GUVERNUL ROMNIEI

Ministerul Fondurilor Europene

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE Acord-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale

codul CPV 79620000-6 (6)1 Servicii de asigurare de personal, inclusiv personal angajat temporar

(6)

Directiva 2004/18/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc. Directiva 2004/17/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc.

C U P R I N S:

SECTIUNEA I INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI

SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI

SECTIUNEA III FORMULARE

SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT (orientativ)

ANUN Prin depunerea unei oferte, ofertantul accept n prealabil condiiile generale i particulare care guverneaz aceast procedur de atribuire, ca singura baz a acestei proceduri, indiferent care sunt condiiile proprii de vnzare ale ofertantului. Ofertanii au obligaia de a analiza cu atenie Documentaia de Atribuire i de a pregti oferta conform tuturor instruciunilor, formularelor, prevederilor contractuale i specificaiilor tehnice coninute n aceast Documentaie. Nu se va ine seama de nicio exprimare a unei rezerve n ofert cu privire la Documentaia de Atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregtirea i depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de ctre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

ANEXA B la normele procedurale interne SECIUNEA I INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI I. INFORMAII GENERALE

I.1. Informaii privind Autoritatea Contractant Denumire oficial: Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management Pentru Programul Operaional Asisten Tehnic Adres B-dul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sector 3 Localitate: Bucureti Cod 030669 potal: ara: Romnia

Punct de contact: Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, Bdul. Mircea Vod nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sector 3, Bucureti, Romnia, CP 030669 n atenia: dlui. Adrian SIMION E-mail: adrian.simion@fonduri-ue.ro Telefon: 021 302 52 75 Fax: 021 302 52 64

Adresa/ele de internet (dac este cazul): www.fonduri-ue.ro I.2. Sursa de finanare a proiectului Proiect finanat n cadrul Programului Operaional Asisten Tehnic, prin Fondul European de Dezvoltare Regional i de la Bugetul de Stat I.3. Locul de procurare al documentaiei Documentaia de atribuire complet (inclusiv invitaia de participare, caietul de sarcini, formularele pentru ntocmirea ofertelor i modelul orientativ de contract), precum i normele procedurale interne pentru atribuirea acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale sunt disponibile pe pagina oficial de internet a Ministerului Fondurilor Europene (www.fonduri-ue.ro).

I.4. Calendarul estimativ al procedurii de atribuire ETAPA Transmiterea solicitrilor de clarificri de ctre ofertani TERMEN 07.05.2013 ORA 16:00 10:00 12:00 LOCAIA MFE AM POAT www.fonduri-ue.ro MFE AM POAT MFE AM POAT MFE AM POAT www.fonduri-ue.ro 4

Transmiterea rspunsurilor la clarificri de ctre autoritatea 09.05.2013 contractant Depunerea ofertelor edina de deschidere a ofertelor Finalizarea evalurii ofertelor Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire 14.05.2013 14.05.2013 07.06.2013 12.06.2013

Semnarea acordului-cadru

24.06.2013

MFE AM POAT

Solicitrile de clarificare se transmit nainte de data si ora specificate n tabel: pe fax sau prin posta direct la registratura Autoritii Contractante si pe e-mail la adresa persoanei de contact menionat din partea Autoritii Contractante.

Solicitrile de clarificri se vor nainta urmnd modelul din FORMULARUL 14, cu cel puin 5 zile nainte de termenul limit de depunere a ofertelor. Transmiterea rspunsului la clarificri ctre toi potenialii ofertani se va face n termen de maxim 3 zile de la data primirii acestora. Toate rspunsurile la clarificri vor fi publicate si pe pagina oficial de internet a Ministerului Fondurilor Europene (www.fonduri-ue.ro) II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Denumire acord-cadru: Acord-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale II.2. Tipul acordului-cadru: Acord-cadru de prestri servicii de asigurare de personal, inclusiv personal angajat temporar. II.3. Procedura se finalizeaz prin: ncheierea acordului-cadru cu operatorii economici care au ndeplinit toate cerinele minime ale documentaiei de atribuire. II.4. Durata contractului de nchiriere: 24 de luni II.5. Oferte alternative Nu se accept oferte alternative. II.6. Ajustarea preului acordului-cadru Nu se accepta actualizarea preului acordului-cadru. Preul este ferm pe toat durata acestuia. II.7. Descrierea succint a obiectului acordului-cadru ncheierea pentru o perioad de 24 de luni a unui acord-cadru al crui obiectiv general este de a sprijini autoritile din sistemul de management al instrumentelor structurale, n gestionarea i implementarea corespunztoare a fondurilor alocate Romnie pe actuala perioad de programare 20072013 prin asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale. Codul CPV 79620000-6 (6)2 Servicii de asigurare de personal, inclusiv personal angajat temporar II.8. Valoarea estimat a acordului-cadru Valoarea estimat a acordului-cadru: 7.739.200,00 EURO fr TVA. n cazul n care va fi necesar, Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a majora bugetul acordului-cadru n functie de valoarea fondurilor suplimentare ce pot fi disponibilizate la momentul respectiv.
2

(6)

Directiva 2004/18/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc. Directiva 2004/17/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc.

III. LEGISLAIA APLICAT Legislaia aplicabil 1. Prevederile art. 16 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare. 2. Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 478/26.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne pentru atribuirea Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale.

IV. CERINE MINIME DE CALIFICARE Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semntura reprezentantului legal sau a persoanei mputernicite s semneze oferta i stampila. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o mputernicire emis de reprezentantul legal. Documentele emise in alta limba dect romna trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata n limba romn. Atentie, nu se folosesc prescurtari! Documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate in original sau copie legalizata sau, dup caz, copie pe care este menionat pe fiecare pagin n parte conform cu originalul (avnd semntura reprezentantului legal sau a persoanei mputernicite i tampila) valabile n luna anterioar celei n care se depune oferta. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor ! Documentele/ certificatele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, trebuie s fie valabile la data limit de depunere a ofertelor. Cerine de calificare Cerina nr. 1: Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate: Se va completa Declaraia privind eligibilitatea , n conformitate cu FORMULARUL 4.

Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea n cazul n care ofertantul este reprezentat de ctre o persoan mputernicit, n cazul persoanelor juridice, alta dect cea menionat n certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, se solicit mputernicirea (FORMULARUL 2 ) respectivei persoane care semneaz Declaraia pe propria rspundere privind eligibilitatea, precum i restul documentelor depuse n ofert. n vederea susinerii Declaraiei privind eligibilitatea Formularul 4, Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a solicita operatorilor economici participani la procedur, documente constatatoare pentru indeplinirea obligatiilor exigibile privind plata impozitelor i taxelor ctre bugetul de stat i bugetul local. Cerina nr. 2 Certificat de participare la licitaie cu ofert independent Cerina nr. 3 Declaraie pe propria raspundere privind evitarea conflictului de Se va completa Certificatul de participare la licitaie cu ofert independent, n conformitate cu FORMULARUL 5

Se va completa Declaraia pe propria rspundere privind evitarea conflictului de interese, n conformitate cu FORMULARUL 6.

interese Cerina nr. 4 Documente nregistrare de identificare Pentru persoane juridice: i Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerului de pe lng instana competent, (informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor) din care s rezulte: obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent n codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, respectiv n lista codurilor CAEN a ofertanilor trebuie s se regseasc serviciile de asigurare/recrutare de personal, inclusiv personal angajat temporar. c nu sunt nscrise meniuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declanarea unei proceduri legale pentru declararea sa n una din aceste situaii.

n cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune urmtoarele documente care s ateste c persoana semnatar este autorizat: Cerina nr. 5 Informaii privind asociaii Statutul cu modificrile la zi (incluznd i ncheierile de edin).

a) Acord sau o scrisoare preliminar de asociere - Oferta trebuie s cuprind un acord sau o scrisoare preliminar de asociere n care s se menioneze c toi asociaii i asum rspunderea colectiv i solidar pentru ndeplinirea acordului-cadru, ca liderul asociaiei este mputernicit s se oblige i s primeasc instruciuni n numele tuturor asociailor i este rspunztor n nume propriu i n numele Asocierii pentru ndeplinirea acordului-cadru. nelegerea trebuie s stipuleze, de asemenea c toi asociaii din Asociere sunt obligai s rmn n Asociere pe ntreaga durat a acordului-cadru. b) n cazul n care oferta sa este declarat ctigtoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune ofert comun, va prezenta Autoritii contractante nainte de data semnrii acordului-cadru, acordul de asociere. n toate cazurile contractele de asociere nu pot s prevad clauze contrare Acordului Cadru.

n cazul unei asocieri, criteriile privind situaia personal a ofertantului i capacitatea de exercitare a activitii profesionale trebuie s fie ndeplinite de fiecare membru al asocierii. Subcontractarea serviciilor nu este permis.

ATENIE: Nedepunerea n cadrul ofertei a documentelor solicitate la pct. IV. CERINE MINIME DE CALIFICARE n vederea demonstrrii ndeplinirii cerinelor minime de calificare atrage dupa sine declararea ofertei drept inacceptabil i implicit respingerea acesteia.

V. MODUL DE ELABORARE I PREZENTARE I DEPUNERE A OFERTELOR V.1. Modul de elaborareare ofertei tehnice Ofertantul va prezenta oferta tehnic n funcie de solicitrile din caietul de sarcini. Propunerea tehnic va conine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaiilor coninute n caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondena propunerii tehnice cu specificaiile respective. Ofertanii care particip la procedura de atribuire nteleg s ofere numai servicii care s ndeplineasc cel puin condiiile tehnice minime specificate n caietul de sarcini. Oferta tehnic va conine: 1) Propunerea tehnic - o descriere detaliat a modului n care ofertanii au neles cum se va derula acordulcadru, innd cont de cerinele stipulate n caietul de sarcini; 2) Declaraie de conformitate cu caietul de sarcini, completat n conformitate cu FORMULARUL 11. COMENTARIILE DE GENUL DA/NU NU REPREZINTA INDEPLINIREA/ NEINDEPLINIREA CERINELOR SOLICITATE. Neprezentarea propunerii tehnice, detalierea solicitat i FORMULARUL 11, n cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru. Ofertanii au obligaia de a prezenta Formularul de ofert, reprezentnd actul prin care ofertantul i manifest voina de a se angaja din punct de vedere juridic n relaia contractual cu autoritatea contractant i perioada de valabilitate a ofertei sale. Acesta se va completa n conformitate cu FORMULARUL 12 . Neprezentarea FORMULARULUI 12-Formular de ofert n cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia din cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru. V.3. Perioada de valabilitate a ofertei (1) Valabilitatea ofertei: de la termenul limit de depunere a ofertelor pn la ncheierea acordului-cadru. (2) Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate stabilit de ctre autoritatea contractant. (3) Autoritatea Contractant si rezerv dreptul s solicite ofertantului prelungirea valabilitii ofertei. (4) Orice ofert valabil pentru o perioad mai mic dect aceasta va fi respins de comisia de evaluare, ca inacceptabil. V.4. Modul de prezentare a ofertei (1) Ofertanii depun ofertele redactate n limba romn. Documentele redactate n alt limb dect limba romna vor fi nsoite n mod obligatoriu de traducere autorizat. (2) Oferta va fi elaborat n conformitate cu prevederile documentaiei de atribuire i va conine: a) scrisoarea de inaintare ctre Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic completat n conformitate cu FORMULARUL 1; b) mputernicirea, n original, pentru persoana autorizat s reprezinte ofertantul, dac este cazul, completat n conformitate cu FORMULARUL 2; c) documentele de calificare, aa cum au fost solicitate la Cap. IV. Cerine minime de calificare; d) oferta tehnic, elaborat n conformitate cu pct. V.1. Modul de elaborare a ofertei tehnice (3) Documentele ofertei vor fi semnate i tampilate de ctre reprezentanii legali ai ofertantului. Oferta nu va conine rnduri inserate, sublinieri, tersturi sau cuvinte scrise peste scrisul iniial. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie 8

s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. (4) Paginile prezentate n ofert trebuie s fie numerotate i ndosariate; oferta va fi nsoit de un opis al documentelor din dosar care va cuprinde numrul paginii de referin i titlul documentului. (5) Propunerea tehnic se va introduce ntr-un plic sigilat, care la rndul lui, mpreun cu celelalte documente de calificare se vor introduce ntr-un alt plic sigilat. (6) Ofertele trebuie s fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adic un pachet sau un plic exterior sigilat i netransparent care s conin 2 (dou) plicuri interioare marcate ORIGINAL (1 exemplar), respectiv COPIE (1 exemplar), fiecare introdus ntr-un plic netransparent i sigilat. Copia trebuie s aib meniunea conform cu originalul, semntura persoanei autorizate a ofertantului i numele ofertantului persoan juridic sau persoan fizic, precum si tampila acesteia n cazul persoanelor juridice. Plicul marcat cuORIGINAL va include i oferta n variant electronic, pe CD/DVD. (7) Pe plicul exterior al ofertei se vor scrie urmtoarele informaii: - adresa unde trebuie depuse ofertele: Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic Bulevardul Mircea Vod nr. 44, Intrarea C, sector 3, Bucureti, cod potal: 030669; - meniunea pentru Acord-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale; - meniunea A nu se deschide naintea sesiunii de deschidere a ofertelor. (8) La depunerea ofertelor nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfcute. (9) Oferta trebuie s fie transmis n plic sigilat i tampilat (n cazul persoanelor juridice), marcat cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiv este declarat a fi primita cu ntrziere. (10) Ofertele trebuie depuse pn la termenul limit de depunere a ofertelor specificat n documentaia de atribuire publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro. (11) Ofertele se pot depune prin pot, curier sau livrate personal, la sediul Ministerului Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, la urmtoarea adres: Bulevardul Mircea Vod nr. 44, Intrarea C, sector 3, Bucureti, cod potal: 030669 Registratur. Ofertele depuse prin alte mijloace dect cele menionate anterior nu vor fi luate n considerare. (12) Oferta depus la o alt adres dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit pentru depunere este considerat respins i se returneaz nedeschis la solicitarea operatorului economic. (13) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina operatorului economic. VI. EVALUAREA OFERTELOR VI.1. Evaluarea ofertelor tehnice Numai ofertele care au ndeplinit cerinele minime de calificare vor fi examinate n acesta etap. Verificarea conformitii administrative se va face inndu-se cont de cerinele stipulate n prezenta documentaie, privind forma i coninutul propunerii tehnice. n urma evalurii tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care ndeplinesc specificaiile tehnice minime obligatorii precizate n caietul de sarcini. VI.2. Modalitatea de atribuire al acordului-cadru Acordul-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de 9

management al instrumentelor structurale se va ncheia cu operatorii economici care ndeplinesc toate cerinele documentaiei de atribuire (cerine de calificare i cerine minime caiet de sarcini). VI.3. Informarea cu privire la rezultatul procedurii Autoritatea Contractant va informa ofertanii cu privire la rezultatul aplicrii procedurii de atribuire a acorduluicadru. Ofertanii a cror ofert nu a fost declarat ctigtoare vor fi informai asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective. VII. ATRIBUIREA I SEMNAREA ACORDULUI-CADRU VII.1. Atribuirea acordului-cadru Autoritatea Contractant si rezerv dreptul de a accepta sau respinge orice ofert i/sau s anuleze ntreaga procedur de atribuire. n cazul n care procedura se anuleaz, ofertanii vor fi notificai de ctre Autoritatea Contractant. Anularea procedurii poate fi decis cnd: a) niciunul dintre ofertani nu a ndeplinit condiiile de calificare prevzute n documentaia de atribuire; b) au fost prezentate numai oferte neconforme sau inacceptabile; c) abateri grave afecteaz procedura pentru atribuirea acordului-cadru sau este imposibil ncheierea acestuia. (1) Oferta este considerat inacceptabil n urmtoarele situaii: a) a fost depus dup data si ora-limit de depunere sau la o alt adres dect cea stabilit n invitaia de participare; b) a fost depus de un ofertant care nu ndeplineste cerinele minime de calificare; c) constituie o alternativ la prevederile caietului de sarcini; (2) Oferta este considerat neconform n urmtoarele situaii: a) nu satisface cerinele caietului de sarcini; b) conine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt n mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractant. n niciun caz Autoritatea Contractant nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens. Publicarea invitaiei de participare nu constituie o obligatie a Autoritatii Contractante de a ncheia acordul-cadru. VII.2. Semnarea acordului-cadru Autoritatea Contractant va folosi pentru contractare formularul de acord-cadru prezentat n documentaia de atribuire, cu toate anexele specificate. Autoritatea Contractant va ncheia acordul-cadru de servicii n perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea acordulului-cadru. Toat corespondena legat de pli, incluznd facturi, trebuie trimis Autoritii Contractante n limba romn.

