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Recife
2009
VANESSA S. CAVALCANTE
Recife
2009
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RESUMO
Descreve a visita feita ao arquivo público da Companhia Hidro Elétrica do São Francisco
(Chesf), realizada no dia 24 de março de 2009. Analisa e comenta sobre as atividades
desenvolvidas no arquivo da Instituição. Aponta falhas e sugere soluções.
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO.......................................................................................................................05
1 HISTÓRICO........................................................................................................................06
2 DESENVOLVIMENTO DA VISITAÇÃO AO ARQUIVO PÚBLICO DA CHESF...07
2.1 Administração..................................................................................................................07
2.2 Acervo..............................................................................................................................08
2.3 Segurança.........................................................................................................................08
2.4 Conservação.....................................................................................................................08
3 PONTOS NEGATIVOS......................................................................................................09
CONCLUSÃO.........................................................................................................................09
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INTRODUÇÃO
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1 HISTÓRICO
A Companhia Hidro Elétrica do São Francisco (Chesf)1, pelo Decreto-Lei nº. 8.031, de
03 de outubro de 1945, e fundada em 15 de março de 1948, com a missão de produzir,
transmitir e comercializar energia elétrica para a Região Nordeste do Brasil. Além de atender
tradicionalmente aos estados da Bahia, de Sergipe, de Alagoas, de Pernambuco, da Paraíba,
do Rio Grande do Norte, do Ceará e do Piauí, com a abertura permitida pelo novo modelo do
Setor Elétrico Brasileiro, a Chesf tem contratos de venda de energia em todos os submercados
do sistema interligado nacional. O despacho das usinas da Chesf é realizado pelo Operador
Nacional do Sistema – ONS, que faz a otimização dos recursos energéticos disponíveis,
intercambiando energia entre as diversas regiões do País.
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Fonte: http://www.chesf.gov.br/acompanhia_historico.shtml. Acesso em 01 abr. 2009.
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2 DESENVOLVIMENTO DA VISITAÇÃO AO ARQUIVO PÚBLICO DA CHESF
2.1 Administração
Quanto aos documentos antigos, que ainda não estão registrados no sistema
SADNA, estão protocolados nas Remessas de Documentos (RDs), para controle dos
funcionários do setor, sendo que apenas estes têm acesso ao arquivo.
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O arquivo é permanente e sua temporalidade é de 100 anos.
2.2 Acervo
O acervo é constituído:
O galpão é bem espaçoso, sendo que as estantes foram divididas em parte inferior e
superior, além de muitas delas estarem vagas.
2.3 Segurança
2.4 Conservação
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3 PONTOS NEGATIVOS
CONCLUSÃO
Por ser um arquivo público, o arquivo da Chesf é muito bem organizado, visto que
houve a preocupação de se contratar um funcionário formado em Arquivologia e que conhece
as necessidades do setor.
O arquivo está em processo de reestruturação, por isso, alguns documentos não estão,
ainda, no galpão. Após a reunificação, pretende-se descartar o material desnecessário; para
isso, será publicado edital no Diário Oficial da União (D.O.U.), para que o Arquivo Nacional
analise e verifique o que poderá ser descartado. A intenção do descarte também é permitir que
o arquivo tenha mais espaço para os documentos realmente relevantes para a instituição.