Sunteți pe pagina 1din 204

Litera A

a.a. (dipl.), v. ad acta, ante approbationem, ante acta. A, (a), (cron.), v. anno. ahis (her.), termen care indic poziia central din scut, locul unde se plaseaz ecusonul central. Sin. inim. abreviere (abreviaiune) (pal.), v. prescurtare. absolutorium (dipl.), 1. Denumire a unui act cu caracter juridic, prin care o persoan este scutit, absolvit, achitat sau eliberat de o datorie, delict sau orice alt obligaie. 2. Act de absolvire a unei coli. a.c. (cron.),. v. anno currente, anni currentis. acc. (accl.) (dipl.), v. acclusa. accent (pal.), semn diacritic provenit din paleografia greac, cu funcie real n scrierea romno-slav i chirilic romneasc, indicnd o intonaie deosebit a unei silabe din cuvnt. accept (dipl.), 1. nscris, act prin care cineva se oblig s achite o datorie la scaden; 2. Denumire a unui act care era eliberat n trecut de o instituie la cererea funcionarilor si pentru ca, pe baza lui, s-i poat ridica, nainte de data obinuit, drepturile bneti de la diveri scontatori. accesibilitate n arhive (arh.), ansamblu de reguli referitoare la posibilitile i condiiile stabilite, ntr-o perioad dat, pentru cercetarea documentelor de arhiv. Accesul poate fi condiionat pentru anumite categorii de documente, care prin consultarea sau publicarea lor ar prejudicia interesele statului. acclusa 1. (dipl.), meniune de registratur folosit n documentele medievale din Transilvania, nscris pe actul principal, pentru a indica aciunea de anexare i numrul anexelor. Sin. acta adhibenda, frustum. V. anex. Prescurtat acc. (accl.). 2. (arh.) denumirea unei subdiviziuni de acte n cadrul seriei Acta generalis din arhiva Cancelariei Aulice Transilvane; cuprinde 169 de pachete cu acte din perioada 1701-1848. achiziionare de documente (arh.), form de preluare, prin cumprare sau donaie, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional, de la persoane fizice i juridice, de ctre organele investite cu acest drept.

acidifiere a hrtiei (arh., cons.), acumulare de substane cu caracter acid n structura hrtiei, ca urmare a tehnologiei de producie sau a transformrilor pe care le sufer n timp fibrele celulozice i celelalte materiale care intr n compoziia hrtiei. Hrtia tinde s-i modifice aciditatea ajungnd la pH 4 4,5. Aceast cretere a aciditii este asociat, n general, cu modificri de structur molecular a fibrelor celulozice i cu scderi ale caracteristicilor fizico-mecanice. Cauzele a. hrtiei pe care sunt scrise documentele sunt de ordin intern, fiind legate de mecanismele mbtrnirii naturale, dar uneori pot aciona i factori externi cum sunt agenii de poluare a atmosferei, efectele degradrii biologice, compoziia chimic a cernelurilor utilizate la scrierea documentului etc. acolat (her.), termen care indic: 1. Poziia a dou scuturi nclinate unul spre cellalt. 2. ncolcirea unei plante sau ramuri pe un obiect oarecare. 3. Atingerea pe flancuri a unor piese. (Fig. 1) acord (dipl.), document rezultat n urma unei nelegeri ntre dou pri (indivizi, instituii, state); a. comercial, nelegere economic ntre dou sau mai multe state cu privire la schimbul reciproc de mrfuri pe o anumit perioad de timp; a. cultural, a. ntre dou state, prin care se reglementeaz relaiile culturale i tiinifice, schimburile culturale i modalitile de realizare a acestor schimburi; a. de asisten, a. care consemneaz ajutorul, sprijinul, cooperarea material sau moral, n viaa internaional; doctrina dreptului internaional consider c a. de a. intr n categoria obligaiilor morale reciproce ale statelor; a. de colaborare economic i tehnic, a. prin care sunt reglementate condiiile de acordare a unor ajutoare tehnico-economice pentru construirea de obiective industriale sau de alt natur, ori pentru efectuarea unui schimb de experien n domeniul industriei, agriculturii, tehnicii, tiinei etc.; a. de credit, a. prin care se reglementeaz raporturile de credit dintre state i condiiile de acordare-restituire a creditului; a. de frontier, a. cu privire la stabilirea regimului de frontier ntre state vecine i procedura de reglementare a incidentelor de frontier; a. de pli, document internaional care consemneaz nelegerea ntre dou sau mai multe state cu privire la modalitile de plat a obligaiilor reciproce derivnd din comerul lor exterior sau din alte operaii; a. de transporturi, a. prin care sunt reglementate modalitile de efectuare a transporturilor internaionale, de persoane i de mrfuri; a. internaional, document diplomatic, de obicei neratificat, care consemneaz o nelegere internaional semnat n numele sau din mputernicirea guvernelor reprezentate, cu privire la reglementarea unor probleme concrete ale colaborrii dintre statele semnatare. V. convenie; a. regional, a. ntre state din aceeai regiune geografic. acostat (her.), termen care indic poziia alturat a dou scuturi sau a dou mobile. Sin. alturat. act (arh., dipl.), termen general pentru orice nscris ntocmit de persoane fizice sau juridice, consemnnd situaii de drept sau de fapt. n Transilvania termenul de a, spre deosebire de cel de document, se refer, ncepnd cu sec. al XVII -lea, la nscrisuri de importan mai mic; a. adiional, nscris care consemneaz nelegerea

ncheiat ntre dou sau mai multe state cu privire la modificarea, completarea sau interpretarea unui acord, ncheiat anterior sau la aceeai dat cu a. Dup modul de redactare i gradul de solemnitate, a. a. poate purta diferite denumiri: convenie adiional, protocol adiional; a. anex, v. anex; a. autentic, nscris prevzut cu semnele de validare necesare a da putere deplin coninutului su; a. bilateral, a. ncheiat ntre dou pri, de exemplu contracte de vnzare -cumprare sau tratate diplomatice. Dac se ntocmea numai ntr-un singur exemplar, se pstra la beneficiar, n cazul contractelor de vnzare-cumprare sau la o arhiv public, n cazul actelor diplomatice; a. constitutiv, nscris din categoria actelor administrative care consemneaz nfiinarea unei societi sau asociaii culturale, juridice, economice sau, n general, a unei instituii i care se depune la tribunal spre a fi transcris n registrul persoanelor juridice; a. de aducere ntru mplinire, 1. A. juridic de executare la faa locului a unei hotrri judectoreti; 2. Scrisoare de mputernicire pentru aducerea la ndeplinire a unei sentine, document caracteristic pentru Transilvania n evul mediu. Sin. contemp. a. executoriu; a. de cancelarie, a. emis dup un model i o practic determinat, a unei cancelarii; a. de c. constituie un izvor istoric, care red, n general, fapte veridice; a. de hareciluire, nscris care consemneaz adjudecarea obiectului licitat celui care a oferit mai mult. Sin. contemp. ordonana de adjudecare; a. de mpreal, v. a. de partaj; a. de partaj, a. oficial cu caracter juridic din grupa documentelor personale, n care se consemneaz modul de mprire a unei averi, n special a unei moteniri, ntre persoanele ndreptite s o stpneasc. Sin. nv. a. de mpreal; a. de venic inere aminte, a. de recunoatere juridic a unei nvoieli verbale pe care n-o mai menine partea advers, eliberat n Moldova n epoca feudal la cererea prii n cauz; a. dispozitiv, nscris care, prin elaborarea sa, declaneaz un a. juridic, respectiv drepturi i obligaii; a. d. ajut la desvrirea aciunii juridice, astfel nct dac el nu ar fi fost redactat i scris, a. juridic n-ar fi existat sau ar fi fost pus sub semnul ndoielii; a. embaticar, a. cu caracter juridic, din sec. al XIX-lea, prin care se acord unui cetean dreptul de embatic, specificndu-se totodat i condiiile n care se acord acest drept. V. embatic; a. executoriu, v. a. de aducere ntru mplinire; a. fals, nscris al crui text a suferit o alterare sau care trdeaz faptul c nu este ntocmit n conformitate cu procedura specific cancelariei emitente, ori cruia i lipsesc semnele de validare autentice ale acestuia. Exist falsuri totale sau pariale. Falsificarea poate fi realizat n urmtoarele moduri: a) prin alterarea material a textului, constnd n: 1. Rzuirea unor litere sau cuvinte i scrierea unui alt text n locul rmas liber; 2. tergerea unor cuvinte prin splare sau cu gum; 3. Suprimare prin tragerea unei linii peste un pasaj din text; 4. Expunctare; 5. Adugiri n spaiile libere; b) prin remanierea textului, constnd n nlocuirea voit a unor cuvinte, cifre, litere, n procesul crerii lui; c) prin falsificarea integral a textului; a. final, document cu caracter general adoptat la ncheierea lucrrilor unei conferine internaionale i semnat, de obicei, de efii delegaiilor participante, n care se consemneaz felul cum a fost organizat conferina, statele participante, persoanele care au ocupat posturile de conducere, modul de desfurare a lucrrilor, problemele discutate i documentele adoptate, care uneori sunt redate n reproducere integral; a. general, tratat internaional multilateral care reunete i coordoneaz diferite dispoziii convenionale adoptate la o conferin internaional sau stabilete un anumit regim juridic; a. ndoielnic, a. care prin unele clauze de coninut sau unele aspecte ale formei trezete rezerve n momentul efecturii criticii diplomatice i istorice, fr a putea s i se determine falsitatea. Sin. a. suspect; a. juridic, declaraie de

voin prin care una sau mai multe persoane, fizice sau morale, hotrsc producerea unui efect de drept, respectiv suscit, confirm; modific sau extind drepturi i obligaii. A. j. poate sau nu s determine elaborarea unui a. scris; a. j., este unilateral cnd exprim voina unei singure persoane i de consens cnd este necesar consimmntul mai multor persoane; a. original, v. original; a. privat, nscris care eman de la o persoan privat, fizic sau moral; este considerat a. p. i nscrisul privind un drept privat recunoscut de o autoritate public ca urmare a solicitrii de ctre unele persoane; a. probatoriu, nscris menit a justifica crearea a. juridic care n-ar putea fi perfect fr aceast formalitate; a. redactat i scris, dup ce aciunea juridic s-a svrit, pentru perpetuarea sa; a. protocolit, a. autentificat i trecut n protocol, conform rezoluiei ncheiate n plenul unei edine; a. public, nscris care eman de la o autoritate public sau de la o instituie dispunnd de o jurisdicie public recunoscut; a. rsuflat, a. dovedit fals, care, pentru a nu mai putea fi folosit, se anula prin perforare cu un obiect ascuit sau se rupea. Sin. nv. a. spart; a. rescris, 1. nscris al crui text reconstituie, fr intenia de fals i fr a modifica cuprinsul, coninutul unui act original, pierdut. Sin. neooriginal; 2. A. rezultat n urma ntririi grafiei unui document, vechi, ilizibil, prin trecerea din nou, cu un instrument de scris peste semnele terse; a. scris, nscris cuprinznd informaii asupra realizrii sau existenei unui fapt juridic; a. s. se clasific dup coninut n: a) a. s. primar (care creeaz drepturi i obligaii); b) a. s. de recunoatere (recognitiv), prin care se constat o situaie de drept; c) a. s. confirmativ, care prin coninutul su rennoiete un a. primar sau un a. de recunoatere. Din punct de vedere al provenienei, a. s. poate fi public sau privat; a. solemn, a. cu un coninut de o importan deosebit emis de o cancelarie cu respectarea strict a normelor specifice de redactare, scriere i validare, deseori ornamentat cu diferite figuri sau chenare. Cele mai reprezentative a. s. sunt tratatele i conveniile internaionale, a. al cror coninut se refer la problemele generale ale unei comuniti; a. s. emise n epoca feudal, n cancelaria rii Romneti se numesc hrisoave, iar n Moldova, urice. Uneori acestea erau a. s. nchise (strnse n form de sul i sigilate astfel nct s nu poat fi desfcute fr a se cunoate); a. spart, v. a. rsuflat; a. sub semn privat, a. prin care prile se angajeaz ntre ele sub simpla lor semntur, fr a recurge la o autoritate public; a. suspect, v. a. ndoielnic. acta (arh.), serie de documente n instituiile administrative din Transilvania n sec. XVIIXIX; de multe ori a. mpreun cu un adjectiv precizeaz coninutul sau proveniena documentelor. Uneori termenul de a. este omis, folosindu-se numai adjectivele explicative pentru precizarea categoriei actelor, de ex.: contributionalia, postalia etc.; a. adhibenda, meniune de registratur folosit n sec. XVIII-XIX n Transilvania pentru a indica actele care trebuie anexate la un document. V. anex, conexare de documente; a. anteriora, termen folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX pentru actele referitoare la aceeai tem i cauz, premergtoare documentului de referin. V. ante acta; a. capituli, registre de procese-verbale sau protocoale, la locurile de adeverire, precum i la capitlurile obinuite ale clericilor. Acestea cuprind nsemnri despre activitile capitlurilor n Transilvania, n evul mediu; a. cholerae, serie de acte din arhivele unor instituii administrative din Transilvania, mai ales ale comitatelor, cu privire la epidemiile de holer; a. civilia, serie de acte juridice create de sedriile judiciare ale comitatelor i oraelor din Transilvania, referitoare la transmiterea proprietii sau recunoaterea unor privilegii;. a. comitialia, v. a. diaetalia; a.

congregationum, serie de acte create n unele comitate din Transilvania, de adunrile generale ale nobililor; a. contributionalia, serie de documente din unele arhive oreneti din Transilvania, privind contribuiile sau impozitele; cuprinde liste de contribuabili, evidene despre fixarea i strngerea impozitelor i despre restanieri etc.; a. cridalia, acte despre falimente n Transilvania, constituite n unele arhive n serii aparte. V. cridalia; a. criminalia, serie de acte juridice create n activitatea sedriilor criminale ale comitatelor din Transilvania, cu privire la judecarea proceselor de crim, furt, nclcarea drepturilor de proprietate etc.; a. defluidationis, serie de acte n arhiva Comisariatului Provincial Suprem al Transilvaniei, din perioada 1808-1816, referitoare la aprovizionarea cetii Alba Iulia cu lemne aduse prin plutrit din Munii Sebeului i Cibin; a. diaetalia, serie de acte n arhiva Cancelariei Aulice Transilvane, referitoare la dietele Transilvaniei din sec. XVI-XIX, cuprinznd: protocoale, memorii, convocatoare, rapoarte privind desfurarea i hotrrile dietelor. Sin. publica, diaetalia. V. articuli diaetales; a. generalia, serii de acte care se refer la probleme generale ale administraiei din Transilvania; a. imputationalia, serie de acte din arhiva Comisariatului Provincial Suprem al Transilvaniei, din perioada 1771-1832, referitoare la prestrile de servicii pentru armat; a. insurectionalia, serie de acte create n activitatea comitatelor i a unor orae din Transilvania, referitoare la recrutri, ncartiruiri i aprovizionarea armatei; a. iudiciaria, v. acte judectoreti; a. manualia, termen folosit n Transilvania pentru documentele referitoare la procese, pstrate la avocaii prilor; a. normalia, acte normative, constituite n serii aparte n Transilvania; a. postalia, serie de documente n unele arhive oreneti din Transilvania, referitoare la organizarea potal i a prestaiilor pentru pot; a. praesidialia, serie de acte a cror rezolvare cdea n competena conductorilor sau efilor instituiilor sau autoritilor, care deineau preedinia la dezbaterile organelor de conducere n Transilvania. Sin. a. reservata; a. sedis orphanalis, serie de acte create de sedriile comitatelor i oraelor din Transilvania, cu privire la dezbaterile succesorale i administrarea motenirii orfanilor; a. specialia, serii de documente n Transilvania, deosebite dup coninut, form sau persoanele nsrcinate cu rezolvarea lor. acte administrative (dipl.), acte emise de instituiile administrative i care se refer la probleme de administraie; a. sunt de tipul ordinelor, circularelor, apelurilor, actelor de danie, hotrniciilor, privilegiilor, planurilor economice de exploatare a solului i subsolului, protocoalelor, registrelor, plngerilor, listelor de impunere a locuitorilor, socotelilor de cheltuieli, diplomelor etc. V. arhive administrative. acte alodiale (arh.), serie de acte din Transilvania n sec. XVIII-XIX referitoare la administrarea alodiului, proprietatea stpnului feudal de pmnt. acte capitulare (arh.), serie de acte ntocmite n evul mediu n Transilvania, de ctre capitluri (sau conventuri) n calitate de locuri de adeverire. n acestea se cuprind: transumpturi, copii, rapoarte despre efectuarea unor citaii sau despre participarea delegailor capitlului la punerea n posesiune a unor proprietari funciari.

acte cumulate (arh.), serie de acte n arhiva oraului Braov creat prin scoaterea unor documente necesare rezolvrii sarcinilor administraiei locale la sfritul sec. al XIX-lea, din seria actelor magistratului Braov, i constituirea lor n fascicule, pe probleme, denumite cumulus". Seria de a. pstrat i n prezent n aceast form, a fost constituit de arhivarul Friderich Stenner. acte de mpreal (arh.), v. acte divizionale. acte divizionale (arh.), grup de documente din epoca feudal din fondurile familiale din Transilvania, denumit, n perioada de constituire, acta divisionalia. Aceast grup este constituit din totalitatea actelor juridice ale unei familii; se refer la modul cum a fost fcut mprirea unor terenuri i bunuri n indiviziune. Sin. acte de mpreal. acte domeniale (arh.), serie de acte privind domeniul feudal, constituit n arhivele stpnilor feudali, inclusiv ale oraelor cu posesiuni feudale din Transilvania n sec. XVIIIXIX. A. se refer la administrarea i la economia domeniului, ca i la exercitarea jurisdiciei pe domeniul feudal. acte fasciculate (arh.), serie de acte n arhiva oraului Bistria, cu prinznd actele din perioada 1700-1784, organizate la sfritul sec. al XVIII-lea de ctre arhivarii Johann Gottlieb Connerth i Johann Gottfried Lani n 466 de fascicule, pe materii. acte guberniale (arh.), acte emise ele Guberniul Transilvaniei n sec. XVIII-XIX, constituite n mai multe arhive locale, n serii proprii, cu eviden separat, ndeosebi pn la introducerea registraturii. acte judectoreti (dipl.), actele emise de instanele judectoreti, provenite din aciuni juridice (procese, citaii, ascultri de martori etc.). Din aceast categorie de acte fac parte: dosare de cauz civil i penal, dosare de acte prezentate spre autentificare, dosare de nscriere de firme comerciale, industriale, dosare de nscriere a actelor de vnzri, dote, ipoteci etc. V. arhive judectoreti. acte notariale (dipl.), acte ntocmite n Transilvania medieval de notarii publici. Caracteristicile lor principale sunt: invocaia, urmat de dat la nceput, niruirea martorilor, expunerea, de obicei n form obiectiv, a aciunii, formula de subscripie i semnul notarial. Denumirea tehnic medieval pentru actul notarial este instrumentum publicum. acte osteti (dipl.), acte create de instituiile care au avut caracter militar ca: tabul Otirii, Departamentul Ostesc, Marele Stat Major, Ministerul de Rzboi .a. Termenul a fost utilizat n terminologia arhivistic a rilor romne n secolul al XIX-lea. actinamea (dipl.), v. ahd-name.

actum (dipl.), v. datum. actum ut supra (dipl.), meniune final n documentele latine medievale din Transilvania, preciznd c data a fost nscris la nceputul documentului. Sin. datum ut supra. acvil (her., sig.), pasre heraldic de prim rang, intens folosit n reprezentrile heraldice. Simbolizeaz curaj, hotrre, putere, mreie, zbor spre nlimi. Conform cerinelor heraldice a. trebuie reprezentat din fa, cu capul spre dreapta i aripile deschise. Este elementul central al stemei heraldice a rii Romneti. Figureaz i n stema Transilvaniei. Sin. vultur; a. bicefal, v. bicefal; a. cruciat, pasre heraldic purtnd n cioc o cruce. A. c. a fost elementul central al stemei rii Romneti. V. stema heraldic a rii Romneti. (Fig. 2) acvilon (her.), vnt din nord reprezentat prin capul unui copil care sufl. A.D. (cron.), v. anno domini. a.d. (cron.), v. a dato. ad acta (dipl.), meniune de registratur folosit n Transilvania, nscris pe document dup rezolvarea acestuia i indicnd c el poate fi depus n arhiv. Scris i prescurtat a. a. a dato (cron.), expresie folosit n documentele latine din evul mediu din Transilvania, semnificnd nceputul perioadei indicate n continuare, n document. Scris i prescurtat a. d. adextrat (her.), termen care indic: 1. Existena n dreapta unei figuri a uneia sau a mai multor mobile; 2. Numele unei diviziuni a scutului, format dintr-un pal care este unit cu flancul dextru al scutului. adnotare (adnotaie), 1. (bibl.), nsemnare, not, indicaie fcut pe marginea unui document. 2. (arh.), document care cuprinde o scurt caracterizare a materialelor celor mai valoroase din cadrul unei uniti arhivistice, al cror coninut i particulariti nu sunt cuprinse n titlul dosarului i care se gsete de obicei naintea primei file a dosarului. 3. (arh., inf.), cel mai scurt referat care completeaz titlul documentului. ad numerum (arh.), meniune de registratur folosit n Transilvania, nscris pe act i n registrul contemporan de eviden, indicnd anexarea actului la un alt act privitor la aceeai chestiune. Scris i prescurtat ad. nr. sau ad. no.

adopiune (gen.), aciune juridic de nfiere a unei persoane creia i se transmit numele i toate drepturile celui care a fcut adopiunea. Sin. nfiere. adres, 1. (dipl.), parte a formularului diplomatic, element al protocolului iniial, prin care sunt indicate numele i eventualele titluri i caliti ale persoanei (sau persoanelor) creia i este adresat actul. A. este: universal sau general, dac nglobeaz toate persoanele crora li se face cunoscut actul; colectiv, cnd se refer la categorii de destinatari; personal, cnd se refer la o singur persoan. Sin. inscripie; 2. (arh. inf.,), a) simbol sau grup de simboluri care desemneaz locul unde este nmagazinat sau poate fi gsit un document sau o informaie; b) expresie numeric care indic o surs sau o destinaie a informaiei care este nregistrat de o main cibernetic. Sin. cot. a. e. (arh.), v. ante expeditionem. aerisire a depozitelor (arh., cons.), tehnic arhivistic de ntreinere a igienei depozitelor, organizat n scopul ventilrii aerului pentru a evita poluarea sa prin acumulri de substane rezultate din mbtrnirea hrtiei i formarea de zone de aer stagnant, favorabil dezvoltrii proceselor de biodeteriorare. A. se organizeaz, de obicei, pe vreme bun i la mijlocul zilei pentru a se evita afluxul de aer cu umiditate relativ ridicat, de peste 65%. O regul o constituie evitarea deschiderii ferestrelor pe direcia vnturilor dominante pentru a mpiedica introducerea de praf n depozite. aerosolizare (arh., cons.), operaie de dezinfecie i dezinsecie a depozitelor de arhiv constnd n pulverizarea n atmosfera acestora a unui lichid sub form de aerosoli, cu ajutorul unui aparat corespunztor. Aerosolii produi formeaz o cea relativ persistent care ptrunde n toate punctele depozitului, depunndu-se n final pe documente i pe mobilier, pe care le dezinfecteaz sau le dezinsectizeaz. Tehnica permite folosirea n asemenea lucrri a produilor lichizi, fr a se produce umezirea documentelor. a. f. (cron.), v. anni futuri. afierom (dipl.), termen nvechit, utilizat de la sfritul sec. al XVII-lea pn n a doua jumtate a sec. al XVIII-lea, n ara Romneasc, pentru actul de danie. afi (dipl.), document multiplicat din categoria documentelor imprimate sau semiimprimate ori din categoria documentelor grafice, cuprinznd o ntiinare public care se fixeaz sau se distribuie n anumite locuri. afrontare (her., sig.), plasarea fa n fa a dou personaje, animale sau obiecte. ahd-name (dipl.), 1. Tratat (de pace) ncheiat n evul mediu ntre Poarta otoman i puterile cretine. n terminologia romn a ptruns sub forma "aht-name" sau n formele

romnizate "ahtinamea", "actinamea", "ahtinam. 2. Act emanat direct de la sultan pentru a confirma n scris o hotrre luat. ahtinam (dipl.), v. ahd-name. aide-mmoire (dipl.), not diplomatic scris pe hrtie obinuit, fr antet, cu menionarea locului i datei nmnrii, n care textul este scris direct fr a fi precedat de vreo formul de politee i care este transmis personal de un diplomat n cursul unei convorbiri oficiale, pentru a confirma declaraiile verbale fcute i a prentmpina interpretarea lor greit de ctre interlocutor sau pentru a-i aminti acestuia problemele discutate. ajurat (her.), reprezentare a unei construcii cu ferestre deschise, prin care se vede n interior (fapt exprimat printr-o culoare diferit). Aktenkonvolut (arh.), v. fascicul. Sin. Bndel, Faszikel, Fasciculus. alapszm (arh.), v. numr de baz. alturat (her.), v. acostat. albastru (azur) (her.), culoare utilizat n alctuirea stemelor, reprezentat, convenional, prin linii orizontale plasate la distan egal. Semnific speran, sinceritate, senintate, credin. V. smalturi. albire a hrtiei (arh., cons.), operaie chimic de eliminare a nglbenirii hrtiei vechi i de nlturare a unor pete de natur divers. n funcie de scop exist a. local sau a. integral. Ca ageni de a. se folosesc frecvent substane pe baz de clor (cloramin, hipocloriii de natriu i de calciu, bioxidul de clor) sau permanganatul de potasiu, alternat cu substane reductoare, ca acidul oxalic etc. album de documente (arh.), publicaie menit s popularizeze valorile documentare pstrate n arhiv, prin prezentarea imaginii documentului. Arhivele Statului au publicat: lucrarea de miniaturistic Iniiale, litere ornate, chenare i nflorituri din documente muntene i moldovene din veacul al XVII-lea i al XVIII-lea, culese i reproduse de Magdalena N. Iorga, Craiova, 1928-1929; albumele Din tezaurul Arhivelor, Bucureti, 1976 i Mrturii ale trecutului, Bucureti, 1980; a. de paleografie, a. facsimilate (dup manuscripte, hrisoave, zapise, scrisori) elaborate n vederea nsuirii de ctre cei interesai a limbilor vechi n care au fost scrise documentele. Prima lucrare de acest gen a fost editat n 1926, n cadrul colii de arhivistic, Album de paleografie romneasc (scrierea chirilic). Ulterior a fost ntocmit Culegerea de facsimile pentru coala de arhivistic (seria romn, latin, greac, slav, turc), Bucureti, 1942-1946.

Alecsandri, Vasile (21 iulie 1821, Bacu 22 august 1890, Mirceti), scriitor clasic romn, care, ntre 3 februarie 1850 i 17 aprilie 1853, a ocupat funcia de director al Arhivelor Statului din Iai, preocupndu-se, n special, de asigurarea unui local trainic pentru depozitarea arhivelor. n ciuda condiiilor nefavorabile unor achiziii bogate, n aceast perioad instituia Arhivelor Statului s-a mbogit cu importante documente. alerion (her.), termen care definete vulturul dezarmat (nfiat fr cioc i gheare). Alexandrescu, Grigore (22 ianuarie 1810, Trgovite 25 noiembrie 1885, Bucureti), poet clasic romn, care ntre 18 iunie 1849 i 3 decembrie 1854 a deinut funcia de director al Arhivelor Statului din Bucureti, sensul preocuprilor sale mergnd, n special, spre asigurarea condiiilor pstrrii i conservrii materialului arhivistic. Activitatea arhivistic a lui A., a nceput ca membru ai Comisiei Documentale, a crei menire era nscrierea prin condici a documentelor mnstirilor". alezat (her.), reprezentarea unei piese heraldice astfel nct s nu ating marginile scutului. alfabet (pal.), totalitate a literelor unei limbi, aezate ntr-o anumit ordine i corespunznd, fiecare, unui anumit sunet de baz al limbii respective; a. chirilic, a. creat de fraii Constantin Chiril i Metodiu pe baza uncialei vechi greceti; a fost folosit la scrierea limbii slave vechi (ncepnd din sec. al IX-lea), medioslave i apoi a limbii romne, ncepnd din sec. al XVI-lea pn n sec. al XIX-lea; are 43 de semne slave, din care 27 au i valoare numeric (slovo-cifre) (Fig. 3); a. glagolitic, cel mai vechi a. slav alctuit de Constantin Chirii, n sec. al IX-lea pe baza minusculei greceti, la care a adugat unele semne de origine oriental (ebraic, samaritean, copt etc.); a cuprins iniial 38 de semne, iar n ultima form de evoluie 40; s-a dezvoltat n dou direcii: glagoliticul cu duct rotund, folosit mai ales de bulgari, i glagoliticul cu duct ptrat, folosit mai ales de croai; pe teritoriul romnesc a. g. a fost puin ntrebuinat, acest tip de grafie fiind atestat de micul grafit din sec. X-XI, descoperit n biserica rupestr de la Basarabi (Murfatlar), de criptogramele protopsaltului Eustaie de la Putna i ele existena glagoliticuiui A n partea a doua a Psaltirii cheiene; a. gotic, a. inventat de Ulfila pe baza alfabetului grecesc; ncepnd cu sec. al XI-lea este ntrebuinat n evul mediu n apusul Europei la scrierea limbii germane; a fost folosit i n Transilvania pentru redactarea actelor; a. grec, a. rspndit la poporul grec din antichitate n mai multe variante (eolo-doric, atic, insular, ionian); din varianta ionian deriv literele greceti actuale; a fost folosit i n ara Romneasca i Moldova la redactarea unor manuscrise; a. latin, a. provenit din varianta eolodoric a a. grec i ntrebuinat nti de etrusci, de la care l-au luat romanii; acest a. st la baza alfabetului nostru de azi. alfabetar (arh.), instrument de eviden, care indic litera la care au fost arhivate documentele. alfagrafie (pal.), metoda de fotografiere a grafiei ilizibile cu ajutorul razelor alfa.

alfavitar (arh.), sin. condica alfavita, (condic literal), v. condic. algoritm (arh., inf.), sistem de reguli formale care permite transformarea unor date iniiale n rezultate pariale sau finale. aligat (alegat) (dipl.), lucrare (manuscris) ntocmit independent, dar legat mpreun cu altele. alternare (her.), termen prin care se indic plasarea alturat n scut a mai multor mobile de acelai gen i dimensiuni, ns de smaluri diferite. De cele mai multe ori n scutul scartelat, cartierele 1 i 4 ori 2 i 3 sunt alternate din punct de vedere al cromaticii i al figurilor cu care sunt ncrcate. Altissimae resolutiones et manuales (arh.), serie de registre din anii 1780-1784 n arhiva Cancelariei Aulice Transilvane, n care erau nregistrate scrisorile autografe imperiale, rezoluiile imperiale la rapoartele Cancelariei Aulice i alte dispoziii imperiale cu aplicabilitate n Transilvania. ampenare (her.), nfiarea penajului sgeii n alt culoare dect este redat arma respectiv. amphipter (amfiptera) (her.), figur heraldic artificial reprezentat ca un arpe sau un dragon naripat. (Fig. 4). amprent digital (pal.), urma lsat pe un act prin aplicarea degetului mare peste o cruciuli n cerneal neuscat, de ctre un martor sau de ctre emitentul analfabet, de obicei lng isclitura neautograf scris de diac. amprent sigilar (sig.) urma rmas pe suportul unui act (hrtie, pergament etc.) n cear, coc, tu, soluie de aur sau fum, n urma aplicrii matricei sigilare. Sin. impresiune sigilar. an (cron.), element cronologic principal de datare, reprezentnd durata de timp n care se petrece micarea pmntului n jurul soarelui. Din punct de vedere astronomic a. este tropic (solar) reprezentnd durata de revoluie a pmntului n jurul soarelui de 365 zile, 5 ore, 48 minute i 46 secunde, mai scurt dect a. sideral, reprezentnd durata de timp n care astrele, plecnd de la un punct fix pe sfera cereasc revin la el, adic 365 zile, 6 ore, 9 minute i 9 secunde. Pentru a evita dificultile ridicate de lungimea fragmentat a a. tropic (solar), oamenii au recurs la un an convenional, cu un numr ntreg de zile, fr fraciuni numit a. civil sau calendaristic. Anticii au folosit ca element cronologic a. lunar, constnd din 12, 13 lunaiuni (lunaiunea de la luna nou fiind de 29 zile, 12 ore, 44 minute i 3 secunde). n ara Romneasc nceputul a. se socotea de la 1 sept., dup era bizantin, acest stil fiind introdus n Moldova din 1572 iar n Transilvania, mai ales la romni, din primul deceniu al sec. al XVII-lea. nceputul a. de la 1 ian. este

folosit n Transilvania nc din sec. al XIX-lea, iar n ara Romneasc i Moldova s-a generalizat ncepnd de la sfritul sec. al XVIII-lea. A. este mprit n luni, sptmni i zile. Lunile au pstrat denumirile latine, dar n ara Romneasc i Moldova aveau i numiri populare, legate de ocupaiile agricole i observarea fenomenelor naturii. Astfel: ianuarie gerar, februarie furar, martie mrior (germenariu), aprilie prier, mai florar, iunie cirear, iulie cuptor, august gustar (mslar), septembrie rpciune (vinicer), octombrie brumrel, noiembrie brumar, decembrie andrea (indrea). anafor (dipl.), 1. Raport scris adresat de dregtori sau instanele superioare, domnului, ori, n lipsa acestuia, divanului, pentru ca, pe baza lui, s se ntocmeasc actul definitiv, sau adresat de instanele inferioare ctre cele superioare, ori de Dicasterie ctre mitropolit; putea fi scris i de boierii sau mazilii ornduii cu o cercetare. 2. Proclamaie a domnului. Denumirea a fost utilizat n sec. XVIII i XIX, n ara Romneasc i Moldova. (Fig. 5). analiza documentelor (arh., inf.), examinarea amnunita a unui document, extragerea elementelor caracteristice i reprezentarea lor sub form de rezumat sau termeni de indexare, n vederea regsirii ulterioare a acestuia. anatefter (dipl.), denumire veche pentru registru (1) sau protocol. anex, 1. (bibl.), material suplimentar care se adaug la sfritul unei lucrri, formnd din punct de vedere tematic o unitate cu acea lucrare, creia i completeaz ori i lmurete textul. 2. (dipl.), nume generic pentru orice document ataat la un document de baz (document principal, n original sau n copie), pentru a completa, dezvolta sau proba afirmaiile din respectivul document. A. poate fi ntocmit special pentru acest scop ori poate s fi fost iniial document principal care a fost ulterior anexat la alt document principal. V. conexare de documente; a. la tratat, fiecare din documentele cu caracter special ntocmite separat de tratatul iniial cruia i sunt alturate i care completeaz, dezvolt sau interpreteaz (unele din) prevederile acestui tratat ori exprim unele rezerve ale statului (sau statelor) semnatar(e) fa de unele articole. Documentele acestea, constituite din hri, planuri, scheme, tabele, documentaii diverse, note, declaraii unilaterale, protocoale etc., odat ataate la tratat, capt aceeai putere juridic cu tratatul. anexele tezaurului (arh., inf.), mijloace suplimentare puse de tezaur la ndemna indexatorului (lista termenilor generali, indici de nume, lista de personaliti, indici de localiti, genuri de documente, liste de domni, voievozi, regi, principi etc.). animat (her.), reprezentarea calului avnd ochii redai n alt smal dect este nfiat corpul. Sin. aprins. (2).

anni currentis (cron.), expresie folosit n documentele latine medievale pentru precizarea datei unor aciuni ce au avut loc, respectiv faptul c sunt datate n acelai an ca i documentul n care sunt menionate. Scris i prescurtat: a. c. Sin. anno currente. anni futuri (cron.), expresie folosit n documentele latine medievale, indicnd c aciunea urma s aib loc n anul calendaristic imediat urmtor datei de emitere a documentului. anni praeteriti (cron.), expresie folosit n documentele medievale, care se refer la aciuni, fapte i documente datate n anul calendaristic imediat anterior datei documentului n care sunt menionate. Prescurtat : a. p. anno (cron.), termen folosit n documentele medievale din Transilvania pentru a indica, urmat de un numeral ordinal, anul de emitere a documentului respectiv sau anul cnd a avut loc un anume eveniment menionat. Scris i prescurtat: A. (a.); a. currente, scris i prescurtat: a. c., v. anni currentis; a. domini, expresie folosit n special n documentele latine medievale pentru specificarea anilor dup era cretin. Scris i prescurtat a. d. sau A.D. Sin. milesim; a. mundi, expresie folosit n unele documente latine medievale, ndeosebi cele de provenien romneasc, pentru indicarea datrii dup era bizantin. Sin. vleat. ante acta (dipl.), termen folosit n Transilvania, n sec. XVIII-XIX, pentru acte referitoare la aceeai cauz sau problem ca i actul dat, considerat ca punct de plecare. n practica de registratur, anteactele puteau rmne la locul lor iniial sau s fie conexate la actul dat; eventual, chiar actul dat poate fi conexat la anteact. Scris i prescurtat: a. a. ante approbationem (dipl.), meniune de registratur pe conceptele unor documente din sec. XVIII-XIX, din Transilvania, indicnd operaiunile de efectuat naintea obinerii aprobrii. Scris i prescurtat: a .a. ante expeditionem (arh.), meniune de cancelarie pe conceptele unor documente din sec. XVIII-XIX, din Transilvania, privind operaiuni de efectuat nainte de expedierea originalului la destinatar. ante repositionem (arh.), meniune de registratur pe unele documente din sec. XVIII-XIX, din Transilvania, privind operaiuni de efectuat nainte de arhivarea documentului. antedatat (cron.), document care poart o dat anterioar celei reale. antroponimie (gen.), 1. Disciplin care studiaz numele de persoane; 2. Totalitatea numelor de persoane dintr-o localitate, dintr-o regiune sau dintr-o limb.

anul domniei (cron.), sistem cronologic medieval care dateaz documentele pornind de la nceputul unei domnii. Sistem de datare folosit n actele de cancelarie din Transilvania din sec. al XIII-lea, iar n ara Romneasc i Moldova n sec. al XVII-lea, nceputul sec. al XIX-lea i la care se altura i anul erei noastre. n documentele moldovene i muntene, alturi de a. se ddea i vleatul, mai trziu milesimul. Sin. anul pontificatului. anul magistraturii (cron.), element cronologic care dateaz un document n funcie de anul funciunii pe care o ndeplinete emitentul sau suveranul respectiv. anulare a actului (dipl.), operaiune de tergere a efectelor unui act determinat de una din urmtoarele situaii: 1) viciu constatat n legtur cu actul juridic; 2) defeciune de form a actului scris; 3) nerespectarea condiiilor prevzute; 4) ca urmare a acordului dintre pri; 5) a hotrrii unei autoriti publice sau juridice. A. se efectueaz prin cancelaie, incizie sau spargerea suportului, prin deteriorarea sigiliului sau a nscrisului. Sin. casare a actului. anunarea sigiliului (sig.), introducerea n cuprinsul documentului sau n formula de validare a unor informaii privind sigilarea actului. Uneori prin aceast formul se transmit date privind mrimea sigiliului cu care actul este validat, persoana care a efectuat sigilarea i rolul respectivului sigiliu. n protocolul final al documentului din 10 iulie 1372, emis n cancelaria lui Vladislav, domnul rii Romneti, se afl urmtoarea formul de anunare a sigiliului spre mrturia i tria venic tuturor celor mai sus scrise, am poruncit s se scrie cartea noastr de fa i s se ntreasc prin atrnarea peceii noastre celei mari". (DIR, B. XIII, XIV, XV, p. 25). a. p. (cron.), v. anni praeteriti. aparat de citit microcopii (arh.), aparat cu ajutorul cruia se realizeaz citirea microfilmelor i a microfielor executate de pe documente, prin aducerea microimaginilor la o mrime uor lizibil. Aparatul este compus dintr-un sistem optic de mrire i proiecie a imaginii pe un ecran. Factorul de mrire variaz n funcie de sistemul optic utilizat i se realizeaz prin schimbarea obiectivelor. (Fig. 6). aparat de microfilmare (arh., cons.), aparat destinat executrii de microfilme de pe documente de arhiv. Exist dou tipuri principale de a.: plan i rotativ. A. p. efectueaz fotografierea n mod discontinuu, cadru cu cadru, prin metoda static i dinamic; se folosete, n general, n arhive i are ca principale pri componente o mas fix pe care se aeaz documentele i o caset n care se introduce filmul care ruleaz prin declanri succesive. A. p. permite redarea precis a imaginii crilor, volumelor legate, a coleciilor de ziare etc. A. r., folosit numai pentru microfilmarea documentelor de hrtie nelegate n volume, de mrime uniform i fr deteriorri sau aplicaii de suprafa, cum ar fii sigiliile de cear, efectueaz fotografierea n mod continuu prin deplasarea sincron a filmului i a originalului n faa pantei de expunere. A. r. sunt folosite n unele ri pentru microfilmarea

documentelor economice, contemporane, n scopul substituirii originalului cu microfilmul. aparat de xerografiat (ar., cons.), aparat de copiat pentru reproducerea originalelor (documente, schie, desene), pe hrtie, prin utilizarea metodei de copiere electrostatic. A. este format dintr-un tambur (sau plac) de seleniu care, prin expunere la lumin se ncarc cu electricitate static pozitiv formnd imaginea latent. Pe aceast imagine se aplic tonerul ncrcat cu electricitate static negativ, care este apoi preluat i transpus la cald de pe placa de seleniu pe hrtie, fcnd imaginea pozitiv la formatul documentului original sau redus la alte formate. Sin. aparat xerox. aparat tiinific al lucrrilor de informare tiinific i al ediiilor de documente (arh.), parte de documentare a instrumentelor de informare tiinific i a ediiilor de documente cuprinznd prefa, introducere, not asupra ediiei (la ediiile de documente), list bibliografic, list de prescurtri, list a lucrrilor publicate pe baza fondurilor sau coleciilor respective (la ndrumtor, conspect), list de coresponden a cotelor pe fonduri (la catalog), list cronologic a rezumatelor documentelor (la ediii de documente) cu urmtoarele elemente: numr de ordine, data, locul de emitere, emitentul i destinatarul sau autorul, coninutul pe scurt al documentelor; lista cronologic a logofeilor, a diecilor i a ispravnicilor (la catalog, pentru documentele feudale), list a documentelor cu data rectificat (la catalog pentru documente feudale), indice onomastice, indice de materii i lucruri, indice general, list a documentelor din care au fost extrase cuvintele indice (la indice cronologic publicat ca lucrare independent), glosar, aparat critic, cronic a evenimentelor )la ediiile de documente), reproduceri de documente, plane, hri, tabl de materii. aparat xerox (arh., cons.), v. aparat de xerografiat. apartenena documentelor la un fond arhivistic (arh.), situaia documentelor de a aparine unui fond arhivistic, dup originea lor. Aparin unui fond arhivistic: - documentele create de o organizaie n cursul activitii sale (provenite de la creatorul documentului), creatorul (emitentul) putnd fi stabilit dup elementele din antet, semnturi, dup coninutul actului etc.; - documentele primite de o organizaie, inclusiv anexele lor (rapoarte, acte probatorii etc.) n msura n care i sunt adresate-destinate (apartenena dup destinatar). n acest caz apartenena documentului se stabilete pe baza adresei destinatarului (denumirea organizaiei i sediul su), a tampilei de nregistrare, a rezoluiilor, a notelor tergale, a sistemelor de arhivare i a coninutului actelor. Stabilirea apartenenei documentelor folosete la operaiunea de delimitare a fondului arhivistic. apel (apelaie, apelaiune) (dipl.), act juridic de recurs mpotriva unei hotrri judectoreti, pentru rejudecarea n fond a litigiului de ctre organul de jurisdicie superior celui care a pronunat sentina.

apelativ sigilar (sig.), termen generic care definete denumirea principalului mijloc de validare a documentului; sigiliu sau pecete (e, sigillum), ca parte component a legendei. apennis (dipl.), aciunea de reconstituire a coninutului unui act pierdut, aciune efectuat la cererea unei pri interesate, dup o anchet i o procedur corespunztoare. Acest termen a fost folosit mai frecvent n cancelaria papal. aplografie (pal.), denumire pentru aciunea de corectare de ctre diac a unor greeli din manuscrise. Apocalipsis (arh.), denumire pentru registre auxiliare, care lmurete legturile dintre numerele de nregistrare ale actelor n cadrul seriei Acta generalia din arhiva Cancelariei Aulice Transilvane, din anii 1847-1848. apodixis (dipl.), grecism nvechit utilizat uneori pentru a denumi o dovad scris. apostil (dipl), not (1) scris i semnat de ctre o autoritate pe marginea unui document (act oficial sau hrtie privat) intrat sau, mai rar, scris pe o hrtie anex, n general, pentru a face cunoscut mai rar, scris pe o hrtie anex, n general, pentru a face cunoscut decizia sa ori pentru a da unele indicaii n vederea redactrii documentului ulterior. Sin. (impropriu) rezoluie (2). V. not, adnotare. Apotheca (arh.), denumire a unei subdiviziuni din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde instruciuni sanitare, msuri de combatere a epidemiilor i informaii despre rolul i activitatea farmaciilor, din perioada 17381859. aprecaie (dipl.), element al formularului diplomatic, nsumat n protocolul final, constnd ntr-o formul concis, menit a evidenia terminarea cu ine a actului. De obicei, a. este n strns legtur cu invocaia simbolic sau verbal, plasat la nceputul documentului. n documentele provenite din cancelariile romneti acest element se ntlnete rar. apreciere a valorii unitii arhivistice (arh.), aciunea de stabilire a importanei informaiilor dintr-o u. a., n vederea pstrrii permanente a celor care prezint valoare documentar-istoric sau practic i eliminarea celor lipsite de importan. aprins (her.), termen care desemneaz: 1. Reprezentarea flcrilor unei tore, rug sau arme ntr-un smalt diferit de restul mobilei respective; 2. Smaltul ochilor animalelor (cu excepia calului) dac difer de cel al corpului. (Fig. 7).

arbore genealogic (gen.), reprezentare grafic, nfiat, de obicei, sub forma unui arbore cu ramuri pornite dintr-un trunchi comun, care red filiaiunea membrilor unei familii i indic gradul de nrudire dintre ei. ntr-un anume sens a. este sinonim cu spia genealogic i spia de neam. arc de cerc (her., sig.) segment de cerc pe suprafaa unui scut sau n emblema unui sigiliu. Acesta poate fi liniar ori perlat (realizat din perle plasate una lng alta); alte ori poate fi dublu, pentru a permite inserarea unui text. n sigiliile iconografice ale lui Mihai Viteazul ntlnim un arc de cerc dublu ce separ acvila cruciat de restul reprezentrii. archivalia (arh.), v. arhivalii. archivum. (arh.), denumirea unei subdiviziuni din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei. Cuprinde documente ncepnd din 1771 pn la mijlocul sec. al XIX-lea, referitoare la organizarea i funcionarea arhivei guberniului; a. domesticum, arhiva proprie, rezultat din calitatea de stpni feudali, a locurilor de adeverire din Transilvania. Conine documente cu privire la posesiunile lor. V. loca credibilia i archivum regnicolare; a. regnicolare, arhiva creat de locurile de adeverire din Transilvania n calitatea lor de notariate publice i pstrtoare ale arhivelor publice. V. loca credibilia i archivum domesticum; a. vetus, denumirea unei subdiviziuni din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei. Cuprinde documente din anii 1840 1870 privind ncercrile de organizare a arhivei guberniului. Archivum" (arh.), (Archivum. Rvue internationale des Archives. Publie avec le concurs financier de lU.N.E.S.C.O. et sous les auspices du Conseil International des Archives), revist internaional publicat de Consiliul Internaional al Arhivelor, avnd sediul redaciei la Paris. Apare cel puin o dat pe an i conine, de regul, actele congreselor internaionale ale arhivelor. n afara acestora A. public articole referitoare la: activitatea arhivelor n lume; diverse anchete internaionale cu privire la arhivele notariale, la istoria arhivelor municipale; bibliografii analitice internaionale ale publicaiilor referitoare la arhivistic i arhive ; mari depozite de arhive n lume; legislaia arhivistic din Europa i alte probleme de teorie i practic arhivistic. Primul volum al revistei a aprut n anul 1951. arenga (dipl.), parte a formularului diplomatic, cuprins n protocolul iniial, menit a justifica, n general, prin considerentele de ordin juridic, religios, moral sau de simpl convenien, necesitatea emiterii actului. Adesea, n cadrul a. se cuprind maxime morale, afirmaii exprimnd concepia general a epocii; a. este ntlnit, n special, la actele solemne, iar dezvoltarea sa depinde de importana general a actului. n actele slavo-romne a. este mprit n dou pri, prima fiind plasat dup invocaia simbolic, cea de a doua dup instituie. Pentru prima oar a. se ntlnete n hrisovul lui Mircea cel Btrn din 20 mai 1388. argihal (dipl.), v. arzihal.

argimagzar (dipl.), v. arzmahzar. argint (alb) (her.), metal utilizat n alctuirea stemelor, reprezentat convenional prin cmp alb, respectiv suprafa liber. Simbolizeaz puritate, nevinovie, sinceritate. V. smalturi. arheografie (arh.), tiin a crei metod de lucru nsumeaz sistematic i aplicat principiile i metodele tuturor tiinelor auxiliare ale istoriei referitoare la publicarea documentelor. Arhiva Naional de Filme (arh.), instituie de stat specializat n prelucrarea, pstrarea, conservarea i folosirea documentelor cinematografice din producia naional, avnd rolul de a constitui fondul naional de filme care reprezint valori estetice, istorice, politice, sociologice, tiinifice; A. s-a nfiinat n anul 1957, ndeplinind iniial funcii de salvare, ocrotire a bunurilor cinematografice, realiznd activiti de identificare i inventariere, precum i de conservare i restaurare; evoluia arhivisticii cinematografice a determinat transformarea arhivei de filme ntr-un centru de studii i cercetri prin nsi elaborarea criteriilor i principiilor de clasare i sistematizare, prin metodica firii, prin prelucrarea produciei curente, prin depistarea unor opere cu valoare istorico-cultural, prin activitatea istoriografic etc.; A. funcioneaz n subordinea Centralei Romnia Film de sub ndrumarea i conducerea Consiliului Culturii i Educaiei Socialiste. Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional confer A. atribuii speciale cu privire la documentele cinematografice deinute. arhiva Radioteleviziunii romne (arh.), arhiva (1) constituit, ncepnd cu anul 1925, din totalitatea benzilor de magnetofon, a discurilor, filmelor de televiziune, a textelor scrise, precum i a fotografiilor i diapozitivelor referitoare la viaa politicosocial i literar-artistic. A. prezint urmtoarea structur: o fonotec (v), o filmotec (v), o discotec (v) i o fototec (v). Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional confer Radioteleviziunii atribuii speciale cu privire la documentele fonice i video aflate n pstrarea i folosirea ei. Arhiva Statului din Prinipatul Moldovei, (arh.), v. Arhivele Statului, legislaie arhivistic. Arhiva Statului din ara Romneasc (arh.), v. Arhivele Statului, legislaie arhivistic. arhivalii (arh.), materiale arhivistice constituite organic i pstrate ca atare. Sin. arhiv, unitate de pstrare, unitate arhivistic. arhivar (arh.), funcionar care se ocup cu munca de arhiv la Arhivele Statului sau la celelalte instituii, executnd operaiuni de primire-predare a documentelor din depozit, conform normelor tehnice, precum i operaiuni de ordonare, inventariere i pstrare a arhivei. n trecut a. avea i rolul de condicar (v) sau registrator (v).

arhivar al statului (arh.), conductor al Arhivei de Stat a rii Romneti ntre anii 1831 i 1862. Era numit de domnul rii la propunerea Marii Vornicii a Trebilor din Luntru i rspundea de activitatea instituiei pe care o conducea i organiza, fiind ajutat direct de suptarhivar. Titlul de a. a fost folosit paralel cu cel de efor, nacialnic, cap sau ef al arhivei i nlocuit dup 1862 cu acela de director general. Iordache Rsti a fost primul a., ocupnd aceast funcie ntre anii 1831 i 1837, iar dintre personalitile culturale care au funcionat n acest post citm pe: Ioan Heliade Rdulescu (1843 1848), Grigore Alexandrescu (1849 1854), Constantin Rmniceanu (1855 1858). arhivare (arh.), operaiunea de organizare a documentelor n depozitul de arhiv, dup criterii prestabilite. V. ordonare, inventariere, cotare. arhiv (arh.), 1. Ansamblu de documente constituite organic (elaborate sau primite) referitoare la istoria unui popor, la activitatea unei organizaii, la persoane particulare i juridice, destinate, prin natura lor, a fi conservate; 2. Loc special amenajat unde sunt strnse documentele rezultate din activitatea unei organizaii n vederea pstrrii i cercetrii lor (Fig. 8). Sin. depozit de arhiv (1); 3. Instituie sau parte structural a unei organizaii care efectueaz primirea i pstrarea documentelor, organiznd folosirea lor n scopuri politice, tiinifice, economice, sociale, culturale etc.; a. agregat, a. (1) constituit la un alt creator de a. dect ultimul su posesor i care, contopindu-se cu a. acestuia, nu mai poate constitui fond de-sine-stttor; a. consular, a. (1) de instituie de stat constituit din totalitatea documentelor rezultate din activitatea unui consulat sau a unei ambasade, referitoare la interesele economice, administrative i juridice; cuprinde pacturi, notificri, note diplomatice, corespondena diplomatic etc.; a. curent, a. (1) de instituie constituit din documentele primite, expediate sau ntocmite pentru uz intern, rezultate din activitatea cotidian a organizaiilor, care sunt pstrate n serviciul de registratur un timp limitat (un an sau doi), pn ce consultarea lor nu mai este necesar i permite constituirea lor n dosare conform nomenclatorului. Evidena strict a circulaiei acestor documente se face pe baza nregistrrii lor ntr-un registru de intrare-ieire. Sin. a. deschis, a. n formare, a. cu stoc variabil de documente; a. cu stoc variabil de documente , v. a. curent; a. cu stoc constant de documente , v. a. nchisa; a. de cancelarie, a. (1) din perioada feudal constituit din documentele emise de cancelariile unor instituii, dar, mai ales, ale autoritilor de stat. Domnii, voievozii, principii aveau cancelarii care emiteau la porunca lor hrisoave, privilegii i alte cri asupra bunurilor funciare, vecinilor, rumnilor, iobagilor, robilor, sentine de judecat etc. Vechile a. ale sfaturilor i divanurilor din Moldova i ara Romneasc nu s-au pstrat, dar n documentele vremii aflate la destinatar se gsesc meniuni despre existena lor. Odat cu introducerea registrelor, organizarea cancelariilor i a secretariatelor apar i a. ale acestor instituii. n jurul anului 1600 apar sporadic registre de cancelarie, pentru ca n vremea domniei lui Constantin Brncoveanu i Constantin Mavrocordat s se ia msuri ca n cancelariile domneti s se ntocmeasc condici cu copii ale actelor emise. V. acte de cancelarie; a. de depozit, a. (1) de instituie, predat de compartimente la depozitul de a. pe baz de inventare ntocmite conform nomenclatorului. Dup selecionare, a. se depune la Arhivele Statului conform legislaiei n vigoare. Sin. a. intermediar; a. deschis, v. a. curent; a. de familie (familiale), a. (1) particular cu prinznd documente create sau primite

de membrii unei familii sau de organe de administraie i jurisdicie familial, i care se afl n posesia colectiv sau succesiv a acestora. A. poate cuprinde un fond familial (acte privind istoria familiei; genealogii; acte de proprietate i tranzacii asupra bunurilor familiale; acte ale organelor de administraie sau jurisdicie familial; acte procesuale legate de bunurile familiale; investiii, construcii edilitare; tutorate, testamente etc.) i unul sau mai multe fonduri personale (acte de referin biografic, acte legate de activitatea obteasc, manuscrise, conspecte, discursuri; coresponden personal, fotografii, colecii tiinifice sau artistice). Dintre a. f. deinute de Arhivele Statului menionm: Apor (din Turia de Jos, 1325-1885), Brcsay (1439-1844), Kemny (1324-1877), Amelia si Andrei Nicolaescu (1632-1939), Rednic-Giuleti (1364-1824), Sever Zotta (1502-1947), I. C. Brtianu (1623-1932), Dimitrie Ghica (1735-1889), Eudoxiu de Hurmuzaki (1771-1925) etc.; a. de instituie, 1. A. (1) creat de instituiile de stat ncepnd din perioada trzie a feudalismului, odat cu constituirea a. de registru, adic a a. la emitent. Referine despre activitatea instituiilor se afl i n documentele pstrate la destinatari. Exist astfel a. legislative, a. guvernative, a. administrative, a. municipale, a. militare, a. ale instituiilor de nvmnt, a. ecleziastice, a. notariale, a. judiciare, a. financiare etc. Istoria a. urmeaz istoria instituiilor nsei de-a lungul epocilor istorice: feudal, capitalist i socialist. 2. (i n sintagma arhiv de instituie particular) a. (1) cuprinznd documentele cu valoare documentar-istoric sau cultural create de instituii i organizaii particulare nainte de naionalizarea lor (ntreprinderi industriale, bancare, comerciale, de transporturi i de societi culturale); a. de registratur, a. (1) care pstreaz actul final i toate actele intermediare care au contribuit la ncheierea lui, marcnd nceputul perioadei de reorganizare i modernizare a instituiilor, implicnd un sistem de emitere a actelor mai complicat, mai diversificat i mai procedural. Instituia emitent sau statul este interesat s pstreze att copii de pe originalele expediate ct i originalele primite n legtur cu o anumit problem. Cu deosebiri de la o perioad la alta i de la un grup de instituii la altul, registrele de intrare-ieire cuprindeau rubrici n care erau consemnate urmtoarele: numrul de nregistrare, data nregistrrii, data actului, rezumatul succint al actului, data referatului, rezoluia, data expedierii rspunsului, observaii. n Transilvania cea dinii registratur este atestat n anul 1737, iar n Moldova i ara Romneasc nceputul a. de r. este plasat ntre anii 1769 i 1774, actele pstrate Ia destinatar din aceast perioad avnd numrul de ordine al registraturii. Dar de o a. de r. propriu-zis nu se poate vorbi dect la nceputul sec. al XIX-lea, odat cu emiterea legilor de reorganizare a instituiilor, care prevd i reguli de reorganizare a cancelariilor, preconiznd norme de funcionare a sistemului de registratur, dar mai ales dup nfiinarea instituiei Arhivelor Statului. Numrul tot mai mare i diversitatea documentelor emise i primite de o instituie au impus organizarea ct mai precis a lucrrilor de secretariat. Astzi circulaia documentelor de la registratur la compartimentele de munc i ntre compartimentele de munc se face pe baza unui sistem de registratur mbuntit, concretizat n urmtoarele instrumente de eviden: registru de intrare-ieire, condic de expediie, borderou, v. a. curent; a. de registru, a. (1) specific epocii feudale, constituit ulterior a. la destinatar, cnd creterea numrului de documente a impus elaborarea de sisteme de eviden; emitenii (notariatul, cancelariile, dietele etc.) i pstreaz o copie a actului emis i nmnat n original destinatarului, prin transcrierea sau rezumarea lui ntr-un registru (condici). Meniuni despre primele registre (catastife) avem nc din sec.

al XV-lea (uricul lui tefan cel Mare din 31 august 1458 amintete catastiful mnstirii Moldovia, n 1584 catastiful trgului Hrlu, n 1589 catastiful Trotuului), iar de la sfritul sec. al XVI-lea se pstreaz chiar un astfel de registru cu caracter fiscal. Abia n vremea lui Constantin Brncoveanu, domnul rii Romneti (1688-1714), se dispune constituirea de registre (condici) de cancelarie i de vistierie. Tot atunci s-au dat dispoziii i mnstirilor domneti si copieze actele n condici. n anul 1741, n timpul domniei sale n Moldova, Constantin Mavrocordat ia iniiativa pstrrii actelor sub form de copie dup actele de cancelarie, ale instanelor administrative i judectoreti, transcrise n condici, fie integral fie n rezumat. n perioada care urmeaz se organizeaz adevrata a. de r. n Transilvania, cele mai vechi atestri despre a. de r. le constituie protocoalele dietelor i hotrrilor judectoreti. Teoretic, registrul de administraie este introdus n anul 1693, dar practic nu e folosit dect mai trziu. Modul de pstrare prin a. de r. a avut avantajul de a fi transmis posteritii un nu mr mai mare de documente, unele legate organic ntre ele, constituind deci serii arhivistice complete. Multe registre sau condici de cancelarie ale oficiilor sau ale oraelor s-au distrus (de ex. condicile moldoveneti ale lui Constantin Mavrocordat, n incendiul de la Iai din anul 1827); a. de stat, a. (1) cuprinznd totalitatea documentelor importante din punct de vedere politic, social, economic, cultural-tiinific etc., care constituie proprietate de stat, necesitnd o eviden centralizat, precum i pstrarea lor n instituii specializate; a. diplomatic, a. (1) de instituie constituit din documente rezultate n activitatea diplomatic desfurat de un stat prin reprezentanii si, n scopul realizrii politicii sale externe. V. a. consular; a. filial, a. (3) subordonat unei a. centrale i condus controlat de o unitate central a arhivelor; V. Arhivele Statului; a. final, v. a. nchis; a. general, a. (1) constituit din totalitatea documentelor pstrate permanent n depozite aflate, de obicei, n grija statului. Instrumentele de orientare i eviden specifice acestei a. sunt registrul general de a., registrul inventarelor, registrul de eviden curent, dosarul fondului arhivistic, registrul cercettorilor fondului, repertoriul cercettorilor, ghidul topografic, fia situaia fondului", fiierul tematic, inventarul, tabulatorul fondurilor. Primele meniuni despre existenta la noi a unei a. g. nfiinat cu scopul de a pstra acte oficiale importante precum i acte particulare depuse n custodie (de obicei, la mitropolii), sunt din 1714 pentru ara Romneasc i din 1755 pentru Moldova; a. intermediar, v. a. de depozit; a. istoric, 1. A. (1) care cuprinde acte de interes istorico-documentar (economic, social, politic, cultural, tiinific) create n decursul vremii de instituii de stat, de alte instituii, de persoane particulare i care au termene de pstrare permanent; de obicei a. i. constituie proprietate de stat, fiind centralizat i conservat n reeaua a. de stat. V. a. general, a. de stat. 2. Grup de a. (1) constituit din totalitatea documentelor cu profil strict istoric; a. nchis, a. (1) de instituie, constituit dintr-un numr constant de documente destinate a fi pstrare permanent, referitoare la profilul unei instituii care i-a ncheiat activitatea. Sin. a. final; a. n formare, v. a. curent; a. la emitent, a. (1) constituit din documente pstrate la emitent n copii, de obicei transcrise n registre, integral sau sub forma unor nsemnri asupra coninutului actului. Perioada a. la e. ncepe ulterior a. la destinatar odat cu constituirea a. de registru, i marcheaz o cretere a interesului fa de actele emise. V. a. de registru; a. la destinatar, a. (1) constituit n perioada iniial a istoriei arhivelor, specific feudalismului, cnd actul emis era pstrat numai de cel cruia i era destinat, acesta beneficiind de coninutul actului. n aceast perioad s-au produs acte puine i o parte din ele au

disprut. Principiul pstrrii actului la destinatar era valabil att pentru particulari, ct i pentru instituii sau aezminte cu. caracter public. Sistemul a. la d. domin pn n sec. al XVIII-lea att n Transilvania, ct i n ara Romneasc i Moldova, dei referine despre existena unor a. la emitent exist nc din sec. al XV-lea; a. notarial, a. (1) din categoria a. de instituie, cuprinznd documente ale activitii notariale, mai ales n Transilvania. Documentele notariale foarte vechi nu s-au constituit ntr-o a. propriu-zis, ci s-au pstrat la destinatar i se refer ndeosebi la tranzacii ntre particulari. n sec. al XVIII-lea notariatul trece sub jurisdicia tribunalului, a. lui formnd serii separate de cele ale tribunalelor. n sec. al XIX-lea, n cadrul serviciilor notariale din Transilvania se introduce un nou oficiu, foarte important pentru cadastrul funciar: cartea funduar. Acest oficiu inea o eviden strict a proprietilor imobiliare, cu toate micrile i transmiterile necesare. O parte important a documentelor a. n. o constituie copiile pstrate dup actele rezultate n urma dreptului notariatului de a elibera copii autentice (transsumpta authentica) i de a face traduceri dup acte originale sau autentice emise de alte foruri. Acestora li se adaug a. instituiilor specializate pentru emiterea copiilor legalizate dup acte originale, instituii numite loca credibilia (existente la Cluj, Alba Iulia etc.), al cror nceput este plasat n sec. al XIII-lea. A. n. au meritul de a fi pstrat coninutul multor acte ale cror originale s-au pierdut. n ara Romneasc i Moldova, n perioada feudal, redactarea actelor particulare se fcea de ctre orice tiutor de carte, de ctre grmticii i diecii cancelariilor, ori de preoi, iar autentificarea actelor se fcea tot sub semntur privat. Sistemul diferit al activitii notariale n Moldova i ara Romneasc fa de Transilvania continu i dup anul 1831, cnd servicii ale notariatului sunt introduse n cadrul primriilor i al tribunalelor, fiecare cu atribuii precise: primelor le revine, printre altele, sarcina redactrii petiiilor pentru cetenii netiutori de carte, ultimelor sarcina de a nregistra tranzaciile ntre particulari, a. notariatelor constituind serii arhivistice separate de a. tribunalului. n prezent instituia notariatului este organizat pe baze proprii, independent de tribunale, i este uniform pentru ntreaga ar, avnd ca sarcini nregistrarea tranzaciilor ntre particulari i eliberarea de copii i traduceri autentificate; a. particulara, a. (1) cuprinznd documente aflate n proprietatea unor persoane fizice sau juridice (asociaii economico-sociale, aezminte bisericeti etc.) cu caracter privat, care au latitudinea de a acorda sau nu publicului dreptul de acces la consultare. A. p. se compune din a. personal, a. de familie, colecii, a. ecleziastic i a. de instituie privat (ntreprinderi industriale, bancare, comerciale, transporturi, societi culturale). Prin naionalizare a. de instituii particulare au devenit a. de stat. Raporturile dintre a. persoanelor particulare i ale organizaiilor de stat sunt n prezent reglementate prin Decretul nr. 472/1971 (art. 22 i 26) conform cruia, indiferent de deintorul lor, documentele care constituie bunuri de interes naional i fac parte din Fondul Arhivistic Naional se afl sub controlul Arhivelor Statului. Sin. a. privat; a. privat, v. a. particular; a. public, a. (1) aflat n proprietatea statului, cuprinznd documente care sunt date n circuitul tiinific; a. regional, a. (3) care cuprinde totalitatea documentelor create i deinute de instituiile regionale. arhive administrative (arh.), 1. A. (1) constituite din documente cu caracter preponderent administrativ, create de instituiile administrative locale. Documentele create de aceste instituii sunt, n general, identice ca tip de formare, provenind din aceleai necesiti de conducere; ele oglindesc dezvoltarea unitilor administrative

respective n toate domeniile de activitate. Ca o caracteristic a documentelor create de instituiile administrative vechi menionm c multe din aceste instituii, cum ar fi comitatele, scaunele i districtele etc., ndeplineau i funcii legislative locale i judectoreti (n lipsa instanelor de judecat proprii, pn n al doilea deceniu al sec. al XVIII-lea n ara Romneasc i Moldova i pn n a doua jumtate a sec. al XIX-lea n Transilvania), precum i alte funcii izvorte din necesitatea rezolvrii problemelor variate legate de dezvoltarea unitilor administrative de sub conducerea unei instituii administrative. Un numr mare de documente cuprind, pe lng probleme de ordin pur administrativ, i chestiuni de natur economic, social, juridic, sanitar etc. Dintre cele mai vechi fonduri semnalm: fondul Primria oraului Dej", cu documente ncepnd din anul 1283; fondul Primria oraului Bistria", cu documente ncepnd din anul 1291; fondul Scaunul Odorhei", cu documente ncepnd din anul 1506; fondul Comitatul Solnocul de Mijloc", cu documente ncepnd din anul 1550; fondul Prefectura judeului Satu Mare", care ncepe din anul 1577 etc. Sin. arhive ale instituiilor administrative (nv.), arhive ale administraiilor publice. 2. Arhive (1) constituite din documente create de instituiile administrative centrale. Dintre instituiile centrale vechi, Dieta Transilvaniei are documente ncepnd din anul 1563. Vechile arhive ale sfaturilor sau divanurilor domneti din Moldova i ara Romneasc nu s-au pstrat, dei n documentele vremii gsim meniuni despre existena lor nc de la sfritul sec. al XIV-lea. n ceea ce privete epocile modern i contemporan, n categoria acestor arhive sunt incluse arhivele ministerelor i departamentelor i, n mod special, ale instituiilor centrale ale puterii i administraiei de stat. Sin. arhivele guvernative. arhive ale administraiilor publice (arh.), v. arhive administrative. arhive ale asociaiilor i organizaiilor particulare (arh.), arhive din categoria arhivelor particulare, constituite din documentele create de organisme economice (ntreprinderi industriale, case de comer, bnci etc.), sociale (asociaii de ajutor reciproc, societi filantropice), culturale, nefinanate de stat, care dateaz din epoca capitalist, cnd activitatea economic, social i cultural revenea n mare msur iniiativei particulare. arhive ale cultelor (arh.), v. arhive ecleziastice. arhive ale instituiilor comerciale (arh.), arhive din categoria arhivelor economice, compuse din documentele create de camerele de comer, companiile de comer, direciile comerciale judeene, firmele comerciale, administraiile vamale judeene, sucursalele vamale etc. Categoriile de documente cuprinse n aceste arhive sunt: registre cu procese-verbale ale consiliilor de administraie, dri de seam, rapoarte, anchete; convenii, diferite statistici, coresponden ntre diferite firme; regulamente referitoare la organizarea i funcionarea camerelor de comer, a impozitelor, a regimului vamal, a importului, a exportului; memorii, sesizri i propuneri ale comercianilor i meseriailor, liste de preuri etc.

