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JULIACA-PERU 2011
MOF-UANCV
PRESENTACION
El MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UANCV, es un documento tcnico normativo que contiene disposiciones bsicas que regulan y fijan la estructura orgnica, funciones y relaciones de las diferentes unidades orgnicas de la nuestra universidad.
EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UANCV, es importante por cuanto es un instrumento de gestin institucional, en el cual se proporciona informacin a los rganos de gobierno, funcionarios y comunidad universitaria sobre las funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin; as como las interrelaciones formales que corresponda, as mismo; facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones.
La implementacin, difusin y aplicacin del presente manual, es tarea de toda la comunidad universitaria de la UANCV, para contribuir al logro de la misin y visin de nuestra universidad.
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AUTORIDADES UNIVERSITARIAS DR. Juan LUQUE MAMANI Rector DR. Justo SOSA AROHUANCA Vicerrector Acadmico MAG. Julio HUAMAN MEZA Vicerrector Administrativo
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VISION Ser la universidad lder, acreditada con excelencia acadmica, humanstica, cientfica tecnolgica; comprometida con el desarrollo regional, nacional e internacional. MISION Somos una universidad privada, formadora de profesionales y acadmicos lideres, con valores ticos, morales y capacidad de gestin; comprometida con el desarrollo sostenible regional, nacional re internacional.
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INDICE
Pag.
CAPITULO I GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance, Base Legal
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E. Organigrama 8.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Lneas de interrelacin E. Organigrama 8.3 OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Lneas de interrelacin E. Organigrama
44 45 45 45 45 47 47 48 48 48 48 50 50
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51 51 51 52 53 54 54 54 54 55 55 56 56 56 56 59 59 60 60 60 60 61 62
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9.5 OFICINA DE TECNOLOGIA EDUCATIVA A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Lneas de interrelacin E. Organigrama
63 63 63 63 65 66
70 70 70 70 79 80
81 81 81 81 84 85 86 86 86 87 96 96 97 97 97 98 101 102
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103 103 103 112 113 114 114 114 114 127 128 129 129 129 129 142 143 144 144 144 144 157 158 159 159 159 159 172 173 174 174 174 174 187 188
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11.7 FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Lneas de interrelacin E. Organigrama 11.8 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS A. Objetivos B. Funciones generales C. Funciones especificas D. Lneas de interrelacin E. Organigrama
189 189 189 189 202 203 204 204 204 204 217 218
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219 219 219 222 223 224 224 224 227 229 230 230 230 232 233
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A. FINALIDAD El presente manual tiene por finalidad establecer la organizacin, funciones y atribuciones; lneas de responsabilidad, coordinacin y autoridad de los rganos integrantes de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez".
B. CONTENIDO El manual contiene las funciones generales de los rganos y las funciones especficas de los cargos integrantes de cada rgano; as mismo las descripciones de las lneas de interrelacin sealando los niveles de autoridad, responsabilidad y coordinacin en base a la Estructura Orgnica de la UANCV. C. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente manual de organizacin y funciones son de aplicacin y responsabilidad de todos los rganos integrantes de la UANCV. D. BASE LEGAL Ley Universitaria Nro.23733 y sus modificatorias 24384 y 24391. Ley de Creacin de la UANCV 23738 y Ley Complementaria 24661. Resolucin de Institucionalizacin Nro. 1287-97-ANR. Estatuto Universitario aprobado. Reglamento de Organizacin y Funciones.
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CAPTULO II PRINCIPIOS, FINES A. PRINCIPIOS Son principios de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez" :
a) La autonoma acadmica, administrativa, econmica normativa y de gobierno, que es inherente a su esencia y fines de conformidad con la constitucin Poltica del Estado, Ley Universitaria No 23733 y sus modificatorias, Ley de Creacin de la UANCV No 23738 y su Estatuto. b) La bsqueda permanente de la verdad, la afirmacin de los valores nacionales, la defensa y respeto de los derechos humanos y el servicio a la comunidad. c) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crtica, de expresin y de ctedra, con lealtad a los principios constitucionales y a los fines institucionales. d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminacin y dependencia. e) La prctica de la democracia interna a travs del gobierno universitario.
