Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planul de Afaceri
Planul de Afaceri
BIBLIOTECA MICROFINANRII
Prezenta ediie este elaborat cu suportul Departamentului pentru Dezvoltare Internaional al Regatului Unit al Marii Britanii i Irlandei de Nord i al companiei Landell Mills Management Consultants. Ediia este publicat cu suportul Bizpro Moldova. Chiinu 2002
Cuprins
Cuprins
pag.
Scopul i structura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Informaia solicitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Estimrile ce stau la baza prognozelor fluxului mijloacelor bneti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Prognoze ale fluxului mijloacelor bneti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Planul de afaceri (model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Scopul i structura
Scopul i structura
detalii despre ntreprindere, s se familiarizeze cu elementele lui integrale. O cunoatere detaliat a afacerii se dezvolt n decursul pregtirii planului i aceste cunotine vor ajuta persoana care ia mprumutul s efectueze controlul activitii n viitor. Prin pregtirea planului se iniiaz ntrirea abilitilor antreprenoriale n comunitatea rural: se va schimba perceperea activitii sale economice a fiecrui solicitant i multe alte afaceri se vor construi n baza adoptrii unor practici similare de planificare a altor activiti. Planul de afaceri cere documente descriptive lungi boxele, care cer constatri descriptive sunt destinate exprimrii concise a trsturilor principale. Acest fapt are cteva beneficii pentru solicitant i pentru creditor: solicitantul este obligat s clarifice pentru sine obiectivele ntreprinderii nu doar n termeni generali, ci i dup etapele de dezvoltare n timp i date limite, mai ales atunci, cnd caracterul sezonier al producerii agricole trebuie luat n considerare; solicitantul, n ncercarea de a completa detaliile cerute n spaiul alocat, se confrunt cu realitatea afacerii sale ca participant pe pia i cu natura i impactul competiiei; necesitile de resurse sunt clar identificate, este stabilit cantitatea i costul lor, iar timpul efecturii lor devine evident; opiunile i profilurile utilizrii resurselor devin evidente i impun orare, care trebuie acomodate; elaborarea planului creeaz o cunoatere mai bun a cererilor pentru intrarea ntr-un acord de mprumut cu creditorul. Cerina pentru a prezenta un plan de afaceri nu are intenia de a micora dorina solicitanilor, dar de a le ajuta s se pregteasc pentru sarcina de management al unei afaceri cu obligaii contractuale n relaii cu alte persoane, pentru care au fost gajate bunurile personale. Utilitatea unui plan de afaceri Valoarea unui plan de afaceri nu const doar n faptul c acesta prezint o descriere ordonat a inteniilor de afaceri i a rezultatelor anticipate n jurul crora un creditor poate evalua investiia de afacere propus. Un plan de afaceri nu-i pierde validitatea n timp, fie evaluarea fcut pozitiv sau negativ, deoarece el rmne n calitate de caracteristic iniial pentru evaluarea viitoarei activiti. Att creditorul ct i solicitantul pot folosi planul pentru a compara realizrile reale cu intele planificate. Planul de afaceri, de asemenea, ofer o baz pentru discuie n decursul vizitelor de supraveghere a activitii de afaceri. Faptul c solicitantul a elaborat planul i ofer o caracterizare de client disciplinat. Structura planului de afaceri Planul de afaceri este construit astfel, nct s fie posibil de obinut informaie despre urmtoarele trsturi ale ntreprinderii: detalii despre solicitant i ntreprindere; acionarii/partenerii principali i managerii; produsele; starea financiar a afacerii;
Informaia solicitat
planurile pentru dezvoltarea afacerii; activele oferite ca garanie pentru mprumut; presupunerile pentru investiia capital i pentru mijloacele circulante; prognozele veniturilor i cheltuielilor; prognozele fluxului mijloacelor bneti; rapoarte sumare: - privind venitul prognozat pentru perioada mprumutului; - privind prognoza fluxului mijloacelor bneti sumar pentru perioada mprumutului.
Sigurana mprumutului Un creditor va solicita o asigurare pentru mprumut i va dori s cunoasc, prin urmare, ce active are solicitantul i dac acestea au fost gajate altora n calitate de asigurare pentru mprumuturile luate anterior i care este valoarea curent a fiecrui bun. Un creditor va dori s cunoasc dac solicitantul a mai mprumutat din alte surse sau are un overdraft bancar sau are creditori comerciali i dac solicitantul a putut menine nivelul de pli cerute de creditori n mod regulat i punctual. Aceste detalii sunt prezentate n subseciunea Starea financiar a afacerii.