arhive (ale instituiilor) de nvmnt (arh.), arhive create de instituiile de nvmnt, coli, universiti i de instituiile care au coordonat activitatea de nvmnt: Eforia coalelor, revizorate colare (inspectoratele colare), circumscripiile colare, comitete colare judeene. Arhivele acestor instituii pentru perioada anterioar jumtii sec. al XVII-lea nu s-au pstrat, bogate informaii referitoare la nvmnt gsindu-se n arhivele ecleziastice i cele administrative. ncepnd cu sec. al XVII-lea s-au pstrat i arhive colare, ca cele ale colegiilor reformate din Odorhei (cu documente ncepnd cu anul 1687) i din Trgu-Mure (sec. al XVII-lea-1948), fondul Academiei de Drept Oradea (1728-1934) .a. Dar cele mai multe a. sunt din sec. al XIX-lea. Printre acestea se numr Academia Mihilean" din Iai, Academia teologic din Blaj, Academia de arte frumoase din Iai, Universitatea din Cluj; fondurile diferitelor licee, gimnazii, coli normale, profesionale, inspectorate etc. arhive ale instituiilor i ntreprinderilor de transport (arh.), arhive din categoria arhivelor economice, constituite din documente create de instituii i ntreprinderi de transporturi (pe uscat, pe ap, aeriene): serviciile judeene de drumuri naionale, direciile centrale i regionale C.F.R., inspectorate regionale de navigaie, cpitniile porturilor, flotilele de aviaie etc. ntre categoriile de documente cuprinse n aceste arhive se numr: dri de seam anuale, bilanuri, scheme de organizare, bugete, liste de firme furnizoare, comenzi de lucrri i materiale, contracte cu diferii furnizori, rapoarte, regulamente, situaii generale recapitulative, liste de amenzi, schie i planuri tehnice, coresponden referitoare la aciunile revendicative i greviste ale muncitorilor etc. arhive bisericeti (arh.), v. arhive ecleziastice. arhive culturale (arh.), arhive (1) de instituie sau create de persoane fizice, constituite din documente provenite de la diferite instituii de cultur i art sau de la scriitori, oameni de art i cultur. Arhivele Statului pstreaz fonduri ale unor instituii de cultur care au activat ncepnd cu a doua jumtate a sec. al XIX-lea: Asociaia pentru literatur si cultura poporului romn ASTRA" (Braov, 1850-1944: Sibiu, 1861-1950; Nsud, 1862-1954 etc.); Ateneul Romn (1864-1949); Biblioteca din Blaj (cu documente ncepnd din sec. al XVIII-lea); Comisia Monumentelor istorice, Liga cultural; Casina Romn" Braov (cu documente ncepnd din 1847) i Nsud (cu documente ncepnd din 1906); Reuniunea de cetire i cntri Nsud (1900); Reuniunea de cultur Cele trei Criuri" Oradea (1922-1940) etc.; la acestea se adaug i alte fonduri ale ateneelor populare, muzeelor, bibliotecilor, cminelor culturale, teatrelor, redaciilor ziarelor i revistelor etc. arhive de instituii bancare i financiare (arh.), arhive, din categoria arhivelor economice, constituite din documente aparinnd unor instituii i ntreprinderi ca: Banca Naional cu sucursalele sale , Banca pentru agricultur, industrie i comer, creditul financiar-rural, creditul financiar-urban, bncile populare steti, bncile agrare, bncile comerciale, institutele de credit i economii; administraiile financiare judeene, percepiile comunale etc. Aceste arhive sunt compuse din

registre de eviden i operaiuni bancare, acte de cas, corespondene privind acordri de credite, ntabulri i licitri de imobile, precum i efectuarea de operaiuni de scont, finanri de lucrri edilitare, dri de seam i bilanuri anuale ale unor bnci i case de economii etc. Cele mai vechi fonduri bancare sunt Trezoreria Transilvaniei Sibiu (cu documente din 1690) i Visteria Moldovei Iai (cu documente din 1763). arhive de ntreprinderi l instituii agricole (arh.), arhive din categoria arhivelor economice, rezultate din activitatea unor ntreprinderi i instituii ca: inspectoratele agricole judeene, inspectoratele agricole de pli, consilieratele agricole judeene, serviciile agricole judeene, camerele agricole, ocoalele agricole, eforiile judeene de puni, fermele agricole, I.A.S., S.M.A.; trusturi judeene, direcii agricole judeene etc. Documentele cuprind instruciuni, dispoziii de planuri cadastrale de moii, planuri de expropriere i mproprietrire, planuri-schie, situaii de parcelare, situaii cu stadiul lucrrilor de expropriere, mproprietrire, sentine judectoreti, contestaii, situaii statistice, programe agricole, planuri de exploatare, nsmnri, de producie etc. O parte a arhivei agricole este constituit din fondurile ntreprinderilor i instituiilor silvice: Casa autonom a pdurilor statului, a inspectoratelor agricole, a direciilor regionale silvice, a direciilor judeene silvice, a circumscripiilor silvice, a ocoalelor silvice judeene etc. Aceste fonduri cuprind urmtoarele categorii de acte: rapoarte de activitate, dri de seam, planificri ale exploatrii i valorificrii pdurilor, analize ale preului de cost, procese-verbale referitoare la lucrrile de plantaii n pepiniere, programul lucrrilor de regenerare i amenajare a pdurilor, arendarea punatului, ordine, circulare i instruciuni cu caracter administrativgospodresc, situaii cu evidena pdurilor statului etc. arhive de ntreprinderi i instituii industriale (arh.), arhive din categoria arhivelor economice, compuse din fondurile create de ntreprinderile i instituiile a cror activitate s-a desfurat n domeniul industriei precum: inspectoratele geologice i miniere, oficiile regionale de control geologic minier (ex. fondul Inspectoratul general al minelor de crbuni din Valea Jiului Petroani), societile miniere, petroliere, rafinrii, fabrici, uzine (ex. fondul Uzina electric din Caransebe), camerele de industrie etc. Categoriile de documente cuprinse n aceste arhive sunt: situaii privind extragerea, prelucrarea i preschimbarea minereurilor; planuri privind rezervele de minereuri; planuri de investiii n vederea nzestrrii cu utilaje i instalaii miniere; dri de seam i rapoarte de producie, cu situaii statistice privind sporirea produciei: venituri, cheltuieli, pli interne, externe; hri i schie topografice; evidene i situaii statistice privind angajrile, transferrile, concedierile de muncitori; contracte de munc, salarizri, cereri de revendicri etc. arhive de literatur i art (arh.), arhive din categoria arhivelor culturale, care cuprind documente provenite de la creatorii de literatur i art, fie persoane fizice, fie instituii cu caracter cultural, literar i artistic. A. sunt constituite din manuscrise (coresponden, monografii, jurnale, articole, nsemnri etc.), desene, stampe, gravuri, reproduceri de pe opere de art etc. Pn la controlul i evidena riguroas executate de Arhivele Statului prin Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional, aceste documente erau dispersate la biblioteci, muzee i

arhive (colecii) particulare. Astzi, prin reglementri legislative, locul de pstrare al acestor documente, constituite n fonduri i colecii, este instituia Arhivelor Statului. inndu-se seama ns de tradiia de pstrare a unor instituii de cultur, n legislaia actual este prevzut i posibilitatea pstrrii acestor documente i de biblioteci, muzee, desemnate de Consiliul Culturii i Educaiei Socialiste, mpreun cu Ministerul de Interne. arhive de stare civil (arh.), arhive, din categoria arhivelor de instituie, care cuprind documente de stare civil (natere, cstorie, deces), nregistrri sporadice ale unor astfel de acte exist din evul mediu. n ara noastr a. s-au constituit trziu, n urma introducerii unor astfel de oficii pe lng biserici, n anul 1723 n Transilvania i, ntre anii 1831 i 1832, n ara Romneasc i Moldova. Din anul 1865 n ara Romneasc i Moldova, iar din 1895 n Transilvania, oficiile de stare civil au nceput s funcioneze pe lng primriile comunelor, rspunderea legal aparinnd tribunalelor, care legalizau registrele de stare civil, punndu-le n circulaie n dublu exemplar, prin comune. Un exemplar era oprit la primria comunei, iar cellalt se depozita la tribunal. A. formeaz serii deosebite att la comune, unde fac parte din fondul primriei, ct i la tribunale. Prin reforma din anul 1950 s-a instituit un serviciu de stare civil i de evidena populaiei care a activat n cadrul sfaturilor populare, iar azi n cadrul consiliilor populare. arhive ecleziastice (arh.), arhive, din categoria arhivelor particulare constituite din documentele existente la mitropolii, episcopii, mnstiri, schituri, biserici i culte religioase. A. sunt constituite din documentele proprii ale acestor aezminte (archivum domesticum), din documentele particularilor depuse spre pstrare (archivum regnicolare) i din documentele emise de aceste aezminte. Astzi, conform Decretului nr. 472/1971, privind Fondul Arhivistic Naional, organizaiile de cult, deintoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional, au obligaia s le declare la Direcia general a Arhivelor Statului sau la filialele Arhivelor Statului, n vederea depunerii lor spre pstrare permanent. Sin. arhive bisericeti, arhive ale cultelor. arhive economice (arh.), arhive (1) de instituie constituite din documente provenite de la instituii i ntreprinderi cu atribuii n diferite domenii ale economiei. A. se compun din arhive ale instituiilor industriale, agricole, bancare i financiare, comerciale i de transporturi. Cele mai vechi fonduri economice sunt: Direcia minelor i uzinelor metalurgice Baia-Mare (1669-1948) i fondul Uzinele chimico-metalurgice Zlatna (1789). Dar majoritatea a. dateaz din sec. al XIXlea. nrudite cu a. sunt arhivele statistice, foarte utile pentru studiul legitilor social-economice, denumite i arhive statistice-economice. arhive judectoreti (arh.), arhive (1), din categoria arhivelor de instituie, care cuprind documente create de instituiile judectoreti (instane judectoreti, colegiile avocailor i magistrailor, procuratura), n epoca feudal, cnd dreptul de judecat n stat l deinea domnul ajutat de sfatul domnesc, nu se poate vorbi de existena unor arhive judiciare propriu-zise, documentele de acest tip pstrndu-se fie la destinatari, fie n arhivele instituiilor administrative care aveau i competene

judectoreti. Dup 1831, n ara Romneasc i Moldova, justiia se organizeaz pe baze noi, apar instituii judectoreti de-sine-stttoare ca: Logofeia Dreptii, naltul Divan, nalta Curte de Revizie, nalta Curte i procuraturile judeene. Aceast structur dureaz pn la 1861 cnd are loc o reorganizare a instituiilor judectoreti i cnd apar urmtoarele noi instituii: nalta Curte de casaie, curi de apel, tribunale i judectorii, fiecare cu jurisdicii bine determinate. n Transilvania, instanele de judecat de-sine-stttoare au luat fiin dup 1867, cnd vechile instituii feudale sunt nlocuite cu judectoriile de plas i tribunalele judeene. Prin legea de organizare judectoreasc din 1925 s-a uniformizat sistemul instituiilor judectoreti n ntreaga ar, aceasta durnd pn n 1952, cnd, cu prilejul noii organizri, s-au nfiinat urmtoarele instane judectoreti: tribunalele populare (raionale i oreneti), regionale, Tribunalul Capitalei i Tribunalul Suprem. Astzi, aceste instituii sunt: judectoriile, tribunalele militare, judeene i Tribunalul Suprem. Din arhivele instituiilor judectoreti pn la 1831 s-au pstrat puine documente. Ele provin, mai ales, de la Logofeia rii de Jos, Logofeia rii de Sus, Logofeia pricinilor strine, Departamentul de opt; dintre fondurile judectoreti pstrate la Arhivele Statului se numr: Divanul domnesc, Divanul Apelativ al rii de Jos (Moldova), Divanul de Apelaie al rii de Jos i Divanul de Apelaie al rii de Sus (ara Romneasc); Divanul judectoresc Bucureti; nalta Curte de casaie i justiie; nalta Curte cu seciile civil i criminal; Curtea de apel Bucureti etc. arhive judeene (arh.), v. Arhivele Statului. arhive legislative (arh.), arhive din categoria arhivelor de instituie, cuprinznd documente create de activitatea puterilor legislative. Iniial, cnd activitatea legislativ ca dealtfel toate activitile era exercitat de domn asistat de adunrile reprezentative i uneori de consiliul, sfatul sau divanul su, n ara Romneasc i Moldova, sau de voievod ori principe, asistat de diet, n Transilvania, a. l. nu sau putut constitui ca atare, hotrrile domneti, princiare sau voievodale fiind pstrate la destinatar. Organizarea cancelariilor i secretariatelor administrative, precum i introducerea registrului pentru copii sau concepte ale actelor emise fac posibil apariia propriu-zis a a. 1. constituite din: acte cu caracter normativ, decrete, porunci, ordonane cuprinznd dispoziii cu caracter legislativ adresate comunitii. n unele dintre aceste documente se indicau i locurile sigure de pstrare, n perioada modern, cnd puterile legislative sunt mprite, instituiile investite cu astfel de puteri i constituie arhiv proprie. Dac n Transilvania formele vechi feudale continu pn la suprimarea ordinelor (n anul 1848) i desfiinarea Universitii sseti (n anul 1872), sarcinile trecnd asupra parlamentului central, n ara Romneasc i Moldova, dup 1831, se introduce sistemul unicameral; Obteasca Adunare, care dureaz pn n anul 1866, cnd se transform ntr-un sistem bicameral: Camera i Senatul. Dup 1881 puterea suprem de stat a reprezentat-o monarhia constituional mpreun cu cele dou Adunri (Senatul i Adunarea Deputailor), care exercitau puterea legislativ i pe cea executiv. Acest sistem dureaz pn n anul 1948, cnd, prin Constituie, devine unicameral Marea Adunare Naional; organele supreme ale puterii de stat, prevzute de Constituia din 1965, cu modificrile ulterioare, sunt: Marea Adunare Naional, Consiliul de Stat, preedintele Republicii Socialiste Romnia. Dintre fondurile legislative, Arhivele Statului pstreaz: Divanul domnesc Iai

(1786-1862); Dieta Transilvaniei (din care se pstreaz la Arhivele Statului Sibiu documente dintre anii 1536 i 1847); Adunrile Legislative Bucureti i Iai (1831-1866); Casa Regal; Consiliul de Stat; Adunarea deputailor, Plebiscitele etc. Organele supreme ale puterii de stat de astzi, conform legislaiei arhivistice actuale, sunt exceptate de la obligaia de a-i depune arhivele la Arhivele Statului. arhive militare (arh.), arhive din categoria arhivelor de instituie, constituite din documente cu caracter militar create de instituiile militare. Dei primele documente militare nu au fost constituite n a. m., sunt totui tiri despre existena unor astfel de instituii, din cele mai vechi referine despre atribuiile osteti care se gsesc n actele diplomatice pstrate la destinatari. Din sec. al XVIII-lea se pstreaz o serie de proclamaii militare interne i externe, care cheam pe oameni sub arme i care, teoretic, pot constitui adevrate a. Dup 1831 reapare otirea pmntean, care i constituie un fond propriu de arhiv (osteasc). O a. m. propriu-zis apare n epocile modern i contemporan, odat cu crearea instituiei permanente a armatei, cu o reea foarte ntins de uniti i subuniti; aceste uniti, atta vreme ct lucreaz independent i au rspundere direct creeaz cte un fond arhivistic. Dintre fondurile militare, Arhivele Statului pstreaz: Corpul XII al armatei austriece Sibiu (1703-1865), Comandamentul corpului de armat cezaro-criesc din Timioara (1722-1918), Ministerul de Rzboi, Marele Stat Major (18301898), Miliia Moldovei, Regimentul al II-lea romn de grani Nsud (17621851) etc. arhive speciale (arh.), 1. Arhive care cuprind documente adunate la un loc pe baza unor caracteristici, de obicei fizice, care le sunt proprii (de ex. natura suportului material); n virtutea criteriului fizic al documentului, arhivele cine-fonofotografice sunt considerate a. s. V. arhiva Radioteleviziunii romne, Arhiva Naional de Filme. 2. Arhiv constituit ntr-o anumit ramur de activitate (ex. arhiva de literatur i art etc.). arhive tehnice (arh.), arhiv din categoria arhivelor economice, care cuprinde totalitatea documentelor cu caracter tehnic create de anumite institute de cercetare i proiectare, ntreprinderi industriale sau organizaii economice. n categoria documentelor tehnice intr studii tehnico-economice, proiecte de execuie, tehnologii, normative, figuri tehnice reprezentnd documentaia tehnic elaborat de respectiva instituie sau ntreprindere, ct i cea provenit de la alte instituii de proiectare din ar i strintate. n raport de categoriile de documente tehnice, create ndeosebi n cadrul a. t. din institutele de proiectare, se disting dou categorii de arhive: arhive de siguran sau de planuri originale i arhive de consultare, cuprinznd copiile n eviden i copiile informative ale proiectelor n forma expediat de beneficiar, microfilmele planurilor sau dosarelor i proiectelor elaborate de alte organizaii. arhiveconomie (arh., cons.), ramur a arhivistic care cerceteaz i stabilete condiiile optime de pstrare i conservare a documentelor.

Arhivele Statului (arh.), instituie de stat, specializat n preluarea, pstrarea i valorificarea documentelor care au caracter istorico-documentar. A. din Romnia au luat fiin la 1 mai 1831 la Bucureti, i la 1 ianuarie 1832 la Iai. Preocupri pentru pstrarea documentelor au existat din cele mai ndeprtate timpuri. Semnalri n acest sens exist nc din sec. al XII-lea, dar apariia unei instituii specializate este legat de procesul de modernizare a instituiilor din prima jumtate a sec. al XIX-lea. Reformele care au urmat Unirii Principatelor s-au rsfrnt i asupra organizrii arhivelor, concretizndu-se n nfiinarea la Bucureti a Direciei generale a Arhivelor Statului (1862), la Iai rmnnd s funcioneze n mod provizoriu o arhiv sucursal". Printr-un decret i un regulament de organizare i funcionare a A. s-au stabilit rolul i misiunea instituiei n cadrul societii romneti. Creterea interesului pentru folosirea documentelor de arhiv determin pe domnitorul Alexandru I. Cuza ca n anii 1864-865 s emit mai multe legi prin care s desfiineze comisia pentru rezolvarea actelor mnstirilor secularizate i s hotrasc trecerea tuturor actelor publice la A., inclusiv a fondurilor i coleciilor de documente cunoscute sub denumirea de Aezmintele brncoveneti". n contextul preocuprilor de mbuntire a sistemului de organizare a A. poate fi menionat ncercarea din anul 1870 de a se nfiina arhive n toate judeele rii. Desvrirea statului naional unitar romn (1918) a creat premisele necesare dezvoltrii tuturor sectoarelor de activitate, inclusiv cel al A. n anul 1920 se nfiineaz patru direcii regionale. Concomitent se fac mai multe ncercri de a reorganiza arhivele, n conformitate cu schimbrile survenite, dar aceste iniiative reuesc s se materializeze abia n anul 1925 prin Legea pentru organizarea Arhivelor Statului". Aceast lege, ncorpornd n textele ei experiena arhivistic acumulat aproape de un secol, cuprindea dispoziii referitoare la organizare, personal, depozite i activitatea tiinific. n perioada interbelic, prin mai multe acte normative, se lrgete competena A. i se nfiineaz Revista Arhivelor" (1924), coala de arhivistic (1924) i Muzeul Arhivelor (1926). n perioada anilor 1931-1945 au fost nfiinate filiale ale Arhivelor la Craiova (1931), Timioara (1936), Nsud (1937), Braov (1938), Suceava, Buzu i Sibiu (1945). n anul 1951, printr-un decret al Prezidiului Marii Adunri Naionale, rolul i competena A. sunt puse de acord cu noile cerine. Funcia de preluare a documentelor a fost extins asupra tuturor organizaiilor i instituiilor i asupra tuturor documentelor de valoare deosebit. A. controleaz i ndrum activitatea de organizare, conservare i folosire a arhivelor la toate organizaiile i instituiile din ar. S-au constituit noi filiale ale A. pe principiul administrativ-teritorial, subordonate D.G.A.S. Rolul i menirea instituiei sunt amplificate prin Decretul nr. 353/ 1957 i H.C.M. nr. 1119 din acelai an, care nfiineaz Fondul Arhivistic de Stat al R.P.R. i stabilesc categoriile de documente ce fac parte din acesta avnd la baz criteriul valorii tiinifice i practice. Creatorii de documente sunt nominalizai, se nfiineaz comisiile de expertiz (selecionare) i se fixeaz, n cadrul unei evidene i metodologii unitare, ca instrumente de lucru indicatorul termenelor de pstrare a documentelor i lista cu categoriile de materiale supuse selecionrii. Perfecionri importante n legislaia arhivistic sunt aduse n anul 1971 prin emiterea Decretului nr. 472 i prin unele modificri ale acestuia n anul 1974. Schimbrile aduse prin noua legislaie sunt de ordin calitativ i se refer la Fondul Arhivistic Naional al Republicii Socialiste Romnia, determinnd noi obligaii i responsabiliti n organizarea, pstrarea i folosirea arhivelor, att pentru A. ct i pentru toi creatorii i deintorii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic Naional. Competena A. se amplific i pe planul valorificrii

documentelor de arhiv, al dezvoltrii unei activiti de cercetare proprie, al elaborrii de lucrri i publicaii de specialitate, al realizrii schimbului de experien i generalizrii rezultatelor pozitive, al ntreinerii de legturi cu instituii similare din strintate etc. (Fig. 9 i 10) arhivist (arh.), specialist care i desfoar activitatea n cadrul Arhivelor Statului i al unor instituii centrale sau judeene, avnd ca sarcin organizarea, conservarea i valorificarea documentelor din Fondul Arhivistic Naional. arhivist al statului (arh.), denumirea conductorului Arhivei de Stat a Principatului Moldovei, ntre anii 1832 i 1862, numit de domnul rii. Primul a. a fost Gheorghe Asachi, care a pus bazele organizrii instituiei. Arhiviti ai statului au mai fost si poetul Vasile Alecsandri (1850-1853), Gheorghe Sion (1855-1856) i Teodor Codrescu (1856). arhivistic, tiin special a istoriei a crei sfer de cercetare o constituie izvoarele scrise pe supori friabili, pe baza crora se efectueaz cercetri fundamentale i aplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de ordonare, selecionare, inventariere, conservare i valorificare a documentelor. Primele lucrri de a., datorate lui Johan Peter Zwengel (New Grosse Formular, 1568 ), Iacob de Raemingen (Von der Rqestratur und Ihren gebnwessen, 1571), Bonifaciu Baltasar (1632) i George Aebltin (1669), trateaz modul de organizare al cancelariei i al registraturii, avnd la baz rezultatul activitii lor practice. n sec. al XVIII-lea, a. a fcut pai importani pe calea constituirii ca tiin independent. n sec. XIX-XX s-au formulat reguli privitoare la pstrarea i folosirea documentelor, s-au teoretizat i sistematizat toate cunotinele referitoare la documente i la instituia menit a le pstra, s-au fcut ncercri de alctuire a unei terminologii adecvate. Aprofundnd cercetarea, a. s-a dezvoltat iniial n trei direcii: arhivologia (v.), arhiveconomia (v.) i arhivotehnia (v.). Pe msura promovrii tiinei i tehnicii, a. i-a lrgit cmpul de cercetare, i-a perfecionat metodele de cercetare, folosind n etapa actual calculatorul electronic n vederea prelucrrii operative a informaiilor extrase din documente. Astzi, a. se structureaz n dou ramuri: teoria arhivistic (terminologie, metodologie, istoricul arhivelor, dreptul arhivistic) i practica arhivistic (registratur, eviden, selecionare, valorificare). arhivologie (arh.), ramur a arhivisticii care cerceteaz istoria arhivelor i a arhivisticii, istoria dreptului arhivistic, precum i istoria fondurilor arhivistice. Sin. teorie arhivistic. arhivotehnie (arh.), ramur a arhivisticii care se ocup de problemele tiinifice, juridice i practice ale crerii, selecionrii, organizrii i valorificrii documentelor. Sin. tehnic arhivistic. arhondologhie (arhondologie) (dipl.), grecism intrat n limba romn n timpul domniilor fanariote i utilizat pentru a denumi registrul (1) n care erau trecute toate familiile boiereti din ar. Acest registru se numea i condica rangurilor boiereti. n

timpul Revoluiei din 1848, la 6/18 septembrie, n Bucureti este ars arhondologhia, mpreun cu textul Regulamentului organic de ctre mulimea care demonstra, artndu-i ataamentul fa de ideile revoluionare. Aricescu, Constantin D. I. (18 martie 1823, Cmpulung Muscel 18 februarie 1886, Cmpulung Muscel), cercettor i apoi director general la Arhivele Statului n perioada 1869-1870 i 1871-1876. A urmat studiile n oraul su natal i la Bucureti. Poet, istoric i ziarist a participat la Revoluia de la 1848 din ara Romneasc. n 1857 a fost deputat de Cmpulung pentru Divanul ad-hoc. De asemenea, a funcionat ca administrator la foile Romnul" i Buciumul". S-a interesat, n special, de completarea tezaurului istoric al patriei, prin achiziionri de la particularii din ar i depistri de documente n arhivele i bibliotecile strine; n vederea asigurrii unui spaiu adecvat pentru depozitarea noilor achiziii, solicit n cteva rnduri construcia unui local destinat exclusiv arhivelor, precum i nfiinarea de arhive judeene, n care scop elaboreaz chiar un proiect de lege i un regulament de aplicare. A dezvoltat activitatea iniiat de naintaii si n privina editrii de documente, mai ales n perioada 1873-1876, cnd public n Revista istoric a Arhivelor Romniei" Condica de venituri i cheltuieli a vistieriei de la leatul 7202-7212 (1694-1704), Bucureti, 1873 i Indicele de hrisoave i cri domneti aflate n Arhiva Statului i nepublicate nc, Bucureti, 1874 i 1876. aripis (her.), v. zbor. armales 1. (dipl.). Scrisori de nnobilare, n cancelaria Transilvaniei n sec. XVI-XIX, de obicei, n limba latin, n care celui ridicat la rangul de nobil i se conferea un blazon sau o stem (lat. arma), de regul reprezentat n partea stng sus a documentului, iar descrierea ei fcea parte din textul documentului; 2. Armales (arh.), serie de documente n arhiva Capitlului din Alba Iulia, din sec. XVI-XVIII, i n arhiva Conventului din Cluj-Mntur, din sec. XV-XIX, cuprinznd diplome de nnobilare. Armarium (arh.), serie de documente din arhiva Guberniului Transilvaniei, datnd din anii 1772-1846, care, datorit formatului, a fost pstrat iniial ntr-un dulap special. armat (her.), termen care indic: 1. Un personaj, un bra sau un animal purtnd o arm; 2. Smaltul diferit (dect al corpului) al ghearelor animalelor slbatice i al psrilor de prad; 3. Cromatica diferit a mnerului unor arme fa de lama acestora. armazar (dipl.), v. arzmahzar. arme (her.), ansamblul elementelor care compun o stem; pot fi: a. de asumare (asumpiune) (create de posesor); a. aluzive (care fac aluzie la un fapt); a. de conferire (acordate de ctre un suzeran, fapt pentru care reproduc total sau, parial, armele acestuia); a. de demnitate (evoc demnitile pe care le-a avut posesorul); a. de familie

(blazoane menite a distinge familiile ntre ele); a. de preteniune (sugereaz tendina posesorului de a-i extinde stpnirea pe baza unor drepturi de succesiune); a. fantastice (alctuite la ntmplare); a. cu rebus (descifrarea lor presupunnd o deducie logic); a. vorbitoare (exprim sau fac aluzie la numele posesorului). Sin. armerii armerii (armoarii) (her.), v., arme. armorial (her.), culegere de armerii (v.). Sunt considerate medievale a. sub form de manuscris, redactate nainte de 1500. A. se grupeaz dup form, n caiete i suluri, iar dup caracteristicile interne n urmtoarele categorii: 1. a. ocazional, alctuit cu prilejul unor evenimente i reunind armele persoanelor participante la acestea (rzboi, turnir, conciliu etc.); 2. a. instituional, cuprinznd semnele simbolice distinctive ale unor persoane ce fac parte dintr-o corporaie, unitate sau asociaie; 3. a. general, nsumnd toate stemele utilizate ntr-o regiune sau ar; 4. a. raisonnes (ordinar) n cadrul cruia armeriile sunt clasificate dup figuri; 5. a. marginal, lucrare literar sau narativ, care cuprinde i unele descrieri sau reproduceri de steme. art heraldic (her.), ansamblul mijloacelor de realizare efectiv a unei steme pe baza cerinelor tiinei heraldice. V. heraldic. artic (dipl.), termen utilizat n sec. al XVII-lea n Moldova pentru a denumi o jalb sau o plngere naintat unei autoriti. V. arz. Articuli diaetales (arh.), serie de documente n arhivele Capitlului din Alba Iulia din anii 1505-1868, Convelitului din Cluj-Mntur din anii 1538-1868 i Cancelariei Aulice Transilvane din anii 1749-1847, cuprinznd originale sau copii ale hotrrilor dietelor Transilvaniei. V. acta diaetalia. arz (dipl.), 1. Document turco-osman cu caracter special, caracteristic evului mediu, clasat din punct de vedere diplomatic n categoria scrisorilor oficiale, prin care se aduce la cunotin o porunc emanat de la sultan. Acest gen de document se ntlnete destul de rar n rile romne, 2. Act diplomatic care cuprinde o expunere cu caracter revendicativ, o reclamaie, un raport sau o cerere adresat Porii otomane de ctre domn, boieri sau membri ai clerului din rile romne n epoca dominaiei otomane. arzahal (dipl.), v. arzihal. arzihal (arzuhal, arzahal, arzehal, arzohal, arzatal, arzoval, argihal. V. petiie, suplic), (dipl.), document din epoca feudal, clasat, din punct de vedere diplomatic, n categoria scrisorilor particulare, cuprinznd o expunere scris asupra unor fapte sau ntmplri pe care o persoan, n calitate particular, o prezint sultanului sau

marelui-vizir pentru a obine anumite drepturi sau pentru a se plnge mpotriva cuiva. Pentru a., prin care adresantul se plngea mpotriva cuiva, poporul folosea termenul rva de jalb. arzmahzar (arzmagzar, arzmarzar, arzumagzar, arzumahzar, argimagzar(i), armazar), (dipl.), document din epoca feudal, clasat, din punct de vedere diplomatic, n categoria scrisorilor oficiale, cuprinznd o scrisoare colectiv, n care se formuleaz o plngere sau o revendicare etc. i care este prezentat sultanului sau marelui-vizir n numele unei provincii ntregi. Sin. mahzar, suplic colectiv. Asachi, Gheorghe (1 martie 1788, Hera 12 noiembrie 1869, Iai), crturar, umanist i scriitor romn, A. s-a aflat Ia conducerea Arhivelor Statului din Iai, nc de la nfiinarea instituiei, din anul 1832 i pn n anul 1849 i apoi din 1857 pn n 1858. n activitatea sa a fost preocupat de urmtoarele probleme: organizarea Arhivei Statului ca instituie independent i ca o secie a naltului Divan; preluarea n Arhiva Statului a documentelor aflate la particulari sau la diferite instituii, n scopul de a le face publice, precum i mbogirea arhivei, prin copierea documentelor importante privind istoria Moldovei pstrate n arhivele de la Vatican, Viena, Lwow, Cracovia, Moscova, Odessa etc.; elaborarea i aplicarea unor metode de eviden a materialelor documentare, att de diferite ca provenien; ndrumarea registraturilor i a lucrtorilor din arhive pentru buna ntocmire a actelor, a modului de inventariere i pregtire a dosarelor ce urmau s fie predate Arhivelor Statului. n ciuda tuturor greutilor ntmpinate, mai ales a dezinteresului manifestat de organele de stat pentru arhive i documentele rii, A. are marele merit de a fi salvat de la distrugere multe documente importante. ascendent (gen.), 1. Rud, n linie direct, care face parte dintr-o generaie anterioar; 2. Membrii unei familii urmrii din fiu n tat (pl.). ascenden (gen.), 1. nrudire cu persoane care au vieuit anterior unui individ; 2. Urmrire a membrilor unei familii, din fiu n tat: 3. Strmoi. asigurare a securitii documentelor (arh., cens.), complex de msuri destinate proteciei documentelor mpotriva tuturor cauzelor ce pot prejudicia conservarea i integritatea lor, indiferent de locul n care sunt pstrate sau folosite. Const n organizarea sistemelor de protecie prin: 1. urmrirea meninerii unui microclimat constant n spaiul de depozitare; evitarea amplasamentelor ce pot provoca, datorit vecintilor contraindicate, surse posibile de degradare (incendii, explozii, inundaii, emanaii de noxe cu caracter distructiv, obiective cu caracter strategic etc.); respectarea condiiilor de igien a depozitelor; 2. prevederea msurilor de paz mpotriva efraciei sau distrugerii documentelor. n depozitele de arhiv se folosesc sisteme de alarmare mpotriva incendiilor, care sesizeaz i avertizeaz, prin intermediul traductorilor, apariia fumului sau a ridicrii temperaturii n intervalul spaiilor n care se afl documentele, sisteme de alarmare mpotriva efraciei care slujesc ia sesizarea i avertizarea tentativei de ptrundere n interiorul acestor spaii; 3. manipularea i transportul documentelor

n condiii de perfect siguran, care s elimine riscurile poteniale de dispariie sau distrugere. assecuratio (dipl.), nsemnare de cancelarie pe documentele medievale privind Transilvania emise de Cancelaria regal ungar, prin care persoana cu numele nscris dup a. adeverea identitatea solicitantului actului. assignatio (arh.), categorie de documente din sec. XVII-XIX din Transilvania, prin care se fceau cunoscute celor vizai anumite obligaii, ndeosebi obligaiile unitilor administrativ-teritoriale fa de armata austriac, constnd n bani i livrri de alimente i furaje. asuprire (her.), termen care indic plasarea unei mobile deasupra alteia, fr a o atinge. atac biologic (arh., cons.), v. biodeteriorare a documentelor de arhiv. Aulica (arh.), denumire dat documentelor din sec. al XVIII-lea provenite de la curtea imperial, constituite ntr-o serie n arhiva Guberniului Transilvaniei. aur (galben) (her.), metal utilizat n alctuirea stemelor; este reprezentat convenional prin puncte plasate la egal distan ntre ele. Simbolizeaz putere, suveranitate, fertilitate, dreptate, cumptare, slav (Fig. 11); V. smalturi. a.u.s. (dipl.), v. actum ut supra. autentificare, (dipl.), v. validare. autograf (dipl.). semntur, document, lucrare, adnotare, nsemnare etc. scris() chiar de mna autorului (Fig. 12). autor al actului (dipl.), persoana n numele creia se ntocmete un act, fapt pentru care acel act poart titulatura sa. Cei mai importani a. sunt suveranii, principii, marii dregtori, instituiile de diferite categorii, n cele mai multe cazuri nu autorii scriu actele, ci funcionarii cancelariei respective. Sin. emitent al actului. avers (sig.), una din prile sigiliului dublu; este partea cea mai important, pe care se afl gravat stema rii, n cazul sigiliilor princiare, sau emblema definind atributele posesorului, n alte cazuri.

Litera B
balansor de carte (arh.), dispozitiv ataat la aparatele de microfilmat, compus din dou planete reglabile, utilizat ca suport la fotografierea crilor voluminoase pentru realizarea planeitii paginilor. baltag (her., sig.), figur heraldic din domeniul armamentului, reprezentat ca o secure de lupt cu dou tiuri. banca de date (arh., inf.), sistem de organizare i prelucrare, respectiv teleprelucrare a informaiei, constituit din trei elemente: a) o colecie de date aflate n interdependen; b) descrierea datelor i a relaiilor dintre ele; c) un sistem de programe pentru gestiunea datelor care asigur independena programelor aplicative fa de modul de structurare a datelor. band (her.), pies onorabil a scutului realizat prin trasarea a dou diagonale din colul drept superior spre colul sting inferior, formnd o fie ce este reprezentat n alt smalt dect cmpul. Conform cerinelor artei heraldice b. trebuie s ocupe circa 1/3 din limea scutului. V. piese onorabile ale scutului. band magnetic (arh.), 1. Document lizibil mecanic din categoria fonodocumentelor, creat prin nregistrarea informaiei sonore pe b.; 2. (arh., inf.), suport de date din material plastic acoperit cu un strat fin de oxid feromagnetic care permite nregistrarea datelor de pe un alt suport, introducerea lor n memorie, nregistrarea rezultatelor intermediare, conservarea datelor permanente i a programelor; prezint avantaje n ceea ce privete viteza de nregistrare-citire; utilizarea aceleiai benzi pentru mai multe scopuri, permite folosirea oricrui cod; ea poate fi folosit ca mediu de memorare sau ca suport de informaie pentru intrare/ieire; banda standard are o jumtate de inch lime i este nfurat pe role care pot nmagazina o lungime de aproximativ 800 m.; densitatea nregistrrii variaz ntre 200 baii/ inch pn la 3022 baii/inch. band perforat (arh., inf.), suport de date nereutilizabil, reprezentat printr-o band de hrtie special pe care se pot realiza ntre 5 8 perforaii; permite nregistrarea cifrelor, literelor sau semnelor speciale si transmiterea datelor echipamentelor de prelucrare automat. band sonor (arh.), fonodocument a crui informaie auditiv este fixat pe o pelicul cinematografic. Sin. pelicula sonor, ton film. banderol (her., sig.), v. earf.

bar (her.), pies onorabil a scutului alctuit prin trasarea a dou diagonale ce unesc colul sting superior cu colul drept inferior, obinndu-se o fie ce este reprezentat n alt smalt dect cmpul. Conform normelor heraldice ea trebuie s ocupe 1/3 din suprafaa scutului. V. piese onorabile ale scutului. baz de date (arh., inf.), element component al unei bnci de date, constituit dintr-o colecie de date aflate n interdependen, precum i descrierea datelor i a relaiilor dintre ele (Fondul Arhivistic Naional, fondurile i coleciile arhivistice). beadvnyi jegyzknvv (arh.), denumire pentru registrul de intrare-ieire folosit n comitatele din Transilvania n prima jumtate a sec. al XIX-lea. beneficiar (arh., inf.), colectiv sau persoan care folosete un sistem de informare pentru a obine informaii n legtur cu un anumit subiect. Bengescu II. Grigore (1824, Craiova 1881), director al Arhivelor Statului ncepnd cu 24 martie 1862, cu puin timp nainte de importantul act de unificare a arhivelor (4 aprilie 1862) i pn la 7 august 1864. Personalitate activ, B. i-a fcut studiile la Viena. A ocupat funcii importante ca administrator al judeului Mehedini n perioada Revoluiei de la 1848, prefect al judeului Dolj (1853), ministru la Departamentul Credinei i Instruciunii Publice sub domnul Barbu tirbei (18541856), ministru la Justiie i Culte n cabinetul lui Mihail Koglniceanu (1865). Este autor al primului regulament de organizare a arhivelor pe baze noi, intrat n vigoare nc din primul an al directoratului su. n timpul su, instituia arhivelor face importante preluri de la Ministerul de Finane, Ministerul de Rzboi, Ministerul de Interne i, mai ales, de la mnstiri. B. a fost preocupat de construirea unui nou edificiu pentru arhive, n care scop ntocmete chiar un proiect de local. Planul nu a putut fi realizat din lips de resurse materiale. Crearea bibliotecii documentare a Arhivelor Statului, iniiativele sale n vederea nfiinrii unui muzeu i a unei coli de arhivistic constituie, de asemenea, cteva din ideile nnoitoare ale ndrzneului program de organizare propus de B. berat (dipl.), 1. Act diplomatic solemn, emanat direct de la sultan i care cuprinde un decret semnat autograf. 2. Act diplomatic solemn emanat din cancelaria Porii otomane i prevzut cu toate semnele de validare, prin care se acordau diverse titluri sau privilegii (Fig. 13). V. diplom. bezant (her., sig.), pies circular plin, reprezentat, de obicei, prin metale; soarele este deseori nfiat ca un b. bezmn (dipl.), v. embatic. bicefal (her., sig.), pasre himeric nfiat cu dou capete; dintre psrile b. foarte des este ntlnit acvila b.

biodeteriorare a documentelor de arhiv (arh., cons.), proces complex de degradare a documentelor de arhiv de ctre diveri factori biologici (bacterii, actinomicete, ciuperci de mucegai, insecte, roztoare). B. se manifest n spaii de depozitare umede, insalubre, unde nu se respect msurile de igien a depozitelor de arhiv. Sin. deteriorare biologic. blazon (her.), v. stem, arme. blazonare (her., sig.), aciune de identificare i explicare n termeni heraldici i dup legile acestei tiine, a elementelor componente ale unei steme. blnuri (her.), materiale utilizate n alctuirea stemelor: a) hermin (numit i cacom) i contra hermin; b) sngiapul (numit i vair). i contrasngiap, v. smalturi. blocare a volumelor (arh., cons., bibl.), proces de degradare a volumelor de documente n urma cruia filele se lipesc una de alta, compactnd volumul ntr-un bloc greu sau uneori imposibil de desfcut. B. constituie, n mod obinuit, o etap final a biodeteriorrii microbiene, dar se pot bloca i volumele inundate care nu au fost uscate la timp i n mod corespunztor. Volumele de hrtie cretat nu mai pot fi recuperate din cauza omogenizrii masei de cretare. b. m., br. m. (arh.), v. brevi manu. Bolliac, Cezar (28 martie 1813, Bucureti 25 februarie 1881, Bucureti), scriitor romn, director general al Arhivelor Statului ntre 7 august 1864 i 12 iulie 1866. A contribuit substanial la dezvoltarea activitii arhivistice, preocupndu-se, n special, de mbogirea fondurilor arhivistice i ale bibliotecii documentare a arhivelor, precum i de organizarea arhivelor n reedinele de jude. A avut, de asemenea, iniiativa publicrii primei reviste a Arhivelor Statului din care s-au tiprit doar 24 pagini, in folio, n perioada iunie-decembrie 1865, intitulat Revista Arhivelor Statului Romniei"; n urma insistenelor sale, instituia Arhivelor Statului obine ca local mnstirea Mihai-Vod din Bucureti, asigurndu-se totodat i mobilier adecvat bunei conservri a documentelor. borderou de expediie (arh.), v. condic. bordur (her.), pies heraldic realizat prin trasarea unor linii paralele cu laturile scutului la o distan de o eptime din limea acestuia, avnd o cromatic diferit de cea a cmpului scutului. (Fig. 14). bour (her., sig.), animal heraldic din care este reprezentat, de obicei, numai capul, vzut din fa. Este elementul central al stemei Moldovei nc din sec. al XIV-lea.

brahigrafie (pal.), studiul sistemelor de prescurtare a cuvintelor. V, prescurtare. bran genealogic (gen.), v. ramur genealogic. bru (her.), pies onorabil a scutului reprezentnd o fie care desparte pe orizontal cmpul acestuia. Dup modul de realizare b. poate fi drept sau ondulat. Conform cerinelor tiinei heraldice aceast pies trebuie s ocupe 1/3 din suprafaa scutului (Fig. 15). Sin. fascie, fa. breve (dipl.), document scris din categoria actelor de cancelarie pontifical, cuprinznd hotrri sau dispoziii cu caracter privat relative la unele probleme de mic importan n comparaie cu cele tratate n bule. Redactate ntr-o form simpl i prevzute cu sigilii aplicate, n evul mediu sunt semnate autograf de pap, apoi ncep s fie semnate de secretarul nsrcinat cu ntocmirea acestor b. sau de ctre lociitorii acestuia. brevet (dipl.), 1. Diplom pe care o acord o autoritate (de stat) unei persoane fizice pentru ai atesta meritele deosebite i a-i recunoate o anumit calitate, n virtutea creia are anumite drepturi speciale. Dup specificul drepturilor acordate, b. poate fi denumit b. de decoraie, b. de pilot etc. 2. (i n sintagma b. de inventator) diplom acordat de o autoritate (de stat) unui inventator prin care i se recunoate paternitatea asupra unei invenii i i se confer anumite drepturi. brevi manu (arh.), meniune de registratur folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX, privind rezolvarea direct a actelor, fr respectarea circuitului lor obinuit. Scris i prescurtat b. m., br. m. brizur (her.), modificare introdus n stem prin mprirea cmpului scutului n noi cartiere sau introducerea unei noi mobile pentru a reprezenta o alt ramur a familiei. broare (her.), termen care indic poziia de suprapunere a unor piese heraldice sau mobile. bruion (dipl.), v. concept. buiurdiu (dipl.), document diplomatic caracteristic evului mediu, cuprinznd un ordin, o porunc sau un decret emanate de la un pa sau de la marele vizir; p. ext. (n evul mediu, n rile romne) ordin sau decret domnesc. buiurdizm (dipl.), termen utilizat uneori n rile romne, n documentele de la nceputul sec. al XIX-lea, pentru o hotrre sau un ordin de executare, scrise de domn ca rezoluie pe un act, ori pentru un decret domnesc.

bul, 1. (sig.), sigiliu ataat, confecionat din metal (aur, argint, plumb), putnd fi realizat din punct de vedere tehnic prin dou metode: a) presarea unui bulgre de aur pe ambele pri; b) sudarea a dou plci (sau lame) din metal. n sigilografia romneasc b. sunt singurele sigilii duble. Sin. bula integra; 2. (dipl.), document scris din categoria actelor oficiale emise de cancelaria papal ncepnd din a doua jumtate a sec. al XIII-lea, pentru soluionarea unor probleme importante de drept canonic sau de ordin politic, redactat n cancelaria papal, semnat autograf de pap i ntrit cu bula (1); b. integra (sig.), v. bula (1); b. papal, 1. (sig.), sigiliu atrnat, confecionat din plumb, validnd un act emis de cancelaria pontifical; b. p. are gravate pe avers dou personaje reprezentndu-i pe Sfinii Petru i Pavel, flancnd o cruce. Sin. bul pontifical, 2, (dipl.), categorie de documente emise de cancelaria papal, constituind o form intermediar ntre privilegii i scrisori solemne; b. pontifical (sig.), v. bul papal (1). buletin de curier (dipl.), document special, nominal, eliberat de Ministerul Afacerilor Externe sau de misiunea diplomatic respectiv, care d posesorului su dreptul de a transporta coresponden diplomatic. B. asigur corespondenei diplomatice imunitatea pe teritoriul statelor strine, conform uzanelor internaionale. buzdugan (her., sig.), figur heraldic artificial din categoria armamentului, nfiat ca o mciuc cu mner, folosit n vechime ca arm de lupt i utilizat ca nsemn al puterii, exprimnd suveranitatea sau deinerea unei dregtorii. Bndel (arh.), v. fascicul.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera C
c. (dipl.), (1) v. collationatum ; (2) v. confer, conferatur. cabrat (her.), termen care Indic reprezentarea unui cal ridicat pe picioarele din spate. cacom (her.), v. blnuri. cadru de microfilm (arh.), imagine obinut pe microfilm printr-o singur declanare a aparatului de microfilmat. n general c. cuprinde imaginea unei singure pagini document, dar, n unele situaii, pe cadru pot figura dou sau chiar mai multe pagini. Sin. fotogram.

caduceu (her., sig.), nsemn format dintr-un baston avnd la extremitatea superioar dou aripi, pe care se ncolcesc doi erpi afrontndu-se n partea superioar. Fiind atributul zeului Mercur, c. simbolizeaz activitatea comercial. Uneori a fost interpretat ca expresie a dorinei de pace i colaborare. caftan (her., sig.), nsemn heraldic reprezentnd o hain lung, cu mneci, purtat de domn i boieri pentru a marca rangul social pe care l deineau. n sec. XVII-XVIII domnul primea c. de la sultan, iar boierii primeau de la domn o astfel de mbrcminte, cnd erau investii cu o dregtorie (boierul era cftnit"). calam (pal.), condei din trestie. V. condei. calendar (cron.), totalitatea regulilor ce servesc la fixarea msurii timpului n diferite sisteme cronologice. Sistemele calendaristice se mpart n trei tipuri fundamentale: 1. c. solar, bazat pe micarea aparent a Soarelui. Cel mai vechi c. a fost cel folosit de egipteni ncepnd de la anul 4241 naintea erei noastre. Cuprindea 12 luni de 30 de zile plus cinci zile adiionale (numite epagomene), deci 365 de zile. Nesocotind fraciunea de aproape ase ore din durata anului solar, ntre anul tropic i anul civil se producea o diferen de o zi n patru ani, ceea ce fcea defectuos acest sistem, corectat mai trziu prin reforma lui Iuliu Caesar. n sec. V-IV naintea erei noastre perii, care folosiser pn atunci un c. lunar, au adoptat sistemul egiptean de msurare a timpului pn n anul 651 era noastr, cnd au trecut la c. lunar arab, iar n anul 1079 i-au nsuit c. musulman. Romanii au folosit i ei un c. atribuit lui Romulus, dar creat probabil anterior, de populaia pastoral-agrar care a trit pe teritoriul actualei Italii; 2. c. lunaro-solar, bazat pe micarea de revoluie a lunii i pe micarea aparent a Soarelui i avnd drept principiu ca ntia zi a fiecrei luni lunare s coincid cu apariia lunii noi, dar n acelai timp i fenomenele anului solar s cad n aceleai luni, a fost folosit de mai toate popoarele antichitii: babilonienii, chinezii, evreii, grecii, indienii, romanii etc.; 3. c. lunar, bazat pe fazele lunii, a fost folosit ele arabi i de popoarele de religie musulman. Dup nfptuirea reformei religioase de ctre Mohamed, c. arab iniial a fost modificat, devenind c. musulman, n afara celor trei tipuri de c. se mai cunosc: c. gregorian (stilul nou), introdus n anul 1582 (prin bula Inter gravissimes), ca urmare a reformei ordonate de papa Grigore al XIII-lea i prin care s-a desfiinat decalajul de zece zile dintre anul astronomic i anul iulian ce se produsese de la anul 325 i s-a evitat repetarea n viitor a diferenei de o zi n 128 de ani iuliani fa de Soare, consecin a depirii lungimii anului iulian cu 11 minute i 14 secunde peste lungimea anului astronomic Prin adoptarea c. g. nu s-a ajuns totui la o echivalen perfect ntre anul civil i Soare, cci i anul gregorian a rmas mai lung dect anul tropic solar cu aproximativ 24 de secunde, ceea ce duce la diferena de o zi n circa 3500 de ani. C. g. a fost adoptat n Europa, n rile catolice n sec. al XVI-lea, n rile de religie protestant n sec. al XVIII-lea, rile din sud-est, de religie ortodox, adernd la reforma gregorian abia n sec. al XX-lea. Sinodul romn a hotrt adoptarea c. g. n anul 1923, dar reforma a fost definitivat n anul 1924, cnd 1 octombrie (stil vechi) a devenit 14 octombrie (stil nou). Pentru a putea face concordan ntre stilul vechi i stilul nou, atta timp ct diferena n sistemul de datare exist, trebuie s fie cunoscut data la care diferite ri au adoptat c.; c. iulian (stilul vechi), sistem de mprire

a timpului dup calculele lui Iuliu Caesar care, ajutat de astronomul Sosigene din Alexandria, a stabilit durata anului la 365 de zile i ase ore, apropiindu-l de anul solar. Cum ns n mod practic anul nu putea avea fraciuni de zi s-a hotrt ca la fiecare al patrulea an s se adauge o zi pentru a compensa diferena de ase ore anual. Anul s-a numit bis sextilis (bisect) i avea 366 de zile. C. i. fiind simplu i practic a fost adoptat treptat de numeroase popoare i a stat la baza calendarului modern n ce privete durata i nceputul anului, mprirea pe luni, numele lor i numrul de zile; c. perpetuu, v. ciclu pascal. caligraf (pal.) 1. Persoan care scrie frumos, ordonat, clar. 2. Persoan care copiaz artistic actele i crile (lucru necesar i rspndit nainte de introducerea tiparului). V. caligrafie i copie. caligrafie (pal.), 1. Scriere care are n vedere nfrumusearea contient a formelor de litere. 2. Scriere citea, ngrijit. calot sferic (sig.), v. cuul camera (arh.), v. conservatorium. camer de microfilmare (arh., cons.), v, aparat de microfilmare. canaf (sig.), ciucure confecionat (din mtase sau din fir metalic) la extremitatea nurului ce leag un sigiliu ataat de suport (respectiv la capetele ce ies din cu sau cutia metalic). Rolul lui este de a nfrumusea documentul i, probabil, de a mri gradul de dificultate pentru producerea falsului sigilar. cancelar (dipl.), nalt demnitar, atestat documentar n Transilvania de la nceputul sec al XIVlea n calitate de conductor al cancelariei voivodale, iar ncepnd din 1556 n calitate de c. al principelui. Cnd la sfritul sec. al XVII-lea ia fiin cancelaria aulic la Viena, existau un c. provincial i un c. aulic transilvnean, funcii ce au ncetat n 1867, odat cu desfiinarea cancelariei aulice. C. era nsrcinat cu redactarea i emiterea actelor publice, avnd uneori i atribuii n domeniul politicii interne i externe. cancelarie (canilarie) (dipl.), organ de guvernmnt al unui stat, instituie de administraie public, care este nsrcinat cu redactarea, emiterea i validarea actelor ce-i sunt solicitate de autoritatea de care ea depinde; c. Arhivelor Statului, compartimentul de munc unde i desfura activitatea personalul acestei instituii. eful c. Arhivelor Statului avea n subordinele sale pe scriitori i copiti; c. domneasc, instituie medieval, temeinic organizat nc din sec. al XIV-lea, care a funcionat n rile romne pe lng curtea domneasc, pn la 1831, avnd sarcina redactrii actelor diplomatice, a tuturor documentelor rezultate n urma unor acte juridice, sau, la cerere, a corespondenei cu strintatea. Sin. cancelarie

privata a domnului. n general, rolul principal n c. l are marele logoft, care este pstrtorul sigiliului domnesc i ispravnicul documentelor emise. Tot el se ngrijete de autentificarea lor. n c. mai funcionau: al doilea logoft, al treilea logoft, grmticul (micul grmtic), dieci (diacul doamnei), uricari etc. Menionm ca o caracteristic a cancelariei rii Romneti bogata ornamentaie care nconjoar textul documentelor, n unele documente figurnd remarcabile miniaturi, chiar portrete realizate artistic, n timp ce aspectul celor din Moldova i Transilvania este mai solemn. ncepnd cu sec. al XVIII-lea, influena c. rii Romneti asupra celei din Moldova devine vdit. n Transilvania a existat o c. regal nc din sec. al XIII-lea, cu organizare aparte, sub influena apusean, condus de un cancelar, avnd n subordine vicecancelarul i notarii (notarul special, notar secretar .a.). La sfritul sec. al XVII-lea ia fiin c. aulic transilvnean de la Viena, ca organ de legtur ntre guvernul central i autoritile locale. Aceast c. a funcionat, cu excepia perioadei revoluiei de la 1848 i a perioadei 1848-1860, pn n anul 1867. Domnii romni au avut permanent n c. dieci sau scribi pentru corespondena extern, cunosctori n afara limbii slave ai limbii latine, polone, turce, greceti, ruse etc. ntre acetia unii au fost foarte nvai, ca Lupu Stroici mare logoft, la sfritul sec. al XVIlea n Moldova, sau Udrite Nsturel, cumnatul domnului Matei Basarab. Limba oficial a actelor de c. din rile romne este slavo-romna, adic o limb slav veche care abund n expresii, cuvinte, topice i onomastice curat romneti. n sec. al XVII-lea se introduce treptat n c. limba romn, astfel nct n a doua jumtate a aceluiai secol, rar se mai emit documente scrise n limba slav. n Transilvania s-a scris cu alfabetul latin, iar n Moldova i ara Romneasc a fost folosit alfabetul chirilic pn n timpul domniei lui Alexandru Ioan Cuza, care a oficializat scrierea cu alfabetul latin. cancelarist (canilerist) (dipl.), funcionar administrativ care rspundea de lucrrile executate ntr-o cancelarie, fiind eful compartimentului de munc respectiv; termenul era folosit rar. Sin. cap al cancelariei. cancelaie (dipl.), acoperirea textului unui act, prin trasarea unor bare, semnalnd faptul c este anulat, mpiedicnd astfel folosirea juridic a actului. canton (her.), pies heraldic n form ptrat reprezentnd a noua parte din scut. C. mai des utilizat n alctuirea stemelor este cel din colul drept superior; c. central, v. scut. Sin. cantonul vrfului; c. din dreapta al efului, v. scut. Sin. cantonul dextru al efului; c. din inim, v. scut. Sin. inima scutului; c. din stnga scutului, v. scut. Sin. canton senestru al efului; c. vrfului, v. scut. Sin. cantonul central al talpei. cap (her.), v. scut. Sin. ef. cap al cancelariei (dipl.), v. cancelarist. cap de bour (her., sig.), v. bour.

capitulaie (dipl.), v. tratat. capsulare a documentelor (arh., cons.), operaie de protecie a documentelor, constnd din introducerea liber a filei-document ntre dou folii transparente, care, prin lipirea la margini cu o band dublu adeziv, formeaz un plic de protecie n care documentul este aprat de aciunea diferiilor factori de degradare. C. nu implic aderarea foliei plastice pe document prin folosirea de adezivi sau tratamente termice. capsul de ceara (sig.), v. cu. capsul metalic (sig.), v. capsul sigilar. capsul protectoare (sig.), v. cu. capsul sigilar (sig.), cutie confecionat din metal (deseori din argint sau dintr-un aliaj argintat) sau lemn, dotat cu un capac fix sau mobil, menit a proteja impresiunea sigilar. De multe ori pe aversul c. metalice se afl gravat o compoziie heraldic sau un ornament floral. Sin. capsul metalic, cutie de lemn. capuchehaie (dipl.), reprezentant al rilor romne, ncepnd din a doua jumtate a sec. al XVI-lea pn n a doua jumtate a sec. al XIX-lea, cnd se nfiineaz primele agenii diplomatice i al Transilvaniei, n perioada principatului autonom, pe lng Poarta otoman. car al aparatului de citit microfilme (arh.), v. aparat de citit microcopii caracterele externe ale actelor (dipl.), totalitatea elementelor de form ale actelor, respectiv: suportul, grafia, ornamentaia, mijloacele de validare. caracterele interne ale actelor (dipl.), totalitatea elementelor care in de coninutul actelor, respectiv limba i stilul n care acestea sunt redactate, natura vocabularului utilizat, modul de nlnuire a prilor formularului diplomatic. caracteristic de regsire (arh., inf.), ansamblu de termeni sau simboluri prin care se reprezint coninutul unei cereri de informare, exprimat n limbajul de regsire al sistemului, n vederea regsirii documentelor relevante. caracteristici ale documentelor (dipl.), ansamblu de particulariti care caracterizeaz un document i care se refer la: forma n care se pstreaz documentul (original, transumpt, traducere, copie, concept etc.), limba n care este scris documentul, suportul (care se va meniona numai dac este hrtie filigranat sau altul dect

hrtia obinuit), semnele de validare (sigiliu, monograme, semnturi), precum i starea de conservare (care se va indica numai n cazul documentelor incomplete, rupte, ptate etc.). carantin (arh., cons.), msur de pstrare izolat, n spaii special amenajate, a arhivelor posibil a fi contaminate biologic, din momentul prelurii de la diferii deintori, pn la aplicarea tratamentelor de dezinfecie, dezinsecie i depozitare. C. are ca scop evitarea introducerii factorilor de degradare biologic a documentelor n depozite. carmen (dipl.), termen folosit n Transilvania, la sfritul sec. al XIV-lea, uneori n sensul de act. carnaie (her.), termen utilizat pentru precizarea culorii naturale a corpului omenesc, nfiat nud (total sau parial). Conform cerinelor heraldicii, faa i braele fr mbrcminte ale personajelor astfel reprezentate nu vor fi blazonate cu termenul c. (acest lucru fiind subneles). Sin. parial natural. carte cercual (dipl.), v. circulara. carte de hotrnicie (hotrtur) (dipl.), termen utilizat uneori n evul mediu, n rile romne, pentru a desemna mrturia hotarnic (v.). carte de judecat (dipl.), act prin care se menioneaz o hotrre, o sentin judectoreasc. carte de rmas (dipl.), act prin care se menioneaz partea care a pierdut o judecat, un litigiu. carte domneasc (dipl.), act emis de domn (porunc, ispisoc, hotrre etc.). carte funciar (dipl.), registru (1) de publicitate imobiliar inut n sec. al XIX-lea n unele regiuni ale rii, n care se nscriu drepturile pe persoane i se noteaz actele privitoare la bunurile lor imobile, aflate pe teritoriul acestor regiuni etc. Unele date de acest fel se gsesc n urbariile din Transilvania (sec. al XVI-lea). carte ircularnic (dipl.), v. circular. Cartea oraului (dipl.), denumire pentru primele registre oreneti din Transilvania, n sec. XIV-XV, nainte de nfiinarea registrelor speciale pentru diferitele domenii de activitate ale administraiei oreneti, n care erau trecute nsemnri de tematic variat. Cea mai veche carte a oraului s-a pstrat la Sighioara (Liber regestrationis cartarum causarum, 1487).

cartel cu apertur (arh.), cartel prezentnd o perforaie dreptunghiular n care este fixat o microcopie. C. este un suport convenabil pentru microfilm, permind indexarea i regsirea rapid a fiecrui cadru, prin organizarea tematic a cartelelor ntr-un fiier. Este numit, uneori, n mod impropriu i cartel perforat. cartel perforat (arh., inf.), suport de date nereutilizabil reprezentat printr -un carton dreptunghiular de o calitate special i dimensiuni standardizate, avnd un col tiat la 45, iar pe fa imprimate, pe linii orizontale i coloane verticale, cifrele de la 0 la 9; permite nregistrarea oricrei cifre, litere sau semn special i transmiterea datelor (informaii i instruciuni) echipamentelor de prelucrare automat; termenul definete att suportul fizic, ct i purttorul de date utilizat; datele sunt nregistrate pe cartel prin perforare cu ajutorul unor echipamente speciale, folosindu-se de regul codificarea EBCDIC (Extended Binary Coded Decimat Interchange Code), cartier (her.), fiecare din compartimentele n care a fost mprit suprafaa scutului. Iniial reprezenta una din cele patru pri ale scutului scartelat; ulterior definete fiecare din compartimentele scutului, indiferent de numrul acestora. cartogram (dipl.), document cartografic constituit dintr-o prezentare grafic, pe harta unei regiuni, a unui inut, a unei ri etc. a unor date referitoare la fenomene statisticoeconomice, cu indicarea localitii, a rspndirii i a gradului lor de intensitate, prin utilizarea de hauri, tente de culori sau grupuri de semne etc. dispuse pe locul nregistrrii acestor fenomene. cartulariu (dipl.), 1. Culegere i transcrieri de copii de pe documente, fcute de o persoan fizic sau moral, referitoare la bunurile i drepturile sale, la viaa i activitatea sa, efectuate n scopul pstrrii i facilitrii consultrii acestora. 2. n evul mediu, un registru cu notie de ncrctur a navelor, al unui ncasator, al unui vame etc. cartu 1. (dipl.), figur ornamental, constituind un chenar dreptunghiular sau ptrat destinat a cuprinde un text scurt, de cele mai multe ori semntura autograf a autorului actului. Cele mai bogate c. realizate din elemente florale sau geometrice, se ntlnesc pe suportul actelor emise n cancelariile domneti i cuprind semntura autograf a domnului respectiv; de obicei, c. este plasat n partea inferioar a suportului, ntre cele dou pri ale subscripiei neautografe sau se suprapune pe una din prile acesteia; 2. (her., sig.), cadru ornamental cu marginile ndoite i uneori mpodobite cu diverse decoraiuni vegetale sau geometrice; c. nlocuiete uneori scutul (Fig. 16). casare a actului (dipl.), v. anulare a actului. casare a sigiliului (sig.), revocare a sigiliului rezultat dintr-o decizie juridic care interzice unei persoane s-l foloseasc.

casc (her.), v. coif. casus foederis (dipl.), clauz prevzut ntr-un tratat de alian, prin care un stat se oblig s intre n rzboi alturi de aliatul su sau s nceap un rzboi pentru aprarea acestuia. caerare (arh., cons.), operaie de dublare a unor documente fragile cu un strat de pnz, hrtie sau carton n scopul prevenirii degradrilor mecanice ce ar putea s rezulte din folosirea documentelor n mod frecvent. Cel mai adesea sunt caerate documentele de format mare, cum ar fi hrile, schiele etc. catagrafie (dipl.), 1. List nominal sau registru n care erau nregistrai nominal, la anumite date, toi locuitorii unei regiuni, i unui inut, ai unei circumscripii etc., cu indicarea situaiei materiale, a funciei, a categoriei sociale etc. Sin. recensmnt, registru de recensmnt. 2. Termen utilizat n lucrrile de cancelarie, pentru a denumi orice list sau inventar. catalog alfabetic ierarhizat de cuvinte cheie (arh., inf.), instrument de lucru care uureaz indexarea documentelor de arhiv, alctuit din cuvinte-cheie organizate alfabetic; fiecare cuvnt-cheie este precedat de un cod numeric format din patru cifre i cuprinde ierarhiile corespunztoare din clasificatorul tematic: subtema, tema i clasa tematic; pentru unele cuvinte-cheie care permit localizarea n spaiu i n timp s-au trecut unitile administrativ-teritoriale i provinciile istorice i respectiv decadele, jumtile de secol i secolul n care se ncadreaz anul din document. catalog arhivistic (arh.), instrument de informare tiinific care cuprinde rezumatele documentelor din cadrul unui fond, sau a mai multor fonduri, selecionate potrivit anumitor criterii (tematic, cronologic, topografic, toponomastic, onomastic, lingvistic etc.), precum i un aparat tiinific constituit dintr-o introducere, o list bibliografic i o list de corespondene a cotelor pe fonduri. n cazul documentelor feudale, aparatul tiinific cuprinde i o list cronologic a logofeilor, diecilor i ispravnicilor, lista documentelor false, precum i o list a documentelor cu data rectificat. Cataloage aprute sub egida Arhivelor Statului: Catalogul documentelor arii Romneti, vol. I-II, Bucureti, 1955-1974; Catalogul documentelor moldoveneti, vol. I-V + supliment, Bucureti, 19571975; Catalogul documentelor greceti de la Arhivele Statului Braov, vol. I-II, Bucureti, 1958; Industria textil n Braov i ara Brsei, Catalog de documente, 14131820, vol. I, Bucureti, 1960; Catalog de documente turceti, vol. I II, Bucureti, 1960-1965 etc.; c. cronologic, tip de c. care cuprinde informaii asupra datelor documentelor i ale evenimentelor, dispuse n ordine cronologic; c. de filme, c. care cuprinde informaii referitoare la filmele cinematografice (denumirea filmului, a studioului cinematografic, numele autorului, data lansrii); c. geografic, c. pe materii al documentelor de arhiv, ntocmit pe criteriul topografic, care cuprinde informaii documentare referitoare la denumiri geografice; c. de interprei, c. onomastic, specific documentelor fonice sau video, care cuprinde documentele clasate dup numele interpreilor; c. de jurnale de actualiti, c. tematic care conine informaii referitoare la lucrrile

cinematografice periodice (denumirea lucrrii cinematografice, a studioului cinematografic, data lucrrii); c. sistematic, c. care cuprinde informaii documentare grupate pe ramuri de cunoatere i activitate, aezate n succesiune logic; c. tematic, c. care cuprinde informaii despre structura i coninutul documentelor unui fond sau a mai multor fonduri arhivistice, grupate pe o tem dat. Catalogus privilegiarum" (arh.), titlul inventarului documentelor privilegiale din arhiva oraului Braov, ntocmit pe la 1700 de ctre notarul Martin Seewald. Este scris n limba latin i cuprinde 338 de documente din perioada 1353-1662, grupate dup emiteni. catastif (catastih, catasti), (arh.), v. condic. catastihul vereselilor (arh., dipl.), titlul unui registru din ara Romneasc din anul 1836, n care erau trecute toate datoriile cetenilor. Causa fiscalis (arh.), denumirea unei serii de acte juridice n arhiva oraului Gherla, cuprinznd procese fiscale din anii 1773-1840, pornite din iniiativa juristului oraului. climar (pal.), vas n care se pstra cerneala; putea fi de dou feluri: de mas (din sticl, faian sau argil smluit) i de purtat la bru, din metal uor; este nsoit de alt vas asemntor, dar mai lung, necesar pstrrii penelor i de nisiparni. V. i instrumente de scris i auxiliare. cma arhivistic (arh., cons.), mijloc de protecie constnd dintr-o coal de hrtie pliat la formatele documentelor, pe care se nscriu elementele de identificare ale acestora. C. se folosete n special pentru documentele foi volante. Hrtia din care este constituit c. este de calitate superioar, cu rezisten fizico-mecanic ridicat, durabil la pstrare, de preferin fr aciditate, pentru a nu influena negativ compoziia documentului protejat. Sin. coal de arhiv. cmra de izvoade (dipl.), demnitar n ierarhia boierilor romni din Moldova, nsrcinat cu slujba de secretar al domnului i divanului. Sin. (ara Romneasc) logoft de tain. cprior (her.), pies onorabil a scutului, realizat prin unirea bandei cu bara pe o poriune din 3/4 din suprafaa lor. Poziia corect a c. este cu vrful n sus. Cnd este reprezentat cu vrful n jos se blazoneaz rsturnat; cnd are laturile spre flancurile scutului se descrie culcat; cnd aceast pies este reprezentat fr vrf se descrie retezat, iar cnd are braele arcuite se blazoneaz curbat. Sin. evron (chevron).

cptuit (her., sig.), termen utilizat la descrierea mantourilor, pavilioanelor i lambrechinilor, indicnd felul smalturilor folosite pentru reprezentarea interiorului i exteriorului acestor ornamente ale scutului. csu tipografic (bibl.), v. colofon. cu (sig.), suport n form de semisfer, confecionat din cear natural amestecat cu rini, avnd o excavaie de circa 30 mm., n care (dup ce se traseaz cteva linii) se toarn ceara cald peste care se aplic matricea sigilar. C. reprezint partea cea mai voluminoas a sigiliului atrnat; c. era realizat de obicei manual, iar n cazuri foarte rare cu un tipar special. Sin. calot sferic, semisfer, emisfer de cear, covic, capsul de cear, capsul protectoare, cuib, nveli de cear alb. cmp (cmpul scutului) (her.), suprafa a scutului din blazon care poate fi liber sau ncadrat cu piese i figuri heraldice. cmp sigilar (sig.), suprafaa pe care se graveaz emblema i legenda unui sigiliu. crj (her.), figur heraldic artificial, reprezentat n form de baston, avnd partea superioar curbat; este utilizat n stemele ecleziastice, de obicei ca atribut al episcopatului. Sin. cros. cear (sig.), material utilizat la confecionarea sigiliilor. C. poate fi de diferite culori i caliti. C. roie a fost, n general, rezervat pentru sigilarea n cancelariile domneti, c. verde i neagr a fost utilizat de demnitarii laici i ecleziastici. cedula (dipl.), termen folosit n sec. al XIV-lea n Transilvania n sensul de act, pentru o nsemnare ntrit cu sigiliu. cella (arh.), denumire dat n inventarul arhivei Sibiului din 1546 despriturilor dulapurilor de arhiv. Despriturile erau nsemnate cu litere sau cifre. Sin. theca. centralizare a arhivelor (arh.), principiu de organizare a arhivelor, conform cruia fondurile arhivistice se adun i se pstreaz la Arhivele Statului. V. i descentralizare a arhivelor, Arhivele Statului. Centrul internaional de Informare asupra Surselor Istoriei Balcanice (CIBAL) (arh.), organism internaional, neguvernamental, cu sediul la Sofia, creat n 1976 din iniiativa Asociaiei Internaionale de Studii Sud-Est Europene (AIESEE) i a Consiliului Internaional al Arhivelor (CIA). Centrul i propune s participe la realizarea programului UNESCO n domeniile care sunt de competena sa, scopul CIBAL fiind de a promova cercetrile asupra istoriei popoarelor balcanice i de a face cunoscute rezultatele cercetrilor efectuate n arhive i biblioteci, sub

responsabilitatea sa sau n colaborare cu el. CIBAL concentreaz instrumentele de lucru referitoare la sursele istoriei balcanice; organizeaz microfilmarea surselor referitoare la istoria rilor balcanice i la relaiile lor cu alte ri; pune la dispoziia cercettorilor, sub form corespunztoare, materialele strnse (surse documentare, inventare de arhive, bibliografii etc.); public lucrrile de referin i informeaz asupra surselor documentare, contribuie la formarea de arhiviti i cercettori n domeniul tiinelor speciale ale istoriei (paleografie i diplomatic latin, bizantin, slav i otoman, codicologie, critica textelor etc.); organizeaz conferine i colocvii asupra problemelor privind sursele istoriei Balcanilor i relaiile rilor din sud-estul Europei cu lumea mediteranean i cu alte state. Activitatea CIBAL este dirijat de un consiliu internaional i un birou operaional. Consiliul este compus din specialiti (istorici, arhiviti, bibliotecari, documentariti etc.), reprezentnd instituii i organizaii naionale i internaionale. Fiecare membru al consiliului poate face parte din una din comisiile permanente ale CIBAL sau ale comitetului. Consiliul se ntrunete n sesiune la fiecare doi ani, aprob temele i locul conferinelor i colocviilor, tematica publicaiilor, crearea sau dizolvarea comisiilor permanente, ratific adeziunile la proiect intervenite ntre sesiuni, alege biroul care se compune dintrun preedinte, un secretar general, preedinii comisiilor permanente, reprezentantul Comitetului consultativ al bibliotecii, reprezentanii organizaiilor neguvernamentale AIESEE, CIA, Federaia Internaional a Asociaiilor de Bibliotecari (FIAB), reprezentanii centrelor asociate. Elaborarea i aplicarea programului de lucru al CIBAL cade n sarcina celor trei comisii: Comisia Arhive i microcopii, Comisia Conferine, colocvii i seminarii i Comisia Publicaii. Pe lng CIBAL funcioneaz o bibliotec specializat care strnge materialele necesare activitii CIBAL. Conducerea bibliotecii este ncredinat unui comitet consultativ internaional. Resursele financiare ale CIBAL provin din: subvenii i donaii ale organizaiilor, instituiilor internaionale i naionale sau ale unor persoane fizice; contracte ncheiate pentru punerea n lucru a proiectelor; sume rezultate din vnzarea publicaiilor, beneficiile bunurilor etc. Academia Bulgar de tiine asigur localurile, posturile bugetare i alte lucruri necesare funcionrii CIBAL. UNESCO sprijin activitatea CIBAL printr-o subvenie anual. Consiliul internaional al Arhivelor colaboreaz cu CIBAL pentru rezolvarea proiectului Ghidului de surse ale istoriei Balcanilor pstrate n afara regiunii. Organul informativ al CIBAL este Buletinul informativ", care apare de dou ori pe an i ofer informaii despre activitatea tiinific i organizatoric a CIBAL n domeniul arhivelor, publicarea lucrrilor de referin asupra surselor istoriei Balcanilor, despre biblioteca specializat a CIBAL, precum i informaii referitoare la lucrrile cu privire la studiile balcanice i sud-est europene nou intrate n bibliotec. cercetare administrativ n arhiv (arh.), ansamblul activitilor de investigare, desfurate n cadrul arhivelor, n vederea eliberrii, la cererea organizaiilor, a cetenilor romni, precum i a cetenilor altor state de certificate, copii i extrase de pe documentele care se refer la situaii i drepturi ale solicitanilor, cum sunt: vechime n cmpul muncii, studii, drepturi patrimoniale etc. V. eliberare de certificate, copii i extrase.

