DIRECIA I.

DIRECTOR

SEVICIILE A. Serviciul Asigurare i Controlul Calitii Lucrarilor

DENUMIREA DOSARULUI (CONINUTUL DOSARULUI PE SCURT) 1. Coresponden cu C.N.A.D.N.R. cu teri i subunitile pentru toate problemele 2. Procese verbale de control D.R.D.P. 3. Procese verbale de control ctre CNADNR 4. Proceduri Tehnice de Execuie 5. Proceduri de Proces 6. Proceduri de Sistem 7. Manualul Management Calitate 1. Dosare privind litigii comerciale i penale 2. Dosare privind litigii civile referitoare la patrimoniul privat sau public 3. Dosare privind litigiile civile (altele dect cele referitoare la patrimoniu privat sau public) i de contencios administrativ) 4. Coresponden intern 5. Coresponden extern 6. Registru de evidena citaii 7. Registru eviden cauze 8. Registru evidene decizii interne 1. Dosar verificare CFG - proces verbal - note de constatare - liste de inventariere 2. Dosar de verificare tematic 3. Dosare de verificare anual

TERMENUL DE PSTRARE 2 ani 2 ani 2 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani P 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 10 ani 10 ani 5 ani

OBSERVAII

B. Biroul Juridic

de la soluionare definitiv de la soluionare definitiv

C. Compartiment CFG

5 ani 3 ani

D. Compartiment Protecia 1. Contracte achiziie servicii Muncii Mediu i P.S.I. 2. Contracte achiziie obiecte de inventar 3. Contracte achiziie furnizori 4. Evaluare riscuri specifice 5. Instruciuni proprii de securitate muncii i PSI 6. Plan de prevenire i protecie 7. Ordine, adrese i decizii DRDP 8. Coresponden cu CNADNR 9. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 10. Coresponden cu Instituiile specializate ale Statului 11. Coresponden cu furnizori de servicii 12. Fie individuale de instructaj SSM 13. Fie individuale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Evidena evenimentelor PSI 16. Procese verbale de control 17. Fia postului 18. Legislaie 19. Programe anuale de activiti 20. Procese verbale edine CSSM 21. Planuri de msuri i cheltuieli

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani 5 ani 20 ani CS 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani

E. Compartiment IT

1. Contracte achiziie servicii 2. Contracte achiziie obiecte de inventar 3. Contracte achiziie piese de schimb 4. Documentaie achiziie servicii 5. Documentaie achiziie obiecte de inventar 6. Documentaie achiziie piese de schimb 7. Ordine, Adrese i Decizii DRDP 8. Coresponden cu CNADNR 9. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimente DRDP 10. Coresponden cu CESTRIN 11. Coresponden cu furnizori de servicii IT, echipamente IT 12. Procese verbale predare primire mijloace fixe 13. Procese verbale predare primire obiecte de inventar 14. Propuneri sau procese verbale casare mijloace fixe 15. Propuneri sau procese verbale casare obiecte de inventar 16. Certificate de garanie echipamente IT 17. Fie de post 18. Legislaie 19. Copii facturi plat IT 20. Copii facturi plata echipamente IT 21. Evidena echipamentelor de calcul

2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 2 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani

de la expirarea termenului garaniei

F. Laborator Zonal de Analize i ncercri

1. Registrul unic de eviden primire i expediere documente 2. Registrul unic de eviden primire probe i transmitere rezultate ncercri 3. Regsitru eviden ieiri adrese de transmitere buletine i ncercri de laborator 4. Dosar coresponden for tutelar 5. Dosar de coresponden DRDP Iai 6. Dosar de coresponden ISC Iai 7. Dosar Regulament de Organizare i Funcionare i fiele postului 8. Dosar documente Comitet Director 9. Dosar procese verbale i note de constatare din teren 10. Dosar protecia muncii i PSI, cu anexe, caiet i fie 11. Dosar aprovizionare 12. Dosar evidene metrologice 13. Dosar pontaje 14. Dosar antidot 15. Registru eviden intrri persoane strine n laborator 16. Dosar centralizator al fielor aparaturii i dipozitivelor din dotare 17. Dosar centralizator al fielor individuale de eviden a aparaturii 18. Dosar cu oferte primite 19. Dosar norme de timp 20. Dosar comenzi, contracte, accept plat , devize pentru lucrri la teri 21. Registru centralizator de eviden costuri costuri lucrri i ncasare la teri 22. Dosar cheltuieli laborator 23. Dosar buletine analiz expediate de la ACQ, serviciul tehnic DRDP i CNADNR- nefacturate 24. Registru pentru intrri documente i dosare arhivate 25. Registru de depozit 26. Registru de eviden al documentelor care se prezint la viza de control financiar preventiv 27 . Dosar procese verbale de arhivare documente 28. Dosar cri tehnice cu aparatura din dotare

30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 20 ani 30 ani 10 ani 30 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 30 ani 30 ani 10 ani 30 ani 20 ani 20 ani 20 ani 30 ani P P 10 ani P 30 ani

29. Registru de eviden a ordinelor de deplasare 30. Dosar documente sectoare experimentale 31. Registru de nregistrare i lucru emulsii bituminoase 32. Doasar de adrese transmitere i procese verbale de recoltare probe de materiale pentru lucrri executate pe DN de ntreinere i reabilitri 33. Dosar adrese transmitere i procese verbale de recoltare probe de materiale pentru lucrri la teri 34. Dosar documente pentru asigurarea calitii-profile D, MD. 35. Registru nregistrri i lucru bitum 36. Registru nregistrare i lucru agregate, profil D 37. Registru nregistrare reete, profil D 38. Registru de nregistrare mixturi asfaltice 39. Registru de lucru mixturi i carote 40 Registru de nregistrare tratamente 41. Registru de lucru reete mixturi asfaltice 42. Registru nregistrri contraprobe pentru diverse profile 43. Dosare pentru note de justificare a consumului de materiale 44. Registru de eviden a materialelor consumabile pentru profilul D, MD 45. Dosar nregistrri grafice pentru presa Marshall 46. Dosar buletine de analiz pentru bitum, emulsie, filter i agregate naturale pentru lucrrile de ntreinere (SDN i birou ACQ) i reabilitri. 47. Dosar buletine de analiz agregate naturale i filter, bitum, emulsie bituminoas , mixturi asfaltice i carote pentru teri 48. Dosar buletine reet preparare mixturi asfaltice i buletine reet de execuie tratamente bituminoase 49. Registru de nregistrare procese-verbale de recoltare probe prin delegaii laboratorului 50. Caiete de lucru 51. Registru nregistrare i lucru corpuri de prob agregate stablizate 52. Buletin pentru ncercarea epruvetelor din agregate stabilizate 53. Dosar documente pentru asigurarea calitii - ef laborator 54. Dosar de documente pentru asigurarea calitii Profile GTF, ANCFD

10 ani 50 ani 30 ani 20 ani 20 ani 10 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 10 ani 10 ani 10 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 20 ani 10 ani 30 ani 30 ani 30 ani 10 ani

