Aciunea 1.

2 Iniiative ale tinerilor

ndrumtorul Tineret n Aciune

Acest

material

este

elaborat

de

ctre

Agenia

Naional

pentru

Programe

Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale cu scopul de a veni n ntmpinarea nevoilor potenialilor beneficiari ai Programului Tineret n Aciune Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor. Acest material nu poate fi reprodus parial, integral sau modificat fr permisiunea anterioar explicit, prin acord scris, cu A.N.P.C.D.E.F.P. Acest material nu poate fi copiat, multiplicat, distribuit, arhivat sau pstrat, prin orice mijloace, inclusiv electronice, magnetice sau computerizate, cu intenii comerciale i fr acordul n scris al A.N.P.C.D.E.F.P. Acesta nu este un material oficial al Comisiei Europene iar aceasta nu poate fi fcut responsabil pentru informaiile care sunt coninute n acest material. Acest material este un ghid care ofer aplicanilor liniile directoare despre cum s fie completat un formular de candidatur pentru aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor, ns acesta nu confer sigurnaa obinerii unui grant Tineret n Aciune, propunerile venite din partea celor interesai fiind evaluate de ctre evaluatori independeni care lucreaz cu A.N.P.C.D.E.F.P.

Cuvnt nainte

De ce aceast publicaie? n primul rnd deoarece credem c ea este necesar.

Acesta reflect ncercarea noastr de a ajunge la o nelegere comun cu privire la modul de a oferi sprijin i ndrumare pentru grupurile de tineri care deruleaz proiecte de tineret prin iniiative ale tinerilor.

Noiunea de coaching ndrumare se dezvolt progresiv att la nivel naional ct i trans-naional, astfel nct nu exist nc o imagine clar a ceea ce presupune concret aceasta practic.

Rolul publicaiei prezente este de a ncerca s delimiteze noiunile i definiiile care vor putea conduce cititorii i viitorii implementatori de proiecte n cadrul programului Tineret n Aciune s i clarifice n ce const implicarea unui ndrumtor n proiecte de iniiative ale tinerilor.

n cazul n care nu toate rspunsurile la toate ntrebrile tale sunt n acest mini-ghid (nimic nu este perfect) ai o adres de email de contact special numai pentru tine, la care sigur vei afla rspunsul potrivit: vlad.dumitrescu@anpcdefp.ro

Nu ezita sub nici o form s o foloseti cu ncredere.

Acestea fiind zise...

Despre iniiativele tinerilor n context Tineret n Aciune

Iniiativele tinerilor reprezint o oportunitate. O oportunitate ca tinerii s se implice activ n comunitile din care fac parte, s aduc o schimbare i s gseasc soluii creative pentru problemele pe care le resimt n comunitatea lor. Iniiativele sunt mai presus de toate o oportunitate de a nva experimentnd ntr-o maniera nonformal. Ideea din spatele proiectelor de iniiativ este ca tinerii s i dezvolte creativitatea, ncercnd idei noi n diferite domenii ale vieii precum art i cultur, includere social, protecia mediului, participare n viaa comunitii, contientizare european, dezvoltare rural, politici de tineret, sntate, contientizare asupra consumului de droguri, timp liber, anti rasism/xenofobie, anse egale, sport, media i comunicaiile i multe, multe altele. A face un proiect de iniiativ este chiar simplu trebuie doar s ai o idee de proiect, un minim de 4 tineri care s adere la aceast idee i nici mcar nu trebuie s ai o organizaie neguvernamental ca s poi s aplici pentru un proiect. Ca s aplici pentru un astfel de proiect trebuie s pui n cuvinte ideea ntr-un format standard de aplicaie i s conturezi ideea, printre altele, n jurul unor obiective i al unor activiti. Dac scrii destul de explicit i de bine aceste aspecte, poi s ctigi o finanare pentru a-i pune ideea n practic. n proiectele de iniiativ se implic tineri cu vrste cuprinse ntre 15 i 30 de ani din toat ara, toate activitile preconizate de ei fiind gndite ntr-un mod nonformal.

Astfel, prin proiecte de iniiativ tinerii realizeaz piese de teatru forum i i nv i pe ali tineri cum s fac acest lucru, aduc arta n strad, expus pentru toat lumea, reabiliteaz trasee montane, fac sport cu i pentru persoane cu dizabiliti, i dezvolt competene prin training-uri de drepturi ale copiilor, drepturi ale omului etc., organizeaz caravane de promovare a ideii de educaie n general i de educaie nonformal n special, simuleaz dezbateri ale parlamentului european, ntreprind campanii de promovare i contientizare asupra unor aspecte importante i delicate precum abandon n familie, violen domestic, copii cu cancer etc. Orice este posibil, iar proiectele de iniiativ sunt dovada vie a acestui fapt. Totul este s vrei s ii doreti schimbarea i s faci ceva pentru ca aceast schimbare s se produc. Minte deschis, inim mare gac OK i lucrurile se leag.

Ce este un coach?

Termenul de coaching nu se regsete n dicionare, dar apare din abunden n literatura de specialitate a managementului. n urm cu mai bine de 20 de ani, n lume se vorbea despre coaching numai pe terenurile de sport i n cercuri restrnse din sfera terapiei i a managementului de personal. Apoi, pstrnd noiunea, care n traducere direct nseamn antrenament, conceptul a dobndit caracteristici noi n sfera psihologiei i managementului i a intrat n contiina publicului larg ca metod de optimizare a potenialului uman. n domeniul educaional, despre coaching s-a vorbit nc din anii 60, atunci cnd s-a elaborat un program de dezvoltare a abilitilor de via pentru copiii cu o condiie de via precar din New York, care au fost familiarizai cu noiuni precum: obiective de via, managementul timpului, managementul emoiilor si rezolvarea unor situaii de criz. n zilele noastre, conceptul de a solicita serviciile unui specialist care s te ajute s-i dezvoli propria strategie de via i abilitile necesare pentru parcurgerea acestei strategii, poart numele de Life Coaching. Un coach stabilete o relaie de egalitate cu clientul su, cruia i acord toat atenia. El va pune ntrebri clientului su cu scopul de a descoperi gnduri, sentimente i motivaii interioare, necunoscute sau ne-exprimate de ctre client. El ofer o imagine n oglind a ceea ce descrie clientul. Activitatea sa va facilita identificarea nevoilor i obiectivelor mpreuna cu punctele forte, slabe i oportunitile clientului, va ajuta clientul s realizeze un plan de aciune pentru ndeplinirea nevoilor i atingerea obiectivelor sale, s i dezvolte abilitile n punctele identificate a fi slabe n vederea obinerii obiectivelor stabilite n planul de aciune, iar coach-ul va fi 5

alturi de client n parcurgerea primilor pai n trirea vieii n stilul dorit de client, att ca un motivator personal, ct i ca o surs de evaluare.

Dac ar fi s dm o definiie activitii de coaching am putea spune c: Este arta de a-l asista pe client/partener n a-i defini i clarifica scopurile i obiectivele, de a stabili un mod de atingere a acestor obiective, i de a oferi suportul necesar pentru a se asigura c obine ceea ce este important pentru el

Sau

Este o intervenie care vizeaz dezvoltarea la o persoan sau la o echip a elementelor poteniale legate de talent, stil sau sinergie, dincolo de obstacolele care le constrng. Este un mijloc de descoperire i experimentare a aspectelor neutilizate ale propriului potenial

Sau

Este un complex de aciuni determinante i determinate de un instructor (coach) adresate unei persoane sau unui grup de persoane avnd ca scop obinerea unui comportament optim pentru a performa ntr-un anumit domeniu

NOT* Termenul pe care l vom folosi de acum nainte pentru a denumi persoana este cel de ndrumtor iar pentru a denumi procesul este cel de ndrumare.

Procesul de ndrumare n cadrul unui proiect de iniiative ale tinerilor

n diferite etape ale unui proiect, tinerii au ansa de a experimenta noi procese de nvare i de a cpta competene i abiliti n lucrul n grup, comunicare, management de proiect, rezolvarea problemelor,

managementul conflictelor, managementul financiar, de colectare de fonduri, relaii publice i o multe altele. Nu se poate realiza o list exhaustiv de astfel de competene preluate practic din proiecte ns se poate afirma fr doar i poate c un proiect de iniiativ a tinerilor este un foarte bun instrument pedagogic. Dar pentru a garanta c procesul se va transforma ntr-o experien valoroas de nvare, tinerii ar putea avea nevoie de asisten suplimentar. Acest fapt s-ar putea datora dificultilor pe care le ntmpin tinerii n timpul oricrei etape a proiectului, aptitudinilor limitate sau lipsa experienei anterioare. S fi activ nu este greu atunci cnd eti tnr i plin de energie. Dar a realiza un proiect n cadrul unui program european necesit un pic mai mult dect simpla energie i motivaie. Unele aptitudini i abiliti pe care tinerii s-ar putea s nu le posede, sunt necesare pentru de a rspunde la anumite reguli i reglementri, cum ar fi ntocmirea unui buget, planificarea activitilor, respectarea termenelor limit, etc. i, odat nceput un proiect, tinerii ar putea s se confrunte i cu alte diferite provocri: cum s pstreze grupul mpreun? Cum s i motiveze colegii atunci cnd ei sunt plictisii ori nu i doresc s se implice? Cum s gestioneze banii primii prin finanare, s colecteze facturi i chitane, s scrie rapoarte, s conving adulii s susin proiectul lor, s vorbeasc comunitii locale despre proiectul lor, s reacioneze n situaii de criz? 7

Acestea sunt doar cteva exemple de situaii n care tinerii ar putea avea nevoie de un ndrumtor care s-i ajute i s le ofere un sprijin cu privire la modul de a implementa n continuare proiectul.

Definiie* ndrumtorul TiA ncurajeaz participarea activ a tinerilor din grupul de iniiativ (echipa de proiect) i sprijin diferitele forme de nvare prin oferirea de suport, formare i ndrumare la diferite nivele n activiti cu i pentru tineri.

Un ndrumtor este o persoan resurs care se afl n afara iniiativeiproiectului, dar sprijin un grup de tineri n punerea n practic a proiectului lor. El/ea va lucra cu tinerii din echipa de proiect n funcie de necesitile grupului, avnd sarcini specifice, bazate pe nevoile grupului (cum ar fi furnizarea de informaii, consiliere, etc.).

ndrumtorul este responsabil doar pentru procesul de ndrumare i nu se va implica efectiv n implementarea proiectului. Rolul i responsabilitile specifice ale ndrumtorului se vor stabili de comun acord cu echipa de proiect. Un alt aspect important de luat n considerare este relaia pe care ndrumtorul o stabilete cu tinerii. Aceasta este cea mai important condiie ca procesul de mputernicire a tinerilor s aib efectul scontat. ndrumtorul ar trebui s cunoasc n prealabil grupul de tineri care deruleaz proiectul de iniiativ, dar dac acest lucru nu este posibil (s-ar putea ntmpla ca ndrumtorul s se implice la mijlocul sau chiar spre sfritul proiectului) el/ea va trebui sa depun un efort suplimentar pentru a construi o relaie pozitiv cu grupul.

Proiectele de iniiativ urmeaz acelai drum ca oricare alt proiect: planificare implementare evaluarea:

Planificare: n aceast etap, grupul de tineri lucreaz mpreun la ideea de proiect i o adapteaz criteriilor formale, calitative i financiare ale programului Tineret n Aciune, mai precis al sub-aciunii Iniiative ale Tinerilor;

Implementare: punerea n aplicare a proiectului va trebui s respecte ceea ce a fost planificat i descris n proiect; toate modificrile vor trebui monitorizate i n cazul n care vor aprea vor trebui s fie anunate i acceptate de ctre finanator.

Evaluare: este important ca proiectul s fie monitorizat i evaluat de-a lungul implementrii acestuia i nu numai la sfritul lui; aceasta i va ajuta pe tineri s urmeze fluxul de proiect i s mprteasc experiena de nvare mpreun.

n activitatea unui ndrumtor implicat ntr-un proiect de iniiativ pot exista mai multe faze, dintre care amintim:

1. Identificarea voastr ca ndrumtor nainte de a va angrena n orice proces de ndrumare va trebui s fii sigur/ c avei tot ceea ce v trebuie pentru a putea implementa un astfel de proces i c putei s ajutai tinerii implicai ntr-un proiect de iniiativ;

2. Identificarea nevoii grupului nu orice proiect de iniiativ are nevoie de un proces de ndrumare iar tinerii care alctuiesc echipa de proiect ar 9

trebui s fie contieni de faptul c au sau nu nevoie de ajutor suplimentar pentru a duce la bun sfrit proiectul;

3. Stabilirea obiectivelor de nvare orice aciune implic un scop, astfel ar trebui s v planificai clar i concret intele la care vei vrea s ajungei cu tinerii din echipa de proiect i motivaia (lor i a voastr) de ajunge la ele;

4. Stabilirea procesului de ndrumare orice aciune implic i un plan, astfel va trebui, mpreun cu echipa de proiect i bazat pe nevoile identificate ale acestora, s punei pe hrtie ce anume concret vei realiza ca ndrumtor n cadrul proiectului i care va fi metodologia prin care vei implementa activitile de ndrumare;

5. Stabilirea detaliilor practice i logistice tot mpreun cu echipa de proiect va trebui s ajungei la un acord n ceea ce privete numrul de ntlniri cu ei n timpul derulrii proiectului, modalitatea prin care vei rmne n legtur i vei comunica etc.;

6. Evaluare/monitorizare ar trebui s c stabilii o modalitate prin care vei monitoriza i evalua procesul de ndeplinire al obiectivelor de nvare, modalitatea n care v-ai implicat n procesul de ndrumare (autoevaluare), modalitatea n care ai reuit, prin implementarea procesului de ndrumare, s dezvoltai personal i profesional tinerii din echipa de proiect etc.

10

Ce abiliti ar trebui s aib un ndrumtor?

abiliti de comunicare, de lucru n echip, de leadership; rezisten la stres; adaptabilitate, flexibilitate, creativitate, spontaneitate; intuiie psihologic; toleran, rbdare, tact, empatie, carism; integritate ascultare activ; relaionare; abiliti de facilitator, mediator, negociator motivaie i capacitate de a motiva abiliti de a lucra in mediu intercultural

Ce cunotine ar trebui s aib un ndrumtor?

cunotine despre programul Tineret n Aciune cunotine de management proiect, management de timp, al conflictelor, management financiar, managementul diferenelor;

cunotine de psihologie a vrstelor i pedagogie; cunotine de comunicare; cunotine de educaie nonformal metode, activiti, evaluare; cunotine de politici ordonane i hotrri, legislaie; cunotine de sociologie dinamica grupurilor, relaii

interpersonale; limbi strine; cunotine IT

11

Ce competene ar trebui s aib un ndrumtor?

s identifice nevoile i resursele grupurilor de tineri i ale comunitii i a metodelor adecvate de implementare a proiectelor n comunitate;

s monitorizeze, evalueze i s raporteze; s elaboreze programe de aciune; s tie s fac managementul situaiilor de risc, management i analiz financiar;

s dea feedback i s tie s dea feedback constructiv; s tie s asculte; s tie s pun ntrebrile cele mai relevante; s tie cnd s se retrag dintr-un proiect (cnd sunt eventual situaii pe care nu le poate gestiona i s recomande un alt instructor)

s i cunoasc limitele

Ce sarcini ar trebui s aib un ndrumtor n cadrul unui proiect?

de a oferi ndrumare i suport tinerilor pentru a-i atinge propriul potenial, prin metode de educaie specifice;

de a oferi ndrumare i suport tinerilor pentru ca acetia s capete abilitile necesare pentru a se dezvolta personal prin metode de educaie specifice;

de a lucra cu grupuri de tineri i de a performa sarcini specifice bazate pe nevoile acestor grupuri;

de a fi responsabil pentru ntreg procesul de ndrumare;

