Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
(2) Categoriile de persoane care pot ine contabilitatea n partid simpl se stabilesc prin ordin al ministrului economiei i finanelor. (3) Pentru organizaii patronale i sindicale, precum i pentru alte categorii de organizaii fr scop patrimonial, care nu desfoar activiti economice, Ministerul Economiei i Finanelor aprob un sistem simplificat de raportare financiar, avnd n vedere i cerinele organismelor europene de profil. ART. 6 (1) Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. (2) Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz. ART. 7 (1) Persoanele prevzute la art. 1 au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i de pasiv deinute la nceputul activitii, cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege. (2) Ministerul Economiei i Finanelor poate aproba excepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite. (3) Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit reglementrilor contabile aplicabile. ART. 8 (1) Evaluarea elementelor deinute cu ocazia inventarierii i prezentarea acestora n situaiile financiare anuale se fac potrivit reglementrilor contabile aplicabile. (2) Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just de la data bilanului. Valoarea just se determin pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de evaluatori autorizai conform reglementrilor legale n vigoare. (3) Evaluarea elementelor monetare n valut i a celor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, se efectueaz potrivit reglementrilor contabile i aplicabile. (4) Valoarea activelor i datoriilor, cu ocazia reorganizrilor efectuate potrivit legii, se determin, de regul, de evaluatori autorizai conform reglementrilor legale n vigoare. ART. 9 (1) Documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare a persoanelor prevzute la art. 1 sunt situaiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat. (2) Pentru instituiile publice documentul oficial de prezentare a situaiei patrimoniului aflat n administrarea statului i a unitilor administrativ-teritoriale i a execuiei bugetului de venituri i cheltuieli este situaia financiar trimestrial i anual. (3) Societile-mam, definite astfel n reglementrile contabile aplicabile grupurilor de societi, ntocmesc i prezint i situaii financiare anuale consolidate.
ART. 12 (1) Contabilitatea imobilizrilor se ine pe categorii i pe fiecare obiect de eviden. (2) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric, n condiiile stabilite de reglementrile legale. ART. 13 nregistrarea n contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziie, de producie sau la valoarea just pentru alte intrri dect cele prin achiziie sau producie, dup caz. ART. 14 Creanele i datoriile se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal. ART. 15 Valoarea aciunilor emise sau a altor titluri, precum i vrsmintele efectuate n contul capitalului subscris se reflect distinct n contabilitate. ART. 16 Contabilitatea clienilor i furnizorilor, a celorlalte creane i obligaii se ine pe categorii, precum i pe fiecare persoan fizic sau juridic. ART. 17 (1) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura sau destinaia lor, dup caz. (2) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura sau sursa lor, dup caz. (3) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului general consolidat se ine pe subdiviziunile clasificaiei bugetare. ART. 18 Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea drepturilor constatate, veniturilor ncasate, angajamentelor bugetare, angajamentelor legale, plilor de cas i a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificaiei bugetare, potrivit bugetului aprobat i normelor metodologice elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor. ART. 19 (1) n contabilitate, profitul sau pierderea se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului financiar. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la sfritul exerciiului financiar. (2) Rezultatul definitiv al exerciiului financiar se stabilete la nchiderea acestuia. (3) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, dup aprobarea situaiilor financiare anuale. (4) Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar i cel reportat, din rezerve, prime de capital i capital social, potrivit hotrrii adunrii generale a acionarilor sau asociailor. (5) La instituiile publice rezultatul execuiei bugetare se stabilete anual prin nchiderea conturilor care reflect ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar. (6) Excedentul sau deficitul patrimonial se determin de ctre instituiile publice, n conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.
ART. 25 (1) Registrele de contabilitate obligatorii i documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitatea financiar se pstreaz n arhiva persoanelor prevzute la art. 1 timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani. (2) Prin excepie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, n mod justificat, prin ordin al ministrului economiei i finanelor, registrele de contabilitate i documentele justificative care se pstreaz timp de 5 ani. ART. 26 n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua msuri de reconstituire a acestora n termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementrilor emise n acest scop.