cercetare tematic n arhive (arh., inf.), aciunea de studiere i fiare, pe diferite teme, a documentelor din fondurile i coleciile arhivistice n scopul cunoaterii tuturor informaiilor care pot rspunde cerinelor cercetrii tiinifice i ale activitii cultural-educative i de propagand. cerere de acces la cercetarea documentelor (arh.), formular de eviden cuprinznd date asupra biografiei, formaiei profesionale a cercettorului i a problematicii de cercetare. Este completat de ctre acesta i se pstreaz n evidena slii de studiu. cerneluri (pal.), substane folosite la scrierea documentelor. De-a lungul vremii s-a folosit o mare diversitate de c. cum sunt cele cu coninut de pigmeni vegetali, cele pe baz de carbon, cerneluri de anilin, cerneluri ferogalice etc. C. folosite la scrierea documentelor au o mare importan pentru durabilitatea materialelor din care sunt constituite documentele. C. nestabile n timp se descompun sub influena diferiilor factori, formnd compui acizi care uneori corodeaz suportul grafic, producnd, n cazurile grave, perforarea acestuia. Mai frecvente sunt ns cazurile de estompare sau dispariie aproape total a scrisului ca urmare a decolorrii c. prin oxidare lent sau ca urmare a aciunii luminii. C. lavabile sunt dizolvate i splate ca urmare a accidentelor de inundare a depozitelor sau umezire excesiv a documentelor, crend dificulti n lucrrile de restaurare. Sin. chinoros; v. chinovar. certificare (arh.), 1. nscrierea pe o fil nescris, adugat la sfritul dosarului, nainte de legarea lui, sau pe verso-ul ultimei file nescrise, a unitilor arhivistice preconstituite (registre, condici .a.), a urmtoarelor elemente: Dosarul (registrul, condica ...) cuprinde ... file (n cifre i, n paranteze, n litere), data certificrii, numele i prenumele, n clar, i semntura celui care face certificarea. Se certific, n acelai mod, inventarele i registrele de eviden. 2. Confirmare de ctre Arhivele Statului a exactitii datelor cuprinse ntr-o copie sau ntr-un extras dintrun document etc. certificare de acte (arh.), v. eliberare de certificate, copii i extrase. certificat (dipl.), document cu putere juridic, eliberat de Arhivele Statului, care cuprinde informaii despre existena n documentele arhivei, a unor date referitoare la situaii i drepturi semnalate prin cererile solicitanilor. cf., cfr. (dipl.), v. confer, conferatur. Charta (carta, quarta) (dipl.), denumire generic folosit n Transilvania n sec. XIII-XIV pentru documentele scrise ndeosebi pe pergament. cheia patilor (cron.), v. ciclu pascal.

cheie de acces (arh., inf.), convenia care se stabilete n scopul limitrii accesului la informaiile din memorii i fiiere; este simbolizat numeric sau alfanumeric pentru a fi recunoscut de calculator n momentul apelrii memoriilor sale; Sin. parol. chinovar (sig., pal.), substan roie, obinut din plante sau sulfura roie de mercur, utilizat la scrierea (mai ales a literei iniiale majuscule, ornamente i miniaturi) i la sigilarea actelor. Fiind culoarea care exprim suveranitatea, mreia, a fost intens folosit la validarea actelor domneti. Sin. tu rou. chirograf (chirographum) (dipl.), forma de emitere a actelor originale de ctre locurile de adeverire din Transilvania n sec. XIII-XIV. Pe un singur pergament se nscrie de dou ori textul actului, ntre cele dou texte scriindu-se deviza", constnd, de obicei, din primele trei litere ale alfabetului, scrise cu litere majuscule. Printr-o tietur dreapt pe mijlocul devizei erau desprite cele dou texte, primul predndu-se beneficiarului, iar al doilea rmnnd n arhiva locului de adeverire (v. par). n unele cazuri chirografierea se fcea n trei exemplare, pentru ca ambele pri contractante interesate, ct i locul de adeverire, s aib cte un document original. chitab (chitap) (dipl.), turcism utilizat pentru a denumi o scrisoare oficial sau un document autentic, ori, p. ext. o carte veche. CIA (arh.), v. Consiliul Internaional al Arhivelor. CIBAL (arh.), v. Centrul Internaional de Informare asupra Surselor Istoriei Balcanice. ciclu lunar (cron.), v. crugul lunii. ciclu pascal (cron.), element cronologic secundar, inventat de biserica cretin pentru a putea fixa data srbtorilor mobile de peste an, care reprezint o perioad de 532 de ani, produsul nmulirii numrului 28 (crugul soarelui) cu numrul 19 (crugul lunii), dup expirarea cruia toate elementele cronologice, afar de indiction, revin la punctele de plecare pe care le aveau n primul an al ciclului. Primul an al unui c. p. este i primul an al ciclului solar i al celui lunar. A nceput de la anul 345 i a inut pn la anul 877, cnd ncepe al doilea c. S-a numit pascal deoarece ajut la calcularea Patelui. n sprijinul acestui caicul, pornind de la faptul c Patele poate s cad ntr-un interval de 35 de zile, 22 martie-25 aprilie, au fost alctuite 35 de tabele, numite cheia Patelui, care cuprind o serie de litere sau cifre ce arat cele 35 de posibiliti de fixare a datei acestuia. Cunoscnd ordinea literei n alfabet sau a cifrei afectate unui an se poate calcula a cta zi dup 22 martie este duminica Patelui. Apusenii numesc cheia Patelui, cheia srbtorilor mobile. Sin. calendar perpetuu.

ciclu solar (cron.), v. crugul soarelui. cifr (pal.), v. slovo-cifr. cifru (arh., inf.), v. cod (2). cimier (her.), v. cretet. cinedocument (arh.), document figurativ din categoria documentelor audio-vizuale, care fixeaz cu ajutorul tehnicii cinematografice, o serie de obiecte, evenimente, fenomene etc. sub forma unor succesiuni de, imagini. Sin. document cinematografic. cinematec (arh.), 1. Colecie de documente cinematografice (filme). 2. Loc special amenajat pentru pstrarea unei astfel de colecii. ciorn (dipl.), v. concept. circular (dipl.), document de administraie din categoria actelor cu caracter normativ, cuprinznd o comunicare oficial ntocmit sub form de scrisoare oficial, reprodus n mai multe exemplare identice, toate semnate, contrasemnate, parafate i adresate concomitent la mai muli destinatari pentru a le transmite n acelai timp un ordin de serviciu, o dispoziie, o directiv sau instruciuni referitoare la anumite obligaii de serviciu ce urmeaz s fie ndeplinite ntocmai. Dup natura comunicrii cuprinse ntr-o c., aceasta este denumit i ordin circular sau scrisoare c., iar comunicarea cu caracter diplomatic i coninut identic trimis sub form de c. de Ministerul de Externe misiunilor diplomatice poart denumirea de not c (v. not diplomatic). Sin. (nv.) carte cercual, carte ircularnic, ircular (cu var. nv. ercular), curentalis. Circularia politica (arh.), subdiviziune din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde documente din anii 1707-1848 care se refer la politica agrar i comercial, veniturile statului, regulamente, probleme judiciare, sanitare i edilitare, emise n cea mai mare parte de ctre Guberniul Transilvaniei. circulaie a documentelor (arh.), transmiterea documentelor n cadrul unei organizaii, de la registratur la compartimente, ntre compartimente, de la compartimente la registratur, precum i de la o organizaie emitent la destinatar; c. se realizeaz n interiorul organizaiei i uneori ntre organizaii din aceeai localitate pe baza condicii de coresponden; cnd expediia ctre destinatar se efectueaz prin pot, urmrirea documentelor se realizeaz prin borderoul de expediie. V. registrul de intrare-ieire, condica de coresponden.

cista (arh.), mobilier folosit n evul mediu n Transilvania pentru pstrarea documentelor n arhiv, ca i pentru transportul lor. Cista appendicis (arh.), serie de documente n arhiva Capitlului din Alba Iulia, anex la seria Miscellanea"; cuprinde documente din sec. XVI-XVIII care se refer la alte drepturi, n afara celui de proprietate funciar. Cista comitatuum (arh.), serie de documente n arhiva Capitlului din Alba Iulia i n arhiva Conventului din Cluj-Mntur; cuprinde documente privind drepturile de proprietate funciar din perioada 1527-sec. al XIX-lea, Documentele sunt organizate dup vechile uniti teritorial-administrative din Transilvania. Cista diplomatica (arh.), grup a arhivei Guberniului Transilvaniei, n care se pstrau documentele cele mai importante din perioada sec. XVI-1867. Cuprinde seriile de libri regii", porunci, colecii, acte dietale, acte de nobilitate, Museum", copii de documente din arhivele Capitlului din Alba Iulia i ale Conventului din ClujMntur. Cista diversorum comitatuum (arh.), serie de documente n arhiva Capitlului din Alba Iulia care cuprinde documente din perioada 1527-sec. al XIX-lea, referitoare la drepturile de proprietate funciar n localiti din diferite comitate, care nu au putut fi ncadrate n Cista comitatuum (V). citissime (arh.), meniune de cancelarie, folosit n Transilvania n sec. XVI-XVIII, privind expedierea sau rezolvarea urgent a unui document. C. se punea pe exteriorul documentului nchis, lng adresa destinatarului, respectiv n fruntea conceptului rspunsului, scris de obicei pe verso-ul documentului primit. cito (arh.), meniune de cancelarie folosit n Transilvania n sec. XVI-XVIII, privind expedierea sau rezolvarea rapid a unui document. V. citissime. cito citissime (arh.), meniune de cancelarie folosit n Transilvania n sec. XVI-XVIII, privind expedierea sau rezolvarea foarte urgent a unui document. V. citissime. ciuperci de mucegai (arh., cons.), grup de organisme microscopice care produc pe documentele de arhiv filamente lungi, bogat ramificate, numite hife sau micelii, pe care se formeaz elementele de nmulire cunoscute sub numele general de spori i care se rspndesc foarte repede prin aer, prin ap sau prin contact. C. se dezvolt n depozitele de arhiv numai dac umiditatea relativ a aerului este mai mare de 65%; de obicei apar cnd arhiva este depozitat n subsoluri sau spaii igrasioase, neaerisite. Aceast form de biodeteriorare se poate produce i n caz de inundaii, chiar pariale, ale depozitelor de arhiv. Atacul se pune n eviden prin pete sau zone ntinse diferit colorate, uneori acoperite de o psl groas de

micelii; n cazuri grave suportul este puternic degradat, iar filele se lipesc unele de altele, fiind greu de desfcut chiar n laboratoarele de restaurare. Civilis (arh.), serie de acte juridice referitoare la cauze civile n unele arhive din Transilvania sec. XVIII-XIX. Civitas (arh.), serie de documente n arhiva oraului Gherla, din perioada 1702-1787; cuprinde privilegiile oraului, dispoziii cu privire la drepturile oraului, acte omagiale, scrisori protecionale pentru oameni, dispoziii guberniale privitoare la comer, vam, morrit, pduri, contracte. clasare a documentelor (arh.), v. ordonare. clas tematic (arh., inf.), grup mare de probleme care se deosebete de alte grupe, dup locul pe care-l ocup ntr-un anumit sistem de producie i dup activitile pe care le definete; constituie o grup de probleme n cadrul clasificatorului tematic, care cuprinde 20 astfel de clase codificate de la A la U (literele Q, , nu se folosesc). clasificare a documentelor (arh.), v. ordonare. clasificare a sigiliilor (sig.), grupare a amprentelor i matricelor sigilare dup anumite criterii, astfel nct, n ansamblu, s ofere specialitilor date privind evoluia sfragisticii. Principalele elemente de clasificare sunt: a) posesorul (domni, principi, demnitari laici i ecleziastici, uniti administrativ-teritoriale, orae, comune, instituii de diferite categorii, persoane particulare); b) materialele din care sunt realizate; c) tehnica de confecionare; d) forma; e) mrimea; f) coninutul legendei etc. clasificator tematic (arh., inf.), instrument de lucru utilizat n activitatea de cercetare tematic, care asigur organizarea uniform a fiierelor tematice; cuprinde liste de probleme grupate pe clase tematice, teme i subteme, fiecare subdiviziune fiind individualizat printr-un indice alfanumeric. clauz (dipl.), dispoziie special sau accesorie, inserat ntr-un act public su privat, precum i n contracte, tratate i convenii internaionale, prin oare se stipuleaz anumite prevederi n legtur cu condiiile de aplicabilitate, termene, precizarea anumitor drepturi etc. clauzele actului (dipl.), prevederi introduse n cuprinsul textului actelor menite: a) a preciza posibilitile sau extinderea dispoziiei (clauze adiionale); b) a asigura executarea acestuia i a nltura orice eventual piedic, ntrziere sau litigiu, susceptibil s duc la mutilarea actului (clauze finale); c) a determina pe cei care sunt mpricinai s se supun voinei exprimate n act (clauze poruncitoare); d) a interzice oricrei persoane s se opun direct sau indirect voinei exprimate n act (clauze prohibitive); e) a adresa succesorilor ndemnul de a respecta decizia

actului; f) a ordona executarea actului n ciuda eventualei existene a unor acte anterioare sau posterioare contrare i n pofida dreptului comun. Pe lng acestea mai sunt i alte clauze: de rugminte, de rezerv, derogatorii, de nefolosire, de promisiune, de obligaii, de garanie, de renunare etc. climatizare a depozitelor de arhiv (arh., cons.), ansamblu de msuri avnd ca scop meninerea temperaturii, umiditii relative i puritii aerului din depozitele de arhiv la parametrii recomandai pentru conservare, cu ajutorul unor instalaii de climatizare. Instalaiile de climatizare sunt compuse din priza de aer, camera de climatizare, baterii i guri de distribuie, prevzute cu aparate de msur, control i reglare a condiiilor de microclimat. n cazul documentelor scrise pe hrtie i pergament, microclimatul optim este cuprins ntre limitele 14-18 C i 45-65% u. r.; pentru conservarea microfilmelor se prevd umiditi relative mai sczute, ntre 40-50%. Pentru prevenirea aciunii prafului i noxelor din atmosfera poluat, n special n mediul urban, este necesar purificarea aerului admis n depozite. coal de arhiv (arh., cons.), v. cma arhivistic. coal de conexare (arh.), auxiliar de registratur folosit la sfritul sec. al XIX-lea i la nceputul sec. al XX-lea n registraturile instituiilor din Transilvania., constnd dintr-o coal de hrtie dubl, ndoit la mijloc, care cuprinde mai multe acte individuale sau singulare conexate, referitoare la aceeai cauz. Pe c. sunt tiprite, de obicei, antetul instituiei, cota de registratur, obiectul actelor din cuprinsul colii, numerele de intrare i, eventual, un scurt rezumat al coninutului lor. Uneori pot figura i cotele din anii anteriori, referitoare la aceeai cauz, eventual chiar cota unde cauza continu ntr-un an ulterior. ' coc (sig.), v. ostie. cod 1. (dipl.), 1. culegere de legi dintr-un anumit domeniu al dreptului sau, p. ext., o culegere de norme i dispoziii referitoare la un anumit domeniu de activitate etc. n general, fiecare c. (1) este individualizat printr-un determinativ care indic fie domeniul de activitate, fie autorul acelor legi sau norme, dispoziii etc. 2. (arh.), list de echivalente ntre un limbaj artificial i limbajul natural, utilizat n corespondena diplomatic i comercial pentru a pstra secretul corespondenei i a reduce cheltuielile transmiterii telegrafice etc. Sin. cifru. 3. (arh., inf.), sistem de simboluri (semne) folosit pentru a reprezenta i transmite informaii n sistemul SARI AS; c. atribuit unui cuvnt cheie permite ca automat s se ataeze rezumatului att cuvntul cheie respectiv ct i ierarhiile sale din clasificatorul tematic. codex (codice) (dipl.), 1. Reunire de table cerate, reprezentnd cea mai veche form de carte n perioada roman; 2. Culegere (manuscris) de legi, de documente medievale sau, p. ext., de orice texte vechi (medievale), de obicei cu coninut variat; c. diplomaticus, v. condic, cartulariu; c. rescriptus (pal.), v. palimpsest.

codicil (dipl.), act juridic ntocmit cu respectarea formelor legale, posterior testamentului la care se refer, pentru a-i aduce unele modificri sau completri, ori pentru a introduce o clauz ca expresie a voinei testatorului, nerespectarea acestei clauze ducnd la anularea testamentului. codicologie, tiin special a istoriei care studiaz tehnica de execuie a manuscriselor, urmrind suporii grafici, sistemele de tiere i liniere a filelor, modul de numerotare a caietelor, stilul i ornamentaia etc. codificare (arh., inf.), operaiunea de transpunere a limbajului natural ntr-un cod. Codrescu Teodor (1 aprilie 1819, lai 23 martie 1894, lai), director al Arhivelor Statului din Iai n perioada aprilie-octombrie 1856; a urmat studiile medii la Iai i Galai (1838), iar n 1841 absolv cursurile superioare de filozofie i legi la Iai, fiind repartizat ca profesor de limb francez. Ocup diferite alte posturi n nvmnt pn n anul 1853, iar apoi funcii politice, devenind un aprig militant al Revoluiei de la 1848 i al Unirii. n anul 1850 este numit redactor al publicaiei Zimbrul". Ca director al Arhivelor ieene a fost preocupat de completarea arhivelor cu noi documente i a organizat prima expoziie arhivistic romneasc. Este editorul coleciei de documente dricar iul cuprinztor de hrisoave, anaforale, tratate si alte acte ale Moldo- Valahiei, 26 vol., Iai, 1852-1895. coif (her.), ornament exterior al scutului reprezentnd acopermntul (metalic) al capului cavalerilor. A fost confecionat din diferite metale (aur, argint, oel etc.) timbrnd scutul, n profil i din fa, cu viziera nchis sau deschis. Iniial, gradul de deschidere al vizierei exprim rangul social al posesorului: a) viziera deschis desemna un suveran; b) viziera deschis pe jumtate indic principii de snge regal i ducii suverani; c). viziera alctuit din 11 gratii i dou traverse indic un duce sau un marchiz etc. Pentru bastarzi viziera era redat nchis. C. este reprezentat, de obicei, ncoronat, putnd fi nsoit i de alte mobile cum sunt: penajele, colierele etc. Sin. casc. colecia Achiziii noi" (arh.), colecie constituit n cadrul Arhivelor Statului din documentele recent intrate n depozitele proprii prin donaie sau cumprare i care cuprinde: hrisoave, firmane, zapise de vnzare-cumprare, coresponden, jalbe, cri domneti, anaforale .a. colecie arhivistic (arh.), totalitatea documentelor grupate de o organizaie, o familie sau persoan fizic, conform unui anumit criteriu fr a se ine seama neaprat de proveniena lor sau de existena unei legturi organice ntre ele. n cadrul Arhivelor Statului, coleciile sunt organizate dup urmtoarele criterii: cronologic, tematic, al limbii, al suportului material. ntre acestea se numr: Secia istoric; Acte comemorative i de fundaie; Acte privilegiate; Fotografii; Pecei; Suluri; Manuscrise; Documente greceti; Documente turceti; Planuri i hotrnicii; Documente foi volante.

colecie de matrice sigilare (sig.), totalitatea matricelor sigilare conservate ntr-un depozit public. n conformitate cu cerinele tiinei arhivistice, matricele sigilare trebuie inventariate n ordinea depunerii, urmnd ca pentru regsirea lor tematic s se constituie un fiier special. colecie sigilar (sig.), colecie reunind impresiuni sigilare, originale sau copii, grupate dup anumite criterii cum sunt: a) posesorii (suverani, demnitari laici i ecleziastici, uniti administrative, orae, comune, instituii etc.); b) reprezentarea din emblem (sigilii de tip iconografic, hagiografic, naval etc.); c) provinciile istorice de unde provin (sigilii din Transilvania, Moldova etc.); d) tehnica de confecionare etc. coligat, 1. (bibl.), volum n care se leag lucrri cu coninut sau tematic diferit; 2. (arh.), condic n care sunt legate mai multe documente, originale sau copii. Sin. miscelaneu. coll. (dipl.), v. collationatum. collata (dipl.), meniune folosit n cancelaria regal ungar la documentele latine medievale pentru Transilvania n sec. al XIV-lea, privind colaionarea (verificarea) documentelor nainte de eliberarea lor ctre beneficiar. Meniunea c. se scria, de obicei, pe ndoitura inferioar a pergamentului. collationatum (dipl.), meniune de cancelarie privind compararea coninutului documentului cu conceptul su, nainte de a fi supus validrii. Scris i prescurtat c. i coll. Collectanea (arh.), denumire folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX pentru culegerile de documente originale i n copie, manuscrise, alctuite de cercettori n domeniul istoriei i colecionari de documente. Collectio Historico-Diplomatica (arh.), serie de documente din arhiva Guberniului Transilvaniei, alctuit de arhivarul Mike Sndr n anii 1838-1848. Cuprinde documente din anii 1605-1848, privind domeniile principilor Transilvaniei, probleme de impozit, militare, de personal, diete, administraie, mprirea administrativ-teritorial a Transilvaniei, conscripii etc. colofon (bibi.), nsemnare la sfritul unei cri din epoca introducerii tiparului (sec. XVXVI), cuprinznd unele date editoriale (numele tipografului, data i locul unde a lucrat i, rar, alte precizri asupra alctuirii operei). Sin. csua tipografic. colontitlu (bibl.), primul rnd de pe fiecare pagin a unei cri, tiprit cu majuscule deasupra textului propriu-zis (i de regul ntre dou linii tipografice). Conine numele autorului pe pagina din stnga (cu so), titlul ntreg sau prescurtat al crii ori al unui capitol, pe pagina din dreapta (fr so).

columnatio (dipl.), tip de ornamentare a primului rnd, caracteristic documentelor latine din sec. al XIII-lea. Comisia consultativ heraldic (her., sig.), organism creat n anul 1920 i oficializat prin legea din 23 iunie 1921. Era compus din apte membri, activnd pe lng Ministerul de Interne. Pn n anul 1940 (cnd a fost desfiinat) C. a concentrat informaiile privind sigiliile i stemele utilizate de-a lungul anilor pe teritoriul rii noastre i a elaborat noile arme de stat, precum i stemele pentru autoritile administrativ-teritoriale (inuturi, judee, municipii, orae i unele instituii laice i ecleziastice, ca: universiti, patriarhie, mitropolie, episcopii). O contribuie important la activitatea C. au adus-o reprezentanii Direciei generale a Arhivelor Statului, ntre care Constantin Moisil i Mihai Popescu. Comisia central de evaluare (arh.), organul colectiv de lucru constituit n cadrul D.G.A.S., care d avize consultative cu privire la oportunitatea achiziionrii documentelor i publicaiilor de referin arhivistic de la persoane fizice i stabilete preul de achiziie al acestora. n unele cazuri, C. avizeaz i lucrrile comisiilor de evaluare de la filiale. Comisia de evaluare a documentelor (arh.), organ colectiv de lucru constituit la filialele Arhivelor Statului, care d avize consultative cu privire la oportunitatea achiziionrii documentelor i publicaiilor de referin arhivistic de la persoane fizice i stabilete preul de achiziie al acestora. V. i Comisia central de evaluare. Comisia de selecionare a documentelor de la Arhivele Statului (arh.), organ colectiv constituit n cadrul unitilor Arhivelor Statului care verific i d avize consultative asupra lucrrilor de selecionare primite de la organizaiile socialiste i celelalte organizaii din raza lor de activitate, n vederea confirmrii lor. Avizeaz i lucrrile de selecionare ntocmite pentru fondurile din depozitele proprii. Comisia de selecionare a documentelor de la organizaiile socialiste (arh.), organ colectiv constituit la organizaiile socialiste i celelalte organizaii pentru efectuarea selecionrii documentelor din fondurile proprii. Comisiile de selecionare de la organizaiile socialiste propun spre eliminare unitile arhivistice lipsite de valoare documentar i al cror termen de pstrare a expirat. Procesele-verbale ale C. se aprob de Arhivele Statului. Comisia documental (arh.), organism de lucru, nfiinat n anul 1841, n ara Romneasc, avnd ca atribuii strngerea, transcrierea i traducerea actelor de proprietate ale mnstirilor din ar pentru a ntregi istoria rii cu tiri scoase din acte vechi". C. a lucrat sub conducerea Departamentului Credinei, fiind format din apte membri, un secretar, un registrator, un translator i patru copiti. Iniial, C. a fost nfiinat pe un termen de trei ani, ns i-a continuat activitatea pn n anul 1862, cnd Arhivele Statului au preluat tot materialul strns pn atunci de aceast

comisie, de asemenea i personalul ei. n cei 20 de ani de activitate, C. a reuit s transcrie actele mnstirilor: Arnota, Bistria, Glavacioc, Golgota, Govora, Motru, Rncaciov, Sadova, Seaca, Strehaia, Tismana, Trivale i Viero. Comisia genealogic (gen.), organism obtesc, creat n 1943, n vederea impulsionrii cercetrilor genealogice. i-a ncheiat activitatea n acelai an. Comisia de heraldic, genealogie i sigilografie (her., gen., sig.), organism obtesc, creat n 1970, pe lng Institutul de istorie N. Iorga", desfurndu-i activitatea sub auspiciile Academiei de tiine Sociale i Politice. Avnd drept scop dezvoltarea acestor tiine speciale ale istoriei, C. a impulsionat cercetrile naionale n domeniile respective i a contribuit, prin participarea la congresele internaionale de specialitate, la popularizarea, dincolo de hotare, a izvoarelor istorice romneti i a rezultatelor obinute de specialitii romni. Comisia internaional de diplomatic (dipl.), organism afiliat Comitetului internaional de tiine istorice. Constituit n 1965 la Viena, C. a fost recunoscut oficial n cadrul Congresului internaional de tiine istorice din 1970 de la Moscova. C., menit s contribuie la dezvoltarea tiinei diplomatice, reunete specialiti din diverse ri, preocupai de aprofundarea metodologiei cercetrii izvoarelor documentare; i-a axat activitatea n urmtoarele direcii: 1) standardizarea normelor de editare a documentelor; 2) publicarea unor culegeri de acte diplomatice ; 3) uniformizarea terminologiei de specialitate prin elaborarea unui dicionar internaional de diplomatic; 4) organizarea de colocvii i congrese internaionale pentru dezbaterea unor aspecte privind evoluia cancelariilor i critica diplomatic a nscrisurilor feudale. Preedinia are sediul la Paris, Frana, iar secretariatul n Republica Federal Germania. Comisia tiinific pentru probleme arhivistice (arh.), organ consultativ ce funcioneaz n cadrul Ministerului de Interne i care a luat fiin potrivit prevederilor Decretului 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al R.S.R. Comisia este format din specialiti din Direcia general a Arhivelor Statului, din alte instituii de tiin i cultur, precum i din unele ministere, avnd ca scop asigurarea, n mod unitar, a orientrii activitii arhivistice la nivel naional, potrivit cerinelor cercetrii tiinifice i ale muncii cultural-educative. Comisia central de selecionare a documentelor (arh.), organ colectiv constituit n cadrul Direciei generale a Arhivelor Statului care verific i d avize consultative asupra indicatoarelor termenelor de pstrare i a lucrrilor de selecionare primite de la organizaiile socialiste centrale n vederea confirmrii lor. C. avizeaz lucrrile de selecionare primite de la filialele judeene ale Arhivelor Statului, avnd sarcina s studieze ntreaga activitate de selecionare a documentelor din Fondul Arhivistic Naional i s propun msuri de mbuntire a acestei activiti. Comisie de expertiz a documentelor (arh.), termen ieit din uz. V. Comisia, de selecionare a documentelor de la Arhivele Statului

Comisie de expertiz i control a documentelor (arh.), termen ieit din uz. V. Comisia de selecionare a documentelor de la Arhivele Statului. Comitetul Internaional de Sigilografic (C.I.S.) (sig.), organism creat n 1959 prin hotrrea Biroului executiv al Consiliului Internaional al Arhivelor, n vederea rezolvrii unor probleme practice privind pstrarea i conservarea sigiliilor i a stimulrii cercetrilor n acest domeniu. Nu are un sediu stabil. Actualmente preedinia se afl la Bruxelles-Belgia, iar secretariatul la Bucureti Romnia. Numit iniial Comitetul de Sigilografie, apoi, dup 1978, C.I.S., acest organism a contribuit la dezvoltarea teoriei i practicii sfragistice, preocupndu-se de uniformizarea terminologiei de specialitate, stabilirea elementelor necesare pentru descrierea sigiliilor (n acest scop a difuzat dou variante de fie, una pentru o descriere sumar alta pentru o descriere analitic), reunirea eforturilor specialitilor n vederea creterii longevitii izvoarelor sigilare, tratarea maladiilor cerii i a altor substane utilizate la sigilare, elaborarea de studii menite s scoat n eviden importana sigiliilor create n diferite ri, ntocmirea bibliografiei internaionale de sigilografie, organizarea de expoziii itinerante avnd la baz aceste mrturii speciale ale trecutului istoric. n etapa actual este compus din 9 membri plini i 6 membri corespondeni, cuprinznd specialiti din urmtoarele ri: Belgia, Frana, Israel, Italia, Marea Britanie, Norvegia, Olanda, Republica Federal Germania, Romnia, Spania, Sudan, S.U.A., Ungaria, U.R.S.S. i Vatican. C.I.S. i desfoar activitatea prin sesiuni anuale, gzduite prin rotaie de rile participante. comma (dipl.), figur de mari dimensiuni avnd forma unei virgule urmat de punct, trasata pe suportul privilegiilor pontificale n sec. XI-XII. Commissariales dispositiones (arh.), denumire dat n repertoriile alfabetice din Transilvania, n sec. al XVIII-lea, dispoziiilor Comisariatului provincial suprem privind aprovizionarea armatei. Aceste dispoziii au fost constituite uneori i n serii separate. Commissariales ordinationes (arh.), denumire dat n repertoriile alfabetice din Transilvania n sec. al XVIII-lea ordinelor Comisariatului Provincial Suprem privind aprovizionarea armatei. Aceste repertorii an fost constituite uneori i n serii separate. commissio (dipl.), nsemnare pe documentele latine medievale emise de cancelaria regal ungar, n sec. XIV-XVI, pentru Transilvania, din ordinul verbal (commissio propria domini regis) sau scris (ad litteratorium domini regis) al regelui. compas (pal.), instrument folosit i la elaborarea actului n vederea marcrii i msurrii distanelor dintre rnduri i pentru liniere. Sin. perghel, punctorium.

compatibilizarea de tezaure (arh., inf.), stabilire a unei corespondene ntre descriptorii a dou sau mai multe tezaure cu aceeai arie de acoperire, n vederea facilitrii schimbului reciproc de informaii. completare a arhivei (arh.), activitate desfurat de Arhivele Statului n vederea prelurii n depozitele proprii a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic Naional de la creatorii i deintorii de documente din ar i strintate. V. preluare de documente. completare a golurilor (arh., cons.), operaie de restaurare a documentelor avnd ca scop ntregirea suprafeei suportului grafic ce prezint lipsuri ca urmare a degradrilor. Ca material de completare se utilizeaz fie o hrtie cu o compoziie identic cu suportul grafic, fie hrtie japonez, n cazul tehnicii de lucru prin decupare; n cazul completrii prin turnarea suspensiei de fibr se utilizeaz paste chimice de calitate superioar. Zona completat trebuie ca, indiferent de tehnica utilizat, s fie aderent la document i s prezinte aceeai mas. V. formator de foi. Computs-Protocolle (arh.), serie de registre din arhiva Comisariatului Provincial Suprem al Transilvaniei din anul 1850, care cuprind situaiile privind ntreinerea armatei. comunicare a documentelor (arh.), atribuia arhivelor de a pune la dispoziia publicului documentele pe care le pstreaz n scopul cercetrii lor. C. poate fi realizat prin instrumente de informare tiinific, publicaii, pres, radio, T.V. etc. C. poate fi: direct, cnd se d nsui actul cerut spre consultare sau indirect, cnd aceast sarcin se ncredineaz administraiei arhivei fie spontan, fie prin obligaia legii. Sin. accesibilitate a arhivelor; comunicare a actelor. concept (dipl.), nscris cuprinznd o prim redactare definitiv a unui act menit a pregti asamblarea fireasc a diferitelor elemente ale formularului diplomatic i a permite eventuale corecturi, completri n vederea asigurrii formei definitive a actului. Sin. ciorna, imbreviatur, minut. condei (pal.), instrument de scris trsturi mai groase ale literelor; se folosea, de obicei, pentru litere iniiale, majuscule, monograme domneti, titluri de capitole din manuscrise. Se confeciona din trestie, iar mai trziu din metal (plumb). S-a folosit la noi pn la sfritul sec. al XIX-lea. Mai trziu a devenit sinonim cu pan (de scris), creion. V. instrumente de scris. condicar (dipl.), termen vechi utilizat pentru cel care scria i avea n pstrare condicile sau registrele. V. registrator, arhivar. condic (dipl.), 1. Unitate arhivistic din categoria manuscriselor diplomatice, alctuit dintrun grup de fascicule de hrtie legate n form de codex, pe filele creia sunt transcrise integral toate documentele referitoare la drepturile, titlurile de

proprietate i istoricul unei instituii sau ale unei familii. Iniial, acest gen de c. purta i denumirea de catastif sau catastih. Mai rar, aceste c. erau formate de nsi colecia de documente originale ale instituiei sau ale familiei interesate. Dei cele mai vechi c. s-au pierdut, unele meniuni documentare probeaz existena lor nc din sec. al XV-lea. Printre cele mai vechi c. pstrate pn azi amintim Condica de documente Cocorscu", o c. particular de documente, creat n a doua jumtate a sec. al XVII-lea, precum i condicile mnstireti din prima jumtate a sec. al XVIII-lea. Pentru a avea puterea juridic necesar, toate copiile de documente erau colaionate, apoi nuruite i legate la un loc, dup care, pentru legalizare, erau pecetluite, prin aplicarea peceii sau a sigiliului pe ultima fil, unde se fcea i meniunea referitoare la operaiile efectuate, urmat de semntur autograf a celui n drept (Fig. 17 i 18). 2. Registru (1) de nsemnri cu caracter documentar-administrativ, financiar-contabil, fiscal etc.; uneori registru (1) utilizat de vechile instituii administrative i judectoreti ca instrument de eviden a documentelor emise sau a actelor primite i rezolvate etc.; c. alfavita sau c. literal, c. (2) special n care erau trecute n ordine alfabetic, dup numele celui care pornea aciunea juridic, toate dosarele unei instane de judecat, dup ce n prealabil au fost inventariate pe cauze ntr-un opis general. Sin. alfavitar; c. de caliti, titlu de c. (2) administrativ, inut la toate instituiile rii dup Regulamentul organic, n care se treceau datele biografice i calificarea angajailor, pentru a avea situaia lor exact n vederea avansrii sau a acordrii de ranguri etc.; c. de cheltuieli, denumire pentru c. n care se inea evidena cheltuielilor pe anul respectiv, indicnd, pe lng sumele date, i scopul acestor cheltuieli (Fig. 19); c. de comandirovce, denumire a unei c. (2) administrative de la nceputul sec. al XIX-lea, din Moldova, pstrat la Arhivele Statului din Iai, n care sunt nscrise delegaiile celor plecai n interes de serviciu; c. de coresponden, c. utilizat pentru evidena circulaiei documentelor (predare-primire), de la registratur la compartimente n cadrul unei instituii, sau ntre organizaii. Sin. c. de expediie; c. expediie (sau, mai vechi, c. de pornitorie, c. de pornitoria actelor, c. de expedarisit), registru (1) special inut de organizaii pentru evidena expedierii documentelor prin nregistrarea zilnic a listei documentelor expediate i a destinatarilor respectivi. ncepnd din anul 1826, fiecare din documentele ieite din cancelariile instituiilor i nregistrate n c. de e. poart cte un numr de nregistrare. Sin. c. de coresponden; c. de protestaii, denumire a unei uniti arhivistice n form de registru (1), pstrat n arhivele judectoreti din Iai, n care au fost transcrise protestaiile reclamanilor, urmate fiecare de nadpisul respectiv. Acest gen de c. (2) a fost utilizat ca instrument de eviden a protestaiilor primite i judecate, originalele fiind restituite reclamanilor dup ce, n prealabil, se notase pe ele nadpisul; c. de rezultatul aprozilor, titlu de c. (2) din prima jumtate a sec. al XIX-lea, din Moldova, n care se nscriau toate lucrrile efectuate de aprozii tribunalului. Anton Pann, ca preedinte de tribunal, o numete astfel n 1847; c. de vistierie, registru inut de un dregtor domnesc, special nvestit pentru a urmri cheltuielile i veniturile domnului. Cea mai veche c. s-a pstrat de la Constantin Brncoveanu; c. erau inute i pentru unele domenii ecleziastice; c. depoziturilor, titlu de c. (2) inut n cancelaria tribunalelor rii, n care erau nregistrate toate valorile (documente, bani, bijuterii etc.) pe care mpricinaii, conform legii, le depuneau spre pstrare, ca depozit, la instanele de judecat; c. grainic, titlu de c. (2) inut pn n prima jumtate a sec al XIX-lea, la tribunalele judectoreti de prim instan pentru nscrierea reclamaiilor fcute prin viu grai, denumite jluiri

grainice; c. iznasi zaherea, denumire a unei c. (2) din anul 1827, din Moldova, n care au fost nregistrate proviziile alimentare de natur animal (boi, vaci, cai, capre, oi, porci etc.), produsele lactate (unt, brnz, cacaval) i merele domneti exportate pe baza contractelor ncheiate ntre productori i negustorii turci; c. podorojnelor, c. (2) inut la Vistierie pentru evidena transportului gratuit cu caii de pot, luarea n eviden fcndu-se prin nregistrarea persoanelor cu misiuni oficiale crora li s-au nmnat pedorojne; c politiceasc, c. (2) care cuprinde legi; c. practicatelor, titlu de c. (2) pe care o ineau instanele judectoreti pentru a trece n ea lucrrile fiecrei edine (denumite seanse), acestea servind ca temei pentru hotrrile tribunalelor; c. rangurilor boiereti, c. cuprinznd evoluia familiilor i rangurilor boiereti; c. strafovaia, denumire a unei c. (2) judectoreti vechi, care a fost utilizat n Moldova pentru nscrierea pedepselor (amenzilor) ; c. ireilor, c. (2) nfiinat n anul 1786 n Moldova, la porunca lui Alexandru Mavrocordat i inut la instanele de judecat pentru nscrierea numelor celor dovedii plastografi, neltori, necinstii n afaceri bneti i pstrarea unei evidene permanente ct mai exacte a acestora; c. tabele de banii grajdica (n care grajdica este un termen ad-hoc de la grajd + terminaia ica, prin analogie cu termeni de tipul lui practica), termen creat n anul 1827 de cancelaria Moldovei pentru a denumi c. (2) nfiinat la porunca domnului Ioan Sandu Sturdza cu scopul de a pstra evidena impozitului adiional introdus de acesta pentru grajdul domnesc; c. tacrirurilor denumire dat ntre anii 1825-1828, c. (2) inut la Departamentul criminalicesc pentru consemnarea interogatoriului luat unui delincvent n cercetare. Acest gen de c. a fost denumit, dup 1828, condic de interogatorii, apoi registru de procese-verbale (de interogatorii); c. vigavor i banat (termen format din asocierea rus. vigavor, observaie", mustrare", blam" i a magh. banat, mustrare", dojan"), termen creat n Moldova pentru a denumi o c. (2) din anul 1838 n care se nscriau pedepsele date funcionarilor vinovai de abateri n serviciu; 3. Denumire nvechit pentru cod de legi; c. emboriceasc, denumire nvechit pentru codul comercial. conexare de documente (arh.), grupare a dou sau mai multe documente care trateaz aceeai problem sau probleme similare; aciunea de c. se consemneaz n registrul de intrare-ieire astfel: la primul document nregistrat se menioneaz numerele documentelor conexate, iar la fiecare document conexat se indic numrul documentului la care au fost conexate. V. registru de intrare-ieire. Confederaia Internaional de Heraldic (her., sig., gen.), organism internaional creat n 1970 n scopul unirii eforturilor specialitilor din diferite ri n vederea efecturii de cercetri heraldice i genealogice i stimulrii preocuprilor pentru dezvoltarea acestor discipline. Printre diferitele organisme naionale afiliate Confederaiei Internaionale de Heraldic se numr i Comisia de heraldic, genealogie i sigilografie din Romnia, al crei reprezentant face parte din Biroul executiv al confederaiei. confer, conferatur (dipl.), 1. Meniune de cancelarie pe documente din sec. XVIII-XIX din Transilvania, scris la destinatar, indicnd un document de referin; 2. Termen folosit n repertoriile alfabetice din Transilvania n sec. XVIII-XIX, indicnd un cuvnt de referin. Prescurtat c., cf., cfr. V. i vide.

confirmare a actului (confirmatio) (dipl.), 1. Aciunea de eliberare a unui nscris prin care sunt rennoite prevederile unui act emis anterior; 2. Actul rezultat din aciunea de mai sus. Se realizeaz, de obicei, de ctre un succesor al autorului documentului, fie prin reproducerea integral a textului, fie printr-un rezumat, cu reproducerea dispoziiei (i n acest de-al doilea caz se numete inserie) (v.). Sin. ntrire a actului. V. i transumpt, vidimus. confirmare a indicatoarelor termenelor de pstrare (arh.), aprobare prin care Direcia general a Arhivelor Statului recunoate justeea termenelor de pstrare stabilite de organele centrale pentru documentele create de organizaiile socialiste centrale i unitile din subordine. confirmare a proceselor-verbale de selecionare (arh.), aprobare n scris, de ctre Arhivele Statului a proceselor-verbale de selecionare primite de la organizaiile socialiste i celelalte organizaii, n baza creia organizaiile socialiste pot scoate din eviden i preda la retopit unitile arhivistice propuse pentru eliminare. Congresul Internaional al Arhivelor (arh.), reuniune internaional a Consiliului Internaional al Arhivelor, care se ntrunete o dat la patru ani, la data i locul pe care le stabilete Comitetul executiv, n cadrul fiecrui congres au loc: a) o sesiune a adunrii generale; b) o edin a Comitetului executiv care-i ncheie mandatul i o edin a noului Comitet executiv, ales prin votul adunrii generale; c) edine ale Comitetului de candidaturi i ale Comitetului de rezoluii; d) un program de conferine, comunicri, discuii i expoziii de ordin profesional deschise tuturor arhivitilor care particip la congres i, eventual, invitailor Comitetului executiv i ai Comitetului de organizare a C. Datele, localitile i temele congreselor ce s-au inut pn acum au fost urmtoarele: I. Paris, 1950 (1. Controlul arhivelor la instituii. 2. Arhivele i microfilmarea. 3. Arhivele particulare-economice. 4. Editrile bibliografice n probleme de arhiv); II. Haga, 1953 (1. Unificarea terminologiei arhivistice. 2. Arhivele i documentaia. 3. Arhivele i istoria artelor. 4. Muzeele istorice de pe ling arhive. 5. Pregtirea arhivitilor. 6. Acordurile internaionale n problema predrii materialelor de arhiv i a microfilmelor pentru folosirea lor temporar); III. Florena, 1956 (1. Noi instalaii de arhive. 2. Selecionarea n arhive. 3. Arhivele particulare). IV. Stockholm, 1960 (1. Arhivele de stat i organizarea lor. 2. Tehnici noi, noi materiale i noi metode utilizate dup 1950 n restaurarea documentelor i sigiliilor, conservarea hrilor i planurilor i fotografierea, 3. Arhivele i cercetrile moderne economice i sociale); V. Bruxelles, 1964 (Metode moderne de ordonare n arhive); VI. Washington, 1966 (Congres extraordinar). (1. Liberalizarea accesului n arhive. 2. Programele naionale ale publicaiilor de documente. 3. Folosirea microfilmelor pentru cercetare i publicaii. 4. Cooperarea internaional n vederea liberalizrii accesului n arhive); VII. Madrid, 1968 (1. Liberalizarea n materie de acces n arhive i politica de microfilmare. 2. Raportul comitetului de microfilmare al Consiliului Internaional al Arhivelor. 3. Arhivele curente ale administraiei); VIII. Moscova, 1972 (1. Relaia dintre arhivele de stat i arhivele administrative. 2. Tehnica nou n arhive. 3. Instrumentele de cercetare ale arhivelor n slujba tiinei. 4. Ajutorul tehnic acordat arhivelor din rile n curs de dezvoltare); IX. Washington, 1976. (1.

Prearhivarea documentelor. 2. Aplicarea tehnicii noi n arhive. 3. Accesul n arhive i folosirea documentelor. 4. Programul de asisten arhivistic pentru rile n curs de dezvoltare); X. Londra, 1980 (1. Folosirea arhivelor 2. Consiliul Internaional al Arhivelor, realizri i perspective). Documentele congreselor internaionale se public n revista Archivum". Conjuncturalia (arh.), serie de documente din sec. al XVII-lea n unele arhive din Transilvania privind cruiile, ca prestaie feudal. Sin. Praeiuncturalia., Germ. Vorspann. Connexions-Zahlen (arh.), numerele ele conexare ale actelor anterioare i posterioare care se refer la aceeai cauz n registratura Tezaurariatului Transilvaniei din 1841. Aceste numere erau trecute pe coala de arhiv a actului, ajutnd urmrirea cauzei n arhiv, actele fiind pstrate n ordinea cronologic a nregistrrilor. conscripie (conscriptio) (dipl.), document ntocmit n urma aciunii de conscriere; cuprinde lista nominal a capilor de gospodrie a unei proprieti feudale, respectiv a uneia sau mai multor localiti. C. indic, pe lng numele capilor de gospodrie, i pe toi sau o parte din membrii de familie (tinerii n vrst de 20 de ani chemai s satisfac serviciul militar), terenurile agricole posedate, veniturile i alte beneficii (scutiri), pentru a arta capacitatea economic a gospodriilor. C. servete pentru stabilirea obligaiilor de impozit. Magh. sszeirs, germ. Konskription; c. urbarial, document scris n form de fascicul sau registru, folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX. n c., pe lng capacitatea economic a gospodriilor unui domeniu, sunt trecute i obligaiile feudale fa de stpnul acestuia, att cele colective ct i cele individuale curente i ocazionale, care fac obiectul urbanului propriu-zis. Lat. conscriptio-urbarialis. Conscriptiones (arh.), serie de acte din arhivele instituiilor administrative din Transilvania, care cuprinde conscripiile i recensmintele populaiei agricole, meteugreti etc. conservare a documentelor (arh., cons.), complex de msuri destinate pstrrii n cele mai bune condiii a documentelor de arhiv. C. implic folosirea de depozite climatizate, dotate cu mobilier specific corespunztor, organizarea arhivei i confecionarea de mijloace individuale de protecie a documentelor, aplicarea msurilor de asigurare, igien i ntreinere a arhivelor, restaurarea documentelor i reglementarea evidenei i circulaiei documentelor n condiiile asigurrii securitii i integritii acestora. n ultimele decenii msurile de c. urmresc nlocuirea originalelor n activitatea de valorificare cu fotoreproduceri i facsimile. V. asigurare a securitii documentelor. Sin. parial, pstrare a documentelor. conservator de arhiv (arh.), persoan cu pregtire superioar, care n Arhivele Statului avea n grij securitatea i evidena documentelor, a depozitelor i a bibliotecii

documentare. De asemenea, primea audienele publicului i inea evidena corespondenei. conservatorium (dipl.), denumire sub care era cunoscut, n evul mediu, ncperea destinat depozitrii arhivei locurilor de adeverire din Transilvania. Sin. camera, sacristia. Consftuirea conductorilor de arhive din rile socialiste (arh.), reuniune internaional la care particip reprezentani ai direciilor de arhiv din urmtoarele ri socialiste: R. P. Bulgaria, R. S. Cehoslovac, Cuba, R. D. German, R. S. F. Iugoslavia, R. P. Mongol, R. P. Polon, R. S. Romnia, R. P. Ungar, U.R.S.S., R. S. Vietnam; se convoac din doi n doi ani, lucrrile desfurndu-se prin rotaie, n fiecare din rile participante i are drept scop discutarea unor probleme de teorie i practic arhivistic, generalizarea experienei pozitive acumulate n acest domeniu, lrgirea legturilor dintre arhivitii rilor respective. C. au avut loc: la Moscova (19-24 martie 1968), Potsdam (4-7 martie 1970), Varovia (22-24 martie 1972), Bratislava (9-14 septembrie 1974), Ulan Bator (9-14 martie 1976), Sofia (22-31 mai 1978) i Bucureti (16-20 iunie 1980). Consignatio privilegiorum (arh.), titlu al inventarului privilegiilor din arhiva oraului Braov, ntocmit n anul 1765 de ctre arhivarul Georg Michael Gottlieb von Herrmann. Cuprinde 694 poziii de documente din anii 1353-1688, numerotate n continuare, pstrnd vechea ordonare pe emiteni, n ordine cronologic. Consiliul Internaional al Arhivelor (C.I.A.) = (Conseil International des Archies; International Council on Archives; Internationales Archivat) (arh.), organizaie internaional creat n iunie 1948, de Comitetul de experi arhiviti convocat de UNESCO i care, acionnd n calitate de adunare constituant, a adoptat statutul provizoriu al C.I.A. Reunit la Paris n august 1950, primul Congres Internaional al Arhivelor a stabilit definitiv consiliul. C.I.A., este clasat n categoria A (relaii de consultare i asociere) a organismelor internaionale neguvernamentale care coopereaz cu UNESCO. n conformitate cu principiile Cartei Naiunilor Unite, C.I.A. are n vedere urmtoarele obiective generale: reunete periodic, la fiecare patru ani, un Congres internaional al Arhivelor; stabilete, ntreine i strnge relaiile dintre arhivitii din toate rile i ntre toate instituiile i organismele profesionale i de alt fel, publice sau particulare, a cror activitate este legat de conservarea, organizarea sau administrarea arhivelor; acord atenie deosebit tuturor msurilor referitoare la conservarea, protejarea i aprarea contra riscurilor de orice natur la care ar putea fi supus patrimoniul arhivistic al umanitii i contribuie la progresul tuturor aspectelor tehnicii i administrrii arhivelor, nlesnind schimburi de idei i de informaii n probleme de arhive; favorizeaz, n toate rile, dezvoltarea arhivelor i pregtirea profesional a arhivitilor; faciliteaz folosirea mai frecvent a arhivelor i studierea eficace i imparial a documentelor pe care acestea le pstreaz, fcnd mai bine cunoscut coninutul lor i strduindu-se s fac mai uor accesul n arhive; sprijin, organizeaz i controleaz, pe plan internaional, orice activitate legat de administrarea arhivelor; C.I.A. coopereaz cu alte organisme i cu toate organizaiile internaionale, guvernamentale sau neguvernamentale, care se ocup de

conservarea valorilor documentare i de utilizarea documentaiei n folosul umanitii. Membrii C.I.A. sunt repartizai n cinci categorii dup cum urmeaz: A direciile generale ale arhivelor i instituiile arhivistice care au autoritate asupra ansamblului arhivelor de stat ale unei ri, direciile centrale ale arhivelor i arhivele centrale de stat membre ale statelor federale; B asociaiile naionale sau internaionale, regionale de arhiviti; C orice instituie arhivistic; D orice lucrtor, n funcie sau fost, al unei instituii sau al unui serviciu de arhive, indiferent de specialitatea sa; E membri de onoare alei dintre arhivitii care s-au distins prin servicii deosebite aduse arhivisticii. Membrii C.I.A. pltesc o cotizaie anual, stabilit n raport de categoria din care fac parte. n cadrul C.I.A. funcioneaz urmtoarele ramuri regionale, secii i comitete: ALA (Asociation Latinoamericana de Archivos); ARBICA (Arab Regional Branch of the International Council on Archives); CARBICA (Caribean Regional Branch of the International Council on Archives) ; ECARBICA (East and Central African Regional Branch of the International Council on Archives) ; SARBICA (Southeast Asian Regional Branch of the International Council on Archives); SWARBICA (Souht and West Asian Regional Branch of the International Council on Archives); WARBICA (West African Regional Branch of the International Council on Archives); Secia asociaiilor de arhiviti (NAA); Secia arhivitilor organizaiilor internaionale (AIO); Comitetul publicaiilor (PUB); Comitetul pentru dezvoltarea arhivelor (CAD); Comitetul pentru pregtirea profesional (PTE); Comitetul de informatic (ADP); Comitetul pentru conservare i restaurare (DCR); Comitetul pentru microfilm (MIF); Comitetul de sigilografie (SIG); Comitetul pentru arhivele ntreprinderilor (BSA); Comitetul pentru arhivele literare i artistice (LTA); Comitetul pregtitor reunit la CIA/IRMF asupra gestiunii dosarelor; Comitetul de coordonare i ghidul surselor istoriei naiunilor (GSN). Aceste organisme se ntrunesc periodic pentru a discuta diverse probleme din domeniile lor de activitate i editeaz publicaii pentru a face cunoscute problemele respective. C.I.A. convoac la fiecare patru ani Congresul Internaional al Arhivelor. Organismul director al C.I.A. este adunarea general. n intervalul dintre sesiunile adunrii generale, conducerea C.I.A. i gestiunea afacerilor sale sunt ncredinate unui Comitet executiv. n intervalul dintre congresele internaionale ale arhivelor au loc, anual, Conferine internaionale ale Mesei Rotunde a Arhivelor. C.I.A. public o revist internaional a arhivelor, Archivum". Arhivele create de C.I.A. sunt pstrate de funcionarii nsrcinai cu aceasta i se transmit succesorilor, n 1975 C.I.A. a creat Fondul internaional pentru a contribui la dezvoltarea arhivelor din diverse state. conspect (dipl.), document de arhiv din categoria documentelor scrise, care cuprinde o prezentare pe scurt a prilor eseniale ale unei lucrri sau ale unei probleme et., n vederea obinerii unei priviri generale, de ansamblu. n general acest gen de documente se pstreaz n arhiv numai cnd prezint importan istoricodocumentar, fiind ntocmite de ctre o personalitate, i n acest caz fac parte din fondul personal al persoanei respective; c. arhivistic (arh.), lucrare de informare tiinific, care prezint detaliat structura unui fond sau colecie i coninutul documentelor acestora. Cuprinde istoricul organizaiei, familiei sau persoanei creatoare a fondului, istoricul fondului i prezentarea coninutului documentelor, urmrindu-se o redare sistematic a problemelor i informaiilor care se desprind din cuprinsul fondului. Prezentarea propriu-zis a documentelor este precedat de

o introducere n care se expun principiile de alctuire a lucrrii i este urmat de un indice (de nume i materii). constituire a dosarului (arh.), operaiune arhivistic ce const n: ordonarea documentelor referitoare la aceeai problem i cu acelai termen de pstrare (potrivit nomenclatorului), create de un compartiment al organizaiei, n cursul unui an; numerotarea filelor, certificarea i coaserea sau legarea lor. Un dosar nu trebuie s depeasc 300 file; cnd la aceeai problem s-au acumulat peste 300 de file se creeaz dou sau mai multe volume care poart acelai indicativ, dar se inventariaz n continuare, menionndu-se numrul de volum, pe coperta dosarului i n inventar. V. nomenclator al dosarelor, certificare. container pentru documente (arh., cons.), recipient confecionat din material inoxidabil, rigid i rezistent, destinat pstrrii sau transportului documentelor. C. de transport se realizeaz pentru o ncrctur de maximum 40 kg, pentru a putea fi manipulat, n cazuri extreme, de o singur persoan. C. destinat pstrrii trebuie s ndeplineasc condiii de termoizolaie i etanare, astfel nct coninutul acestuia s fie izolat de mediul nconjurtor. continuitate a fondului arhivistic (arh.), nsuire a unui fond arhivistic de a fi nentrerupt, de la nfiinarea pn la desfiinarea organizaiei care l-a creat. ntreruperea continuitii unui fond arhivistic se poate produce prin: a) ncetarea activitii organizaiei care a creat, fondul arhivistic; n acest caz fondul respectiv se consider fond nchis. n cazul n care organizaia se renfiineaz cu acelai profil, fondul arhivistic iniial se continu; b) comasarea a dou sau mai multe organizaii, fondurile comasate considerndu-se nchise la data comasrii; noua organizaie rezultat ncepe un fond nou dac i-a schimbat profilul activitii; c) absorbia unei organizaii de ctre alta; n acest caz, fondul organizaiei absorbite este considerat fond nchis la data absorbiei, fondul organizaiei care a absorbit existnd n continuare ca fond deschis, n msura n care nu i-a schimbat profilul activitii; d) divizarea organizaiei socialiste; n acest caz fondul organizaiei se consider fond nchis, la dat divizrii, iar organizaiile rezultate din divizare ncep fiecare cte un fond nou. contrahermin (her.), blan utilizat la alctuirea stemelor, reprezentat, convenional, prin cmp negru presrat cu codie albe, V. blnuri. contrasigiliu (sig.), amprent sigilar de dimensiuni mici, realizat (cu matricea sigiliului mic sau cu inelul sigilar) pe reversul sigiliului mare (respectiv pe emisfera protectoare a acestuia) n scopul creterii gradului de pstrare a secretului i autenticitii. Se ntlnesc astfel de sigilii n cancelaria transilvnean; n cancelariile domneti din ara Romneasc i Moldova c. s-a imprimat foarte rar pe cu, iar n cteva cazuri pe suport, alturi de sigiliul mare.

contrasngeap (her.), blan folosit la alctuirea stemelor, reprezentat, convenional, prin clopote albastre alipite la baz dou cte dou, alternnd cu alte dou din argint. Sin. contravair. V. blnuri. contratip (arh.), duplicat al unui negativ obinut prin copiere de pe un pozitiv intermediar i destinat multiplicrii filmocopiilor. Sin. duplicat negativ. contravair (her.), v. contrasngeap. Contributionalia (arh.), serie de documente referitoare la stabilirea, repartizarea, ncasarea i urmrirea impozitelor n sec. XVII-XIX n Transilvania. conturnat (her., sig.), termen care precizeaz poziia unor mobile n scut, respectiv reprezentarea unor animale sau psri, ntoarse spre stnga (poziia corect fiind spre dreapta). (Fig. 20). coninutul unitii arhivistice (arh.), totalitatea informaiilor dintr-o unitate arhivistic. V. i cuprinsul unitii arhivistice. convenie (dipl.), act reprezentnd o nelegere realizat ntre dou sau mai multe state prin care se reglementeaz relaiile lor ntr-un anumit domeniu. copac (her., sig.), arbore heraldic reprezentat de cele mai multe ori n ntregime, simboliznd colonizare, via, natura n ansamblul su. n heraldica romneasc s-au utilizat diferite specii de arbori exprimnd bogia natural; n sigiliile domneti de tip iconografic s-au reprezentat un chiparos, plop i brad (novo plantatio). Sin. arbore. copie (dipl.), reproducere pe acelai material sau pe unul diferit a unui document, prin redarea exact a coninutului de informaii; c. autograf, c. realizat de autor (rogator), dup originalul existent, ntr-un moment posterior emiterii acestuia; c. autentificat, c. a unui document scris sau a unui document grafic care a fost completat, conform normativelor n vigoare, cu toate elementele necesare pentru a-i conferi puterea juridic a documentului original. Sin. c. ncredinat, c. posleduit, v. c. legalizat; c. certificat, v. c. legalizat; c. dactilografiat, v. manuscris; c. de control a unui cinedocument , exemplar etalon al unui film (sau jurnal) cinematografic etc.; c. de gradul I, II, c. realizat dup o alt c., n cazul c. de gradul II, de pe o copie de gradul II n cazul c. de gradul III .a.m.d.; c. facsimilat, v. facsimil; c. figurat sau imitativ, reproducere a unui act original cu imitarea ct mai fidel a scrisului i a figuraiei sale grafice. n form de c. f. ni s-a pstrat actul lui Radu erban, domnul rii Romneti, din 23 mai 1608. Sin. c. imitativ. V. i facsimil; c. fotografic, v. fotocopie; c. imitativ, v. c. figurat; c. ncredinat, v. c. autentificat; c. judiciar, c. ntocmit la ordinul unui judector sau al unei instane judiciare, sau c. nsoit de un certificat de

autenticitate; c. legalizat, c. exact a unui document original care are semnele de validare a autenticitii lui i formula de autentificare a conformitii acestuia cu documentul original. Sin. (nvechit) c. vidimat i c. certificat; c. liber, v. c. simpl; c necertificat, v, c. simpl; c. paleografic, v. facsimil; c. posleduit, v. c. autentificat; c. simpl, reproducerea unui nscris de ctre o persoan oarecare fr a fi investit cu mijloace de validare i fr s se confirme n vreun fel exactitatea sa material cu originalul; c. vidimat, v. c. legalizat; c. xerox, v. xerocopie. copiere a microfilmelor (arh., cens.), operaie tehnic avnd ca scop reproducerea microfilmului realizat de pe documente. Copierea se execut cu aparate de copiat n care pelicula purttoare de imagini este pus n contact cu pelicula virgin si este expus n dreptul unui fascicul luminos, prin faa cruia ruleaz. Microfilmul executat dup documentele originale se numete microfilm de generaia I. Microfilmul copiat dup o pelicul de generaia I se numete microfilm de generaia a II-a. El poate servi la realizarea unui microfilm de generaia a III-a .a.m.d. Cu ct generaia de microfilm este mai mare cu att calitile fotografice ale filmului (n special puterea de rezoluie exprimat n numr de linii lizibile pe un milimetru) scad. copist (pal), persoan care se ocup de copierea i transcrierea actelor i a manuscriselor. (Fig. 21). corector (pal.), persoan care colaioneaz textele i ndreapt pe loc greelile, completnd omisiunile, punnd accentele etc. coresponden diplomatic (dipl.), document scris cuprinznd o coresponden cu caracter oficial purtat ntre Ministerul de Externe i misiunile diplomatice ale rii respective sau ntre minister i misiunile diplomatice acreditate pe lng el ori ntre aceste misiuni, redactat totdeauna n limba statului de la care provine i nsoit, n semn de curtoazie, de o traducere neoficial n limba statului destinatar. Dup coninut i aspect tehnic, c. se prezint sub diverse forme, purtnd diverse denumiri: note personale, note diplomatice, aide-memoire, memorandum, scrisori particulare cu caracter semi-oficial, mesaje ale efilor de state. coroan (her., sig.), ornament al scutului care simbolizeaz demnitate, rang nobiliar, suveranitate. Dup form, ntlnim c. nchise i c. deschise. Dup rangul nobiliar pe care l desemneaz c. pot fi imperiale, regale, princiare etc. ntlnim, de asemenea, c. antice i c. murale; c. antic, c. format dintr-un cerc frontal surmontat de coluri; c. nu are rang; c. deschis, c. format dintr-un arc frontal i mai multe fleuroane; deseori ntre fleuroane se interpun arcuri perlate, iar cercul frontal este dotat cu pietre preioase; c. nchis, c. format dintr-un cerc frontal de care se prind mai multe arcuri ce se unesc n partea superioar; de obicei este dotat cu pietre preioase i terminat printr-un glob crucifer; c. mural, c. avnd terminaia superioar sub form de ziduri de cetate. Este prezent n emblemele

oreneti i amintete de distincia acordat la romani comandanilor care cucereau orae ntrite. coroboraie (dipl.), element al formularului diplomatic cuprins n text, constnd n enunarea modalitilor de ntrire a actului, respectiv ndeplinirea formalitilor fr de care actul nu ar fi perfect juridic. Formula c. nu apare n actele emise de cancelaria rii Romneti dect rar, de obicei n actele externe. n Moldova acest element este frecvent folosit i la actele interne. correcta (dipl.), nsemnare de cancelarie pe unele documente latine medievale din Transilvania sec. XIV-XVI, uneori indicnd chiar i cuvintele corectate sau rndurile i paginile unde apar acestea n document. cosigilare (sig.), operaiunea de validare deosebit a unui act (emis n cancelaria domneasc), cu sigiliul domnului i al unor mari boieri din sfat ca dovad a garantrii i de ctre acetia a coninutului documentului. Acest sistem de sigilare este specific actelor externe, dei n cancelaria Moldovei s-au emis i unele acte interne cosigilate. Dispunerea sigiliilor pe suport evideniaz superioritatea sigiliului domnesc, care, spre deosebire de cele ale boierilor, are o suprafa mai mare, este confecionat din cear roie, plasat de obicei n centrul documentului i ataat cu un nur mai lung (Fig. 22). cotare (arh.), aciunea de nscriere a cotei pe unitatea arhivistic, potrivit modalitilor stabilite, n funcie de genul documentelor i de suportul lor. V. cot. cot (arh.), ansamblul elementelor de identificare a unei uniti arhivistice n cadrul fondului sau coleciei arhivistice din care face parte; c. const din denumirea fondului sau coleciei, a compartimentului sau a seriei, numrul unitii arhivistice din instrumentul de eviden i anul documentelor; n cazul unor categorii de documente n c. intr i alte elemente (ex. la fotografii formatul; la plci fotografice sau filme fotografice alte simboluri dinainte stabilite); c. se nscrie pe unitatea arhivistic. V. cotare. covic (sig.), v. cu. crai nou (her., sig.), v. lun. crcan (her.), v. furc, piese onorabile ale scutului. creator de arhiv (arh.), fiecare din instituiile, ntreprinderile, organizaiile de stat i particulare, persoane fizice care n decursul activitii au creat documente cu valoare istorico-documentar.

credin (her., sig.), figur heraldic natural, reprezentat prin dou brae care i strng minile, semnificnd aliana sau angajamentul pentru nfptuirea unui obiectiv. A fost nsemnul reprezentativ al societilor secrete; ncepnd din sec. al XIX-lea a fost intens utilizat n emblematica muncitoreasc. De menionat este faptul c aceast figur heraldic apare n stema lui Dimitrie Cantemir, iar cea gravat n sigiliul lui Christian Tell face aluzie la societatea secret Fria". crenel (her., sig.), zidrie n form dinat, aflat pe creasta unui turn sau a unui zid de cetate. crenelat (her., sig.), atribut ai mobilelor care sunt reprezentate cu creneluri n partea superioar. Sin. denticulat. cretet (her.), termen care indic elementul cel mai de sus dintr-o stem (partea cea mai ridicat a unei steme). De obicei se realizeaz prin plasarea deasupra coifului cu coroan a unui element din scut sau din afara stemei. Este des ntlnit c. din penaje, coroane i figuri naturale (poate fi reprezentat orice figur heraldic). Sin. cimier. cridalia (arh.), acte referitoare la falimente, ntocmite n Transilvania n sec. XVIII-XIX, constituite n unele arhive n serii aparte. criptografie 1. (cript.), tiin special a istoriei care cerceteaz textele cifrate. Sin. criptologie; 2. (pal.), scriere cifrat n care literelor, cifrelor, cuvintelor li se atribuie, pentru circumstan, valori deosebite de cele comune; scrierea criptat chirilic s-a numit filt n ara Romneasc i hilt n Moldova. V. criptogram. criptogram (cript., pal.), sistem cifrat de scriere n cadrul cruia literele au o alt semnificaie dect cea obinuit, se mbin litere din alfabete diferite sau se folosete sistemul cifric. n cancelaria rii Romneti sistemul a fost folosit la redarea numelor grmticilor. Primul document cunoscut n care apare o astfel de scriere este cel din 29 ianuarie 1499. n cancelaria Moldovei c. s-a folosit rar. criptologie (cript.), v. criptografie. criterii de stabilire a importanei unitilor arhivistice (arh.), .v. selecionare. criteriul cantitii unitilor arhivistice dintr-un fond (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice n raport de numrul documentelor pstrate ntr-un fond. n cazul n care ntr-un fond s-au pstrat puine documente, acestea nu se selecioneaz, indiferent de importana lor documentar sau practic.

criteriul caracteristicilor externe ale unitilor arhivistice (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice, avnd n vedere natura i calitatea suportului, filigranului, ornamentaiilor i valorii lor artistice, felul i forma sigiliului etc. criteriul frecvenei unitilor arhivistice (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice n raport de numrul documentelor de acelai fel create ntr-o anumit perioad de timp. n cazul n care ntr-un fond sau colecie exist categorii de documente cu frecven redus, acestea se pstreaz chiar dac nu prezint importan documentar sau practic. criteriul importanei creatorului de fond (arh.), norm de apreciere a valorii unitii arhivistice n raport de rolul, atribuiile i locul ocupat de creatorul de fond n sistemul instituional, de relaiile acestuia cu alte instituii i personaliti, de implicaiile pe care activitatea desfurat de acesta le-a avut asupra dezvoltrii vieii economice, sociale, politice, tiinifice i culturale. criteriul tipologic al unitii arhivistice (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice n raport de caracteristicele distinctive fundamentale ale unui document fa de altele, n vederea pstrrii tuturor tipurilor de documente care s-au creat de-a lungul timpului. criteriul valorii istorico-documentare (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice innd seama de valoarea informaiilor istorico - documentare pe care le cuprinde. criteriul valorii practice a unitii arhivistice (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice n raport de utilitatea ei social-economic. criteriul vechimii unitii arhivistice (arh.), norm de apreciere a importanei unitii arhivistice innd seama de perioada istoric n care a fost creat (documentele create n epoca feudal nu se selecioneaz, iar cele din epoca modern, pn n anul 1878 n ara Romneasc i Moldova i 1920 n Transilvania lipsite de orice valoare, pot fi eliminate, n mod excepional, numai cu aprobarea Direciei generale a Arhivelor Statului). critic diplomatic (dipl.), metod de cercetare, proprie tiinei diplomatice, opernd asupra formei actelor i asupra condiiilor elaborrii lor, n scopul determinrii datei i valabilitii nscrisurilor, eventual pentru cunoaterea remanierilor i alterrilor al crui obiect ar fi putut fi, astfel nct s se poat stabili importana coninutului su. C., coopernd cu critica istoric, tiin care analizeaz cuprinsul nscrisului pe baza cunoaterii evenimentelor, instituiilor, persoanelor i locurilor, permite o apreciere de ansamblu asupra valorii actului.

cronologie, tiin special a istoriei care are ca obiect stabilirea datelor evenimentelor istorice i succesiunea lor, implicit i a datei documentelor, studierea diferitelor sisteme dup care oamenii au msurat i socotit timpul, raportndu-le la sistemul contemporan; baza c. o formeaz calendarul, perioadele i orele. cros (her.), v. crj. cruce (her.), mobil a scutului obinut prin unirea a dou piese heraldice (pal i bru); cele mai des ntlnite sunt c. latin, cu braul vertical mai lung, i c. greac, avnd ambele brae egale; exist, de asemenea, decoraii i medalii n form de c. cruce-ajut (dipl., pal.), v. invocaie simbolic. crugul lunii (cron.), element cronologic secundar folosit de rsriteni, reprezentnd o perioad de 19 ani, dup care fazele lunare revin la aceleai date ale lunilor. C. indic ordinea unui an ntr-un ciclu de 19 ani. Corespunde cu numrul de aur (element cronologic apusean) care ncepe ns cu trei ani mai trziu. Sin. (apusean) ciclu lunar. crugul soarelui (cron.), element cronologic secundar folosit de rsriteni care cuprinde o perioad cronologic de 28 de ani, fr nici o legtur cu Soarele, dup a crei mplinire zilele sptmnii cad pe aceleai date de lun. nceputul ciclului este pentru rsriteni, la anul 9 e.n., iar pentru apuseni la anul 9 .e.n. Cunoscnd ziua de sptmn cu care ncepe ciclul se poate stabili ordinea zilelor pentru ntreaga perioad de 28 de ani. Sin. (apusean) ciclu solar. cuib (sig.), v. cu. culoare natural (her.), v. natural. cumprare de documente (arh.), v. achiziionare de documente. cumulus (arh.), termen folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX i n sensul de fascicul de acte referitoare la aceeai problem. cunun de lauri (her.), figur heraldic natural, reprezentat ca o coroan mpletit din ramuri cu frunze, simboliznd victorie, biruin. Cea mai des ntlnit este cununa din frunze de lauri i stejar. cuprinsul unitii arhivistice (arh.), element de baz al inventarului arhivistic care red n mod concis principalele informaii dintr-o unitate arhivistic.

curire a documentelor (arh., cons.), etap a restaurrii documentelor constnd din ndeprtarea, pe ci mecanice, fizice i chimice, a impuritilor i elementelor ce nu fac parte din structura iniial a documentului original. V. restaurare a documentelor. cutie de arhiv (arh. cons.), mijloc de protecie a arhivei, confecionat din carton sau alte materiale i avnd form paralelipipedic destinat protejrii documentelor n timpul manipulrii sau mpotriva unor ageni exteriori (lumina solar sau praful). Cutiile utilizate n depozitele de arhive se prezint n forme i dimensiuni variate, cu unul sau mai muli perei mobili, pliante sau rigide, cu sau fr orificii pentru aerisire, confecionate din materiale stabile sau rezistente la aciunea agenilor biologici. V. mijloace de proiecie a documentelor. cutie de lemn (sig.), v. capsul sigilar. cutie (caseta) pentru microfilm (arh, cons.), mijloc de pstrare pentru microfilmele aezate n rol, prelucrate n vederea arhivrii lor. C. este de dou tipuri: 1. C. din aluminiu, folosit pentru pstrarea microfilmelor negative primare ; 2. C. din material plastic (polistiren) folosit pentru pstrarea copiilor de microfilm i utilizarea acestora n aparate de citit. cutie tubular (arh., cons.), cutie cilindric din carton, sau alte materiale inoxidabile, nchis la un capt i prevzut cu un capac la cellalt, servind la pstrarea documentelor rulate. Sin. sul. V. mijloace de protecie a documentelor. cuvnt cheie (arh., inf.), cuvnt caracteristic sau noiune caracteristic, folosit n general la descrierea coninutului unui document (la indexare).

