Sunteți pe pagina 1din 92

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

iBS este un produs al

iBS SaaS

iBS Financials

Acasa

Stiri

Cariere

Contact

Manual de utilizare Manual de utilizare Salarizare


Capitolul 1. Introducere Capitolul 2. Descriere modul 2.1. Funcii cuprinse n submodulul Nomenclatoare 2.1.1. Diagrame de flux 2.1.2. Funcii care nu influeneaz generarea calculelor salariale 2.1.2.1. Descrierea studiilor unui angajat A. B. C. D. 2.1.2.2. Nivel studii 9 Act de studii Specializare. 10 Unitate emitent acte de studii Stare civil. 11

2.1.3. Funcii necesare n generarea calculelor salariale. 12 2.1.3.1. A. B. 2.1.3.2. A. B. C. D. E. F. G. H. 2.1.3.3. 2.1.3.4. A. B. C. D. 2.1.3.5. 2.1.3.6. 2.1.3.7. A. B. C. Date necesare la generarea deducerilor cuvenite. 12 Grad invaliditate. 12 Categorii persoane ntreinere. 12 Date necesare n ecranul contractul de munc. 13 Grupa de munc Condiii de angajare. 14 Formaia. 14 Funcia. 15 Cod meserie Tip prestri Subdiviziune. 17 Tip Suspendare. 18 Tip concedii medicale. 19 Date constante la generarea statelor de salarii 20 Procente pentru recapitulaie. 20 Baza de calcul deduceri 21 Deduceri 22 Grila de impozitare. 23 Catalog de sporuri i reineri 24 Configurare bnci raportri 25 Alte date necesare. 25 Tura. 25 Categorie tarifara Utilaj 27

2.1.4. Funcii necesare la interaciuni cu module externe. 28 2.1.4.1. A. B. 2.1.4.2. A. B. Date necesare generrii notei contabile. 28 Denumire ecuaie contabil. 28 Definiii ecuaii contabile. 29 Date necesare exportului spre SAP.. 30 Tip plat Asociere tip plat-cont SAP. 30

2.2. Funcii cuprinse n modulul Salarizare. 32 2.2.1. Diagrama de flux general 2.2.2. Resurse umane. 32 2.2.2.1. 2.2.2.2. 2.2.2.3. 2.2.2.4. 2.2.2.5. 2.2.2.6. 2.2.2.7. 2.2.2.8. 2.2.2.9. Date personale. 32 Contract de munc. 37 Angajai centre cost 42 Istoric loc munc. 43 Studii 44 Persoane n ntreinere Stagii de cotizare. 46 Conturi card. 47 Simulare salar 47

1 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.2.2.10. 2.2.2.11.

Echipament de lucru.. 49 Lista cartele. 49

2.2.3. Pontare. 50 2.2.3.1. A. B. C. D. E. F. G. 2.2.3.2. A. B. Completare pontaj lunar Concedii medicale Concedii odihn Configurare tura Pontare pe formaie. 58 Pontare rafinat Pontare rafinat 2. 64 Pontare simpla Import de date pentru generare pontaj pe formaie. 69 Import cititor poart. 69 Import din SAP

2.2.4. Alte drepturi i reineri 70 2.2.4.1. A. B. 2.2.4.2. A. B. C. D. E. F. G. H. I. Drepturi completate nainte de ncheierea lunii 70 Avans. 70 Premii 73 Drepturi acordate la lichidare. 74 Prim net Diferene. 76 Realizarea sarcinilor 77 Sporuri 78 Retineri 80 Lichidri 81 Ajutor de deces Venituri extrasalariale impozabile Venituri neimpozabile. 83

2.2.5. Rapoarte. 84 2.2.5.1. A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. 2.2.5.2. 2.2.5.3. A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. State de plat. 84 Stat salarii avans. 84 Stat salarii concedii odihn avans. 86 Stat salarii premii avans. 87 Stat salarii premii avans simplificat 89 Stat salarii prim vacan. 90 Stat salarii lichidri 92 Stat salarii Angajai Contract Munc. 93 Stat salarii Compact 95 Stat salarii Ajutor Deces. 96 Fluturai 97 Flutura minimal Flutura cu contribuii unitate. 100 Recapitulaie. 102 Avans concedii odihna. 104 Stat Plat Casierie. 106 Stat Virament Raiffeisen. 107 Stat salarii sume brute. 108 Stat salarii rest plata. 110 Recapitulaia. 111 Centralizatori 112 Centralizator Avans Centralizator CAS Centralizator Concedii Avans. 114 Centralizator Ore Centralizator Ore Angajat 116 Centralizator Premii Avans. 117 Centralizator premii Centralizator Prim Vacan. 120 Centralizator Retineri Centralizator State Salarii 121 Centralizator stat salarii sume brute

2 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

L. 2.2.5.4. 2.2.5.5. 2.2.5.6. A. B.

Centralizator stat salarii rest plata Fie fiscale. 125 Nota contabila. 126 Statistic Cercetare Statistic S1. 127 Cercetare Statistic S2. 127

2.2.6. Raportri lunare. 127 2.2.6.1. 2.2.6.2. 2.2.6.3. 2.2.6.4. 2.2.6.5. 2.2.6.6. 2.2.6.7. 2.2.6.8. Camera de munca. 127 omaj eviden nominal. 130 omaj recapitulaie. 131 Fond asigurri sntate CAS eviden nominal CAS recapitulaie. 137 Virare salar n cont 138 Export spre SAP.. 139

2.2.7. Operaii stat salarii 141 2.2.7.1. 2.2.7.2. 2.2.7.3. 2.2.7.4. Configurare state salarii 141 Generare state salarii 142 Generare centralizatori state salarii 143 Inchidere luna. 144

2.2.8. Situaii angajat 144 2.2.8.1. 2.2.8.2. 2.2.8.3. 2.2.8.4. 2.2.8.5. 2.2.8.6. 2.2.8.7. 2.2.8.8. 2.2.8.9. 2.2.8.10. 2.2.8.11. 2.2.8.12. 2.2.8.13. 2.2.8.14. 2.2.8.15. 2.2.8.16. 2.2.8.17. 2.2.8.18. 2.2.8.19. 2.2.8.20. 2.2.8.21. 2.2.8.22. 2.2.8.23. 2.2.8.24. Detaliere Spor Reinere Angajat 144 Simulare Salar 145 Evoluie Numr Salariai146 Fi Individual Modificri Salariale. 147 Istoric Formaie Subdiviziune. 148 Situaie Deduceri Suplimentare. 149 Situaia salariului net151 Situaia concediului de odihn cuvenit 152 Situatia Concediului Medical pe ultimele 12 luni 154 Adeverin Contribuie CAS.. 155 Adeverinta Somaj 156 Registru Eviden Salariai 157 Conturi Card. 158 Situatie spor vechime. 158 Retineri angajat 160 Retineri 160 Adeverinta angajat 161 Fisa evidenta angajat 162 Situatie suspendati 162 Situatie modificari Contract munca. 163 Concedii medicale. 164 Raport Cereri asigurari 165 Concedii medicale salariati166 Situatia orelor nemotivate si CFP.. 167

2.2.9. Status operare luna curent168 Capitolul 3. ntreinere date170 3.1. Diagrama de flux. 170 Capitolul 4. Pregtire calcul stat(e) salarii 171 4.1. Diagrama de flux pregtire calcul stat(e) salarii 171 Capitolul 5. Calcul stat(e) salarii 172 5.1. Diagrama de flux calcul stat(e) salarii 172 Capitolul 6. Raportri 173 6.1. Diagrama de flux. 173 Capitolul 7. Evidena informaiilor. 174 Capitolul 8. Interaciuni cu module iBS externe. 175 8.1. Repartizarea cheltuielilor pe centre de cost 175 8.2. Generarea notei contabile la nchiderea de lun. 175 8.3. Aplicaii externe. 175 8.3.1. Virarea salariilor pe card175 8.3.2. Import/export date SAP. 175

3 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Capitolul 9. Analiz statistic176 Glosar. 177

Capitolul 1. Introducere Acest document prezint funciile modulului iBS Salarizare mpreun cu modul lor de utilizare. Se prezint procesul general de ntreinere i generare a statelor de plat. Pentru a ine evidena resurselor umane i a drepturilor salariale cuvenite aplicaia iBS pune la dispoziia utilizatorului funcii grupate att n submodulul Nomenclatoare, ct i n modulul Salarizare.

Capitolul 2. Descriere modul

2.1. Funcii cuprinse n submodulul Nomenclatoare


Submodulul Nomenclatoare cuprinde funciile care grupeaz termenii comuni pentru modulul Salarizare.

La operarea n modulul Salarizare se ntlnesc termeni necesari la completarea diferitelor informaii privitoare la salariai.

Aceti termeni sunt descrii n continuare, grupai dup scopul pe care l au n modulul Salarizare.

2.1.1. Diagrame de flux Nomenclatoarele aferente modulului Salarizare n general nu interacioneaz ntre ele, excepie fac doar Baza de calcul deduceri i Deduceri. Pentru acestea dou din urm, diagrama urmtoare prezint dependena lor.

4 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.1.2. Funcii care nu influeneaz generarea calculelor salariale Modulul Salarizare permite evidena unor informaii privitoare la resursele umane, fr impact n calculul salarial, care sunt necesare pentru distribuirea forei de munc n unitate. n continuare sunt prezentate funciile necesare pentru descrierea studiilor i a strii civile a personalului din unitate.

2.1.2.1.

Descrierea studiilor unui angajat

La descrierea studiilor unui angajat, n modulul Salarizare se completeaz nivelul de studii, specializarea, actul care certific toate acestea i unitatea care a emis actul respectiv. Pentru ca aceste informaii s fie completate unitar la toi angajaii, n submodulul Nomenclatoare se ntrein termenii necesari cu ajutorul funciilor prezentate mai jos.
A. Nivel studii

Ecranul Nivel Studii permite pstrarea termenilor care definesc diferite niveluri de studii .

Figur 1 Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicaii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii.
B. Act de studii

Ecranul Act de Studii permite pstrarea termenilor care definesc diferite acte pentru certificarea unui nivel de studii.

Figur 2 Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicatii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii.
C. Specializare

Ecranul Specializare permite pstrarea termenilor care definesc diferite specializri pentru care se nregistreaz nivelul de studii i actul care l certific.

5 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 3 Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicatii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii.
D. Unitate emitent acte de studii

Ecranul Unitate emitent acte de studii permite pstrarea termenilor care definesc diferitele instituii care au emis acte de studii.

Figur 4 Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicatii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii. 2.1.2.2. Stare civil Ecranul Stare civila permite pstrarea termenilor care definesc starea civil a unui angajat.

Figur 5 n acest nomenclator sunt prezeni doi termeni predefinii, cstorit i necstorit, care nu se pot modifica sau terge. Dac se dorete, se pot aduga i ali termeni, dup cum este necesar. Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicatii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii.

6 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.1.3. Funcii necesare n generarea calculelor salariale n continuare se prezint nomenclatoarele care cuprind termenii utilizai n modulul Salarizare cu impact n calculul drepturilor salariale.

2.1.3.1.

Date necesare la generarea deducerilor cuvenite

Calculul sumelor scutite de impozit s-a modificat de la primele versiuni iBS pn la versiunea curent dup cum a cerut legislaia n vigoare. Nomenclatoarele prezente n aceast seciune pstreaz termenii care definesc situaiile proprii angajailor cu privire la gradul propriu de invaliditate i calitatea i gradul de invaliditate ale persoanelor aflate n ntreinerea lor, dei unii termeni nu mai sunt de actualitate.
A. Grad invaliditate

Ecranul Grad invaliditate permite pstrarea termenilor care definesc invaliditatea unui angajat i/sau persoanelor aflate n ntreinerea unui angajat. Acest nomenclator a fost necesar pentru calculul deducerii personale i suplimentare pn la introducerea deducerilor personale degresive n ianuarie 2005.

Figur 6

Termenii prezeni aici reprezint termeni predefinii. Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi la descrierea angajailor i a persoanelor aflate n ntreinerea unui angajat.

B.

Categorii persoane ntreinere

Ecranul Categorii persoane ntreinere permite pstrarea termenilor care definesc calitatea unei persoane aflate n ntreinerea unui angajat. Acest nomenclator este necesar pentru calculul deducerii personale i suplimentare. Figur 7

Termenii prezeni aici reprezint termeni predefinii. Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi la descrierea persoanelor aflate n ntreinerea unui angajat.

2.1.3.2.
A.

Date necesare n ecranul contractul de munc


Grupa de munc

Ecranul Grupa de munc permite pstrarea termenilor care definesc grupele de munc. Acest nomenclator este necesar pentru calculul contribuiei datorate de unitate ctre casa de asigurri sociale.

Figur 8

7 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Termenii prezeni aici reprezint termeni predefinii. Se poate edita cmpul explicaii dac este necesar adugarea de informaii relativ la legislaia n vigoare. Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi la completarea grupei de munc n ecranul Contract de munc.

B.

Condiii de angajare

Ecranul Condiii de angajare permite pstrarea termenilor care definesc durata zilei de munc n Contractul de munc.

Figur 9

Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicatii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire este numrul de ore lucrate ntr-o zi, motiv pentru care trebuie s fie completat cu un numr ntreg. Spre deosebire de alte nomenclatoare, cmpul denumire nu este unic deoarece pot exista durate egale la condiii de angajare diferite. Cmpul explicaii permite pstrarea de informaii suplimentare referitoare la condiiile de angajare.
C. Formaia

Ecranul Formaia permite pstrarea termenilor care definesc formaiile de munc prezente n unitate. Un angajat poate s fie pontat n mai multe formaii n luna curent, ns n ecranul Contract de munc trebuie completat formaia din care face parte pe statul de plat.

Figur 10

Cmpurile care se completeaz sunt denumire, explicaii i secie. Cmpul denumire pstreaz denumirea formaiei care apare n antetul statului de plat salarii. Aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la formaii diferite. Cmpul explicaii pstreaz informaii suplimentare necesare la identificarea rapid a formaiei respective. Cmpul Tip stat salarii se pstreaz pentru compatibilitate cu versiunile 2.x. Cmpul Secie se completeaz cu valoarea FARA SECTIE dac modulul Salarizare nu interacioneaz cu modulul Producie, respectiv cu secia corespunztoare n caz contrar.
D. Funcia

8 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Ecranul Funcia permite pstrarea termenilor care definesc n Contractul de munc funciile ocupate de angajai n cadrul unitii.

Figur 11

Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicaii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii.
E. Cod meserie

Ecranul Cod meserie permite pstrarea termenilor care definesc codul meseriei pentru angajaii din unitate. Acest nomenclator este actualizat conform legislaiei n vigoare. Figur 12

Termenii prezeni aici reprezint termeni predefinii. Scopul acestui nomenclator este de a prezenta termenii care se pot folosi n ecranul Contract Munc pentru precizarea meseriei angajailor.

F.

Tip prestri

Ecranul Tip prestri permite pstrarea termenilor care definesc tipul de activitate desfurat n unitate de ctre angajaii angajai cu norm secundar. Aceast informaie este necesar la generarea fielor fiscale i se completeaz n ecranul Contract de munc.

Figur 13

Cmpurile care se completeaz sunt cod i explicaii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul simbol se genereaz automat construit din irul de caractere AS i cifra ntrodus n cmpul cod. Cmpul cod identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceluiai cod la termeni diferii.
G. Subdiviziune

Ecranul Subdiviziune permite pstrarea termenilor care definesc subdiviziunile prezente n cadrul unei formaii. Acest nomenclator este necesar n cazul n care se dorete rafinarea gruprii angajailor la nivel de formaie i se utilizeaz n ecranul Contract de munc. Figur 14

Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicaii.

9 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii. Nomenclatorul conine termenul predefinit cu denumirea Fr care se folosete ca valoare implicit n ecranul Contract Munca.

H.

Tip Suspendare

Ecranul Tip Suspendare permite pstrarea termenilor care definesc tipurile de suspendari ale contractelor de munca. Acest nomenclator este necesar n cazul n care se dorete suspendarea unor contracte de munca i se utilizeaz n ecranul Contract de munc.

Figur 15

Cmpurile care se completeaz sunt denumire i explicaii. Ambele cmpuri sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii.

2.1.3.3.

Tip concedii medicale

Ecranul Tip concedii medicale permite pstrarea termenilor care definesc tipurile de concedii medicale conform legislaiei n vigoare. Acest nomenclator este necesar pentru completarea concediilor medicale n modulul Salarizare.

Figur 16

Termenii prezeni aici reprezint termeni predefinii, nu pot fi modificati.

2.1.3.4.

Date constante la generarea statelor de salarii

Datele care se introduc n nomenclatoarele de la aceast seciune pstreaz procentele pentru calculul contribuiilor datorate de angajat i de ctre unitate spre instituiile statului, astfel nct s existe istoricul modificrilor acestora conform legislaiei n vigoare.

10 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

A.

Procente pentru recapitulaie

Ecranul Procente pentru recapitulaie permite pstrarea termenilor care definesc contribuiile care se datoreaz la Camera de munc, Casa de asigurri sociale (CAS), Casa de asigurri sociale de snatate, AJOFM i altele conform legislaiei n vigoare. Aceste procente se folosesc la generarea recapitulaiei cheltuielilor cu salariile pe unitate, fiecare termen activ n acest nomenclator fiind o linie distinct n raportul aferent datelor din acest ecran.

Figur 17

La crearea unui nou termen, cmpurile care se completeaz procent angajat i/sau procent angajator, actual.

sunt denumire,

Cmpul denumire se selecteaz din lista de denumiri existente conform legislaiei n vigoare. Valorile disponibile n sistem pentru acest cmp sunt termeni predefinii. Cmpurile procent angajat i procent angajator sunt active n funcie de denumirea selectat curent: dac denumirea refer o contribuie a angajatului atunci este activ cmpul procent angajat, altfel este activ cmpul procent angajator. La editarea unui termen care a fost utilizat la generarea salariilor pentru o lun deja nchis, singurul cmp activ pe ecran este Activ care poate fi debifat n cazul n care termenul curent nu mai este n vigoare. La un moment dat un singur termen poate avea cmpul Activ bifat pentru o anumit denumire. Aplicaia avertizeaz utilizatorul dac ncearc s activeze al doilea termen pentru aceeai denumire. Termenii activi la un moment dat pot fi vizualizai n modulul Salarizare n ecranul Recapitulaie
B. Baza de calcul deduceri

Ecranul Baza de calcul deduceri permite pstrarea termenilor care definesc baze de calcul pentru deducerea personal a angajailor. Figur 18

La crearea unui nou termen, cmpurile care se completeaz valoare, explicaii i actual. Toate cmpurile sunt obligatorii.

sunt luna, an,

La editarea unui termen care a fost utilizat la generarea salariilor pentru o lun deja nchis, singurul cmp activ pe ecran este Activ care poate fi debifat n cazul n care termenul curent nu mai este n vigoare. La un moment dat un singur termen poate avea cmpul Activ bifat, aplicaia avertiznd utilizatorul dac ncearc s activeze al doilea termen. Termenul activ la un moment dat poate fi vizualizat n Salarizare n ecranul Recapitulaie.
C. Deduceri

Ecranul Deduceri permite pstrarea termenilor care definesc coeficienii care se aplic la baza calcul deduceri n generarea deducerilor personale pentru determinarea drepturilor salariale pe luna n curs.

