UNIVERSIDADAUTNOMADELCARMEN

CUADERNODEEJERCICIOSPRCTICOSDEEXCEL

Presentadopor:
L.I.JosEverardoArcosHeredia
jarcos@pampano.unacar.mx
L.I.LeidydelCarmendelaCruzMndez
lcruz@pampano.unacar.mx
L.I.AdrianaAlejandraArcosRodrguez
aarodriguez@pampano.unacar.mx
L.C.C.AzucenaAmricalvarezMontejo
aalvarez@pampano.unacar.mx

ESCUELAPREPARATORIADIURNA
ACADEMIADEINFORMTICA

CiudadDelCarmen,CampecheAgostode2011.

Objetivo

Enestecuadernodeejerciciosprcticossepresentanlasdestrezasbsicasparaelmanejo
delaaplicacinMicrosoftExcel2007.

Conocer en profundidad las funcionalidades que nos ofrece Excel 2007 para hacer
rpidamente facturas, ventas, resultados, etc. Relacionar todos estos datos entre s y
evitar tener que actualizar uno a uno todos sus documentos. La nueva versin 2007
permite volcar rpidamente los datos en el resto de programas de Office, ahorrando y
automatizando enormemente el trabajo y permitiendo la presentacin de los datos de
maneragrfica.

Losobjetivosespecficosdelaexperienciadeaprendizaje,sonlossiguientes:










Operacionesbsicasconelprograma.
ConocerelentornodeExcelysabercmopersonalizarlo.
Crearhojasdeclculoeintroducirdatosmanualyautomticamente.
Utilizaryanalizarfrmulasyfuncionespararealizarclculosyutilizarreferencias.
Utilizarycombinargrficosestticos.
Imprimirinformesdeformaprofesional.
Trabajarconlibros;organizacinyedicin.
Utilizarycombinargrficosdinmicos.

Este material consta de 11 ejercicios adecuados a los temas, para que los estudiantes
puedan poner en practica los conocimientos, las habilidades y las destrezas en le uso
correctodelaaplicacindeExcel,dichomanualdeejercicioestaelaboradoparaserusado
entodoelsemestre,ycumpleconlostemasenlosprogramasanalticosysintticosdel
cursodeInformticaIIIvigenteenlaescuelapreparatoriadiurnadelaunidadacadmica
delcampusII


ObjetivoGeneral

 Adquirir competencias y habilidades necesarias para comenzar a utilizar la

aplicacindeMicrosoftExcel2007.

ObjetivosEspecficos

 Entenderqueesunahojadeclculoyfamiliarizarseconsusfundamentos
generales
 ConocerelprocedimientoparaaccederExcel
 IdentificarloscomponentesdelapantalladeExcel
 Modificarlaformaenquesevelapantalla
 Administrardemaneraadecuadalasbarrasdeherramientasdisponibles
 Mejorarlaformaenquesevisualizanlosdatosmedianteelcongelamientode
paneles
 Determinarlascaractersticasgeneralesdelahojadeclculo
 Aprenderlaformaenquesecreaunnuevolibro
 Identificarlosdiferentestiposdedatosycapturarlosdemaneraadecuada
 Aplicarlosdiferentesprocedimientosparalaedicindedatos
 Modificarlaspropiedadesdefilasycolumnas
 Dominarlosprocedimientosparaguardarunlibro
 Aplicarlosprocedimientosparacerrarlibrosylaaplicacin
 Adquirirlahabilidaddeabrirlibros
 Aprenderlosdistintosprocedimientosparalaseleccindeceldas
 Ejecutarloscomandosnecesariosparaeliminareinsertarfilasycolumnas
 HacercorrectousodeloscomandosDeshaceryRehacer
 Dominarlosprocedimientosparaduplicaryreorganizarinformacin
 UtilizardemaneraadecuadalaherramientadeOrtografaygramtica
 HacerusodelafuncionalidadVistaPreviapararevisarlahojadeclculoantes
 delaimpresin
 Adquirirlacapacidaddereducirelformatodeimpresin
 Ejecutarelcomandorequeridoparalaimpresindedocumentos.

INDICE

Pag.
1. Ejercicio1

2. Ejercicio2

10

3. Ejercicio3

11

4. Ejercicio4

12

5. Experiencia1

13

6. Ejercicio5

14

7. Ejercicio6

15

8. Ejercicio7

16

9. Ejercicio8

18

10. Experiencia2

19

11. Ejercicio9

20

12. Ejercicio10

22

13. Ejercicio11

25

Actividad#1.

