=1=

MICROSOFT WORD

Microsoft Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office i este un procesor de texte folosit n editarea documentelor; la ora actual este cel mai folosit procesor de texte, att n mediul Windows, ct i pe calculatoarele MacIntoch, datorit n primul rnd acelui concept ce a fcut din Microsoft cea mai puternic firm de software din lume user friendly, adic un produs foarte accesibil, chiar i pentru aceia care au o experien redus n folosirea calculatoarelor.
Bara de titlu, format din butonul meniului de control (stnga), care conine comenzile Restore, Move, Size, Minimize, Maximize i Close, numele documentului i butoanele Minimize, Restore/Maximize i Close. Bara meniurilor cuprinznd meniurile ce pot fi accesate, fie prin poziionarea cu mouse-ul i apsarea butonului stng, fie prin tastarea Alt+litera subliniat din titulatura meniului. Bara butoanelor, aflat imediat sub bara meniurilor afieaz o serie de butoane, ce pot fi acionate cu ajutorul mouse-ului. Aceste butoane sunt grupate pe domenii. Aria de lucru n care se editeaz documentul; ocup cea mai mare suprafa din ecranul word, fiind zona n care utilizatorul vizualizeaz documentul. Bara de stare conine informaii privind paginile, poziia cursorului i afieaz o scurt descriere a comenzii sau a butonului selectat. Cte o bar de deplasare orizontal i vertical (scroll bar), oferind posibilitatea deplasrii n cadrul documentului spre stnga, dreapta, nceput sau sfrit, efectund clic i innd apsat butonul stng al mouse-ului cnd cursorul su se afl pe sgeile corspunztoare.

EXT dac opiunea WPH activeazp Help-ul este activ, selectarea pentru utilizatorii se va face ntre poziia editorului de texte curent a punctului de OVR specific WordPerfect inserie i urmtoarea activarea modului O caracteristic important, care a dus la poziie a acestuia. de suprascriere. impunerea acerstui produs, este capacitatea de a recunoate texte create cu alte tipuri de procesoare Taste funcionale de text prin conversii de format, permind o tranziie Tastele i : deplasarea cursorului caracter cu rapid de la procesoare diferite sau versiuni caracter. anterioare. Tastele i : deplsarea cursorului rnd cu rnd. Principalele faciliti oferite de Word sunt: Ctrl i : deplsarea cu un cuvnt spre dreapta. Editarea documentelor; Ctrl i : deplsarea cu un cuvnt spre stnga. Transferuri i nlocuirea seturilor de Ctrl i : deplasarea cu un paragraf mai sus. caractere text; Ctrl i : deplasarea cu un paragraf mai jos. Editri de tabele; Home: deplsarea la nceputul rndului curent. Funcii de corectare gramatical; End: deplsarea la sfritul rndului curent. Funcii pentru ecuaii matematice; PageUp: deplasare o fereastr n sus. Importul de texte, baze de date i imagini PageDown: deplasare o fereastr n jos. grafice create cu alte procesoare; Ctrl i Home: deplasare la nceputul documentului. Funcia de previzualizare a documentelor Ctrl i End: deplasare la sfritul documentului. editate; Posibiliti de imprimare;

REC indic faptul c lucrul cu macroinstruciuni este activ. TRK semnific faptul c modul de urmrire a modificrilor este activat.

=2= Crearea i salvarea unui document

MICROSOFT WORD

n momentul n care utilizatorul dorete s creeze un document, dup lansarea n execuie a procesorului de texte va introduce de la tastatur caracterele ce constituie textul; dup introducerea textului, n vederea pstrrii pentru utilizarea ulterioar, textul se va salva pe un suport de memorie (hard disk, dischet), specificnd numele fiierului n care se va regsi textul, precum i calea. Activitile efectuate constituie operaia de creare a unui document. Ulterior, documentului I se pot aduce o serie de modificri, ce constau n adugarea de texte, tergerea unor poriuni de text sau modificri ale coninutului; utilizatorul i va ncrca documentul n zona de lucru, indicnd numele i calea fiierului ce conine documentul, va efectua modificrile dorite i va salva la final, noul coninut. Operaiile descrise constituie activitatea de editare a unui document. La procesorul de texte Word, crearea unui nou document presupune activarea opiunii New din meniul File.