10

VIII. CI DE ATAC (1) Orice ofertant care se consider vtmat ntr-un drept sau interes legitim, printr-un act al Autoritii Contractante, prin nclcarea normelor procedurale care reglementeaz derularea procedurii de atribuire a contractului de nchiriere, poate transmite instanei competente o notificare/cerere de soluionare a speei n cauz. (2) Dac pentru actul Autoritii Contractante contestat de operatorii economici participani la procedur nu este prevzut un termen legal n care acesta s poat fi contestat, atunci ofertanii nemulumii pot contesta actul respectiv ntr-un termen care nu poate fi mai mare de 5 zile de la comunicarea acestuia. (3) Notificrile/Cererile formulate de ofertanii nemulumii de procedura de selecie de oferte sunt transmise spre informare Autoritii Contractante n termen de 24 de ore de la transmiterea lor instanei competente. (4) n cazul n care ofertantul nu este satisfcut de soluionarea propus de Autoritatea Contractant, acesta are dreptul de a se adresa Consiului Naional de Soluionare a Contestaiilor, potrivit dispoziiilor cap. IX. din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare. VIII.1. Organismul competent pentru cile de atac Denumire oficial: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor Adres: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureti E-mail: : office@cnsc.ro Adres Internet (URL) www.cnsc.ro Cod potal: 030084 Telefon: (+4) 021 310.46.41 Fax: (+4) 021 310.46.42, (+4) 021 890.07.45 VIII.2. Organismul competent pentru procedurile de mediere (dup caz) Denumire oficial: Curtea de Apel Bucureti Secia a VIII-a Contencios Administrativ i Fiscal Adres: Splaiul Independentei, nr. 5, Sector 4 Localitate: Bucureti E-mail: : relatiicab@just.ro Adres Internet (URL) www.just.ro Cod potal: 050091 Telefon: Fax: +40 21 319 16 74 ar: Romnia ar: Romnia

VIII.3. Serviciul de la care se pot obine informaii privind utilizarea cilor de atac Denumire oficial: Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic Adres: B-dul. Mircea Vod nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sector 3 Localitate: Bucureti E-mail: constantin.saragea@maeur.ro Adres Internet (URL): www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro Cod postal: 030669 Telefon: (+4021) 302 52 29 Fax: (+4021) 302 52 64 Tara: Romania

11

IX:INFORMAII SUPLIMENTARE Orice operator economic care ncearc s stabileasc ntlniri individuale cu autoritatea contractant/ beneficiar n legtur cu acest acord-cadru, pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedur. Operatorul economic/Operatorii economici semnatari ai acordului-cadru sunt obligai conform normelor legale n vigoare s dein/s-i deschid cont la Trezorerie, n vederea efecturii plilor aferente serviciilor prestate n cadrul contractului.

12

SECTIUNEA a III-a FORMULARE Formular 1 Alte documente Formular 2 nsoitoare Formular 3 Formular 4 Formular 5 Formular 6 Formular 7 Scrisoare de inaintare a ofertei Imputernicire Declaratie I.M.M. (dac este cazul) Declaraia privind eligibilitatea Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta Declaratie privind evitarea conflictului de interese Lista expertilor cheie propusi pentru implementarea contractului (acest formular trebuie depus la re-ofertare n cadrul contractelor subsecvente) Documente calificare de Formular 8 Model Curriculum vitae pentru experti cheie (acest formular trebuie depus la re-ofertare n cadrul contractelor subsecvente) Formular 9 Declaraie de disponibilitate (acest formular trebuie depus la re-ofertare n cadrul contractelor subsecvente) Formular 10 Scrisoare de garantie financiara de buna executie (acest document trebuie depus la re-ofertare n cadrul contractelor subsecvente) Propunere tehnic Propunere financiar Model solicitare clarificare Formular 11 Formular 13 Formular 12 Formular 14 Declaraie de conformitate cu caietul de sarcini Declaratie privind sanatatea si protectia muncii Formular de oferta Model solicitare de clarificare

13

FORMULAR 1 Inregistrata la sediul autoritatii contractante (..................., Romnia) Nr. .......... / . OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail: SCRISOARE DE NAINTARE A OFERTEI Catre: Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic

Adresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, Bl. M17, intr. C, sect. 3, Bucuresti, Romnia Telefon: +4021 302 52 00 Fax: +4021 302 52 64

Ca urmare a invitaiei de participare nr. publicat pe www.fonduri-ue.ro, privind aplicarea procedurii de atribuire a Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, Subsemnatul .., reprezentant imputernicit al operatorului economic / asocierii formate din urmatorii operatori economici . transmitem alaturat documentele de calificare si selectie/ Declaratiile privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire. Avem speranta ca vom satisface cerintele dumneavoastra.

Cu stima, [Nume ofertant], Data completarii :[ZZ.LL.AAAA] (numele, semnatura autorizata si stampila)

14

FORMULAR 2

MPUTERNICIRE Subscrisa., cu sediul n ..., nmatriculat la Registrul Comerului sub nr. , CUI , atribut fiscal , reprezentat legal prin , n calitate de , mputernicim prin prezenta pe , domiciliat n , identificat cu B.I./C.I. seria , nr. , CNP , eliberat de , la data de , avnd funcia de , s ne reprezinte la procedura nr. , organizat de Ministerul Fondurilor Europene- Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic in calitate de autoritate contractanta n scopul atribuirii acordului-cadru avnd ca obiect prestarea de servicii care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, n ndeplinirea mandatului su, mputernicitul va avea urmtoarele drepturi i obligaii: 1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu participarea la prezenta procedur; 2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate pe parcursul i/sau n urma desfurrii procedurii. 3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul desfurrii procedurii. 4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la procedur. Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu privire la toate actele i faptele ce decurg din participarea la procedur. Not: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite (buletin de identitate, carte de identitate, paaport). Data Denumirea mandantului S.C .. reprezentat legal prin ___________________________ (Nume,prenume) ___________________________ (Funcie) ___________________________ (Semntura autorizat i tampila)

15

FORMULAR 3 DECLARAIE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ......................................................... Adresa sediului social ......................................................... Cod unic de nregistrare ......................................................... Numele i funcia ......................................................... (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent) II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: [] ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economicofinanciar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2. [] ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie. [] ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum i a fieloradiionale care se vor ataa la declaraie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii*1) Exerciiul financiar de referin*2) Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri net (mii lei / mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). [] Nu [] Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Semntura ..................................... (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea Data ntocmirii ........................

16

FORMULAR 4 Ofertant, ________________________(denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1. ....................................................................... (denumirea/numele persoanei fizice sau juridice) in calitate de ofertant la procedura de atribuire a Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, reprezentat prin subsemnatul ................ (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit in calitate de .................................................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, c: a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotarrii pronuntate de judecatorul-sindic; b) ne-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in .(se va specifica Romnia sau tara in care sunt stabiliti) pna la termenul limita de depunere al ofertei; c) in ultimii 2 ani nu ne-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnati, in ultimii trei ani, prin hotarre definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; e) nu prezentam informatii false sau prezentam informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca in ultimii 5 ani, nu am fost condamnati prin hotarrea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante Ministerul Fondurilor Europene, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu imobilul propus prin ofert. 5. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data :[ZZ.LL.AAAA] Ofertant, ____________________ (denumirea) (numele i prenume, semntura autorizat i tampila)

17

FORMULARUL 5 CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/ Subsemnatii, ..................., reprezentant/ reprezentanti legali al/ai ..........................................................., intreprindere/ asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, n calitate de autoritate contractanta, cu nr. ........................ din data de ................., certific/ certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/ Certificam prin prezenta, in numele ............................................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta dect ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, ____________________ (denumirea/numele) (numele i prenume, semntura autorizat i tampila) Data

18

FORMULARUL 6 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele) DECLARATIE privind evitarea conflictului de interese

Subsemnatul(a) ............................................................. (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de ofertant/ofertant asociat la procedura de atribuire a Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, avand CPV 79620000-6 (6)3 Servicii de asigurare de personal, inclusiv personal angajat temporar, la data de .......................... (zi/luna/an ), organizata de Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, declar pe propria rspundere c nu m aflu n niciuna dintre situaiile urmtoare: - nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie n cadrul autoritii contractante, despre care am luat la cunostinta din documentatia de atribuire atasata invitatiei de participare publicat pe www.fonduri-ue.ro. Persoanele care dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante sunt acele persoane care n exercitarea funciei pe care o dein la nivelul autoritii contractante se afl n situaia existenei unui conflict de interese astfel cum este acesta reglementat de Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, cu modificrile i completrile ulterioare.

Data completrii ......................

Operator economic, _________________ (semnatura autorizat) (numele i prenume, semntura autorizat i tampila)

(6)

Directiva 2004/18/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc. Directiva 2004/17/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc.

19

Anexa a declaraiei privind evitarea conflictului de interes Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic TABEL CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE IN CADRUL INSTITUTIEI (se completeaza de catre Autoritatea Contractanta) Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Numele si Prenumele Eugen Orlando TEODOROVICI Lilian ONESCU Alin Sorin MITRIC Gabriel ONACA Florina BARBU Marius HARHOIU Irina RADU Ionu MICU Marinica RUSU Functia Ministru Secretar General Secretar de Stat Secretar de Stat Director General Director General Director Director Director Director Director Director Director ef Serviciu ef Birou Expert Compartiment juridic

10. Rzvan LIUTIEV 11. Cristina COMNESCU 12. Antoaneta POPESCU 13. Livia CHIRI 14. Dorian DORIN 15. Constantin SARAGEA 16. Adrian SIMION 17. Marian ANGHEL ntocmit, Operator economic, _________________ (semnatura autorizat) (numele i prenume, semntura autorizat i tampila)

20

FORMULAR 7 OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele) LISTA EXPERTILOR CHEIE PROPUSI PENTRU IMPLEMENTAREA CONTRACTULUI (acest formular se depune in cadrul contractelor subsecvente) Categoria n care se ncadreaz (junior/senior) 1 2 3 4 5 6 Anexez la declaratie CV-urile personalului propus pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,...... (nume, semnatura autorizata si stampila) Ani de experien profesional

Nr. crt.

Nume si prenume

Poziia propus

Nationalitate

Nivelul educaional

Domeniile de specialitate

Experiena specific

Nivelul cunoaterii limbii engleze

FORMULAR 8 Curriculum vitae (acest formular se depune in cadrul contractelor subsecvente) Tipul/Profilul n care expertul propus se ncadreaaz n cadrul acordului-cadru: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data de natere: 4. Naionalitatea: 5. Stare civil: 6. Nivelul Educaional: Instituia (de la Data la Data) Diplom obinut i nivelul de colarizare:

7.

Limbi strine: se indic nivelul de competen pe scar de la 1 la 5 (1 foarte bine; 5 - nceptor) Limba Citit Vorbit Scris

8. Membru al unor corpuri/asociaii profesionale: 9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.) 10. Poziia profesional actual: 11. Vechimea la locul actual de munc: 12. Calificri relevante pentru proiect:

13. Experiena specific n proiecte: Titlul proiectului Sursa finanare de Principalele proiectului activiti ale De la data pn la data (zi/lun/an) Atribuii n cadrul proiectului

14. Experiena profesional De la data pn la data Locaia Operatorul economic Poziia Descrierea principalelor atribuii

15. Alte informaii relevante (de ex: Publicaii) 16. Anexe (copii dupa diplome, certificate, referinte etc) Nume prenume i semnatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Semnatura autorizata a reprezentantului firmei ofertante: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data (ziua/luna/anul) . . . . . . . . . . . . . . . ..

23

FORMULAR 9

DECLARAIE DE DISPONIBILITATE (acest formular se depune in cadrul contractelor subsecvente) Subsemnatul .............declar ca sunt de acord s particip la procedura organizat de Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, pentru atribuirea Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, pentru compania De asemenea, n cazul n care oferta companiei va fi desemnata ctigtoare, declar c sunt capabil i disponibil s lucrez pe poziia pentru care mi-a fost inclus CV-ul n oferta n perioada: De la Pana la

n cazul n care aceast ofert va fi desemnat ctigtoare, sunt perfect contient de faptul c indisponibilitatea mea n perioada mai sus menionat, cauzat de alte motive dect boal sau for major, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaii si contracte i poate atrage dup sine anularea contractului. Nume Semntur Dat

24

FORMULAR 10 BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI (denumirea) SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA DE BUNA EXECUTIE (acest formular se depune in cadrul contractelor subsecvente) Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LL.AAAA] Catre: Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic B-dul Mircea Vod, nr. 44, sector 3, Bucureti Titlu contract subsecvent: . ..

Cu privire la contractul de achizitie publica .................... (denumirea contractului si numarul), incheiat intre ............................, in calitate de Prestator, si Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, B-dul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti, in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Autoritatii Contractante, pna la concurenta sumei de [X.XXX,XX] LEI, reprezentnd 10% din valoarea contractului, fara TVA, (sau [X.XXX,XX] euro numai pentru societati bancare care nu emit in lei) respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere fara drept de obiectie insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea Autoritatii Contractante sau a achizitorului. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepnd cu data de [ZZ.LL.AAAA]/ data semnarii contractului. Prezenta garantie se va elibera in cel mult 14 zile de la emiterea procesului verbal de acceptanta finala. Garantia nu poate fi restituita Prestatorului dect cu acordul scris al Autoritatii Contractante. In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil;

Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 758 (Uniform Rules for Demand Guarantees) rectificat in iulie 2010 de Camera Internationala de Comert Paris si va intra sub incidenta legilor romnesti in vigoare.

