Introducerea documentelor.

La sertarea configuraiei se determin structura documentelor, tipurile de ferestre de dialog pentru introducerea lor, formele de imprimare, ct i algorirtmu lde formare al formulelor contabile sau modificarea informaiei n registre. Documentul de orice tip are numr i dat. Documentul conine 2 pri de baz antet i partea tabelar. n antet sunt toate rechizitele care se refer la documentele de aceleai tip. n partea tabelar a documentului este lista de date omogene care este una pentru fiecare document. n caz general, partea tabelar reprezint pentru totalitatea de rnduri o anumit structur. n unele documente, partea tabelar poate fi folosit n calitate de date primare pentru calcularea sumei totale. Documentul n 1C contabilitate poate conine doar o parte tabelar, selectarea unui document pentru a fi adugat poate fi n diferite moduri introducerea unui document nou din registru. Dac este activ fereastra oricrui registru existent n sistem, atunci pentru introducerea unui document nou, apsai tasta insert sau din meniul principal deistvia punctul novi. Dac n registrul pot fi reflectate cteva tipuri de documente pe ecran va aprea caseta de dialog vbor vida documenta, din care se alege tipul de document necesar. n aceast list vor fi date doar denumirile documentelor care pot fi reflectate n registrul curent. Remarc: dac n sistem exist mai multe tipuri de documente, i dv. Nu inei minte ncare registrul se afl documentul de care avei nevoie deschidei registrul obii jurnal. Documentele introduse n registru complet automat se reflect n toate registrele pentru care este convenit n configurare. Dac n registru se pstreaz documente de un singur tip, atunci caseta vbor vida documenta nu se va deschide, ns va apea caseta de dialog pentru completarea rechizitelor. n timpul lucrului n registrul de operaii i formule contabile, jurnal provodok, exist de asemenea posibilitatea introducerii unui document nou. Introducerea se efectueaz din meniu se introduce un document nou. Interfaa de utilizator poate conine comenzi sau butoane ale barei de instrumente care pot permite deodat introducerea unui document nou fr a deschide registrul n care se pstreaz aceste documente. Numrul i data documentului. Partea tabelar Practic orice document are cmpurile pentru introducerea datei i numrul documentului, aceste rechizite se completeaz obligatoriu, deoarece n caz contrar programul nu permite introducerea lui. Dac la sertarea configura iei pentru document este sertat numerotarea automat, atunci data documentului se aloc automat, ct i numrul documentului. Numrul idata documentului poate fi redactat. Sistemul va urmri ca numrul indicat de dumneavoastr s nu coincid cu numrul documentelor de acelai tip deja introduse n sistem. Dac sistemul va gsi c numrul documentului coincide cu un alt numr va aprea mesajul de avertizare nomer ne unicalini. n configurare poate fi dat i a a zisul prefix al numrului documentului, acesta va duce la aceea c la introducerea documentului nou, numrul consecutiv va fi alocat nu numai reieind din regulile de alocare automat, dar i reieind din prefixul. Sitemul propune n calitate de dat a documentului, data de lucru stabilit de parametri generali servis- parametr. n caz

general data de lucru este data curent n sistem a calculatorului. Data propus poate fi modificat. Documentul poate conine partea tabelar, n acest caz pentru introducerea rechizitelor va fi prezent tabelul. Pentru redactarea rechizitelor prii tabelare, urmeaz cu ajutorul tastelor sau a mausului s selectai o celul ce con ine acest rechizit. Pentru a introduce n partea tabelar un rnd nou tasta i insert sau deistvia novaia stroka. Pentru a terge un rnd din partea tabelar, selectai rndul apoi delete. tergerea rndulu isau nregistrrii va avea loc fr mesaj de avertizare. Un rnd nou din partea tabelar putei s-l introducei i prin metoda copierii unui rnd deja existent. Pentru aceasta efectuai urmtoarele aciuni: Selectai rndul care va servi n calitate de exemplu ori tastai F9, n partea tabelar se va aduga un rnd nou rechizitele cror vor fi completate cu valori copiate din rechizitele rndului exemplu. Coloana din stnga a prii tabelare conine numrul rndurilor. La introducerea unui rnd nou, n partea tabelar lui automat i se aloc numrul de ordine consecutiv. Pentru document, n configuraie poate fi determinat una din 2 variante de lucru, cu numerele rndurilor din partea tabelar. Prima variant presupune posibilitatea redactrii numrului de rnd, n a a documente numrul format automat poate fi modificat la introducerea unui rnd nou i n continuare n procesul redactrii lui. Dac n rezultatul tergerii rndurilor din partea tabelar, a fost deranjat numerotatrea continu, atunci ea poate fi restabilit alegnd punctul obnoviti nomera srtok din Deistvia. A 2 variant determin numerotarea automat a rndului documentului. Pentru aa documente numrul rndului nu poate fi modificat, numerele rndurilor n aa documente ntotdeauna se aranjeaz strict consecutiv. ns pentru aa documente exist posibilitatea de a mica rndurile n sus i n jos. Pentru micarea rndurilor n sus i n jos utilizai corespunztor peremesti v verh sau peremesti v niz Din deistvia. La micarea rndurilor numrul lor automat se modific, exist posibilitatea de a plasa un rnd nou ntr-un anumit loc al prii tabelare. Pentu aceasta plasai indicatorul pe rndul naintea cruiavrei s-l plasai pe cel nou i alegei vstaviti stroku din deistvia. Noului rnd i se va aloca numrul rndulu ipe care era ini ial indicatorul, iar celelalte rnduri, vor fi automat renumerotate. n timpul lucrului cu partea tabelar a documentului exist posibilitatea sortrii rndurilor. Petnru asta fixai indicatorul n acea coloan a prii tabelare dup valoarea cruia dori i s sortai rndurile documentului. Apoi din meniul principal deistvia alege i corespunztor sortirovati po vozrostaniu, po ubvaniu. Sortarea se recomand s-o efectuai dup introducerea n partea tabelar a tuturor nregistrrilor. Copierea documentului Un document poate fi introdus efectund o copie a unui document deja existent. Pentru aceasta deschidei registrul cu documentele de tipul necesar, fixai indicatorul pe rndul cu documentul pe care vrei s-l copiai i tastai F9 sau din meniul deistvia alegei kopirovati. n rezultat, pe ecran va aprea forma documentului n care toate rechizitele documentului vor fi copiate de pe rechizitul exemplu. Noului document dac aceasta este permis de configurator, i se aloc

numrul de ordine consecutiv, iar n calitate da dat, va fi data de lucru definit de document. Vizualizarea documentului Regimul de vizualizare permite deschiderea documentului fr posibilitate de redactare i blocare a documentului. Aceasta permite deschiderea documentului blocat de un alt utilizator, pentru a deschide documentul n regim de vizualizare alegei prosmort din meniul deistvia. tergerea documentelor pentru marcajul de tergere a documentului, fixai indicatorul pe rndul cu documentul care dorii s-l tergei apoi apsai delete, sau din meniul deistviaudaiti. Dac documentul este marcat pentu tergere acest va fi desemnat cu semnul corespunztor din partea stng din registru. Anularea marcajului de tergere. Pentru anularea marcajului de tergere, selectai documentul cu marcaj apoi apsai tasta delete sau din meniul deistvia alegei otmeniti pometku na udalenie. Dup rspunsul da la interogarea despre anularea marcajului de tergere documentul va fi restabilit aceasta se va reflecta i prin semnul convenional din partea stng n registru. Anularea marcajului de tergere. Pt aceasta selectai doc cu marcaj de tergere apoi apsai tasta DELETE sau din DEISTVIYA OTMENITI POMETKU NA UDALENIYA. Dup dup rspundei DA la interogarea despre anularea marcajului de tergere doc va fi restabilit, aceasta se va reflecta i prin semnul convenional din partea stng din registru. Salvarea doc. Dup completare tuturor rechizitelor necesare ale doc el trebuie salvat. n dependen de configurarea doc concret sunt posibile cteva variante de realizare a acestei aciuni. Dac fereastra de dialog de introducere a doc conine butoane corespunztoare ca OK, SOHRANITI, ZAPISATI, atunci salvarea doc se realizeaz apsnd pe unul din ele; Dac forma de dialog de introducere a doc nu are butoane preconizate pt salvarea doc atunci doc se salveaz cnd se nchide fereastra de dialog. Generarea formulelor contabile ale documentului Generarea dormulelor contabile ale doc se numete aciunea care ndeplinete modificarea celorlalte date ale sistemului pe baza info doc. Pt generarea formulelor contabile dunt preconizate butoanele OK sau PRAVESTI. Semnul doc n care sunt generate formulele contabile este bifa. De obicei la generarea formulelor contabile prin butonul OK fereastra se nchide. n unele cazuri se creeaz situaia din cauza

creia generarea formulelor contabile este imposibil. De exemplu la generarea formulelor contabile a facturii de livrare s-a depistat la depozit c nu este cantitatea necesar de marf, n acest caz apare mesajul de avertizare DOKUMENT NE PRAVEDEON. Ceea ce nseamn c formulel contabile nu pot fi generate. Doc nu va fi nchis automat dar o s vi se propun s-l nchidei. Pt a genera formulele contabile este necesar s determinai cauza din care nu pot fi generate apoi s o nlturai, apoi apsnd pe butonul PRAVESTI generarea formulelor contabile va avea loc. Pt a anula formula contabil trebuie s selectai doc apoi din meniul principal DEISTVIYA s alegei SDELATI DOKUMENT NEPRAVEDEONYM sau din partea de jos a doc apsai butonul OTMENITI. Odat cu anularea formulelor contabile vor fi anulate toate restriciile pe care doc le ndeplinea anterior. Observaie! Un doc ce nu genereaz formule contabile poate fi redactat. Introducerea doc pe baza altor doc. Sistemul 1C ofer posibilitatea de a copia info dintr-un doc de un tip ntr-un alt doc de alt tip. n acest caz, pt introducerea noilor doc putei introduce mecanismul VVOD NA OSNOVANII. Pt a introduce un doc pe baza altui doc urmeaz ca n timpul lucrului cu registru, s fixai indicatorul pe doc de baz i s apsai combinaia de taste ALT+F9 sau din meniul principal DEISTVIYA s alege i VVESTI NA OSNOVANII. Pe ecran va aprea lista tipurilor de doc. n ea este necesar s alegei denumirea tipului de doc, apoi s apsai butonul OK. Va aprea fereastra de dialog pt introducerea unui doc nou de tipul necesar n care toate rechizitele vor fi completate cu info copiat din doc exemplu. Noului doc i se va aloca nr de ordine consecutiv, iar n calitate de dat a doc va fi data de lucru fixat n parametrii generali. n sistemul 1C exist doc ce conin doc subordonate. Pt vizualizarea doc subordonate este necesar s deschidei doc pt redactare i din meniul principal DEISTVIA POCHENENNYE DOKUMENTY. Pe ecran va aprea registrul care conine toate doc subordonate doc curent. Dac doc curent nu are doc subordonate registrul respectiv va fi gol.