Cuprins:

Inrtoducere...................................................................................................... 2 pag. Capitolul 1.Caracteristica generala a structurii si organizarii activitatii intreprinderii 1.1.Forma organizatorico-juridica...3 pag. 1.2.Istoria fondarii intreprinderii.......5 pag. 1.3.Structura organizatorica a intreprinderii...5 pag. Capitolul 2. Clasificaia documentelor i diagnostica operaiunilor economice. 2.1.Clasificareadocumentelor..8 pag. 2.2.Circulatia documentelor la intreprindere..17 pag. 3.3 Analiza SWOT a Energia PPM 23 pag. Concluzii si recomandari.25 pag. Bibliografie..26 pag. Anexe..........................................................................................................27 pag.

Introducere:
Cu civa ani n urm, grsimile i uleiurile rmase de la fiert i prjit erau socotite deeuri periculoase, n special din cauza proprietile lor poluante pentru ap i sol. O parte a populaiei mai contient de protecia mediului transport "uleiul obosit" n depozite de deeuri speciale, dar majoritatea oamenilor arunc deeul de ulei n tomberoane, iar n cazul i mai ru l vars n canalizare. Ajungnd n ap, o singur pictur de ulei poate polua, fcnd nefolosibil un metru cub de ap iar depoluarea apei este dificil i foarte costisitoare. n prezent, in Europa Occidental s-au nfiinat tot mai multe fabrici care pot prelucra (i) uleiul comestibil uzat, pentru a putea produce cat mai economic motorin biodiesel din materiile prime de prima utilizare. Noi, PPM Energia suntem o firma autorizat de Agentia Pentru Protectia Mediului Maramures, i oferim servicii de colectare, preluare i transport a uleiurilor uzate sau expirate de: floarea soarelui, palmier, porumb, rapi, msline, grsime animal, la nivel naional. Proveniena acestora este din: restaurante, fast food-uri, supermarketuri, stocuri nevndute, confiscate, calitate nonconform sau deprecierea ambalajului. Transportul i recipienii de stocare temporar a deeurilor, de uleiuri i grsimi comestibile uzate, sunt oferite gratuit. Uleiurile uzate sau expirate sunt transportate n fabrica noastr din Germania unde sunt transformate n combustibil biodiesel. n urma elaborarii practicii de initiere la I.C.S. Energia PPMS.R.L., am constatat ca conditiile economiei de piata permit continuitatea activitatii intreprinderilor celor mai rezistente si celor cu un personal calficat la un nivel superior de professionalism. Continuitatea activitatii este ca un razboi ascuns pentru fiecare intreprindere din mai multe puncte de vedere, cum ar fi: concurenta, perfectionarea tehnologiilor, Legea codului fiscal al Republicii Moldova, Legea RM cu privire la Centru pentru Combaterea Crimelor Economice si Coruptiei etc. Business-ul de astazi inseamna competitie, iar scolile de afaceri tin cont de asta si mizeaza pe calitatile "animalice" ale omului: lacomie,egoism,lupta pentru supravietuire. Business-ul viitorului, insa, trebuie construit luand in calcul cateva principii spirituale de baza care ar trebui sa inrameze un business echilibrat

n condiiile economiei de pia supreaveuieste doar nreprinderea care se orienteaz n conjuctura piaei,determin corect, n cunotin de cauz cerinele pieii, creeaz si organizeaz fabricarea unor produse solocitate, asigur venituri substaniale lucrtorilor de calificaie nalt. Va face uor fa unor asemenea sarcini doar acelea, care a suit la prfecie bazele economiei ntreprinderii.[7; p3]

Capitolul I : Caracteristica general a activitii I.C.S. Energia PPMS.R.L 1.1.Forma organizatorico-juridica

Raportul privind practica deproducie este ntocmit n baza datelor i informaiilor de la Intreprinderea cu Capital Strain Energia PPM S.R.L. este o entitate ce activeaz pe teritoriul Republicii Moldova , adresa juridica ntrepriderii este MD-2038, bd. Decebal , 72/1, mun. Chusinu,Republica Moldova. I.C.S.Energia PPM S.R.L. are statut de persoan juridic de drept privat, cu scop lucrativ . Societatea are un patrimoniu distinct i raspunde pentru obligaiile sale cu acest patrimoniu, poate s dobndeasc i s execute n numele propriu drepturi patrimoniale, s-i assume obligaii, poate fi reclamat i apra n instanta de judecat. Conform Statului ntreprinderii (Anexa 1), Energia PPM S.R.L. este constituit n scopul executrii oricrii activiti lucrative neinterzise de lege ce prevede fabricaia produciei , executarea lucrarilor i prestarea serviciilor , desfurarea n mod independent, din propria initiativ, din numele Societii, pe