12

de a nu se implica n echipa de proiect din proiectul n care performeaz ca i instructor;

de a se implica ca instructor ntr-un proiect n oricare faz a implementrii acestuia;

de a nu oferi reete, ns de a ghida grupul ctre resurse posibile; de a promova i susine forme active i participative de nvare (direct sau prin facilitarea ctre alte persoane);

de a susine sesiuni de formare i informare pentru dezvoltarea de competene specifice care s rspund unor nevoi specifice;

de a facilita accesul la diverse resurse i stakeholder-s; de a monitoriza procesul de transmitere a competenelor i de a evalua propriul stil de lucru cu tinerii;

de a contribui cu activiti specifice pentru o bun dinamic a grupului / activiti de team-building;

de a interveni i a facilita situaii de criz; de a fi concentrat pe grup, nu pe propria persoan; de a oferi consultan pentru nfiinarea de ONG (dac este cazul); de a semnala probleme dar NU de a lua decizii; de a contribui la dezvoltarea personal i profesional a membrilor grupului;

de a urmrii obiectivele de nvare ale grupului; de a implementa procesul de nvare specific youthpass-ului

13

Ce sarcini NU are voie s aib un ndrumtor n cadrul unui proiect?

nu trebuie s participe la toate ntlnirile de grup; nu limiteaz implicarea grupului strict la obiectivele proiectului; nu ntocmete raportul final al proiectului ci doar raportul instructorului;

Foarte important: un ndrumtor n cadrul unui proiect Tineret n Aciune NU poate fi implicat n echipa de proiect, nu poate fi coordonatorul proiectului (persoana de contact) i nici oricare dintre reprezentanii asociatiei-grupului informal care implementeaz un proiect.

14

Exemple de bun practic

1. Proiectul Puinele noastre minute s-a desfurat n Polonia i a fost iniiat de ctre nou tineri lipsii de experien n pregtirea i implementarea unui proiect de tineret. Consilierul colii n care tinerii iniiatori studiau s-a implicat n proiect n calitate de ndrumtor: n opinia mea, punctele tari ale procesului de ndrumare au fost: tratarea cu seriozitate a problemelor, stabilirea limitelor, ncurajarea tinerilor de a lua singuri decizii, de a veni cu alternative n rezolvarea problemelor, de a face o analiz comun a beneficiilor i dezavantajelor strategiilor date, confruntnd mpreun esena conflictului i lsnd decizia final n minile tinerilor, crend un spaiu sigur pentru schimb reciproc de preri i nevoi. n ceea ce privete punctele slabe ale pricesului a putea identifica nenelegerea contextului local i importana prezenei unui adult n recunoaterea grupului de ctre autoritile locale, ne identificarea corect a rolurilor n grup i lipsa de apreciere a poziiei cruciale a unui consilier pentru tineri. Chiar de la nceput, grupul de tineri a fost sprijinit de ctre aduli: profesorii, bibliotecarul colii i prinii, iar n cele din urm de ctre personalul Ageniei Naionale. Zona cea mai problematic a fost legat mai mult de grup n sine, dect de probleme externe. ndrumarea a avut ca principale arii de lucru managementul conflictului, comunicarea, dinamica grupului i activiti de teambuilding. Proiectul n sine a adus provocri noi tinerilor - Cum s lucreze n echip? Cum s fie ambiioi, s-i ating scopurile i s se accepte unul pe altul? Cum s gestioneze comunicarea n grup? Cum s se neleag cu acei membri ai grupului care nu se supun regulilor? Cum s comunice cu adulii?

15

Cum s fac fa confruntrii personale i crizelor dintre prieteni? Cum s clarifice nenelegerile i ndoielile?

