Direcia pentru Serviciile Publice Deconcentrate

MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

FIA POSTULUI
Nr

Denumirea postului : DIRECTOR AL DIRECIEI PENTRU SERVICIILE PUBLICE DECONCENTRATE Nivelul postului: Funcie public corespunztoare categoriei funcionarilor publici de conducere Scopul principal al postului : monitorizarea activitii, evaluarea i ndrumarea metodologic a compartimentelor de specialitate din cadrul prefecturilor pentru aplicarea unitar a legislaiei n vigoare n domeniul pe care l coordoneaz Identificarea funciei publice Denumire : DIRECTOR Clas : I Gradul profesional **) pr. tr..... Vechimea n specialitate necesar ***) : minimum 5 ani Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate : studii superioare de lung durat absolvite cu diplom de licen sau echivalent, ntr-unul dintre profilurile : economic, juridic, tehnic. Perfecionri (specializri) : n cadrul programelor de formare specializat i perfecionare n administraia public, organizate de I.N.A precum i al altor instituii specializate, din ar sau strintate. Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): minimum nivel mediu . Limbi strine ****) (necesitate i grad de cunoatere): minimum nivel mediu. Abiliti, caliti i aptitudini necesare : - capacitate de planificare, concepie, analiz i sintez ; - capacitate de lucru n condiii stresante ; - flexibilitate n gndire i creativitate ; - capacitate de adaptare la nou ; - capacitate de lucru individual i n echip ; - respect i exigen n aplicarea legislaiei ; - comportament i responsabilitate la nivelul exigenelor funciei. Cerine specifice (ex. cltorii frecvente, delegri, detari): deplasri potrivit ordinelor conducerii instituiei, lucru sistematic peste program. Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini manageriale) : - cunotine manageriale - corectitudine, obiectivitate i impariabilitate n aprecieri; 1

*) **) ***) ****)

conduit moral ireproabil ; capacitate organizatoric capacitate de comunicare i ndrumare competen n redactare abiliti n gestionarea resurselor umane asumarea responsabilitii.
se vor indica necesitatea existenei postului i contribuia pe care acesta o are n cadrul autoritii sau instituiei publice. dac este cazul. se stabilete pe baza prevederilor legale. i limba minoritilor naionale, acolo unde este cazul.