riscul propriu i sub rspunderea sa patrimonial de ctre organele ei, cu scopul de asigura o sursa de venituri permanent.[anexa 1] ntreprinderea a fost nregistrat la Camera nregistrrii de Stat la data de 23.06.2011. cu numrul de identificare 1001160022962 (Anexa 2) Pentru realizarea sarcinilor asumate societatea desfoar urmtoarele genuri de activitate: 1. Recuperarea deseurilor si resturilor nemetalice reciclabile. 2. Comertul cu ridicata pe baza de tarife sau contracte . 3. Transporturi rutiere de marfuri . 4. Cumpararea si vinzarea de bunuri imobiliare prorii . 5. Alte activitati de servicii prestate intreprinderilor, neincluse in alte categorii . 6. Cercetare si dezvoltare in stiinte fizice si naturale.

Imformatia este elaborate in temeiul art.34 al Legii nr. 220-XVI din 19.10.2007 privind inregistrarea de stat a persoanelor juridice si a intreprinzatorilor individuali si confirma datele din Registrul de Stat la data de 02.08.2012.

Dupa forma organizatorico-juridica Societatea este societate cu raspundere limitata. Societatea obtine drepturile de persoana juridica din data inregistrarii de stat in mod stabilit. Societatea dispune de bilant autonom si conturi bancare, are stampila cu denumirea si imaginea emblemei.

1.2.Istoria fondarii intreprinderii

Totul a inceput de la un litru de ulei colectat in Austria de catre un grup de tineri implicati intr-un proiect de producere a acuarelei si a altor vopsele .

De-a lungul activitii companiei s-a extins pina la o firma cu toate utilajele necesare de prelucrare a uleiului uzat pentru a produce bio-diesel-ul care il exporta in toata Europa iar pe linga el si diferite acuarele , uleiuri , sapunuri lichide etc. Ajungind la un venit mai profitabil compania si-a deschis filiala in Romania care colecteaza si exporta uleiul in Austria. Romania la rindul ei si-a extins ramura de activitate si la noi in republica. Colectarea acestui ulei in primul rind favorizeaza mediul ecologic al apei , deoarece uleiul , fiind aruncat in canalizare polueaza apa care este mai greu de filtrat.

1.3.Structura organizatorica a intreprinderii

Intreprinderea contemporana de productie reprezinta un complex amplu, activitatea dinamica si regulila a carei se asigura cu ajutorul mecanismului de dirijare , ce stabileste legatura interna si tine cont de activitatea tuturor sectoarelor si lucrarilor intreprinderii- de la muncitor pina la director.[7, p.214] Mecanismul de dirijare include urmatoarele componente: principiile si sarcinile de dirijarii, structura organizatorica a organelor de conducere si a personaluilui, metode si restrictiiile, informatia si mijloacele tehnice de prelucrare a informatiei.[1, p.234] Functionarea mecanismului de dirijare este asgurata de catre administratia intreprinderii din care fac parte: directorul, loctiitorii si consilierii lui, sefii de sectii, conducatorii altor subdiviziuni, precum si specialisti, care pregatesc documentetia si informatia a intreprinderii.[7,p.214] Structura organizatorica a intreprinderii este adectvata structurii intreprinderii insasi si corespunde proportiilor si functiilor ei. Intreprinderi mari, specializate in fabricarea unor tipuri de produse complicate care necesita un volum mare de munca, constau de regula din zeci de sectii si alte subdiviziuni. Pentru coordonarea activitatii lor se creaza o structura ierarhica complexa de dirijare.

ORGANIGRAMA Director

Vice-director

Directorfinanciar

Vice-director

Directorcomercial

Contabilitatea

Depozit

IT
Cadre

Publicitate

VM

Cargo

Structura organizatorica a intreprinderii se poate vedea in organigrama de mai sus.Aceasta corespunde unei bune fuanctionari a agentului economic.Structura este astfel conceputa incit sa poata fi stabilite concret atributiile si sarcinile fiecarui compartiment functional,ale fiecarui post,precum si relatiile functionale care trebuie sa existe intre compartimente. Director - Activitatea curenta a societatii e condusa de director .El organizeaza activitatea societatii, tinerea evidentei contabile,angajarea lucratorilor la societate si eliberarea lor din functie,incheie tranzactii in numele societatii,organizeaza executarea hotaririlor adunarii si deasemenea el reprezinta societatea in relatiile cu terte persoane fara procura. Vice-director verifica rezultatele directorului commercial, departamentele: Publicitate, VM, Cargo, Cadre si IT. Directorul financiar are obligatiunea de a tine sub control gestiunea departamentelor contabilitae si depozit. El isi asuma responabilitatea de buna functionarea a compartimentelor acumulind informatie si prezentindui directorului.
6

Contabilul - este persoana care inregistreaza toate operatiunile economice si financiare,fixeaza si acumuleaza informatia privind starea si miscarea mijloacelor si surselor de formare a acestora,prelucreaza toate datele,intocmeste darea de seama si bilantul anual si le prezinta conducerii.

