Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

Aplicaia Power Point (pentru Office in limba engleza) Prezentri

Programul Power Point este un editor utilizat pentru crearea prezentrilor. O prezentare este alctuit dintr-un ir de diapozitive (folii) care pot conine: text, imagini, diagrame, sau alte obiecte. Diapozitivelor create li se pot aduga diferite efecte de animaie. Lansarea n execuie a programului se face de la butonul Start-Programs iar din meniul afiat se va alege Microsoft Power Point. Fereastra aplicaiei conine urmtoarele elemente: -Bara de titlu;(title bar) -Bara de meniuri; (menu bar) -Bara de instrumente;(tool bar) -Panourile de prezentare i vizualizare (Outline i Slides); -Panoul de activitate (task pane) conine: -slide design (abloane form; Scheme culori; Scheme animaie), slide layout, slide transition, custom animation, -Cutia rezervat notelor; -Butoane pentru selectarea modului de vizualizare utilizat; -Bara de stare.(status bar)

n momentul deschideri aplicaiei programul creaz automat o nou prezentare. Diapozitivul deschis conine dou cutii text. Dac dorim un alt model prestabilit pentru diapozitiv din meniul Format vom alege comanda Form diapozitiv (slide layout) dup care n panoul de activitate vor fi afiate cele 27 de abloane predefinite din care printr-un singur clic se poate alege modelul dorit. Deschiderea unei prezentri salvate anterior se face din meniul File(Fiier) comanda Open(Deschidere). Salvarea unei prezentri se va efectua din meniul File(Fiier) comanda Salvare(Save) sau Save As(Salvare ca), iar tipul de fiier poate fi: ppt; pps; pot; rtf; tif; htm; html. nchiderea unei prezentri poate fi efectuat din meniul File(Fiier) comanda Close. Pentru nchiderea programului vom apela la comanda Exit din meniul File(Fiier) sau apsnd pe butonul de nchidere din colul dreapta sus al ferestrei. Modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivului pe ecran Din meniul vizualizare se d comanda Zoom(Panoramare) de unde se poate selecta opiunea dorit exprimat n procente.

6.1. Crearea unei noi prezentri.

6.2.Crearea unei prezentri 6.2.1. Modul de vizualizare al prezentrilor

1. Normal este tipul de vizualizare cel mai folosit, permite vizualizarea tuturor diapozitivelor dar i a datelor cuprinse n acestea. 2. Slide Sorter View (Sortare diapozitive) prezint fiecare diapozitiv sub forma unei imagini grafice fiind util pentru operaiile de copiere sau mutare a unor diapozitive. 3. Silde Show(Expunere) se poate vizualiza prezentarea de la folia curent.

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

6.2.2. Diapozitive
Adugarea unui diapozitiv nou se face din meniul Insert-Inserare funcia New Slide - Diapozitiv Nou sau Ctrl+M prin taste. Pe ecran va aprea fereastra unui Diapozitiv Nou, pentru care in dreapta vom alege formatul dorit.

Alegerea unui diapozitiv Atunci cnd dorim s selectm un diapozitiv, d un clic pe acesta n parte dreapt a festrei iar pe ecran va aprea, coinutul diapozitivului selectat. Schimbarea fundalului unui diapozitiv Pentru a schimba fundalul unui sau mai multor diapozitive vom apela la opiunea Fundal (Background) din meniul Format. Dup alegerea culorii dorite se va apsa butonul Se aplic (Apply) pentru a schimba fundalul diapozitivului curent sau Se aplic pentru toate (Apply to All) pentru a schimba fundalul la toate diapozitivele.

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

6.2.3. Utilizarea formatelor implicite

Alegerea unui format implicit Pentru aceasta vom apela la opiunea Aspect coordonator (Apply Design Template) din meniul Format, Dup care pe ecran in dreapta va aprea urmtorul meniu:

6.2.4.Master Slide (Coordonator)

Acesta este un diapozitiv special oferit de Power Point. Cu ajutorul lui putei controla diferite proprieti ale prezentrii, cum ar fi caracteristici legate de textul folosit, de fundalul aplicat etc. Pentru a afia aceast diapozitiv apelai din meniul Vizualizare (View) funcia Coordonator de diapozitive (Master-Slide Master). Introducerea, tergerea unei imagini sau a unui obiect n Master Slide. Dac dorii s introducei o imagine sau un obiect n fiecare diapozitiv, pentru a nu face manual acest lucru introducei imaginea respectiv n aste Slide, i acasta va aprea n fiecare diapozitiv n acelai loc unde ai introdus-o n Master Slide. Adugarea textului n subsol Dac dorii introducerea textului n subsolul unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor alegei din meniul Vizualizare (View) opiunea Antet i Subsol (Header and Footer).