Atribuii *) - asigur ndrumarea metodologic a compartimentelor de specialitate din cadrul prefecturilor pentru aplicarea unitar a legislaiei n vigoare n domeniul pe care l coordoneaz; - asigur monitorizarea permanent a activitii compartimentelor de coordonare a serviciilor publice de din cadrul prefecturilor ; - asigur ntocmirea i gestionarea bazei de date privind serviciile publice deconcentrate; - examineaz i prezint conducerii ministerului situaia avizelor prefecilor la numirea, respectiv revocarea conductorilor serviciilor publice deconcentrate; - asigur analiza permanent a raporturilor dintre autoritile administraiei publice locale i serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe ale administraiei publice centrale i propune conducerii ministerului msuri corespunztoare, inclusiv de mediere a eventualelor divergene; - asigur monitorizarea i evaluarea activitii Comisiilor Consultative judeene i a Comitetului operativ-consultativ, realiznd informri-sintez lunare privind tematica discutat, precum i informri semestriale privind situaia economic-social din judee, pe care le nainteaz conducerii ministerului; - asigur monitorizarea ndeplinirii Planului de implementare la nivel local a legislaiei armonizate cu aquis-ul comunitar pentru fiecare jude, sub aspectul responsabilitilor structurilor deconcentrate, realiznd informri trimestriale pe care le nainteaz conducerii ministerului; - ntocmete i propune spre avizare Regulamentul-cadru privind organizarea i funcionarea Comisiilor Consultative judeene, respectiv a Comitetului operativ-consultativ, pe care l nainteaz conducerii ministerului; - examineaz i nainteaz ministerelor i celorlalte organe ale administraiei publice centrale propunerile prefecilor privind mbuntirea activitii serviciilor publice deconcentrate; - semestrial,asigur ntocmirea rapoartelor sintez privind stadiul realizrii Programului de Guvernare n teritoriu i strii generale economice, sociale, culturale i administrative a judeelor, pe baza rapoartelor ntocmite de ctre serviciile de specialitate din cadrul prefecturilor; - asigur monitorizarea, controlul i analiza periodic a modului de conlucrare ntre prefeci i serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe centrale n rezolvarea problemelor de interes local i n realizarea Programului de guvernare n teritoriu; - face propuneri pentru mbuntirea continu a performanelor serviciilor publice deconcentrate, pe care le prezint conducerii ministerului, inclusiv prin susinerea implementrii unui sistem de management al calitii, n conformitate cu prevederile Standardului ISO 9001; - urmrete funcionarea structurilor de profil din cadrul serviciilor publice deconcentrate, n conformitate cu cerinele Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public; - realizeaz periodic activiti de verificare n teritoriu prin comisii pluridisciplinare i ntocmete rapoarte pe care le prezint conducerii ministerului; - particip la elaborarea proiectelor de acte normative n domeniul de activitate al direciei ; - examineaz, la solicitarea structurilor teritoriale, problematica legat de aplicarea i interpretarea legislaiei n vigoare ; - coordoneaz i supravegheaz modul de soluionare a petiiilor pentru judeele repartizate direciei; - coordoneaz programul de perfecionare profesional al conductorilor structurilor de coordonare a serviciilor publice deconcentrate din cadrul prefecturilor ; - prezint propuneri i observaii privind reglementarea organizrii i funcionrii serviciilor publice deconcentrate ; - rspunde pentru calitatea i exactitatea lucrrilor executate, ct i pentru legalitatea documentelor ntocmite ; - stabilete sarcinile de serviciu ale funcionarilor publici i personalului contractual n subordine ; - rspunde pentru respectarea programului de lucru de ctre salariaii din subordine ; 2

- realizeaz evaluarea anual a personalului din subordine, propune stimularea i sancionarea acestuia; - face demersurile necesare ctre compartimentele abilitate din cadrul ministerului pentru asigurarea bazei materiale necesare bunei desfurri a activitii direciei ; - primete i soluioneaz orice alte sarcini primite de la conductorul ierarhic ; - are obligaia s pstreze confidenialitatea lucrrilor executatei legalitatea documentelor ntocmite. Limitele de competen **) n limita prezentei fie i Regulamentului de Organizare i Funcionare al ministerului Delegarea de atribuii .. Sfera relaional: Intern: a) Relaii ierarhice: - subordonat fa de Secretarul de Stat pentru Relaiile cu Prefecturile ; - superior pentru : salariaii Direciei pentru Serviciile Publice Deconcentrate. b) Relaii funcionale: cu Direcia General pentru Relaiile cu Prefecturile i celelalte structuri ale ministerului ; c) Relaii de coordonare: fa de salariaii Direciei pentru Serviciile Publice Deconcentrate ; d) Relaii de reprezentare: reprezint Direcia pentru Serviciile Publice Deconcentrate n relaiile cu celelalte structuri funcionale ale ministerului. Extern: a) cu autoriti i instituii publice: cu prefecii i subprefecii judeelor, conductorii structurilor pentru coordonarea serviciilor publice deconcentrate din cadrul prefecturilor, conductorii serviciilor publice deconcentrate din ministere i alte organe ale administraiei publice centrale, Institutul Naional de Administraie, Agenia Naional a Funcionarilor Publici, alte instituii. b) cu organizaii internaionale: ..... . c) cu persoane juridice private: ..... .

*) se stabilesc pe baza activitilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public, n concordan cu specificul funciei publice. Gradul de complexitate i dificultate va crete treptat n funcie de gradul profesional, pentru funciile publice de execuie sau de nivelul competenei manageriale, pentru funciile publice de conducere i pentru funciile publice corespunztoare categoriei nalilor funcionari publici. **) reprezint libertatea decizional de care beneficiaz titularul pentru ndeplinirea atribuiilor care i revin.