Paii pentru deschiderea unui document nou: efectuai clic pe File New pentru deschiderea casetei de dialog New; selectai eticheta General i efectuai clic pe Blank Document; efectuai clic pe butonul OK, situat n partea din dreapta-jos a casetei de dialog sau efectuai clic pe butonul New din bara de instrumente Standard. n acest caz nu apare caseta de dialog.

Editarea caracterelor i controlul afirii pe ecran a documentelor

Scrierea textelor se face implicit cu litere mici; dac se dorete scrierea cu majuscule, se va aciona n prealabil tasta CapsLock sau simultan cu tasta caracterului respectiv se apas i tasta Shift. tergerea unui caracter sau a mai multor caractere succesive se face prin poziionarea cursorului imediat dup ultimul caracter i apsarea tastei Backspace, pn se terg toate caracterele dorite. Operaia poate fi efectuat i cu tasta Delete, caz n care cursorul se va poziiona nainte de caracterul ce se dorete a fi ters. n cazul n care s-a marcat un bloc pentru tergere, se apas tasta Delete o singur dat sau opiunea Cut. Inserarea unui text se face dup ce cursorul a fost poziionat la dreapta locului de inserare.

Formatarea caracterelor i a paragrafelor Formatarea unui document presupune formatarea caracterelor, paragrafelor seciunilor, setarea paginilor i alegerea stilului de lucru. Procesorul de texte permite utilizarea diferitelor seturi de caractere, ce include o serie de caracteristici, cum sunt: Fontul; Stilul de afiare (normal, nclinat, ngroat); Dimensiunea caracterelor; Eventualele atribute (subliniat, tiat, scrierea ca exponent sau indice, scrierea cu majuscule); Culoarea de afiare; Spaiul dintre caractere. n orice document fontul este constituit din trei elemete: faa fontului ( Times New Roman, Courier etc), stilul fontului (regular, bold, italic) i dimensiunea fontului n puncte (cpi characters per inch).

=3=

MICROSOFT WORD

Numrul i varietatea fonturilor disponibile depind de performanele impimantei folosite i de existena fonturilor True Type, care sunt generate grafic i pot fi tiprite doar de imprimantele ce suport tiprirea grafic. Exist posibilitatea de a formata un text existent sau de a formata textul pe msur ce este introdus. n primul caz se va selecta textul, apoi se aleg opiunile de formatare dorite, iar n al doilea caz se vor selecta mai nti opiunile de formatare, se introduce textul, pentru ca apoi s se revin, eventual la opiunile iniiale. Formatarea caracterelor(litere, numere, simboluri etc) se realizeaz prin intermediul meniului Format, opiunea Font, la alegerea creia va aprea caseta de dialog cu acelai nume.
Font Style permite selecia celor patru moduri n caqre poate fi tiprit caracterul Color permite alegerea culorii de scriere Underline permite activarea modului de subliniere a caracterelor Strikethrough afieaz caracterul tiat la jumtate de o linie orizontal. Double Strikethrough afieaz caracterul tiat la jumtate de dou linii orizontale. Superscript afieaz caracterul n jumtatea de sus a spaiului rezervat lui. Subscript afieaz caracterul n jumtatea de jos a spaiului rezervat lui. Default determin schimbarea setrilor de formatare implicit la crearea unui document nou. Size ofer posibilitatea alegerii dimensiunii caracterelor Small Caps caracterele sunt transformate n majuscule cu dimensiuni mai mici All Caps caracterele sunt transformate n majuscule Hidden caracterul va rmne afiat pe ecran, dar nu va fi tiprit.

OK permite acceptarea seleciilor fcute.

Cancel permite anularea seleciilor fcute.

