PROCEDUR DE DISTRIBUIRE TICHETE LA SEDIUL S.P.A.S.

Preambul
n Hotrrea nr. 306 din 30.09.2011: - la art.1, alin.(1) se menioneaz c se acord ,,tichete valorice pentru persoanele domiciliate n municipiul Bacu beneficiare de pensii, la cerere, n limita fondurilor aprobate ; - la art. 2 alin.(1) modificat de Hotrrea nr. 82 din 30.03.2012 i de Hotrrea nr. 299 din 27.12.2012, se specific condiiile cumulative pentru a beneficia de tichete valorice i anume ,,pct. c) veniturile nete cumulate din pensii s fie echivalente sau mai mci de 786 lei pe lun; - la art. 2 i 3 se specific atribuiile Serviciului Publice de Asisten Social n vederea distribuirii acestor tichete, i anume ,, Serviciul Publice de Asisten Social va ntocmi lista cu persoanele pensionate domiciliate n municipiul Bacu care ndeplinesc condiiile prevzute la art.1 alin. 2 cu obligativitatea de a verifica actele acestora, respectiv buletinul / cartea de identitate, cupon de pensie i de a solicita o declaraie pe proprie rspundere n ceea ce privete veniturile realizate. Aadar categoria de beneficiari este foarte bine definit. De asemenea, dreptul unui pensionar de a beneficia de tichete este limitat doar de cumulul veniturilor din pensii, care trebuie s fie mai mic sau egal cu 786 lei i nicidecum de criterii ca realizarea altor venituri de orice natur, componena familiei, situaia locativ, starea de sntate etc. n consecin cererea de acordare a tichetelor valorice poate avea modelul din Anexa nr.1 la prezenta procedur, model ce poate fi listat pe o singur fil A4.

Descrierea procedurii
Termeni i definiii Ns Ng GTi GPR GS Numrul de sectoare delimitate conform adresei potale. Numrul de ghiee la care se vor distribui tichete. Ghieu la care se face distribuirea tichetelor. i {1,,Ng} Ghieu de primire a documentului de identitate i repartizare la un GTi n vederea primirii tichetelor. Ghieu semnturi Modul de lucru 1. Dup primirea bazei de date cu pensionari de la Casa Judeean de Pensii Bacu i prelucrarea acesteia conform necesitilor informatice, fiecrei persoane potenial beneficiare i se aloc un sector, n funcie de adresa la care locuiete. 2. Se aloc fiecrui GTi unul sau mai multe sectoare astfel nct toate ghieele s aib alocat un numr aproximativ egal de persoane. Astfel, fiecare beneficiar va ridica tichetele de la un anumit ghieu, respectiv cel care are alocat sectorul n care locuiete. 3. Se imprim listele cu beneficiarii grupate pe ghiee i / sau sectoare n ordine alfabetic. Modelul unei pagini din aceste liste este prezentat n Anexa nr.2 la prezenta procedur.

