ACADEMIA FORELOR TERESTRE NICOLAE BLCESCU Domeniul: tiine militare i informaii Specializarea: Management i tehnologie

Disciplina Sisteme informatice pentru managementul cunotinelor

AEL - Sistem de management al cunostintelor

ndrumtor: Conf.univ.dr.ing. Luminia GIURGIU

Realizator: Masterand Loredana DELCIOIU

Sibiu, 2013

Introducere

Un sistem de management al cunotinelor (Knowledge Management System) ajut o organizaie s creeze i s partajeze informaii. Un KMS este construit n jurul sistemelor care permit o categorisire i distribuie eficient a cunoaterii. Spre exemplu, cunotinele pot fi coninute n diverse documente, foi de calcul, prezentri PowerPoint, pagini de internet, etc. Pentru a partaja aceste cunotine, un KMS trebuie s foloseasc un sistem de colaborare n grup precum un intranet. Sistemele expert ofer suport pentru cei care lucreaz n proiectarea, diagnosticarea i evaluarea situaiilor complexe ce necesit cunotine expert ntr-un anumit domeniu. Mi-am propus s prezint n cadrul acestui referat o platform de e learning, cci acest sistem de management al cunotinelor este unul de actualitate. O platform de e-learning ofer suport pentru organizarea unui nvmnt exclusiv prin intermediul Internetului, avnd o structur si o funcionalitate foarte complexe. Aceasta trebuie s includ o seciune public, general accesibil, avnd caracter informativ, ns, i seciuni private pentru principalii participani n procesul de e-learning. n vederea editrii online a materialelor didactice, platformele de e learning trebuie s ofere profesorilor o serie de instrumente software crora acetia s le transmit doar informaiile de coninut, formatarea realizndu-se automat. Echipa care se ocup de dezvoltarea site-ului n vederea conceperii ct mai multor structuri i modele de materiale educaionale, trebuie s proiecteze interfaa n acord att cu experiena i deprinderile utilizatorilor, ct i cu necesitile de studiu.

AEL platform autohton, integrat, de instruire asistat de calculator AEL este un sistem de instruire asistat de calculator complex, flexibil i atractiv att pentru profesori, ct i pentru elevi, oferind toate facilitile unei platforme de e-learning profesioniste. Soluia de eLearning AeL are la baz principii i standarde educaionale moderne, fiind conceput ca un instrument complementar metodelor clasice de predare/nvare. AeL ofer suport pentru pentru toi participanii la procesul educaional (elevi, profesori, directori de coli, personal administrativ, prini, societatea civil). AeL poate fi folosit cu succes n procesul de predare i nvare, pentru testare i evaluare, pentru administrarea coninutului educaional i monitorizarea rezultatelor procesului de instruire i evaluare.

Descriere
Produs de firma SIVECO, lansat n anul 2001, AEL (AeL) este o platform integrat complet de instruire asistat de calculator i gestiune a coninutului, oferind suport pentru predare i nvare, testare i evaluare, administrarea coninutului, monitorizarea procesului de nvmnt i concepie curricular. Ajuns la versiunea 5.1., platforma AEL a fost pus la dispoziia majoritii colilor i liceelor din Romnia printr-un proiect guvernamental. AEL poate fi folosit pentru nvarea condus de instructor sau pentru nvarea independent. Exist implementri AEL pentru nvmntul preuniversitar, nvmntul universitar, corporaii, implementnd nevoile de instruire intern. La ora actual, soluia de e-learning AeL este implementat n peste 15.000 de scoli din Europa, Orientul Apropiat, Africa i CSI (Comunitatea Statelor Independente).