Shadow realizeaz o umbrire a caracterului. Outline determin o scriere a caracterului cu nuan de gri deschis. Emboss realizeaz o scriere a caracterului cu o nuan gri deschis. Engrave determin scrierea caracterului astfel nct s dea o senzaie de transparen Scale permite modificarea limii caracterului. Spacing permite selectarea opiunilor de spaiere ntre caractere (Normal/Condensed /Extended) Position permite poziionarea fa de orizontala rndului

Animation permite selectarea unor efecte dinamice asupra caracterelor, precum fundalul care i modific culoarea (Blinking Background) ori ncadrarea ntr-un chenar de lumini variabile

=4=
Preview prezint un ir de caractere formatat corespunztor opiunilor alese

MICROSOFT WORD

Formatarea paragrafului
Paragraful reprezint o poriune de text ncadrat de dou coduri sfrit de paragraf. Introducerea n t ext a unui as emenea cod se face prin ac ionarea tastei <Enter> .
Alinierea pe orizontal a textului paragrafului se poate realiza: La stnga, cnd primul caracter al fiecrei linii este poziionat la marginea din stnga (a paginii, a coloanei, a celulei tabelului, a frame-ului), partea din dreapta paragrafului fiind nealiniat; Pe centru, cnd textul fiecrei linii a paragrafului este poziionat la mijloc ntre marginile laterale; La dreapta, situaie n care ultimul caracter al fiecrei linii a paragrafului este poziionat la marginea dreapt; La ambele margini, cnd primul caracter al fiecrei linii a paragrafului este poziionat la marginea stng, iar ultimul caracter la marginea dreapt.

Indentarea sau introducerea mai n interior a textului paragrafului: Indentare la stnga, cnd textul paragrafului este introdus n interior fa de marginea stng; Indentare la dreapta, cnd textul paragrafului este adus n interior fa de marginea dreapt.

Spaiul dintre liniiile paragrafului. Spaiul dinaite i de dup paragraf este un spaiu suplimentar care se adaug spaiului normal dintre paragrafe, egal cu spaiul dintre linii.

Aezarea textului n pagin

Aa cum se poate observa, textul poate fi aliniat la dreapta, centrat, aliniat la stnga sau aliniat att la dreapta, ct i la stnga. Pentru aliniere se vor parcurge urmtorii pai: 1. Se selecteaz blocul de text care urmeaz s fie aliniat; 2. Se efectueaz clic pe butonul (din bara cu butoane) corespunztor alinierii dorite. Pentru efectuarea unor operaii de editare a documentelor (mutare, copiere, tergere, aliniere etc.), care vizeaz anumite poriuni de text (blocuri), este necesar selectarea (marcarea) acelor zone din document, asupra crora se va executa ulterior o operaie de editare; zonele de text marcate vor aprea n video invers pe ecran.
Selecie Un cuvnt O fraz Un paragraf ntregul document Un singur rnd Mai multe cuvinte Mod de realizare Efectuai dublu clic oriunde n interiorul cuvntului Apsai tasta Ctrl i efectuai dublu clic oriunde n fraz Efectuai triplu clic oriunde n paragraf Alegei Edit-Select All din meniu sau apsai Ctrl i efectuai clic la marginea din stnga Efectuai clic la marginea din stnga Deplasai cursorul peste primul cuvnt, apsai butonul mouse-ului, deplasai-v ctre ultimul cuvnt i eliberai butonul sau efectuai clic pe primul cuvnt, apsai Shift i efectuai clic pe ultimul cuvnt

=5=

MICROSOFT WORD

Pentru stabilirea unor formate de pagin la nivel de seciune, se va muta cursorul n interiorul seciunii respective, dup care se va alege opiunea Page Setup, din meniul File. Formatarea paginilor are efectul cu ntinderea cea mai larg, deoarece stabilirea caracteristicilor paginilor se refer la ntregul document; formatarea se poate referi i doar la paginile unei anumite seciuni sau nainte-dup poziia cursorului etc. Operaiile ce vizeaz stabgilirea acestor parametri se ncadreaz pe nivelul document al procesului de tehnoredactare.
Tipul documentului, cu un singur tip de pagin sau cu dou tipuri de pagin (stnga i dreapta), n cazul n care tiprirea se realizeaz pe ambele suprafee ale foii de hrtie. Alinierea pe veritcal a textului n cadrul paginii (n cazul n care pagina util nu este complet ocupat de coninut) se poate Dimensiunea realiza: fizic a La partea superioar; paginii. Pe centru; La ambele margini Orientarea paginii: Portrait; Landscape.