11 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 19 La crearea unui nou termen, cmpurile care se completeaz denumire, valoare i actual. Toate cmpurile sunt obligatorii. Cmpul denumire se selecteaz din lista de denumiri existente conform legislaiei n vigoare. Valorile disponibile n sistem pentru acest cmp sunt termeni predefinii. La editarea unui termen care a fost utilizat la generarea salariilor pentru o lun deja nchis, singurul cmp activ pe ecran este Activ care poate fi debifat n cazul n care termenul curent nu mai este n vigoare. La un moment dat un singur termen poate avea cmpul Activ bifat pentru o anumit denumire. Aplicaia avertizeaz utilizatorul dac ncearc s activeze al doilea termen pentru aceeai denumire. Termenii activi la un moment dat pot fi vizualizai n modulul Salarizare n ecranul Recapitulaie
D. Grila de impozitare

sunt luna, an,

Ecranul Grila de impozitare permite pstrarea termenilor care definesc grile de impozitare utilizate n generarea statelor de salarii. Termenul din acest nomenclator care este activ la un moment dat se vizualizeaz n ecranul Configurare Stat Salarii.

Figur 20

Cmpurile care se completeaz sunt grupate n dou: antetul i liniile unei grile. Antetul unei grile de impozitare cuprinde cmpurile urmtoare: 1. 2. 3. 4. identificatorul intern generat de aplicaie luna de nceput: luna n care intr n vigoare grila. an de nceput: anul n care intr n vigoare grila. reper rotunjire: valoarea n lei la care se rotunjete baza de calcul la generarea impozitului datorat. 5. actual: bif care seteaz grila activ la un moment dat. Toate cmpurile antetului sunt obligatorii. Liniile grilei de impozitare sunt definite la completarea cmpurilor suma nceput interval, suma sfrit interval, suma iniial i procent. Toate cmpurile sunt obligatorii. Pentru generarea impozitului se folosete formula: Impozit = suma iniiala + procent/ 100 * (suma sfrit interval - baza de calcul) La editarea unui termen care a fost utilizat la generarea salariilor pentru o lun deja nchis, singurul cmp activ pe ecran este Activ care poate fi debifat n cazul n care termenul curent nu mai este n vigoare. La un moment dat o singur gril poate avea cmpul Activ bifat, aplicaia avertiznd utilizatorul dac ncearc s activeze nc o gril de impozitare. 2.1.3.5. Catalog de sporuri i reineri Ecranul Catalog de sporuri i reineri permite ntreinerea termenilor care

12 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

pstreaz definiiile pentru sporurile i reinerile care pot fi utilizate la generarea salariilor.

Figur 21

Termenii acestui nomenclator sunt utilizai n ecranul Sporuri i reineri. Cmpurile care se completeaz explicaii. Toate cmpurile sunt obligatorii. sunt denumire, tip, mod calcul, valoare i

Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii. Cmpul tip precizeaz dac termenul curent este spor sau reinere. Cmpul mod calcul precizeaz dac termenul curent are ca mod de calcul al sumei lunare un procent aplicat la salarul de ncadrare sau o sum fix. Cmpul valoare este procentul care se aplic la salarul de ncadrare la sporurile procentuale, respectiv suma fix n cazul modului de calcul n sum fix.

Catalogul de sporuri i reineri conine urmtorii termeni predefinii: 1. Spor de noapte: conine procentul care se aplic la suma cuvenit orelor lucrate noaptea la completarea pontajului. 2. Spor suplimentare 1: conine procentul care se aplic la suma cuvenit orelor lucrate n categoria Supl. I la completarea pontajului. 3. Spor suplimentare 2: conine procentul care se aplic la suma cuvenit orelor lucrate n categoria Supl. II la completarea pontajului. 4. Spor suplimentare 3: conine procentul care se aplic la suma cuvenit orelor lucrate n categoria Supl.III la completarea pontajului. 2.1.3.6. Configurare bnci raportri

Ecranul Configurare bnci raportri permite asocierea de conturi bancare pentru raportri lunare. Acest ecran este utilizat pentru configurarea contului bancar necesar pentru raportarea ITM si cea pentru sanatate.

Figur 22

2.1.3.7.

Alte date necesare

13 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

A.

Tura

In cadrul ecranului tura se vor defini toate turele utilizate in cadrul societatii, ture care odata preluate in modulul de Salarizare pot fi setate la nivel de zi lucratoare la inceputul fiecarei luni.

Figura 23

Cmpurile care se completeaz cmpuri sunt obligatorii.

sunt simbol, denumire i explicatii. Aceste

Campul simbol va cuprinde un simbol unic aferent fiecarei ture definite. Cmpul denumire va cuprinde denumirea fiecarei ture. Cmpul explicaii permite pstrarea de informaii suplimentare referitoare la tura. Toate campurile sunt unice.

B.

Categorie tarifara

Ecranul categorie tarifare este folosit pentru predefinirea categoriilor tarifare existente in cadrul societatii. Aceste categorii tarifare vor fi utilizate in cadrul modulului Salarizare in ecranul pontare in acord.

Figura 24

Cmpurile care se completeaz sunt cod categorie, denumire i tarif orar. Aceste cmpuri sunt obligatorii. Campul cod categorie va cuprinde un simbol unic aferent fiecarei categorii tarifare definite. Cmpul denumire va cuprinde denumirea fiecarei categorii tarifare. Cmpul tarif orar permite setarea tarifului orar aferent fiecarei categorii tarifare definite.

C.

Utilaj

Ecranul utilaj este folosit pentru predefinirea utilajelor existente in cadrul societatii. Aceste utilaje predefinite vor fi utilizate in cadrul modulului Salarizare in ecranul pontare

14 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

rafinata, informatiile fiind necesare pentru a determina numarul de angajati care lucreaza pe un anumit utilaj la nivel de formatie. Cmpurile care se completeaz cmpuri sunt obligatorii. sunt simbol, denumire i explicatie. Aceste

Campul simbol va cuprinde un simbol unic aferent fiecarui utilaj definit. Cmpul denumire va cuprinde denumirea fiecarui utilaj. Cmpul explicatie permite detalierea informatiilor referitoare la utilaj.

Figur 25

2.1.4. Funcii necesare la interaciuni cu module externe n versiunea standard, modulul Salarizare interacioneaz cu modulele iBS Producie, Contabilitate, Bugete i costuri i cu SAP. Din modulul Producie se preiau n pontaj datele necesare salarizrii n acord individual. n modulul Contabilitate se trimite nota contabil la inchiderea de lun. n modulul Bugete i costuri se distribuie cheltuielile cu salarizarea pe centre de cost. Pentru SAP se genereaz fiierul de eviden a angajailor i fiierul cu cheltuielile cu salarizarea pe centre de cost i conturi contabile SAP.

2.1.4.1.

Date necesare generrii notei contabile

A.

Denumire ecuaie contabil

Ecranul Denumire ecuaie contabil permite pstrarea denumirilor pentru ecuaiile contabile care se pot genera la nchiderea de lun n modulul Salarizare. Termenii cuprini aici sunt predefinii, utilizatorul avand optiunea doar de a modifica campul denumire si\sau explicatie .

Figur 26

B.

Definiii ecuaii contabile

15 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Ecranul Definiii ecuaii contabile permite pstrarea definiiilor ecuaiilor contabile utilizate la generarea notei contabile la nchiderea de lun n salarizare.

Figur 27

Cmpurile care se completeaz sunt denumire, cont debitor, cont creditor i, dac aplicaia are activ modulul Bugete i costuri, categorie cheltuial. Toate cmpurile active n ecran sunt obligatorii. Cmpul denumire identific un termen, motiv pentru care aplicaia avertizeaz utilizatorul n cazul n care ncearc utilizarea aceleiai denumiri la termeni diferii. Valoarea dorit pentru denumirea unui termen se selecteaz din lista combo a denumirilor de ecuaii din nomenclatorul respectiv. La completarea cmpurilor cont debitor i cont creditor se utilizeaz selectorul din Planul de conturi. La generarea ecuaiei contabile de nchidere de lun i n raportul Nota contabil din modulul Salarizare se utilizeaz configuraia curent din acest ecran. Atentie!!! In cazul in care o anumita ecuatie contabila nu a fost definita in acest ecran prin setarea conturilor contabile aferente aceasta nu va fi transmisa in contabilitate.

2.1.4.2.
A. Tip plat

Date necesare exportului spre SAP

Ecranul Tip plat permite pstrarea termenilor care definesc tipuri de plat. Termenul cuprins aici este predefinit i semnific plata n regie.

Figur 28
B. Asociere tip plat-cont SAP

Ecranul Asociere tip plat-cont SAP permite maparea ecuaiilor contabile generate la nchiderea de lun pe conturile din SAP, dup mod de plat. Configuraia prezent n acest ecran determin exportul generat n ecranul Export spre SAP.

Figur 29

Cmpul domeniu de decontare se completeaz la selectarea unui termen din nomenclatorul Subdiviziune. Cmpurile tip plat SAP i explicaii Tip Plat se completeaz la selectarea unui termen din nomenclatorul Tip plat. Cmpurile Cont SAP i Explicaii Cont SAP se completeaz cu ajutorul ecranului

16 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

urmtor: Figur 30

n acest ecran se pot importa din fiier de tip TXT conturile SAP care se folosesc la repartizarea cheltuielilor din salarizare n SAP. Dac elementele necesare deja sunt importate, se selecteaz contul dorit pentru ecuaia contabil editat n mod curent. Cmpul Destinaie se completeaz la selectarea unui termen din nomenclatorul denumire ecuaie contabil. Configuraia curent n ecranul Asociere tip plat-cont SAP este utilizat la generarea fiierului OUT_ZZ_LL_AAAA.TXT n modulul Salarizare, ecranul Export spre SAP.

17 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.2. Funcii cuprinse n modulul Salarizare

2.2.1. Diagrama de flux general

2.2.2. Resurse umane 2.2.2.1. Date personale

Ecranul Date Personale cuprinde informaii elementare referitoare la angajai.

Figur 31

Ecranul se mparte n mai multe zone: 1. Zona de identificare angajat: a. Marca: identificator unic asociat perechii (angajat, contract munc). Dac un angajat are mai multe contracte de munc n paralel sau consecutive, pentru fiecare contract are o alt marc. Dac parametrul global corespunztor este setat 1, marca se genereaz automat n funcie de algoritmul implementat. Versiunea standard ofer marc generat automat dup regulile urmtoare: 1. primele 2 cifre reprezint codul asociat literei cu care ncepe numele angajatului dup tabelul urmtor:

Numr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Liter asociat A B C D E F G H I J K

Numr 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Liter asociat M N O P R S T U V W Z

18 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

12

2.

urmtoarele 3 cifre reprezint numrul de ordine al angajatului ntre angajaii care au numele ncepnd cu litera respectiv, n ordine cronologic dup data angajrii.

Exemplu: Dac n momentul angajrii persoanei cu numele Avram n unitate sunt 3 angajai al cror nume ncepe cu litera A, atunci marca generat automat va fi 1004.

Dac angajatul pentru care se culeg informaiile a mai fost angajat n unitate, se utilizeaz bifa Selecteaz existent aflat n dreptul cmpului Marca. Se deschide ecranul urmtor: Figur 32

n acest ecran se poate localiza un angajat care deja a fost introdus, fie cu contract de munc expirat n vederea ncheierii unui nou contract, fie cu contract de munc n vigoare n vederea ncheierii unui nou contract de munc n condiii diferite de exemplu, pentru cumul de funcii.

b. Nume: numele din buletin. n paralel, aplicaia completeaz cu valoarea introdus aici, cmpul nume din zona Certificat natere care se poate modifica dac este cazul. c. Prenume: prenumele din buletin. n paralel, aplicaia completeaz cu valoarea introdus aici, cmpul nume din zona Certificat natere care se poate modifica dac este cazul.

2. Date din buletin/carte de identitate: serie i numr CI/BI, data eliberrii, localitatea n care s-a eliberat, adresa din C/BI, adres secundar opional, stare civil. Pentru completarea adresei se deschide ecranul: Figur 33 3. Date diverse: a. Grupa sangvina: aceasta informatie nu este obligatoriu de completat, are rol informativ. a. Numr de copii: nu are legtur cu deducerile, aceast informaie nu este obligatoriu de completat. Poate ajuta la cutarea/numrarea angajailor n cazul primelor/premiilor pentru copii. b. Grad invaliditate: pn la introducerea deducerilor degresive n ianuarie 2005 acest cmp era vital pentru calculul deducerii personale cuvenite. Se pstreaz pentru compatibilitate cu versiunile anterioare c. CNPAS: codul numeric personal. Se completeaz automat la bifarea checkbox-ului corespunztor dac CNP-ul este completat deja. d. Alte venituri: se completeaz n cazul persoanelor care au mai multe contracte de munc pentru generarea corect a fiei fiscale unitatea nu poate efectua regularizare. e. Telefon fix: nu este obligatoriu. f. Telefon mobil: nu este obligatoriu. g. Limbi strine: nu este obligatoriu.

4. Date din certificatul de natere. Dac certificatul de natere deja a fost introdus n sistem de exemplu, angajatul a fost n ntreinerea unui alt angajat atunci se utilizeaz bifa Selecteaz existent pentru cutarea certificatului corespunztor: Figur 34

a. b. c. d.

Nume: nume angajat din certificatul de natere. Tatl: prenume tatl angajatului din certificatul de natere. Prenume prenume angajat din certificatul de natere Cod numeric personal: CNP din certificatul de natere. Aplicaia are implementat algoritmul de verificare a cifrei de control i anun utilizatorul dac verificarea CNP-ului eueaz. Aplicaia verific dac CNP-ul introdus este deja introdus. n caz afirmativ apare mesaj de eroare i utilizatorul poate folosi bifa Selecteaz existent pentru certificatul de natere.

e. Data naterii: se completeaz automat din CNP. f. Sex: se completeaz automat din CNP. g. Locul naterii: se selecteaz localitatea din nomenclatorul de localiti. Pentru extragerea unor informaii globale referitoare la resursele umane existente, se utilizeaz butonul Caut, completndu-se cmpurile de filtrare dup necesiti. Cmpuri disponibile pentru filtrare: 1. 2. 3. 4. 5. Marca Nume Prenume Grad invaliditate Alte venituri: util la evidenierea numrului de fie care nu se regularizeaz de ctre

19 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

unitate 6. 7. 8. 9. Nume din certificat de natere Prenume din certificat de natere Cod numeric personal Sex

10. Adresa B/CI: util pentru diverse adeverine 11. Adresa 2: util la organizarea transportului de la/ctre locul de munc 12. Telefon fix 13. Telefon mobil 14. Limbi strine: util pentru depistarea cunosctorilor pentru o anumit limb strin 15. Numr copii 16. Data naterii 17. Luna naterii: util pentru premii/prime aniversare 18. Anul naterii 19. Vrsta 20. Activ: angajaii care au contract de munc n vigoare 21. Grupa sangvina 22. Doar subunitate

n exemplu de mai jos se caut angajaii de sex masculin care nu au alte venituri i au contract de munc n vigoare. Figur 35 2.2.2.2. Contract de munc

Ecranul Contract de munc cuprinde informaii necesare la generarea drepturilor salariale. Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, n starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

Figur 36

Pentru crearea unui contract de munc este necesar selectarea unei mrci create n ecranul Date personale. Datele din ecranul Contract de munc sunt grupate n mai multe zone: contract individual, carte de munc, concediu odihn, istoric concedii medicale, vechime, salar/tarif orar, impozitare i altele. n continuare se descriu informaiile care se introduc n ecranul Contract de munc grupate pe zonele enumerate mai sus. 1. Contract individual: a. Categoria de ncadrare: se selecteaz din lista de termeni predefinii care stabilesc tipul contractului de munc: Norm ntreag, Norm fracionar funcie de baz, Norm fracionar funcie secundar i Contract civil. b. Deduceri n prima lun: se bifeaz dac angajatul beneficiaz de deducere personal n luna angajrii. Se pstreaz debifat dac angajatul a beneficiat

20 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2. 3.

4.

5.

n alt parte de deducere personal n luna n care se angajeaz. c. Numr contract/convenie: numrul contractului de munc. Trebuie s fie valoare numeric s nu conin dect cifre pentru a se putea genera discheta pentru camera de munc. Apare n raportul Raportare ITM care se trimite la Camera de munc. d. Durata: afieaz nedeterminat pentru contractele intocmite pe durata nedeterminata, respectiv determinat pentru contractele ncheiate pe perioada determinata. e. Expir n: se bifeaz dac contractul este intocmit pe durata determinata, introducandu-se data la care acesta va expira. Acest camp este vizibil doar in momentul in care se selecteaza durata determinata in campul Durata. f. Data angajrii: data ntrrii n vigoare a contractului de munc. g. Data lichid.: data lichidrii contractului de munc. Aplicaia completeaz automat acest cmp cu valoarea corespunztoare introdus n ecranul Lichidri la nchiderea lunii n care se lichideaz. Se poate edita numai n luna urmtoare lichidrii contractului. h. Grupa de munc: grupa de munc pentru tipul de munc prestat de angajat. Se selecteaz din lista de termeni a nomenclatorului Grupa de munca. i. Condiii angajare: numrul de ore care constituie durata unei zile de munc. Se selecteaz din lista de termeni a nomenclatorului Condiii angajare. j. Norma zilnic: se completeaz cu una din valorile predefinite 6, 7 sau 8 dup cum este durata normal a zilei de lucru pentru postul ocupat de angajat. Acest cmp este necesar pentru calculul numrului mediu de angajai n perioada Aprilie 2003 Iunie 2005. k. Formaia: se completeaz cu un element din lista de termeni a nomenclatorului Formatia. La generarea pontajului pe luna n curs angajatul va aprea la formaia corespunztoare acestei selecii. l. Subdiviziune: se completeaz cu un element din lista de termeni a nomenclatorului Subdiviziune. m. Funcia: se completeaz cu un element din lista de termeni a nomenclatorului Functia. n. COR: se completeaz cu un element din lista de termeni a nomenclatorului COR. Carte de munc: seria i numrul crii de munc. Se completeaz obligatoriu. Concediu odihn: a. Conc. odihn ef.: se completeaz automat la inchidarea fiecarei luni cu numrul de zile de concediu de odihn efectuat n anul n curs. Se utilizeaz la calculul numrului de zile de concediu de odihn cuvenit pentru anul n curs. b. Durat concediu odihn: se completeaz cu numrul de zile de concediu de odihn cuvenit pentru un an calendaristic lucrat. c. Concediu odihn suplim.: se completeaz cu numrul de zile acordat suplimentar pentru anul n curs, conform contractului colectiv sau individual de munc. Acest cmp poate fi folosit pentru suplimentarea cu numrul de zile de concediu de odihn neefectuat din anul calendaristic anterior. Istoric concedii medicale: a. Numr zile concediu ultimele 12 luni: contorizeaz numrul de zile de concediu medical din ultimele 12 luni, pentru concediile medicale de alt tip dect TBC, maternitate (sarcin i luzie), risc maternal i ngrijire copil. b. Zile concediu medical TBC: contorizeaz numrul de zile de concediu medical de tip TBC din ultimele 24 luni. c. Zile concediu medical maternitate: contorizeaz numrul de zile de concediu medical de tip sarcin i luzie din ultimele 12 luni. d. Zile concediu medical risc maternal: contorizeaz numrul de zile de concediu medical de tip risc maternal din ultimele 12 luni. e. Zile ngrijire copil: contorizeaz numrul de zile de concediu medical de tip ngrijire copil pn la 2 ani din ultimele 24 luni. Vechime: a. Vechime n munc: numr de ani i numr de luni b. Vechime n unitate: numr de ani i numr de luni. Aceste cmpuri nu sunt obligatorii dect dac exist sporuri care se calculeaz n funcie de vechimea n munc sau n unitate. Aplicaia are n versiunea standard spor de fidelitate n trepte care reprezint o sum fix acordat n funcie de ncadrarea vechimii n unitate n grila de fidelitate n vigoare.