B. FINES Son fines de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", los siguientes: a) Asimilar, conservar, acrecentar, revalorar y difundir la cultura nacional, andina y universal con carcter crtico, reflexivo y creativo. las ciencias y las
nacionales; proponiendo alternativas para la consecucin del desarrollo socio-econmico y el bienestar social del pas. c) Formar profesionales humanistas, cientficos e investigadores idneos y de alta calidad acadmica, de acuerdo con los requerimientos y necesidades prioritarias del pas. d) Promover y efectuar acciones de extensin y proyeccin universitaria, aplicando el conocimiento en lo cultural, cientfico y tecnolgico para la solucin de los problemas de la comunidad en general.
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e) Fomentar, rescatar y desarrollar los valores ticos y cvicos, la conciencia nacional, el sentido de responsabilidad y solidaridad al servicio de la comunidad, reafirmando la integracin nacional,
latinoamericana y universal. f) Propiciar la produccin de bienes y la prestacin de servicios, para contribuir al desarrollo local, regional y nacional; generando recursos propios para la universidad. g) Proponer y mantener convenios permanentes de intercambio cientfico y cultural con las universidades del pas y del extranjero. h) Incentivar, organizar y auspiciar el perfeccionamiento de los docentes y la constante actualizacin acadmica de los graduados y la
capacitacin del personal administrativo.. i) Cumplir las dems atribuciones que seala la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Universitaria y el Estatuto Universitario.
C. LINEAS DE INTERRELACIN La UANCV, mantiene las relaciones siguientes: 1. Autoridad. Ejerce autoridad, supervisin y control sobre todos los rganos conformantes. 2. Responsabilidad. Las responsabilidades esta en relacin directa a los niveles organizacionales de la UANCV, y por consiguiente a nivel jerrquico de los cargos. 3. Coordinacin. La coordinacin se establece en forma horizontal y vertical entre los rganos integrantes de la UANCV; as mismo, coordina con la Asamblea Nacional de Rectores (ANR), con la Consejo Interuniversitario del Sur (CRISUR), con las dems Universidades Nacionales y Particulares del Pas y del extranjero y otras entidades pblicas y privadas que operan en su mbito de accin.
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CAPTULO III ORGANIZACION A. ESTRUCTURA ORGANICA La estructura orgnica de la Universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez es la siguiente: ORGANO DE GOBIERNO - Asamblea Universitaria - Consejo Universitario - Rector - Consejo de Facultad - Decano ALTA DIRECCION - Rector - Vicerrector Acadmico - Vicerrector Administrativo
ORGANOS CONSULTIVOS Dependientes de la Asamblea Universitaria - Comit Electoral Dependientes de Consejo Universitario - Tribunal de Honor - Comisiones Permanentes RGANO DE INSPECCION Y CONTROL - Oficina de Control Interno ORGANOS DE ASESORIA - Oficina de Planificacin Universitaria - Oficina de Asesora Jurdica - Oficina de Evaluacin y Acreditacin Universitaria
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ORGANOS DE APOYO Dependientes del Rectorado - Secretara General - Oficina de Imagen Institucional - Oficina de Tecnologa Informtica Dependientes del Vicerrectorado Acadmico - Oficina Permanente de Admisin - Oficina de Servicios Acadmicos - Oficina de Investigacin - Oficina de Tecnologa Educativa Dependientes del Vicerrectorado Administrativo - Oficina de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios. - Oficina de Bienestar Universitario, Proyeccin Social y Extensin Universitaria. - Oficina de Economa - Oficina de Personal
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ASAMBLEA UNIVERSITARIA
COMIT ELECTORAL
TRIBUNAL DE HONOR
CONSEJO UNIVERSITARIO
COMISIONES PERMAN
RECTORADO
OF. ASESORIA JURIDICA
U.ASES.ADMIN.