Parafata de Banca ........................ in ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata) Nume: Functie:

FORMULAR 11 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE DE CONFORMITATE CU CAIETUL DE SARCINI

Subsemnatul ...................., reprezentant mputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar c am luat la cunotin i am neles n totalitate prevederile caietului de sarcini, i de asemenea, declar c oferta noastr va respecta n totalitate cerinele caietului de sarcini i prevederile acorduluicadru. Prin prezenta lum la cunostin c orice deviere a ofertei noastre de la caietul de sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptat de ctre Autoritatea Contractant. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,...... (nume, semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 12 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre: Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic Adresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti, Romnia Telefon: 004 021 302 52 00 Fax: 004 021 302 52 64

Doamnelor/Domnilor, 1. Examinnd documentatia de atribuire pentru atribuirea Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului __________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile solicitate n cadrul Acordului-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, avnd codul CPV 79620000-6 (6)4 Servicii de asigurare de personal, inclusiv personal angajat temporar. 2. Ne angajm ca pentru serviciile prestate de experii propui s meninem pe ntreaga durat a acordului-cadru urmtorul onorariu n cuantum fix stabilit de Autoritatea Contractant, dup cum urmeaz: Onorariu / zi pentru fiecare tip de experi - EURO fr TVA 280 euro De asemenea, pe durata de implementare a acordului-cadru, valoarea contractelor subsecvente ncheiate de noi cu Autoritatea Contractant va cuprinde n cadrul sumelor aferente remuneraiei experilor stabilite n cuantum fix conform onorariilor menionate mai sus profitul nostru i cheltuielile administrative suportate de noi n calitate de Promitent Prestator. Ne angajm ca nsumate profitul i cheltuielile administrative ce vor fi incluse n onorarii nu vor depi un procent de maxim 10 % din valoarea total aferent remuneraiei experilor, restul sumei fiind pltit integral expertului/experilor propui n cadrul contractelor subsecvente.

(6)

Directiva 2004/18/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc. Directiva 2004/17/CE: cu excepia contractelor de achiziii de munc.

3. Ne angajm ca, n cazul in care oferta noastra este stabilita cstigatoare, sa prestam serviciile solicitate. 4. Ne angajm s meninem aceasta oferta valabil pn la ncheierea acordului-cadru i ea va ramne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd. 5. Pna la ncheierea i semnarea acordului-cadru de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita cstigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 6. Alaturi de oferta de baza: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta noastr sau orice alt ofert pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (nume si semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

FORMULAR 13 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND SNTATEA I PROTECIA MUNCII

Subsemnatul .. (nume si prenume), reprezentant al .. (denumirea ofertantului) declar pe propria raspundere ca ma angajez sa prestez serviciile/furnizez produsele, pe parcursul indeplinirii acorduluicadru, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt in vigoare in Romnia. De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus costul pentru indeplinirea acestor obligatii.

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,...... (nume, semnatura autorizata si stampila)

30

Formularul 14 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

SOLICITARE DE CLARIFICARI referitoare la procedura de atribuire Acordul-cadru de prestri servicii pentru asigurarea unor experi care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale

NR. 1. 2.

ntrebri

Rspunsuri Vor fi specificate de Autoritatea Contractant.

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) (nume, semnatura autorizata si stampila)

31

ANEXA C la normele procedurale interne

CAIET DE SARCINI Cerine minime ce trebuie ndeplinite de ofertani - specificaii tehnice: 1. Informaii generale: ncepnd cu 1 ianuarie 2007, Romnia a devenit Stat Membru al Uniunii Europene. Statutul de ar membr include att drepturi, ct i obligaii, drepturi i obligaii care deriv din Tratatele UE i legislaia comunitar adoptate de la crearea Comunitilor, respectiv acquis-ul comunitar ale crui prevederi Romnia trebuie s le respecte ca orice alt stat membru. Anul 2013 este unul crucial n ceea ce privete recuperarea ntrzierilor n absorbia fondurilor europene, cu perspective deosebit de importante pentru conturarea urmtorului cadru de programare financiar 2014 2020. Avnd n vedere c fondurile europene reprezint un factor de baz pentru modernizarea n economie i realizarea reformelor structurale propuse, este necesar efortul comun al tuturor factorilor implicai pentru a reintroduce Romnia pe circuitul firesc al utilizrii eficiente a finanrii nerambursabile i de a ajunge la nivelul de performan al celorlalte state membre. Obiectivul major pe termen mediu al Miniterului Fondurilor Europene este evitarea pierderii de fonduri europene la data de 31 decembrie 2013. Realizarea acestor inte este condiionat de adoptarea unor msuri urgente care s conduc la eliminarea blocajelor din calea funcionrii normale a autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale. 2. Obiectivul, scopul i rezultatele ateptate: 2.1. Obiectiv general Obiectivul general al acordului-cadru este de a sprijini autoritile din sistemul de management al instrumentelor structurale, n gestionarea i implementarea corespunztoare a fondurilor alocate Romniei pe actuala perioad de programare 20072013. 2.2. Scopul Scopul acestui acord-cadru const n sprijinirea Autoritilor de Management prin furnizarea de expertiz specializat n acest sens, n evaluarea fezabilitii, maturitii i gradului n care cererile de finanare depuse n cadrul acestora rspund obiectivelor programelor, n verificarea cererilor de rambursare sau alt gen de expertiz care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale. 2.3. Rezultate ce trebuie obinute evaluarea din punct de vedere al admisibilitii i din punct de vedere tehnic i financiar a cererilor de finanare pentru proiecte depuse n cadrul diverselor programe operaionale; verificarea cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate n cadrul proiectelor aprobate spre finanare, i n urma crora Comisia European ar urma s ramburseze Guvernului Romniei sume de bani deja pltite i suportate din bugetul de stat; oricare alte tipuri de activiti care s vin n sprijinul autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale i care s rspund unor necesiti punctuale ale acestora.

32

3. Supoziii i riscuri 3.1 Supoziii care stau la baza acordului-cadru 1) Schimbarea de personal la nivelul instituiilor beneficiare va fi minim Se presupune c personalul cu experien din cadrul instituiilor beneficiare nu va prsi aceste instituii n numr semnificativ, asigurndu-se n acest mod continuitatea activitilor i un transfer de cunotine adecvat. 2) Depunerea unui numr suficient de cereri de finanare sau cereri de rambursare Se presupune c, pe parcursul perioadei de execuie a acordului-cadru, vor fi depuse suficiente cereri de finanare sau cereri de rambursare pe toate Programele Operaionale. 3.2. Riscuri

1) Grad ridicat de ncrcare a personalului din cadrul instituiilor beneficiare

Un grad ridicat de ncrcare a personalului poate conduce la disponibilitatea redus a acestuia de a participa la implementarea acestui acord-cadru.

2) Absena unor instruciuni clare asupra procedurilor

Absena unor proceduri sau neclaritatea acestora pot conduce la dificulti n derularea activitilor contractelor subsecvente.

3) Lipsa de disponibilitate a experilor propui pentru realizarea contractelor subsecvente

4. Personal Orice funcionar public sau orice alt angajat al beneficiarului contractului, administraiei publice sau ntr-o instituie public5 din Romnia nu poate s lucreze n cadrul prezentului acord-cadru, fr a respecta principiile privind nediscriminarea, tratamentul egal i lipsa unui posibil conflict de interese astfel cum acestea sunt prevzute n legislaia naional i comunitar n acest domeniu. Este de menionat c, n cazul experilor, trebuie s fie asigurat independena acestora fa de serviciile prestate. n acest context, este necesar ca la selecionarea experilor s se in cont de faptul c acetia nu trebuie s fie sau s fi fost implicai n pregtirea / selecia/evaluarea / implementarea / monitorizarea proiectelor care urmeaz s fac obiectul contractelor subsecvente. Astfel de situaii trebuie s fie evaluate de la caz la caz. n executarea serviciilor, prestatorul este obligat, conform acordului-cadru, s ia toate msurile necesare pentru evitarea oricrui conflict de interese n cazul experilor implicai n proiect, asigurndu-se, ntre altele, c experii propui, n special cei care vor fi implicai n analizarea cererilor de finanare / a documentaiilor tehnice i economico-financiare aferente, n verificarea cererilor de rambursare i altele nu se afl n niciuna din situaiile enumerate mai jos: Fac parte din consiliul de administraie / organul de conducere sau de supervizare i/sau dein pri sociale / aciuni din capitalul subscris al biroului/firmei de consultan care a elaborat proiectul i/sau cererea de finanare ce urmeaz a fi analizat; Au fost / sunt implicai n pregtirea proiectelor care fac obiectul cererilor de finanare sau a cererilor de finanare pe care au fost desemnai s le analizeze; Au relaii contractuale de munc / asociere cu solicitantul / promotorul proiectului i/sau oricare dintre asociaii / partenerii acestuia, dac este cazul;

Prevederea nu se aplic universitilor i organismelor asimilate acestora

33

Au fost / sunt so/soie, rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv, cu solicitantul / promotorul proiectului sau oricare dintre asociaii / partenerii acestuia, dac este cazul; Au orice alt interes, de natur patrimonial sau nepatrimonial, n legtur cu proiectul / cererea de finanare care urmeaz a fi analizat, de natur a le afecta capacitatea de a duce la ndeplinire sarcinile ce le revin cu obiectivitatea i imparialitatea necesare.

Toi experii vor avea un rol important n implementarea acordului-cadru i a contractelor subsecvente, contribuind la ndeplinirea obiectului acestui proiect. Cerinele de pregtire i experien profesional pentru aceste profiluri de experi (dac va fi cazul) vor fi adaptate specificului fiecrui contract subsecvent. Prestatorul va recruta experii care vor lucra n cadrul contractelor subsecvente cu respectarea profilurilor identificate de Autoritatea Contractant. Profilurile experilor i cerinele minime identificate de Autoritatea Contractant n colaborare cu autoritile din sistemul de management al instrumentelor structurale pn la acest moment pentru fiecare dintre categoriile stabilite sunt urmtoarele: Tipuri/Profiluri de experi: Experii ce vor fi recrutai de Prestatori n vederea prestrii activitilor ce fac obiectul acordului-cadru sunt de dou tipuri: un tip de experi ce vor avea un caracter general identificat i necesar beneficiarilor implicai n sistemul de management al instrumentelor structurale pentru toate Programele Operaionale; i un alt tip de experi ce vor avea un caracter specific identificat i necesar beneficiarilor implicai n sistemul de management al instrumentelor structurale pentru fiecare Program Operaional n parte.

n continuare sunt detaliate profilurile aferente fiecrui tip de expert n parte mpreun cu cerinele minime i obligatorii pe care acestea trebuie s le ndeplineasc: 1. Tipul experilor ce vor avea un caracter general aplicabil pentru toate Programele Operaionale: Cerina minim Tipul experilor Studii superioare/Certificri/Atestate 1.1. Experi publice Experien profesional specific achiziii Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea diplom de absolvire/licen studiilor superioare de minim 3 ani n domeniul achiziiilor publice, perioad n care expertul trebuie s fi elaborat cel puin o documentaie de atribuire i de asemenea s fi participat cel puin o dat n calitate de membru cu/fr drept de vot sau expert cooptat n cadrul unei comisii de evaluare a ofertelor. Cerin minim

34

1.2.

Experi audit

Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea diplom de absolvire/licen studiilor superioare de minim 3 ani n domeniul auditului proiectelor cu Diplom de absolvire/promovare a finanare naional sau internaional. examenului de competen profesional pentru atribuirea calitii de auditor financiar sau echivalent Carnet de membru CAFR vizat pe anul n curs sau echivalent.

1.3.

Experi n domeniul juridic Alte tipuri de experi identificate n perioada de implementare a acordului-cadru

Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea diplom de absolvire/licen studiilor superioare de minim 3 ani n domeniul juridic. Pe durata de implementare a acordului-cadru, n cazul n care Autoritatea Contractant identific i alte tipuri/profiluri suplimentare de experi n funcie de necesitile punctuale ale autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, va comunica n scris tuturor operatorilor economici semnatari ai acordului-cadru tipul/profilul acestora. Ca urmare a invitaiei/invitaiilor la re-ofertare transmise n cadrul acordului-cadru prin care se solicit recrutarea i propunea altor tipuri de experi identificai n perioada de implementare a acordului-cadru, Prestatorii vor propune experi care s ndeplineasc cerinele aferente tipurilor/profilelor respective.

1.4

2. Tipul experilor ce vor avea un caracter specific aplicabil pentru fiecare Program Operaional n parte: 2.1. Experi specifici Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) Cerina minim Tipul experilor Studii superioare/Certificri/Atestate Experien profesional specific Experien specific dup absolvirea studiilor superioare de minim 3 ani n domeniul n evalurii de proiecte6. 2.1.1. Experi evaluare Minim studii superioare absolvite cu Expertiza n educaie (formala iniiala/ diplom de absolvire/licen cereri finanare preuniversitara, universitara, postuniversitara) si Formare Profesionala Continua (FPC) Cerin minim

Prin experienta profesionala in evaluarea de proiecte: min. 3 ani intelegem activitatea de evaluare proiecte finantate din Fonduri Structurale, Fonduri Europene, Banca Mondiala, Guvernul Romaniei, desfasurata atat la Autoritati de Management, cat si alte institutii similare.

35

sau expertiza in FPC sau expertiza in antreprenoriat, FPC sau expertiza in serviciul public de ocupare sau expertiza in masuri active de ocupare sau expertiza in incluziune sociala (inclusiv economie sociala). Experien specific dup absolvirea studiilor superioare de minim 3 ani n domeniul:

Experi verificare administrativ / Minim studii superioare absolvite cu 2.1.2. tehnica (verificri la diplom de absolvire/licen economic/financiar-contabil/audit fata locului) cereri Sau rambursare domeniul legislaiei muncii

2.2. Experi specifici Programului Operaional Regional (POR) Tipul experilor Cerina minim Studii superioare/Certificri/Atestate Experi evaluare cereri de finanare 2.2.1. Expert tehnic inginerie - Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea diplom de absolvire/licen n inginerie studiilor superioare de minim 3 ani n civil /inginerie n construcii proiectare i/sau execuie de proiecte de infrastructur Experien specific dup absolvirea studiilor superioare de minim 3 ani n ntocmirea/verificarea de analize financiare, inclusiv analiza costbeneficiu i/sau elaborarea de planuri de afaceri pentru clieni din sectorul public/privat Cerin minim Experien profesional specific

2.2.2.

Expert economic - Minim studii superioare absolvite cu financiar diplom de absolvire/licen n tiine economice / management / finane/ contabilitate

36

2.2.3.

Expert dezvoltare Minim studii superioare absolvite cu durabil diplom de absolvire/licen n ingineria mediului i antreprenoriatul dezvoltrii durabile/ tiine de mediu / ecologie / protecia mediului

Experien specific dup absolvirea studiilor superioare de minim 3 ani n analiza impactului asupra mediului a proiectelor de investiii

2.2.4.

Expert egalitate de Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea anse diplom de absolvire/licen n tiine studiilor superioare de minim 3 ani n sociale. implementarea i/sau gestionarea proiectelor i/sau politicilor privind serviciile sociale i/sau egalitatea de anse i/sau eliminarea discriminrii.

2.3. Experi specifici Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POSCCE)

Tipul experilor

Cerina minim Studii superioare/Certificri/Atestate

Cerin minim Experien profesional specific

2.3.1. Verificri cereri de rambursare

Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea diplom de absolvire/licen n domeniul studiilor superioare de minim 3 ani n economic/ juridic/ tehnic. domeniul verificrii cererilor de rambursare. Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea diplom de absolvire/licen n domeniul studiilor superioare de minim 3 ani n economic/ juridic/ tehnic. domeniul verificrii/controlului/auditului pe proiecte de investiii.

