Sunteți pe pagina 1din 3

MANAGEMENTUL CICLULUI DE VIA AL PROIECTULUI

Capitolul 10

EVALUAREA PROIECTULUI
Acest capitol examineaz ultima etap a ciclului de via al proiectului. Definete evaluarea programelor/proiectelor i principalele criterii i legturi cu LogFrame. Indic de asemenea momentele la care trebuie fcute diferitele evaluri.

Evaluarea unui proiect reprezint analizarea n baza unor criterii definite a rezultatelor i impactului general al proiectului n contextul obiectivelor enunate iniial. Scopul evalurii este: de a nva din experien ce a avut succes i ce nu; de a afla dac proiectul ar fi putut fi creat i implementat mai bine; de a verifica dac obiectivele generale i imediate ale proiectului au fost atinse; de a furniza material documentar, n cazul apariiei unor dispute ntre partenerii contractuali ai proiectului cu privire la ndeplinirea obiectivelor; de a estima ce probleme rmn i ce aciuni trebuie ntreprinse n continuare. Aceste observaii trebuie comparate apoi cu prima etap a unui nou ciclu al proiectului.

n general, evaluarea trebuie realizat de o parte independent, nu de ctre contractor, beneficiar sau autoritatea contractant. n cadrul programului Phare, sunt contractate echipe de evalauare speciale. n funcie de nevoi, evaluatorul independent poate fi numit de ctre destinatar.

Criterii de evaluare
Setul de criterii de evaluare este foarte important pentru msurarea performanelor unui proiect. Cel mai des folosite criterii sunt urmtorele: Relevana reprezint msura n care obiectivele sunt potrivite problemei la care au fost raportate i nevoilor beneficiarilor, la fel i mediului social, economic, fizic i politic n care a fost derulat proiectul. Designul este evaluat prin supunerea unei analize a logicii i coerenei proiectului: legturile dintre obiective, output-uri, activiti i input-uri, precum i a sistemului proceselor designului de proiect. Eficiena este evaluat prin compararea inputurilor i resurselor folosite cu rezultatele obinute. Sunt de asmenea examinate viteza i eficiena managerial n obinerea rezultatelor. Eficacitatea este evaluat prin msurarea contribuiei rezultatelor proiectului la atingerea obiectivelor imediate. Posibilitile i riscurile sunt evaluate de asemenea n sensul impactului pe care lau avut asupra rezultatelor proiectului. Impactul este criteriul dup care este evaluat efectul proiectului asupra mediului i contribuia la obiectivele generale. Sustenabilitatea msoar contribuia pe care proiectul a adus-o la asigurarea unor beneficii de durat i permanenete. Acest lucru este analizat n termenii diferitelor aspecte precum susinere sociocultural sau susinere tehnic, conservarea mediului i creterea capacitii instituionale.

Principalele faze ale evalurii:


identificarea obiectivelor generale i imediate; identificarea indicatorilor rezultatelor ce trebuie obinute; calcularea efectelor care ar putea avea impact indiferent dac proiectul a fost implementat, n sensul c ar putea mpiedica furnizarea de beneficii; compararea beneficiilor prevzute cu beneficiile reale.