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

Pentru a introduce nota de subsol doar n diapozitivul curent apsai butonul Apply (Se aplic) iar dac dorii ca aceasta s apar n toate diapozitivele apsai Apply All (Se aplic la toate). Adugarea automat a numerelor diapozitivelor Pentru aceasta alegei din meniul Vizualizare (View) opiunea Antet i Subsol (Header and Footer) din care vei alege opiunea Slide Number. Dac nu dorii ca primul diapozitiv s apar numerotat selectai opiunea Nu se afieaz la diapozivul titlu (Dont show ). Deasemenea pantru a aprea numerotarea n diapozitivul curent selectai Se aplic (Apply) iar pentru toate diapozitivele selectai Se aplic la toate (Apply to All).

Adugarea textului ntr-un diapozitiv Pentru a putea introduce un text dai un clic n zona unde scrie Click to add text dup care putei introduce textul dorit. Editarea comentariilor unui diapozitiv Pentru a putea edita comentarii unui diapozitiv este recomandabil s lucrai cu modul de vizualizare Outline View. Selectai diapozitivul respectiv iar din partea dreapt a ferestrei dai un clic n cmpul Click to add notes. Formatarea textului Dup introducerea textului putei alege opiunea de formatare a acestuia, din meniul Format opiunea Font. Din fereastra deschis se vor putea modifica: tipul de font, stilul, dimensiunea, culoarea i se vor putea aduga cteva efecte speciale (Underline, Shadow, Emboss, Superscript, Subscript). Deasemenea ca i la Microsoft Word pentru a scrie ngroat vei alege Bold sau combinaia de taste Ctrl+B (aldine); pentru Italic Ctrl+I (cursive); iar pentru sublinierea textului vei alege Underline sau Ctrl+U din bara de formatare. Pentru aliniertea textului vi apela la meniul Format opiunea Aliniere. Pentru a modifica o poriune de text se mai poate apela la opiunea Change Case (Modificare dup caz) din meniul Format.

6.3.Formatarea textului i a imaginilor 6.3.1.Formatarea i introducerea textului

Schimbarea spaiului ntre paragrafe Pentru aceasta ve-i apela la opiunea Line Spacing Interlinie din meniul Format. Alegerea marcatorilor Aceast comand este identic cu cea folosit la Microsoft Word Meniul Format opiunea Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare). Utizarea comenzilor Anulare tastare (Undo) i Refacere Tastare (Redo) Dac s-a greit ceva la introducerea textului se va apela funcia Anulare tastare (Undo) pentru a fi anulat ultima comand, iar opus al aceste funcii este opiunea Refacere Tastare (Redo) ambele gsite n meniul Edit.

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

6.3.2 Imagini
Introducerea unei imagini ntr-un diapozitiv De obicei n prezentrile create avem nevoie i de alte elente pe lng text cum ar fi: foi de calcul, imagini, grafice etc. Acestea pot fi introduse folosind din meniul Inserare-Imagine-Miniatur;sau Inserare-Imagine din Fiier.

6.3.3. Copirea, mutarea, tergerea, redimensionarea imaginilor sau obiectelor introduse n diapozitive
Copirea, mutarea, tergerea textului Toate aceste opiuni po fi folosite datorit existenei Clipboard-ului care este de fapt o memorie temporar folosit pentru pstrarea pe termen scurt a informaiilor. Redimensionarea imaginilor, obiectelor Se va selecta imaginea dorit prin apsarea butonului stnga al mouse-ului dup care aceasta va aprea ncadrat ntr-un chenar ncadrat de 8 puncte. Modificarea dimensiunii imaginilor potea fcut manual prin modificarea dimensiunilor chenarului, sau automat prin stabilirea dimensiunii din meniul aprut prin apsarea butonului dreapta al mouse-lui alegei opiunea Formatare Imagine, iar din fereastra deschis alegei opiunea Dimensiune.

Introducerea, modificarea datelor i graficelor Pntru a crea un grafic, n cadrul unui diapozitiv va trebui s alegei un format corespunztor pentru diapozitivul respectiv din fereastra Vizualizare Diapozitiv sau funcia Diagram-Diagram din meniul Inserare - Insert. Dup acest comand pe ecran va aprea o fereastr Excel n care va trebui s introduce-i datele dorite. Dup introducerea datelor pentru realizarea graficului va trebui s dai un clic oriunde n afara graficului sau a ferestrei Excel. Pentru modificarea unor date n graficul deja creat ve-i apela funcia Diagram - Diagram.

6.4.Grafice, diagrame i desenarea obiectelor 6.4.1.Utilizarea graficelor i a diagramelor

Modificarea culorii de umplere a unui grafic O posibilitate de modificare a unui grafic creat este alegerea funciei Format Walls (Chart-Area) dup care se va deschide fereastra din care vom alege culoarea dorit. Pentru modificarea culorilor unei serii, din graficul creat, dai un clic dreapta pe acesta i selectai opiunea Format Data Series. Modificarea tipului de grafic Acest lucru poate fi efectuat dup editarea graficului prin alegerea din meniul Diagram a funciei Tip de Diagram, iar din fereastra aprut ve-i putea alege noul tip de grafic.

