HOJA DE INSTRUCCIN DE OPERACIN

PROCESO BASICO DE EDUCACIN

Cdigo: IO2108-02 No Rev.: 0 Fecha Rev.: 07-11 -12 Hoja: 1 de 3 REA: Direccin Acadmica/Coordinacin Ing. en Materiales CLAVE: 2001/ 2108 FECHA: 07-11-12

NOMBRE DE LA OPERACIN / ACTIVIDAD: Elaboracin de proyecto de titulacin DESCRIPCIN DE LA OPERACIN/ DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

Elaboracin de proyecto de titulacin

Academia
INICIO

Coordinacin de carrera

Estudiante

Asesor Tcnico

Profesor Titular

Comit Evaluador

1. Genera catlogo de proyectos y Comit Evaluador

2. Presenta catlogo proyectos

3. Elige proyecto

4. Formato de asignacin de proyecto

6. Recibe y revisa documentos

5. Cronograma de actividades

7.a. Asesora estructural documental

NO

Proyecto aceptado

7. Realiza 1ra. parte de proyecto

7.b. Asesora tcnica 3

9. Recibe avance de proyecto y evaluacin

8. Entrega avance de proyecto

NO

Aprueba 10. Realiza 2da. parte de proyecto 11. Presenta proyecto para evaluacin S 12. Elaboracin de acta de evaluacin

S 10 NO Aprueba

FIN

13. Genera formato de liberacin

ELABOR: Ing. Rubn Fernndez Trujillo Coordinacin de Ing. en Materiales

No 0 REVISIONES Emisin Inicial

REVIS: M.C. Oscar Omar Cun Macedo Direccin Acadmica

AUTORIZ FIRMA FECHA

MSI. Miriam Ruth Arzate Mosqueda Direccin General

HOJA DE INSTRUCCIN DE OPERCIN

FECHA: 07-11-12

Cdigo: IO2108-02 No Rev.: 0 Fecha Rev.: 07-11-12 Hoja: 2 de 3

PROCESO BASICO DE EDUCACIN

REA: Direccin Acadmica/Coordinacin Ing. en Materiales CLAVE: 2001/ 2108

FREC. Anual

NOMBRE DE LA OPERACIN / ACTIVIDAD: Elaboracin de proyecto de titulacin No DESCRIPCIN DE LA OPERACIN/ ACTIVIDAD POR ELEMENTOS
1

RESP GENERAR CATALOGO DE PROYECTOS Y COMIT EVALUADOR: Los profesores que integran la Academia academia de la carrera, generan los ttulos de los Proyectos de Titulacin, objetivo, resumen y comentarios, y los entregan al Coordinador de carrera a la que estn asignados, al menos con mes de anticipacin al comienzo del periodo escolar enero-junio. En la reunin de Academia del mes de Diciembre, se realiza la designacin del comit evaluador para los Proyectos de Titulacin del siguiente ao (Presidente, Secretario y Vocal ver Anexo 1).

PRESENTA CATALOGO DE PROYECTOS: El Coordinador de la carrera, recopila y documenta la Coordinador Semestral informacin de los Proyectos de Titulacin entregados por los profesores en el Anexo 2 Catlogo de de carrera Proyectos de Titulacin y realiza una presentacin en la primer semana de clases del periodo Enero-Junio a los estudiantes que cumplan con los requisitos para iniciar su proyecto de titulacin. ELECCIN DE PROYECTO: El estudiante elige el Proyecto de Titulacin de acuerdo a los objetivos y Estudiante comentarios del profesor que lo propone. El Coordinador toma nota en el espacio de estudiantes en Anexo 2 y facilita el proceso, para que no se asigne un Proyecto de Titulacin o estudiante por duplicado. LLENAN FORMATO DE ASIGNACIN DE PROYECTO: El Asesor Tcnico y el Profesor Titular, llenan Profesor / el Formato de Asignacin de Proyecto de Titulacin utilizando el Anexo 3. Asesor REALIZAN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: El asesor Tcnico y el estudiante, elaboran el Asesor / cronograma de actividades a realizar en los periodos Enero-Junio y Agosto-Diciembre en el Anexo 4. Estudiante
Semestral

