Sunteți pe pagina 1din 15

Societile comerciale Societatea comercial este persoana juridic care desfoar activiti economice n scopul obinerii de profit care

ulterior va fi mprit membrilor si sub form de dividende din beneficiile rezultate. I. Constituirea societilor comerciale

1. Procedura de constituire a societilor comerciale n vederea nregistrrii societii comerciale n Registrul Comerului se vor parcurege anumite etape, astfel: - rezerva firma societii comerciale de ctre Biroul Unic din cadrul Registrului Comerului, - efectuarea, n numele societii comerciale, a vrsmintelor reprezentnd aportul n numerar; - redacta actul constitutiv (sub forma nscrisului sub semntur privat, dar cu dat cert); - declaraia pe proprie rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege pentru a deine aceste caliti n soc.com.; - depunerea unei cererii-tip de nregistrare la Biroul Unic. Pe baza cererii la care se anexeaz toate documentele necesare se nregistreaz societatea comercial n Registrul Comerului i se obin toate avizelor necesare funcionrii, ce se vor altura certificatului unic de nregistrare, sub forma unei anexe, precum i codul unic de nregistrare. Ulterior se va publica n Monitorul Oficial, n form simplificat, actul constitutiv i decizia de nregistrare Odat cu obinerea certificatului de nregistrare a societii comerciale, aceasta dobndete personalitate juridic. 2. Actul constitutiv n funcie de forma de societate comercial, actul constitutiv poate s fie: - numai contract de societate, n cazul societii n nume colectiv i n comandit simpl; - contract de societate i statut, n cazul societii pe aciuni, societii n comandit pe aciuni i societii cu rspundere limitat pluripersonale (doi sau mai muli asociai); - numai statut, n cazul societii cu rspundere limitat unipersonal. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Tot act constitutiv poate fi denumit numai contractul sau numai statutul societii. Semnatarii actului constitutiv precum i persoanele care au un rol determinant la constituirea societii sunt considerate fondatori. De regul, actul constitutiv este ncheiat sub semntur privat cu dat cert, iar n mod excepional actul constitutiv trebuie autentificat n faa notarului public, form cerut n mod obligatoriu cnd: - printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; - forma juridic a societii comerciale implic rspunderea nelimitat a asociailor sau a unora dintre ei (deci este cazul societii n nume colectiv, n comandit simpl i n comandit pe aciuni); - SA se constituie prin subscripie public. Persoanele care nu pot fi fondatori (a se vedea sec.2.1. lit.a), nu pot fi nici administratori, directori, membrii ai consiliului de supraveghere i ai directoratului, cenzori sau auditori financiari, iar dac au fost alese, sunt deczute din drepturi. Societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni se pot constitui n dou modaliti: - prin subscripie simultan (n sensul c acionarii care au iniiat societatea pot constitui, prin contribuiile lor minimul de capital cerut de lege, respectiv 90.000 lei, neapelnd astfel la tere persoane pentru a-l realiza), - prin subscripie public (caz n care societile astfel constituite sunt considerate societi deschise, denumirea provenind de la faptul c, pentru a-i realiza capitalul social se apeleaz la banii publici, n sensul c alturi de fondatori vor contribui i tere persoane, numite subscriitori, care, completnd

prospectele de emisiune i manifest voina de a deveni acionari ai societii comerciale ce a emis prospectele). Prospectul de emisiune conine meniunile prevzute de lege pentru actul constitutiv al societii pe aciuni prin subscripie simultan (pentru ca subscriitorul s cunoasc societatea comercial emitent i s decid, n cunotin de cauz, dac s contribuie sau nu la constituirea ei), cu excepia clauzelor privind administratorii, cenzorii sau auditorii financiari, precum i directorii, membrii directoratului i ai consiliului de supraveghere (care vor fi alei la prima adunare general la care vor participa acionariifondatori i subscriitorii, motiv pentru care adunarea poart denumirea de constitutiv, punnd temelia noii societi), dar va conine n plus data nchiderii subscripiei i consemnarea sumei cu care subscriitorul nelege s contribuie la formarea capitalului social. Prospectul de emisiune, semnat de fondatori, se ntocmete n form autentic i se depune la Oficiul Registrului comerului i va fi publicat n Monitorul Oficial. Subscrierea de aciuni se face pe unul sau mai multe exemplare ale prospectului de emisiune al fondatorilor, vizate de judectorul delegat. Constituirea societii se realizeaz n mod valabil numai dac ntregul capital a fost subscris i fiecare subscriitor-acceptant a vrsat n numerar jumtate (50%) din valoarea aciunilor subscrise; diferena urmnd a se vrsa n 12 luni de la nmatricularea societilor comerciale. Dac subscrierea se face cu bunuri n natur, acestea trebuie predate integral, nc de la nceput (nefiind posibil predarea n trane). 3. Aporturile asociailor Noiunea de aport are un sens juridic i unul etimologic. Sub aspect juridic, prin aport se nelege obligaia pe care i-o asum fiecare asociat de a aduce n societate un anumit bun, o valoare patrimonial. n limita aportului, asociatul devine debitor al societii, iar dup vrsarea lui integral creditor al acesteia, cu toate consecinele ce decurg din aceast calitate. Sub aspect etimologic, noiunea de aport desemneaz chiar bunul adus n societate de ctre asociat. Obiectul aportului Aportul poate avea ca obiect orice valoare economic ce aparine asociatului i care prezint interes pentru activitatea societii, respectiv: bani, bunuri, creane, industrie. a) Aportul n numerar are ca obiect o sum de bani pe care asociatul se oblig s o transmit societii. ntruct sumele de bani sunt indispensabile nceperii activitii comerciale, aporturile n numerar sunt obligatorii la constituirea societii comerciale, indiferent de forma ei. Aportul la capitalul social nu este purttor de dobnzi. b) Aportul n natur are ca obiect anumite bunuri imobile (cldiri, instalaii etc.), bunuri mobile corporale (materiale, mrfuri etc.) sau incorporale (creane, brevetele de invenie, mrcile, know-how-ul, fond de comer etc.). Aporturile n natur sunt admise la toate formele de societate comercial. Aceste aporturi se realizeaz prin transferarea drepturilor corespunztoare i predarea efectiv a bunurilor ctre societate. Aportul poate consta n transmiterea ctre societate a dreptului de proprietate asupra bunului ori a dreptului de folosin. Cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra bunului, Legea nr. 31/1190 modificat, prevede c bunul devine proprietatea societii din momentul nmatriculrii ei n Registrul comerului. Bunul care face obiectul aportului n natur trebuie evaluat n bani, pentru a se putea stabili valoarea prilor de interes (prilor sociale) sau aciunilor cuvenite asociatului n schimbul aportului. Aceast evaluare se face de ctre experi. n contractul de societate trebuie s se prevad i valoarea bunului i modul de evaluare. n cazul n care bunul care face obiectul aportului n natur a fost adus n folosina societii, societatea dobndete numai un drept de folosin, asociatul rmne proprietarul bunului i n aceast calitate, la dizolvarea societii, are dreptul la restituirea bunului. c) Aportul n creane se consider liberat numai dup ce societatea a obinut plata sumei de bani care face obiectul creanei (executarea obligaiei de vrsmnt). Aporturile n creane au regimul juridic al aporturilor n natur. Pentru cazurile cnd creanele sunt admise ca aport, raporturile dintre asociat i societate sunt crmuite de regulile cesiunii de crean. Prin derogare de la dreptul comun, asociatul rspunde pentru solvabilitatea debitorului.

