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. Se vor verifica bunurile care au o ntrebuinare mai ridicat i cele care au o valoare mare. Datele controlului de verificare vor fi nregistrate n Procesul verbal de verificare a inventarierii. La depistarea divergenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la hotrrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, se va repeta inventarierea pentru confirmare sau dac este cazul, va fi numita o nou comisie pentru inventarierea repetat a stocurilor existente. 207

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar Dup finisarea inventarierii propriu-zise i nchiderea listelor de inventariere, gestionarul prezint o recipis n scris prin care confirm c inventarierea i nregistrarea stocurilor n listele de inventar s-au executat n prezena sa i nu are pretenii ctre comisie privind modul de executare a inventarierii. 8.2. Contabilitatea diferenelor constatate la inventarierea mrfurilor Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru mrfurile inventariate. Erorile descoperite se corecteaz operativ; confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n parte; preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii patrimoniului; obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (nota explicativ) de la persoanele care poart rspundere, pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de pstrare a mrfurilor sau din alte cauze; stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor; elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective, rezultate n urma efecturii inventarierii; nregistrarea n contabilitate a plusurilor i minusurilor, n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate. Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor: plusurile de mrfuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor; lipsurile de mrfuri se trec la cheltuielile perioadei; lipsurile de mrfuri, care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflect n contul persoanelor vinovate, n conformitate cu preurile de pia la momentul depistrii lipsurilor; n cazul cnd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea mrfurilor sau lipsurile, care depesc normele perisabilitii naturale, se trec la cheltuielile perioadei. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii. n ultima instan decide conductorul ntreprinderii, care dup studierea minuioas a tuturor materialelor prezentate ia decizia respectiv. Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la sorturile supuse compensrii. n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei n plus. Aceast eliminare se face ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine crescnd. Diferena lips stabilit n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor (normelor) de perisabilitate natural, care cauzeaz prejudiciu pentru unitate, se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea venal la momentul depistrii lipsurilor, n conformitate cu legislaia n vigoare. Dac nu sunt stabilite persoanele vinovate pentru diferenele constatate n urma inventarierii, diferenele de valoare se trec la cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate natural. n cazul mrfurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv. Mrfurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului ntreprinderii. Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar n cazul determinrii lipsurilor efective. Se interzice trecerea la cheltuielile perioadei a mrfurilor n limitele normelor de perisabilitate pn la stabilirea lipsurilor efective. Normele de perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de mrfuri la care s-au constatat lipsuri. De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate mrfurile, dar numai la cele la care se aplic normele 208

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar de perisabilitate natural, n modul stabilit de legislaia n vigoare. Aceste norme fiind considerate limite maxime. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice, ntr-un proces-verbal. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine, n principal, urmtoarele elemente: o data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere; o numrul i data ordinului de desemnare a comisiei de inventariere; o gestiunea inventariat, data nceperii i finisrii operaiunii de inventariere; o rezultatele inventarierii, concluziile si propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea; o mrfurile depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic; o propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o categorie n alta) sau casarea unor bunuri; o constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii mrfurilor din gestiune; o alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnic-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data primirii deciziei privind rezultatele inventarierii. Tabelul 25 Reflectarea operaiilor contabile privind reflectarea rezultatelor inventarierii Formula contabil Nr. Coninutul operaiilor economice crt. Debit Credit 1 2 3 4 1 S-au stabilit surplusuri de mrfuri 217 612 2 Se nregistreaz adaosul comercial aferent mrfurilor stabilite ca surplusuri 217 821 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Se nregistreaz lipsurile de mrfuri n limita normelor de perisabilitate natural Se restabilete suma TVA aferent mrfurilor lips n limita normelor de perisabilitate Se deconteaz diferena valoric de pre la mrfurile supuse compensrii Se nregistreaz lipsuri n afara normelor de perisabilitate natural Se impun lipsurile constatate ctre persoanele vinovate Se calculeaz adaosul comercial sau se aplic un coeficient stabilit arbitrar de ntreprindere la lipsuri Se calculeaz TVA la lipsurile impuse gestionarului ((suma din oper. 7 + oper. 8) x 20%) Se recupereaz lipsurile de ctre gestionar cu plat n numerar (oper. 7 + oper. 8 + oper. 9) Se recupereaz lipsurile de ctre gestionar cu reinere din salariu (oper. 7 + oper. 8 + oper. 9) Se deconteaz lipsurile pe motivul calamitilor naturale Se deconteaz cantitile de marf defectate, deteriorate sau alterate n cadrul pstrrii 712 713 712 714 227 227 227 241 531 723 712 217 5342 217 217 612 612 5342 227 227 217 217

