Sunteți pe pagina 1din 2

Dosarul de presa Dosarul de presa este o colectie de materiale cu caracter informativ. Sunt d estinate jurnalistilor si considerate indispensabile.

Este un instrument de comunicare indispensabil contactelor cu ziaristii. S-au pus intrebari de genul ce este mai eficient, un dosar de presa sau un comunicat. Intervin mai multe variabile: noutatea si originalitatea informatiei, factorul timp si publicul mai mult sau mai putin avizat. Cu cat o informatie are mai mutle aplicatii, poate fi difuzata din mai multe unghiuri de abordare si are sanse de a deveni tema unui dosar de presa. De multe ori din motive de timp, organizatia este nevoita sa recurga la difuzarea unui comunicat de presa. In general un dosar de presa se foloseste cand un singur comunicat nu este suficient pentru intelegerea deplina. Dosarul poate fi considerat un demers intermediar intre comunicat si conferinta de presa. El pune in valoare anumite laturi, aspecte ale informatiei propriuzise, el trebuie sa contina elemente care sa le permita ziaristilor sa inteleaga corect semnificatia NU INTELEG. Unii autori considera ca un dosar de presa trebuie sa contina statistici, communicate, biografii, fotografii ale liderilor institutiilor, descrierea evenimevtelor. Dupa Katie Milo, un dosar trebuie sa contina pe langa cele enumerate mai sus, si o scrisoare in atentia unui redactor, o lista menita sa descrie contextul respectiv, o lista de sugestii, informatii de fundal. Exemplu: istoricul unui produs, al unei intreprinderi, biografia unui autor, a unui pictor, lista expozitiilor avute pana in acel moment, insigne, pixuri, etc. Specialistii considera ca dosarul de presa in comparatie cu alte metode de comunicare, prezinta numeroase avantaje: ar permite dezvoltarea in profunzime a unui subiect, permite abordarea aceluiasi subiect din mai multe unghiuri. Printr-un dosar de presa vor elimia fazele predocumentare, specifice unui material de presa. Datele, mai ales pe suporturi (cd, dischete), intra in baza de presa, putand fi folosite pe o perioada indelungata, ele trebuie sa fie in asa fel incat sa nu poata fi folosite in timp intr-un mod nefavorabil. Diversitatea in care se folosesc dosarele de presa ca mijloc de comunicare, a dus la diversitatea acestor instrumente: dosare ce insotesc dosarele de presa, dosare carte de vizita, si dosare de presa eveniment. Cea mai agreata forma de ziaristi o reprezinta dosarele ce insotesc comunicatele deoarece tehnica combina informatii la obiect cu o serie de date de care ziaristii ar avea nevoie pentru o mai buna ilustrare. Dosarele de presa carte de vizita, ofera jurnalistilor date ce privesc cunoasterea obiectului de activitate. Dosarul de presa eveniment prezinta date ce au valoare de eveniment: lansarea la apa a unui nou tip de nava, intrarea unui automobil nou pe piata romaneasca, o aniversare a nu stiu carei intreprinderi, etc. Nu este exclusiva si nici limitativa, agentul de relatii publice putand alcatui si alte tipuri de dosare in imprejurari pe care le considera oportune. Coperta acestui dosar reprezinta o modalitate de comunicare, sugerand importanta intrunirii de presa, nu trebuie sa surprinda, coperta trebuie sa fie simpla, obisnuita, in care

pot intra toate piesele din sumar. Se poate tipari sigla intreprinderii si numele persoanei de contact. Luarea de pozitie, editorialul In conceptia unor autori, luarea de pozitie reprezinta o importanta modalitate de comunicare in masa, si reprezinta cel mai eficient mijloc prin care omul de relatii publice se poate pune la dispozitia clientului sau. Este o proba de cometenta a agentului de relatii publice, se petrece in situatii inedite, iar stilul adoptat trebuie sa fie ponderat vehement cand este cazul. Materialul trebuie sa fie convingator cu date si argumente specifice, credibil, si sa vizeze prozenetismul. Luarea de pozitie nu are sens decat atunci cand sunt create premisele unei neintelegeri sau a unei dispute de presa. Ceea ce poate duace la afectarea intreselor unei organizatii economice, la afectarea imaginilor unor personalitati. Nu este normal sa se recurga la luari de pozitie in mod nejustificat. Se ia la o afirmatie care afecteaza direct, dar mai ales explicit. Prin luare de pozitie se aduc argumente care sa convinga publicul de contrariul informatiilor precedente, agentul trebuie sa argumenteze in asa fel incat in numele clientului sau (cu aprobarea acestuia), sa fie chiar redactorul de presa care mediaza difuzarea materialului respectiv. Exista ca si in cazul comunicatului de presa, anumite puncte de control asupra calitatii unei luari de pozitie. Ea trebuie sa argumenteze opinia semnatarului cu citate ale unor surse credibile, cu citate din autori recunoscuti, referitor la disputa respectiva. Textul trebuie sa fie convingator, fraze scurte, sa nu abuzam de punctuatie. Poate sa circule prin intermediul unui dosar de presa. Uneori luarea de pozitie poate sa devina baza a unui interviu atunci cand ziaristii se intalnesc cu puratorul de cuvant. In cazul unei luari de pozitie, problema trebuie argumentata clar, scrisul nu trebuie sa fie defensiv pentru ca cititorul trebuie convins de justetea argumentelor. In text, se va introduce o informatie de fundal relevanta cand este cazul sursele trebuiesc verificate. Trebuiesc luate in considerare toate fatetele pentru a oferi o solutie, o alternativa, trebuie sa se abordeze problema in mod realist.