d) Aportul n industrie const, n terminologia legii, n munca sau activitatea pe care asociatul promite s o efectueze n societate, avnd n vedere competena i calificarea sa. Aportul n prestaii este permis numai asociailor din societatea n nume colectiv i asociailor comanditai din societatea n comandit simpl. Potrivit legii prestaiile n munc sau servicii nu pot constitui aport la formarea ori la majorarea capitalului social. Totui, n schimbul aportului n prestaii n munc, asociatul are dreptul s participe la mprirea beneficiilor i a activului i, totodat are obligaia s participe la pierderi. n acest scop, aportul n prestaie n munc trebuie evaluat i precizat n actul constitutiv. Obligaia de a constitui aportul i executarea ei Pentru constituirea societii, fiecare asociat este inut s contribuie la formarea patrimoniului societii. De aceea, n actul constitutiv trebuie s se arate aportul fiecrui asociat. Legea nu cere ca aporturile asociailor s fie egale ca valoare, sau ca ele s aib acelai obiect i nici ca aportul unui asociat s aib un obiect unitar. ntruct noiunea de aport desemneaz o obligaie, trebuie fcut distincie ntre naterea obligaiei i executarea ei; obligaia se nate la ncheierea contractului de societate, pe cnd executarea ei poate fi ndeplinit la constituirea societii sau ulterior, la termenele stabilite n actul constitutiv. Asumarea obligaiei de aport este denumit subscriere la capitalul societii. Ea se nate prin semnarea contractului de societate sau, dup caz, prin participarea la subscripia public. Efectuarea aportului poart denumirea de vrsare a capitalului (vrsmnt); asociaii sunt obligai s-i ndeplineasc obligaia de aportare potrivit stipulaiilor din contractul de societate i cu respectarea dispoziiilor legii. Neefectuarea aportului are semnificaia neexecutrii de ctre asociat a obligaiei asumate, cu consecinele prevzute de lege. Potrivit Legii nr. 31/1990, republicat, asociatul care ntrzie s depun aportul social este rspunztor de daunele pricinuite. Deci indiferent de obiectul aportului, dac asociatul nu a respectat termenele de efectuare a aportului i, prin aceasta, a cauzat societii anumite prejudicii, el este obligat la plata de despgubiri, n condiiile dreptului comun. - Pentru cazul cnd aportul a fost stipulat n numerar, legea prevede c asociatul este obligat i la plata dobnzilor legale din ziua n care trebuia s se fac vrsmntul. - Pentru cazul cnd obiectul aportului este o crean, legea prevede c dac societatea n-a putut ncasa creana prin urmrirea debitorului cedat, asociatul, pe lng despgubiri, rspunde de suma datorat cu dobnda legal, din ziua scadenei creanei. Deci, n acest caz, ntruct obligaia privind efectuarea aportului nu s-a executat la termen, asociatul datoreaz suma i dobnzile legale de la data scadenei creanei, precum i despgubiri pentru prejudiciul cauzat societii. - n sfrit, n cazurile prevzute de lege, nerespectarea obligaiilor privind vrsarea aportului, poate avea i consecina grav a excluderii asociatului din societate. 4. Capitalul social. Aporturile asociailor trebuie privite nu numai n individualitatea lor, ci i n totalitatea acestora. ntr-adevr, aceste aporturi reunite formeaz capitalul social al societii i totodat, ele constituie elemente ale patrimoniului societii. N.B. Capitalul social i patrimoniul societii sunt dou concepte strns legate ntre ele, dar nu trebuie confundate. Capitalul social are o dubl semnificaie: contabil i juridic. Din punct de vedere juridic, capitalul social al unei societi comerciale este expresia valoric a totalitii aporturilor asociailor care particip la constituirea societii. Capitalul social mai este denumit i capital nominal. Din punct de vedere contabil, capitalul social nu are o existen real, concret, ci reprezint o cifr convenit de asociai. n bilanul societii, capitalul social apare evideniat la pasiv deoarece el reprezint aporturile asociailor, care, la dizolvarea societii trebuie restituite. n schimb, bunurile efective care constituie aporturile asociailor figureaz n activul bilanului ntruct ele aparin societii. semnificaia juridic: capitalul social constituie gajul general al creditorilor societii.

n scopul asigurrii intereselor creditorilor societii, pentru anumite forme de societate, legea stabilete un plafon minim al capitalului social: - 90.000 lei n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni; - 200 lei n cazul societii cu rspundere limitat. Datorit rolului su de gaj general al creditorilor societii: - capitalul social este o valoare fix pe toat durata societii. El poate fi modificat n sensul mririi sau micorrii sale, numai n condiiile prevzute de lege, prin modificarea actului constitutiv. n cazul n care el se diminueaz ntr-o anumit limit, datorit folosirii sale n desfurarea activitii, legea prevede obligaia rentregirii sau reducerii capitalului social, mai nainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de beneficii. - capitalul social trebuie s fie real. Aceasta impune intrarea efectiv n patrimoniul societii a bunurilor care constituie aporturile asociailor (nu aporturi fictive), precum i pstrarea n permanen n patrimoniul societii a unor bunuri a cror valoare s nu fie mai mic dect capitalul social. Capitalul social prezint interes i sub alte aspecte. n raport de capitalul social se determin beneficiile i se calculeaz rezervele acesteia. Ca o consecin a destinaiei sale, capitalul social este intangibil; el nu poate fi folosit pentru distribuirea dividendelor ctre asociai. n privina capitalului social, legea distinge ntre capitalul subscris i capitalul vrsat. Capitalul subscris reprezint valoarea total a aporturilor pentru care asociaii s-au obligat s contribuie la constituirea societii; coincide cu capitalul social. Capitalul vrsat este valoarea total a aporturilor efectuate i care au intrat n patrimoniul societii. n anumite cazuri, legea stabilete condiii privind vrsarea capitalului (de exemplu: n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, la constituirea societii, capitalul vrsat de fiecare acionar nu va putea fi mai mic de 30% dect cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel; restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatricularea societii. Capitalul social al societii este divizat n anumite fraciuni, denumite diferit dup forma juridic a societii: - pri de interes, n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl; - pri sociale, n cazul societii cu rspundere limitat; - aciuni, n cazul societii pe aciuni sau societii n comandit pe aciuni. Asociaii dobndesc n schimbul aportului un numr de pri de interes, pri sociale sau aciuni, corespunztor valorii aportului fiecruia. 5 Aciuni, pri sociale i pri de interes a) Aciunile emise de societate Aciunea este o fraciune a capitalului social care trebuie s fie egal ca valoare cu celelalte aciuni din aceeai emisiune. Aciunea este i un titlu de credit, ncorpornd drepturile i obligaiile izvorte din calitatea de acionar; are caracterul de titlu special, corporativ, societar sau de participaiune. Caracterele aciunilor: - au o anumit valoare nominal care, conform Legii nr. 31/1990 republicat, nu poate fi mai mic de 0,1 lei; - sunt fraciuni egale de capital social; - sunt indivizibile, nu se pot transmite fracionat; n cazul transmiterii proprietii aciunii ctre mai multe persoane (de exemplu n caz de succesiune), legea cere coproprietarilor s i desemneze un reprezentant dintre ei; - sunt titluri negociabile (ncorporeaz valori patrimoniale). Clasificarea aciunilor i) dup identificarea titularului, aciunile pot fi: - nominative - la purttor - Aciunile nominative identific pe titularul lor; n aciune se menioneaz numele, prenumele i domiciliul acionarului-persoan fizic sau denumirea i sediul acionarului-persoan juridic. Aceleai