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera D
d.a. (arh.), v. desunt acta. dalmatica (her.), mbrcmintea ngerilor, rochiile lungi, cu care acetia sunt nfiai. data documentului (dipl., cron.), element al formularului diplomatic (v.) nsumat n protocolul final (v.) n care se precizeaz momentul emiterii documentului. Cuprinde elementele cronologice principale (anul, luna, ziua) i secundare (indiction, crug, anul de domnie etc).

datare a unui document nedatat (arh., dipl.), stabilire a datei probabile de emitere a unui document nedatat pe baza caracteristicilor interne i externe ale acestuia. V. caracterele externe ale actelor, caracterele interne ale actelor. date extreme (arh.), limitele cronologice ntre care se nscriu documentele dintr-un fond, colecie sau unitate arhivistic i care sunt necesare n operaiunile de ordonare, inventariere a documentelor i eviden a fondurilor. datum (dipl.), cuvnt care introduce formula de datare a documentelor latine medievale din Transilvania. Sin. actum. datum ut supra (dipl.), v. actum ut supra. decapitat (descpnat) (her.), reprezentare a unui animal fr cap, prnd a avea capul tiat. declaraie (dipl.), 1. Document, cu caracter oficial, prin care un stat, un guvern sau un partid politic i exprim n mod solemn, n public, poziia fa de anumite probleme sociale i politice majore. 2. Document, clasat din punct de vedere diplomatic n categoria scripturae, care consemneaz depoziia unui martor ntr-un proces i care, mpreun cu celelalte acte cumulative, constituie una din piesele obligatorii de la dosarul respectivului proces. decoraie (her.), semn de distincie, atribut al suveranitii, instituit prin legi speciale, menit a stimula devotamentul fa de patrie i a rsplti eforturile nchinate binelui obtesc; este deseori cuprins n compoziii heraldice, fiind plasat n partea inferioar a scutului. decretum guberniale, decreta gubernialia, 1. (dipl.), decrete sau ordine ale Guberniului Transilvaniei n sec. XVII XIX. 2. (arh.), serii separate, cu o eviden proprie n perioada dinainte de introducerea registraturii, n arhivele instituiilor i autoritilor subordonate Guberniului Transilvaniei. defter (dipl.), termen grecesc, mprumutat de diplomatica otoman, cu sensul de registru, condic; ptruns i n diplomatica romneasc prin denumirea dat unor registre, mai ales cu caracter fiscal (de ex. registrul-jurnal al comitatului Turda din anii 1799 1800; anatefterul rmas de la Constantin Brncoveanu). degradare a documentelor (arh., cons.), proces complex de deteriorare mecanic i chimic i de denaturare a formei i structurii iniiale a documentelor, ca urmare a aciunii nefavorabile a factorilor fizici, chimici, biologici i sociali. D. se poate manifesta prin pierderea unora dintre prile structurale ale documentelor, prin scderea rezistenei suportului grafic, pierderea lizibilitii, apariia de pete divers colorate etc. Documentele degradate se recupereaz prin lucrri de restaurare, iar

ansamblul msurilor de conservare a documentelor urmrete prevenirea degradrii acestora. degradarea biologic (arh., cons.), v. biodeteriorare a documentelor. del (arh.), v. dosar denticulat (her.), v. crenelat. Deposita (arh.), serie de documente n arhiva Cancelariei Aulice a Transilvaniei din anii 18171849, referitoare la numirile agenilor aulici, testamente i probleme de motenire. depozit de arhiv (arh.), spaiu destinat pstrrii documentelor, construit sau amenajat special, avndu-se n vedere criterii specifice n ceea ce privete amplasamentul, rezistena, microclimatul interior, fluxurile tehnologice, paza i securitatea. Este dotat cu mijloace necesare depozitrii (rafturi), utilaje i mobilier specific. depunere cu clauze (arh.), predarea de ctre o persoan fizic la Arhivele Naionale a documentelor ce le deine, cu dispoziii restrictive n ce privete ordonarea, pstrarea sau valorificarea lor. depunere de documente (arh.), aciunea de predare la Arhivele Naionale, Arhiva Naional de Filme i Radioteleviziunea Romn pentru pstrare permanent, de ctre creatori sau deintori (organizaii socialiste, celelalte organizaii, persoane fizice), a documentelor cu valoare istoric sau documentar, la termenele i n condiiile stabilite de legislaia arhivistic. descendent (gen.), urma, individ raportat la rudele din care coboar. descenden (gen.), 1. nrudire n linie cobortoare; 2. Urmai cobortori din acelai neam; 3. n sens general, posteritatea. descentralizare a arhivelor (arh.), principiu de organizare conform cruia fondurile arhivistice se pstreaz n cadrul unitilor Arhivelor Naionale teritoriale, n funcie de locul crerii lor. Problema descentralizrii apare odat cu Unirea Principatelor Romne, arhiva de la Bucureti i cea de la Iai existnd paralel, cu toate ncercrile de centralizare, legiferate i parial nfptuite, n perioada 1862 1876. Abia prin Legea pentru organizarea Arhivelor Statului" din 15 iulie 1925 este legalizat d., nfiinndu-se patru direcii regionale, la Bucureti funcionnd Direcia general. Aceeai lege prevedea c, dac este necesar, se pot nfiina i alte servicii de arhive, lucru ce s-a realizat n perioada anilor 1931 1945, cnd s-au nfiinat arhive la: Craiova, Timioara, Nsud, Braov, Suceava, Buzu i Sibiu toate acestea fiind subordonate Arhivelor Statului. Dup reorganizarea Arhivelor Statului din anul 1951 se nfiineaz uniti de arhive n toate regiunile i aproape n toate capitalele de raion n felul acesta au fost create 16 servicii

regionale i 54 filiale de arhive. Dup organizarea administrativ a teritoriului Republicii Socialiste Romnia din anul 1968, n fiecare jude a fost creat o unitate a Arhivelor Statului. n prezent, Arhivele Statului sunt descentralizate pn la nivelul judeean i al municipiului Bucureti (41 filiale), fiecare din aceste uniti, strngnd, pstrnd i organiznd arhivele din raza lor de activitate. V. i centralizare a arhivelor. descriere a sigiliilor (sig.), operaiune de identificare i prezentare a amprentelor i matricelor sigilare, de analizare a emblemei i legendei sigiliilor n conformitate cu normele tiinei sfragistice. D. trebuie s prezinte forma, mrimea, materialul i tehnica de confecionare, data documentului pe care-l valideaz. Emblema din cmpul sigilar se descrie n urmtoarea ordine: scutul sau elementele din centru, nsemnele puterii, suporii, alte elemente exterioare aflate n compoziie. Legenda va fi redat n grafia i limba de origine, apoi transcris i tradus. descriere extern a unitilor arhivistice (arh.), descrierea elementelor externe caracteristice ale unei uniti arhivistice n cadrul operaiunii de inventariere. D. se efectueaz ndeosebi asupra documentelor din epoca feudal i se refer la format, limb, suport, grafie, cerneal, filigran, semne de validare, ornamentaie, stare de conservare etc. descriptor (arh., inf.), cuvnt cheie, selectat i prelucrat morfologic i semantic (prin eliminarea sinonimiei, polisemiei i omonimiei), reprezentnd un concept unic i care urmeaz s fie introdus ntr-un tezaur. despicat (her.), termen care indic mprirea n dou pri egale, printr-o linie vertical, a unei suprafee, scut, cartier sau mobile (Fig. 23). destinatar (arh.), persoan fizic sau juridic, organ i organizaie creia i se adreseaz un document. Element de baz n cuprinsul fiei de inventar, servete ndeosebi la stabilirea apartenenei documentului la un fond. n cazul documentelor din epoca modern i contemporan d. se trece n fi numai cnd este diferit de creatorul de fond; d. al actului (dipl.), persoan care primete actul i care, n principiu, l conserv n arhiva sa cu titlu de dovad a faptului juridic cuprins; n general, beneficiarul actului nu este neaprat persoana creia acest act i este adresat. n caz de acte reciproce (contracte, schimburi) fiecare din pri este autor (v.) sau emitent (v.) i destinatar. deirat acta (arh.), meniune de registratur folosit n sec. XVIII XIX n unele arhive din Transilvania, indicnd lipsa unor acte la verificarea efectuat de ctre arhivar. Se scria att n evidenele arhivei, ct i n locul unde trebuiau s fie documentele, pe fie speciale sau pe materialele de protecie (cmi, plicuri) n care erau pstrate documentele.

deintor de documente (arh.), organizaie sau persoan fizic care are n pstrare documente rezultate din activitatea proprie, preluate prin desfiinarea, comasarea i reprofilarea altor organizaii, dobndite prin motenire, donaie sau cumprare ori n alte mprejurri; dreptul de deinere a unor documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional, de anumite organe de stat i organizaii este reglementat prin prevederile Decretului nr. 472/1971 (republicat n 1974). deviz (her., sig.), inscripie coninnd o maxim moral, o exclamaie, o formul de credin, un angajament. Devizele pot fi n legtur cu numele familiilor care le poart, cu figurile heraldice reprezentate n stem, cu un anume eveniment sau pot cuprinde unele maxime. Se utilizeaz i devize enigmatice (greu de tlmcit, cu neles ascuns). Textul devizelor, putnd fi scris desfurat, prescurtat sau printr-o combinaie de litere i imagini, este de obicei plasat ntr-o earf, ntlnim devize n armele de stat (deviza TOI N UNUL a fost inserat n stema Principatelor Unite din 1863), n stemele de familie (PRO FIDE ET PATRIA este deviza familiei Hadeu) si n stemele oreneti (UNIREA FACE PUTEREA a fost inclus n stema oraului Focani, iar cuvintele PATRIE i LIBERTATE au constituit deviza oraelor Piteti, Trgu Jiu) etc. (Fig. 24). dextra (her., sig.), termen prin care se indic poziia unei mobile n scut, la dreapta; n heraldic poziia dreapta-stnga este invers dect n accepiunea curent. Sin. dreapta. dextroer-senestroer (her., sig.), termeni ce indic un bra (ce poate fi gol, mbrcat sau n armur) care este ndreptat din partea dreapt a scutului spre stnga acestuia (dextroer) i invers (senestroer). n heraldica romneasc aceste brae susin de obicei o balan sau o arm; n sigiliile instituiilor juridice ntlnim foarte des un bra ce susine o balan, simbolul justiiei sociale. dezinfecie a documentelor (arh., cons.), tratament fizic sau chimic aplicat documentelor de arhiv n scopul distrugerii microorganismelor care degradeaz documentele (bacterii, actinomicete i ciuperci de mucegai). Cele mai rspndite procedee de dezinfecie se bazeaz pe folosirea selectiv de substane gazoase sau fumigene (oxid de etilena, aldehid formic etc.) ori a unor soluii apoase sau alcoolice de pentaclorfenolat de sodiu, paraclormetacrezol etc. Pentru volume mari de documente dezinfecia se execut n etuve de mare capacitate, fornd penetraia substanei dezinfectante n masa materialului arhivistic prin crearea unui vid avansat, nainte de administrarea substanei gazoase. La alegerea substanelor se are n vedere riscul degradrii documentelor de ctre unii produi ce au caracter agresiv fa de suportul grafic sau fa de textele scrise. DGAS (arh.), v. Direcia generala a Arhivelor Statului. diac (pal.), v. grmtic.

diaetalia (dipl.), v. acta diaetalia. diarium (dipl.), registru-jurnal folosit n comitatul Turda, la nceputul sec. XIX, n care era nregistrat n strict ordine numeric coninutul pe scurt al tuturor actelor nregistrate ntr-un an i n registrul de edin. Sin. diurnale protocollum. diat (dipl.), document particular. Vechea denumire a testamentului (v.). diazocopie (arh.), copie a unui document scris sau a unui document iconografic, obinut cu ajutorul metodelor diazografice de reproducere a textului sau a imaginii documentului original pe un suport din polimeri sau hrtie. dictatura (arh.), 1. Termen folosit pentru registratur la Gherla, n prima jumtate a sec. al XIX-lea. 2. Termen folosit n comitatul Turda (1792 1848) pentru registre auxiliare care conin evidena cauzelor naintate scaunelor de judecat. digestio (arh.), termen folosit n sec. al XVI-lea n Transilvania cu sensul de inventar arhivistic. V. Litterarum Civitatis Coronensis digestio. diplomatarium (arh.), termen folosit n sec. XVIII-XIX pentru culegerile de documente, de obicei manuscrise. Cele mai importante d. manuscrise, coninnd documente despre Transilvania, se datoreaz lui Josephus Kemny (17951855): Diplomatarium Transilvanicum, cu suplimente i apendice, 45 volume; lui Franz Joseph Transch (17961871): Diplomatarium Transilvanicum, 18 volume; lui Martin Reschner (17911872): Diplomatarium continens monumenta antiqua litheratoria res Saxonum Transilvaniae tarn ecclesiastica quam civiles illustrantia, 11 volume. diplomatic, tiin special a istoriei medievale care studiaz apariia, forma i tradiia grafic a actelor scrise. Urmrind modalitile de elaborare a diferitelor nscrisuri, folosind metode proprii de cercetare, d. analizeaz, cu ajutorul criticii diplomatice, coninutul actelor, verific autenticitatea lor i scoate n eviden elementele care pot ajuta cercetarea istoric n vederea editrii documentelor. diplom (dipl.), categorie de nscris emis de o autoritate public, purtnd mijloace de validare menite a da putere deplin cuprinsului su, prevznd, de obicei, drepturi sau privilegii, sau atestnd situaii care pot da natere la astfel de drepturi. Termenul i are originea n antichitatea roman, d. fiind actul dat ostailor eliberai din armat pentru a le permite libera circulaie i a aproba privilegiile pe care le-au primit pentru timpul servit n armat. n epoca medieval termenul a definit un act solemn (carte, privilegiu, hrisov), iar n epoca contemporan actul de studii eliberat de o instituie de nvmnt (Fig. 25).

Direcia General a Arhivelor Statului (D.G.A.S.) (arh.), v. Arhivele Statului, legislaie arhivistic. dires (dipl.), document vechi, hrisov, emanat de la un domn sau o administraie public. disc magnetic 1. (arh.), document lizibil mecanic nregistrat pe und.; 2. (inf.), suport de date care se prezint sub forma unui ansamblu nedemontabil de ase discuri de lucru (pachet de discuri), avnd 10 suprafee acoperite cu un strat de oxid feromagnetic. Un pachet de discuri permite o memorare pn la 7,25 milioane de baii pe cele zece suprafee de nregistrare, care formeaz 203 piste pe fiecare suprafa de nregistrare. Din acestea numai 200 sunt la dispoziia programatorului. Capacitatea de memorare a unei piste este de 3 625 baii. Exist pachete de discuri formate din 11 discuri (20 suprafee active) care au o capacitate total de 29,5 milioane baii. Viteza de transfer a datelor variaz n funcie de modelul pachetului de discuri. Ex. modelul IBM 2311 are o vitez de 156 kbaii/sec., iar IBM 2314-312 kbaii/sec. discipline speciale (auxiliare) ale istoriei, v. tiine speciale (auxiliare) ale istoriei. discotec (arh.), 1. Colecie de documente fonice nregistrate pe discuri, cuprinznd, dup profilul arhivei, nregistrri literare, muzicale etc. 2. Loc special amenajat pentru pstrarea unei astfel de colecii. dispoziie (dipl.), parte component a formularului diplomatic, cea mai important, ntruct exprim voina emitentului, prevznd i clauzele (injonctive, prohibitive, de rezerv, de derogare, penale, financiare, spirituale etc.) pentru asigurarea ndeplinirii ei; scoate n eviden naterea sau existena actului juridic i nu poate lipsi din nici un act. V. formular diplomatic, clauz. diurnale protocollum (dipl.), v. diarium. documator (arh.), aparat plan de microfilmare prin metoda static a documentelor de arhiv, produs de firma Dokumator" Cari Zeiss Yena din R. D. German (Fig. 26). V. aparat de microfilmare. document (dipl., arh.), termen generic nsumnd toate categoriile de surse ce pot transmite date istorice (inscripii, urme de civilizaie material, acte etc). n sens arhivistic, definete toate sursele pe supori fiabili, realizate cu ajutorul grafiei, fotografiei, nregistrrilor sonore, cinematografice sau altor imagini, care prezint interes pentru cunoaterea istoric. n conformitate cu prevederile Decretului nr. 472/1971 categoria de d. cuprinde toate nscrisurile create n decursul vremii, de persoane fizice sau juridice, constituind un izvor de cunoatere a istoriei patriei; aceste nscrisuri, bunuri de interes naional, crora statul le acord protecie special, alctuiesc Fondul Arhivistic Naional, parte integrant a Patrimoniului

Naional Cultural. D. arhivistice se clasific din punct de vedere: 1) al genului (hrisoave, urice, plngeri etc); 2) al provenienei (publice i private); 3) al raportului cu actul juridic (dispozitive i probatorii); 4) al formei de pstrare (original, copie, ciorn); 5) al modului de conservare (suluri, dosare, registre, foi volante etc.); d. audiovizual, d. de arhiv care conine informaii figurative i informaii sonore redate prin imagini i prin sunet. Din aceast categorie fac parte d. cinematografice (sau cinedocumentele); d. cadru, fiecare din d. care conin n ele transcrise alte d. (transumpte). D. c. au fost emise n Transilvania n sec XIII XIX de ctre locurile de adeverire, notarii publici i alte autoriti laice i bisericeti, adeverind exactitatea transcrierii. V. i document de confirmare; d. cinematografic, v. cinedocument; d. contrafcut, v. fals; d. cumulativ, nscris care nsumeaz de obicei mai multe acte, respectiv jalba, anaforaua i hotrrea domneasc, uneori i rezoluia dat n divan de marele logoft. Datarea i rezumarea unui astfel de doc. se face pornind de la analiza rezoluiei. Sin. act cumulativ; d. de confirmare, d. cadru prin care se confirm dispoziiile altor doc. transcrise n ntregime (v. transumpt) sau menionate numai n prile eseniale. Doc. de confirmare pot proveni de la emitentul documentului primar, de la succesorii si sau de la demnitari egali sau .superiori ca funcie fa de emitent; d. de serviciu, d. scris, destinat funcionrii n interiorul organizaiei care 1-a creat ; d. fonic, fonodocument; d. grafic, d. iconografic al crui coninut este exprimat pe cale grafic, prin linii, puncte, figuri; tente etc.; d. multiplicat, cel reprodus n mai multe exemplare identice, care sunt difuzate la mai multe organizaii sau compartimente ale unei organizaii, pentru executare sau informare. D. ce se reproduce constituie document de baz original i el va fi tratat ca atare din punct de vedere arhivistic, iar cele multiplicate vor fi considerate copii n cazul n care au fost difuzate la compartimentele acelorai organizaii i originale, n cazul difuzrii la alte organizaii; doc. oficial, doc. ntocmit i validat conform uzanelor de stat, al crui autor este o persoan juridic sau cu funcii de rspundere; d. primar (inf.), d. reprezentnd o lucrare original publicat sau nu ; d. scris, d. cu text, a crui informaie verbal este fixat pe purttorul material prin diferite feluri de scrieri; d. secundar (inf.), d. rezultat n urma prelucrrii i restructurrii unui document primar; d. singular, termen utilizat uneori n terminologia modern romneasc pentru a desemna d. unicat; d. sonor, v.. fonodocument; d. textual, d. al crui coninut este exprimat prin text. Documenta litteralia (arh.), colecie de documente din anii 1292 1700, din arhiva oraului Sibiu, dat cu ocazia inventarierii din anii 1770 1780. Dup numerotarea arhivarului Wilhelm Wenrich din anii 1871-1874, colecia cuprinde subgrupele: U.I. (1292-1400); U.II. (1401-1500); U.III. Supplementum (1406-1497); U.IV. (1501-1600); U.V. Collectio posterior (1406-1600); U.VI. (1601-1700). Subgrupele sunt denumite i materia. Documenta privatorum (arh.), serie de documente n arhiva Guberniului Transilvaniei din sec. XVIII XIX; cuprinde documente privitoare la probleme de drept privat, la donaii, testamente, moteniri etc. doisprestrbunul, treisprestrbunul (gen.), numerotaie (putnd merge pn la 14) folosit pentru indicarea rudelor ascendente pe linie direct i colateral.

Dominium (arh.), serie de documente din anii 16141750 n arhiva oraului Gherla, care se refer la domeniul cetii Gherla. donaie (arh.), form de depunere a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional, de ctre persoane fizice, la organele investite cu dreptul de a le prelua conform legislaiei n vigoare i fr a solicita despgubiri materiale. D. constituie o form de completare a fondurilor i coleciilor arhivistice. donjonat (her.), v. foior. dorso (dipl.), meniune de registratur folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX n conceptele actelor expediate, pentru a indica locul unde trebuiau scrise adresa i rezoluia, spre deosebire de textul principal, scris pe faa documentului. Sin. verso. dosar (arh.), unitate arhivistic n care se grupeaz documente referitoate la aceeai problem, de aceeai valoare (cu acelai termen de pstrare), dup un criteriu stabilit (tematic, alfabetic, geografic etc.); el ocup un loc distinct n inventarul fondului sau coleciei creia i aparine; d. poate avea dou sau mai multe volume, dac la aceeai problem s-a cumulat un numr de peste 300 file document. n sec. al XIX-lea se numea dela (dell). V. constituire a dosarului. dosarul fondului (arh.), instrument de eviden constnd dintr-un complet de acte probatorii i de referin privind fondul i creatorul de fond (istoricul creatorului i al fondului, documente de ndrumare i control, procese-verbale de selecionare, acte de preluare a documentelor, de donaie sau cumprare, planuri metodice de lucru etc). dreapta (her., sig.), v. dextra. drept arhivistic (arh.), totalitate a legilor, normelor, regulamentelor stabilite prin legislaie i actele normative care reglementeaz activitatea n domeniul arhivelor. drept internaional al arhivelor (arh.), totalitate a normelor legislative (juridice) care reglementeaz relaiile dintre arhivele diverselor ri, accesul n arhive al cercettorilor strini, folosirea informaiilor, schimbul de documente sau obinerea de microfilme, xerocopii, copii ale unor documente, n scopul cercetrii sau completrii arhivelor rilor interesate, cu documente referitoare la propria lor istorie, aflate n arhive strine. Unul din documentele care vizeaz dreptul internaional al arhivelor este Convenia de la Haga din 14 mai 1954, asupra proteciei bunurilor culturale n caz de conflict armat, semnat de reprezentanii a 45 de naiuni reunite din iniiativa UNESCO.

dreptul de sigiliu (sig.), libertatea unei persoane sau instituii de a utiliza sigiliu; recunoaterea oficial a dreptului unor persoane sau instituii de a-i confeciona o matrice sigilar proprie. n ara noastr d. pentru persoanele fizice a fost general valabil i unanim recunoscut, cu condiia ca impresiunile sigilare s evite orice confuzie cu sigiliul domnesc; d. pentru orae i trguri, cu excepia centrelor urbane existente nainte de constituirea statelor feudale, a fost concedat de domnie. Persoanelor juridice i morale (instituii, aezminte, organizaii profesionale etc), d. le-a fost conferit de instituia suprem (domni, principi i regi n epoca feudal i modern, de organele puterii de stat n etapa contemporan). n toate epocile autoritile au impus restricii n privina utilizrii matricelor sigilare, astfel nct s se evite falsificarea. duet (pal.), traseul grafic pe care l urmeaz pana sau condeiul i din care rezult imaginea scris. D. este n funcie de instrumentul de scris, de poziia minii i de tehnica scrierii. Sin. imaginea scrierii. duplicat (dipl.), nscrisul care reproduce exact originalul ntocmit de nsi cancelaria care a emis originalul sau de o alt instituie avnd acest drept. D. este destinat s in locul actului original n cazul n care acelai original trebuie transmis simultan mai multor destinatari. duplicat negativ (arh.), v. contratip.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera E
Eclesiastica (arh.), subdiviziune a seriei de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde documente din anii 1593 1861 referitoare la dijma bisericeasc, colile confesionale i organizarea intern a cultelor. Serii de documente E. exist i n arhivele altor instituii administrative din Transilvania. ecuson (her.), termen cruia uneori i s-a atribuit un sens mai larg, respectiv de stem, reprezentnd ansamblul nsemnelor unei persoane, comuniti sau stat. V. scut. ediie de documente (arh.), lucrare tiinific de publicare a documentelor existente n arhive, pe baza unor criterii cronologice sau tematice. Realizarea unei e. necesit stabilirea principiilor de selecie a documentelor i de transcriere a acestora. Documentele n limbi strine se public n limbile respective, nsoite sau nu de traducere. O astfel de ediie cuprinde un amplu aparat tiinific. Introducerea furnizeaz informaii asupra fondurilor i coleciilor n care se pstreaz documentele, analizndu-se problemele mai importante ridicate de coninutul acestora, mprejurrile n care au fost redactate, corelaia dintre documente i

epoca istoric care corespunde tematicii culegerii ; nota asupra ediiei cuprinde informaii referitoare la tehnica editrii, indicaii asupra aparatului tiinific, structura volumului etc.; bibliografia indic publicaiile n care se gsesc informaii privind tema volumului respectiv, e. existente pentru aceast tem; aparatul tiinific mai cuprinde note, o list a prescurtrilor, o list a regestelor documentelor, indice general sau indici onomastici, de materii i lucruri, glosar etc. Prima culegere de documente iniiat de Arhivele Statului, care n acelai timp constituie i prima publicaie a instituiei, este cea ntocmit de P. TeuIescu i intitulat Documente istorice publicate de Seria nti, Bucureti, 1860. Dintre cele mai notabile e. publicate de D.G.A.S. menionm: tefan Mete, Situaia economic a romnilor din ara Fgraului, vol. I, Cluj, 1935; Documente referitoare la istoria economic a Romniei, vol. I XI, Bucureti, 1960; Documente referitoare la anul revoluionar 1848 n Moldova, Bucureti, 1960; Documente referitoare la anul revoluionar 1848 n ara Romneasc, Bucureti, 1960; Problema rneasc n Oltenia n secolul al XIX-lea, Bucureti, 1967; Documente referitoar la Dobrogea, Bucureti, 1975 ; Independena Romniei, vol. 1 111, Bucureti, 1977 ; Documente strine despre romni, Bucureti, 1979; Documente privind Unirea Principatelor, Bucureti, 1980; Mihai Viteazul n contiina european. Documente externe, Bucureti, 1982. efigie (her.), reprezentare a chipului unei persoane ntr-un izvor heraldic. efor (arh.), termen folosit, uneori incorect, n terminologia juridico-administrativ a rii Romneti de la sfritul anului 1831, pentru a denumi pe conductorul Arhivei rii Romneti. Einreichungsprotokoll (arh.), eviden primar a actelor naintate sau prezentate unei instituii, folosit n Transilvania n sec. XIXXX. Pe lng elementele de individualizare a actelor intrate, prin dat, numr, emitent i coninut, cuprinde i nsemnri privind rezolvarea actului, referent, hotrrea luat, data i destinatarul rezolvrii, nsemnri privind arhivarea actului rezolvat. Sin. Exhibitenprotokoll, Gestionsprotokoll. electrofotografie (arh., cons.), sistem rapid de copiere a unui document grafic, avnd la baz fixarea, prin procedeele electrostatice i termice, a unei pulberi pe liniile de protecie a textului original, pe copie. Se realizeaz cu ajutorul aparatului de xerografiat. Sin. xerox, fotografie electrostatica; v. aparat de xerografiat. elenehus (arh.), 1. Termen pentru unele registre speciale ntocmite n arhivele comitatelor din Transilvania, n a doua jumtate a sec. al XVIII-lea, pentru evidena unor categorii de acte constituite i pstrate n serii aparte dup coninut (referindu-se la aceeai chestiune), dup emitent (fiind emise de aceleai foruri superioare), dup persoanele care le rezolv etc. Ca exemplu de e. menionm registrele astfel intitulate, din arhiva comitatului Cluj, ntocmite pe serii de acte n anul 1784. n terminologia arhivistic maghiar aceste registre erau denumite lajstromknyv sau elenche. V. repertorium. 2. List a actelor din perioada 1788 1813 n comitatul

Maramure, cuprinse ntr-un fascicul, n care sunt trecute: numrul curent al actelor respective, numrul de nregistrare, coninutul i data rezolvrii. elemente de identificare a documentului (arh., inf.), totalitatea referinelor bibliografice ale documentului, inclusiv adresa acestuia, nscrise pe modelul de regsire. elemente de regsire a informaiei (arh., inf.), totalitatea descriptorilor nscrii pe modelul de regsire a documentului. elemente figurate (dipl.), semne sau figuri desenate pe suportul actelor, pentru a le da un supliment de validare sau pentru a le face mai aspectuoase sau mai solemne. eliberare de certificate, copii i extrase (arh.), aciune prin care se pun la dispoziia solicitanilor (organizaii, ceteni romni sau ai altor state) copii, certificate, extrase de pe documentele aflate n depozitele Arhivelor Naionale, referitoare la situaii i drepturi, cum ar fi vechimea n cmpul muncii, studii, drepturi patrimoniale etc. elidarea milesimului (pal.), anul din dat scris eliptic de milesim; se ntlnete n documentele din a doua jumtate a sec. al XVIII-lea, timp n care la noi se rspndete folosirea cifrelor arabe. Uneori lipsete i cifra centesimului, atunci subnelegndu-se primele dou cifre din dat. Ex: 8 iulie 92, n loc de 8 iulie 1792. elnki (arh.), termen folosit n Transilvania n sec. XIX i XX, n legtur cu actele i registrele prezidiale, nsoind, de obicei n forma prescurtat eln", numerele de nregistrare sau emitere a actelor prezidiale. email (her.), v. smaluri. embatic (dipl.), act rezultat din arendarea unor proprieti pe termen lung, n care arendaul se bucur de toate drepturile de proprietate. Sin. bezmn. emblem (her., sig.), 1. Totalitatea elementelor dintr-o stem, figur alegoric care constituie un simbol i un atribut. 2. Reprezentarea gravat pe suprafaa unui sigiliu. emisfer de cear (sig.), v. cu. emitent (arh.), persoan fizic sau juridic, organizaie care emite un document. Element de baz n cuprinsul fiei de inventar. Servete, ndeosebi, la determinarea apartenenei documentelor la un fond.

emitent al actului (dipl.), v. autor al actului. emoliere a pielii i pergamentelor (arh., cons.), procedeu de laborator avnd ca scop restabilirea supleei legturilor de piele i a pergamentelor rscoapte pe care sunt scrise sau din care sunt alctuite unele documente de arhiv. Const n tratarea obiectelor cu diferite substane, n anumite condiii de temperatur i presiune, pentru redarea apei de constituie prin pierderea creia s-a produs degradarea. enciclic (dipl.), document din categoria actelor solemne emise de cancelaria pontifical, constituit dintr-o scrisoare circular semnat de pap i trimis clerului catolic sau numai episcopilor unei naiuni, pentru a le transmite directivele oficiale n probleme religioase, etice sau social-politice, ori pentru a le reaminti principiile religioase dup care trebuie s se conduc n rezolvarea unor probleme. engolpion (sig.), termen prin care se definea, n cuprinsul actelor de cancelarie, matricea sigilar utilizat n cancelaria domneasc. epacta (cron.), element cronologic secundar de datare, reprezentnd un numr care arat vrsta lunii pe ziua de 1 ianuarie a fiecrui an, adic numrul de zile trecute de la ultima lun nou pn la sfritul anului precedent; calculul e. ajut la determinarea zilei din sptmn; aceste numere se exprim prin cifre romane n pascalii, ele constituind unul din elementele eseniale n calculul datelor din calendarele perpetue ; corespunde n rsrit temeliei (v.). epigrafie, tiin special a istoriei care cerceteaz textele scrise pe un material dur, de obicei piatr, stabilind reguli de descifrare i interpretare a coninutului acestora. epistol (dipl.), 1. v. scrisoare (1); 2. Termen folosit n documentele latine medievale din Transilvania i cu sensul de act, document. er (cron.), sistem de numrare succesiv a anilor solari sau lunari plecnd de la un moment fix. Dup caracterul evenimentelor care marcheaz momentul fix, erele se pot mpri n mai multe tipuri: 1. e. astronomic avnd nceputul din momentul n care s-a petrecut o conjuncie nou a astrelor. Ex. e. babilonian pornind de la anul 747 .e.n. 2. e. politic n care numrarea anilor se face pornind de la un eveniment important. 3. e. religioas n legtur cu diferite evenimente din viaa ntemeietorilor noilor religii. Ex. e. cretin (e. noastr sau milesimul), inventat n prima jumtate a sec. al VI-lea e.n. de clugrul Dionisie Exiguus (cel Mic), i a crei numrtoare ncepe de la 25 dec. anul 754 de la fundarea Romei, cnd s-ar fi nscut lisus Hristos. S-a impus abia dup trecerea a dou veacuri de la moartea celui care a stabilit-o i s-a generalizat n epoca modern; a fost ntrebuinat mai ales n Transilvania i mai rar n Moldova i ara Romneasc, unde s-a generalizat treptat din a doua jumtate a sec. al XVIII-lea; e. musulman (sau hegira) care numr anii de la 16 iul. 622, anul refugiului lui Mahomed de la Mecca la Medina; 4. e. universal (sau mondial) care numr anii de la presupusa

facere a lumii. Ex. e. bizantin (constantinopolitan, ecleziastic sau de la originea lumii) al crei nceput convenional a fost fixat la 1 sept. 5509 .e.n., considernd nceputul lumii cu 5508 ani .e.n. Pentru a-i deosebi de anul modern, anul de la facerea lumii" a fost desemnat cu denumirea vleat; transpunerea lui n anul erei noastre se face scznd din valeatul respectiv 5508 ani cnd data lunar este cuprins ntre 1 ian. 31 aug. i 5509 ani ntre 1 sept. 31 dec.; e. ebraic, avnd ca punct de plecare 1 oct. 3761 .e.n.; 5. e. roman, care numr anii de la fondarea Romei, anul 753 .e.n.; e. olimpiadelor, avnd ca moment de plecare anul primei olimpiade, 776 .e.n. etc. erga restitutionem (arh.), expresie folosit n Transilvania n sec.XVIII XIX, pentru a semnala obligativitatea restituirii documentelor sau a anexelor lor ctre emitent. eric (pal.), semn diacritic n scrierea chirilic (S) care a nlocuit n limba romn -h (ier) n interiorul unui cuvnt cnd acesta este neaccentuat ; are numai valoare grafic i este aezat deasupra cuvntului, ntre dou consoane; se ntlnete n manuscrise i tiprituri ncepnd din sec. al XVI-lea pn n a doua jumtate a sec. al XVIIIlea, cnd se folosete din ce n ce mai rar. eschatoeol (dipl.), v. protocol final. earf (her., sig.), panglic, n general redat ondulat, pe care, de obicei, se scrie deviza. etuv de dezinfecie i dezinsecie a documentelor (arh., cens.,), aparat prevzut cu o camer avnd nchiderea ermetic, n interiorul creia se poate provoca un vacuum avansat i un regim termic controlat, n vederea administrrii substanei active. Servete la dezinfecia i dezinsecia documentelor degradate de ageni biologici. evaluare (arh.), stabilirea de ctre Comisia de evaluare a preului de achiziie a documentelor oferite spre cumprare Arhivelor Naionale de ctre persoanele fizice. V. i comisia de evaluare a documentelor. evaluare a unitii arhivistice (arh.), v. apreciere a valorii unitii arhivistice. eviden a circulaiei documentelor (arh.), sistem de transmitere i urmrire, prin registre, condici, fie s.a. a actelor, de la creare pn la arhivarea lor. eviden a documentelor din Fondul Arhivistic Naional (arh.), totalitatea sistemelor de eviden folosite pentru cunoaterea existentului fondurilor i coleciilor deinute de Arhivele Naionale i organizaii, n vederea completrii bazei documentare, informrii operative a activitii de cercetare tiinific i practic, precum i a planificrii activitii de ordonare, inventariere i selecionare a fondurilor i

coleciilor deinute de Arhivele Naionale. V. registru general de arhiv, inventar, registrul inventarelor, fia Situaia fondului", eviden centralizat. eviden a folosirii documentelor (arh.), sistem de eviden, ce se realizeaz prin buletine de cerere, registre, fie, repertoare s.a., privind documentele i temele cercetate prin sala de studiu sau scoase din depozite pentru alte scopuri (expoziii, restaurare, cercetare tematic s.a.). eviden a fondurilor deinute de organizaii (arh.), sistem de eviden a fondurilor deinute de organizaiile centrale i locale, realizat de Direcia general a Arhivelor Statului i filialele sale, prin fiele Situaia fondului" i Dosarul fondului". eviden a prelurilor (arh.), v. registru general de arhiv. eviden centralizat a fondurilor i coleciilor deinute de Arhivele Statului (arh.), sistem de eviden a fondurilor i coleciilor arhivistice realizat prin Inventarul general al fondurilor", fiele Situaia fondului" i Evidena centralizat automat". Excepiile (dipl.), prevederi de drept invocate n textul actului pentru a-1 sustrage de la regulile generale de drept, de fapt amendamente, prin care se iau msuri pentru evitarea casrii unui act, mpotriva atacrii valabilitii sau ntrzierii executrii lui datorit unor vicii de form sau coninut. Pot fi prevzute pentru: viciul de form, care vizeaz anularea actului datorit nerespeetrii procedurii; defeciuni de instrument, care impun anularea actului pentru greeli materiale sau lacune n redactare; viciul de consimmnt care determin anularea actului sub pretextul violenei fizice sau constrngerii morale ori pentru nelciune asupra obiectului nscrisului. Diplomatica constat i alte categorii de e. a privilegiului vrstei, a privilegiului textului, a privilegiilor ecleziastice, a jurisdiciei seniorului etc. excizie (sig.), v. gravarea sigiliilor. exerg (sig.), spaiul de la marginea cmpului sigilar, de obicei cuprins ntre dou sau mai multe cercuri (ce pot fi liniare, nurate sau perlate), n care se graveaz textul legendei. exhibitum (arh.), denumire folosit n sec. XVIII XIX n Transilvania pentru un act prezentat (intrat) la o instituie, instan sau la o autoritate. expeditura (arh.), denumirea unei subdiviziuni din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde documente din a doua jumtate a sec. al XVIII-lea i din prima jumtate a sec. al XIX-lea, privind modele pentru circulare, paapoarte, certificate, formulare, bilete de vite, evidene, liste cu adrese, chitane, citaii, descrieri personale.

expertizare a valorii tiinifice a materialelor documentare (arh.), v. selecionare a unitilor arhivistice. expertiz (arh.), v. selecionare a unitilor arhivistice. expunctare (pal.), corectur realizat printr-un semn grafic fcut n timpul colaionrii, la literele de prisos, mai ales pe diplome i alte acte de cancelarie. expunere (clipi.), parte a formularului diplomatic prin care se explic mprejurrile emiterii actului, raiunile sale i, eventual, antecedentele problemei, modul n care s-a exprimat cererea, intervenia altora n legtur cu coninutul su, anchetele ntreprinse pentru cunoaterea situaiei reale, argumentele prilor etc. Prin informaiile largi pe care le transmite, e. are o importan deosebit pentru cercetarea istoric. Sin. naraie. extras (arh.), 1. Copie manuscris a uneia sau a mai multor pri dintr-un document scris. 2. Reproducere exact n manuscris, pe un formular tip, a datelor referitoare la o anumit persoan cuprinse ntr-un registru (mitric, registru de stare civil etc), transcrise cu respectarea formelor legale, semnat i parafat, avnd puterea juridic a documentului autentic. Sin. extract. 3. Act oficial, legalizat, executat la cererea unui solicitant i care red fragmentar sau centralizat, n reproducere exact, prile eseniale dintr-unul sau din mai multe documente.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera F
facsimil (arh., dipl.), reproducere riguros exact, din punctul de vedere al suportului, grafiei, ornamentaiei i mijloacelor de validare, a unui document, realizat prin tehnici de reproducere manual (f. manual), tipografic (f. mecanic) sau mixt, utilizat n activitile de expunere sau publicaii pentru conservarea originalului. Tehnica de reproducere n f. depinde de caracteristicile i natura originalului (manuscris pe hrtie sau pergament, volum sau file individuale, sigilii etc). factor de identificare (arh., inf.), raportul dintre numrul documentelor relevante selectate i numrul total de documente relevante existente n colecie ntr-un proces de regsire a informaiilor. factor de pierdere (arh., inf.), raportul dintre numrul documentelor relevante neselectate i numrul total de documente relevante existente n colecie.

factor de precizie (arh., inf.), raportul dintre numrul documentelor relevante selectate i numrul total de documente selectate din colecie, ntr-un proces de regsire a informaiilor. factor de zgomot (arh., inf.), raportul dintre numrul documentelor nerelevante selectate i numrul total de documente selectate ntr-un proces de regsire a informaiilor. fals (dipl.), document realizat dup un model autentic sau imaginar, validat cu pecei autentice detaate de la originale (f. parial) sau cu pecei falsificate (f. total). F. se mai poate realiza i prin rzuirea unor cuvinte din actul original i nlocuirea acestora (Fig. 27). fals sigilar (sig.), validare abuziv, n scopul ascunderii unor situaii sau obinerii unor avantaje morale ori materiale. F. poate fi: a) total, cnd se confecioneaz un tipar fals pentru sigilare sau b) parial, cnd se aplic sau se ataeaz un sigiliu autentic la un act plastografiat, ori se modific unele elemente din cmpul sigilar pentru a-l atribui altui posesor. familie (gen.), 1. Nucleu social de baz ntemeiat pe cstorie i care const din so, soie i urmaii acestora; 2. Toate persoanele care se nrudesc prin snge sau prin alian; 3. totalitatea indivizilor nscui din aceiai strmoi. Sin. neam. faseiat (scut faseiat) (her.), termen care indic mprirea cmpului scutului prin tiere multipl i reprezentarea prilor cu smaluri alternative. Conform cerinelor tiinei heraldice, fasciile trebuie s fie n numr cu so (de obicei 6) i reprezentate printr-o culoare ce alterneaz cu un metal sau prin mai multe culori. fascicul fractur (arh.), form de aranjare a unor documente de arhiv constnd din plierea longitudinal a unui set de documente referitoare la o anumit problem. Sistemul de f. s-a folosit ndeosebi la unele instituii din secolele trecute n Transilvania. Mai multe f. suprapuse alctuiesc un pachet de documente. Fasciculare (arh.), serie de documente din anii 1685 1869, n arhiva Guberniului Transilvaniei. Cuprinde documente care, din cauza formatului lor supradimensionat, nu au fost incluse n seria Armarium la fel ca i fascicolele cu rspunsurile autoritilor locale la unele circulare guberniale. Fascicularia (arh.), serie de documente din arhiva Guberniului Transilvaniei, n care au fost incluse actele conscripiilor din anii 1698 1753. fascicul (arh.), unitate de pstrare a documentelor din Transilvania care cuprinde mai multe acte legate la un loc, conform unor criterii: tematic, cronologic, dup emiteni sau n ordinea numerelor lor de nregistrare, n unele fonduri arhivistice f. constituie o unitate arhivistic. Germ.: Bndel, Faszikel, Aktenkonvolut. Lat.: Fasciculus.

fasciculus (arh.), v. fascicul. Sin. Bndel, Faszikel, Aktenkonvolut. fascie (her.), v. bru. fascii (her.), mnunchi de nuiele de mesteacn, avnd n partea superioar o secure, purtat de lictorii care-i precedau pe magistraii romani, n heraldica francez aceast mobil se blazoneaz secure consular. Dup Revoluia francez f. au fost folosite ca simbol al democraiei i al originii romane. Primul sigiliu folosit de Guvernul provizoriu din ara Romneasc la 1848 a cuprins alturi de acvila cruciat dou f. ncruciate. Fassionales (arh.), serie de registre din arhiva Conventului din Cluj-Mntur, din anii 1792 1862, care cuprinde evidena actelor emise de persoanele nvestite cu sigiliu autentic (secretari guberniali, preedinii tablei regeti i protonotari). fa (her.), v. bru. faun a arhivelor (arh., cons.), termen generic care se refer la insectele i roztoarele care degradeaz arhivele. fazele lunii (sau ptrarele) (crcn.), elemente naturale care fixeaz timpul de la o schimbare a lunii pn la revenirea ei la aceeai nfiare, uor de observat mai ales de la lun nou la lun nou; cel dinti element empiric de calculare a timpului, elemente eseniale n observarea vremii fiind: luna nou, ntiul ptrar, luna plin i al treilea ptrar. fazele solare (cron.), elemente naturale care fixeaz ciclul anotimpurilor i duc la cunoaterea anului. fideles manus (arh.), meniune referitoare la mprumutul documentelor, din arhiva oraului i a sailor din Sibiu, ctre persoane fizice i instituii, pentru rezolvarea unor probleme oficiale sau n vederea cercetrii lor tiinifice. n locul documentului mprumutat se punea o fi cu meniunea in originali ad fideles manus", iar n evidene se meniona prescurtat f.m.". Aceast form de mprumut se practic n sec. XVIII i XIX, fiind nlocuit ulterior prin formula Revers". figurat (her.), termen care indic reprezentarea unor mobile sub forma de figuri omeneti; de obicei apar astfel nfiate soarele i semiluna. figuri artificiale (her.), v. figuri heraldice. figuri fantastice (her.), v. figuri heraldice. Sin. figuri himerice.

figuri heraldice (her.), totalitatea mobilelor utilizate n alctuirea stemelor. tiina heraldic claseaz f. n urmtoarele categorii: a) figuri naturale, cuprinznd: fiine omeneti ori flora i fauna; b) figuri himerice sau fantastice, reprezentnd creaturi mitice, alctuite din imaginaie, prin combinaii ntre om i animale sau ntre diferite specii de animale; c) figuri artificiale, incluznd obiecte create de om din domeniul uneltelor, armelor, obiectelor de cult, construciilor, vemintelor etc. n categoriile respective se cuprind mobilele n ntregime sau numai unele pri ale acestora. figuri himerice (her.), v. figuri heraldice. Sin. figuri fantastice. figuri naturale (her.), v. figuri heraldice. filacter (her., sig.), figur heraldic artificial nfiat ca o foaie cu marginile rsucite. filial de arhiv (arh.), v. Arhivele Statului, descentralizare a Arhivelor. filiaie (gen.), legtura de rudenie ntre copii i prini; poate fi pe linie feminin (matern) sau pe linie masculin (patern); n neles larg acest termen exprim legturi de rudenie n linie dreapt, indiferent de grad. Uneori f. din documente nu este cea real, se sar 2, 3, 4 generaii pentru a se ajunge la ascendentul la care se leag izvorul dreptului de proprietate (deci nu ntotdeauna un strnepot nseamn un descendent n gradul 4). filigran (pal., fil.), literele sau figurile fcute n pasta unei foi de hrtie, observabile cnd aceasta este expus la lumin. V. filigranologie. filigranologie, disciplin special a istoriei care studiaz diferitele reprezentri i linii imprimate n hrtie (filigrane), n scopul identificrii fabricii de unde aceasta provine. Cercetarea filigranelor faciliteaz cunoaterea circulaiei hrtiei, prin aceasta legturile economice dintre diferite regiuni; deseori pe baza filigranelor se pot data documente nedatate. n obiectul f. intr i cercetarea morilor de hrtie. Filimon, Nicolae (6 septembrie 1819, Bucureti 19 martie 1865, Bucureti), reprezentant de seam al literaturii romneti din a doua jumtate a sec. al XIX-lea, ef al Seciei istorice din cadrul Arhivelor Statului n anul 1862. S-a preocupat de rezolvarea unor acte primite sau cerute de Ministerul Cultelor i Instruciunii Publice i cel de Finane, n vederea stabilirii hotarelor aezmintelor ecleziastice, a cror secularizare se pregtea. De asemenea a manifestat o preocupare special pentru asigurarea securitii documentelor. film (arh., cons.), pelicul fotosensibil pe care se fotocopiaz documentele de arhiv. Exist mai multe tipuri de f., n funcie de natura i compoziia celor dou straturi importante ale peliculei i anume suportul (sau baza) i stratul de emulsie. Dup

suport, exist f. pe baz de acetat de celuloz i f. pe baz de poliester. F. mai vechi aveau baza alctuit din nitrat de celuloz. Dup stratul sensibil, exist I, diazo ce const dintr-o folie de acetat de celuloz, care are ncorporat un colorant sensibil la lumin. Imaginea se formeaz cnd pelicula este expus la lumin ultraviolet i apoi developat n vapori de amoniac. F.d. se utilizeaz pentru duplicate, nefiind acceptat ca tip de pelicul de securitate. Sin. f. ozalid; f. gelatino-argentic format din suport de poliester sau triacetat de celuloz i emulsie fotografic, sensibil la lumin, constnd dintr-o dispersie de microcristale de hologenur de argint ntr-un mediu coloidal care este gelatina. Imaginea fotografic se obine prin expunerea la lumin a emulsiei fotografice i prelucrarea chimic a peliculei expuse, constnd din revelare, fixare, splare i uscare. F.g. a. este singurul tip utilizat ca pelicul de securitate, destinat arhivrii ndelungate. Sin. pelicul safety (security); L Kalvar, v. f. vezicular; f. ozalid, v. f. Diazo; f. vezicular, format din suport de poliester i emulsie coninnd sruri de diazoniu. Imaginea se obine prin expunerea peliculei la lumin ultraviolet i developare tehnic. F.v. se utilizeaz pentru duplicate, nefiind acceptat ca tip de pelicul de securitate. Sin. f. Kalvar. Dup limea peliculei, f. sunt de 70, 35, 16 i 8 mm, perforate sau neperforate. filmotec (arh.), 1. Colecie de documente cinematografice i de televiziune clasate ntr-o ordine sistematic. 2. Loc special amenajat pentru depozitarea filmelor cinematografice i de televiziune; f. de aur, sector al f. care cuprinde nregistrri pe pelicul ale marilor personaliti din viaa social-cultural i artistic, precum i ale unor manifestri teatrale i muzicale de valoare special; f. documentelor politice i de protocol sector al f. din cadrul Radioteleviziunii romne, care cuprinde pelicule cu valoare deosebit, coninnd cele mai de seam momente din istoria contemporan a Romniei socialiste, lucrrile congreselor i conferinelor naionale ale partidului, marile srbtori ale poporului nostru, activitatea desfurat de secretarul general al partidului, tovarul Nicolae Ceauescu, pe plan intern i extern; f. letopise, sector al f. din cadrul Radioteleviziunii romne care cuprinde nregistrri pe pelicul ale unor secvene semnificative din viaa de ieri i de azi a patriei noastre, a localitilor urbane i rurale, monumente ale civilizaiei milenare pe aceste meleaguri, muzee, monumente ale naturii etc. filt (pal.), v. criptografie. firman (dipl.), gen de act solemn eliberat de sultan (f. mprtesc), (Fig. 28). fiscalia (arh.), denumire folosit n Transilvania n sec. XVI XIX pentru documentele care privesc problemele fiscului, constituite uneori n serii separate. fiare (arh.), operaiunea de transpunere pe fi a informaiilor principale dintr-o unitate arhivistic. F. st la baza activitii de ntocmire a inventarelor. fi (arh.), formular pe care se transpune coninutul principalelor informaii dintr-o unitate arhivistic; f. de catalog, formular ntocmit n vederea constituirii unui catalog

arhivistic, pe baza instrumentelor de eviden i informare, cea de f. inventar, cuprinznd urmtoarele elemente : data documentului, locul de emitere, cota, caracteristicile documentului, cuprinsul (specificndu-se genul documentului, emitentul, aciunea, destinatarul, locul i data evenimentului, obiectul i cauzele aciunii). Spre deosebire de f. de inventar, f. de c. red n cuprins toate numele topice, numele de persoan i instituii, de ocupaii, de dri etc., coninute de documentul catalogat; f. de control, formular care se pune n locul unitii arhivistice scoase din depozit, n care se specific numele solicitantului, data i scopul pentru care a solicitat documentul respectiv; f. de inventar, formular ntocmit pentru fiecare unitate arhivistic n parte, n vederea inventarierii fondurilor i coleciilor unei arhive; f. de i. cuprinde urmtoarele elemente: indici (stabilii pe baza clasificatorului tematic), data emiterii documentelor, locul de emitere, cota, caracteristicile documentului, cuprinsul (specificndu-se genul documentului, emitentul, aciunea, destinatarul, locul i data evenimentului, obiectul i cauzele aciunii), numrul filelor unitii arhivistice i data ntocmirii (anul, luna, ziua), precum i numele i prenumele arhivistului care a ntocmit-o; f. de rol, formular de eviden pentru microfilmele de pe documente din alte ri privind proveniena (ara i instituia deintoare a documentelor), cota rolei, anii extremi, coninutul i limba n care sunt scrise documentele; f. fondului, instrument de eviden ce se ntocmea pentru fiecare fond nou intrat n Arhivele Statului. A fost desfiinat n anul 1965, fiind nlocuit de f. Situaia fondului"; f. monad" f. ntocmit pentru documentele cinematografice, cuprinznd date cronologice, tipologice, tematice, statistice ale filmului, precum i constatri de ordin istoric, tiinific, tehnic i estetic; f. Situaia fondului", instrument de eviden cuprinznd numrul fondului sau coleciei arhivistice n cadrul Arhivelor Statului, denumirea sau denumirile succesive ale creatorului i domiciliul acestuia, anii extremi ai (funcionrii) instituiei, limbile n care sunt scrise documentele, altele dect limba romn, stadiul de ordonare, inventariere i selecionare n fiecare an calendaristic i anii pentru care lipsesc documente; este cel mai complet instrument de eviden; f. tematic (inf.), suport material cu rubrici preimprimate pe care se transpun informaiile referitoare la o problem sau tem, depistate din documentele de arhiv, ca urmare a activitii de cercetare tematic. fi divizionar (arh., inf.), suport format dintr-un fragment de carton subire de dimensiunile unei fie tematice, avnd partea superioar mai nalt cu 1 cm. pe care se scrie denumirea grupei de probleme dintr-un fiier tematic; f. se constituie ca delimitator de teme, subteme i probleme n cadrul claselor tematice. fiier de date (arh., inf.), grupare de informaii omogene din punct de vedere al semnificaiei acestora i al cerinelor de prelucrare, n funcie de suporii pe care sunt depuse informaiile i de modul de prelucrare, se mparte n f. cu prelucrare manual i f. cu prelucrare automat. fiier tematic (arh., inf.), fiier de date care se constituie n procesul cercetrii tematice prin clasarea fielor tematice potrivit clasificatorului tematic. n Arhivele Statului f. se creeaz la fiecare unitate deintoare de documente. Fiele tematice se claseaz separat pe clase tematice, iar n interiorul acestora pe teme, subteme i probleme. Fiecare grup este delimitat prin fie divizionare.

flancat (her.), termen ce indic poziia paralel cu laturile scutului a unor mobile. flancul drept al scutului (her.), v. scut. Sin. flancul destru al scutului. flancul stng al scutului (her.), v. scut. Sin. flancul senestru al scutului. fleuron (her., sig.), element component al coroanei deschise care este fixat pe un cerc frontal, de obicei mpodobit cu pietre preioase. Coroanele pot cuprinde 3, 5, 7 sau 9 f.

foaie de folosire (arh.), formular (tipizat) ataat la unitile arhivistice cercetate n slile de studiu, microfilmate, cercetate tematic sau cnd s-au executat copii, fotocopii, facsimile, s.a.; rubricile cuprind numele cercettorului, data cercetrii i natura lucrrii efectuate; ntruct din f. rezult cine a cercetat unitatea arhivistic i n ce scop, este conceput ca un mijloc de control asupra valorificrii informaiilor. foaie de zestre (dipl.), denumirea actului n care se nscriu lucrurile pe care prinii sau tutorele unei fete i le trec n proprietate n momentul cstoriei. focar biologic de degradare a documentelor (arh., cons.), zon, de obicei restrns, de apariie i dezvoltare a unor procese de degradare biologic a documentelor de arhiv, ca urmare a existenei condiiilor favorabile de dezvoltare a microflorei sau a infestrii arhivei i care se depisteaz, n general, n depozitele de arhiv, n cadrul operaiilor de control periodic asupra strii de conservare, iar documentele afectate sunt izolate i tratate imediat, pentru lichidarea focarului. foior (mobil) (her.), termen care indic faptul c o mobil, care face parte din categoria figurilor heraldice artificiale din domeniul arhitecturii, cuprinde i turnuri. Sin. donjanat. foi-timbru (sig.), hrtie utilizat la confecionarea sigiliilor timbrate. Dup ce f. era fixat deasupra cerii calde (sau a coci), pe suprafaa sa se aplica matricea sigilar, obinndu-se o impresiune sigilar n relief. F., iniial confecionat n form rombic, din hrtie groas (de aceeai calitate cu suportul), devine n sec. al XVIII-lea, cnd este fcut din hrtie fin, artistic tiat, un adevrat ornament pentru document. Deseori colurile f. reprezentau o stea sau un arbore, fapt pentru care sigiliul astfel obinut a fost numit sigiliu nstelat sau sigiliu dantelat. folatio (cod.), numerotare pe file a coclicelor latine n vederea fixrii ordinei de succesiune a prilor textului, nsoit uneori, ca o completare, de numerotarea celor patru coloane ale celor dou file ce stteau fa n fa n cartea deschis.

folie termoplast (arh., cons.), material sintetic (polietilen, acetat de celuloz etc.) de grosime 0,02 0,04 mm, aderent la hrtie prin presare termic, folosit n lucrrile de consolidare i restaurare a documentelor de arhiv prin tehnica laminrii, sau folii cu grosime de 0,2 mm folosite la capsularea documentelor. V. i laminare, cupsulare a documentelor. Folio (arh,), 1. Rubric n indicele alfabetic pentru registrele de edine i registrele de intrare, introduse la comitatele din Transilvania n 1783. Rubrica f. cuprinde numrul filei (sau paginii) din registrul de edine; 2. (bibl.), format de hrtie sau de carte obinut prin ndoirea colii de hrtie o singur dat. folosire a documentelor (arh.), ansamblu de aciuni utilizate n vederea valorificrii documentelor unei arhive. F. se realizeaz prin urmtoarele forme: cercetarea documentelor n slile de studiu; informarea organizaiilor cu privire la documentele ce prezint interes pentru activitatea lor practic sau tiinific; activiti instructive, cultural-educative i de propagand; eliberare de certificate, copii i extrase; reproducere a documentelor; elaborare de publicaii. Sin. valorificare a documentelor. fond arhivistic (arh.), totalitatea documentelor create n decursul activitii unei instituii, ntreprinderi, organizaii, asociaii, independente din punct de vedere organizatoric i operativ, ori a unei familii sau persoane fizice, structurate organic dup criterii istorice sau logice. F. constituie unitate de eviden n cadrul Fondului Arhivistic Naional, f.de asigurare, f. de microfilme reprezentnd copia miniaturizat pe film a unor fonduri arhivistice importante prin care se urmrete pstrarea i asigurarea permanent. Constituirea f. de a reprezint o msur de precauie pentru a pune la adpost coninutul de informaii documentare prin depozitarea microfilmelor n spaii ferite de riscul aciunii agenilor de deteriorare sau distrugere care pot aciona accidental asupra documentelor originale; f. familial, totalitate a documentelor create de membrii unei familii sau de membrii mai multor familii care provin dintr-un strmo comun sau nrudite prin alian. V. arhiv de familie (familial); f. personal, totalitate a documentelor create sau primite n decursul vieii i activitii unei persoane fizice, sistematizate (ordonate) pe diferite criterii determinate, n general, de felul activitii depuse de persoana respectiv. Un astfel de f. cuprinde actele personale, concepte de scrisori, manuscrise personale sau strine de arhiva persoanei respective, lucrri proprii tiprite cu nsemnri i note personale, acte privind, activitatea tiinific, politic, cultural sau obteasc, acte referitoare la bunuri personale etc. V. arhiv de familie (familial). fondare (arh.), operaiune de stabilire a apartenenei documentelor la un fond sau colecie arhivistic n raport de caracteristicile interne, pe baza principiilor apartenenei, integritii, istorismului, pertinenei, provenienei (v.). Fondul Arhivistic de Stat (F.A.S.) (arh.), totalitatea documentelor aparinnd statului romn, avnd importan politic, tiinific i practic, indiferent de deintorul i creatorul lor. A fost nfiinat potrivit Decretului nr. 353/1957 n scopul de a

asigura evidena centralizat, pstrarea i folosirea n scopuri tiinifice i practice a documentelor. Administratorul este Direcia general a Arhivelor Statului i Biblioteca Academiei Republicii Socialiste Romnia. Fac excepie arhivele cultelor i ale asociaiilor religioase care i pot pstra, organiza i administra documentele pe care le dein. Prin apariia Decretului nr. 472/1971, F. a fost nlocuit cu Fondul Arhivistic Naional. Fondul Arhivistic Naional (F.A.N.) (arh.), totalitatea documentelor create n decursul vremii de organele de stat, de alte organizaii socialiste, de celelalte organizaii sau de persoanele fizice care au ndeplinit funcii sau misiuni de rspundere n stat sau au avut un rol deosebit n viaa politic, social, economic, tiinific, cultural sau artistic a rii, care constituie izvor de cunoatere a istoriei patriei, a dezvoltrii politice, economice, sociale i culturale a rii, a luptelor poporului romn pentru cucerirea i aprarea libertii naionale i sociale, a eforturilor depuse pentru edificarea societii socialiste. Aceste documente, oricare ar fi deintorul lor, sunt bunuri de interes naional crora statul le acord, n condiiile legii, protecie special. F. a fost nfiinat potrivit Decretului-lege nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al Republicii Socialiste Romnia" i nlocuiete Fondul Arhivistic de Stat", lrgind cadrul creat de acesta n anul 1957, mbogindu-1, perfecionndu-1 i adaptndu-1 condiiilor actuale din ara noastr. nfiinarea F. a creat condiii pentru o mai bun organizare a muncii arhivistice, pentru perfecionarea sistemului de eviden a documentelor, pstrarea i conservarea acestora, mbogirea bazei documentare i folosirea ei potrivit cerinelor cercetrii tiinifice. F. include att documentele proprietate de stat ct i celelalte documente create i deinute de organizaiile socialiste i obteti, de cultele religioase precum i de persoanele fizice. Apartenena documentelor la F. este determinat numai de valoarea i importana lor tiinific i practic i nu de creatorul sau deintorul lor. Ministerul de Interne ndrum, coordoneaz i controleaz activitatea privind evidena, selecionarea, pstrarea i valorificarea documentelor din F. deinute i create de organizaiile socialiste i celelalte organizaii, ndeplinesc atribuii speciale cu privire la documentele ce alctuiesc F., n raport de natura acestora, urmtoarele organe: a) Direcia general a Arhivelor Statului pentru documente scrise, tiprite, fotografice, sigilii i tampile; b) Arhiva naional de filme pentru documente cinematografice ; c) Radioteleviziunea Romn pentru documentele fonice, video. fonodocument (arh.), tip de document care conine informaie acustic fixat prin metode mecanice, magnetice, optice etc. de nregistrare a sunetelor. V. banda (sau pelicul) sonor, band magnetic, disc magnetic. fonotec (arh.), 1. Colecie de documente fonice nregistrate pe discuri, benzi de magnetofon etc, folosite n scopuri tiinifice (dialectologice, folclorice etc.) i la realizarea emisiunilor de radio, la sonorizarea unor producii artistice din cinematografie i televiziune etc. 2. Loc special amenajat n care este depozitat o astfel de colecie; f. de aur, sector al f. n cadrul Radioteleviziunii Romne care cuprinde nregistrrile sonore ale marilor personaliti din viaa cultural i artistic, precum i ale manifestrilor teatrale i muzicale de valoare special.

forma actului (dipl.), tiparul n care se pune coninutul unui act, ansamblul caracteristicilor interne i externe care dau actului aspectul necesar, n funcie de natura sa diplomatic i juridic i de regulile cancelariei emitente. forma sigiliilor (sig.), termen utilizat pentru descrierea amprentei i a matricei sigilare n comparaie cu figurile geometrice. Se cunosc sigilii rotunde, ovale, rombice, dreptunghiulare etc. Sigiliile mari utilizate n cancelaria domneasc au fost, de obicei, de form rotund, cele mici i inelare sunt, n cele mai multe cazuri, rotunde i octogonale. formator de foi (arh,, cons.), aparat care servete la confecionarea de hrtie n scopuri experimentale n laborator. Este folosit n lucrrile de restaurare a documentelor pe suport de hrtie, n scopul completrii unor zone de suprafa absente. n principiu, completarea se face prin pasarea unei suspensii celulozice printr-o sit pe care a fost aezat documentul deteriorat n timpul pasajului suspensiei, fibrele celulozice se mpslesc ntr-un strat cu grosime variabil n prile neacoperite de document, completnd i ntregind astfel suprafaa hrtiei. Prin uscare i ncleiere, acest strat capt rezistena hrtiei normale. Sin. aparat de turnat pagina. V. i completare a golurilor. formula de smerenie (dipl.), expresie prin care o persoan, adesea fr s-i precizeze exact funciile, atest c-i datoreaz demnitile unei puteri divine, proclamnd public c nu este demn de ele. formula devoiunii (dipl.), element al intitulaiei prin care o persoan explic, recunoate sau proclam faptul c ea nsi sau demnitatea sa eman din providena divin n documentele emise n cancelariile domnilor romni, cele mai frecvent ntlnite f. sunt DEI GRATIA DOMINI i MILOSTEIU BOJIE (din mila lui Dumnezeu"). V. invocaie verbal. formula pentru anunarea sigilrii (sig.), v. anunarea sigiliului. formulae (dipl.), v. formularia. formular diplomatic (dipl.), totalitatea elementelor componente ale actului. Un f. complet se compune dintr-o parte convenional denumit protocol iniial i final (sau eschatocol) i alta caracteristic, ce individualizeaz documentul, numit text (sau context). Fiecare din aceste pri se compune din mai multe elemente, schema unui f. complet cuprinznd: simbolic verbal

invocaie protocol iniial

intitulaie inscripie. Sin. adres Salutaie areng

textul (sau contextul)

promulgaie. sin. notificaie, publicaie intervenie. sin. petiie naraie, expunere dispoziie material sanciunea, sin. pedeapsa spiritual coroboraia data aprecaia semnele de validare subscrierile martorii pecetea

protocolul final. Sin. eschatocol

Acest f. nu este respectat de toate documentele. De obicei, n actele solemne se regsete formularul complet, nscrisurile de mai mic importan compunndu-se doar din cteva elemente eseniale. formularia (dipl.), formulare de stil notarial, folosite n cancelariile din Transilvania, n sec. XIVXV, ca modele pentru redactarea documentelor; conin i copii de documente autentice. Sin. formulae. V. stylionale. fotocopie (arh.), 1. Copie a unui document obinut prin, tehnici fotografice pe hrtie, film i plci fotografice. F. poate fi alb-negru sau color, n imagine negativ sau pozitiv; 2. Documentul de arhiv pe material fotografic (film, plac fotografic, hrtie). fotografie de asigurare (arh., cons.), fotocopie sau clieu executat dup un document de arhiv nainte de a se aplica lucrrile de restaurare. F. urmrete asigurarea coninutului documentului fa de orice accident, n urma cruia s-ar putea ajunge la pierderea informaiilor pe care le cuprinde i, n acelai timp, servete de martor n evaluarea calitii lucrrilor de restaurare. fotografie electrostatic (arh.), v. electrofotografie. fotogram (arh.), unitate de baz a filmului fotografic, care conine o singur microimagine, n cazul microfilmelor se utilizeaz termenul cadru de microfilm. fotostat (arh.), v. fotocopie. fototec (arh.), 1. Colecie de documente fotografice constituit din daguerotype, plci i filme fotografice, diapozitive i fotografii, organizat tematic, n vederea cercetrii, a completrii informaiei scrise cu imagini, a utilizrii lor n publicaii sau organizrii de expoziii. Colecia de documente fotografice conservat la

Arhivele Statului pstreaz imaginea unor personaliti din viaa politic, tiinific i cultural din ar i strintate, precum i importante momente din istoria patriei i cea universal, monumente de art medieval, modern i contemporan, etnografie i folclor. Prezint interes pentru istoria urbanisticii, a evoluiei artei fotografice i pentru istoricul nfiinrii atelierelor fotografice din Romnia. Descrierea imaginii fotografice se face pe fie, organizate potrivit clasificatorului tematic, ntr-un fiier al coleciei de documente fotografice, pe baza cruia se face regsirea fotografiilor necesare unei tematici. 2. Loc special amenajat pentru depozitarea unor astfel de colecii. Documentele fotografice se depoziteaz n cutii special constituite innd seama de formate (mrimea fotografiei) i de genul documentului fotografic : film, diapozitive, plac pe sticl, albume de fotografii, ilustrate. foxing (arh., cons.), form de degradare a documentelor de arhiv pe suport de hrtie, constnd din apariia unor pete punctiforme (uneori mai extinse) cu aspect ruginiu; cauzele apariiei f. nu sunt pe deplin elucidate, dar se apreciaz c prezena fierului n compoziia hrtiei joac un rol important. fr. (arh.), v. frustum. fractur (arh.), registru de intrare i ieire a actelor la magistratul oraului Gherla n perioada 1784 1825, denumit i Liber expeditionum. front (her.), centrul prii superioare a scutului, care mpreun cu cantonul drept i cantonul stng formeaz eful. frustum (arh.), v. acclusa. fum (sig.), substan de sigilat, obinut prin inerea matricei sigilare deasupra flcrii unei lumnri, n vederea aplicrii acesteia pe suportul actului ce urmeaz a fi validat; fiind cel mai uor de procurat, aceast substan s-a folosit n special de ctre locuitorii satelor. fumigare (arh., cons.), vaporizare a unui lichid cu punct de fierbere sczut, n scopuri de dezinfecie sau dezinsecie a documentelor de arhiv. Substanele care se preteaz la f. se numesc fumigante (ex. .soluie de aldehid formic). Fundationale (arh.), subdiviziune din seria de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei, cuprinznd documente din anii 1583 1855, referitoare la ntemeierea unor instituii de nvmnt, fundaii i beneficiarii lor. Serii F. exist i n alte arhive din Transilvania. funeralia (arh.), serie de acte din arhivele unor instituii administrative din Transilvania, referitoare la decese.

fungicid (arh., cons.), substan activ sau preparat cu aciune toxic asupra ciupercilor de mucegai n arhive se ntrebuineaz pentru distrugerea ciupercilor ce degradeaz documentele. Substana respectiv trebuie s fie toxic pentru ciupercile de mucegai, dar nevtmtoare pentru studierea documentelor de arhiv. Principalele f. folosite n arhive sunt: aldehid formic, pentaclorfenolatul de sodiu, compui organomercurici, compui fenolici etc. furca (her.), pies onorabil a scutului realizat prin combinarea unui cprior rsturnat cu un pal. Sin. crcna, proap. fus orar (cron.), sistem de msurare a timpului care indic ora civil n creterea (spre est) i n descretere (spre vest) n raport cu Greenwich; ea crete i descrete din or n or cu fiecare fus de 15 grade longitudine.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera G

gazare (arh., cons.), operaie de degajare a unui gaz toxic n spaii de arhiv nchise n scop de dezinfecie sau dezinsecie; n spaiile de arhiv se practic n mod obinuit g. cu oxid de etilena, acid eianhidric, bromur de metil etc. gitan (sig.), v. mijloace de ataare a sigiliilor. Gegenstand (arh.), rubric n registrele de eviden la registratura instituiilor administrative din Transilvania, scrise n limba german n sec. XIX XX, n care s-a trecut obiectul sau cuprinsul documentelor nregistrate. genealogiae (genealogiales) (arh.), serii de documente n arhivele locurilor de adeverire din Transilvania, referitoare la probleme genealogice ale familiilor de nobili din sec. XVI XIX. genealogie, tiin special a istoriei care studiaz naterea i evoluia neamurilor i a familiilor, nrudirile care se stabilesc ntre persoanele unei epoci date, precum i rolul pe care aceste nrudiri l joac n desfurarea unor evenimente istorice; la pl., niruirea sistematic a membrilor unei familii, fcut pentru a stabili originea i gradul lor de rudenie. Folosete ca metode de cercetare, metoda analitic, al crei rezultat este ntocmirea tablei ascendenilor i metoda sintetic, prin care se poate stabili tabla descendenilor.