Antetele i subsolurile sunt poriuni de text care se repet pe fiecare pagin a documentului n partea superioar, respectiv inferioar, n afara paginii utile a documentului.

Dup crearea documentului, nainte de nchiderea lui sau deschiderea altui document, se va salva prima oar cu ajutorul comenzii Save. Paii pentru salvarea unui document: 1. Efectuai clic pe File din bara de meniuri; 2. Mutai cursorul pe Save i efectuai clic pentru a deschide caseta de dialog Save As;

Marginea paginii delimiteaz pagina util n interiorul creia este introdus coninutul documentului, exclusiv antetele i subsolurile. n cazul documentelor cu dou tipuri de pagin, stnga i dreapta, marginile vor fi: Superioare; Inferioare; Exterioare; Interioare(unde se leag);

=6=

MICROSOFT WORD

3. Efectuai clic pe sgeata cu vrful n jos de pe rubrica Save n pentru a deschide lista unitilor disponibile; 4. Selectai unitatea de disc pe care dorii s facei salvarea; 5. Deplasai cursorul pe rubrica File Name de la baza casetei de dialog i marcai numele afiat. Tastai numele pe care dorii s-l dai fiierului. 6. Efectuai clic pe butonul Save din partea din dreapta-sus a casetei de dialog. Dac se dorete salvarea unui document salvat anterior sub un alt nume, ntrun alt director, cu parol sau ntr-un nou format, atunci din meniul File se va activa caseta de dialog Save As. Dac documentul a fost salvat anterior n alt format, utilizatorul va fi solicitat s opteze pentru salvarea n formatul implicit, formatul original sau n alt format; n caseta de dialog se va selecta unitatea de disc i directorul n care se dorete salvarea documentului i se va scrie numele sub care se dorete a fi salvat fiierul. Dac dorim s ncheiem sesiunea de lucru, alegem opiunea Close din meniul File. n cazul n care documentul creat nu s-a salvat va aprea caseta de dialog alturat. Dac dorim s lucrm ntr-un document creat anterior, pentru deschiderea acestuia selectm Open din meniul File sau clic pe butonul Open; va aprea o caset de dialog, care solicit introducerea numelui i cii fiierului. Paii pentru deschiderea unui document existent: 1. Efectuai clic pe File din bara de meniuri; 2. Efectuai clic pe Open, pentru a deschide caseta de dialog Open; 3. Verificai dac n rubrica Look In apare unitatea de disc i directorul unde se afl fiierul; 4. Selectai fiierul pe care dorii s-l deschidei; 5. Efectuai dublu clic pe numele fiierului sau efectuai clic pe butonul Open. Sau 1. Efectuai clic pe butonul Open din bara de instrumente Standard. Se va deschide caseta de dialog.

Vizualizarea i tiprirea documentelor

Ultima etap n procesul de elaborare a unui document o constituie tiprirea acestuia pe hrtie. Excluznd tiprirea propriu-zis, procesoarele de texte ofer i alte faciliti legate de tiprire: Vizualizarea documentului pe ecran n forma n care va aprea pe hrtie; Schimbarea marginilor documentului; Tiprirea doar a anumitor pri dintr-un document; Tiprirea unei variante finale sau a unei ciorne (se va imprima cu o vitez sporit); Tiprirea mai multor documente.