elemente de identificare apar i n registrul de aciuni al societii comerciale. Dreptul de proprietate asupra aciunilor nominative se transmite printr-o declaraie fcut n registrul de aciuni al societii eminente, semnat de acionarul-cedent i dobnditorul-cesionar sau mandatarii lor i meniunea nscris pe aciune. n cazul aciunilor nominative emise n form material (pe suport de hrtie), pot fi emise titluri singulare (dau drept la o aciune) sau titluri cumulative (pentru mai multe aciuni). Astfel, pot exista aciuni cu valoare de 0,1 lei, dar pot exista titluri care cuprind mai multe aciuni (n francez coupiures), de exemplu: un nscris ce cuprinde 5 aciuni are o valoare de 0,5 lei i unul care cuprinde 10 aciuni are o valoare de 1 leu. Aciunile dematerializate sunt nscrise ntr-un registru independent privat. Aciunile la purttor sunt emise numai n form material. Aciunile la purttor sunt aciunile n care nu apar elemente de identificare ale titularului, deci posesorul aciunii este titularul ei. n acest caz, dreptul de proprietate asupra aciunilor se transmite prin simpla lor predare (remitere material, tradiiune). Dac n actul constitutiv nu se prevede felul aciunilor, vor fi considerate nominative. Legea nr. 31/1990 republicat admite conversia (transformarea) aciunilor nominative n aciuni la purttor i invers. ii) dup cum confer sau nu titularului avantaje fa de ceilali acionari: aciunile pot fi: - aciuni ordinare - aciuni prefereniale (privilegiate) Aciunile ordinare nu confer titularului avantaje fa de ceilali acionari. n principiu, ele confer titularului urmtoarele drepturi: - de a participa la adunarea general a acionarilor (personal sau prin reprezentare), de a alege sau de a fi ales n organele de conducere ale societii comerciale; - de a vota, drept exercitat conform principiului proporionalitii numrului de voturi cu numrul de aciuni deinute; - de a primi dividende, ce reprezint cota-parte din beneficiul ce se va plti fiecrui acionar; - de a fi informat asupra gestiunii societii comerciale, cel mult de dou ori pe an putnd consulta documentele societii comerciale i efectua copii legalizate dup acestea (de exemplu copie dup procesul-verbal de edin al consiliului de administraie); - de control, manifestat prin aceea c acionarii, consultnd documentele societii pot sesiza, n scris, consiliul de administraie, iar n cazul n care nu va primi rspuns n termen de 15 zile de la nregistrarea cererii, acionarul se poate adresa instanei competente, oblignd societatea comercial la despgubiri pentru fiecare zi de ntrziere; - de expertiz, care poate fi exercitat doar de acionarii care reprezint cel puin 10% din capitalul social; confer acestora posibilitatea de a se adresa instanei n sensul desemnrii unuia sau mai multor experi nsrcinai s analizeze anumite operaiuni din gestiunea societii, ntocmind un raport naintat cenzorilor societii comerciale; - de a obine n cazul lichidrii societii comerciale a unei pri din patrimoniul societii, corespunztoare contribuiei acionarului la constituirea societii comerciale (aportului i eventual a altor contribuii care se vor stabili prin bilanul final de lichidare). Obligaiile principale ale acionarului sunt: - de a vrsa integral aportul subscris; Pn n momentul n care aciunea nu este achitat integral, ea este nominativ; toi cei care au deinut aciunea sunt rspunztori de plata ei. i o aciune la purttor neachitat se consider nominativ pn la scaden, societatea comercial avnd dreptul s urmreasc pentru vrsmnt pe toi aceia care au avut aciunea n patrimoniul lor (de exemplu, atunci cnd mai multe persoane dein aciuni n indiviziune, ca urmare a unei succesiuni). Dac acionarii nu i-au efectuat obligaia de vrsmnt la termen, societatea comercial i notific s i-o ndeplineasc printr-o somaie colectiv, publicat de dou ori, la un interval de 15 zile, n Monitorul Oficial (Partea a IV-a) i ntr-un ziar de larg rspndire. - de a suporta pierderile societii comerciale proporional cu contravaloarea aportului.

