Capitolul 3 ~Functiunile intreprinderii ~

Funciunea reprezint ansamblul activitilor omogene desfurate n cadrul ntreprinderii n vederea obinerii unor obiective pariale, derivate din obiectivele generale.

3.1.Functiunile, componente ale sistemului organizarii procesuale ale intreprinderii

Funciunea = o serie de caracteristici ce i confer ntreprinderii un rol bine determinat n ansamblul organelor de conducere i organizare. P-CREM (Administrarea Proprietilor Imobiliare Petrom) reprezint echipa orientat ctre organizaie care combin discipline multiple, asigurnd funcionarea i un mediu propice spaiului de birouri prin integrarea oamenilor, locurilor, serviciilor i tehnologiilor. Noi conducem i administrm toate activele care nu susin activitile de baz ale companiei, flota auto i avem n grij serviciile de curierat, planificarea cltoriilor de afaceri, serviciul de coresponden i arhiv. P-CREM este responsabil i coordoneaz mai multe servicii privind ntreinerea i administrarea diferitelor solicitri venite din partea departamentelor. Fiind orientai ctre eficien, ncercm s mbuntim constant serviciile, crend i dezvoltnd procese tehnologice pentru ntmpinarea cerinelor colegilor notri din cadrul companiei Petrom.

3.1.1 Functiunea de cercetare-dezvoltare.

Pentru a maximiza valoarea de integrare a operaiunilor Petrom, n prezent se deruleaza un program de modernizare a rafinriei Petrobrazi, n urma cruia capacitatea nominal a rafinriei va fi ajustat pentru a procesa 100% iei romnesc. Pe parcursul anului, am avansat cu modernizarea unitii de distilare atmosferic i n vid a ieiului, prin atribuirea contractului de construcie i finalizarea proiectului de execuie a modernizrii unitii. La finalizare, programul de modernizare a rafinriei Petrobrazi va duce la o cretere a randamentului distilatelor medii i la un consum redus de energie al rafinriei.n plus, la Petrobrazi a fost implementata cea mai mare reea fr fir de acest tip din lume, pentru msurarea online a rezervoarelor, fapt ce a contribuit la reducerea consumului propriu de iei i la o mai bun gestionare a stocurilor.

~1~

3.1.2 Functiunea de productie

Functiunea de productie - cuprinde o serie de activitati referitoare la organizarea de ansamblu a intreprinderii, organizarii sectiilor, atelierelor de productie. Una din realizrile majore ale anului 2008 a fost stabilizarea produciei de iei. Petrom a produs n Romnia 4,54 mil tone de iei i condensat i 5,55 mld mc de gaze naturale sau un echivalent de 68,98 mil bep. Producia medie zilnic n Romania a ajuns la 188.476 bep/zi (cu 2,4% mai mic fa de 2007). Stabilizarea produciei de iei la 89.300 bep/zi a fost obinut prin performana mbuntit a forajului, modernizarea sondelor i aplicarea de noi tehnologii pentru creterea productivitii sondelor.nc din 2008, E&P a reuit s ating un obiectiv propus iniial pentru 2010: obinerea unei rate de nlocuire a rezervelor de peste 70% n Romnia. Astfel, ne propunem s meninem acest rezultat prin revizuirea continu a cmpurilor mature, intensificarea programului de foraj concomitent cu diversificarea mecanismelor de recuperare. In 2009, mediul economic a continuat s aduc provocri majore pentru activitatea noastra. Conditiile economice nefavorabile, precum i marjele de rafinare foarte reduse au avut un impact negativ, compensat de operarea mai flexibil a rafinriilor i de efectul pozitiv al restructurrii activitii de petrochimie. Rafinriile au procesat n 2009, 5.2 mil. tone de iei, cu o rat de utilizare relativ redus, 65%. Ca urmare a aderrii Romniei la Uniunea European, cadrul juridic romnesc prevede acum alinierea standardelor de calitate referitoare la combustibili, la prevederile Directivei UE pentru carburani. Toi carburanii vndui n Romnia ncepnd cu anul 2009 au un coninut de sulf de maximum 10 ppm.

