GHID DE UTILIZARE-nscriere elevi n nvmntul primar

OPERATOR COAL (Prima etap de nscriere)

Versiunea: 2.4 Ultima actualizare: 01 .04.2013

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

CUPRINS
CUPRINS ............................................................................................................. 2 1. INTRODUCERE...................................................................................................... 3 1.1. ROLUL APLICAIEI ..................................................................................................... 3 1.2. TIPURI DE UTILIZATORI .............................................................................................. 4 2. FUNCIONALITI GENERALE ...................................................................... 5 2.1. CONECTAREA LA APLICAIE ...................................................................................... 5 2.1.1. Condiii prealabile .............................................................................. 5 2.1.2. Conectarea ......................................................................................... 5 2.2. SCHIMBAREA PAROLEI ............................................................................................... 7 2.2.1 Condiii prealabile ............................................................................ 7 2.2.2 Schimbarea parolei .......................................................................... 7 2.3. DECONECTAREA DIN APLICAIE ................................................................................. 8 2.3.1. Condiii prealabile .............................................................................. 8 2.3.2. Deconectarea ..................................................................................... 8 2.4. MODURI DE LUCRU GENERALE ................................................................................... 8 2.4.1. Adugarea .......................................................................................... 9 2.4.2. Vizualizarea ........................................................................................ 9 2.4.3. Editarea .............................................................................................. 9 2.4.4. tergerea ..........................................................................................10 2.4.5. Exportul .............................................................................................11 3. GESTIUNEA NSCRIERII UNUI ELEV N NVMNTUL PRIMAR .. 11 3.1
ADUGAREA UNEI CERERI DE NSCRIERE .............................................................. 11

3.1.1. Condiii prealabile .............................................................................12 3.1.2. Accesarea formei de nscriere .........................................................12 3.1.3. Completare informaii solicitant ......................................................14 3.1.4. Completare informaii copil..............................................................15 3.1.5. Completare informaii nscriere .......................................................16 3.1.6. Completare informaii frai/surori ...................................................18 3.1.7. Completare criterii de departajare ..................................................22
Pagina 2 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

3.1.8. Completare declaraii .......................................................................22 3.1.9. Salvarea informaiilor de baz .........................................................23 3.1.10. Listarea cererii................................................................................23 3.1.11. Opis pentru validarea documentelor ataate cererii .....................24 3.1.12. Validarea cererii ..............................................................................25 3.2. EDITAREA UNEI CERERI DE NSCRIERE..................................................................... 26 3.3. LISTAREA UNEI CERERI DE NSCRIERE ...................................................................... 27 3.4. RAPOARTE .............................................................................................................. 28

1. INTRODUCERE

1.1. ROLUL APLICAIEI

Aplicaia web permite gestiunea unor procese legate de diverse aspecte ale sistemului de nvmnt primar. Rolul acestei aplicaii web difer n funcie de nivelul la care este accesat. La nivel local, de coal, aceasta asigur gestiunea nscrierii elevilor n clasa pregtitoare. La nivel de jude aplicaia permite gestiunea planului de colarizare sau crearea de noi coli. La nivel de centre speciale de nscriere, create la nivelul fiecrui jude, aplicaia asigur gestiunea nscrierii copiilor n alte localiti dect localitatea n care au fost recenzai. La nivel central, de Minister, aplicaia permite gestiunea nomenclatoarelor de orice tip, a rapoartelor centralizate cu privire la numrul de candidai nscrii i numrul de locuri disponibile dup prima etap de nscriere. Aceast aplicaie permite patru tipuri de conexiune: Administrator, Operator ISJ, Operator Centru special, Operator coal (Secretar). Administratorii i

Pagina 3 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

operatorii au acces la meniuri diferite. Operatorii, la rndul lor, au drepturi de acces diferite n funcie de rolurile atribuite de ctre administrator.