6. Salar/tarif orar a. Lunar: se bifeaz pentru angajaii care au salar tarifar lunar. b. nainte: se bifeaz implicit pentru angajaii pentru care calculul drepturilor salariale se face de la brut de ncadrare spre net. In cazul in care acest camp se debifeaza, campul Net negociat devine editabil. c. Categ.tarifar: se bifeaz dac angajatul are tarif orar fix, indiferent de numrul de ore lucrtoare din lun. d. ncadrare: salariul brut de ncadrare. Se completeaz obligatoriu. e. Net negociat: se activeaz dac se debifeaz cmpul nainte. La debifarea cmpului nainte calculul drepturilor salariale include generarea sumei pozitive/negative brute necesare pentru obinerea netului introdus n cmpul net negociat. f. Tarif orar: se activeaz la bifarea cmpului Categ.tarifar. Dac este completat cu valoare strict pozitiv, se folosete la calculul sumei cuvenite la numr de ore lucrate, n ecranul Pontare pe formaie. g. Net: se genereaz automat de ctre aplicaie la modificarea datelor din ecranul Contract de munc. Acest net rezult pentru angajatul curent n condiiile n care luna este lucrat n ntregime n regie, cu deducerile cuvenite dup categoria de ncadrare, salariul brut de ncadrare i ponderea de impozit curente. h. Ore noapte standard: se bifeaz dac pentru angajatul curent suma cuvenit

21 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

pentru ora lucrat noaptea se obine cu formula: Suma or noapte = ncadrare / numr ore lucrtoare n luna curent. Dac acest cmp este debifat, se completeaz obligatoriu cmpul Nr. mediu ore i formula de calcul a sumei cuvenite pentru o or lucrat noaptea este: Suma or noapte = ncadrare / Nr. mediu ore i. Nr. mediu ore: se activeaz la debifarea cmpului Ore noapte standard. 6. Impozitare: cmpul Pondere impozit se completeaz obligatoriu. Pentru angajaii scutii de impozit se completeaz cu valoare 0 (zero). 7. Altele a. Tip prestri: se completeaz obligatoriu pentru cumul de funcii i este necesar pentru generarea fiei fiscale FF2. b. Numr schimburi: se completeaz obligatoriu dac este activ. Acest cmp este activ dac parametrul corespunztor este setat la valoarea 1. Pentru angajaii care lucreaz n schimburi, din lista de schimburi se selecteaz valoarea pozitiv potrivit, n rest se completeaz cu 0 (zero). c. Pensionar: se bifeaz dac e cazul, aceasta bifa este importanta deoarece in cazul in care e activa pentru persoana in cauza nu se va calcul contributia la somaj. d. Motiv ncheiere: aplicaia completeaz automat acest cmp cu valoarea corespunztoare introdus n ecranul Lichidri la nchiderea lunii n care se lichideaz. Se poate edita numai n luna urmtoare lichidrii contractului. e. Observaii: aplicaia completeaz automat acest cmp cu valoarea corespunztoare introdus n ecranul Lichidri la nchiderea lunii n care se lichideaz. Se poate edita numai n luna urmtoare lichidrii contractului.

Pentru situaiile n care sunt necesare informaii statistice privitoare la contractele de munc din sistem, se utilizeaz ecranul de cutare:

Figur 37

n exemplul de mai sus, se caut angajaii cu contract de munc n vigoare i drepturile salariale calculate de la brutul de ncadrare spre net. O noua functionalitate a ecranului introduce posibilitatea suspendarii unor contracte aflate in vigoare, in functie de tipurile de suspendari setate anterior in modulul Nomenclatoare.

Figur 38

Asadar in momentul in care se doreste suspendarea temporara a unui contract de munca se alege tipul de suspendare, data de inceput si data de sfarsit a suspendarii si eventualele observatii aferente. De notat este faptul ca in perioada cuprinsa intre data de inceputsi data de sfarsit a suspendarii angajatul respectiv nu va mai putea fi intodus in pontaj, unde se va genera automat cu zero. Se pot introduce mai multe supendari cu respectarea conditiei ca data de inceput a noii suspendari sa fie mai mare decat data de sfarsit a suspendarii anterioare.

2.2.2.3.

Angajai centre cost

Ecranul Angajai Centre de cost permite repartizarea cheltuielilor din Salarizare pe centre cost, n funcie de procentul de alocare pe fiecare centru de cost a fiecrei resurse umane. Figur 39

22 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Dac modulul Salarizare interacioneaz cu modulul Bugete i costuri, atunci este necesar ca nota contabil generat la nchiderea de lun s se repartizeze automat pe centre de cost n funcie de timpul lucrat de angajai pentru fiecare centru de cost n parte. La repartizarea angajailor pe centre de cost procentul de repartizare se calculeaz ca raport ntre timpul total lucrat i timpul lucrat pe anumit centru de cost,. Ecranul are cmpuri care permit setarea automat pentru grupuri de angajai pentru a uura repartizarea angajailor pe centre de cost. Dac se seteaz cmpul Toi angajaii atunci dup selectarea centrului de cost prin apsarea butonului Aplic se seteaz centrul respectiv la toi angajaii din list. Dac se seteaz cmpul Toat Formaia atunci dup selectarea centrului de cost prin apsarea butonului Aplic se seteaz centrul respectiv la toi angajaii care fac parte din formaia respectiv angajaii care au setat formaia respectiv n contractul de munc n vigoare. Dac se bifeaz i se completeaz valoare pentru procent, atunci la apsarea butonului Aplic se modific procentul cu valoarea introdus la toi angajaii vizai de setrile n vigoare.

Setarea individual a centrului de cost dorit pentru un angajat n parte se face prin selectarea butonului ... de pe linia corespunztoare angajatului dorit. n continuare, se deschide arborele centrelor de cost i se poate selecta centru dorit. Pentru un angajat pot exista mai multe linii cu condiia ca suma procentelor de alocare s nu depeasc 100. La crearea repartizrii pe luna n curs se copiaz repartizarea de pe luna anterior care se poate modifica apoi.

2.2.2.4.

Istoric loc munc

Ecranul Istoric loc munc permite pstrarea informaiilor privitoare la locurile de munc anterioare. Figur 40

Ecranul este accesibil din meniu Resurse umane sau din ecranul Contract de munc, cu ajutorul butonului Istoric loc munc. Cmpul Funcia se completeaz selectnd un termen din nomenclatorul Funcia.

2.2.2.5.

Studii Ecranul Studii permite pstrarea informaiilor privitoare la studiile angajailor.

Figur 41

Pentru a descrie o calificare pentru un angajat se completeaz cmpurile urmtoare: Nivel studii: din nomenclatorul Nivel studii. Act Studii: din nomenclatorul Act studii. Unitate emitent act de studii: din nomenclatorul Unitate emitent act de studii. Specializare: din nomenclatorul Specializare. Numrul actului de studii: valoare alfanumeric. Pentru funcia de baz: din lista de calificri asociate unui angajat pentru una singur se poate bifa acest cmp la un moment dat. Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, n starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii. 2.2.2.6. Persoane n ntreinere Ecranul Persoane n ntreinere permite pstrarea informaiilor referitoare la

23 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

persoanele aflate n ntreinerea angajailor. Aceste date sunt necesare att pentru generarea deducerilor cuvenite, ct i pentru completarea fielor fiscale.

Figur 42

Datele asociate aici unui angajat se pot modifica atta vreme ct nu este generat stat de plat pe luna n curs pentru formaia din care face parte angajatul respectiv. Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, n starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii. Dac apar modificri cu privire la persoanele aflate n ntreinerea unui angajat, dup efectuarea acestor modificri trebuie accesat ecranul Contract de munc pentru ca aplicaia s recalculeze salariul net curent: se caut contractul de munc n vigoare pentru angajatul respectiv, se apas Modific i se salveaz contractul. Dup pasul de actualizare a contractului de munc, raportul Situaia salariului net va ntoarce date corelate cu noile informaii din sistem. Cmpuri care se completeaz: 1. Data acordrii: data de nceput a perioadei pentru care se cuvine deducere suplimentar.

2. Nume pers.n ntreinere: nume persoan n ntreinere. 3. Categorie: se alege din list unul dintre termenii predefinii din nomenclatorul Categorii persoane n ntreinere.

4. Grad invaliditate: se alege din list unul dintre termenii predefinii din nomenclatorul Grad invaliditate. 5. Certificat natere: a. Nume: numele din certificatul de natere b. Tatl: numele tatlui din certificatul de natere c. Prenume: prenumele din certificatul de natere d. Cod numeric personal: CNP din certificatul de natere. Aplicaia are implementat algoritmul de verificare a cifrei de control i anun utilizatorul dac verificarea CNP-ului eueaz.

Aplicaia verific dac CNP-ul introdus este deja introdus, n caz afirmativ apare mesaj de eroare i utilizatorul poate folosi bifa Selecteaz existent pentru certificatul de natere. e. Data naterii: se genereaz automat din CNP f. g. 6. Sex: se genereaz automat din CNP Locul naterii: se selecteaz localitatea respectiv din nomenclatorul de localiti.

Activ: se bifeaz la activarea persoanei n ntreinere. Dac persoana respectiv nu se mai afl n ntreinerea angajatului curent, se debifeaz acest cmp. Dac persoana care se editeaz trece n ntreinerea unui alt angajat din unitate, se adaug dac nu exista pe lista de persoane n ntreinere a angajatului nou cu acest cmp activat, sau se activeaz dac deja este pe lista angajatului respectiv. Stagii de cotizare

2.2.2.7.

Ecranul Stagii de cotizare pstreaz veniturile brute i durata de cotizare care intr n calculul cuantumului zilnic cuvenit la concedii medicale. Figur 43

Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, n starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii. Pentru lunile cotizate n alte uniti, aplicaia permite adugarea i editarea acestora astfel nct s se poat calcula drepturile cuvenite pe perioada de incapacitate temporar de munc. Dac stagiul de cotizare curent este generat automat de ctre aplicaie, atunci nu va fi editabil dect dac luna respectiv este luna de angajare, deoarece pentru luna

24 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

respectiv veniturile realizate n alte uniti trebuie cumulate cu venitul realizat n unitatea curent. Pentru stagiile realizate nainte de luna angajarii, se pot edita toate cmpurile, mai puin cmpul Generat. Cmpul Numr ore cotizare se genereaz automat nmulind Numr zile cotizare cu valoarea cmpului Condiii angajare din ecranul Contract de munc. Dac stagiul respectiv de cotizare nu a fost realizat la durata zilei de munc setat curent n contractul de munc n vigoare, cmpul Numr ore cotizare se poate edita astfel nct numrul de ore s fie corect. Cmpul Generat este bifat pentru stagiile generate automat de ctre aplicaie la nchiderea de lun, i debifat la stagiile introduse manual pentru lunile anterioare angajrii. 2.2.2.8. Conturi card

Ecranul Conturi de card se utilizeaz pentru pstrarea informaiilor referitoare la conturile n banc n care se pltesc salariile. Aceste informaii sunt specifice bncii la care se fac viramentele. Figur 44

Cmpul Banca se selecteaz din lista de termeni ai nomenclatorului Banca. Cmpul Filiala se selecteaz din lista de filiale ale bncii selectate. Cmpul Numr cont este numrul de cont la banca i filiala selectat curent. Pentru fiecare cont prezent n acest ecran se genereaz cte o linie n Virare salar n cont, pentru prima linie cu suma ntreag, iar pentru celelalte conturi cu suma 0 (zero). Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, n starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii. 2.2.2.9. Simulare salar

Ecranul Simulare salar permite generarea i pstrarea calculelor pentru un salariu net dorit, n anumite condiii particulare.

Figur 45

n generarea acestor calcule sunt folosite constantele din Configurare Stat Salarii pentru luna curent: salariu minim brut, salariu mediu brut, deduceri personale, procente contribuii angajat i unitate, grila de impozitare. Cmpurile care se completeaz de ctre utilizator sunt: 1. Categoria de ncadrare: se selecteaz din lista de termeni predefinii care stabilesc tipul contractului de munc: Norm ntreag, Norm fracionar funcie de baz, Norm fracionar funcie secundar i Contract civil . 2. % sporuri permanente: valoare procentual care precizeaz valoarea medie a procentul de sporuri permanente aplicate pe salariul brut de ncadrare, care intervin n calculul drepturilor salariale n condiii obinuite. 3. % suplimentare: valoare procentual care precizeaz valoarea medie a numrul de ore efectuate suplimentar n condiii obinuite. 4. % noapte: valoare procentual care precizeaz valoarea medie a numrul de ore lucrate noaptea efectuate suplimentar n condiii obinuite. 5. Coeficient deduceri: coeficientul aplicat bazei de calcul a deducerilor n calculul drepturilor salariale n condiii obinuite. Pentru calculul acestui coeficient se folosesc termenii activi ai nomenclatorului Deduceri. 6. Pondere impozit: procentul de impozit datorat pentru salariul net dorit. 7. Grupa de munc: grupa de munc pentru salariul net dorit. 8. Pensionar: se bifeaz dac este cazul. Influeneaz att calculul brutului, ct i cheltuiala unitii deoarece pentru salariul brut al unui pensionar nu se datoreaz omaj nici de ctre angajat i nici de ctre unitate. 9. Brut de plecare: dac se completeaz cu o valoare pozitiv, atunci aplicaia genereaz diferena ntre acest brut i cel necesar pentru obinerea netului introdus n condiiile curente. Dac acest cmp conine valoarea 0 (zero), atunci dup generarea calculului va conine brutul necesar pentru netul dorit. 10. Diferen: conine diferena ntre brutul introdus n cmpul anterior i cel necesar pentru generarea netului introdus. Dac valoarea cmpului Brut de plecare este 0 (zero) nainte de generare, atunci cmpul Diferen va conine valoarea 0 (zero)

25 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

dup generarea calculului pentru netul dorit. 11. Net negociat: valoarea salariului net dorit. La apsarea butonului Calcul se genereaz calculul brutului/diferenei i a cheltuielilor unitii, i se salveaz. Detaliile acestui calcul se vizualizeaz cu ajutorul raportului deschis din ecran cu ajutorul butonului Listeaz sau selectnd opiunea Simulare salar din meniul Situaii angajat 2.2.2.10. Echipament de lucru

Ecranul Echipament de lucru permite pstrarea unor informaii necesare achiziionrii echipamentului de lucru.

Figur 46

2.2.2.11.

Lista cartele

Ecranul List cartele permite pstratea informaiilor referitoare la cartelele de acces n unitate. Pe baza acestor cartele n ecranul Import cititor poart se face interpretarea fiierului care nregistreaz intrrile i ieirile din unitate pentru generarea automat a pontajului n regie.

Figur 47

Pentru fiecare angajat poate s existe o singur cartel activ pentru luna n curs luna curent n Salarizare s fie ntre data de nceput i data de sfrit. Acest ecran se poate accesa din meniul Resurse umane sau din ecranul Date personale, n starea de editare, cu ajutorul butonului Detalii.

2.2.3. Pontare

Pentru generarea statelor de plat este necesar s se completeze foaia de prezen, pontajul, care precizeaz proveniena sumelor ce stau la baza calculului drepturilor salariale.

Datele iniiale pentru completarea pontajului pe formaie pot proveni din mai multe surse. Astfel, n unele situaii se pot prelua date iniiale pe suport extern de la dispozitivul de acces n unitate sau dintr-un modul de urmrire a produciei. n prima situaie, este necesar o funcie de interpretare a datelor colectate de dispozitivul de citire a cartelelor de acces, iar n a doua situaie este necesar interpretarea fiierului care conine informaiile privind activitatea la locul de munc pentru toi angajaii. De asemenea se poate genera pontajul pe formaie prin preluarea datelor necesare din pontare rafinata, pontare rafinata 2 sau pontare detaliata.

n versiunea standard, modulul Salarizare permite completarea foii de prezen pe baza interaciunii cu module externe astfel: 1. cu ajutorul ecranului Import cititor poart din fiier extern n format TXT corelat cu lista de cartele pentru interpretarea datelor colectate de la dispozitivul de acces n unitate. Aceste date sunt nsumate la generarea pontajului n ecranul Pontare pe formaie. 2. cu ajutorul ecranului Import din SAP din fiier extern n format TXT lista activitilor nregistrate n modulul de urmrire a produciei. Aceste date sunt nsumate la generarea pontajului n ecranul Pontare pe formaie. 3. Ecranul Pontare rafinat permite generarea pontajului la nivel de zi calendaristic pentru luna curent. Aceste date sunt nsumate la generarea pontajului n ecranul Pontare pe formaie. 4. Ecranul Pontare rafinat 2 reprezinta o alta varianta a pontarii rafinate si permite de asemenea generarea pontajului la nivel de zi calendaristic pentru luna curent.

26 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Aceste date sunt nsumate la generarea pontajului n ecranul Pontare pe formaie. 5. Ecranul Pontare pe formaie preia din modulele iBS de producie manopera decontat de angajai n luna pentru care se fac calculele.

2.2.3.1.
A.

Completare pontaj lunar


Concedii medicale

Ecranul Concedii medicale permite nregistrarea concediilor medicale i calculul sumei brute cuvenite pentru perioada de incapacitate temporar de munc.

Figur 48

Cmpurile prezente n tabul Concediu medical : 1. Luna: luna n curs. Nu se poate edita. 2. An: anul n curs. Nu se poate edita. 3. Numr de stagii: numrul de stagii necesar pentru a se plti concediul medical. Se genereaz automat n funcie de legislaia n curs i de numrul de stagii de cotizare prezente n sistem. Valoarea implicit este 0, corespunztoare tipului de concediu medical concediu medical nepltit. 4. Nr.concediu medical: numrul concediului medical din formular. 5. Nr. zile concediu medical pentru: a. ultimele12 luni: suma zilelor calendaristice de concediu medical care nu au tip TBC, maternitate (sarcina i lehuzie), ngrijire copil i risc maternal. Nu este editabil. b. TBC: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip TBC. Nu este editabil. c. maternitate: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip sarcina i lehuzie. Nu este editabil. d. ngrijire copil: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip ngrijire copil. Nu este editabil. e. risc maternal: suma zilelor calendaristice de concediu medical care au tip risc maternal. Nu este editabil. 6. Tip concediu medical: se selecteaz din lista de termeni a nomenclatorului Tip concedii medicale. Tipul implicit este concediu medical nepltit. 7. Continuare: se bifeaz implicit dac exist concediu medical pe luna anterioar care se termin n ultima zi a lunii respective. n acest caz, tipul concediului medical, venituri lunare, zile cotizare, cuantumul zilnic i media zilnic a bazei de calcul CAS se preiau de la concediul medical care se continu. Dac din anumite motive nu se dorete continuarea, se debifeaz acest cmp i se vor recalcula cmpurile enumerate mai sus la valorile implicite pentru concediu iniial. 8. Data nceput continuare: data iniial a concediului continuat. Implicit, dac continuare nu este bifat, este nti a lunii n curs. 9. Procent indexare: se calculeaz n funcie de data de nceput continuare i procentele de indexare existente n sistem i cuvenite dup numrul total de zile calendaristice a concediului continuat. Implicit are valoarea 0 pentru concediile iniiale i cele continuare pentru care nu se cuvine indexare. 10. Nr.zile calendaristice: se calculeaz n funcie de data de nceput a concediului medical astfel nct s cuprind toate zilele lucrtoare pe luna n curs. 11. Nr.zile lucrtoare: zilele lucrtoare de concedii medicale pe luna n curs. 12. % din baza de calcul: se preia din nomenclatorul Tip concedii medicale pentru tipul de concediu medical selectat. Nu este editabil. 13. Venituri lunare: suma veniturilor brute lunare realizate n ultimele numr de stagii luni. Aceste valori sunt preluate din ecranul Stagii cotizare. Nu este editabil. 14. Zile cotizare: suma zilelor de cotizare n ultimele numr de stagii luni. Aceste valori sunt preluate din ecranul Stagii cotizare. Nu este editabil. 15. Media zilnic a bazei de calcul CAS: este editabil i se calculeaz cu formula:

27 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Media zilnic a bazei de calcul CAS =venituri lunare / zile cotizare rotunjit la 2 zecimale pentru concediile anterioare datei de 1 iulie 2005, respectiv la 4 zecimale pentru cele ulterioare acestei date. 16. Cuantum zilnic: este editabil i se calculeaz cu formula: Media zilnic a bazei de calcul CAS * %din baza calcul. 17. Sume: a. Indemnizaie pentru: grupeaz cmpurile zile i lei care se refer la numrul de zile lucrtoare pentru care se calculeaz indemnizaia de incapacitate temporar de munc i suma respectiv. Nu sunt cmpuri editabile. b. Fond angajator: grupeaz cmpurile zile i lei care se refer la numrul de zile lucrtoare pentru care indemnizaia de incapacitate temporar de munc este suportat de ctre angajator i suma respectiv. Se poate edita cmpul zile, cmpul lei fiind recalculat dup formula: lei = zile angajator * cuantum zilnic rotunjit la 1000 lei pentru concediile anterioare datei de 1 iulie 2005, respectiv la leu pentru cele ulterioare acestei date. c. Fass: grupeaz cmpurile zile i lei care se refer la numrul de zile lucrtoare pentru care indemnizaia de incapacitate temporar de munc este suportat din FNUASS sau dupa caz FAAMBP i suma respectiv. Se poate edita cmpul zile, cmpul lei fiind recalculat dup formula: lei = zile fass * cuantum zilnic rotunjit la 1000 lei pentru concediile anterioare datei de 1 iulie 2005, respectiv la leu pentru cele ulterioare acestei date.

Urmtoarea figur prezint tabul de Detalii.

Figur 49

Cmpurile care se completeaz n tabul Detalii sunt: 1. de la: data de nceput a concediului medical. Implicit se completeaz cu data de nti a lunii n curs. 2. pn la: data de sfrit a concediului medical. Se completeaz adunnd numrul de zile calendaristice din tabul Concediu medical la data de nceput completat n cmpul de la. 3. Diagnostic: diagnosticul din formular. 4. Medicul care semneaz: numele medicului specialist 5. Medic de familie: numele medicului de familie 6. Observaii: observaii suplimentare acolo unde sunt necesare.

Pentru a extrage informaii statistice despre concediile medicale existente n sistem se utilizeaz ecranul de cutare deschis la apsarea butonului Caut, dup cum se poate vedea n figura urmtoare:

28 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 50

Din acest ecran se poate exporta n Excel rezultatul cutrii n urma aplicrii filtrului potrivit. n exemplul de mai sus, se filtreaz angajaii care au contract de munc n vigoare, au ore de boal n pontaj i nu au completat concediul medical pentru toate orele de boal din foaia de pontaj. De precizat este faptul ca in ecranul de Concedii medicale pot fi introduse date atat inainte cat si dupa generarea pontarii pe formatie. In cazul in care concediile medicale sunt introduse dupa realizarea pontarii pe formatie, la salvarea documentului se va face o verificare cu datele generate in pontarea pe formatie, iar in cazul in care datele nu corespund se va genera un mesaj de eroare. O alta verificare a concordantei datelor din tabela de Concedii medicale si cele introduse in ecranul de pontare pe formatie se va face la generarea statului de salarii unde de asemenea utilizatorul este avertizat in cazul existentei unor date neconcordante, la nivel de angajat.
B. Concedii odihn

Ecranul Concedii odihn permite completarea i pstrarea concediilor de odihn efectuate de angajai. Gruparea tranelor de concedii de odihn se face dup contractul de munc. Figur 51

Pentru orele de concediu de odihn din luna se generaz cte o nregistrare n ecranul Concedii odihn upa cum urmeaza: 1. Total zile de concediu cuvenite: valoarea cmpului Durata concediu odihn din contractul de munc n vigoare. Nu este editabil. 2. Total zile de concediu suplimentar: valoarea cmpului Concediu odihn suplim. din contractul de munc n vigoare. Nu este editabil. 3. Total zile de concediu efectuate: suma valorilor introduse n cmpul Zile acordate trana curent pentru lunile anterioare lunii curente pe anul n curs. Nu este editabil. 4. Zile acordate trana curent: numrul de zile pentru care se acord indemizaie n luna curent. 5. Cuantum zilnic al indemnizaiei: suma cu 2 zecimale care se cuvine pentru o zi de concediu de odihn. Aceast sum se nmulete cu Zile acordate trana curent i se rotunjete la leu pentru calculul sumei cuvenite pe ntregul interval. 6. Indemnizaia acordat: se calculeaz ca produs ntre cmpurile Zile acordate trana curent i Cuantum zilnic al indemnizaiei rotunjit la leu. Nu este editabil.

Pentru a extrage informaii statistice despre concediile de odihn din sistem se utilizeaz ecranul de cutare care se deschide la apsarea butonului Caut, dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 52 Din acest ecran se poate exporta n Excel rezultatul cutrii n urma aplicrii filtrului potrivit. n exemplul de mai sus, se filtreaz angajaii care au contract de munc n

29 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

vigoare, au ore de concediu de odihn n pontaj i au completat concediul de odihn pentru toate orele din foaia de pontaj. De precizat este faptul ca in ecranul de Concedii odihna pot fi introduse date atat inainte cat si dupa generarea pontarii pe formatie. In cazul in care concediile de odihna sunt introduse dupa realizarea pontarii pe formatie, la salvarea documentului se va face o verificare cu datele generate in pontarea pe formatie, iar in cazul in care datele nu corespund se va genera un mesaj de eroare. O alta verificare a concordantei datelor din tabela de Concedii odihna si cele introduse in ecranul de pontare pe formatie se va face la generarea statului de salarii unde de asemenea utilizatorul este avertizat in cazul existentei unor date neconcordante, la nivel de angajat. Deasemenea in cazul in care tansa curenta de concediu de odihna se intinde pe durata a doua luni, exista posibilitatea introducerii zilelor de odihna aferente lunii urmatoare prin selectarea lunii urmatoare in caseta luna, iar cuantumul zilnic va fi acelasi ca si pentru luna in curs, deoarece este vorba de acelasi concediu de odihna. Atentie, aceasta functionalitate se va utiliza asa cum am aratat mai sus doar in cazul aceluiasi concediu de odihna care se intinde pe mai multe luni, fara intrerupere si nu trebuie utilizat in cazul unor concedii de odihna fara continuare de la o luna la cealalta.

C.

Configurare tura

In ecranul configurare tura se stabileste regimul de lucru zilnic aferent fiecarei luni in parte. Atentie, o tura se poate configura doar o singura data pe o anumita luna si an. Aceasta configurare trebuie facuta la inceputul fiecarei luni, inainte de realizarea pontarii rafinate, dar poate fi realizata si in avans pe cate luni se doreste prin modificarea in antetul documentului a lunii si a anului dorit. Figur 53

Cu ajutorul butonului se poate selecta tura definita anterior in configurare tura. Se va completa campul observatii iar apoi in functie de ziua calendaristica si ziua saptamanii se va seta regimul de lucru aferent.

Figur 54

D.

Pontare pe formaie

Ecranul Pontare pe formaie permite pstrarea informaiilor cu privire la timpul lucrat i cel nelucrat. Pentru un document introdus n acest ecran se genereaz un singur stat de salarii. Restricii n editarea unui document: Un document introdus n acest ecran poate fi editat atta vreme ct nu exist prim net i/sau stat de salarii generate pentru formaia, luna i anul curente. O linie din pontaj este editabil atta vreme ct angajatul corespunztor nu are prim net, realizarea sarcinilor sau stat de plat pentru formaia, luna i anul curente.

Primul tab, Pontaj pe formaie, totalizeaz numrul de ore i sumele cuvenite pentru toi angajaii din pontajul curent.

30 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 55

n acest tab se selecteaz formaia dorit la crearea documentului. n rest, cmpurile nu sunt editabile, sunt doar informative. Pentru listarea acestora se utilizeaz raportul Centralizator ore.

Al doilea tab, Pontaj individual, prezint liniile pontajului i permite editarea lor, dup cum se observ n figura urmtoare.

Figur 56

La apsarea butonului Adaug Toi se genereaz cte o linie pentru fiecare angajat pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n Contract de munc n vigoare. Dac se dorete adugarea unui angajat se utilizeaz butonul Adaug Linii. Pentru listarea informaiilor din acest tab se poate proceda la exportul n excel a datelor din grid, sau la raportul Centralizator ore pe angajat. Editarea unei linii se face n tabul trei, Angajat, care conine detaliile pontajului la nivel de angajat, dup cum se vede n figura urmtoare.

Figur 57

Cmpuri generate implicit, needitabile: 1. 2. 3. 4. Angajat: nume, prenume i marc pentru angajatul curent. Formaia formaia completat curent n contractul de munc n vigoare. Funcia: funcia completat curent n contractul de munc n vigoare. Ore lucrtoare: numrul de ore lucrtoare potrivit duratei zilei de munc completat curent n cmpul condiii angajare, pentru contractul de munc n vigoare. 5. Luna: luna curent 6. An: anul curent.

31 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Cmpurile completate de ctre utilizator: 1. Ore lucrate: a. Regie: numrul de ore lucrate i suma cuvenit n regie. Suma se genereaz la salariul orar corespunztor datelor din contractul de munc n vigoare. Suma este rotunjit la leu i se poate modific manual dac este necesar. b. Acord: numrul de ore i suma cuvenit n acord. Dac este activ modulul Producie, se preia timpul i suma pentru manopera realizat n luna n curs. c. Timp normat: timpul lucrat dup normator. d. Supl.I: numrul de ore i suma cuvenit pentru ore suplimentare pltite cu primul procent din nomenclatorul Catalog sporuri i reineri . Suma cuvenit nu se poate edita. e. Supl.II: numrul de ore i suma cuvenit pentru ore suplimentare pltite cu al doilea procent din nomenclatorul Catalog sporuri i reineri . Suma cuvenit nu se poate edita. f. Supl.III: numrul de ore i suma cuvenit pentru ore suplimentare pltite cu al treilea procent din nomenclatorul Catalog sporuri i reineri. Suma cuvenit nu se poate edita. g. Noapte: numrul de ore i suma cuvenit pentru ore lucrate noaptea, conform nomenclatorului Catalog sporuri i reineri . Suma cuvenit nu se poate edita. h. Special I: nu se folosete n versiunea standard. i. Special II: nu se folosete n versiunea standard. j. Zile diurn: numr de zile pentru care angajatul primete diurn. 2. Ore nelucrate: a. Concedii odihn: numrul de ore n concediu de odihn. La completarea cmpului aplicaia verific astfel nct numrul introdus s reprezinte zile ntregi potrivit duratei zilei de munc completat curent n Contract de munc. Suma cuvenit se calculeaz i se verifica automat la introducerea nregistrrii corespunztoare n ecranul Concedii odihn. b. Concedii boal: numrul de ore n incapacitate temporar de munc. La completarea cmpului aplicaia verific astfel nct numrul introdus s reprezinte zile ntregi potrivit duratei zilei de munc completat curent n Contract de munc. Suma cuvenit se calculeaz i se verifica automat la introducerea nregistrrilor corespunztoare n ecranul Concedii medicale. c. Concedii fr plat: numrul de ore n concediu fr plat. d. nvoiri: numrul de ore de nvoire. e. Obl./Conc.CM: ore obligaii sau pltite conform codului muncii. De exemplu, n cazul donrii de snge, deces n familie, naetere copil, cstorie etc. f. Absene nemotivate: ore de absen nemotivat. g. Preaviz: ore pltite la salariul brut de ncadrare, fr prezen n unitate, n perioada de preaviz. 3. Alte cmpuri: a. Lun ntreag: se bifeaz dac pontajul acoper ntreaga lun cu ore lucrate i nelucrate. n cazul n care acest cmp este bifat, se verific astfel nct urmtoarea condiie s fie satisfcut: Ore lucrtoare = Total regim normal + Total nelucrate Dac acest cmp nu este bifat, atunci se verific astfel nct urmtoarea condiie s fie satisfcut: Ore lucrtoare <> Total regim normal + Total nelucrate Acest cmp se debifeaz pentru angajaii care intr i cei care se lichideaz n luna curent. b. CO restant (zile): se bifeaz dac angajatul se lichideaz n luna curent i se dorete regularizarea situaiei concediului de odihn. Dac acest cmp este bifat, la salvarea pontajului se genereaz numrul de zile de concediu de odihn neefectuat i suma cuvenit pentru aceste zile. Suma pltit pentru orele de concediu de odihn efectuat n plus se regularizeaz n ecranul Lichidri . Alte cmpuri calculate automat la completarea pontajului: 1. Total regim normal = ore regie + ore acord 2. Total efectiv lucrat = ore regie + ore acord + Suplim.I + Suplim.II + Suplim.III 3. Total nelucrate = Concedii odihn + Concedii boal + Concedii fr plat + nvoiri + Obl./Conc.CM + Absene nemotivate + Preaviz
E. Pontare rafinat

Ecranul Pontare rafinat permite nregistrarea prezenei angajailor la nivel de zi calendaristic pentru luna n curs sau pentru luna urmtoare lunii n curs pentru generarea pontajului pe formaie. Primul tab, Formaie, prezint nsumarea detaliilor pentru toi angajaii formaiei. Figur 58

In ecranul pontare rafinata, se va selecta formatia si timpul efectiv de lucru aferent, apoi cu ajutorul butonului se genereaz cte o linie pentru fiecare zi a lunii selectate, pentru fiecare angajat care are formaia selectat la pasul anterior completat curent n Contract de munc n vigoare. Cmpurile completate n antet: 1. Timp efectiv: numrul de ore si minute efectiv care va fi generat pentru

32 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

fiecare angajat al formatiei respective pentru fiecare zi lucratoare a lunii. 2. Utilaj: se alege utilajul din lista setata anterior in modulul Nomenclatoare, aferent fiecarui angajat 3. Ore lucratoare: reprezinta durata zilei de lucru completat curent n cmpul conditii angajare din contractul de munc n vigoare inmultita cu numarul de zile lucratoare din luna. 4. 5. 6. respectiv. Nelucrat: reprezinta suma cfp , nvoire, Obligaii, Nemotivate din grid. Diurna: reprezinta numarul de zile de diurna din luna respectiva. Tura: se va completa cu denumirea turei in care lucreaza angajatul

Atentie, in prima luna de folosire a ecranului pontare rafinata trebuie selectata tura aferenta fiecarui angajat in parte, urmand ca in lunile urmatoare sa se preia tura aferenta lunii anterioare automat, fiind necesare modificari manuale doar in cazul trecerii unui angajat de la o tura la alta. Asadar cu ajutorul butonului se merge pe fiecare angajat in parte, se selecteaza tura dorita si se selecteaza butonul . Mesajul urmator va aparea pe ecran, urmand a se selecta da pentru a

continua. . Cursorul va sari la urmatorul angajat pentru care trebuie setata tura, procedandu-se in acelasi mod pentru toti angajatii formatiei.

Figur 59

Cu ajutorul butonului in campul Utilaj: se alege utilajul din lista setata anterior in modulul Nomenclatoare, aferent fiecarui angajat Cmpuri completate n grid: 1. Ziua: ziua calendaristic. Nu este editabil.

2. Regim lucru: va fi completat automat la setarea turei. Acesta este editabil, iar in cazul in care printr-o exceptie angajatul si-a schimbat regimul de lucru acesta poate fi configurat manual prin dublu click pe gridul aferent. 3. Norma: durata zilei de lucru, adic valoarea cmpului Condiii angajare din contractul de munc n vigoare. 4. Lucrat: numr de ore, maxim norma. Valoarea iniial este valoarea cmpului timp efectiv din antet. Cmpul este editabil. 5. Odihna: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual o (concediu de odihna). 6. Medical: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual b (concediu de boala). 7. 8. 9. 10. 11. cfp: numr de ore n concediu fr plat. Cmpul este editabil. nvoire: numr de ore de nvoire. Cmpul este editabil. Obligaii: numr de ore pltite conform codului muncii. Cmpul este editabil. Nemotivate: numr de ore nemotivate. Cmpul este editabil. Nelucrat = cfp + nvoire + Obligaii + Nemotivate

33 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

12.

Total = Lucrat + Nelucrat

Totaluri calculate pe angajat si pe formatie: 1. diurna). 2. formatie. Diurn: numrul de linii pentru care tura are setat valoarea u (delegatie cu Lucrat: suma valorilor coloanei lucrat din grid la nivel de angajat, respectiv

3. Nelucrat: suma valorilor coloanei nelucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie.

Pontarea rafinata urmeaza a fi preluata in pontarea pe formatie cu ajutorul butonului .


F. Pontare rafinat 2

Ecranul Pontare rafinat 2 reprezinta o alta varianta a ecranului pontare rafinata prezentat anterior care propune utilizatorilor alte cateva noi functionalitati. Si anume, lasa la latitudinea utilazatorului modul de calcul al drepturilor banesti la nivel de formatie prin selectarea fie a pontarii in acord fie a pontarii in regie, precum si nregistrarea prezenei angajailor la nivel de zi calendaristic pentru luna n curs sau pentru luna urmtoare lunii n curs necesare pentru generarea pontajului pe formaie. Primul tab, Formaie, prezint nsumarea detaliilor pentru toi angajaii formaiei.