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

6.4.2.Scheme organizatorice (organigrame)

Crearea unei organigrame Pentru aceasta ve-i alege din meniul Format opiune Aspect Diapozitiv (Slide Layout), iar din fereastra aprut ve-i alege imaginea corespunztoare unei organigrame. Adugarea diferitelor tipuri de obiecte ntr-un diapozitiv Dac ave-i nevoie s introducei create cu ajutorul funciei de Desenare, opiunea Formate Automate de unde se pot alege diferite forme,care pot fi ulterior modificate.

Poziionarea unui obiect deasupra altui obiect Daca doua obiecte sau mai multe sunt suprapuse se pot modifica pozitionarea lor printr-un click dreapta pe obiectul a carui pozitie doriti s-o modificati si apoi de la Order putem modifica modul in care se vor suprapune obiectele.

6.6.1. Pentru a face aplicaia mai plcut, putei aduga diferitediferite animaii textului, obiectelor, imaginilor, sau oricror obiecte existente n diapozitiv. Acest lucru se realizeaz prin apelarea meniului Expunere diapozitive Slide Show funcia Animaie Particularizat Custom Animation.(7.3) Deasemenea putei aplica diferite efecte i asupra diapozitivelor unei prezentri, apelnd la opiunea Tranziie ntre diapozitive Slide Transition din meniul Expunere diapozitive Slide Show. Din fereastra aprut alegei efectul dorit dup care apsai butonul Se aplic (Apply), iar dac dorii aplicarea efectului tuturor diapozitivelor apsai Se aplic la toate (Apply All). Pentru a vizualiza modificrile fcute alegei funcia Vizualizare diapozitive din meniul Expunere diapozitive Slide Show

6.6. Efecte aplicate diapozitivelor

6.7. Pregtirea diapozitivelor

Stabilirea formatului unui diapozitiv nainte de a fi imprimat documentul, va trebui stabilit formatul paginii. Fiier-Iniializare pagin. (File Page Setup)

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

Din fereastra aprut pute-i stabili limea, nlimea, numerotarea diapozitivelor, i tipul de vizualizare. Copierea, mutarea, tergerea diapozitivelor unei prezentri Pentru a realiza aceste operaii cu diapozitivele este indicat a se alege modul de vizualizare Vizualizare Sortare Diapozitive(Slide Sorter View) Pentru a copia un diapozitiv acsta va trebui selectat n prealabil dup care se va apela opiunea Copiere (Copy) Ctrl+C din meniul Editare (Edit). Pentru mutare se va alege opiunea Decupare (Cut) Ctrl+X. O alt posibilitate de a copia un diapozitiv este prin selectarea opiunii Dublare Ctrl+D din meniul Editare (Edit). Corectarea greelilor gramaticale se realizeaz cu ajutorul opiunii Corectare ortografic (Spelling) din meniul Instrumente (Tools) apare urmtoarea fereastr:

6.7.1 Imprimarea
Dup realizarea tuturor operaiilor necesare naintea imprimrii, se poate apela funcia Tiprire (Print) din meniul Fiier (File). (Ctrl+P) Se va deschide urmtoarea fereastr: n fereastra aprut vom putea selecta modul de tiprire (n fiier sau la o imprimant), nr. de diapozitive dorit (Diapozitive imprimate), nr. de copii dorite, etc.

7.2.Prezentarea
Putei afia pe ecran prezentarea creat. Prezentarea se poate realiza de la primul diapozitiv prin apelarea din meniul Afiare diapozitiv (Slide Show) View Show sau prin apsarea tastei F5. sau prin apsarea iconiei .

Modul VI ECDL

Asociaia instruIT Oradea

7.3 Animatii (custom animation)

Obiectele se pot anima cu animatii pentru intrare (entrance), iesire (exit), evidentiere (accentuare = emphasis) si chiar miscare pe traictorie (cai de miscaremotion path), pentru fiecare posibilitate avand diverse variante. Animatiile vor fi scrise intr-o lista unde se vor putea face modificari de ordine, timpi, viteza, sincronizare pentru fiecare sau in grup. Apasand in colt pe animatia selectata obtinem un meniu din care putem modifica optiunile/parametrii efectului, momentul pornirii efectului (la click, dupa precedentul efect sau impreuna cu precedentul)

Putem selecta mai multe obiecte pe care sa le animam deodata, cu efecte simultane diferite, intr-un mod simplu, cautand sa alegem animarea cu efect aleator (random effects) care va atribui o animatie diferita pentru fiecare obiect. Putem introduce si sunete sau filme, pentru ele, in plus, putandu-se stabili o durata de viata pe parcursul mai multor slide-uri.