Capitolul 2. Clasificaia documentelor i diagnostica

operaiunilor economice. 2.1.Analiza SWOT a I.C.S. Energia PPM S.R.L.
Analiza SWOT este o metoda de verificare a firmei in intregime sau a unor ramuri economice care pot actiona in mod direct intreprinderea. Ea reprezinta mediu intern si mediu extern de afacere.abreviatura SWOT este un acronym din limba engleza si se descifreaza astfel: Strenghts puncte tari. Weaknesses puncte slabe. Opportunities oportunitati Threats riscuri. Variabilile firmei care stau la baza analizei mediului extern sunt: oportunitatile si riscurile. Iar criteriile care constau in analiza mediului intern sunt: punctele tari si punctele slabe. Puncte tari:
7

1. Managerii superiori creaza o atmosfera, un climat confortabil si un spirit de echipa. 2. Salariatilor li se exprima laude pentru rezultatele sale ideale. 3. Existent incredirii reciproca a angajatilor. 4. Cu fiecare angajat este incheiat un contract individual de munca. 5. Abilitatile angajatilor corespund cu cerintele posturilor.

Puncte slabe: 1. Nu le sunt oferite foi gratis de odihna. 2. Rar dar totusi apar divergente in cadrul colectivului. 3. Apar uneori conflicte de munc 4. Posibilitatea redusa de a beneficia de un concediu; Oportunitati: 1. Determina performantele obtinute de catre fiecare angajat in vederea atingerii scopurilor planificate pe termen scurt sip e termen lung. 2. Determinarea unei companii publicitare, in conformitate cu scopul de a dezvolta intreprinderea. 3. Determinarea atitudinii mai serioase fata de atributiile sale. 4. Sporirea randamentului resurselor umane. 5. Sporirea loialitatii si dezvoltarii organizatiei. Riscuri: 1. Abandonarea locului de munca in lipsa motivarii necesare. 2. Aparitia indiferentei fata de lucru angajatului si de intreaga inreprindere, intrerupe, frineaza sau finalizeaza activitatea. 3. Scaderea randamentului echipei.

Conducerea ntreprinderii ar trebui s pun accentul pe punctele tari i s fructifice oportunitile oferite de mediu extern pentru dezvoltarea ulterioar. La fel, este necesar de a depune efort pentru transformarea punctelor slabe n puncte tari i concomitent de elaborat msuri de evitare a amenirilor generate de factorii mediului extern.

2.2.Clasificarea documentelor
Documentaia reprezint procedeul ce permite consemnarea datelor privind patrimoniul, in documente. Documentul este un act prin care se adeverete, se constat sau se preconizeaz un fapt, se confer un drept, se recunoate o obligaie ,este un certificat (act)scris privind efectuarea operaiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere juridic sau dreptul la efectuarea acesteia.[6,p.33] Orice operaie economico-financiar trebuie reflectat intr-un document, in momentul producerii ei, pentru c numai astfel este posibil asigurarea integritii patrimoniului in ansamblu i pe elemente componente. Documentul este necesar i pentru stabilirea rspunderilor, pentru c acesta, in afara operaiei in sine, relev actul decizional, ceea ce implic rspunderea gestionrii prin efectele produse. Contabilitatea,potrivit obiectului su de studiu,are obligaia s observe,s nregistreze i s ofere spre analiz i control informaiile corespunztoare ciclului de producie sau studiul de desfurare a activitii specifice entitilor economice.Ca tiin i practic economic,contabilitatea este specializat n reflectarea i cunoaterea situaiei financiare i a rezultatelor obinute. Dup cum sa putut observa, contabilitatea reflect ntreg fluxul de informaii privind perioadele de gestiune, reflectate n mod separat (perioade de gestiune) i exerciiul economico-financiar.

Contabilitatea se caracterizeaz prin fundamentarea i justificarea tuturor datelor ei pe baza de acte scrise prin care se consemneaz operaiile economice n mo mentul efecutarii lor. Dupa consemnarea n acte, operaiile economice sunt nregistrate n conturi pe baza actelor scrise. Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate fr un act scris n care s fie consemnat operaia economic respectiv. Actele, documentele, se ntocmesc att pentru operaiile economice care produc modificri ale mijloacelor economice n cadrul I.C.S Energia PPM S.R.L. ct i pentru a dovedi la o anumit dat existena mijloacelor, surselor i a proceselor economice, angajarea i prezena la lucru a personalului, volumul de munca depus i lucrrile efectuate n vederea salarizrii lui . De regul, realizarea fluxului de informaii contabile curente presupune parcurgerea mai multor etape, dintre care cele mai importante sunt: Consemnarea i culegerea datelor cu privire la operaiunile economicoAnaliza i prelucrarea datelor obinute, n vederea nregistrrii lor n Contabilizarea, respectiv nregistrarea efectiv a datelor n contabilitate.