General Repertorium (arh.), titlu prescurtat dat de arhivarul braovean Friedrich Stenner repertoriului general al actelor magistratului Braov. generaie (gen.), totalitatea oamenilor care sunt de aceeai vrst i la aceeai distan de un individ considerat comun; g. genealogic generaie apreciat c apare la un interval de 30 de ani i dureaz 65 de ani. generaie a copiei de film (arh., cons,), termen desemnnd distana dintre film i documentul original rezultat prin recopieri succesive, pornind de la prima pelicul, considerat de generaia I-a. V. i copiere a microfilmelor. geneza documentului (dipl.), stadiile prin care trece un document de cancelarie pn cnd capt forma definitiv. Aceste stadii sunt: 1. formarea actului (cuprinznd petiia, cercetarea ispravnicului de act, deliberarea domnului mpreun cu sfatul boierilor, n prezena prii interesate i hotrrea domneasc); 2. redactarea actului (pe baza unui formular tip i a nsemnrilor luate n timpul deliberrii, formndu-se un concept); 3. scrierea actului (de ctre grmtic, dup concept sau direct dup dictare, n unele cazuri); 4. revizuirea actului (de ctre ispravnic); 5. validarea actului (prin aplicarea sigiliului i a semnturii). genul documentului (arh.), denumire dat documentului n funcie de caracteristicile lui interne, care l definesc, l individualizeaz, n raport de celelalte documente (ex.: hrisov, zapis, ordin, raport, proces-verbal, scrisoare etc).; g. este un element obligatoriu al fiei de inventar. Geschftsprotokoll (arh.), registre de eviden despre actele intrate i rezolvarea lor, folosite n Transilvania n sec. XIX -XX la instituiile locale, administrative. n unele cazuri, dup 1849, G. a nlocuit registrul de intrare-ieire i registrul de proceseverbale al edinelor, contribuind astfel la evitarea de paralelisme n evidena documentelor. Sin. Gestionsprotokoll. Gestionsprotokol (arh.), v. Geschftsprotokoll. ghid arhivistic (arh.), instrument de informare tiinific cu caracter general, ntocmit pe baza inventarelor, indicnd categoriile i denumirea fondurilor, precum i prile structurale existente ntr-un depozit. De fapt este o repertorizare general a inventarelor. Poate fi g. sistematic (metodic), care furnizeaz informaii despre existena categoriilor de documente, denumirea fondurilor i prilor lor structurale, precum i cantitatea acestora, structurat n funcie de anumite criterii sau g. TOPOGRAFIC, care cuprinde toate elementele necesare identificrii fondului sau coleciei: anii extremi, cantitatea n metri liniari i uniti arhivistice, numrul raftului i al poliei pe care sunt aezate, numrul fondului i al inventarului. G. nu este o lucrare definitiv, ci se reface periodic. V. inventar general.

gironat (scut gironat) (her.), suprafa mprit n 8 pri (cartiere) prin scartelare i scartelarea n curmezi, reprezentat n smaluri alternative. (Fig. 29). glob crucifer (her., sig.), sfer suprapus de o cruce care se gsete n vrful coroanelor nchise, n mna unor personaje sau deasupra unor scuturi; este nsemn al puterii suverane, atribut al suveranitii, n heraldica romneasc globul crucifer este ntlnit n stemele rii Romneti, n armele Moldovei i armeriile statului romn. glosar (arh.), lucrare cuprinznd lista alfabetic a arhaismelor, regionalismelor, termenilor speciali i ai celor mai puin cunoscui din cadrul documentelor, nsoii de explicaii clare i concise sau numai de definiii prin sinonime de larg circulaie; poate constitui o lucrare anex sau independent. glos (pal.), 1. nsemnare marginal sau interliniar, contemporan sau ulterioar documentului, menit s arate circulaia, nregistrarea, preuirea textului; 2. explicaie a unui evumt sau a unui pasaj rar, nvechit, neneles, sau notele comentatorului pe marginea textului. goluri ale suprafeei documentelor (arh., cons.), poriuni lips din suprafaa unui document degradat, v. completarea golurilor. grad de alb al hrtiei (arh., cons.), caracteristic tehnic reprezentnd intensitatea culorii albe a unei hrtii exprimat n procente, n raport cu un etalon evaluat ca alb 100%. Prin mbtrnire natural ca i n urma aciunii unor factori fizici sau chimici, gradul de alb scade, evideniind modificri structurale ale fibrelor celulozice. Stabilitatea gradului de alb al unei hrtii reprezint capacitatea sa de a se pstra timp ndelungat, fr modificri semnificative ale compoziiei masei fibroase. grafologie, tiin care cerceteaz scrisul din punct de vedere al legturii lui cu caracterul i aptitudinile unei persoane; g. este folosit n activitatea arhivistic n scopul determinrii autenticitii unor acte, isclituri etc. gramajul hrtiei (arh., cons.), caracteristic tehnic reprezentnd greutatea unui metru ptrat de hrtie exprimat n grame. G. este corelat direct cu grosimea hrtiei i de el se ine cont la alegerea hrtiei sau dozrii pastei celulozice care urmeaz a fi folosite la completarea golurilor din documente n cursul restaurrii. Sin. mas a hrtiei. gravare a sigiliilor (sig.), operaiune prin care se realizeaz n negativ, pe suprafaa metalic, o reprezentare constituind nsemnele posesorului i un text preciznd titlul acestuia. G. se poate face n adncime (incizie), pentru sigilarea cu cear sau coc, ori n relief (excizie), pentru sigilarea cu tu sau fum.

grmtic (dipl.), persoana care avea ca profesie scrierea actelor ntr-o cancelarie, putnd fi deseori i redactor al acestora. G. cancelariei domneti era cunosctor al regulilor de cancelarie i al normelor juridice, n actele emise n cancelariile romneti g. este menionat cu titulatur, nume i uneori, prin specificarea locului de unde este. Sin. diac, pisar, scrib, uricar. grifon (her.), animal fantastic, alctuit din imaginaie, prin combinarea unei acvile cu un leu. De obicei acesta este nfiat avnd capul, pieptul, aripile i picioarele de acvil, iar restul trupului de leu. Sin. grip or. grile (her.), termen ce indic zbrelele vizierei coifului, numrul lor putnd fi, de la 3 la 11, n funcie de rangul nobiliar. V. coif. gripor (her.), v. grifon. Grundrepertorium (arh.), denumirea inventarului ntocmit de Wilhelm Wenrich n anii 1871 1874 pentru documentele arhivei oraului i a naiunii sseti din Sibiu din perioada 12031500. Lucrarea cuprinde patru volume manuscrise, la care se adaug dou volume indice alfabetic general (Realrepertorium).

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera H
h.a. (cron.), v. huius anni, hoc anno. habitat (arh., cens.), termen generic desemnnd mediul de cretere i totalitatea factorilor nutritivi i ambientali care asigur creterea i dezvoltarea unor ageni biologici, ntruct arhivele depozitate necorespunztor sunt, n general, afectate de numeroase specii de insecte i microorganisme specifice, depozitele de arhiv constituie h. acestor specii. hainp (her., vex.), suportul pe care se fixeaz pnza steagului. Handakten (arh.), v. acta manualia. harag (pal.), instrument de liniat din lemn, ca o ram, de mrimea suportului, pe marginile cruia erau fixate, la. distane egale, fire de a peste care se apsa pergamentul sau hrtia, obinndu-se o liniere oarb. S-a folosit n sec. XlI-XVII mai ales pentru manuscrise (codexuri). V. instrumente de scris.

hardware (arh., inf.), sistem electronic de elaborare a datelor, considerat sub aspect fizic, adic al mainilor i al dispozitivelor care l compun. hart (dipl.), document de arhiv din categoria documentelor cartografice, constnd dintr-o reprezentare grafic n plan orizontal a suprafeei terestre (totale sau pariale), generalizat i micorat conform unei anumite scri de proporie i ntocmit n baza unei proiecii cartografice; n funcie de scar exist urmtoarele hri: h. topografic, cu scar ntre 1: 20 000 i 1 : 200 000; h. topografic de ansamblu, cu scara ntre 1 : 200 000 i 1 : 500 000 i h. de ansamblu, cu scara mai mic de 1 : 500 000. Hadeu Bogdan, Petriceicu (25 februarie 1838, Cristineti-Hotin 25 august 1907, Cmpina), lingvist, istoric i scriitor romn. A ndeplinit funcia de director general al Arhivelor Statului n perioada 17 mai 1876 1 aprilie 1900. Activitatea sa n aceast funcie s-a concretizat, n primul rnd, n grija pe care a avut-o pentru pstrarea n bune condiii a documentelor, strduindu-se s procure cele mai adecvate mijloace de conservare existente atunci, i s obin construirea unui local corespunztor; de asemenea a depus mari eforturi pentru recuperarea materialelor mprumutate. Este cel dinti conductor al Arhivelor care depisteaz materiale documentare privind istoria Romniei n arhivele strine, obinnd copii de pe ele, pe care apoi le public, fr ns s le pstreze n depozitele arhivei. A fost iniiatorul coleciei de manuscrise, formate din toate condicile de documente, n copii sau original, ale aezmintelor clericale. n ianuarie 1877, H. pune la dispoziia cercettorilor o sal de studiu a documentelor. Ca un pasionat bibliofil, a nzestrat biblioteca arhivelor cu cri importante, aprute n ar sau strintate. Pe linia publicaiilor arhivistice H. editeaz n 1864 Arhiva istoric a Romniei", care pn n 1876 numr patru tomuri; apoi, ntre anii 1876 i 1881 public cele trei volume din Cuvente den batrni, precum i Cronica lui Zilot Romnul. hatarozas (arh.), rubric n registrele de eviden a actelor (registre de intrare-ieire, protocoale de edine) ale instituiilor locale administrative din Transilvania n sec. XIX i la nceputul sec. XX, n care se trecea hotrrea sau rezoluia asupra actului intrat. Hauptindex (arh.), denumire pentru repertoriul alfabetic la comitatul Maramure pentru actele nregistrate ntre 1789 i 1790. Are rubricile: cuvntul de baz (care indic obiectul), numrul sub care actul a fost nregistrat n registrul de intrare i numrul fascicolei n care a fost clasat actul. Haupt-Register (arh.), v. General Repertorium. Heliade Rduleseu, Ion (6 ianuarie 1802, Trgovite 27 aprilie 1872, Bucureti), conductor al Arhivelor Statului din Bucureti ntre anii 1843 i 1848. A manifestat un deosebit interes pentru preluarea materialelor arhivistice de la instituii, pentru rezolvarea cererilor formulate de ctre instituii sau persoane

particulare, precum i pentru folosirea n scopuri tiinifice a documentelor aflate n depozitele arhivei. heraldic, tiin special a istoriei, avnd drept scop stabilirea principiilor teoretice, cercetarea i interpretarea stemelor i a evoluiilor acestora. H. cuprinde dou pri: tiina h. care fixeaz i studiaz normele teoretice ale blazonului i arta h. care se ocup de aplicarea lor practic. Dei arta h. a cunoscut o nflorire deosebit n timpul Cruciadelor i a perioadei clasice a turnirurilor, iar tiina h. s-a afirmat n sec XIX- XX, fenomenul heraldic este mult mai vechi, el s-a nscut odat cu societatea i a evoluat odat cu aceasta. Primele lucrri de heraldic s-au datorat lui: Jeroine de Bara, Les Mason des armoiries, Lyon, 1579 ; Marc Vulson de la Colombiere, La science heroique traitant de la noblesse, de Vorigine des armes, de leur blason et symboles, Paris, 1644; Charles Segoing, Mere are armorial enseignant les principes et elements du blason des armoiries, Paris, 1648; Pere Claude-Frangois Menestrier, Le veritable art du blason et Vorigine des armoiries, Paris, 1671 ; L'heraut Sicile, Le blason des couleurs en armes, livre es et devises (prima ediie realizat de II. Cocheris, Paris, 1860) etc. Bazele tiinei s-au pus ns n sec. al XIX-lea i n veacul nostru. Printre cele mai reprezentative lucrri care au fundamentat tiina blazonului menionm: Louis Do net d'Arcq, Collection de sceaux, vol. I, Paris, 1863; Germanin Demay, Inventaire des sceaux de la Picardie, Paris, 1877; G. A. Seyler, Geschichte der Heraldik, Nrnberg, 1885 1889; D. L. Galbreath, Manuel du blason, Lausanne, 1942; Louis Bouly de Lesdain, Etudes heraldiques sur le XIP siede, n Annuaire du Conseil heraldique de France", 20 (1907), p. 185 244; Max Prinet, Les usages heraldiques au XIVe siecle avapres les croniques de Froissart, n Annuairebulletin de la Societe de histoire de France", 1916; E. J. Jones, Medieval heraldry. Some Fourteenth Century Heraldic Works, Cardiff, 1943; Remi Mathieu, Le Systeme heraldique francais, Paris, 1964; Michel Pastoureau, Le traite de heraldique, Paris, 1979 etc. n rile romne, dei au existat preocupri pentru descrierea simbolurilor nc din sec. al XVI-lea, tiina h. s-a nscut abia n veacul al XIX-lea prin contribuia lui C. Bolliac, M. Koglniceanu, B. P. Hasdeu i lucrrile lui t. D. Grecianu, V. A. Urechia, D. Sturdza, P. V. Nsturel etc. Dar fundamentarea tiinific a h. a realizat-o C. Moisil n sec. al XX-lea. herb (her.), v. stem. hermin (her.), blan utilizat n alctuirea stemelor, n special la cptuirea pavilioanelor i mantourilor. Este reprezentat convenional printr-o suprafa alb semnat cu codie negre. Este blana folosit de obicei la reprezentarea stemelor de stat. Simbolizeaz mreia, suveranitatea etc. V. blnuri. higrograf (arh., cons.), aparat destinat determinrii i nregistrrii, sub forma unei diagrame pe hrtie, a umiditii relative a depozitelor de arhiv i a altor spaii. higrometru (arh., cons.), aparat de msurare a gradului de umiditate a aerului. Se utilizeaz n controlul microclimatului depozitelor de arhiv.

hilt (pal.), v. criptografie. hrtie (de scris) (pal.), material sub form de foi subiri, alctuit din fibre celulozice vegetale prelucrate prin diferite tehnici de obinere i preparare a pastei. Constituie suportul grafic cel mai frecvent utilizat pentru scrierea documentelor din arhive. De calitatea h. depinde durabilitatea documentelor n timp. A fost inventat de chinezi n sec. al II-lea i era produs din mtase i fire de bambus. n evoluia sa, fabricarea h. a parcurs trei perioade: 1) h. cea mai veche, arab, numit bombicin, fabricat dup ct se pare din bumbac. A ptruns n Europa n secolul al XII-lea, cel mai vechi text european scris pe o astfel de h., datnd din anul 1109, se afl n Arhivele Statului din Sicilia; 2) h. cu filigran, cu vergaturi (linii orizontale) i verticale fabricat din in i cnep, care apare prima oar la sfritul sec. al XIII-lea. Primele filigrane sunt de origine italian, cel mai vechi document cu filigran datnd din 1271 ; 3) h. din cnep, in sau lin fr filigran. Cel mai vechi document romno-slav scris pe h. este scrisoarea lui Mircea cel Btrn din anul 1406. n Romnia morile de h. au aprut n sec. al XVI-lea. Primele fabrici mari de h. fr filigran au fost construite la sfritul sec. al XIX-lea; h. japonez (arh., cons.), denumire comercial pentru un tip de material fibros, de calitate superioar, prezentat n diferite structuri i gramaje ; se utilizeaz n restaurarea documentelor i lucrrilor grafice. hoc anno (cron.), expresie folosit n documentele latine medievale din Transilvania, care se refer la date din anul emiterii documentului. Scris i prescurtat h.a. hoc tempore (cron.), expresie folosit n documentele latine medievale din Transilvania, care se refer la date din acelai timp cu o dat menionat anterior n document. Scris i prescurtat h.t. Homagialia (arh.), serie de documente din anii 1706 1839 n arhiva Guberniului Transilvaniei; conine documentele de prestare a jurmintelor de credin fa de mprai, din partea nobilimii, a unei pri a orenilor, a secuilor i sailor, ca i a clerului, la urcarea pe tron a unui nou suveran. hotarnic (dipl.), v. mrturie hotarnic. hotrnicie (dipl)., v. mrturie hotarnic. hrisov, 1. (dipl.), denumire a actului solemn emanat din cancelaria domneasc a rii Romneti i autentificat, de obicei, de una sau mai multe pecei atrnate (sec.XV XVII). (Fig. 30). 2. (sig.), termen care poate fi folosit pentru: a) bula sigilar; b) matricea sigiliului mare domnesc; c) sigiliul mare domnesc.

Hrisovul", buletin al colii de arhivistic, editat de Arhivele Statului ntre anii 1941 i 1947, sub ngrijirea directorului Arhivelor Statului, Aurelian Sacerdoeanu, din care au aprut apte numere. Public documente istorice, lucrri de metodic (descrieri, analize i indici de fonduri arhivistice, cataloage, bibliografii), lucrri de teorie, ediii de texte, studii referitoare la tiinele speciale ale istoriei i materiale pentru pregtirea special a arhivitilor. h.t. (cron.), v. sic tempore, huius temporis. huius anni (cron.), expresie folosit n documentele latine medievale din Transilvania, pentru a face referire la date din anul emiterii documentului. Scris i prescurtat h.a. huius temporis (cron.), expresie folosit n documentele latine medievale din Transilvania, referindu-se la date menionate anterior n document. Scris i prescurtat: h.t.
Pagina start--dictionar arhivistic

Litera I,
iatagan (her.), mobil a scutului aparinnd figurilor artificiale din domeniul armamentului, nfiat sub forma unei sbii curbe, cu lama lat. identificator (arh., inf.), simbol exprimat prin caracterele alfanumerice care permite identificarea nregistrrilor n vederea eventualelor actualizri. Ieind (her.), termen care indic poziia unor animale din care se vede doar partea superioar, prnd a iei din alt pies sau partiiune a scutului. In stema Transilvaniei ntlnim, alturi de apte turnuri, acvila ieind, nsoit de Soare i Lun. igien a depozitelor (arh., cons.), totalitatea msurilor de ntreinere a depozitelor de arhiv organizate n scopul meninerii salubritii spaiilor destinate pstrrii n bune condiiuni a documentelor. Principalele msuri de igien a depozitelor sunt: desprfuirea periodic, aerisirea, dezinfecia, dezinsecia i deratizarea, controlul factorilor de microclimat, controlul strii de conservare a documentelor etc. ignifugare a spaiilor (arh., cons.), operaie de acoperire a suprafeelor combustibile (n special din lemn) din depozitele de arhiv cu o substan ce le confer rezisten la foc; silicatul de sodiu n soluie apoas este o substan deseori folosit n acest scop. V. prevenirea i stingerea incendiilor n depozitele de arhiv. iktatjegyzkyv (arh.), denumire folosit n sec. al XIX-lea n Transilvania n instituiile administrative locale cu limba oficial maghiar, pentru registrul de intrare-ieire al actelor.

iktatknyv (arh.), denumire folosit n sec. al XIX-lea i la nceputul sec. al XX-lea n instituiile din Transilvania cu limba oficial maghiar, pentru registrul de intrareieire al actelor. iktatszm (arh.), denumire folosit n sec. al XIX-lea i la nceputul sec. al XX-lea n instituiile din Transilvania cu limba oficial maghiar, pentru numrul de nregistrare al actelor. Illocationis protocollum (arh.), tip de registru de eviden arhivistic, folosit n arhiva oraului Tg. Mure la nceputul sec. al XIX-lea, pentru predarea de acte n responsabilitatea arhivarului. Imagine a scrierii (pal.), v. duet. imforeviatur (dipl.), v. concept. implementare (arh., inf.), etap de definitivare a funcionrii sistemului ce const din nlocuirea din mers" a vechiului sistem, evitndu-se perturbaiile; ndeplinirea sarcinilor de plan ale unitii utilizatoare. Prin i. se aduc ultimele mbuntiri ale fluxului de prelucrare, n funcie de condiiile concrete. importana documentar-istoric a unitilor arhivistice, v. valoare a documentului. importana practic a unitilor arhivistice, v. valoare a documentului. impresiune sigilar (sig.), v. amprent sigilar. imprimant (arh., inf.), 1. Main de imprimare a rezultatelor obinute la un calculator electronic; 2. Hrtia continu introdus n imprimanta calculatorului pentru scrierea rezultatelor i mesajelor sistemului de calcul. impurum (dipl.), termen folosit n Transilvania n sec. XVII-XIX pentru conceptele actelor. Incendium (arh.), serie de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei. Cuprinde documente din anii 1755 1850, regulamente pentru pompieri i msuri de prevenire i combatere a incendiilor. incizie 1. (dipl.), operaie prin care suportul unui document anulat, dup mpturire este tiat, producndu-se tieturi n form de cprior (v.) 2. (sig.), V. gravare a sigiliilor. incunabul (bibl.), tipritur care dateaz din primii ani ai introducerii tiparului (pn la anul 1500); (p. ext.) exemplar care face parte din tipriturile cele mai vechi.

Index generalis familiarum nobilium Transylvanarum (arh.), titlul unui registru din arhiva Cancelariei Aulice Transilvane, alctuit n anul 1858; cuprinde n ordine alfabetic magnaii, nobilii, principii, boierii, ca i familiile care au primit dreptul de indigenat sau predicate nobiliare, ntre anii 1686 i 1848. Index generalis Literarum Privilegiainum (arh.), titlul inventarului documentelor privilegiale din arhiva oraului Braov, ntocmit de Johann Albrich n anul 1714. Cuprinde 426 documente din anii 1342 1662, grupate dup emiteni n 24 grupe principale. Index privilegiorum huius civitatis Colosswar (arh.), titlul Inventarului privilegiilor din arhiva oraului Cluj, ntocmit de notarul Gregorius Diosi n anul 1592 ; cuprinde mai multe sute de documente din sec. XIVXVI n 172 titluri, dup drepturile la care se refer documentele. Index privilegiorum, instrumentorumque publicorum, ut et litterarum quarundum missiluim - regum principumque Transsylvaniae priscovum ad Brassovienses exaratarum in que Archivo Public o civitatis Coronensis existentuim, confectus die 5-ta Au guti 1765 (arh.), titlul inventarului documentelor privilegiale din arhiva oraului Braov din perioada 1353 1688, ntocmit de arhivarul J.M.J. von Herrmann. V. i Consignatio privilegiorum. indexare (arh., inf.), proces de analiz n care coninutul unui document este reprezentat dup anumite reguli prin cuvinte sau prin simboluri (descriptori); i. coordonat, n care coninutul documentelor este caracterizat prin descriptori reprezentnd concepte unice, iar informaiile sunt regsite, prin recombinarea acestor descriptori. indicativ al dosarului (arh.), ansamblul de semne constnd din litere i cifre care individualizeaz dosarul i indic locul pe care l ocup n nomenclator (ex. III B a 12 reprezint: cifra roman-direcia, litera majuscul-serviciul, litera mic-biroul i cifra arab-numrul dosarului n cadrul biroului care 1-a creat). indicator al termenelor de pstrare (arh.), tabel sistematic care cuprinde principalele grupe de documente, cu termenele de pstrare corespunztoare, organizate pe activiti; termenele de pstrare se stabilesc de organizaii n raport de importana istoric, documentar sau practic a documentelor; se ntocmete de organizaiile centrale, pentru documentele proprii i ale unitilor n subordinea lor; se confirm de Direcia General a Arhivelor Statului (formular model n Decretul nr. 472/1971, republicat); servete ca instrument de lucru n arhiva unei organizaii pentru efectuarea selecionrii documentelor constituite dup nomenclator. V. nomenclator al dosarelor, indicator-nomenclator. indicator-nomenclator (arh.), instrument de lucru n arhiva unei organizaii centrale, judeene sau locale pe baza cruia se constituie n dosare documentele create n cursul unui an ; i. are structura nomenclatorului dosarelor, este aplicabil n cazul

organizaiilor centrale care au atribuii strict delimitate, constante i al celor judeene sau locale a cror activitate nu difer de la un jude la altul, de la o localitate la alta {ex. procuraturi, bnci s.a.). I. se ntocmete de organizaia central, pentru activitatea proprie i pentru unitile subordonate i se confirm de D.G.A.S. V. nomenclator al dosarelor, indicator al termenelor de pstrare. indicator special (arh.), denumire pentru indicatorul termenelor de pstrare ntocmit de o organizaie central pentru documente proprii i ale unitilor subordonate, spre a se face deosebire de indicatorul-tip. V. indicator al termenelor de pstrare. indicator-tip (arh.), tabel sistematic care unific nomenclatura diverselor categorii de documente comune, ca gen i coninut, ale tuturor organizaiilor i termenele lor de pstrare. I. a fost elaborat n 1957 de D.G.A.S. pentru a servi ca model la ntocmirea indicatoarelor de ctre organizaii. indice I (arh.), 1. Ansamblu de simboluri exprimat n litere majuscule i minuscule, cifre romane i arabe, stabilite conform clasificatorului tematic, avnd drept scop definirea locului fiei n cadrul fiierului tematic. 2. Lucrare de informare tiinific care cuprinde o repertorizare a onomasticilor, toponimelor, temelor, noiunilor, subiectelor, problemelor, obiectelor, instituiilor etc din documente, n scopul evidenierii, ntr-o form concis, a coninutului documentelor dintr-un fond sau colecie. n funcie de criteriul adoptat, i. poate fi: onomastic, de materii i de lucruri, sau general. I. pot constitui lucrri independente sau anexe. Arhivele Statului au ntocmit i publicat: Indici de documente aflate n Arhivele Statului i nepublicate nc, Bucureti, 1874 1876, n Revista istoric a Arhivelor Romniei" ; seria editat ntre anii 1947 si 1961, cuprinznd indicii cronologici (nr. 1 24) ai diferitelor fonduri feudale, referitoare la ara Romneasc (Arhiva Mitropoliei rii Romneti, 1365-1890; Actele Seciei Bunuri publice, Bucureti, Actele Serviciului Documente istorice, Actele Arhivei militare etc.; i. alfabetic, registru sau list, n care se nscriu n ordine alfabetic denumirea, sau numele i prenumele emitentului cu indicarea, pe scurt, a coninutului imitailor arhivistice i indicarea cotelor acestora; i. de materii i lucruri, i. care cuprinde n ordine alfabetic toate temele, noiunile, subiectele, problemele, obiectele, instituiile care apar ntr-un document; i. general, i. care cuprinde n ordine alfabetic att numele de persoane ct i pe cele geografice, de materii i de lucruri; i. numeric, registru auxiliar folosit n Transilvania n sec. XIX XX, prin care se realizeaz legtura ntre diferite categorii de numere sau cote (ex. ntre numerele de intrare ale documentelor i colile de conexare n care au fost depuse documentele, sau numerele de baz, la care au fost conexate acestea). Sin. registru serial; i. onomastic, i. care cuprinde n ordine alfabetic numele de persoane i de locuri menionate n documente. Listele se ntocmesc pe baza numelui de familie (acolo unde acesta lipsete se trece prenumele). Variantele unui nume, pseudonimele, cognomenele se dau separat, la vocabula respectiv, ns cu trimiterea la cuvntul respectiv. Pentru numele de locuri, cnd pentru aceeai localitate exist mai multe denumiri, se va da cea din document, urmat, ntre paranteze, de cea actual. Instrument de eviden; i. alfabetic (v.); i. pe probleme, constnd dintr-un registru n care se nscrie pe probleme, iar n cadrul acestora alfabetic sau cronologic, coninutul fiecrei uniti arhivistice dintr-un fond sau colecie arhivistic, cu

indicarea cotei unitii arhivistice respective; II (inf.), enumerare de informaii, subiecte, autori etc, sistematizat dup un anumit criteriu, care indic informaiile, subiectele, autorii, coninui ntr-un document sau o grup de documente. Sin. index. indiction (cron.), element cronologic secundar care reprezint o perioad convenional de 15 ani avnd, n general, nceputul perioadei la 1 septembrie, fr alt legtur cu fenomenele astronomice care au servit la alctuirea calendarelor i al crui punct de plecare este anul 313 e.n.; i. servete, mpreun cu crugul soarelui, crugul lunii etc. pentru a calcula sau reconstitui data exact a unui eveniment. indorsaie (dipl.), nsemnare scurt, fcut de grmtici, sau alte persoane, pe reversul suportului actelor, imediat dup redactare sau ulterior, n legtur cu obiectul nscrisului, modul de concretizare a deciziei, mprejurrile n care actul a fost emis (de ex., actul din 18 octombrie 1659, care poarta pe verso urmtoarea nsemnare pentru ocina din Micneti cu 12 boieri i de dou ori cu 24 de boieri"; uneori poate fi rezoluia dat n legtur cu cuprinsul actului. inel-protector (sig.), v. sigiliu-brara. informare (arh., inf.), comunicare (furnizare) de informaii referitoare la fapte, subiecte sau evenimente, unor beneficiari concrei (poteniali); aciunea prin care un beneficiar ia cunotin despre un fapt, subiect sau eveniment. informare a organizaiilor asupra documentelor din arhiv (arh.), aciune de comunicare ctre diferite organizaii fie la cererea instituiilor, fie la iniiativa Arhivelor Statului, a unor date cu privire la documentele care prezint interes pentru activitatea lor practic sau tiinific. informatic, tiin aplicativ care se ocup cu prelucrarea raional i automat a informaiilor. Noiune creat prin asocierea a dou cuvinte: informaie i automatic ; n limba francez information et automation desemneaz, dou laturi ale activitii umane: latura tiinific, care privete i. ca o tiin n continu formare i structurare i care are ca prim obiect studiul, elaborarea i utilizarea sistemelor informatice sau de prelucrare automat a datelor; latura tehnic, care privete i. ca o meserie, care const n arta de a executa anumite operaiuni specifice i. n vederea prelucrrii, automate a datelor; i. arhivistic, parte component a i. documentare care are ca scop cercetarea principiilor activitii de informare i elaborarea, pe aceast baz, a metodelor i mijloacelor eficiente pentru colectarea, prelucrarea, nmagazinarea i difuzarea informaiilor fixate n documentele de arhiv. Aprut relativ recent, aceast disciplin se va dezvolta ca urmare a integrrii i. n activitatea social-economic, proces care va reconsidera noiunea clasic de document, fiind necesar elaborarea unor norme speciale pentru activitile arhivistice ce se vor efectua asupra arhivelor de i.; i. documentar, disciplin tiinific care se ocup cu studiul metodelor i

mijloacelor folosite pentru obinerea, transmiterea, prelucrarea, nmagazinarea i regsirea informaiilor coninute n documente. informatologie (inf.), v. informatic. inim (her.), 1. Mobil facnd parte din categoria figurilor naturale. 2. V. abis. iniial (pal.), prima liter a unui text scris n documentele solemne n manuscrise i pe unele tiprituri vechi litera i. este bogat ornamentat ; i. ornat (min., dipl.), liter cu care, de obicei, se ncepe un capitol sau un anumit cuvnt cu o semnificaie deosebit, reprezentat la dimensiuni mai mari dect celelalte litere ale scrierii, redat n culori (de cele mai multe ori rou sau aur), mbinat cu elemente florale sau geometrice; i. o. evideniaz diferitele pri componente ale actului nfrumusend suportul (Fig. 31). inorog (her.), v. licorn. inscripie (dipl.), v. adres; (sig.), litere gravate n cmpul sigilar putnd desemna titulatura restrns a domnului ori indicnd numele posesorului i funcia redat prescurtat (prin sigl, contracie, suprascriere etc.) sau o parte a textului legendei, care continu cuvintele din exerg. Uneori acest termen s-a folosit i pentru a denumi legenda. inserie (dipl.), rezumatul unui document anterior, transcris n cuprinsul altuia, fie pentru a da acestuia un sprijin juridic, fie pentru a da autenticitate piesei transcrise. insiiune (her.), partiiune realizat n cmpul scutului, centrul vrfului inferior al scutului triunghiular (A). Institutul de arhivistic, bibliologie i muzeografie (arh.), v. nvmnt arhivistic. Institutul de paleografie (arh.), v. nvmnt arhivistic. instruciune (arh., inf.), unitate sintactic a programului unui calculator, coninnd informaia i indicnd operaia de efectuat. instruciuni arhivistice (arh.), v. legislaie arhivistic. instrument de eviden (arh.), document (act) n care sunt nscrise, ntr-o ordine prestabilit, fonduri i colecii arhivistice sau documente, cu menionarea unor informaii referitoare la ele (registrul general de arhiv, registrul inventarelor, registrul de

intrare-ieire, indexul, registrul repertoriul, fiierul s.a.).

serial,

protocolul,

elencusul,

inventarul,

instrument de ratificare (dipl.), document diplomatic special prin care organul de stat competent declar c a ratificat un tratat internaional. I. are trei pri: introducerea, n care organul suprem al puterii de stat declar c a examinat tratatul; cuprinsul, care poate conine textul tratatului sau cel puin denumirea lui; ncheierea, n care declar c tratatul a fost ratificat i va fi expediat; i. este semnat totdeauna de eful statului i contrasemnat de ministrul de externe i poart sigiliul de stat. Dup ratificare, are loc schimbul i., n cazul tratatelor bilaterale, de obicei n capitala statului contractant, unde nu a avut loc semnarea lui n cazul tratatelor multilaterale, i. sunt depuse n pstrarea statului depozitar, care informeaz prin note speciale pe ceilali semnatari ai tratatului despre acest fapt. instrumente de eviden vechi (arh.), instrumente ntocmite n paralel cu actele la creatorul fondului de la nceputul introducerii sistemului de registratur n Transilvania. n literatura arhivistic rcmneasc din anii 1961 1970 s-a folosit pentru ele termenul de instrumente de eviden contemporane", vrnd s se neleag c instrumentele de eviden sunt contemporane cu actele pe care le cuprind. instrumente de scris i auxiliare (pal.), totalitatea ustensilelor (burete, climar, condei de trestie, cuit, foarfece, harag, linie sau liniar, nisiparni, pan, pensul, perghel, plaivaz sau creion de plumb s.a.), confecionate n scopul pregtirii materiei subiacente pentru scris i al aternerii textului paleografie pe acesta. instrumentum (dipl.), nume generic folosit n evul mediu n Transilvania pentru document (act.). V. i instrumentum publicum. instrumentum publicum (dipl.), denumire dat n documentele latine medievale din Transilvania actelor notariale, care erau considerate acte publice, cu putere de adeverire public i cu valoare probatorie n justiie ca i documentele ntrite cu pecete autentic. integritate a fondului arhivistic (arh.), nsuire (atributul) a unui fond arhivistic de a fi ntreg, de a conine toate documentele cu valoare documentar-istoric i practic create de o organizaie (instituie) n timpul activitii sale. Fondul de arhiv trebuie, n consecin, privit i tratat ca un tot, deoarece documentele cuprinse n el se ntregesc unele pe altele. Conform acestui principiu trebuie pstrate n ntregime i n acelai loc toate actele care au valoare documentar-istoric i practic create de o organizaie (instituie). Respectarea i., ridicat la rang de principiu, nlesnete prelucrarea, cercetarea i valorificarea documentelor respective. interfoliaj (arh., cons.), sistem de dezinfecie a volumelor de documente prin introducerea ntre file a unor coli de hrtie de filtru sau sugativ impregnat cu substana

dezinfectant. I. se folosete, n unele cazuri, i pentru uscarea documentelor, n care caz hrtia de filtru sau sugativa utilizat ca atare, se schimb de cteva ori. interpolare (pal.), nsemnare, fraz, cuvnt introduse ntr-un text fr ca acestea s aparin textului original. I. se ntlnete n special n copii manuscrise. I. se datorete copitilor (de ex. n literatura romn, cronica lui Grigore Ureche s-a pstrat cu i. lui Simion Dasclul). interpunctuaie (pal.), punerea ntre puncte despritoare a literei care mpreun cu titla i d valoare de cifr; i. este specific sec. XVI XVII, dar, odat cu rspndirea cifrelor arabe, iese treptat din uz. interpunere (dipl.), operaiunea de a exprima o petiie de ctre un intermediar care, de obicei, cunoate problema pentru care se solicit emiterea actului. intervenieni (dipl.), persoane care intervin n vederea emiterii unui act; acestea sunt specificate, de obicei, cu ocazia confirmrilor unor acte anterioare, nct pe baza mrturiei lor se recunoate veridicitatea acestor nscrisuri. intimatum (clipi.), termen folosit n Transilvania, n sec. XVIII-XIX, pentru un document venit de la o autoritate sau instan superioar, avnd caracter de ordin, porunc sau de act normativ. Denumirea a fost folosit de destinatarii care trebuiau s se conformeze sau s-1 aplice n activitatea lor. intitulaie (dipl.), parte a formularului diplomatic, formul cuprins n protocolul iniial, care precizeaz titlurile i calitile reale sau pretinse, ale autorului actului scris. I. are aceleai elemente ca i subscripia neautograf i coninutul legendei sigiliului emitentului respectiv. Deosebirea dintre acestea const n forma de scriere, locul n care sunt plasate pe suport i lrgimea textului. Dei elementele componente ale formularului diplomatic sunt aceleai, cancelariile care au funcionat n diferite ri i regiuni i-au impus specificul prin anumite forme proprii. n diplomatica romneasc, i. nsumeaz unele forme care dovedesc originalitatea limbii i creativitatea scriitorilor actului. Elementele sale componente sunt: 1. invocaia simbolic, redat de obicei printr-o cruce; 2. atributul teocratic Io, urmat de nume i de cel de voievod: 3. filiaiunea, element de creaie autohton, determinat de procedeul succesiunii la tron, exprimat uneori prin enunarea numelui tatlui sau bunicului, ori a numelui de familie; 4. formula devoiunii; o calitatea gospodin (exprimnd o situaie juridic din care decurg anumite drepturi, calitatea juridic de conductor suprem al comunitii) i denumirea rii (Fig. 32). Sin. suscriptie. titulatur. V. formular diplomatic. inventar (arh.), 1. Instrument de eviden a unitilor arhivistice existente ntr-un fond sau colecie, n care documentele sunt nregistrate din punct de vedere cantitativ i al coninutului, n raport de structura fondului sau coleciei, se poate ntocmi i. pe compartimente, serii, genuri de documente etc. n funcie de volumul i felul

informaiilor, i. pot fi simple, dezvoltate sau tematice. I. constituie evidena de baz a Fondului Arhivistic Naional (Fig. 33); i. al unitilor arhivistice propuse spre eliminare, form de eviden a documentelor dintr-un fond sau colecie, lipsite de valoare documentar-istoric ori practic, i al cror termen de pstrare a expirat, propuse pentru a fi eliminate; i. dezvoltat, instrument de eviden, n care se red amnunit coninutul documentelor dintr-un fond sau colecie, n scopul informrii ct mai complete asupra cuprinsului documentelor; i. general, instrument de eviden nominal a fondurilor i coleciilor deinute de Arhivele Statului, care nsumeaz date asupra denumirii i perioadelor de creare a documentelor constitutive ale fondurilor, precum i asupra deintorilor acestora; I. pe genuri de documente, instrument de eviden alctuit pentru documentele de acelai gen dintr-un fond sau colecie n raport de forma, suportul sau modul de pstrare a acestora. Se ntocmesc i. separate pentru urmtoarele genuri de documente: documente din epoca feudal, registre, planuri, hri, matrice sigilare, documente fotografice, microfilme etc.; i. simplii, instrument de eviden n care se red sumar coninutul documentelor dintr-un fond sau colecie, n scopul informrii operative asupra cantitii i cuprinsului lor; i. tematic instrument de eviden alctuit pentru documentele care se refer la o anumit tem. I. poate cuprinde rezumatele documentelor dintr-un fond sau colecie ori din mai multe fonduri sau colecii. 2. I. arhivistic instrument de informare tiinific care cuprinde descrierea analitic a fiecrei uniti arhivistice dintr-un fond sau colecie, indicndu-se pentru fiecare unitate arhivistic n parte, data, coninutul, limba n care este scris, numrul de file. Lucrarea este prevzut cu o introducere n care se dau informaii privitoare la istoricul fondului sau coleciei, genul documentelor i importana lor istorico-documentar, cantitatea documentelor exprimat n metri liniari i uniti arhivistice etc. De asemenea, mai cuprinde, pe lng prezentarea propriu-zis a fondului sau coleciei, o serie de liste anexe, importante pentru cercettori: lista actelor pierdute, lista actelor vidi mate, lista inseriilor, tabele de coresponden a cotelor, list a sigiliilor, indice general etc. I. constituie un instrument de informare indispensabil pentru cercettor. Arhivele Statului au publicat: Inventarul naltului Divan (1831 1847), Bucureti, 1958; Inventarul protocoalelor Primriei Sibiu, 1521 1700, Bucureti, 1958; Secretariatul de stat al Moldovei, 18321862, Inventar arhivistic, Bucureti, 1966: Ateneul Romn. Inventar arhivistic, Bucureti, 1974; Colecia de documente de la Arhivele Statului Bacu (14241858), Bucureti, 1976; Prefectura judeului ViIcea, vol. I, Bucureti, 1977 etc.; i. general al arhivelor, instrument de informare tiinific care furnizeaz date, informaii sintetice despre toate fondurile i coleciile existente ntr-o arhiv, ca i despre coninutul lor, cuprinznd date referitoare la genul documentelor, cantitatea i cronologia lor. I. trebuie s fie prevzut cu o scurt prefa referitoare la categoriile i nomenclatura documentelor, data i modul de depunere n arhiv, epoca de activitate a organizaiilor sau persoanelor creatoare de arhiv i cantitatea exprimat n metri liniari. Lucrarea mai poate cuprinde tabele din care s rezulte calitatea materiei documentelor (pergament, hrtie, registre, condici, planuri etc.), limba n care sunt scrise, forma de transmitere (originale, copii, traduceri, regete etc), lista alfabetic a fondurilor i coleciilor precum i un indice general. Primul i. g. al Arhivelor Statului a fost publicat n anul 1939, din iniiativa lui Aurelian Sacerdoeanu, Inventar al Arhivelor Statului, Bucureti, Cernui, Chiinu, Cluj, Craiova, Iai, Nsud, Timioara, Braov, Bucureti.

inventariere (arh.), operaiune de luare n eviden a documentelor i unitilor arhivistice dintr-un fond, fragment de fond sau colecie, dup ordonarea lor, conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul dosarelor sau planul metodic de lucru. Invocaie simbolic (dipl.). 1. Figur cu aspect cruciform sau o monogram rednd prescurtat numele Isus, evocnd protecia divin pentru coninutul actului pe suportul cruia este gravat; 2. Element al titulaiei suveranilor n form de cruce realizat simplu sau ornamentat cu diferite elemente geometrice ori florale, exprimnd faptul c numitul conductor deine puterea prin voina divin. I. este plasat, de obicei, la nceputul actului ori legendei sigilare ori precede semnturile martorilor (Fig. 34). Sin. cruce-ajut. invocaie verbal (dipl.), formul, parte a formularului diplomatic, specific protocolului iniial, prin care se deschide, de obicei, textul actelor, exprimnd dorina emitentului de a pune actul sub protecia divin. Se exprim prin formulele: DEI GRATIA; MILOSTIU BOJIE (din mila lui dumnezeu) etc ; uneori pot fi reduse la cuvntul AMEN". De multe ori, i. este precedat de invocaia simbolic. Atunci cnd i. se face n numele Sf. Treimi se numete invocaie trinitar". ison (pai.), semn grafic, asemntor ghilimelelor, care precede textul actelor; i. nlocuiete, ncepnd din a doua jumtate a sec. al XVIII-lea, invocaia simbolic, deasupra creia apruse iniial. Dispare din uz odat cu nlocuirea alfabetului chirilic cu cel latin. ispisoc (dipl.), denumire n Moldova pentru actele publice i particulare. istoria scrierii (pal.), ramur a paleografiei care urmrete sistematizarea evoluiei culturii scrise, a unei arii concrete de dezvoltare istoric, scopul ei final fiind cunoaterea rolului scrierii n societate. izvoare genealogice (gen.), categorii de documente pe baza crora se pot efectua cercetrile genealogice. Cele mai nsemnate i. sunt actele de stare civil, registrele de stare civil (nateri, cstorii, decese), registrele parohiale (cuprinznd date asupra botezurilor, cununiilor i morilor), diplomele de nnobilare i de nlare n grad, foi de zestre, diate, testamente, pomelnice, inscripiile funerare, registrele de ranguri nobiliare, arhondologia etc. izvoare heraldice (her.), categorie de surse documentare scrise sau reprezentri grafice pe baza crora se pot efectua cercetri heraldice i urmri evoluia diferitelor nsemne. Cele mai nsemnate i. sunt: stemele oficiale i particulare, emblemele diferitelor categorii de posesori: diplomele de nnobilare cuprinznd reproducerea sau descrierea blazonului familiei respective, armorialele generale sau pariale ntocmite n diferite epoci i ri, gravurile existente pe unele monumente arhitecturale, funerare i diferite edificii etc.

izvoare sigilare (sig.), totalitatea amprentelor i matricelor sigilare specifice unei pri, regiuni, instituii sau persoane, ilustrnd evoluia acestei discipline. izvoarele diplomaticii (dipl.), totalitatea surselor studiate de tiina diplomatic. Acestea sunt: actele emanate de la diferite cancelarii; scrisorile redactate n special n epoca feudal; normele juridice proprii diferitelor epoci i regiuni. n general i. se refer la documentele conservate n arhive. izvod (dipl.), denumire folosit n ara Romneasc pentru traducerea certificat sau uneori necertificat a unui document.

. mbtrnirea artificial a hrtiei (arh., cons.), metod de laborator pentru provocarea accelerat a mbtrnirii hrtiei n vederea studierii modului n care se va comporta aceasta n timp. Cea mai folosit metod pentru . este tratamentul termic. Prin compararea proprietilor hrtiei nainte i dup . cu hrtiile vechi pstrate n depozite s-au stabilit etalonri convenionale referitoare la modul n care se va comporta hrtia n timp. De exemplu, un tratament termic la 105 C timp de 72 de ore este echivalent cu o mbtrnire de 25 de ani. Alte simulri ale fenomenului de mbtrnire se fac prin expunerea hrtiilor la radiaii solare sau la lumin ultraviolet, precum i la tratamente combinate prin variaiile ciclurilor termice (+ 40 C), concomitent cu modificri alternative ale umiditii relative i ale radiaiilor luminoase. mbtrnirea natural a hrtiei (arh., cons.), proces complex de denaturare a structurii hrtiei n decursul timpului ca urmare a aciunii unor factori diveri, interni i externi. n general, . se evideniaz prin nglbenirea i scderea indicilor de rezisten mecanic a hrtiei, prin creterea aciditii corelat cu apariia de acizi uronici (acid glucuronic, acid galacturonic etc.) i prin depolimerizarea lanurilor macromoleculare celulozice. n cursul . hrtia degaj o serie de substane (acid formic, aldehid formic etc.) care dau un miros specific spaiilor de depozitare neaerisite i cnd se deschide un volum de documente care nu a fost folosit vreme ndelungat. ntregul proces de . afecteaz i pigmenti de scriere pe care i decoloreaz, uneori, pn la ilizibilitate. Viteza de evoluie a procesului de . nu este aceeai la toate tipurile de hrtii. Hrtiile vechi, fabricate din crpe de in i bumbac, au dovedit o foarte mare rezisten, pstrndu-se n bune condiiuni dup 400 500 de ani (i unele chiar mai vechi). Tehnologiile moderne de fabricaie a hrtiei folosesc substane care implic o accelerare a procesului de ., astfel c hrtia fabricat n ultima jumtate de secol este din punct de vedere al durabilitii n timp, inferioar hrtiilor mai vechi. n prezent exist preocupri pentru elaborarea unor hrtii durabile, care s reziste la pstrare ndelungat i care urmeaz s fie folosite la elaborarea unor documente de mare importan, pentru care se prevede pstrare permanent.

naripat (her.), 1. Termen folosit pentru a desemna o figur sau mobil reprezentat cu aripi contra natur (dei n realitate respectiva figur nu are aripi); 2. nfiarea aripilor unor psri n alt culoare dect corpul. ncrcat (her.), termen care indic faptul c ntr-o pies heraldic s-au plasat una sau mai multe mobile. ndosariere (arh.), v. constituire a dosarului. ndrumare i control (arh.), activitate prin care Direcia General a Arhivelor Statului i filialele asigur aplicarea prevederilor legislaiei. normelor i principiilor arhivistice de ctre creatorii de arhiv. Obiectivele muncii de ., sunt: nregistrarea documentelor; constituirea arhivei curente; depunerea documentelor de ctre compartimente la arhiva organizaiei; evidena documentelor; ordonarea, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor; pregtirea documentelor n vederea predrii la Arhivele Statului; introducerea n circuitul economic a hrtiei rezultate din procesul selecionrii. nflcrat (her.), termen care indic reprezentarea unei mobile cu flcri. De obicei, sunt astfel nfiate torele, inimile i cupele. nghemuit (her.), termen folosit pentru a desemna: 1. Poziia unui cal sau licorn care pare c se nghemuiete pentru a sri; 2. Dou semilune puse una peste alta din care prima cu vrful n sus, iar a doua rsturnat ; 3. Dou turnuri pe aceeai linie, din care unul este ntors spre destra, iar cellalt spre senestra. nmagazinare a informaiilor (arh., inf.), aciunea de nregistrare a informaiilor i pstrarea lor n urma prelucrrii pe purttori de informaie n cadrul unui sistem de informare. nmnare a actului (dipl.), aciune de transmitere a actului ctre destinatar, dup ce toate stadiile pentru ntocmirea lui au fost ncheiate de ctre emitent, percepndu-se taxa respectiv. nregistrare a documentelor (arh.),1. operaiune de nscriere a tuturor documentelor primite, expediate sau ntocmite pentru uz intern, de ctre organizaii. Potrivit legislaiei n vigoare . se face ntr-un registru tip de intrare-ieire. Operaiunea se efectueaz din sau spre exterioria registratura general ntr-un singur registru sau concomitent n mai multe registre, fr ca numrul de nregistrare s se repete. Dup modul de organizare a instituiei, documentele se nregistreaz fie la registratura general fie pe compartimente de munc, potrivit sistemului de registratur adoptat de organizaia respectiv. . se efectueaz cronologic, n ordinea primirii documentelor, ncepnd cu data de 1 ianuarie i terminnd cu 31 decembrie al fiecrui an. La sfritul anului sau la sfritul registrului tip de

intrare-ieire se certific numrul nregistrrilor i numrul filelor folosite din registrul tip de intrare-ieire. Odat cu . din registrul tip de intrare-ieire, pe document se aplic tampila registraturii, pe care se trec, manual sau mecanic, numrul i data ., indicativul dosarului, potrivit nomenclatorului i, dac este cazul, numrul de conexare; . fonic, v. fonodocument; . video, v. . v ideomagnetic; . ideomagnetic document lizibil mecanic din categoria documentelor audiovizuale i din grupa videodocumentelor, creat prin procedeul . v. (1), care reproduce imagini fixe i mobile nsoite de sunetul respectiv. Sin. band de magnetoscop, band videomagnetic, videoband. 2. (inf.), fixarea pe un purttor de informaie a unei adrese sau a unui model (caracteristici) de regsire. nscris (dipl.), denumire generic pentru orice informaie fixat n scris ca mijloc de comunicare social; . documentar, termen utilizat n trecut de ctre unii istorici i arhiviti pentru a denumi . cu valoare istorico-documentar; . preconstituit, . ntocmit de pri n scopul de a le servi drept prob a actului juridic ncheiat; . autentificat, care, spre a servi drept mijloc de prob, este ntocmit de un funcionar de stat i supus ndeplinirii unor anumite formaliti; . sub semntur privat, . ntocmit i semnat de pri, fr intervenia unui organ de stat, prin care se constat svrirea unui act juridic. nsemnri interliniare (pal.), v. glos. nsemnri marginale (pal.), v. glos. ntrire a actului (dipl.), v. confirmare a actului, coroborare ntindere a cernelii (arh., cons.), v. migrare a cernelii. ntlnire de bour (her., sig.), v. bour. Sin. cap de bour. ntreinere (arh., inf.), ultima etap a unui sistem informatic care const n meninerea viabilitii sistemului prin includerea eventualelor modificri, datorate schimburilor dictate de: anumite legi i regulamente, noi posibiliti ale echipamentelor, noi cerine care nu au fost corect stabilite iniial, anomalii n funcionare, evaluri periodice ale rezultatelor obinute. Uneori aceste modificri determin reluarea sistemului chiar de la etapa de proiectare logic. nvmnt arhivistic (arh.), sistemul instituiilor de nvmnt iniiate i organizate de ctre Arhivele Statului cu scopul de a forma specialiti pentru munca arhivistic. Primul proiect pentru nfiinarea unui Institut de Paleografie a aprut n 1862, cuprins n Regulamentul de organizare a Arhivelor Statului". Dezideratul privind nfiinarea unor cursuri pentru pregtirea de specialiti n munca de arhiv s-a realizat abia n 1924, cnd a luat fiin coala practic de arhivari-paleografi. coala a funcionat

pe lng Direcia General a Arhivelor Statului care i punea la dispoziie localul, biblioteca i materialul didactic. Durata colii era de doi ani i cuprindea urmtoarele discipline : arhivistic, paleografie romn, latin, greac, izvoarele istoriei romnilor, pentru anul I, i sigilografie, heraldic, diplomatic, instituii vechi romneti i dreptul vechi romnesc, pentru anul II. Elevii colii trebuiau s fie cel puin absolveni ai nvmntului secundar, iar corpul didactic era recrutat din nvmntul superior i secundar. coala practic de arhivari-paleografi a editat primele albume de paleografie romn, slav i latin. n anul 1931 apare regulamentul de funcionare al colii, care i schimb att denumirea, n coala superioar de arhivistic i paleografie, ct i profilul, avnd sarcina de a forma arhiviti, bibliotecari i experi grafici, funcionnd cu trei secii: arhivistic, bibliologie, expertiz grafic i grafologie. Prin modificarea legii Arhivelor Statului din 1932 coala superioar de arhivistic i paleografie primete denumirea de coala special de arhivistic i paleografie, devenind o instituie de nvmnt superior. Aceast nou coal i lrgete activitatea organiznd cursuri speciale pentru personalul arhivelor de la autoriti i instituii publice sau particulare. coala special de arhivistic i paleografie funcioneaz pn n 1938 cnd, n urma reformei nvmntul superior, primete numele de coal de arhivistic, fcnd parte din grupa colilor speciale i fiind socotit ca coal de nvmnt superior. Durata cursurilor era de trei ani, iar disciplinele care se predau erau grupate n unsprezece catedre i cuprindeau cursuri de istorie, arhivistic, bibliologie, muzeistic, grafologie, discipline n strns legtur cu scopul urmrit de coal, acela de a forma specialiti pentru arhive, biblioteci, muzee si instane judectoreti. coala de arhivistic a funcionat pn n 1948, nrolnd serii de absolveni dintre care au fost recrutai specialitii de mai trziu ai arhivelor i muzeelor. coala de arhivistic a editat, ncepnd cu anul 1941, publicaia Hrisovul". Prin reforma nvmntului din anul 1948 aceast coal a devenit Institut de arhivistic, bibliologie i muzeografie, care avea scopul de a forma specialiti practici n domeniul arhivistic, bibliologie i muzeografie, de a pregti cadre pentru cercetarea n domeniile respective. Durata cursurilor era de trei ani. Institutul a funcionat pn n 1950 cnd trece, ca secie de arhivistic, pe lng Facultatea de Istorie a Universitii G. L Parlion", iar n 1956 devine subsecie n cadrul Catedrei de istoria romnilor, cursurile de arhivistic i tiine auxiliare reducndu-se numai la lucrri practice i de seminar. Pentru a-i forma specialiti, Arhivele Statului au organizat forme interne de nvmnt profesional pe baz de planuri anuale, stabilite pentru toate unitile sale, n care se predau cursuri de paleografie romn, slav, greac, latin, maghiar, german, limbi strine i probleme de arhivistic, cronologie, sigilografie, arheologie, istoria instituiilor, legislaie arhivistic etc. Astzi, pregtirea cadrelor din reeaua Arhivelor Statului se ncadreaz n sistemul general de pregtire permanent, reglementat pe plan naional prin legea privind perfecionarea pregtirii profesionale a lucrtorilor din unitile socialiste. n acest scop a fost nfiinat, n martie 1980, Centrul de perfecionare a pregtirii de specialitate a cadrelor din sistemul Arhivelor Statului, cruia i revin urmtoarele atribuii: perfecionarea personalului de specialitate i reciclarea ntregului personal din sistemul Arhivelor Statului, specializarea cadrelor care prelucreaz documentele scrise n diversele tipuri de paleografie (chirilic, latin, slav, german, greac, osman, maghiar), organizarea de cursuri de perfecionare pentru personalul organizaiilor socialiste centrale care are responsabiliti n domeniul muncii de arhiv.

nveli de cear alb (sig.), v. cu. nviorare a textului (arh., cens.), metod de sporire a contrastului de culoare a pigmenilor de scriere care s-au decolorat ca urmare a trecerii timpului sau expunerii la lumin a documentelor. . se realizeaz prin tratamente chimice aplicate pe linia de scriere a textului. Procedeul implic uneori riscuri deosebite din cauza posibilitilor de descompunere definitiv a pigmenilor sau de influenare a suportului de hrtie sau pergament ca urmare a aplicrii substanei de regenerare, ce poate prejudicia n timp caracteristicile de rezisten ale acestora.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera J
jachet de microfilme (arh., cons.), suport din folie de material plastic transparent, utilizat pentru montarea microfilmelor n segmente. Sin. microfia n segmente. jalb (dipl.), act prin care una sau mai multe persoane, care au avut de suferit o nedreptate, cer autoritilor rezolvarea ei. n trecut se adresa numai domnului, caimacamului sau divanului Craiovei, iar dup organizarea departamentelor de judecat (sfritul sec. al XVIII-lea nceputul sec. al XX-lea) i acestora. Sin. plngere jegyzkyv (arh.), termen folosit la unele instituii administrative din Transilvania din sec. al XIX-lea i la nceputul sec. al XX-lea pentru: 1. registrul de procese-verbale ale edinelor organului colectiv de conducere al instituiei; 2. registrul de intrareieire a actelor. jegyzknyvi szm (arh.), denumire folosit n sec. al XIX-lea i la nceputul sec. al XX-lea n instituiile administrative din Transilvania cu limba oficial maghiar, pentru individualizarea actelor prin numrul de nregistrare. jumtate de bul (sig.), bula pe care o folosete papa ntre alegerea i consacrarea sa i a crei fa, destinat s cuprind nscrierea numelui, rmne goal. jumtate de zbor (her.), v. zbor. . jurnal (dipl.), 1. Document de arhiv din categoria manuscriselor, format dintr-un caiet sau carnet, n care sunt cuprinse nsemnrile zilnice ale unei personaliti, cu privire la anumite evenimente, de obicei legate de viaa sa, sau nsemnrile zilnice ale unei personaliti din domeniul tiinei cu privire la unele observaii tiinifice; j. de cltorie, jurnal (1) care cuprinde relatarea zilnic asupra locurilor vzute i

ntmplrilor vrednice de nsemnat din timpul drumului. 2. Denumire utilizat pentru condica (2) n care erau nscrise zilnic toate tranzaciile comerciale ale unei ntreprinderi comerciale, registru-jurnal. 3. Document scris din categoria actelor juridice, care cuprinde hotrrea dat mputerniciilor de o instan judectoreasc. n Moldova acest gen de document a fost denumit i j. de judecat. 4. Termen utilizat n Moldova pn n a doua jumtate a sec. al XIX-lea pentru a denumi registrul (1) inut la instanele de judecat pentru nscrierea zilnic a proceselorverbale de judecat.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera K
kendema, kentima (pal), semn diacritic n scrierea cu alfabetul chirilic care uneori poate avea valoare fonetic (de H sau mai rar a). Konskription (dipl.), v. conscripie. Konsularrechnung (arh.), v. ratio consularis. Konvolut (arh.), termen folosit n regulamentul privind arhivele comitatelor din Transilvania din 1787 pentru a desemna un pachet de documente care putea s conin acte cu privire la o singur problem sau la mai multe probleme chiar fr vreo legtur tematic ntre ele. Kopialbuch (arh.), registru folosit n unele cancelarii oreneti din Transilvania n sec. XVI XVII (de ex. Bistria i Sibiu), n care se copiau documentele mai importante. kormnyrazeki szm (arh.), titlul unei rubrici n registrul jurnal (napl) folosit la comitatul Turda din anul 1845, n care este trecut numrul (de emitere sau de ieire) al ordinelor guberniale. Pagina start--dictionar arhivistic

Litera L
lacrimi (her.), mobile ale scutului, fcnd parte din categoria figurilor naturale, reprezentate sub forma unor picturi de argint. Stema familiei Ghica include 12 1. de argint, amintind uciderea domnului Grigore al III-lea Ghica (1764-1767; 1774-1777) de ctre turci, pentru faptul c s-a opus ciuntirii teritoriului Moldovei (cedrii Bucovinei Imperiului habsburgic).

lajstromknyv (arh.), denumire maghiar folosit n prima jumtate a sec. XIX n arhivele comitatelor din Transilvania pentru registrul auxiliar elenchus, care coninea numai evidena pentru anumite categorii de acte. lambrechini (her.), ornament exterior al scutului nfiat ca nite fii din stof sau vrejuri vegetale care cad din vrful scutului pe laturile acestuia. L. au fost reprezentai, din punct de vedere al formei, n funcie de stilul artistic dominant (gotic, renatere, baroc, rococo etc.). L. amintesc acopermntul coifului sfiat n lupte. n mod obinuit l. sunt nfiai, din punct de vedere cromatic, prin atribuirea smalului principal al scutului prilor exterioare, iar a metalului sau a culorii celei mai nsemnate mobile din scut, celor interioare. laminare (arh., cons.), metod de restaurare care const n placarea ambelor pri ale unei file document cu folii sintetice termoplaste, n vederea sporirii rezistenei fizicomecanice a hrtiei. Cele mai folosite folii sintetice snt cele pe baz de acetat de celuloz sau de polietilen, n general 1. se face cu o pres cald, la temperaturi de 80140G i presiuni de 6 kg/cm.p. laminator (arh., cons.), v. pres de laminare. lampa lui Wood (arh.), v. lamp cu lumin ultraviolet. lamp cu lumin ultraviolet (arh.), lamp electric prin luminiscen, cu vapori de mercur i nveli din cuar care emite radiaii ultraviolete, folosit la citirea documentelor al cror scris i-a pierdut o parte din lizibilitate n lumin vizibil. Sin. lampa lui Wood, lamp de cuar. lamp de cuar (arh.), v. lamp cu lumin ultraviolet, lsare n custodie a documentelor (arh.), lsarea n pstrarea creatorului sau deintorului a fondurilor i coleciilor deinute, dup expirarea termenului de depunere a acestora la Arhivele Statului. L. se face pe baz de proces-verbal ncheiat ntre Arhivele Statului i deintorul fondurilor sau coleciilor. n aceast situaie Arhivele Statului preiau un exemplar din inventarele fondurilor i coleciilor lsate n custodie. lecta et conecta (dipl.), nsemnare de cancelarie pe documentele latine medievale din Transilvania, care se refer la certificarea i perfectarea documentului nainte de validare. legalizarea de acte (arh.), v. eliberarea de certificate, copii i extrase.