4. Potenialul beneficiar se prezint la GPR cu documentul de identitate i un cupon de pensie din una din lunile stabilite. Persoana de la GPR introduce CNP-ul persoanei, verific dac aceasta este eligibil pentru primirea tichetelor i completeaz alte date, dac este cazul (serie, numr, eliberare pentru actul de identitate1). n cazul n care toate criteriile de acordare sunt ndeplinite i domiciliul din actul de identitate coincide cu cel furnizat de Casa Judeean de Pensii Bacu se listeaz cererea (Anexa nr.1) cu datele de identitate i sumele provenite din pensii disponibile. De asemenea, pe cerere vor fi tiprite automat: - numrul i data de nregistrare din registrul de numere special creat pentru aceast activitate; - ghieul (GTi) la care se va deplasa beneficiarul pentru a primi tichetele; - pagina i poziia din lista de la punctul 3 unde beneficiarul va semna de primire, n scopul regsirii rapide a acestuia2. Cu cererea listat i completat, beneficiarul se prezint la ghieul la care a fost repartizat, semneaz cererea, primete tichetele dup ce seria acestora a fost nscris n list i semneaz de primire3. n cazul n care domiciliul din actul de identitate nu coincide cu cel furnizat de Casa Judeean de Pensii Bacu, se va face meniune pe Cerere. Persoana de la GTi va face meniunea ,,Domiciliu schimbat n lista furnizat i va nscrie manual persoana pe o list special creat n acest sens. Observaii 1. Repartizarea beneficiarilor pe zile n funcie de prima liter a numelui poate fi util, dar nu neaprat folositoare, deoarece s-a dovedit din aciunile precedente c nu se respect aceast regul. Dezavantajul modului de lucru de mai sus const n faptul c, n funcie de domiciliul beneficiarilor ce se prezint la GPR, se poate aglomera foarte mult un ghieu, n timp ce celelalte nu au activitate. Pentru evitarea acestei situaii se poate schimba modul de lucru astfel: Modul de lucru alternativ 1. Dup primirea bazei de date cu pensionari de la Casa Judeean de Pensii Bacu i prelucrarea acesteia conform necesitilor informatice, se ordoneaz baza de date n ordine alfabetic i se grupeaz dup prima liter a numelui. 2. Se aloc fiecrui GTi una sau mai multe grupe de nume astfel nct toate ghieele s aib alocat un numr aproximativ egal de persoane. Astfel, fiecare beneficiar va ridica tichetele de la un anumit ghieu, respectiv cel care are alocat litera de nceput a numelui su. 3. Se imprim listele cu beneficiarii grupate pe ghiee i litere n ordine alfabetic. Modelul unei pagini din aceste liste este prezentat n Anexa nr.2 la prezenta procedur. 4. Potenialul beneficiar se prezint la GPR cu documentul de identitate i un cupon de pensie din una din lunile stabilite. Persoana de la GPR introduce CNP-ul persoanei, verific dac aceasta este eligibil pentru primirea tichetelor i completeaz alte date, dac este cazul (serie, numr, eliberare pentru actul de identitate).
1

Aceste date pot fi extrase din bazele de date deja existente la nivelul Biroului Informatizare, provenite din alte activiti ce au presupus prelucrarea electronic. Dac nu, se vor completa manual. 2 Poziia din list reprezint coloana ,,Nr.Crt. care va fi tiprit ca prim i ultim coloan. n ultima coloan va fi tiprit rotit cu 180o pentru a fi vizibil din orice parte s-ar privi lista. 3 Cu un efort organizatoric iniial i apoi cu o rigurozitate a persoanelor ce vor distribui tichetele, seriile se pot pretipri.

n cazul n care toate criteriile de acordare sunt ndeplinite i domiciliul din actul de identitate coincide cu cel furnizat de Casa Judeean de Pensii Bacu se listeaz cererea (Anexa nr.1) cu datele de identitate i sumele provenite din pensii disponibile. De asemenea, pe cerere vor fi tiprite automat: - numrul i data de nregistrare din registrul de numere special creat pentru aceast activitate; - ghieul (GTi) la care se va deplasa beneficiarul pentru a primi tichetele; - pagina i poziia din lista de la punctul 3 unde beneficiarul va semna de primire, n scopul regsirii rapide a acestuia. Cu cererea listat i completat, beneficiarul se prezint la ghieul la care a fost repartizat, semneaz cererea, primete tichetele dup ce seria acestora a fost nscris n list i semneaz de primire. n cazul n care domiciliul din actul de identitate nu coincide cu cel furnizat de Casa Judeean de Pensii Bacu, se va face meniune pe Cerere. Persoana de la GTi va face meniunea ,,Domiciliu schimbat n lista furnizat i va nscrie manual persoana pe o list special creat n acest sens. Avantajul acestui mod de lucru este c persoana de la GPR tie n orice moment ct de aglomerat este fiecare ghieu i se poate aloca dinamic persoana la ghieul cel mai liber. Acest lucru poate fi fcut automat de calculator i poate fi confirmat sau modificat de persoana de la GPR (principiul de la o spltorie de maini cu mai multe boxe: se trimite la maina la boxa cu coada cea mai mic). Indiferent