U. ASES.JURID
U.PRES. Y RAC.
U.ESTAD. D..U
U.COOP.TEC.IN
U. INFRAES
U.PRENSA Y PROTOCOLO.
U.DESARROLLO SOFTWARE
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
VICERRECTORADO ACADEMICO
O.PRO D.BB
U.PROYECTOS PRODUC Y SERV
OFIVINA PERSONAL
O.PERMAN. ADMISION
O.SERVIC ACADEMIC.
OFICINA INVESTIG.
PREST .SS
U.REMUNER
U.REG.CENTR.
U.DES.ACADEM .
S.E.U
U.PROY.S.E.U
U. ESCALAFON CAPACITAC
U.ARCH.CENTR
U.SUP.CON.D.A
U. ABASTECIM.
U. CONTROL.P
U.PATRIM.S. G
FACULTADES
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FILIAL
SUB SEDE
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C. CUADRO DE CARGOS
DEPENDENCIA/CARGOS G.O N.R REQUISITOS
RECTORADO
RECTOR SECRETARIA DOC. D.E. T IV Secretara ejecutiva bilinge, estudios universitarios, conocimientos de Informtica. Conocimientos de secretariado, conocimientos de informtica. Chofer profesional A-III
A S
I I
RGANOS CONSULTIVOS
COMIT ELECTORAL PRESIDENTE DE COMITE PRACTICANTE DE SECRETARIADO TRIBUNAL DE HONOR PRESIDENTE PRACTICANTE DE SECRETARIADO DOC T.C DOC. T.C.
ORGANOS DE ASESORIA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA JEFE DE OFICINA PRACTICANTE DE SECRETARIADO UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA ABOGADO UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA ABOGADO P I Abogado experiencia en procesos judiciales. P I Abogado experiencia en gestin administrativa. DOC. T.C. Estudios concluidos de secretariado.
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MOF-UANCV Estudios universitarios concluidos en economa, contabilidad, conocimientos de informtica. Estudios universitarios concluidos en Economa, administracin, conocimientos de informtica.
TECNICO EN RACIONALIZACION
Grado de magister, economista, Ing. Economista, licenciado en administracin, conocimientos de informtica. Estudios universitarios concluidos en Economa, administracin, Ing. Estadstica, conocimientos de informtica. Estudios universitarios concluidos en Economa, administracin, conocimientos de informtica.
TECNICO EN PLANIFICACION
TECNICO EN ESTADISTICA
UNIDAD DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL ESPECIALITA EN CTI P I Ing. Economista, licenciado en administracin, experiencia en CTI 3 aos. Arquitecto y/o Ing. civil, experiencia en diseos y exped. tcnicos Tcnico en Dibujo en Auto CAD experiencia en diseos y exped. tcnicos. Secundaria completa, experiencia en labores de pintado, 3 aos. Secundaria completa, experiencia en labores de electricista 3 aos. Secundaria completa, experiencia en labores de albailera, 3 aos. Secundaria completa, experiencia en labores de soldadura 3 aos Secundaria completa, experiencia en labores de gasfitera, 3 aos. Secundaria completa, experiencia en labores de carpintera, 3 aos. Secundaria completa, experiencia en labores de jardinera, 3 aos.
TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (PINTOR) TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ELECTRICISTA) TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ALBAIL) TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (SOLDADOR) TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (GASFITERO) TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (CARPINTERO) TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (JARDINERO)
S S S S S S S
I I I I I I I
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MOF-UANCV Lic. en educacin, profesional universitario en rea afn, conocimientos de informtica. Estudios superiores universitarios concluidos, conocimientos de informtica.
TECNICO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE RESOLUCIONES ESPECIALISTA EN RESOLUCIONES F I Grado de Magister, profesional universitario en rea afn, conocimientos de informtica. Bachiller en derecho o , profesional universitario egresado en rea afn, conocimientos de informtica.
