CONTABILITATEA IMOBILIZRILOR
Imobilizrile sunt bunuri economice, parte a activului patrimonial, care sunt destinate s serveasc o perioad ndelungat n activitatea ntreprinderii (mai muli ani), ele participnd la mai multe cicluri de exploatare, iar valoarea lor se recupereaz treptat pe calea amortizrii, adic prin includerea unor cote-pri n costul activitii la care particip. Imobilizrile sunt deinute de ntreprindere pentru a fi utilizate n procesul de producie sau furnizarea de bunuri sau servicii, pentru a fi nchiriate altora, sau n scopuri administrative. Ele sunt recunoscute dac au potenialul de a aduce beneficii economice n timpul duratei de folosin i dac au un cost sau o valoare stabilit n mod credibil. Pe parcursul utilizrii lor, imobilizrile consum pri din valoarea lor ce se transmit sub form de cheltuieli n costul noilor bunuri obinute care, la rndul lor, conin n costul lor beneficii economice viitoare pe care ntreprinderea trebuie s le recupereze de la clieni sub form de venituri. Deci, recuperarea valoric a parii din activele imobilizate consumate n activitatea ntreprinderii, prin includerea n cheltuieli, poart denumirea de amortizare. Evaluarea imobilizrilor corporale i a celor necorporale se realizeaz diferit pe fiecare element n parte, n patru momente: - la intrarea imobilizrilor n ntreprindere; - la inventariere; - la data nchiderii exercitiului financiar; - la iesirea imobolizrilor din ntreprindere. Evaluarea n momentul intrrii, respectiv n momentul primei recunoateri n contabilitate se face la: 1) Costul de achiziie este folosit la evaluarea imobilizrilor n momentul cumprrii lor i se formeaz din: preul de cumprare care este consemnat n factur +
taxele nerecuperabile (taxe vamale, accize etc.) +cheltuieli de transport + cheltuieli de montaj i punere n funciune. 2) Valoarea de utilitate apare/se folosete la evaluarea imobilizrilor primite prin donaii (cu titlu gratuit) i a celor aduse ca aport n natur la societate. La stabilirea acestei valori se ine seama de preul de pia, de utilitatea bunului pentru ntreprindere. 3) Valoarea just reprezint suma la care un activ poate fi schimbat de bunvoie ntre dou pri aflate n cunotin de cauz, n cadrul unei tranzacii n care pre ul este determinat obiectiv. 4) Costul de producie este utilizat pentru evaluarea imobilizrilor produse sau construite n cadrul ntreprinderii i se formeaz din: costul de achiziie al materiilor prime i materialelor consumabile utilizate + costurile nregistrate de ntreprindere considerate direct atribuite acelui bun. n plus, costul de producie mai poate cuprinde: o pondere rezonabil din costurile nregistrate de ntreprindere, considerate costuri indirecte atribuite producerii acelui bun. Activele imobilizate sunt evideniate n contabilitate cu ajutorul conturilor din clasa 2 Conturi de imobilizri delimitate pe trei grupe: Imobilizri necorporale, Imobilizri corporale, Imobilizri financiare. Conturile de imobilizri furnizeaz informaii privind existena i micarea bunurilor necorporale, corporale i financiare destinate utilizrii pe termen lung. Funcia contabil a conturilor de imobilizri este de activ. Se debiteaz cu valoarea imobilizrilor intrate prin: - achiziie de la teri; - producie proprie; - donaie sau aport n natur al acionarilor la capitalul social; - alte intrri de imobilizri. Se crediteaz cu valoarea imobilizrilor ieite prin: - amortizarea integral a cheltuielilor (n cazul imobilizrilor necorporale); - scoaterea din folosin (casarea); - vnzarea, cedare sau retragerea aortului n natur de acionari, n cazul celorlalte imobilizri; - alte ieiri de imobilizri.
Soldul final este debitor i reflect valoarea imobilizrilor necorporale, corporale i financiare existente n ntreprindere la un moment dat. Imobilizrile necorporale, denumite i imobilizri nemateriale sau active intangibile, cuprind toate acele valori economice de investiie care nu mbrac fizic forma de bunuri materiale concrete. Ele sunt reprezentate de: Cheltuielile de constituire sau stabiliment, denumite i de fondare, cuprind cheltuielile cu nfiinarea, dezvoltarea i fuzionarea societilor comerciale, cum sunt cele privind taxele i alte cheltuieli de nscriere i nmatriculare, cheltuielile privind emiterea i vnzarea de aciuni, cheltuieli de prospectare a pieei i de publicitate. Toate aceste cheltuieli sunt supuse amortizrii pe cel mult cinci ani. Cheltuielile de dezvoltare includ resursele economice alocate pentru tehnologiile noi, produse noi i investiii utile i eficiente n raport cu activitatea viitoare a societii comerciale. Aceste cheltuieli se amortizeaz, n general, n maximum cinci ani. Concesiunile, brevetele, licenele, mrcile de fabric i alte drepturi similare cuprind toate cheltuielile efectuate pentru achiziionarea drepturilor de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu, n cazul concesiunilor, a unui brevet, a unei licene, a unei mrci de fabric i alte drepturi similare de proprietate industrial i intelectual. Toate aceste cheltuieli sunt amortizate pe toat durata ct ntreprinderea a achiziionat dreptul de exploatare sau de utilizare a unor astfel de imobilizri. Fondul comercial reprezint cheltuieli efectuate pentru meninerea sau dezvoltarea potenialului de activitate al ntreprinderii. Exemplu: clientela, vadul comercial, firma, segmente de pia etc. De asemenea, cuprinde i sumele pltite n cazul prelurii unei ntreprinderi reprezentnd vadul comercial, anumite legturi comerciale etc. De regul, fondul comercial nu se amortizeaz. Dac se constat o depreciere ireversibil, acesta poate fi amortizat. Imobilizrile corporale, denumite i imobilizri materiale sau active fixe tangibile reprezint bunurile materiale de folosin ndelungat n activitatea unei ntreprinderi. Ele se gsesc sub form de terenuri i mijloace fixe (cldiri i construcii, maini de for i utilaje energetice, maini, utilaje i instalaii de lucru, aparate i instalaii de msurare, control i reglare, mijloace de transport, animale de munc,
plantaii, unelte, accesorii de producie i inventar gospodresc). n cazul cnd bunurile materiale procurate sau create de ntreprindere nu sunt terminate, ele sunt incluse n categoria imobilizrilor n curs sau investiiilor n curs. Activele imobilizate corporale, cu excepia terenurilor, i pierd, n timp, din valoarea lor ca urmare a uzurii determinat de utilizarea lor, de aciunea agenilor naturii i progresului tehnic. Constatarea contabil a pierderii de valoare suferit de activele fixe materiale i includerea sa n cheltuielile exerciiului poart numele de amortizare. Imobilizrile financiare, denumite i investiii financiare sau de portofoliu cuprind valorile financiare investite de ntreprindere n patrimoniul altor societi sub forma titlurilor de participare, altor titluri financiare imobilizate, creanelor ataate participaiilor, mprumuturilor acordate i altor imobilizri financiare. Titlurile de participare reprezint titluri de valoare sub form de aciuni sau pri sociale investite de titularul de patrimoniu n capitalul altor societi comerciale sau ageni economici. Subliniem c deinerea acestor titluri de valoare permite exercitarea unei anumite influene notabile sau a unui control n gestiunea societilor emitoare de titluri. Creanele imobilizate sunt drepturile generate de operaia de acordare de mprumuturi pe termen lung sau mediu ntreprinderilor asociate sau societilor comerciale de grup cu care ntreprinderea are o relaie de participare. Toate titlurile de valoare, altele dect titlurile de participare, pe care ntreprinderea are intenia de a le conserva durabil sau pe care ea nu are posibilitatea de a le revinde n termen scurt sunt delimitate n contabilitate prin structura de imobilizri financiare sub form de interese de participare.