Universitatea Lucian Blaga Facultatea de tiine Economice Sibiu

Dei la noi nu prea se practic, baby shower sunt foarte populare n unele ri. Aceste petreceri organizate nainte de natere sunt menite s adune la un loc prieteni i rude care ofer cadouri viitoarei mmici. De altfel, de la asta li se trage i denumirea, care semnific abunden darurilor ("o ploaie de cadouri"). Petrecerea "baby shower" este destul de cunoscut n alte ri i cum am putut observa n filmele Americane, aceasta a evoluat chiar la stadiul de tradiie. Pentru a srbtori naterea unui copil, mmicile organizeaz un astfel de eveniment, n cadrul cruia aceasta primete cadouri n numele viitorului bebelu.

In cultura i tradiiile noastre, acest tip de petrecere nu i-a gsit locul, poate pentru c ocaziile pentru a oferi mici atenii nounscutului sunt destul de numeroase (botez, tierea moului). Superstiiile ns au inut acest eveniment departe, pentru c se spune din btrni c nu e bine s cumperi nimic pentru bebelu nainte s vin pe lume. Unele mmici prefer din acest motiv s organizeze o astfel de petrecere dup natere i chiar i la noi au nceput s adopte obiceiul.

Aceast activitate ar putea ntmpina o serie de obstacole, prezentnd un risc mediu datorit concepiei culturii noastre, invitaii poate vor respinge invitaiile deoarece nu sunt de acord cu acest eveniment sau nu au mai participat. Din punct organizatoric nu exist nici un risc deoarece am mai desfurat acest eveniment care s-a dovedit a fi plin de succes.

Pentru realizarea petrecerii am format o echip din 6 persoane fiecare avnd sarcini bine stabilite. Proiectul se va desfura sub forma organizrii matriceale care reprezint un compromis ntre organizarea orientat spre client i organizarea orientat spre proiect pentru c n viziunea mea ambele merit o atenie deosebit. Specificaia proiectului: De regula, organizarea ii revine celei mai bune prietene a viitoarei mamici, sau, daca e vorba de un baby shower in familie, ruda cea mai apropiat (poate fi sora, mama, mama soacra cumnata sau o verioara). Rolurile i responsabilitile: Data trebuie stabilit de comun acord cu viitorii prini i mai ales innd seama de alte evenimente din programul celor ce urmeaz sa fie invitai. Responsabilitatea invitaiilor, localului, jocurilor, delicateselor vor fi mprite ntre organizatori. Bugetul: acesta se ncadreaz ntre suma de 3500 lei si 4000 lei. Controlul schimbrii: pn n acest moment nu a avut loc nici o schimbare n planul stabilit dar dac acest lucru va avea loc n viitor voi ncerca s m adaptez acestora.

Stabilirea zilei si orei cnd va avea loc: 16.06.2012 Stabilirea locului i nchierea lui: de obicei se face acasa dar viitorii prini au o list de invitai mai mare i de aceea au ales s fac la Restaurantul Simba din Cisndie, un alt motiv poate fi i faptul c e mai mic deranjul acas. Stabilirea participanilor Ca orice alta petrecere, baby-shower-ul are ca punct de plecare o list de invitai. Invitaii sunt, de regul, de sex feminin, dat fiind c va fi o petrecere care ii celebreaz pe ft i pe viitoarea. Invitaii voi fi n numr de 25 de persoane majoritatea lor fiind prietenele viitoarei mmici, colege de serviciu i rude apropiate.

4) Alegerea, comandarea i trimiterea invitaiilor pentru petrecere Invitaiile se pot nmna fie personal, fie se pot face prin e-mail, telefon sau pot. Trebuie specificat pentru cine este petrecerea, unde se desfoar i cnd, iar dac va fi un eveniment tematic, acest lucru trebuie menionat. De asemenea se solicit confirmare pentru participare, pentru a avea o idee despre numrul de persoane care vor veni. Se trimit invitaiile cu cteva sptmni nainte, astfel nct participanii s aib timp s i organizeze timpul i agenda, dar i s cumpere cadourile.

5) Angajarea unei firme pentru poze, filmare, lumini si sonorizare: de aceste lucruri se va ocupa firma: Video 6) Alegerea i comandare meniului i buturilor pentru invitai, a prjiturilor i tortului

Meniu va fi unul mai divers, nu va merge doar pe tradiionale pentru ca viitorii prini vor s ofere invitaiilor tot ce e mai bun n semn de mulumire pentru prezen.

Alte detalii precum: jocuri, momente haioase, decorul.