Figur 60

In ecranul pontare rafinata 2, se va selecta formatia si timpul efectiv de lucru aferent,precum si tipul de salarizare la nivel de formatie pontare regie si pontare acord, iar apoi cu ajutorul butonului se genereaz cte o linie pentru fiecare zi a lunii selectate, pentru fiecare angajat care are formaia completat curent n Contract de munc n vigoare. Cmpurile completate n antet: 1. Timp efectiv: numrul de ore si minute efectiv care va fi generat pentru fiecare angajat al formatiei respective pentru fiecare zi lucratoare a lunii. 2. Ore lucratoare: reprezinta durata zilei de lucru completat curent n cmpul conditii angajare din contractul de munc n vigoare inmultita cu numarul de zile lucratoare din luna.

3. Nelucrat: reprezinta suma cfp , nvoire, Obligaii, Nemotivate din grid. 4. Diurna: reprezinta numarul de zile de diurna din luna respectiva. 5. Tura: se va completa cu denumirea turei in care lucreaza angajatul respectiv. Atentie, in prima luna de folosire a ecranului pontare rafinata 2 trebuie selectata tura aferenta fiecarui angajat in parte, urmand ca in lunile urmatoare sa se preia tura aferenta lunii anterioare automat, fiind necesare modificari manuale doar in cazul trecerii unui angajat de la o tura la alta. Asadar cu ajutorul butonului se merge pe fiecare angajat in parte, se selecteaza tura dorita si se selecteaza butonul . Mesajul urmator va aparea pe ecran, urmand a se selecta da pentru a

34 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

continua. . Cursorul va sari la urmatorul angajat pentru care trebuie setata tura, procedandu-se in acelasi mod pentru toti angajatii formatiei.

Figur 61

In cazul in care pe antetul documentului s-a ales Pontare acord campul categorie tarifara devine editabil si aduce implicit valoarea tarifului orar din Contract de munca. Aceasta valoare poate fi modificata; atentie de aceasta valoare inmultita cu numarul de ore lucrate se va tine cont in calculul acordului, la nivelul pontarii pe formatie. In cazul in care pe antetul documentului s-a ales Pontare regie campul categorie tarifara devine needitabil si aduce implicit valoarea tarifului orar din 0. La nivelul pontajului pe formatie, suma in regie va fi calculata in functie de numarul de ore lucrate si salarul brut de incadrare. Cmpuri completate n grid: 1. 2. Ziua: ziua calendaristic. Nu este editabil. Regim lucru: va fi completat automat la setarea turei. Acesta este editabil, iar in cazul in care printr-o exceptie angajatul si-a schimbat regimul de lucru acesta poate fi configurat manual prin dublu click pe gridul aferent. Norma: durata zilei de lucru, adic valoarea cmpului Condiii angajare din contractul de munc n vigoare. Lucrat: numr de ore, maxim norma. Valoarea iniial este valoarea cmpului timp efectiv din antet. Cmpul este editabil. Odihna: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual o (concediu de odihna). Medical: acesta va fi bifat automat in momentul in care in regim de lucru va fi selectat manual b (concediu de boala). Intrerupere: acest camp cuprinde numarul de ore aferent orelor lucrate care va fi platit doar cu 75% datorita intreruperii activitatii intreprinderii. cfp: numr de ore n concediu fr plat. Cmpul este editabil. nvoire: numr de ore de nvoire. Cmpul este editabil. Obligaii: numr de ore pltite conform codului muncii. Cmpul este editabil. Nemotivate: numr de ore nemotivate. Cmpul este editabil. Nelucrat = cfp + nvoire + Obligaii + Nemotivate Total = Lucrat + Nelucrat

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Totaluri calculate pe angajat si pe formatie: 1. 2. 3. Diurn: numrul de linii pentru care tura are setat valoarea u (delegatie cu diurna). Lucrat: suma valorilor coloanei lucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie. Nelucrat: suma valorilor coloanei nelucrat din grid la nivel de angajat, respectiv formatie.

O caracteristica definitorie a acestui ecran este faptul ca un angajat poate figura pe mai multe formatii, in regie sau in acord pe parcursul unei luni urmand ca in momentul

35 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

gnerarii pontarii pe formatie sa figureze pe formatia din Contractul de munca. Asadar, in momentul in care un angajat nu va figura o luna intreaga intr-o anumita formatie se va genera durata lucrata pe formatia respectiva prin setarea datei de inceput si datei de sfarsit aferente si apasarea butonului salveaza. O alta metoda ar fi stergerea liniilor aferente zilelor lucrate in alta formatie prin pozitionarea pe linia care se doreste a fi stearsa si apasarea butonului sterge. Odata ce angajatul figureaza pe o anumita zi pe o formatie acesta nu va mai putea figura pe acea zi in alta formatie. Pontarea rafinata 2 urmeaza a fi preluata in pontarea pe formatie cu ajutorul butonului .

G.

Pontare simpla

Ecranul pontare simpla reprezinta un alt pas inainte de generarea pontarii pe formatie. Acest ecran permite introducerea oricarui angajat pe orice formatie si orice tip de salarizare fara a tine cont de formatia pecare acesta este setat in ecranul Contract de munca. Odata realizata pontarea simpla pentru toate combinatiile de formatii si tipuri de salarizare, la generarea pontarii pe formatie fiecare angajat va fi preluat pe formatia din care face parte in contractul de munca, unde se vor grupa la nivelul fiecarui angajat totate orele si sumele gasite in pontarea simpla. Figura 62

In antetul documentului apar urmatoarele campuri: 1. 2. 3. 4. 5. luna nu este editabil, reprezinta luna pe care se introduce pontarea simpla. an nu este editabil, reprezinta anul pe care se introduce pontarea simpla. ore lucratoare numarul de ore lucratoare din luna, nu este editabil formatia se va alege formatia pe care se doreste introducerea pontarii tip salarizare un combo din care se pot alege tipurile de salarizare utilizate in cadrul societatii configurabile la cererea clientului (ex.regie, acod direct, acord indirect) 6. coeficient acord reprezinta un procent care implicit are valoarea 1. In cazul in care se doreste schimbarea valorii acestuia va apare un mesaj de avertizare Doriti sa setati cor\eficientul de acord pentru toti angajatii din aceasta pontare?. Daca Da atunci acest procent se va aplica asupra tuturor valorilor aflate pe linii. Se poate alege orice combinatie intre formatia si tip salarizare cu conditia unicitatii combinatiei. In exemplul de mai sus s-a ales formatia Administrativ cu tipul de salarizare acord direct. In gridul din stanga vor aparea toti angajatii cu contract de munca activ. Acestia pot fi trecuti in gridul din dreapta cu ajutorul butoanelor <, <<. Aici se vor completa urmatoarele campuri: 1. lucrat: numar de ore lucrat pe formatia respectiva pe tipul respectiv de salarizare 2. noapte: numar de ore noapte pe formatia respectiva pe tipul respectiv de salarizare 3. nemotivate: numar ore nemotivate 4. CFP: numar ore concediu fara plata 5. Categoria tarifara: se aduce din ecranul contract de munca fie tariful orar daca este setat fie salar incadrare/ore lucratoare luna. Acest camp este editabil. 6. coeficient acord: acest camp are valoarea implicita 1, putand fi modificat. Atentie acest camp va fi rescris daca se va modifica coeficientul de acord de pe antet. 7. valoare: reprezinta produsul campurilor:lucrat *categoria tarifara * coeficient acord. Poate fi modificat. La baza documentului se afla doua campuri totalizatoare de ore lucrate si valoare. 2.2.3.2.
A.

Import de date pentru generare pontaj pe formaie


Import cititor poart

Ecranul Import cititor poart permite prelucrarea informaiilor culese de dispozitivul de acces n unitate pentru luna n curs, ca intrare pentru generarea pontajului pe formaie.

Figur 63

36 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Directorul n care se gsesc fiierele de intrare se selecteaz cu ajutorul butonului ... i trebuie s conin cte o linie pentru fiecare operaie de intrare/ieire n/din unitate. Liniile sunt interpretate la apsarea butonului Import i se stocheaz n baza de date pn la anularea importului sau pn la nchiderea lunii. Timpul scurs ntre dou operaii succesive, intrare urmat de ieire, pentru un angajat, se interpreteaz ca timp lucrat n regie. Informaiile prelucrate la import se folosesc la generarea pontajului pe luna n curs la iniializarea numrul de ore regie, ore suplimentare de tip supl.I i ore noapte, mpreun cu sumele cuvenite.
B. Import din SAP

Ecranul Import din SAP permite prelucrarea informaiilor exportate n fiier TXT din modulul SAP de urmrire producie pentru luna n curs, ca intrare pentru generarea pontajului pe formaie.

Figur 64 Directorul n care se gsesc fiierele de intrare se selecteaz cu ajutorul butonului ... i trebuie s conin cte o linie pentru fiecare pereche (angajat, centru de cost). Liniile sunt interpretate la apsarea butonului Import i se stocheaz n baza de date pn la anularea importului sau pn la nchiderea lunii. Informaiile prelucrate la import se folosesc la generarea pontajului pe luna n curs la iniializarea numrul de ore regie, ore suplimentare de tip supl.I i ore noapte, mpreun cu sumele cuvenite.

2.2.4. Alte drepturi i reineri Acest meniu grupeaz funcii cu ajutorul crora se introduc n sistem alte drepturi i reineri salariale pe lng drepturile cuvenite la timp lucrat, conform contractului de munc n vigoare pentru fiecare angajat din unitate. 2.2.4.1. Drepturi completate nainte de ncheierea lunii n acest subcapitol se descriu funcii care nu depind de pontajul pe luna n curs. Astfel, se pot introduce n sistem drepturi salariale acordate nainte de ncheierea lunii n curs n modulul Salarizare.
A. Avans

Ecranul Avans permite generarea listelor de avans pentru luna n curs.

Figur 65

Avansurile acordate n modulul Salarizare pot fi: Avans chenzinal: nu se bifeaz Avans pentru concediu odihn i nici avans anticipat, Avans premii Avans pentru concediu de odihn: se bifeaz Avans pentru concediu

37 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

odihn Avans anticipat: se bifeaz Avans anticipat Avans premii: se bifeaza Avans premii

Pentru o anumit formaie se poate crea cte o singur list de avans pentru luna n curs, pentru fiecare dintre tipurile enumerate mai sus. Dac parametrul specific este setat 1, atunci pentru cmpul Suma avans se copiaz valoarea din luna anterioar. Acest cmp este editabil. La crearea unei liste se poate selecta formaia i tipul de avans dorite atta vreme ct lista destinaie, Lista avans, este goal. In cazul in care se doreste generarea Avansului chenzinal, campul procent avans devine editabil, asadar utilizatorul in prima luna de utilizare isi va seta procentul aferent avansului chenzinal, urmand ca ulterior acest procent sa se preia de la o luna la alta. Acest procent se va aplica la brutul de incadrare pentru a afla suma de avans aferenta. In acest stadiu al ecranului sunt vizibile urmatoarele campuri: 7. marca: reprezinta marca angajatului din Contract de munca 8. ore lucrate: in cazul in care parametrul specific este setat cu valoarea 1 aduce orele efectiv lucrate aferente primelor 10 zile lucratoare din pontare rafinata 2 9. ore lucratoare: reprezinta numarul de ore lucratoare aferente primelor 10 zile lucratoare. 10. procent realizare: reprezinta procentul orelor lucrate in cadrul orelor lucratoare 11. salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca 12. suma avans: reprezinta salarul de incadrare inmultit cu procentul de avans. In cazul in care parametrul specific este setat cu valoarea 1, suma avans va reprezenta salarul de incadrare inmultit cu procentul de avans si cu procentul de realizare. In cazul in care se doreste generarea Avansului pentru concedii de odihna se bifeaz Avans pentru concediu odihn si urmatoarele campuri vor fi disponibile: 8. salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca 9. suma avans: reprezinta suma campurilor Avans luna curenta, Avans luna n+1, Avans luna n+2, Avans prima de vacanta. 10. Avans luna curenta: reprezinta suma neta aferenta Concediului de odihna din luna in curs care se va achita in avans. 11. Avans luna n+1: reprezinta suma neta aferenta Concediului de odihna din luna urmatoare (n+1) celei in curs care se va achita in avans in cazul in care concediul de odihna se continua in luna respectiva. Atentie, odata acordata aceasta suma in avans, ea va genera o retinere din salarul net al lunii urmatoare. 12. Avans luna n+2: reprezinta suma neta aferenta Concediului de odihna din luna n+2 care se va achita in avans in cazul in care concediul de odihna se continua in luna respectiva. Atentie, odata acordata aceasta suma in avans, ea va genera o retinere din salarul net al lunii aferente. 13. Avans prima de vacanta: reprezinta suma neta aferenta primei de vacanta acordate in avans de asemenea. Atentie, aceasta prima trebuie inregistrata in suma bruta si in ecranul de premii.

In cazul in care se doreste generarea Avansului anticipat se bifeaz Avans anticipa si urmatoarele campuri vor fi disponibile: 1. salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca 2. suma avans: reprezinta suma care se doreste a se achita anticipat.

In cazul in care se doreste generarea Avansului premii se bifeaz Avans premii. In cazul in care se doreste generarea Avansului premii, campul procent avans devine editabil, asadar utilizatorul in prima luna de utilizare isi va seta procentul aferent avansului de premii, urmand ca ulterior acest procent sa se preia de la o luna la alta. Acest procent se va aplica la suma premiu pentru a afla suma de avans aferenta. Urmatoarele campuri vor fi disponibile: 1. salar incadrare: reprezinta salarul brut din Contract de munca 2. suma avans: reprezinta suma premiului care se doreste a se achita anticipat si reprezinta produsul dinte suma premiu si procentul de avans setat. 3. suma premiu: reprezinta suma care se aduce automat din ecranul de premii. Atentie in cazul in care pentru un angajat exista mai mult premii pe luna in curs acest camp va returna suma lor.

Datele nregistrate n acest ecran se pot imprima cu ajutorul rapoartelor Stat Salarii Avans i Stat Salarii concedii odihn avans, Stat salarii premii avans simplificat n funcie de tipul listei dorite.
B. Premii

Ecranul Premii permite generarea listelor de premii pentru luna n curs.

38 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 66

Premiile introduse pot fi pltite n avans sau la lichidare. Pentru premiile care se doresc a fi platite in avans, odata introduse in suma bruta in ecranul Premii, se foloseste ecranul Avans premii unde suma pe angajat a premiilor introduse in acest ecran se va genera automat, utilizatorul avand optiunea de a acorda un anumit procent din aceasta suma in avans. Singura exceptie este Prima de vacanta care odata introdusa in suma bruta in ecranul Premii va putea fi introdusa in ecranul Avans pentru concedii de odihna Tipuri de premii disponibile n versiunea standard: Prim de vacan, Participare la profit, Premiu trimestrial, Zi de natere, 8 Martie, Salar 13, La lichidare, Prima de Pasti. Particulariti: Premiile de tip Participare la profit, Premiu trimestrial i Salar 13 permit calculul sumei acordate ca procent din veniturile realizate n perioada cuprins ntre data nceput i data sfrit. Procentul folosit poate dfi configurat la cererea clientului. La crearea unui premiu de tip Zi de nastere se aduc n list angajaii care i aniverseaz ziua de natere n luna n care se pltete lichidarea. La crearea unui premiu de tip 8 Martie se selecteaz doar angajaii de sex feminin. Sumele introduse n cmpul Suma propus din lista destinaie, Lista premiu, reprezint sume brute, pentru care n rapoartele aferente se pot vizualiza reinerile corespunztoare i sumele nete rezultate. Datele nregistrate n acest ecran se pot imprima cu ajutorul rapoartelor Stat Salarii premii avans i Stat Salarii prim vacan n funcie de tipul listei dorite.

2.2.4.2.

Drepturi acordate la lichidare

n acest subcapitol se descriu funcii cu ajutorul crora se pot introduce n sistem drepturi salariale acordate la ncheierea lunii n curs n modulul Salarizare. Astfel, se pot introduce sume raportate la timpul lucrat, drepturi n sume nete sau n sume brute, diferene pentru corectarea situaiei din luni anterioare .a.m.d.
A. Prim net

Ecranul Prim net permite generarea listelor de prime n valoare net pentru luna n curs. O noua functionalitate a fost adaugata acestui ecran prin adaugarea posibilitatii introducerii salarului net dorit final care permite calculul automat al primei nete (ca diferenta intre salar_net_initial si salar_net_dorit). Atentie acest ecran nu trebuie folosit in cazul in care in contractul de munca este debifat campul inainte. Atentie inainte de a se face calculul de prima neta trebuie introduse toate celelalte drepturi care ar putea influenta salarul brut dorit, drepturi care pot fi operate in ecranele Premii, Diferente, Sporuri.

39 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 67

La crearea unui document se selecteaz formaia dorit dintre formaiile care au completat pontajul pe formaie pe luna n curs. Formaia selectat se poate schimba atta vreme ct lista destinaie, List prim, este goal. Dup selectarea formaiei dorite se umple gridul surs, Angajaii formaiei , cu cte o linie pentru toi angajaii pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n contractul de munc n vigoare.

Cmpuri completate n gridul surs, Angajaii formaiei: 1. Marca, Nume, Prenume, Cod numeric personal: date selectate din Date personale pentru fiecare linie din grid 2. Salar_net_initial: reprezinta salarul net calculat pe baza pontajului inainte de acordarea primei nete 3. 4. Salar_net_dorit: in gridul acesta are valoarea 0. Sum net original: nu se mai foloseste.

5. Timp normat: numrul de ore lucrtoare conform duratei zilei de munc completat curent n cmpul condiii angajare din contractul de munc n vigoare. 6. Timp efectiv lucrat: valoare preluat din pontajul completat pentru formaia, luna i anul curente. 7. Procent = Timp efectiv lucrat / Timp normat * 100

Dac se completeaz cmpul Baza de calcul i se bifeaz cmpul de producie atunci se iniializeaz suma net cu valoarea procent/100 * baza de calcul pentru fiecare angajat care se mut n gridul destinaie.

Cmpuri completate n gridul destinaie, List prim: 1. Marca, Nume, Prenume, Cod numeric personal: date selectate din Date personale pentru fiecare angajat selectat. 2. editabil. 3. Salar_net_dorit: acest grid este editabil si poate fi completat cu valoarea salarului net negociat. 4. Total plat: suma dintre netul rezultat ca rest de plat pentru venitul brut curent i prima net acordat. 5. Sum net: diferenta dintre Salar_net_dorit si Salar_net_initial. In cazul in care aceasta suma este negativa, trebuie inlocuita cu valoarea zero, altfel, documentul nu poate fi salvat. 6. Sum net original: nu se mai foloseste. Salar_net_initial: valoarea Salar_net_initial din gridul sursa. Campul nu este

7. Suma brut: sum calculat dup salvarea documentului, la apsarea butonului Calcul, pornind de la suma neta.

In cazul in care se doreste importul salariilor nete dorite dintr-un fisier tip dbf (care contine campul Cod_numeric_personal si salar_net_dorit) se va utiliza butonul de import. Trecerea angajatilor pentru care se va genera prima neta din gridul sursa in gridul

40 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

destinatie se va face cu ajutorul butoanelor

pentru un singur angajat, respectiv

pentru toti angajatii care se va genera prima neta ca diferenta intre Salar_net_dorit si Salar_net_initial.