Aciunile prefereniale confer titularului dreptul la un dividend prioritar ce se pltete din beneficiul distribuibil, la sfritul exerciiului financiar, naintea oricrei alte prelevri. Aceste aciuni confer drepturile recunoscute acionarilor cu aciuni ordinare, cu excepia dreptului de a participa la vot n adunrile generale. Acest tip de aciuni nu pot depi din capitalul social, iar valoarea lor nominal trebuie s fie egal cu cea a unei aciuni ordinare. Reprezentanii, administratorii i cenzorii societii nu pot fi titulari de aciuni cu dividend prioritar. Aciunile prefereniale pot fi convertite n aciuni ordinare i invers. b) Obligaiunile emise de societi comerciale Dezideratul privind obinerea unui capital suplimentar se poate realiza de societile pe aciuni i n comandit pe aciuni printr-un mprumut pe termen lung n forma specific a emisiunii de obligaiuni. Obligaiunile sunt titluri de credit emise de SA sau SCA n schimbul sumelor de bani mprumutate; ele ncorporeaz ndatorirea societii de a rambursa aceste sume i de a plti dobnzile aferente. Obligaiunile, ca i aciunile, pot fi nominative sau la purttor. Condiiile emiterii obligaiunilor prezint unele particulariti: - emiterea se hotrte numai de Adunarea general extraordinar a acionarilor i numai cnd ntregul capital social a fost vrsat (pentru c nu este posibil s se apeleze la banii terilor ct timp proprii acionari nu i-au ndeplinit obligaia de vrsare a aportului); - suma pentru care se emit obligaiuni nu poate fi mai mare de 3 /4 din capitalul vrsat existent, conform ultimului bilan aprobat (pentru c, aa cum orice mprumut trebuie garantat, i societatea ce apeleaz la mprumuturi prin emiterea de obligaiuni trebuie s garanteze c exist un provizion, n cazul nostru capitalul social vrsat); - valoarea nominal a obligaiunii nu poate fi mai mic de 2,50 lei; - obligaiunile din aceeai emisiune trebuie s aib valoare egal i trebuie s fie integral vrsate (nici 30%, nici 50% ca la subscripia de aciuni); - obligaiunile dau dreptul la dobnda nscris n obligaiune. Rambursarea obligaiunilor se poate face: - printr-o restituire total la scaden (sistem de origine american), caz n care plata se face la datele nscrise n tabloul de pli cuprins n obligaiune; - anticipat, prin tragere la sori, cnd rambursarea se face la o sum superioar valorii nominale a obligaiunii i nainte de scaden; diferena reprezint prima sau premiul i are menirea de a compensa dobnzile pe perioada rmas pn la scaden. Deintorii de obligaiuni se pot ntruni n adunri speciale care: - se convoac de deintorii reprezentnd din valoarea obligaiunilor dintr-o emisiune; - poate desemna un reprezentant care s-i reprezinte pe obligatari n Adunarea general a acionarilor i n justiie; mputernicitul nu are drept de vot n Adunarea general a acionarilor, dar poate cere consemnarea opiniei sale n registrul de edine al Adunrii generale a acionarilor i dac hotrrea acesteia, contrar intereselor obligatarilor, ncalc opinia obligatarului-reprezentant, este posibil adresarea n faa instanei, pentru protejarea intereselor obligatarilor; - obligatarii pot constitui un fond necesar remunerrii reprezentantului i acoperirii cheltuielilor de aprare a drepturilor lor (eventual o cot-parte din dobnzile datorate obligatarilor de societatea comercial). c) Pri sociale / Certificatele de pri sociale Prile sociale sunt emise de societile cu rspundere limitat i nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. Conform Legii nr. 31/1990 republicat, valoarea minim a unei pri sociale este de 10 lei. Administratorii societii cu rspundere limitat pot elibera, la cerere, un certificat constatator al drepturilor asupra prilor sociale, dar cu meniunea c acest certificat nu poate servi ca titlu pentru transmiterea drepturilor constatate, sub sanciunea nulitii transmiterii. Prin specificul lor, certificatele de pri sociale se analizeaz ca titluri de legitimare (lipsindu-le caracterul constitutiv i literal al titlurilor de credit). Cu toate c, n principiu, certificatele de pri sociale nu pot fi transmise ( nici prin gir, nici prin remitere material, ori prin nregistrarea transmiterii) totui ele pot fi transmise:

- ctre asociai, prin decizia adunrii generale; - n cazul clauzei de continuitate cu succesorii (ca la societile de persoane); - ctre teri, cnd cesiunea prilor este hotrt prin votul asociailor, reprezentnd 3/ 4 din capitalul social. d) Pri de interes n cazul societilor de persoane, diviziunile de capital nu se numesc nici aciuni, nici pri sociale, ci pri de interes (reflectnd caracterul personal al acestor societi). Nici Legea nr. 31/1990 i nici doctrina nu trateaz aceast materie, dar deducem c regimul lor juridic este asemntor prilor sociale. 6. Patrimoniul societii Noiunea de patrimoniu al societii, sau de patrimoniu social este distinct de cea de capital social. Patrimoniul societii este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic aparinnd societii. Patrimoniul societii cuprinde activul social i pasivul social, care se evideniaz n situaia financiar anual, cu respectarea dispoziiilor legii contabilitii. Activul social (denumit i fond social) cuprinde bunurile constituite ca aport n societate i cele dobndite n cursul activitii societii. Pasivul social cuprinde obligaiile societii, indiferent de natura lor. ntr-adevr, n momentul constituirii societii, capitalul social prevzut n contractul de societate are aceeai valoare cu patrimoniul societii. Ulterior ns, prin desfurarea activitii comerciale, patrimoniul societii se poate mri dac societatea obine PROFIT, sau poate s nregistreze o anumit micorare a valorii, dac societatea are pierderi. Rolul capitalului social este acela de a constitui gajul general al creditorilor societii. n realitate, veritabila garanie a creditorilor societii o reprezint patrimoniul societii: n cazul nerespectrii obligaiilor de ctre societate, creditorii vor urmri bunurile aflate n patrimoniul societii; limita urmririi este dat de capitalul social, deoarece, prin publicitatea contractului de societate, terii au luat cunotin de capitalul social. Concluzia se ntemeiaz i pe dispoziiile Legii nr. 31/1990 republicat, care precizeaz c obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social. Scopul societii este acela de a realiza profit din activitatea comercial desfurat i de a le mpri ntre asociai. Cota-parte din profitul net ce se pltete fiecruia dintre asociai poart denumirea de dividend. Legea interzice ca un asociat s perceap toate ctigurile realizate i s fie scutit de participare la pierderi (clauz leonin); fiecare asociat particip la beneficiile i pierderile societii n proporie cu cota de participare la capitalul social, (principiul proporionalitii). 7. Filiala i sucursala La constituirea societii comerciale asociaii pot avea n vedere, nc din acest moment, perspectivele dezvoltrii activitii societii; este vorba de posibilitatea extinderii activitii societii n alte localiti sau tot n aceeai localitate unde i are sediul societatea, dar ntr-un alt stabiliment. O atare extindere se poate realiza prin nfiinarea unor sucursale i filiale care s desfoare aceeai activitate comercial ca i societatea care le constituie. Pentru asemenea cazuri Legea nr. 31/1990 republicat, prevede condiiile care trebuie ndeplinite pentru nfiinarea acestor entiti juridice. nfiinarea de sucursale sau filiale ale societii poate fi hotrt de asociai fie la, fie dup constituirea societii n cursul existenei acesteia; n acest ultim caz nfiinarea sucursalelor i/sau filialelor impune o modificare a actelor constitutive ale societii care se realizeaz n condiiile Legii nr. 31/1990, republicat. Filiala, potrivit art. 42 din Legea 31/1990, este o societate comercial cu personalitate juridic, constituit de societatea primar (societatea mam), care deine majoritatea capitalului su. Din aceast cauz, dei este subiect de drept distinct, filiala este totui dependent i se afl sub controlul societii primare. Ca persoan juridic, filiala particip la raporturile juridice n nume propriu; prin actele juridice ale reprezentanilor si, filiala dobndete drepturi i i asum obligaii, cu angajarea unei rspunderi