MicompetenciaInicial.

Conociendolahojaelectrnica.

Colocalosnombresdecadaunadelaspartesqueintegranlahojaelectrnica.

Barradetitulo
CintadeOpciones
Filas
Columnas
Celdaactiva
Seleccinderangos
Barradeestado


Resuelveelsiguientecuestionario.

1)EnExcel,aunarchivoseledenomina_____________________________________
2)LaextensindeunarchivodeExceles_____________________________________
3)Unlibroestformadopor________________________________________________
4)Pordefecto,unlibrotienehojas.Sepuedecambiarestaopcin?Siesas,dnde?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________
________________________________________________________________________
5)Lahojaactiva,queesdndetrabajamos,sedistingueporque:
_________________________________________________________________________
6)

Cmo

se

pueden

seleccionar

todas

las

hojas

del

libro?

_________________________________________________________________________
7)Expliqueelprocedimientoparainsertarunahojanuevaenundeterminadolibro.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

8)Sepuedeeliminarmsdeunahojaalmismotiempo?Siesposible,expliquecmo.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________


9)Quesunrangoy,cmosenombra?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________

10)Cmodefiniraunacelda?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________

11)Quseentiendeporceldaactiva?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

12)Cmoindicaraalprogramaquedebetrataraunnmerointroducidocomotexto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

13)Paraseleccionarunrango,quformadebetomarelpunterodelratn?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

14)Cmosepuedenseleccionarrangosdiscontinuos?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

15)Paramoverunrangodedatos,cmolohara?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

16)Paramoverseporelreadetrabajoslosedebeutilizarelratn.Verdaderoofalso?
Razonelarespuesta.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

17) Imagine que ha introducido un texto en una celda y despus de validar la entrada,
observaunafalta.Cmolamodificarasinutilizarelratn?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

18)Quharaparacambiarelcolordefondodeunrango?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

19)Cmoresaltaralosbordesdeunrangodeceldas?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

20)Qusignificaunaceldallenade#enunahojadeExcel?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

21)Qutendraquehacerparaquedesaparecierandichas#?Cmolohara?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

22) Conoce la diferencia entre una referencia relativa y una referencia absoluta? Si es
ques,explquelaeindiqueenqucasosseutilizacadauna.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________

Actividad2.Ejerciciosdeformato

Con los ejercicios de formato comienza la verdadera prctica en Excel. Por ese motivo,
abra un libro de Excel al que llamar Actividad 2 y lo almacenaras en tu unidad de
almacenamiento(USB).

Realiza una lista de alumnos de tu grupo, no es necesario que lo pongas por orden
alfabtico, sigue como referencia el siguiente ejemplo para su elaboracin, ingresar 15
alumnos.

10

Actividad3.Ejerciciosdeformato

Unavezaprendidointroducirdatosenlahojaelectrnica,elaboratuhorariodeclasescon
la caracterstica que tiene, a continuacin se te presenta un ejemplo y podrs tomarlo
comomuestrayaelaborareltuyo.NOteolvidesdeguardarloenelUSBconelnombrede
Horariodeclase.EjemploHorariodeclasedeMarthaPerez.

11


Actividad4.Loaprendidohastaelmomento

Realizaelsiguienteejercicioysiguelasinstruccionesparasuelaboracin.

1Crealasiguientehojadeclculo.

2Calculatodoslostotales;utilizandoenlasfilaselmtodomanualyenlascolumnasla
funcinAutosuma
.

3Modificaelanchodelascolumnasparaqueseajusteautomticamentealcontenidode
lasmismas.

4Modificaelaltodelafiladondetenemoselttulopor6cm.

5IralaceldadeSIETEPICOSymodificarlaporOCHOPICOS.

6Inventarunalneadedatosenlafila12yobservacomocambiaelresultadodelasuma.
Calculatambinlasumadeesafila.

7GrabarlaprcticaconelnombreTRABAJOentuUSBysalirdeExcel.

8VolveraentrarenExcelyrecuperarlaprctica.

9CmbialeelnombredelahojaporeldeTRABAJADORES.

12

Experiencia1.

Objetivo:Comprobarloaprendidohastaelmomento.