TECNICO ADMINISTRATIVO
P T
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UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION PRACTICANTE EN SECRETARIADO UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO F I
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Grado de magister, profesional universitario en rea afn, conocimientos de informtica. Bachiller universitario, conocimientos de informtica. Estudios universitarios concluidos en bibliotecologa o mnimo 6 semestres, experiencia 3 aos. Titulo tcnico de instituto superior especializado en tcnicas archivistas.
T T
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OFICINA DE INVESTIGACIN
JEFE DE OFICINA SECRETARIA ASISTENTE DE INVESTIGACIN DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva conocimientos de informtica. Profesional de rango universitario con experiencia 3 aos en investigacin.
UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS ESPECIALISTA EN PROYECTOS P I Licenciado en administracin, Ing. economista, economista experiencia en gerencia de empresas. Profesional en idioma extranjero de preferencia ingles. Tcnico en idioma extranjero, preferencia ingles, experiencia 4 aos.
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MOF-UANCV Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Tcnico en informtica o estudios universitarios 6 semestres, experiencia 3 aos. Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Secretara ejecutiva, conocimientos de informtica.
CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE) DIRECTOR SECRETARIA COLEGIO DE APLICACION DIRECTOR SECRETARIA PERSONAL DE SERVICIO DOC. T.P. T S I I Secretara ejecutiva, conocimientos de informtica. Estudios secundarios completos, capacitacin en mantenimiento y reas afines. Titulo tcnico de instituto superior relacionado a artes graficas. Titulo tcnico de instituto superior relacionado a artes graficas. Titulo tcnico de instituto superior relacionado al mantenimiento de unidades de transporte. Chofer profesional A-III P T I I
EDITORIAL UNIVERSITARIA TECNICO EN ARTES GRAFICAS TECNICO EN IMPRESIONES TRANSPORTE UNIVERSITARIO MECANICO AUTOMOTRIZ T I T T I I
Tcnico veterinario, o con estudios universitarios de veterinaria 6 semestres. Tcnico veterinario, o con estudios universitarios de veterinaria 6 semestres. Educacin secundaria completa y experiencia en agricultura y veterinaria.
TCNICO AGROPECUARIO
AUXILIAR AGROPECUARIO
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OFICINA DE ECONOMA
JEFE DE OFICINA SECRETARIA UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTADOR ANALISTA CONTABLE (ORDENES COMPRA, SERVICIO PLANILLAS) ANALISTA CONTABLE (REGISTRO COMPRAS)) ANALISTA CONTABLE (EJECUCION PRESUPUESTAL) UNIDAD DE TESORERA TESORERO RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA) F T I I Grado de magister, contador pblico colegiado, ing. economista, economista. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeada funciones similares. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeada funciones similares. Egresado de instituto superior, o 4 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeada funciones similares. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. contabilidad, experiencia desempeada funciones similares 4 aos. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. contabilidad, experiencia desempeada funciones similares 4 aos. Titulo tcnico de Instituto Superior, o 6 semestres Universitarios en CAP. Contabilidad, experiencia desempeada funciones similares 4 aos. P P P P I I I I Contador pblico colegiado conocimientos de informtica. Contador pblico colegiado operador de sistemas contables. Contador pblico colegiado operador de sistemas contables. Contador pblico colegiado operador de sistemas contables. DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica.
TECNICO DE CARDEX
TCNICO EN EGRESOS
TECNICO EN CONCILIACIONES
TECNICO EN INGRESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS TCNICO EN ABASTECIMIENTOS P T I I Contador pblico colegiado, licenciado en administracin, ing. economista. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. contabilidad, experiencia desempeada funciones similares. Estudios universitarios 4 semestres contabilidad, administracin, economa
AUXILIAR DE ABASTECIMIENTOS
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P A
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MOF-UANCV Contador pblico colegiado, administrador de empresas. Estudios universitarios 4 semestres contabilidad, administracin, economa Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia desempeada funciones similares. Contador pblico colegiado, administrador de empresas, economista Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitrios en CAP contabilidad, experiencia desempeada funciones similares.
UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES ESPECIALISTA EN PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES TECNICO EN PATRIMONIO P I
OFICINA DE PERSONAL
JEFE DE OFICINA SECRETARIA UNIDAD DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA EN PLANILLAS P I Lic. Adm., CPC, Ing. economista, economista, CPC. conocimiento de informtica. Lic. Adm., Ing. Econ. economista, conocimientos de informtica. Lic. Adm., Ing. Econ. Economista, conocimientos de informtica. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP. relacionada con mantenimiento. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines. DOC. T.C. T I Secretara ejecutiva, conocimientos de informtica
UNIDAD DE ESCALAFON Y CAPACITACION ESPECIALISTA EN ESCALAFON Y CAPACITACION UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL ESPECIALISTA EN PERSONAL SUPERVISOR Y CONCERVACION DE SERVICIOS P T I I P I
PERSONAL DE SERVICIO
SECRETARIA ORGANOS DE APOYO UNIDAD DE SERVICIOS ACADEMICOS ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION UNIDAD DE RECAUDACION (CAJA)
Profesional en rea afn, licenciado en administracin, Ing. economista Licenciado en administracin, Ing. economista, CPC.
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MOF-UANCV Ttulo de tcnico de instituto superior o 6 semestres universitarios CAP contabilidad, experiencia 4 aos Estudios universitarios en bibliotecologa 6 semestres.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA TECNICO EN BIBLIOTECA ORGANOS DE LINEA COORDINADOR DE DOCTORADO COORDINADOR DE MAESTRIA COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD SECRETARIA SEGUNDA ESPECIALIDAD COORDINADOR DE DIPLOMADO DOC. T.C. DOC. T.C. DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica T I
DOC. T.C. DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica Estudios en bibliotecologa, mnimo 6 semestres Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines Tcnico en computo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el rea 3 aos. . DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica.
DOC. T.P. T S I I
TECNICO EN COMPUTO
TECNICO EN LABORATORIO
LABORATORIO DE PSICOPROFILAXIS OBSTETRICA
Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea. Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea.
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MOF-UANCV Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea. Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea. Tcnico en farmacia, con experiencia en el rea
TECNICO EN LABORATORIO
FARMACIA
TECNICO EN LABORATORIO CLINICA ODONTOLOGICA COORDINADOR RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA) AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DISPENSADOR DE MATERIALES PERSONAL DE ESTERILIZACION PERSONAL DE BIOSEGURIDAD PERSONAL SERVICIO
Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea. Odontlogo, con experiencia en el rea 2 aos. Ttulo tcnico inst. superior o 6 sem CAP Contabilidad, experiencia 4 aos. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia 2 aos. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia 2 aos. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia 2 aos. Egresado Inst. superior o 4 sem universitarios, experiencia 2 aos. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines.
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DOC. T.P. T S I I
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TECNICO EN COMPUTO
DOC. T.P. T S I I Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines. Tcnico en cmputo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el rea 3 aos.
TECNICO EN COMPUTO
DIRECTOR TECNICO EN LABORATORIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERA MECNICA ELCTRICA DIRECTOR SECRETARIA
LABORATORIO DE MECANICA Y ENERGETICA
TECNICO EN LABORATORIO
LABORATORIO DE ELECTRICIDAD Y MAQUINAS ELECTRICAS
TECNICO EN LABORATORIO
INSTITUTO DE SEGURIDAD VIAL Y TRANSPORTE
DOC. T.P.
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UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION TECNICO EN LABORATORIO CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL DIRECTOR SECRETARIA CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ARQUITECTURA Y URBANISMO DIRECTOR SECRETARIA CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA Y AMBIENTAL DIRECTOR SECRETARIA
DOC. T.P. T S I I Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines. Tcnico en cmputo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el rea 3 aos.
LABORATORIO DE COMPUTO
TECNICO EN COMPUTO
CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DIRECTOR DOC. T.P. DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica.
DOC. T.P. T S I I Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines. Tcnico en cmputo, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el rea 3 aos.