=7=

MICROSOFT WORD

Setarea driver-ului de imprimant se realizeaz cu ajutorul opiunii Print din meniul File; alegerea acestei opiuni determin apariia casetei de dialog cu acelai nume, care permite realizarea setrii rezoluiei (dpi), mrimii foii de hrtie, modului de alimentare cu hrtie a imprimantei, felului n care va fi orientat foaia; alturi de opiunile menionate, mai sus disponibile: Modul de realizare a tipririi: normal, aspru, fin, artistic; Controlul intensitii luminoase; Calitatea tipririi (draft, high); Alb/negru sau color. Caseta de dialog Print este corespunztoare imprimantei conectate la calculator. Cu alte cuvinte, opiunile ce apar n caseta de dialog difer de la imprimant la imprimant. Tiprirea propriu-zis presupune apelarea opiunii File/Print, selectarea pictogramei corespunztoare sau utilizarea combinaei <Ctrl+P>. Dintre rubricile acestei casete de dialog se menioneaz: Print What: specific ce anume se va tipri din documentul curent; Name: permite selectarea imprimantei; Number of copies: permite selectarea numrului de copii ale aceluiai document, ce vor fi imprimate (dac opiunea Collate nu este activat, se tipresc n copii ale primei pagini adocumentului, apoi n copii ale celei de a doua .a.m.d.; dac aceast opiune este activat, se tiprete o copie a ntregului document i apoi celelalte); Page Range: permite, prin selectarea unuia dintre cele trei butoane radio, tiprirea ntregului document, a paginii curente sau doar a unor pagini specificate n rubrica alturat; Print: determin modul n care vor fi tiprite paginile (toate cele cu numr par sau numr impar); Print to File: buton ce permite efectuarea imprimrii ntr-un fiier cu extensie .PRN; Properties: determin apariia unei caste de dialog ce permite setarea altor caracteristici ale procesului de tiprire. Mutarea, copierea, tergerea textelor Pentru efectuarea unor operaii de editare a documentelor (mutare, copiere, tergere, aliniere etc.), care vizeaz anumite poriuni de text (blocuri), este necesar selectarea (marcarea) acelor zone din document asupra crora se vor executa ulterior operaiile de editare; zonele de text marcate vor aprea n video invers pe ecran. Pentru a copia sau a deplasa blocuri de text se utilizeaz trei comenzi: Cut, Copy i Paste, comenzi ce utilizeaz o zon temporar de memorie, numit Clipboard, comun aplicaiilor care ruleaz sub interfeele grafice Windows. Cu ajutorul Clipboard-ului se poate muta text n cadrul unui document, ntre documente diferite sau ntre aplicaii WINDOWS sau DOS. Semnificaia comenzilor este urmtoarea: Copy creeaz o copie a blocului de text selectat, fr a-l deplasa din document, pe care o va plasa n Clipboard; Cut decupeaz (copiaz i apoi terge din document) blocul de text selectat i-l plaseaz n Clipboard; Paste plaseaz blocul de text existent n Clipboard, n documentul curent sau ntr-un alt document (Word sau alt program din Windows), ncepnd cu poziia curent a cursorului. Pentru copierea unui text se vor executa urmtorii pai: 1. selectai textul pe care dorii s-l copiai;

=8=
2.

MICROSOFT WORD

alegei Edit-Copy sau efectuai clic pe butonul Copy din bara de instrumente; 3. mutai cursorul n poziia unde dorii s apar textul; 4. alegei Edit-Paste sau efectuai clic pe butonul Paste din bara de instrumente. Pentru mutarea unui text se vor executa urmtorii pai: 1. selectai textul pe care dorii s-l mutai; 2. alegei Edit-Cut sau efectuai clic pe butonul Cut din bara de instrumente; 3. mutai cursorul n poziia unde dorii s apar textul; 4. alegei Edit-Paste sau efectuai clic pe butonul Paste din bara de instrumente. Pentru tergerea unei zone de text, se va selecta zona dorit, dup care se va aciona tasta <Delete> sau tasta <Backspace>. Editorul de texte stocheaz ntr-o zon temporar de memorie ultimele operaii de editare efectuate i permite anularea ultimelor n operaii (n se poate seta de ctre utilizator ntre 1 i 100); n acest scop, exist dou comenzi: Comanda Undo permite anularea ultimilor operaii de editare efectuate; Comanda Redo anuleaz ultima comand Undo efectuat. Pentru mutarea i copierea unui text utiliznd tehnica deplaseaz i aaz se vor executa urmtorii pai: a. mutare:
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. selectai textul pe care dortii s-l mutai; mutai cursorul mouse-ului pe textul selectat i apsai unul dintre butoanele mouse-ului; deplasai cursorul mouse-ului n punctul n care dorii s inserai textul; eliberai butonul mouse-ului cnd punctul de inserare a ajuns n poziia dorit. selectai textul pe care dortii s-l mutai; mutai cursorul mouse-ului pe textul selectat i apsai unul dintre butoanele mouse-ului; apsai tasta <Ctrl> i deplasai cursorul mouse-ului n punctul n care dorii s inserai textul; eliberai butonul mouse-ului i apoi tasta <Ctrl>, cnd punctul de inserare a ajuns n poziia dorit.

b. copiere:

Poziionarea ntr-un document, cutarea i nlocuirea textului

Pentru efectuarea unor operaii de editare ntr-un document, trebuie identificat n primul rnd poziia blocului de text asupra cruia trebuie aplicate operaiile de editare. Pentru a muta punctul de inserie (cursorul) cu ajutorul mouse-ului se deruleaz imaginea pn la locul dorit, folosindu-se barele de derulareorizontal i veritcal, butonul de defilare, tastele <PageUp>, <PageDown> etc., se mut cursorul mouse-ului n faa caracterului cutat i se efectueaz clic stnga. Aici se va fixa punctul de introducere a textului. Operaia se poate executa i prin intermediiul meniului Edit, comanda Go To, care permite deplasarea rapid a punctului de inserare la o locaie specificat din document. Astfel cursorul va putea fi deplsat:
Page la o anumit pagin sau cu un numr de pagini nainte sau dup pagina curent; Section la o anumit seciune; Line la o anumit linie; Comment la un anumit comentariu; Footnote la o not de subsol; Endnote la o not de final;

=9=
Field la un anumit cmp; Table la un tabel; Graphic la un element grafic; Equation la o ecuaie; Object la un obiect importat dintr-o alt aplicaie; Heading la un titlu de anumit grad.

MICROSOFT WORD

Crearea antetelor i subsolurilor

Un antet (header) conine informaii care vor fi tiprite n partea superioar a fiecrui document. Un subsol (footer) va fi tiprit la baza paginii. Pentru crearea unui antet ntr-un document se vor executa urmtorii pai: 1. alegei ViewHeader and Footer. Se va afia bara de instrumente specifice, iar pe pagin va

2. 3. 4. 1. 2. 3.

aprea cursorul n zona de antet a documentului ; introducei informaiile pentru antet; tastai <Enter> i efectuai clic pe butonul de dat pentru inserarea datei curente; efectuai clic pe Close pentru a reveni n document. efectuai dublu clic pe antet sau alegei View-Header and Footer; efectuai modificrile; efectuai clic pe Close pentru a reveni n document.

Dac antetul este deja creat i dorii s facei modificri, nimic mai simplu:

Notele de subsol sau de sfrit sunt folosite pentru a explica n subsolul paginii sau la sfritul documentului anumite noiuni de text sau pentru a arta sursa unei informaii. Utilitatea acestora este motivat de faptul c nu se afecteaz cursivitatea prezentrii ideii (ideilor), prin introducerea de fraze explicative n text. Nota de subsol (final( este format n principal din dou pri: Referina, care se plaseaz n text i este de obicei un numr (dar poate fi orice alt caracter); Textul, care reprezint nota de subsol (sfrit) propriu-zis i care se afl n partea de jos a paginii (la sfritul l ucrrii), separat de textul documentului printr-o linie orizontal.

Crearea adnotrilor
Adnotrile reprezint anumite observaii sau comentarii, care se adaug documentului; ele sunt identificate de obicei, de iniialele autorului i de un anumit numr, fiind ascunse (nu pot fi tiprite dect dac se solicit). Pentru crearea unei adnotri trebuie executai urmtorii pai:
1. 2. 3. se plaseaz cursorul n poziia n care se insereaz marcatorul (de obicei dup termenul la care se refer adnotarea); se alege opiunea Insert-Comment determin apariia pe ecran a unei zone ce permite introducerea textului, adnotri i eventual a unei nregistrri sonore; se acioneaz butonul Close, revenindu-se la fereastra Word normal.