Aciunea
1. Stabilirea zilei si orei cnd va avea loc 1. Stabilirea locului i nchirierea 1. Stabilirea participanilor

Poate fi realizat doar dup aciunea cu nr:

1 2

1. Alegerea, comandarea si trimiterea invitaiilor pentru petrecere

1. Angajarea unei firme pentru poze, filmare, lumini si sonorizare 1. Alegerea i comandarea meniului i buturilor pentru invitai, a prjiturilor i tortului

1, 2, 3

1, 2

2, 3

1. Alte detalii precum: jocuri, momente haioase etc.

Activiti
Stabilirea zilei si orei cnd va avea loc Stabilirea locului i nchirierea lui Stabilirea participanilor Alegerea, comandarea si trimiterea invitaiilor pentru petrecere Procurarea aparatelor pentru poze, filmare, lumini si sonorizare Alegerea meniului i buturilor pentru invitai, a prjiturilor i tortului

Sptmna 1 1 2 3

Sptmna 2 1 2 3

Sptmna 3 1 2 3

Stabilirea final a numrului de invitai Comandarea meniurilor Cumprarea elementelor de decor Alegerea momentelor haioase, jocuri i ultimele detalii. Decorarea slii i pregtirea materialelor pentru jocuri si a mesei de cadouri

Managementul proiectului

Rolul de manager care mi s-a atribuit vine i cu o serie de responsabiliti. Principiile pe care trebuie s m bazez sunt cele ale eficienei i eficacitii aciunilor pe care le ntreprind pentru atingerea obiectivelor pe care mi le-am propus n proiect. Echipa pe care am format-o prezint fiecare caliti care sunt nevoie pentru a ndeplini activitile propuse. Acetia au experien n aceast activitate i de aceea contribuia lor este important.

Nume organizator
Bacaran Simona Lungoci Anca

Rolul pe care il va indeplini Manager de proiect organizator

Activitatea de care se va ocupa

Coordonarea ntregului proiect 1. 2. 1. Stabilirea locului i nchirierea lui Stabilirea participanilor Alegerea, comandarea si trimiterea invitaiilor pentru petrecere Procurarea aparatelor pentru poze, filmare, lumini si sonorizare Alegerea meniului i buturilor pentru invitai, a prjiturilor i tortului Stabilirea final a numrului de invitai Comandarea meniurilor Cumprarea elementelor de decor Alegerea momentelor haioase, jocuri i ultimele detalii. Decorarea slii i pregtirea materialelor pentru jocuri si a mesei de cadouri

Data preconizat de finalizare a activitii

1. 2.

20.05.2012 31.05.2012

Astanoaiei Gabriela

organizator

1. 2.

01.06.2012 01.06.2012

2. Baciu Raluca organizator 1.

1. 2.

03.06.2012 05.06.2012

2. Sasu Anamaria organizator 1. 2. 1.

1. 2.

07.06.2012 09.06.2012

Coman Iuliana

1. 2.

14.06.2012 15.06.2012

2.

Cheltuieli

Suma

nchirierea slii
Tiprirea invitaiilor i trimiterea lor Muzic, filmare, poze, album Meniurile Tort, prjituri Aranjarea slii Materiale pentru jocuri TOTAL

500 RON
100RON 500 RON 25*80= 2000 RON 300 RON 200 RON 100 RON 3700 RON

Dup cum putem observa ne-am ncadrat n bugetul stabilit.

Rezolvarea eventualelor probleme Pe parcursul desfurrii proiectului nu am ntmpinat probleme majore, innd cont ca este o familie destul de nstrit acest lucru vine i cu o serie de pretenii, dar ne-am ridicat la nivel lor. Monitorizarea i controlul proiectului. Finalizarea proiectului. Monitorizarea proiectului se refer la atenia care trebuie acordat celor care desfoar sau trebuie s desfoare anumite activiti i cnd trebuie aceste activiti s fie realizate. Acest lucru l-am realizat i eu asigurndu-m c toi membrii echipei i ndeplinesc responsabilitile pe care trebuie s le ndeplineasc. n administrarea tuturor bugetelor trebuie s fie inclus i monitorizarea bugetelor permind evidenierea cantitii de bani de care este nevoie si momentul n care acetia sunt necesari.

Planul a fost ndeplinit ntocmai, nu au existat abateri de la acesta, singurul lucru care mai trebuie ndeplinit este decorarea slii i ateptarea oaspeilor. Dup ce toate activitile au fost ndeplinite are loc finalizarea proiectului, restul fiind n responsabilitatea viitoarei mame care nu va mai trebui s fac mare lucru ci doar s binedispun invitaii. Dincolo de socializare si felicitarile aduse femeii insarcinate, cel mai important moment este cel al deschiderii cadourilor. Prin tradiie, mamica trebuie s deschid pe rnd toate darurile de fa cu toat lumea i s le mulumeasc invitailor. De la hinue i jucrii pn la crucior, ptu sau premergator, toate ii vor fi de folos noului membru al familiei. A fost realizat o analiz a proiectului realizat i rezultatele au fost satisfctoare de ambele pri, clientul fiind foarte mulumit de petrecerea de care a avut parte, invitaii au dat i ei un feet-back pozitiv iar organizatorii au fost ncntai de modul n care s-a desfurat proiectul i rezultatele lui