financiare, care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune,

contabilitate (contabilizarea datelor), Contabilizarea constituie prima etap de realizare a fluxului curent de informaii contabile i presupune culegerea datelor primare privind operaiunile economicofinanciare, care au loc pe parcursul anului de gestiune i consemnarea lor n documente (acte scrise), n etalon bnesc i uneori natural, n ordine cronologic, respectiv n momentul i locul efecturii lor. In funcie de natura operaiunii economice i destinaia documentelor, elementele acestora pot s difere, ins unele elemente sunt obligatorii. Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt: - denumirea documentului; - codul formularului; - data intocmirii;
10

- denumirea

agentului economic care a intocmit documentul i locul intocmirii;

- coninutul operaiunii economice; - expresia valoric i cantitativ a operaiunii economice; - indicarea prilor care au contribuit la efectuarea operaiunii economice; - funcia i numele persoanelor responsabile de efectuarea i intocmirea corect a operaiunii economice; - semnturile persoanelor responsabile de efectuarea operaiunii economice consemnate in document. Amplasarea variat a elementelor determin forma documentelor contabile. La intocmirea documentului primar la computer trebuie s fie respectate forma i coninutul documentelor primare-tip. Documentul servete la formalizarea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic carte produc modificri ale patrimoniului. Documentul care consemneaz producerea unor fapte i fenomene economice se nate n afara contabilitii; contabilitatea se servete de acest procedeu pentru a realiza obiectul su de studiu n perimetrul entitii patrimonioale. Documentele pe care le utilizeaz contabilitatea devin contabile ntruct sunt legate sau reglect micarea patrimoniului ncepnd de la constituirea entitii i pn la ncetarea ei. Documentele redau fapte i fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate n cadrul unei uniti patrimoniale, indiferent de coninutul activitii unitii n cauz. Documentele contabile primare permit controlul asupra realitii operaiunilor economico-financiare realizate, al respectrii disciplinei financiar contabile, de ctre agentul economic, de asemenea, documentele contabile primare constituie suportul material pentru analiz, prelucrarea i contabilizarea datelor, din acest punct de vedere, documentele primare fiind cunoscute i sub denumire de purttori de date sau informaii primare.

11

Schema clasificarii documentelor

Criteriile de clasificare a

Documente de dispoziie 1 Caracterul i funcia pe care o ndeplinesc Documente interne 2 Locul ntocmirii i circulaiei Singulare 3 Numrul operaiilor Documente primare

Documente justificative Documente mixte

Documente externe

Documente cu multiple operaii

Modul de ntocmire

Documente centralizatoare Documente ntocmite manual

Tehnica ntocmirii

Documente ntocmite cu mijloace tehnice

Documente tipizate 6 Forma de prezentare Documente ntocmite pe formulare seciale Documente netipizate

7 Regimul de tiprire i utilizare

Documente fr regim special

12

Deci,Clasificarea documentelor este o consecin a varietii documentelor i a diversitii operaiilor economice,consemnate n ele,iar aparitia necesitatii clasificrii lor fiind un fapt de care trebuie s se in seama n mod obiectiv. Cunoaterea acestei clasificri ne permite s folosim documentul adecvat fiecrei operaiuni. Astfel,pentru a inelege mai bine destinaia,coninutul i a uura prelucrarea documentelor acestea se grupeaz dup urmtoarele criterii: 1- locul de intocmire (interne,externe); 2- coninut(monetare,de decontare,materiale); 3- gradul de cuprindere a datelor(unice,cumulative); 4- modul de intocmire(manuale,automatizate); 5- modul de utilizare (ordinare i cu regim special) 6-forma de prezentare(tipizate,netipizate) 7-destinaie(de dispozitie,justificative,justificative de dispozitie,de perfectare contabila); 1)Dup locul de intocmire, documentele se subdivizeaz in interne i externe. Documentele interne se intocmesc in cadrul intreprinderii de ctre colaboratorii i administratorii acesteia. Acestea cuprind dispoziiile de incasare i de plat, borderourile de plat a salariilor, foile de parcurs etc. Documentele externe sunt documentele intrate de la alte uniti sau persoane juridice i fizice (facturile fiscale, facturile de expediie, buletinele medicale, documentele judiciare i titlurile executorii etc.). 2)Dup coninutul operaiunilor economice, documentele se impart in documente monetare, materiale i de decontare. Documentele monetare se utilizeaz pentru intocmirea operaiunilor cu mijloace bneti. Acestea cuprind cecurile bancare, dispoziiile de incasare.
13

Documentele materiale se consider acelea prin care se intocmesc operaiunile privind micarea activelor materiale pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale. Acestea cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fixe, procesulverbal de lichidare a mijloacelor fixe, factura fiscal, bonurile de primire i bonurile de consum. Documentele de decontare se utilizeaz pentru intocmirea operaiunilor de decontare dintre intreprinderi i alte persoane. Acestea cuprind dispoziia de plat, ordinul de plat, dispoziia de plat acceptat, lista de plat etc.