2.3.2. Control generali)

(experti

Control experi tehnici

2.3.4. Experti evaluatori Minim studii superioare absolvite cu Experien specific dup absolvirea evaluare cereri de diplom de absolvire/licen n domeniul studiilor superioare de minim 2 ani n finantare tiine economice / inginerie. domeniul evalurii cererilor de finanare. Experi evaluatori profil juridic evaluare cereri de finanare

37

Pe durata de implementare a acordului-cadru, n cazul n care Autoritatea Contractant identific i alte tipuri/profiluri suplimentare de experi n funcie de necesitile punctuale ale autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, va comunica n scris tuturor operatorilor economici semnatari ai acordului-cadru tipul/profilul acestora. Ca urmare a invitaiei/invitaiilor la re-ofertare transmise n cadrul acordului-cadru prin care se solicit recrutarea i propunea altor tipuri de experi identificai n perioada de implementare a acordului-cadru, Prestatorii vor propune experi care s ndeplineasc cerinele minime aferente tipurilor/profilelor respective. n recrutarea acestor experi, prestatorul va acorda o atenia cuvenit asigurrii expertizei necesare, astfel nct s asigure cea mai bun corelare ntre activitile ce trebuie derulate i expertiza furnizat prin contractele subsecvente. Mai mult, se recomand ca experii propui s cunoasc foarte bine i s neleag cerinele regulilor i regulamentelor UE i romneti relevante, n ceea ce privete activitile care urmeaz s fie desfurate i responsabilitile acordate fiecrui beneficiar. Dorim s precizm, de asemenea, c documentele pe care trebuie s le analizeze experii n cadrul efecturii evalurilor i/sau verificrilor solicitate de autoritile implicate n sistemul de management al instrumentelor structurale sunt n limba romn, Autoritatea Contractant ne avnd posibilitatea s pun la dispoziia acestora i o versiune n limba englez a acestor documente. Prestatorul va fi responsabil pentru nominalizarea unei echipe de proiect care s acopere expertiza solicitat. Experii astfel propui vor prezenta Declaraii de Disponibilitate, iar prestatorul se va asigura de disponibilitatea fiecrui expert propus, pe toat durata acordului-cadru. De asemenea, experii care vor presta serviciile n cadrul contractelor subsecvente vor completa i prezenta o declaraie privind evitarea conflictului de interese i o declaraie de confidenialitate i imparialitate. 5. Reluarea competiiei pentru atribuirea contractelor subsecvente n cadrul acordului-cadru: Ministerul Fondurilor Europene n calitate de Autoritate Contractant va decide achiziionarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord-cadru de fiecare dat cnd apare o necesitate punctual solicitat de beneficiari. Solicitrile de servicii care vor sta la baza procedurilor de re-ofertare n cadrul acordului-cadru vor fi emise de autoritile din sistemul de management al instrumentelor structurale i transmise n scris Ministerului Fondurilor Europene. Acestea vor conine minim informaii cu privire la categoria/categoriile de experi solicitai, numrul acestora i perioada de timp pentru care sunt necesare s fie prestate serviciile de ctre experi n funcie de complexitatea proiectelor/cererilor de finanare/cererilor de rambursare. Astfel, pentru verificarea unei cereri de rambursare numrul maxim de zile lucrtoare pe care un expert l are la dispoziie pentru a verifica cererea respectiv este de 5, acesta putnd fi prelungit n cazuri excepionale i temeinic justificate de ctre Beneficiar. Pentru evaluarea aplicaiilor/cererilor de finanare timpul maxim alocat este de 15 zile lucrtoare (evaluare conformitate, eligibilitate, tehnic i financiar), acesta putnd fi prelungit n cazuri excepionale i temeinic justificate de ctre Beneficiar. Autoritatea Contractant va relua competiia i va atribui contractul/contractele subsecvente ofertantului/ofertanilor respectnd urmtoarea procedur de re-ofertare: Pasul 1: Pentru fiecare necesitate punctual a autoritilor din sistemul de management al instrumentelor structurale, Ministerul Fondurilor Europene va invita n scris toi operatorii economici semnatari ai acorduluicadru s se prezinte la sediul Autoritii Contractante la o dat i or stabilit de aceasta. Termenul n care Prestatorii vor fi invitai s se prezinte la sediul Autoritii Contractante nu va depi un maxim de 3 zile lucrtoare de la data la care a fost transmis aceast solicitare n scris (pe fax i/sau pe e-mail). Pasul 2: La data i ora stabilit la pasul 1 Autoritatea Contractant va organiza o edin comun cu reprezentanii legali ai tuturor Prestatorilor sau reprezentanii mputernicii ai acestora, care s-au prezentat la acea dat i or la sediul Ministerului Fondurilor Europene. n cazul n care ofertanii vor fi reprezentani de persoane mputernicite, acetia se vor prezenta n cadrul edinei cu o mputernicire emis de reprezentantul/reprezentanii legal/i al/ai operatorului/operatorilor economic/i prin care acetia au calitate s angajeze i s reprezinte Prestatorul/Prestatorii. 38

 Pasul 3: n cadrul edinei comune organizat la pasul 2 Autoritatea Contractant va nmna reprezentanilor legali ai operatorilor economici sau reprezentanilor mputernicii ai acestora invitaia de participare la reofertare, invitaie ce va cuprinde cel puin urmtoarele elemente: tipurile/profilurile de experi solicitai care trebuie s fie recrutai i propui de Prestatori pentru contractul subsecvent respectiv; numrul de experi necesar pentru fiecare tip/profil de expert n parte i numrul zilelor alocate fiecrui tip/profil; durata de implementare a contractului subsecvent; localitatea/judeul unde vor fi prestate serviciile n cadrul contractului subsecvent;

termenul maxim pe care Prestatorii l au la dispoziie pentru a recruta, propune i transmite oferta pentru atribuirea contractului subsecvent. Acest termen nu poate fi mai mare de 3 zile lucrtoare. Prestatorii au obligaia s transmit din a patra zi lucrtoare ncepnd cu ora 08:30 dimineaa, dar nu mai trziu de a cincea zi lucrtoare ora 17:00 la urmtoarea adres de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro lista experilor recrutai i propui pentru contractul subsecvent. n a asea i a aptea zi lucrtoare n intervalul orar luni-joi orele 8:30 17:00 i vineri orele 8:30 14:00. Prestatorii trebuie s depun i s nregistreze ofertele n original la sediul Autoritii Contractante. De asemenea acetia au obligaia de a meniona n lista experilor cheie care este tipul/profilul pentru care au fost propui experii respectivi. n oferta depus Prestatorii au obligaia de a include numai experii cuprini n lista transmis la adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro. Dac Prestatorii au mai adugat i ali experi n afara celor din list, acetia nu vor fi luai n considerare pentru evaluarea si atribuirea contractului subsecvent respectiv. Dac dup transmiterea pe e-mail a listei de experi Prestatorii nu i-au depus oferta la sediul Autoritii Contractante n termenele menionate anterior, ofertele acestora vor fi declarate ntrziate i respinse din cadrul procedurii de re-ofertare. Aceste oferte rmn sigilate, putnd fi returnate Prestatorilor n urma unei solicitri scrise a acestora. Pasul 4: Operatorii economici au obligaia s propun numai experi pentru profilurile solicitate, neavnd obligaia s includ n oferta depus numrul total de experi solicitat de Autoritatea Contractant, ci acetia au posibilitatea s propun doar numrul de experi pe care acetia au reuit s l identifice n pia i pe acela s l propun ntr-un timp ct mai scurt, dar nu mai trziu de expirarea termenului maxim stabilit pentru transmiterea listei/listelor i depunerea ofertelor n cadrul pasului 3. De asemena n interiorul perioadei de maxim 2 zile lucrtoare operatorii economici au posibilitatea de a transmite de mai multe ori la adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro liste cu experii recrutai pn la atingerea numrului maxim de experi solicitat de Autoritatea Contractant pentru fiecare tip/profil, ns acestea vor fi evaluate n ordinea cronologic n care au fost primite, respectiv dac ntre listele transmise de acelai operator economic n e-mail-uri diferite se vor primi email-uri cu liste si de la ali operatori economici, toate email-urile cu liste vor fi evaluate n ordinea cronologic n care au fost primite. Operatorii economici nu au dreptul de a include n list i n ofert un numr de experi pentru fiecare tip/profil n parte mai mare dect numrul maxim de experi solicitat de Autoritatea Contractant prin invitaia de participare la re-ofertare n cadrul contractului subsecvent. ETAPA Transmiterea adreselor ctre toi operatorii economici semnatari ai acordului-cadru s se prezinte la sediul Autoritii Contractante la o dat i or stabilit de aceasta. edin comun cu reprezentanii legali ai tuturor Prestatorilor sau reprezentanii mputernicii ai acestora, care s-au prezentat la acea dat i or la sediul Ministerului Fondurilor Europene pentru nmnarea TERMEN N ORA 16:00 LOCAIA -

N + maxim 3 zile lucrtoare

MFE AM POAT

39

invitaiei de participare la re-ofertare. Recrutarea experilor de ctre operatorii economici care s-au prezentat la edin i au primit o invitaie de participare Transmiterea listelor la adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro cu experii recrutai i propui. N + maxim 6 zile lucrtoare N + maxim 8 zile lucrtoare -

N+ maxim 7 zile lucrto are ora 8:30 pn la N+ maxim 8 zile lucrto are ora 17:00. interval ul orar luni-joi orele 8:30 17:00 i vineri orele 8:30 14:00

recrutare.experti@fon duri-ue.ro

Depunerea i nregistrarea ofertelor la sediul Autoritii Contractante (MFE AM POAT)

N + maxim 10 zile lucrtoare

MFE AM POAT

Pasul 5: Evaluarea: Ofertele se vor evalua n ordinea cronologic n care listele cu experi au fost transmise de Prestatori ctre Autoritatea Contractant pe adresa de e-mail recrutare.experi@fonduri-ue.ro. Acestea vor fi deschise i evaluate respectnd ordinea cronologic menionat la pasurile 3 i 4 pn cnd Autoritatea Contractant va acoperi numrul de experi solicitat n invitaia de participare pentru ndeplinirea contractului subsecvent. Restul ofertelor vor rmne nedeschise i sigilate, putnd fi returnate Prestatorilor n urma unei solicitri scrise a acestora. Evaluarea ofertelor se va desfura astfel: se vor deschide ofertele n ordinea cronologic n care listele cu experi au fost transmise de Prestatori ctre Autoritatea Contractant pe adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro i se va trece la evaluarea acestora; se ia prima ofert, se verific ndeplinirea cerinelor minime cu privire la calificarea i experiena profesional a experilor propui analizndu-se CV-urile fiecrui expert n cadrul procedurii de re-ofertare a contractului subsecvent. Vor fi analizate numai CV-urile experilor inclui n lista transmis pe adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro. Dac operatorii economici au transmis i CV-urile altor experi care nu au fost menionai de acetia n lista transmis pe e-mail, acestea nu vor fi luate n considerare n cadrul procesului de evaluare a ofertelor. dup analiza primei oferte se verific dac experii propui, care au ndeplinit cerinele minime cu privire la calificarea i experiena profesional acoper numrul total de experi solicitai n cadrul contractului subsecvent pentru fiecare profil n parte. 40

dac numrul total de experi solicitat n cadrul contractului subsecvent nu este acoperit de prima ofert se continu procesul cu deschiderea i evaluarea urmtoarei oferte n ordinea n care acestea au transmis listele cu experi la adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro. Acest proces de evaluare se continu pn cnd este atins numrul total de experi solicitat n invitaia de participare pentru ndeplinirea contractului subsecvent. experii propui de 2 sau de mai multe ori de acelai Prestator sau de Prestatori diferii vor fi acceptai i selectai o singur dat, respectiv numai cnd au fost prima dat evaluai n funcie de ordinea cronologic n care au fost nclui n listele transmise la adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro. de asemenea Autoritatea Contractant va evalua ofertele n ordinea n care au fost depuse i nregistrat la sediul acesteia pn cnd i va asigura depirea numrului total de experi solicitat n cadrul contractului subsecvent cu un procent de maxim 20% (experi de rezerv), deoarece n cazul n care pe parcursul implementrii contractului subsecvent, dac apar anumite situaii neprevzute (spre exemplu demisii, boal, deces etc.) s se poat mobiliza experii din lista de rezerv, dac acetia au fost propui de unul din operatorii economici cu care a fost ncheiat contractul subsecvent sau s se ncheie un contract subsecvent n continuare pentru restul duratei de implementare care a mai rmas cu operatorul economic n a crui ofert au fost propui. De asemenea pentru exemplificare v prezentm urmtoarea situaie ipotetic: S presupunem c Autoritatea Contractant a solicitat n caietul de sarcini specific contractului subsecvent un numr total de 50 de experi. Cu 20% mai muli experi evaluai reprezint un total de 60 de experi (50 + 50*20% = 50 + 10 = 60). Dac durata unui contract subsecvent de 2 luni i dup prima lun din cei 50 de experi selectai din diverse situaii/motive neprevzute 5 dintre acetia se afl n imposibilitatea de a continua activitatea n implementarea contractului subsecvent, iar urmtorii 5 experi din lista de rezerv au fost propui iniial de unul din operatorii economici cu care este semnat deja contractul subsecvent, atunci acetia 5 din lista de rezerva se vor completa din lista Prestatorului respectiv n ordinea n care acetia au fost propui, prin aprobarea lor de ctre Autoritatea Contractant i mobilizarea acestora. Dac completarea celor 5 experi din lista de rezerv se va face din cadrul experilor propui ntr-una din ofertele cu care nu s-a semnat contractul subsecvent, atunci Autoritatea Contractant va semna un contract subsecvent n continuare pentru restul duratei de implementare de 1 lun cu operatorul economic n a crui ofert cei 5 experi au fost propui, acetia fiind selectai n funcie de ordinea n care acetia au fost inclui n lista elaborat i transmis de Prestator.

contractul subsecvent/contractele subsecvente se ncheie cu unul sau mai muli operatori economici n funcie de numrul ofertelor prin intermediul crora s-a atins numrul total de experi solicitat. Dup ce necesarul de experi solicitat pentru contractul subsecvent a fost acoperit, Autoritatea Contractant va verifica care sunt operatorii economici care i-au propus i i va invita pe acetia s semneze contractul/contractele subsecvente necesare pentru nceperea prestrii serviciilor de ctre experi. n cazul n care experii selectai de Autoritatea Contractant n cadrul contractelor subsecvente nu sunt angajai permaneni ai Prestatorului/Prestatorilor, acesta/acetia are/au obligaia de a nchia contracte de munc pentru angajare temporar cu experii respectivi astfel nct s fie acoperit minim durata de implementare a contractelor subsecvente respective. Autoritatea Contractant i rezerv dreptul, n cazul n care consider necesar, de a solicita copii certificate conform cu originalul a contractelor de munc ncheiate ntre Prestator/Prestatori i experii respectivi. dac unul din experii selectai pentru contractul subsecvent nu este disponibil la momentul semnrii contractului subsecvent, Autoritatea Contractant va continua selecia cu urmtorul/urmtorii experi respectnd ordinea n care acetia au fost propui. dac numrul total de experi solicitat n cadrul contractului subsecvent este atins doar cu o parte din experii unui ofertant, atunci Autoritatea Contractant va selecta din respectiva ofert experii solicitai n funcie de ordinea n care acetia au fost inclui n lista elaborat i transmis de acesta. 41