El documento para llevar a cabo la primera experiencia ser proporcionado en forma

impresaporpartedeldocente,enlafechaestipulada,cuandosehayanvistoslostemas
queconciernenparaestaprimeraetapadeevaluacinformativa.

13


Actividad5UtilizacindeformulasenEXCEL

Objetivo: Realizar el siguiente ejercicio utilizando las funciones matemticas necesarias,

dandoelformatocorrectoalosdatos.
Instrucciones
1. CrearunacarpetaentuUSBconelnombredeexperiencia2
2. CreaunlibrodeExcelygurdaloconelnombredepractica1.xlsenlacarpetaque
acabasdecrear,y.Capturalossiguientesdatos.

3. El tipo de letra es Arial, tamao de letra que desees. Dar el formato a los datos
segnsevisualiceenlaimagen.
4. Calcular la columna F. El total se obtiene de multiplicar cantidad por precio
(funcinproducto).Elformatodelacolumnaes:Moneda$Espaol(Mxico),2
decimales.
5. Subtotaleslasumadelostotales.
6. ElIVAesdel15%
7. Totalapagar=subtotal+IVA
8. Subtotal, IVA y Total a pagar con formato Moneda $ Espaol (Mxico), 2
decimales.

14

Ejercicio6Utilizacindefunciones
Objetivo:Realizarelsiguienteejercicioutilizandolasfuncionesmatemticasnecesarias:
Promedio
SIanidados
Contar.si
Formatocondicional
Max,Min

1. En una nueva hoja introduce la siguiente informacin. Es importante respetar la

estructurayelformato.

2. Guarda este ejercicio en tu carpeta de la experiencia 2, con el nombre de

practica2.xls.
3. En la columna E (Nota final) ha de aparecer, el promedio para cada alumno
utilizandolafuncinestadsticacorrespondiente.
4. La columna F (Evaluacin) para cada alumno, en letra aparecer lo siguiente
segnlacondicinquecumpla:SilaNotafinalesmayoroiguala70aparecerla
palabraAprobado,encasocontrarioReprobado.
5. En la columna F, en caso de que la evaluacin sea Insuficiente, debe aparecer la
letra en rojo automticamente en caso contrario en azul. (Usa formato
condicional).
6. Introduce las frmulas para que las filas 18, 19 y 20 contengan los datos
correspondientes.

15

Ejercicio7UsandoGrficos

Objetivo:Aprenderelmanejodegrficos.
LaconocidaempresaHNOSDELSEOR,hapresentadolossiguientesINGRESOSyGASTOS
durantelosdosprimerosmesesdelao:

1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del ao,
teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo
durantetodoslosmeses.
2. Hallarlostotalesmensuales,ascomoloscorrespondientesBENEFICIOS.
3. Lahojadebequedarconelsiguienteaspecto:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

A
INGRESOS
VENTAS
ALQUILERES
OTROSINGRESOS
TOTALDEINGRESOS

GASTOS
SALARIOS
GASTOSDEPRODUCCIN
OTROSGASTOS
TOTALDEGASTOS

BENEFICIOS

B
ENE
2500000
1250000
275000

C
D
FEB
MAR
2750000
1300000
2700000

900000
750000
350000

900000
825000
375000

E
ABR

F
T.AO

4. Crearunagraficadebarrautilizandolosdatosdelosbeneficiosporaos.
5. Eltitulodelagraficadebededecir:BENEFICIODELAPRODUCCIN
16

6. El titulo de las x debe de estar los meses correspondientes. Y debe de tener la

leyendademeses.
7. Eltitulodelascoordenadasdelaydebededecirbeneficioenpesos.
8. Para tener un aspecto ms presentable agrgale al grafico los valores a las
leyendas.
9. Elgraficodebedeestarenunahojanueva.
10. Guardarelarchivoconelnombredepractica#3,entuUSB.

17

Ejercicio8

Objetivo: Realizar el siguiente ejercicio de repaso que contempla todos los temas de la
experiencia:funcionesmatemticas,estadsticasygrficos.

1. Abrirlaprctica2yguardarloconelsiguientenombrepractica4.xlsenlacarpeta
de la experiencia. Los datos capturados servirn para elaborar las siguientes
grficas.