Suprapunerea cursorului mouse-ului peste locul unde este inserat o adnotare determin schimbarea formei acestuia, iar clic dreapta determin apariia unui meniu rapid ce permite editarea acestei adnotri.

 = 10 = Formatarea documentelor pe coloane

MICROSOFT WORD

Documentele cu un format de pagin mai mare pot fi aranjate pe mai multe coloane. Necesitatea acestei mpriri a textului rezult din: Dificultatea urmririi sale la citirea unor linii foarte lungi; s-a dovedit c pentru a uura cititul, textul poate fi plasat n coloane paralele ce mpart textul pe vertical; Nevoia de a reliza documente n care textul trebuie dispus pe vertical, din considerente estetice. n Word, mprirea pe coloane a unei poriuni de text se face dup selectarea ei i alegerea comenzii Format-Columns. n urma acestei comenzi va aprea o caset de dialog ce permite: Alegerea numrului de coloane dorit; dac limea coloanelor are dimensiuni diferite, se va specifica valoarea pentru fiecare, precum i mrimea spaiului dintre coloana curent i cea urmtoare; Stabilirea prii din document asupra creia se va aplica mprirea n coloane (ntregul document, seciunea curent, de la punctul de inserie pn la sfritul documentului, textul selectat etc.); Alegerea unui anumit mod de mprire n coloane (din cinci moduri prestabilite); Selectarea a dou comutatoare, unul referitor la introducerea unei linii verticale de separaie ntre coloane, iar altul referitor la realizarea unui salt al punctului de inserie la coloana nou.

Crearea i editarea tabelelor

n foarte multe documente apare necesitatea organizrii datelor sub forma unui tabel, pentru a sintetiza i prezenta ntr-un mod organizat un volum mare de date omogene. Tip produs Manual 1 Pre 20 Stoc (buc) 50

Un tabel este o gril dreptunghiular cu un anumit numr de linii i coloane. Casetele grilei sunt numite celule. O celul este independent relativ de celelalte i poate conine: Text; Numere; Imagini; Formule; Ecuaii; Alte obiecte create cu alte aplicaii; Un tabel este caracterizat de: Structur, care reprezint scheletul tabelului, format din linii orizontale i verticale; Coninut. Exist dou moduri de creare a unui tabel: Se creeaz structura tabelului, dup care celulele se completeaz cu date;

 = 11 =
I.

MICROSOFT WORD

II.

Introducerea datelor n tabel

Se introduc datele tabelului ntr-un anumit format, dup care se vor transforma ntr-un tabel. Pentru crearea unui tabel se poate folosi meniul Table sau bara cu instrumente. Din meniul Table se alege una din opiunile: a. Draw Table cursorul mouse-ului i schimb forma din sgeat n creion i permite desenarea efectiv a tabelului cu ajutorul mouse-ului; b. Insert Table - determin apariia casetei de dialog cu acelai nume, care permite stabilirea numrului de coloane, numrului de linii, a limii coloanelor i n plus formatarea tabelului dup un model ales dintr-o list. din bara cu instrumente se alege butonul corespunztor uneia din opiunile prezentate anterior: a. Draw Table se procedeaz ca n cazul anterior; b. Insert Table - se procedeaz n felul urmtor: 1. plasai cursorul mouse-ului pe butonul Insert Table din bara cu instrumente Standard; 2. apsai i meninei apsat butonul mouse-ului pentru a deschide caseta de dimensionare a tabelului; 3. deplasai cursorul pn cnd ai selectat numrul dorit de rnduri i coloane.

Pentru exemplificare, propunem realizarea tabelului de mai jos: Nr. Crt 1 2 3 4 Staiunea Mamaia Neptun Neptun Olimp Hotel Savoi Dacia Violeta Panoramic Numr locuri 300 200 100 150

Dup ce afost ales tabelul, se verific dac opiunea Gridlines din meniul Tabel este activ, pentru ca pe ecran s fie vizibile liniile de demarcare ale tabelului. Dup introducerea datelor, tabelul se consider creat i trebuie formatat. Pentru aceasta, se poate alege o structur predefinit de tabel ( Table-Table Autoformat) sau se poate formata dup dorin; Word-ul dispune de 34 de forme predefinite de tabele, crora li se pot aplica urmtoarele formatri: adugarea de margini i a efectului de umbr, scrierea cu fonturi diferite i aplicarea anumitor efecte de punere n eviden a anumitor pri ale tabelului (capul de tabel, prima coloan, ultima linie, ultima coloan). Pentru formatarea automat a unui tabel se parcurg urmtorii pai: 1. mutai cursorul n interiorul tabelului; 2. alegei Table-Table Autoformat; 3. alegei formatul dorit;

 = 12 =

MICROSOFT WORD

4. alegei componentele formatului pe care-l dorii (Borders, Shading i Font); 5. efectuai clic pe OK Alegnd opiunea Elegant tabelul de mai sus va arta astfel: NR. CRT 1 2 3 4 STAIUNEA Mamaia Neptun Neptun Olimp HOTEL Savoi Dacia Violeta Panorami c NUMR LOCURI 300 200 100 150

Selectarea i formatarea celulelor tabelului

Selectarea textului ntr-un tabel: pentru a selecta celule, rnduri sau ntregul tabel, cursorul mouse-ului trebuie s aib forma unei sgei; pentru a selecta o celul, mutai cursorul n form de sgeat pe latura stng a celulei. Efectuai clic pentru selecie; pentru a selecta un rnd, indicai latura stng a oricrei celule din rnd i efectuai dublu clic; pentru a selecta mai multe rnduri, inei apsat cursorul mouse-ului i tragei; pentru aselecta tot tabelul, alegei opiunea Select Table din meniul Table; pentru a selecta o coloan, poziionai cursorul chiar deasupra coloanei respective. Cursorul va lua forma unei sgei negre cu vrful n jos. Efectuai clic pentru a selecta o singur coloan sau deplasai-v cu mouse-ul pentru a selecta mai multe coloane. Dup ce ai selectat zona dorit, putei modifica fonturile, alinierea, contururile etc. Pentru a formata textul din capul de tabel al exemplului de mai sus, cu litere ngroate i aliniat la centru, selectai linia corespunztoare acestuia i alegei opiunile bold i aliniere la centru, din bara de butoane. Acum, tabelul va arta astfel: NR. CRT 1 2 3 4 STAIUNEA Mamaia Neptun Neptun Olimp HOTEL Savoi Dacia Violeta Panorami c NUMR LOCURI 300 200 100 150

Inserarea i eliminarea de rnduri i coloane De cele mai multe ori suntem nevoii s facem modificri n coninutul unui tabel, fiind nevoie s introducem noi date sau s tergem o parte din cele existente. Pentru inserarea rndurilor i coloanelor se vor executa urmtorii pai: 1. selectai rndul sau coloana care dorii s urmeze dup rndul sau coloana nouintrodus; 2. selectai Table-Insert Rows sau Table-Insert Columns.

Modificarea limii coloanelor i nlimii rndurilor

 = 13 =

MICROSOFT WORD

Se selecteaz Table-Cell Height and Width, aciune care genereaz apariia casetei de dialog cu acelai nume:
Height of Row permite fixarea nlimii rndului.

Alignment permite alinierea textului n rndul selectat

Next Row trece la rndul urmtor celui selectat.

Previous Row trece la rndul anterior celui selectat. Width of Column permite fixarea limii coloanei. Space Between Columns permite fixarea spaiului dintre coloane. Next Column trece la coloana urmtoare celei selectate. AutoFit permite dimensionarea coloanei n funcie de cel mai lung ir de caractere din coloana respectiv

Previous Column trece la coloana anterioar celei selectate.