2. Pornind de la ideea de a crea o carte video de reete culinare, 30 de tineri au vrut s culeag reete de mncruri tradiionale pregtite de oameni aparinnd unor culturi diferite din Lituania, n cadrul iniiativei Cartea de reete video. ndrumtorul acestei iniiative a folosit n faza de debut a proiectului, tehnici de gndire creative, care au condus la generarea de idei originale i inovative, ncurajnd participarea activ a tinerilor. Pe toat durata de desfurare a proiectului a folosit pentru consolidarea grupului metode bazate pe principiile nvrii experieniale, ca o cale de a rspunde nevoilor concrete ale tinerilor din grup. Din metodele i tehnicile pe care le-am folosit n procesul de ndrumare cele mai bune au fost tehnicile de gndire creativ i activitile de nvare experienial. Destul de bune au fost i activitile de consolidare a grupului, precum i instrumentele de evaluare. Activitatea mea de ndrumtor a fost important chiar din faza de nceput a proiectului, cnd tinerii cutau o idee i pregteau formularul de aplicaie. A fost important s-i motivez pe tineri s termine proiectul i consider c fr activitatea mea de instructor iniiativa tinerilor ar fi fost diferit, fiindu-mi foarte greu s spun acum ce ar fi fost, sau dac ar fi fost

4. mpotriva violenei n coli este un proiect iniiat cu muli ani n urm, de ctre cinci tineri pasionai de teatru, din Frana. Proiectul are continuitate i astzi, fiind implementat n instituiile de nvmnt prin 16

intermediul dezbaterilor dramatizate interactive, avnd ca tem violena n coli, n timpul crora se realizeaz un schimb permanent ntre spectatori, actori i mediator. ndrumtorul din cadrul iniiativei, considera c Principalul meu scop, n calitate de ndrumtor al acestor tineri, a fost de a face proiectul viabil, mobiliznd grupul, instituind un proces de management al proiectului care s ne permit s lucrm aa cum ne-am propus pentru atingerea obiectivelor. Vznd c tinerii sunt motivai i convini de ideea proiectului, dar oarecum pierdui n documentaie i detalii administrative, rolul meu a fost, de asemenea, de a crea sinergii ntre grup i potenialii parteneri. n acest fel am putut mpri responsabiliti, fiecrei

persoane fiindu-i clar ceea ce are de fcut, pstrnd n acelai timp ideea general de constituire a proiectului. innd cont de competenele diferite pe care le au, membrii grupului au decis asupra a ceea ce au de fcut. A fost important c tinerii nu au renunat la ideea proiectului i nu s-au descurajat din cauza volumului documentaiei i provocrilor administrative cu care s-au confruntat. Primii pai n orice proiect sunt absolut eseniali pentru consolidarea echipei i ar trebui s fie remarcai, subliniai i chiar srbtorii! n timpul ntlnirilor noastre sptmnale, obiectivul meu n ceea ce privete managementul echipei a fost de a raionaliza ceea ce fceau i de a-i menine mpreun astfel nct tinerii s aib o viziune clar asupra ciclului de via al proiectului. Ca o concluzie a acestei abordri, membrii grupului mi-au spus c s-au simit ca i cum ar construi un puzzle n zig-zag, n acelai timp ei fiind o pies din acest puzzle. Cunotinele mele despre lumea teatrului fiind foarte puine a trebuit s apelez la ajutorul unor experi pentru lucruri cum ar fi analiza necesarului i n special pentru gsirea materialelor ieftine. Ideea mea a fost s mbin 17

detaliile tehnice cu teambuilding-ul, deoarece consider c este mult mai uor s te concentrezi pe latura uman a lucrurilor atunci cnd ai de tratat probleme tehnice. Rolul meu principal a fost s stabilesc procedurile generale. Nu era nevoie s revizuiesc obiectivele sau coninutul, ci mai degrab nevoia de a lucra cu privire la mijloacele pentru dezvoltarea proiectului. De fapt, grupul a avut deja o mare capacitate de autonomie, precum i abilitile necesare pentru managementul de proiect, dar a fost nevoie de un ghid pentru a le arta calea n a structura etapele proiectului. Acesta este rolul pe care lam avut!

Bibliografie

Coachingul i instrumentele de coaching Andy Szekelz 2004 www.andysyekely.ro Coachingul - un tip de eficien de intervenie organizaional - Mielu Zlate - Revista de psihologie organizaional, ed. POLIROM, vol.1 nr.2/2001, p.20 Coaching Guide, Youth Initiative & Participation, SALTO-YOUTH Youth Initiatives Resource Centre, May 2006 http://www.itsnlp.com/training/coaching1.htm

18