Cuentas de movimientos y saldos.

Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones que producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital contable de la entidad. Nombre de la cuenta.- Nombre que se le asigna a la cuenta Clasificacin de las cuentas.- Se clasifican en tres grupos que son: Cuentas del activo. Cuentas del pasivo. Cuentas del capital.

Los trminos contables con que se denominan a las columnas y cantidades que en ellas se registran: Debe.- Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber.- Es la columna que se encuentra en la parte derecha. Cargar o debitar.- En anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Abonar o acreditar.- Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

Movimientos y saldos: Se les llama movimientos a las sumas de los cargos de los abonos. Existen dos clases de movimientos: Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta. Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.

Registro de operaciones contables de forma manual

Saldo es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Cuenta saldada o cerrada: Est saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

Registro de operaciones
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Variaciones en la cuenta: Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, ya que por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas. Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del activo, del pasivo y del capital, por las operaciones efectuadas por la entidad, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos. Para resolver el problema de saber qu cargos y qu abonos se van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la frmula del balance, que dice: A= P+C

Reglas: Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber. La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber.

Reglas del cargo y del abono:

Partida doble: Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.

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Igualdad numrica entre los movimientos: Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando la igualdad numrica del balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las cuentas estn formados con los cargos y abonos que han recibido, y estos estn compensados, es lgico que tambin la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.

Balanza de comprobacin: Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos: Nombre, razn o denominacin social de la entidad. Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin. Folio del mayor de cada cuenta. Nombre de las cuentas. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

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Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial.

Cuentas principales del activo: Las principales cuentas del activo son: Caja. Bancos, en cuenta de cheques. Mercancas. Clientes. Documentos por cobrar. Deudores diversos. Terrenos. Edificios. Mobiliario y equipo. Equipo de entrega o equipo de reparto. Depsitos en garanta. Gastos de instalacin Papelera y tiles. Propaganda y publicidad. Primas de seguros. Rentas pagadas por anticipado. Intereses pagados por anticipado. Cuentas principales del pasivo: Las principales cuentas del pasivo son: Proveedores. Documentos por pagar. Acreedores diversos. Acreedores hipotecarios. Intereses cobrados por anticipado. Rentas cobradas por anticipado. Cuentas principales del capital: Las principales cuentas del capital o resultados son: Ventas. Mercancas generales. Gastos de venta. Gastos de administracin. Gastos y productos financieros. Otros gastos y productos. Prdidas y ganancias.

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Registro y control de las operaciones de mercancas.

Procedimientos o mtodos: El registro de las operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben de establecer teniendo en cuenta los siguietes aspectos: Capacidad econmica de la entidad. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada.

Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento analtico o pormenorizado. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas son las siguientes: Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Descuentos o rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Descuentos o rebajas sobre ventas.

Procedimiento global El procedimiento global o de mercancas generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancas en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancas generales.

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Procedimiento analtico El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancas generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios. Compras Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Descuentos sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Descuentos sobre ventas.

Procedimientos de inventarios perpetuos. Como una solucin a los inconvenientes del procedimiento global o el analtico, se ide el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o prdida bruta. Ventajas de este procedimiento.- son las siguientes: Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final.

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Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas. Se puede conocer en cualquier momento el costo de lo vendido. Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos: Almacn. Costo de ventas. Ventas. Almacn.- Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, o sea, el inventario final. Costo de ventas.- Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Ventas.- Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y se expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor.