Manual de utilizare eSOP

eSOP
Portal web pentru preluarea on line a datelor statistice

MANUAL PENTRUUTILIZATORI

INSTITUTULNAIONALDESTATISTIC

2013
VersiuneaI

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Institutul Naional de Statistic (INS) utilizeaz un sistem care permite colectarea online a datelor solicitateprincercetrilestatisticeinfraanualeianuale.AccesareaserealizeazprinPortalulwebde preluareonlineadatelorstatistice(eSurveyonlineportal).(https://esop.insse.ro/esopweb/) n acest sens, pe adresa de email a unitii/instituiei dumneavoastr (transmis Direciei Regionale/Judeene de Statistic de pe raza judeului unde i are locaia unitatea/instituia dvs.) vei primionotificareprincareveifianunaicuprivirelaperioadancaresevaputeaefectuancrcarea online a datelor pentru cercetrile statistice realizate prin aceast aplicaie informatic. (http://www.insse.ro/cms/files/Site_eSOP_v2/anchete.html) Notificarea va cuprinde i instruciunile cu privire la modul n care se realizeaz conectarea (autentificarea n sistem), regulile de stabilire a paroleii ale numelui de utilizator astfel nct s fie asiguratconfidenialitateadatelor. Proteciadatelor Soluia propus pentru portalul web pentru preluarea online a datelor statistice are la baz o arhitectur scalabili robust care asigur prevenirea ntreruperilor n funcionarei un timp minim de recuperare n caz de erori hardware, software, umane sau dezastre naturale. Arhitectura de securitate implementat are la baz norme i concepte de bune practici n domeniu, care permit adaptarea la cerinele de securitate, dar n acelai timp asigur i un nivel ridicat de securizare a sistemeloridatelormanipulate.Informaiilestocatenbazadedatesuntcriptate,iarmecanismulde securitate a soluiei este unul centralizat, care controleaz i accesul la modulele componente, asigurndgestiuneautilizatorilorsistemuluimpreuncurolurilelor. ProgramulStatisticNaional Institutul Naional de Statistic efectueaz cercetri statistice, n conformitate cu Programul Statistic NaionalAnual(PSNA),aprobatprinHotrredeGuvern.Obiectivelecercetrilorstatistice,precumi indicatoriiurmriisuntdescriinfielePSNA. Aceste cercetri statistice se realizeaz pe baza informaiilor colectate de la un numr de uniti economice i sociale alese dup criterii tiinifice din ntreaga ar. Conform acestor criterii a fost selectatintreprinderea/instituiaDumneavoastr. Solicitat att de beneficiarii interni (ministerei alte instituii guvernamentale, sindicate, patronate, institute de cercetri, mass media etc), ct i de cei externi (Instituiile Uniunii Europene i alte organisme internaionale), cercetrile statistice sunt proiectate cu respectarea prevederilor legislaiei naionalenvigoare,aregulamentelor,recomandriloristandardelorUniuniiEuropene. Completareaitransmitereachestionarelor Chestionarelei precizrile metodologice ale cercetrilor statistice sunt disponibilei pe siteul oficial al Institutului Naional de Statistic (http://www.insse.ro), la seciunea "Infrastructura Statistic" subseciunea"ChestionareStatistice". Versiunea electronic a clasificrii activitilor din economia naional CAEN Rev.2, este disponibil deasemeneapesiteulINS,larubricaBazededatestatisticeNomenclatoarestatisticeCAEN,CPSA, SIRUTA(http://colectaredate.insse.ro/senin). Cunoscutfiindfaptulcobinereaunorrezultatecompleteicorectedepindenceamaimaremsur de nelegerea i bunvoina Dumneavoastr, v rugm s facilitai activitile de completare a datelornchestionar. Confidenialitatea V asigurm c informaiile nregistrate au un caracter confidenial, vor fi anonimizate i vor fi utilizateexclusivnscopuristatistice.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

StatisticaoficialdinRomniaiInstitutulNaionaldeStatistic(INS) StatisticaoficialdinRomniaesteorganizaticoordonatdeInstitutulNaionalde Statistic (INS), organ de specialitate al administraiei publice centrale. n concordan cu prevederile Legii nr. 226/2009, privind organizarea i funcionarea statisticii oficiale n Romnia cu modificrile i completrileulterioare,InstitutulNaionaldeStatisticesteautorizats: stabileasc tehnicile de nregistrare i prelucrare a informaiilor statistice, sistemele de indicatori, nomenclatoarele,clasificrile,metodologiilenecesarecolectriiiprelucrriidatelorstatistice; solicitei obin gratuit datelei informaiile statistice de la toate persoanele fizicei juridice care seafl,deincapitalsuboriceformsaudesfoaroactivitatedeoricefelpeteritoriulRomniei; publice i disemineze rezultatele, astfel nct s se asigure deplina obiectivitate i realitate a cercetriloridatelorstatistice. InstitutulNaionaldeStatisticvgaranteazconfidenialitatea! Informaiile furnizate de Dumneavoastr sunt agregate i prelucrate pierzndui n final orice elementdeidentificare.Nicioinformaiedespreunitatea/instituiaDumneavoastrnuvafitransmis autoritilorlocale,factorilordecizionalilanivelcentral,preseisaupublicului. Asigurnduv de importana cooperrii la obinerea unor informaii eseniale asupra evoluiei indicatoriloreconomiciisociali,InstitutulNaionaldeStatisticvmulumetepentruparticiparea larealizareaacestorcercetristatistice. Pentru problemele pe care le ntmpinai n utilizarea eSOP v putei adresa Direciilor Regionale/JudeenedeStatistic(adresemail:tele@<nume_judet>.insse.ro) Pentru erorile de sistem aprute n utilizarea aplicaiei eSOP (de ex. Mesajul O eroare a aparut. Va rugam contactai administratorul), va rugm s contactai departamentul Suport al INS la adresa suport@insse.ro. Este foarte util s furnizai codul fiscali denumirea unitiii ct mai multe detalii despre modul n care a aprut eroarea (ex. ce aciuni ai facut nainte de apariia erorii, ora cu aproximaieaproduceriierorii,etc.). INS2011 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sauparial, n forma original sau modificat, precumi stocarea ntrun sistem de regsire sau transmiterea sub orice formi prin orice mijloace suntinterzisefrautorizareascrisaInstitutuluiNaionaldeStatistic. Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, cri este autorizatnumaicuindicareaclariprecisasursei.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