1.2. TIPURI DE UTILIZATORI

Administratorul este reprezentat de utilizatorii de la nivelul MECTS (Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului) i de ctre administratorii de sistem SIVECO. Acesta are drept de acces ctre toate resursele existente. El este cel care administreaz utilizatorii, nomenclatoarele i rapoartele centralizate cu privire la numrul de locuri disponible n coli i numrul de candidai nscrii. Operatorul ISJ desemneaz un utilizator la nivelul fiecrui jude. Acesta gestioneaz introducerea i validarea de noi coli n sistem, colectarea numrului de locuri nainte de nscriere, crearea de conturi pentru colile aparnnd judeului n cauz i rapoartele cu privire la numrul de locuri disponibile i numrul de candidai nscrii n nvmntul primar la nivel de jude. Operatorul pentru Centrul Special de nscriere este reprezentat de un utilizator desemnat pentru fiecare Centru Special de nscriere. Centrele speciale de nscriere sunt create la nivelul fiecarui jude pentu a gestiona nscrierea copiilor din alt localitate din jude sau din alt jude/municipiul Bucureti. Acest tip de operator este creat de ctre Operatorul ISJ. Operatorul de coal (Secretar) desemneaz un utilizator la nivel de scoal (de obicei secretara) care realizeaz gestiunea nscrierii candidailor i realizeaz rapoartele cu privire la numrul de candidai nscrii.

Atenie! Acest ghid prezint cele mai importante funcionaliti ale aplicaiei precum i diferitele operaiuni care pot fi realizate pentru rolul de Operator coal.

Pagina 4 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

2. FUNCIONALITI GENERALE

2.1. CONECTAREA LA APLICAIE

2.1.1. Condiii prealabile

Avnd n vedere c este o aplicaie web, prima condiie este reprezentat de conexiunea la internet. Utilizatorului la nivel de coal i-au fost comunicate n prealabil numele de utilizator i parola ca Operator coal de ctre Operatorul ISJ.

2.1.2. Conectarea

Dup introducerea adresei URL a aplicaiei n fereastra browser-ului Internet Explorer, se deschide automat o caset de autentificare (Figura 1. Fereastra de autentificare).

Figura 1. Fereastra de autentificare Introducei numele i parola care v-au fost comunicate. Numele de utilizator i parola sunt unice, ele fiind specifice fiecarei coli. Dup prima autentificare n aplicaie, schimbai parola folosind instruciunile de la seciunea 2.2 Schimbarea parolei.

Accesul la aplicaie se realizeaz prin: apsarea tastei [Enter]

Pagina 5 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

sau

prin apsarea butonului [Login].

n cazul n care numele i parola nu sunt recunoscute de ctre aplicaie trebuie s verificai : Dac acestea sunt scrise corect; Dac parola este scris cu majuscule;

n acest caz va fi afiat mesajul din figura de mai jos :

Figura 2. Autentificare nereuit

O dat accesat aplicaia, va aprea o fereastr care conine: o Header-ul (partea de sus) o Meniul principal o Ecranul de afiare

Figura 3. Fereastra principal

Pagina 6 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Header-ul conine denumirea modulului (Modul Secretariat) i principalele opiuni : Delogare, acces la Forum i Manual. Meniul principal conine seciunile Cereri de nscriere (cu subseciunile Cerere elev i List cereri) i Rapoarte (cu subseciunea Oferta educaional etapa I ). n funcie de seciunea/subseciunea aleas in acest meniu, se vor afia informaiile cerute n Ecranul de afiare.

2.2. SCHIMBAREA PAROLEI

2.2.1 Condiii prealabile Utilizatorul este conectat la aplicaie.

2.2.2 Schimbarea parolei Aceast operaiune este realizat prin accesarea link-ului din partea dreaptasus a ecranului, ce prezint numele utilizatorului conectat. n urma accesrii acestui link se va afia fereastr din Figura 4:

Figura 4. Fereastra de schimbare a parolei Schimbarea parolei se face prin introducerea parolei vechi, urmnd ca apoi sa fie introdus i confirmat noua parol

Pagina 7 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

2.3. DECONECTAREA DIN APLICAIE

2.3.1. Condiii prealabile

Utilizatorul este conectat la aplicaie. Aceast operaiune este realizat cnd utilizatorul dorete sa prseasc aplicaia.

2.3.2. Deconectarea

Pentru a realiza deconectarea din aplicaie exist dou variante: Prima variant: 1. Facei click pe link-ul [Delogare] aflat n partea dreapt sus a headerului din fereastr. 2. n urma apsrii pe acest buton, utilizatorul va iei din fereastra de lucru. Se va afia o alt fereastr care conine caseta de autentificare pentru intrarea n aplicaie.

A doua variant : o Apsai pe butonul de nchidere ferestrei browser-ului. situat n partea dreapt a

2.4. MODURI DE LUCRU GENERALE

Pagina 8 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

n funcie de drepturile de acces la aplicaie, putei aduga, vizualiza, modifica, terge sau exporta informaii despre elevi, cereri, formulare Opis etc. Pentru a gestiona aceste informaii exist mai multe moduri de lucru, fiecruia fiindu-i asociat un buton prin intermediul cruia se efectueaz o aciune. Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu este permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.

2.4.1. Adugarea Dac dorii sa adugai o nou nregistrare la o list trebuie s folosii modul de lucru Adugare. Accesul n acest mod de lucru se realizeaz prin apsarea butonului Adaug. Cnd terminai procesul de adugare a unei nregistrri exist dou posibiliti : o S salvai nregistrarea n list prin apsarea butonului Salveaz. o S renunai la nregistrare prin apsarea butonului Renun.

2.4.2. Vizualizarea Dac dorii sa vizualizai detaliile unei nregistrri dintr-o list, trebuie s folosii modul de lucru Vizualizare. Mai nti selectai nregistrarea ale crei detalii dorii sa le vizualizai iar apoi facei dublu-click pe aceasta. Dac dorii s renunai la vizualizarea unei nregistrri apsai butonul Renun din fereastr.

2.4.3. Editarea

Pagina 9 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Dac dorii s modificai detaliile unei nregistrri, trebuie s folosii modul de lucru Editare. Pentru a avea acces la acest mod de lucru exist dou posibiliti: o S v aflai n mod de lucru vizualizare o S selectai nregistrarea i apoi sa apsai butonul Editeaz Pentru a finaliza procesul de modificare exist dou posibiliti: o S salvai modificrile realizate prin apsarea butonului Salveaz. o S renunai la modificrile realizate prin apsarea butonului Renun.

2.4.4. tergerea Dac dorii s eliminai o nregistrare dintr-o list , trebuie s folosii modul de lucru tergere. Mai nti trebuie s selectai din list nregistrarea pe care dorii s o tergei iar apoi utilizai butonul terge.

Atenie! tergerea unei nregistrri este ireversibil!

Dup ce apsai acest buton se deschide un ecran n care vi se va cere confirmarea tergerii. Dac nu dorii sa tergei nregistrarea apsai butonul Nu. Ecranul de confirmare se nchide i aplicaia revine n ecranul anterior. Dac dorii sa tergei nregistrarea apsai butonul Da. Aceasta este eliminata din list i din baza de date.

Pagina 10 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

2.4.5. Exportul Modul de lucru Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier cu extensia CSV, Excel sau PDF a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care conin coloanele vizibile n ecran. Pentru a exporta o list putei s apsai butonul Export. Se va deschide o fereastr care v ofer posibilitatea sa deschidei, salvai fiierul sau s anulai aceast aciune. Daca vrei s salvai fiierul va aprea o fereastr n care trebuie s completai locaia Pentru a finaliza operaia apsai butonul Salveaz.