Investiii, lei
Articol
Unitate
Pre, unitate
Cantitate
Cost total
Sub-total investiii capitale (A) Capital circulant Materiale Materiale auxiliare (consumabile) Arenda Altele (indicai)
Total (C = A+B)
Articol
Unitate
Venituri operaionale
Total venit Cheltuieli operaionale Materie prim Materiale auxiliare Salarii i contribuii sociale Electricitate, ap, gaz Arenda Altele Total cheltuieli operaionale Cheltuieli administrative Administrare Comunicaii Servicii de consultan Dobnzi la mprumuturi Altele Total cheltuieli administrative Alte venituri Alte cheltuieli Impozite pe venit Profit (pierderi), net
Luna
10
11
12
Total
ncasri ncasri din vnzri mprumuturi Alte ncasri Total ncasri (B) Ieiri Investiii de capital Cheltuieli operaionale Cheltuieli administrative Alte ieiri
Total ieiri (C) Surplus / (Deficit) de mijloace bneti pn la deservirea datoriei Sold iniial (A) Surplus/(Deficit) (D=B-C) Sold (E=A+D) Deservirea datoriei Rambursarea mprumutului Plata dobnzii Total deservirea datoriei(F) Sold final (G=E-F) Rata deservirii datoriei (E/F)
10
n active sau capital circulant, provine din vnzri i merge pentru achitarea notelor de plat. Este esenial pentru un manager s cunoasc exact ci bani el are sau va avea disponibili n orice moment, fie acum sau n viitor. Trebuie, de asemenea, de reinut c mai ales n economiile dependente de agricultur, fluxul mijloacelor bneti este rareori constant (n mod regulat) din cauza caracterului sezonier al afacerii i ale unor cicluri operaionale, deseori mai ndelungate. Numerarul nu este acelai lucru ca veniturile din vnzri din cauza existenei debitorilor. El nu este acelai lucru ca i costul procurrilor din cauza creditorilor. n mod similar, numerarul nu nseamn profit. Nu este ceva neobinuit pentru o afacere care face profit s aib puin numerar sau pentru o afacere, ce are un mare surplus de mijloace bneti s aib pierderi. Prognoza fluxului mijloacelor bneti Putem folosi un exemplu al companiei Succes S.A. pentru a demonstra importana fluxului mijloacelor bneti pentru evaluarea viitorului afacerii. Situaia ncasrilor i ieirilor mijloacelor bneti este urmtoarea:
Indicatori 1 Sold iniial 2 Plata obligaiilor - Dobnda spre plat - Impozit spre plat - Dividende spre plat 3 Dobnda primit din investiii 4 Salarii i contribuii sociale 5 ncasri de la debitori 6 Pli creditorilor 7 Pli n avans pentru arend 8 Dividende intermediare 9 Prognoza balanei la sfrit de perioad Total pe an, lei 550.000 -100.000 -470.000 -30.000 10.000 -3.300.000 10.780.000 -5.770.000 -150.000 -100.000 1.420.000
Aceasta arat un sold sntos de 1.420.000 lei la sfritul anului. Mai mult, raportul privind rezultatele financiare arat un profit dup impozitare n sum de 1.140.000 lei i un dividend propus de 250.000 lei. Aceste cifre, totui, ascund etapele fiecrui flux al mijloacelor bneti n decursul anului, care pot avea o influen considerabil asupra activitii, dac nu sunt examinate n mod corespunztor. Putem evalua efectele divizrii pe etape, examinnd mai atent unele prognoze fcute pentru acest an i divizndu-le pe trimestre. Uitndu-ne la coloana numerarului mai sus, sub articolul 2 presupunem c dobnda la mprumut ar fi trebuit achitat n decursul primului trimestru, impozitul - n al treilea trimestru i dividendele - n al patrulea. Articolul 3, dobnda primit din investiii ar fi putut primit n al treilea trimestru. Cheltuielile privind salariile i contribuiile sociale (articolul 4) vor fi n mrime de 3.300.000 lei. n primul trimestru s-ar plti 660.000 lei n fiecare dintre urmtoarele trei trimestre, pentru a satisface creterea planificat i ar fi nevoie de 880.000 lei. ncasrile de la debitori ar rmne constante n decursul primelor dou trimestre, la 2.300.000 lei, pn cnd unele beneficii ale creterii s-ar face simite n trimestrul III, cnd numerarul primit ar crete la 2.800.000 lei pn a atinge suma de 3.580.000 lei n ultimul trimestru. Plile creditorilor au inclus procurarea noii fabrici cu 660.000 lei, care ar trebui pltii n primul trimestru. Restul a fost necesar pentru a pregti extinderea astfel, ca s fie disponibile suficiente resurse pentru utilizarea noii fabrici. n acest sens, plata creditorilor comerciali ar putea fi
