Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 3 Tehnica comunicrii orale 3.1. Forme de comunicare oral 3.2. Stiluri de comunicare oral 3.3. Calitile generale ale comunicrii orale n afaceri 3.4. Calitile particulare ale comunicrii orale n aface 3.5. Tipuri de comunicare oral 3.6. Semnale non verbale n comunicarea oral 3.6. Reguli de conversaie
n funcie de numrul participanilor, comunicarea oral poate mbrca forma: - comunicrii de la persoan la persoan, - comunicarii de la persoan la grup sau - comunicarea ctre un public larg. Aceste forme de comunicare presupun reguli specifice fcnd totodata apel la tehnici diferite de abordare.
Comunicarea oral de la persoan la persoan. Comunicarea interpersonal n care sunt angajai doi indivizi poate avea un grade diferite de formalizare. n activitatea profesional se face adesea apel la acest tip de comunicare pentru rezolvarea unor sarcini curente care apar pe parcursul derulrii propriei activitati.
Comunicarea n cadrul grupului. n cadrul oricarei organizaii activitatea de comunicarea se desfasoara pe grupuri i in cadrul unor echipe, cu structur i durat de funcionare permanent sau temporar (secii, departamente, echipe de
negocieri).
Forme de comunicare oral Comunicarea n faa publicului. Reprezentanii organizaiei uneori sunt pui n postura de a se adresa unui auditoriu mai larg, acesta fiind format din persoane din cadrul organizaiei sau din afara acesteia. Aceast forma de comunicare poate fi prezentat prin termenul generic de prezentare. Prezentarea de cele mai multe ori exclude dezbaterea temei analizate, avnd caracterul de comunicare unidirecional. Are de cele mai multe ori un rol de informare .
Forme de comunicare oral Comunicarea oral n cadrul organizaiei se desfoar aadar pe mai multe nivele: individual, n echip sau n faa publicului.
Comunicarea oral se realizeaz diferit n funcie de anumite exigene ce se impun pentru fiecare nivel de realizare. Stilul de comunicare poate fi nuanat n funcie de gradul su de formalism.
n cadrul comunicarii orale sunt abordate stiluri foarte diferite: unele respect proceduri i reguli ferme n desfurare, altele decurg liber, fiind imprevizibile. Exist n comunicarea oral cinci stiluri de comunicre: - rece, - formal, - consultativ, - cotidian i - intim.
Stilul rece Potrivit acestuia, comunicarea verbala este de cele mai multe ori unidirecionat, emitorul nu cunoate auditoriul i nu poate primi feedback de la acesta. Mesajul este pregtit de regul cu foarte mare atenie pentru a nu genera interpretri.
Stilul formal
Potrivit acestuia comunicarea se bazeaz pe reguli i proceduri standard, mesajul trebuind sa fie bine pregtit n prealabil.
3.2. Stiluri de comunicare oral Stilul consultativ-informaional Comunicarea informal presupune ca discuiile s se desfoare liber, fr a se supune unor reguli i proceduri stricte, altele dect cele fireti reclamate de scopul realizrii unei bune comunicri. n cadrul acestui stil, limbajul este mai relaxat, acceptndu-se ezitri, reluri sau dezacorduri.
3.2. Stiluri de comunicare oral Partenerii iau parte activ la discuii, exprimndu-i propriile puncte de vedere dar artat totodat interes i consideraie fa de a celorlali. O anumit pregtire a comunicrii este totui necesar urmrindu-se fixarea scopului sau a unor reguli generale ale comunicrii. Stilul consultativ este din ce n ce mai agreat n organizaiile moderne.
3.2. Stiluri de comunicare oral Stilul cotidian Exemplul cel mai edificator de cunoastere si de nelegere a stilului cotidian l reprezint conversaia liber ntre partenerii sau colegii de serviciu. n cadrul acestui stil limbajul este relaxat, se recurge uneori la argou sau la coduri cunoscute doar de participani.
Comparativ cu stilurile anterioare, acesta permite o deplin libertate n abordarea subiectelor sau n alegerea modului de comunicare.
Subiectul comunicrii nu este stabilit n prealabil, acesta dezvoltndu-se dup dorine i inspiraia participanilor.
Folosirea acestuia este solicitat de mprejurri deosebite, n vederea exprimrii unor gnduri i sentimente grave, mree, profunde
3.2. Stiluri de comunicare oral Stilul beletristic specificitatea acestui stil const n marea bogie de sensuri la care apeleaz i pe care le folosete; este stilul care ncearc s abordeze dicionarul unei limbi n exhaustivitatea sa. Stilul tiinific se caracterizeaz prin aceea c n procesul comunicrii se apeleaz la formele de deducie i de inducie ale raionamentelor, ingnorndu-se ntr-o oarecare msur, sensibilitatea i imaginaia.