55. Registru de nregistrri i lucru pmnturi 56. Dosar procese verbale de recoltare probe Profil GTF i borderou pentru recoltarea probelor din terasamente i fundaii 57. Dosar fie de lucru GTF (granulozitate, limite, grad de compactare Proctor, etc) 58. Dosar buletine-borderou de analiz pmnturi 59. Registru de nregistrare i lucru agregate - Profile ANCFD, GTF 60. Registru de eviden materiale consumabile-profile ANCFD, GTF 61. Dosar pentru evidena pe DN a rezultatelor ncercrilor la profilul GTF 62. Registru nregistrare i lucru agregate stabilizate i reete 63. Registru nregistrate i determinri grad de compactare con i nisip 64. Dosar procese verbale de recoltare probe i comenzi profile MBMBBaBP 65. Registru unic de nregistrare i ncercri cimenturi 66. Dosar de buletine de analiz MBM - BBaBP 67. Registru de nregsitrare i lucru agregate - Profile MBM, BBaBP 68. Registru de eviden materiale consumabile pentru profilele MBMBBaBP 69. Dosar documente pentru asigurarea calitii profile MBM, BBaBp 70 . Registru nregistrare intrri documente privind asigurarea i controlul calitii lucrrilor AC-I 71. Registru nregistrare expediere documente privind asigurarea i controlul calitii lucrrilor AC-E 72. Dosar eviden documente i coresponden privind asigurarea i controlul calitii lucrrilor

30 ani 20 ani 10 ani 30 ani 30 ani 10 ani 50 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 30 ani 10 ani 10 ani 30 ani 30 ani 30 ani

G. Biroul Salarizare

1. Regulament de organizare i funcionare 2. Organigrama 3. Reglementri salarizare (legislaie) 4. Reglementri concedii (legislaie) 5. Hotrri Consiliu de Administraie/ Comitet Director 6. Norme locale de munc 7. Stat de funcii 8. Contract colectiv de munc 9. Atribuii servicii/ birouri/ compartimente 10. Fie post 11. Adrese, avize, puncte de vedere CTE ( Consiliul Tehnico Economic) 12. Registru Proces -Verbal CTE 13. Fie eviden salarii 14. Plan normare, coresponden normare 15. Tabele ncadrare personal 16. Dosar de negociere salarii 17. State de plat - originale 18. State de plat - copii 19. Necesar fond salarii 20. Raport statistic lunar, semestrial, anual 21. Centralizator salarii 22. Concedii de odihn 23. Premii 24. Tichete de mas 25. Concedii fr salar, ore suplimentare, program redus 26. Sanciuni, penalizri 27. Sporuri 28. Muncitori permaneni 29. Note constatare 30. Adeverine 31. Eviden ordine deplasare 32. Registru Corespondena biroului 33. eviden documente supuse Control Financiar Preventiv 34. Condic de prezen

P P 15 ani 15 ani P P P 50 ani 50 ani 15 ani 15 ani 15 ani 50 ani 10 ani 10 ani 5 ani 50 ani 10 ani 10 ani 50 ani 30 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 2 ani

H. Biroul resurse umane, 1. Dosare de personal nvmnt i administrativ 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 13. Dri de seam statistice 14. Acte eviden concedii de odihn 15. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 16. Registru eviden recuperri 17. Instruciuni privind activitatea personal 18. Dosar CV-uri, cereri de angajare neprezentate n eviden 19. Adrese cu Instituii 20. Eviden grupe de munc 21. Dosar decizii conducere unitate 22. Contract colectiv de munc 23. Eviden examinri medicale 24. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 25. Registru eviden sanciuni 26. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 27. Coresponden privind lucrri gospodreti 31. Registru intrare 32. Registru ieire 33. Registru facturi 34. Registru citaii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P 5 ani 50 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 5 ani 2 ani 15 ani 50 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 2 ani 2 ani 5 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

II DIRECTOR ADJUNCT

A. Serviciul Pregtirea investiiilor, reparaii capitale si drumuri locale

1. Lista obiectivelor de investiii trimestriale 2. Lista obiectivelor de investiii anuale 3. Reparaii capitale 4. Program lucrri reabilitari, alocaii, decontri 5. Obiecte investiii - derulare execuie 6. Obiective reparaii capitale i eliminare efecte calamiti ( consolidare terasamente i refacere sistem rutier, aprri maluri) 7. Ordin pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici la obiectivele de investiii 8. Hotrri de Guvern pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici obiective de investiie 9. Documnete de avizare pentru toate lucrrile promovate de CNADNR care fac parte din domeniu de activitate al direciei, la care se cere prin legislaia n vigoare aviz din partea CTE-CNADNR 10. Hotrri Consiliu de Administraie privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivele de investiii i reparaii capitale, promovate de CNADNR i de DRDP care fac parte din domeniu de activitae al Direciei. 11. Studii de fezabilitate (memorii, plane) 12. Studii de prefezabilitate (memorii, palnse) 13. Expertize tehnice, memorii, analize economice 14. Studii de impact, documentaii de terenuri 15. Contracte de proiectare ncheiate ntre unitile de proiectare i DRDP 16. Acte adiionale i anexe la contract, grafice de ealonare 17. Copii la facturi pentru plata proiectrii 18. Liste cu obiecte de investiii aprobate pentru ntocmirea documentaiilor tehnice centralizate de CNADNR i aprobate de ministru 19. Liste cu obiectivele de investiii DRDP Iai pentru ntocmirea de proiecte aprobate de Dir. Gen. al CNADNR. 20. Liste cu obiectivele de RK pentru ntocmirea documentaiilor tehnice aprobate de Dir. Gen. al CNADNR pentru obiectivele DRDP Iai. 21. Documentaii (memorii, plane) depuse din teritoriu pentru obinerea

10 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani P P P

10ani CS 10 ani 10 ani 10 ani CS 10 ani CS 10 ani CS 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani

avizului CTE 22. Coresponden cu unitile de proiectare 23. Adrese pentru avizri de programe i teme de proiectare propuse de DRDP 24. Rapoarte de activitate 25. Ordine i Decizii ale D.G. (copii) 26. Extrase din edinele CA 27. Rspunsuri la diverse interpelri 28. Documente n curs de aprobare pentru lucrrile din programele de investiii, RK i reabilitare primar 29. Lista obiectivelor de investiii apobat prin legile bugetare anuale, inclusiv fiele obiectivelor de investiii. 30. Program anual de investiii i RK 31. Program trimestrial de investiii i RK 32. Raport lunar privind situaia realizrilor de investiii i RK 33. Solicitri DRDP credite lunare de investiii i RK 34. Credite lunare acordate pentru investiii i RK 35. Lucrri de investiie i RK 36. Aviz CTE-CNADNR pentru aprobare indicatori tehnico-economici 37. Hotrri aprobare CA-CNADNR indicatori tehnico-economici 38. Proces-Verbal deschidere licitaii 39. Hotrre de aprobare a licitaiei 40. Contract i acte adiionale 41. Grafice de execuie 42. Coresponden proiectant, anteprenor, consultant, teri 43. Proces-Verbal de recepie la terminarea lucrrilor 44. Proces-Verbal de recepie final.