3.1.3 Functia comerciala

Functiunea comerciala-cuprinde operatiunile de aprovizionare, desfacere si marketing. Divizia Marketing din cadrul Petrom reprezint interfaa companiei cu clienii. Prin intermediul unei largi reele naionale de staii de distribuie, dar i prin canale specializate de vnzri, divizia Marketing furnizeaz produse de nalt calitate att clienilor privai ct i comerciali. Petrom este lider pe piaa romneasc de vnzri cu amnuntul, avnd o reea de aproximativ 500 de staii de distribuie. n cadrul unei piee n care exist o concuren din ce n ce mai mare din partea ~2~

Rompetrol, Lukoil, Mol i Agip, Petrom are un avantaj categoric prin faptul c ofer cel mai bun raport calitate-pre n cadrul celor mai bine plasate staii de distribuie. Pe piaa en gross, Petrom este un partener major pentru companiile i instituiile din cadrul sectoarelor economice cum sunt Transporturile, Industria, Construciile i Mineritul, Agricultura sau Autoritile Publice i Civile. Prin reeaua depozitelor regionale sau direct prin cele 2 rafinrii, Petrom livreaz produse petroliere ctre mai bine de 5500 de clieni comerciali. OMV Petrom S.A. deine dou rafinrii n cea mai strategic zon industrial, localizat n regiunea de sud a Romniei. Capacitatea evaluat a rafinriei Petrobrazi este de 4,5 mil. tone/an, iar a rafinriei Arpechim de 3,5 mil. tone/an. ieiul din cele dou rafinrii este transportat n principal printr-o reea de conducte sau pe calea ferat. Livrarea produselor se face cu cisterne pe calea ferat sau autocisterne.

3.1.4 Functiunea financiar-contabila

Functia financiar-contabila= cuprinde activitatile prin care se asigura obtinerea si folosirea rationala a mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a intreprinderii. Aceasta functiune este indeplinita de seful serviciului financiarcontabil, mai exact de directorul economic. Pe fondul condiiilor de pia nefavorabile n regiunea n care ne desfurm activitatea, rezultatele noastre financiare puternice i performana operaional remarcabil reflect eforturile investiionale crescute i managementul eficient al costurilor i operaiunilor, dar i preurile favorabile ale ieiului. Rezultatul financiar net s-a mbuntit comparativ in anul 2011 fata de 2010, fiind influenat pozitiv de cheltuielile mai mici cu dobnzile i de scderea cheltuielilor aferente efectului din actualizarea provizioanelor, parial contrabalansate de ctigul mai mic din diferenele de curs de schimb, asociate n principal mprumuturilor n USD acordate de Petrom filialelor din Kazahstan Pentru a ne menine poziia financiar solid ntr-un mediu foarte volatil, am prelungit scadena finanrilor i am contractat o linie de credit multi-valut, n valoare de 930 mil. euro n luna noiembrie 2011. mprumutul, cu maturitate de trei ani i posibilitate de prelungire pentru nc doi ani consecutivi, nlocuiete liniile de credit n valoare de 875 mil. euro, contractate n 2008 i 2009, cu scaden n 2012. Creditul va fi

~3~

utilizat pentru acoperirea nevoilor generale ale companiei, inclusiv finanarea programului curent de investiii. Marja iniial a fost stabilit la 1,90% p.a. peste rata de referin.

3.1.5 Functiunea de personal / de resurse umane

Functiunea de personal-cuprinde activitatile prin care se asigura resursele umane necesare realizarii obiectivelor intreprinderii, utilizarea rationala a acestora. Activitati specifice: -Administrarea personalului -Prestari servicii catre salariatii firmei -Activitati administrative de secretariat si protocol Functiunea de personal in cadrul firmei Petrom este asigurata de Compartimentul Resurse Umane. Obiectivul este de a promova un management profesionist, dar i un spirit ntreprinztor. Strategia firmei i propune ca fiecare loc de munc din companie s fie o provocare, iar acest lucru necesit un studiu constant din partea fiecruia dintre noi. Att directorii companiei ct i specialitii n Resurse Umane i ofer sprijin n alegerea unei cariere. Compania noastr i extinde n mod constant portofoliul de locuri de munc din care angajaii notri pot alege.

3.2 Interdependenta functiunilor intreprinderii

~4~

Aceasta schema reprezinta interdependenta functiunilor in cadrul firmei OMV Petrom: -pe baza functiunii de cercetare firma stie ce si cat sa produca, facandu-se astfel legatura intre cele doua functiuni -in procesul de productie firma are nevoie de materii prime -functiunea comerciala asigura desfacerea produselor pe piata si cu ajutorul studiilor de marketing se va sti ce produs si ce tehnologie trebuie proiectata -incasarile sunt preluate de functiunea financiar contabila -functiunea de personal reprezinta beneficiul pe care il va dobandi persoana salariata din cadrul intreprinderii