legend (sig.), textul scris, de obicei la marginea spaiului sigilar circular de la dreapta spre stnga, indicnd numele i atributele posesorului. L. poate fi scris n diferite limbi (latin, slav, greac etc). Din punct de vedere al coninutului poate fi 1. dezvoltat i 1. restrns; 1. dezvoltat, textul scris la marginea cmpului sigilar cuprinznd titulatura dezvoltat a domnului, respectiv invocaia simbolic, atributul teocratic Io, numele, filiaia, titlul (voievod), calitatea (domn), formula devoiunii (din mila lui Dumnezeu), denumirea rii, uneori i data; 1. restrns, textul scris n exerg sau plasat n cmpul sigilar cuprinznd titulatura restrns a domnului, respectiv atributul teocratic Io, numele, titlul (voievod) i calitatea (domn). legimus (dipl.), formul, constnd din scrierea acestui cuvnt, ncadrat de semnul crucii, aplicat ca mijloc de validare, n tu rou i cu litere mari provenind din cancelaria imperial roman i regsit pe diplomele imperiale bizantine. legislaie arhivistic (arh.), totalitatea msurilor legislative care asigur cadrul juridic i administrativ al prelurii, conservrii, folosirii i ocrotirii tezaurului documentar al rii. Pentru constituirea Arhivelor Statului s-a emis Anexa A-22 a Ministerului Trebilor din Luntru prin care se nfiineaz instituia, la 1 mai 1831. Dispoziiile anexei fiind sumare, instituia nou creat a simit nevoia unor instruciuni i norme referitoare la modul de primire a dosarelor, la ntocmirea evidenei, la procedura de urmat pentru mprumutul de dosare i eliberarea de copii dup documentele existente n arhiv, la organizarea registraturii, organizarea serviciilor, obligaiile personalului etc Ca urmare, sunt elaborate i apar o serie de acte normative: la 9 iunie 1831, Jurnalul Sfatului Administrativ pentru regulile ce urmeaz a se pzi la inerea Arhivei; n acelai an, la 30 septembrie, Proiectul de datorii i ornduirea Eforului Arhivei, privind regulamentul de funcionare al Arhivei rii Romneti. n 30 august 1838 se public Regulile ce urmeaz a se pzi la darea delelor i altor hrtii din Arhiv, n care sunt cuprinse primele reguli de folosire a documentelor din arhiv. n decembrie 1840 apare Regulamentul pentru Arhivele Statului, care conine norme referitoare la: personal, folosirea documentelor, preluarea de materiale i organizarea serviciilor. n noiembrie 1843 se ntocmete Jurnalul Sfatului Administrativ cu privire la msurile luate pentru mpuinarea numrului hrtiilor i mprirea dosarelor n trebuincioase i netrebuincioase, n care se gsesc primele informaii referitoare la selecionarea documentelor. n Moldova ,Arhiva Statului a fost nfiinat la 1 ianuarie 1832. Pentru a reglementa funcionarea Arhivei Statului, Logofeia Dreptii din Moldova, de care depindea aceast instituie, emite n 26 ianuarie 1832 Instruciuni pentru inerea Arhivei Statului, n care sunt cuprinse dispoziii referitoare la ntreaga activitate pe care trebuie s o depun Arhiva rii. Acestor instruciuni le urmeaz o serie de acte normative pentru a preciza modul n care trebuie s se desfoare activitatea n Arhivele Statului. Astfel, n iunie 1855 apare Legea pentru chipul desfiinrii actelor acelor netrebnice de la Arhiva Statului, iar n februarie 1857 o hotrre prin care se stabilete ca arhiva instituiilor s fie predat la Arhivele Statului de patru ori pe an. n aprilie 1862 apare Jurnalul Consiliului de Minitri pentru trecerea Arhivelor Statului la Ministerul Cultelor i Instruciunii, care unific cele dou arhive de la Bucureti i de la Iai. Primul act normativ n noua situaie a fost Regulamentul pentru organizarea Arhivelor Statului din noiembrie 1862, prin care Arhiva de la Bucureti este organizat ca Direcie General, avnd n

subordine Arhiva de la Iai. Urmeaz, n martie 1869, noul Regulament de organizare al Arhivelor Statului, prin care se stabilete ca depunerea de dosare la arhive s se fac pe baz de inventar i s fie depuse actele de interes public" i Regulamentul pentru organizarea serviciului Arhivelor Statului, aprut n iulie 1872, care a stat la baza activitii Arhivelor Statului pn n anul 1925, cnd apare Legea pentru organizarea Arhivelor Statului. Prin aceast lege se stabileau: principiul descentralizrii arhivelor cu o conducere central, categoriile de materiale care trebuiau depuse la arhive, obligaiile tiinifice ale instituiei, interzicerea nstrinrii documentelor fr aprobarea Arhivelor Statului, modul de recrutare a personalului i atribuiile lui, nfiinarea unei coli practice de arhivari, paleografi i a unui Consiliu de perfecionare. Aceast lege este modificat prin Legea nr. 64 din 5 aprilie 1932 i legea din 5 iulie 1934 care fceau precizri n problema prelurii i pstrrii documentelor de ctre unitile arhivistice teritoriale. Modificrile legiferate ddeau posibilitatea pstrrii documentelor i de ctre arhivele judeene i comunale, cu condiia ca acestea s se refere i s reflecte istoricul sau evoluia localitilor respective. n 25 ianuarie 1951 apare Decretul nr. 17 al Prezidiului Marii Adunri Naionale a Republicii Populare Romne, prin care Arhivele Statului trec de la Ministerul nvmntului Public la Ministerul Afacerilor Interne, n acelai an (16 iunie), apare i Hotrrea Consiliului de Minitri cu nr. 472 privitoare la atribuiunile i normele de funcionare ale Direciei Arhivelor Statului, prin care se stabilesc atribuiile Arhivelor Statului cu privire la preluarea i conservarea documentelor, precizndu-se urmtoarele n art. 2: Direciunea Arhivelor Statului ndrumeaz i controleaz organizarea i conservarea materialului arhivistic al instituiilor i ntreprinderilor de orice fel, adun, selecioneaz i clasific materialul arhivistic de pe teritoriul Republicii Populare Romne, conservnd pe acela care prezint importan istoric i naional de stat". Pentru a rspunde acestor sarcini i pentru a uniformiza activitatea arhivistic, Arhivele Statului au elaborat i difuzat n anul 1954 Instruciuni generale pentru organizarea i funcionarea arhivelor ministerelor, instituiilor centrale i locale, organizaiilor obteti i cooperatiste, ntreprinderilor, gospodriilor agricole de stat i a gospodriilor agricole, menite s pun ordine n toate arhivele, stvilind distrugerile documentelor i crend condiii pentru folosirea documentelor care prezentau interes tiinific i practic. n iulie 1957 apar Decretul nr. 353 i Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 1119 prin care se nfiineaz Fondul Arhivistic de Stat al Republicii Populare Romne. Potrivit decretului, Direciei Generale a Arhivelor Statului, ca administrator unic al Fondului Arhivistic de Stat, i revenea obligaia s elaboreze instruciuni privind modul de preluare, inventariere, ordonare, pstrare i folosire a tuturor documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, iar prin Hotrrea Consiliului de Minitri nr. 1119 din 17 iulie 1957, privind organizarea i funcionarea Direciei Generale a Arhivelor Statului i administrarea Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Populare Romane erau stabilite normele de funcionare i organizare ale Arhivelor Statului pe ntreg teritoriul rii. Pe baza aceleiai hotrri, Direcia General a Arhivelor Statului elaboreaz Instruciunile generale nr. 6720 din 27 noiembrie 1957, pentru organizarea si funcionarea arhivelor, organelor i instituiilor de stat, ale organizaiilor economice socialiste i ale organizaiilor obteti i Indicatorul-tip cuprinztor al termenelor de pstrare a dosarelor, registrelor i a altor materiale documentare comune organelor i instituiilor de stat, organizaiilor economice socialiste i organizaiilor obteti. De asemenea, sunt elaborate Instruciunile nr. 5513/1961

pentru expertizarea materialelor documentare. Dispoziiile acestor acte normative fiind depite de stadiul de dezvoltare a societii i necorespunznd necesitilor cercetrii tiinifice i activitii practice, n-au mai putut constitui ns cadrul juridic necesar muncii arhivistice, fapt ce a impus o nou reglementare privind organizarea, pstrarea i folosirea documentelor. Aceste reglementri au fost cuprinse n Decretul nr. 472 din 1.971 care a stabilit conceptul de Fond Arhivistic Naional, cuprinznd n sfera i coninutul su toate izvoarele documentare ale rii, indiferent de creatorul sau deintorul lor. Decretul menioneaz.categoriile de documente care, create n decursul vremii de organele de stat i celelalte organizaii sau de persoane fizice, constituie Fondul Arhivistic Naional. Spre deosebire de Fondul Arhivistic de Stat, noul concept, respectiv Fondul Arhivistic Naional, este mai cuprinztor, ntruct include att documentele proprietate de stat ct i documentele create i deinute de organizaiile obteti, culte religioase i persoane fizice. Decretul stabilete Ministerului de Interne sarcina ca, prin Direcia General a Arhivelor Statului, s ndrume, s coordoneze i s controleze ntreaga activitate arhivistic. La 31 octombrie 1974, Decretul nr. 206 aduce o serie de modificri i precizri Decretului nr. 472 din 1971 privind Fondul Arhivistic Naional, indicnd msurile pentru mbuntirea condiiilor de conservare i valorificare a tuturor documentelor care constituie acest fond. Decretul extinde obligativitatea depunerii documentelor la Arhivele Statului de ctre diferite instituii, muzee, biblioteci, organizaii ale cultelor, precum i de ctre persoane fizice, preciznd n acelai timp instituiile care pot deine i pstra documente care formeaz Fondul Arhivistic Naional. Pe linia mbuntirii legislaiei care protejeaz Fondul Arhivistic Naional, n anul 1975 apar H.CM. nr. 311 privind criteriile de stabilire a valorilor nominale ale bunurilor din Patrimoniul Cultural Naional, M.C.M. nr: 312 privind stabilirea preurilor de achiziie a bunurilor din Patrimoniul Cultural Naional, precum i Decretul Prezidenial nr. 53 privind categoriile de bunuri culturale care nu fac parte din Patrimoniul Cultural Naional i criteriile de asigurare de ctre Comisia Central de Stat a Patrimoniului Cultural Naional pentru trimiterea lor peste grani. Ct privete actele normative pentru organizarea muncii n domeniul arhivelor, Direcia General a Arhivelor Statului a elaborat n 1973 Normele tehnice pentru nregistrarea, gruparea n dosare, selecionarea i pstrarea documentelor scrise i tiprite, a sigiliilor i tampilelor de ctre organizaiile socialiste i celelalte organizaii, n anul 1976 Normele tehnice privind desfurarea activitii n Arhivele Statului (pentru uzul personalului din Arhivele Statului), iar n anul 1977 Regulamentul nr. 388 din 18 ianuarie 1977 privind organizarea i funcionarea comisiilor de selecionare, care reglementeaz organizarea i funcionarea comisiilor de selecionare din reeaua Arhivelor Statului. n afara acestora, prevederi cu referire la arhive se regsesc i n alte acte normative: Legea nr. 32 din anul 1971 privind aprarea secretului de stat n Republica Socialist Romnia; Legea nr. 62 din anul 1974 privind ocrotirea Patrimoniului Cultural Naional al Republicii Socialiste Romnia; decrete cu privire la organizarea Ministerului de Interne; dispoziii n codul penal etc. lelde (arh.), denumire maghiar pentru registru indice sau repertoriu alfabetic folosit la Comitatul Turda, n perioada 18491851. leopard-lionat (her.), v. leu.

letopise (dipl.), cronic veche. leu (her.), simbol heraldic din categoria figurilor naturale, nfiat n diferite forme. Cnd este reprezentat trecnd i cu capul n profil se blazoneaz leopardat, iar cnd este ridicat pe labele inferioare i are capul vzut din fa se descrie leopardat-lionat. leii-leopardat (her.), v. leu. liber civitatis (dipl.), termen folosit n Transilvania n sec. XIVXVII pentru registrele generale oreneti, n care erau trecute hotrri importante ale conducerii oraului, lista cetenilor care au depus jurmntul de credin, notificri de schimbare de proprieti imobiliare, nsemnri de cronic, liste de funcionari etc. liber expeditionum (arh.), serie de registre de ieire a actelor la magistratul din Gherla din perioada 1784 1825. liber privilegiorum et collationum (dipl.), denumirea unui registru din arhiva Guberniului Transilvaniei care cuprinde donaii, numiri n funcii, documente privind unele drepturi din anii 1696 1699, 1753 1765, 1861-1866. liber regius (dipl.), denumire din perioada medieval pentru registrul documentelor emise de cancelaria regal, sau n perioada 1542 1688 de ctre cancelaria principilor Transilvaniei, iar dup 1690 de ctre Guberniul Transilvaniei. Pe verso-ul documentelor eliberate erau trecute anul i fila din l, unde era copia sau conceptul documentului emis. Libri regii ale principilor Transilvaniei erau pstrate n arhiva capitlului din Alba Iulia. libri lustrales (dipl.), denumirea folosit n evul mediu n Transilvania pentru liste sau registre de eviden privind trecerea n revist a celor api de arme, ndeosebi n scaunele secuieti. licorn (sau licorn) (her.), animal fabulos, reprezentat sub forma unui cal cu un corn n frunte, uneori cu barb de ap i copite despicate. Un astfel de animal apare n stema domnului rii Romneti, Ioan Gheorghe Caragea (1812 1818). Sin. inorog, mono cerb. limbaj de regsire (arh., inf.), sistem semantic convenional (formalizat) care servete pentru exprimarea sensului coninutului documentelor i a cererilor de informare. limbat (her.), nfiare a unor animale cu limba scoas i reprezentat de obicei n alt smal. Sin. limbuit.

limbuit (her.), v. limbat. linie (pal.), v. instrumente de scris i auxiliare. linie brbteasc (gen.), succesiunea generaiilor dup tat. Sin. linie masculin. linie femeiasc (gen.), succesiunea generaiilor dup mam. Linie masculin (gen.), v. linie brbteasc. lista alfabetic a tezaurului (arh., inf.), list cuprinznd toi descriptorii i termenii neacceptai scoi n vedet i ornduii n ordine strict alfabetic, caracter dup caracter, avnd indicate relaiile imediate de supra i subordonare. list de coresponden a cotelor unitilor arhivistice (arh.), tabel ntocmit n procesul reinventarierii unui fond sau colecii pentru punerea de acord a cotei unitilor arhivistice din vechiul instrument de eviden cu cota primit n noul instrument. L. se anexeaz la instrumentul nou ntocmit. list de existent a unitilor arhivistice (arh.), tabel cu evidena numeric a unitilor arhivistice pstrate dintr-un fond care are instrumente de eviden contemporan. L. se ntocmete n cazul n care numrul documentelor lips este mai mare dect a celor ce s-au pstrat. Lista se anexeaz la instrumentul de eviden n care sunt nregistrate documentele. list de lipsuri a unitilor arhivistice (arh.), tabel cu evidena numeric a unitilor arhivistice ce lipsesc dintr-un fond a crui eviden este inut pe registre contemporane. L. se ntocmete n cazul n care numrul documentelor existente este mai mare dect al celor ce lipsesc. Lista se anexeaz la instrumentul de eviden n care sunt nregistrate documentele. list de selecionare (arh.), act oficial prin care Comisia de Selecionare avizeaz eliminarea unitii arhivistice lipsite de valoare documentar-istoric sau practic, dintr-un fond al cror termen de pstrare a expirat. L. cuprinde i tabelul cotelor sau rezumatelor unitilor arhivistice propuse a fi eliminate. Termenul a fost nlocuit cu proces-verbal de selecionare. list a marilor dregtori (dipl.), element al protocolului final, parte a formularului diplomatic, specific actelor solemne emise n cancelariile suverane, constnd n indicarea numelui i funciei marilor demnitari, martori n mod real sau fictiv la decizia domnului; 1. avnd iniial rolul de a ntri coninutul actului prin faptul c respectivii dregtori i ddeau ccnsimmntul la acesta, a devenit ulterior un simplu element al solemnitii; 1. ajut deseori la precizarea datei documentelor nedatate.

litera dominical (cron.), element cronologic secundar constnd din primele litere ale alfabetului (AG) i indicnd primele apte zile din luna ianuarie a unui an, repetndu-se pentru restul sptmnilor din anul respectiv. L. este n concordan cu mina anului i cu ciclul solar de 28 de ani. Metoda a fost folosit de cronologitii apuseni pentru a afla ziua de sptmn a unei date din an. litterae (dipl.), 1. Denumirea cea mai frecvent dat oricrui nscris n evul mediu, redat n limbajul modern cu document sau act. Pentru diferenierea categoriilor de documente, termenul este nsoit de adjective care se refer la genul, coninutul i forma documentului. 2 Uneori, privilegiu; 1. adiudieatoriae, sentin judectoreasc, n denumirea creia se subliniaz atribuirea unui bun sau drept; 1. alphabeto in tercisae (afocisae, incisae), v. chirograf; 1. alphabeto per medium foipartitae, v. chirograf; 1. annuales, denumire folosit, ncepnd din prima jumtate a sec al XIV-lea, n Transilvania, pentru porunc regal, valabil timp de un an, adresat unui loc de adeverire pentru ndeplinirea tuturor formelor procedurale n favoarea beneficiarului poruncii (citaii, cercetri, hotrniciri), fr s fie nevoie de porunci speciale de la caz la caz. Sin. 1. regales generales; 1. apertae (dipl.), sin. I. patentes. V. scrisoare deschis; I. eitatoriae, document utilizat n anchete judiciare, depunere de mrturii sau judecat; 1. ciausae, denumire pentru scrisoarea nchis printr-o band i sigiliu aplicat, pentru a nu permite citirea coninutului dect de ctre destinatar, dup ruperea sigiliului; L confirmationales, categorie de documente latine medievale din Transilvania, prin care se confirm i se rennoiesc dispoziiile unuia sau a mai multor documente anterioare, de ctre un emitent de acelai rang i. succesor, sau de rang superior fa de emitentul documentelor anterioare; 1. evocatoriae, denumire pentru scrisoare de chemare n judecat; 1. expeditoriae, document referitor la predarea unor bunuri sau documente, pentru justificarea predtorului; I. iassionales, document ntocmit de locurile de ncredere pentru consemnarea unor mrturisiri sau declaraii verbale privind tranzacii, nelegeri, dispoziii testamentare etc.; 1. inquisitoriae, termen pentru scrisoare de cercetare, anchetare; 1. judiciales (arh.), serie de documente n arhiva conventului din Cluj-Mntur (1648), care cuprinde 1. sententionales l. adjudicatoriae, 1. praceptoriae, (v.); 1. memoriales, denumire pentru diferite acte de procedur n procese (acte de amnare, de globire, de descrcare, de ntmpinare, de oprelite); 1. metales, documente privind descrierea semnelor de hotar (metae) ntre dou sau mai multe moii sau localiti. L. m. sunt constituite ntr-o serie aparte de documente n arhiva conventului din ClujMntur; 1. missiles, documente emise de autoriti sau emiteni aproximativ egali n rang cu destinatarul, constituite uneori n serii aparte (de ex. la comitatul Maramure). L. m. se refer la multiple aspecte ale administraiei locale ; 1. patentes Sin. 1. apertae. V. scrisoare deschis; 1. praeceptoriae, termen pentru scrisoare de porunc; 1. protestatoriae, document ntocmit de locurile de adeverire mpotriva unei porunci, sentine sau aciuni; 1. privilegiales v. privilegiu; 1. proclamatoriae, termen pentru scrisoare de chemare prin vestire obteasc; 1. prohibitoriae, document utilizat la ntmpinare mpotriva conferirii unor moii sau posesiuni; 1. reambulatoriae, scrisoare de hotrnicire care cuprinde descrierea hotarelor ntre dou moii sau localiti, dup inspectarea lor la faa locului; 1. recaptivatoriae, document referitor la redobndirea unor bunuri sau drepturi; 1. regales generales, v. 1. annuales; 1. relatoriae, documente ntocmite de locurile de ncredere n baza unei porunci regale sau voievodale de obicei transcris ca transumpt privind ndeplinirea acestei porunci, de

exemplu: citaii, cercetri, hotrniciri; 1. rescriptionales, categorie de scrisori nchise, cu sensul de raport ce cuprinde rspunsul la o porunc; 1. sententionales, termen pentru scrisori de sentin ; 1. statutoriae, scrisori ntocmite de locurile de adeverire, n baza relatrii delegatului trimis la punerea n posesie a noului stpn n baza unei porunci regale sau voievodale. litterae columnatae (pal.), denumire folosit de B. P. Hadeu pentru scrierea cu caturi. V. prescurtare prin suprascriere sau cat. litteralia instrumenta (dipl.), termen folosit n Transilvania medieval pentru documente scrise. Sin. litteralia munimenta. litteralia munimenta (dipl.), v. litteralia instrumenta. Litterarum Civitatis Coronensis digestio (arh.), inventarul privilegiilor din arhiva oraului Braov, ntocmit de ctre Christian Pomarius n 1552 1553. Cuprinde 309 poziii n 18 grupe, n parte dup emiteni, n parte tematic. V. digestio. loca credibilia (dipl.), instituii bisericeti cu atribuii de notariat public i arhiv public n perioada feudal, n toat sfera de activitate a bisericii romano-catolice. Pe teritoriul Transilvaniei au funcionat ca locuri de ncredere capitlurile episcopale de la Alba Iulia, Oradea i Cenad, capitlul bisericii colegiale (neepiscopale) din Arad, apoi conventurile din Cluj-Mntur i din Dealul Orzii. n limba romn se folosesc pentru 1. termenii: locuri de ncredere i locuri de adeverire. Despre arhivele lor, v. archivum regnicolare i archivum domesticum. locul de emitere a documentului 1. (dipl.), element al formularului diplomatic (v.), nsumat n protocolul final (v.) n care se precizeaz locul unde a fost scris actul. L. a fost consemnat n cancelariile romneti la nceput doar prin numele localitii, apoi i prin precizri de tipul: ora, cetate, reedin domneasc etc. 2. (arh.), parte determinat n spaiul geografic n care se afl persoana fizic sau juridic n momentul emiterii documentului. locuri de adeverire (dipl.), v. loca credibilia. locuri de ncredere (dipl.), v. loca credibilia. logoft (dipl.), dregtor, eful cancelariei domneti n ara Romneasc si n Moldova. L. urmrea ntocmirea actelor, expedierea lor, pstra i folosea sigiliul; n virtutea funciei sale, 1. putea cerceta cauzele pe plan juridic, iar uneori s-i asume atribuii de natur politic; logoft de tain, v. cmra de izvoade.

lun (her., sig.), figur natural, din categoria atrilor, reprezentat, conform regulilor heraldice, printr-un disc de argint cu figur uman, n heraldica romneasc acest astru este, de obicei, nfiat sub form de crai nou (semilun) figurat. Poziia obinuit a semilunii este culcat la orizontal, cu coarnele n sus ; cnd este redat orizontal cu coarnele n jos se blazoneaz rsturnat; cnd este nfiat pe vertical cu coarnele ndreptate spre flancul drept se definete semilun ntoars; iar cnd este n poziie vertical, cu coarnele spre stnga, se descrie conturat. Simbolizeaz venicie, nemurire, strlucire.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera M
m.a. (diplomatic), v. manu aliena, mahzar (magzar) (dipl.), v. arzmagzar. mandat (dipl.), 1. Document din categoria scrisorilor deschise (v. Utterode patentes, litterae apertae), emis n evul mediu de cancelaria regal sau voievodal ctre autoritile sau personalitile din Transilvania, pentru a face cunoscut porunca, dispoziia regal sau voievodal. 2. Rescript (2) ntr-un post rmas vacant prin deces. 3. Act juridic cu valoare limitat, cuprinznd un ordin scris de o instan de judecat unui organ executor. 4. Act contabil cu valoare limitat cuprinznd un ordin sau un aviz de plat emis de ctre o banc pentru efectuarea unei pli. Formular tip completat cu suma de bani depus la pot de ctre expeditor pentru a fi remis destinatarului menionat. 5. Act juridico-administrativ care conine o mputernicire contractual, de a reprezenta o persoan fizic sau moral i a aciona n numele ei. mandat uni generale (dipl.), termen folosit n Transilvania n sec. al XIV-lea pentru o porunc general a regelui. V. litterae annuales. manifest (dipl.), document scris din categoria documentelor imprimate, multiplicate, cuprinznd o declaraie public, prin care eful statului, guvernului, diferite organizaii obteti, culturale sau partide politice i expun concepiile, programul ori hotrrile lor, n legtur cu anumite evenimente sau msuri de stat importante, n care se formuleaz un punct de vedere de interes general, se face o chemare la o aciune de mas etc.; document politic prezentat public pentru a determina iniierea unor aciuni imediate. Manipulai (arh.), denumire a unei subdiviziuni din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde documente ncepnd din a doua jumtate a sec. al XVI-lea pn n 1862, privind regulamente de funcionare ale Cancelariei Guberniului, Cancelariei Aulice i alte instruciuni de registratur. mantie (her.), v. mantou.

mantou (her., sig.), ornament exterior al scutului alctuit din purpur i cptuit cu hermin, simbol al marilor dregtori de stat. Sin. mantie. Manu Grigore N. (30 ianuarie 1843, Bucureti 29 aprilie 1903, Bucureti), secretar i apoi director al Arhivelor Statului, ntre 12 iulie 1866 i 7 februarie 1869 i ntre 11 martie 1870 i 16 octombrie 1871. i-a fcut studiile n ar, mai mult ca autodidact. Bun cunosctor al istoriei patriei i preuitor al documentelor, M. s-a strduit ca, pe baza unor regulamente sau alte materiale cu caracter normativ ntocmite de el, s organizeze activitatea arhivistic pe principii naintate, ocupndu-se de rezolvarea unor probleme importante ca: legislaia arhivistic, asigurarea unui local i mobilier adecvat, pregtirea personalului i activitatea sa tiinific, publicaiile arhivistice, nfiinarea unei biblioteci documentare, a unui muzeu, a colii de arhivari-paleografi, nfiinarea de arhive judeene etc. manu aliena (dipl.), meniune folosit n documentele medievale, mai ales n limba latin, dar i n limba maghiar din Transilvania, n sec. XVI XIX. M. se refer la scrierea semnturii la sfritul unor acte de ctre o alt persoan dect titularul, pe baza consimmntului verbal al acestuia i motivat de necunoaterea scrisului sau de un impediment fizic. De multe ori, semntura m. este ntrit de titular cu apsarea degetului pe o cruce din cerneal, n dreptul numelui su. Scris i prescurtat m.a. manu propria (dipl.), meniune folosit n documentele medievale, n sec. XVXIX, care se refer la scrierea semnturii pe un document de ctre nsui titularul ei. Scris i prescurtat m.p. manuscris (arh.), orice text scris de mn, spre deosebire de ceea ce este scris cu alte mijloace tipar, main etc. Textele gravate sau sculptate nu intr n categoria manuscrise. Carte m., lucrare de oarecare ntindere i care este scris de mn. Crile m. adic libri au cptat denumirea de codex (v.), atunci cnd s-au format din mai multe fascicule (v.), fixate mpreun la cotor i volumen (v.) cnd foaia cu textul scris era rsucit n jurul unui suport. mapa de arhiv (arh., cons.), mijloc de protecie a documentelor individuale sau a unor grupuri mici de documente, confecionat din carton cu articulaii mobile, care se pot plia dup formatul i dimensiunile filelor pstrate n interior. marc (her.), 1. nsemn atribuit unor locuri, persoane sau colectiviti pentru a le individualiza; 2. (n textele vechi romneti), stem (v.). martori (dipl.), mijloc de validare a actelor scrise, constnd n enumerarea numelor persoanelor care constat existena actului i i dau consimmntul pentru coninutul su.

Masa Rotund a Arhivelor (Table Ronde des Archives) (arh.), conferin a membrilor C.I.A., care se ine anual n intervalul dintre Congresele Internaionale ale Arhivelor. Ea reunete: (1) cel mult doi delegai din fiecare ar membr a C.I.A. (la care poate fi adugat i un al treilea delegat n cazul statelor federale, cu condiia ca cel puin una din autoritile arhivistice centrale ale statelor membre ale federaiei s fie membr a C.I.A. n categoria A); (2) membrii Comitetului Executiv care nu reprezint direciile naionale de arhive din rile lor, asociaiile naionale de arhiviti din rile lor sau autoritile Arhivelor Statului ale statelor membre ale statelor federale; (3) efii serviciilor de arhive ale organizaiilor internaionale membre ale C.I.A. n categoria C; i (4) la invitaia preedintelui M., specialiti i observatori. M. i stabilete regulamentul intern, decide asupra programului su de munc i asigur gestiunea administrativ i financiar a afacerilor sale, pune n studiu problemele de ordin teoretic i practic relative la arhive i asigur publicarea actelor conferinelor sale. n probleme organizatorice i de procedur, dreptul de vot n conferin este rezervat reprezentanelor naionale, fiecare dintre ele deinnd un vot, i colectiv reprezentanilor organizaiilor internaionale n afara observaiilor, toi participanii au drept de vot asupra tuturor celorlalte subiecte. Gestiunea afacerilor M. i stabilirea programului su de lucru sunt ncredinate unui Birou compus dintr-un preedinte, un secretar, secretarul executiv al C.I.A., care este membru din oficiu, i un reprezentant al rii gazd a viitoarei conferine. Pentru a-i stabili programul de lucru Biroul este asistat de cel puin trei consilieri. Conferinele M. i problemele discutate au fost urmtoarele: I. Paris, 1954 (Arhivele i nvmntul); II. Namur, 1955 (Arhivele n curs de formare); III. Zagreb, 1957 (Locul arhivelor i arhivitilor n stat); IV. Wiesbaden i Frankfurt am Main, 1958 (1. Domenii noi ale folosirii arhivelor. 2. Terminologia arhivistic); V. Lisabona, 1959 (Arhivele n slujba cercetrii istorice); VI. Varovia, 1961 (Arhivele n viaa internaional) ; VII. Madrid, 1962 (Noiunea de arhiv i graniele activitii arhivistice. Relaiile dintre arhive, biblioteci, muzee); VIII. Budapesta, 1963 (1. Arhivele i istoria agriculturii. 2. Ultimele realizri n domeniul construirii de cldiri pentru arhive); IX. Londra, 1965 (1. Arhivele i informatica. 2. Experiena n construirea de localuri pentru arhive); X. Copenhaga, 1967 (1. Probleme ale liberalizrii accesului la documentele de arhiv. 2. Probleme ce se ridic n faa arhivelor n legtur cu lrgirea noiunii de drept de autor. 3. Probleme administrative i juridice ale microfilmrii); XI. Bucureti, 1969 (1. Arhivele organizaiilor administrative locale, 2. Restaurarea documentelor de arhiv); XII. Ierusalim, 1970 (1. Arhivele imprimate. 2. Misiunea arhivelor i sarcinile arhivitilor); XIII. Bonn i Bad Godesherg, 1971 (1. Arhivele i informatica. 2. Arhivele organizaiilor internaionale); XIV. Luxemburg, 1973 (1. Bugetul arhivelor. 2. Heraldica, sigilografia i simbolurile administrative contemporane n arhive); XV. Otawa, 1974 (Arhivele i relaiile cu publicul); XVI. Kiev, 1975 (1. Pregtirea permanent i promovarea n arhive. 2. Arhivele de literatur i art); XVII. Cagliari, 1977 (Constituirea i reconstituirea patrimoniilor arhivistice naionale); XVIII. Nairobi, 1978 (Standarde pentru nfiinarea i organizarea instituiilor de arhiv); XIX. Guadelupa, 1979 (Guvern, administraie, arhive); XX. Londra, 1980 (Probleme administrative). mas a arhivelor (arh.), termen folosit de Regulamentul Organic din Moldova, care n articolul 366, alineatul C, prevedea: nfiinarea Mesei arhivelor unde se vor ine toate acturile publice precum anaforale, hrisoave, hatierifuri, atingtoare de

drepturile i pronomiile Moldovei. Arhivarul, n a crui priveghere se ncredineaz toate acturile acestora, se va ngriji de a le aduna din oriice parte se vor afla i a le ine n bun pstrare". Sin. Arhiva Statului din Prinipatul Moldovei; v. legislaie arhivistic, Arhivele Statului. mas a hrtiei (arh., cons.), v. gramajul hrtiei. mas de restaurare (arh., cons.), mas de laborator, prevzut cu blat de sticl opalescent, avnd dispozitive de iluminare a acestuia prin transparen, utilizat n restaurarea documentelor. mascare a textului (arh.), operaie de acoperire a unei pri de text n timpul fotografierii filelor unui dosar de arhiv. Se folosete, n special, atunci cnd se fotografiaz o pagin cu dimensiuni mai reduse dect pagina urmtoare, pentru evitarea apariiei n imagine a textului acesteia. De asemenea, se folosete n cazul filelor transparente pentru m. de pe paginile urmtoare. materia (arh.), 1. Denumire a rubricii pentru coninutul documentelor n repertoriile ntocmite la sfritul sec. al XVIII-lea, pentru documentele vechi din arhiva Sibiului, denumire trecut n mod impropriu si asupra seriilor de documente (v. Documenta liberalia). 2. Denumire a unei rubrici, folosit n registrele de intrare ale comitatului Turda, dup 1787. materiale arhivistice (arh.), termen generic, folosit n publicaii pn la apariia Decretului nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naiona1 al R.S.R., cu sens de documente neindividualizate; a fost nlocuit cu termenul document. Sin. materiale documentare. materiale documentare (arh.), v. materiale arhivistice. materiale preconstituite (arh.), documente tipizate avnd o form prestabilit n rubrici (ex.: registre, condici, cartoteci, fie etc). materiale utilizate la sigilare (sig.), substane folosite la efectuarea sigilrii, respectiv: cear, tu (n special chinovarul, tuul verde i negru), coc (folosit la confecionarea sigiliilor timbrate), hrtie (din care se tia foia-timbru), fum, metale (aur, argint, plumb). materie subiacent (pal.), v. suport grafic al documentului. matrice inelar (sig.), inel pe montura cruia este gravat o emblem (eventual i un text) ce servete la sigilarea actelor; m. a fost folosit de domni, demnitari i persoane particulare.

matrice sigilar (sig.), obiect confecionat dintr-un material dur (fier, oel, alam, aur, argint sau diferite pietre preioase etc), care poart gravate pe suprafaa sa, n negativ, un text i o reprezentare menite a individualiza posesorul, exprimnd atributele sale n viaa social. M. este alctuit din dou pri: a) suprafaa metalic (de obicei rotund) pe care se afl gravat emblema i legenda i b) mnerul, confecionat din metal, os, lemn, pietre preioase, etc. Sin. tipar sigilar. matrice sigilar mprit (sig), v. sigiliu mprit. mrimea sigiliilor (sig.), termen utilizat pentru a indica dimensiunile suprafeei sigilare, ntinderea cmpului sigilar, exprimate n uniti de msur sau adjective (sigilii mari, mijlocii, mici i inelare). Aprecierea sigiliului din punctul de vedere al dimensiunii presupune neaprat cunoaterea faptului c un posesor a utilizat n acelai timp mai multe matrice sigilare, diferite ca mrime, i succesiunea lor (respectiv care este cea mare, care i urmeaz acesteia .a.m.d.), n cancelariile domneti s-au utilizat, de obicei concomitent, o matrice mare, una mijlocie, una mic i una inelar, dar acest fapt n-a fost obligatoriu pentru toi domnii, ntruct dimensiunile fiecrei categorii de sigilii variaz de la un domn la altul, de la o etap la alta; la descrierea unui sigiliu mrimea se va preciza n uniti metrice (cm sau mm). mrturie hotarnic (dipl.), nscris medieval din categoria actelor juridico-administrative, n care sunt consemnate, pe baz de martori i acte probatorii, hotarele unei proprieti. n terminologia medieval apare uneori ca hotarnic. Sin. carte de hotrnicie, carte de hotrturi, hotarnic, hotrnicie. medalie (her.), pies metalic (putnd fi uneori confecionat i din alte materiale ca: marmura, ceramica etc.), avnd pe suprafaa sa o imagine reliefat i un text care evoc un anume fapt (Fig. 35). Btut de cele mai multe ori din iniiativa unor persoane particulare sau colectiviti, m. este un izvor istoric important pentru cunoaterea concepiilor generaiilor i a evoluiei artei gravrii. Prima m. ilustrnd istoria romnilor este cea din 1600 nchinat lui Mihai Viteazul. memorie (arh., inf.), parte component a unui ansamblu electronic de calcul n care se pot memora informaiile necesare prelucrrii; m. activ, m. n care se nregistreaz i nmagazineaz informaiile; m. pasiv, m. n care se nregistreaz i se nmagazineaz documentele sau orice form de nlocuitori ai acestora; m. unui sistem de informare, ansamblul de elemente n cadrul unui sistem de informare, n care se nregistreaz i se nmagazineaz informaiile i documentele. membrana (pal.), v. pergament. meniune (dipl.), simpla indicaie asupra existenei unui document, care nu se mai pstreaz, consemnat ntr-un act posterior, ntr-o lucrare tiprit, registru, inventar arhivistic etc.

mesaj (arh., inf.), lot de informaii formnd un tot inteligibil sau exploatabil i transmis deodat. Mete, tefan (8 ianuarie 1887, sat Geomal, jud. Alba 30 Iunie 1977, Cluj), director general al Arhivelor Statului din Cluj ntre 1922 i 1949. Istoric de larg erudiie, a urmat studiile secundare la Braov, iar cele universitare la Bucureti (1912 1914). A avut merite deosebite n organizarea arhivelor, luptnd pentru asigurarea condiiilor materiale necesare desfurrii activitii arhivistice. A mbogit depozitele arhivelor clujene cu noi materiale documentare, salvnd de la distrugere i dispariie importante arhive i colecii din patrimoniul arhivistic al Transilvaniei. A avut un rol deosebit n formarea unor generaii de arhiviti. A desfurat o bogat activitate tiinific cuprinznd studii, lucrri de specialitate, articole, conferine: Viaa agrar, economic a romnilor din Arad i Ungaria. Documente contemporane, vol. I, 1508 1820, Bucureti, 1921 ; Situaia economic a romnilor din ara Fgraului, vol. 1, Cluj, 1935 (Din publicaiile Arhivelor Statului din Cluj", nr. 1); Domni i boieri din rile Romne n oraul Cluj i romnii din Cluj, Cluj, 1935 (Din publicaiile Arhivelor Statului din Cluj", nr. 2); Din relaiile i corespondena poetului Gheorghe Sion cu contemporanii si, Cluj, 1939 (Din publicaiile Arhivelor Statului din Cluj", nr. 3); Nicolae Iorga i arhivele din Transilvania i Ungaria, n Revista Arhivelor", IV, nr. 2, 1941, p. 214-223; Cerce cetri i sentine judectoreti privitoare la romnii din inutul Cetii de Piatr in secolul al XVII-lea, (1661), n Revista Arhivelor", VII, 1, 1946, p. 10-56. metod Barrow (arh., cons.), metod de tratament a documentelor deteriorate, ca urmare a excesului de aciditate provenit din compoziia chimic a hrtiei sau a cernelurilor; se bazeaz pe neutralizarea aciditii cu soluii alcaline de carbonat de magneziu i calciu. Sin. procedeul Barrow. metoda Stranitz (gen.), v. tabla ascendenilor. metode de cercetare genealogic (gen.), v. genealogie. metode de ordonare (arh.), v. ordonare. metrologie istoric, disciplin special a istoriei care se ocup cu studierea sistemelor de msur din trecut, oglindite n izvoare documentare, cu evoluia acestora de-a lungul istoriei, cu adaptarea lor la sistemul de msur modern, precum i cu cercetarea vechilor msurtori, n raport cu sistemul utilizat pe regiuni, n anumite perioade, n vederea stabilirii datei probabile i a locului de creare a unor izvoare nedatate sau nelocalizate. metru liniar de arhiv (arh.), unitate etalon definit prin cantitatea de arhiv de pe o poliraft cu lungimea de un metru. Servete la aprecierea volumului de arhiv existent ntr-un depozit, la dimensionarea spaiilor de depozitare, la calcularea necesitilor

de rafturi i mijloacelor de transport etc. Un m. cntrete ntre 40 60 kg, iar un metru cub de arhiv stivuit reprezint circa 15 m.l. de arhiv. microclimatul depozitului (arh., cons.), totalitatea parametrilor care caracterizeaz condiiile existente ntr-un depozit de arhiv. ntre aceti parametri un rol important l au umiditatea relativ i compoziia aerului, temperatura i luminozitatea spaiilor. V. i climatizare a depozitelor. microcopie (arh.), microformat realizat prin microcopiere, reproducnd originalul la scar foarte mic. Purttorii de microcopii sunt: microfilmul, microfia, ultramicrofia, microfia n segmente (jachetul), cartela cu apertur. microcopiere (arh.), totalitatea procedeelor de nregistrare pe film fotografic, la dimensiuni reduse, a documentelor originale. microfilm de arhiv (arh., cons.), copie a unui document sau a unei serii de documente, realizat prin microfotocopierea pe pelicul a imaginilor documentelor. M. se utilizeaz frecvent n practica arhivelor pentru asigurarea coninutului documentelor n cazul distrugerii sau dispariiei originalului, pentru nlocuirea acestuia n cadrul activitilor de studiu i cercetare, pentru completarea fondurilor i coleciilor prin schimburi ntre diferite arhive sau biblioteci etc. Fa de alte forme miniaturizate m. prezint avantaje legate de execuia i utilizarea n condiii uor accesibile pentru instituiile deintoare de arhiv. V. i microfilmare a documentelor, film. microfilmare a documentelor (arh.), totalitate a operaiunilor de trecere pe film a informaiilor coninute n documentele de arhiv prin metode fotografice. M. implic urmtoarele etape: pregtirea documentelor pentru m., fotocopierea propriu-zis, prelucrarea chimic a filmului (revelare, fixare, splare, uscare), controlul tehnic al calitii peliculei, containerizarea i depozitarea microfilmelor. V. microfilm de arhiv. microfilmare de asigurare (arh.), microfilmarea documentelor valoroase n scopul asigurrii informaiilor cuprinse n acestea, n eventualitatea distrugerii arhivei ca urmare a unor catastrofe, a uzurii, a pierderii, a aciunii factorilor biochimici etc. Microfilmul de asigurare este prelucrat si depozitat n condiii speciale n vederea unei conservri ndelungate. microfia (arh.), foaie rectangular de film fotografic, coninnd microimagini ale documentelor dispuse n iruri, n funcie de indicele de reducere a imaginii i de format, m. poate avea un numr diferit de imagini de 75 x125 i 105x148, coninnd 40, 60, 72 sau 98 microimagini. microfia n segmente (arh.), v. jachet de microfilme.

microflor a arhivelor (arh.., cens.), termen generic pentru speciile de ciuperci care populeaz un anumit mediu. n arhive sunt prezente numeroase specii de ciuperci care pot degrada documentele i care constituie m. microformat (arh.), orice form de copie miniaturizat, coninnd informaii redate prin microimagini. microprint (arh.), foaie rectangular opac, coninnd microimagini de documente dispuse n iruri, obinute printr-un proces de tiprire. miel pascal (her.), mobil fcnd parte din figurile heraldice naturale, reprezentat printr-un miel trecnd, redat n profil, innd n unul din membrele sale superioare un drapel (care poate fi cruciat). migrare a cernelii (arh., cons.), comportare necorespunztoare a cernelurilor inferioare, constnd din solubilizarea parial a unor constitueni i deplasarea acestora n masa hrtiei. n aceste situaii componenta solubil migreaz n zonele vecine liniei scrisului. Cunoaterea cernelurilor care migreaz este important pentru lucrrile de restaurare a documentelor de arhiv. Sin. ntindere a cernelii. mijloace de ataare a sigiliilor (sig.), elemente care asigur prinderea sigiliului de suportul actului. Acestea pot fi: un nur confecionat din uvie de mtase de diferite culori; un iret mpletit din mtase sau din fir metalic, numit i gitan; o uvi de pergament numit ncu, pe care uneori (n cazul cosigilrii actelor) se scria numele posesorului. Pentru a se mri gradul de rezisten a suportului, marginea inferioar a documentului era ndoit (obinndu-se plicatura) astfel nct nurul s fie prins de ambele pri. mijloace de pstrare a documentelor (arh., cons.), echipamente sau dispozitive cu care sunt dotate ncperile de arhiv, n scopul depozitrii documentelor: rafturi metalice pentru arhiv sau bibliotec, dulapuri metalice pentru diferite colecii, rastele pentru planuri i hri, containere etc. mijloace de protecie a documentelor (arh., cons.), confecii din hrtie i carton de calitate superioar, utilizate pentru protejarea documentelor pe timpul depozitrii: cutii din carton dur sau carton ondulat, mape pentru pergamente sau manuscrise, tuburi pentru planuri, casete din metal sau materiale plastice pentru role de microfilm, plicuri, cmi de protecie etc. milesim (cron.), v. anno domini, er. militare (arh.), subdiviziune din seria actelor normative din arhiva Guberniului Transilvaniei, care cuprinde documente din anii 1697 1866, privind recrutarea, ntreinerea armatei, regimentele de grniceri, relaiile dintre instituiile militare i civile.

Miloia, Ioachim (3 mai 1897, sat Ferendia, com. Jamu Mare, jud. Timi 1940, Timioara), primul director al Arhivelor Statului din Timioara, 1937. A urmat studiile medii la Caransebe, iar cele superioare la Bucureti (1919 1920) i la Roma (1920 1922). Doctor n istoria artelor i n litere. Director al Muzeului Banatului (1928 1930) i iniiator al revistei Analele Banatului" (1928). Arheolog i istoric de art. Principala grij ca director al arhivelor a fost concentrarea fondurilor arhivistice existente la diferite instituii i crearea condiiilor pentru folosirea lor. Contribuia deosebit, din punct de vedere arhivistic, o constituie interveniile sale pe lng autoritile militare din Timioara, n legtur cu inventarierea arhivei Comandamentului General Bnean i preluarea acesteia n depozitele Arhivelor Statului Timioara. miniatur (min., dipl.), pictur sau desen realizat n dimensiuni reduse, cu finee i minuiozitate, deseori n culori, n scop ornamental sau simbolic, pe suportul actelor i manuscriselor. M. transmit date privind evoluia stilului artistic n diferite perioade, concepiile generale ale epocii, tradiiile unor comuniti. Cele mai frecvente m. realizate pe actele de cancelarie romneti sunt reprezentrile din frontispiciu (cuprinznd, de obicei, stema rii), vinietele, iniialele ornate (Fig. 36). miniaturistic 1. Disciplin special a istoriei care cerceteaz diferitele reprezentri artistice realizate n antetul sau cuprinsul actelor n vederea determinrii semnificaiei i valorii artistice a acestora. 2. Arta de a executa miniaturi. miniaturizare a documentelor (arh.), tehnic de obinere a unor reproduceri de format mic ale imaginii de pe documente de arhiv. V. ultra-microfi. minuta (dipl), v. concept. miscelaneu, miscelanee (arh.), v. cotigat. miscellanea (arh.), termen folosit n Transilvania medieval pentru registre sau fascicole de documente cu coninut diferit. mitric (dipl.), condic special, inut pn n a doua jumtate a sec. al XIX-lea, pe lng fiecare biseric, pentru nregistrarea strii civile a enoriailor si. Exist m. pentru nscui, m. pentru mori, m. pentru cstorii. mna anului (cron.), element cronologic secundar prin care se determin ziua din sptmn cu care a nceput un an, precum i ziua din sptmn a unei date lunare. Este n concordan cu crugul soarelui, fiecrui nceput de an din ciclul de 28 de ani corespunzndu-i o anume zi din sptmn. mn de vultur (her.), termen definind ghearele de vultur reprezentate cu vrful n jos.

minile lunilor (cron.), element cronologic secundar format din cifre convenionale denumite epacte sau epactiile lunilor cu ajutorul crora se afl ziua cu care ncepe fiecare lun i deci ziua sptmnii pentru orice dat dintr-un an oarecare. Sin. (n Apus), regularii solare. mobil (her.), element utilizat la alctuirea stemelor, pies de dimensiuni mici care poate fi plasat n scut sau n afara scutului. Mobilele cuprind toate categoriile de piese sau figuri heraldice i pot fi reprezentate singure, multiplicate sau n combinaii, n diferite poziii i smaluri. mobilier specific de arhiv (arh., cons.), diferite tipuri de mobilier care servete la depozitarea, transportul i folosirea documentelor de arhiv (rafturi, fiete, rast ele, scri, crucioare, mese de diferite categorii etc.). model de regsire (inf.), ansamblu de termeni sau simboluri, prin care se reprezint coninutul unui document, exprimat n limbajul de registre ai sistemului, folosit pentru regsirea ulterioar a documentului. Moisi Constantin (8 decembrie 1876, Nsud 20 octombrie 1958 Bucureti), director general al Arhivelor Statului ntre anii 1923 i 1938. Studiile le urmeaz la Nsud i Bucureti. Personalitate marcant a culturii noastre, se dedic n ntregime tiinelor istorice; este iniiatorul n ara noastr al unora din tiinele auxiliare ale istoriei: numismatica, medalistic, sigilografia, heraldica. ntre preocuprile sale multiple se nscrie i pasiunea pentru tiina arhivistic. Prelund activitatea naintailor si. M. a cutat s-i canalizeze eforturile n direcia pstrrii i completrii tezaurului arhivistic. n acest scop a urmrit, n primul rnd, s creeze un cadru organizatoric potrivit bunului mers al activitii arhivistice, prin elaborarea unei legi de organizare, promulgate n anul 1925; acest moment a constituit un nsemnat progres n dezvoltarea acestei instituii. De numele su se leag, de asemenea, eforturile depuse n vederea nfiinrii de noi direcii regionale, ca i activitatea de amploare n direcia ndrumrii i controlrii muncii de arhiv la instituii i ntreprinderi. Este iniiatorul i editorul publicaiei periodice a Arhivelor Statului Revista Arhivelor (1923) i al nvmntului arhivistic n forma sa, organizat, punnd bazele colii practice de arhivaripaleografi (1924). Pentru ridicarea prestigiului tiinific al instituiei iniiaz aciuni multiple prin organizarea de expoziii, conferine, sesiuni tiinifice, elaborarea de publicaii de specialitate. Este primul conductor al Arhivelor Statului care reuete s organizeze o expoziie arhivistic permanent, de mari proporii, aceasta inaugurndu-se la 28 martie 1926. De asemenea, este primul director al Arhivelor Statului care reuete s dea o mare extindere activitii de cercetare tiinific a tezaurului documentar, mbogind bibliografia arhivistic romneasc cu articole dedicate istoricului Arhivelor Statului, Muzeului Arhivelor si colii de arhivistic (Arhivele Statului i Regulamentul Organic. n Revista Arhivelor", II, nr. 4-5, 1927-1929, p. 292-299; Din istoria arhivelor romneti: Arhive judeene i coala de arhivari, n Revista Arhivelor", II, nr, 4-5, 19271929, p. 220 222 ; Problema Arhivelor Romneti, n. Revista Arhivelor", III, 1, nr. 6 7, 1936 1937, p. 1 46) i valorificrii materialului documentar

conservat la Arhivele Statului (Doisprezece scrisori domneti din arhiva oraului Bistria, Bucureti, 1897, 28 p.; Stema Romniei n: Enciclopedia Romniei, Bucureti, 1938, vol. I, p. 59 71 ; Bule de aur sigilare de la domnii rii Romneti i ai Moldovei, n Revista Arhivelor", I, nr. 1 3 19241926, p. 249 265 ; Studii de sigilografie romneasc, n Revista Arhivelor", II, nr. 4-5, 1927-1929, p. 126-149). monocerb (her.), v. licorn. monocondei (dipl., pal.), desen sau text scurt realizat printr-o singur micare de peni; nsoete uneori semntura alteori i ine locul; scopul su este de a spori caracterul solemn al actului, precum i gradul de dificultate pentru falsificare. monogram (dipl., pal.), figur format din litere dispuse ntr-un anume mod, deseori folosindu-se diferite metode de prescurtri, suprapunere, ligatur, trunchiere, contracie; n general sunt astfel reprezentate numele suveranilor, cuvinte sau formule cu o anumit semnificaie juridic. M., cuprinznd numele i titlurile suveranilor, devenit un semn distinctiv al unor acte emise n cancelariile lor, a avut rol de mijloc de validare; de asemenea, ele constituie elemente decorative (Fig. 37). mo (gen.), v. rud. moiune (dipl.), document cuprinznd o hotrre, prin care participanii la o adunare, consftuire etc. i exprim atitudinea, revendicrile sau doleanele n probleme importante de ordin politic, social-cultural sau profesional; m. a Marii Adunri Naionale, hotrre scris prin care organul puterii de stat i exprim atitudinea fa de anumite evenimente interne ori externe. m. p. (dipl.), v. manu propria. mucarer (dipl.), firman de confirmare a domnilor romni de ctre Poarta otoman. muhur (sig.), termen turcesc utilizat uneori n aceast form i n cancelariile rilor romne, definind sigiliul. muhurdar (sig.), termen turcesc utilizat uneori (n sec. al XVIII-lea) pentru a denumi persoana nsrcinat n cancelaria princiar cu pstrarea matricelor sigilare. V. pstrtorul sigiliilor. mulaj negativ (sig.), obiectul care rezult din mulare i care, respectnd toate reliefurile obiectului, permite reproducerea acestuia.

mulaj sigilar (sig.), copie obinut de pe volumul unui sigiliu. M. poate fi realizat manual sau mecanic, poate reproduce sigiliul original n totalitate (ca form de conservare, culoare etc.) sau parial (doar reprezentarea de pe avers sau revers). M. se poate confeciona din gips, cear, tercuit i sulf. Pentru reproducerea unui sigiliu de mai multe ori se realizeaz un mulaj negativ din gips, cauciuc siliconic sau tercuit. mulare (sig.), operaia care permite reproducerea exact a unui obiect, n spe a unui sigiliu, prin folosirea unei materii care mbrieaz complet volumele. (P. ext.), reproducerea care rezult din aceasta multiplicare (arh.), operaie de reproducere n mai multe exemplare a unui document sau a unei tiprituri. Totalitatea copiilor ce rezult dintr-o multiplicare alctuiete tirajul de multiplicare. Mller, Georg Eduard (28 octombrie 1866, com. Cristian, jud. Braov 2 noiembrie 1944, corn. Vulcan, Braov), personalitate n domeniul arhivisticii din Transilvania, M. a urmat studiile gimnaziale la Braov, iar cele superioare (istorie, teologie, filologie, clasic) la Viena, Budapesta, Berlin. A fost membru al Academiei Germane din Mnchen i director al Filialei Sibiu a Institutului de Studii Sud-Est Europene, nfiinat de N. lorga. Din 1895 ncepe studii i cercetri arhivistice, devenind arhivar i secretar de arhiv (1895 1909), apoi director la Arhiva naional sseasc din Sibiu (1909 1936). I se datoreaz construcia cldirii moderne pentru arhivele din Sibiu, inaugurat n 1923. Excelent editor de documente, M. a participat la editarea coleciei de documente Urkundenbuch zur Geschichte der Deutschen in Siebenbrgen", vol. II (1897) i III (1902). Dintre publicaiile sale principale mai menionm: Die Entstehung der Sthle, des Knigs und des Sthlscrichtermates in der Hermannstdter Provinz oder ien sogenannten sieben Sthlen, n Korespondenzblatt des Vereins fr siebenburgische Landeskunde, XXIX, Sibiu, 1906, p. 49 63; Die Grafen des Mediascher Provinzialverbandes oder der sogenannten zwei Sthle, n Archiv des Vereins fr siebenburgische Landeskunde", XXXIV, Sibiu, 1907, p. 261 275; Die ursprngliche Rechtslage der Rumnen im Sachsenlande, n Archiv...", XXXVIII, Sibiu, 1912, p. 85 314 ; Die Trkenherrschaft in Siebenbrgen. Verfassungsrechtliches Verhltnis Siebenbrgens zur Pforte 1541 1688, Sibiu, 1923, 148 p. mundant, mundum (arh.), meniune de registratur folosit n Transilvania n sec. XVIII XIX, privind scrierea pe curat a unui concept, dup verificarea lui de ctre cel care urma s semneze documentul original. muzeografie, v. muzeologie. muzeologie, tiin care se ocup cu istoria, organizarea i funcionarea muzeelor; se mai folosete termenul muzeografie, adic istoricul i descrierea muzeelor, instituii pstrtoare de mrturii materiale ale civilizaiei. Sin. muzeografie.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera N
N nacialnic (arh.), termen folosit rar pentru a indica pe conductorul Arhivei rii Romneti; se ntlnete ntre 1831 i 1840 paralel cu termenii arhivar, cap al arhivei i ef al arhivei. ntlnit i n Proiectul de regulament pentru Arhiva rii Romneti din 4 decembrie 1840, unde este glosat arhivar, adic conductorul Arhivei rii Romneti. naraie (dipl.), v. expunere. natural (her.), termen care indic starea sau culoarea natural a unui obiect sau fiine, faptul c sunt reprezentate ca n realitate. neam (gen.), v. familie. negativ (arh.), original al unui cinedocument sau al unui fotodocument, care red imaginea cu distribuie invers a culorilor i a nuanelor luminoase i ntunecate fa de obiectivul sau subiectul fotografiat. negru (her.), culoare utilizat n alctuirea stemelor, reprezentat convenional prin linii verticale suprapuse pe linii orizontale. Semnific tiin, modestie, durere, pruden. V. smaluri. neooriginal (dipl.), nscris reconstituit de alt autor, pe baza fie a probei cu martori, fie a unor copii vechi sau meniuni inserate n registrele de cancelarie; uneori, dei exista vechiul act, se elibera un altul datorit schimbrii calitii destinatarului. Sin. act rescris. netezire a documentelor (arh., cens.), etap din ansamblul operaiilor de restaurare, constnd n corectarea planului suprafeei documentelor ifonate, scorojite sau care au suferit alte deformri de suprafa, n mod obinuit n. se face prin presare la prese reci sau calde. neutralizare a documentelor (arh., cons.), operaie de laborator prin care aciditatea hrtiei este corectat la valori neutre sau slab alcaline n scopul asigurrii unei pstrri mai ndelungate a documentelor. Se cunosc metode de n. prin tratare cu diferite

soluii din compui de calciu sau magneziu i hidroxid de bariu, metode de tratament cu gaze (amoniac, substane organo-metalice) i tratamente prin pulverizarea fin a unor compui compleci. N. constituie o etap important n orice proces de restaurare a documentelor de arhiv cu suport de hrtie. Sin. dezacidificare, deacidifiere, neutralizare a aciditii documentelor. nimhare (her.), reprezentarea unor personaje cu o aureol n jurul capului. nisip aurifer (pal.), nisip coninnd firicele de aur, folosit pentru a fi presrat peste iscliturile domnilor i pe documentele solemne. V. i nisiparni. nisiparni (nisipelni) (pal.), vas mic, cu orificii n partea superioar sau cu un capac gurit mrunt, n care se pstra nisip fin, special pregtit prin nmuierea lui ntr-o substan sicativ, colorat nchis i cu reflexe metalice, care se presra peste textul scris proaspt pentru a-1 usca. Peste semnturile domnilor se presra nisip aurifer. V. i instrumente de scris. nizam (nezam, nisam) (dipl.), termen utilizat uneori n rile romne, pn aproape de a doua jumtate a sec. al XIX-lea, pentru a denumi orice ordin, dispoziie sau porunc emanate de la o autoritate sau, p ext., regulamentul privitor la norma de lucru, sau chiar statutul de breasl, care cuprindea drepturile i ndatoririle membrilor ei. nivel de secret (arh., inf.), caracterizarea informaiilor din memorii i fiiere n funcie de importana lor, n scopul difuzrii selective i difereniate. n cadrul SARIAS se folosesc trei nivele de acces: informaii generale, informaii secrete i informaii de importan deosebit. Prin solicitarea informaiilor de un nivel superior se obin i informaii de nivel inferior. nomenclator al dosarelor (arh.), instrument de lucru n arhiva unei organizaii, constnd dintr-o list sistematic a tuturor categoriilor de documente, create n decursul unui an, grupate pe compartimente, potrivit schemei de organizare a instituiei respective, iar n cadrul acestora pe probleme i pe termene de pstrare. N. servete registraturii pentru clasarea documentelor potrivit problemei pe care o conine i are scopul de a pune ordine n constituirea arhivei curente i de a orienta ntreaga organizare ulterioar a activitii arhivistice; n. este ntocmit de fiecare organizaie (central, judeean, local) i se modific ori de cte ori este nevoie. Termenele de pstrare sunt preluate din indicatorul termenelor de pstrare. Formularul model este prevzut n Decretul nr. 472/1971, republicat n 1974. V. indicator al termenelor de pstrare, termen de pstrare, indicator - nomenclator, indicativ al dosarului. Normalia (arh.), denumirea unei serii din arhiva Guberniului Transilvaniei, din perioada 1780 1848; cuprinde acte normative i regulamente privind agricultura, relaiile urbariale, probleme de comer i credit, administraie, militare etc.

norme (arh.), v. legislaie arhivistic. notariat public (dipl.), instituie n care actele erau ntocmite de o persoan mputernicit s le dea form de instrument public i s le confere autenticitate doar prin apoziia semnului su manual, a semnturii sau a unei formule scrise de manus publica". not (dipl.), 1. Act cuprinznd o nsemnare scris referitoare la o anumit chestiune; n. circular, fiecare dintre comunicrile cu coninut identic trimise de Ministerul de Externe tuturor misiunilor diplomatice strine acreditate n ara respectiv sau misiunilor sale diplomatice acreditate n celelalte ri, pentru a le aduce la cunotin un anumit fapt, o dispoziie legal, o msur protocolar etc., care intereseaz activitatea misiunilor; n. colectiv, n. diplomatic sub form de comunicare scris, elaborat n comun i semnat de toi efii misiunilor diplomatice de la care eman i adresat Ministerului de Externe pentru a scoate n eviden identitatea de vederi a semnatarilor n problema tratat; n. diplomatic, form de coresponden oficial prin care un stat se adreseaz altui stat, exprimndu-i punctul su de vedere ntr-o anumit problem, face anumite propuneri, protesteaz mpotriva lezrii unor anumite interese etc. N. d. sunt transmise de efii reprezentanelor diplomatice sau ai ministerelor (departamentelor) afacerilor externe; n. personal, n. diplomatic redactat sub form de scrisoare, la persoana nti, pe hrtie special cu antet i care trateaz probleme de deosebit importan sau informeaz n mod oficial despre anumite evenimente (precum schimbarea structurii de stat, ncetarea temporar a funciilor reprezentantului diplomatic, numirea unui nsrcinat cu afaceri ad-interim etc.) ori anun, prin eful misiunii diplomatice, prezentarea scrisorilor de acreditare ale corpului diplomatic; n. semnat, n. diplomatic redactat sub form de comunicare diplomatic cu caracter oarecum solemn, la persoana nti sau a treia, purtnd semntura emitentului, fiind adresat personal ministrului afacerilor externe sau efului misiunii diplomatice acreditate pentru rezolvarea unor probleme crora statul emitent le acord o deosebit importan; n. simultane, n. diplomatice separate, dar cu coninut identic, depuse din partea mai multor state cu privire la o anumit problem. Prin recurgerea la n. s. se subliniaz identitatea de vederi a statelor semnatare, fr a se crea impresia c acestea acioneaz n mod organizat; n. verbal, n. diplomatic prezentat sub form de comunicare scris, redactat la persoana a treia, datat dar nesemnat, purtnd sigiliul Ministerului de Externe sau al misiunii diplomatice de la care eman; este forma cea mai uzitat de n. diplomatic. 2. n. contabil, document ntocmit sub form de formul contabil sau de articol contabil, folosit pentru a nregistra operaiile economice n conturi ; n. de comand, document emis de client ctre furnizor, prin care se cere livrarea unei anumite mrfi, prestarea unui anumit serviciu sau executarea unei lucrri determinate; n. de plat, document prin care se dispune plata unei sume ctre o persoan fizic sau juridic, n numerar sau prin virament din contul disponibil; n. de rebut, document ntocmit pentru produsele fabricate, lucrrile executate, serviciile prestate etc, care nu corespund calitativ standardelor, normelor interne sau condiiilor tehnice stabilite prin contract i, deci, nu pot fi folosite potrivit destinaiei lor; n. de remaniere, document ntocmit de un serviciu tehnic al unei organizaii socialiste pe baza cruia se efectueaz recondiionarea unor produse rebutate pentru a putea fi folosite potrivit destinaiei lor iniiale sau unei alte destinaii. 3. (La pl.), cu nelesul de adnotri la un text literar sau

tiinific, oferind informaii suplimentare de amnunt, referine bibliografice etc, trecute n josul paginii sau la sfritul volumului adnotat; lit.), nsemnri sau reflecii literare, privind o cltorie, un eveniment istoric sau social, un fapt etnografic etc, redate, cel mai adesea, ntr-un context narativ n forma eseului. notificare (dipl.), 1. Document din categoria scrisorilor oficiale, care cuprinde o ntiinare oficial, scris pe hrtie special cu antet i adresat unei persoane, prin organul competent, cu scopul de a-i pune n vedere c un fapt sau act (juridic) a fost ndeplinit ori urmeaz s fie ndeplinit. 2. Comunicare oficial formulat de Ministerul de Externe sau misiunea diplomatic a statului semnatar i trimis altui stat (altor state) prin intermediul unei note diplomatice, prin care se expune poziia statului ntr-o anumit problem internaional, se indic punctul de vedere n legtur cu unele evenimente sau fapte, se informeaz asupra denunrii, ratificrii sau aderrii la tratat. N. este foarte rspndit n practica diplomatic a statelor. n unele tratate internaionale este prevzut obligaia de n. n caz de denunare sau de prelungire a tratatului. notificaie (dipl.), formul nsumat formularului diplomatic, prin care emitentul atrage atenia destinatarului asupra dispoziiei actului. Mai des ntlnite sunt formulele dm de tire i facem cunoscut tuturor celor ce se cuvine..." sau drept aceia...", sau fac cunoscut cu aceast carte...". Sin. promulgaie. Novo plantatio (her., sig.), compoziie heraldic cuprinznd dou personaje, de obicei afrontate, avnd ntre ele un arbore. n heraldica european aceast compoziie simbolizeaz colonizare de teritoriu. Stema iconografic a rii Romneti incluznd scena N. este o influen a cancelariei bizantine i exprim evolutiv asocierea la domnie, cuplul princiar, sau sfinii Constantin i Elena, patronii mitropoliei rii Romneti. numr de baz (arh.), termen folosit n Transilvania, n sec. XIX XX pentru numrul din registrul intrare-ieire al primului sau ultimului act privitor la o cauz anumit, la care sunt conexate numerele de nregistrare ale celorlalte documente privitoare la cauza respectiv. numr de conexare (arh.), denumire folosit n Transilvania, n sec. al XIX-lea, n cadrul sistemului de registratur, dup numerele de nregistrare ale actelor, pentru numerele actelor anterioare ale aceleiai cauze sau probleme. La Tezaurariatul Transilvaniei, n 1841, numrul de conexare se trecea pe coala (cmaa) de arhiv, pentru a face legtura ntre actele privind aceeai cauz. La instituiile administrative locale, numrul de conexare era trecut direct pe act dedesubtul numrului de nregistrare, tot aa i n registrul de intrare-ieire. Germ. Connexions-Zahlen. numrul de aur (cron.), v. crugul lunii.

nume de familie (gen.), v. nume patronimic. nume patronimic (gen.), nume transmis din generaie n generaie, dup tat. Sin. nume de familie.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera O
ochiuri (sig.), 1. Deschideri (incizii) fcute n suport pentru a permite trecerea mijloacelor de ataare a sigiliilor. 2. Marcaje desenate n prealabil de ctre scrib pe suport i destinate a indica sigilatorului modul de sigilare i locul unde trebuie s fac deschideri. Onciul, Dimitrie (7 noiembrie 1856, sat Straja, jud. Suceava W martie 1923, Bucureti), director al Arhivelor Statului ntre anii 1900 i 1923. i-a fcut studiile liceale (1868-1876) i universitare (1876-1879) la Cernui, iar specializarea la Viena (18791881). A fost profesor de istorie la Facultatea de litere din Bucureti (1896 1923) i decan al Facultii de litere i filozofie (1919 1923), precum i membru al Comisiei monumentelor istorice (1910) i preedinte al acesteia (1919); n anul 1922, ntemeiaz i devine preedinte al Comisiei consultative heraldice; a fost, de asemenea, membru corespondent (1889), titular (1905) i preedinte (1920 1923) al Academiei Romne. Ca director al Arhivelor Statului s-a dovedit a fi un foarte bun administrator i organizator. Eforturile sale s-au ndreptat nc de la nceput ctre rezolvarea problemei localului; refacerea cldirii Arhivelor Statului din Bucureti i dotarea acesteia cu mobilierul adecvat au durat din anul 1900 pn n anul 1916. O grij deosebit a manifestat O. i pentru prelurile de arhiv de la instituii, n aceast perioad prelundu-se mari cantiti de fonduri de arhive de la instituiile centrale i locale. O activitate considerabil a depus O. i pentru organizarea materialelor documentare n depozite, ordonarea i inventarierea fondurilor arhivistice din depozite, ca i pentru nfiinarea de noi arhive pe teritoriul rii, n care scop pregtete i un proiect de lege. O. a avut merite deosebite n valorificarea materialului documentar i sigilografic din depozitele Arhivelor Statului prin studiile sale istorice, precum i n pregtirea studenilor, viitori istorici i arhiviti. Este autorul primului istoric al Arhivelor, intitulat Din istoria Arhivelor Statului, publicat n volumul omagial Prinos lui D. A. Sturdza, la mplinirea celor aptezeci de ani, Bucureti, 1903, p. 329 353. onomastic (lingv.), disciplin lingvistic al crei obiect de studiu este originea, formarea i evoluia numelor proprii, pe baza legilor de dezvoltare i funcionare (circulaie) a acestora. Sin. onomatologie.