proprii. Filiala se constituie ntr-una dintre formele de societate reglementate de Legea nr. 31/1990, republicat, i va avea regimul juridic al formei de societate n care s-a constituit. Sucursala, potrivit Legii nr. 31/1990, este o subunitate fr personalitate juridic a societii comerciale, dotat cu anumite fonduri n scopul de a desfura o activitate economic din cadrul obiectului de activitate al societii-mam. Sucursala dispune de o anumit autonomie, n limitele stabilite de societate. ntruct nu are personalitate juridic, sucursala nu poate participa n nume propriu la circuitul juridic; actele juridice pe care le reclam desfurarea activitii sucursalei se ncheie de ctre reprezentanii (prepuii) desemnai de societatea comercial. Regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (agenie, reprezentan etc.), cruia societatea care l nfiineaz i atribuie statut de sucursal. Sucursala se nregistreaz nainte de nceperea activitii ei la Registrul comerului din judeul n care va funciona. Dac sucursala se nfiineaz ntr-o localitate din acelai jude sau din aceeai localitate cu societatea fondatoare, ea va fi nregistrat la acelai Registru al comerului, ns distinct, ca nregistrare separat. Reprezentantul sucursalei trebuie s depun semntura sa la Registrul comerului, n condiiile prevzute de lege pentru reprezentanii societii. Celelalte sedii secundare (agenii, reprezentane i alte asemenea sedii) se menioneaz numai n cadrul nregistrrii societii principale la Registrul comerului de la sediul principal. Dispoziiile Legii nr. 31/1990 republicat, privind sucursalele i filialele se aplic i sucursalelor i filialelor nfiinate de societile comerciale strine n Romnia. Aceste societi pot nfiina sucursale i filiale dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic, dar n timp ce filialele vor avea naionalitate strin (a statului n care au fost constituite, pentru c au personalitate juridic proprie), sucursale vor avea naionalitatea societii-mam (neavnd personalitate juridic distinct de a acesteia). II. Funcionarea societilor comerciale

Ca orice persoan juridic, societatea comercial nu are o existen organic i, deci, nici o voin proprie, natural. De aceea, voina ei se manifest prin organele alese, respectiv: organele de conducere, de execuie i de control al gestiunii societii comerciale. Voina societii comerciale este adus la ndeplinire prin actele juridice ale organului executiv (de gerare a activitii, de gestiune) care este administratorul (gerantul) sau administratorii. Controlul activitii administratorului se realizeaz de ctre asociai (n virtutea drepturilor de informare, control i expertiz) sau, n anumite cazuri, de un organ specializat, auditorii financiari i cenzorii societii. n funcie de forma juridic a societii comerciale distingem: - la societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni exist toate cele trei categorii de organe de conducere (respectiv Adunarea general a acionarilor), de execuie (administratorii organizai sub forma consiliului de administraie, directori sau membrii directoratului i consiliu de supraveghere), de control (respectiv cenzorii i auditorii financiari); - la societile de persoane, respectiv: societatea n nume colectiv i n comandit simpl, datorit numrului relativ mic de societari, nu este instituionalizat o adunare general propriu-zis; de asemenea, controlul gestiunii societii se realizeaz de ctre asociai, nefiind necesari, de regul cenzorii i auditorii financiari. - la societatea cu rspundere limitat exist cele trei organe enumerate la societatea pe aciuni, dar prezint unele particulariti. 1. Adunarea general Ca organ de deliberare, adunarea general este chemat s decid, att asupra unor probleme obinuite pentru viaa societii, ct i asupra unor probleme deosebite, care vizeaz elemente fundamentale ale societii comerciale.

Pornind de la acest criteriu distingem ntre adunri ordinare i extraordinare, iar n urma modificrilor aduse Legii nr. 31/1990 republicat, i adunrile speciale. Legea reglementeaz adunarea ordinar i extraordinar n cazul societii pe aciuni (cu varietatea adunrii constitutive n cazul constituirii prin subscripie public), cu precizarea atribuiilor fiecreia i a condiiilor de cvorum i majoritate cerute pentru adoptarea hotrrilor; pentru societatea cu rspundere limitat, dei legea nu distinge ntre adunrile ordinare i extraordinare, stabilete condiii speciale de cvorum i majoritate. Clasificarea adunrilor generale-competen a) Adunarea ordinar Aceast adunarea se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult 5 luni de la ncheierea exerciiului financiar. Ea se ine la sediul societii i n localul indicat n convocare. Adunarea ordinar poate s discute i s decid asupra oricrei probleme nscrise n ordinea de zi. Potrivit legii, ea are urmtoarele competene: - s discute, s aprobe sau s modifice bilanul contabil, dup ascultarea raportului consiliului de administraie, directoratului, consiliului de supraveghere sau cenzorilor; - s fixeze dividendul cuvenit asociailor (acionarilor); s aleag i s revoce membrii consiliului de administraie, respectiv ai consiliului de supraveghere i cenzorii; - s fixeze durata minim a contractului de audit financiar, s demit auditorul financiar, la societile auditate; - s fixeze remuneraia cuvenit pentru exerciiul n curs pentru membrii consiliilor (de administraie/ de supraveghere) sau a cenzorilor, dac nu s-a stabilit prin actul constitutiv; - s se pronune asupra gestiunii consiliului de administraie / de supraveghere; - s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate, pe exerciiul financiar urmtor; - s hotrasc gajarea, nchirierea sau desfiinarea uneia sau mai multor uniti ale societii. n societatea pe aciuni, pentru validitatea deliberrilor adunrii generale ordinare, la prima convocare este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin 1/ 4 din numrul de drepturi de vot, iar hotrrile se iau de ctre acionarii care dein majoritatea absolut (adic jumtate plus unu) din capitalul social reprezentat n adunare (dac actul constitutiv nu prevede altfel); dac nu se realizeaz prezena cerut sau majoritatea necesar lurii hotrrii, adunarea se va ntruni, la o a doua convocare, putnd s delibereze oricare ar fi partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrile se iau cu majoritatea celor prezeni. Conform legii, au dreptul s cear introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi unul sau mai muli acionari reprezentnd, individual sau mpreun, cel puin 5% din capitalul social. Acelai procent sau chiar o cot mai mic, dac n actul constitutiv se prevede astfel, poate cere consiliului de administraie / directoratului convocarea adunrii generale. Cnd consiliul de administraie / directoratul nu convoac AGA, instana de la sediul societii va putea autoriza convocarea AGA. Costurile convocrii i cheltuielile de judecat sunt suportate de societatea comercial. La societatea cu rspundere limitat adunarea decide prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale (se cere cumulativ 50% plus unu din numrul asociailor, ct i condiia ca ei s reprezinte jumtate plus unu din totalul prilor sociale). b) Adunarea extraordinar Aceast adunare se ntrunete ori de cte ori este nevoie pentru a se lua o hotrre n probleme ce au caracter deosebit, cum ar fi: prelungirea duratei societii, mrirea sau reducerea capitalului social; schimbarea obiectului ori formei societii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societi; dizolvarea etc. adic, aspecte ce privesc modificarea actului constitutiv. Viznd probleme grave pentru viaa societii comerciale, condiiile de cvorum i majoritate sunt mai riguroase, astfel: - n societatea pe aciuni, pentru validitatea deliberrilor adunrii, este necesar prezena acionarilor reprezentnd 3 /4 din capitalul social (dac actul constitutiv nu prevede altfel), iar hotrrile se iau cu votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin jumtate din capitalul social; la convocarea a