Dup finalizarea listei de angajai pentru care se acord prim net strict pozitiv se genereaz suma brut cu ajutorul butonului Calcul. Pentru listarea datelor introduse pentru o anumit formaie, lun i an selectate, se poate exporta coninutul listei surs, List prim, n Excel unde se poate prelucra dup necesiti.

B.

Diferene

Ecranul Diferene permite generarea listelor cu sume brute de primit/restituit. Acest ecran se poate folosi pentru regularizarea situaiilor n care angajatul a primit n luni anterioare sume brute n plus/minus.

Figur 68 La crearea unei liste de diferene se poate selecta formaia dorit atta timp ct lista destinaie, List diferen, este goal. Dup selectarea formaiei dorite se umple gridul surs, Angajaii formaiei , cu cte o linie pentru toi angajaii pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n contractul de munc n vigoare.
C. Realizarea sarcinilor

Ecranul Realizarea sarcinilor permite generarea listelor care aplic un procent de realizare a produciei asupra sumelor cuvenite calculate n regie pentru timp lucrat efectiv.

Figur 69 La crearea unui document se poate selecta formaia dorit atta timp ct lista destinaie, List realizarea sarcinilor, este goal. Dup selectarea formaiei dorite se umple gridul surs, Angajaii formaiei , cu cte o linie pentru toi angajaii pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n contractul de munc n vigoare. La mutarea unui angajat din lista surs n lista destinaie se copiaz din antet valorile cmpurilor procent i Adaos, iar suma generat n lista destinaie este calculat cu formula: Suma = Baza calcul * procent /100 Valoare calculat cu formula de mai sus pentru cmpul Suma se folosete n

41 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

generarea cmpului total salariu din statul de plat pe luna n curs. Aceast valoare este adunat n total salariu n cazul n care cmpul adaos este bifat n gridul destinaie, List realizarea sarcinilor, la angajatul respectiv, sau este sczut din total salariu n cazul n care cmpul adaos este debifat.
D. Sporuri

Ecranul Sporuri permite ntreinerea sporurilor temporare i permanente din sistem.

Figur 70

La crearea unui document se poate selecta formaia dorit atta timp ct lista destinaie, List spor este goal. Dup selectarea formaiei dorite se umple gridul surs, Angajaii formaiei , cu cte o linie pentru toi angajaii pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n contractul de munc n vigoare. Dac se bifeaz cmpul Toat formaia, sporul/reinerea care se creeaz este definit pentru ntreaga formaie, respectiv la nivel de angajat dac este debifat. Dac sporul reprezint sume fixe care nu sunt cuprinse n definiia actual n nomenclatorul catalog de sporuri i reineri, atunci n lista destinaie, List spor se completeaz suma potrivit pentru fiecare angajat. Aceast sum poate fi editat n luni consecutive, ct timp sporul se aplic. Cmpul Spor permite selectarea definiiei de spor potrivite din catalogul de sporuri i reineri. Dac sporul este acordat pentru o perioada determinata, se bifeaz cmpul Temporar i se completeaz cmpurile Luna sfrit i An sfrit corespunztor cu luna n care se aplic ultima dat sporul. Dac nu se cunoate perioada pentru care trebuie aplicat sporul, atunci cmpul Temporar rmne debifat pn n luna n care se aplic ultima dat sau luna din care nu se mai aplic. Dac luna n curs este ultima lun pentru aplicare spor curent, atunci cmpurile Luna sfrit i An sfrit se completeaz cu luna i anul n curs. Dac ultima lun n care s-a aplicat sporul este luna anterioar, atunci cmpurile Luna sfrit i An sfrit se completeaz cu luna i anul anterioare lunii n curs.

E.

Retineri

Ecranul Reineri permite ntreinerea reinerilor temporare i permanente din sistem.

42 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 71

Introducerea unui nou tip de retinere se realizeaza cu ajutorul butonului Adauga. La introducerea documentului cmpurile Luna i An se completeaz implicit cu luna si anul curente. Se selecteaz Tip reinere conform definiiei introduse n Catalogul de sporuri i reineri din modulul Nomenclatoare. In gridul din partea stanga al ecranului Lista Angajai se afla toti angajatii cu contract de munca activ din cadrul societatii. Din gridul surs Lista Angajai cu ajutorul butoanelor >, >>se trec in gridul destinatie Lista angajati cu retineri toti angajaii pentru care se va aplica reinerea. Dac reinerea este pentru un termen cunoscut, se bifeaz cmpul Temporar i se completeaz cmpurile Luna sfrit i An sfrit corespunztor cu luna n care se aplic ultima dat reinerea. Dac nu se cunoate perioada pentru care trebuie aplicata reinerea, atunci cmpul Temporar rmne debifat pn n luna n care se aplic ultima dat sau luna din care nu se mai aplic. Dac luna n curs este ultima lun pentru aplicarea reinerii introduse atunci cmpurile Luna sfrit i An sfrit se completeaz cu luna i anul n curs. Dac ultima luna n care s-a aplicat reinerea este luna anterioar, atunci apar doua situatii: 1. cazul in care retinerea nu mai este valabila pentru un angajat, situatie in care angajatul respectiv va fi trecut in gridul sursa cu ajutorul butonului < situatia in care nu mai exista nici un angajat cu acel tip de retinere pe luna si anul in cauza, situatie in care se va folosi butonul Sterge.

2.

Campul Suma reprezinta suma care se va retine pe luna si anul in curs. Acest camp poate fi diferit fata de campul Suma propusa, camp care va fi completat in cazul in care se doreste retinerea sumei respective pe un interval mai mare de timp. Cele doua campuri pot avea valori diferite, caz in care valoarea aferenta campului Suma va fi scazuta pe statul de salarii curent, iar valoarea aferenta campului Suma propusa va genera retinerile lunilor viitoare. Asadar in functie de campul Suma propusa si daca retinerea este temporara sau permanenta (pe un orizont de timp nedefinit), lunar se vor genera automat retinerile. Cu ajutorul butonului Modifica se va putea modifica retinerea pe angajat in campul Suma sau in Suma propusa. Cmpul Numr cont banca are caracter optional, informativ si poate fi completat cu diferite observatii aferente tipului de retinere.

F.

Lichidri

Ecranul Lichidri permite generarea listelor de angajai lichidai pentru luna n curs.

43 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 72 La crearea unei liste de lichidai se poate selecta formaia dorit atta timp ct lista destinaie, Selectai , este goal. Dup selectarea formaiei dorite se umple gridul surs, Disponibili , cu cte o linie pentru toi angajaii pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n contractul de munc n vigoare i pentru care n pontajul pe luna n curs, cmpul luna ntreag este debifat. Astfel, pe lista de lichidai pot ajunge angajaii care nu au lucrat integral luna n curs, nclusiv cei care se lichideaz cu nti a lunii n curs. Cmpuri n gridul surs, Disponibili: Marca, Nume, Prenume, date selectate din Date personale pentru fiecare linie din grid. Cmpuri n gridul destinaie, Selectai : 1. Marca, Nume, Prenume: date selectate din Date personale pentru fiecare angajat selectat. 2. Zile CO res.: numrul de zile de concediu de odihn efectuat n plus, pentru care suma cuvenit trebuie restituit. Calculul pentru acest numr de zile se face la salvarea pontajului pe luna n curs. 3. Suma: suma bruta care trebuie restituit de catre angajat pentru zilele de concediu de odihn efectuat n plus (se va genera automat de catre sistem pe baza datelor existente). 4. Suma: sum neta pltit in avans angajatului care se va scadea automat pe statul de salarii din salariul net. 5. Data lichidrii: data calculat dup numrul de zile pontate n pontajul pentru luna n curs. 6. Motiv ncheiere: se completeaz dac e cazul. 7. Observaii: se completeaz dac e cazul.

Pentru listarea documentului cu angajaii lichidai ntr-o anumit perioad lun sau an se utilizeaz raportul Stat salarii Lichidri.
G. Ajutor de deces

Ecranul Ajutor de deces permite generarea listei de angajai care primesc ajutor de deces pe luna n curs.

Figur 73 Lista cu sumele primite ca ajutor de deces cuprinde toi angajaii pentru care se pltete acest drept, indiferent de formaie. Cmpul care se completeaz n lista destinaie, Deces, este Suma. Pentru listarea documentului cu ajutoarele de deces acordate ntr-o anumit lun se utilizeaz raportul Stat salarii Ajutor Deces.
H. Venituri extrasalariale impozabile

Ecranul Venituri extrasalariale impozabile permite generarea listelor de angajai care beneficiaz de venituri n afara celor din introduse n ecranele prezentate mai sus pentru care angajatul datoreaz impozit.

Figur 74

44 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

La crearea unei liste de venituri extrasalariale impozabile se poate selecta formaia dorit atta timp ct lista destinaie, Venituri, este goal. Dup selectarea formaiei dorite se umple gridul surs, Angajai , cu cte o linie pentru toi angajaii pentru care formaia selectat la pasul anterior este completat curent n Contract de munc n vigoare. Cmpurile editabile n lista destinaie, Venituri, sunt Suma i Observaii. Valoarea completat n cmpul Suma se adun la venit baz calcul a impozitului la generarea statului de plat pe luna n curs, astfel nc impozitul se calculeaz pentru tot venitul brut pentru care se datoreaz. Pentru listarea datelor introduse pentru o anumit formaie, lun i an selectate, se poate exporta coninutul listei surs, Venituri, n Excel unde se poate prelucra dup necesiti.
I. Venituri neimpozabile

Ecranul Venituri neimpozabile permite generarea listelor de angajai care au venituri scutite de impozit. Acest ecran se folosete n principal pentru regularizarea impozitului pe anul precedent la angajaii pentru care impozitul reinut a fost mai mare dect cel datorat.

Figur 75 Lista cu sumele scutite de impozit cuprinde toi angajaii care beneficiaz de astfel de sume, indiferent de formaie. Cmpurile editabile n lista destinaie, Selectai, sunt Suma i Explicaii. Valoarea completat n cmpul Suma se adun la restul de plat rezultat din venitul brut pentru generarea valorii totale a cmpului salariu net. Pentru listarea datelor introduse pentru luna i anul selectate, se poate exporta coninutul listei surs, Selectai, n Excel unde se poate prelucra dup necesiti.

2.2.5. Rapoarte n modulul Salarizare pentru extragerea de informaii pe hrtie se utilizeaz funciile cuprinse n meniul Rapoarte. 2.2.5.1. State de plat

Rapoartele de tip stat de plat conin liste de angajai care beneficiaz de diferite drepturi pltite n cursul lunii sau la final de lun n modulul Salarizare.
A. Stat salarii avans

Raportul Stat salarii avans permite imprimarea listelor de avansuri acordate angajailor dintr-o formaie n cursul lunii selectate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

45 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 76 n exemplul de mai sus se dorete listarea avansului acordat n luna 10, anul 2006, la angajaii formaiei productie. Dac se bifeaz cmpul avans anticipat se va lista avansul anticipat pentru luna, anul i formaia selectate. Campurile intocmit 1, intocmit 2, intocmit 3, intocmit 4, intocmit 5 se folosesc pentru inserarea numelui si prenumelui persoanelor care vor semna statul de salarii. Nu este obligatorie completarea acestor campuri, iar in cazul in care acestea vor fi La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 77

Acest raport se poate utiliza n casierie dac avansul se achit din casierie, in cazul in care un angajat are setat un cont de cardin ecranul Conturi card in dreptul lui in campul semnatura va aparea Banca. Linia de total a raportului se regsete n raportul Centralizator avans, pentru formaia, luna i anul corespunztoare.
B. Stat salarii concedii odihn avans

Raportul Stat salarii concedii odihn avans permite imprimarea listelor de avansuri pentru concedii odihn acordate angajailor dintr-o formaie n cursul lunii selectate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

46 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 78 n exemplul de mai sus se dorete listarea avansului pentru concedii odihn acordat n luna 9, anul 2005, la angajaii formaiei Formaia 1. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 79

Acest raport se poate utiliza n casierie dac avansul pentru concediu de odihn se achit din casierie. Linia de total a raportului se regsete n raportul Centralizator Concedii avans, pentru fomaia, luna i anul corespunztoare.
C. Stat salarii premii avans

Raportul Stat salarii premii avans permite imprimarea listelor de premii de un anumit tip, acordate angajailor dintr-o formaie, n avans n cursul lunii selectate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 80

n exemplul de mai sus se dorete listarea premiilor acordate n avans n luna 10, anul 2006, la angajaii formaiei Administrativ. Tipul de premiu se selecteaz corespunztor celui introdus n ecranul Premii.

47 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 81

Acest raport se poate utiliza n casierie dac premiul n avans se achit din casierie. Linia de total a coloanei premiu brut a raportului se regsete n raportul Centralizator Premii, pentru fomaia, luna i anul corespunztoare. Sumele din coloanele CAS, sanatate, impozit sunt sume care se calculeaza in cadrul raportului doar si care ajuta utilizatoarul sa isi faca o parere asupra netului primei acordate.

D.

Stat salarii premii avans simplificat

Raportul Stat salarii premii avans permite imprimarea listelor de avans de premii acordate angajailor dintr-o formaie, n avans n cursul lunii selectate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 82

n exemplul de mai sus se dorete listarea premiilor acordate n avans n luna 10, anul 2006, pe toate formatiile. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

48 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 83

Acest raport se poate utiliza n casierie dac premiul n avans se achit din casierie, in cazul in care angajatul respectiv are cont de card definit in ecranul Conturi card, atunci in coloana Semnatura pentru angajatul respectiv va aparea automat cuvantul Banca. Linia de total a raportului se regsete n raportul Centralizator Premii avans, pentru fomaia, luna i anul corespunztoare.

E.

Stat salarii prim vacan

Raportul Stat salarii prim vacan permite imprimarea listelor de prime de vacan acordate angajailor dintr-o formaie n cursul lunii selectate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 84 n exemplul de mai sus se dorete listarea primelor de vacan acordate n luna 9, anul 2005, la angajaii formaiei Administrativ. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 85

49 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Acest raport se poate utiliza n casierie dac prima de vacan se achit din casierie. Linia de total a raportului se regsete n raportul Centralizator Prim vacan, pentru fomaia, luna i anul corespunztoare.
F. Stat salarii lichidri

Raportul Stat salarii lichidri permite imprimarea listelor cu angajaii din unitate care i-au ncheiat cel puin un contract de munc, liste create n ecranul Lichidri. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 86 n exemplul de mai sus se dorete listarea angajailor lichidai n luna 9, anul 2005, din toate formaiile. Dac luna se completeaz cu valoarea -1 atunci raportul aduce pentru anul respectiv i formaia selectate toi angajaii lichidai, grupai pe luna n care au lichidat contractul de munc. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 87

G.

Stat salarii Angajai Contract Munc

Raportul Stat salarii Angajai Contract Munc permite imprimarea statului de plat cu drepturile salariale cuvenite la lichidare pentru angajaii dintr-o formaie, n luna selectat. Statele de plat care se pot imprima cu ajutorul acestui raport sunt cele generate n ecranul Generare state salarii. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

50 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 88 n exemplul de mai sus se dorete listarea statului de plat la lichidarea lunii 9, anul 2005, pentru angajaii din formaia cu numele Formaia 2. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 89 Statul de plat generat pentru o formaie, lun i an selectate se listeaz n dou pri: angajai scutii de impozit i angajai nescutii de impozit. Pentru fiecare dintre angajaii care genereaz liniile acestui raport se regsesc elementele de calcul salarial detaliate sau restrnse n fiecare dintre rapoartele Fluturai, Flutura minimal i Flutura cu contribuii unitate. Ultima pagin a raportului grupeaz totaluri i este prezentat n figura urmtoare.

Figur 90 Dup coloanele ce totalizeaz elementele de calcul a drepturilor salariale pentru toi angajaii formaiei, se detaliaz contribuiile datorate la fondul de salarii pentru formaia curent. Deoarece n acest raport contribuiile datorate de ctre unitate la fondul de salarii curent sunt rotunjite la leu, suma contribuiilor din statele de salarii nu este ntotdeauna egal cu contribuiile unitii generate n ecranul Recapitulaie. Aceste totaluri din ultima pagin a raportului Stat Salarii Angajai Contract Munc se regsesc liniile n raportul Centralizator state salarii, inclusiv contribuiile datorate de unitate la fondul de salarii curent, rotunjite la leu.
H. Stat salarii Compact

Raportul Stat salarii Compact permite imprimarea statului de plat chenzin pentru casieri, stat de plat generat n ecranul Generare state salarii.

51 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 91 n exemplul de mai sus se dorete listarea statului de plat compact pentru luna 8, anul 2005, formaia Formaia 1. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 92

I.

Stat salarii Ajutor Deces

Raportul Stat salarii Ajutor Deces permite imprimarea listei cu angajaii pentru care se achit ajutor de deces, list creat n ecranul Ajutor deces. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 93 n exemplul de mai sus se dorete listarea angajailor pentru care se pltete ajutor de deces n luna 9, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

52 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 94 Acest raport se poate utiliza n casierie dac ajutorul de deces se achit din casierie.
J. Fluturai

Raportul Fluturai permite imprimarea fluturailor detaliai pentru angajaii unitii. Informaiile prezentate n acest raport detaliaz toate elementele de calcul utilizate la generarea drepturilor salariale pentru fiecare angajat al unei formaii, pentru o anumit lun, i se genereaz n ecranul Generare state salarii . Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare: Figur 95 n exemplul de mai sus se dorete listarea fluturailor detaliai pentru angajaii formaiei Formaia 2, luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 96

Fiecare angajat prezent pe o linie a raportului Stat Salarii Angajai Contract Munc are un flutura pentru luna i anul selectate.
K. Flutura minimal

Raportul Flutura minimal permite imprimarea fluturailor n format restrns pentru angajaii unitii. Informaiile prezentate n acest raport detaliaz toate elementele de calcul utilizate la generarea drepturilor salariale pentru fiecare angajat al unei formaii, pentru o anumit lun, i se genereaz n ecranul Generare state salarii . Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare: Figur 97 n exemplul de mai sus se dorete listarea fluturailor restni pentru angajaii formaiei Formaia 1, luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

53 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 98

Fiecare angajat prezent pe o linie a raportului Stat Salarii Angajai Contract Munc are un flutura pentru luna i anul selectate.
L. Flutura cu contribuii unitate

Raportul Flutura cu contribuii unitate permite imprimarea fluturailor cu detalierea contribuiilor datorate pentru angajaii unei formaii dorite. Informaiile prezentate n acest raport detaliaz toate elementele de calcul utilizate la generarea drepturilor salariale pentru fiecare angajat al unei formaii, pentru o anumit lun, i se genereaz n ecranul Generare state salarii . n plus, pentru venitul brut corespunztor fiecrui angajat se genereaz contribuiile datorate de ctre unitate, rotunjite la leu. Datorit rotunjirii la leu, suma contribuiilor datorate de ctre unitate pentru fiecare angajat din acest raport nu este egal cu valoarea contribuiilor datorate de unitate pentru fondul total de salarii nici la nivel de formaie i nici la nivel de unitate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 99

n exemplul de mai sus se dorete listarea fluturailor cu detalierea contribuiilor datorate pentru angajaii formaiei Formaia 1, luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

54 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 100 Fiecare angajat prezent pe o linie a raportului Stat Salarii Angajai Contract Munc are un flutura pentru luna i anul selectate.
M. Recapitulaie

Raportul Recapitulaie permite imprimarea contribuiilor datorate de ctre angajai i unitate, generate n ecranul Recapitulaia. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare: Figur 101

n exemplul de mai sus se dorete listarea recapitulaiei pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 102

55 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Contribuiile datorate de unitate ctre instituiile de stat se calculeaz conform legislaiei n vigoare, particularizat n cazul n care sediile teritoriale ale acestor instituii impun condiii speciale de raportare.