onomatologie (lingv.), v. onomastic. opis (arh.), lista tuturor actelor cuprinse ntr-o unitate arhivistic, n care se red, pe scurt, coninutul acestora; termenul a fost utilizat, mai ales n Moldova, pentru a denumi inventarul actelor intrate n arhiv i care era predat odat cu aceste acte; otpisul alfavitariul actelor, denumire a unui indice alfabetic al actelor intrate n arhiv. Sin. perilipsis. oprit (her.), blazonarea unui om sau animal nfiat ca stnd pe loc. ordin (dipl.), document din categoria actelor normative, format dintr-un nscris care conine o dispoziie cu caracter obligatoriu dat de o autoritate sau de o persoan oficial, pentru a fi executat. n actele vechi cu aceeai accepiune ntlnim termenii porunc, povelenie; o. de chemare, dispoziie scris a unei autoriti militare, prin care o persoan din cadrele de rezerv ale armatei este chemat la unitate; o. circular, o. ntocmit de ctre o autoritate n mai multe exemplare identice i trimis concomitent la mai multe persoane fizice sau juridice aflate n subordine; o. de front, dispoziie scris, emis zilnic n cadrul fiecrei uniti, instituii sau formaii militare independente. Cuprinde dispoziiile comandantului referitoare la organizarea serviciului de zi i la bunul mers al activitii de ansamblu n unitatea respectiv; o. de lupt, o. pe care l d comandantul n situaii de lupt pentru traducerea n via a hotrrii luate. Se adreseaz direct comandanilor n subordine i cuprinde misiunea de lupt a unitilor i subunitilor; o. de plat, dispoziie scris, cu caracter economic, dat ctre o banc, pentru ca aceasta s plteasc o sum n numerar sau n cont de virament unei persoane fizice sau juridice. Sin. ordonan de plat; o. de serviciu, act prin care cineva primete o nsrcinare oficial; o. de zi, denumire pentru actul prin care comandantul se adresa ntregii uniti militare n anumite ocazii solemne (srbtori naionale, victorii, evidenieri). ordonan (dipl.), document din categoria actelor normative, care cuprinde o dispoziie scris, cu caracter executoriu, emanat de la o autoritate administrativ sau judectoreasc i care, de obicei, este adus la cunotin prin afiare; o. de plat, v. ordin de plat. ordonan de adjudecare (dipl.), v. act de hareciluire. ordonare (arh.), operaiune de grupare a unitilor arhivistice n cadrul fondurilor sau coleciilor dup criterii dinainte stabilite: cronologic, cronologic-structural, struct ural - cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondeni etc.; criteriul este stabilit n funcie de cantitatea i calitatea documentelor ce se ordoneaz i este nscris n planul metodic de lucru; o. alfabetic, grupare a unitilor arhivistice din cadrul unui compartiment sau serie, n ordine alfabetic. O. se folosete pentru unitile arhivistice de acelai fel: dosare personale, caziere, dosare de clieni etc.; o. cronologic, grupare a unitilor arhivistice dintr-un fond sau colecie potrivit datei de creare a lor. n cazul n care data emiterii documentului lipsete, se ia n

considerare data nregistrrii acestuia. Unitile arhivistice care au n cuprinsul lor transumpturi, se ordoneaz potrivit datei documentului - cadru. O. documentelor scrise pe acelai suport se va face inndu-se seama de data celui mai vechi document; o. cronologic, pe probleme, grupare a documentelor din cadrul unui fond sau colecie pe ani, iar n cadrul anilor pe probleme. Metoda de o. se folosete pentru fondurile ai cror creatori nu au avut compartimente, cnd schema de organizare a creatorului de fond nu poate fi reconstituit sau atunci cnd dintr-un fond s-au pstrat puine documente; o. cronologic-structural, grupare a unitilor arhivistice dintr-un fond pe ani, iar n cadrul anilor pe compartimente (serii). Metoda o. se folosete la ordonarea fondurilor ai cror creatori au suferit mai multe transformri organizatorice n decursul activitii. O. pe categorii (a registrelor), gruparea registrelor unui fond n dou categorii: registre-instrumente de eviden i informare (care in loc de inventare) i alte genuri de registre. n cadrul fiecrei categorii, registrele se ordoneaz cronologic; o. pe cauze, grupare a unitilor arhivistice create de instanele judectoreti pe cauze: civile, penale, comerciale etc.; o. pe compartimente (sau serii), grupare a unitii arhivistice dintr-un fond pe compartimentele care le-au creat sau pe activiti (serii); o. pe corespondeni, grupare a unitilor arhivistice dintr-un fond sau colecie n funcie de emiteni. Metoda de o. se folosete ndeosebi la organizarea fondurilor personale i familiale; o. pe domenii, grupare a documentelor dintr-un fond sau colecie arhivistic pe domeniile (sau moiile) la care se refer. O. se efectueaz ndeosebi n cazul fondurilor ecleziastice, personale i familiale; o. pe fascicule, grupare a documentelor n fascicule, dup felul n care au fost constituite de ctre creatorul de fond; o. pe genuri, grupare a documentelor dup felul lor: pergamente, hri, schie, planuri, stampe, sigilii, fotografii, proiecte, microfilme, chemri, proclamaii, manifeste, registre, condici etc.; o. pe probleme, grupare a documentelor n funcie de problemele la care se refer; o. pe serii-cronologic, grupare a unitilor arhivistice ale unui fond pe categorii de documente, constituite dup anumite criterii n succesiunea dat de creator; o. structural - cronologic, grupare a unitilor arhivistice dintr-un fond, pe compartimente (serii), n cadrul acestora pe ani, iar n cadrul anilor pe probleme. O. se folosete la ordonarea fondurilor ai cror creatori au avut aceeai form de organizare sau au suferit puine modificri n structur de-a lungul activitii lor. organe care ndeplinesc atribuii speciale cu privire la Fondul Arhivistic Naional (arh.), a) Direcia general a Arhivelor Statului din cadrul Ministerului de Interne pentru: documentele scrise, tiprite, fotografice, precum i pentru sigilii i tampile; b) Arhiva Naional de filme din subordinea Consiliului Culturii i Educaiei Socialiste, pentru documentele cinematografice; c) Radioteleviziunea Romn pentru documentele fonice i video, precum i pentru filmele de televiziune. Aceste organe sunt stabilite prin Decretul nr. 472/ 4971 privind Fondul Arhivistic Naional al R.S.R.". Organele prevzute ndeplinesc urmtoarele atribuii principale, n raport de natura documentelor respective: a) elaboreaz norme tehnice pentru desfurarea activitii arhivistice; ndrum i controleaz aplicarea acestora; b) preiau de la organizaiile socialiste i celelalte organizaii documentele care se pstreaz permanent, n condiiile i termenele legale i asigur condiiile necesare conservrii lor. Pentru documentele de importan deosebit, organizeaz un fond de asigurare pe baz de microfilme i alte forme de reproducere adecvate; c) informeaz instituiile tiinifice i cultural-

educative din ar asupra documentelor pe care le dein i care conin date privind domeniul lor de activitate; d) editeaz publicaii de specialitate; e) ntrein i dezvolt relaii cu organizaii din strintate, n vederea schimbului de informaii n domeniul arhivistic i al schimbului de documente i reproduceri de pe acestea; asigur aplicarea conveniilor i acordurilor internaionale privind domeniul arhivistic i iau parte la congrese i conferine internaionale n sfera lor de activitate. organizare a fiierelor (arh., inf.), reguli precise pentru determinarea poziiilor nregistrrilor n fiier, n funcie de structura intern a acestuia, precum i a modului n care programul are acces la date stabilite pentru facilitarea schimbului de informaii ntre prcgrame, memorii i fiiere. Stabilirea poziiei nregistrrii n fiier se face pe baza unui algoritm utilizat att la crearea ct i la regsirea datelor. Se folosesc trei moduri de o.: secvenial, indexat secvenial i direct (aleator), organizare direct (arh., inf.), organizare care presupune dispunerea n fiier a nregistrrilor, conform unui algoritm de randomizare, folosit att la crearea ct i la exploatarea fiierului. Accesul la o nregistrare se face dnd ca informaie de control fie identificatorul care conine adresa absolut a nregistrrii, fie cheia de acces la nregistrare. organizare indexat secvenial (arh., inf.), organizare care presupune crearea pentru fiierele organizate secvenial a unui index al identificatorilor nregistrrilor, dispui n ordine cresctoare; se face numai pentru fiierele create pe discuri magnetice. organizare intern a fondului (arh.), aciune de organizare a unitilor arhivistice dintr-un fond sau colecie potrivit schemei de organizare a creatorului sau pe baza metodei de ordonare adoptat prin planul metodic de lucru. organizare secvenial (arh., inf.), organizare care presupune dispunerea nregistrrilor ntr-o ordine de succesiune cresctoare sau descresctoare a unui identificator coninut n interiorul fiecrei nregistrri (numr de ordine, cheie, cod, valoare etc); se poate face pentru fiiere pe orice tip de supori. original (dipl.), form complet a actului, avnd toate semnele de validare i, n consecin, valoare probatorie juridic deplin. origine (gen.), apartenen prin natere la o anumit familie. Sin. stirpe. orizmo (dipl.), v. porunc. ornduial (dipl.), termen folosit pentru actul normativ care conine o hotrre emanat de la o autoritate. Sin. ordin.

sszeirs (dipl.), termen folosit n Transilvania n sec. XVIII XIX pentru conscripiile efectuate n vederea stabilirii obligaiilor de impozit sau a prestaiilor feudale. V. conscripie. ostie (sig.), substan albicioas obinut din amidon de gru, utilizat la confecionarea sigiliilor. S-a folosit n special pentru sigiliul timbrat, fiind plasat sub foiatimbru pe care se aplica matricea sigilar. Este o influen a cancelariilor din Apusul Europei. Sin. coc. otnoenie (dipl.), termen utilizat n prima jumtate a sec. al XIX-lea, n Moldova, pentru o comunicare sau adres oficial ori pentru un raport oficial. oxia (pal.), denumire greceasc a accentului ascuit (') n scrierea chirilic.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera P, Q
pachet de arhiv (arh.), grup de documente cuprinse i legate ntre dou coperi de carton detaabile. Organizarea pe pachete a arhivei s-a realizat n scopul proteciei i manipulrii mai uoare a documentelor, n ultimul timp se procedeaz la nlocuirea p. cu cutii de arhiv care prezint avantaje n ceea ce privete protejarea documentelor mpotriva prafului, luminii, solicitrilor mecanice etc. pachet de discuri magnetice (arh., inf.), v. disc magnetic. pact (dipl.), document diplomatic cu caracter deosebit de solemn care consemneaz un acord de voin ncheiat ntre dou (p. bilateral) sau mai multe state (p. multilateral), n special n scopul meninerii pcii sau al colaborrii strnse ntre semnatari, reglementnd probleme ale securitii reciproce sau colective, ale ajutorului reciproc, ale neagresiunii sau stabilind anumite principii obligatorii n politica extern a statelor semnatare. Spre deosebire de acord, este semnat totdeauna de efii statelor semnatare. Ca i tratatul, este scris concomitent n limbile statelor semnatare, cu respectarea formularului diplomatic, dar, fa de acesta, are un caracter mai solemn. Dup natura nelegerilor ncheiate ntre state, pactele sunt de diverse feluri: p. de neagresiune, p. de asistena mutual, p. defensiv, p. economic etc. paieric (pal.), semn diacritic cu dubl valoare fonetic: palatalizeaz consoanele i nlocuiete ierul (`) neaccentuat; se scrie ntotdeauna ntre rnduri, la umrul literei.

pajur (her.), partea superioar a hampei steagului. Aceast denumire s-a impus de la pasrea heraldic plasat de obicei n vrful hampei. Uneori a avut i sensul de stem. pal (her.), v. piese onorabile. paleografie, tiin special a istoriei care se ocup de studierea izvoarelor scrise vechi, de cunoaterea, descifrarea i transcrierea acestora, furniznd informaii privind evoluia grafemelor, a suportului, a instrumentelor de scris; p. ofer date cu ajutorul crora se pot deosebi copiile, falsurile de original, i se pot localiza i data textele neidentificate ; termenul de p. a fost pus n circulaie de Bernard de Montfaucon n lucrarea La Paleographie greque",' Paris, 1708. palimpsest (dipl., pal.), pergament sau alt tip de document, scris pe pergament, care a fost ters prin rzuire i refolosit la redactarea unui nou document i pe care se mai vd urmele vechilor litere. Prin tehnici moderne textul iniial al unui p. poate fi citit, ducnd la obinerea unor informaii valoroase referitoare la trecut. Se pare c refolosirea pergamentelor a fost o msur de economie practicat n cancelariile medievale de la care deinem p. (ex.: Arh. St. Bucureti, Pecei, nr. j 159, cu data: 1545 [7035] sept. 17, Hrlu). Palladium Coronense (dipl.), codice manuscris n folio, legat n piele, care conine copiile documentelor mai importante din arhiva oraului Braov din perioda 1353-1865. P. a fost ntocmit n anul 1714 de ctre Johann Albrich, fiind completat ulterior de arhivarii oraului Braov pn la 1865. palmat (her.), nfiarea unui bra care i arat palma. panachid (pal.), tbli de lemn acoperit cu cear natural, folosit la mijlocul sec. al XVIII-lea pentru nvarea scrierii chirilice. pan (pal.), ustensil de scris ntrebuinat n antichitate i n evul mediu. Era fcut din pene de pasre, de obicei de gsc, ascuite i tiate la vrf. P. de gsc s-a folosit ncepnd din sec. al XlII-lea pn ctre sfritul sec. al XIX-lea. V. i instrumente de scris si auxiliare. panoplie (her., sig.), termen indicnd arme, steaguri sau instrumente muzicale, aranjate simetric sub scut (peste care se aeaz scutul). papirus (dipl., pal.), suport pentru scris, fabricat din fire de papirus, special preparate prin strivirea fibrelor plantei i suprapunerea a dou straturi dispuse perpendicular unul peste altul; p. ext. manuscris care are un astfel de suport.

par 1.(dipl.), denumire folosit n Transilvania medieval pentru al doilea original la chirografele eliberate de locurile de adeverire (v chirograf), dup care se putea elibera un act autentic nou (v. transumpt) n cazul pierderii primului chiregraf original de ctre beneficiar. 2.(her.), v. piese onorabile. Sin. pal, eap. parasime (her., sig.), nsemne utilizate de o persoan sau instituie pentru a-i defini atributele i rolul su n societate. parasolar (arh., cons.), element de construcie realizat la depozitele de arhiv pentru a mpiedica ptrunderea razelor solare, n scopul proteciei documentelor depozitate. . parol (arh., inf.), v. cheie de acces. partiiune (her.), mprire realizat n cmpul scutului. pas (dipl.) 1. Termen utilizat pn la sfritul sec. al XIX-lea n unele regiuni ale rii pentru paaport. 2. Sub forma pasus, termen utilizat n regiunile de grani din Transilvania i Banat, pentru permisul de liber trecere n statele vecine. pascalie (cron.), calendar perpetuu cu tabele i nsemnri care ajut s se gseasc data Patilor i a celorlalte srbtori mobile pentru orice an. paternitate (gen.), legtura de snge sau juridic dintre tat i copilul su. Se deosebesc: paternitate legitim, rezultat din cstorie; paternitate natural, n afar de cstorie; paternitate civil, creat prin adopiune, printr-un act juridic. patologia crii (arh., cons.), domeniu de activitate care se ocup cu studiul cauzelor de degradare al formelor i simptomelor de deteriorare, precum i cu elaborarea metodelor de restaurare a crilor care fac parte din patrimoniul cultural. Patrimoniul Cultural Naional al Republicii Socialiste Romnia, totalitatea marilor vestigii ale istoriei i civilizaiei furite de-a lungul istoriei pe teritoriul Romniei, a creaiilor literar-artistice, tiinifice i tehnice, a cror valoare a fost consacrat de-a lungul timpului, precum i a valorilor aparinnd tezaurului cultural universal existente pe teritoriul rii noastre. Fac parte din P. bunurile cu valoare deosebit istoric sau documentar, care reprezint mrturii importante privind dezvoltarea istoric a poporului romn i a omenirii n general, iar n acest context i Fondul Arhivistic Naional pstrat de Arhivele Statului. patronimie (gen.), ramur a genealogiei care se ocup de evoluia numelor dup tat ntr-o familie.

pavilion (her., sig.), ornament exterior al scutului sub form de mantou, prevzut n partea superioar cu un baldachin. Este alctuit din purpur, cptuit cu hermin, brodat cu franjuri i ciucuri din fir de aur. Simbolizeaz cortul sub care membrii familiilor domnitoare i adpostesc armele. Uneori acesta este reprezentat chiar i n armele de stat, fr baldachin, semnificaia pstrndu-se totui. pstrare a documentelor (arh., cons.), v. conservare a documentelor. pstrtorul sigiliilor (sig.), persoan n atribuiile creia intr pstrarea i utilizarea matricei sigilare ntr-o cancelarie. n cancelaria rii Romneti i a Moldovei, funcionarul domnesc investit cu sarcina de a pstra i aplica matricea (sau matri cele) sigilar a domnului a fost marele logoft. Ulterior acesta a fost ajutat de logoftul al II-lea i logoftul al III-lea. n sec. ai XVIII-lea acest dregtor s-a numit muhurdar. Sin. conservator sigilii. pecetar (sig.), persoana care fabrica matrice sigilare. P. fcea parte din breasla argintarilor sau giuvaergiilor. pecete (sig.), v.sigiliu, pecete ataat, v. sigiliu atrnat, pecete atrnat (sig.), v. sigiliu atrnat, pecete inelar (sig.), v. sigiliu inelar. pecetluita (dipl.), foaie fiscal individual, coninnd cotele de dare ale fiecruia. peciu (arh.), formular emis de forurile ecleziastice prin care se anuna public o viitoare cstorie i data ei. pelicul safety (security) (arh., cons.), v. pelicul. pelicul sonor (arh.), v. band sonor. pensulare (arh., cons.), tehnica de aplicare a unei soluii, cu ajutorul pensulei, pe suprafaa unui obiect. n cadrul activitilor de restaurare se efectueaz frecvent pensulri de adezivi sau alte substane n funcie de tratamentele aplicate. per procuram (dipl.), meniune, mai ales n documentele juridice din Transilvania n sec. XVIIIXIX, exprimnd participarea titularului unei aciuni printr-un mputernicit. Scris i prescurtat: p.p. pergament (pal.), material folosit ca suport pentru scriere, obinut prin prelucrarea special a pielii anumitor animale (oaie, capr, viel, iepure, miel). S-a folosit din cele mai vechi timpuri pn n sec. al XVIII-lea. A nlocuit treptat papirusul i a fost nlocuit de hrtie. n prezent se folosete pentru facsimilarea unor manuscrise mai

importante; p. vegetal, pergament obinut n perioada contemporan prin tratarea cu acid sulfuric sau clorur de zinc a unei hrtii speciale; p. ext. document scris pe un asemenea suport. V. suport grafic al documentului. perghel (pal.), instrument ascuit, ca un compas, pentru mpuns i zgriat, care se folosea n cancelariile medievale pentru fixarea distanelor egale ntre rnduri i la legatul manuscriselor. Sin. restav, punctorium. V. i instrumente de scris, compas. perilipsis (arh.), v. opis. perioad cronologic (cron.), ir determinat de ani, care se repet, servind ca un element secundar la verificarea celorlalte date cronologice pe care le nsoete. V. indictionul, crugul lunii. perfecta et correcto (dipl.), nsemnare de cancelarie n documentele latine medievale, privind Transilvania, referitoare la citirea i corectarea documentului nainte de validare. perlectum, ratificatum, subscriptum (dipl.), formul folosit n Transilvania la sfritul unor categorii de documente (de ex. procese-verbale) din sec. XVIII-XIX, exprimnd procedurile urmate nainte de validarea prin semntur. permanen a hrtiei (arh., cons.), gradul de stabilitate chimic a hrtiei n funcie de care aceasta poate avea un comportament foarte bun la pstrare ndelungat. P. se deosebete de durabilitate care exprim gradul de rezisten mecanic i flexibilitate necesar unei mnuiri i utilizri intense a hrtiilor. permis (dipl.), document din categoria documentelor semiimprimate, cuprinznd o autorizaie oficial, eliberat de un for competent, n virtutea creia persoana menionat n p. poate beneficia de anumite drepturi sau poate exercita o anumit profesiune etc.; ca document de arhiv se pstreaz n fondul personal al unei personaliti, atunci cnd prezint importan istorico-documentar. peronat (her.), termen ce indic plasarea unei mobile pe un piedestal cu una sau mai multe trepte. personalia (dipl.), termen folosit n actele juridice din Transilvania n sec. XVIII XIX, care se refer la datele personale (nume, vrst, religie, stare civil, dependen personal etc.) ale inculpailor sau martorilor, consemnate nainte de dispoziiile propriu-zise. Scris i prescurtat pers. pertinent (arh., inf.), calitatea unei informaii sau a unui document de a satisface cerinele obiective de informare ale unui beneficiar.

pesticide (arh., cons.), substane chimice cu aciune toxic asupra unor ageni halogenici duntori. n funcie de organismele pe care le distrug exist substane bactericide, fungicide, nematicide, insecticide, raticide, erbicide. P. se folosesc n depozitele de arhiv pentru prevenirea i combaterea proceselor de biodeteriorare a documentelor. pete fungice (arh., cons.), pete de deteriorare a documentelor, rezultate n urma degradrii acestora de ctre ciupercile de mucegai. P. sunt diferite att sub aspectul culorii, ct i n ce privete mrimea, forma de contur, consistena, grosimea, gradul de ptrundere n structura suportului etc. n multe cazuri, n dreptul acestor pete, suportul grafic este profund degradat, iar cerneala este descompus uneori pn la dispariia total. Sin. pigmentaie fungic. pH (arh., cons.), logaritmul cu semn schimbat al concentraiei n ioni de hidrogen (H+). pH are valori cuprinse ntre 0 i 14. Valorile 0 7 definesc un mediu acid; pH-ul 7 este caracteristic mediilor neutre, iar valorile 7 14 definesc mediile alcaline. pH este un indice important care caracterizeaz starea chimic a hrtiei pe care sunt scrise documentele, n cazul n care valoarea pH a hrtiei coboar sub 6, este necesar tratamentul de neutralizare a documentelor, deoarece coborrea prea accentuat a pH duce la fragilizarea hrtiei. pierdere (tcere) (cifr sau coeficient de p.) (arh., inf.), raportul dintre numrul documentelor relevante neregsite i numrul total al documentelor relevante existente n colecie, ntr-un proces de regsire a informaiilor. piese heraldice (her.), suprafee diferite ca smal de restul cmpului scutului, create n interiorul acestuia prin linii drepte sau curbe. Se cunosc piese onorabile (de prim ordin i de al doilea ordin) i piese mai puin onorabile ale scutului; dintre piesele onorabile se ntlnesc des capul (sau eful), talpa, palul, fascia, banda, bara, crucea, crucea n curmezi, furca, cpriorul scutul n inim, franc cartierul etc. Dintre piesele mai puin onorabile cele mai folosite sunt: romburile, bezanii, turlele etc. piese onorabile ale scutului (her.), suprafee ale scutului diferitele a smal de restul cmpului, realizate prin trasarea unor linii drepte, oblice sau curbe, dup cum urmeaz: a) eful se obine prin trasarea unei linii orizontale n partea superioar a scutului (Fig. 39), b) talpa sau cmpia este realizat prin trasarea unei linii orizontale n partea inferioar a scutului, c) palul este obinut prin trasarea a dou linii verticale n centrul scutului, d) brul este obinut, prin trasarea a dou linii orizontale n centrul scutului, e) banda este realizat: prin dou linii oblice duse din colul drept superior spre colul stng inferior, f) bara se realizeaz prin dou diagonale duse din colul stng superior spre colul drept inferior, g) crucea este obinut prin suprapunerea palului cu brul, h) crucea n curmezi (sritoarea) se realizeaz prin suprapunerea benzii cu bara, i) furca este obinut prin combinarea prii superioare a crucii n curmezi cu palul, j) furca rsturnat este realizat din combinarea prii inferioare a crucii n curmezi cu palul, k) cpriorul sau evronul se obine prin unirea benzii cu bara pe o poriune de 3/4 din suprafaa lor.

pietate (her.), termen prin care se definesc picturile de snge scurse din pieptul pelicanului (pentru a-i hrni puii) i care sunt reprezentate n alt smal dect respectiva pasre. pigmentaie fungic (arh., cons.), v. pete fungice. pisar (pal.), v. grmtic. pitac (dipl.), act care transmite o porunc, o ordonan a domnului sau a marelui ag. plac fotografic (arh.), v. fotocopie. plaivaz (pal.), ustensil, fcut cel mai adesea din plumb, care se folosea pentru scriere. Sin. condei. V. i instrumente de scris. plan (arh.), document cartografic, constnd dintr-o reprezentare grafic prin desen tehnic, executat n tu negru sau color, pe hrtie special etc, la o scar pn la 1:20 000, a unui teren, a unei construcii, a unei instalaii etc, scara fiind ntocmit fie n sistemul metric, fie n alt sistem de msur. P. pot fi de mai multe feluri i anume: pentru acelai obiectiv exist un p. de ansamblu, mai multe p. de detalii i mai multe p. pariale. Toate p. aceluiai obiectiv constituie o unitate arhivistic. plastografie (dipl.), v. act fals. pleno titulo (dipl.), indicaie de cancelarie sau de registratur, folosit n Transilvania n sec. XVIII XX pe concepte, privind scrierea complet a titulaturii destinatarului n documentul original. Scris i prescurtat p.t. plicatur (sig., dipl.), manet lat de civa centimetri, obinut prin ndoirea nuntru a prii de jos a suportului documentului de care se prindea nurul ce lega sigiliul de documente. Este specific cancelariei domneti a Moldovei; n ara Romneasc p. a fost folosit, mai mult, n sec. XVII XVIII i a avut o form special, respectiv era mai lat n centru i se ngusta spre margini. plin (her.), termen care indic faptul c toat suprafaa scutului sau a unui cartier este alctuit dintr-un singur smal i nu poart nici o pies sau mobil heraldic. pliroforie (dipl.), termen utilizat n unele documente din ara Romneasc la sfritul sec. al XVII-lea i nceputul sec. al XVIII-lea pentru a denumi o informaie scris. plngere (dipl.), v. jalb.

plop (her., sig.), v. copac. poli de protecie (arh., cons.), ultima poli de sus a unui raft, pe care se depoziteaz arhiva i care are rol de protecie mpotriva depunerii prafului pe documente. portocaliu (her.), culoare utilizat la alctuirea stemelor. Se reprezint convenional prin linii diagonale ce pornesc din colul drept superior suprapunndu-se cu altele verticale. V. smaluri porunc (dipl.), act domnesc care cuprinde un ordin, consemnnd i pedeapsa pentru cei ce nu-l respect. Sin. orizmo, poveleanie. post scriptum (dipl.), indicaie de cancelarie sau de registratur, folosit n documente latinomedievale din Transilvania dup sec. al XVI - lea, care precede un text adugat uneori la documente, dup terminarea i isclitura lor. Scris i prescurtat: p.s. Postate (arh.), subdiviziune din seria de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde documente din anii 1648 1869, regulamente i contracte privind serviciul de pot. poveleanie (dipl.), v, porunc. pozitiv (arh.), copie de cinedocument sau de fotodocument executat dup negativul sau contratipul respectiv sub form de fotografie, imaginea cu distribuia prilor luminoase i ntunecate i a culorilor, n cazul fotografiilor color, fiind conform cu cele ale obiectivului reprezentat. practica (arh.), document ntocmit n prezena divanului domnesc i care putea aprea sub form de jurnal, hotrre etc, caracteristic pentru sec. al XIX-lea. Era numit i practicaua divanului". practic arhivistic (arh.), aplicarea cunotinelor teoretice de arhivotehnie (crearea,. selecionarea, organizarea i folosirea documentelor) n munca arhivistic. praeiuncturalia (arh.), v. Conjuncturalia. praesentatum (arh.), meniune de registratur folosit n Transilvania n sec. XVIII XIX, urmat de data primirii (prezentrii) documentului. Meniunea p. era scris de obicei de ctre eful instituiei. Scris i prescurtat: praes.

praesidialfa (arh.), meniune, scris de obicei n form prescurtat praes., lng numrul de emitere sau de nregistrare a documentelor, pentru a indica apartenena documentelor respective la seria de acte prezidiale, constituite la instituiile administrative din Transilvania la nceputul sec al XIX-lea. preambul (dipl.), v. areng. precizie, (cifr sau coeficient de p.) (arh., inf.), raportul dintre numrul documentelor relevante regsite i numrul total al documentelor relevante existente n colecie, ntr-un proces de regsire a informaiilor, preluare de documente (arh.), operaiune de luare n primire, de ctre Arhivele Statului, a fondurilor i coleciilor deinute de organizaiile socialiste, celelalte organizaii, culte i persoane fizice. P. se efectueaz dup ce fondurile i coleciile au fost ordonate, selecionate i inventariate. P. de la organizaiile socialiste se efectueaz pe baza instrumentelor de eviden, iar de la persoanele fizice n baza procesului verbal de predarepreluare ntocmit n acest scop. P. constituie forma principal de completare a fondurilor i coleciilor deinute de Arhivele Statului. V. completare a arhivei. prelucrare a fondului (arh.), totalitatea operaiunilor arhivistice efectuate asupra unui fond sau colecii, n vederea punerii acestora la dispoziia cercetrii tiinifice (ordonare, selecionare, inventariere). S-a mai folosit i expresia prelucrare tehnico-tiinific a materialului documentar". prelucrare a informaiilor (arh., inf.), reprezentarea prescurtat i sistematizarea informaiilor obinute prin analiza unui document sau a unui grup de documente. prelucrare chimic a peliculei gelatine-argentice (arh., cens.), ciclu de operaii n urma cruia imaginea latent a peliculei expuse este transformat n imagine stabil. Principalele etape ale acestui ciclu sunt revelarea, fixarea, splarea, uscarea. prelucrarea morfologic (arh., inf.), prelucrarea listei de termeni alei ca descriptori n tezaur, n conformitate cu un ansamblu de reguli privind forma gramatical de apariie a descriptorilor, prelucrare semantic (arh., inf.), prelucrarea termenilor n vederea stabilirii relaiilor de sinonimie, omonimie i polisemie dintre acetia, pres de laminare (arh., cons.), termopres format din dou platane cu posibiliti de reglare a presiunii i temperaturii, folosit pentru placarea documentelor cu folii termoplaste n cursul operaiunilor de restaurare i consolidare. Sin. luminator. prescurtare (pal.), scriere pe scurt a intitulaiei, titlului, a denumirilor sau a oricrui cuvnt dintr-un manuscris prin eliminarea, mbinarea sau scoaterea deasupra rndului a unor litere. Prin p. se urmrete, n primul rnd, economisirea spaiului i a materialului de scris. n paleografie tipurile de p. sunt clasate n funcie de metoda folosit: p. prin contracie, p. prin ligatur sau mbinare, p. prin litere nscrise, p. prin sigl, p. prin suspensie sau trunchiere, p. prin suprascriere sau cat. Sin.

abreviere. V. i criptogram, monocondil, monogram; p. prin contracie, sistem de comprimare a unui cuvnt prin trei metode principale: pstrarea primei i ultimei litere: g`,xs pstrarea a trei litere: MTI^, pstrarea a patru sau mai multor litere: TtppK. Sistemul s-a folosit n scrierea manuscriselor latine, greceti i slave, dar a cptat o larg utilizare n textele slavo-romne i n textele chirilice romneti, mai ales n prima perioad. V. i p. prin ligatur sau mbinare; p. prin ligatur (sau mbinare), sistem de prescurtare prin care dou sau mai multe litere vecine, care au n constituia lor elemente comune, sunt unite ntre ele. S-a folosit sporadic n paleografia slav i ca o particularitate de scris n cea slavo-romn; se ntlnete des n scrisul chirilic romnesc ntre t-r i t-e. din sec. XVII i XVIII ca o legtur fireasc ntre litere; este socotit a fi nceputul scrisului cursiv. n textele slavo-romne mbinarea este ele obicei simpl n cuprinsul manuscrisului i ornat n titluri sau n subscrierea neautograf a domnilor. V. p. prin contracie, monocondil, monograme; p. prin litere nscrise, sistem de p. prin care una, dou sau mai multe litere se nscriu n interiorul unei litere majuscule. Sistemul, folosit iniial n manuscrisele bizantine, a fost preluat n cele vechi slave i de aici n textele slavo-romne i romno-chirilice n care a avut o larg rspndire i dezvoltare; p. prin sigl, sistem de prescurtare prin care litera iniial reprezint ntregul cuvnt. A fost folosit n scrierea greceasc, latin, slav, i de aici n cea slavo-romn (sporadic) i n cea romno-chirilic. Sigla dubl conserv primele dou litere sau, cnd iniiala se repet n corpul cuvntului, pe aceasta i dublarea sa. De obicei este semnalat de titl (v.); p. prin suprascriere (sau cat), sistem de prescurtare prin care una, dou sau trei litere din corpul sau finala cuvntului sunt scoase din rnd i transcrise n spaiul dintre rnduri. Suprascrierea nsoete p. prin contracie. Sistemul, ntrebuinat sporadic n manuscrisele vechi slave dup model bizantin (unde se prescurtau astfel nomina sacra), a fost preluat i dezvoltat n manuscrisele romno-slave i romnochirilice. Cele mai frecvente sunt cazurile de suprascriere pe un singur cat, dar se ntlnesc suprascrieri pe dou i chiar trei nivele. n manuscrisele slavo-romne se ridic peste rnd de obicei consoane i numai cu titlu de excepie vocala. n manuscrisele romno-chirilice este suprascris n mod obinuit vocala. V. prescurtare prin contracie; p. prin suspensie (sau trunchiere), sistem de comprimare a cuvntului prin omiterea prii finale i pstrarea silabei iniiale. De obicei, consoana care ncheie silaba se suprascrie. n cazurile n care silaba are terminaie vocalic se preia consoana silabei urmtoare i de asemenea, se suprascrie. Sistemul este foarte apropiat de cel al p. prin contracie, sigl i suprascriere. prevenirea i stingerea incendiilor n depozitele de arhive (arh., cens.), aciune cu caracter permanent, efectuat ncepnd cu faza de proiectare a construciei i continuat pe toat durata existenei depozitului, ce const dintr-un ansamblu de msuri avnd ca scop limitarea posibilitilor de declanare a incendiului, iar n cazul producerii acestuia, intervenia rapid pentru limitarea pagubelor. P. cuprinde activiti tehnice (proiectare, dotare cu instalaii de alarmare, mijloace de intervenii etc.) i activiti de instruire a personalului pentru cunoaterea normelor de lucru n depozite, a modului de intervenie n caz de incendiu, a posibilitilor de evacuare. Un mijloc de prevenire a incendiilor este i ignifugarea spaiilor (v.).

primogenitur (gen.), primul copil nscut ntr-o familie care avea, de obicei, drepturi mai mari dect fraii care urmau; potrivit legislaiei actuale a rii noastre toi copiii nscui ntr-o familie au drepturi egale. principii ale cercetrii genealogice (gen.), principii care trebuie s stea la baza studiilor genealogice: 1) p. numelui; 2) p. prenumelui; 3) p. proprietii; 4) p. generaiilor genealogice. principii de ordonare a unui fond sau colecii arhivistice (arh.), totalitatea criteriilor ce stau la baza activitii de organizare intern a unui fond sau colecii. V. ordonare. principiul apartenenei la fond (arh.), principiu de fondare potrivit cruia unitile arhivistice rezultate din activitatea unui creator aparin aceluiai fond. V. apartenena documentelor la un fond arhivistic. principiul indivizibilitii fondului arhivistic (arh.), v. principiul integritii fondului arhivistic. principiul integritii fondului arhivistic (arh.), principiu de fondare potrivit cruia toate unitile arhivistice provenite de la acelai creator formeaz i se pstreaz ntr-un singur fond. V. integritatea fondului arhivistic. Sin. principiul indivizibilitii fondului arhivistic, principiul provenienei fondului arhivistic. principiul istorismului (arh.), principiu de fondare, potrivit cruia un fond se constituie dup modul de organizare dat de creator, inndu-se seama de modificrile survenite n structura acestuia n raport de condiiile concret istorice care le-au generat; V. continuitate a fondului arhivistic. principiul pertinenei (arh.), principiu de fondare potrivit cruia unitile arhivistice sunt ordonate, dup coninut, tematic, alfabetic geografic etc, indiferent de fondul din care''fadaparte". Metoda a fost folosit la Arhivele Statului n sec. al XIX-lea. principiul provenienei (arh.), v. principiul integritii fondului arhivistic. privilegiu (dipl.), document diplomatic solemn caracteristic evului mediu, emis de suverani (domn, rege, principe), precum i de alte autoriti laice sau ecleziastice cu jurisdicie public i drept de a avea sigiliu autentic propriu i care cuprinde dispoziii cu caracter perpetuu n favoarea beneficiarului i a urmailor si, referitoare la acordarea unor avantaje, drepturi, scutiri de obligaii ori distincii sociale, scrise de obicei pe pergament ntr-o form exterioar deosebit, cu respectarea formularului diplomatic i a formulelor de validare, ntrit iniial cu sigiliu atrnat, apoi i cu sigiliu aplicat i avnd valoare probatorie deplin. P. era acordat att unei persoane, ct i unui grup sau unei categorii sociale, unui ora, unei mnstiri. n feudalism se acordau breslelor meteugreti p. purtnd i

denumirea de p. statute ale breslailor. Ex. p. breslei tbcarilor transilvneni dintre anii 1736 1786, p. de comer acordat oraului Braov de voievodul Vladislav 1 (Vlaicu-Vod) al rii Romneti, la 20 ianuarie 1368, scris n limba latin, fiind cel mai vechi p. de comer cunoscut, acordat de un domn romn i, totodat, primul act diplomatic. procedeul Barrow (arh., cons.), v. metoda Barrow. proces-verbal (dipl.), 1. Document cu caracter juridico-administrativ n care o autoritate competent consemneaz, sub semntura sa i a celui implicat, o aciune juridicoadministrativ sau un fapt ce poate avea consecine juridice; spec. (n dreptul internaional), document cu caracter oficial ntocmit de o autoritate competent mputernicit s constate n mod oficial un fapt care intereseaz viaa internaional. 2. Act cu caracter oficial care consemneaz (pe scurt) discuiile i hotrrile unei adunri constituite sau (n practica conferinelor internaionale) dezbaterile conferinelor i ale sesiunilor organizaiilor internaionale, fie redate n rezumat, fie sub form de note stenografiate. P. (2) care poart semntura fiecrui participant la discuii sau care consemneaz unele aciuni ale relaiilor dintre state (de ex. depunerea instrumentelor ele ratificare a unui tratat) poart i denumirea de protocol (v.). proces-verbal de predare-primire (arh.), act oficial ncheiat ntre organizaiile socialiste, celelalte organizaii, culte i persoane fizice pe de o parte i Arhivele Statului pe de alt parte, cu ocazia predrii-prelurii fondurilor i coleciilor, n care se consemneaz cantitatea n metri liniari i numrul unitilor arhivistice predate, anii extremi ai acestora, eventualele lipsuri de documente i cauzele lor, precum i stadiul efecturii operaiunilor arhivistice. proces-verbal de selecionare (arh.), act oficial n care se consemneaz avizul Comisiei de selecionare asupra eliminrii dintr-un fond sau colecie a unitilor arhivistice lipsite de valoare documentar-istoric sau practic i al cror termen de pstrare a expirat. La p. se anexeaz inventarele unitilor arhivistice propuse a fi eliminate. proclamaie (dipl.), v. manifest. programare (arh., inf.), operaia de elaborare a programului n vederea rezolvrii unei probleme la calculatorul electronic. proiect-cadru (arh., inf.), faz de lucru care const n studierea situaiei la un moment dat, a unui sistem informaional (legile, actele normative, regulamentele de organizare i funcionare n vigoare) i ntocmirea unui dosar care cuprinde descrierea global a tuturor subsistemelor, propuse i acceptate a fi realizate, ealonarea realizrii lor n timp, evaluarea forei de munc necesar, determinarea mijloacelor tehnice i spaiilor necesare. Dosarul p. cuprinde schema directoare, reinut de conducerea organismului din variantele propuse.

proiect de detaliu (arh., inf.), faz de lucru care const n detalierea soluiei definitive din schema directoare reinut, n aa fel nct s redea descrierea complet a funcionrii sistemului, fcnd abstracie de caracteristicile specifice ale echipamentului care va fi utilizat. proiectarea tehnic (arh., inf.), etap n care se definitiveaz mijloacele tehnice necesare (echipamente, programe, fiiere, proceduri manuale) prin care fluxul informaional stabilit anterior este transformat ntr-un flux cu prelucrare automat a datelor. promulgaie (dipl.), v. notificaie. prosodii (pal.), semne diacritice n scrierea chirilic care cuprind spiritele lin i aspru, accentele, chendima, isonul, vrabia, ericul, paiericul, titla i trema ; spiritele i accentele provin din scrierea chirilic slav, n care au ptruns din scrierea greac. prosopografie (gen.), ramur a geografiei istorice care permite cunoaterea totalitii personajelor tritoare ntr-o epoc dat. protecie a documentelor (arh., cons), v. asigurarea securitii documentelor. protecia mpotriva luminii solare (arh., cons.), ansamblu de msuri destinate prevenirii efectului distructiv al luminii solare asupra documentelor, n acest sens exist practica organizrii de depozite lipsite de ferestre sau cu ferestre prevzute cu elemente de filtrare sau mascare a luminii solare incidente. V. i sticl absorbant, parasolar. protocol (dipl.), 1. Parte a formularului diplomatic cuprinznd elementele ce se plaseaz la nceputul actului (p. iniial) i cele care se introduc la sfritul acestuia (p. final); 2. Registru cuprinznd minute, nsemnri de cancelarie sau procese-verbale; p. iniial, parte a formularului diplomatic cuprinznd elementele plasate la nceputul actului: invocaia simbolica (monogramatic, chrismon) i verbal, intitulaia, inscripia (adresa), salutaia. Elementele p. nelipsite din acte evideniaz ceea ce este caracteristic pentru o anume cancelarie, fcnd posibil o regrupare a tuturor categoriilor de nscrisuri emanate de aceasta; p. final , parte a formularului care nsumeaz elementele cu care se ncheie un act, respectiv data (nsumnd i locul), aprecaia, semnele de validare (subscrierile, martorii i sigiliul). Este una din prile eseniale ale actului i nu poate lipsi din cuprinsul acestora deoarece ar pune sub semnul ntrebrii valabilitatea lui. Sin. eschatocol. protocollum civium Cibiniensium (dipl.), registru de eviden a persoanelor crora li s-a acordat dreptul de cetean al oraului Sibiu, n perioada 1765-1809.

protocollum diurnale exhibitorium politicorum (dipl.), termen folosit n prima jumtate a sec. al XIX-lea n arhivele comitatelor din Transilvania pentru registrul jurnal (v.). Protocollum provinciae Saxonum necnon civitatis Cibiniensis sub anno domini 1522 feliciter ceptum et congestum (Registrul provinciei sailor i al oraului Sibiu, nceput i ntocmit n mod fericit n anul domnului 1552) (dipl.), denumirea celui mai vechi protocol de edine al magistratului oraului Sibiu, al scaunului i ai provinciei sailor pentru perioada 1522-1565. proap (her.), v. furc. Sin. crcna. Provincialia (arh.), serie din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde subdiviziunile: Politica, Juridica, Nationalia, Oeconomica, Privata. Actele din seria P. se refer, n general, la problemele privind administraia provinciei Transilvania. p.r.s. (dipl.), v. perlectum, ratificatum, sub scriptum. P.S. (dipl.), v. post scriptum. pseudo original (dipl.), act fals care, avnd semnele de validare ale emitentului deseori luate de la alt nscris, apare ca un original. p.t. (dipl.), v. pleno titulo. publica (dipl.), v. acta diaetalia. publicaii arhivistice (arh.), lucrri arhivistice rezultate n urma activitii editoriale desfurate n Arhivele Statului, n vederea publicrii instrumentelor de informare tiinific (inventarul arhivistic, ndrumtorul arhivistic, conspectul arhivistic, catalogul, indicele), a ediiilor de documente, a volumelor de paleografie si a studiilor tiinifice (Fig. 40). punctorium (pal.), v. compas, pergheh . purpuriu (her.), culoare utilizat n alctuirea stemelor i reprezentat convenional prin linii diagonale, pornind din colul stng superior al scutului spre colul drept inferior al acestuia. Semnific suveranitate, putere. V. smaluri. purttor de informaie (arh., inf.), mediu (suport) pentru nregistrarea i nmagazinarea informaiilor n cadrul unui sistem de informare.

Q
quarta (dipl.), v. charta.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera R
r. (dipl.), v. recto. rabulatura (dipl.), termen folosit n Transilvania medieval pentru conceptele unor documente sau registre. raft de arhiv (arh., cons.), mijloc de pstrare specific, servind pentru depozitarea documentelor. La un r. se disting, ca pri componente, stlpii, poliele pe care se aeaz documentele i elementele de ancorare. Totalitatea polielor dispuse ntre doi stlpi alctuiesc o travee. R. pot fi simple, permind depozitarea unui singur rnd de documente, sau duble, n care caz documentele se depoziteaz pe polie situate pe ambele fee ale r. n afara r. fixe, n unele depozite se utilizeaz r. mobile, tip compactus. radiogram (arh.), document care se constituie prin transpunerea n scris a unei telegrame cifrate, transmise prin radiocomunicaie. Sin. radiotelegram. radiotelegram (arh.), v. radiogram. rampant (her., sig.), termen ce desemneaz poziia leilor i a altor animale heraldice, ridicate pe labele inferioare. ramur genealogic (gen.), ramur a unei familii sau a unei comuniti care s-a desprins i evolueaz ntr-un mod aparte dect ali colaterali, avnd un nainta comun. Sin. bran genealogic. raport (dipl.), document care cuprinde o relatare cu caracter administrativ sau tiinificoadministrativ asupra unei activiti personale sau colective, adresat unui for superior ori cu caracter juridic etc., asupra unor fapte, ntmplri etc.; r. al medicului legist, expunere scris asupra celor constatate n urma unui examen medical; r. anual (r. periodic), dare de seam anual (periodic) asupra activitii

din cadrul unei instituii; r. de pe cmpul de lupt, scurt prezentare scris trimis forurilor superioare de la centru sau ziarelor, cu privire la evenimentele petrecute pe cmpul de lupt n decursul unei zile, a unei sptmni; r. informativ, informare scris asupra unor fapte petrecute ori asupra unor discuii purtate etc.; r. telegrafic, informaie transmis telegrafic. Rsti Iordache (? ?), primul arhivar al Statului", a crui activitate ncepe n anul 1831, odat cu nfiinarea instituiei Arhivei Statului rii Romneti i continu pn n anul 1837. Dovedindu-se nc de la nceput un bun organizator, depune eforturi n vederea centralizrii documentelor instituiilor desfiinate prin Regulamentul Organic i a celor nou nfiinate, ntocmind i primele instrumente de eviden. Este autorul primului regulament de organizare al Arhivei rii Romneti, intitulat Datoriile si ornduirea eforului Arhivei. Ratio consularis (arh.), serie de registre de socoteli consulare din arhiva magistratului oraului i scaunului Sibiu, a celor apte juzi i a Universitii sseti din perioada 14841784. rationarium (dipl.), denumire dat n Transilvania medieval registrelor de socoteli ale veniturilor i cheltuielilor oreneti. rboj (dipl.), bucat de lemn despicat n dou pe care se fceau diferite crestturi care indicau cantitile sau sumele primite ori predate n daraverile de cumprare i de vnzare; o jumtate de r. rmnea la primitor iar cealalt la cel ce preda sumele sau furniturile, astfel nct s poat servi i unuia i celuilalt ca mijloc de control la ncheirea socotelilor ; ulterior, lemnul a fost nlocuit cu supori de hrtie. rscoacere a documentelor (arh., cons.), form de degradare a documentelor de arhiv inute mult vreme n condiii de uscciune i temperaturi ridicate. Prin r., documentele devin mai rigide, cele pliate sau rulate nu se mai pot aeza pe suprafee plane, avnd tendina de a rmne n starea n care au fost pstrate, iar pergamentele, n special, sufer deformri de suprafa greu de corectat. ru ordonat (her.), termen care indic faptul c anumite piese sunt ordonate necorespunztor din punct de vedere al regulilor heraldice. De obicei se blazoneaz r. situaia n care trei piese n loc s fie plasate 2 i 1, respectiv dou n partea superioar una n partea inferioar, sunt puse invers. rva (dipl.), 1. Denumire utilizat n unele regiuni ale rii pn la nceputul sec. al XIX-lea pentru actul oficial sau particular scris de mn, prin care se recunoate un drept sau o stare de fapt; r. de drum (sau de strji), permis de drum, permis de liber trecere, paaport. 2. Document din categoria scrisorilor oficiale, care cuprinde o ntiinare din partea autoritilor; comunicare, ordin; r. domneti (la pl.), list trimis de domn la judectorie, n care sunt indicai cei ce urmeaz s fie chemai s stabileasc hotarele unei moii sau s judece un proces; n sec. XVI XVIII,

cnd nu existau judectori, ele erau trimise prin hotarnicul domnesc prilor mpricinate. 3. (i n sintagmele r. de jalb), petiie, reclamaie scris, jalb. 4. Scrisoare, bilet. rearhivare (arh.), aciunea de reaezare n locul de pstrare permanent (v. cot) a unitii arhivistice scoase n diferite scopuri (cercetare, microfilmare etc). recensmnt (dipl.), document statistico-economic cuprinznd, dup criterii dinainte stabilite, totalitatea populaiei, animalelor, a unor bunuri mobile sau imobile etc. dintr-o regiune, inut, ora etc. Sin. tablou de r., tabel de r., catagrafie, recensiune; r. fiscal, r. care cuprinde totalitatea contribuabililor cu proprietile i toate veniturile susceptibile de a fi impuse de fisc. rechizitoriu (dipl.), 1. Document din categoria actelor juridice, prin care procurorul pune n micare aciunea penal mpotriva cuiva i dispune trimiterea lui n judecat; 2. Cuvntare a procurorului n care acesta expune, n faa instanelor de judecat, punctele pe care se sprijin acuzarea. reclam (cuvnt r.) (pal.), ultimul cuvnt sau ultima silab de pe pagin, folosite n primul sistem de paginaie sau foiletare a manuscriselor medievale i a dosarelor, pn n sec. al XIX-lea. Acest sistem este luat din paleografia latin i greac i const n a scrie sub ultimul rnd, n dreapta, ultimul cuvnt sau ultima silab, care se repet pe pagina urmtoare, n continuarea textului. recondiionare a documentelor (arh., cons.), ansamblul de operaii, n general simple, de corectare a unor degradri mecanice suferite de documente si care se ncadreaz n lucrrile de legtorie a dosarelor de arhiv; ele sunt: curirea, desprfuirea, netezirea filelor, reparaii ale zonelor sfiate, ataarea de alonje etc. reconstituire a dosarelor (arh.), reordonare a documentelor n forma iniial de organizare, n cadrul dosarului, folosindu-se drept criterii de orientare tematic numerotarea veche a filelor, numerele de nregistrare s.a.; r. se efectueaz n cazurile de desfacere a dosarelor i de dezorganizare a documentelor din componena lor. V. constituire a dosarului. reconstituire a structurii iniiale a fondului (arh.), operaiunea de ordonare a unitii arhivistice dintr-un fond potrivit modului de organizare dat de creator. recto (dipl.), termen utilizat pentru a indica prima pagin a unui document sau a unei foi scrise. recunoaterea de cancelarie (dipl.), meniune fcut n cancelaria n care se emitea actul, prin care un funcionar declara c i ia rspunderea piesei i aduga, n semn de validare, o marc figurat sau propria sa semntur.

redundan (arh., inf.), includerea n modelul de regsire a documentului (sau n caracteristica de regsire a cererii de informare) nu numai a descriptorilor care exprim direct coninutul semantic esenial al documentului (sau al cererii de informare), ci i a descriptorilor care sunt legai de primii prin legturi generice specifice. referat (dipl.), 1. Scurt raport scris, n calitate oficial, pe marginea, pe verso-ul ori n partea de jos fa a unui act intrat (cerere, petiie etc. sau scrisoare oficial), pentru ca, pe baza acestuia, s poat fi luat hotrrea i s se ntocmeasc actul cerut ori scrisoarea de rspuns. 2. Document n manuscris sau scris la main, purtnd semntura autograf a autorului i care cuprinde o dare de seam asupra unei lucrri ori asupra unei activiti etc. 3. Document, scris de obicei la main, care cuprinde o expunere succint asupra unui subiect tiinific, literar etc. Acest tip de document se pstreaz n arhiv n cadrul fondului personal al unei personaliti. referat de verificare a lucrrii de selecionare (arh.), actul ntocmit n urma verificrii unei lucrri de selecionare, ce se prezint Comisiei de selecionare n vederea avizrii. Referatul cuprinde date i aprecieri asupra fondului supus selecionrii, importanei documentelor pstrate permanent, categoriilor de documente propuse pentru eliminare, constatrile fcute cu ocazia verificrii i propunerea de confirmare sau respingere a lucrrii. reformulare a cererii de informare (arh., inf.), transpunere a limbajului natural al cererii de informare n limbajul sistemului (descriptori). regsire a informaiilor (arh., inf.), aciunea de explorare, conform unei anumite strategii, a memoriei active a unui sistem de informare, n vederea selecionrii i obinerii informaiilor relevante pentru un anumit subiect. regest (arh.), rezumat complet al unui document, n forma cea mai concis i mai obiectiv. n ntocmirea unui r. este recomandabil s se adopte limba textului sau chiar fragmente din acesta i s se dea informaii istorice i diplomatice. regestrum (dipl.), v. copie. registrator (arh.), denumire desemnnd n trecut pe funcionarul care nregistreaz documentele, intrate i ieite dintr-o instituie. V. arhivar, condicar. registratur (arh.). 1. Compartiment sau parte a unui compartiment al organizaiilor, care are n competena sa, organizarea circuitului tuturor documentelor care intr, ies sau sunt create pentru circulaia intern. Activitatea sa const n primirea tuturor documentelor intrate, conexarea celor referitoare la aceeai problem, repartizarea lor spre rezolvare compartimentelor competente, expedierea rspunsurilor ca i a documentelor ntocmite cu destinaie spre exterior. R. are un caracter obligatoriu

pentru fiecare organizaie, indiferent de natura sau volumul activitii sale. 2. Localul, camera, biroul unde se desfoar activitatea de r.; r. centrala, v.; r. general; r. general, 1. Sistem de nregistrare a documentelor intrate, expediate din oficiu" i a celor elaborate pentru uz intern, n cadrul unui compartiment unic. Pentru operativitatea nregistrrii, unele organizaii centrale, care creeaz anual un volum mare de documente, repartizeaz la nceputul fiecrui an, direciilor i compartimentelor funcionale, pachete de numere" (ex.: de la 1 la 20 000, de la 20 001 la 40 000), realiznd astfel o registratur descentralizat, pe compartimente; 2. Compartimentul din cadrul instituiei care are n competen exclusiv primirea, nregistrarea i difuzarea documentelor la compartimente pentru rezolvarea, primirea i expedierea documentelor ctre organizaiile sau persoanele fizice crora le sunt adresate, completarea rubricilor corespunztoare din registrele de intrare-ieire. Sin. r. central. V. nregistrare a documentelor, registru de intrare-ieire, pe compartimente; r. pe compartimente, sistem de nregistrare a documentelor aplicabil n cadrul organizaiilor care creeaz anual un numr mare de documente; pentru operativitate, nregistrarea documentelor se efectueaz la compartimente (direcii i servicii funcionale), n registre de intrareieire, ncepnd anual, fiecare, cu nr. 1. R. pe compartimente folosete aceleai instrumente de lucru ca i r. central, dar nu lucreaz direct cu exteriorul ci numai prin intermediul acesteia. registru 1. (dipl., arh.), condic, caiet, sistem de fie etc., n care se nscriu, se nregistreaz sau se copiaz operaii sau acte oficiale cu caracter administrativ, comercial sau de alt natur, privind activitatea unei persoane juridice sau fizice. n arhive se pstreaz r. n care se copiau actele nainte de a fi expediate la destinatari, dup original, n ntregime sau n extrase; r. cadastral (r. de cadastre), r. (1) n care sunt consemnate toate parcelele unui anumit teritoriu, cu nscrierea datelor de identificare ale fiecrei proprieti imobiliare, precum: numrul topografic, numele posesorului, suprafaa dup destinaie i trimiterea la planul parcelar sau planul cadastral; r. de depozit, instrument de eviden pentru unitile arhivistice scoase (i introduse) din (i n) depozit; este folosit n Arhivele Statului, fiind completat pentru fiecare depozit n parte n vederea cunoaterii la zi a existentului de documente din depozitul respectiv; r. de eviden a lucrrilor de selecionare, form de eviden a lucrrilor de selecionare i a avizelor date de comisiile de selecionare ale Arhivelor Statului; r. de eviden a microfilmelor, instrument de eviden a microfilmelor (rolelor) intrate i existente ntr-un depozit sau ntr-o arhiv de acest gen, privind depunerea microfilmelor, deintorul documentelor microfilmate, fondul din care fac parte acestea, elemente de eviden ale rolei; r. de eviden curent, instrument de eviden a arhivei unei organizaii, n care sunt nregistrate inventarele fondului sau fondurilor deinute i create, precum i micarea documentelor n decursul anilor (predate Arhivelor Statului, predate altor organizaii, eliminate prin selecionare s.a.); r. de ieire, instrument de eviden inut de registratura unei organizaii pentru nregistrarea tuturor documentelor expediate; tip de r. neacceptat de Arhivele Statului, ntruct dubleaz nregistrarea documentelor (la intrare i ieire). V. r. de intrare-ieire; r. de intrare, instrument de eviden folosit de registratura unei organizaii sau a unui compartiment de munc, pentru nregistrarea documentelor primite sau create pentru uz intern. Tip de r. neacceptat de Arhivele Statului ntruct dubleaz nregistrarea documentelor (la intrare i ieire). V. r. de intrare-ieire; r. de intrare-ieire, instrument de eviden folosit de registratur pentru nregistrarea

tuturor documentelor primite, expediate sau ntocmite pentru uz intern de ctre o organizaie, n care documentele primesc numere de nregistrare n ordine cronologic, ncepnd n fiecare an cu nr. 1; prin rubricile sale r. permite cunoaterea urmtoarelor informaii: numrul i data nregistrrii, data documentului i numrul anexelor, emitentul, problemele din cuprinsul documentului, compartimentul cruia i s-a repartizat pentru soluionare, data expedierii (cnd este cazul), destinatarul, date de conexare (cnd este cazul) i locul pe care l ocup n arhiva respectiv (compartimentul i numrul dosarului unde s-a clasat potrivit nomenclatorului). R. reprezint principalul instrument de lucru care atest existena documentelor i n care se ine evidena circulaiei lor, stadiul n care se afl rezolvarea documentelor i modul n care au fost rezolvate. Denumirea r. ca i formularistica sa au fost diferite de la perioad la perioad. Astfel, Condica Mavrocordat" cuprinde poruncile i rspunsurile date de Vistierie ctre dregtorii inuturilor; n 1742 cancelaria Vistieriei inea condici n care se treceau n ntregime sau n rezumat actele ieite; cancelaria Departamentului pricinilor criminaliceti inea, pn la 15 martie 1801, condica pentru trecerea anaforalelor i apoi condica de trecerea volniciilor, condica de cri de judecat, atestaturi de curgerea neamului, de cercetri n feluri de pricini pentru bani i ntrituri"; n cancelaria divanului Moldovei din 1808 1809 se foloseau dou condici, una de ieire a rapoartelor i alta de hrtiile ce se primesc n cancelarie"; n cancelaria Logofeiei celei mari din 1817 1819 exista condica de ieirea hrtiilor, unde actele sunt rezumate n 3- 4 rnduri sau sunt transcrise n ntregime. n perioada regulamentar, concomitent, apar denumirile de jurnal sau r. mesei ca i r. de intrare-ieire; r. general de arhiv, instrument de eviden curent n care se nscriu, n ordine succesiv, toate prelurile de documente (fonduri i colecii sau fragmente ale acestora, documente disparate); r. inventarelor, instrument de eviden folosit n unitile Arhivelor Statului, n care se nscriu, sub numr de ordine, pe msura ntocmirii sau primirii lor, toate inventarele fondurilor i coleciilor arhivistice; r. jurnal, categorie de r. folosite la comitatul Turda, n care se cuprinde, n ordine numeric, coninutul pe scurt al tuturor actelor nregistrate. Sin. diarium, defter, diurnale protocollum; r. de recensmnt, v. catagrafie. 2. (her., sig.), o parte dintr-o stem, o poriune din suprafaa unui sigiliu, regulament de arhiv (arh.), v. legislaie arhivistic. regularii solare (cron.), v. minile lunilor. relaia generico-specific (arh., inf.), relaie n care termenul generic (supraordonat) reprezint o clas de noiuni din care face parte noiunea reprezentat prin termenul specific (subordonat); noiunea specific difer de noiunea generic prin cel puin o caracteristic. relaie asociativ (arh., inf.), relaia sau relaiile dintre noiunile strns legate, alta sau altele dect relaia generic-specific sau partitiv, bazat pe anumite caracteristici comune ale acestor noiuni. relaie partitiv (arh., inf.), relaie n care termenul generic reprezint un obiect sau un concept, din care face parte obiectul sau conceptul reprezentat prin termenul subordonat.

relatio (dipl.), meniune de cancelarie folosit n documentele latine medievale emise n cancelaria regal ungar, indicnd numele persoanei la ordinul creia a fost ntocmit documentul. relevant (arh., inf.), calitate a unei informaii sau a unui document de a rspunde exact unei teme, respectiv unei cereri de informare renovaio (dipl.), v. copie. renovaie (dipl.), aciune de rennoire a unui act la cererea prii interesate, pentru a ine locul unui original pierdut, Sin. neooriginal. reordonare a unui fond sau colecii (arh.), operaiune de ordonare a unitilor arhivistice din cadrul unui fond sau colecii, potrivit ordinei iniiale date de creator sau ntr-o alt ordine, stabilit prin planul metodic de lucru. repertoriu centralizat (arh.), instrument de eviden orientativ asupra surselor documentare (fonduri, instituii, ri) de pe care s-au efectuat reproduceri (microfilme, xerografii, fotocopii); r. este ntocmit i utilizat n arhivele de microfilme. repertorium (arh.), instrument auxiliar de registratur i arhiv, folosit n Transilvania n sec. XVIII-XX, n form de registru, pentru a gsi documentele cutate. Repertorium Documentorum Lileralium in Archivio Cibiniensi reperibilium (arh.), inventar care conine documentele din arhiva oraului i a Universitii Sseti din Sibiu, ntocmit n anul 1816 de ctre Martin Keschner. Repertorium epistolieum aliorumque seriptorum memoraii et asser-vatu dignorum futurae memoriae sacrum anno. 1690 die 12 Juli erigi coeptum (Repertoriu al scrisorilor i altor scripte vrednice de memorie i pstrare, dedicat memoriei viitoare, nceput n anul 1690 la 12 iulie), (arh.), titlul unui codice manuscris in folio, cuprinznd copiile documentelor mai importante din arhiva oraului Sibiu (1690 1695). A fost ntocmit de Johann Lactis von Hacteneck n perioada n care deinea funcia de notar provincial. V. Kopialbuch. reponatur (arh.), indicaie de registratur, folosit n Transilvania n sec. XVIII-XIX i scris pe documentele rezolvate, indicnd rearhivarea documentelor. Sin. ad acta. V. rearhivare. reponenda (arh.), indicaie de registratur folosit n Transilvania n sec. XVIII XIX, pe verso-ul documentelor, privind rearhivarea documentelor. V. reponatur, ad acta.

Reproducere A documentelor (arh., cons.), totalitate a procedeelor de transpunere i multiplicare a documentelor pe diferii supori prin tehnici de copiere: fotografiere, xerografiere, facsimilare etc. reprografie (arh., cons.), v. Reproducere a documentelor. res sanitatis (arh.), subdiviziune din seria de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei; cuprinde documente din. anii 1770 1866, cu privire la organizarea sanitar. restaurare a documentelor (arh., cens.), complex de operaii i tratamente tehnice adecvate, care se aplic documentelor n scopul eliminrii sau inactivrii cauzelor de degradare, al opririi evoluiei degradrii i al crerii unui grad de rezisten sporit fa de aciunea viitoare a unor asemenea factori, n condiiile asigurrii depline a integritii, securitii i meninerii autenticitii documentului tratat. n funcie de natura documentelor, de gradul de degradare i de factorii care au acionat asupra acestora, exist mai multe metode i tehnici de r. dar, n toate cazurile sunt specifice urmtoarele etape: dezinfecia sau dezinsecia, ndeprtarea unor intervenii de consolidare sau restaurare anterioare i curirea impuritilor, neutralizarea aciditii documentelor, dup care urmeaz restaurarea propriu-zis, n care intr operaii de rencleiere, completare a golurilor, consolidare. Restaurator" (International Journal for the Preservation of Library and Archival material) (arh., cons.), revist internaional de specialitate, editat n Danemarca, la Copenhaga, ncepnd din anul 1969; are o apariie neregulat; R. public lucrri originale, n mai multe limbi (englez, francez, german) referitoare la conservarea i restaurarea fondului de carte i de documente istorice. restav (pal), v. perghel. retroacta (arh.), v. ante acta. revers, 1. (sig.), una din prile unui sigiliu cu reprezentri pe ambele fee; este partea mai puin important a acestuia. 2. (arh., dipl.), act pe baza cruia se efectua mprumutul de documente din Arhiva oraului i a naiunii sseti" din Sibiu, ctre persoane fizice i instituii din ora sau alte localiti din Transilvania, pentru rezolvarea unor chestiuni oficiale, iar mai trziu i n scopuri tiinifice. Se introduce, ca formular-tip, n a doua jumtate a sec. al XIX-lea i s-a utilizat pn n primele decenii ale sec. al XX-lea. Revista Arhivelor, publicaie periodic oficial a Arhivelor Statului, care a aprut la Bucureti din anul 1924 pn n anul 1946, anual, din iniiativa lui Constantin Moisil, pe atunci director general al Arhivelor Statului. n perioada 1939 1946 n fruntea revistei se afl Aurelian Sacerdoeanu. Dup o ntrerupere de 10 ani, n

anul 1958, revista reapare, la nceput semestrial, iar din 1971, o dat pe trimestru. Revista prezint n coloanele sale, pe lng studii cu caracter teoretic sau de analiz concret din domeniul istoriei, articole din domeniul tiinelor speciale, mai ales de arhivistic, prezentri de fonduri i colecii arhivistice, informaii privind manifestri tiinifice naionale i internaionale. revista de titluri (arh., inf.), publicaie periodic de informare curent care const dintr-o list de titluri, ornduit sistematic, semnalnd documente primare. revocare a sigiliului (sig.), declaraie prin care o persoan i manifest intenia de a nu mai folosi un sigiliu n viitor, ca urmare a pierderii, furtului sau n caz de schimbri n calitatea sa juridic, declaraie prin care anuleaz dinainte orice act care ar putea fi ulterior validat cu acest sigiliu. rezisten a hrtiei (arh., cons.), proprietate a hrtiei de a rezista la efectul unor solicitri mecanice. Solicitrile la care este expus hrtia n timpul utilizrii i care caracterizeaz r. sunt: r. la traciune, care se exprim n kg.f.; la sfiere (g.f/cm), la plesnire (kg.f/cm2), numrul de duble ndoiri, alungire n mediu umed. rezumat (arh., inf.), expunere prescurtat a coninutului unui document, nsoit de datele de identificare a documentului; are rolul de intermediar n procesul de regsire a informaiilor, micornd timpul de selecie a documentelor. n SARIAS coninutul documentului trebuie s cuprind genul actului, emitentul i destinatarul, aciunea, obiectul i cauzele aciunii, locul i data aciunii. rogatar (dipl.), persoana care intervine la facerea actului, care scrie documentul n form autentic i cu ncrederea public, la rugmintea sau din ordinul unor persoane publice sau particulare. R. are calitatea de a autentifica actul prin semntura sau sigiliul su. rou (her.), culoare utilizat n alctuirea stemelor, reprezentat convenional prin linii verticale plasate la distan egal. Semnific curaj, drzenie, ndrzneal, dragoste, sacrificiu, generozitate. V. smaluri. rota (dipl.), figur n form circular, proprie unor cancelarii europene, desenat la baza unor acte solemne pentru a le da un supliment de solemnitate. rud (gen.), persoan care se trage din aceeai familie, este de acelai snge cu ali indivizi care pot fi naintai, urmai sau colaterali; legturile de rudenie au uneori, n documente vechi, neles mai larg dect n vorbirea obinuit (ex.: frate se numete uneori i cumnatul; fiul poate fi uneori i nepotul; mo desemneaz bunicul, unchiul sau strbunicul etc.).

rudenie (gen.), legtur ntre persoane din aceeai familie, de acelai snge, care poate merge n sus (ascenden), n jos (descenden) i lateral.

