AMPLIACION DE PLAZO

Por medio del presente es grato dirigirme a Usted para Informarle sobre la solicitud de ampliacin de plazo indicada en el asunto. 1. GENERALIDADES Obra Ubicacin Entidad Financiera Resolucin de Aprobacin Modalidad de Ejecucin Entidad Ejecutora Presupuesto Total Aprobado Plazo de Ejecucin Entidad que Elaboro el Proyecto Entidad Que Aprob el Proyecto : Construccin C.N.I. Jorge Basadre El Valle : El Valle : Convenio de Transferencia Financiera entre el Ministerio de Educacin y la municipalidad Distrital de Santa Maria del Valle : Acuerdo de Consejo N 041-2008-CMDSMV : Administracin Directa : Municipalidad Distrital de Santa Maria del Valle. : S/. 1467,216.00 : 240 Das calendarios. : Consultor : Municipalidad Distrital de Santa Maria del Valle : 10/03/2008 : 04/11/ 2008 : 26 das calendarios : 30/11/2008

FECHAS REALES: Fecha de Inicio Real de Obra Fecha Prevista de Trmino de Obra Ampliacin de Plazo Fecha Prevista de Trmino de la Obra

AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO Proyectista Residente de Obra Inspector de Obra 2. ANTECEDENTES 2.1 Mediante Acuerdo de Consejo N 041-2008-CMDSMV se resuelve aprobar el expediente Construccin C.N.I. Jorge Basadre El Valle, el 27 de Febrero del 2008, SE RESUELVE APROBAR LA EJECUCIN del Proyecto: Construccin C.N.I. Jorge Basadre El Valle, con un Presupuesto Aprobado: S/. 1467,216.00; bajo la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa Con fecha 10 de Marzo del 2008 se inicia de manera oficial la ejecucin de la obra Construccin C.N.I. Jorge Basadre El Valle. Con fecha 13 de Agosto del 2008; el Residente de obra en asiento de cuaderno de obra N 259 solicita la ampliacin de plazo a la Inspeccin. Con fecha 20 de Agosto del 2008, la Inspeccin recepciona copia del informe N 054-2008TJSR-MDSMV donde el residente de Obra solicita Ampliacin de plazo. dado a la urgencia De dar trmite al presente documento la Inspeccin con Informe N 10 presenta a la Entidad El expedientillo de ampliacin de Plazo. : Ing. Arturo Apac Rivera : Ing. Jaime Salazar Ramirez : Ing. Jess Acosta Valdizn

2.2 2.3 2.9

3.

ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA 3.1 POR LLUVIAS Asiento N 005: con fecha 12/03/2008 El residente de obra manifiesta que se tuvo presencia de

lluvias en la maana. Asiento N 009: con fecha 14/03/2008 El residente de Obra, manifiesta que se tuvo presencia de lluvias en la tarde.. Asiento N 011: con fecha 15/03/2008 El residente de obra manifiesta que se tuvo presencia de lluvias en la maana. Asiento N 020: del 20/03/2008; la inspeccin, manifiesta que se tuvo presencia de lluvias en la tarde.. Asiento N 027: del 27/07/2008; el residente de Obra manifiesta que se tuvo presencia de lluvias durante los ltimos 10 das. Asiento N 029: del 28/03/2008, el residente de obra manifiesta, que se tuvo presencia de lluvias Los ltimos 10 das que dificultan el normal desarrollo de las actividades de la obra. Asiento N 036: del 01/04/2008, la inspeccin, manifiesta que se tuvo presencia de lluvias por la tarde. Asiento N 038: del 02/04/2008, la inspeccin, manifiesta que se tuvo presencia de lluvias por la tarde. Asiento N 040: del 03/04/2008, la inspeccin, manifiesta que se tuvo presencia de lluvias por la Madrugada ocasionando derrumbes en taludes de 3 zapatas generando nueva eliminacin de tierra en forma de lodo. Asiento N 044: del 05/04/2008, la inspeccin, manifiesta que se tuvo presencia de lluvias por la maana. Asiento N 083: del 29/04/2008, el residente, manifiesta que se tuvo desmoronamiento de pared del terreno natural en la excavacin de cimiento para el Modulo Administrativo debido a la presencia de lluvias. 3.3 POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Asiento N 023: de fecha 25/03/2008, el residente manifiesta que existe un atraso de obra por falta de desabastecimiento de herramientas. Asiento N 027: de fecha 27/03/2008, el residente manifiesta que existe un atraso de obra debido a Que todava no es posible contar con los materiales y herramientas necesarios. Asiento N 033: de fecha 31/03/2008, el residente manifiesta que existe un atraso de obra debido a que no se tiene un abastecimiento efectivo de materiales y herramientas. Asiento N 051: de fecha 10/04/2008; el residente manifiesta que se necesita con urgencia materiales como hormign piedra zarandeada, arena gruesa, y madera en un plazo de 6 das para no caer en atraso. Asiento N 063: de fecha 17/04/2008;el residente manifiesta que existe un atraso debido al desabastecimiento de materiales. Asiento N 087: de fecha 02/05/2008; el residente manifiesta que existe un atraso de avance de obra debido al desabastecimiento de materiales. Asiento N 221: de fecha 19/07/2008; el residente manifiesta que existe un desabastecimiento De fierros de 5/8 y de 1/4 produciendo un atraso de avance de obra. Asiento N 237: de fecha 31/07/2008; el residente manifiesta que existe un atraso de avance de obra Debido al desabastecimiento de aceros. Asiento N 238: de fecha 31/07/2008; el inspector manifiesta que existe un atraso de avance de Obra Debido al desabastecimiento de materiales. Asiento N 243: de fecha 04/08/2008; el residente manifiesta que existe un atraso de avance de obra debido al desabastecimiento de fierros . Asiento N 249: de fecha 07/08/2008; el residente manifiesta que existe un atraso de avance de