3)Dupa gradul de cuprindere a datelor: Documentele unice servesc pentru intocmirea i reflectarea unei operaiuni economice. Aceste documente se intocmesc in momentul efecturii operaiunii (de exemplu, factura de eliberare a materialelor de la depozit, dispoziiile de incasare i plat etc). Veridicitatea i plenitudinea acestor operaiuni sunt consemnate de persoanele care au participat la efectuarea acestora. Documentele cumulative se utilizeaz pentru intocmirea catorva operaiuni omogene, pe msura efecturii acestora in cursul unei perioade determinate (de exemplu in cursul sptmanii, decadei, lunii). Documentele cumulative cuprind fia-limit pentru ridicarea materialelor - un document care reflect eliberarea multipl a materialelor de la depozit in secie, fia de ridicare a materialelor etc. Utilizarea documentelor cumulative contribuie la reducerea numrului documentelor unice, simplific sistemul de reflectare a operaiunilor in conturi.

14

4)Dupa modul de intocmire: Documente manuale se intocmesc manual. Documente automatizate se intocmesc automatizat,cu ajutorul programelor si masinilor speciale.

5)Dupa modul de utilizare: Documentele ordinare se execut in tipografie i se vand fr inregistrare. Aceasta se refer la majoritatea documentelor primare. Formularele documentelor cu regim special se tipresc pe hirtie special in mod centralizat, au serie i numr i se supun unei inregistrri speciale in cazul vanzrii i cumprrii. Documentele cu regim special sunt prevzute pentru intocmirea operaiunilor privind ieirea bunurilor, calcularea taxei pe valoarea adugat (facturile fiscale etc.). Pe formularele cu regim special intocmite cu greeli, tersturi, corectri nestipulate i alte inscrieri nepermise se face meniunea nevalabil". Pentru formularele anulate se intocmete un registru care se prezint persoanei responsabile pentru evidena, pstrarea i eliberarea formularelor cu anexarea acestor formulare. Ulterior acestea se exclud din eviden conform modului de contabilizare, eliberare, pstrare i utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special primar stabilit de instruciune. Pstrarea formularelor cu regim special se efectueaz in conformitate cu normele de pstrare a mijloacelor bneti.

6)Dupa forma de prezentare: Documentele tipizate se ntocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un text i o form prestabilit, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia naional.

15

Documentele netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de activitate sau unor instituii. Ele se ntocmesc fie pe formulare specifice fiecrei ramuri economice, fie pe hrtie simpl, fr a avea un format tip stabil. 7)Dupa destinaie:se disting 4 grupe de documente: Documentele de dispoziie sunt documentele care conin un ordin,dispoziie de efectuare a unei aciuni economice determinate (de exemplu, procura de primire a bunurilor materiale pentru intreprindere, ordinul de livrare a materialelor, dispoziia de plat, cecul pentru primirea banilor din banc). In conformitate cu principiile de documentare stabilite, acestea conin doar semntura persoanei care sancioneaz efectuarea operaiunii, ceea ce constituie primul criteriu obligatoriu al documentului de dispoziie. O dovad convingtoare a apartenenei documentului la grupa specificat il constituie faptul c in aceast baz a fost efectuat operaiunea economic. Astfel, documentele de dispoziie au dou trsturi: - cu ajutorul lor se exprim voina persoanei autorizate; - in baza acestora se efectueaz operaiunea Documentele executorii (justificative) confirma efectuarea operaiunii economice (de exemplu, gestionarul a primit bunuri materiale i mrfuri, mijloace bneti in numerar). Astfel, documentul justificativ confirm efectuarea operaiunii i constituie forma primar de reflectare i control al operaiunii economice. Deosebirea radical a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziie const in faptul c documentele justificative confirm evenimentele produse de facto, iar cele de dispoziie iniiaz survenirea evenimentului. Documentele justificative formeaz principala component a sistemului de documente n cadrul sistemului informaional contabil, asigurndu -se consemnarea datelor legale de operaiunile economico-financiare privind patrimoniul.

