Procesarea de texte

Procesarea de texte

O functionalitate elementara, de baza, a unui calculator personal. Programe speciale de "procesare de texte: Microsoft Word, sau Corel WordPerfect. Functionalitatile primare de procesare de texte sunt comune tuturor programelor care permit crearea, manipularea si salvarea textelor: un agent utilizator email sau un mediu de dezvoltare de programe precum Borland Pascal 6.0:

Crearea de cuvinte, propozitii si paragrafe Selectarea unui text in scopul manipularii sale Modificarea tipului si dimensiunilor fontului in care este editat un text Aplicarea unui anume stil textului

Tipuri de procesoare de texte:

Respecta paradigma What You See Is What You Get (WYSIWYG): ex Microsoft Word:

Documentele arata pe ecran, in programul editor de texte, asa cum vor arata si tiparite; sunt ca o extensie electronica a hartiei.

Alte solutii, bazate pe limbaje de marcare: ex HTML, sau TeX.

Utilizatorul editeaza un fisier text simplu, care contine textul documentului si comenzi de formatare a acestui text. Exemplu HTML: <B> text </B> => text

Microsoft Word - WYSIWYG

Pornirea programului editor de texte

Fereastra aplicatiei Word

Fereastra aplicatiei Word

bara de titlu bara de meniuri: meniuri pentru accesarea usoara si rapida a unor comenzi care executa diferite sarcini. Fiecare meniu cuprinde mai multe comenzi si se pot derula in jos pentru accesul la aceste comenzi. Exemplu: meniul File (lucrul cu fisiere in care se pastreaza documentele) contine open, save/save as, close etc. barele de instrumente: butoanele continute de aceste bare pot fi folosite pentru accesarea comenzilor. Fiecare bara individuala de instrumente grupeaza comenzi orientate spre acelasi scop. Barele individuale sunt separate de un separator.

bara de instrumente standard: cele mai comune comenzi folosite in procesarea de texte: comenzi referitoare la fisiere, pentru copiere, stergere, inserare a unui text selectat bara de formatare: cele mai comune comenzi pentru schimbarea aspectului documentului

rigla: pentru controlul indentarii paragrafelor si setarea tab-urilor bara de stare: numar pagina, pozitia in pagina

Introducerea si modificarea textului

Cursorul text locul unde are loc editarea, marcat de o bara

verticala care clipeste.

Butonul Show/Hide

- afisarea a cate unui caracter vizibil

pentru fiecare caracter netiparibil: spatii, tab-uri, sfarsit de paragraf, sfarsit de text.

Schimbarea/editarea textului introdus:

mutarea cursorului text, stergere, inserare, inlocuire, copiere, operatii pe mai multe caractere o data (pe un text selectat) folosind clipboard-ul (o facilitate generala in Windows care permite stocarea temporara de text sau grafica in scopul copierii sau mutarii, in aceeasi aplicatie sau intre aplicatii diferite ):

Formatarea caracterelor

Def: controlarea aspectului fiecarui caracter (sau cuvant) dintr-un document

stilul fontului (font style): se refera la aspectul, forma, profilul fiecarui caracter al documentului. Fiecare font are un nume propriu

marimea caracterelor (character size): se refera la inaltimea fonturilor, iar latimea este determinata de profilul caracterelor din fontul respectiv. Se masoara in puncte, unde 1 inch = 2.54 cm = 72 puncte. Spatierea standard intre linii = 12 puncte
caracter cu 12 - marimea standard pentru multe documente

caracter de 14 arial

caracter de 20 arial

Formatarea caracterelor

Def: controlarea aspectului fiecarui caracter (sau cuvant) dintr-un document

transformari pentru accentuarea caracterelor (text enhancement): tratamentul aplicat fontului, care ii altereaza aspectul intr-un anumit fel. Se foloseste in general pentru scoaterea in evidenta a textului:

Formatarea paginii si a marginilor

Marginile documentului = spatiul alb de la marginile paginii. In general, textul din document va fi pastrat in interiorul acestor margini; cu unele exceptii, de exemplu: header-ele si footer-ele paginilor (capul paginii, subsolul paginii), numerele paginilor.
File>PageSetup, tab-ul Margins

Formatarea paginii si a marginilor

Dimensiunea

paginii (sau tipul sau), orientarea paginii (tiparire pe latimea sau inaltimea paginii):
File>PageSetup, tab-ul Paper Size

Formatarea paragrafelor

Paragraf = grup de cuvinte sau propozitii/fraze terminate cu un caracter sfarsit_de_paragraf (obtinut prin apasarea tastei Enter). Formatarea paragrafelor = controlarea aspectului unui paragraf.

