Sunteți pe pagina 1din 4

SEMINAR 4 Exemplu privind crearea de website-uri Un caz particular n contabilitatea imobilizrilor necorporale, l constituie crearea de website-uri.

SIC 32 Imobilizri necorporale Costuri asociate website-urilor ofer cadrul de reglementare al acestei proleme. O entitate poate efectua cheltuieli interne cu dezvoltarea i exploatarea propriului website pentru acces intern i extern. Un website proiectat pentru accesul extern poate fi utilizat n diverse scopuri cum ar fi: promovarea i publicitatea pentru propriile servicii ale entitii, furnizarea de servicii electronice, vnzarea de produse i servicii. Un website proiectat pentru acces intern poate fi utilizat pentru a prezenta politicile companiei, informaii despre clieni, precum i pentru a cuta informaii relevante. Etapele dezvoltrii unui website sunt urmtoarele: 1) Planificarea cuprinde iniierea studiilor de fezabilitate, definirea obiectivelor i specificailor, evaluarea alternativelor i selectarea soluiilor; 2) Dezvoltarea aplicaiei i infrastructurii grupeaz activitile privind obinerea numelui domeniului i achiziionarea i dezvoltarea hard-ului i soft-ului de operare, instalarea aplicaiilor, dezvoltarea i testarea la stres; 3) Dezvoltarea proiectrii grafice include proiectarea modului de prezentare a paginilor web; 4) Dezvoltarea coninutului cuprinde crearea, achiziionarea, pregtirea i salvarea informaiilor, fie n format text, fie n format grafic, pe website nainte de finalizarea dezvoltrii website-ului. Dup finalizarea fazei de dezvoltare, se deruleaz faza de exploatare grupnd activitile de meninere i accentuare a aplicaiei, a infrastructurii i a coninutului website-ului. Problema ridicat n aceste dou faze este aceea de contabilizare a cheltuielilor efectuate. ntrunesc ele condiiile de a fi recunoscute ca imobilizri necorporale? SIC 32 Imobilizri necorporale Costuri asociate website-urilor nu se aplic cheltuielilor cu achiziionarea, dezvoltarea i exploatarea hard-ului (de exemplu: servere web, configurarea serverelor, producerea serverelor i conexiunile la Internet) ale unui website. Astfel de cheltuieli sunt contabilizate sub incidena lui IAS 16 Imobilizri corporale. n plus, cnd o entitate angajeaz cheltuieli cu privire la un furnizor de servicii de Internet care gzduiete website-ul entitii, cheltuiala este recunoscut ca un cost. Propriul website al unei entiti care a fost obinut prin dezvoltare i este destinat accesului intern i extern reprezint o imobilizare necorporal care face obiectul cerinelor IAS 38 Imobilizri necorporale. Un website care rezult din dezvoltare va fi recunoscut ca o imobilizare necorporal dac, i numai dac, ntrunete condiiile de recunoatere descrise de IAS 38 Imobilizri necorporale (cerinele referitoare la generarea de beneficii economice viiitoare, de evaluare credibil a costului i n plus condiiile suplimentare pentru imobilizrile rezultate din dezvoltare. Atunci cnd entitatea nu poate demonstra modul n care un website va aduce beneficii economice n viitor, atunci toate cheltuielile cu dezvoltarea vor fi recunoscute n contul de profit i pierdere atunci cnd apar. Cheltuielile interne efectuate n vederea dezvoltrii i exploatrii unui website vor fi tratate conform cerinele din IAS 38 Imobilizri necorporale, astfel ele trebuie analizate n vederea stabilirii fazei din care fac parte: cercetare sau dezvoltare. Faza de planificare descris de SIC 32 Imobilizri necorporale Costuri asociate website-urilor corespunde cu faza de cercetare din IAS 38 Imobilizri necorporale, cheltuieli efectuate n aceast faz vor fi recunoscute n contul de profit i pierdere. Faza de dezvoltare a aplicaiei i infrastructurii , faza de proiectare grafic i faza de dezvoltare a coninutului, n cazul n care coninutul este dezvoltat pentru alte scopuri dect publicitatea i promovarea propriilor produse i servicii ale entitii, sunt similare n esen cu faza de dezvoltare a IAS 38 Imobilizri necorporale. Cheltuielile ocazionate de aceast faz vor fi recunoscute ca imobilizri necorporale. Cheltuiala efectuat n faza de dezvoltare a coninutului , n msura n care coninutul este dezvoltat pentru a face publicitate i a promova propriile produse i servicii ale entitii va fi recunoscut drept cost atunci cnd apare n conformitate cu cerinele lui IAS 38 Imobilizri necorporale. Faza de exploatare ncepe dup ce elaborarea website-ului s-a ncheiat. Cheltuiala aprut n aceast faz va fi recunoscut drept cost la data apariiei, cu excepia cazului n care ntrunete criteriile de recunoatere din IAS 38 Imobilizri necorporale. Exemplu. O societate specializat n realizarea de website-uri, realizeaz un website pentru o universitate privind evidena studenilor i a programului acestora. n vederea onorrii cererii s-au efectuat urmtoarele cheltuieli Perioada 01.01.N 17.01.N Specificare n urma studiilor de pia informaticienii au Costuri 2.000 u.m.