10 ani 10 ani 10 ani CS 10 ani CS 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani P 10 ani 10 ani 10 ani CS 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani CS

B. Birou programe calamiti.

1. Raportri lunare privind co-finanarea CNADNR n cadrul proiectelor 2. Proiect de reconstruire i consolidare a infrastructurii rutiere, pentru a eliminarea efectelor inundaiilor i msuri de prevenire a lor 3. Coresponden Proiectani, Constructori, Consultani ai proiectelor 4. Note de fundamentare 5. Cereri de fonduri 6. Lucrri de verificare, ntocmire, redactare i transmitere de solicitare 7. Programe anuale defalcate pe trimestre i luni pentru lucrrile de reconstrucie i consolidare a infrastructurii rutiere de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III. 8. Cereri justificative lunare pe lucrri pentru fonduri din mprumutul BEI I i contribuia Guvernului Romniei conform programelor aprobate de MTCT de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III. 9. Stadii de implementare trimestriale ale proiectelor BEI I, BEI II, BEI III. 10. Deconturi justificative lunare pe lucrri pentru fonduri din mprumutul BEI i contribuia Guvernului. 11. Actualizri ale Proiectului de calamiti, ctre Direcia Economic CNADNR, DGRFE-MTCT 12. Situaii centralizate pe Regionale i Judee ale contractelor n derulare cuprinse n proiect i proiectani, constructori i consultani. Estimri i programe anuale pe Regionale privind intrrile de credite i buget de stat. 13. Materiale aferente Proiectelor de calamiti pentru CA. 14. Cerere de tragere a tranei de mprumut aferent proiectului 15. Prognoze i materiale de sintez trimestrial 16. Propuneri i materiale de sintez anuale 17. Contracte execuie lucrri (original) 18. Contracte consultan pentru proiectare (original) 19. Contracte consultan pentru supervizare (original) 20. Contracte consultan pentru proiectare i supervizare (original) 21. Contracte consultan pentru asisten tehnic (original) 22. Coresponden primit-trimis (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, BEI, MT)

10 ani P 5 ani 10 ani 10 ani 5 ani 10 ani CS

10 ani CS

10 ani 10 ani 10 ani 5 ani

10 ani 10 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani

de la expir. contractului de la expir.contractului de la expir.contractului de la expir.contractului

C. Biroul Derulare Contracte

23. Certificate interimare de plat constructor (copii) 24. Facturi lunare consultant (copii) 25. Rapoarte trimestriale BEI 26. Proces Verbal de Recepie a lucrrilor 27. Rapoarte lunare, sptmnale i speciale a Consultanilor 28. Procese verbale de recepie 29. Documentaii tehnice: expertiz, studii de fezabilitate, proiect tehnic i detalii de execuie 30. Contracte de execuie lucrri i acte adiionale 31. Oferte ctigtoare 32. Situaii de lucrri 33. Situaii de pli lunare Consultant 1. Contracte de execuie (original) 2. Contracte de consultan pentru proiectare 3. Contracte consultan pentru supervizare (original) 4. Contracte consultan pentru proiectare i supervizare (original) 5. Contracte consultan pentru asisten tehnic (original) 6. Coresponden primit-trimis (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, BEI, MT) 7. Studii de fezabilitate (memorii i plane) 8. Studii de prefazabilittae (memorii i plane) 9. Expertize tehnice, memorii, analize economice. 10. Contracte de proiectare ncheiate ntre uniti de proiectare i CNADNR 11. Acte adiionale i anexe la contract, grafice de ealonare 12. Copii la facturi pentru plata proiectrii 13. Contract i acte adiionale 16. Grafice de execuie 17. Coresponden proiectant, anteprenor, consultant, teri 18. Proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor 19. Proces verbal de recepie final 20. Contract prestri servicii 21. Coresponden cu teri

5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani P P P 10 10 ani CS 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 10 ani CS 10 ani 10 ani 10 ani CS 10 ani 10 ani 10 ani CS 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani CS 10 ani CS 5 ani

de la expirarea contractului de la expirarea contractului de la expirarea contractului de la expirarea contractului

de la expirarea contractului de la expirarea contractului de la expirarea contractului

de la expirarea contractului

D. Serviciul Reabilitri

1. Contracte de execuie lucrri (copii) cu finanare BEI, BIRD, BERD. 2. Coresponden primit/trimis referitoare la Implementarea contractelor de execie (Consultant, constructor, CNADNR, primrii, Consilii Judeene, teri) 3. Avize pentru instituirea de restricii sau nchideri de circulaie pe DN 4. Sesizri/Reclamaii 5. Contracte servicii juridice i acte adiionale aferente contractelor de achiziii terenuri 6. Dosare achiziie imobile 7. Petiii 8. Coresponden primit/trimis cu persoanele fizice, juridice referitoare la achiziii de terenuri 1. Registru de eviden curent a intrrilor-ieirilor 2. Inventarele dosarelor 3. Nomenclator, documente referitoare la constituirea lui 4. Procese verbale de predare preluare a documentelor i inventarelor 5. Sesizri i procese verbale de selecionare a documentelor 6. Procese verbale de constatare a deteriorrii sau lipsei documentelor 7. Coresponden i adrese de avizare cu Arhivele Naionale ale Romniei 8. Registrul de depozit 9. Adrese, note informative interne

10 ani 5 ani

2 ani 5 ani 10 ani P 5 ani 5 ani P P P P P 30 ani P P 10 ani

de la expirarea clauzelor contractuale de la expirarea clauzelor contractuale de la expirarea clauzelor contractuale de la expirarea clauzelor contractuale

E. Compartiment Arhiv

III Director Adjunct

A. Servicul Tehnic

1. Coresponden i adrese 2. Documentaii Planuri Urbanistice Generale, Planuri Urbanistice Zonale i Planuri Urbanistice de Detaliu 3. Protocoale i procese verbale de predare-primire a Drumurilor Naionale 4. Documente primare B.C.D.T.R. 5. Buletinul construciilor 6. Buletinul Tehnic Rutier 7. Standarde 8. Invetar patrimoniu 9. Evidene Ordine de deplasare 10. Reglementri tehnice n anchet 11. Contracte 12. Cri tehnice 13. Studii i proiecte 14. Avize i Acorduri Consiliul Tehnico-Economic 15. Registre Consiliul Tehnico-Economic 16. Coresponden sectoare experimentale 17. Documentaii i publicaii de specialitate 18. Referate 19. Informri legislative (Monitorul Oficial) 20. Decizii 1. Contracte (service contori) 2. Coresponden 3. Documente primare recesmnt de circulaie 4. Documente privind anchete Origine-Destinaie 5. Date prelucrate Contori 6. Date prelucrate MZA 7. Situaia de viabilitate 8. Studii PMS 9. Protocoale i procese verbale de predare primire a Drumurilor Naionale 10. Documentaii tehnice privind traficul , contorii i PMS 11. Studii de trafic sau studii de circulaie

10 ani P P 10 ani 10 ani 5 ani 10 ani P 3 ani 5 ani 15 ani P 15 ani 10 ani 10 ani 5 ani 10 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 15 ani 15 ani 15 ani 15 ani 15 ani 15 ani P 10 ani 15 ani

