Seminar 2 OMI - Reforma ONU.

Managementul sistemului i al structurilor Restructurare Pachetul de reforme initiat in 1997 de Kofi Annan include un numar de schimbari in structura Secretariatului ONU, cele mai importante fiind crearea Departamentului pentru Probleme Economice si Sociale (prin comasarea a trei departamente) si comasarea a doua programe in Biroul de ONU de lupta impotriva drogurilor si criminalitatii. Alte dou masuri au fost luate pentru a imbunatati managementul: prima este crearea functiei de Secretar General adjunct (in 1997), avand ca scop imbunatatirea managementului Organizatiei la cel mai inalt nivel. A doua msur const n infiinarea a patru comitete sectoriale care au adus coerenta activitatii ONU in domenii precum pacea si securitatea, asistenta umanitara, dezvoltare si probleme de ordin economic si social. n cel de-al doilea pachet de reforme (din 2002) a fost micorat numrul Centrelor de Informare din Europa Occidentala, nou dintre acestea fiind inchise iar activitatea acestora fiind atribuit unui singur centru regional creat in Bruxelles. Eficientizare Eforturile de imbunatatire a eficientei Organizatiei au vizat mai multe aspecte. Aproximativ o mie de posturi neocupate din 1996 au fost scoase din structura, numarul angajatilor ramanand practic acelasi si astazi. Pentru ciclul bugetar 2004/2005, aproape 1000 de rapoarte si activitati au fost fie intrerupte, fie consolidate, resursele fiind redirectionate catre activitati prioritare. In raportul sau din acest an, Secretarul General propune tarilor membre sa aprobe o revizuire a activitatilor cu o durata mai mare de cinci ani. In ultimii 15 ani s-au facut investitii mari in IT. Un rezultat evident este acela ca toate rapoartele si documentele oficiale pot fi descarcate de pe Internet prin Sistemul de Documente Oficiale (ODS). Site-ul ONU furnizeaza materiale ample in mai multe limbi, furnizand acces la informatii si imagini de ultima ora prin surse multimedia. Sesiunile Consiliului de Securitate sunt redate on-line, ca multe alte ntlniri de altfel. Managementul resurselor umane In ultimii ani a fost introdus un nou sistem de management al resurselor umane. In primul rnd, a fost creat un sistem de recrutare on-line pentru angajarea, transferul si promovarea angajatilor, astfel incat sa se asigura o transparenta mai mare in anuntarea posturilor vacante. Managerii au posibilitatea de a-si forma propria echipa, dupa verificarile si testarile de rigoare. In al doilea rand, au fost introduse stimulente pentru incurajarea mobilitatii angajatilor. Pregatirea profesionala si programele educationale sunt la indemana tuturor angajatilor. A fost introdus si un sistem de evaluare a performantei profesionale, sistem care pune accent pe competente de baza si nevoie de dezvoltare. Nu in ultimul rand, pentru a se asigura un echilibru munca/viata de famlie, a fost creat un sistem de beneficii care aduce Organizatia la un nivel apropiat de mediul de lucru corporatist: program de lucru flexibil, posibilitatea lucrului la domiciliu si concediu de paternitate. Pentru a oferi un exemplu, la un an de la introducerea noilor politici de personal, aproape 2 500 de angajati solicitasera deja orar flexibil de lucru.Dupa cresterea numarului de amenintari la adresa angajatilor ONU, procedurile de securitate au fost revizuite intai in 2000, apoi in 2003, dupa ce 22 de angajati au fost ucisi in atentatul din Bagdad. La sfirsitul lui 2004, Secretarul General a cerut o analiza a sistemului de securitate care include o sporire a resurselor alocate pentru protectia angajatilor si propuneri de intarire si simplificare a liniei de comanda