Centrul pentru Dezvoltarea Rural
11
ateptat la nivel de 1.600.000 lei n primul trimestru, cznd la 1.350.000 lei n al doilea trimestru i la 1.200.000 lei i 960.000 lei n al treilea i al patrulea trimestre respectiv. Ieirile mijloacelor bneti sau plile n avans n sum de 150.000 lei i acele dividende intermediare de 100.000 lei ar fi reinute pn n trimestrul final. Revizuirea fluxului mijloacelor bneti dup trimestre va rezulta n urmtorul tabel:
Indicatori 1 Sold iniial 2 Plata obligaiilor - Dobnda spre plat - Impozit spre plat - Dividende spre plat 3 Dobnda primit din investiii 4 Salarii i contribuii sociale 5 ncasri de la debitori 6 Pli creditorilor -Fabrica i echipamente noi -Creditori comerciali 7 Pli n avans pentru arend 8 Dividende intermediare 9 Prognoza balanei la sfrit de perioad Trimestrul Trimestrul Trimestrul Trimestrul I II III IV 550000 -270000 -330000 -40000 -100000 -470000 -30000 -660000 2200000 -660000 -1600000 -880000 2200000 10000 -880000 2800000 -880000 3580000 Total pe an, lei 550000 -100000 -470000 -30000 10000 -3300000 10780000 -660000 -5110000 -150000 -100000 1420000
-1350000
-1200000
-270000
-300000
-40000
Situaia acum difer de cea iniial. Dei nc exist un sold al mijloacelor bneti sntos, la sfritul anului, soldurile la sfrit de trimestre arat un deficit al mijloacelor bneti n fiecare dintre primele trei trimestre. Acestea ar necesita un manager bancar nelept, care ar permite un overdraft suficient pentru a acoperi perioada de extindere. Adugtor, compania avea la nceputul anului un sold de mijloace bneti de 550.000 lei. Dac acest sold ar fi fost doar de 50.000 lei, decalajele la sfrit de trimestru ar fi fost de 770.000 lei, 830.000 lei i 570.000 lei respectiv pentru primele trei trimestre. Managerul bancar ar fi putut avea suspiciuni, iar costurile dobnzii ar fi nceput s devin o povar pentru companie. Soluia n aceast situaie este de a monitoriza toate tranzaciile cu mijloace bneti ndeaproape i de a ntreba dac unele procurri pot fi ntrziate n termeni reali. Un tabel al tranzaciilor pentru acest an indic o cretere a stocurilor n decursul anului n sum de 630.000 lei. Trebuie s ne ntrebm dac nghearea unei sume att de mari de mijloace bneti este cu adevrat necesar. O alt metod este de a ncerca de convins creditorii s prelungeasc termenii de plat, scurtnd n paralel termenii oferii debitorilor. Efectul net va fi c mijloacele bneti vor fi ncasate mai rapid i va iei mai lent, mbuntind astfel fluxul mijloacelor bneti i soldurile avute n orice moment. n sfrit, n companiile mari exist posibilitatea existenei cererilor competitoare pentru mijloace bneti pentru diferite scopuri, pentru care managerii de departamente ar dori s-i foloseasc. Fiecare manager de departament va avea aproape de inim interesele companiei, dar ar putea s nu cunoasc nevoile i prioritile altor departamente. Sarcina conducerii este de a desemna prioritile de acest fel i de a aloca mijloace bneti n mod corespunztor. Pentru a face aceasta, conducerea are nevoie de informaie despre disponibilitatea mijloacelor bneti pe perioade sub form de prognoz a fluxului mijloacelor bneti.
Centrul pentru Dezvoltarea Rural
12
Sumar Prognoza fluxului mijloacelor bneti permite ca viziunile pe termen lung s fie divizate pe perioade mai scurte, ceea ce ar putea scoate la iveal probleme neprevzute, care vor necesita aciune de management. Mijloacele bneti sunt combustibilul afacerii i conducerea trebuie s stabileasc prioritile ntre diferite modaliti de folosire a lor, deseori competitive. Definiie Prognoza fluxului mijloacelor bneti Este un raport, care analizeaz toate intrrile de mijloace bneti i plile n perioadele de timp, n care tranzaciile pot avea loc. Scopul acesteea este de a anticipa orice deficit al mijloacelor bneti pn la apariia lor, oferind astfel timp suficient pentru ntreprinderea aciunilor de remediere.
