MODELO DE SOLICITUD DE AUSPICIO.

Lyon 25 de Marzo de 1992. Estimada Seora Aid Galdo: El Club Deportivo Cienciano actualmente juega en el Torneo de Ftbol de San Gernimo, por tal motivo nos ponemos en contacto con usted para solicitar su ayuda como auspiciadora, colaborando con el Club de forma econmica para poder adquirir camisetas. Ofrecemos poner la marca de su empresa en dichas camisetas. Sin nada ms que aadir, mandamos un cordial saludo. Club Deportivo Cienciano.

Patrocinio A Limpiar el Mundo, al ser una organizacin sin fines de lucro, depende del patrocinio y apoyo de un nmero de empresas y organizaciones para continuar con su labor. Como mencionamos anteriormente, el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), Veolia Environnement, Brambles, Nacional Geographic Channels International (NGCI), el Ministerio de Asuntos Exteriores y Comercio del gobierno australiano (DFAT) y Qantas son actualmente sus socios, patrocinadores y colaboradores. Para cubrir o compensar los gastos asociados con las actividades de limpieza los miembros pueden tratar de conseguir el patrocinio o apoyo logstico de empresas y organizaciones comunitarias o entes gubernamentales. Existen dos formas de patrocinio:

Acuerdo comercial / patrocinio - la empresa aporta dinero o materiales a tu organizacin a cambio por ejemplo de que la marca de la empresa aparezca en tu material promocional y de campaa Donacin - aportacin de dinero, materiales o servicios para ayudar a la campaa ecolgica sin esperar nada a cambio de tu organizacin. Antes de pedir a una empresa u organizacin que patrocine tu campaa, es importante tener claro qu te puedes ofrecer y cmo esta relacin puede beneficiar al patrocinador y a la campaa.

Antes de dirigirte a un posible patrocinador, hazte las siguientes preguntas:

Causar un conflicto con algn patrocinador o colaborador internacional, por ejemplo son la competencia? Se ajusta el patrocinio a tu campaa? Est tu patrocinador tan interesado como t en reparar el medio ambiente o simplemente quiere dar una buena imagen mediante su asociacin con la campaa en lugar de tener que pasar a la accin? (asegrate de que el posible patrocinador no est implicado en acciones que daan el medio ambiente) Qu querr a cambio el patrocinador? Las ventajas que debe dar al patrocinador le cuestan ms de lo que t obtienes a cambio? Les puedes ofrecer t lo que desean ellos? Qu tiempo debes dedicar a esta relacin de patrocinio para que funcione? Es el esfuerzo requerido para atraer al patrocinador y darle las ventajas mayor que el beneficio obtenido de su apoyo financiero? Si es as, quiz no merece la pena su patrocinio.

Est preparado para contestar a una serie de preguntas sobre tu campaa, incluidas cmo utilizars el dinero y quin ms participa. S lo ms especfico que puedas en cuanto a lo que deseas y comparte la visin de tu proyecto de manera que el patrocinador se entusiasme sobre tu participacin. A Limpiar el mundo ha proporcionado una muestra de la carta (ver ms abajo) para pedir el patrocinio que los Miembros pueden usar para dirigirse a un posible patrocinador. Ventajas ofrecidas Para aseguratse de que el patrocinio obtenido a cualquier nivel se convierte en una experiencia positiva para ambas partes, sigue los siguientes pasos:

Redacta un breve documento explicando el acuerdo y las ventajas que acarrear. Aade los trminos financieros y haz que ambas partes lo firmen. Asegrate de las ventajas son fciles de obtener y medir Organiza reuniones frecuentes con tu patrocinador para que est al corriente del progreso de la campaa y de qu formas puede participar Adems del acuerdo bsico, piensa en otras formas de hacer partcipe a su patrocinador: invtale a las reuniones para organizar la campaa o invita tambin a sus empleados a participar en sus actividades. Podran estar interesados en promocionar sus actividades cuando lleven a cabo sus propias campaas de marketing y publicidad Si colocas su logotipo en los materiales pide siempre permiso antes de imprimirlos Al finalizar las actividades, ofrece a tu patrocinador un informe breve de los resultados, logros y xitos alcanzados y una carta o certificado de agradecimiento

(tu Kit de Socio contiene una muestra de certificado que puedes utilizar con este propsito). Muestra de carta pidiendo patrocinio (123.9kb)
Sr. D. Paco Lpez Directivo ejecutivo de "Manzanas futbol club" Plaza Sevillana 26 Segovia 13 de Mayo de 2006

Bebidas Prez Calle Cuarta avenida 3 Soria Muy seores mos: en primer lugar quiero enviarles un cordial saludo y rogarles que no se tomen a mal que me dirija a ustedes con esta carta, sin tener el gusto de conocerles previamente. El motivo por el que lo hago es para solicitarles su colaboracin para evitar que nuestro equipo "Los manzanas" no descendamos a cuarta divisin. Es de sobra conocido por todos que su empresa de bebidas representa un icono social dentro de nuestro pueblo y es por ello que solicitamos un acuerdo de patrocinio con ustedes. Nuestras camisetas nunca han llevado publicidad y esta es una oportunidad nica para que su marca se haga conocer an mejor dentro de la regin. Si estn interesados en la propuesta, les ruego encarecidamente que me contesten con una respuesta positiva o negativa, o se pongan en contacto con nuestra oficina en el telfono 943 333 444. para poder concertar una cita. Les agradezco su tiempo y las molestias que pudiera ocasionarle. Atentamente, Paco Lpez (firma)