CUPRINS 1 AccesullaAplicaie ..................................................................................................6 1.1 Introducere .......................................................................................................6 1.2 Browsererecomandatepentruutilizareaaplicaiei .........................................6 1.3 Activareaferestrelorpopup ............................................................................6 1.4 ActivareaferestrelorpopupnInternetExplorer............................................6 1.5 ActivareaferestrelorpopupnMozillaFirefox................................................9 1.6 ActivareaferestrelorpopupnGoogleChrome ............................................11 2 Creareaunuicont ..................................................................................................13 2.1 Descriereamoduluidedesfurareauneianchetestatistice .......................13 2.2 PrimireanotificriideparticiparelaoanchetINS........................................14 2.3 CreareaunuicontdeAdministratordeorganizaie .......................................15 2.4 ConfirmareafurnizriionlineadatelorlaoanchetINS ...............................17 2.5 ResetareaparoleideacceslacontuleSOP.....................................................17 3 FuncionalitileaplicaieiAdministratordeOrganizaie...................................19 3.1 Administrareapropriuluiprofil.......................................................................19 3.2 Administrareacasueidemesaje ...................................................................20 3.3 AdministrareaconturilorutilizatorilorcuroldeRespondent ........................21 3.3.1 CreareaunuicontdeRespondent ...........................................................22 3.3.2 ModificareaunuicontdeRespondent ....................................................23 3.3.3 Dezactivareaunuiutilizatorcurolderespondent ..................................24 3.4 Administrareacontuluiorganizaiei ...............................................................25 3.4.1 Administrareainformaiilorunitii.........................................................25 3.4.2 Delegareacompletriiunuichestionar ...................................................26 3.5 Completareachestionarelor ...........................................................................27 3.6 VizualizareaRapoartelor.................................................................................32 4 FuncionalitileaplicaieiRespondent ..............................................................34 4.1 Administrareapropriuluiprofil.......................................................................34 4.2 Administrareacasueidemesaje ...................................................................35 4.3 Completareachestionarelor ...........................................................................36 4.4 VizualizareaRapoartelor.................................................................................40

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

1 AccesullaAplicaie
n acest capitol este prezentat modalitatea de acces la aplicaiei configurrilenecesare. nAcestCapitol 1. Browserelerecomandatepentruaccesareaaplicaiei 2. Activareaferestrelorpopup 3. Accesareaaplicaiei

IMPORTANT!InternetExplorer9saumainounuestecompatibilcu Windows XP. Pentru acest sistem de operare folosii Mozila Firefox sauGoogleChrome

1.3 Activareaferestrelorpopup
AplicaiaeSOPnecesitactivareaferestrelorpopup.nmajoritatea cazurilor,browsereleauimplicitdezactivatopiuneadeadeschide ferestre popup. Din acest motiv n paginile de mai jos vor fi prezentate modalitile de activare a ferestrelor popup n browserelerecomandatepentruaccesareaaplicaiei. n prezentul manual sunt prezentate setrile necesare acceptrii deschiderii ferestrelor popup doar de ctre situlhttp://esop.insse.ro

1.1 Introducere
Prezentul manual se adreseaz reprezentanilor unitilor de observare selectate pentru a participa la anchetele statistice efectuatedeINSexplicndfuncionalitileaplicaiei. n acest capitol sunt prezentate setrile necesare pentru accesarea aplicaiei.

Atenie!:

1.4 Activarea ferestrelor popup n Internet Explorer

Deschidei browserul Internet Explorer. Dup deschiderea acestuia desfurai meniul Tools prin click pe iconia indicat de sgeat n figura1.1.
Figura1.1:AccesareameniuluiTools

1.2 Browsere aplicaiei

recomandate

pentru

utilizarea

Browserelerecomandatepentruaccesareaaplicaieisunt: InternetExplorer9saumainou MozillaFirefox3.0saumainou GoogleChrome22saumainou

Din meniul desfurat selectai opiunea Internet Options, indicat desgeatnfigura1.2.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

privina ferestrelor popup, apsai butonul Settings indicat de sgeatnfigura1.4.

Figura1.2:SelectareaopiuniiInternetOptions

Browserul va deschide fereastra Internet Options, n care va trebui salegeitabulPrivacy,indicatdesgeatnfigura1.3.

Figura1.3:FereastraInternetOptions

Figura1.4:Setrileferestrelorpopup

TabulPrivacy coninesetrilepentruferestrelepopupnseciunea Popup Blocker. Pentru a modifica comportamentul browserului n

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

nfereastradeschistrebuiesfaceiurmtoareleaciuni: n bara de adrese completai urmtoarea adres: https://esop.insse.ro,indicatdesgeata1dinfigura1.5. apsai butonul Add, indicat de sgeata 2 din figura 1.5. AdresaintrodusvafimutatnlistaAllowedsites. apsaibutonulClose,indicatdesgeata3dinfigura1.5.

Figura1.5:Setrilenecesarepentruacceptareaferestrelorpopup

Browserul dumneavoastr este acum setat s accepte deschiderea ferestrelorpopupdectreaplicaiaeSOP.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

1.5 ActivareaferestrelorpopupnMozillaFirefox
Deschidei browserul Mozilla Firefox. Dup deschiderea acestuia desfurai meniul browserului prin click pe iconia indicat de sgeatnfigura1.6.
Figura1.6:AccesareameniuluibrowseruluiMozillaFirefox

Din meniul desfurat selectai butonul Options, indicat de sgeat nfigura1.7.

Figura1.8:FereastraOptions

Figura1.7:SelectareabutonuluiOptions

Tabul Content conine setrile pentru ferestrele popup. Pentru a modifica comportamentul browserului n privina ferestrelor pop up,apsaibutonulExceptionsindicatdesgeatnfigura1.9.

Browserul va deschide fereastra Options, n care va trebui s alegeitabulContent,indicatdesgeatnfigura1.8.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Figura1.9:Accesareasetrilorpentruferestrelepopup

nfereastradeschistrebuiesfaceiurmtareleaciuni: n bara de adrese completai urmtoarea adres: https://esop.insse.ro,indicatdesgeata1dinfigura1.10. apsai butonul Allow, indicat de sgeata 2 din figura 1.10. Adresa introdusvafimutatnlist. apsaibutonulClose,indicatdesgeata3dinfigura1.10.
Figura1.10:Setrilenecesarepentruacceptareaferestrelorpopup

Browserul dumneavoastr este acum setat s accepte deschiderea ferestrelorpopupdectreaplicaiaeSOP.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

1.6 ActivareaferestrelorpopupnGoogleChrome
Deschidei browserul Google Chrome. Dup deschiderea acestuia desfurai meniul browserului prin click pe iconia indicat de sgeatnfigura1.11.

Browserul va deschide fereastra Settings, n care sunt accesibile setrile browserului. n colul din dreapta sus al ferestrei Settings, n caseta indicat de sgeata din figura 1.13, introducei cuvintul pop.

Figura1.11:AccesareameniuluibrowseruluiGoogleChrome

Figura1.13:FereastraSettings

DinmeniuldesfuratselectaibutonulSettings,indicatdesgeat nfigura1.12.

Automat va fi afiat butonul Content settings... (indicat de sgeat n figura 1.14) prin intermediul cruia se acceseaz setrile ferestrelorpopup.

Figura1.12:SelectareabutonuluiSettings

Figura1.14:Accesareasetrilorpentruferestrelepopup

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

La apsarea butonulul Content settings..., sunt afiate setrile pentru ferestrele popup. Pentru configurarea browserului s accepte ferestrele popup de ctre aplicaia eSOP, apsai butonul ManageExceptionsindicatdesgeatadinfigura1.15.