3. GESTIUNEA NSCRIERII UNUI ELEV N

NVMNTUL PRIMAR
3.1 ADUGAREA UNEI CERERI DE NSCRIERE
O cerere de nscriere este considerat complet daca aceasta a fost marcat ca si validat. Orice cerere validat trebuie sa fie nsoit de dou documente semnate: - formularul tip de nscriere, semnat de solicitant; - opis-ul de documente anexate la dosarul cererii, semnat de operatorul din coal ce introduce cererea. Aplicaia permite introducerea datelor, listarea celor doua documente mai sus menionate si marcarea cererii ca fiind valid. Procesul de adugare a unei cereri de nscriere presupune parcurgerea urmtorilor pai: Accesarea formei de nscriere; Completarea informaiilor n cmpurile din form; Salvarea informaiilor completate n form; Listarea cererii completate;
Pagina 11 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Verificarea de ctre solicitant a corectitudinii datelor completate. Solicitantul semneaz pe cererea listat, confirmnd astfel faptul c datele nscrise sunt corecte. Daca datele nu sunt corecte, operatorul va efectua coreciile i va lista din nou cererea; Verificarea existenei documentelor anexate la dosarul de nscriere ( certificat de natere al copilului, carte de identitate a solicitantului i, dup caz, rezultatul evalurii a nivelului de dezvoltare psiho-somatic) i bifarea acestora in ecranul OPIS; Listarea raportului OPIS i semnarea acesuia de ctre operatorul ce a introdus datele; Odat listate i semnate formularul tip i raportul Opis, cererea este complet i se marcheaz ca Valid.

3.1.1. Condiii prealabile

Aceast operaiune ofer posibilitatea de a nscrie un copil n nvmntul primar. n acest sens se completeaz de ctre operatorul coal (n mod normal secretara) n forma din aplicaie toate datele necesare pentru nregistrarea n sistem. nainte de completarea datelor, operatorul de scoal trebuie sa aib la dispoziie toate datele cu privire la solicitant i la copilul care urmeaz s fie nscris. Acestea sunt preluate din documentele puse la dispoziie de ctre acesta (cartea de identitate a printelui i certificatul de natere al copilului).

3.1.2. Accesarea formei de nscriere

Accesarea formei de nscriere include urmtorii pai: 1. Facei click pe opiunea Cereree elev din seciunea Cereri de nscriere. n partea dreapt se va afia panoul Cutare elev care conine un cmp pentru introducerea codului numeric personal i butoanele Cutare i Anulare a cutarii.

Pagina 12 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 5. Introducere cod numeric personal 2. Introduceti CNP-ul copilului n cmpul aferent. 3. Facei click pe butonul de cutare din fereastr. Se va deschide forma de nscriere care conine mai multe seciuni ale cror cmpuri/csue trebuie completate/bifate: o o o o o o Date privind solicitantul Date privind copilul Date privind nscrierea Date despre fraii/surorile copilului Criterii de departajare generale Declaraii de consimmnt

Atenie! Nu toate cmpurile din form sunt obligatoriu de completat. n momentul n care utilizatorul omite completarea unui cmp acesta va fi marcat cu rou pentru a-l avertiza ca acesta trebuie completat pentru salvarea informaiilor.
Pagina 13 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

3.1.3.

Completare informaii solicitant

1. Introducei n cmpurile din seciunea Date privind solicitantul informaiile legate de acesta care cuprind: o datele de identificare (Nume, Prenume) o datele despre domiciliu (Tip adres, Domiciliu, Cod potal) o datele de contact (Telefon, Adres de e-mail) o calitatea solicitantului

Figura 6. Introducere date solicitant

La completarea cmpului Domiciliu identificat prin codul SIRUTA se va deschide o fereastr n care vei completa informaiile cu privire la jude, localitate i localitatea de care aparine (Localitate superioar). Introducei detaliile cu privire la localitate n cmpurile specifice acestei rubrici.

Pagina 14 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 7. Introducere cod SIRUTA Dup completarea informaiilor n cmpurile aferente, butonul Selecteaz din fereastr devine activ. 2. Facei click pe butonul Selecteaz. Fereastra se va nchide i vei putea vizualiza din nou forma pentu nscriere. Dac, pentru sate, adresa solicitantului nu conine nume de strada, n cmpul din formular aferent strzii se va nscrie numele satului.

3.1.4. Completare informaii copil 1. Introducei n cmpurile din seciunea Date privind copilul informaiile despre copilul care urmeaz s fie nscris n nvmntul primar.