Capitolul 4 ~Cadrul organizational al intreprinderii~

~5~

4.1. Structura organizatorica a firmei prezentare

OMV Petrom isi desfasoara activitatea pe baza unor norme, reguli, principii si documente oficiale si neoficiale din cadrul firmei foarte bine structurate. OMV Petrom isi desfasoara activitatea conform legii Nr. 238 din 7 iunie 2004, care reglementeaza activitatea intreprinderilor in domeniul petrolier. In cadrul intreprinderii exista ,, Codul de conduita respectarea lui este obligatoriu pentru fiecare angajat. OMV Petrom este structurata astfel: Directoratul Directoratul este numit de Consiliul de Supraveghere i gestioneaz activitatea curent a Companiei i supervizeaz gestionarea companiilor din cadrul Grupului n conformitate cu prevederile legale, a Actului Constitutiv al Companiei, regulamentului intern i procedurilor i totodat a hotrrilor Consiliului de Supraveghere.Directoratul aduce la ndeplinire hotrrile Adunrii Generale a Acionarilor, deciziile Consiliului de Supraveghere, precum i propriile decizii, implementnd totodat i procedurile interne n conformitate cu prevederile legale.Deciziile eseniale trebuie adoptate de ctre ntreg Directoratul. Directoratul aprob strategia companiei mpreun cu Consiliul de Supraveghere i discut periodic despre stadiul implementarii strategiei.Directoratul furnizeaz periodic i la timp Consiliului de Supraveghere informaii complete cu referire la aspectele relevante ale desfurrii activitii, inclusiv o evaluare a riscurilor importante i a managementului riscurilor efectuat la nivelul companiei i la nivelul companiilor din cadrul Grupului la care aceasta deine pachetul majoritar.Incepnd cu data de 17 Aprilie 2011, Directoratul Petrom este compus din cinci membri, numii pentru o perioad de 4 ani. Consiliul de Supraveghere / Comitet Consiliul de Supraveghere este format din nou persoane numite n funcie pentru patru ani de ctre Adunarea General a Acionarilor. Membrii acestuia posed o experien relevant n mai multe domenii. Mai mult chiar, reprezentanii angajailor sunt invitai s ia parte la edinele Consiliului de Supraveghere, conform legislaiei romne.Consiliul de Supraveghere numete Directoratul i supervizeaz conduita n afaceri a conducerii. Adunarea General a Acionarilor Adunarea General a Acionarilor se desfoar n oraul de reedin al companiei - Bucureti. ~6~

Conform legislaiei romne, Adunarea General este convocat prin anun public, cu 30 de zile nainte de data desfurrii edinei. Participarea la Adunare este condiionat de deinerea statutului de acionar la data de referin prestabilit. Nu exist limit de timp pentru cei ce iau cuvntul n cadrul Adunrii Generale a Acionarilor. Adunarea decide distribuirea profitului, alege si numete Consiliului de Supraveghere, numete auditorii hotrte compensaiile materiale pentru membrii Consiliului de Supraveghere, etc. OMV Petrom respect principiul o aciune, un vot, un dividend. Nu exist aciuni fr drept de vot, aciuni care s confere dreptul la mai multe voturi sau aciuni privilegiate. Acionarii ce dein cel puin 5% din capitalul social pot solicita convocarea Adunrii Generale a Acionarilor. Documentele prezentate sunt postate pe site-ul companiei, la rubrica Relaia cu Investitorii, fiind astfel disponibile pentru toi utilizatorii. Structura acionariatului 51,01% OMV AG (OMV Aktiengesellschaft) 20,64% Ministerul Economiei 20,11% Fondul Proprietatea S.A. 1,62% BERD (Banca European de Reconstrucie i Dezvoltare) 6,62% Investitori privai In cadrul intreprinderii putem evidentia urmatoarele divizii: -Explorare si Productie. Administrarea acestei divizii este realizata de catre 9 manageri: Johann Pleininger - Membru al Directoratului Ctlin Diulescu - Mentena & Logistic Paul van der Harten - Suport Afaceri Cristian Hubati - Management Proiecte i Control Calitate Gabriel Ionescu - Explorare Barbara Leonard - Birou Executiv Serge Lens - Dezvoltare Gabriel Selischi - Zone de Producie Interne Ulrich Winter - Reparaii Capitale & Intervenii la Sond

- Rafinare si Marketing. Divizia Rafinare este reprezentat de un membru al Directoratului si are in componenta urmatoarele uniti de afaceri:

~7~

1. Optimizare i aprovizionare Principala noastr sarcin n unitatea de afaceri Optimizare i Aprovizionare este asigurarea maximei profitabilitii, prin controlul debitelor volumice n divizia Rafinare & Marketing. Unitatea de afaceri 'Optimizare i Aprovizionare' conine urmtoarele departamente: -Dezvoltare -HSEQ -Planificare Integrat -iei & Managementul de Risc -Furnizare Produse & Logistic Operaional -Logistic Strategic -Managementul Performanei 2. Rafinare & Petrochimie Unitatea de afaceri Rafinare i Petrochimie opereaz dou rafinrii: Arpechim i Petrobrazi, cu o capacitate nominal de prelucrare de 8 milioane tone pe an, situate n partea de sud a Romniei. Unitatea de afaceri Rafinare & Petrochimie conine urmtoarele departamente: -Secretariat General Rafinare & Petrochimie -Mentenan i Mecanic Integrat -HSEQ -Suport Organizaional & Managementul Performanei -Tehnologii de Rafinare -Managementul Proiectelor -Vanzri produse petrochimice i speciale -Rafinriile OMV Petrom S.A. Arpechim Petrobrazi - Gaze naturale si Energie. Divizia Energie este subordonat Managerului responsabil cu activitile Gaze Naturale, Energie i Produse Chimice. Divizia Energie este organizat n trei direcii: -Administrare Afaceri i Dezvoltare -Comercial -Management Proiect