Alinierea paragrafelor: la stanga si/sau dreapta, centrat

Spatiul dintre paragrafe si dintre liniile unui paragraf: meniul Format > Paragraph

Formatarea paragrafelor

Indentarea textului relativ la margini = inserarea unui spatiu in stanga sau in dreapta paragrafelor, relativ la marginile documentului. Scop = scoaterea in evidenta a paragrafelor sau sugerarea unei ierarhii de importanta a lor in cadrul documentului.

Liste cu elemente numerotate sau marcate cu diverse caractere/simboluri. Aceasta este o lista cu elemente marcate cu un simbol .
Meniul Format > Bullets and Numbering pt schimbarea stilului listei

Vederi ale documentelor

Vederea unui document = modalitate in care se poate examina un document in timpul procesului de editare, sau in care se poate controla aspectul documentului pe ecran. Zoom (meniul View > Zoom) - schimbarea dimensiunii vederii documentului pe ecran (dimensiunea documentului tiparit nu se schimba prin Zoom). Optiuni:

Page Width: va mari/micsora vederea documentului astfel incat o linie a documentului sa se incadreze exact in latimea ferestrei curente a aplicatiei. Whole Page: micsoreaza vederea documentului astfel incat intreaga pagina sa fie vizibila in fereastra curenta. Un procent exact de marire/micsorarea a vederii, ex 75% din dimensiunea curenta

Vederi ale documentelor - Zoom

Vederi ale documentelor

Meniul View
Normal View cel mai bun compromis intre viteza de editare si afisarea WYSIWYG a documentului. Fonturile si accentuarile caracterelor sunt vizibile, forma paragrafelor este reprezentata corect; nu se vad antetul paginii, subsolul paginii, numerele paginilor. Online Layout si Web Layout View vederi ale documentului optimizate pentru ecran, pentru citirea citirea documentelor in format electronic. Page Layout View cea mai fidela relativ la cum arata documentul tiparit, toate elementele documentului (ex nr paginilor) sunt vizibile, dar are de suferit viteza de editare.

Meniul File > Print Preview furnizeaza o imagine redusa ca dimensiuni a documentului, asa cum va arata tiparit.

Stiluri de paragrafe

Un document = mai multe paragrafe care sunt identice

sau similare unele cu celelalte in privinta formatarii o data stabilit formatul dorit pentru, sa spunem, titlurile primare, se memoreaza acel stil si se aplica ulterior tuturor titlurilor primare din document.

Stiluri de paragrafe

Un stil de paragraf = optiuni de formatare a paragrafului si de formatare a caracterelor.

Stiluri de paragrafe

Stilul de paragraf Normal = stabileste ce inseamna formatarea normala a documentului in absenta oricaror modificari de formatare indicate de utilizator. Crearea unui nou stil: se fac formatarile necesare si se introduce un nume nou de stil care sa le reprezinte in lista unde sunt afisate stilurile.

Lucrul cu tabele in Word

Tabele = utile pentru aranjarea unor paragrafe de text (sau imagini) unele langa altele pe latimea paginii in celule si pe coloane si unele sub altele pe lungimea paginii in randuri (linii).

Lucrul cu tabele in Word

Meniul Table > Insert Table: crearea unui tabel cu un numar precizat de linii si coloane. Alte operatii pe tabele:

stabilirea dimensiunilor fiecarei celule; stabilirea modalitatii de delimitare a celulelor; fuzionarea unor celule; formatarea paragrafelor continute in fiecare celula

Inserarea altor obiecte:ecuatii, imagini, foi de calcul, grafice

Meniul Insert > Picture, Diagram, Object Folosind Clipboard-ul se copiaza dintr-o alta aplicatie (Office, Paint etc) elementul care se doreste introdus in documentul Word si se lipeste in acesta in locul dorit.

Producerea cuprinsului documentelor

Construirea automata a cuprinsului documentelor (table of contents, toc) pe baza paragrafelor care au un stil header (titlu). Acestea vor fi incluse in cuprins. Meniul Insert > Index and Tables, Table of Contents

Cuprins

Procesarea de texte. Functionalitati de baza Tipuri de procesoare de texte Microsoft Word

Pornire; fereastra aplicatiei Word Introducerea si modificarea textului Tehnici de formatare - formatarea caracterelor, a paginii si marginilor, a paragrafelor Vederi ale documentelor Stiluri de paragrafe Lucrul cu tabele in Word Inserarea altor obiecte:ecuatii, imagini, foi de calcul, grafice Producerea rezumatelor documentelor