B. Birou PMS

C. Biroul Licitaii

1. Dosar de achiziii publice - not privind determinarea valorii estimate - anunul de intenie i dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este cazul - anunul de participare i dovada transmiterii acestuia spre publicare i / sau, dup caz, invitaia de participare - documentaia de atribuire - not justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, n cazul n care procedura aplicat a fost alta dect licitaia deschis sau licitaia restns - not justificativ privind accelerarea procedurii de atribuire, dac este cazul - raportul procedurii de atribuire - contractul de achiziie public / acordul-cadru, semnate - anunul de atribuire i dovada transmiterii acestuia spre publicare 2. Registru intrare-ieire intern 1. Coresponden CNADNR (ordine, programe) 2. Revizii DN DRDP-SDN 3. Program revizii DN 4. Managementul accidentelor (ordine, comunicri, fie accidente, evidene) 5. Registrul buletin meteo-rutier 6. Raportri CNADNR buletin meteo rutier - aplicaia INFOTRANSNET 7. Sesizri, petiii 8. Coresponden SDN 1-9 9. Plan operativ 10. Contracte de furnizare de produse (mixtur asfaltic, emulsie bituminoas) 11. Proces-verbal recepie la terminarea lucrrilor 12. Proces-verbal recepie la expirarea perioadei de garanie 13. Realizri la lucrrile de ntreinere curent i periodic 14. Decizii 15. Punerea n ordine a DN, teleconferin 16. Analiz proiecte n curs de elaborare 17. Cartea plantaiei 18. Contract furnizare mas lemnoas 19. Calamiti

5 ani CS

de la expirarea clauzelor contractuale

5 ani D. Serviciul ntreinere Drumuri 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 5 ani 5 ani 5 ani

E. Biroul Sigurana Circulaiei Eviden Autorizare lucrri

1. Coresponden CNADNR (ordine, programe) 2. Revizii comune DRDP-SDN-IPJ 3. Program revizii comune MT-MI 4. Managementul accidentelor (ordine, comunicri, fie accidente, evidene) 5. Documentaii instituire restricii pe DN 6. Aprobri instituiri restricii (CNADNR, DRDP, SDN) 7. Resticii anuale 8. Restricii lunare 9. Comenzi materiale (indicatoare rutiere, parapete de siguran, stlpiori, altele) 10. Documente nsoire marf (aviz expediie, recepii calitative i cantitative, certificat de calitate) 11. Oferte materiale siguran rutier 12. Proces verbal recepie la terminarea lucrrilor marcaje rutiere 13. Proces verbal recepie la expirarea perioadei de garanie 14. Situaii lucrri marcaje rutiere 15. Contract execuie marcaje rutiere 16. Ordine ncepere lucrri marcaje 17. Raport zilnic pentru efectuarea marcajului 18. Furturi i distrugeri 19. Note de constatare SDN, semnalizre temporar (lucrri) 20. Eviden semnalizre temporar lucrri 21. Solicitri (judectorie, peteni, etc) 22. Not analiz proiecte n curs de elaborare 23. Not de revizie siguran rutier DRDP-SDN

5 ani 5 ani 3 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

F. Serviciul Calamiti, BERD, BIRD, BDCE, ntreinere lucrri de art

1. Documente/Note de constatare privind executarea lucrrilor de ntreinere curent, periodic, reparaii curente, revizie la poduri 2. Note de constatare 3. Documente de licitaie 4. Situaii de lucrri/recepii 5. Sesizri i reclamaii 6. Coresponden cu SDN 1-9, Compartimnete DRDP n ceea ce privete lucrrile de art 7. Ordine, adrese, i decizii DRDP 8. Coresponden cu CNADNR n ceea ce privete lucrrile de art 9. Inventarul podurilor 10. Acord mprumut 11. Coresponden cu structuri CNADNR n ceea ce privete Calamitile BIRD, BERD, BDCE. 12. Ordine, deplasri interne 13. Rapoarte de audit public intern 14. Cereri de fonduri 15. Programe pentru obiective Calamiti, BIRD, BERD, BDCE 16. Decizii director (copii) 17. Situaii de lucrri/recepii 18. Contracte de execuie lucrri i contracte sevicii 19. Contracte consultan pentru supervizare

P 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani P 10 ani 5 ani 3 ani 10 ani 10 ani P 10 ani CS 10 ani 10 ani CS 10 ani CS

G. Mecanizare Transport Comunicaii

1. Contracte achiziii de servicii - raportul procedurii de atribuire - formularul de contract - anexele formularului de contract - acte aditionale dac exist 2. Contracte achiziii de produse - raportul procedurii de atribuire - formularul de contract - anexele formularului de contract - acte aditionale dac exist 3. Contracte achiziii de nchiriere - raportul procedurii de atribuire - formularul de contract - anexele formularului de contract - acte aditionale dac exist 4. Achiziii directe de produse i servicii -referat privind necesitatea achiziiei -cereri de ofert -oferte -referat pentru nceperea procedurii de atribuire -not justificativ -comenzi 5. Coresponden cu CNADNR cu teri i cu subunitile pentru toate problemele 6. Procese verbale recepie mijloace fixe 7. Ordine de transfer mijloace fixe 8. Propuneri, aprobri casare mijloace fixe 9. Procese verbale casare mijloace fixe 10. Foi pe parcurs pentru autoturisme 11. FAZ pentru autoturisme 12. Eviden (inventar) auto i utilaje

10 ani

de la data finalizrii contractului

10 ani

de la data finalizrii contractului

10 ani

de la data finalizrii contractului

10 ani

2 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani

H. Biroul Aprovizionare preuri

1. Contracte furnizare produse - raportul procedurii de atribuire - formularul de contract - anexele formularului de contract - documentele derulare contract (comenzii, adrese centralizatoare) - acte aditionale dac exist 2. Contracte achiziii de servicii - formularul de contract - anexele formularului de contract - actele adiionale, dac este cazul - documentele derulare contract 3. Achiziii directe de produse i servicii - referat privind necesitatea achiziiei - cereri de ofert - oferte - referat pentru nceperea procedurii de atribuire - note justificative - comenzi 4. Contracte de nchiriere - formularul de contract - anexele formularului - acte adiionale - documentele contractului 5. Programul anual de achiziii - necesare de achiziionat - centralizator necesare 6. Registru eviden contracte 7. Registru comenzi 8. Dri de seam statistice 9. Raportri sptmnale/lunare 10. Fie magazie 11. Coresponden toate problemele cu CNADNR cu teri si cu subunitile pentru 12. Oferte de la teri

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 2 ani

IV. Direcia Economic

A. Serviciul Financiar

1. Banca-venituri proprii : - nota contabila - extrase de cont - ordine de plata - facturi furnizori -Nota de receptie si constatare de diferente 2. Banca-salarii : -nota contabila - extrase de cont - ordine de plata - borderouri alimentare carduri 3. Banca-garantii participare licitatii - nota contabila - extrase de cont - ordine de plata 4. Casa -nota contabila -registru casa (exemplarul 2) -decont deplasare - facturi furnizori -nota de receptie si constatare de diferente - dispozitii de plata/incasare catre casierie 5. TVA -Nota contabila -Note de debitare/creditare -Jurnal vanzari TVA -Jurnal cumparari TVA -Decont TVA 6. Opis cu registrele de cas (n ordine cronologic) pe care le conine dosarul 7. Registre de cas ex. 1