LABORATORIO DE COMPUTO
TECNICO EN COMPUTO
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TECNICO EN LABORATORIO
DOC. T.P. T S I I
LABORATORIO DE COMPUTO
TECNICO EN COMPUTO
TECNICO EN LABORATORIO
DOC. T.P. T S I I Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines.
DOC. T.C. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica. Tcnico en informtica, o estudios universitarios 6 sem, experiencia en el rea 3 aos.
TECNICO EN COMPUTO
DOC. T.C. T I
ORGANOS DESCONCENTRADOS
FILIAL AREQUIPA
COORDINADOR SECRETARIO ACADMICO SECRETARIA DOC. D.E. DOC. T.C. T II Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica.
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T T
I I
MOF-UANCV Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Titulo tcnico de instituto superior, o 6 semestres universitarios en CAP contabilidad, experiencia 4 aos. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines. Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea.
PERSONAL DE SERVICIO
TECNICO EN LABORATORIO PRACTICANTE DE RELACIONES PUBLICAS SUB SEDE PUNO COORDINADOR SECRETARIA TECNICO ADMINISTRATIVO (MESA PARTES) AUXILIAR DE BIBLIOTECA ESPECIALISTA EN RELACIONES PUBLICAS
T P
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DOC. D.E. T T T P I I I I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica. Estudios universitarios concluidos en el rea afn, conocimientos de informtica. Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Ttulo profesional de periodista o relacionista publico, experiencia en marketing e informtica. Ttulo tcnico de instituto superior o estudios universitarios 6 semestres. Chofer profesional III Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines.
TECNICO EN PROMOCION CULTURAL EDUCATIVA Y ARTISTICA CHOFER TECNICO EN LABORATORIO PERSONAL DE SERVICIO
T T T S
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CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE DERECHO COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE: CONTABILIDAD, ADMINISTRACIN Y MARKETING, ADMINISTRACION EN TURISMO Y HOTELERIA COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE: INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA MECATRONICA COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES DE: OBSTETRICIA, ENFERMERIA, INGENIERIAS DE SISTEMAS COORDINADOR ACADEMICO SECRETARIA INSTITUTO DE IDIOMAS DIRECTOR TECNICO EN IDIOMAS P T I I Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Tcnico en idioma extranjero, preferencia ingles, experiencia 4 aos. DOC. T.P. T I Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica.
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MOF-UANCV Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Tcnico en informtica o estudios universitarios 6 semestres, experiencia 3 aos.
CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE) DIRECTOR SECRETARIA SUB SEDE ILAVE COORDINACION SECRETARIO ACADMICO SECRETARIA AUXILIAR DE BIBLIOTECA TECNICO EN LABORATORIO PERSONAL DE SERVICIO DOC. D.E. DOC. T.C. T T T S II I I I Secretara ejecutiva, conocimientos de Informtica. Estudios en bibliotecologa, mnimo 4 semestres. Tcnico en laboratorio, con experiencia en el rea. Estudios secundarios completos, con capacitacin en mantenimiento y reas afines. P T I I Profesional universitario, conocimientos de gerencia. Secretaria ejecutiva, conocimientos de informtica.