Figura1.16:Setrilenecesarepentruaaceptareaferestrelorpopup

Figura1.15:Accesareasetrilorferestreleopopup

Browserul dumneavoastr este acum setat s accepte deschiderea ferestrelorpopupdectreaplicaiaeSOP.

nfereastradeschistrebuiesfaceiurmtoareleaciuni: n bara de adrese Hostname patern completai urmtoarea adres:https://esop.insse.ro,indicatdesgeata1dinfigura1.16. apsaibutonulOK,indicatdesgeata2dinfigura1.16.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Semestriale anchete statistice ce au dou perioade de colectare,unapentrufiecaresemestru; Trimestriale anchete statistice ce au 4 perioade de colectare,unapentrufiecaretrimestru; Lunare anchete statistice ce au 12 perioade de colectare, unapentrufiecarelun.

2 Creareaunuicont
nacestcapitolesteprezentatmodalitateaprincareobtineiacces la aplicaia eSOP, modul prin care confirmai participarea la anchetelencareunitateadumneavoastrafostselectatdeINS,i modulderesetareaparoleincazulncareouitai. nAcestCapitol 1. 2. 3. 4. 5. Descriereamoduluidedesfurareauneianchetestatistice PrimireanotificriideparticiparelaoanchetINS CreareaunuicontdeAdministratordeOrganizaie ConfirmareafurnizriionlineadatelorlaoanchetINS ResetareaparoleideacceslacontuleSOP

Pentru mbuntirea colectrii datelor statistice i a caltii acestora, Institutul Naional de Statistic a realizat aplicaia eSOP Portal web pentru preluarea online a datelor statistice, prin care unitile selectate s participe la anchetele desfurate s poat furnizadatelecerute. La publicarea n aplicaia eSOP a unei anchete unitile de observareselectatevorfinotificateprintrunemailncazulncare acesteaaudeclaratoadresdeemail. Pentru anchetele cu mai multe perioade de colectare ntrun an (anchete semestriale, trimestriale sau lunare), aplicaia eSOP va trimite unitilor de observare selectate pentru a participa la ancheta respectiv un email de notificare la nceputul fiecrei perioadedecolectare. Fiecare perioad de colectare are alocat un interval de timp n care unitatea de observare poate completa datele statistice n aplicaia eSOP. n cadrul acestei perioade aplicaia eSOP va transmite dou notificri de avertizare cu privire la incheierea perioadei de colectarencareunitiledeobservarepotfurnizaonlinedatele.

2.1 Descrierea modului de desfurare a unei anchetestatistice

Anchetele statistice desfurate de Institutul Naional de Statistic reprezint acele studii statistice ce aduc informaii de natur descriptivsauanaliticprivindsocietatea,economia,cultura,etc. nfunciedemetodologiafiecreianchete,acesteasedesfoarala anumiteintervaledetimp,definindastfelperiodicitateaanchetei. nfunciedeperiodicitateaanchetelor,acesteaseclasificn: Anuale anchete statistice ce au o singur perioad de colectare;

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Dup aceast perioad, n cazul n care nu ai furnizat datele statistice, personalul INS va lua legtura cu dumneavoastr pentru atransmitedatelesolicitate. n seciunea urmtoare este descris emailul de notificare transmis la publicarea unei anchete, sau la nceputul unei perioade de colectare.

2.2 Primirea notificrii de participare la o anchet INS

n activitatea de culegere a datelor desfurat de Institutul Naional de Statistic, conform metodologiilor de desfurare a anchetelor statistice unitatea dumneavoastr a fost selectat s participelaunasaumaimulteanchetestatistice. La momentul publicrii n aplicaia eSOP a unei anchete, tuturor unitilor din eantionul anchetei respective le este transmis o notificare de participare la anchet un exemplu este ilustrat n figura2.1. n emailul de notificare unitatea de observare este identificat prin denumirea ei i codul CUI. De asemnea este precizat ancheta statisticpentrucareunitateaafostselectatsparticipe.

Figura2.1EmaildenotificarepentruparticiparealaoanchetaINS

n cazul n care unitatea dumneavoastr nu are un cont n aplicaia eSOP, emailul de notificare conine linkul ce trebuie accesat pentru crearea contuluii cheia de activare aceste informaii sunt indicate n figura 2.2 sgeata 1 indic linkul ce trebuie accesat pentru crearea contului, iar sgeata 2 indic cheia de activare necesarlacreareacontului.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

completrii la una din perioadele de colectare va duce la confirmareaautomatpentruperioadeledecolectareurmtoare.

Figura2.2:EmaildenotificarepentruparticiparealaoanchetINS

2.3 Crearea unui cont de Administrator de organizaie

Pentru crearea unui cont de Administrator de organizaie accesai linkul indicat de sgeata 1 din figura 2.2 sau introducei n bara de adres a browserului adresa: https://esop.insse.ro/esop web/register.do Aplicaia va afia formularul de nregistrare a unui cont de Administrator de organizaie, ilustrat n figura 2.4, i conine urmtoarelecmpuripecaretrebuieslecompletai: Nume:numeledumneavoastr; Prenumele:prenumeledumneavoastr; Cheia de activare: este cheia transmis prin email (indicat de sgeata 2 din figura 2.2) prin care unitatea dumneavoastresteidentificatneSOP; Email: casua de email, necesar n cazul n care dorii resetareaparolei; Telefon:numruldumneavoastrdetelefon; Numele de utilizator: numele de utilizator folosit la autentificareanaplicaiaeSOP(ex.poatefinumeleunitatii, codulCUIalunitiidumeavoastr,sauadresadeemail)

n cazul n care unitatea dumneavoastr are deja un cont de Administratordeorganizaie,sectiuneadinfigura2.2valipsi. Pentru a confirma participarea i completarea online a chestionarelor anchetei la care ai fost selectat s participai trebuie s accesai linkul inclus n emailul de notificare indicat de sgeata1nfigura2.3.

Figura 2.3: Linkul pentru confirmarea completrii online a formularelor anchetei si informaiicuprivirelabrowserelefolosite

De asemenea sunt specificate data pn la care putei confirma completarea online i perioada n care avei posibilitatea de a furnizadateleonline. nfigura2.3,indicatdesgeata2estelinkulctreaplicaiaeSOP. O anchet statistic poate avea mai multe perioade de colectare (vezi Glosarul pentru mai multe informaii). Confirmarea

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Parola: parola folosit pentru autentificare n aplicaia eSOP. Aceasta trebuie s conin minim 8 caractere i cel puinocifr. Confirmareparola:verificareaparoleipentruaevitacazuln careaceastaafosttastatgreit; Cod de verificare: folosit pentru a certifica faptul c nregistrarea este realizat de o persoan (si nu un program robot).

Figura2.4:FormularulpentrucreareacontuluideAdministratordeorganizaie

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Dup completarea tuturor cmpurilor, pentru a valida corectitudinea acestora va trebui s apsai butonul CREARE UTILIZATOR. ncazulncaresuntcmpurinecompletatesauacesteaconindate incorecte (ex: n aplicaie exist deja un cont cu numele de utilizator introdus, adresa de email nu respect formatul corect, cheia de activare nu este corect etc.) aplicaia va semnala aceste probleme. Dac toate cmpurile conin informaii valide, contul va fi creat i aplicaiavaafiamesajuldesucces. Din acest moment, folosind numele de utilizator i parola aleas, putei s v autentificai n aplicaia eSOP i sa avei acces la chestionarele anchetelor n care unitatea reprezentat de dumneavoastrafostselectatsparticipe.

Putei s confirmai furnizarea online a datelor chiar dac nu avei un cont, urmnd ca dup crearea contului s avei acces la completarea online a chestionarelor pentru care ai confirmat furnizareaonlineadatelor.

2.5 ResetareaparoleideacceslacontuleSOP
Pentru recuperarea parolei de acces, din pagina de autentificare accesailinkulResetareparol. Aplicaiavaafisapaginaderesetareaparoleiilustratnfigura2.5 ncaretrebuiesintroduceiadresadeemaildeclaratlacrearea contului.

2.4 Confirmarea furnizrii online a datelor la o anchetINS

Pentru a confirma furnizarea online a datelor la o anchet n care unitatea reprezentat de dumneavoastr a fost selectat s participe, trebuie s accesai linkului indicat de sgeata 1 din fig. 2.3.(nmailulprimitdelaesop@insse.ro). In cazul n care nu confirmai completarea online, n ecranul de introducere date este specificat mesajul Completarea chestionaruluisadoritasefaceoffline.
Figura2.5:Paginaderesetareaparolei

Aplicaia va verifica adresa de email introdus, i dac aceasta exist, parola contului asociat acesteia va fi resetat i transmis prinemail.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

n cazul n care parola introdus nu este asociat niciunui cont, aplicaia v va informa ca nu exist adresa de email introdusi nu esteasociatniciunuicont. n cazul n care exist mai multe conturi asociate unei singure adrese de email, aplicaia v va anuna acest lucru aa cum este ilustrat n figura 2.6. n acest caz v rugm s contactai departamentulSuport,laadresadeemailsuport@insse.ropentrua vresetaparola.

Figura 2.6: Pagina de resetare a parolei mai multe conturi sunt ataat aceleiai adres deemail

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

3 Funcionalitile aplicaiei Administrator deOrganizaie

n acest capitol sunt prezentate funcionalitile aplicaiei eSOP destinateAdministratoruluideorganizaie. nAcestCapitol 1. 2. 3. 4. Administrareapropriuluiprofil Administrareacasueidemesaje AdministrareaconturilorutilizatorilorcuroldeRespondent Administrarea datelor de identificare ale unitii dumneavoastr 5. Completareachestionarelor 6. Vizualizarearapoartelor
Figura3.1:Administrareapropriuluiprofil

n aceast pagin ilustrat in figura 3.2 putei edita urmtoarele informaii Nume Prenume Email Telefon Localitate Parola

3.1 Administrareapropriuluiprofil
Dup autentificarea cu succes n aplicaie, aceasta afieaz pagina principal, pagin ce este punctul de plecare pentru accesarea funcionalitilordisponibileAdministratoruluideOrganizaie. IMPORTANT! Poate fi definit un singur utilizator cu rol de Administrator de organizaie pentru o unitate ce particip la ancheteleINS(veziCapitolul2,seciunea3) Din pagina principal prin accesarea linkului cu numele dumneavoastr indicat n figura 3.1 este afiat pagina de administrareaprofiluluidumneavoastr.

Dup realizarea modificrilor dorite, pentru salvarea acestora trebuie s completai parola existent i s apsai butonul ModificProfil.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

3.2 Administrareacasueidemesaje
AplicaiaeSOPpuneladispoziiautilizatorilorocasudemesajen care se transmit informaii cu privire la fazele anchetelor n care unitateadumneavoastrafostselectatsparticipe. n pagina principal, sub numele dumneavoastr, asa cum este indicat de sgeata din figura 3.4 este linkul ctre casua de mesaje. De asemenea este indicat i numrul de mesaje necitite coninutedeaceasta.

Figura3.2:Paginadeeditareaprofilului Figura3.4:Csuademesaje

Pentru a prsi aplicaia accesai linkul Log out indicat de sgeata dinfigura3.3.

La accesarea linkului, va fi deschis pagina de administrare a csuei de mesaje ilustrat n figura 3.5. Funcionalitile acesteia sunt: Citiremesaj tergeremesaj/mesaje

Figura3.3:Prsireaaplicaiei

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Aplicaia va afia ntro pagin nou textul mesajului ilustrat n figura 3.6. Din acest pagina puteiterge mesajul prin apsarea butonului terge Mesaj fie putei reveni la lista de mesaje prin apsareabutonuluiRevenire.

Figura3.5:Listamesajelordincsuademesaje Figura3.6:Afiareamesajului

n aceast pagina sunt listate mesajele primite ilustrate n figura 3.5. IMPORTANT!ntotdeaunacelmairecentmesajfiindlistatprimul. Mesajele al cror titlu este scris cu caractere aldine (bold) sunt mesajele necitite, cele cu titlul scris cu caratere normale fiind mesajelecitite. Din lista de mesaje putei accesa mesajul prin click pe acesta, fie putei s tergei unul sau mai multe mesaje prin selectarea acestorasiapsareabutonuluitergeMesaje. Pentru a terge toate mesajele apsai butonul Selecteaz Tot i apoiapsaibutonultergeMesaje. Pentru a citi un mesaj, este suficient s facei click pe titlul mesajului.

3.3 Administrarea conturilor utilizatorilor cu rol de Respondent

Administrarea conturilor utilizatorilor cu rol de Respondent este accesibil n meniul Administrare > Administrare Utilizatori, ilustratnfigura3.7

Figura3.7:MeniuAdministrareUtilizatori

Funcionalitileaccesibiledinacestmeniusunt:

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

DezactivareUtilizatori; CreareRespondent; ModificSubordonai. 3.3.1 CreareaunuicontdeRespondent

Daca dorii ca pentru anumite anchete, n care unitatea dumneavoastr a fost selectat s participe, o alt persoana s completeze chestionarele, primul pas este ca dumneavoastr, n calitate de Administrator de organizaie, s creai un cont pentru persoanarespectiv,curolderespondent. IMPORTANT! O unitate poate avea oricte conturi cu rol de respondent. Pentruacreauncontderespondent,accesaimeniulAdministrare >AdministrareUtilizatori>CreareRespondent. Aplicaia va afia pagina de creare a unui respondent, ilustrat n figura3.8.
Figura3.8:Creareaunuicontderespondent

n pagina de creare a unui cont de respondent trebuie s completaiurmtoareleinformaii: Nume i prenume numele i prenumele personei ce va avearolderespondentnunitateadumneavoastr; Emailadresadeemailapersoaneirespective; Telefonnumruldetelefonalpersoaneirespective; Utilizator numele de utilizator folosit pentru accesarea aplicaieieSOP(ex.adresadeemailapersoaneirespective); ParolaparoladeacceslaaplicaiaeSOP. Confirmarea parolei cmpul de verificare al parolei pentru evitareagreselilor.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

n cazul n care una sau mai multe informaii completate n cmpurile pentru crearea unui nou cont de respondent sunt greite,aplicaiavasemnalaacestlucrupentrualcorecta. Pentru ca utilizatorul din cadrul unitii dumneavoastr s poat accesa aplicaia va trebui s primeasc de la dumneavoastr numeledeutilizatoriparolastabilitdedumneavoastr. 3.3.2 ModificareaunuicontdeRespondent Dac dorii s modificai informaiile unui cont de respondent asociat unitii dumneavoastr accesai meniul Administrare > AdministrareUtilizatori>ModificSubordonai. Aplicaia va afia pagina de cutare a utilizatorilor cu rol de respondent din cadrul unitii dumneavoastr ilustrat n figura 3.9. Restrngerea rezultatelor cutrii se face prin completarea cmpurilorPrenumei Nume. n cazul n care nu completai aceste cmpuri, rezultatele cutrii vor conine toate conturile utilizatorilorcurolderespondentdinunitateadumneavoastr.