96

MANAGEMENTUL CICLULUI DE VIA AL PROIECTULUI

Obiectele evalurii
Evaluarea i etapele sale urmeaz structura cadrului logic din designul de proiect. Acest lucru uureaz simitor evaluarea n cadrul proiectelor create pe baza metodologiei managementului ciclului de via al proiectului. O evaluare nu reprezint o form de audit; nu este o verificare n urma creia s fie modificate procedurile formale. Este mai degrab sansa de a decide daa un proiect, prin activitile pe care le desfaoar, a reuit s i ating obiectivele generale i pe cele imediate. n acest sens, evaluarea, prin indicatorii alei, poate fi att calitativ, cat i cantitativ. Principalele domenii evaluate sunt: Costurile Sunt analizate variaiile dintre costurile estimate i costurile reale, precum i structura i momentul folosirii sumelor i impactul lor asupa calitii rezultatului. n general evaluatorul se bazeaz pe raportele de progres i pe declaraiile financiare care au fost deja create n timpul implementrii proiectului. Activitile Variaiile dintre activitile planificate i cele reale face de asemenea obiectul evalurii dat fiind efectul pe care l-ar fi putut avea asupra proiectului i rezultatelor sale. Dac au existat ntrzieri, justificarea i efectele acestora sunt analizate. i pentru aceast procedur sunt folosite rapoartele, iar uneori se poate impune ca necesar intervievarea prilor interesate. Output-urile Rezultatele activitilor proiectului i conformitatea lor cu indicatorii reuitelor sunt examinate. Indicatorii reuitelor pot fi calitativi, precum dezvoltarea unei noi curricula. Rezultatele pot fi de asemenea cuantificabile, cum ar fi numrul de persoane instruite. Pentru examinarea rezultatelor activitilor proiectului sunt folosite fracii. Input-urile sunt comparate cu output-urile prin raportare matematic unele la celelalte, cum ar fi media costurilor instruirii pe participant la instruire. Dac de exemplu trainingul reprezint o parte integrant a proiectului, costurile medii interne pentru diferite programe pot fi comparate pentru a fi identificate scprile, eecurile n atingerea nivelului dorit sau mbuntirile. n aceeai msur, costurile medii pot fi comparate de la un proiect la altul sau pot fi raportate la normele naionale i internaionale. i pentru evaluarea output-urilor se folosesec rapoartele i uneori interviurile cu prile interesate. Obiectivele imediate Msura n care au fost atinse obiectivele unui proiect este supus de asemenea evalurii. Dac scopul proiectului nu a fost atins, este posibil ca evaluatorul s fie nevoit s examineze dac aceast situaie se datoreaz dificultilor de implementare sau dac problema ine de designul proiectului sau de posibilitile identificate. n afar de rapoarte, evaluatorul ar putea s foloseasc interviurile, statisticile i studiile pe care le are la dispoziie. Susinerea financiar i organizional Este analizat msura n care beneficiarul are suficiente reurse financiare, suficiente abiliti i resurse umane pentru a putea continua i dup ncheierea proiectului pstrarea i dezvoltrarea schimbrilor obinute. Obiectivul general Cum fiecare proiect este de obicei parte a unui program mai mare ntr-un anumit domeniu sau sector, evaluarea obiectivului general este realizat n general n legatur cu analiza general a regiunii i dezvoltrii sectorului. Prin urmare, evaluarea obiectivului general poate fi realizat doar n situaia n care toate celelalte proiecte avnd acest obiectiv au fos ncheiate. Pentru evaluarea implementrii obiectivelor generale se impun de obicei analize i studii statistice.

Folosirea rezultatelor evalurii


Rezultatele evalurii sunt folosite n principal n dou scopuri. Pe de o parte, pentru a stabili dac efortul derulrii proiectului a avut succes i justific resursele folosite, iar pe de alt parte pentru a folosi rezultatele ca baz n crearea de noi proiecte i programe. n alt ordine de idei, dac rezultatele evalurii nu sunt pozitive, vor putea reprezenta baza pentru a decide c investiiile n anumite msuri sau sectoare nu sunt rentabile. Tipuri de evaluare

97

MANAGEMENTUL CICLULUI DE VIA AL PROIECTULUI Tipul de evaluare ales depinde n mare msur de proiect i de modul n care vor fi folosite rezultatele sale. Iat cteva tipuri de evaluare: Evaluare calitativ i evaluare cantitativ Una dintre deciziile ce trebuie luate n privina metodelor de evaluare este alegerea ntre a baza evaluarea pe indicatori calitativi, pe indicatori cantitativi sau pe ambele tipuri. Evaluarea cantitativ este mai obiectiv, cu rezultate greu de combtut i foloeste indicatori i rapoarte statistice. Acest lucru nu presupune c trebuie eliminai factorii calitativi dac sunt considerai importani. De exemplu, n cursuri de instruire, este uor de stabilit numrul celor instruii (evaluare cantitativ), dar este extrem de relevant s se stabileasc dac programul de training a avut succes (evaluare calitativ). n acest sens, trebuie evaluat msura n care cursanii au dobndit cunotinele transmise i msura n care consider aceste noi cunotine relevante i aplicabile. Acest lucru poate fi realizat prin obinerea de feedback din partea participanilor sau prin observarea performanelor acestora ulterior instruirii. Metodele calitative sunt de obicei mai putin obiective, necesit mai mult munc i deci sunt mai scumpe. Metodele folosite includ, n afar de analizarea rapoartelor, interviuri i studii. Evaluare parial i evaluare final n al doilea rnd, metodele de evaluare sunt influenate de momentul desfaurarii lor. Evaluarea parial este fezabil pentru proiectele pe termen lung. O evaluare parial la jumtatea unui proiect poate fi realizat pentru a se verifica dac proiectul respectiv se desfaoar corect i dac exist schimbri ale posibilitilor. O astfel de evaluare trebuie: s fie rapid, deoarece poate produce ntrzieri proiectului n derulare s identifice exact care este problema, pentru a putea fi luate msuri de soluionare

O astfel de evaluare ar trebui s beneficieze de participarea activ a echipei de proiect i nu trebuie s fie asumat exclusiv de un evaluator extern. O evaluare final trebuie s msoare impactul proiectului i leciile ce pot fi nvate din acesta pentru viitor. Principala sa orientare este ctre ceea ce urmeaz, pentru c este prea trziu pentru aciuni de corectare asupra proiectului ncheiat. O astfel de evaluare trebuie s fie: complet i de ansamblu foarte analitic, pentru a permite tragerea concluziilor generale i concentrarea asupra leciilor nvate.

Evaluarea final trebuie sa fie realizat de o persoan/organizaie independent i din afara proiectului.

98

S-ar putea să vă placă și