Pagina start--dictionar arhivistic Litera S,

s.a. (cron.), v. sine anno. sabie (her., sig.), mobil a scutului aparinnd categoriei figurilor artificiale, reprezentat printr-o lam lung de oel ascuit la vrf i pe una din pri i fixat ntr-un mner, putnd fi cu garda nchis i curb. Este nfiat n mai multe poziii, cu vrful n jos sau n sus. Stema oraului Sibiu cuprinde dou sbii suprapuse cu vrful n jos. Adesea aceast mobil face parte din nsemnele puterii. Sacerdoeanu, Aurelian (20 decembrie 1904, com. Costeti, jud. Vlcea 7 iunie 1976, Bucureti), director al Arhivelor Statului ntre 1938, i 1953. A urmat studiile secundare n comuna natal, la Rmnicu Vlcea i Bucureti, iar cele universitare la Facultatea de filozofie i litere a Universitii din Bucureti, pe care o absolv n anul 1971 obinnd licena n istorie. Tot n anul 1927 absolv i cursurile colii superioare de arhivistic i paleografie, precum i ale Seminarului pedagogic universitar Titu Maiorescu" din Bucureti. ntre anii 1927 i 1929 urmeaz cursuri de specialitate la Paris, obinnd n anul 1930 titlul de doctor n istorie cu Magna cum laude". Din 1929 pn n 1948 este profesor la coala superioar de arhivistic din Bucureti, iar apoi la Institutul de arhivistic, bibliologie i muzeografie (1948 1950) i la Facultatea de istorie a Universitii din Bucureti (19501970). De asemenea, n perioada 19301938, S. funcioneaz i ca profesor secundar la Seminarul teologic din Buzu, la coala comercial de biei Nicolae Blceseu", la Seminarul pedagogic universitar Titu Maiorescu" din Bucureti. n perioada n care se afl n fruntea Arhivelor Statului, unde cu ani n urm lucrase ca funcionar (1926), instituia Arhivelor Statului cunoate o strlucire deosebit, S. preocupndu-se att de mbogirea i valorificarea patrimoniului arhivistic naional, ct i de pregtirea cadrelor de specialitate, n care scop nfiineaz n anul 1948 Institutul de arhivistic, bibliologie i muzeografie" pe care l conduce pn n anul 1950. Este animatorul i conductorul revistelor de specialitate: Revista Arhivelor" (1939 1947), Hrisovul" (1941-1947). Rezultatul activitii sale didactice ca i aceea de practic efectiv a specialitii arhivistice l constituie prima lucrare de sintez romneasc a tiinei arhivistice, Arhivistica", editat (n variant prescurtat) n 1970. S-a preocupat, de asemenea, i de publicarea unui mare numr de documente arhivistice (fiind unul dintre iniiatorii coleciei naionale de documente interne Documente privind istoria Romniei"), de problema evoluiei scrisului, precum i de tehnica transcrierii i editrii izvoarelor. Pasionat cercettor al istoriei

noastre medii, este, de asemenea, autor a numeroase studii remarcabile n disciplinele speciale ale istoriei: cronologie, diplomatic, sigilografie i, mai ales, arhivistic: Despre editarea documentelor, n Arhivele Olteniei", Craiova, X, nr. 54, 1931, p. 200 303; Evoluia scrisului i cartea pn la apariia tiparului, n Raze de lumin", Bucureti, IX, 1937, p. 12 33; tiinele auxiliare ale istoriei, n Raze de lumin", Bucureti, X, 1938, p. 302 318; Ceva despre transcrierea documentelor romneti, n Revista Arhivelor", Bucureti, III, nr. 8, 1939, p. 283 312; Dimitrie Onciul, n. 26 octombrie 1856 d. 20 martie 1923, n Revista Arhivelor", IV, nr. 1, 1940, p. 1 5; Opera lui D. Onciul, n Revista Arhivelor", Bucureti, IV, nr. 1, 1940, p. 168 183; Proiecte pentru palatul Arhivelor Statului. Contribuii la istoria arhitecturii noastre n secolul XIX, Bucureti, 1940; Ceva despre un corpus al izvoarelor istoriei romnilor, n Arhiva Romneasc", Bucureti, IV, 1940, p. 73 102 ; Izvoarele istoriei romnilor, n Arhiva Romneasc", Bucureti, tom. V, 1940, p. 47 69 ; Ortografierea onomasticilor i toponimelor istorice, n Hrisovul", Bucureti, I, 1941, p. 440 442; Liste de suverani, Imperiul Oriental Imperiul Otoman Grecii Romnii Bulgarii Srbii Ungarii Polonii Ruii, n Hrisovul", Bucureti, I, 1941, p. 141 191; Acte fr pecete, n Hrisovul", Bucureti, I, 1941, p. 430 438; Introducere n diplomatic, n Hrisovul", Bucureti, I, 1941, p. 6076; Traducerea documentelor, n Hrisovul", Bucureti, I, 1941, p. 438 439 ; Autografe i sigilii de la Mihai Viteazul, n Revista Arhivelor", Bucureti, IV, nr. 2, 1941, p. 296 313; Culegere de facsimile pentru coala de arhivistic, Bucureti, 1942; Constantin D. Aricescu, 18 martie 1823 18 februarie 1886, n Revista Arhivelor, Bucureti, V, nr. 2, 1942 1943, p. 297302; Vechile noastre arhive, n Hrisovul", Bucureti, III, 1943, p. 129 132; Introducere n arhivistic, n Hrisovul", Bucureti, IV, 1944, p. 6080; Regest" sau rezumat", n Hrisovul", Bucureti, V, 1944, p. 100 101 ; Arhive economice i sociale, n Hrisovul", Bucureti, V, 1945, p. 124132; Pregtirea arhivitilor, n Hrisovul", Bucureti, V, 1945, p. 541; Din arhiva mnstirii Cozia, n Hrisovul", Bucureti, VI, 1946, p. 65 104; Transcrierea documentelor romneti, n Revista Arhivelor", Bucureti, VII, nr. 1, 1946, p. 1 9; Cum se confirm actele, n Hrisovul", Bucureti, VI, 1946, p. 153; Arhivistic, n Hrisovul", Bucureti, VII, 1947, p. 5 47; Ghidul Arhivelor Statului din Bucureti, n Revista Arhivelor", Bucureti, VII, nr. 2, 1947, p. 368 375; Inventare arhivistice, n Revista Arhivelor", Bucureti, VII, nr. 2,1947, p. 217 238 ; Note de diplomatic romneasc, n Hrisovul", Bucureti, VII, 1947, p. 137 146; Instruciuni arhivistice, Bucureti, 1948, 47 p.; Problemele actuale ale arheografiei noastre, n Revista Arhivelor", Bucureti, nr. 1, 1958, p. 22 33; Arhivistic de peste hotare dup al doilea rzboi mondial, n Revista Arhivelor", Bucureti, I, nr. 2, 1958, p. 117 159 ; Documente de cultur romneasc veche, n Mitropolia Olteniei", Craiova, XVI, nr. 5 6, mai-iunie, 1964, p. 449 464; Contribuii la studiul diplomaticii slavo-romne. Sfatul domnesc i sigiliile din timpul lui Neagoe Basarab (15121521), n Romanoslavica", Istorie, Bucureti, X, 1964, p. 405434; Succesiunea domnilor Moldovei pn la Alexandru cel Bun. Pe baza documentelor din secolul al XlVlea i a cronicilor romneti din secolul al XV-lea i al XV1-lea, scrise n limba slavon, n Romano-slavica", Istorie, Bucureti, vol. XI, 1965, p. 129 236; Bogdan Petri-ceicu Hadeu, arheograf, n Revista Arhivelor", Bucureti, VII, nr. 2, 1965, p. 21 45; Metoda alctuirii unui studiu de istorie, n Revista Arhivelor", Bucureti, X, nr. 1, 1967, p. 21 34; Sfatul domnesc al Moldovei

pn la tefan cel Mare, n Revista Arhivelor", Bucureti, nr. 2, 1967, p. 41 92 ; Orientri n paleografia romn, n Revista Arhivelor", Bucureti, XI, nr. 1, 1968, p. 3 34; Sigiliul domnesc i stema rii. Conceptul de unitate a poporului romn pe care l reflect si rolul avut n formarea ideii de unire, n Revista Arhivelor", Bucureti, nr. 2, 1968, p. 11 68; Arhivistic, Editura didactic i pedagogic, Bucureti, 1970, 330 p. sacristia (dipl.), v. conservatorium. salutaie (dipl.), element al protocolului iniial, parte a formularului diplomatic, prin care emitentul actului scris exprim destinatarului salutul su nsoit sau nu de exprimarea proteciei, respectului sau devotamentului su; uneori acestui salut i se altur urri, alteori el este nlocuit printr-o formul de onoare sau printr-o expresie de perpetuitate, dovedind dorina autorului actului de a asigura acestuia valoare perpetu. salutul final (dipl.), formul specific actelor de form epistolar, prin care autorul i exprim sentimentele de respect, de stim sau de protecie pe care le are fa de destinatar. sanciune (dipl.), element al formularului diplomatic cuprins n text, referindu-se la pedepse de natur corporal i spiritual mpotriva tuturor acelora care nu vor respecta deciziile cuprinse n act sau se vor mpotrivi, ntr-o form sau alta, prevederilor sale. SARIAS (arh., inf.), v. Sistem Automat de Regsire a Informaiilor din Arhivele Statului. Saxonlcalia (arh.), subdiviziune din seria de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei. Cuprinde documente dintre anii 1692 i 1867, reprezentnd regulamente, contracte, statute cu privire la organizarea Universitii Sseti din Transilvania. sritoare (her.), v. piese onorabile ale scutului. sruri reziduale de prelucrare a microfilmelor de arhiv (arh., cons.), substane chimice rmase pe film dup prelucrarea peliculei, ca urmare a unei splri insuficiente. S. au un efect duntor asupra peliculei, provocnd degradarea acesteia n timp, prin apariia de puncte i pete care afecteaz imaginea, pn la dispariia total a acesteia. scartelat (her.), suprafa mprit n patru cartiere printr-o linie vertical i una orizontal (Fig. 41 a); s. n curmezi, suprafa mprit n patru prin dou diagonale suprapuse (Fig. 41 b).

sceptru (her., sig.), figur heraldic artificial, n forma unui baston avnd extremitatea superioar ngroat, simbol i atribut al puterii suzerane. De obicei, s. face parte din elementele exterioare ale scutului. schem cu sgei (arh., inf.), reprezentarea grafic a relaiilor generico-specifice dintre descriptorii unui tezaur. schem de clasificare a unitilor arhivistice, v. schema de ordonare a unui fond sau colecii. schem de ordonare a unui fond sau colecii (arh.), schem cuprinznd modul de ordonare a unitilor arhivistice ale unui fond sau colecii. Ordonarea unitilor arhivistice dintr-un fond se efectueaz potrivit schemei de organizare a creatorului de fond. n cazul n care schema de organizare a creatorului de fond nu poate fi reconstituit, ordonarea unitilor arhivistice se face conform criteriului de ordonare stabilit prin planul metodic de lucru. schem de organizare a creatorului de fond (arh.), reprezentare grafic a structurii organizatorice care cuprinde principalele elemente componente ale creatorului de fond (direcii, servicii, secii, birouri etc). n activitatea arhivistic, s. servete la ordonarea unitilor arhivistice pe compartimentele creatorului de fond. schem logic (arh., inf.), reprezentare grafic a fluxului de informaii care stabilesc relaii de preceden ntre operaiile implicate n rezolvarea problemelor de prelucrare a datelor. S. schieaz structura programelor, sintetiznd succesiunea etapelor de rezolvare, criteriile de decizie i ramificrile n programe, cu alte cuvinte logica programelor. scoaterea din uz a matricelor sigilare (sig.), anularea valabilitii matricelor sigilare ca urmare a urmtoarelor situaii: a) schimbrile intervenite n activitatea sau viaa posesorului (numirea ntr-o alt funcie, avansarea n grad, ncetarea din via); b) necesitatea evitrii falsurilor datorit pierderii (temporare sau definitive) a tiparelor sigilare ori fabricrii unor matrice false; c) necesitatea reflectrii n stem i n sigiliu a unor evenimente politice sau sociale intervenite n viaa statului sau colectivitii; d) uzura rondelei metalice care o face improprie sigilrii. scoaterea documentelor din evidena arhivei (arh.), operaiune arhivistic prin care documentele pstrate ntr-o arhiv sunt terse din instrumentele de eviden n care figureaz. S. se face n urmtoarele situaii : dac documentele au fost selecionate i nlturate ca nefolositoare; dac au fost gsite deteriorate total, fr putin de a fi recondiionate (restaurate) sau n cazul n care se constat c documentele dintr-o arhiv lipsesc sau sunt depuse definitiv n alt arhiv. Pentru fiecare din cazurile menionate se ntocmete, de ctre eful arhivei, un procesverbal de constatare care se supune aprobrii conducerii organizaiei respective i confirmrii Direciei generale a Arhivelor Statului. Operaiunea de s. este

reglementat n art. 12 din Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al Republicii Socialiste Romnia. scriere capital (pal.), scriere cu litere majuscule, proporionate i armonioase, trasate n unghiuri drepte. n aceast s. cuvintele i propoziiile nu se despart prin spaii sau semne de punctuaie. S. este cel mai vechi tip de grafie; a fost folosit n antichitate la inscripiile pe piatr sau metale i la codicele pe papirus i pergament, iar apoi, n evul mediu, aproape numai la codicele pe papirus i pergament, fiind utilizat la scrierea titlurilor, iniialelor sau a primelor rnduri din capitolele codicelor. scriere continu (pal.), scriere fr ntrerupere, sau cu pauze la ntmplare, fr a se respecta nceputul i sfritul cuvntului, fr ortografie i punctuaie. Se ntlnete n textele slavo-romne ncepnd din sec. al XIV-lea ca i n textele romnochirilice. scriere cursiv (pal.), scriere cu litere avnd liniile de baz nclinate; trsturile bine conturate ale literelor capitale s-au redus n s. la elementele strict eseniale; este o scriere continu, rapid, cu ligaturi ntre litere. Are dou variante: s. veche (sau majuscul) i s. nou (sau minuscul) (Fig. 42). scriere de tranziie (pal.), scriere cursiv rapid, folosit la noi pe la mijlocul sec. al XIX-lea, timp de cteva decenii, n perioada nlocuirii alfabetului chirilic cu cel latin; se caracterizeaz printr-un amestec de litere chirilice i latine. scriere neautograf (pal.), 1. Scriere neautentic folosit n cancelariile domneti la semntura subscris a domnului desenat cu ligaturi ornate i litere nscrise; din sec. al XVII-lea, este deseori autentificat de semntura autograf a voievodului. V. monogram. 2. Scriere care imit alt scriere; fals. scriere semiuncial (pal.), scriere caligrafic de tranziie, avnd la baz uncialele minuscule; folosete multe semne diacritice i de punctuaie. scriere uncial (pal.), scriere cu litere majuscule, derivate din literele romane capitale, deosebindu-se de acestea prin rotunjimea formelor. scrib (pal.), v. grmtic, scriitor (pal.), v. copist. scriitor public (dipl.), persoan care se nsrcineaz profesional s scrie scrisorile sau orice text pentru un altul care nu tie s scrie.

scripturae (dipl.), 1. Termen generic definind n actele din epoca feudal diferitele categorii de nscrisuri; 2. Totalitatea materialelor pstrate ntr-o cancelarie (ciorne, formulare, registre, liste etc.) pentru a servi la redactarea actelor. scrisoare (dipl.), 1. Document cuprinznd o comunicare scris, transmis prin pot sau prin intermediul unei persoane i care are un caracter particular sau oficial; s. de acreditare, document oficial, prin care se atest calitatea oficial a efului misiunii diplomatice; s. de credit, document oficial, utilizat n operaiunile bancare, prin care un bancher sau o banc cere altui bancher sau bnci s pun la dispoziia purttorului o sum de bani; s. deschis, document oficial din Transilvania, n evul mediu, adresat mai multor destinatari, fiind din aceast cauz sub form deschis (litterae apertae, litterae patentes), cu pecetea aplicat, ntr-o redactare simpl, avnd valoare juridic temporar; s. de ncredinare, document oficial, n care eful statului prezint, pe scurt, scopul misiunii reprezentantului su, pe care l trimite n alt stat. semizbor (her.), sin. jumtate de zbor, v. zbor. semn manual (dipl.), marc personal folosit ca mijloc de validare, putnd fi de forme variate, realizat de scriitorii publici pe suportul actelor pe care acetia le scriau, respectnd un model identic (care n unele ri era nregistrat la o autoritate public). semn notarial (dipl.), marc personal, mijloc de validare de variate forme, constnd n realizarea unei figuri, deseori nsoit de un text scurt i de nume, prezent pe -actele emise, n evul mediu, de notari. semntura (dipl.), marc personal autografa care cuprinde numele persoanei (sau o parte a acestuia), deseori urmat de o paraf, totdeauna identic cu ea nsi, prin care autorul i ia rspunderea pentru actul pe care o aplic. n cancelariile rii Romneti i Moldovei, ca i n unele cancelarii strine (n Frana, Rusia), s. princiar a putut fi pus de mna unui funcionar special nsrcinat cu aceast funcie. Semnturile suveranilor cuprind, de obicei, i un titlu sau un cuvnt care exprim voina autorului. semne convenionale pentru indicarea smalurilor (her.), v. smaluri. semne de validare (dipl. sig.), elemente ale protocolului final, parte a formularului diplomatic, cuprinznd totalitatea mijloacelor cu care este investit un nscris pentru a proba autenticitatea sa. Principalele semne de validare sunt semntura i sigiliul. n diferite cancelarii s-au folosit i alte semne de validare, deseori figurative (monograma, rota, semnul notarial). Actele, emise n cancelariile domneti romneti au fost validate, n general, cu urmtoarele mijloace: sigiliu, semntura autograf a domnului, subscrierea neautograf, semntura unor

funcionari ai cancelariei domneti (ispravnic, marele logoft, grmtic, meniunea martorilor). semne diacritice (pal.), ansamblul semnelor grafice, de obicei suprascrise, care nsoeau unele litere, dndu-le valoare fonetic special sau modificndu-le nfiarea. S. sunt: accentul, ericul, isonul, paiericul, spiritele, vrabia, titla, trema. semne genealogice (gen.), reprezentri grafice prin care se indic convenional date referitoare la starea civil a unui individ. Semnele grafice mai des ntlnite sunt: n. sau x pentru nscut; sau = pentru cstorit; pentru cstorie nelegitim; # pentru legtur, nelegitim; % pentru divorat; m. sau + pentru decedat; 6 pentru czut n lupt; pentru nmormntat; pentru fr urma; pentru posteritate necunoscut. semnul degetului (pal.), v. amprent digital. semnul miilor (pal.), semn special aezat n faa slovocifrei spre a-i da valoare de mie. Nu se cunoate vechea denumire a semnului. senestru (her., sig.), termen indicnd poziia spre stnga n heraldic, noiunea de stngadreapta se refer la poziia scutului, nu la cea a privitorului, deci invers dect n accepiunea obinuit. serviciu regional de arhiv, v. Arhivele Statului. sfertuit (her.), scut mprit n patru pri egale, numite cartiere. Sin. scartelat. s.f.r. (arh.), v. sub fide remissionis. sfragistic (sig.), v. sigilografie. sgripor (her.), v. grifon. sigilare (sig.), operaiunea de validare a unui act prin aplicarea matricei sigilare n cear, hrtie, soluie de aur, tu sau fum. Este operaiunea final a emiterii unui act. S. se realizeaz de un funcionar domnesc investit special cu aceast atribuie, iar uneori, n cazuri excepionale, de ctre domn. sigiliu (sig.), amprenta rmas pe suportul documentului (n cear, hrtie, soluie de aur, tu sau fum) n urma aplicrii matricei sigilare ce poart o emblem i un text menit a individualiza posesorul; s. este principalul mijloc de garantare a secretului i de

asigurare a autenticitii actului. Modul de realizare a emblemei s. i tehnica de confecionare a acestuia sunt n strns legtur cu gradul de dezvoltare a produciei de bunuri materiale. S. reprezint simbolic autoritatea posesorului, exprim locul su n ierarhia social. n vorbirea curent termenul s-a folosit i pentru matricea sigilar; s. n epigraf, s. pe suprafaa cruia nu exist un text sau iniiale; s. ataat, v. s. atrnat; s. atrnat, s. confecionat din metal sau din cear (protejat de un cu, o capsul metalic, ori cutie din lemn) prins de act cu ajutorul nurului, iretului sau ncuei. Acest s. cuprinde urmtoarele pri: a) ntiprirea sigilar; b) cuul sau cutia protectoare; c) mijlocul de prindere de suport. n aceast categorie se cuprind i bulele sigilare. Sin. s. ataat, pecete ataat, pecete aliniat, s. legat; s. brar, amprent sigilar confecionat din cear, avnd la marginea ntipriturii un cerc (inel) protector (mai nalt dect suprafaa sigiliului), de asemenea din cear; s. breloc, matrice sigilar dotat cu un sistem de prindere i care se purta ca un breloc; s. conservat n capsul metalic sau cutie din lemn, s. confecionat din cear, protejat de o capsul metalic sau de o cutie din lemn; s. cu nsemne strine, impresiune sigilar avnd n emblem elemente necunoscute heraldicii tradiionale romneti, preluate din cancelariile altor ri. Astfel, n emblema s. lui Vlad Dracul, domnul rii Romneti (1436-1444; 1443-1447) se afl, alturi de acvila cruciat, un balaur, nsemnul Ordinului Dragonului, din care a fcut parte; s. cu legenda dezvoltat. Sin. s. cu titlu mare. V. legend dezvoltat; s. cu legend restrns. Sin. s. cu titlu mic. V. legend restrns; s. cu stema unit, amprent i matrice sigilar avnd n emblem armele rilor surori, de obicei acvila cruciat a rii Romneti i capul de bour al Moldovei. S-au utilizat astfel de s. att n cancelariile domneti (sec. XVII XIX) ct i n cancelariile de instituii (sec. XIX); s. cu text n limba otoman, amprente sigilare (sau matrice sigilare) care au n cmp, nsoind emblema sau nlocuind-o, un text redat n limba i scrierea turc; s. cu timbru fix, s. timbrat, realizat prin plasarea cerii calde pe reversul suportului (sau pe fila a doua a unui document bifolio) i imprimarea matricei sigilare pe aversul acestuia (n dreptul cerii); s. cu timbru mobil, s. timbrat, confecionat prin fixarea cerii (sau coci) pe aversul documentului i prin plasarea pe aceasta a unei foie-timbru peste care se imprim matricea sigilar; s. cu titlu mic, sin. s. cu legend restrns. V. legend restrns; s. cu titlu mare, sin. s. cu legend dezvoltat. V. legend dezvoltat; s. (matrice sigilar) cu trei faete, 1. Tipar sigilar realizat sub form conic, avnd trei suprafee i purtnd pe fiecare din ele cte o imagine (putnd fi n legtur una cu alta sau independent). 2. Impresiunile rmase pe suport ntr-o anumit substan n urma aplicrii acestui tipar; s. dantelat, v. foi-timbru; s. de mprumut, 1. Impresiuni sigilare multiplicate, ntlnite pe unele documente ca urmare a imprimrii din nou a unei matrice sigilare mprumutate de la un alt martor care a folosit-o deja; 2. Matricea sigilar la care a recurs o persoan ce juridic avea dreptul s se angajeze sub propriul su s., dar care n momentul respectiv nu are sau nu poate, material, s dispun de ea; s. de nchidere, s. cu ajutorul cruia se asigur secretul corespondenei; el se aplic n cear, pe reversul suportului, dup plierea acestuia, astfel nct actul s nu poat fi despturit i citit fr ruperea hrtiei sau sfrmarea sigiliului. Pentru sigilarea n acest mod se utiliza, de obicei, matricea sigilar mic sau mijlocie; s. de substituie, s. folosit de o autoritate public pentru a valida actele pe care le eman n cazul absenei sau indisponibilitii s. mare sau ai oricrui alt s. cu care actul trebuia s fie nsoit i cruia i se acord o valoare diplomatic i juridic echivalent; s. de text, s. (aplicat, ataat, timbrat sau imprimat) existent la sfritul textului unui document, de obicei alturi de

semntura sau subscrierea neautograf. Este de fapt s. de validare a actului i are drept scop s dea deplin autenticitate coninutului su; s. de tip hagiografic, amprent i matrice sigilar avnd n reprezentare un sfnt (patronul unor localiti sau instituii religioase); s. de tip iconografic, s. avnd n emblem un personaj (sau mai multe) nfiat, de obicei, cu atributele funciei pe care o deine; s. de tip majestate, s. sau matrice sigilar n a cror emblem este reprezentat suveranul rii, purtnd mantie i coroan, investit cu nsemnele puterii i aezat pe tron. Acest tip a fost intens folosit n cancelariile din apusul Europei. S. de tip iconografic utilizate n cancelaria rii Romneti au fost asimilate cu s. de t.m., respectiv cu prima perioad a evoluiei acestora; s. de tip monumental, impresiune i matrice sigilar n emblema crora se afl diferite construcii: poduri, ceti, edificii publice etc.; s. de tip naval, amprent i matrice sigilar avnd n reprezentare o ambarcaiune sau un obiect sugernd navigaia ; s. domnesc avnd n emblem scena sgetrii corbului, amprent sigilar purtnd n emblem o compoziie heraldic avnd gravate dou personaje flancnd un copac deasupra cruia se afl un corb ce ine un inel n cioc, iar unul din personaje trage cu arcul n pasrea menionat. Pn n prezent se cunosc astfel de sigilii doar de la trei domni ai rii Romneti, respectiv Grigorie al II-lea Ghica (conservat pe un act din 1735 noiembrie 10), Constantin Mavrocordat (conservat pe un act din 1736, august 6) i Mihail Racovi (conservat pe un act din 1742, martie 9). ntr-o form concentrat aceast scen a fost reprezentat n s. domnului Grigorie I. Ghica, validnd un act din 1672, iunie 7 (Fig. 46 a); s. domnesc avnd n emblem stema rii i armele familiale, amprent i matrice sigilar care au gravate n cmp o compoziie heraldic reunind stema rii i nsemne specifice familiei domnului respectiv. Primele s. de acest fel care se cunosc au aparinut lui tefan Cantacuzino, domnul rii Romneti (1678 1688); s. domnesc avnd n emblem tipul combinat, amprent i matrice sigilar care au n reprezentare stema combinat a rii Romneti. V. i stema combinat; s. domnesc cuprinznd stemele judeelor, s. utilizat n cancelariile domneti din ara Romneasc i Moldova, avnd n cmp, alturi de stema rii respective (sau stema unit), simbolurile tuturor judeelor. Primul s. de acest fel cunoscut pn n prezent valideaz actul din 13 septembrie 1782 emis n cancelaria lui Nicolae Caragea, domnul rii Romneti (Fig. 46 b); s. domnesc de tip iconografic, amprent i matrice sigilar care poart n imagine stema iconografic a rii Romneti; s. duplex, termen care definete s. care are reprezentare pe ambele fee. n sigilografia romneasc singurele s. de acest fel sunt bulele sigilare lamelarc, fcute special pentru a fi ataate actelor solemne acordate mnstirilor de la Muntele Athos (sau din alte locuri considerate sfinte); s. emblematic, impresiune sigilar n reprezentarea creia mobilele sunt plasate direct n cmpul sigilar ca la un scut, ca la o stem redat clasic. V. s. heraldic; s. heraldic, s. n emblema cruia se afl o stem reprezentat clasic, respectiv dintr-un scut cu toate elementele specifice. Pentru sigilografia romneasc gruparea izvoarelor sigilare (n s. heraldice i s. emblematice) nu este adecvat, deoarece deseori ntlnim steme heraldice reprezentate fr scut, prin plasarea mobilelor specifice direct n cmpul sigilar; s. imprimat, s. realizat prin imprimarea matricei sigilare pe suportul actului dup ce acesta a fost introdus n tu, soluie de aur sau fum; s. inelar, impresiune sigilar (putnd fi n cear, hrtie, tu sau fum) de dimensiuni mici, realizat cu ajutorul imaginii gravate pe montura unui inel. Uneori acest s. a avut rol de contra s. Sin. Pecete inelara; s.. mprit amprenta sigilar realizat cu o matrice sigilar confecionat din mai multe pri. Sistemul de confecionare a

unor astfel de matrice sigilare urmrea evitarea falsurilor i prevenirea abuzurilor n folosirea tiparului sigilar. Se puteau fabrica matrice sigilare mprite n trei sau cinci pri (dou, respectiv patru pri, reprezentau rondela metalic, a treia, respectiv a cincea, era minerul care le reunea). Fiecare parte se pstra la o alt persoan, nct pentru sigilare era necesar eonsimmntul tuturor pstrtorilor (Fig. 46 c); s. nstelat, v. foi-timbru; s. legat, v. s. atrnat; s. locurilor de adeverire, s. aparinnd capitlurilor sau conventurilor din Transilvania care d putere deplin actelor pe care aceste instituii le-au transcris (indiferent de emitent) sau emis; s. mare, s. principal al unei autoriti publice sau al unei persoane morale destinat s valideze actele cele mai solemne, n general cele prin care se angajeaz propria sa responsabilitate, ntotdeauna exist n funcie numai un singur s. mare; s. mic, s. aparinnd unei autoriti publice sau persoane morale destinat s valideze actele administraiei i anume cele care se refer la gestiunea sa intern; s. monetar, v. s. duplex; s. secret, s. de mic dimensiune pe care-1 folosete deintorul unei autoriti publice pentru a sigila corespondena sa; s. simplex, g. care are gravat reprezentare numai pe o singur fa; s. timbrat, s. confecionat prin plasarea, deasupra cerii calde, a unei foie-timbru peste care se aplic matricea sigilar. Din punctul de vedere al tehnicii de confecionare se mpart n: a) s. cu timbru fix; b) s. cu timbru mobil. La un s. timbrat se disting trei elemente: a) foia-timbru; b) ceara cu coca pe care se aplic; c) mtasea sau aa cu care era prins timbrul. Pentru creterea puterii de rezisten a s. marginile foieitimbru au fost cusute de suport ori pe reversul acestuia; n dreptul impresiunii sigilare s-a lipit un carton. Sin. s. dantelat; s. tiprit, impresiunile sigilare aflate pe unele acte parial tiprite i imprimate odat cu textul. sigilografie, tiin special a istoriei care are ca obiect studierea sigiliilor sub toate aspectele, indiferent de dat. S. descrie matricele i impresiunile sigilare i studiaz, din punct de vedere istoric, artistic, tehnic, juridic i diplomatic emblema i legenda, modul de aplicare pe suport i valoarea probatorie. Sin. sfragistic. sigl (pal.), litera iniial reprezentnd ntregul cuvnt ntrebuinat ca semn de prescurtare pe inscripii, n manuscrisele vechi, pe medalii; s. compus, dou pn la patru litere scrise dintr-o trstur de condei. V. prescurtare prin S. signatum (dipl.), expresie de ncheiere a unui document, pus nainte de semntur, n documentele scrise n limba latin n evul mediu din Transilvania. signatur a unitilor arhivistice (arh.), ieit din uz. V. cot. sine anno (cron., dipl.), termen utilizat pentru a indica lipsa anului de emitere a documentului; folosit n vechile evidene arhivistice din Transilvania din sec. XVIII XIX. sine dato (cron., dipl.), termen utilizat pentru a indica lipsa datei ntr-un document; folosit n documentele i evidenele arhivistice din Transilvania, n sec. XVIII XIX. Scris i prescurtat: s.d.

sine loco (dipl.), termen utilizat pentru a indica lipsa locului de emitere a unui document; folosit n evidenele vechi din Transilvania din sec. XVIII-XIX. Sistem Automat de Regsire a Informaiilor din Arhivele Statului (SARIAS) (arh., inf.), sistem de prelucrare a informaiilor din documentele de arhiv, n toat complexitatea i varietatea lor. Documentele sunt mai nti cercetate tematic, informaiile extrase din ele fiind indexate cu descriptori dintr-un tezaur specific, iar elementele de cot, datare i caracteristici codificate. Informaiile astfel prelucrate sunt nmagazinate sub forma unor fiiere pe benzi magnetice care sunt exploatate la anumite intervale, pe msura ncrcrii lor, ct i la cerere, pentru furnizarea operativ de rspunsuri tematice. Regsirea informaiilor nmagazinate n SARIAS se realizeaz prin combinaii ponderate de cuvinte cheie din tezaurul SARIAS, care permit selectarea riguroas a informaiilor relevante pentru o cerere de regsire tematic. Informaiile regsite automat sunt prezentate sub forma unor rspunsuri statistice sau sub form complet (rezultatele i elementele de referin ale documentelor de arhiv). sistem de informare (arh., inf.), complex de metode i utilaje pentru prelucrarea i nmagazinarea informaiilor ntr-un mod care s permit regsirea lor eficient, principalul obiectiv fiind deci acela de a regsi la cerere toate informaiile pe care le conin documentele dintr-o colecie, n legtur cu o tema dat. sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor (arh., inf.), ansamblu de proceduri i echipamente capabil s memoreze, organizeze i s regseasc Informaiile. sistem de operare (arh., inf.), pachet de programe de control i de serviciu care asigur folosirea optim a resurselor, echipamentelor, de ctre programele utilizatorilor. La conceperea unui s. trebuie s se aib n vedere obiectivele urmrite n ceea ce privete utilizarea echipamentelor, care poate fi destinat unor aplicaii tiinifice, economice, de control automat etc. sistem informatic (arh., inf.), ansamblu structurat i corelat de reguli, proceduri i mijloace (ndeosebi calculatoare electronice) care permite aplicarea de metode organismului respectiv pentru a obine sau realiza unele obiective determinate, msurabile ntre anumite limite; reprezint partea automatizat (cu ajutorul calculatorului electronic) a sistemului informaional al unui organism. sistem informaional (arh., inf.), ansamblul informaiilor, surselor i nivelelor consumatoare, canalelor de circulaie, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor din cadrul unei activiti sau organism. Orice activitate specific sau organism specific are un sistem informaional specific. sistem naional de informare i documentare (arh., inf.), totalitatea unitilor de informare documentar existente ntr-o ar, intercorelate ca procedee, metodologii i organizare, integrate ca oameni, materiale i echipamente, funcionnd ordonat,

compatibil i previzibil, n scopul unic al interconectrii rapide a beneficiarilor cu informaiile pertinente pe care acetia le necesit. sngeap (her.), blan utilizat n alctuirea stemelor, reprezentat convenional printr-o suprafa pe care sunt nfiate mobile n form de clopote, plasate alternativ, unele de argint altele albastre. V. blnuri. snge domnesc (gen.), nrudire de snge prin femei cu o persoan care a ocupat tronul rii; individ ce se trage (n urma unei cstorii oficiale sau dintr-o legtur nelegitim) dintr-un domn. S.L (dipl.), v. sine loco. slov (pal.), denumirea generic a semnelor alfabetului chirilic. n limbajul popular se mai numeau buche sau azbuche. slovo-cifr (pal.), liter din alfabetul chirilic cu valoare cifric; pentru a o deosebi de grafemele cu valoare fonetic este marcat de tifl i intercalat de dou puncte despritoare. Valoarea cifric a semnelor grafice din alfabetul slavo-romn i romno-chirilic este preluat, aproape fr modificri, din alfabetul grecesc. Excepie face numrul 60 marcat prin | i 900 marcat prin u,; n paleografia romn nu exist alte semne speciale pentru cifre; la fel n paleografiile latin, slav i greac. Titla dispare treptat de pe cifre de la mijlocul sec. al XVIII-lea. S. au fost nlocuite treptat ncepnd din a doua jumtate a sec. al XVIII-lea de cifrele arabe. (Fig. 3.) smaluri (her.), termen generic care definete metalele, culorile i blnurile utilizate n alctuirea stemelor i regulile folosirii lor. S. cuprind dou metale (aur i argint), ase culori (rou, verde, albastru sau azr, negru, purpuriu, portocaliu) i dou blnuri (hermina i sngeapul). Culorile alb i galben nu se utilizeaz, ntruct aceast semnificaie o au cele dou metale. Pentru precizarea s. se folosesc diverse semne convenionale. Legile tiinei heraldice interzic plasarea unei culori peste o alt culoare (cu excepia purpurei), a unei blni peste o alt blan, a unui metal peste alt metal. Cnd o stem cuprinde astfel de situaii, trebuie cercetat motivul nfirii ei n acest mod. (Fig. 47). smuls (her.), termen care indic nfiarea unor mobile care fac parte din categoria figurilor naturale: 1. Reprezentarea unor pri de corp desprite de trup n mod violent; 2. Plante sau arbori dezrdcinai, crora li se vd rdcinile. soare (her., sig.), mobil a scutului fcnd parte din categoria figurilor naturale din domeniul atrilor, reprezentat, de obicei, printr-un disc de aur figurat i nconjurat de 12 sau 16 raze, alternnd cu ase sau opt erpuite. Cnd s. nu este reprezentat astfel,

se blazoneaz umbr de soare. Simbolizeaz fertilitate, cldur, belug, libertate, lumin. Software (arh., inf.), suit de limbaje i de programe care permit unui sistem electronic de elaborare a datelor s-i dezvolte operaiile pentru care este destinat. soluie de aur (pal.), lichid coninnd praf de aur, folosit la ornarea frontispiciilor, literelor iniiale, monogramelor, punctuaiei; a fost ntrebuinat n cancelariile autoritilor supreme pentru a sublinia importana emitentului i a documentului emis. spargere a documentului (arh.), operaiune prin care un document gsit de divan fals sau falsificat era anulat ca prob juridic, fiind rupt (spart") n partea de sus. spargere a sigiliului (sig.), operaiunea prin care o matrice este materialmente spart sau scoas din uz pentru a mpiedica utilizarea sa ulterioar, fie din cauza morii unei persoane fizice, fie ca urmare a unei mutaii n calitatea juridic a unei persoane fizice sau morale, fie n consecina unei casaii (desfiinrii unei cernu ne). specietenus (dipl.), termen folosit n documentele scrise n limba latin n evul mediu din Transilvania, pentru original. spirit (pal.), semn diacritic folosit n scrierea veche, iniial cu rol fonetic; n scrierea slavoromn si chirilic romneasc sunt numai semne grafice; se aplic, n general pe vocala iniial a cuvntului. spia de neam (gen.), variant a tablei descendenilor, aprut ca urmare a regimului juridic de patriarhat i care indic succesiunea generaiilor numai n linie masculin. spi genealogic (gen.), list cuprinznd irul persoanelor care descind dintr-un autor comun (putnd fi o succesiune dup tat sau dup mam, direct sau lturalnic), care au drepturi asupra unor bunuri, respectiv asupra prii care ar fi revenit autorului comun dac acesta ar fi n via; se deosebete de arborele genealogic prin faptul c n-are nfiarea de arbore i este ntocmit, de obicei, n vederea rezolvrii unor aspecte practice. n unele lucrri de genealogie s. este asimilat cu arborele genealogic. s.p.r. (arh.), v. sub petitum remissionis. sprijinitori (her., sig.), termen care indic tenanii, suporii i susintorii unui scut, adic acele elemente exterioare ale acestuia care l sprijin. Tenanii sunt reprezentai prin personaje umane (i mitologice), iar suporii sunt ntotdeauna animale (inclusiv cele fabuloase); susintorii includ plante (arbori, flori) sau obiecte. Cnd un scut are s. micti (respectiv un tenant cu un suport, un suport cu un susintor

etc), la blazonare vor fi ncadrai n categoria superioar (ex. un herald i un leu vor fi desemnai prin termenul tenani; o acvil i o plant vor fi trecute n categoria suporilor). Stadtbuch (dipl.), v. cartea oraului. standard (arh., cons.), ansamblu de reglementri tehnice care, n cadrul aciunii de standardizare, stabilesc caracteristicile produselor, metodele de verificare a acestor caracteristici, reglementrile de calcul, de execuie, de ncrcare i recepie ale produselor. n arhive se standardizeaz mijloacele de pstrare i protecie, reglementrile tehnice referitoare la activitile de microfilmare i conservare, formate i dimensiuni ale hrtiei pentru documente etc. Coleciile de s. realizate de-a lungul timpului reprezint o categorie a arhivelor tehnice, stare higrometric a depozitelor (arh., cons.), regimul umiditii relative a depozitelor sub aspectul existenei surselor de umiditate, fluctuaiilor umiditii relative i al influenei acestora asupra suportului pe care sunt scrise documentele. statim (arh.), indicaie de registratur privind rezolvarea imediat, pe loc, a unui document, folosit n Transilvania la sfritul sec. al XIX-lea i nceputul sec. al XX-lea. . ' stea (her., sig.), mobil fcnd parte din categoria figurilor naturale din domeniul atrilor, avnd de regul cinci raze (numr ce nu se blazoneaz), mai rar ase, apte sau opt raze. stem (her.), ansamblul semnelor dinstinctive i simbolice care alctuiesc blazonul unei persoane, instituie sau stat exprimnd atributele sale. Conform legilor tiinei heraldice o s. se compune din urmtoarele elemente: scut, a crui suprafa poate fi secionat sau nu; figurile heraldice plasate n cmpul scutului; elementele exterioare ale scutului, incluznd timbrul, coroana, sprijinitorii, pavilionul sau mantaua, deviza etc. Sin. gherb, herb, blazon; s. combinat a rii Romneti, tipul de s. obinut n urma contopirii tipului heraldic cu tipul iconografic prin plasarea acvilei cruciate deasupra copacului dintre cele dou personaje. Aprut n a doua jumtate a sec. al XVI-lea, aceast s. a cunoscut o mare varietate de forme; s. Daciei, compoziie heraldic, cuprinznd doi lei rampani i afrontai, atribuit Daciei n unele armoriale strine i n scrierile cronicarilor; s. heraldic a rii Romneti, compoziie heraldic caracterizat prin existena scutului cuprinznd acvila cruciat nsoit de astrul zilei i al nopii, sau prin plasarea acestor elemente direct n cmpul sigilar; s. iconografic a rii Romneti, compoziie heraldic nfiat, din sec. al XIV-lea pn n sec. al XV-lea, sub forma unui scut cuprinznd dou capete, busturi sau personaje ncoronate, avnd ntre ele o floare, o tulpin cu rdcin, un crin nflorit sau un copac (de obicei, brad ori chiparos). Uneori reprezentarea este completat cu elemente fcnd parte din categoria figurilor naturale din domeniul cosmosului (dou sau mai multe stele, astrul zilei i al nopii) sau cu mobile din categoria figurilor artificiale (un sceptru sau dou, un glob crucifer, o cruce etc). Evoluia nfirii personajelor a determinat i schimbarea sensului lor: iniial, erau reprezentai domnul cu fiul

asociat la domnie, apoi cuplul princiar, ulterior Sfinii Constantin i Elena. Aceast s. a fost considerat (n special pentru sec. XVXVII) s. secundar a rii Romneti; s. incluznd herbul rii i armele familiale (sigilii avnd n emblem s. rii i armele familiale), compoziie heraldic (utilizat att de unii domni ai rii Romneti i ai Moldovei ct i de voievozii, principii i guvernatorii Transilvaniei) incluznd armele rii i s. familiei suverane. Primele s. de acest tip cunoscute n heraldica romneasc aparin voievozilor Transilvaniei; n ara Romneasc Matei Basarab (1632-1654) i erban Cantacuzino (1678-1688) au fost primii domni care i-au confecionat o matrice sigilar reunind, n emblem, s. heraldic (sau cea combinat) a acestui stat cu s. personal sau a familiei lor. n Moldova, Moviletii sunt primii care au inclus, alturi de capul de bour, blazonul familiei lor; s. Moldovei, compoziie heraldic care a cunoscut dou variante: 1. S. principal, constituit din scutul triunghiular, cuprinznd capul de bour cu stea ntre coarne, nsoit de roz (ulterior soare) i de lun; 2. S.secundar, caracterizat prin nfiarea capului de bour cu gt cu tot. Ultima variant, folosit n special n arhitectur, este ntlnit mai rar; s. Transilvaniei, compoziie heraldic utilizat nc de la sfritul sec. al XVI-lea i stabilit oficial de Dieta acestui principat abia n anul 1659, care cuprindea: acvila ieind, nsemn desemnnd toi oamenii liberi fr deosebire de naionalitate; apte ceti, simbolul sailor, soarele i luna, reprezentnd secuii; s. unit (sigilii domneti cu stema unit), compoziie heraldic utilizat n cancelariile domneti i cancelariile unor instituii din ara Romneasc i Moldova, n sec.XVII XVIII, reunind s. ambelor ri menionate. Dei n mod frecvent s. mai des ntlnit este compus din stemele heraldice ale rilor surori, s-a folosit uneori i compoziia realizat prin unirea s. iconografice a rii Romneti cu herbul Moldovei. Intrnd n combinaie cu diferite alte elemente, s. a cunoscut o mare varietate de forme. Se cunosc i unele reprezentri cuprinznd, alturi de s. rii Romneti i a Moldovei, pe cea a Transilvaniei. O astfel de imagine este imprimat pe coperta de titlu a brourilor cu caracter unionist, tiprite n 1856 de Cezar Bolliac. (Fig. 48). steme vorbitoare (her.), v. arme. Stenner, Friedrich (26 august 1851, Braov 7 februarie 1924, Braov), personalitate n domeniul arhivistic din Transilvania, arhivar al oraului Braov (1878 1903). A urmat studiile medii la Braov, iar cele superioare (drept) la Graz i Budapesta. Pregtirea arhivistic a dobndit-o de la arhivarul Franz Zimmermann din Sibiu, dup ale crui indicaii a organizat arhiva Braovului. Din documentele rzlee gsite n arhiv, S. a ntocmit colecia de documente ce-i poart numele n dou serii: latin-maghiar-german i slavo-romna. A contribuit la valorificarea documentelor din arhiva Braovului, la copierea de documente pentru Academia Romn. Pentru meritele sale privind istoria romnilor i-a fost conferit n anul 1894 ordinul Coroana Romniei". A fost membru al comisiei de editare a izvoarelor istoriei oraului Braov {Quellen zur Geschichte der Stadt Kronstadt, vol. I VIII, 1886 1927). Lucrri principale: Verzeichnis der Kronstadter Zumft-Urkunden, Braov, 1886 (n colaborare), Das Kaufhaus in Kronstadt, n Schsischer Hausfreund," Braov, 1888, p. 41 51; Das alte und neue Klostergasser Stadtter und die damit im Zusammenhange stehenden Regularungen, n Kronstdter Zeitung", 1888, nr. 157 165; Das Wappen der

Stadt Kronstadt, n Kronstdter Zeitung", 1903, nr. 49 50; Die Beanchen der Stadt Brasso (Kronstadt), Braov, 1916. sticl absorbant (arh., cons.), sticl divers colorat cu ajutorul unor compui metalici, realiznd filtrarea unor componente ale luminii albe, radiaii ultraviolete i infraroii. n arhive se recomand folosirea la ferestre a unei sticle galbene, pe baz de sulfura de cadmiu, care reine lumina ultraviolet, protejnd documentele fa de aciunea nefavorabil pe care lumina o are asupra lor. n unele cazuri se folosete sticl cu relief de suprafa, cunoscut sub numele de sticl givrat, pentru a descompune fasciculul de lumin solar ntr-o lumin difuz, evitnd astfel iluminarea concentrat a unor suprafee din depozite. V. i protecia mpotriva luminii solare. stil 1. (cron.), variaiile nceputului anului de la popor la popor i de la epoc la epoc. Se cunosc mai multe s.: s. veneian, cu nceputul anului la 1 martie; s. bizantin, cu nceputul anului la 1 septembrie; s. circumciziei, cu nceputul anului la 1 ianuarie, s. iulian (vechi), s. gregorian (nou) etc. V. calendar. 2. (pal.), instrument de scris utilizat n scrierea veche latin. Avea forma unui condei, de metal sau de os, ascuit la un capt i turtit la cellalt. stipulaie (dipl.), prevedere nscris ntr-un tratat, ntr-o declaraie bilateral sau ntr-un alt document internaional, prin care se instituie o anumit regul de conduit, se stabilesc anumite drepturi ori se reglementeaz diferite chestiuni ce fac obiectul respectivului act internaional. V. clauz. stirpe (gen.), v. familie, origine. strategie (logica) de cercetare (arh., inf.), ansamblu ele reguli privind recombinarea descriptorilor n vederea efecturii operaiei de regsire. strigt de rzboi (her.), text amintind un eveniment, o victorie sau o nfrngere, de pe cmpul de lupt; de obicei prin acesta se aduceau omagii unor comandani militari. stylionale (dipl.), registru folosit n evul mediu n cancelariile din Transilvania, n care erau trecute formulele pentru diferite genuri de documente i titlurile personalitilor sau instituiilor, necesare redactrii corespunztoare a documentelor. sub fide remissionis (arh.), expresie folosit n Transilvania n sec. XVIII XIX, privind restituirea unor documente sau anexe ctre emitentul documentului. Scris i prescurtat: s.f.r.

sub petitum remissionis (arh.), expresie folosit n Transilvania n sec. XVIII XIX, privind cererea de restituire a unor documente sau anexe ctre emitentul documentului. Scris i prescurtat: s.p.r. subscripie (subscriere) neautograf (dipl.), v. monogram. subscriere monogramatic (pal.), sistem de prescurtare folosit n cancelariile domneti frecvent n cea a rii Romneti pentru abrevierea, stilizarea i ornarea semnturii neautografe a emitentului, de obicei, a domnului sau a mitropolitului. V. i monogram. sul (arh.). 1. Document de arhiv care se pstreaz rulat. 2. Cutie tubular n care se pstreaz un document rulat. suli (her., sig.), figur heraldic artificial care face parte din categoria armamentului, definind o arm folosit, n general, de corpurile de gard naional. A fost utilizat n heraldic, n special dup Revoluia francez (1789 1794), ca simbol al luptei maselor populare care foloseau s. ca arm de lupt. suplic (dipl.), cerere scris prin care se solicit o favoare; poate fi individual sau colectiv. suport (her.), v. sprijinitori. suport grafic al documentului (dipl., pal.), materia pe care s-a scris textul nscrisului respectiv. De-a lurgul timpului a servit ca suport grafic piatra, ceramica, metalul, papirusul, pergamentul, hrtia, textilele, scoara de copac etc. Cele mai multe documente arhivistice sunt scrise pe hrtie, pergament i papirus. Se ntlnesc ns unele surse scrise pe scoar de copac, mtase, sticl; n etapa contemporan categoria suporilor de documente s-a lrgit foarte mult datorit tehnicilor noi, cuprinznd, alturi de suporii clasici, microfilme, benzi magnetice, discuri etc. suprapunere (her.), termen care indic poziia unei mobile, faptul c este plasat deasupra alteia. suptarhivar (arh.), persoan cu pregtire special n Arhiva Statului rii Romneti ntre anii 1831 si 1862, care era nsrcinat cu primirea i pstrarea documentelor; era persoana care inea locul arhivarului statului, n lipsa acestuia. suret (dipl.), denumire veche folosit n Moldova pentru un document rezultat n urma traducerii din alt limb. Este uneori certificat, alteori nu. suscripie. (dipl.), v. inundaie, formular diplomatic.

susintor (herv), element exterior al scutului reprezentat de plante sau obiecte, avnd rolulde a sprijini scutul. V. sprijinitori. Sylva (arh.), subdiviziune din seria de acte normative din arhiva Guberniului Transilvaniei, cuprinznd documente din anii 1711 1861 referitoare la reglementri forestiere.

coala de arhivistic (arh.), v. nvmnt arhivistic. coala practic de arhivaripaleografi (arh.), v. nvmnt arhivistic coala Special de Arhivistic i Paleografie (arh.), v. nvmnt arhivistic. ef (her.), sin. cap. V. scut. ef al arhivei (arh.), v. arhivar al stalului. ef arhivar (arh.), denumire pentru persoana care a ndeplinit rolul de conductor al unei direcii regionale de arhiv sau al unui serviciu din cadrul Direciei generale a Arhivelor Statului n perioada anilor 19271944. evron (her.), v. cprior, piese onorabile. nur (sig.), v. mijloace de ataare a sigiliilor. tampil (sig.), v. sigiliu. tiina izvoarelor (surs., arh.), disciplin istoric ce studiaz originea izvoarelor istorice, originalitatea sau autenticitatea lor, clasificarea izvoarelor i a metodelor de obinere a datelor asupra procesului evoluiei sociale; are drept scop clasarea metodic a izvoarelor istorice, critica lor i a ediiilor n care au aprut. tiin arhivistic (arh.), v. arhivistic. tiin heraldic (her.), v. heraldic. tiine speciale (auxiliare) ale istoriei, totalitatea tiinelor (arhivistic, diplomatic, paleografie, cronologie etc.) care studiaz izvoarele documentare i elaboreaz metodologia cercetrii acestora. Sin. discipline auxiliare ale istoriei.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera T,
tabla ascendenilor (gen.), list a persoanelor care se nrudesc, alctuit pe baza metodei analitice de cercetare n genealogie, pornindu-se de la un individ considerat rezultatul evoluiei unei familii i urmrindu-i pe toi antecesorii si. T. este compus pe baz strict matematic i evolueaz n progresie geometric prin puterile succesive ale lui doi. Se numete i metoda Stradonitz, dup numele genealogistului german Stephan Kekube von Stradonitz (18631933), care a teoretizat aceast metod, folosit nc din evul mediu. tabla descendenilor (gen.), list a persoanelor care se nrudesc, alctuit pe baza metodei sintetice de cercetare genealogic, pornindu-se de la un individ i urmrindu-se toi descendenii si. tabulatorul fondurilor (arh.), instrument de eviden nominal i numeric n care se nscriu prelurile i transferrile de fonduri, fragmente i colecii de documente; s-a renunat la utilizarea lui, fiind nlocuit cu registrul general de arhiv (v.) i fia Situaia fondului (v.). tahigrafie (pal.), sistem de prescurtare, asemntor cu stenografia. talpa (her.), sin. cmpie. V. scut. tax de sigilare (sig.), suma ce trebuia achitat pentru sigilarea unui act emis ntr-o cancelarie. tiat (scut tiat) (her.), suprafa (scut, cartier sau mobil) mprit n dou printr-o linie orizontal sau diagonal, obinndu-se un scut tiat n band i n bar. tehnic arhivistic (arh.), v. arhivotehnie. ' tehnic de confecionare a sigiliilor (sig.), procedee tehnice de efectuare a sigilrii, respectiv: a) imprimarea matricei introdus n diverse soluii pe document (sigiliu imprimat); b) aplicarea cerii calde pe suport i apsarea matricei sigilare deasupra acesteia (sigiliuaplicat); c) utilizarea unei foie-timbru care este plasat peste cear (sau coc) i obinerea, prin apsarea tiparului sigilar, a unei imagini n relief (sigiliu-timbrat) ; d) realizarea unei bule din metal ori a unui sigiliu din cear (protejat de un cu, o capsul metalic sau din lemn), care s fie prins cu nur de suport (sigiliu-atrnat). temelia (cron.), element cronologic rsritean care indic vrsta lunii la o dat din an, mai ales cifra care exprim aceast vrst n ziua de 1 martie a unui anumit an. T. exprim diferena de zile dintre anul

lunar, care are 354 de zile, i anul solar de 365 de zile i se bazeaz pe ciclul de nousprezece ani solari. Fiecrui an din ciclul lunar i corespunde o t. i aceasta este cu unsprezece zile mai mare dect aceea a anului precedent. Corespunde n apus epaciei (v.). temperatur (arh., cons.), factor microclimatic important pentru pstrarea documentelor de arhiv. Temperaturile prea ridicate din depozitele de arhiv duc la degradarea documentelor prin deshidratare excesiv, iar temperaturile prea sczute sau alternante antreneaz modificri ale umiditii relative a spaiilor, favoriznd degradrile biologice. Temperatura optim pentru depozitele de arhiv este de 1618C. tenant (her., sig.), element exterior al scutului, reprezentat printr-un personaj uman care sprijin scutul. teorie arhivistic (arh.), v. arhivologie. teras (her., sig.), mobil a scutului fcnd parte din categoria figurilor naturale, reprezentnd solul cu neregularitile lui. terfelog (dipl.), catastif vechi, act vechi. termen de depunere a documentelor (arh.), interval de timp stabilit prin acte normative, n limita cruia organizaiile predau Arhivelor Statului documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic Naional. T. se stabilete n funcie de creatorul de fond i genurile de documente. Sin. termen de predare. termen de indexare (arh., inf.), cuvnt sau sintagm definind un concept unic dintr-un domeniu de specialitate i folosit pentru descrierea documentelor n procesul de indexare. termen de pstrare (arh.), limita de timp stabilit pentru pstrarea diferitelor categorii de documente, ntr-un fond, precizat prin indicatorul termenelor de pstrare (v.). termen de predare (arh.), v. termen de depunere. termen general (arh., inf.), termen cu rang de descriptor n tezaur, cu aplicabilitate n toate domeniile. termen generic (supraordonat) (arh., inf.), termen care reprezint o clas de noiuni din care face parte noiunea reprezentat prin termenul subordonat (specific). termen neacceptat (arh., inf.), termen nlturat ca urmare a relaiei de sinonimie absolut sau convenional. termen specific (subordonat) (arh., inf.), termen reprezentnd o noiune care face parte dintr-o clas de noiuni reprezentat prin termenul generic (supraordonat).

termograf (arh., cons.), aparat de msur i nregistrare grafic pe o diagram a evoluiei temperaturii dintr-un spaiu nchis. Se folosete n depozitele de arhiv pentru urmrirea microclimatului. termohigrograf (arh., cons.), aparat de msur i nregistrare simultan pe o diagram a temperaturii i umiditii relative. Se folosete n depozitele de arhiv pentru urmrirea evoluiei microclimatului. termohigrometru (arh., cons.), aparat prevzut cu un termometru i un higrometru. Se folosete n depozitele de arhiv pentru msurarea factorilor de microclimat. testament (dipl.), act juridic unilateral prin care o persoan fizic i exprim dorinele ce urmeaz a-i fi ndeplinite dup moarte, mai ales n legtur cu transmiterea bunurilor sale. Sin. (nv.) diat. Teulescu, Petrache (18261885, Bucureti), director al Arhivei rii Romneti ntre anii 1859 i 1862, om de cultur, lupttor activ al Revoluiei de la 1848 din ara Romneasc. S-a preocupat, n special, de organizarea arhivelor, pstrarea documentelor i publicarea acestora. A. publicat lucrarea Documente istorice. Seria I, Bucureti, 1860, care cuprinde 59 documente, dintre anii 1593 i 1822. text (dipl.), parte a formularului diplomatic, cea mai important, ntruct cuprinde coninutul propriu-zis al actului respectiv; t. nsumeaz urmtoarele elemente: arenga (sau preambul), intervenia, naraia (sau expunerea), notificaia (sau promulgaia), dispoziia, sanciunea, coroboraia; t. evideniaz faptul juridic, justific hotrrea luat, expune mprejurrile n care s-a creat actul, scoate n eviden dispoziiile date pentru concretizarea cuprinsului su i clauzele menite a-i sublinia importana i a-i asigura executarea. Sin. context. tezaur (arh., inf.), lista nominalizat de termeni (descriptori) ordonat alfabetic, indicnd relaiile semantice i logice ale acestora, ordonat n general i dup clasele tematice ale unuia sau ale mai multor domenii la care se refer. tezaur naional politematic (arh., inf.), tezaur care acoper la nivel de generalitate principalele domenii ale tiinei, tehnicii i economiei i care ndeplinete funcia de tezaur de baz n cadrul unui sistem naional de tezaure. tezaur satelit (arii., inf.), tezaur specializat pe domeniul construit, avnd ca punct de plecare un tezaur naional politematic. theca (arh.), v. cella. tibi soli (dipl.), expresie utilizat pentru documente confideniale. Scris i prescurtat: t.s.

tilda (pal.), v. titla. timbrat (her.), termen care indic poziia unei mobile fa de scut. Este propriu coifului cu cimier i lambrechini. timbru (her.), termen care indic elementele exterioare ale scutului legate de coif, respectiv: a) coroana coifului; b) cretet; c) lambrechini. timbru sec (sig.), sigiliul obinut printr-o presare foarte puternic (de obicei, printr-o pres de sigilat), care cuprinde suportul i scoate n relief semnul gravat pe matrice. tipar de pecete (sig.), v. matrice sigilar. tipar-sigilar (sig.), v. matrice sigilar. titla (pal.), semn grafic a crui form clasic este o linie orizontal ondulat; are o dubl valoare: a) aezat deasupra cuvntului indic prescurtarea lui i b) aezat deasupra slovei marcheaz valoarea numeric a acesteia. Sin. tilda, tinda. titula (pal.), v. titla. titulatur (dipl.), v. intitulaie. tonfilm (arh.), v. banda sonor. tradiia unui sigiliu (sig.), ansamblul informaiilor transmise asupra sigiliului. Sigiliul poate fi cunoscut prin matricea sa, printr-o amprent ntr-un material divers, printr-un mulaj-negativ sau mulaj, o fotografie sau un. desen, descriere sau o simpl meniune, o urm pe suport sau printr-o formul de coroborare. transcriptum (dipl.), v. copie. transfix (dipl.), grup de documente format prin suprapunerea a dou sau mai multe acte, unul cuprinznd justificarea celuilalt i care sunt sigilate cu acelai sigiliu ale crui legturi sunt trecute sub suportul ambelor piese. transport (arh.), denumire pentru primele depuneri de acte la Arhivele Statului, nc de la nceputul nfiinrii lor, pentru a indica fiecare din grupele de documente primite ntr-o singur zi, ordinea depunerilor fiind marcat prin numrul de ordine identic pus pe toate dosarele depuse odat. transportor general (arh.), inventar de documente ntocmit pe transporturi. V. transport. transumpt (transsumptum) (arh., dipl.), termen folosit n evul mediu n Transilvania pentru documente emise de locurile de adeverire, n care erau transcrise documente originale prezentate de cei interesai

sau din arhiva proprie. T. avea valoare de copie autentic. n prezent, pentru t. se folosete termenul de document-cadru. tratat (dipl.), act juridic ce consfinete nelegerea ncheiat ntre dou sau mai multe state, n scopul de a crea, modifica sau stinge drepturi i obligaii n raporturile dintre ele. trema (pal.), semn diacritic ( ) folosit, de obicei, deasupra literelor i, v, y. Triennalberichte (dipl.), raport trienal de activitate introdus prin Instruciunea de organizare a arhivei i de prelucrare a materialului documentar, elaborat n anul 1876 de arhivarul Franz Zimmermann (Sibiu). ntocmit din trei n trei ani de ctre arhivar, el cuprindea informaii despre ordonare, inventariere, selecionare, completarea bazei documentare prin preluri de fonduri i colecii, achiziii i donaii, completarea bibliotecii, pregtirea profesional a arhivarului i a secretarului de arhiv, desfurarea cursurilor de diplomatic l paleografie latin, activitatea de cercetare la sala de studiu, valorificarea tiinific a documentelor de ctre arhivar, probleme administrativ-financiare. Au fost ntocmite pn n anul 1945, cnd Arhiva naional sseasc a intrat n componena Arhivelor Statului Sibiu. triere (arh.), ieit din uz. V. selecionare. tripartit (her.), suprafa (scut, cartier etc.), mprit n trei printr-o linie orizontal sau diagonal, obinndu-se un scut tiat n bruri, n band i n bar. t.s. (dipl.), v. tibi soli. turn (her.), mobil fcnd parte din categoria figurilor heraldice artificiale, reprezentat ca o construcie rotund, ptrat sau poligonal carese ridic deasupra unei cldiri. tu rou (sig.), v. chinovar.

ncu (dipl.), 1. Bucic decupat dintr-un act, scris de obicei pe pergament, pentru a anula destinatarului actului, n urma unei hotrri domneti, anumite drepturi de proprietate, privilegii etc. Uzan mai ales a cancelariei domneti din Moldova. 2. Parte tiat din act pe care o pstra cel ce trebuia s primeasc plata, ca mijloc de control la facerea socotelilor. 3. Fie de pergament care asigur prinderea sigiliului de suportul actului. eap (her.), v. piese onorabile ale scutului.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera U
u.a. (arh.), prescurtare pentru unitate arhivistic (v.). ultrafi (arh.), v. ultramicrofi. ultramicrofi (arh.), foaie rectangular de film fotografic con innd numeroase imagini organizate pe iruri i coloane, totaliznd cteva mii de cadre miniaturizate ale documentelor de arhiv. n general, reducerea imaginii documentelor pe u. variaz ntre 42:1100:1, ajungndu-se astfel ca pe o u. cu indice mare de reducere a imaginii s ncap cteva mii de microcopii. Sin. ultrafi, super fi, microfia cu indice mare de reducere. umbr (her.), reprezentarea unei figuri numai prin conturul ei. umerii scutului (her.), cantoanele din dreapta i stnga efului. Umschlagsbogen (arh., cons.), denumire dat n instruciunile administrative din 1841 ale registraturii Tezaurariatului Transilvaniei pentru coala de arhiv (v.). undare (her.), reprezentarea undular a unei mobile sau piese. n mod obinuit brul este nfiat astfel. unicat (dipl.), v. document unicat. unitate arhivistic (arh.), unitate de eviden i clasificare a documentelor n arhiv, care reprezint un document distinct sau totalitatea documentelor care au o importan de sine stttoare. Se individualizeaz prin coninutul i forma sa, referindu-se la o aciune, problem sau lucru i ocup o poziie distinct ntr-un instrument de eviden. Sin. unitate de eviden, unitate de inventariere, unitate de pstrare. uniti arhivistice cu termen de pstrare permanent (arh.), categorii de documente care prezint importan documentar-istoric sau practic, fac parte din Fondul Arhivistic Naional i se pstreaz permanent. uniti arhivistice cu termen de pstrare temporar (arh.), categorii de documente care nu prezint valoare documentaristoric, iar valoarea lor practic este limitat n timp. Durata pstrrii u. este stabilit prin indicatorul termenelor de pstrare (v.). unitate de eviden (arh.), ieit din uz. V. unitate arhivistic.

unitate de inventariere (arh.), ieit din uz. V. unitate arhivistic. unitate de pstrare (arh.), ieit din uz. V. unitate arhivistic. urare final (dipl.), formul des ntlnit n actele de form epistolar, prin care se ncheie textul i care exprim o urare la adresa destinatarului fie printr-o fraz, fie printr-un verb. U. poate avea forma unei semnturi sau poate mbrca aspectul figurat al lui Benevolete. urbariu (dipl.), termen folosit n Transilvania medieval pentru un document n care erau consemnate obligaiile iobagilor fa de st-pnul feudal. urgens (arh.), indicaie de registratur pentru rezolvarea urgent a unui document, folosit n Transilvania n sec. XVIIIXIX. uric (dipl.), denumirea unui act folosit n Moldova, prin care se ntrete o posesiune ce se poate transmite din tat n fiu, prin motenire; hrisov (n ara Romneasc). uricar (pal.), v. grmtic. u.s. (dipl.), v. ut supra. ut supra (dipl.), expresie folosit n documente, referindu-se la fapte relatate anterior n acelai document. Scris i prescurtat u.s.

Pagina start--dictionar arhivistic

Litera V, W
vacuum (arh.), meniune de registratur pentru indicarea lipsei documentelor dintr-o cma de documente sau dintr-un fascicul. validare (dipl.), aciunea de a investi un nscris cu putere juridic prin aplicarea semnelor menite a proba autenticitatea sa. Sin. autentificare; v. excepional a documentelor (sig.), sigilarea unor acte, n mod diferit dect se obinuiete, n vederea sublinierii importanei lor sau pentru a marca mprejurrile deosebite n care au fost emise. Se cunosc urmtoarele procedee de validare deosebit a actelor n cancelariile domneti: a) cosigilarea actelor cu sigiliul domnului i al unor boieri din sfat; b) prinderea a dou documente (avnd emiteni diferii) sub acelai sigiliu; c) autentificarea unor acte cu dou sigilii de text (putnd fi sigilii mari sau un sigiliu mare i unul mic): d)

ntrirea unor acte i cu sigiliile domnilor succesivi emitentului sau n a doua domnie a acestuia. Valoare (a documentului) (arh.), putere informaional a documentului care, la rndul ei, determin importana politic, tiinific, economic, social, cultural i obteasc a acestuia; v. documentar-istoric, importana informaiilor documentar-istorice pe care le conin unitile arhivistice dintr-un fond sau colecie. Toate documentele care prezint v. documentar-istoric fac parte din Fondul Arhivistic Naional i se pstreaz permanent. Importana istoricodocumentar a unitilor arhivistice este dat de valoarea informaiilor cu privire la dezvoltarea societii din punct de vedere social, economic, politic i cultural, de-a lungul veacurilor. V. Fondul Arhivistic Naional; v. juridic, proprietate transmis documentului prin norme legale, exprimat prin particularitile interne i externe ale acestuia; v. practic, suma informaiilor coninute de o unitate arhivistic dintr-un fond sau colecie i care servesc la rezolvarea unor probleme curente economice i sociale; v. a sigiliilor (sig.), determinarea importanei pe care o au izvoarele sigilare din punct de vedere: a) istoric (informaiile de natur istoric pe care le transmit); b) juridic (puterea juridic probatorie a sigiliilor); c) estetic (importana lor pentru istoria artei). valorificare a documentelor (arh.), v. folosire a documentelor. varia 1. (arh.), denumire dat unor serii de documente pentru a indica faptul c acestea se refer la probleme diferite; 2. (pal.), denumire greceasc a accentului grav (') din scrierea chirilic. vleat (cron.), element cronologic principal de datare, prin care se denumete anul dup sistemul erei bizantine; se folosete n datarea documentelor pn n a .doua jumtate a sec. al XVIII-lea; exprim anul de Ia facerea lumii, de la Adam sau de la zidirea lumii. n sec. al XVII-lea apare datarea cronologic dup era noastr, uneori n paralel cu v. Actele de cancelarie redactate n limba slav sau romn au textul datat cu anii de la naterea lui Hristos; cele redactate n limba latin folosesc, n exclusivitate, anii erei noastre, de unde formula : anno Domini = n anul Domnului. velin (dipl., pal.), pergament fin i suplu, fabricat din piei de animale tinere, cu o preparare deosebit pe ambele fee, folosit n evul mediu timpuriu la scrierea manuscriselor, utilizat ulterior n cancelariile apusene i pentru diplome sau brevete. V. pergament. verde (her.), culoare utilizat la alctuirea stemelor; se reprezint convenional prin linii diagonale de la dreapta la stnga; semnific dragoste, tineree, frumusee, libertate, scutire. V. smaluri. verificarea existentului (arh.), operaiune de confruntare a unitilor arhivistice cu inventarul, n vederea stabilirii existenei i strii documentelor n scopul asigurrii integritii i a bunei lor pstrri n Arhivele Statului; se efectueaz numai asupra fondurilor i coleciilor

ordonate, inventariate i selecionate. Constatrile se consemneaz ntr-un proces-verbal care se ncheie separat pentru fiecare fond sau colecie i se pstreaz la dosarul fondului. verso (dipl.), expresie folosit pentru a doua pagin a unui document sau a unei file scrise. Sin. dorso. vertatur, verte (dipl.), expresie folosit n subsolul primei pagini a unui document, pentru a atrage atenia c textul continu i pe verso. vestigii sfragistice (sig.), v. vestigii sigilare. vestigii sigilare (sig.), termen ce definete generic totalitatea izvoarelor sigilare, adic a matricelor sigilare i a impresiunilor acestora, inclusiv a fragmentelor i resturilor de sigilii, existente pe documente importante, pentru efectuarea cercetrilor sigilografice. Sin. vestigii sfragistice. vide (arh., dipl.), indicaie de cancelarie sau registratur, pentru scrierea pe curat a documentului dup concept sau pentru menionarea altor documente n legtur cu documentul de referin. Sin. confer, conferatur. vidimus (dipl.), reproducerea integral a textului unui act fr a modifica ceva clin cuprinsul su de ctre o persoan care garanteaz prin semntura i sigiliul su faptul c a vzut la nscrisul transcris semnele de validare pe care, n general, le descrie; v. confirmativ, v. prin care autoritatea emitent nu se mulumete doar s reproduc actul respectiv, ci l i confirm; v. de v., v. n care actul reprodus este el nsui un v. Unele acte au strbtut secole sub forma unor v. succesive. viniet (min., dipl.), miniatur realizat, de obicei, pe laturile suportului unui act, n scopul evidenierii nceputului sau sfritului cadrului scris; v. este compus din ornamente florale sau geometrice, contribuind la creterea gradului de solemnitate a actului. vrful scutului (her.), v. scut. vocabular controlat (arh., inf.), lista normalizat de descriptori i simboluri, ornduit alfabetic, indicnd i relaiile semantice ale acestora volumen (dipl.), foaia (ori foile) de pergament sau hrtie pe care documentele erau scrise numai pe o fa, sub form de volum, i rsucite sul n jurul unui suport de lemn sau metal. V. sul, manuscris. Vorspann (arh.), denumire dat n unele arhive din Transilvania seriei de documente privind cruiile. Sin. coniuncturalia, praeiuncturalia. vrahia (pal.), semn diacritic ( ) indicnd scurtarea unei vocale. V. semne diacritice.

vultur (her.), v. acvil. Pagina start--dictionar arhivistic

Litera X, Y
xerocopie (arh., cons.), copie a unui document obinut prin procedeul xerox. Sin. xerografie, copie xerox. xerografie (arh., cons.), v. xerocopie. xerox (arh., cons.), v. aparat de xerografiat. Pagina start--dictionar arhivistic

Litera Z
zapis (dipl.), 1. Termen nvechit, utilizat n documentele slavo-romne pentru a denumi o dovad scris sau un text. 2. Orice nscris cu caracter juridic ncheiat ntre dou persoane particulare. V. document scris, act. zbor (her.), figur heraldic natural reprezentat ca dou aripi de pasre (cnd acestea sunt de ngeri sau grifoni, pot fi denumite i cu termenul aripi). Cnd se utilizeaz o singur arip, se blazoneaz cu termenul de semi-zbor. Z. i semi-z. Au fost deseori utilizate ca cimier. zgomot (arh., inf.), numrul documentelor nerelevante, selectate ntr-un proces de regsire a informaiilor referitoare la o anumit tem. Zimmermann, Franz Josef (9 septembrie 1850, Sibiu 27 ianuarie 1935, Linz, Austria), creator al colii arhivistice moderne din Transilvania, arhivar la Arhiva naional sseasc din Sibiu (18751908). Are meritul de a fi contribuit substanial la transformarea Arhivelor naionale sseti ntr-o instituie public (1876). Prin Instruciunea de organizare a arhivei i de prelucrare a materialului documentar, elaborat n anul 1876, pune bazele arhivisticii moderne. Z. este iniiatorul unui curs de paleografie i diplomatic, avnd merite deosebite n formarea cadrelor de specialitate i n popularizarea arhivelor. Principalele sale lucrri sunt: Uber die Herausgabe von Urkunden, n Korespondenzblatt des Vereins fr siebenbrgische Landeskunde, I, Sibiu, 1878; Das Archiv der Stadt Hermannstadt und der schsichen Nation in Siebenbrgen, n Archivalische Zeitschrift, Mnchen, III, 1878, IV, 1879; Das Archiv der Stadt Kronstadt, n Archivalische Zeitschrift, V, Mnchen, 1880; Die Vereinigung des Kapitelarchiv es von Karlsburg und des Konventarchiv es von Kolosmonostor mit dem Landesarchiv in

Ofenpest, Sibiu, 1882; Aus alten Einbnden von Rechnungen aus den Jahren 15061691, n Archiv des Vereins fr siebenburgische Landeskunde, Neue Folge, XIX, Sibiu, 1884; Chronologische Tafel der Hermannstdter Plebane, Oberbeamten und Notare in den Jahren 15001884, n Archiv des Vereins fr siebenburgische Landeskunde, XIX, Sibiu, 1885; Das Archiv der Stadt Hermannstadt und der Schsischen Nation, Sibiu, 1887 (ed. a II-a, Sibiu, 1901); ber Archive in Ungarn, Ein Fhrer durch ungarlndische und siebenburgische Archive, n Archiv des Vereins fr siebenburgische Landeskunde, XXIII, Sibiu, 1891 ; Urkundenbuch zur Geschichte der Deutschen in Siebenbrgen, n colaborare cu Werner Carl i Mller Georg, vol. I, Sibiu, 1892, vol. II, Sibiu, 1897, vol. III, Sibiu, 1902; Die Lage des Archivs der Stadt Hermannstadt und der Schsischen Nation, Viena, 1905; Mehr Fachmnner fr unser Schrifttum, Sibiu, 1925. Zotta, Sever (27 aprilie 1874, Chislu14 octombrie 1943, Iai), director al Arhivelor Statului din Iai ntre anii 1912 i 1934. A studiat la Universitatea din Viena dreptul i tiinele de' stat, lundu-i licena la Bucureti n 1905. A fost ales membru corespondent al Academiei Romne n 1919. S-a ocupat, n special, de mbogirea fondului arhivistic i de o strict eviden a acestuia, renfiinnd coleciile de documente, hri i sigilii, fiecare cu inventare separate. S-a strduit ca prin publicaii s fac cunoscut tezaurul de documente al arhivelor ieene, manifestnd, n special, preocupri pentru genealogie. Z. a fost fondatorul i totodat colaborator consecvent al revistelor Arhiva genealogic (1912) i Ion Neculce (1921), unde a desfurat o bogat activitate publicistic, semnnd studii sau editnd documente de arhiv.

Pagina start--dictionar arhivistic