GENERAREA I MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

1-1

TEMA 1: Editarea unui text n MSWord cu inserarea unei figuri realizate n MSWordPicture i a unui tabel
Se cere s se editeze un fragment de text cu coninut tiinific (matematici speciale), pe 2 pagini A4, respectnd regulile expuse n continuare. Atenie: acest ghid NU este redactat conform regulilor ce trebuie respectate la realizarea temei! Tema se va preda pe disket i nsoit de: - un exemplar tiprit al documentului Word i INTRODUCERE : caracteristici ale coninutului, fonturi i diacritice Lucrarea trebuie s cuprind, obligatoriu, pe lng textul propriu-zis, i urmtoarele elemente: 1 tabel rezultat 1 ecuaie n text, 1 ecuaie n afara textului (pe un rnd separat, numerotat), 1 figur realizat n MSWordPicture, 1 list bibliografic final. Organizarea textului este urmtoarea: Data, titlu, autor (numele studentului, grupa, anul de studii), rezumat, introducere, capitolul 1, eventual i capitolul 2, lista bibliografic. Se va respecta ortografia impus de Academia Romn (scrierea cu , de exemplu: cmp). Pentru a avea acces la literele specifice limbii romne (, , , , ) se va folosi fontul Times New Roman, insernd literele ntr-unul din urmtoarele dou moduri: (I) se folosete, de fiecare dat, comanda Insert/Symbol/normal text (Latin Extended A), i se alege caracterul dorit direct din tabel, sau (II) se ataeaz fiecrui caracter (, , , , ) cte un Shortcut Key, reprezentnd o combinaie specific de dou taste (exemplu: pentru litera , Ctrl+I), dup care se editeaz ntregul text direct de la tastatur, folosind setul de Shortcut Keys programat. 1. FORMATUL PAGINII
4 cm

Textul va fi ncadrat ca n fig.1

4 cm

4 cm

29.7 cm

4.5 c m 21 c m

Fig. 1 nscrierea textului n pagina format A4.

Comenzi Word 6 n File/Page Setup: - Margins Top:4 cm, Bottom : 4.5 cm, Left : 4 cm, Right: 4 cm, Gutter : 0 cm, Header : 4.5 cm, Footer : 5 cm, Apply To : Whole Document - Paper Size : A4 (210x297 mm), Orientation : Portrait, Apply To : Whole Document - Layout Section Start: New Page, Header and Footers: Different Odd and Even yes, Different First Page yes, Vertical Alignement: Top, Apply To : Whole Document 2. NUMEROTAREA PAGINILOR

Comenzi Word 6 n Insert/Page Numbers: Position: Top of Page (Header), Alignement: Outside, Show Number of First Page: no 3. EDITAREA DATEI I A TITLURILOR

Data se va edita folosind stilul1 data: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 10pt, Regular
1

Pentru a crea un stil, se folosesc comenzile: Format/Style/New, dup care se programeaz stilul. Pentru a modifica un stil, se folosesc comenzile: Format/Style/Modify, dup care se modific stilul.

GENERAREA I MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR Paragraph: Alignement: Right, Spacing Before:6pt Titlul lucrrii se va edita, sub dat, cu stilulTitlu lucrare: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 14pt, Bold, All Caps Paragraph: Alignment: Centered, Spacing Before:4li=48pt

1-2

Titlurile capitolelor se numeroteaz ncepnd cu 1, primul fiind : 1. INTRODUCERE, utiliznd stilul Titlu capitol. Comenzi Word 6 n Format : Font: Times New Roman, 11pt, Bold, All Caps Paragraph: Alignment: Centered, Spacing Before: 2li=24pt, Spacing After:1li=12pt 4. AUTORUL

Sub titlul lucrrii, se scrie numele autorului n forma : Prenume Nume, grupa, anul de studii, cu stilul Autor: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 10pt, All Caps Paragraph: Alignment: Centered, Spacing Before:2li=24pt 5. REZUMATUL