3.2. Stiluri de comunicare oral Stilul administrativ un stil funcional, care are ca element definitoriu prezena unor formule sintactice clieu, cu ajutorul crora se efectueaz o comunicare specific instituiilor. Stilul publicistic abordeaz o mare varietate tematic, fapt ce l apropie de stilul beletristic, dar l deosebete de acesta faptul c pune accentul pe informaie mai mult dect pe forma de prezentare, urmrind informarea auditoriului .
Stilul de comunicare managerial stilul n care mesajul managerului caut s aib un impact puternic asupra auditoriului, urmrind s activeze eficiena i eficacitatea acestuia, angajarea in rezolvarea de probleme, informarea, dirijarea spre anumite scopuri .
3.3. Calitile generale ale comunicrii orale de afaceri Empatia reprezint capacitatea persoanei de a privi lucrurile prin ochii celuilalt, de a simi ceea ce simte cellalt, de a accepta i nelege interlocutorul.
n anumite domenii, cum este de exemplu cel al vnzrilor fr aceast aptitudine nu este posibil ca cineva s devin un bun profesionist.
Pe plan comportamental interpersonal, aceasta se traduce prin stpnirea emoiilor negative, a tentaiei de: - a acuza, - de a emite judeci proprii de valoare i - de a critica.
Aceasta nu nseamn c vorbitorul trebuie s fie ntotdeauna de acord cu interlocutorul su ci nseamn c nu trebuie anulat respectul pentru interlocutor ca persoan i nu trebuie contestat dreptul su de a avea propriile opinii i sentimente.
3.3. Calitile generale ale comunicrii orale de afaceri Calitatea gndirii Comunicarea trebuie s aib la baz un mesaj clar i uor de neles. Acesta poate ntruni aceste caliti numai n situaia n care gndurile celui care expune (creeaza) mesajul sunt la rndul lor clare i bine organizate. Uneori complexitatea gndurilor devine o barier, mai ales dac vorbitorul nu are timpul necesar pentru realizarea comunicrii respective
3.3. Calitile generale ale comunicrii orale de afaceri Simplificarea gndurilor astfel nct acestea s devin uor exprimabile se poate realiza prin:
clarificarea obiectivelor urmrite i organizarea adecvat a ideilor care contureaza mesajul; investirea de timp i abordarea cu rbdare a comunicrii propriu-zise; luarea n consideraie pe parcursul comunicarii atit a obiectivelor, intereselor i poziiilor proprii cit i pe cele ale interlocutorului.
3.3. Calitile generale ale comunicrii orale de afaceri Puritatea are n vedere folosirea numai a cuvintelor admise de vocabularul limbii literare; In acest sens putem identifica: - arhaisme, care reprezint cuvinte vechi, ieite din uzul curent al limbii, - neologisme, cuvinte recent intrate n limb, al cror uz nu a fost nc pe deplin validat i regionalisme, cuvinte a cror ntrebuinare este local, specific unei zone.
3.3. Calitile generale ale comunicrii orale de afaceri Precizia are drept scop utilizarea numai a acelor cuvinte i expresii absolut necesare pentru nelegerea comunicrii; Concizia urmrete exprimarea concentrat pe subiectul de comunicat, fr divagaii suplimentare neavenite;
3.4. Calitile particulare ale comunicrii orale de afaceri Naturaleea este o calitate absolut necesar pentru o bun comunicare n afaceri i se bazeaz pe o atitudine adecvat fa de interlocutor.
Pe parcursul comunicrii, vorbitorul interacioneaz cu persoane cunoscute, dar i cu necunoscui. n aceast ultim situaie el este adesea n pericol s devin rigid, stngaci sau s simuleze .
vorbitorul nu trebuie s aib ambiia de a fi perfect (el poate grei pentru c acest lucru este absolut uman); el trebuie s se concentreze mai ales asupra mesajului i asupra asculttorilor; ncercnd totodat s fie mai putin preocupat i de sine
(cum arat, cum se mic).
Demnitatea impune utilizarea n exprimarea oral numai a cuvintelor sau a expresiilor care nu aduc atingere moralei sau bunei cuviine; Are in vedere evitarea referirilor cu caracter: rasial, ovin, antisemit, misogin sau androgin.
Armonia obinerea efectului de ncntare a auditoriului prin recurgerea la cuvinte i expresii capabile s provoace auditoriului reprezentri conforme cu intenia vorbitorului; (opusul armoniei este cacofonia); Fineea folosirea unor cuvinte sau expresii prin care se exprim ntr-un mod indirect gnduri, sentimente, idei.