doua, prezena necesar este cea reprezentnd jumtate din capitalul social, iar hotrrile se iau cu votul unui numr de acionari reprezentnd 1/3 din capitalul social. Potrivit noilor dispoziii legale, Adunarea general extraordinar a acionarilor poate delega consiliului de administraie sau, dup caz, administratorului unic, exerciiul atribuiilor sale privind: mutarea sediului, schimbarea obiectului de activitate, majorarea capitalului social, reducerea sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni i conversia aciunilor dintr-o categorie n alta; - la societatea cu rspundere limitat este necesar votul tuturor asociailor (dac actul constitutiv nu prevede altfel); c) Adunarea constitutiv n cazul constituirii societii prin subscripie public (posibil doar la societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni) prima adunare la care particip subscriitorii de aciuni poart denumirea de adunare constitutiv (fiind menit a pune bazele desfurrii activitii n noile condiii date de participarea noilor acionari). n termen de cel mult 15 zile de la data nchiderii subscrierii, fondatorii trebuie s convoace adunarea constitutiv, printr-o ntiinare publicat n Monitorul Oficial. Pentru a fi legal constituit, se cere prezena a jumtate plus unu din numrul subscriitorilor acceptani, iar hotrrile se iau cu votul majoritii simple a celor prezeni. La aceast adunare: - nu au drept de vot acceptanii care au constituit aporturi n natur (pentru deliberrile privind aporturile lor); - fiecare acceptant are dreptul doar la un vot (principiul proporionalitii nu este aplicat deoarece unul din scopurile adunrii este tocmai acela de a aproba subscrierile i n funcie de acestea se va decide numrul de aciuni ce revine fiecrui acceptant); - reprezentarea acionarilor este permis, dar un acceptant nu poate s reprezinte mai mult de 5 subscriitori; - se va citi raportul experilor pentru evaluarea aporturilor n natur i va avea loc avizarea avantajelor fondatorilor i a operaiunilor ce urmeaz a fi preluate de societate; - se va exercita dreptul acceptanilor de a se retrage dac valoarea aporturilor n natur stabilit de experi este mai mic cu 1/5 fa de cea stabilit de fondatori n prospectul de emisiune. n atribuiile adunrii constitutive intr: - verificarea existenei vrsmintelor; - examinarea i validarea rapoartelor experilor; - discutarea i aprobarea actului constitutiv al societii; - aprob participrile la profit ale fondatorilor i operaiunile ncheiate n contul societii; - numirea primilor membri ai consiliului de administraie, respectiv ai consiliului de supraveghere i primii cenzori sau auditori financiari; d) Adunrile speciale Valabile doar n cazul societilor de capitaluri (societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni) sunt adunri ce cuprind gruparea acionarilor ce dein categorii aparte de aciuni. Astfel, Legea nr. 31/1990 republicat, distinge ntre adunarea special a deintorilor de aciuni prefereniale cu dividend prioritar i fr drept de vot, dar i adunrile speciale constituite din acei acionari ce se adun n scopul de a-i proteja interesele privind modificarea drepturilor i obligaiilor ce le revin n legtur cu aciunile ce le dein. 2. Administrarea societii Voina oricrei societi comerciale este exprimat de adunarea general, dar este adus la ndeplinire prin organele de execuie, care realizeaz administrarea (gerarea) societii. Conform Legii nr. 31/1990 republicat o societate comercial, indiferent de forma ei juridic poate fi administrat de unul sau mai muli administratori. Pluralitatea de administratori nu este instituionalizat n cazul societilor de persoane i a societii cu rspundere limitat, iar n cazul societilor de capitaluri este organizat sub forma unor organe colegiale: consiliu de administraie i comitet de direcie (n sistem unitar) i consiliul de supraveghere i directorat (n sistem dualist). Astfel:

a) n societatea n nume colectiv, gestiunea este asigurat de unul sau mai muli administratori, de regul ei nii asociai; fiecare administrator avnd dreptul s reprezinte societatea (dac actul constitutiv nu prevede altfel); b) n societatea n comandit simpl i n societatea n comandit pe aciuni, administrarea se ncredineaz unuia sau mai multor asociai comanditai (dac un comanditar ar face acte de administrare fr mputernicire, va deveni automat asociat comanditat, rspunznd solidar i nelimitat pentru obligaiile sociale); c) n societatea cu rspundere limitat administrarea este realizat de unul sau mai muli administratori (asociai sau teri); d) n societatea pe aciuni administrarea este realizat de unul sau mai muli administratori n funcie de sistemul de administrare adoptat. Condiii pentru desemnarea administratorilor - administratorii sunt numii temporar i sunt reeligibili; numrul lor fiind impar; - primii administratori pot fi numii pe 2 ani, iar dac nu s-a prevzut durata mandatului, pentru cei ulteriori mandatul este de maxim 4 ani; - persoanele care nu pot fi fondatori nu pot fi nici administratori, directori sau reprezentani ai societii; poate fi administrator o persoan fizic sau o persoan juridic, dar n acest ultim caz, persoana juridic va desemna un reprezentant o persoan fizic; directorii la SA n sistemul unitar, respectiv membrii directoratului, n sistemul dualist nu pot fi dect persoane fizice; - administratorul va trebui s ncheie o asigurare de rspundere profesional. Dac activitatea sa va produce prejudicii societii comerciale, aceasta se va putea despgubi din polia de asigurare. 2.1. Calitatea de administrator. Obligaii. Rspundere. Dispoziii comune att sistemului unitar de administrare ct i celui dualist Ca noutate fa de reglementarea anterioar, administratorul trebuie s accepte n mod expres calitatea de mandatar. Aceasta nseamn c se ncheie un contract de mandat n form scris (care va fi un contract de administrare n cazul funciilor executive, de exemplu, pentru director sau membrii directoratului; sau o acceptare urmat de semnarea contractului pentru funciile neexecutive). Dup unele opinii formulate n doctrin, semnarea acestui contract i interdicia cumulrii calitii de administrator cu cea de salariat al societii comerciale ar muta competena litigiilor societate (angajator) administrator (salariat) din dreptul muncii, unde protecia angajatului este deosebit, procedura desfacerii contractului fiind mai complicat, n dreptul comercial, unde e suficient decizia de revocare dat de AGA, consiliul de administraie sau consiliul de supraveghere care s conduc la ncetarea contractului. Aciunea n rspundere pentru prejudiciile provocate de administrator aparine AGA ordinar (valabil dac sunt prezeni acionarii ce reprezint 1/ 4 din numrul total de voturi, decizia se ia cu majoritatea voturilor exprimate). Iniiativa aciunii n despgubiri poate aparine i acionarilor ce reprezint 5% din capitalul social. Aceast posibilitate corespunde reglementrii OECD n materie, respectiv Cartei guvernrii corporative, potrivit creia acionarii, chiar minoritari, trebuie protejai. Dintre obligaiile specifice administratorilor enumerm: interdicia de a fi administratori pentru persoanele ce nu pot fi fondatori, interdicia pentru administratorul persoan fizic de a exercita concomitent mai mult de 5 mandate de administrator (cu excepia situaiei deinerii a o 1/4 din numrul de aciuni), obligaia de non-concuren, respectiv de a nu desfura, pe cont propriu sau al altei persoane, activitate de administrator sau cenzor sau auditor intern ntr-o societate concurent, obligaia nregistrrii calitii la Registrul Comerului, posibilitatea de a ncheia acte juridice n numele i pe seama societii, cnd acestea depesc 1/ 2 din valoarea contabil a activelor, numai cu aprobarea AGA extraordinar, posibilitatea stabilirii remuneraiei prin actul constitutiv sau prin hotrrea AGA sau a remuneraiei suplimentare a directorilor sau membrilor directoratului prin hotrrile consiliului de administraie, respectiv al celui de supraveghere, precum i posibiliti noi de convocare sau de vot, prin mijloace de comunicare la distan sau posibilitatea votului unanim n scris, fr a mai fi necesar o ntrunire a organului competent, dac actul constitutiv prevede o astfel de posibilitate, justificat prin urgena situaiei. Printre dispoziiile comune se regsete cea legat de posibilitatea dizolvrii societii prin decizia AGA extraordinar, dac activul net (calculat ca diferen ntre totalul activelor i totalul datoriilor