Pentru exemplificare v prezentm urmtorul caz ipotetic : 1. S presupunem c Autoritatea Contractant a solicitat n caietul de sarcini specific contractului subsecvent un numr total de 50 de experi, iar din prima ofert depus i nregistrat la sediul Autoritii Contractante se identific un numr de 30 de experi care au ndeplinit cerinele minime. Atunci dac din urmtoarea ofert depus i nregistrat la sediul Autoritii Contractante se identific un numr de 40 de experi care au ndeplinit cerinele minime i innd cont c pentru a atinge numrul total de experi solicitat mai are nevoie de restul de 20 de experi neacoperit de prima ofert, atunci i ntr-un astfel de caz, Autoritatea Contractant va selecta din respectiva ofert primii 20 de experi din list, dintre cei 40 propui. Pasul 6: Pentru urmtorul contract subsecvent procedura de re-ofertare descris la paii anteriori se va relua respectndu-se toi paii descrii anterior. n pregtirea ofertei, pentru propunerea experilor recrutai, operatorii economici semnatari ai acordului-cadru au urmtoarele obligaii: s selecteze experii n conformitate cu cerinele prezentului caiet de sarcini i s transmit pentru fiecare expert propus CV-ul acestuia (semnat cu semntur i numele n clar, pe fiecare pagin, de expertul propus) i o declaraie pe proprie rspundere din care s rezulte faptul c datele menionate n CV sunt reale i c, dac se va demonstra contrariul, expertul n cauz este pasibil de fals i uz de fals n declaraii i va suporta rigorile legii. CV-urile trebuie s fie suficient de detaliate astfel nct s rezulte cel puin ndeplinirea calificrilor i experienei profesionale solicitate fiecrui expert propus. Astfel, CV-ul trebuie s conin n mod obligatoriu titlul i obiectul proiectului/contractului la care expertul a participat, descrierea sarcinilor ndeplinite de expertul respectiv, durata n care acesta a prestat serviciile respective i poziia pe care a ocupat-o n cadrul proiectului/contractului. Pentru demonstrarea experienei incluse n CV-urile experilor, operatorii economici nu au obligaia de a depune o dat cu oferta n care sunt propui experii recrutai documentele menionate mai jos, ns Autoritatea Contractant i rezerv dreptul, fr a se limita numai la acestea, de a solicita: - copii ale diplomelor de studii i ale certificatelor profesionale obinute i menionate n CV; - copii detaliate ale certificatelor sau referinelor emise de angajatori sau beneficiari care s certifice experiena indicat n CV i durata de lucru n domeniile/specializrile cerute; - aceste copii ale diplomelor i ale certificatelor i/sau referinelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie s fie suficient de detaliate astfel nct s probeze att calificrile, ct i experiena profesional solicitate fiecrui expert n cadrul contractului subsecvent; - ATENTIE! Experiena profesional general i experiena profesional specific solicitate experilor, care va fi luat n considerare n cadrul procesului de evaluare ca ndeplinind cerinele minime, este acea experien acumulat de ctre experii propui dup obinerea diplomei de licen/absolvire a studiilor superioare sau echivalentei acesteia. s obin i s depun o dat cu oferta Declaraiile de Disponibilitate pentru experii propui ce vor face obiectul ncheierii contractelor subsecvente; s ntocmeasc oferta financiar n conformitate cu prevederile i condiiile aplicabile acordului-cadru.

n cazul asocierilor, calitatea i acurateea informaiilor este responsabilitatea final a Liderului de asociere. Autoritatea Contractant va plti operatorilor economici cu care vor fi ncheiate contractele subsecvente urmtoarele onorarii fixe pe toat durata acordului-cadru:

42

Tip/Profil de experi

Onorariu / zi pentru fiecare tip/profil de experi - EURO fr TVA 280

Plata se face n lei la cursul lei/euro stabilit de Banca Naional a Romniei la data acceptrii serviciilor prestate / recepiei bunurilor, respectiv data aprobrii de ctre Beneficiar a Notei de certificare a serviciilor prestate. Achizitorul are obligaia de a notifica Prestatorul n legtur cu acceptarea serviciilor prestate / bunurilor furnizate, n aceeai zi a aprobrii Notei de certificare a serviciilor prestate. De asemenea, pe durata de implementare a acordului-cadru, valoarea contractelor subsecvente ncheiate ntre Autoritatea Contractant i Prestatori va cuprinde n cadrul sumelor aferente remuneraiei experilor stabilite n cuantum fix conform onorariilor menionate mai sus i profitul Prestatorilor i cheltuielile administrative suportate de acetia. Cheltuielile administrative al Prestatorilor pe durata de implementare a acordului-cadru, inclusiv profitul acestora, vor fi incluse n onorariile experilor. Acestea nu pot depi procentul de maxim 10 % din valoarea total aferent remuneraiei experilor, restul sumei fiind pltit integral expertului/experilor propui n cadrul contractelor subsecvente. De asemenea, contribuiile sociale vor fi suportate din onorariul experilor. Atribuirea contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor atribui prin reluarea competiiei ntre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. Contractul subsecvent/contractele subsecvente se ncheie cu unul sau mai muli operatori economici n funcie de numrul ofertelor, care au atins numrul total de experi solicitat. 6. Managementul i implementarea acordului-cadru i a contractelor subsecvente 6.1 Autoritate Contractant Ministerul Fondurilor Europene va fi Autoritate Contractant pentru acordul-cadru i contractele subsecvente ce vor fi ncheiate. Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic din cadrul Ministerului Fondurilor Europene va fi responsabil de managementul acordului-cadru i al fiecrui contract subsecvent, acoperind: toate aspectele procedurale i administrative referitoare la lansarea, contractarea i managementul acordului-cadru i al contractelor subsecvente (inclusiv plile aferente acestora); activitile desfurate n implementarea acordului-cadru i a contractelor subsecvente.

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic prin compartimentul de activitate specializat va nominaliza un manager/responsabil de proiect, care va avea rolul de a superviza implementarea acordului-cadru i a contractelor subsecvente i de a ine legtura cu managerii de proiect desemnai din partea operatorilor economici. 6.2 Prestator Fiecare operator economic (prestator) care a ncheiat acordul-cadru cu autoritatea contractant este responsabil pentru toate aspectele administrative i de implementare proprii, aferente acordului-cadru i contractelor subsecvente. Prestatorul va ndeplini toate cerinele i clauzele acordului-cadru i ale contractului subsecvent respectnd i aplicnd cele mai bune practici n domeniu. Prestatorul are obligaia de a propune spre mobilizare experi calificai pentru realizarea activitilor aa cum s-a prevzut n acordul-cadru i contractele subsecvente. n principal, prestatorul va trebui s asigure: realizarea corespunztoare a activitilor administrative aferente acordului-cadru; 43

eficiena activitii de re-ofertare n cadrul acordului-cadru; implementarea corespunztoare a contractelor subsecvente care i-au fost atribuite.

Prestatorul va fi responsabil pentru asigurarea calitii implementrii contractelor subsecvente. Pentru aceasta prestatorul va trebui s se asigure c s-au semnat contracte cu experii propui, c toate aspectele logistice sunt corect urmrite i rezolvate (i.e. transport, cazare, plata experilor etc.) i altele asemenea. n acelai timp, prestatorul va fi responsabil pentru calitatea activitii experilor propui i a rapoartelor i a altor livrabile pregtite de acetia, precum i pentru obinerea rezultatelor cerute, n condiiile de calitate, de cost i de durat specificate n caietul de sarcini. 6.3 Beneficiar Beneficiarul serviciilor prestate ca urmare a ncheierii contractului/contractelor subsecvent/e este fiecare autoritate/instituie din sistemul de management al instrumentelor structurale care transmite Autoritii Contractante o solicitare. Prestatorul trebuie s colaboreze ndeaproape cu Beneficiarul aferent contractului subsecvent pentru a utiliza sprijinul tehnic pe care acesta l poate oferi (puncte de contact n cadrul entitilor implicate, documente oficiale ale autoritilor publice etc.). Beneficiarul, respectiv autoritatea/instituia care a transmis solicitarea ctre Autoritatea Contractant, va accepta rezultatul muncii experilor i va aproba n acest sens nota de certificare a serviciilor prestate. Pentru plata serviciilor, trebuie aprobate de Autoritatea Contractanta rapoartele emise de Prestator iar Beneficiarul va aproba Nota de certificare a serviciilor prestate i fiele de prezen. n cazul n care Beneficiarul respinge rezultatul muncii unui/unor expert/experi, acesta va transmite o nota detaliat n care i va motiva decizia. 6.4 Structura de management Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic din cadrul Ministerului Fondurilor Europene, va fi responsabil de implementarea tehnic a acestui proiect i de monitorizarea zilnic a activitilor ntreprinse. Prestatorul este complet responsabil de managementul proiectului din punct de vedere administrativ, financiar, orientat spre obinerea rezultatelor. Acesta trebuie s respecte condiiile i/sau clauzele formulate n acordul-cadru i contractele subsecvente. Prestatorul trebuie s consulte Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic cu privire la orice aspect/problem care apare n procesul de implementare. Ministerul Fondurilor Europene va ncheia un acord de implementare cu autoritatea/instituia din sistemul de management al instrumentelor structurale care va transmite solicitarea de servicii Autoritii Contractante. 7. Zona geografic ce se urmrete a fi cuprins Prestatorul va avea n vedere c activitile care vor face obiectul contractelor subsecvente vor fi implementate pe teritoriul Romniei, la autoritile din sistemul de management al instrumentelor structurale. De asemenea, Prestatorul va trebui s asigure suportul logistic necesar experilor n locaiile unde vor fi implementate contractele subsecvente. 8. Logistic i planificare 8.1. Data nceperii i perioada de execuie Acordul-cadru: Data de ncepere a acordului-cadru este dup semnarea acestuia de ctre pri, iar durata va fi de 24 luni. 44

Contractele subsecvente vor indica data de ncepere i durata acestora. 8.2 Logistic Prestatorul va asigura suportul logistic corespunztor pentru derularea contractului subsecvent, inclusiv transportul i cazarea experilor i alte asemenea activiti legate de personalul prestatorului. Costurile aferente vor fi incluse n onorariul experilor. 9. Cheltuieli conexe Toate cheltuielile Prestatorului (inclusiv costurile de transport de la sediul contractantului/expertului n alte zone din Romnia, costurile pentru cazare i diurn aferente experilor ca urmare a derulrii misiunilor/activitilor) ce rezult din prestarea activitilor n cadrul acordului-cadru vor fi asigurate din onorariile experilor. 10. Raportare 10.1 Cerine pentru raportare Prestatorul este responsabil de elaborarea i transmiterea urmtoarelor rapoarte ctre Autoritatea Contractant: Pentru acordul-cadru: Prestatorul va transmite Autoritii Contractante rapoarte semestriale. Aceste rapoarte sintetice vor indica printre altele, att aspectele pozitive i funcionale ale acordului-cadru, ct i problemele i obstacolele ntmpinate n perioada de raportare. Prin intermediul acestor rapoarte semestriale, Prestatorul va putea propune recomandri pentru mbuntirea diverselor aspecte administrative i / sau operaionale ale acordului-cadru i contractelor subsecvente de servicii. Partea principal a unui raport semestrial nu va depi 30 pagini. Fiecare raport va conine de asemenea anexe n care vor fi detaliate aspectele administrative ale implementrii acordului-cadru, cum ar fi: numrul de invitaii la re-ofertare primite, numrul de contracte subsecvente semnate, sumele contractate i pltite i alte informaii de aceast natur. Un model standard de raportare va fi furnizat tuturor Prestatorilor care, n urma finalizrii prezentei proceduri de atribuire, vor semna acordul-cadru cu Autoritatea Contractant. La ncheierea acordului-cadru, Prestatorul va prezenta un raport final care va rezuma aspectele prezentate n rapoartele semestriale. Acest raport va fi prezentat Autoritii Contractante la o lun de la ncheierea acordului-cadru. Pentru contractele subsecvente: Cerinele de raportare pentru contractele subsecvente de servicii vor fi detaliate n clauzele specifice ale fiecrui contract. Clauzele contractelor subsecvente vor lsa Prestatorului/Prestatorilor o perioad suficient de timp pentru elaborare i asigurarea controlului de calitate pentru rapoartele i livrabilele aferente acestora. Note explicative Pe toat perioada de implementare a acordului-cadru i a contractelor subsecvente, Autoritatea Contractant poate solicita Prestatorului/Prestatorilor elaborarea unor note explicative axate pe anumite teme, cum ar fi: activitatea unui expert, evoluia implementrii unui contract subsecvent etc. Toate rapoartele i documentele elaborate de ctre Prestator vor fi redactate n limba romn. Traducerea acestor documente se va face doar n cazuri excepionale, la solicitarea Autoritii Contractante.

45

11. Atribuirea acordului-cadru 11.1 Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia de a ncheia acordul-cadru de consultan i reprezentare juridic cu toi ofertanii care au fost declarai admisibili i acceptai n cadrul procedurii de atribuire a acordulului-cadru.

46

MODEL (orientativ) Axa Prioritar : 1. Sprijin pentru implementarea instrumentelor structurale i coordonarea programelor Domeniul major de intervenie : 1.1. Sprijin pentru managementul i implementarea instrumentelor structurale

ACORD-CADRU DE SERVICII - forma draft nr. ___________ data ________ n temeiul Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul acord- cadru. Articol 1. Prile acordului-cadru Ministerul Fondurilor Europene - Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, cu sediul n Bucureti, _______________, telefon: ___________ / fax: ___________, cod fiscal __________, cont ______________ deschis la _________________, reprezentat prin ______________________, funcia _______________n calitate de Achizitor, pe de o parte, n calitate de promitent-achizitor, pe de o parte, i <denumirea operatorului economic>,adres <adresa operatorului economic>, telefon/fax <telefon/ operatorului economic>, numr de nmatriculare <numr>, cod fiscal <numr>, cont (trezorerie, banc) <numr>, reprezentat prin <numele conductorului>, funcia <funcia conductorului>, n calitate de promitent-prestator, pe de alt parte, denumite n continuare pri promitente, au convenit ncheierea prezentului acord-cadru, n urmtoarele condiii:

47

Articol 2. Definiii n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. Acord-cadru prezentul acord-cadru i toate anexele sale, avnd drept scop nelegerea scris ntre prile-promitente a elementelor/condiiilor eseniale care vor guverna contractele subsecvente ce urmeaz a fi atribuite ntr-o perioad dat, n mod special n ceea ce privete preul i, dup caz, cantitile avute n vedere; b. Contractele subsecvente contractele (cu toate anexele) care vor fi ncheiate n baza prezentului Acord-cadru; c. Promitent-achizitor i Promitent-prestator prile semnatare ale acordului-cadru, aa cum sunt acestea numite n prezentul Acord-cadru; d. Beneficiar destinatar direct al serviciilor care fac obiectul acordului-cadru, responsabil cu asigurarea implementrii tehnice a contractului subsecvent; e. Caietul de sarcini Anexa I a acordului-cadru, care include definirea obiectivelor serviciilor, specificnd, acolo unde este cazul, metodele i resursele care urmeaz a fi utilizate de ctre Promitentul-prestator i rezultatele ce trebuie realizate de ctre acesta; f. Termen Legal de Plat obligaia de plat a sumelor de bani rezultnd din contractaele subsecvente ncheiate, cel mai trziu n termen de 30 de zile, dup caz, conform prevederilor Legii nr.72/28.03.2013 privind msurile pentru combaterea ntrzierii n executarea obligaiilor de plat a unor sume de bani rezultnd din contracte ncheiate ntre profesioniti i ntre acetia i autoriti contractante. g. Servicii totalitatea activitilor a cror prestare face obiectul acordului-cadru i contractelor subsecvente; h. Conflictul de interese orice eveniment influennd capacitatea Promitentului-prestator de a exprima o opinie profesional obiectiv i imparial, sau care l mpiedic pe acesta, n orice moment, s acorde prioritate intereselor achizitorului/beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv n legtur cu posibile contracte n viitor sau n conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Promitentului-prestator. Aceste restricii sunt de asemenea aplicabile oricror asociai, salariai i experi acionnd sub autoritatea i controlul Promitentului-prestator; i. Fora major un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii Acordului-cadru, respectiv contractului subsecvent i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea Acordului-cadru/contractului subsecvent; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; j. Zi zi calendaristic; an - 365 de zile. k. Lun lun calendaristic; Articolul 3. Interpretare 3.1 n prezentul acord-cadru, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit.
48

3.3 Clauzele i expresiile vor fi interpretate prin raportare la ntregul Acord-cadru.

Articolul 4.