18.01.N 20.01.03.N 21.01.N 22.01.N 23.01.N - 24.01.N 25.01.N-30.01.N 01.02.N 15.02.N 16.02.N 28.02.N

01.03.N 30.03.N

01.04.N 30.04.N

hotrt necesitatea achiziionrii unui hard de tip Fujitsu Siemens i a unui soft de tip Windows XP Professional S-au evaluat alternativele de produse existente pe pia i posibilii furnizori prin telefoane date acestora n urma discuiei cu unul dintre furnizori s-a emis o comand pentru achiziia hardului S-a achiziionat hardul mpreun cu softul i a avut loc instalarea acestuia S-a obinut i nregistrat, prin plata taxelor corespunztoare numele website-ului la organele n domeniu, respectiv Academia X, Facultatea Y. S-a elaborat sistemul de operare pentru server S-a instalat aplicaia elaborat pe serverul web. n acest moment fezabilitatea tehnic a website-ului nu este demonstrat S-a elaborat modul de prezentare a paginilor web, respectiv forma sub form de tabele i culorile, alegndu-se culoarea albastr pentru studenii promovai i cea roie pentru cei restanieri. n acest moment societatea nu este sigur dac va avea resursele financiare necesare pentru terminarea aplicaiei S-a creat i salvat informaia sub form de grafic pe website, care cuprinde: nume universitate, nume facultate, serii i grupe studeni, orarul pe serii i grupe, notele obinute la fiecare examen. n acest moment, societatea nu este sigur dac universitatea este mulumit de web pentru a-l achiziiona. Specificare S-au actualizat graficele i n urma discuiei cu conducerea universitii s-au adugat noi funcii n program, referitoare la bursele obinute i taberele acordate. n acest moment website-ul ndeplinete criteriile de recunoatere a imobilizrilor necorporale. S-a nregistrat website-ul i s-a asigurat securizarea informaiilor S-a revizuit sigurana modului de acces i s-a analizat modul de utilizare a website-ului S-au instruit angajaii universitii n vederea utilizrii website-ului Website-ul a fost vndut universitii, efectundu-se n acest scop o serie de cheltuieli cu vnzarea S-a efectuat la faa locului un test iniial fals, pentru a identifica eventualele ineficiene

3.000 u.m. 1.500 u.m. 20.800 u.m. 4.000 u.m. 9.000 u.m. 12.000 u.m.

1.600 u.m.

8.000 u.m.

Perioada

Costuri

01.05.N-30.05.N

17.000 u.m.

01.06.N-15.06.N 16.06.N-30.06.N 01.07.N-15.07.N 16.07-17.07.N 18.07.N-20.07.N

5.000 u.m. 4.000 u.m. 16.000 u.m. 4.000 u.m. 3.000 u.m.