ART. 29 (1) Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. (2) O societate-mam trebuie s ntocmeasc att situaii financiare anuale pentru propria activitate, ct i situaii financiare anuale consolidate, n condiiile prevzute de reglementrile contabile aplicabile. ART. 30 Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de o declaraie scris a persoanelor prevzute la art. 10 alin. (1) prin care i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale i confirm c: a) politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile; b) situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat; c) persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate. ART. 31 Situaiile financiare anuale consolidate trebuie s fie nsoite de o declaraie scris a administratorului societii-mam prin care i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale consolidate i confirm c: a) politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale consolidate sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile; b) situaiile financiare anuale consolidate ofer o imagine fidel a poziiei financiare, a performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea grupului. ART. 32 (1) Membrii organelor de administraie, de conducere i supraveghere ale persoanelor juridice au obligaia de a asigura ca situaiile financiare anuale i raportul administratorilor s fie ntocmite i publicate n conformitate cu legislaia naional. (2) Membrii organelor de administraie, de conducere i supraveghere ale societii-mam au obligaia de a asigura ca situaiile financiare anuale consolidate i raportul consolidat al administratorilor s fie ntocmite i publicate n conformitate cu legislaia naional. ART. 33 (1) Obiectivul situaiilor financiare anuale consolidate este de a oferi o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea grupului, potrivit reglementrilor contabile aplicabile. (2) Situaiile financiare anuale consolidate constituie un tot unitar i se ntocmesc n termen de 8 luni de la ncheierea exerciiului financiar al societii-mam. Acestea cuprind bilanul consolidat, contul de profit i pierdere consolidat, precum i celelalte componente, respectiv informaii referitoare la activitatea grupului, potrivit reglementrilor contabile aplicabile, i note explicative la situaiile financiare anuale consolidate. ART. 34 (1) Situaiile financiare anuale ale persoanelor juridice de interes public sunt supuse auditului financiar, care se efectueaz de ctre auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, n condiiile legii. (2) n nelesul prezentei legi, prin persoane juridice de interes public se nelege: instituiile de credit; instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general; societile de asigurare, asigurare-reasigurare i de reasigurare; entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private; societile de servicii de investiii financiare, societile de administrare a investiiilor i organismelor de plasament colectiv, autorizate/avizate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare; societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat; companiile i societile naionale; persoanele juridice care aparin unui grup de societi i intr n perimetrul de consolidare de ctre o societate-mam care aplic Standardele internaionale de raportare financiar. (3) Sunt auditate i situaiile financiare ntocmite de entitile care au aceast obligaie conform legislaiei specifice acestora. (4) Sunt supuse, de asemenea, auditului financiar situaiile financiare ntocmite n vederea efecturii operaiunilor de fuziune, divizare sau a ncetrii activitii persoanelor care au obligaia auditrii situaiilor financiare anuale. (5) Prin ordin al ministrului economiei i finanelor pot fi stabilite i alte cazuri n care situaiile financiare anuale sunt supuse auditului financiar. ART. 35 (1) Persoanele juridice care organizeaz contabilitatea n partid dubl trebuie s publice, potrivit prevederilor legale, situaiile financiare anuale. Fac obiectul publicrii situaiile financiare anuale, raportul administratorilor i raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz. Aceste prevederi se aplic i sucursalelor nregistrate n Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, precum i societilor-mam care ntocmesc situaii financiare anuale consolidate. (2) Acionarii i angajaii unei societi au dreptul s se informeze n legtur cu situaiile financiare anuale la sediul social al societii sau al societii-mam, fr nicio discriminare.