16

n conformitate cu prevederile Legii contabilitii, altor acte legislative prevede c toate entitile economice, au obligaia s consemneze operaiile economice n momentul efecturii lor, n documente justificative, n baza crora se fac nregistrri n jurnale, fie i alte documente contabile. Documentele justificative - de dispoziie (combinate) imbin ambele funcii. De exemplu, conductorul semneaz factura fiscal pentru livrarea produciei i prin aceiai factur magazionerul justific transmiterea acestora cumprtorului. Dispoziia de plat conine dispoziia de eliberare a banilor i confirm primirea banilor (executarea operaiunii). In primul caz dispoziia de cas joac rolul de document de dispoziie, in cel de-al doilea caz - de document justificativ, intrucat prin acesta se justific casierul. Documentele de perfectare contabil se intocmesc exclusiv in scopuri metodologice in baza documentelor de primele trei tipuri. Un atare document poate fi calcularea sumei uzurii mijloacelor fixe. Aceast mrime reprezint o operaiune care necesit inregistrarea in contabilitate, ins aceasta nu se fixeaz nici in documentul de dispoziie, nici in documentul executiv. in scopul confirmrii acestui fapt, conform metodologiei utilizate, contabilul intocmete un calcul special care trebuie s fie semnat de el.

Documentele se intocmesc de persoane responsabile in termene determinate in conformitate cu regulile i cerinele stabilite, asigurand valoarea juridic integral a acestora. Etapa intocmirii documentelor prevede alegerea formularelor, documentelor primare sau a altor purttori de informaie contabil pentru fiecare obiect contabil, alegerea mijloacelor i proceselor de intocmire a documentelor, stabilirea componenei persoanelor responsabile de intocmirea corect i oportun a unor sau altor documente primare. La intocmirea documentelor este important a asigura dou condiii: reflectarea in document a coninutului real al operaiunii
17

economice efectuate, evenimentului sau procesului, adic asigurarea veridicitii i intocmirea documentului cu cheltuieli minime ale timpului de munc. Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef sau altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil -ef, ambele semnturi pe documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane mputernicite. Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i altor acte normative, informnd despre aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru aceast a.

2.3.Circulatia documentelor la intreprindere

Circulaia documentelor reprezint aciunea de utilizare raional conform metodelor generale n vederea asigurrii inerii contabilitii n mod corect i la zi, n scopul pstrrii integritii entitii economice. n funcie de aceste cerine circulaia documentelor presupune: Intocmirea(emiterea) documentelor Primirea i nregistrarea documentelor de contabilitate Prelucrarea documentelor in sistemul inregistrrilor contabile Utilizarea i evidena documentelor
18

Organizarea circulaiei documentelor Pstrarea documentelor(predarea in arhiva) Circulaia documentelor se organizeaz nemijlocit de aparatul contabil i prevede anumite reguli i modaliti de intocmire i utilizare in activitatea contabil a documentelor contabile. Circulaia documentelor cuprinde de asemenea urmtoarele etape: - lucrrile executate asupra documentelor primare in procesul intocmirii sau primirii acestora din exterior; - circulaia (micarea) documentelor de la locul de intocmire sau primire pan la locul de prelucrare; - circulaia (micarea) documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora arhiva. Fiecare etap a circulaiei documentelor are particularitile sale care trebuie luate in considerare la elaborarea acesteia. De exemplu, la prelucrarea rapoartelor privind circulaia mrfurilor o mare insemntate are intrarea oportun a acestora de la gestionari, numrul persoanelor care particip la prelucrare i modul de prelucrare. Reinerea documentelor de ctre gestionari atenueaz controlul economico-operativ, incalc ritmicitatea activitii aparatului contabil al intreprinderii. Pentru predarea rapoartelor la contabilitate trebuie s fie stabilite termenele fixe care depind de distana la care se afl intreprinderile, volumul informaiei coninute in fiecare raport, existena mijloacelor tehnice de transmitere a informaiei. Circulatia documentelor la I.C.S Energia PPM S.R.L. se caracterizeaza prin urmatoarele trasaturi: 1) Micarea succesiv prin verigi organizatorice