(a) clasificarea generrii imobilizrii n fazele de: planificare, dezvoltarea aplicaiei i infrastructurii, dezvoltarea proiectrii grafice, dezvoltarea coninutului, exploatare. Dezvoltarea Dezvoltarea Dezvoltarea Specificare Planificare aplicaiei i proiectrii Exploatare coninutului infrastructurii grafice 01.01.N 2.000

17.01.N 18.01.N 20.01.N 21.01.N 22.01.N 23.01.N 24.01.N 25.01.N30.01.N 01.02.N 15.02.N 16.02.N 28.02.N 01.03.N 30.03.N 01.04.N 30.04.N 01.05.N30.05.N 01.06.N15.06.N Specificare 16.06.N30.06.N Total

3.000 1.500 20.800 4.000

9.000 12.000 1.600 8.000 17.000 5.000 Dezvoltarea aplicaiei i infrastructurii 25.000 (fr achiziie hard) Dezvoltarea proiectrii grafice 1.600

Planificare

Dezvoltarea coninutului

Exploatare 4.000

6.500

8.000

26.000

(b) nregistrarea tranzaciilor: (b1) cheltuielile aferente fazei de planificare (asimilat celei de cercetare) se recunosc drept cost atunci cnd apar n conformitate cu IAS 38 Imobilizri necorporale. 6.500 u.m. 614 = 5121 6.500 u.m. Cheltuieli cu studiile i cercetrile Conturi la bnci n lei (b2) achiziionarea hard-ului se contabilizeaz n conformitate cu IAS 16 Imobillizri corporale: 20.800 u.m. 213 = 404 Instalaii tehnice, mijloace de Furnizori de imobilizri transport, animale i plantaii 20.800 u.m.

(b3) cheltuielile aferente fazei de dezvoltare a aplicaiei i infrastructurii sunt similare n esen cu faza de dezvoltare. Prin urmare ele se recunosc drept cost atunci cnd apar, cu excepia cazului n care cheltuielile pot fi direct atribuite pregtirii website-ului pentru exploatare n maniera intenionat de conducere, i website-ul ndeplinete criteriile de recunoatere din IAS 38 Imobilizri necorporale. n cazul de fa fezabilitatea tehnic nefiind demonstrat, nu sunt ndeplinite criteriile de recunoatere ca activ necorporal: 25.000 u.m. 6xx = 5121 25.000 u.m. Conturi la bnci n lei (b4) cheltuielile aferente fazei de dezvoltare a proiectrii grafice sunt similare n esen cu faza de dezvoltare. Prin urmare ele se recunosc drept cost atunci cnd apar, cu excepia cazului n care cheltuielile pot fi direct atribuite pregtirii website-ului pentru exploatare n maniera intenionat de conducere, i website-ul ndeplinete criteriile de recunoatere din IAS 38 Imobilizri necorporale privind capitalizarea lor. n acest moment societatea nu este sigur dac va avea resursele financiare necesare pentru terminarea aplicaiei, deci nu sunt ndeplinite criteriile de recunoatere ca activ necorporal: 1.600 u.m. 6xx = 5121 Conturi la bnci n lei 1.600 u.m.

(b5) cheltuielile aferente fazei de dezvoltare a coninutului sunt similare n esen cu faza de dezvoltare. SIC 32 Imobilizri necorporale Costuri asociate website-urilor prevede c se recunoate o cheltuial atunci cnd coninutul este elaborat pentru a promova i a face publicitate propriilor produse i servicii ale entitii. Altfel, ele se recunosc drept cost atunci cnd apar, cu excepia cazului n care cheltuielile pot fi direct atribuite pregtirii website-ului pentru exploatare n maniera intenionat de conducere, i website-ul ndeplinete criteriile de recunoatere ca imobilizare necorporal. n acest moment, societatea nu este sigur dac universitatea este mulumit de web pentru a-l achiziiona, i ca atare nu sunt ndeplinite criteriile de recunoatere pentru o imobilizare necorporal: 8.000 u.m. 6xx = 5121 Conturi la bnci n lei 8.000 u.m.

(b6) n faza de exploatare se evalueaz dac se ntrunete definiia unei imobilizri necorporale i criteriile de recunoatere stabilite de IAS 38 Imobilizri necorporale, caz n care cheltuielile sunt recunoscute n valoarea contabil a activului website. n cazul de fa, n acest moment website-ul ndeplinete criteriile de recunoatere a imobilizrilor necorporale: 26.000 u.m. 208 = 721 26.000 u.m. Alte imobilizri necorporale Venituri din producia de imobilizri necorporale (b7) cheltuielile cu vnzarea, cu instruirea angajailor i cele cu testele se recunosc drept cost atunci cnd apar: 25.000 u.m. 6xx = 5121 25.000 u.m. Conturi la bnci n lei