Management de proiect

Proiectul este un demers temporar, ndreptat spre a crea un produs sau un serviciu nou.
Caracteristicile unui proiect de parteneriat
Dimensiune interculturala; Structura mixta; Comunicare continua; Resurse limitate; Lucru sub presiunea timpului;

Planificare riguroasa (trebuie urmat planul

original); Exista o perioada initiala de nesiguranta; Volum mare de hartii;

CICLUL DE VIA AL UNUI PROIECT

PERIOADA CONTRACTUAL

SELECIA ACORDURI
CONTRACT

APLICAIA
REUNIUNE DE PROIECT

ACTIVITI REZULTATE EVALUARE ACTIVITI

CUTAREA PARTENERILOR

IDEE RAPORT FINAL

PLANIFICAREA

SARCINILE MANAGEMENTULUI DE PROIECT

ORGANIZAREA CONSTRUCIA ECHIPEI REUNIUNILE DE PROIECT EVALUARE I DISEMINARE MANAGEMENT CONTRACTUAL I FINANCIAR

10 greseli care nu se fac intr-un parteneriat

Nu incerca sa faci bani pe seama asociatului-trebuie sa-I

faceti impreuna castigandu-I de la clienti; In cazul vreunui esec nu te purta ca si cum unul trebuie sa scape de celalalt; Daca nu se poate lucra decat pe baza de documente scrise este clar ca nu este vorba de parteneriat; Nu folosi juristul sau avocatul cu care colaborezi impotriva partenerului de afaceri; Nu uita ce te-a impins la asociere, ce probleme aveti de rezolvat, care sunt obiectivele; Nu incerca sa faci totul de unul singur, comunica si colaboreaza; Nu genera partenerului asteptari neacoperite, vei cadea in propria capcana! Spune NU la ceea ce este impotriva intereselor tale.Pana nu bati palma nu te simti obligat!

MOTIVAIE I BENEFICII

CU CE PUTEM NOI CONTRIBUI LA PROIECT INPUT ORGANIZAIONAL RESURSE (MATERIALE, TIMP, ECHIPAMENTE) SPRIJINUL ORGANIZAIEI I AL SUPERIORILOR INPUT UMAN I INDIVIDUAL MOTIVARE, EXPERIEN, INTELIGEN APTITUDINI DE COLABORARE

CAPACITATEA DE A NVA CONTINUU

PROIECT
CE PUTEM OBINE DE LA UN PROIECT INDIVIDUAL : NVARE / DEZVOLTARE METODE EXPERIENE PRIETENIE INSTITUIA : PRODUSE MODULE METODE NOI CLIENI EDUCAIONALI INTEGRARE N REELE STATUT / GLORIE

BENEFICII PENTRU GRUPURILE DE INTERESE : PROFESORI, ELEVI

Care sunt sarcinile in managementul de proiect?

Planificare intregului proiect; Organizarea proiectului; Constructia si conducerea unei echipe; Organizarea si conducerea reuniunilor de proiect; Monitorizare si evaluare; Gestionarea bugetului.

Planificarea proiectului
PLANIFICAREA SARCINILOR Planificarea continutului PLANIFICAREA DETALIATA: definirea obiectivelor definirea rezultatelor asteptate si a produselor finale formularea indicatorilor de calitate definirea strategiilor de monitorizare si evaluare

Planificarea organizarii proiectului

structurarea celor mai importante activitati definirea rolurilor ipartirea sarcinilor si a coordonarii lor planificarea timpului:etape,orar definirea unui sistem intern de comunicare

PLANIFICAREA SARCINILOR planificarea interactiunilor umane

PLANIFICAREA DETALIATA formarea echipelor si alegerea membrilor acestora crearea unei culturi a proiectului, formata din valori impartasite, standarde si reguli reflectare permanenta la procesul de constructie si conducere a unei echipe negocierea conflictelor
analiza mediului extern definirea strategiilor de marketing planificarea activitatilor de diseminare planificarea costurilor si resurselor conceperea aranjamentelor contractuale definirea unui sistem de raportari si proceduri

planificarea legaturilor cu mediul extern al proiectului

planificare financiara si administrativa

CARACTERISTICILE UNEI ECHIPE EFICIENTE

au scopuri clare si unitare; responsabilitatile sunt impartite intre membrii; isi evalueaza continuu progresul; au potentialul necesar de abilitati si roluri; au resursele necesare; au sustinerea superiorilor; au un set de reguli de baza pentru lucrul in comun; au fost alocate sarcini si roluri potrivite pentru fiecare membru, au dezvoltat practici si proceduri necesare pentru atingerea scopului; se sustin prin comunicare; recunosc succesul individual si al echipei; rezolva conflictele constructiv si deschis; produsul colectiv e in concordanta cu scopurile propuse; aloca timp pentru cunoasterea membrilor; aloca timp pentru intelegerea diferentelor culturale reflecteaza in mod frecvent la stilul de lucru si la factorii mentionat mai sus

CARACTERISTICILE UNEI ECHIPE DE PROIECT INTERNAIONAL

INTERPRETRI DIFERITE CULTURI DIFERITE SITUAII DIFERITE ORGANIZAII DIFERITE DIFERENE DE MANAGEMENT

NAIONALITI DIFERITE LIMBI DIFERITE NEVOI I ATEPTRI DIFERITE

MEMBRII ECHIPEI DE PROIECT

S

PERSONALITI DIFERITE

SCOPURI COMUNE ACORDURI I REGULI SENTIMENT MPRTIT DE PROPRIETATE ASUPRA PROIECTULUI COLABORARE REFLECTARE PROCES DE NVARE

ECHIP EFECTIV

TEMA de lucru in clasa:

Realizati o schita de proiect care are ca scop remedierea unei situatii precizate in activitatea anterioara si care sa contina: obiectivul general; obiectivele specifice; activitati; resurse