Pentru modificarea contului unui utilizator, din lista utilizatorilor rezultat n urma cutrii selectai contul dorit prin apsarea pe iconia creion din coloana Aciuni a contului dorit indicat de sgeatnfigura3.10

Figura3.10:Listautilizatorilorcucontderespondent

Aplicaia va deschide pagina de editare a informaiilor utilizatorului selectat.Acesteasunt: Numeiprenumenumeleiprenumeleutilizatorului; Emailadresadeemailautilizatorului; Telefonnumruldetelefonalutilizatorului.

Pagina de modificare a informaiilor unui utilizator cu rol de respondentesteilustratnfigura3.11.

Figura3.9:Cutarecontrespondent

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Aplicaia va afia pagina de cutare a utilizatorilor cu rol de respondent din cadrul unitii dumneavoastr ilustrat n figura 3.12. Restrngerea rezultatelor cutrii se face prin completarea cmpurilorPrenume i Nume.ncazulncarenucompletaiaceste cmpuri, rezultatele cutrii vor conine toate conturile utilizatorilorcurolderespondentdinunitateadumneavoastr.

Figura3.11:Modificareainformaiilorunuiutilizatorurolderespondent

Salvarea informaiilor se va face prin apsarea butonului Modifica Profil. Dac dorii s renunai la modificrile facute, apsai butonul Revenire. 3.3.3 Dezactivareaunuiutilizatorcurolderespondent Atunci cnd o persoan din cadrul unitii dumneavoastr prsete unitatea este recomandat s i revocai dreptul de a accesa aplicaia eSOP cu contul asociat unitii dumneavoastr. Pentru acest lucru este suficient s dezactivai contul utilizatorului respectiv. Acelai lucru puteti sl faceii n cazul n care dorii s revocai dreptul de a accesa aplicaia eSOP pentru alte persoane dincadrulunitaiidumneavoastr. Pentru acest lucru accesai meniul Administrare > Administrare Utilizatori>DezactiveazUtilizatori.
Figura3.12:Cutareutilizator

Pentru a dezactiva unul sau mai multe conturi, trebuie sa bifai contul sau conturile pe care le dorii dezactivate aa cum este prezentat n figura 3.13 i s apsai butonul Dezactiveaz Utilizatori.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Figura3.14:MeniuAdministrareContOrganizaie

Figura3.13:Dezactivareaunuiutilizatorcucontderespondent

Dup dezactivarea contului, utilizatorul sau utilizatorii nu vor mai aveaaccesnaplicaiaeSOP.

Aplicaia va deschide pagina de editare a datelor unitii dumneavoastr format din dou pari partea stng conine datele unitii de la precedenta modificare, iar partea dreapt conine datele editabile ale unitii dumneavoastr ilustrat n figura3.15.

3.4 Administrareacontuluiorganizaiei
3.4.1 Administrareainformaiilorunitii Institutul Naional de Statistic obine datele despre unitile incluse n eantioanele anchetelor de la alte autoriti ale statului romn(ex.RegistrulComerului,AgeniaNaionaldeAdministrare Fiscal, etc.). Este posibil ca modificri ale datelor unitii dumneavoastr s nu fie transmise n timp util ctre INS, astfel c unele informaii nu mai sunt de actualitate. Pentru corectarea acestor neconcordane putei accesa meniul Administrare > Administrare Cont Organizaie > Editare Informaii Companie aa cumesteilustratnfigura3.14.
Figura3.15:Editareadatelorunitiidumneavoastr

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

SingurulcmpneeditabilesteCodulUnicdeIdentificare. Dup modificarea informaiilor corespunztoare, salvarea se face prinapsareabutonuluiSalveaz. Deasemeneadinaceastpaginputeiaccesapaginadevizualizare a istoriei modificrilor informaiilor unitii dumneavoastr ilustratnfigura3.16apsndbutonulVizualizareModificri.

dumneavoastr nu ai confirmat completarea online a datelor (pentru confirmare), respectiv ai confirmat completarea online a datelor (pentru revocarea confirmrii) n figura 3.17 este prezentatpaginadeconfirmareacompletriionlineadatelor.

Figura3.17:Confirmarecompletareonlineadatelor

Figura3.16:Istoricmodificridateunitate

Pentru a confirma, respectiv a revoca confirmarea trebuie s accesaiiconiacreiondincoloanaAciunipentruanchetadorit. 3.4.2 Delegareacompletriiunuichestionar Atunci cnd datele necesare unui chestionar pot fi furnizate de o alt persoan din unitatea dumneavoastr (ex. contabilul poate furniza datele financiare necesare) putei delega completarea chestionarului respectiv ctre persoana potrivit (aceasta trebuie s aib un cont cu rol de respondent n cadrul unitii dumneavoastr). Pentru acest lucru trebuie s accesai meniul Administrare > AdministrareContOrganizaie>DelegareCompletareChestionar.

Tot din pagina de editare a datelor unitii dumneavoastr avei posibilitatea s confirmai completarea online a formularelor unei anchete,sausrevocaicompletareaonlineadatelorprinapsarea butoanelor Confirmare Completare, respectiv Revocare ConfirmareCompletare. La apsarea acestor butoane va trebui sa confirmai salvarea datelor din pagina de editare a datelor unitii, altfel operaia de confirmare/revocarenucontinu. Dup confirmarea salvrii datelor, v este prezentat lista de anchete la care unitatea dumneavoastr particip, se gsesc n perioada de completare destinat unitilor i la care

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Aplicaia va deschide pagina n care sunt listate toate chestionarele anchetelor la care unitatea dumneavoastr particip ilustrat n figura3.18.

3.5 Completareachestionarelor
Pentru a completa chestionarele anchetelor la care unitatea dumneavoastrparticipaccesaimeniulGestionare Chestionare > CompletareChestionareilustratnfigura3.20.