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani 10 ani

8. Opis cu formulare regim special (n ordine cronologic i n ordinea seriilor) pe care le conine dosarul 9. Chitaniere fiscale ex. 2 10. Facturiere ex.3 11. Avize de nsoire a mrfii ex. 3 12. Dosar note contabile facturi beneficiari i justificri avansuri de trezorerie - Nota contabil facturi beneficiari - Fia cont 4111 (clieni) - Balana analitic a contului 4111 - Componena soldului 4111 - Jurnal de vnzri - Factura fiscal ex. 2 - Nota de calcul pentru ntocmire factura - Nota contabil justificri avansuri de trezorerie - Fia cont 542 (avansuri de trezorerie) - Balana analitic a contului 542 - Componena soldului 542 - Ordin de deplasare (decont cheltuieli deplasare) - Justificare avans cheltuieli transport salariai de la domiciliu la i de la locul de munc - Justificare avans (decont cheltuieli gospodreti) - Factura fiscal ex. 1 - Chitana fiscal/Bon fiscal ex. 1 - Nota de recepie i constatare de diferene ex. 1 - Deviz pentru lucrri executate/lucrri prestate ex. 1 13. Dosar facturi achiziie sare - Not debitare/creditare CN ADNR - Facturi furnizori sare - copie - Avize de nsoire a mrfii - copie - Nota de recepie i constatare de diferene -copie

10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

10 ani

14. Dosar garanii de bun execuie din venituri i transferuri - Balan contabil analitic lunar pentru contul n afara bilanului 802 - Not contabil lunar garanii de bun execuie - Ordin de plat constituire garanie de bun execuie - copie - Scrisoare bancar pentru constituire garanie de bun execuie- copie - Extras de cont bancar - copie - Adres/cerere furnizori pentru deblocare garanii de bun execuie - Referat responsabil derulare contract - Adres de deblocare garanie de bun execuie B. Compartiment CFP 1. Raport trimestrial CFP 2. Dosare coresponden

10 ani

10 ani 5 ani

C. Serviciul Contabilitate

1. Registru unic de control 2. Note contabile privind amortizarea: -situatia analitica privind amortizarea - situatia analitica pe surse de finantare a mijloacelor fixe - note debitare CNADNR privind intrri de mijloace fixe - ordin de transfer mijloace fixe - bon miscare mijloace fixe DRDP-SDN - proces verbal receptie mijloace fixe 3. Balane de verificare lunare SDN-uri - situatii economico-financiare 4. Registrul jurnal 5. Note de debitare-creditare CNADNR pe surse de finanare 6. Punctaje SDN-uri i CNADNR 7. Balane de verificare lunar centralizat 8. Situaii privnid lucrrile finanate din mprumut SWAP i Guvernul Romaniei: - facturi fiscale - situatii lucrari - ordine de plata GUV RO - note debitare CNADNR privind plata lucrarilor din imprumut SWAP 9. Garanii de bun execuie pe Anteprenori pentru lucrrile finaate din mprumut SWAP: - balanta de verificare conturi cls.8 pentru garaniile de bun executie - adrese deblocare garantii de buna executie 10. Dosar de inventariere anual - decizie de inventariere anual si graficul de inventariere - liste inventariere - declaraii de inventar - liste cu schie i datele tehnice care au stat la baza calculelor pentru materiale de mas i lichide - procese verbale ale comisiilor de inventariere (pe gestiuni)

P 10 ani

10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

10 ani

10 ani

_extrase de cont solduri teri (debitori i creditori) _extrase de cont de bnci _situaii valorificare inventare _proces verbal de inventariere al comisiei centrale _registru inventar _procese verbale de inventariere a casieriei _liste propuneri casare _liste privind valorificarea inventarierii 11. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului pe obiective pentru investitii si RK 12. Situaii contabile privind investiii i reparaii capitale - facturi furnizori , investitii si RK - situatii lucrari, investitii si RK - note debitare CN ADNR-DRDP investitii si RK - solicitari de plata pentru investitii si RK - decontari CNADNR-DRDP investitii si RK - note contabile investitii si RK - jurnal de operatiuni 13. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor de investitii si Reparatii capitale - balanta de verificare contabile lunara - deconturi justificative lunare pentru activitatea de RK - anexa 11a situatia platilor pe obiective de investitii lunara si cumulata 14. Fie cont, investitii si RK 15. Program de lucrri pe an i lunar aprobat conform bugetului pentru situaii BDCE, BIRD, BERD - facturi furnizori - situatii lucrri - ordine de plat credit BDCE i GUV ROM - extrase de cont credit BDCE i Guv Rom - note de contabilitate

10 ani 10 ani

10 ani

10 ani 10 ani

jurnal de operaiuni - deconturi justificative lunare 16. Raport lunar privind situaia realizrilor lucrrilor aferente eliminarea calamitilor din credit BDCE i Guv Rom - balan de verificare contabil lunar - deconturi justificative lunare 17. Fie cont 18. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului privid situatii contabile BEI 23371 19. Situaii contabile privind BEI 23371 - facturi furnizori - situaii lucrari - ordine de plata credit BEI 23371 si Guv.RO - extrase cont credit BEI 23371 , Guv.RO - note contabile - jurnal de operatiuni 20. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor din credit BEI23371 si Guv.RO - balanta de verificare contabile lunara - deconturi justificative lunare 21. Fise cont 22. Dosar situatii contabile exproprieri terenuri - Note calcul - Hotairi exproprieri - ordine de plata CEC recipise consemnare expropriati - extrase cont cec - note contabile - jurnal de operatiuni - fise cont - punctaje efectuate cu serviciul financiar CNADNR si serviciul care deruleaza contracte privind achizitii terenuri.

10

10 ani 10 ani 10 ani

10 ani

10 ani P

23. Situaii contabile privind garanii de bun execuie din investitii,reparatii capitale,BDCE,BEI23371 - Referat responsabil derulare contract - Not contabil lunar garanii de bun execuie - Adres de deblocare garanie de bun execuie 24. Ordin de plat constituire garanie de bun execuie - copie 23. Coresponden cu furnizorii - balan contabil analitic lunar pentru contul n afara bilanului 802 - scrisoare bancar pentru constituire garanie de bun execuie- copie - extras de cont - copie - adres/cerere furnizori pentru deblocare garanii de bun execuie 25. Proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP pe anul in curs si urmatorul 26. Bugetul de venituri si cheltuieli al DRDP 27. Propuneri de buget afarente anului ulterior si pe urmatorii 3 ani 28. Propuneri de rectificare a bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP 29. Executia bugetului de venituri si cheltuieli total si in structura: venituri proprii, si credite contractate , sume primite de la bugetul de stat, credite externe si fonduri externe nerambursabile 30. Realizarea bugetului de venituri si cheltuieli pe tipuri de activitati si surse de finantare 31. Propuneri privind veniturile proprii ale DRDP pe ani, luni, trimestre, tipuri de venituri 32. Dosar salarii la contabilitate -Necesar sume salarii de la SDN-uri -Situatii centralizate a necesarului de fond de salarii -Liste plata avans -Liste plata lichidare -Liste plata concedii de odihna -Nota contabila salarii - Centralizator stat plata DRDP si ACI

10 ani

10 ani 10 ani

10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

10 ani 10 ani 10 ani

Centralizator concedii medicale platite Lista reinelor efectuate n luna not de debitare creditare CNADNR 33. Fise fiscale salariati DRDP si ACI-uri 34. Declaratia lunara privind impozitul pe salarii la DRDP si ACI-uri - Declaratia lunara privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata privind contributia la asigurarile sociale 35. Dosar contabilitate ACI-uri -Balanta de verificare ACI --Jurnalul notelor contabile -Situatii centralizate ale incasarilor si depunerilor la banca pe luni, pe tipuri de incasari si pe valute -Situatii centralizate ale incasarilor si viramentelor la CN ADNR SA pe luni, pe tipuri de incasari si valute -Jurnal de vanzare desfasurat pe fiecare factura -Jurnal de vanzare centralizat pe zile -Jurnal de cumparare desfasurat pe fiecare factura -Jurnal de cumparare centralizat pe zile -Extrase de cont 36. Dosar situatii ACI-uri -Balanta ACI centralizata -Situatie viramente in valuta la CN ADNR -Situatie venituri ACI 37. Dosar materiale -Balanta analitica materiale -Note de debitare sectii si ACI-uri -Avize de expeditie -Bonuri de consum -Bonuri de miscare -Nota de receptie si constatare de diferente -Nota contabila 38. Fise de magazie 39. Fise de magazie a formularelor cu regim special D. Serviciul ncasare Venituri 1. Contracte TURDN 2. Restituiri TURDN 3. Inventariere anual 4. Coresponden beneficiari 5. Coresponden cu distribuitorii 6. Documentaie Legea 448/2006

50 ani 50 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani 10 ani 5 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani

E. Biroul Venituri

1. Convenii cu distribuitorii 2. Facturi TURDN 3. Contabilitate-roviniete 1. Coresponden ACI 2. Coresponden ICMA 3. Coresponden CESTRIN 4. Coresponden vam, poliie, transporturi 5. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 6. Avize prealabile 7. Restricii de circulaie 8. Fie de post 9. Ordine, adrese i decizii DRDP 10. Contracte de achiziie uniforme, nclminte 11. Contracte service cntrire 12. Contracte servicii, salubrizare, transport numerar 13. Contracte furnizri utiliti 14. Situaie AST eliberare n ACI 15. Situaie trafic ACI 16. Situaie ncasri n ACI 17. Situaie cheltuieli n ACI 18. Situaii venituri n ACI 19. Situaii PVCC eliberare n ACI 20. Note, Minute-CNADNR 21. Anchete n ACI 22. Legsilaie 23. Documente justificative pentru decontare transport personal la/de la ACI 24. Note constatare n ACI 25. Procese verbale instruire ACI

10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 3 ani 3 ani

V. Direcia Comercial

A. Serviciul Urmrire Activitate A.C.I

B. Biroul Utilizare Zona Drumului

1. Coresponden (intrri-ieiri) 2. Autorizaii de amplasament i documentaiile tehnice aferente 3. Acorduri prealabile i documentaiile tehnice aferente 4. Registre autorizaii de amplasament 5. Registre acorduri prealabile 6. Informri legislative (Monitor Oficial) 7. Coresponden CNADNR SA 8. Contracte de utilzare a zonei drumului i corespondena cu utilizatorii referitoare la contract 9. Acte de trimitere a documentaiilor la CNADNR SA n vederea avizrii i documentaiile aferente 10. Avize emise de CNADNR SA 11. Avize emise de Consiliul Tehnico-Economic-DRDP Iai.

15 ani P 15 P P 15 P 20 10 20 20 20 P 5 ani 10 ani 3 ani 5 ani P 3 ani 3 ani 3 ani 5 ani 5 ani

C. Birou Avize i 1. Proceduri de control EMCATR i instruciuni de furnizare a EMCATR Autorizaii Control Trafic 2. Coresponden DRDP 1-7 i SDN 1-9 3. Documentaii nsoire transporturi agabaritice 4. Rapoarte activitate CT i documente (Note) de control PVCC-EMCATR 5. Coresponden cu ministrul i alte instituii 6. Protocoale de colaborare cu IGP i IGPF 7. Coresponden cu Direcia de Finane 8. Note de calcul 9. Somaii de plat, contravenieni 10. Facturi AST i AST pentru PVCC 11. Instalaii de cntrire Service-Contact - Formular de contact - Proces verbal de negociere - Anex formular contact - Acte adiionale - Coresponden referitoare la contract 11. Eviden PVCC-EMCATR 12. Emitere AST la cerere 13. Emitere Avize SDN 1-9 prealabile efecturii transportului 14. Coresponden cu subunitile i alte instituii D. EMCATR DRDP IAI Nu arhiveaz

5 ani 5 ani 2 ani 5 ani

E. Agenie ACI Albia

1. Coresponden ACI 2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 3. Avize prealabile 4. Restricii de circulaie 5. Fie de post 6. Ordine, adrese i decizii DRDP 7. Situaie AST eliberare n ACI 8. Situaie trafic ACI 9. Situaie ncasri n ACI 10. Situaii venituri n ACI 11. Situaii PVCC eliberare n ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete n ACI 14. Legislaie 15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 16. Matc-talon-chitan MMT intrare 17. Matc Talon MT ieire 18. Facturi valut 19. Facturi lei 20. Chitan valut 21. Chitan lei 22. Autorizaii Speciale de Transport 23. Facturi manuale 24. Chitanier 25. Procese Verbale de Control i Constatare 26. Registru de cas 27. Condic de prezen 28. Eviden gestiune 29. Note de recepie 30. Bon de consum 31. Avize de expediie 32. Avize Mrfuri de expediie 33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 35. Registru intrare ieire coresponden 36. Eviden curs valutar 37 Eviden roviniet

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani 5 ani 2 ani 2 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani

F. Agenie A.C.I. Galai

1. Coresponden ACI 2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 3. Avize prealabile 4. Restricii de circulaie 5. Fie de post 6. Ordine, adrese i decizii DRDP 7. Situaie AST eliberare n ACI 8. Situaie trafic ACI 9. Situaie ncasri n ACI 10. Situaii venituri n ACI 11. Situaii PVCC eliberare n ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete n ACI 14. Legislaie 15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 16. Matc-talon-chitan MMT intrare 17. Matc Talon MT ieire 18. Facturi valut 19. Facturi lei 20. Chitan valut 21. Chitan lei 22. Autorizaii Speciale de Transport 23. Facturi manuale 24. Chitanier 25. Procese Verbale de Control i Constatare 26. Registru de cas 27. Condic de prezen 28. Eviden gestiune 29. Note de recepie 30. Bon de consum 31. Avize de expediie 32. Avize Mrfuri de expediie 33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 35. Registru intrare ieire coresponden 36. Eviden curs valutar 37 Eviden roviniet

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani 5 ani 2 ani 2 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani

G. A.C.I Oancea

1. Coresponden ACI 2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 3. Avize prealabile 4. Restricii de circulaie 5. Fie de post 6. Ordine, adrese i decizii DRDP 7. Situaie AST eliberare n ACI 8. Situaie trafic ACI 9. Situaie ncasri n ACI 10. Situaii venituri n ACI 11. Situaii PVCC eliberare n ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete n ACI 14. Legislaie 15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 16. Matc-talon-chitan MMT intrare 17. Matc Talon MT ieire 18. Facturi valut 19. Facturi lei 20. Chitan valut 21. Chitan lei 22. Autorizaii Speciale de Transport 23. Facturi manuale 24. Chitanier 25. Procese Verbale de Control i Constatare 26. Registru de cas 27. Condic de prezen 28. Eviden gestiune 29. Note de recepie 30. Bon de consum 31. Avize de expediie 32. Avize Mrfuri de expediie 33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 35. Registru intrare ieire coresponden 36. Eviden curs valutar 37 Eviden roviniet