19

2) Asigurarea continu ntre momentul ntocmirii i pn la predarea lor n arhiv 3) Ordinea de micare este prestabil, anticipat 4) Operativitatea transmiterii de informaii pe cile cele mai scurte, n ordin optim 5) Bazarea pe continuitate 6) Implic atribuii, sarcini, competene. La I.C.S Energia PPM S.R.L.,pe linga documentele intocmite manual,se folosesc documentele electronice.Gestionarea circulatiei acestora se efectuiaza cu ajutorul tehnologiilor computerizate.In arhiva electronica documentele primare,in analogie cu cele primare,se plaseaza in mape.In scopul gasirii rapide a documentului necesar exista un sistem special de cautare,punctele de control ale caruia sunt data documentului,denumirea intreprinderii,cuvintele cheie si alti parametri. Sistemul circulatiei documentelor sub forma electronica permite reglementarea formarii masivului de informatie contabila,crearea bazei pentru excluderea pierderilor documentelor,sporeste controlul asupra indeplinirii dispozitiilor privind pregatirea si prelucrarea documentelor,pastrarea acestora. Deoarece documentele de eviden stau la baza nregistrrilor contabile i constituie baza sistemului informaional, un accent deosebit trebuie pus pe organizarea ct mai raionala a circulaiei documentelor. Circulaia documentelor este astfel organizata ncit toate documentele ntrate la I.C.S. Energia PPM S.R.L. la o anumita dat sunt verificate i nregistrate n cel mai scurt timp. La organizarea circulaiei documentelor se impune respectarea urmatoarelor reguli: - Circuitul documentelor se realizeaz pe cile cele mai scurte, printr-un numr ct mai restrns de verigi, asigurnd continuitate n micarea documentelor prin aceste verigi. ----Documentele intrate n intreprindere sunt nregistrate i repartizate
20

operativ pentru rezolvare. - Rezolvarea documentelor sa se faca complet i la termenul specificat in graficul de circulaie al documentelor, care prevede: denumirea documentului, compartimentul care l ntocmete, verificarea documentelor, verigile prin care circul documentele, lucrrile care se executa n fiecare etapa a circuitului i termenele de execuie. Graficul circulaiei documentelor, nainte de aplicare este aprobat de conducerea ntreprinderii i prelucrat de contabil. n cadrul intreprinderii I.C.S. Energia PPM S.R.L. se aplic circulaia documentelor, acestea fiind ndrumate mai ntai la conducatorul ntreprinderii care apoi se examineaz toat corespondena, dnd dispozitii de executare.Controlul rezolvrii calitative i operative a documentelor prezinta o importan deosebit pentru inerea la zi a evidentei, soluionarea reclamaiilor i sesizrilor salariailor, terilor etc. Drumul pe care l parcurg documentele din momentul emiterii sau intrrii n ntreprindere i pn la arhivare constituie circuitul documentelor. Pentru asigurarea circulaiei raionale i unitare a documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate precum i pentru inerea la zi a contabilitii, se pot ntocmi grafice de circulaie a documentelor. Circulaia documentelor este ntro anumit ordine dinainte stabilit, nefiind permis reinerea documentelor n mod nejustificat de ctre un compartiment sau altul. Necesitatea circulaiei documentelor este determinat de faptul c date din acela document sunt necesare mai multor compartimente i persoane din ntreprindere i nu se poate asigura cte un exemplar pentru fiecare utilizator. nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele economice sunt supuse unei verificri minuioase, care are ca scop s descopere eventualele erori, aciunile ilegale sau incorecte, asigurndu-se exactitatea datelor contabile. Deci, urmeaz verificarea documentelor care se face sub trei aspecte i anume: verificarea sub aspectul formei, verificarea aritmetic i verificarea de fond. Verificarea realitii operaiei economice are ca scop s
21

descopere dac operaia economic s-a efectuat la data, locul i condiiile prevzute n document, spre exemplu: se verific suma pltit pentru procurarea unor mrfuri cu cantitatea de mrfuri recepionat. Necesitatea operaiei economice const n aprecierea dac operaia nscris n document este util activitii ntreprinderii i se justific economic, spre exemplu: se compar cantitatea de marfa prevzut n contractele de aprovizionare cu cea din normele de consum. Pentru verificarea oportunitii se urmrete dac momentul ales i locul stabilit pentru executarea unei operaii economice sunt eficiente pentru ntreprindere, spre exemplu: angajm o reparaie capital la un utilaj. Legalitatea operaiei se apreciaz prin raportarea ei la actele normative care reglementeaz genul respectiv de operaii economice. Aceasta nu trebuie s contravin legislaiei n vigoare. Economicitatea const n verificarea datelor prin contrapunere pentru a stabili dac costul operaiei avantajeaz sau nu ntreprinderea. n compartimentul financiarcontabil, documentele se conteaz, adic se nscrie pe document formula contabil. Faza final a circulaiei documentelor a constituie clasarea lor la dosar, dup rezolvarea complet i definitiv a acestora. Prin clasare se nelege aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, strict determinat, n scopul asigurrii pstrrii lor n bune condiii i pentru a fi uor gsite n vederea obinerii informaiilo r necesare. Clasarea documentelor n dosare se poate face dup mai multe criterii, i anume: criteriul cronologic const n gruparea documentelor n ordinea ntocmirii lor; criteriul alfabetic impune clasarea n acelai dosar a documentelor innd seama de denumirea unitii la care se refer documentele. Pstrarea documentelor trebuie s asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate . La finele perioadei de gestiune documentele pstrate n cadrul compartimentelor se predau la arhiva unitii. n cadrul arhivei documentele se pstreaz grupate pe
22