NIVEL REMUNERATIVO (N.R) I, II, II. III. IV I, II, II. III. IV I, II, II. III. IV I, II, II. III. IV I, II, II. III. IV
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CAPTULO IV RGANOS DE GOBIERNO 4.1 ASAMBLEA UNIVERSITARIA A. OBJETIVOS a) Conducir a la universidad andina Nstor Cceres Velsquez hacia el cumplimiento de fines y objetivos enmarcados en la ley universitaria y estatuto universitario. b) Delinear la poltica y plan de desarrollo de la universidad. B. FUNCIONES GENERALES La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones: a) Reformar el estatuto de la universidad en sesin extraordinaria convocada expresamente para ello y cautelar el cumplimiento del estatuto. b) Elegir al rector y a los vicerrectores acadmico y administrativo c) Elegir al director de la escuela de posgrado d) Elegir al jefe de la oficina de control interno. e) Pronunciarse sobre la renuncia y declarar la vacancia de los cargos de rector o de los vicerrectores, en sesin extraordinaria convocada expresamente para ello. f) Ratificar el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la universidad, aprobados, por el consejo universitario. g) Pronunciarse sobre la memoria anual del rector y evaluar el funcionamiento de la universidad. h) Acordar la creacin, fusin y supresin de facultades, carreras acadmicoprofesionales, institutos y escuela o secciones de posgrado, de acuerdo con la respectiva propuesta fundamentada y documentada del consejo universitario en sesin extraordinaria convocada para ello. i) Pronunciarse en ltima instancia sobre asuntos internos de carcter acadmico o administrativo, siempre que afecten a los intereses de la universidad o a los miembros de esta. j) Pronunciarse sobre las auditorias internas en lo acadmico, administrativo y econmico, en salvaguarda de los intereses de la universidad; nombrar comisiones especficas en caso necesario con funciones especficas. k) Pronunciarse sobre el receso temporal de la universidad, de las facultades y de otras unidades acadmicas, declarado por el consejo universitario en sesin extraordinaria, convocada expresamente para ello. l) Elegir el comit electoral de la universidad, por el periodo de un ao, pudiendo ampliar sus funciones por un periodo de un (01) ao ms. m) Pronunciarse sobre la reorganizacin de las facultades y/o carreras acadmico-profesionales en ltima instancia.
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4.2. CONSEJO UNIVERSITARIO A. OBJETIVOS a) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de la UANCV, impartiendo las disposiciones necesarias para el correcto funcionamiento de las dependencias de la institucin b) Coordinar las actividades y acciones administrativas y acadmicas de la UANCV, en concordancia con la poltica universitaria y dems normas pertinentes. B. FUNCIONES GENERALES Son atribuciones del Consejo Universitario: a) Aprobar a propuesta del rector en primera instancia, el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la universidad. b) Aprobar el reglamento general de la universidad, como instrumento complementario y subordinado al estatuto, debiendo ser dicho reglamento al compendio de los manuales y velar por su estricto cumplimiento. c) Aprobar el reglamento de elecciones y otros de carcter interno. d) Aprobar el presupuesto general de la universidad, autorizar los actos y contratos que ataen a la universidad y resolver todo lo pertinente a su economa. e) Proponer a la asamblea universitaria, la creacin, fusin, supresin o reorganizacin de las facultades, escuela o secciones de posgrado carreras acadmico-profesionales e institutos. f) Ratificar los planes de estudio o trabajo propuesto por las facultades y dems unidades acadmicas. g) Conferir los grados acadmicos y los ttulos profesionales aprobados por las facultades, as como otorgar distinciones honorficas. h) Reconocer y revalidar los estudios, grados y ttulos de las universidades extranjeras, cuando la universidad est autorizada para ello de acuerdo a su reglamento. i) Aprobar semestralmente el nmero de vacantes para el concurso de admisin, previa propuesta de las facultades y escuela de posgrado, en concordancia con el presupuesto y el plan de desarrollo de la universidad. j) Nombrar y/o tomar los servicios profesionales para el ejercicio de la docencia y/o funciones administrativas en las modalidades previstas por la ley. k) Otorgar y suprimir los regmenes de dedicacin exclusiva y tiempo completo de profesores de la UANCV por: racionalizacin, problemas presupuestarios y acadmicos, acumulados. l) Declarar excedentes a los docentes que queden sin carga lectiva mnima establecida. m) Ratificar a todos los docentes ordinarios, previa evaluacin en el trmino previsto por la ley y promoverlos de acuerdo a lo sealado en los respectivos reglamentos.
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n) Contratar los servicios del personal administrativo de acuerdo a ley, as como su remocin conforme al reglamento respectivo. o) Declarar excedente el personal administrativo en funcin a los resultados de la evaluacin. p) Nombrar y remover al personal administrativo de acuerdo con el reglamento respectivo. q) