ARMADO DE EXPEDIENTES

1.

La Cdula de Identidad, deber consignarse ampliada entre 150 y 300% de su tamao original, siendo indiferente la orientacin de la copia (horizontal o vertical). Las carpetas a ser utilizadas deben ser tamao oficio de fibra (marrn) o en caso de expedientes muy extensos (ms de 80 hojas), carpetas de alta capacidad tipo Bibliorato (carpeta de lomo ancho, tapas de cartn grueso). Para las solicitudes de Autorizacin de Adquisicin de Divisas Destinadas al Pago de Consumos en el Extranjero (Providencia N 099) y Solicitud de Registro de Usuario y Autorizacin de Adquisicin de Divisas Destinadas a Operaciones de Remesas a Familiares Residenciados en el Extranjero (Providencia N 096), el usuario deber preparar slo una carpeta con los documentos requeridos.

2.

3.

4.

La primera etiqueta debe contener la siguiente informacin: Tipo de Solicitud, Nombre del solicitante, C.I. o RIF, nmero de solicitud y el destino de acuerdo a la actividad comercial (aplica para persona jurdica). Su elaboracin puede ser efectuada con cualquier tipo de material (papel bond recortado, cartulina, papel autoadhesivo o cualquier tipo de material que se utilice para tal fin).

ARMADO DE EXPEDIENTES

5. El Acta de Consignacin de Documentos (FORMA CADIVI 325-01), por tipo de solicitud o trmite, debe ser el primer documento que se incorpore en la carpeta (sin foliar). El Usuario debe presentar una (1) copia adicional del Acta de Consignacin de Documentos, sellada y firmada como acuse de recibo por el Operador Cambiario Autorizado, la cual ser utilizada por el usuario para su archivo y control.
Sin Folio

6. Todas las pginas a excepcin del Acta de Consignacin, deben estar debidamente foliadas (inclusive los separadores) en el cuadrante superior derecho, de forma vertical, en tinta (negra o azul), en letras y nmeros legibles, sin tachaduras ni enmendaduras.
Uno (1)

ARMADO DE EXPEDIENTES

7. Los separadores (pueden ser: hoja de papel bond, cartulina y cualquier material que pueda ser utilizado como separador) deben identificarse con el nombre del documento que antecede (en forma manuscrita, en letra legible o impresa). Esta identificacin debe estar colocada en forma legible en la parte central del mismo.
Separador Separador Acta de Consignacin de Documentos Separador

8. Cuando los documentos sean presentados en carpeta de fibra (marrn), deben ser sujetados con un gancho, en el margen izquierdo, centrado y en la parte interna de la carpeta.

Nota: Los dibujos presentados sirven de referencia, gua u orientacin para el usuario.