3.5. Tipuri de comunicare oral Monologul este acea form a comuinicrii n care emitentul nu implic receptorul in comunicare. In aceast form a comunicrii exist totui un feed-back.
3.5. Tipuri de comunicare oral Conferina presupune o adresare direct, public n care cel care susine conferin evit s enune propriile judeci de valoare, rezumndu-se s le prezinte cu fidelitate pe cele ale autorilor despre care confereniaz. Conferina cu preopineni este aceia n cadrul n cardul creia confereniaz mai muli confereniari, care pot prezenta idei opuse pe aceeai tem. Conferina cu preopineni poate fi regizat sau spontan.
Calitile vocale cele mai importante sunt volumul vocii, tonul, dicia, accentul n vorbire, timbrul etc.
3.6. Semnale non-verbale n comunicarea oral Volumul vocii este reglat de obicei n funcie de distan i de condiiile de zgomot. Rolul esenial n controlul volumului l are respiraia corect, iar legat de aceasta vocea poate fi auzit de la distan fr a fi nevoie ca vorbitorul s ipe strident. Tonul vocii va fi situat n zona entuziasmului (reinut), reflectnd totodat ataarea de subiect, implicarea n expunere i dorina de a convinge.
Dicia reprezint modul n care sunt prezentate cuvintele. Vorbirea neclar poate fi cauzat de ncordarea muchiului gtului, a buzelor i a maxilarului. Ritmul vorbirii influeneaz nu numai claritatea sunetelor dar i semnificaia mesajului. Astfel vorbirea rapid este asociat cu un mesaj urgent. Timbrul este dat de inflexiunea sus jos a vocii i trdeaz adesea sentimentele de moment (tristee, furie, exuberan).
ntrebri care ncurajeaz conversaia. Toi indivizii pun ntrebri, dar puine sunt persoanele care tiu cum s o fac astfel nct s ncurajeze eficient conversaia. Atunci cnd ntrebrile noastre abia trezesc reacii, s-ar putea ca problema s nu fie generata de faptul c partenerii sunt neprietenoi sau dezinteresai, ori c mprejurrile nu sunt favorabile. Greeala poate consta i n tipul de ntrebri i n felul n care sunt ele formulate. Exist dou tipuri de ntrebri:
nchise deschise.
3.7. Reguli de conversaie Cnd alegem ntrebrile pe care vrem s le formulm, trebuie s avem n vedere dou aspecte:
nti, aceste ntrebri trebuiesc folosite numai atunci cnd vrem ntr-adevr s auzim ceea ce are de spus cealalt persoan in legatura cu subiectul in discutie; n al doilea rnd n cadrul acestui proces trebuie s ne strduim s meninem o dubl perspectiv, adic s ne gndim nu numai la ceea ce vrem noi s spunem i s aflm, ci i ce anume l intereseaz pe cellalt.
Reguli de ascultare.
Linitea este de aur ntr-o conversaie, ntruct cellalt este mult mai interesat de propria sa persoan dect de noi. Pentru acesta cel mai important lucru este acela de ai auzi propria voce. Ca si receptor de informatie trebuie deci s-l ascultm cu simpatie. Dac vrem s ctigm un partener, trebuie s-i acordm ntreaga atenie, ascultndu-l. Fiecare individ are o dorin profund de a fi ascultat, pentru c aceast lucru l face s se simt mai bine i mai important.
s-i comunicam celuilalt ce anume din ceea ce am auzit i am vzut la el ne-a condus la concluziile noastre. s-i transmitem verbal ce neles ni se pare c trebuie s atribuim aciunilor sale. s-l ntrebm dac concluzia noastr este corect.
3.7. Reguli de conversaie Vorbim cu o vitez de aproximativ 125 de cuvinte pe minut, n schimb avem capacitatea de a asculta 400 de cuvinte pe minut, ceea ce nseamn c ascultm de trei ori mai repede dect vorbim.
Din aceast cauz, principiile ascultrii active sunt uneori nclcate: o lum cu rationamentul naintea vorbitorului, si din aceste considerente gndurile noastre se ndreapt n alt parte.
3.7. Reguli de conversaie n lumea afacerilor, dac suntem surprini pentru prima oar c simulm ascultarea partenerul poate nu va crede nimic ru despre noi; A doua oar insa nu ne va mai ierta:acesta i va pierde ncrederea n noi. Un alt pericol al simulrii ascultarii este c putem pierde informaii importante care ne-ar putea ajuta s ajungem la soluii favorabile.