Enlahoja2insertalassiguientesgrficos:

2. Grafica1
a. Conlas3calificacionesdeunodetucompaerorealizarungrficocircular
conefectos3D.
b. Elttulodelagrficaeselnombredelalumnoqueelegiste.
3. Grfica2
a. ConlosdatosqueaparecenenlacolumnaA(nombredelalumno)yE(nota
final)creaungrficodecolumnas.
b. Elnombredelgrficoescalificacinfinal
c. Enelejexdebedeaparecerelnombredelosalumnos.
d. Paratenerunaspectomspresentableagrgalealgraficolosvaloresalas
leyendas.
4. Grfica3
a. CreaconlosdatoscapturadosenlacolumnaAyBungrficodelneascon
marcadoresquerepresentelascalificacionesobtenidasparacadaalumno.
5. ConlascolumnasA,B,CyDrealizaungrficodebarras.
6. Losfondos,lasbarrasolascolumnasdebentenerefectosderellenoodecoloren
cadagrfica.
7. Escribeycontestalasiguientepreguntaenlahoja2,fila1Conculvesmejorlos
resultados?
8. Enlahoja1agregarlossiguientesdatosenlafila21y22respectivamente.Usarlas
funcionesadecuadasparaobtenerlasiguienteinformacin:
a. CantidaddeAprobados=
b. CantidaddeReprobados=
c. NOTA:Secontemplaquelacalificacinmnimaaprobatoriaesde21puntos
ennotafinal.

18

Experiencia2.

Objetivo:Comprobarloaprendidohastaelmomento.

El documento para llevar a cabo la segunda experiencia ser proporcionado en forma

impresaporpartedeldocente,enlafechaestipulada,cuandosehayanvistoslostemas
queconciernenparaestaprimeraetapadeevaluacinformativa.

19

Ejercicio9Utilizandoimgenes

Instrucciones:
1.Elaboraesteformatocomosetepresenta.
2.Enlacolumnadeno.Lorellenasenformaautomticanomanualyajustalacolumna
automticamente.
3.Enlacolumnaarticuloelanchodelacolumnaesde25yenlasotrasajstalas
automticamente.
4.Enlacolumnaunidadesdaleelformatodenmeroscondosdecimales.
5.Enlacolumnapreciounitariodaleformatodepesosmexicanosycondosdecimales.
6.Enlacolumnadeltotalrealizalafuncinutilizandolasunidadesyelpreciounitario,
peromanualmente.
7.Enlacolumnatotalapagarutilizaeliconodelaautosuma.
8.Colocalosproductosconsusrespectivascantidadesenordenascendente.
9.Enelencabezadodelaizquierdalecolocaslaleyendasiguiente:nombredelalumno,el
tipodelafuentequeseaarialydelnumero16.
10.Alahojasecolocaslossiguientesmrgenes:superior2,inferior1,izquierdo,derecho,
encabezadoypiedepagina0,5.Yajustarlapaginaal95%.
11.Guardaelarchivoconelnmerodelasiguientepracticayvuelvesabrirla.
12.Enlaleyendadondeestaelnombredelaempresainsertarasesemismotitulopero
enwordart.
13.Centralahojaenlapginahorizontalmente.
14.Colocaenelpiedepaginalahoradelladoderechoylafechadelladoizquierdo
15.Guardaelejercicioconelnombredepractica#9,entuUSB

20

No.ARTICULO

AZUCAR

JUGO
LECHE
CARNE
ESPAGUETI
POLLO
CERVEZA
CEREALES
COCACOLA
JITOMATES
PAPAS
SABRITAS
SALSA
CHICHAROS
YOGHURT

SUPERMERCADOLAS"24HRS"

PRECIO
UNIDAD UNIDADES UNITARIO TOTAL

1KG
10
4

1L
3
8,6

1L
4
5,6

1KG
0,6
32,3

1PAQ.
2
2,2

1PIEZA
1
30

1PIEZA
3
8,6

1PAQ.
2
9,8

1BOT.
2
11,2

1KG
1
4,2

1KG
2
3,6

1PAQ.
2
12,5

1LATA
2
3,8

1LATA
2
4,3

1KG
4
15,6

TOTALAPAGAR

21

Ejercicio10.Ordenamientodedatos.

PROBLEMADELANMINA

LaRefaccionariaTllocclculasunminaconlossiguientescampos:

NOMBREDELEMPLEADO:

SUELDOPORHORA:
Serefierealacantidadquepercibeelempleadoporcadahoraquetrabajaalasemana.