Figura3.18:Listachestionarelor

Figura3.20:MeniuCompletareChestionare

Pentru a delega completarea unui chestionar trebuie s accesai linkul Deleag responsabilitate de completare. Aplicaia va afia lista utilizatorilor cu rol de respondent din cadrul unitii dumneavoastrilustratnfigura3.19

Aplicaia va afia lista chestionarelor aflate n perioada de colectare, aa cum este ilustrat n figura 3.21, cele pentru care furnizarea online a datelor a fost confirmat avnd active aciunile Completeaz i Descrcare XLS i cele la care nu ai confirmat furnizarea online a datelor aciunea disponibil Completarea sa dorit a se face offline, care permite doar vizualizarea formularului (nusepoteditadatele). Pentru a deschide chestionarul pentru care nu ai confirmat completarea accesai linkul disponibil Completarea chestionarului sadoritasefaceofflinencoloanaAciuni. Pentru a completa datele ntrun chestionar pentru care ai confirmat completarea online, accesai linkul Completeaz din coloanaAciuni.

Figura3.19:Listautilizatorilor

Din lista utilizatorilor, prin accesarea iconiei creion (indicat de sgeat n figura 3.19) delegai completarea chestionarului ctre utilizatorulselectat.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

De asemenea putei descrca n format MS Excel (sau similar ex. Open Office Spreadsheet), fiier pe care nu l putei modifica, fiind blocatlaeditare.
Figura3.22:Meniuldenavigarenpaginilechestionarului

Pagina curent are indexul ei mrit (n exemplul din figura 3.22, pagina1estepaginacurent). Deasemenea,nmeniuldenavigaremaisuntdisponibile2butoane SalvareIntermediariRevenire.

Figura3.21:Listachestionarelorcompletabile

LaaccesarealinkuluiCompleteazaplicaiavadeschideformularul selectat. Acesta poate fi compus din mai multe pagini, fiecare pagina avnd unasaumaimultentrebripepagina. Navigarea ntre paginile chestionarului se face prin meniul pus la dispoziie att n partea de sus a paginii ct i n partea de jos. Putei naviga dintro pagin n alta folosind butoanele Pagina Urmtoare Pagina Precedent (indicate de sgeata 1 din figura 3.22) fie prin salt direct la pagina dorit prin click pe butonul reprezentndnumrulpaginiidinformular(indicatdesgeata2din figura3.22)

ButonulSalvareIntermediaresteutilizatlasalvareadateloratunci cnd dorii s parsii chestionarul (sau aplicaia)i nu ai terminat de completat tot chestionarul. Astfel, la deschiderea ulterioar a chestionarului, datele introduse n precedenta vizit sunt salvate n chestionar. Butonul Revenire este folosit pentru parsirea chestionarului fr salvarea datelor introduse, sau n cazul n care modificai datele , fr salvarea modificrilor fcute. formularului Sub meniul de navigare este prezentat n toate paginile titlul ancheteiialchestionaruluipecarelcompletai. Sub aceast seciune se gsete seciunea de identificare a unitii dumneavoastr, seciune ce prezint informaii despre unitatea dumneavoastr, si care poate fi minimizat sau maximizat prin apsareabutonuluiindicatdesgeatadinfigura3.23.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Detiplistdevaloricuraspunsmultipluacceptmaimulte variante de rspuns (putei bifa una sau mai multe variante derspuns); Detiplistdevaloricurspunsunicacceptdoarosingur variantderspuns; Detiptabeldevalorirspunsulestesubformadetabel(cu structura fix, cu coloane dinamice, rinduri dinamice sau cu coloanei rnduri dinamice). Celulele tabelului pot accepta rspunsuridintipuriledefinitemaisus.

Figura3.23:Dateledeidentificarealeunitii

Subaceastseciunesuntafiateinformaiinlegturcumodulde completareadatelor. Sub aceast seciune sunt afiate ntrebrile din chestionar pentru caredumneavoastrtrebuiesfurnizairspunsuri. Tipuriledeintrebri,clasificateduptipulderspuns,dinanchetele INSsunt: Detiptext De tip numeric acest tip de rspuns accept valori numerice intre anumite limite i cu un anumit numr de zecimale; De tip timp accept valori de tip timp exprimat n ore i minutedeformahh:mm(ex:3:15); De tip interval de timp accept valori de tip interval de timpexprimatnoreiminutedeformahh:mm(ex.32:28); De tip dat accept valori de tip data de forma zz.ll.aaaa (ex.12.05.2012); Detiplistadevaloriacceptvaloridintrolistpredefinit;

n figura 3.24 este prezentat o ntrebare de tip tabel cu rnduri dinamice.

Figura3.24:ntrebaredetiptabelcurnduridinamice

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

ntrebarea de tip tabel cu rnduri i/sau coloane dinamice are n partea de sus meniul de gestionare a rndurilor i/sau coloanelor dinamice,asacumesteindicatdesgeata1dinfigura3.24 Pentru a aduga un rnd sau o coloan apsai butonul Adaug Rnd,respectivAdaugColoan. Pentru aterge unul sau mai multe rnduri selectaile prin bifarea csueicorespunztoareiapoiapsaibutonultergereRnd. ButonultergereColoaneliminultimacoloandinlist. n partea de jos a tabelului, indicat de sgeata 2 din figura 3.24 se gsete meniul de paginare al tabelului i numrul de ntrebri cuprinse ntro pagina de tabel (n figura 3.24 sunt 15 rnduri pe pagin). Pentru validarea corectitudinii datelor fiecare tip de rspuns este validat pentru a nu permite ntroducerea de valori din afara intervalului definit sau de alt tip dect cel definit. Spre exemplu n figura 3.25 este prezentat mesajul de eroare la introducerea de valoridetiptextpentruunrspunsdetipnumeric. !ATENIE!: Pn la corectarea erorii semnalate nu este posibil salvareadatelorsautrecereantroaltpagin.
Figura3.25:Rspunsincorectvaloaredetiptextntruncmpdetipnumeric

De asemenea, pentru asigurarea de date corecte, sunt definite reguli de validare ntre valorile rspunsurilor furnizate. Aceste regulisuntexecutatelanavigareantrepaginilechestionaruluiide asemenea la salvarea final. nclcarea acestor reguli de validare este anunat de un mesaj de eroare afiat n partea de sus a paginiichestionaruluiiconineunlinkctrepaginadevizualizarea erorilor identificate. n figura 3.26 este ilustrat mesajul de eroare, iarnfigura3.27esteprezentatlistaeroriloridentificate.

Figura 3.26: Mesajul de eroare prin care sunt semnalate identificarea erorilor identificate

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Acestea sunt marcate printrun triunghi galben n lista de reguli de validare nclcate asa cum este prezentat n figura3.28.

Figura3.28:Listaeroriloridentificate

Figura3.27:Listaeroriloridentificate

Erorilesuntclasificatendoucategorii: Erori erori ce trebuiesc corectate pentru a valida chestionarul. Acestea sunt marcate printrun cerc rou n listaderegulidevalidarenclcate; Atentionri formulele de validare au identificat valori ce pot fi considerate exagerate, si de aceea v sunt supuse ateniei. Aceste valori pot fi corecte n situaii excepionale. Prezena acestui tip de erori nu invalideaz chestionarul.

