Analiza postului este o modalitate sistematic de culegere i analiz a informaiilor cu privire la coninutul postului, cerinele umane pentru ndeplinirea

postului i contextul n care se ndeplinete.

OBSERVAIA

ANALIZA DOCUMENTELOR

INDIVID

INTERVIU STRUCTURAT

CHESTIONAR

 OBIECTIVUL GENERAL
Contribuia deintorului de post

CONINUT

FIA POSTULUI
Sarcini, atribuii, operaii Rezultate pentru care rspunde Criterii, msuri, indicatori TITLUL POSTULUI SCOPUL GENERAL

RSPUNDERI

CRITERII DE PERFORMAN

RESPONSABILITI
Decizie, tip de probleme, resurse

RESPONSABILITI ( SARCINI, ACTIVITI, REZULTATE )

RELAII CUNOTINE, ABILITI, EXPERIEN

FACTORI ORGANIZAIONALI
Relaii pe vertical i orizontal

FACTORI MOTIVAIONALI

Trsturi care (de)motiveaz Oportuniti de promovare/carier

FACTORI DE DEZVOLTARE
FACTORI DE MEDIU
Condiii de munc, mobilitate, etc.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Denumirea postului ( identificare COD COR): Scopul postului: Obiective post: Integrarea n structura organizaiei: subordonat, subordonai, este nlocuit de, nlocuiete pe, relaii ierarhice, funcionale, de reprezentare; Condiii materiale ale muncii-logistica necesar postului; Atribuii, sarcini; Pregtirea necesar postului: de baz, de specialitate, cursuri de specialitate; Experien: natur-durat; Acomodarea cu cerinele postului (durata necesar ocupantului postului s ajung la performan); Competenele postului de munc ; Responsabilitile postului de munc: n raport cu alte persoane; n raport cu aparatura pe care o utilizeaz; n raport cu produsul muncii; n raport cu securitatea muncii; Privind precizia i punctualitatea; n raport cu metode-programe tehnologice; Privind relaiile cu alte departamente; Fa de bugete; Condiiile postului de munc:program, natura muncii, deplasare, delegare, detaare; Pachet salarial; Posibiliti de promovare.

12. 13. 14.

Scopul postului - structura frazei: VERB ( Asigur) DOMENIU DE IMPACT ( legturile i comunicarea) REZULTAT ( pentru a promova imaginea i interesele organizaiei) Responsabilitile - formula unei responsabiliti este de tipul: VERB (Pregtete, monitorizeaz i controleaz) OBIECT (bugetul anual al departamentului) REZULTATE ( pentru a asigura atingerea obiectivelor stabilite); Pentru formularea RESPONSABILITILOR sunt folosite tipuri de verbe adecvate categoriilor de posturi:
Posturi Manageriale Posturi de specialitate Posturi de execuie

Planific Direcioneaz Stabilete Implementeaz Asigur

analizeaz propune elaboreaz evalueaz recomand

opereaz prezint raporteaz ntreine urmrete

Verbe specifice pe categorii de posturi

Pentru un manager Planific Coordoneaz Decide Implementeaz Realizeaz Asigur Menine Stabilete Analizeaz retrospectiv

Pentru un specialist ntr-un post superior Analizeaz Propune Interpreteaz Consiliaz Apreciaz Recomand Elaboreaz

Pentru un funcionar Verific Pune la dispoziie Efectueaz Furnizeaz ineevidena nainteaz Prezint

Analiza postului

Descrierea i specificarea postului

Recrutare i selecie

Pregtirea angajailor

Evaluarea postului

Evaluarea performanelor

Planificarea strategic

Rezultatele analizei postului conduc la:

descrierea postului sarcinile, ndatoririle iresponsabilitailecerutedepostulrespectiv

specificarea postului cerineleprivindpregtirea, experiena,trsturiledepersonalitate,aptitudinile fiziceispecialenecesareocupariipostuluirespectiv

proiectarea sau reproiectarea posturilor ipunerea lornrelaiicualteposturidincadrulorganizaiei

Tehnici

Persoane implicate

Avantaje

Dezavantaje

SpecialistCHESTIONARUL Consultant Resurse Umane

Salariatul

-economia de timp in strngerea datelor; -flexibilitatea, putnd fi adaptate la nevoile ntreprinderii; -aplicarea nu necesit cheltuieli importante.

-necesitatea unui

volum mare de timp pentru elaborarea lor; -posibilitatea de acumulare de informaii eronate; -lipsa ansei de a obine informaii pe baza unor rspunsuri libere.

Tehnici

Persoane implicate

Avantaje

Dezavantaje

INTERVIUL

SpecialistConsultant Resurse Umane Salariatul

-problemele semantice ridicate de chestionar sunt rezolvate prin discuie; -angajatul are posibilitatea s-i exprime direct prerea despre post; -angajatul are posibilitatea sa adauge informaii care sunt utile pentru o mai corect inelegere a activitilor pe care le desfoar; -analistul poate lua note bogate i bine organizate, ceea ce l ajut s elaboreze sinteza.

-costuri ridicate; -timpul mare cerut de obinerea informaiilor.