Pagina 15 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 8. Introducere date copil

Atenie! Cmpurile Cod Numeric Personal, Data naterii i Sex din aceast rubric vor aprea completate implicit la deschiderea formei prin decodificarea CNP-ului introdus pentru accesarea formei de nscriere. Aceste date nu pot fi modificate Dac locul naterii copilului este n afara Romniei, din fereastra pentru alegerea loalitii alegei STRINTATE n toate cele 3 cmpuri. n cazul n care domiciliul n momentul nscrierii coincide cu domiciliul solicitantului se va bifa csua aferent opiunii Preia domiciliul de la solicitant. Cmpurile Tip adres, Domiciliu i Cod potal se vor completa automat prelund informaiile completate mai sus n seciunea Date privind solicitantul. Dac ai bifat opiunii Preia domiciliul de la solicitant i n timpul introducerii datelor ai modificat adresa de la seciunea Date privind solicitantul trebuie s debifai si s rebifai Preia domiciliul de la solicitant

3.1.5. Completare informaii nscriere

Pagina 16 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Introducei n cmpurile din seciunea Date privind nscrierea n clasa pregtitoare informaiile despre procesul de nscriere a copilului.

Figura 9. Introducere date nscriere

Anul scolar se completeaz automat. coala de circumscripie se completeaz apsnd butonul

coal din list. i alegnd o

coala dorit se completeaz automat cu unitatea aferent operatorului autentificat in aplicaie. An de studiu se completeaz automat cu valoarea Clasa pregtitoare. Limba de predare are valoarea implicit Limba romn. Selectarea unei Alternative educaionale este opional. Tip nscriere se completeaz automat. Acestea reprezint codurile tipurilor de nscriere care servesc la ncadrarea copilului. Conform metodologiei, n funcie de vrsta copilului sau de evaluarea dezvoltrii psiho-somatice condiioneaz nscrierea copilulului n clasa pregtitoare. Asigurai-v c in aceste cazuri exist documentul ce atest indeplinirea condiiilor necesare i bifai acest document corespunztor in formular. Lipsa bifei va face imposibila ncadrarea ntr-un tip de nscriere i formularul va afia .

Asigurai-v c inainte de salvarea cererii, valorile din aceast seciune sunt completate astfel nct tipul de nscriere sa NU apar marcat .
Pagina 17 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Cererea poate fi salvat numai dac pentru limba de predare selectat i pentru alternativa educaional exist valori n planul de colarizare aferent colii respective. n cazul in care nu exist aceste valori (unitatea colar nu ofer predare n limba selectat sau n alternativa educaional selectat), la salvare se va afia urmtoarea eroare.

Figura 10. Mesaj eroare pentru limb sau plan colarizare inexistente n astfel de situaii se va contacta ISJ-ul pentru a introduce datele din planul de colarizare.

3.1.6. Completare informaii frai/surori 1. Introducei n cmpurile din seciunea Date privind fraii /surorile copilului informaiile despre copilul care urmeaz s fie nscris n nvmntul primar.

Figura 11. Introducere date despre fraii/surorile copilului 2. Facei click pe butonul de adugare. Se va deschide o fereastr care conine cmpurile pentru introducerea datelor despre fratele sau sora copilului care urmeaz s fie nscris. Informaiile care sunt obligatoriu de completat sunt : Numele, Prenumele, Relaia.

Pagina 18 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 12. Fereastr pentru completare date sor/frate 3. Introducei informaiile n cmpurile din fereastr. Pentru introducerea denumirii unitii colare, dac deja cunoatei codul SIRUES al unittii, introducndu-l si apasnd tasta TAB colala va fi identificat si denumirea va fi afat automat. Dac nu cunoatei codul SIRUES, alegei unitatea din lista care va fi accesat prin apsarea butonului de selecie Unitate colar. din dreptul cmpului

Figura 13. Selecie unitate colar

Pagina 19 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Pentru regsirea rapid a colii cutate, formularul ofera posibilitatea cautrii dup Denumire coal sau Localitate. Introducei o parte din cuvntul cutat n cmpurle din antetul formularului i apsai butonul Cutare sau tasta Enter. 4. Facei click pe nregistrarea dorit din lista de uniti colare. n urma seleciei butonul Ok din fereastr devine activ.

Figura 14. Unitate colar selectat 5. Facei click pe butonul Ok. Fereastra cu lista de uniti colare se va nchide i vei vizualiza din nou fereastra pentru completarea informaiilor despre fratele/sora copilului.