N.

Avans concedii odihna

Raportul Avans concedii odihna permite imprimarea avansurilor de concedii odihna acordate angajailor, generate n ecranul Avans. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 103

n exemplul de mai sus se dorete listarea avansurilor de concedii de odihna pentru luna 10, anul 2006, formatia Administrativ. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 104

O.

Stat Plat Casierie

Raportul Stat Plat Casierie permite imprimarea listei de angajai pentru care restul de plat se achit de la casierie. Acest raport cuprinde lista angajailor, total sume pltite n avans, suma cuvenit ca rest de plat din casierie i loc de semntur. Informaiile prezentate n acest raport se genereaz n ecranul Generare state salarii. n raport sunt cuprini angajaii care nu apar pe nici o list de angajai pentru care lichidarea drepturilor salariale se face prin virament salar n cont, pentru luna i anul selectate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

56 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 105

n exemplul de mai sus se dorete listarea statului de plat pentru casierie pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 106
P. Stat Virament Raiffeisen

Raportul Stat Virament Raiffeisen permite imprimarea listei de angajai pentru care restul de plat se achit prin virament n cont la banca Raiffeisen. Informaiile prezentate n acest ecran se genereaz n ecranul Virare salar cont. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 107

n exemplul de mai sus se dorete lista necesar pentru viramentul restului de plat n cont la banca Raiffeisen pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

57 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 108
Q. Stat salarii sume brute

Raportul Stat salarii sume brute permite vizualizarea si imprimarea tuturor sumelor care compun salarul brut. Acest raport cuprinde lista angajailor, grupati pe formatii cu ore si sume acord, ore si sume regie, ore si suma aferenta sporului de noapte, ore suplimentare, suma spor ore suplimentare, suma aferenta sporului de vechime, suma concedii odihna si medicale, precum si orele aferente, suma premii, suma diferente, etc. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 109

n exemplul de mai sus se dorete lista necesar pentru stat salarii sume brute pentru luna 9, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 110

R.

Stat salarii rest plata

Raportul Stat salarii rest plata permite vizualizarea si imprimarea tuturor sumelor pe baza carora se calculeaza salarul de la brut la net. Acest raport cuprinde lista angajailor, grupati pe formatii unde se porneste de la suma bruta din care sunt evidentiate toate retinerile, avansurile si contributiile catre stat pentru a se obtine suma neta.

58 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 111

n exemplul de mai sus se dorete lista necesar pentru stat salarii rest plata pentru luna 9, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 112

2.2.5.2.

Recapitulaia

Ecranul Recapitulaie permite generarea totalurilor tuturor contribuiilor datorate de unitate ctre instituiile statului pe baza statelor de plat generate n ecranul Generare state salarii. Contribuiile datorate de unitate ctre instituiile de stat se calculeaz conform legislaiei n vigoare, particularizat n cazul n care sediile teritoriale ale acestor instituii impun condiii speciale de raportare.

Figur 113

59 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Datele se genereaz dac pentru toate pontajele culese pentru luna n curs, exist cte un stat de plat pe luna curent. Dup generarea recapitulaiei pe luna n curs nu se mai poate terge nici un stat de plat. Pentru a vedea desfurarea la nivel de formaie a contribuiilor datorate de unitate ctre instituiile statului, conform legislaiei n vigoare, se utilizeaz ultima pagina a raportului Stat Salarii Angajai Contract Munc i raportul Centralizator State Salarii, pentru luna i anul dorite. 2.2.5.3. Centralizatori

Centralizatorii sunt documente care nsumeaz totaluri ale statelor de plat din sistem pentru aceeai lun i an.
A. Centralizator Avans

Raportul Centralizator avans permite imprimarea centralizatorilor de liste de avansuri acordate angajailor. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 114 n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului avansuri pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 115 Detalierea unei linii din acest raport se gsete n raportul Stat Salarii Avans pentru luna, anul i formaia dorite.

B.

Centralizator CAS

Raportul Centralizator Cas permite imprimarea centralizatorilor de venituri, concedii demicale, cas individual, cas angajator organizate pe grupe de munca (grupa de munca 1, grupa de munca 2, grupa de munca 3). Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 116

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului de cas pentru pe luna 9, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

60 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 117

C.

Centralizator Concedii Avans

Raportul Centralizator concedii odihn avans permite imprimarea centralizatorilor de liste de avansuri pentru concedii odihn acordate angajailor. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 118

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului de avansuri pentru concedii odihn pe luna 9, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 119

Detalierea unei linii din acest raport se gsete n raportul Stat Salarii Concedii Avans pentru luna, anul i formaia dorite.
D. Centralizator Ore

Raportul Centralizator Ore permite imprimarea centralizatorului foilor de pontaj din unitate, pentru luna i anul selectate. Datele centralizate n acest raport sunt cele generate n ecranul Pontare pe formaie. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

61 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 120

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului foilor de pontaj pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 121

Pentru detalierea unei linii din acest ecran se utilizeaz raportul Centralizator Ore Angajat, pentru luna, anul i formaia dorite.

E.

Centralizator Ore Angajat

Raportul Centralizator Ore Angajat permite imprimarea centralizatorului foilor de pontaj din unitate, pentru un angajat anume sau toti angajatii, pentru luna i anul selectate. Datele centralizate n acest raport sunt cele generate n ecranul Pontare pe formaie. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 122

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului foilor de pontaj pentru luna 9, anul 2006, pentru angajatul Oltean Daniela. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

62 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 123

Totalizarea informaiilor la nivel de formaie se gsete n raportul Centralizator Ore.

F.

Centralizator Premii Avans

Raportul Centralizator Premii avans permite imprimarea centralizatorilor de liste de premii n avans acordate angajailor. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 124

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului premiilor acordate n avans pentru luna 10, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 125

Detalierea unei linii din acest raport se gsete n raportul Stat Salarii premii avans simplificat pentru luna, anul i formaia dorite.

G.

Centralizator premii

Raportul Centralizator Premii

permite imprimarea centralizatorilor de liste de

63 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

premii acordate angajailor. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 126

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului premiilor de Pasti pentru luna 5, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 127

Detalierea unei linii din acest raport se gsete n raportul Stat Salarii premii avans pentru luna, anul i formaia dorite.

H.

Centralizator Prim Vacan

Raportul Centralizator Prim Vacan permite imprimarea centralizatorilor de liste de prime de vacan acordate angajailor. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 128

64 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului primelor de vacan pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 129

Detalierea unei linii din acest raport se gsete n raportul Stat Salarii prim vacan pentru luna, anul i formaia dorite.

I.

Centralizator Retineri

Raportul Centralizator Reineri permite imprimarea listei centralizate de reineri, pe luna si anul selectate, in cazul nostru luna 6, an 2006, pe tipuri de retineri.

Figur 130

J.

Centralizator State Salarii

Raportul Centralizator State Salarii permite imprimarea centralizatorilor de state de salarii. Gruparea statelor de plat ntr-un centralizator listat cu ajutorul acestui raport, se face n ecranul Generare centralizatori state salarii. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 131

65 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului statelor de plat pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 132

Detalierea unei linii din acest raport se gsete n ultima pagin a raportuli Stat Salarii Angajai Contract Munc pentru luna, anul i formaia dorite.

K.

Centralizator stat salarii sume brute

Raportul Centralizator State Salarii Sume Brute permite imprimarea centralizatorilor de state de salarii, care afiseaza centralizat la nivel de formatie totate sumele ce compun suma bruta de salar. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 133

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului statelor de plat pentru luna 9, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

66 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 134

L.

Centralizator stat salarii rest plata

Raportul Centralizator State Salarii Rest Plata permite imprimarea centralizatorilor de state de salarii, care afiseaza centralizat la nivel de formatie totate sumele ce compun suma neta de salar. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 135

n exemplul de mai sus se dorete listarea centralizatorului statelor de plat pentru luna 9, anul 2006. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 136

2.2.5.4.

Fie fiscale

Ecranul Fie fiscale permite generarea fielor fiscale pentru angajaii din sistem, pentru fiecare an pentru care exist date n modulul Salarizare.

Figur 137

Pentru depunearea informaiilor la direcia de finane, n acest ecran se pot genera fiierele DBF i listele imprimate necesare. La crearea unui document, se aduce lista de angajai care au avut contract n vigoare n anul pentru care se genereaz fiele. Din aceast lista, Disponibili, se mut n lista destinaie, Selectai , angajaii pentru care se genereaz fiele. Dup generarea calculelor cu ajutorul butonului Calc se pot extrage informaiile dorite cu ajutorul butoanelor FF1, FF2, REP, DED i Borderou. Att coninutul listelor imprimate pe hrtie, ct i fiierele de tip DBF se genereaz

67 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

conform legislaiei n vigoare. 2.2.5.5. Nota contabila

Raportul Nota contabil permite vizualizarea notei contabile care se genereaz la nchiderea de lun, conform setrii existente la momentul listrii n nomenclatorul Definiii ecuatii contabile. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 138 n exemplul de mai sus se dorete listarea notei contabile pentru luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 139 2.2.5.6.


A. B.

Statistic
Cercetare Statistic S1 Cercetare Statistic S2

2.2.6. Raportri lunare Meniul Raportri lunare grupeaz funciile necesare pentru virarea obligaiilor fa de instituii exterioare: camera de munc, AJOFM, CAS, CASS, bnci pentru virare salarii n cont personal pentru angajai, SAP. 2.2.6.1. Camera de munca

Ecranul Camera de munc permite generarea fiierului cu extensie DBF i a listei imprimate pentru camera de munc aferent raportarii ITM. Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii. De asemenea ecranul permite generarea fisierului cu extensie TXT si a raportului aferent comisionului lunar de plata la ITM. Pentru extragerea informaiilor dorite pentru o anumit lun, n ecran trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

68 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 140 Datele extrase n format DBF, TXT i/sau pe hrtie refer orice lun nchis din Salarizare. La apsarea butonului Vizualizare Raportare ITM se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 141

Informaiile cu privire la drepturile salariale ale angajailor din unitate pentru o anumit lun, sunt grupate n dou pri: angajai scutii de impozit i angajai care datoreaz impozit. La apsarea butonului Vizualizare Raportare ITM Declaratie se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 142

2.2.6.2.

omaj eviden nominal

69 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Ecranul omaj eviden nominal permite generarea fiierului Cap1.DBF i a listei imprimate corespunztoare acestuia pentru AJOFM . Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii. Pentru extragerea informaiilor dorite pentru o anumit lun, trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 143

Datele extrase n format DBF i/sau pe hrtie refer orice lun nchis din Salarizare. La apsarea butonului Anexa 1 se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 144 2.2.6.3. omaj recapitulaie

Ecranul omaj recapitulaie permite generarea fiierului Cap2.DBF i a listei imprimate corespunztoare acestuia pentru AJOFM. Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii. Pentru extragerea informaiilor dorite pentru o anumit lun, trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

70 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 145

Dac datele pentru luna i anul selectate se modific datele, nainte de generarea fiierului DBF i/sau a raportului imprimat trebuie s se salveze modificrile cu ajutorul butonului Salveaz. Datele extrase n format DBF i/sau pe hrtie refer orice lun nchis din Salarizare. La apsarea butonului Anexa 2 se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 146

2.2.6.4.

Fond asigurri sntate

Ecranul Fond de asigurri de sntate permite generarea fiierelor cu extensie DBF i a listelor imprimate pentru Casa de Asigurri Sociale de Sntate. Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii. Pentru extragerea informaiilor dorite pentru o anumit lun, trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

71 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 147

Datele extrase n format DBF i/sau pe hrtie refer orice lun nchis din Salarizare. La apsarea butonului List nominal se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 148

La apsarea butonului Persoane intrate se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 149

La apsarea butonului Persoane ieite se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 150

2.2.6.5.

CAS eviden nominal

72 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Ecranul CAS eviden nominal permite generarea fiierului A11.DBF i a listelor imprimate pentru Casa de Asigurri Sociale, anexa 1. Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii. Pentru extragerea informaiilor dorite pentru o anumit lun, trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 151

Datele extrase n format DBF i/sau pe hrtie refer orice lun nchis din Salarizare. Modulul Salarizare pune la dispoziia utilizatorului dou variante pentru anexa 2 n forma imprimat: compact i extins. Dac parametrul corespunztor este setat 1, la apsarea butonului Anexa 1.1 se deschide un raport n format compact similar celui din figura urmtoare:

Figur 152

Dac parametrul corespunztor este setat 0, la apsarea butonului Anexa 1.1 se deschide un raport n format extins similar celui din figura urmtoare:

Figur 153

2.2.6.6.

CAS recapitulaie

Ecranul CAS recapitulaie permite generarea fiierului A12.DBF i a listelor imprimate pentru Casa de Asigurri Sociale, anexa 2. Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii. Pentru extragerea informaiilor dorite pentru o anumit lun, trebuie completai

73 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 154

Datele extrase n format DBF i/sau pe hrtie refer orice lun nchis din Salarizare. La apsarea butonului Anexa 1.2 se deschide un raport similar celui din figura urmtoare:

Figur 155

2.2.6.7.

Virare salar n cont

Ecranul Virare salar n cont permite ntreinerea listelor de angajai pentru care se genereaz fiier pentru virare drepturi salariale n cont bancar. Informaiile se extrag din statele de plat generate n ecranul Generare state salarii i din configurarea curent a conturilor de card n ecranul Conturi Card.

Figur 156 Pentru luna curent n acest ecran se pot crea 4 documente: list angajai pentru virare sume avans chenzinal, pentru virare avans anticipat, pentru virare avans Concedii odihna sau pentru virare rest plat. Tipul listei curente se stabilete astfel: List avans chenzinal: se bifeaz cmpul Avans chenzinal. List avans anticipat: se bifeaz cmpul Avans anticipat. List avans Concedii odihna: se bifeaz cmpul Avans Concedii odihna.

74 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

List rest plat: nu se bifeaz nici unul dintre cmpurile anterioare. Cmpurile enumerate mai sus se pot selecta atta timp ct lista destinaie, Virate, este goal. Cmpuri completate n lista surs, Disponibile: 1. Marca, Nume, Prenume: date selectate din Date personale pentru fiecare dintre angajaii care au cel puin un numr de cont introdus n ecranul Conturi Card i au sum pentru virat: dac n antet este bifat cmpul Avans chenzinal angajatul trebuie s figureze pe o list de avans pentru luna n curs. dac n antet este bifat cmpul Avans anticipat angajatul trebuie s figureze pe o list de avans pentru luna n curs. dac n antet este bifat cmpul Avans Concedii odihna angajatul trebuie s figureze pe o list de avans pentru luna n curs. dac nu este bifat nici unul dintre cmpurile anterioare angajatul trebuie s figureze pe un stat de plat pe luna n curs.

2. Cont: simbolul bncii i numrul de cont introduse n ecranul Conturi Card. Cmpuri completate n lista destinaie, Virate: 1. Marca, Nume, Prenume: : date selectate din Date personale pentru fiecare dintre angajaii din lista surs mutai n lista destinaie. 2. Cont: dac angajatul are mai multe numere de cont asociate atunci la mutarea angajatului din lista surs, Disponibile, n lista destinaie, Virate, se genereaz cte o linie pentru fiecare dintre aceste numere, pentru primul cont se trimite suma corespunztoare din avans, premiu sau rest de plat ntreag, iar pentru restul conturilor se trimite suma 0 (zero).

3. Suma: restul de plat din statul de salarii pentru luna n curs. 4. Suma avans chenzinal: suma din lista de avans chenzinal pe luna n curs. 5. Suma avans anticipat: suma din lista de avans anticipat pe luna n curs. 6. Suma avans Concedii odihna: suma din lista de avans concedii odihna pe luna n curs.

Pentru fiecare document introdus n ecranul Virare salar cont se poate genera fiierul specific cu ajutorul butonului Generare DBF. Versiunea standard a modulului Salarizare permite generarea fiierului DBF cerut la virarea salariului n cont la BRD, BCR i Raiffeisen Bank.

2.2.6.8.

Export spre SAP

Ecranul Export spre SAP permite extragerea de informaii necesare n SAP.

Figur 157

La apsarea butonului Generare angajai se genereaz un fiier TXT care conine lista angajailor cu contract n vigoare n perioada selectat. La apsarea butonului Generare plti se genereaz fiierul TXT cu cheltuielile cu salarizarea pe centre de cost conform repartizrii angajailor n ecranul Angajai centre cost i conform configurrii din nomenclatorul Asociere tip plat-cont SAP.

75 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.2.7. Operaii stat salarii Meniul Operaii stat de salarii grupeaz funciile legate de generarea statelor de plat pe luna n curs, conform informaiilor prezente n sistem la momentul curent. 2.2.7.1. Configurare state salarii

Ecranul Configurare state salarii grupeaz constantele generale utilizate n calcul drepturilor salariale pentru luna n curs.