Rezumatul urmeaz dup numele autorului, conine maximum 100 cuvinte i se editeaz cu stilul Rezumat: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 9pt Paragraph: Alignment: Justified, Indentation: Left:0.9cm, Right:0.9cm, Line Spacing: Exactly, At:11, Spacing Before: 2li=24pt 6. COLONTITLUL I SUBSOLUL PAGINII

Colontitlul va fi inclus n header-ul paginilor impare ( odd Header) cu excepia primei pagini. Header-ul paginilor pare va conine numele autorului, grupa i anul de studii. Ambele vor fi centrate i subliniate pe toat limea paginii, urmate apoi de un rnd liber (1li=12pt). Comenzi Word 6 pentru Header (stilul Header lucrare) Pentru editare:View/Header-Footer:Odd Page Header (pag.impare) sau Even Page Header (pag.pare) Font:Times New Roman, 8pt Paragraph: Alignment: Centered, Line Spacing : Single Pentru subliniere se poate utiliza caracterul _ ( underscore) : se selecteaz rndul i se impune mrimea caracterului de 4 pt, iar ntregul rnd se trece la indice superior (superscript). n subsolul tuturor paginilor se va scrie: Gestiunea documentelor, Tema 1, anul universitar 2000/2001, cu stilul urmtor: Comenzi Word 6 pentru Footer : Pentru editare: View/Header-Footer: Font: Times New Roman, 9pt, Italic Paragraph Alignement: Left, Spacing Before: 1li=12pt 7. TEXTUL LUCRRII

Pentru un paragraf obinuit, cu primul rnd retras cu 0.9 cm, se va folosi stilul Text lucrare: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 11pt Paragraph: Alignement: Justified, Indentation: Special: First Line: 0.9cm Line Spacing: Single Dup inserarea unei figuri, tabel etc., editorul Word consider c ncepe un nou paragraf, i ar urma ca prima linie s fie retras cu 0.9 cm (conform stilului de mai sus) Cnd aceasta nu se dorete, atunci textul poate fi scris fr retragere, dac se utilizeaz stilul Text neretras: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 11pt Paragraph: Alignement: Justified, Indentation: 0, Line Spacing: Single

GENERAREA I MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

1-3

Definiiile i teoremele se scriu folosind combinaia de stiluri Text lucrare i, eventual, i Text neretras; de exemplu, nceputul unei definiii se scrie cu Text lucrare, n forma Definiia x. Text, . 8. FIGURI I TABELE

Figurile, altele dect chart-ul importat din Excel, se editeaz, obligatoriu, cu editorul WordPicture, la comanda Insert/Object/WordPicture. Se vor folosi aceleai fonturi i reguli de editare ca n formule: Puncte marcate pe figuri Cote numerice pe figuri Cote simbolice pe figuri Sistem de referin Texte n figuri italic: A, A drept: 1.25 italic: d, h, m italic: (O, x, y, z), dar parantezele i virgulele cu drept drept+italic: caracteristica AB

Figurile se includ n text centrate. Legenda explicativ a figurii se pune sub figur, centrat orizontal (vezi exemplul figurii de la pagina 1). Comenzi Word 6 (stilul Legenda Figuri) n Format : Font: Times New Roman, 9pt Paragraph: Spacing Before:0.5li=6pt, Spacing After: 1li=12pt, Line Spacing: Exactly, At: 11pt, Alignment: Centered Tabelele vor fi incluse n text, n apropierea locului unde sunt menionate. Tabelele vor fi astfel proiectate nct s poat fi incluse n limea paginii (setat Portrait). Dac un tabel trebuie s continue i pe pagina urmtoare, atunci se include dup capul de tabel un rnd numerotat, care va fi repetat la nceputul continurii de pe pagina urmtoare. Denumirea i legenda (de exemplu: Tabelul 1 Ecuaii) vor fi plasate centrat, deasupra tabelului, cu stilul Legenda tabele: Comenzi Word 6 (stilul Legenda Figuri) n Format : Font: Times New Roman, 9pt Paragraph: Spacing Before:0.5li=6pt, Spacing After: 1li=6pt, Line Spacing: Exactly, At: 11pt, Alignment: Centered 9. ECUAII I FORMULE n paranteze rotunde, lipit de marginea dreapt (se poate folosi un tablou cu dou coloane) Italic: x, y, g, Italic: i, j, k, Drept : 1, 2, 7, Italic: c, k, Drept:, , , , Drept: rot, div, grad, Ker Italic, cu parantezele Drept: f(x) Italic: A, x, Drept: dx Drept:

Principalele caractere utilizate sunt: Numerotarea formulelor Mrimi variabile i constante universale Indici variabili Indici constani (nemere) Mrimi constante latine Mrimi constante greceti Operatori cu funcii consacrate Funcii nedefinite Matrice, vectori Difereniala Derivata parial

Ecuaiile se vor edita cu editorul Micosoft Equation, care se acceseaz prin Insert/Object/Microsoft Equation.

GENERAREA I MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR Se recomand urmtoarele setri ale editorului de ecuaii: Format/Spacing Line spacing Matrix row spacing Matrix column spacing Superscript height Subscript height Limit height Limit depth Numerator height Denuminator depth Spacing adjustment Embelishment gap Style/Define Text Function Variable L.C. Greek UC. Greek Symbol Matrix-Vector Number Size-Define Full Sub+Superscript Sub-sub+superscript Symbol Sub-Symbol 150% 150% 50% 35% 25% 25% 100% 15% 80% 150% 1.5pt Times New Roman Times New Roman Times New Roman - italic Symbol Symbol Symbol Times New Roman-italic Times New Roman 11 8 5 18 12

1-4

ncadrarea i numerotarea ecuaiilor se poate realiza prin intercalarea unui tablou cu un rnd i dou coloane inegale. n prima coloan, de 11.5 cm lime, textul va fi centrat ( Alignment: Centered), iar n coloana a doua, de 1.5 cm lime, textul va fi aliniat la dreapta ( Alignment: Right), cu o retragere de 0.05 cm (Indentation: Right: 0.05 cm). La ambele coloane se las, de regul, sus i jos cte 0.5 li=6pt ( Spacing Before = Spacing After = 6pt); dac formula este mai nalt de 1 rnd, atunci numrul su se aaz, aproximativ, n dreptul jumtii formulei. Ecuaia se scrie n prima coloan a tabelului, iar numrul ecuaiei n a doua coloan. Aceast metod permite alinierea uniform, fr tab-uri, a ecuaiilor. Exemplu:

f ( x) =

g (t )dt
0

(1)

10. LISTA BIBLIOGRAFIC Titlul listei BIBLIOGRAFIE va fi formatat cu stilul Titlu bibliografie: Comenzi Word 6 n Format: Font: Times New Roman, 9pt, All Caps Paragraph: Alignement:Centered, Spacing Before : 2li=24pt, Spacing After : 1li=12pt Lista bibliografic se ntocmete astfel: - pentru articole de revist:
1. GH. POPESCU, EMILIA IONESCU, The dynamic amplification factors for 1986 Vrancea earthquaque , Rev. Roum. Sci. Techn.-Mc. Appl., 40, 1, 29-35 (1995).

2.

pentru cri:
W. FLGGE, Tensor Analysis and Continuum Mechanics, Berlin, Heidelberg, New York, Springer Verlag, 1972.

Pentru referine bibliografice se va folosi stilul Bibliografie lucrare: Comenzi Word 6 (stilul Legenda Figuri) n Format : Font: Times New Roman, 9pt Paragraph: Alignment: Justified, Identation: Special: Hanging: 0.9cm