Semestral

Semestral

RECIBE Y REVISA PROYECTOS: El Coordinador Recibe los formatos de Asignacin de Proyectos de Coordinador Semestral Titulacin y cronograma de Actividades. El Coordinador, analiza y autoriza la cantidad de participantes de carrera (mximo 3) en cada proyecto, si este viable se le comunica al estudiante que ya puede iniciar la realizacin de su proyecto con el respectivo apoyo de asesora, si el proyecto no es viable, se le comunica al estudiante que escoja otro proyecto del catalogo de Proyectos (Anexo 2). REALIZA LA PRIMERA PARTE DEL PROYECTO: El estudiante, con el apoyo Tcnico de su asesor de Estudiante proyecto, y el apoyo del profesor Titular de la materia Taller de Investigacin II, en el rea de estructura documental, realiza la primera parte del Proyecto de Titulacin de acuerdo al cronograma de actividades propuesto. ASESORIA ESTRUCTURAL DOCUMENTAL: El Profesor Titular de la Asignatura Taller de Investigacin Profesor II, apoya y asesora en el formato y estructura documental del Proyecto de Titulacin, de acuerdo a los rubros siguientes: Generalidades: Papel: Se imprime por una cara en tamao carta. Mrgenes: Izquierdo 3 cm, derecho 2.5 cm, superior e inferior 2.5 cm. Estructura y forma de la presentacin: Preliminares: Portada, Resumen, Agradecimientos, Tabla de contenido, Referencias y Anexos. Cuerpo: Introduccin, Justificacin, Planteamiento del problema, Objetivos, Marco terico, Metodologa, Resultados, Conclusiones y/o recomendaciones. NOTA: Para el primer avance slo se revisa el marco terico.
Semestral

7.a

Semestral

SOFTWARE/ HERRAMIENTA/ TCNICA

NOMBRE PARMETRO ESPECIFICADO NOMBRE

MQUINAS /EQUIPOS

CLAVE

Computadora, Impresora

TIPO DE CONTROL: Anexo 1. Acta de asignacin del Comit Evaluador Anexo 2. Catlogo de Proyectos de Titulacin Anexo3. Acta de asignacin de Proyecto de Titulacin Anexo 4. Cronograma de actividades Anexo5. Rbrica de asignatura Anexo6. Rbrica de evento de presentacin del proyecto Anexo7. Acta de Comit Evaluador

ACCIONES EN CASO DE NO CONFORMES: Preventivas: Seguimiento de estudiantes inscritos en la asignatura de elaboracin de proyecto de titulacin y generacin pertinente de los reportes correspondientes. Correctivas: Reasignacin de Comit Evaluador, Proyecto de Titulacin. Repeticin de la signatura por parte del estudiante.

HOJA DE INSTRUCCIN DE OPERCIN

FECHA: 07-11-12

Cdigo: IO2108-02 No Rev.: 0 Fecha Rev.: 07-11-12 Hoja: 3 de 3

PROCESO BASICO DE EDUCACIN

REA: Direccin Acadmica/Coordinacin Ing. en Materiales CLAVE: 2001/ 2108

FREC.
Semestral

NOMBRE DE LA OPERACIN / ACTIVIDAD: Elaboracin de proyecto de titulacin No DESCRIPCIN DE LA OPERACIN/ ACTIVIDAD POR ELEMENTOS
7.b