societii comerciale) s-a diminuat la mai puin de 1/2 din valoarea capitalului social subscris; exist i posibilitatea ca instana s acorde un rgaz (termen de graie) de 6 luni pentru regularizarea situaiei. Considerm c, dei reglementate fie la sistemul dualist fie la cel unitar, tot la dispoziii comune trebuiau prezentate obligaiile de: pruden i diligen, loialitate (cu reglementarea conflictului de interese), confidenialitate, independen, conceptul deciziei de afaceri, caracteristicile administratorului indiferent dac societatea comercial a ales sistemul clasic: consiliu de administraie unic cu atribuii neexecutive, adic de supraveghere i control dar i executive (n acest sistem conductorii sunt selecionai dintre administratori) sau sistemul german, introdus de noua lege, n care administrarea e organizat pe dou nivele: un consiliu de supraveghere, cu atribuii doar de control, i un directorat cu atribuii eminamente executive. Dei este reglementat expres pentru membrii consiliului de administraie, considerm c obligaia de a-i exercita mandatul cu bun-credin, pruden i diligena unui bun administrator, sunt explicate n Legea nr.441/2006 ntr-un sens nou, prin preluarea conceptului bussiness judgement rule din dreptul american. Conform acestuia, o decizie de afaceri adoptat ntr-o situaie prezumat ca fiind n interesul societii, l absolv pe administrator de rspundere chiar dac ulterior se va dovedi c decizia era greit (n sensul de a prejudicia societatea comercial). n acelai articol de lege este prevzut obligaia administratorilor de a-i exercita mandatul cu loialitate, n interesul societii, dar i de a nu divulga informaii confideniale i secrete de afaceri la care au acces n calitatea lor de mandatari. Obligaia subzist i dup ncetarea mandatului, cu precizarea c ntinderea acestor obligaii va fi prevzut n contractul de reprezentare. nelesul obligaiei de informare ce revine administratorilor, dar i membrilor directoratului sau entitii ce in evidena acionariatului (a se vedea n acest sens societile de registru ndelungat privat) este acela de a pune la dispoziia acionarilor i oricror altor solicitani informaiile privind structura acionariatului respectivei societi, elibernd, la cerere, contra-cost, certificate privind aceste date. Dintre principiile Guvernrii corporative formulate de OECD, legea romn a preluat independena administratorilor, respectiv obligaia acestora de a judeca obiectiv, n interesul societii comerciale, independent de interesele conducerii, ale vreunui acionar semnificativ sau vreunui partid politic. Astfel, pentru supravegherea conductorilor societii comerciale, prin actul constitutiv sau prin hotrrea AGA se poate prevedea c unul sau mai muli administratori s fie independent. La desemnarea ca administrator independent se au n vedere urmtoarele criterii: s nu fie director al societii sau al unei societi controlate de ctre aceasta ori a ndeplinit o astfel de funcie n ultimii 5 ani; s nu fi fost salariat al societii sau al unei societi controlate de ctre aceasta ori a avut un astfel de raport de munc n ultimii 5 ani; s nu primeasc sau s nu fi primit de la societate ori de la o societate controlat de aceasta o remuneraie suplimentar sau alte avantaje, altele dect cele corespunznd calitii sale de administrator neexecutiv; s nu fie acionar semnificativ al societii; s nu aib sau s nu fi avut n ultimul an relaii de afaceri cu societatea ori cu o societate controlat de aceasta, fie personal, fie ca asociat, acionar, administrator, director sau salariat al unei societi care are astfel de relaii cu societatea; s nu fie sau s nu fi fost n ultimii 3 ani asociat ori salariat al actualului auditor financiar al societii sau al unei societi controlate; s nu fie director ntr-o alt societate n care un director al societii este administrator neexecutiv; s nu fi fost administrator neexecutiv al societii mai mult de 3 mandate; s nu fie so/soie sau rud pn la gradul al IV-lea inclusiv cu un director al societii sau cu o persoan aflat n una dintre situaiile prevzute la lit. a-h). Cu unele excepii, administratorul care are, direct sau indirect (so/soie, rude sau afini pn la gradul IV inclusiv) interese contrare intereselor societii trebuie s ntiineze despre acestea pe ceilali administratori, cenzori sau auditori interni, i s nu participe la deliberri legate de aceast operaiune.

III

Reorganizarea societatilor comerciale. Dizolvarea si lichidarea

1. Fuziunea este operaia prin care: - una sau mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea patrimoniului lor unei alte societi, n schimbul repartizrii de aciuni la societile beneficiare i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate; sau - mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea patrimoniului lor unei societi pe care o constituie, n schimbul repartizrii de aciuni la societile beneficiare i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate ctre acionarii societii divizate. 2. Divizarea este operaiunea prin care: a) o societate, dup ce este dizolvat fr a intra n lichidare, transfer mai multor societi totalitatea patrimoniului su, n schimbul repartizrii de aciuni la societile beneficiare i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate ctre acionarii societii divizate; b) o societate, dup ce este dizolvat fr a intra n lichidare, transfer toate activele i pasivele sale mai multor societi nou constituite, n schimbul repartizrii de aciuni la societile beneficiare , eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate ctre acionarii societii divizate. 3. Efectele fuziunii sau divizrii sunt: a) transferul, att n raporturile dintre societatea absorbit sau divizat i societatea absorbant/societile beneficiare, ct i n raporturile cu terii, ctre societatea absorbant sau fiecare dintre societile beneficiare al tuturor activelor i pasivelor societii absorbite(divizate; acest transfer va fi efectuat n conformitate cu regulile de repartizare stabilite n proiectul de fuziune/divizare; b) acionarii sau asociaii societii absorbite sau divizate devin acionari, respectiv asociai ai societii absorbante, respectiv ai societilor beneficiare, n conformitate cu regulile de repartizare stabilite n proiectul de fuziune/divizare; c) societatea absorbit sau divizat nceteaz s existe. Trebuie reinute urmtoarele interdicii: A) Nici o aciune sau parte social la societatea absorbant nu poate fi schimbat pentru aciuni/pri sociale emise de societatea absorbit i care sunt deinute: a) de ctre societatea absorbant, direct sau prin intermediul unei persoane acionnd n nume propriu, dar n contul societii; sau b) de ctre societatea absorbit, direct sau prin intermediul unei persoane acionnd n nume propriu, dar n contul societii. B) Nici o aciune sau parte social la una dintre societile beneficiare nu poate fi schimbat pentru aciuni la societatea divizat, deinute: a) de ctre societatea beneficiar n cauz, direct sau prin intermediul unei persoane acionnd n nume propriu, dar pe seama societii; sau b) de ctre societatea divizat, direct sau prin intermediul unei persoane acionnd n nume propriu, dar pe seama societii. IV. Dizolvarea societii comerciale

Dizolvarea societilor comerciale reprezint o etap n procesul de ncetare a personalitii juridice a acestora, format dintr-un ansamblu de operaiuni care au ca urmare lichidarea patrimoniului societilor n cauz.

