MATERIA: GESTION EN UNIDADES DE ATENCION MAESTRA:

L.E.O. REYNA ISABEL ROJAS MEDINA

TEMA: FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

TRABAJO REALIZADO POR: ACOSTA LOZANO SANTOS SAINZ BARRON ROGELIO LOAIZA ESPERICUETA EVANGELINA HERNANDEZ ALCARAZ ARMIRA

COORDINADOR: M.C. ROBERTO JOEL TIRADO REYES

CICLO 2012-2013 MAZATLAN SINALOA A 10 DE ABRIL 2013

FASES Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se compone por dos fases que son: La mecnica y la dinmica. La fase mecnica, es la parte terica de la administracin, en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en 3 etapas: Previsin, Planeacin y Organizacin. La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en 3 etapas: Integracin, Direccin y Control.

FASE MECANICA

PREVISIN La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto ms puedan aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.

PLANEACION Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION 1. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. 2. Pronosticar. 3. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. 4. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. 5. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo. 6. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. 7. Anticipar los posibles problemas futuros. 8. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIN. Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. FUNCIONES: La identificacin y la clasificacin de las actividades requeridas. La agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. La asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegacin) Necesaria para supervisarlo. La estipulacin de coordinacin horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una divisin y un departamento) en la estructura organizacional.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIN.

FASE DINAMICA
INTEGRACIN Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos, y buscando su mejor desarrollo. Aunque la INTEGRACIN comprende cosas y personas lgicamente es ms importante lo de las personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando.

ETAPAS DE LA INTEGRACIN

DIRECCIN Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la motivacin, comunicacin y supervisin.

Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias alternativas. Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos tendiente a la obtencin de objetivos. Comunicacin: Proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un grupo social. Supervisin: Checar que las cosas se estn dando de una manera correcta.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCION. 1. Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. 2. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. 3. Motivar a los miembros. 4. Comunicar con efectividad. 5. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. 6. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. 7. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control

CONTROL Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin deseado, de hecho nos es ms que los objetivos definidos de la organizacin. Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares. Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integrar las desviaciones con relacin a los estndares. Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su eficacia.

CONCLUSIONES

El proceso administrativo, es una herramienta importante para los practicantes de la administracin. El patrn del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos. Para finalizar, es necesario resaltar la importancia del proceso administrativo ya que esta permite evaluar los diferentes cambios que se manifiestan dentro de una empresa, teniendo en cuenta los elementos de la administracin, como son: la previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin, y control.