Obiectul acordului-cadru

4.1 Obiectiv general <se definete conform caietului de sarcini la prezentul acord-cadru> 4.2 Obiective (activiti) specifice <se definesc conform caietului de sarcini / ofertelor ctigtoare la prezentul acord-cadru> 4.3 Rezultate ce trebuie obinute n urma activitilor prestate la alin. 4.2, Prestatorul are obligaia s obin urmtoarele rezultate: <se definesc n baza caietului de sarcini / ofertelor ctigtoare la prezentul acord-cadru> <Alte clauze convenite ntre achizitor i prestator> Articolul 5. Documentele acordului cadru i ale contractelor subsecvente

5.1 Documentele acordului-cadru Promitentul-prestator va ndeplini serviciile n condiiile stabilite n prezentul acord-cadru care include, n ordinea enumerrii, prezentul acord-cadru de servicii mpreun cu orice act adiional la acordul-cadru de servicii i urmtoarele anexe: Anexa I: Anexa II: Anexa III: Anexa IV: Anexa V: Anexa VI: Anexa VII: Documentaia de atribuire (inclusiv Caietul de sarcini i Anexele acestuia) incluznd clarificrile fcute nainte de termenul limit pentru depunerea ofertelor; Propunerea tehnic i corespondena aferent din timpul evalurii; Propunerea financiar; Lista cu experii cheie propui pentru implementarea proiectului i CV-urile acestora; Normele procedurale interne ale Autoritii contractante Acord/contract de asociere legalizat (dup caz); Modelul de contract subsecvent (orientativ);

<Alte documente dup caz> 5.2 n cazul oricrei contradicii ntre documentele de mai sus prevederile acestora vor fi aplicate n ordinea de preceden stabilit conform succesiunii documentelor enumerate mai sus. Sub-proiectele privind serviciile specifice vor fi implementate pe baza contractelor subsecvente. Contractele subsecvente includ documentaia de atribuire specific i oferta corespunztoare. 5.3 Documentele contractului subsecvent: n baza Acordului cadru se vor semna ulterior contracte subsecvente de servicii. Fiecare contract subsecvent va conine urmtoarele anexe: 1. Documentaia de atribuire (inclusiv Caietul de Sarcini cu Anexele aferente) incluznd clarificrile fcute nainte de termenul limit pentru depunerea ofertelor; 2. Oferta tehnic, incluznd clarificrile fcute n timpul evalurii ofertelor;
49

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Oferta financiar; Graficul de ndeplinire a contractului; Graficul de pli; Garania de bun execuie; Nota de certificare a serviciilor prestate; Acordul de implementare ncheiat ntre autoritatea contractant i beneficiar (dup caz); Alte formulare specifice si documente relevante.

Articolul 6. Valoarea acordului-cadru 6.1 Preul acordului-cadru este de <suma ofertat> n Euro, la care se adaug <suma> TVA. 6.2 Preul acordului-cadru rmne ferm pe perioada duratei acestuia. <Alte clauze dup caz> Articolul 7. Data nceperii acordului cadru

7.1 Data nceperii acordului-cadru de servicii serviciilor va fi ________. 7.2 Data nceperii prestrii serviciilor pe fiecare sub-proiect va fi stabilit n fiecare contract subsecvent n parte. Articolul 8. Durata acordului cadru

8.1 Durata de implementare a acordului cadru este de _______ luni de la data semnrii. 8.2 Durata de implementare a fiecrui sub-proiect va fi stabilit n fiecare contract subsecvent n parte. Articolul 9. Obligaiile promitentului-prestator

9.1 Promitentul-prestator se oblig ca, n baza contractelor subsecvente ncheiate cu promitentulachizitor, s presteze serviciile menionate la art.4 i n conformitate cu Anexa I, parte integrant din prezentul acord-cadru. 9.2 Promitentul-prestator are obligaia de a rspunde invitaiilor de semnare de contracte subsecvente transmise de promitentul-achizitor, ntr-o perioad ct mai scurt de timp, dar care nu va depi _____ zile lucrtoare. 9.3 Promitentul-prestator se oblig s despgubeasc promitentul-achizitor mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, folosite pentru sau n legatur cu serviciile prestate, b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor sau din instruciunile transmise de acesta. 9.4 Promitentul-prestator va considera toate documentele i informaiile care i sunt puse la dispoziie referitoare la acordul cadru sau contractele subsecvente de servicii drept private i
50

confideniale dup caz, nu va publica sau divulga nici un element al acordului cadru sau al contractelor subsecvente de servicii fr acordul scris, prealabil, al promitentului-achizitor. 9.5 Orice modificare a componenei asocierii promitent-prestatorului, fr consimmntul scris prealabil al promitentului-achizitor, va fi considerat o nclcare a acordului-cadru iar promitentachizitorul poate decide rezilierea acestuia. 9.6 Pe parcursul derulrii acordului-cadru Promitentul-prestator nu va efectua schimbri ale personalului fr ntiinarea i acordul scris prealabil al Promitentului-achizitor. n toate cazurile, nlocuitorul trebuie s dein cel puin aceeai experien i calificare. Pe parcursul derulrii acordului-cadru, Promitentul-achizitor poate solicita nlocuirea, n cazul n care consider c un membru al personalului este ineficient sau nu ndeplinete sarcinile din contractul de servicii. <Alte clauze ce pot fi convenite ntre promitent-achizitor i promitent-prestator> Articolul 10. Obligaiile promitentului-achizitor 10.1. Promitentul-achizitor se oblig ca, n baza contractelor subsecvente atribuite promitentuluiprestator, s achiziioneze serviciile menionate la art.4 i prevzute n Anexa I, parte integrant din prezentul acord-cadru. 10.2 Promitentul-achizitor va include n invitaia la re-ofertare cel puin urmtoarele informaii: a) cu privire la cantitile i elementele specifice care vor face obiectul contractului ce urmeaz s fie atribuit; b) cu privire la elementele/condiiile care fac obiectul relurii competiiei, astfel cum s-a prevzut n Anexa 1-documentaia de atribuire elaborat pentru ncheierea acordului-cadru; c) cu privire la modul n care se depune/transmite noua ofert i data limit pn la care operatorii economici au dreptul de a depune/transmite noua ofert. 10.3 n stabilirea datei limit pn la care promitentul-prestator are dreptul s depun/transmit oferta, promitentul-achizitor are obligaia de a ine cont de aspecte precum complexitatea obiectului viitorului contract i asigurarea unei perioade rezonabile pentru elaborarea noii oferte i transmiterea acesteia; promitentul-achizitor poate s consulte operatorii economici cu privire la posibilitatea acestora de a elabora noile oferte ntr-o perioad ct mai scurt de timp. <Alte clauze ce pot fi convenite ntre promitent-achizitor i promitent-prestator> Articolul 11. Atribuirea contractele subsecvente 11.1 n prezentul acord-cadru, contractele subsecvente se vor atribui numai n baza re-ofertrii ctre promitenii-prestatori parte a acordului-cadru. 11.2 Procesul de re-ofertare se va reitera de ctre promitentul achizitor ori de cate ori este necesar ncheierea unui contract subsecvent pentru unul/mai multe servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru. 11.3 Procedura de reofertare se face conform prevederilor Anexei 1 - Documentaia de atribuire (inclusiv Caietul de Sarcini cu Anexele aferente) <Alte clauze ce pot fi convenite ntre promitent-achizitor i promitent-prestator>
51

Articolul 12. Conflictul de interese 12.1 Promitentul-prestator va lua toate msurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaie care ar putea compromite executarea obiectiv i imparial a acordului cadru. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite n acordul cadru, pot aprea n mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitilor, legturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricror alte legturi ori interese comune. Orice conflict de interese aprut n timpul executrii acordului cadru trebuie notificat n scris promitentului-achizitor fr ntrziere. 12.2 Promitentul-achizitor i rezerv dreptul de a verifica dac msurile luate sunt corespunztoare i poate solicita msuri suplimentare dac este necesar. Promitentul-prestator se va asigura c personalul su, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu, nu se afl ntr-o situaie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-prestator va nlocui, imediat i fr vreo compensaie din partea promitentului-achizitor, orice membru al personalului su salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaii din teritoriu, care se regsete ntr-o astfel de situaie. 12.3 Promitentul-prestator se va abine de la a stabili orice contact care ar putea s-i compromit independena ori pe cea a personalului su, salariat sau contractat, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu. Cnd promitentul-prestator nu i menine independena, promitentul-achizitor, fr afectarea dreptului acestuia de a obine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaiei de conflict de interese, va putea decide ncetarea de drept i cu efect imediat a acordului cadru. Articolul 13. Raportare 13.1 Promitentul-prestator va prezenta rapoarte privind implementarea acordului cadru conform celor specificate n Anexa 1- documentaia de atribuire pentru prezentul acord cadru. 13.2 n documentaia de atribuire pentru fiecare sub-proiect i n contractele subsecvente vor fi incluse raportrile specifice solicitate. Articol 14. Confidenialitate i proprietate intelectual 14.1. Toate documentele i informaiile primite de Prestator, precum i rezultatele tuturor activitilor din cadrul acestui contract reprezint informaii confideniale. Prestatorul va asigura respectarea confidenialitii lor. 14.2. Prestatorul i personalul su au obligaia de a respecta confidenialitatea documentelor i informaiilor, pe toat perioada executrii contractului, pe perioada oricrei prelungiri a acestuia i dup ncetarea contractului. 14.3. Dup ncetarea contractului, Prestatorul va remite toate documentele i datele Achizitorului. Prestatorul nu va pstra copii ale acestor documente ori date i nu le va utiliza n scopuri care nu au legtur cu prezentul contract fr acordul scris prealabil al achizitorului. 14.4. Achizitorul va deine proprietatea asupra drepturilor de autor i asupra tuturor altor drepturi de proprietate cu privire la rezultatul serviciilor pe msura executrii acestora si sub conditia achitarii integrale a pretului contractului, indiferent dac sunt tangibile sau intangibile, i proprietatea asupra documentelor de lucru produse ca rezultat al implementrii contractului.
52

14.5. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectual ori industrial, dobndite n executarea contractului vor fi proprietatea exclusiv a achizitorului sub conditia achitarii integrale a pretului contractului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aa cum va considera de cuviin, fr limitare geografic ori de alt natur. Prestatorul are dreptul de meniona acolo unde dorete doar faptul ca a fost autorul serviciilor mentionate in prezentul contract. Articolul 15. nclcarea acordului-cadru de servicii i suspendarea 15.1 Atunci cnd are loc o nclcare a acordului cadru de servicii de ctre promitentul-prestator din vina exclusiv a acestuia, promitentul-achizitor ca i parte prejudiciat prin nclcare va fi ndreptit la urmtoarele remedii: a) b) despgubiri i/sau ncetarea acordului cadru.

15.2 Pe parcursul derulrii acordului-cadru, n orice situaie n care promitentul-achizitor este ndreptit la despgubiri sau penaliti, acesta poate reine aceste despgubiri sau penaliti din orice sume datorate promitentului-prestator, sau poate avea pretenii asupra garaniilor de bun execuie depuse la contractele subsecvente. 15.3 Promitentul-achizitor va avea dreptul la despgubiri pentru orice prejudiciu care este descoperit dup finalizarea acordului cadru n conformitate cu legea aplicabil ce guverneaz acordul cadru de servicii. 15.4 n cazul n care procedura de acordare sau executare a acordului-cadru de servicii sau a contractelor subsecvente este viciat de erori substaniale sau neregulariti sau de fraud, promitentul-achizitor poate suspenda executarea acordului cadru de servicii, pn la reglementarea situaiei. 15.5 n cazul n care asemenea erori substaniale, neregulariti sau fraude sunt imputabile promitentului-prestator, promitentul-achizitor poate suplimentar suspendrii s refuze efectuarea plilor sau poate proceda la recuperarea sumelor deja pltite, proporional cu gravitatea viciilor, neregularitilor sau fraudei. Articolul 16. ncetarea acordului cadru de servicii sau a contractului subsecvent (rezilierea) 16.1 Promitentul-achizitor poate rezilia acordul cadru cu efecte depline (de jure), fr necesitatea unei alte formaliti i fr intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n oricare dintre situaiile urmtoare, dar nelimitndu-se la acestea: a) promitentul-prestator nu execut serviciile conform acordului cadru sau contractului subsecvent; b) promitentul-prestator nu se conformeaz notificrii emise de ctre promitentul-achizitor care i solicit remedierea executrii necorespunztoare sau neexecutrii obligaiilor din acordul cadru sau contractul subsecvent care afecteaz n mod grav executarea corespunztoare i la timp a serviciilor;

53

c) promitentul-prestator refuz sau omite s aduc la ndeplinire instruciunile emise de ctre promitentul-achizitor; d) promitentul-prestator cesioneaz acordul cadru sau contractul subsecvent, sau subcontracteaz; e) promitentul-prestator face obiectul unei proceduri de insolven, dizolvare, administrare judiciar sau sub controlul altei autoriti, a ncheiat o nelegere cu creditorii privind plata datoriilor, i-a suspendat activitatea, sau se afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur similar reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel naional; f) promitentul-prestator a fost condamnat pentru o infraciune n legtur cu exercitarea profesiei printr-o hotrre judectoreasc definitiv; g) promitentul-prestator se afl n culp profesional grav ce poate fi dovedit prin orice mijloc de prob pe care promitentul achizitor l poate justifica; h) mpotriva promitentului-prestator a fost pronunat o hotrre avnd autoritate de lucru judecat cu privire la fraud, corupie, implicarea ntr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n dauna intereselor financiare naionale i ale CE; i) n cadrul unei alte proceduri de achiziie sau procedur de acordare a unei finanri din bugetul naional i al CE, promitentul-prestator a fost declarat culpabil de nclcarea grav a contractului ca rezultat al neexecutrii obligaiilor sale contractuale; j) are loc orice modificare organizaional care implic o schimbare cu privire la personalitatea juridic, natura sau controlul promitentului-prestatorului, cu excepia situaiei n care asemenea modificri sunt nregistrate ntr-un act adiional la acordul cadru; k) apariia oricrei alte incapaciti legale care s mpiedice executarea acordului cadru sau a contractului subsecvent; l) promitentul-prestator eueaz n a furniza garaniile sau asigurrile solicitate, sau persoana care furnizeaz garania sau asigurarea nu este n msur s i ndeplineasc angajamentele. 16.2 La momentul rezilierii acordului cadru sau contractului subsecvent sau la primirea notificrii n acest sens, promitentul-prestator va lua msuri imediate pentru finalizarea serviciilor n curs, n mod prompt i organizat astfel nct costurile aferente s fie minime. De ndat ce va fi posibil dup momentul rezilierii, promitentul-prestator va certifica valoarea serviciilor prestate i toate sumele cuvenite la data rezilierii. Promitentul-prestator nu va avea dreptul s pretind, suplimentar fa de sumele ce i se cuvin pentru munca deja prestat, despgubiri pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit. Articolul 17. Fora major 17. 1 Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul acord cadru sau contractului subsecvent pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 17. 2 ndeplinirea acordului cadru sau a contractului subsecvent de servicii va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce se cuveneau prilor, pn la apariia acesteia.
54

17. 3 Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie, n vederea limitrii consecinelor. 17. 4 Dac fora major acioneaz sau se estimeaz a aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri, ncetarea de plin drept a prezentului acord cadru, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. Articolul 18. Modificarea acordului cadru de servicii 18. 1 Orice modificare a acordului cadru de servicii, se pot face numai printr-un act adiional la acord i numai n timpul perioadei de execuie a acordului. Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de acordul iniial. Schimbrile majore, ca de exemplu modificarea fundamental a caietului de sarcini sau a organizrii i metodei, sau a preului, nu pot fi fcute printr-un act adiional care s altereze condiiile competiiei la momentul ncheierii acordului cadru. 18. 2 Dac solicitarea de modificare provine de la promitentul-prestator, acesta trebuie s nregistreze solicitarea la promitentul-achizitor cu cel puin 30 de zile nainte de data preconizat pentru intrarea n vigoare a Actului adiional, cu excepia cazurilor care sunt temeinic justificate de ctre promitentul-prestator i acceptate de ctre promitentul-achizitor. Data intrrii n vigoare a actului adiional va fi data ultimei semnri a acestuia. 18. 3 Dup semnarea actului adiional, promitentul-prestator va trece la ndeplinirea modificrii i va fi obligat la respectarea prezentelor condiii contractuale. 18. 4 Nici o modificare nu va avea efect retroactiv. Orice modificare a acordului cadru care nu a fost efectuat, potrivit legii i n forma unui Act adiional va fi considerat nul.

Articolul 19. Procedura de verificarea a serviciilor prestate 19. 1 Promitent-achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a certifica conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini i din propunerea tehnic. 19. 2 Verificrile pot fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul acord-cadru i documentaia de atribuire. Achizitorul are obligaia de a notifica Promitent-prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru acest scop. 19. 3 Promitent-achizitorul se pronun asupra realitii, regularitii i legalitii numai pentru prestaiile care corespund cerinelor din contract. n cazul n care acestaconsider c serviciile prestate sunt neconforme cu prevederile acordului-cadru i nu pot fi certificate, atunci poate respinge prestaiile, parial sau total, i poate sista plile contractelor subsecvente, avnd obligaia de a indica Promitent-prestatorului motivele pentru care consider c prestaiile n cauz sunt neconforme. n caz de respingere, Promitent-prestatorul are dreptul de a transmite Promitent-achizitorului punctul su de vedere nsoit de toate explicaiile necesare, inclusiv, dac este cazul, cu privire la msuri de remediere care pot fi puse n aplicare.
55

19. 4 Promitent-prestatorul este obligat s remedieze serviciile neconforme, n cazul n care nu transmite puncte de vedere. 19. 5 Promitent-achizitorul poate accepta n tot sau n parte propunerile de remediere formulate de Promitent-prestator sau, i poate menine poziia cu privire la respingerea parial sau total a prestaiilor n urma primirii punctului de vedere, avnd obligaia de a notifica poziia sa argumentat.

Articolul 20. Comunicri i adrese de contact 20.1 Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului acord cadru, trebuie s fie transmis n scris. 20.2 Orice comunicri, solicitri sau notificri scrise, ntre promitentul-achizitor i promitentulprestator n legtur cu acordul cadru, trebuie s conin titlul i numrul de identificare al acordului cadru i al contractului subsecvent (dac este cazul) i trebuie transmise prin pot, fax, e-mail, sau nmnate personal la adresele identificate mai jos, cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 20.3 Adresele de contact pentru prezentul acord cadru sunt: Pentru promitentul-achizitor . Pentru promitentul-prestator . Articolul 21. Limba care guverneaz acordul cadru 21.1 Limba care guverneaz acordul cadru este limba romna. Articolul 22. Legea aplicabil acordului cadru 22.1 Prezentul acord cadru este guvernat de legea romn. Competena pentru soluionarea oricrui litigiu izvorat din acest acord cadru revine instanei romne. Acest acord cadru a fost ncheiat n limba romn, n . exemplare originale, doua la Promitentachizitor si unul la Promitent-prestator. Promitent-achizitor, ........................ Promitent-prestator, ........................

56

MODEL (orientativ) CONTRACT SUBSECVENT - forma draft nr.______________data_______________ Preambul n temeiul prevederilor OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, s-a ncheiat prezentul contract de servicii, ntre Ministerul Fondurilor Europene Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, adres: Bdul. Mircea Vod nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureti, telefon: 021 302 52 00/fax: 021 302 52 64, cod fiscal 4221306, cont Trezorerie Municipiul Bucureti RO69TREZ700500138X002149, reprezentat prin <numele conductorului>, funcia <funcia conductorului>, n calitate de achizitor, pe de o parte i <denumirea operatorului economic>,adres <adresa operatorului economic>, telefon/fax <telefon/ operatorului economic>, numr de nmatriculare <numr>, cod fiscal <numr>, cont (trezorerie, banc) <numr>, reprezentat prin <numele conductorului>, funcia <funcia conductorului> n calitate de prestator, pe de alt parte. 1. Definiii n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. Contract reprezint prezentul contract subsecvent i toate anexele sale. b. Achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. Beneficiar destinatar final al serviciilor finanate prin contract; d. Preul contractului preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; e. Servicii activiti a cror prestare fac obiect al contractului; f. Destinaie final - locul unde prestatorul are obligaia de a presta serviciile; g. Fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului subsecvent
57

i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului subsecvent; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; h. Zi - zi calendaristic; an - 365 de zile; i. Lun lun calendaristic; j. Caietul de sarcini documentul reprezentnd Anexa 1 a Contractului de Servicii, care include definirea obiectivelor i a activitilor, specificnd, acolo unde este cazul, metodele i resursele care urmeaz a fi utilizate de ctre prestator i rezultatele ce trebuie realizate de ctre acesta; k. Conflictul de interese orice eveniment influennd capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesional obiectiv i imparial, sau care l mpiedic pe acesta, n orice moment, s acorde prioritate intereselor achizitorului/beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv n legtur cu posibile contracte n viitor sau n conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricii sunt de asemenea aplicabile oricror asociai, salariai i experi acionnd sub autoritatea i controlul prestatorului. l. Nota de certificare a prestrii serviciilor document emis de Prestator i aprobat de Beneficiar prin care se confirm c toate activitile desfurate sunt eligibile, iar rezultatele/livrabilele solicitate au fost predate ctre Achizitor. m. Termenul Legal de Plat obligaia de plat a sumelor de bani rezultnd din contractele ncheiate, cel mai trziu n termen de 30 de zile, dup caz, conform dispoziiilor Legii nr. 72/28.03.2013 privind msurile pentru combaterea ntrzierii n executarea obligaiilor de plat a unor sume de bani rezultnd din contracte ncheiate ntre profesioniti i ntre acetia i autoriti contractante. 2. Interpretare 2.1 n prezentul contract subsecvent, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit. 2.3 Termenul lun sau lunile sau orice referire la luni reprezint luni calendaristice dac nu se specific n mod diferit. 3. Obiectul principal al contractului l reprezint prestarea de servicii. 3.1 Prestatorul se oblig s presteze serviciile aferente codurilor Ce cuprind urmtoarele activiti principale:
58

3.2 Rezultatele ce trebuie obinute n urma activitilor prestate sunt: 3.3 Prestatorul se oblig s presteze serviciile cuprinse la punctul 3.1, cu rezultatele menionate la punctul 3.2., n perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract i propunerea tehnic i financiar. Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract subsecvent pentru serviciile prestate. <Alte clauze convenite ntre achizitor i prestator> 4. Preul contractului 4.1 Preul contractului subsecvent, pltibil prestatorului de ctre achizitor, conform graficului de pli, este de <suma ofertat> Euro, la care se adaug <suma> TVA. 4.1 Preul contractului rmne ferm pe perioada duratei acestuia. 5. Durata contractului 5.1 Durata prezentului contract subsecvent este de _________, ncepnd cu data semnarii acestuia de ctre pri 5.2 Prezentul contract subsecvent nceteaz s produc efecte la data ndeplinirii de ctre ambele pri contractante a obligaiilor ce le revin conform contractului. 6. Executarea contractului Executarea contractului ncepe cu urmtoarea zi a semnrii de ctre ambele pri a contractului i dup constituirea garaniei de bun execuie. 7. Documentele contractului 7.1 Prestatorul va ndeplini serviciile n condiiile stabilite n prezentul contract, care include i urmtoarele anexe, parte integrant a contractului: a. Caietul de sarcini (anexa 1) b. Oferta financiar (anexa 2) c. Oferta tehnic (anexa 3) d. Garania de bun execuie (anexa 4) e. Graficul de ndeplinirea a contractului (anexa 5) f. Graficul de pli (anexa 6) g. Formularul raportului tehnic de progres/final (Anexa 7) h. Formularul fielor de prezen a experilor (Anexa 8) i. Formularul notei de certificare a serviciilor (Anexa 9) j. Acord de asociere legalizat ntre..i . (anexa 10) (dac este cazul) k. Alte anexe dac este cazul 7.2 n cazul n care, pe parcursul ndeplinirii contractului, se constat faptul c anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare, sau nu corespund cerinelor prevzute n caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini. 7.3 La momentul semnrii contractului, exemplarele acestuia si anexele aferente vor fi semnate i tampilate de prestator, pe fiecare pagin.
59

8. Pli 8.1 Plata sumei de............... lei cu TVA se va efectua n trane, conform graficului de pli. Plata se face n lei la cursul lei/euro stabilit de Banca Naional a Romniei la data acceptrii serviciilor / recepiei bunurilor, confirmate prin aprobarea de ctre Beneficiar a Notei de certificare a serviciilor prestate. 8.2 Graficul de pli va fi stabilit i n funcie de durata fiecrui contract subsecvent. Plile vor fi efectuate cu ncadrarea n creditele bugetare aprobate anual. 8.3 Plata facturii va fi efectuat fr a depi termenul de 30 de zile calendaristice de la data acceptrii prestrii serviciilor / recepiei bunurilor. 8.4 Pentru plata facturii, anterior aprobarii Notei de certificare, trebuie aprobate, rapoartele emise de Prestator, fiele de prezen, alte documentele justificative. 8.5 Plile pentru serviciile efectuate se vor face n lei, de ctre achizitor n contul .................................................... deschis de Prestator la .Orice schimbare a contului Prestatorului va fi notificat oficial de ctre acesta Achizitorului, n maxim 3 zile de la schimbare, fr a necesita act adiional. 9. Ealonarea plilor 9.1 Aplicarea prevederilor art. 8 din prezentul contract se face n limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual, pe durata implementrii contractului. 9.2 Achizitorul are obligaia s asigure anual creditele bugetare pentru necesarul de pli aferente contractului i s informeze prestatorul, cu privire la limita maxim pn la care se pot ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar, pentru fiecare an aferent implementrii proiectului. 10. Obligaiile principale ale prestatorului 10.1 Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i/sau performanele prezentate n propunerea tehnic anex la contract i n conformitate cu prevederile art.3.1 i 3.2.

a) Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de prestare prezentat n anexa la contract. b) Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), confidenialitate legate de echipamentele, materialele, folosite pentru/sau n legtur cu serviciile prestate, i daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor.

c) Anterior emiterii facturilor, prestatorul are obligaia transmiterii ctre achizitor a rapoartelor de progres, a notei de certificare i a fielor de prezen, n vederea aprobrii acestora.

60

d) Prestatorul are obligaia ntocmirii corecte a facturilor, avnd toate elementele de identificare ale acesteia, inclusiv ale achizitorului menionate corect conform documentelor legale n vigoare. e) Transmiterea unei facturi cu elemente greite i/sau greeli de calcul, identificate de achizitor, urmare a nregistrrii acesteia atrage dup sine obligaia prestatorului de a o storna i de a transmite o nou factur. <Alte clauze, dup caz> 11. Obligaiile principale ale achizitorului 11.1 Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate / bunurile furnizate, conform prezentului contract i n termenul stabilit n graficul de ndeplinirea a contractului. 11.2 Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termen de maxim 30 de zile de la data acceptrii serviciilor / recepiei bunurilor, confirmate prin aprobarea de ctre Beneficiar a Notei de certificare a serviciilor prestate. 11.3 Achizitorul are obligaia de a notifica Prestatorul n legtur cu acceptarea serviciilor prestate / bunurilor furnizate n aceeai zi a aprobrii Notei de certificare a serviciilor prestate. <Alte clauze, dup caz> 12. Procedura de verificarea a serviciilor prestate 19. 6 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a certifica conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini i din propunerea tehnic. 19. 7 Verificrile pot fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract i documentaia de atribuire. Achizitorul are obligaia de a notifica Prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru acest scop. 19. 8 Achizitorul se pronun asupra realitii, regularitii i legalitii numai pentru prestaiile care corespund cerinelor din contract. n cazul n care Achizitorul consider c serviciile prestate sunt neconforme cu prevederile contractului i nu pot fi certificate, atunci acesta poate respinge prestaiile, parial sau total, i poate sista plile, avnd obligaia de a indica Prestatorului motivele pentru care consider c prestaiile n cauz sunt neconforme. n caz de respingere, Prestatorul are dreptul de a transmite Achizitorului punctul su de vedere nsoit de toate explicaiile necesare, inclusiv, dac este cazul, cu privire la msuri de remediere care pot fi puse n aplicare. 19. 9 Prestatorul este obligat s remedieze serviciile neconforme, n cazul n care nu transmite puncte de vedere. 19. 10 Achizitorul poate accepta n tot sau n parte propunerile de remediere formulate de Prestator sau, i poate menine poziia cu privire la respingerea parial sau total a prestaiilor n urma primirii punctului de vedere al Prestatorului, avnd obligaia de a notifica poziia sa argumentat Prestatorului.
61

19. 11 n vederea certificrii conformitii serviciilor prestate, Prestatorul ntocmete i transmite Achizitorului: rapoarte de progres, fiele de prezen ale experilor (n original), livrabile dup caz, precum i Nota de certificare a prestrii serviciilor. 19. 12 Procedura de verificarea conformitii serviciilor prestate n scopul obinerii certificrii serviciilor efectiv prestate se ncheie prin aprobarea de ctre Beneficiar a Notei de certificarea serviciilor prestate. 19. 13 Procedura de verificare nu va depi 30 de zile de la data ncheierii prestrii serviciilor. 13. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 13.1 n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract conform graficului de ndeplinire a contractului, atunci achizitorul are dreptul de a deduce la facturare, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1% /zi de ntrziere din valoarea prestaiilor neexecutate la timp, ncepnd cu prima zi a neexecutrii pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. Penalitile de ntrziere se constituie venituri la bugetul statului. n cazul n care achizitorul nu onoreaz factura n termen de 30 de zile calendaristice de la expirarea termenului prevzut la alin. 8.3, atunci acesta are obligaia de a plti ca penaliti o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1% /zi de ntrziere din plata neefectuat. Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris, adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. Prestatorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului sub forma scrisorii de garanie, n cuantum de <suma> lei (reprezentnd _____% din valoarea contractului fr TVA), pentru perioada de <numr> luni i, oricum, pn la data intrrii n efectivitate a contractului. Pentru ncheierea contractului prestatorul este obligat s depun garania de bun execuie. Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac prestatorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de cel mult ______ zile de la ndeplinirea obligaiilor asumate, prin returnarea scrisorii de garanie.

