Sunteți pe pagina 1din 8

Cum se genereaza automat cuprinsul in documentele Word

Apr 12, 2010 by Mihaela


Mereu mi-am dorit ca acest blog sa fie unul practic, cu sfaturi care sa va ajute in viata de zi cu zi: cand va faceti cumparaturile, cand va pregatiti pentru sarbatori, cand scrieti o lucrare de licenta/disertatie, s.a. Lucrurile mai personale si gandurile mele de zi cu zi le astern doar in jurnal, sunt doar pentru mine. Eu nu am avut de unde sa ma informez despre conditiile de desfasurare a licentei la FEAA, si ma refer la sfaturi pertinente, nu barfe de genul : ce sever e profesorul alapica pe toti la licenta. De asemenea, cand a trebuit stampilata fisa de lichidare am avut norocul ca sunt prietena foarte buna cu sefa de grupa si am mers impreunaaltfel, mi-ar fi fost foarte dificil. Am incercat sa impartasesc cu voi aceste experiente, pentru ca voua sa va fie mai usor. Voi mai reveni cu informatii despre licenta, pentru studentii de la FEAA care ma citesc (in special cei de la ECTS). Imi doresc sa va ajut cum pot, daca aveti nevoie de informatii suplimentare va rog sa ma contactati. Si acum revenind la subiect, voi incerca sa fac un tutorial cat mai clar despre generarea automata a cuprinsului in documentele Word. Probabil este un lucru cunoscut de majoritatea dintre voi, insa am observat in Analytics ca lumea cauta raspunsul la aceasta intrebare. Poate ati uitat, poate nu sunteti familiarizati cu Word-ulnu conteaza motivele, conteaza sa intelegeti acum, pentru ca aveti nevoie la toate lucrarile mai stufoase pe care le aveti de facut: licenta, disertatie, proiecte semestriale. Voi folosi ca exemplu lucrarea mea de licenta deoarece are suficient de multe capitole si subcapitole. Am lucrat in Microsoft Office Word 2007 (este putin diferit de variantele precedente, dar cam toata lumea foloseste aceasta versiune acum). Cuprinsul il generati dupa ce ati definitivat tot proiectul, dupa ce ati stabilit cum vreti sa fie capitolele, subcapitolele. Cuprinsul nu va cuprinde doar capitolele principale, ci si trimiterile catre anexe, argument, rezumat introductiv si bibliografie.

In mare, pe voi va intereseaza acele butoane pe care le-am evidentiat in imaginea de mai sus. Cu respectivele va veti crea cuprinsul (crea, nu genera).

Toate capitolele principale (inclusiv Argument, Rezumat introductiv, anexe, bibliografie) le veti selecta si dupa, veti apasa pe Heading 1 (din casuta evidentiata de mine in imaginea de mai sus). Probabil va va schimba fontul si cum nu vreti asta (noi avem nevoie neaparat de Times New Roman), vom modifica optiunile de la Heading 1 (cu Modify).

Dupa ce selectam Modify, ni se va deschide fereastra din imaginea de mai sus. Selectam fontul, dimensiunile dorite, cum vrem sa arate textul, s.a. Odata ce ne-am ales optiunile, ele se vor pastra si atunci cand vom selecta urmatoarele capitole principale. Capitolele principale sunt numerotate (eu am folosit cifrele romane) iar atunci cand selectam titlurile, pentru a nu ramane fara acea numerotare, va trebui sa trecem si pe la Format. La Format vom alege Numbering.

La Numbering va alegeti modul de numerotare preferat de voi. Pentru subcapitole eu am folosit optiunea din mijloc de pe primul rand (1.1., 1.2.). Selectati ce preferati si apasati OK, apoi iar OK (la Modify Style) si ati terminat treaba. Odata ce am terminat cu capitolele principale, trecem la subcapitole. Selectam iarasi titlurile, ne ducem de data asta la Heading 2 si din prima, modificam optiunile (vom avea nevoie). Schimbam fontul, dimensiunile si apoi ne indreptam catre formatarea lui.

Continuam sa facem acest lucru pana cand terminam. Toate titlurile si subtitlurile trebuie selectate si atribuite heading 1, heading 2, , in functie de cum ati stabilit modul de afisare.

Urmatorul pas este generarea cuprinsului. Ne ducem la inceputul documentului si lasam prima pagina libera pentru cuprins. Stam cu cursorul pe acea pagina goala si apasam pe References (din bara de meniu de sus). Ne indreptam atentia catre Table of Contents din stanga sus. Dam click pe titlu si ni se vor arata mai multe optiuni pentru cuprins. Eu am ales prima optiune. Nu mai trebuie decat sa apasati pe una dintre optiunile alese iar cuprinsul se va genera si va arata cam ca in imaginea de mai jos.