Pagina 20 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 15. Informaii frai/surori completate Cmpul Unitate colar apare completat cu codul SIRUES al colii i denumirea acesteia. n urma completrii cmpurilor obligatorii butonul Adaug devine activ. Atenie! Dac butonul de adugare nu devine activ verificai dac ai introdus toate informaiile care apar marcate ca fiind obligatoriu de completat. 6. Facei click pe butonul Adaug. Fereastra se nchide iar aplicaia revine la forma de nscriere. Vei putea observa c tabelul aferent rubricii Date privind fraii/surorile copilului apare completat automat cu nregistrarea realizat.

Figura 16. nregistrare frate/sor

Pagina 21 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

De reinut! Acesta seciune are scop informativ n prima etapa de nscriere. n etapele ulterioare aceasta servete i la furnizarea informaiilor care constituie un criteriu de departajare pentru copiii care fac parte din alt circumscripie colar.

3.1.7. Completare criterii de departajare Criteriile de departajare se utilizeaz doar n situaia n care se solicit nscrierea n alt unitate colar dect cea de circumscripie. Acesea sunt : Exist un certificat medical de ncadrare a copilului n grad de handicap; Exist un document care dovedete c copilul este orfan de ambii prini sau provine de la o cas de copii/centru de plasament/plasament familial; Exist un document care dovedete c copilul este orfan de un printe

3.1.8. Completare declaraii La finalul formularului se vor bifa declaraiile de consimmnt, care vizeaz rspunderile pe care i le asum solicitantul n legtur cu informaiile puse la dispoziie. Pentru finalizarea cererii, declaraiile trebuie bifate ca n figur :

Figura 17. Declaraii de consimmnt

Pagina 22 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

3.1.9. Salvarea informaiilor de baz Dup completarea informaiilor n cmpurile din cerere, butonul Salveaz i treci la pasul urmtor devine activ. n urma apsrii acestui buton de salvare, informaiile completate sunt salvate n sistem, trecndu-se la ecranul urmtor, vizibil i n figura :

Figura 18. Finalizare cerere

3.1.10. Listarea cererii n urma apsrii butonul Descarc cerere se va obine formularul tip completat cu datele introduse la pasul anterior. Acest document se va lista pentru a fi verificat si semnat de catre solicitant. Dac n urma verificrii sunt identificate informaii greite, pentru corectarea acestora se va apsa butonul Corecteaz cerere. Se va afia ecranul anterior unde se vor corecta datele, se va apsa butonul Salveaz i treci la pasul urmtor revenindu-se astfel n ecranul curent unde cererea poate fi descrcat din nou pentru verificare i semnare.
Pagina 23 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Dac informaiile din cerere nu sunt corecte i printele nu a semnat formularul tip listat, nu se va continua cu procesul de validare a cererii descris mai jos. Dac n urma verificrii informaiile sunt corecte i cererea listat a fost semnat de solicitant, se va continua cu bifarea documentelor din lista prezentat n seciunea OPIS.

Figura 19. Opiuni Opis 3.1.11. Opis pentru validarea documentelor ataate cererii Pentru nscrierea elevului n prima etap sunt necesare urmtoarele documente: - certificatul de natere al copilului nscris; - cartea de identitate a solicitantului; - rezultatul evalurii nivelului de dezvoltare psiho-somatic a copilului. Aceast document va aprea n list numai dac tipul de nscriere este 4B2, 3A2, 2A2, 1B3 ( vezi tipurile de nscriere de pe pagina 2 a formularului tip de nscriere).

Operatorul va verifica existena la dosarul de nscriere a fiecrui document necesar nscrierii i va bifa corespunztor.

Pagina 24 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Dac informaiile solicitantul nu au unul din documentele necesare pentru ataarea la dosar, NU se va continua cu validarea cererii. n acest caz se va verifica faptul ca NU este marcat Validare cerere i se va apsa butonul Finalizare. Ulterior, cand solicitantul revine cu documentul lips, cererea va putea fi regsit in meniul List cereri. Daca toate documentele sunt prezente si toate elementele listei OPIS au fost bifate, prin apsarea butonului Descarc Opis, se va descrca raportul Opis pentru listare. Odata listat, raportul OPIS trebuie semnat de operator. Un exemplu de Raport Opis este inclus n imaginea de mai jos.

