ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO RIOBAMBA

INGENIERA ELECTRNICA EN CONTROL Y REDES INDUSTRIALES CONTABILIDAD CURSO: 5 A DOCENTE: Ing. Carolina Jaramillo INTEGRANTES: Alan Tierra Jessica Galvez Cristhyan Carrillo Henry Pea Carlos Manosalvas.

TEMA: DOCUMENTOS FUENTE

FECHA DE ENTREGA: 24 de abril de 2013

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Contabilidad

TEMA: DOCUMENTOS FUENTE OBJETIVOS: Objetivos General: Conocer los documentos fuente y sus aplicaciones en la contabilidad.

Objetivos Especficos: Conocer la estructura de los documentos fuente. Ver la clasificacin de los documentos fuente.

MARCO TERICO: Definicin Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y tiene la funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin. Dichos documentos se dividen en: a) Documentos Justificativos que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicables. b) Documentos Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad. Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera.Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en el mejor de los casos, la informacin necesaria para el registro contable deuna operacin, y frecuentemente tiene la funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin. La caracterstica de este documento es que asienta un hecho, y ste es el que registra la contabilidad. Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en el mejor de los casos, la informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y frecuentemente tiene la Funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin. La caracterstica de este documento es que asienta un hecho, y ste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una Compra, una factura propia implica una Venta, etc.

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Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y tiene la funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin. Dichos documentos se dividen en: a) Documentos Justificativos que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicables. b) Documentos Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad. Caja general Se encarga de recibir todos los reportes de los cajeros departamentales y de recepcin debidamente verificados para su depsito, as como realizar los pagos de compras al contado, a crdito, sueldos y salarios a los trabajadores, reposiciones de caja chica y reembolso a cajeros. Adems: Llevar un adecuado control del movimiento de las cajas situadas en los distintos departamentos del hotel, con el fin de coordinar los diversos sobres de efectivo Custodiar fondos fijos de los cajeros departamentales y de recepcin, entregando cada maana a los diversos departamentos y verificar que lo devuelvan al terminar la jornada, anotando fechas, firmas e importes en el registro, que para tal efecto se lleva con el visto bueno de seguridad. La contabilidad de caja, se reserva los registros contables, solamente para cuando ingrese el efectivo y cuando se paguen las mercancias, los costos y los gastos. Aqu se pierde una valiosa invormacin, se pierde el control de bienes, derechos poseidos y los bienes entregados y los servicios prestados. Los ms utilizados tenemos: - Facturas - Notas de venta - Cheque - Letras de Cambio - Pagars - Liquidaciones de Compra - Comprobantes de Retencin - Notas de dbito - Notas de crdito - Papeleta de Depsito

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CONCLUSIONES

El documento nos sirve como un justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Se utilizan como pruebas de cada transaccin que se produjo. Contiene la informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y tiene la funcin de comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin. Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. La caja general se reserva los registros contables, solamente para cuando ingrese el efectivo y cuando se paguen las mercancas, los costos y los gastos.

RECOMENDACIONES

Se recomienda usar la Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera, para un mejor uso y desarrollo de diferentes procesos de contabilidad Se recomienda datos claros como el Nombre y apellido, o razn social. Domicilio legal, ect para el desarrollo apropiado de u buen documento contable

BIBLIOGRAFA: Libro: Contabilidad General Autora. Mercedes Bravo Valdivieso LINKOGRAFA: www.contenidoweb.info/documentos/documentos http://www.buenastareas.com/ensayos/Documentos-Fuente/2698001.html www.eco-finanzas.com/.../DOCUMENTO_FUENTE

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