!ATENIE!: Pentru a valida datele dintrun chestionar trebuie ca acesta s fie salvat i regulile de validare executate pentru tot chestionarul. Acest lucru se face prin apsarea butonului Salvare aflatnultimapaginachestionarului.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

3.6 VizualizareaRapoartelor
Pentru a v ajuta s furnizai date corecte la anchetele INS la care unitatea dumneavoastr particip, aplicaia eSOP v pune la dispoziie3rapoarte,accesibiledinmeniulRapoarte. Acesterapoartesunt: 1. Raport de participare la anchetele INS n care sunt listate anchetele n care unitatea dumneavoastr particip. Pentru fiecare anchet avei prezentat data de nceputi data de sfrit a perioadei de colectare i numele statisticianului care coordoneaz ancheta respectiv asa cum este ilustrat nexempluldinfigura3.29.

2. Glosar de corelaii (sau reguli de validare) n care este prezentatlistacorelaiilordintroanchet.Dupselectarea anchetei pentru care dorii s vizualizai glosarul corelaiilor n figura 3.30 fiind ilustrat lista de anchete la care unitatea dumneavoastr particip dumneavoastr putei filtra lista pe chestionar (util pentru cazul anchetelor cu mai multe chestionare), pe capitol i pe tip de corelaie (atentionare sau eroare) aa cum este ilustrat n figura 3.31.

Figura 3.30: Glosar de corelaii Lista anchetelor la care particip unitatea dumneavoastr

Figura3.29:RaportdeparticiparelaancheteleINS

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Figura3.31:Glosardecorelaii Figura3.33:Raportuldecontrolalchestionarelorancheteiselectate

3. Raport de control al chestionarelor n care sunt prezentate lista chestionarelor i starea lor n funcie de rezultatul validrii datelor furnizate. Din lista anchetelor la care unitatea dumneavoastra particip ilustrat n figura 3.32 dumneavoastr vei alege ancheta pentru care dorii s vizualizai rezultatul validrii datelor furnizate aa cum esteilustratnfigura3.33

Figura 3.32: Raportul de control al chestionarelor lista anchetelor la care unitatea dumneavoastrparticip

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

4 FuncionalitileaplicaieiRespondent
n acest capitol sunt prezentate funcionalitile aplicaiei eSOP destinateRespondentului. nAcestCapitol 1. 2. 3. 4. Administrareapropriuluiprofil Administrareacasueidemesaje Completareachestionarelor Vizualizarearapoartelor

Nume Prenume Email Telefon Localitate Parola

Dup realizarea modificrilor dorite, pentru salvarea acestora trebuie s completai parola existent i s apsai butonul ModificProfil.

4.1 Administrareapropriuluiprofil
Dup autentificarea cu succes n aplicaie, aceasta afieaz pagina principal, pagin ce este punctul de plecare pentru accesarea funcionalitilordisponibileRespondentului. Din pagina principal prin accesarea linkului cu numele dumneavoast indicat n figura 4.1 este accesat pagina de administrareaprofiluluidumneavoastr.

Figura4.1:Administrareapropriuluiprofil

n aceast pagin ilustrat in figura 4.2 putei edita urmtoarele informaii:

Figura4.2:Paginadeeditareaprofilului

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Pentru a prsi aplicaia accesai linkul Log out indicat de sgeata dinfigura4.3.

tergeremesaj/mesaje

n aceast pagina sunt listate mesajele primite ilustrate n figura 4.5. IMPORTANT!ntotdeaunacelmairecentmesajfiindlistatprimul. Mesajele al cror titlu este scris cu caractere aldine (bold) sunt mesajele necitite, cele cu titlul scris cu caratere normale fiind mesajelecitite. Din lista de mesaje putei accesa mesajul prin click pe acesta, fie putei s tergei unul sau mai multe mesaje prin selectarea acestorasiapsareabutonuluitergeMesaje. Pentru a terge toate mesajele apsai butonul Selecteaz Tot i apoiapsaibutonultergeMesaje.

Figura4.3:Prsireaaplicaiei

4.2 Administrareacasueidemesaje
AplicaiaeSOPpuneladispoziiautilizatorilorocasudemesajen care se transmit informaii cu privire la fazele anchetelor n care unitateadumneavoastrafostselectatsparticipe. n pagina principal, sub numele dumneavoastr, asa cum este indicat de sgeata din figura 4.4 este linkul ctre casua de mesaje. De asemenea este indicat i numrul de mesaje necitite coninutedeaceasta.

Figura4.4:Csuademesaje

La accesarea linkului, va fi deschis pagina de administrare a csuei de mesaje ilustrat n figura 4.5. Funcionalitile acesteia sunt: Citiremesaj

Figura4.5:Listamesajelordincsuademesaje

Pentru a citi un mesaj, este suficient s facei click pe titlul mesajului.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Aplicaia va afia ntro pagin nou textul mesajului ilustrat n figura 4.6. Din acest pagina puteiterge mesajul prin apsarea butonului terge Mesaj fie putei reveni la lista de mesaje prin apsareabutonuluiRevenire.

Descrcare XLS, pentru cele la care nu a fost confirmat furnizarea online a datelor aciunea disponibil fiind vizualizarea formularului (puteivizualizachestionarul,darnuputeicompletadatele). Pentru a deschide chestionarul pentru care nu a fost confirmat completarea acesai linkul Completarea chestionarului sa dorit a sefaceofflinedisponibilncoloanaAciuni. Pentru a completa datele ntrun chestionar pentru care a fost confirmat completarea online, accesai linkul Completeaz din coloanaAciuni. De asemenea putei descrca n format MS Excel (sau similar ex. Open Office Spreadsheet), fiier pe care nu l putei modifica, fiind blocatlaeditare.

Figura4.6:Afiareamesajului

4.3 Completareachestionarelor
Pentru a completa chestionarele anchetelor la care unitatea dumneavoastrparticipaccesaimeniulGestionare Chestionare > CompletareChestionareilustratnfigura4.7.

Figura4.7:MeniuCompletareChestionare

Figura4.8:Listachestionarelorcompletabile

Aplicaiavaafialistachestionareloraflatenperioadadecolectare pentru care dumneavoastr ai fost delegat s furnizai datele, aa cum este ilustrat n figura 4.8, cele pentru care furnizarea online a datelor a fost confirmat avnd active aciunile Completeaz i

LaaccesarealinkuluiCompleteazaplicaiavadeschideformularul selectat. Acesta poate fi compus din mai multe pagini, fiecare pagina avnd unasaumaimultentrebripepagina.

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Navigarea ntre paginile chestionarului se face prin meniul pus la dispoziie att n partea de sus a paginii ct i n partea de jos. Putei naviga dintro pagin n alta folosind butoanele Pagina Urmtoare Pagina Precedent (indicate de sgeata 1 din figura 4.9) fie prin salt direct la pagina dorit prin click pe butonul reprezentndnumrulpaginiidinformular(indicatdesgeata2din figura4.9)

Sub aceast seciune se gsete seciunea de identificare a unitii dumneavoastr, seciune ce prezint informaii despre unitatea dumneavoastr, si care poate fi minimizat sau maximizat prin apsareabutonuluiindicatdesgeatadinfigura4.10.