(3) Situaiile financiare anuale se pstreaz timp de 10 ani. (4) n caz de ncetare a activitii persoanelor prevzute la art. 1, situaiile financiare anuale, precum i registrele i celelalte documente la care se refer art. 25 se predau la arhivele statului, n conformitate cu prevederile legale n materie. ART. 36 (1) Termenele pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt urmtoarele: a) pentru societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar; b) pentru celelalte persoane prevzute la art. 1, 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. (2) Termenele pentru depunerea situaiilor financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor sunt: a) 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar, pentru persoanele prevzute la alin. (1) lit. a), cu excepia societilor comerciale; b) 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar, pentru persoanele prevzute la alin. (1) lit. b). (3) Persoanele care de la constituire nu au desfurat activitate, cu excepia societilor comerciale, precum i cele aflate n lichidare, potrivit legii, vor depune o declaraie n acest sens, n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar, la unitile teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor. (4) Instituiile publice i celelalte persoane juridice, ai cror conductori au calitatea de ordonator de credite, depun un exemplar din situaiile financiare trimestriale i anuale la organul ierarhic superior, la termenele stabilite de acesta. (5) Autoritile publice, ministerele i celelalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, instituiile publice finanate integral din venituri proprii, ai cror conductori au calitatea de ordonator principal de credite, precum i direciile generale ale finanelor publice judeene i a municipiului Bucureti, pentru situaiile financiare centralizate pe ansamblul judeului i al municipiului Bucureti privind execuia bugetelor prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, depun la Ministerul Economiei i Finanelor un exemplar din situaiile financiare trimestriale i anuale, potrivit normelor emise de acesta, la urmtoarele termene: a) n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar; b) n termen de 45 de zile de la ncheierea trimestrului de referin. ART. 37 (1) Pentru asigurarea informaiilor destinate sistemului instituional al statului, societile comerciale depun la unitile teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor o raportare anual, al crei coninut se stabilete prin ordin al ministrului economiei i finanelor. (2) Raportarea anual se depune la unitile teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor, n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar, nsoit de dovada predrii situaiilor financiare anuale la oficiul registrului comerului, pentru publicare.
a) ncheierea execuiei bugetului de stat se efectueaz de ctre unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului; b) ncheierea execuiei bugetului asigurrilor sociale de stat se efectueaz de ctre unitile Ministerului Muncii, Familiei i Egalitii de anse; c) ncheierea execuiei bugetelor locale se efectueaz de ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale. (2) Ministerul Economiei i Finanelor ntocmete trimestrial i anual bilanul general al Trezoreriei Statului, n structura stabilit de acesta, care se aprob n condiiile legii. ART. 40 (1) Ministerul Economiei i Finanelor ntocmete anual bilanul instituiilor publice. (2) Bilanul anual al instituiilor publice, n structura stabilit de Ministerul Economiei i Finanelor, se prezint Guvernului pentru adoptare odat cu contul general anual de execuie a bugetului de stat.
a) blocarea deschiderilor de credite bugetare pentru ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetului asigurrilor pentru omaj, bugetului Fondului naional unic de asigurri de sntate i ai bugetelor locale; b) blocarea conturilor de disponibiliti deschise la unitile Trezoreriei Statului pe numele autoritilor i instituiilor publice finanate integral sau parial din venituri proprii. (9) Se excepteaz de la prevederile alin. (8) urmtoarele operaiuni: a) plile din fonduri externe nerambursabile sau finanri primite de la instituii ori organizaii internaionale pentru derularea unor programe i proiecte, precum i fondurile de cofinanare i prefinanare aferente; b) plata drepturilor salariale i a contribuiilor aferente, precum i a drepturilor de asigurri i asisten social; c) rambursrile de credite interne i externe, comisioanele i alte costuri aferente; d) contribuii i cotizaii ctre organizaii internaionale; e) plile din Fondul de rezerv bugetar la dispoziia Guvernului i din Fondul de intervenie la dispoziia Guvernului, potrivit legii. ART. 43 Efectuarea cu tiin de nregistrri inexacte, precum i omisiunea cu tiin a nregistrrilor n contabilitate, avnd drept consecin denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare, precum i a elementelor de activ i de pasiv ce se reflect n bilan, constituie infraciunea de fals intelectual i se pedepsete conform legii.
- Hotrrea Guvernului nr. 483/1996 privind prestarea serviciilor n domeniul contabilitii, verificarea i certificarea bilanului contabil n baza prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 137 din 2 iulie 1996, cu modificrile ulterioare; - Hotrrea Guvernului nr. 22/1998 privind unele msuri pentru reflectarea n contabilitatea agenilor economici a unor operaiuni economico-financiare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 34 din 29 ianuarie 1998; - orice alte dispoziii contrare prevederilor prezentei legi.