Figur 158

La deschiderea acestui ecran se actualizeaz n modulul Salarizare constantele generale utilizate n calcul drepturilor salariale pentru luna n curs conform termenilor actuali n nomenclatoarele Procente pentru Recapitulaie, Baza calcul deduceri, Deduceri i Grila de impozitare. Termenul activ n Grila de impozitare trebuie s aib luna i anul ntrrii n vigoare anterioare sau din luna curant n Salarizare. Informaiile din ecranul Configurare Stat Salarii sunt grupate n 4 zone: 1. Calcul drepturi salariale pentru: a. Luna: luna n care se efectueaz calculul. Cmpul nu este editabil deoarece se genereaz automat. b. An: anul n care se efectueaz calculul. Cmpul nu este editabil deoarece se genereaz automat. c. Numr zile lucrtoare: numr de zile lucrtoare pentru luna curent. Acest cmp este editabil ct vreme nu exist nici un pontaj pentru luna i anul n curs. d. Ore = Numr zile lucrtoare * 8. Acest cmp nu este editabil. e. Salariu minim brut pe economie: la nchiderea lunii curente se copiaz pentru luna urmtoare. Valorea se poate modifica atta vreme ct nu s-a generat nici un stat de plat pentru luna n curs. f. Salariu mediu brut pe economie: la nchiderea lunii curente se copiaz pentru luna urmtoare. Valoarea se poate modifica atta vreme ct nu s-a generat nici un stat de plat pentru luna n curs. g. Curs valutar mediu: se completeaz dac n ecranul Contract de munc trebuie completate contracte de munc avnd salariul net negociat n valuta respectiv. Aceast valoare se utilizeaz la generarea brutului necesar pentru obinerea salariului net negociat n valut la cursul mediu. Valoarea se poate modifica atta vreme ct nu s-a generat nici un stat de plat pentru luna n curs. La deschiderea unei luni noi se copiaz cursul mediu din luna anterioar. h. Tip valut: lista valutelor disponibile n sistem. Se completeaz dac n ecranul Contract de munc trebuie completate contracte de munc avnd salariul net negociat n valuta respectiv. 2. Procente: informaiile grupate aici se culeg din nomenclatorul Procente pentru Recapitulaie i anume acei termeni pentru care este bifat cmpul Actual. 3. Deduceri: informaiile grupate aici se culeg din nomenclatoarele Baza calcul deduceri i Deduceri, i anume acei termeni pentru care este bifat cmpul Actual. 4. Grila de impozitare: informaiile grupate aici se culeg din nomenclatorul Grila de impozitare i anume termenul pentru care este bifat cmpul Actual.

2.2.7.2.

Generare state salarii

Ecranul Generare state salarii permite generarea statelor de plat pe luna n curs, la formaiile care au pontaj generat complet.

76 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 159 La crearea unui document se selecteaz formaia dorit dintre formaiile care au pontaj generat pentru luna n curs. Dup generarea statului de plat se pot vizualiza datele generate n oricare dintre rapoartele: Stat salarii Angajai Contract Munc, Stat salarii Compact, Fluturai, Flutura minimal, Flutura cu contribuii unitate.

2.2.7.3.

Generare centralizatori state salarii

Ecranul Generare centralizatori state salarii permite crearea centralizatorilor care grupeaz mai multe state de plat generate n ecranul Generare State Salarii.

Figur 160

La creare unui document se umple lista surs, Formaii existente, cu numele formaiilor pentru care este generat stat de plat la momentul curent. Se seleteaz n lista destinaie, Formaii incluse, formaiile dorite, se completeaz numele centralizatorului i se salveaz. Nu se poate edita un centralizator, dac se dorete acest lucru se terge cel greit i se genereaz unul nou. Ultima linie a gridului Totaluri prezint suma pe coloanele totalurilor prezente n statele de plat incluse. Pentru imprimarea pe hrtie a coninutului unui centralizator se folosete raportul Centralizator State Salarii. Fiecare dintre liniile gridului Totaluri, mai puin ultima, se regsesc detaliate n ecranul Generare State Salarii pentru formaia, luna i anul corespunztoare. 2.2.7.4. Inchidere luna

Ecranul nchidere lun permite nchiderea lunii curente, respectiv redeschiderea lunii anterioare.

77 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 161

Pentru a nchide luna curent este necesar s se genereze documentul corespunztor lunii n curs n ecranul Recapitulaie. Dac modulul Salarizare funcioneaz alturi de modulul iBS Contabilitate, atunci la deschiderea acestui ecran cmpul Not contabil este bifat i determin trimiterea automat n contabilitate a notei contabile configurat conform setrilor actuale din nomenclatorul Definiii ecuaii contabile. Nota contabil poate fi vizualizat nainte de nchiderea luni n curs cu ajutorul butonului Vizualizare. Pentru a nchide/redeschide o lun este necesar s se introduc parola utilizatorului conectat n cmpurile Parola i Confirm parola. Dup nchiderea lunii curente se pot genera contribuiile datorate de unitate ctre Camera de munc, AJOFM, CAS i Casa de asigurri sociale de sntate. Redeschiderea lunii anterioare se poate efectua dac nu exist documente operate pentru luna curent. Dup introducerea parolei n cele dou cmpuri, Parola i Confirm parola, se activeaz butonul Redeschidere lun. Dac mai exist documente operate pe luna curent, va aprea un mesaj de avertizare care precizeaz care n ce ecrane au fost operate. Dup tergerea acestora se poate redeschide luna anterioar. Dac o lun a fost redeschis este necesar verificarea i, eventual, refacerea contribuiilor datorate de unitate ctre Camera de munc, AJOFM, CAS i Casa de asigurri sociale de sntate.

2.2.8. Situaii angajat Rapoartele grupate n acest meniu permit extragerea de informaii privind istoricul angajailor pentru care s-au introdus date n sistem. 2.2.8.1. Detaliere Spor Reinere Angajat

Raportul Detaliere Spor Reinere Angajat permite imprimarea listei detaliate de sporuri i reineri, grupate cronologic pe angajat.

Figur 162

2.2.8.2.

Simulare Salar

Raportul Simulare Salar permite imprimarea calculelor de generare salariu brut de ncadrare pentru salariu net dorit.

78 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 163

2.2.8.3.

Evoluie Numr Salariai

Raportul Evoluie Numr Salariai prezint numrul de angajai pentru o perioad dat, n ordine cronologic cresctoare. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 164 n exemplul de mai sus se dorete listarea evoluiei numrului de salariai ncepnd cu luna ianuarie 2005 i pn la sfritul lunii septembrie 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 165

Numrul de salariai calculat n acest raport se regsete n raportul Centralizator State Salarii , unde se poate vedea detalierea acestor totaluri pe formaie. 2.2.8.4. Fi Individual Modificri Salariale

Raportul Fi individual Modificri Salariale prezint modificrile salariului brut de ncadrare i ale salariului net obinut pentru o perioad dat, grupat pe angajat, n

79 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

ordine cronologic. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 166 n exemplul de mai sus se dorete listarea modificrilor salariale pentru toi angajaii, ncepnd cu luna ianuarie 2005 i pn la sfritul lunii septembrie 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 167

2.2.8.5.

Istoric Formaie Subdiviziune

Raportul Istoric Formaie Subdiviziune prezint formaiile i subdiviziunile din care a fcut parte fiecare angajat, grupat pe angajat, n ordine cronologic. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 168

n exemplul de mai sus se dorete listarea traseului urmat de ctre toi angajaii ncepnd cu luna ianuarie 2005 i pn la sfritul lunii septembrie 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

80 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 169

2.2.8.6.

Situaie Deduceri Suplimentare

Raportul Situaie Deduceri Suplimentare prezint deducerile suplimentare de care a beneficiat fiecare angajat din unitate, pentru o lun dat, grupat pe angajat. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 170 n exemplul de mai sus se dorete listarea situaiei deducerilor suplimentare pentru toi angajaii n luna 8, anul 2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 171 Pentru fiecare angajat care a beneficiat de suplimentarea sumei deductibile la calculul impozitului pe luna i anul selectate, se genereaz cte o linie pentru fiecare coeficientul suplimentar i observaiile care justific acordarea acestui coeficient. 2.2.8.7. Situaia salariului net

Raportul Situaia salariului net prezint situaia salariilor nete din sistem, la momentul curent. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

81 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 172 n exemplul de mai sus se dorete listarea salariilor nete la momentul curent pentru toi angajaii din unitate. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 173

Coloana 7 din raport prezint diferena dintre salariul net negociat completat n contractul de munc n vigoare, i salariul net rezultat pentru luna curent lucrat complet. Pentru angajaii pentru care salariul net negociat nu este pozitiv, diferena este ntotdeauna 0 (zero), ns pentru cei pentru care acest cmp este strict pozitiv se poate vizualiza prima net minim necesar pentru obinerea netului negociat. 2.2.8.8. Situaia concediului de odihn cuvenit

Raportul Situaia concediului de odihn cuvenit prezint numrul de zile de concediu cuvenit pentru angajaii unitii n luna i anul selectate, grupat pe formaia pe care a fost pontat angajatul n luna respectiv. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 174 n exemplul de mai sus se dorete listarea situaiei concediului de odihn cuvenit n luna septembrie, pentru toi angajaii din unitate. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

82 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 175

Dac pentru luna i anul selectate nu este introdus pontaj se va prezenta situaia pentru ultima lun anterioar acesteia pentru care exist pontaj generat n sistem. Cmpuri completate n raport: 1. Marca, Nume, Prenume: date din ecranul Date personale, pentru formaia curent. 2. Data angajrii: cmpul data angajrii din contractul de munc n vigoare. 3. Luni lucrate: se genereaz ca valoare real cu dou zecimale din datele introduse n ecranul Pontare pe formaie pentru lunile anului curent prezente n sistem. Se consider timp lucrat: orele pontate n regie, orele pontate n acord, orele nelucrate de tip concedii de odihn, i orele pltite conform codului muncii. Dac parametrul corespunztor este setat 0, orele pontate n concediu medical se altur cmpurilor de mai sus, n caz contrar nu. 4. Durata din CM: valoarea cmpului Durat concediu odihn din contractul de munc n vigoare. 5. Supl.: valoarea cmpului Concediu odihn suplim. din contractul de munc n vigoare. 6. Efectuat: suma zilelor de concediu de odihn completate n ecranul Concedii odihn pentru anul n curs. 7. Neefectuat: diferena ntre numrul de zile de concediu de odihn cuvenit pentru perioada lucrat i numrul de zile de concediu de odihn efectuat n anul curent. Dac valoarea obinut este negativ, atunci s-a efectuat mai mult concediu de odihn dect se cuvine la timpul lucrat, dac valoarea este strict pozitiv atunci angajatul poate lua n luna curent concediu de odihn, numrul de zile fiind cel afiat n aceast coloan. 8. Rmas pentru...: numrul de zile de concediu de odihn care se cuvin angajatului n cazul n care lucreaz integral lunile rmase din anul n curs.

2.2.8.9.

Situatia Concediului Medical pe ultimele 12 luni

Raportul Situatia Concediului Medical pe ultimele 12 luni este un raprt informativ care returneaza numarul de zile calendaristice si lucratoare de concediu medical la nivel de formatie, angajat, grupat pe luni. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 176

n exemplul de mai sus se dorete adeverinei pentru toi angajaiide pe formatia Administrativ. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

83 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 177

2.2.8.10.

Adeverin Contribuie CAS

Raportul Adeverin Contribuie CAS este destinat Casei de asigurri sociale, la momentul pensionrii unui angajat din unitate. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 178

n exemplul de mai sus se dorete adeverinei pentru toi angajaii, luna de nceput a perioadei fiind 4/2005. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 179

2.2.8.11.

Adeverinta Somaj

Raportul Adeverin Somaj va fi eliberata impreuna cu cartea de munca angajatilor in momentul trimiterii unui angajat in somaj. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

84 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 180 La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 181

2.2.8.12.

Registru Eviden Salariai

Raportul Registru Eviden Salariai pstreaz datele relativ la angajaii unitii.

Figur 182

2.2.8.13.

Conturi Card

Raportul Conturi Card pstreaz conturile bancare asociate angajailor la momentul curent.

85 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 183

2.2.8.14.

Situatie spor vechime

Raportul spor de vechime prezinta informatii aferente salarului de incadrare, coeficientul de vechime pe angajat. Pentru a lista acest tip de raport trebuie completai parametrii dup cum se vede n figura urmtoare:

Figur 184

In exemplul de mai sus se doreste vizualizarea sporului de vechime la nivelul intregii unitati, pentru toti angajatii, pe luna 10, an 2006 indiferent daca coeficientul de spor de vechime s-a modificat fata de luna anterioara.

Figur 185

86 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.2.8.15.

Retineri angajat

Raportul Reineri Angajat permite imprimarea listei detaliate de reineri, grupate cronologic pe angajat.

Figur 186

2.2.8.16.

Retineri

Raportul Reineri permite imprimarea listei detaliate de reineri, grupate pe tipuri de retineri.

Figur 187

Raportul Reineri permite imprimarea listei detaliate de reineri, grupate pe tipuri de retineri.

2.2.8.17.

Adeverinta angajat

Raportul Adeverinta angajat permite imprimarea adeverintelor de angajat eliberata pentru a servi diferitelor scopuri.

87 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 188

2.2.8.18.

Fisa evidenta angajat

Raportul Fisa de evidenta a salariatilor permite vizualizarea si imprimarea datelor aferente fiecarui angajat la nivelul fiecarui an, dataliat pe luni asa cum se vede in exempul de mai jos:

Figur 189

2.2.8.19.

Situatie suspendati

Raportul situatia suspendati permite vizualizarea persoanelor al caror contract de munca este suspendat, pe un singur angajat sau la nivel de unitate, pe un anumit tip de suspendare sau toate tipurile de suspendari, intr-un anumit interval de calendaristic.

Figur 190

La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

88 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 191

2.2.8.20.

Situatie modificari Contract munca

Raportul Situatia modificarilor contractelor de munca permite vizualizarea modificarilor operate in decursul unei luni in ecranul Contract Munca, fie grupat pe un anumit tip de modificare (ex. Modificarea functiei sau modificarea salarului brut), fie indiferent de tipul modificarilor. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 192

In exemplu de mai sus se observa ca pentru angajata Oltean Daniela durata contractului de munca se modifica din deteminata in nedeterminata, de asemenea salarul de incadrare s-a modificat. 2.2.8.21. Concedii medicale

Raportul Concedii medicale permite vizualizarea concediilor medicale inregistrate in aplicatie pentru o anumita formatie sau pentru toata unitatea, pentru un anumit angajat sau toti angajatii, pe o anumita luna si un anumit an. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 193

Dupa cum se observa in exemplul de mai sus se pot vizualiza informatii referitoare la data de inceput si cea de sfarsit a concediului medical, zilele suportate de catre unitate, precum si zilele suportate din fondul asigurarilor sociale de sanatate.

89 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

2.2.8.22.

Raport Cereri asigurari

Raportul Cereri asigurari permite vizualizarea informatiilor aferente concediilor medicale inregistrate in aplicatie pe o anumita luna si un anumit an, cum ar fi numarul de zile calendaristice de concediu medical, cuantumul zilnic de concediu medical, numarul de zile si suma aferenta suportate de catre societate, numarul de zile si suma aferenta suportate din fondul de asigurari sociale de sanatate. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 194

2.2.8.23.

Concedii medicale salariati

Raportul Concedii medicale salariati ofera o alta alternativa de vizualizare a informatiilor aferente concediilor medicale dupa cum se vede in exemplul de mai jos. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

Figur 195

Asadar raportul permite vizualizarea informatiilor aferente concediilor medicale, cum ar fi procentul aplicat mediei zilnice, daca este continuare sau nu numarul de zile calendaristice de concediu medical, media de calcul, cuantumul zilnic, numarul de zile si suma aferenta suportate de catre societate, numarul de zile si suma aferenta suportate din fondul de asigurari sociale de sanatate.

2.2.8.24.

Situatia orelor nemotivate si CFP

Raportul Situatia orelor nemotivate si orelor de concediu fara plata permite vizualizarea orelor nemotivate si orelor de concediu fara plata pe o anumita formatie sau la nivelul intregii societati, pentru un anumit angajat sau pentru toti, pe o anumita luna si an. La apsarea butonului Vizualizare raport se obine rezultatul din figura urmtoare:

90 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

Figur 196

2.2.9. Status operare luna curent Ecranul Status operare luna curent se deschide cu ajutorul tastei F10 atunci cnd este deschis cel puin un ecran n modulul Salarizare.

Figur 197

n figura de mai sus se observ modulul de afiare a informaiilor: cte o linie pentru fiecare formaie, iar fiecare dintre acestea pot fi detaliate, prin expandare, la nivel de angajat. Coloanele gridului afiat: 1. Formaia: denumirea fiecrei formaii pentru care exist cel puin un angajat activ 2. Avans: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care are sum pltit n avans pentru luna n curs. 3. Premii: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care are sum pltit ca premiu pentru luna n curs. 4. Diferene: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n lista de diferene pentru luna n curs. 5. Spor retinere: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care are spor/reinere n vigoare pe luna n curs. La nivel de angajat, este bifat pentru angajaii care: a. au sporuri/reineri care nu sunt temporare b. au sporuri/reineri temporare pentru care luna i anul sfrit refer o lun care nu este anterioar lunii n curs. 6. Ajutor deces: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n lista de ajutor de deces pentru luna curent. 7. Venit extra impozabil: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n lista de venituri extrasalariale impozabile pentru luna curent. 8. Regularizare impozit: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n lista de venituri neimpozabile pentru luna curent. 9. Cititor poart: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat pentru care s-au importat date n ecranul Import cititor Poart pe luna n curs. 10. Pontaj: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n pontaj pe formaie pentru luna curent. 11. Concedii odihn: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care are concediu de odihn pe luna curent. 12. Concedii medicale: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care are concediu medical pe luna curent. 13. Prim net: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n lista de prime nete pentru luna curent. 14. Realizarea sarcinilor: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un

91 of 92

17.04.2013 15:27

iBS

http://www.2ibs.ro/manual-de-utilizare/salarizare.htm

angajat care apare n lista de realizare a sarcinilor pentru luna curent. 15. Lichidare: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n lista de lichidai pe luna curent. 16. Stat salarii: este bifat dac formaia din linia curent are generat stat de plat pe luna curent. 17. Pontare rafinat: este bifat dac n formaia din linia curent exist cel puin un angajat care apare n pontare rafinat pentru luna curent. Capitolul 3. ntreinere date

3.1. Diagrama de flux


Capitolul 4. Pregtire calcul stat(e) salarii

4.1. Diagrama de flux pregtire calcul stat(e) salarii


Capitolul 5. Calcul stat(e) salarii

5.1. Diagrama de flux calcul stat(e) salarii

Capitolul 6. Raportri

6.1. Diagrama de flux


Capitolul 7. Evidena informaiilor

Capitolul 8. Interaciuni cu module iBS externe

8.1. Repartizarea cheltuielilor pe centre de cost

8.2. Generarea notei contabile la nchiderea de lun

8.3. Aplicaii externe

8.3.1. Virarea salariilor pe card

8.3.2. Import/export date SAP Capitolul 9. Analiz statistic

Glosar

Despre noi Istoric companie Echipa de management Servicii

Produse iBS iBS Xtended: Prezentare Module iBS Financials: Prezentare Module iBS Xpress: Prezentare Module iBS Distrib: Prezentare Module iBS Medicals: Prezentare Module

Cui ne adresam? Profil client potential Cum sa alegeti un sistem ERP De ce iBS? Aria geografica in care activam Cerinte tehnice Manual de utilizare

Configurator oferta Configurator Xtended Configurator Financials Configurator Xpress Configurator Distrib oferta iBS oferta iBS oferta iBS oferta iBS

Referinte clienti/studii de caz Referinte clienti Studii de caz Achizitii ERP prin fonduri europene

Privacy Statement

Terms of use

1998 - 2008 Sysgenic Group. All Rights Reserved.

92 of 92

17.04.2013 15:27