Biblioteca AeL eContent conine 3.700 de lecii interactive ce acoper peste 20 de materii i include peste 16.000 de momente individuale de nvare. Printre caracteristicile generale ale platformei pot fi amintite interfaa prietenoas, adaptabil, difereniat n funcie de tipul de utilizator, grupurile din care face parte i drepturile de acces. Rolurile, grupurile, utilizatorii i drepturile de acces asociate sunt uor de administrat. AEL este implementat respectnd actualele standarde de e-learning, fiind compatibil cu MathML (Mathematical Markup Language), SCORM i IMS. AEL are implementat suport multilingvistic i regional, fiind uor de transpus ntr-o anumit limb i uor de configurat.

Funcionalitate
n cadrul unei scoli, exist un server central pe care este instalat serverul de baze de date Oracle, prin intermediul acestuia fiind gestionate toate datele despre utilizatori i materiale didactice. Exist actualmente trei categorii de utilizatori: administratori, profesori i elevi, avndu-se n vedere introducerea unei noi categorii: prini (care s permit prinilor s fie la curent cu evoluia colar a propriilor copii). Platforma AEL are o arhitectur foarte complex, alctuit din mai multe module: 1. Modulul Administrare este modulul prin care pot fi efectuate configurrile la nivelul ntregii platforme, fiind accesibil utilizatorului de tip administrator. Se pot efectua operaii generice de tipul: adugare nivel de nvmnt, adugare component nivel, definirea structurii anului colar, adugarea disciplinelor, crearea grupurilor de utilizatori, adugarea profesorilor cu precizarea disciplinelor predate i a materialelor dezvoltate de fiecare dintre ei, adugarea elevilor precizndu-se clasa din care face parte fiecare i disciplinele opionale alese, gestionarea cataloagelor, gestionarea orarelor claselor, profesorilor i a orelor desfurate n fiecare sal sau interval orar. 2. Biblioteca virtual este o baz de cunotine, cu rolul de depozitare i gestionare a coninutului educaional, adaptabil, configurabil i indexabil. Dintre operaiile posibile din cadrul acestui modul amintim: crearea structurii directoarelor materialelor didactice i a drepturilor de acces asupra lor, crearea leciilor i a resurselor necesare, crearea testelor, adugarea de noi resurse prin editoarele ncorporate, asamblarea componentelor unei lecii.
3

3. Clasa virtual este un modul care permite instructorului s gestioneze i controleze n ntregime o lecie, compunnd, coordonnd i monitoriznd mediul educaional. 4. Dictus dicionar multifuncional este un modulul care pune la dispoziie instrumente de lucru utile att n cadrul orelor propriu-zise, ct i n pregtirea leciilor de ctre profesori i elevi. Acest modul include i un editor de dicionare de orice tip i din orice domeniu, facilitnd operaii de adugare sau modificare de dicionare sau termeni, asocieri de imagini, generri de statistici, cutri sau recunoateri automate a unor expresii sau cuvinte. 5. Forum de discuii Reprezint o modalitate de comunicare n cadrul instituiei, public sau n grupuri dedicate, unde pot fi postate informaii utile att pentru persoanele direct implicate n procesul de training ct i pentru ceilali angajai astfel nct s contribuie la mai buna informare n cadrul organizaiei i la consolidarea spiritului de echip. 6. Testare i evaluare AeL permite testarea electronic a elevilor, precum i asisten pentru notare. Elementele acestei componente AeL sunt: teste on-line i off-line teste cu sau fr limit de timp teste de auto-evaluare asisten pentru crearea de teste bazate pe modele pre-definite: - selectarea opiunilor corecte - stabilirea de prioriti - rspunsuri libere - rspunsuri trimise sub form de ataament, etc. algoritmi configurabili de punctare selecia i ordonarea aleatoare, de ctre sistem, a ntrebrilor, pentru a obine un numr maxim posibil de teste referitoare la o anumit tem administrarea electronic i integrarea testelor, precum ia fielor cursanilor generarea istoricului activitii de instruire pentru fiecare cursant, alctuirea "hrii cunotinelor"

