NR.

27 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind modificarea obiectului de activitate (completare, extindere, reformulare, precizare domeniu i activitate principal, schimbarea domeniului i activitii principale)*:

1. 2. 3.

4. 5. 6.

7.

8.

Cererea de nregistrare (original); Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor acionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului sau actul adiional la actul constitutiv respectiv, hotrrea membrilor GIE, GEIE, cu sediul n Romnia (original); n cazul modificrii obiectului de activitate al regiilor autonome, societilor cooperative i organizaiilor cooperatiste de credit, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru societile cooperative hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau actul adiional modificator cu viza organelor abilitate potrivit legii, dac este cazul (original). Actul constitutiv actualizat; Dac este cazul, certificatul de nregistrare i anexa/anexele, n original*; Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoanele juridice ndeplinesc condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2), sau, dup caz, declaraia-tip (model 3); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV a.

* certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii comerciantului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, comerciantul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: ) Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. ) n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; n cazul n care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Convenia cu privire la suprimarea cerinei legalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate n forma apostilat pentru statele care au semnat sau aderat la aceast convenie, respectiv n forma supralegalizat de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic pentru documentele ntocmite n statele cu care Romnia are ncheiate convenii/tratate/acorduri care prevd scutirea de supralegalizare. ) n declaraia-tip model 3 se vor nscrie toate activitile care se desfoar la sediul social sau la sediul secundar, inclusiv cele care au fost autorizate conform declaraiei-tip model 2. ) Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. ) Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. ) Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). ) Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. ) nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

58

1. 2. 3.

4. 5.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Toate activitile nscrise n actul modificator vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se identific prin grupe CAEN de 3 cifre pentru domeniul de activitate i prin clase CAEN de 4 cifre pentru activiti. Indicarea domeniului i a activitii principale se face printr-o grup de 3 cifre i printr-o clas de 4 cifre aparinnd grupei respective. Activitatea principal va fi redat prin clasa CAEN i denumirea acesteia conform nomenclatorului i, dup caz, va fi sintetizat n maximum 200 de caractere, inclusiv spaiile, fr prescurtri, conform voinei solicitantului, n conformitate cu actul constitutiv. Dac anterior datei solicitrii nscrierii meniunii nu s-a declarat domeniul i activitatea principal, acestea vor fi precizate n actul modificator la actul constitutiv; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

59