RESP ASESORIA TCNICA: El profesor que genera el proyecto, es el que funge como asesor tcnico, cabe Asesor mencionar que solo puede asesorar 4 proyectos por periodo, ya que debe apoyar al estudiante o estudiantes en la generacin del proyecto, tanto en la parte del estado del arte, la metodologa experimental y el anlisis de resultados, durante todo un ao. ENTREGA AVANCE DEL PROYECTO DE TITULACIN: El estudiante, en las fechas de exmenes Estudiante parciales, entrega avances de su proyecto al asesor Tcnico y al Profesor Titular del Primer Momento, para que se le asigne calificacin del indicador 15 en la asignatura que corresponda segn la carrera, a la elaboracin del trabajo de titulacin. El asesor tcnico enva la ponderacin obtenida va correo electrnico al coordinador de carrera, que a su vez recopila y enva a Direccin Acadmica para que se anexe esa calificacin en el Sistema Bho, al trmino de ese periodo, y antes de la fecha del tercer parcial, el estudiante entrega el avance general del proyecto de Titulacin, al coordinador de carrera, para su evaluacin. RECEPCION DE AVANCE DE PROYECTO DE TITULACIN Y EVALUACIN: El coordinador de carrera recibe y enva los avances de los proyectos de Titulacin al Comit Evaluador para su revisin y evaluacin. El Comit Evaluador, realiza la revisin y evaluacin de los avances de Proyectos de Titulacin de la carrera a la que pertenecen, esto lo realiza basndose en la rbrica de evaluacin del primer momento (Anexo 5). Si el Proyecto de Titulacin es aprobado, contina el proceso en el segundo momento de acuerdo al cronograma de actividades. Si el proyecto no es aprobado, tiene 2 opciones, volver a escoger otro proyecto o realizar el mismo con sus debidas correcciones, esto implica que el estudiante no acredite la asignatura y el coordinador de carrera es responsable de realizar los cambios necesarios en el ltimo parcial y que el estudiante repita la materia.

Semestral

Coordinador Semestral de carrera / Comit Evaluador

10

REALIZA SEGUNDA PARTE DEL PROYECTO: El estudiante, con el apoyo de su asesor tcnico de Estudiante proyecto, y el apoyo del profesor Titular de la asignatura contina con la realizacin y documentacin de su proyecto de titulacin de acuerdo al cronograma establecido. ASESORIA ESTRUCTURAL DOCUMENTAL: El Profesor Titular de la Asignatura apoya y asesora en el Profesor formato y estructura documental del Proyecto de Titulacin. ASESORIA TCNICA: El asesor tcnico, apoya al estudiante o estudiantes, en la metodologa Asesor experimental y el anlisis de resultados, adems en la elaboracin de la presentacin del proyecto para su participacin en el evento magno. PRESENTA PROYECTO PARA EVALUACIN: El estudiante o estudiantes realizan la presentacin de Estudiante / su Proyecto de Titulacin en un evento designado por la academia de su carrera (Por ejemplo Coloquio de Comit Proyectos Terminales de Ingeniera en Materiales). Evaluador El Comit Evaluador, realiza la revisin y evaluacin de los Proyectos de Titulacin de la carrera a la que pertenecen, esto lo realiza basndose en la rbrica de evaluacin del segundo momento (Anexo 6). Si el Proyecto de Titulacin es aprobado, contina el proceso. Si el proyecto no es aprobado, tiene que realizar la segunda parte del mismo con sus debidas correcciones, esto implica que el estudiante no acredite la asignatura y el coordinador de carrera es responsable de realizar los cambios necesarios en el ltimo parcial y que el estudiante repita la materia. LLENAN FORMATO ACTA DEL COMIT EVALUADOR: Los profesores asignados como Comit Comit evaluador, el profesor titular y el asesor Tcnico, realizan el llenado del formato Acta del Comit Evaluador Evaluador (Anexo 7). Y es entregado al Coordinador de Carrera correspondiente.

Semestral

7.a

Semestral

7.b

Semestral

11

Semestral

12

Semestral

13

GENERA FORMATO DE LIBERACIN: El coordinador, una vez recibida el Acta del Comit Evaluador, y Coordinador Semestral si es acreditado, genera la Liberacin del Trabajo Profesional (F300102-05) y lo entrega a Servicios de carrera Escolares para dar continuidad a la actividad de titulacin toda vez que el estudiante cumpla con los requisitos establecidos en procedimiento P3001-02 Titulacin.