Denumirea postului____________Numele titularului_____________ Denumirea postului superiorului direct________________________ Numele superiorului direct__________________________________

Departamentul /Serviciul/Biroul____________Data completrii_____

1. Care a fost ultimul post ocupat de dvs. i n cadrul crei instituii ? 2. Care este scopul principal al postului dvs. actual?_____________ 3. Pe ce post v ateptai s fii promovat n viitor?______________ 4. Prezentai denumirile posturilor i numele titularilor pe care i coordonai (daca este cazul):_______________________________ 5. Descriei CE facei i CUM facei n cadrul postului. Indicai acele atribuii pe care le considerai cele mai importante i/sau cele mai dificile: a. atribuii zilnice: b. atribuii periodice (sptmnale, lunare, trimestriale): c. atribuii ocazionale (ce apar la intervale neregulate):

6. Descriei rezultatele muncii dvs. (aa cum ar trebui ele s fie/cum sunt la acest moment): 7. Indicai responsabilitile pe care le avei fa de:

munca subordonailor dumneavoastr:

resursele materiale necesare activitii dumneavoastr i a subordonailor dvs.: bugete / fonduri gestionate (tipuri i limite valorice):

informaii:

8. Activitatea dvs. necesit utilizarea vreunui tip de echipament? Da Nu Dac DA, indicai tipul de echipament i frecvena utilizrii acestuia (rar / ocazional / frecvent): 9. Cunotine / Studii - Indicai care credei c sunt studiile de specialitate (specializrile) necesare titularului postului dvs. : Indicai studiile(specializrile) pe care le aveai n momentul angajrii pe acest post: 10. Experien n specialitate - Indicai nivelul de experien cerut de acest post:

11. Condiii specifice privind ocuparea postului dumneavoastr Prezentai calitile cerute de acest post Abiliti , caliti i aptitudini necesare ocupantului postului dvs. : Motivaia i abilitile sociale necesare pentru buna derulare a activitii dvs. : Atitudinea sau abordarea de ansamblu fa de activitatea dvs. : Indicai calitile pe care le aveai n momentul angajrii dvs 12. Solicitri fizice Indicai solicitrile de ordin fizic pe care le presupune postul dvs. i frecvena acestora (rar / ocazional / frecvent), cltorii frecvente, delegri, detari: 13. Solicitri psihice Indicai solicitrile psihice ce intervin n munca dvs. i frecvena acestora (rar / ocazional / frecvent): 14. Condiii de munc - Indicai condiiile de munc ale postului dvs. : condiiile fizice i ambiana: condiiile sociale i colectivul: condiiile economice, inclusiv cele de plat:

15. Indicai competena managerial necesar postului ocupat precum i frecvena exercitrii acesteia (rar / ocazional / frecvent): 16. Ce limbi strine sunt necesare pentru a putea desfura activitile specifice postului pe care l ocupai ? 17. Ce program de lucru avei n postul pe care l ocupai? (fix ntre ce ore, flexibil, ore suplimentare, etc) 18. Precizai limita de competen aferent postului ocupat n relaia: Cu autoriti i instituii publice: Cu organizaii internaionale: Cu persoane juridice private: 19. Precizai relaiile pe care le presupune postul dumneavoastr : Funcionale : De control : De reprezentare :

20. Marcai n tabelul de mai jos (punnd un "X" n csua corespunztoare pentru locul de marcat) acele abiliti i deprinderi necesare pentru desfurarea sarcinilor de munc aferente postului pe care l ocupai:

Abiliti : de lider, de negociere, de a lucra n echip, etc; Deprinderi : de comunicare verbal, de comunicare scris cu alii, de a-i asculta pe alii, etc;

Capacitatea: de a planifica i de a aciona strategic, de analiz i sintez, de implementare, de a planifica i de a

aciona strategic, de organizare a activitilor, de a lua decizii, de ndrumare, de consiliere, etc;

Enumerai i alte abiliti i deprinderi necesare (care nu au fost precizate n tabelul de mai sus):

Revizuirea managerului direct

Titularul postului a descris corect cerinele postului i activitatea ntreprins pentru ndeplinirea acestora? Da Nu Dac nu, menionai omisiunile fcute i facei adugirile pe care le considerai necesare.

1.

2. 3. 4. 5.

6. 7.

Informaii generale:nume ,prenume ,postul observat, data observaiei; Relaioneaz cu: superiori, colaboratori , subordonai; Activitate , sarcini, operaii; Consecine: rezultatele muncii, consecinele erorilor; Metode de lucru: instrumente de lucru (unelte); dac nu exist acestea i se enumer; libertatea de decizie a postului; Controlul: Cine ? Unde ? Cum ? Pe cine ? Unde ? Cum ? Condiii fizice-fiziologice ale postului:
Spaiu de lucru; Orar (detaliat pe activitate); Factori fizici-fiziologici (ergonomia postului);

8.

9.

Condiii psihosociale ale postului: echip, statut, responsabiliti; Observarea pas cu pas a postului: activitate, ora nceperii, parcurs, ora incheierii, observaii;

Etapele procesului analizei

Pasul 1
Analiza structurii organizatorice iidentificarea fiecrui post

Pasul 2
Stabilirea modului de folosire a informaiilor

Pasul 3
Selectarea posturilor ce vor fi analizate

Pasul 4
Colectarea datelor prin folosirea tehnicilor acceptate de analiz

Pasul 5
Pregtirea descrierii postului

Pasul 6
Pregtirea specificaie postului

Folosirea informaiilor din paii 1-6 pentru:

Proiectarea postului Planificare Recrutare Selecie i instruire Evaluarea performanelor Remunerare recompensare Evaluarea