~8~

4.1.1 Prezentarea structurii functionale ( de management )

Fosta companie de stat Petrom, preluata la mijlocul lunii decembrie 2004 de catre grupul petrolier austriac OMV, este obiectul celei mai ample restructurari de management care a avut loc vreodata in Romania. O companie cu peste 50.000 de angajati, cu nevoi de investitii de miliarde de euro, va trece la o structura de conducere care se pare va urma modelul companiei austriece. Structura grupului petrolier OMV este diferita fata de cea a companiilor petroliere europene, americane sau din alta parte a lumii, explica consultantii de management. Structura OMV prezinta inca o noutate majora fata de vechea structura a Petrom si chiar fata de cea actuala, in sensul ca exista o divizie de rafinare si marketing, iar directorul acestei divizii ocupa pozitia de director general executiv adjunct, ceea ce ar putea indica una din miscarile viitoare ale austriecilor la Petrom. In acest moment, Tamas Mayer este responsabil cu activitatile de comercializare, adica operatiunile de retail -benzinarii si depozite de distributie angro a carburantilor. Activitatile de rafinare de la Petrobrazi si Arpechim Pitesti sunt acum in subordinea lui Florian Constantinescu. Comitetul actual de directori de la Petrom are ca presedinte pe: -Mariana Gheorghe: Director General Executiv i Preedinte al Directoratului responsabil cu: Comunicare Corporativ, Sntate, Siguran, Securitate i Mediu (HSE), Resurse Umane, Dezvoltare Corporativ i Relaia cu Investitorii, Afaceri Corporative i Conformitate, Juridic. -Reinhard Pichler: Director Financiar responsabil cu: Control Financiar Intern i Contabilitate, Tehnologia Informaiei, Impozite, Administraie Financiar i Servicii,Audit Intern, Trezorerie i Management de Risc. - Johann Pleininger: Responsabil cu activitatea de Explorare i Producie. - Jeffrey Rinker: Responsabil cu activitatea de Rafinare i Produse Petrochimice. - Tamas Mayer: Responsabil cu activitatea de Marketing. - Gerald Kappes: Responsabil cu activitatea de Gaze, Energie i Doljchim. - Siegfried Gugu: Responsabil cu activitatea de servicii de Explorare i Producie.

~9~

4.1.2 Prezentarea structurii operationale (de productie si de

conceptie )
Activitatea intreprinderii OMV Petrom este foarte diversificata, domeniile ei de activitate fiind orientate in foarte multe directii. Veriga de baza in activitatea intreprinderii este constituita din cele 12 perimetre de exploatare onshore si 2 ofshore. cu o suprafa total de 43.511 km2 (din care 12.321 km2 offshore), iar la sfritul anului 2011 opera 237 de zcminte comerciale de iei i gaze si din cele dou rafinrii proprii, Petrobrazi Ploieti i Arpechim Piteti, avnd o capacitate total de 8 milioane tone pe an. Petrom deine un rol important pe piaa gazelor naturale din Romnia, acoperind toate segmentele acestei piee. Petrom a dezvoltat o divizie de energie prin construirea unei centrale electrice n partea de vest a rafinriei Petrobrazi. Aceasta va opera cu 2 turbine pe gaz, avnd fiecare o capacitate de 280 MW i o turbin de abur cu o capacitate de 300 MW. Capacitatea total a centralei instalat este de 860 MW. Sectiile auxiliare a companiei sunt reprezentate de uzinele unde se executa produsele auxiliare: Bitiumul ( obtinut prin distilarea ieiului. Rezultatul este un material de construcii omogen care se folose te n special pentru construciile rutiere.) ; Produsele petrochimice ( propilena, toulen, benzen ) Produse chimice (cocsul de petrol, sulful) ; Pacura. Sectiile de servire sunt formate din reteaua de cele 550 de benzinarii in Romania si de reteaua de 257 de benzinarii internationale situate in Republica Moldova, Bulgaria si Serbia si de spalatoriile auto si retelele de magazine in cadrul benzinariilor.

~ 10 ~