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani 5 ani 2 ani 2 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani

H. ACI Sculeni

1. Coresponden ACI 2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 3. Avize prealabile 4. Restricii de circulaie 5. Fie de post 6. Ordine, adrese i decizii DRDP 7. Situaie AST eliberare n ACI 8. Situaie trafic ACI 9. Situaie ncasri n ACI 10. Situaii venituri n ACI 11. Situaii PVCC eliberare n ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete n ACI 14. Legislaie 15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 16. Matc-talon-chitan MMT intrare 17. Matc Talon MT ieire 18. Facturi valut 19. Facturi lei 20. Chitan valut 21. Chitan lei 22. Autorizaii Speciale de Transport 23. Facturi manuale 24. Chitanier 25. Procese Verbale de Control i Constatare 26. Registru de cas 27. Condic de prezen 28. Eviden gestiune 29. Note de recepie 30. Bon de consum 31. Avize de expediie 32. Avize Mrfuri de expediie 33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 35. Registru intrare ieire coresponden 36. Eviden curs valutar 37 Eviden roviniet

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani 5 ani 2 ani 2 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani

I. ACI SIRET

1. Coresponden ACI 2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 3. Avize prealabile 4. Restricii de circulaie 5. Fie de post 6. Ordine, adrese i decizii DRDP 7. Situaie AST eliberare n ACI 8. Situaie trafic ACI 9. Situaie ncasri n ACI 10. Situaii venituri n ACI 11. Situaii PVCC eliberare n ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete n ACI 14. Legislaie 15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 16. Matc-talon-chitan MMT intrare 17. Matc Talon MT ieire 18. Facturi valut 19. Facturi lei 20. Chitan valut 21. Chitan lei 22. Autorizaii Speciale de Transport 23. Facturi manuale 24. Chitanier 25. Procese Verbale de Control i Constatare 26. Registru de cas 27. Condic de prezen 28. Eviden gestiune 29. Note de recepie 30. Bon de consum 31. Avize de expediie 32. Avize Mrfuri de expediie 33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 35. Registru intrare ieire coresponden 36. Eviden curs valutar 37 Eviden roviniet

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani 5 ani 2 ani 2 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani

J. ACI Stnca

1. Coresponden ACI 2. Contigente autorizaii de transport rutier internaional de marf, CEMT 3. Avize prealabile 4. Restricii de circulaie 5. Fie de post 6. Ordine, adrese i decizii DRDP 7. Situaie AST eliberare n ACI 8. Situaie trafic ACI 9. Situaie ncasri n ACI 10. Situaii venituri n ACI 11. Situaii PVCC eliberare n ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete n ACI 14. Legislaie 15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI 16. Matc-talon-chitan MMT intrare 17. Matc Talon MT ieire 18. Facturi valut 19. Facturi lei 20. Chitan valut 21. Chitan lei 22. Autorizaii Speciale de Transport 23. Facturi manuale 24. Chitanier 25. Procese Verbale de Control i Constatare 26. Registru de cas 27. Condic de prezen 28. Eviden gestiune 29. Note de recepie 30. Bon de consum 31. Avize de expediie 32. Avize Mrfuri de expediie 33. evidena sumelor de bani deinute de personalul de la ACI 34. Procese verbale predare primire a schimbului de tur 35. Registru intrare ieire coresponden 36. Eviden curs valutar 37 Eviden roviniet

5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 2 ani 5 ani 2 ani 2 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 2 ani 5 ani

VI Secia de Drumuri Naionale Bacu

A. Compartiment tehnic

1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 50 ani P P 25 ani P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

B. Compartiment ntreinere Drumuri

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 31.Plan Registru eviden sanciuni 32 paz. 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar Nu are documete pentru arhivat 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani P 50 ani P P 25 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

VII Secia de Drumuri Naionale Brlad

J. EMCATR A. Compartiment tehnic

B. Compartiment ntreinere Drumuri

1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar Nu are documete pentru arhivat 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani P 50 ani P P 25 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

VIII Secia de Drumuri Naionale Botoani

J. EMCATR A. Compartiment tehnic

B. Compartiment ntreinere Drumuri

1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar 1. Dosarul sigurana circulaiei - Note de revizii - Stocuri de indicatoare - Raporturi sptmnale - Situaia accidentelor grave - Restricii de circulaie - Semnalizare temporar a lucrrilor 2. Dosarul furtului i distrugerii - adrese ctre organele de poliie - documentaie asigurri daune auto 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani 10 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier

10 ani

I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

J. EMCATR

IX Secia de Drumuri Naionale Cmpulung

A. Compartiment tehnic

1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 50 ani P P 25 ani P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

B. Compartiment ntreinere Drumuri

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, p. verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, p verbale privind sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar 1. Dosarul sigurana circulaiei - Note de revizii - Stocuri de indicatoare - Raporturi sptmnale - Situaia accidentelor grave - Restricii de circulaie - Semnalizare temporar a lucrrilor 2. Dosarul furtului i distrugerii - adrese ctre organele de poliie - documentaie asigurri daune auto 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani 10 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier

10 ani

I. Atelier Zon

J. EMCATR

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

X. Secia de Drumuri Naionale Focani

A. Compartiment tehnic

1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 50 ani P P 25 ani P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

B. Compartiment ntreinere Drumuri

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar 1. Dosarul sigurana circulaiei - Note de revizii - Stocuri de indicatoare - Raporturi sptmnale - Situaia accidentelor grave - Restricii de circulaie - Semnalizare temporar a lucrrilor 2. Dosarul furtului i distrugerii - adrese ctre organele de poliie - documentaie asigurri daune auto 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani 10 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier

10 ani

I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

J. EMCATR

XI Secia de Drumuri Naionale Galai

A. Compartiment tehnic

1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 50 ani P P 25 ani P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

B. Compartiment ntreinere Drumuri

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar 1. Dosarul sigurana circulaiei - Note de revizii - Stocuri de indicatoare - Raporturi sptmnale - Situaia accidentelor grave - Restricii de circulaie - Semnalizare temporar a lucrrilor 2. Dosarul furtului i distrugerii - adrese ctre organele de poliie - documentaie asigurri daune auto 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani 10 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier

10 ani

I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

J. EMCATR

XII Secia de Drumuri Naionale Iai

A. Compartiment tehnic

1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 50 ani P P 25 ani P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

B. Compartiment ntreinere Drumuri

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar Nu are documete pentru arhivat 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat 1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier I. Atelier Zon

XIII Secia de Drumuri Naionale Piatra Neam

J. EMCATR A. Compartiment tehnic

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani P 50 ani P P 25 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

B. Compartiment ntreinere Drumuri

1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale cu sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar 1. Dosarul sigurana circulaiei - Note de revizii - Stocuri de indicatoare - Raporturi sptmnale - Situaia accidentelor grave - Restricii de circulaie - Semnalizare temporar a lucrrilor 2. Dosarul furtului i distrugerii - adrese ctre organele de poliie - documentaie asigurri daune auto 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani 10 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier

10 ani

I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

J. EMCATR

XIV Secia de Drumuri Naionale Suceava

A. Compartiment tehnic

1. Documentaie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cri tehnice 4. Situaia viabilitii DN din administrare 5. Coresponden trafic, fie contori-recesmnt ce rmn la nivelul SDN 1. Documentaie de autorizaii construcii n lungul DN 2. Documentaie de autorizaii transporturi agabaritice 3. Dosar plan de iarn 4. Avize restricii lucrri n regie i teri emise IPJ, SDN, DRDP, restricii de circulaie 5. Autorizaii mediu, sanitare de funcionare unitii proprii 6. Dosare poduri (msurtori n albie, coresponden poduri) 7. Contravenii 8. Cartea Plantaiei 9. Programe de punere n ordine a drumurilor, realizri 10. Instruciuni proprii de securitatea muncii i PSI 11. Plan de prevenire i protecie 12. Fie inviduale de instructaj SSM 13. Fie inviduale de instructaj PSI 14. Evidena accidentelor de munc 15. Coresponden protecia muncii 16. Situaii de lucrri lunare ntocmite de districte cu anexele aferente 17. Dare de seam anual 18. Comenzi procurare materiale, lucrri emise de ctre SDN 19. Coresponden trafic, fie contori recensmnt ce rmn la SDN

P 50 ani P P 25 ani

B. Compartiment ntreinere Drumuri

P 25 ani 10 ani 25 ani 20 ani 50 ani 25 ani 50 ani 10 ani 5 ani 2 ani 2 ani 2 ani 20 ani CS 5 ani 10 ani P 10 ani 20

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fia postului 3. Carnete de munc 4. Registru eviden cri de munc 5. Registru eviden micare personal 6. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri calificare 7. Instruciuni privind organizarea i funcionarea cursuri perfecionare 8. Registru eviden cursuri perfecionare 9. Evidene nominale privind salariaii SDN 10. Fie eviden retribuii realizate 11. State Funcii 12. Organigrama 13. Corespondena Compartimentului pe probleme de personal 14. Corespondena Compartimentului pe probleme de salarizare 15. Dri de seam statistice 16. State salarii (copii) 17. Acte eviden concedii de odihn 18. Adeverine eliberate salariat, adeverin de vechime n munc i grupa de munc 19. Condic prezen 20. Registru eviden recuperri 21. Instruciuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraii impozite salariai 23. Tichete mas acordate 24. Documentaie sporuri acordate 25. Eviden grupe de munc 26. Dosar decizii conducere unitate 27. Evidene foi parcurs 28. Contract colectiv de munc 29. Eviden examinri medicale 30. Registru intrare ieire documnete strict serviciu 32 paz. 31.Plan Registru eviden sanciuni 33. Acte eviden concedii medicale 34. Premii

75 ani 5 ani 75 ani 75 ani 75 ani 50 ani 10 ani 10 ani 75 ani 10 ani P P 5 ani 5 ani 50 ani 75 ani 5 ani 10 ani 2 ani 1 an 10 ani 50 ani 5 ani 75 ani 15 ani 10 ani 5 ani P 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

dup nlocuire se restituie titularului sau succesorilor legali

D. Compartiment Financiar 1. Eviden i documente de proprietate cldiri i alte bunuri de folosin Contabil ndelungat 2. Registru mijloace fixe 3. Program de investiii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control 4. Planul fondului nescriptic 5. Liste de preuri , cataloage, standarde i norme tehnice, fie preuri. 6. Instruciuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum. 7. Dri de seam privind normele tehnice de consum anuale 8. Instruciuni pentru ntocmirea B.V.C. 9. Dri de seam contabile i statistice 10. Fie cont 11. Instruciuni care revin Instituiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instruciuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de cas. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii 16. Lucrri privind dotarea i transferul de mijloace de fixe 17. Fie limit pentru oferi, BCF, mijloace fixe 18. Evidena mainilor de scris, calculat i a calculatoarelor 19. Procese verbale casare mijloace fixe i obiecte de inventar 20. Balane verificare anuale, trimestriale, lunare 21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea 22. Instruciuni privind recepia, evidena, depozitarea materialelor aprovizionate 23. Instruciuni privind formarea preului de vnzare i aplicarea impozitului 24. Acte privind normarea tehnic a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere 26. Avize de expediie, note transfer, bonuri materiale, fise limit. 27. Fie magazie.

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 15 ani 10 ani 10 ani 15 ani 75 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

28. Acte justificative primare i contabile care stau la baza nregistrrilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediie, note intrare-recepie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi 33. Note intrare-recepie 34. Dispozie de vnzare livrare borderou de vnzare zilnic 35. Copii dup facturile emise 36. Evidena lucrrilor i a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport) 37. Situaii privind preul de cost mediu lunar 38. Lucrri de reaezare a preurilor 39. Evidena normelor de consum 40. Evidena pierdelor i sczmintelor 41. Procese verbale de control la unitile din subordine 42. Registru eviden uniti controlate 43. Rapoarte privind consumul de carburani i lubrifiani 44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 45. Situaii privind rapoarte, procese verbale privind sancionarea contraveniilor 46. Acte de dotare cu mijloace fixe i mijloace circulante 47. Situaii, analize, informri cu privire la problemele economico-financiare 48. Coresponden privind controlul financiar intern 49. Inventare bonuri de mijloace fixe 50. Decizii de imputare, sanciuni urmrirea msurilor luate 51. Program lunar de control financiar. 52. Contracte prestri servicii ntreinere instalaii, abonamente publicitate, cazri cantoane, legitimaii acces. 53. Contracte sociale (cumprri/atribuiri locuine de serviciu) 54. Dispoziii de livrare, NIR, bonuri de consum, fie magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 1 an 5 ani P 10 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrri gospodreti 2. Coresponden privind lucrri gospodreti 3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecionare, coresponden cu Arhivele Naionale 4. Registrul de eviden curent a intrrilor i ieirilor unitilor arhivistice 5. Registrul de depozit 6. Registrul de intrare-ieire 7. Registrul facturi 8. Registrul citaii 1. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 15 2. Urmrire activitate EMCATR conform cu O.G. 43 1. Jurnal de activitate lunar 1. Dosarul sigurana circulaiei - Note de revizii - Stocuri de indicatoare - Raporturi sptmnale - Situaia accidentelor grave - Restricii de circulaie - Semnalizare temporar a lucrrilor 2. Dosarul furtului i distrugerii - adrese ctre organele de poliie - documentaie asigurri daune auto 1. Foi de parcurs 2. F.C.A. Folosin consum 3. Raportri sptmnale, lunare, semestriale, anuale 4. Centalizator activitate maini auto 5. Centralizator aactivitate maini utilaje 6. Dosar cazier maini 7. Dosar cazier utilaje 8. Procese verbale casare 9. Contracte prestri servicii 10. Contracte utiliti energie electric, termic, ap, salubritate. 11. Dosar de activitate repataii auto 12. Dosar de eviden metrologic i ISCIR 13. Comenzi, evidena comenzilor Nu are documete pentru arhivat

5 ani 5 ani P

P P 2 ani 5 ani 5 ani 10 10 2 ani 10 ani

F. Compartimentul Autorizaii Control Roviniete G. Districte H. Formaie de siguran i securitate rutier

10 ani

I. Atelier Zon

5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani

de la radiere de la radiere CS de la finalizarea contractului de la casare

J. EMCATR