Trsturi
AeL Educaional nu este doar software, ci un instrument de lucru util pentru elevi i pentru profesori deopotriv. AeL faciliteaz nelegerea materiilor predate i crete eficiena nvrii. AeL Educaional este prietenos ca interfa i structur, flexibil i uor de transpus n orice limb. AeL Educaional este o platform modern de eLearning pentru c nu necesit prezena fizic a elevului n sala de curs. Acesta poate studia i exersa att la coal ct i acas. n ciuda calitilor certe pe care le are programul, au existat si cteva aspecte care au fcut ca implementarea proiectului la nivel de ar s aib anumite carene: Firma SIVECO, productoarea programului, nu a putut asigura specialiti care s stpneasc cu adevrat programul, ntr-un numr suficient de mare. Din acest motiv, instruirile cadrelor didactice din scoli i a administratorilor pentru serverul AeL s-a fcut n multe situaii mai mult formal. Etapa de formare s-a ntins nepermis de mult (circa 2 ani), timp n care, n mod firesc s-au acumulat mai mult preri negative. Programul este gndit s administreze complet activitatea din scoal: de la personalul didactic, catalogul clasei i pn la situaiile statistice de sfrit de an. Acest lucru presupune construirea unei baze de date cu multe nregistrri i multe cmpuri obligatorii. Evident c pentru o coal mare construirea bazei de date devine o adevrat performan. Aspectul acesta impune n mod automat formarea unui specialist cu atribuii de administrator de reea. Pentru c nu se nregistreaz activitatea elevului, profesorul nu are informaii despre activitatea lui i, deci, nu o poate aprecia. Din pcate, colile nu au fost interesate s fac servere proprii conectate la Internet. Pregtirea leciei, respectiv construirea testelor, se face numai local. Timpul de realizare a testelor este relativ mare, de aceea sunt destul de puini profesori dispui s fac acest lucru. Totui, n ultimul timp, s-a format o adevrat comunitate de profesori preocupai de AeL, care probabil va asigura n etapele finale succesul real al implementrii programului.

Caracteristici i cerine tehnice

Proiectarea tehnic a AeL eContent presupune conformitatea att cu specificaiile pedagogice, precum i cu recomandrile, standardele, normele i conveniile specifice pentru proiectarea coninutului digital educaional (dobndite prin ample cercetri psihologice), n ceea ce privete ergonomia sau funcionalitatea. Puine resurse hardware Consum redus de resurse Interfaa prietenoas Spaiu liber necesar pe disc, redus Coninut bogat i variat Instruire i suport telefonic

Cerine Software: Internet Explorer v6.0 sau mai mare pentru a deschide leciile multimedia Macromedia Flash Player 7 Cult3D

Utilizare
Coninutul digital educaional AeL eContent este special dezvoltat pentru a sprijini procesul de predare/nvare, fiind proiectat i prez entat ntr-o manier atractiv, modern i motivant. Leciile multimedia interactive ofer noi metode de nvare care mbuntesc performana colar, i contribuie, prin atingerea obiectivelor operaionale propuse, la formarea de aptitudini, abiliti i competene. Coninutul educaional oferit de SIVECO Romania poate fi tradus n orice limb i localizat pentru a respecta curricula i specificul cultural al oricrei ri/regiuni. AeL eContent este implementat n prezent n mai mult de 15.000 de coli i utilizat de peste 7 milioane de beneficiari la nivel mondial. Coninutul digital AeL ofer un mix optim de pedagogie i divertisment, combinnd experimente, simulri, filme, activiti interactive, teste, toate viznd motivarea diferitelor tipuri de cursani. Procesul de nvare este, prin urmare, transformat ntr-o activitate interesant, o modalitate de a descoperi i explora, de a observa principii tiinifice complexe i de a aplica teoria abstract n activitile de zi cu zi.
6

Bibliografie:
Brut Mihaela, Instrumente pentru e-learning: ghidul informatic al profesorului modern, Iasi, Editura Polirom, 2006 Niculescu Cristina, Sisteme de management de cunotine concepte, studii de caz, Editura Matrixrom, 2008 www.advancedelearning.com www. mentoraturban.pmu.ro