Dizolvarea se poate produce: - pe baza unei hotrri a asociailor (denumit i voluntar; de exemplu: dizolvarea anticipat), caz n care hotrrea se public n Monitorul Oficial (pentru a face posibil exercitarea dreptului de opoziie al creditorilor n termen de 30 de zile de la publicare) i se ntocmete bilan de lichidare; - prin hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat (de exemplu: pentru nenelegeri grave dintre asociai care mpiedic funcionarea societii) sau cnd nsi instana dispune falimentul societii comerciale respective, motiv pentru care este o cale de dizolvare silit; dizolvarea mai poate fi pronunat de instan n cazul declarrii nulitii societii comerciale, ca efect al nerespectrii condiiilor de fond i form impuse de lege; instana mai poate pronuna dizolvarea societii cnd societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni, cnd societatea nu a mai depus, n cel mult 6 luni de la expirarea termenelor legale, situaiile financiare anuale sau alte acte, care potrivit legii se depun la Oficiul Registrului Comerului sau cnd societatea i-a ncheiat activitatea, sau nu are sediu cunoscut, ori asociaii au disprut sau nu au domiciliul sau reedina cunoscute (cu excepia inactivitii temporare, definit ca fiind perioada de maxim trei ani n care societatea poate s nu desfoare nici o activitate, dar s anune n acest sens organele fiscale i Registrul Comerului); - dizolvarea de drept, n temeiul legii, cnd a trecut timpul stabilit pentru durata societii (de exemplu: s-a stabilit n actul constitutiv durata de 5 ani i acetia s-au mplinit), n cazul imposibilitii realizrii obiectului societii sau realizrii acestuia (de exemplu: nu s-a obinut concesiunea sau obiectul societii a fost construirea unei osele, care s-a realizat). Exist o suit de cazuri speciale de dizolvare specifice anumitor forme de societi comerciale: - n cazul societii n nume colectiv i al societii cu rspundere limitat, cnd prin falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul oricrui asociat cnd numrul asociailor se reduce la unu (dac nu exist clauz de continuitate cu succesorii, iar n cazul societii cu rspundere limitat, nu se decide transformarea societii n societate cu rspundere limitat unipersonal); - la societatea n comandit simpl i n comandit pe aciuni, cnd prin retragerea sau decesul unuia (unora) din asociai dispare categoria de asociai comanditai sau comanditari; - la societile pe aciuni i n comandit pe aciuni, n cazul pierderii unei jumti din capitalul social sau al reducerii sub minimum legal (fie a capitalului social, sub limita minim de 90.000 lei, fie a numrului de acionari, sub limita de 2); n caz de dizolvare societatea trebuie s plteasc motenitorilor partea ce li se cuvine, dup ultimul bilan contabil aprobat (n termen de 3 luni de la notificarea decesului asociatului). Efectele dizolvrii societii comerciale sunt: - are loc deschiderea procedurii lichidrii, administratorii avnd obligaia de a convoca adunarea general pentru desemnarea lichidatorilor; - societatea i pstreaz personalitatea juridic pentru operaiunile de lichidare, dar sunt interzise orice operaiuni comerciale noi; - n anumite cazuri (cum ar fi fuziunea i divizarea) dizolvarea are loc fr lichidare; - societatea comercial i nceteaz existena din momentul radierii din registrul existent la Oficiul Registrului Comerului; V. Lichidarea societii comerciale

ncetarea existenei societii comerciale reclam ndeplinirea unor operaiuni care s pun capt activitii, prin intermediul lichidatorilor, i s duc n final la ncetarea statutului de persoan juridic a societii. Principiile generale ale lichidrii societii comerciale sunt: - personalitatea juridic a societii subzist pentru nevoile lichidrii, legea cere ca toate actele care eman de la societate s arate c aceasta este n lichidare; - lichidarea se face n interesul asociailor, fapt dovedit prin aceea c lichidarea poate fi cerut numai de ctre asociai cu excluderea creditorilor societii; adunarea asociailor numete lichidatorii (care preiau gestiunea societii de la administratori), stabilindu-le puterile, nsei condiiile lichidrii se stabilesc prin actul constitutiv (de ctre asociai);

- lichidarea societii este obligatorie deoarece societatea nu poate rmne n faza de dizolvare. Activitatea lichidatorilor se caracterizeaz prin faptul c: - actul de numire al lichidatorilor de ctre adunarea general (sau, n mod excepional, de ctre instan, cnd condiiile pentru convocare i luarea deciziei de lichidare nu sunt ntrunite) se va depune la Oficiul Registrului Comerului; - pn la preluarea funciei de ctre lichidatori, administratorii continu mandatul lor; - lichidatorii pot fi att persoane fizice cr i persoane juridice, unde lichidatorii trebuie s fie autorizai; - lichidatorii au aceeai rspundere ca i administratorii; - lichidatorii vor face bilanul dup inventarierea bunurilor; - operaiunile de lichidare includ operaiuni de lichidare a activului, care cuprind transformarea bunurilor societii n bani i ncasarea creanelor pe care societatea le are fa de teri i lichidarea pasivului, prin care se nelege plata datoriilor societii ctre creditorii si; dup terminarea acestor operaiuni se trece la repartizarea activului net ntre asociai dup care procedura lichidrii se ncheie; - lichidatorii i ndeplinesc obligaiile sub controlul cenzorilor (consiliului de supraveghere); - lichidarea societii trebuie terminat n cel mult 3 ani de la data dizolvrii i se poate prelungi cu cel mult 2 ani; VI. Radierea

Dup terminarea lichidrii, lichidatorii trebuie s cear radierea societii din Registrul comerului (dat de la care nceteaz personalitatea juridic a societii), n termen de 15 zile de la terminarea lichidrii, sub sanciunea unei amenzi judiciare de 200 ei pentru fiecare zi de ntrziere. Amenda va fi aplicat de judectorul delegat. Radierea se poate face i din oficiu; Registrele i actele societii trebuie pstrate 5 ani dup data depunerii lor la Oficiul Registrului Comerului.