Sper sa va ajute acest tutorial. Va astept cu intrebari si sugestii pentru alte tutoriale.

Crearea automat a unui cuprins


Modalitatea cea mai simpl de creare a unui cuprins o reprezint utilizarea stilurilor de titlu predefinite. De asemenea, avei posibilitatea s creai un cuprins care se s bazeze pe stilurile particularizate pe care le-ai aplicat. Alt posibilitate este s atribuii nivelurile cuprinsului la intrrile individuale de text.

Marcarea intrrilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite


1. 2. Selectai textul care dorii s apar n cuprins. n fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe stilul dorit.

De exemplu, dac ai selectat textul cruia intenionai s i aplicai stilul ca titlu principal, facei clic pe stilul numitTitlu 1 n galeria Stiluri rapide.
NOTE

Dac nu vedei stilul dorit, facei clic pe sgeat pentru a extinde galeria Stiluri rapide. Dac stilul pe care l dorii nu apare n galeria Stiluri rapide, apsai CTRL+SHIFT+S, pentru a deschide panoul de instrumente Se aplic pt. stiluri. Sub Nume stil, facei clic pe stilul dorit.

Crearea unui cuprins din galerie


Dup ce marcai intrrile pentru cuprins, suntei gata s l creai. 1. 2. Facei clic n locul n care inserai cuprinsul, de obicei la nceputul documentului. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins, apoi facei clic pe stilul de cuprins dorit.

Dac dorii s specificai mai multe opiuni, de exemplu cte niveluri de titluri se afieaz, facei clic peInserare cuprins pentru a deschide caseta de dialog Cuprins. Pentru a afla mai multe despre diferitele opiuni, consultai Formatarea cuprinsului.
NOT

Crearea unui cuprins particularizat


1. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins, apoi facei clic pe Inserare cuprins.

1.

n caseta de dialog Cuprins, efectuai una dintre urmtoarele: Pentru a modifica numrul de niveluri de titluri afiate n cuprins,

introducei numrul dorit n caseta de lngAfiare niveluri, sub General.

Pentru a modifica aspectul general al cuprinsului, facei clic pe un alt format din lista Formate. Avei posibilitatea s vedei cum arat opiunea dvs. n zonele Examinare naintea imprimrii i Examinare Web.

Pentru a modifica tipul de linie care se afieaz ntre textul de intrare i numrul paginii, facei clic pe o opiune din lista Precede tabulatorii.

Pentru a modifica modul n care se afieaz nivelurile de titluri n cuprins, facei clic pe Modificare. n caseta de dialog Stil, facei clic pe nivelul pe care dorii s-l modificai, apoi facei clic pe Modificare. n caseta de dialog Modificare stil, avei posibilitatea s modificai fontul, dimensiunea i valoarea indentrii. 2. Pentru a utiliza stiluri particularizate n cuprins, facei clic pe Opiuni, apoi efectuai urmtoarele: 1. 2. Sub Stiluri disponibile, gsii stilul pe care l-ai aplicat titlurilor din document. Sub Nivel n cuprins, n dreptul numelui stilului, introducei un numr de la 1 la 9, pentru a indica nivelul pe care s-l reprezinte stilul de titlu.
NOT Dac dorii s utilizai doar stiluri particularizate, tergei numerele nivelului de cuprins pentru stilurile predefinite, cum ar fi Titlu 1.

3. 4.

Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare stil de titlu pe care l includei n cuprins. Facei clic pe OK.

3.

Alegei un cuprins care s se potriveasc tipului de document: Document imprimat n cazul n care creai un document care se va citi pe o pagin imprimat, creai un cuprins n care fiecare intrare s listeze titlul i numrul de pagin la care apare acesta. Cititorii vor avea posibilitatea s citeasc pagina dorit. Document online Pentru un document care se va citi online n Word, avei posibilitatea s formatai intrrile din cuprins ca hyperlinkuri, pentru ca cititorii s fac salt la un titlu fcnd clic pe intrarea sa n cuprins.

Actualizarea cuprinsului
Dac ai adugat sau eliminat titluri sau alte intrri de cuprins din document, avei posibilitatea s actualizai rapid cuprinsul. 1. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Actualizare tabel.

1.

Facei clic pe Actualizare numai numere de pagin sau pe Actualizare tabel ntreg.

tergerea unui cuprins


1. Pe fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins.

2.

Facei clic pe Eliminare cuprins.


NCEPUTUL PAGINII

V-a fost de ajutor acest articol?