Figura4.9:Meniuldenavigarenpaginilechestionarului Figura4.10:Dateledeidentificarealeunitii

Pagina curent are indexul mrit (n exemplul din figura 3.22, pagina1estepaginacurent). Deasemenea,nmeniuldenavigaremaisuntdisponibile2butoane SalvareIntermediariRevenire. ButonulSalvareIntermediaresteutilizatlasalvareadateloratunci cnd dorii s parsii chestionarul (sau aplicaia)i nu ai terminat de completat tot chestionarul. Astfel, la deschiderea ulterioar a chestionarului, datele introduse n precedenta vizit sunt salvate n chestionar. ButonulRevenireestefolositpentruparsireachestionaruluifra salva datele, sau n cazul n care modificai datele formularului , frasalvamodificrilefcute. Sub meniul de navigare este prezentat n toate paginile titlul ancheteiialchestionaruluipecarelcompletai.

Subaceastseciunesuntafiateinformaiinlegturcumodulde completareadatelor. Sub aceast seciune sunt afiate ntrebrile din chestionar pentru caredumneavoastrtrebuiesfurnizairspunsuri. Tipuriledeintrebri,clasificateduptipulderspuns,dinanchetele INSsunt: Detiptext De tip numeric acest tip de rspuns accept valori numerice intre anumite limite i cu un anumit numr de zecimale; De tip timp accept valori de tip timp exprimat n ore i minutedeformahh:mm(ex:3:15); De tip interval de timp accept valori de tip interval de timpexprimatnoreiminutedeformahh:mm(ex.32:28);

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

De tip dat accept valori de tip data de forma zz.ll.aaaa (ex.12.05.2012); Detiplistadevaloriacceptvaloridintrolistpredefinit; Detiplistdevaloricuraspunsmultipluacceptmaimulte variante de rspuns (putei bifa una sau mai multe variante derspuns); Detiplistdevaloricurspunsunicacceptdoarosingur variantderspuns; Detiptabeldevalorirspunsulestesubformadetabel(cu structura fix, cu coloane dinamice, rinduri dinamice sau cu coloanei rnduri dinamice). Celulele tabelului pot accepta rspunsuridintipuriledefinitemaisus.
Figura4.11:ntrebaredetiptabelcurnduridinamice

n figura 4.11 este prezentat o ntrebare de tip tabel cu rnduri dinamice.

ntrebarea de tip tabel cu rnduri i/sau coloane dinamice are n partea de sus meniul de gestionare a rndurilor i/sau coloanelor dinamice,asacumesteindicatdesgeata1dinfigura4.11 Pentru a aduga un rnd sau coloana apsai butonul Adaug Rnd,respectivAdaugColoan. Pentru aterge unul sau mai multe rnduri selectaile prin bifarea csueicorespunztoareiapoiapsaibutonultergereRnd. ButonultergereColoaneliminultimacoloanadinlist. n partea de jos a tabelului, indicat de sgeata 2 din figura 4.11 se gsete meniul de paginare al tabelului i numrul de ntrebri

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

cuprinse ntro pagina de tabel (n figura 4.11 sunt 15 rnduri pe pagin). Pentru validarea corectitudinii datelor fiecare tip de rspuns este validat pentru a nu permite ntroducerea de valori din afara intervalului definit sau de alt tip dect cel definit. Spre exemplu n figura 4.12 este prezentat mesajul de eroare la introducerea de valoridetiptextpentruunrspunsdetipnumeric. !ATENIE!: Pn la corectarea erorii semnalate nu este posibil salvareadatelorsautrecereantroaltpagin.

Figura 4.13: Mesajul de eroare prin care sunt semnalate identificarea erorilor identificate

Figura4.12:Rspunsincorectvaloaredetiptextntruncmpdetipnumeric

De asemenea, pentru asigurarea de date corecte, sunt definite reguli de validare ntre valorile rspunsurilor furnizate. Aceste reguliuntexecutatelanavigareantrepaginilechestionaruluiide asemenea la salvarea final. nclcarea acestor reguli de validare este anunat de un mesaj de eroare afiat n partea de sus a paginiichestionaruluiiconineunlinkctrepaginadevizualizarea erorilor identificate. n figura 4.13 este ilustrat mesajul de eroare, iarnfigura4.14esteprezentatlistaeroriloridentificate.

Figura4.14:Listaeroriloridentificate

Erorilesuntclasificatendoucategorii:

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

Erori erori ce trebuiesc corectate pentru a valida chestionarul. Acestea sunt marcate printrun cerc rou n listaderegulidevalidarenclcate; Atentionri formulele de validare au identificat valori ce pot fi considerate exagerate, si de aceea v sunt supuse ateniei. Aceste valori pot fi corecte n situaii excepionale. Prezena acestui tip de erori nu invalideaz chestionarul. Acestea sunt marcate printrun triunghi galben n lista de reguli de validare nclcate asa cum este prezentat n figura4.15.

4.4 VizualizareaRapoartelor
Pentru a v ajuta s furnizai date corecte la anchetele INS la care unitatea dumneavoastr particip, aplicaia eSOP v pune la dispoziie3rapoarte,accesibiledinmeniulRapoarte. Acesterapoartesunt: 1. Raport de participare la anchetele INS n care sunt listate anchetele n care unitatea dumneavoastr particip. Pentru fiecare anchet avei prezentat data de nceputi data de sfrit a perioadei de colectare i numele statisticianului care coordoneaz ancheta respectiv asa cum este ilustrat nexempluldinfigura4.16.

Figura4.15:Listaeroriloridentificate

Figura4.16:RaportdeparticiparelaancheteleINS

!ATENIE!: Pentru a valida datele dintrun chestionar trebuie ca acesta s fie salvat i regulile de validare executate pentru tot chestionarul. Acest lucru se face prin apsarea butonului Salvare aflatnultimapaginachestionarului.

2. Glosar de corelaii (sau reguli de validare) n care este prezentat lista corelaiilor dintro anchet. Dup selectarea anchetei pentru care dorii s vizualizai glosarul corelaiilor

InstitutulNaionaldeStatistic

Manual de utilizare eSOP

n figura 4.17 fiind ilustrat lista de anchete la care unitatea dumneavoastrparticipdumneavoastrputeifiltralistape chestionar (util pentru cazul anchetelor cu mai multe chestionare), pe capitoli pe tip de corelaie (atentionare sau eroare)aacumesteilustratnfigura4.18.

3. Raportdecontrolalchestionarelorncaresuntprezentatelista chestionarelor i starea lor n funcie de rezultatul validrii datelor furnizate. Din lista anchetelor la care unitatea dumneavoastra particip fig. 4.19 dumneavoastr vei alege ancheta pentru care dorii s vizualizai rezultatul validrii datelorfurnizateaacumesteilustratnfigura4.20

Figura 4.17: Glosar de corelaii Lista anchetelor la care particip unitatea dumneavoastr Figura 4.19: Raportul de control al chestionarelor lista

anchetelor

Figura4.18:Glosardecorelaii

Figura4.20:Raportuldecontrolalchestionarelorancheteiselectate

InstitutulNaionaldeStatistic