Figura 20. Document PDF Opis

3.1.12. Validarea cererii

Pagina 25 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Daca paii prezentai in seciunile 3.1.4. si 3.1.5 au fost parcuri cu succes i att formularul de nscriere ct i Raportul Opis au fost semnate, se poate valida cererea prin bifarea Validare cerere. Terminarea procesului de introducere a unei cereri se face prin apasarea butonului Finalizare. Apsarea butonului Ok n fereastra ce urmeaz va genera afiarea ecranului ce permite introducerea unei noi cereri.

3.2. EDITAREA UNEI CERERI DE NSCRIERE

Modificarea informaiilor din cadrul unei cereri de nscriere se poate face dup salvarea acesteia dar nainte de a fi validat. Odat validat, cererea nu va mai putea fi modificat. Modificarea informaiilor dintr-o cerere const n: o modificarea unor informaii care au fost completate fie direct fie prin selecia unei opiuni dintr-o list n anumite cmpuri i/sau o modificarea unei nregistrri inserate n cerere (de ex. o nregistrare adugat n rubrica Date despre fraii/surorile copilului ) Pentru a realiza modificarea unor informaii n cerere trebuie sa parcurgei urmtorii pai: 1. Facei click pe opiunea Cerere elev din seciunea Cereri de nscriere. n partea dreapt se va afia panoul Cutare elev care conine un cmp pentru introducerea codului numeric personal, butoanele Cutare i Anulare a cutrii. 2. Introducei CNP-ul elevului a crui cerere dorii sa o modificai 3. Facei click pe butonul de cutare din fereastr. 4. Se va deschide cererea n care vei putea vizualiza informaiile cu privire la copil .
Pagina 26 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

5. Modificai informaiile din rubricile i din cmpurile dorite. 6. Apsai butonul Salveaz i treci la pasul urmtor Atunci cnd se ncearc editarea unei cereri validate, aplicaia va afia mesajul de mai jos.

Figura 21. Cerere deja validat Conform procedurii stabilite de MECTS, pentru a modifica o cerere din motive obiective, se va adresa o cerere catre ISJ care poate trece cererea n stare invalidat.

3.3. LISTAREA UNEI CERERI DE NSCRIERE

Pentru a lista o cerere de nscriere deja introdus i validat facei click pe opiunea List cereri. Se va deschide o fereastr care va conine toate cererile nregistrate n sistem. Pentru regsirea facil a unei cereri, exist posibilitatea cutarii dup urmtoarele cmpuri: - CNP - Cod SIRUES al colii - Valid - Admii - Etapa Pentru cutare, introducei valoarea dorit n cmpul corespunztor i apsai tasta Enter sau butonul Caut.

Pagina 27 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 22. List cereri

Dupa selectarea elevul dorit, n partea de sus a tabelului se vor activa butoanele ce permint listarea att a formularului tip completat cat si a raportului Opis aferent acelui elev nscris. Doar pentru cererile ce nu au fost nc validate, accesarea ecranului de editare (vezi seciunea 3.2) constituie o metod alternativ de consultare a informaiilor aferente cererii.

3.4. RAPOARTE
Aplicaia pune la dispoziia utilizatorilor anumite rapoarte despre coli i elevi. Accesnd Oferta educaional etapa I, este afiat pagina Oferta educaional pentru clasa pregtitoare.

Pagina 28 din 29

Ghid de utilizare-nscriere elevi nvtmnt primar Operator coal

Figura 23. Oferta educaional pentru clasa pregtitoare Aici, n funcie de opiunea aleas n fiecare din cele 2 selectoare ( Jude, An colar), se va genera un raport al unitilor colare, fiecare cu statistici despre elevii nscrii. Raportul este disponibil apsnd unul din butoanele : Printeaz (pentru generarea n format pdf a raportului), Export xls (pentru generarea n format xls a raportului).

Pagina 29 din 29