domenii i n cadrul acestora, cronologic. Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer n funcie de natura i importana documentului. Dup predarea documentelor la arhiv, acestea mai pot fi consultate numai n condiiile prevzute n regulile de organizare i funcionare a arhivelor: dup aprobarea prealabil a conductorului ntreprinderii; dup efectuarea unor copii, extrase etc., pe baz de procese verbale n cazul eliberrii documentelor originale. Dup expirarea termenului de pstrare documentele se scot din arhiva general a unitii i se predau la arhiva statului, dac prezint interes sau dac nu mai prezint importan atunci sunt valorificate ca produse reziduale. Indiferent de clasarea folosita, n fiecare dosar, documentele se aranjeaza in ordine cronologica. Pstrarea documentelor trebuie s asigure o integritate deplin a lor, deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate, a exactitrii acestora i pentru scopuri de informare asupra activitii ntreprinderii.n condiiile dezvoltrii sistemelor de prelucrare electronic a datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purttorilor de informaii, respectiv a informaiilor regsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice, dischete, etc.Termenele de pstrare a documentelor n arhiva ntreprinderii sunt fixate prin dispozitii legale si difera dupa natura si importanta documentului. Astfel, registrele de contabilitate i documentele justificative ce stau la baza inregistrrilor n contabilitate se pastreaz 10 ani de la data incheierii exercitiului, statele de salarii si bilanu contabil 50 de ani.

23

Concluzii i recomandri
Concluzii:
n urma efecturii practicii la entitatea I.C.S. Energia PPM S.R.L. a studierii tuturor informaiilor i rezultatelor obinute, putem constata c ntreprinderea dat i desfoar activitatea ntr-un mod relativ stabil, cunoscnd succese i insuccese ca i orice alt entitate, fcnd concomitent fa ncercrilor economice din ultimii ani. n perioada de gestiune curent, se observ o mbuntire a situaiei economice i de asigurare cu personal datorat ameliorrii climatului social de munc, a majorrii timpului efectiv lucrat i a productivitii muncii angajailor. n general I.C.S. Energia PPM S.R.L. n decursul anilor de activitate, se dezvolt treptat, atrage i satisface cu produsele sale noi clieni, continu s mbunteasc condiiile de munc a angajailor i motivare acestora.

Recomandri:
Analizeaza-ti propriul proces de productie din punct de vedere al eficientei si pierderilor. 7,p.36] Creeaza un plan clar, usor de aplicat, pentru reducerea zonelor ineficiente si si inlocuirea lor cu cu operatii eficientizate prin simplificare.[7,p.36 Decide ce forma va lua succesul, cum va fi masurat acesta si cind va putea fi evaluat.[7,p.36] Fii atent la introducerea noului plan. Schimbarile orcarui proces pot avea consecinte neprevazute, tine cont de aceste posibile probleme si fii gata sa faci ajustari care sa compenseze.[7,p.36] Intelege cum poate afecta demografia sectoarele de piata care te intereseaza. Care sunt tendintele? Care sunt oportunitatile si amenintarile? Care sunt clientii tai de azi si care vor fi cei din viitor!? [7,p.44] Nu te descuraja cind apar probleme. Priveste-le nu ca pe obstacole sau esecuri, ci ca pe niste ocazii pretioase pentru a invata ceva. Analizeaza cauza lor, insemnatatea si impactul lor.[7,p.61]
24

BIBLIOGRAFIE
Acte legislative si hotatariri de guvern 1. Legea cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi nr. 845-XII din 03.01.92 2. Legea cu privire la Societatile cu Raspundere limitata, nr 135-XVI din 14.06.2007. In Monitorul Oficial al republicii Moldova din 17.08.2007. nr. 127-130/548. 3. Legea Contabilitatii, nr. 113-XVI din 27.04.2007.. In Monitorul Oficial al Republicii Moldova din 29.06.2007., nr 90-93. 4. Codul Civil al Republicii Moldova, nr 1107-XV din 06.06.2002. in : Monitorul Oficial al Republicii Moldova din 22.06.2006. nr. 82-86 Articole, monografii. 1. Andronic Bogdan ConstantinPerformanta Firmei, Polirom, Iasi 2000,p.347 2. Burlacu N., Management General, 275 p. 3. Covlea MarianBazale contabilitatii , NominaLEX 2009 4. Iamandi Luca, Paul Mircea PetcuBazale contabilitatii, National 2009. 5. Jeremi Kourdi 100 IDEI geniale de afaceri, Adevarul, Bucuresti 2011. 303p. 6. Roca Petru, Economia Generala ,ULIM, Chisinau 2004. 7. Rosca Petru Economia Intreprinderii,ULIM. Chisinau2004, 280p. 8. Revista: Business Class Moldova.

25

ANEXE

26