Instruire recent
Tema cursului Instituia Perioada cursului Calificarea
13
Lista partenerilor/acionarilor i a managerilor de vrf nscriei detalii despre partenerii /acionarii i managerii ntreprinderii:
Numele Data naterii Experiena n domeniu Alte interese de afaceri
Descriei produsele sau serviciile pe care le oferii. Dac vindei mai mult de un produs sau serviciu, indicai procentajul lor n totalul venitului din vnzri.
Produse Cantitatea ncasrile, lei Ponderea, %
Starea financiar a afacerii mprumuturile, creditele sau overdraft-urile conturilor curente ale ntreprinderii sau antreprenorului, oferite de ctre instituii financiare, companii sau persoane particulare:
Data apariiei datoriei Termen, ani Suma, lei Rata lunar de rambursare
Suma acordat
Sold curent
14
Conturi bancare
Numrul contului Banca Banca Adresa filialei Categoria contului Denumirea contului Anul deschiderii
A ntreprinderii
15
Bunuri
Suprafaa terenului cultivat Pmnt n proprietatea solicitantului Total, ha Dat n arend ha lei/ha Total, ha Pmnt cultivat de ctre solicitant Propriu, ha Pmnt luat n arend ha lei/ha
Produs Gru Porumb Alte cereale Struguri Floarea-soarelui Cartofi Legume Fructe Altele (specificai)
Suprafaa, ha
16
Maini i utilaje
Articolul Vehicule Modelul Anul B Starea M P Capacitatea, uniti/zi Rezultatul, uniti/zi
Maini
Utilaje
Animale
Articol Cai Porci Vaci mulgtoare Vite pentru carne Oi Capre Psri Altele Cantitate Produs Producie Unitate Cantitate
Alte activiti
Proprietate Subsector Moar Oloini Conservare Produse lactate Prelucrarea crnii Fabric de vin Tbcirea pieilor Brutrie Transportare Depozitare Comer agricol Alt comer Meteugrit Servicii Altele (numii)
Centrul pentru Dezvoltarea Rural
Personal Comun
17
Partea 2. Planuri de dezvoltare pentru afacere Ce schimbri vei opera n produsele afacerii D-voastr? Vei lansa produse noi? Vei reduce numrul produselor? Vei schimba produsul complet?
Care au fost tendinele cererii la produsele oferite de D-voastr n cretere, constant sau n scdere?
Care sunt clienii-int? Care sunt deprinderile i motivele de cumprare ale acestor oameni?
Ce concureni sunt deja stabilii pe pia? Ct de mari sunt ei? V ateptai la noi concureni n urmtoarele 12 luni?
18
Ce avantaje au produsele sau serviciile D-voastr n comparaie cu cele oferite de concurenii D-voastr?
Cum se va dezvolta afacerea D-voastr? Ce schimbri anticipai pe pia vizavi de produsele sau serviciile D-voastr? Cum vor influena aceste schimbri vnzrile D-voastr?
Care sunt principalele riscuri legate de afacerea D-voastr? Exist fluctuaii sezoniere sau ciclice?
19
20
Investiii, lei
Articol
Unitate
Pre, unitate
Cantitate
Cost total
Sub-total investiii capitale (A) Capital circulant Materiale Materiale auxiliare (consumabile) Arenda Altele (indicai)
Total (C = A+B)
Articole 1 2 3 4 5 8 9 10 11
Unitatea
Pre unitate 12
Volum lunar 6 7
Total
Venituri operaionale
Total venituri Cheltuieli operaionale Materie prim Materiale auxiliare Salarii i contribuii sociale Combustibil Electricitate, ap, gaz Arenda Altele Total cheltuieli operaionale
Cheltuieli administrative Administraia Comunicaii Servicii de consultan Dobnzi la mprumuturi Altele Total cheltuieli Alte venituri Alte cheltuieli Impozit pe venit Profit (pierderi), net
21
22
Luna
10
11
12
Total
ncasri ncasri din vnzri mprumuturi Alte ncasri Total ncasri (B) Ieiri Investiii de capital Cheltuieli operaionale Cheltuieli administrative Alte ieiri
Total ieiri (C) Surplus / (Deficit) de mijloace bneti pn la deservirea datoriei Sold iniial (A) Surplus/(Deficit) (D=B-C) Sold (E=A+D) Deservirea datoriei Rambursarea mprumutului Plata dobnzii Total deservirea datoriei(F) Sold final (G=E-F) Rata deservirii datoriei (E/F)
23
24
Toate drepturile asupra prezentei ediii aparin n exclusivitate Centrului pentru Dezvoltarea Rural Nici o parte din aceast lucrare nu poate fi copiat sau transmis prin orice mijloc, inclusiv electronic, audio i video, fr permisiunea n scris a Centrului pentru Dezvoltarea Rural