13.2

13.3

14. Garania de bun execuie a contractului 14.1

14.2 14.3

14.4

15. Alte responsabiliti ale prestatorului

62

15.1 15.2

Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic. Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materialele, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur provizorie, fie definitiv, cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este prevzut n contract, sau se poate deduce n mod rezonabil din contract. Prestatorul se oblig s respecte ntocmai prevederile din caietul de sarcini cu privire la mobilizarea experilor i categoriile de servicii. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor n conformitate cu graficul de ndeplinire a contractului. Totodat, este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului. Prestatorul va furniza urmtoarele rapoarte <se vor adapta n funcie de cerinele specifice ale caietului de sarcini pregtit pentru etapa de re-ofertare>:

15.3 15.4

15.5

Raportul iniial - Prestatorul va prezenta Raportul iniial, dup .. zile de la nceperea derulrii contractului, care va cuprinde informaii detaliate despre: planificarea activitilor, metodologia utilizat, indicatorii care se doresc a fi obinui, eventuale situaii care vor influena implementarea acestuia, precum i soluii de rezolvare n situaiile de criz aprute. De asemenea, Raportul de iniiere trebuie s cuprind informaii despre experii care vor fi angajai pe perioada derulrii activitilor contractului, programarea aciunilor, executarea activitilor pe perioada de timp alocat fiecrei componente. Rapoarte tehnice de progres - La fiecare <se precizeaz perioada de timp>, prestatorul va prezenta un Raport intermediar de progres. Acesta trebuie transmis n maxim ____ zile de la sfritul perioadei de raportare. Acest raport va cuprinde detalii despre activitile desfurate n cursul perioadei de raportare, ntrzierile sau cauzele care au dus la modificri n cadrul proiectului, observaii ale prilor implicate, propunerile de rezolvare pe care le are Prestatorul, precum i o nou previziune a activitilor i bugetului aferent. Raportul final - Raportul final se transmite achizitorului la finalizarea perioadei de execuie a contractului. Proiectul final al raportului trebuie transmis cu cel puin o dou sptmni nainte de finalizarea perioadei de execuie a contractului. Acesta trebuie s descrie ntreg procesul de implementare a proiectului i care va nlesni evaluarea rezultatelor obinute n termeni att calitativi, ct i cantitativi. Raportul va include de asemenea, o evaluare a succesului proiectului. Raportul trebuie s fie redactat i transmis n limba romn. Versiunea revizuit a Raportului final va fi depus la sfritul perioadei de execuie prevzut de contract. Note explicative - Pe toat perioada de implementare a contractului, achizitorul poate solicita prestatorului, elaborarea unor note explicative axate pe anumite teme, cum ar fi: activitatea unui expert, evoluia implementrii unei singure componente etc. Aprobarea rapoartelor de ctre achizitor constituie baza pentru efectuarea pllor. Achizitorul are obligaia primirii, nregistrrii i analizrii documentelor de raportare transmise de ctre prestator. n situaia n care exist comentarii cu privire la informaiile cuprinse n aceste rapoarte, achizitorul va informa n scris prestatorul, n termen de ________zile de la data nregistrrii acestora.
63

n situaia n care se primesc comentarii din partea achizitorului la rapoartele transmise, prestatorul va modifica i retransmite spre aprobarea achizitorului, rapoartele revizuite n termen de maxim ___ zile de la data primirii oricrei notificrii din partea achizitorului. n situaia n care se primesc comentarii din partea beneficiarului la rapoartele transmise, achizitorul va informa prestatorul, care va modifica i retransmite spre aprobarea achizitorului, rapoartele revizuite n termen de maxim _________zile de la data primirii oricrei notificri din partea achizitorului.

16. nlocuirea personalului 16.1 Prestatorul nu va efectua schimbri ale personalului aprobat fr acordul scris prealabil al achizitorului. Prestatorul poate s propun din proprie iniiativ nlocuirea n urmtoarele condiii: 16.2 16.3 n cazul decesului, mbolnvirii sau accidentrii unui membru al personalului; dac se impune nlocuirea unui membru al personalului pentru orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia etc.)

Oricare din situaiile menionate vor fi dovedite cu documente justificative. Pe parcursul derulrii contractului, pe baza unei cereri scrise motivate i justificate, achizitorul poate solicita nlocuirea, n cazul n care consider c un membru al personalului este ineficient sau nu i ndeplinete sarcinile din contractul de servicii. Achizitorul nu va purta nici o rspundere fa de eventuale pretenii ale persoanei nlocuite, singurul responsabil de legalitatea nlocuirii, fiind prestatorul. n toate cazurile, nlocuitorul trebuie s dein cel puin aceeai experien i calificare. De asemenea, remuneraia ce va fi pltit nlocuitorului nu poate fi mai mare dect remuneraia acordat persoanei nlocuite, n caz contrar, diferena fiind n sarcina exclusiv a prestatorului. Costurile suplimentare generate de nlocuirea personalului revin n mod obligatoriu prestatorului. n cazul n care expertul/membrul nu este nlocuit n termen de ________zile de la solicitare/aprobare i funciile acestuia urmeaz s fie preluate dup o anumit perioad de timp de ctre noul expert/membru propus, prestatorul este obligat s desemneze un expert/membru al personalului temporar pentru proiect, pn la sosirea nlocuitorului, sau s ia alte msuri pentru a compensa absena temporar a expertului/membrului absent. Indiferent de situaie, achizitorul nu va efectua nici o plat pentru perioada absenei expertului/membrului personalului sau pentru nlocuitorul acestuia.

16.4

16.5

<Alte clauze, dup caz> 17. Codul de conduit 17. 1 Prestatorul va aciona n permanen cu devotament i imparialitate i ca un consultant loial al achizitorului, precum i cu discreie adecvat. n mod particular, se va abine de la orice declaraie public privind prezentul contract fr aprobarea prealabil a achizitorului, i de la a se angaja n orice alt activitate care intr n conflict cu obligaiile sale fa de achizitor. Prestatorul nu va putea angaja n nici un mod achizitorul fr acordul scris prealabil al acesteia i atunci cnd este posibil va face cunoscut aceast obligaie terilor.

64

17. 2 Cnd prestatorul sau personalul, experii, agenii sau subordonaii si se ofer s dea, ori sunt de acord s ofere ori s dea, sau dau oricrei persoane, mit, bunuri n dar, faciliti ori comisioane n scopul de a determina ori recompensa ndeplinirea ori nendeplinirea oricrui act sau fapt privind contractul sau orice alt contract ncheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoan n legtur cu contractul sau cu orice alt contract ncheiat cu achizitorul, acetia vor rspunde n condiiile legii, n funcie de natura i gravitatea faptei. Achizitorul poate decide, n aceste condiii, ncetarea contractului de servicii, fr a aduce atingere nici unui drept anterior dobndit de prestator n baza contractului de servicii. 17. 3 Plile ctre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, i att prestatorul ct i personalul su salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa i salariaii din teritoriu, nu vor accepta nici un comision, deducere, alocaie, plat indirect ori orice alt forma de retribuie n legtur cu, sau pentru executarea obligaiilor din contract. 17. 4 Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeven, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate n scopurile contractului, fr aprobarea prealabil n scris a achizitorului. 17. 5 Prestatorul i personalul su vor respecta secretul profesional, pe perioada executrii contractului de servicii, inclusiv pe perioada oricrei prelungiri a acestuia, i dup ncetarea contractului de servicii. n acest sens, cu excepia cazului n care se obine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul i personalul su, salariat ori contractat de acesta, incluznd conducerea i salariaii din teritoriu, nu vor comunica niciodat oricrei alte persoane sau entiti, nici o informaie confidenial divulgat lor sau despre care au luat cunotin i nu vor face public nici o informaie referitoare la recomandrile primite n cursul sau ca rezultat al derulrii serviciilor. Totodat, prestatorul i personalul su nu vor utiliza n dauna achizitorului informaiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetrilor desfurate n cursul sau n scopul executrii contractului. 17. 6 Executarea contractului nu trebuie s genereze cheltuieli comerciale neuzuale n afara celor nscrise n bugetul contractului. Dac apar totui astfel de cheltuieli, achizitorul nu va fi rspunztor i nu va suporta cheltuielile comerciale n afara celor nscrise n bugetul contractului i menionate n caietul de sarcini. 17. 7 Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiiile n care se execut contractul de servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faa locului pe care o consider necesar pentru strngerea de probe n cazul oricrei suspiciuni cu privire la existena unor cheltuieli comerciale neuzuale. 18. Conflictul de interese 18. 1 Prestatorul va lua toate msurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaie care ar putea compromite executarea obiectiv i imparial a contractului. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite n prezentul contract, pot aprea n mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitilor, legturilor de rudenie ori afinitate sau al oricror alte legturi ori interese comune. Orice conflict de interese aprut n timpul executrii contractului trebuie notificat n scris achizitorului - fr ntrziere. 18. 2 Achizitorul i rezerv dreptul de a verifica dac msurile luate sunt corespunztoare i poate solicita msuri suplimentare dac este necesar. Prestatorul se va asigura c personalul su,
65

salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu, nu se afl ntr-o situaie care ar putea genera un conflict de interese. Fr a aduce atingere obiectivului contractului, prestatorul va nlocui orice membru al personalului su salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaii din teritoriu, care se regsete ntr-o astfel de situaie. 18. 3 Prestatorul se va abine de la a stabili orice contact care ar putea s-i compromit independena ori pe cea a personalului su, salariat sau contractat, inclusiv conducerea i salariaii din teritoriu. Cnd prestatorul nu-i menine independena, achizitorul, fr afectarea dreptului acestuia de a obine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaiei de conflict de interese, va putea decide ncetarea de drept i cu efect imediat a contractul de servicii. 19. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare 19. 1 Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de ndeplinire a contractului trebuie finalizate n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor. 19. 2 Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, prestatorul nu respect graficul de ndeplinire a contractului, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare, se face cu acordul prilor, prin act adiional. 19. 3 Cu excepia situaiilor n care: Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, se produc ntrzieri din cauze independente de culpa Prestatorului,

orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului. Articol 20 - Confidenialitate i proprietate intelectual 20.1. Toate documentele i informaiile primite de Prestator, precum i rezultatele tuturor activitilor din cadrul acestui contract reprezint informaii confideniale. Prestatorul va asigura respectarea confidenialitii lor. 20.2. Prestatorul i personalul su au obligaia de a respecta confidenialitatea documentelor i informaiilor, pe toat perioada executrii contractului, pe perioada oricrei prelungiri a acestuia i dup ncetarea contractului. 20.3. Dup ncetarea contractului, Prestatorul va remite toate documentele i datele Achizitorului. Prestatorul nu va pstra copii ale acestor documente ori date i nu le va utiliza n scopuri care nu au legtur cu prezentul contract fr acordul scris prealabil al achizitorului. 20.4. Achizitorul va deine proprietatea asupra drepturilor de autor i asupra tuturor altor drepturi de proprietate cu privire la rezultatul serviciilor pe msura executrii acestora si sub conditia achitarii integrale a pretului contractului, indiferent dac sunt tangibile sau intangibile, i proprietatea asupra documentelor de lucru produse ca rezultat al implementrii contractului. 20.5. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectual ori industrial, dobndite n executarea contractului vor fi proprietatea exclusiv a achizitorului sub conditia achitarii integrale a pretului contractului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aa cum va considera de cuviin, fr limitare geografic ori de alt natur. Prestatorul are dreptul de meniona acolo unde dorete doar faptul ca a fost autorul serviciilor mentionate in prezentul contract.
66

Articol 21 - Rezilierea contractului 21.1. Achizitorul poate rezilia Contractul de servicii cu efecte depline (de jure) fr necesitatea unei alte formaliti i fr intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n urmtoarele situaii: Beneficiarul reclam i dovedete nendeplinirea din vina exclusiv a Prestatorului a activitilor propuse i a obiectivelor contractului; este grav compromis valorificarea de ctre Beneficiar/Achizitor a rezultatelor prestaiilor ca urmare a ntrzierilor produse din vina exclusiv a Prestatorului; Prestatorul refuz nemotivat sau omite s aduc la ndeplinire dispoziiile, notificrile sau instruciunile emise de Beneficiar i Achizitor n legtur cu prevederile prezentului contract; dup semnarea contractului, Prestatorul cesioneaz drepturile sale din contractul de servicii sau subcontracteaz; mpotriva Prestatorului a fost pronunat o hotrre avnd autoritate de lucru judecat cu privire la fraud, corupie, implicarea ntr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n dauna intereselor financiare ale CE; Prestatorul nu transmite Achizitorului modificrile care au avut loc n structura organizaional care implic o schimbare cu privire la personalitatea juridic, natura sau controlul prestatorului, cu excepia situaiei n care asemenea modificri sunt nregistrate ntr-un act adiional la contractul de servicii; 22. Amendamente 20.1 Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 23. 23.1 Cesiunea Prestatorul poate transmite, total sau parial, prin acte juridice creanele nscute din acest contract, fr s poat modifica graficul de pli i numai dup ce notific n prealabil autoritatea contractant. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind ndeplinirea oricror obligaii asumate prin contract.. Fora major Fora major este constatat de o autoritate competent. Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract subsecvent, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. ndeplinirea contractului subsecvent va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pari ncetarea de plin drept a prezentului contract subsecvent, fr ca vreuna din pari s poat pretind celeilalte daune-interese.
67

23.2 24. 24.1 24.2 24.3 24.4

24.5

25. 25.1

Soluionarea litigiilor Achizitorul i prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului subsecvent. Dac, dup ________ de zile de la nceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre instanele judectoreti competente din Bucureti. Limba care guverneaz contractul Comunicri Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract subsecvent, trebuie s fie transmis n scris. Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii. Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. Legea aplicabil contractului

25.2

26. 27. 27.1 27.2 27.3 28.

Limba care guverneaz contractul este limba romn.

Contractul subsecvent va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prile au neles s ncheie azi <data> prezentul contract subsecvent n trei exemplare originale, unul la prestator i dou la achizitor. Achizitor, ............................. Prestator, ..............................

68