Exemplu: S-a constatat lipsuri de mrfuri la depozitul unitii de comer n mrime de 1 000 lei. Adaosul comercial mediu pe luna precedent reprezint 35%. TVA la achiziia acestor mrfuri a fost 209

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar nregistrat n D 5342 n perioada de gestiune precedent la momentul achiziiei mrfurilor. Conform deciziei conducerii lipsurile au fost impuse gestionarului, recuperate de ctre acesta n numerar. Suma perisabilitii naturale la mrfurile lips reprezint 20 lei. Conform informaiei disponibile se vor nscrie urmtoarele formule contabile: 1. Se nregistreaz lipsurile n limita normelor de perisabilitate natural: D 712 .8 Cheltuieli privind lipsurile n limita normelor de perisabilitate natural - 20lei; C 217 Mrfuri. 2. Restabilirea TVA aferent lipsurilor n limita perisabilitii naturale: D 713 Cheltuieli generale i administrative - 4 lei (20 lei x 20%); C 534 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcont 5342 Datorii privind TVA. 3. Stabilirea lipsurilor de mrfuri la preul de achiziie n afara normelor de perisabilitate: D 714 .7 Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor - 980 lei (1 000 20); C 217 Mrfuri. 4. Impunerea lipsurilor n afara normelor persoanei vinovate: D 227 .4 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale; C 612.5 Venituri din recuperarea daunei materiale 1 323 lei (980 + 35%). 5. Calcularea TVA la lipsurile impuse gestionarului: D 227 .4 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale; C 534 .2 Datorii privind TVA 264,40 lei (1 323,00 x 20%) 6. S-au recuperat lipsurile de ctre gestionar cu plata n numerar: D 241 Casa - 1 587,60 lei (1 323,00 + 264,40); C 227.4 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale. n cazul cnd la inventariere se stabilete lipsa unui tip de marf i surplus la alt marf din aceeai categorie ca i mrfurile lips se permite compensarea lipsurilor cu surplusurile n limita cantitii surplusurilor. Exemplu: S-au constatat lipsuri a 130 kg de crupe de calitate superioar la pre de 6 lei/kg, pre de vnzare cu amnuntul i plusuri a 100 kg de crupe de calitatea nti la pre de 4,80 lei/kg. La compensarea lipsurilor de 100 kg a crupei de calitate superioar cu surplusul de 100 kg de crupe de calitatea nti s-a format un neajuns de 30 kg de crupe de calitate superioar impuse gestionarului cu coeficientul 2 i reinute din salariul persoanei cu acordul acesteia. Adaos comercial aferent mrfurilor aflate n stoc - 20%, astfel preul de achiziie este de 5 lei/kg i 4 lei/kg. Pentru informaia disponibil se ntocmesc urmtoarele formule contabile: 1. Se nregistreaz diferena valoric la compensarea lipsurilor cu plusurile: D 712 Cheltuieli comerciale - 100 lei ((100 kg x 5 lei) (100 kg x 4 lei)); C 217 Mrfuri. 2. Stabilirea lipsurilor de mrfuri la preul de achiziie pentru mrfurile necompensate: D 714 .7 Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor - 150 lei (30 kg x 5 lei); C 217 Mrfuri. 3. Se deconteaz adaosul comercial aferent mrfurilor lips la mrimea necompensat: D 821 Adaos comercial - 30 lei (30 kg x (6 lei/kg 5 lei/kg)); C 217 Mrfuri. 4. Impunerea lipsurilor constatate ctre persoana vinovat: D 227 .4 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale; C 612.5 Venituri din recuperarea daunei materiale 300 lei (150 lei x coeficientul 2). 5. Calcularea TVA la lipsurile impuse gestionarului: D 227.4 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale; C 534.2 Datorii privind TVA 60 lei (300 x 20%) 6. S-au recuperat lipsurile de ctre gestionar cu reinere din salariu: D 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - 360 lei (300 + 60); C 227 .4 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale.

210