obra debido al desabastecimiento de fierros. Que se requiri desde el da 15 de Julio. 4. ANALISIS 4.1 La Obra inicia su ejecucin el 10 de Marzo del 2008 con la entrega de terreno de la obra Construccin C.N.I. Jorge Basadre El Valle. 4.2 Mediante Acuerdo de consejo N 041-2008-CMDSMV del 27 de febrero el 2008, considerando un plazo de ejecucin de 240 das para el proyecto Siendo la nueva fecha prevista de trmino de la obra el da 04 de Noviembre del 2008. 4.3 JUSTIFICIN DE LA AMPLIACION DE PLAZO 4.3.1. POR LLUVIAS Del anlisis de los asientos de cuaderno de obra: la obra tuvo presencia de lluvias 10 das. 4.3.2 POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Del anlisis de los asientos en el cuaderno de obra y de los informes presentados segn las siguientes anotaciones: -Con Fechas 05/03/2008 y con fecha 10/03/2008 el Residente hizo el requerimiento de materiales (Cemento, fierro corrugado, alambre, clavos, ladrillo, listones, tablas y puntales) herramientas, agregados y otros Con fechas 25,27 y 31/03/08 de asientos 23, 27 y 33 el Residente manifiesta un atraso de obra por falta de materiales y herramientas Con fecha 01/04/2008 ingresa a almacn dichos materiales y herramientas. Se estima un atraso de 10 das. -Con fecha 10/04/08 en asiento N 51 el residente manifiesta que se necesita con urgencia Hormign, piedra zarandeada, arena gruesa y maderas. Con fecha 11/04/08 con Informe N 02 -2008-IO-MDSMV el Inspector solicita a la Entidad el abastecimiento de agregados, maderas y otros para ejecutar las obras de zapatas, vigas de cimentacin, y columnas. Con fecha 17 de Abril el Residente mediante Informe N 010-2008-JSR_RO_MDSMV manifiestra el atraso de obra por falta de agregados afectando la ejecucin de las partidas de zapatas, columnas y cimientos del Modulo Administrativo. Se estima un atraso de 5 das. -Con fecha 30/05/2008 el Residente hizo el requerimiento de materiales y equipos de instalaciones sanitarias y elctricas. Con fecha 16/07/2008 ingresa a almacn los materiales de instalaciones sanitarias Con fecha 30/07/2008 ingresa a almacn los materiales de instalaciones sanitarias Se estima un atraso de 3 das. -Con fecha 30/07/2008 el Residente hizo el requerimiento de agregados. Hasta la fecha no ingresa los agregados en especial la arena fina que atrasa el avance de tarrajeo Se estima un atraso de 7 das. -Con fecha 07/08/2008 el Residente hizo el requerimiento de materiales (fierros corrugados, alambres, y clavos) Hasta la fecha no ingresan dichos materiales Se estima un atraso de obra de 5 das. por haber das considerables entre la fecha del requerimiento y la llegada de los materiales debido a la irresponsabilidad de los proveedores de no poner los materiales

a tiempo, y tambin por la demora del sistema proceso de adquisicin de materiales exigidos por el Ministerio de Economa y Finanzas se estima un atraso total de 30 das de atraso 4.4 CUANTIFICACIN DE LA AMPLIACION DE PLAZO 4.4.1 POR LLUVIAS Caso Fortuito Duracin: Aproximadamente 6 das Redondeo: 5 das 4.4.2 POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES Caso Fortuito Duracin 30 das de desabastecimiento. Redondeo 21 das

4.5 El cmputo del total de das de ampliacin de plazo se determina considerando la cantidad de das en que la actividad se encuentra . Siendo el resumen de la misma lo siguiente: Por lluvias 5.00 das Por desabastecimiento de materiales 21.00 das Total ampliacin de plazo 26 das calendarios La nueva fecha del Trmino previsto de la obra queda diferido para el 30 de Noviembre del 2008. 4.6 Las causales de retraso de la obra son imputables a los entes ejecutores, y ajenos a la responsabilidad del Inspector de Obra y del Residente de Obra

5.

CONCLUSIONES 5.1 De lo Expuesto en el anlisis, esta Inspeccin considera PROCEDENTE la Regularizacin de Ampliacin de plazo por veintisis (26) das calendarios, sustentados en las causales: Retrazo por presencia de lluvias, Retrazo por la demora en la entrega de materiales. La fecha prevista de termino de obra prevista, queda diferida para el da 30 DE NOVIEMBRE DEL 2008 RECOMENDACIONES Por lo expuesto, esta Inspeccin recomienda a Usted se de trmite a la ampliacin de plazo solicitada, para que se emita la Resolucin correspondiente a: Aprobar La ampliacin de Plazo por VEINTISEIS (26) das calendarios a la ejecucin de la obra: Construccin C.N.I. Jorge Basadre El Valle Quedando deferida la Fecha Prevista de Trmino de Obra para el da: 30 de Noviembre del 2008. Es cuanto informo a Usted para su conocimiento y trmite correspondiente; Atentamente.

COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA LLUVIAS

COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA COPIAS DE INFORMES DESBASTECIMIENTO DE MATERIALES