HORASTRABAJADAS:
Eseltotaldehorasquetrabajelempleadoenlasemana.
SALARIOBRUTO:
Sielempleadotrabaj48hrs.Omenos,entoncessusueldoserigualasu:

=SUELDO*HORASTRABAJADAS.

IMPUESTOS:
TodoslosempleadospaganunacantidaddeIMPUESTOdel10%sobreelSALARIOBRUTO.

IMSS:

Todoslosempleadospaganun5%sobreelSALARIOBRUTOdeIMSS.
SUELDONETO:
SecalcularestandoalSALARIOBRUTOlosIMPUESTOSyelIMSS.

MARGENDELAHOJA:
Izquierdo1,Derecho1,5,Superior2,Inferior1,5ycentrarenlapaginahorizontal.

ELABORACIONDELAGRAFICA:SetomaracomodatosparalaelaboracindelagraficalosdatosdelSalarioBruto,Impuestos,ImssySueldoNeto.

Elgraficodebeseestarenunahojanueva.

Ordenalosnombredelosempleadosenformaascendente.

Gurdarlocomoprctica10entuUSB

Lainformacindeberdeversedelasig.manera:

D
E
F
G
H
I
J

HORAS
SALARIO

SUELDO STATUSDEL

EMPLEADO
SUELDO/HR
TRABAJ.
BRUTO
IMPUESTO
IMSS
NETO
TRABAJADOR
JUANGOMZ
$15,00
40$600,00 $60,00 $30,00 $510,00 Excelente

PEDROGONZLEZ
$20,00
48$960,00 $96,00 $48,00 $816,00 Excelente

22

 LAURALOPEZ
$10,00
DAVIDVELZQUEZ
$10,00
DIEGOPREZ
$18,00

S.BRUTOMAYOR:
$960,00
S.BRUTOMENOR:
$350,00
PROMEDIODES.BRUTOS: $619,20
TOTALDES.NETOS:
$2.631,60

35$350,00
50$520,00
37$666,00

$35,00
$52,00
$66,60

$17,50
$26,00
$33,30

$297,50
$442,00
$566,10

Regular
Regular
Excelente

23

24

Ejercicio11.Calculodelostotales

Realizalasiguienteprcticausandolosdatosquesetepresentan,ynoseteolvide
guardarloconelnombredeprctica11entuUSB.

SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

Completar los das como serie lineal
con Valor inicial 1 e incremento 1

Sumar los importes

de Contado

Sumar los importes

de Tarjeta

Calcular este importe como

Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA

DIAS

TOTALES

COMESTIBLES
CONTADO
TARJETA
$
300,00 $
500,00
$
846,27 $
287,97
$
648,71 $
189,67
$
918,93 $
996,41
$
334,51 $
444,46
$
485,34 $
698,55
$
182,47 $
244,44
$
629,37 $
253,62
$
517,97 $
204,17
$
790,08 $
559,10
$
910,25 $
731,37
$
233,99 $
242,97
$
404,92 $
947,56
$
159,82 $
852,32
$
928,22 $
247,59
?
?

PERFUMERIA
CONTADO TARJETA
$
250,00 $
450,89
$
375,28 $
816,37
$
0,51 $
268,49
$
994,46 $
782,35
$
214,22 $
16,94
$
635,69 $
288,19
$
831,95 $
820,93
$
14,07 $
382,79
$
319,78 $
725,52
$
141,32 $
128,57
$
28,63 $
350,79
$
463,43 $
559,66
$
231,80 $
723,36
$
845,68 $
632,55
$
799,53 $
404,09
?
?

PANADERIA
CONTADO TARJETA
$
355,00 $
300,00
$
480,00 $
656,62
$
89,47 $
854,77
$
589,36 $
570,25
$
569,32 $
440,41
$
549,48 $
617,45
$
547,62 $
428,31
$
545,03 $
226,36
$
583,39 $
683,90
$
258,33 $
322,75
$
294,30 $
539,15
$
626,58 $
812,06
$
334,39 $
253,84
$
444,01 $
853,35
$
797,85 $
852,27
?
?

TOTALES
CONTADO
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

TARJETA
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

TOTAL por DIA

?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

25


Experiencia3.

Objetivo:Comprobarloaprendidohastaelmomento.

El documento para llevar a cabo la tercera experiencia ser proporcionado en forma

impresaporpartedeldocente,enlafechaestipulada,cuandosehayanvistoslostemas
queconciernenparaestaprimeraetapadeevaluacinformativa.

26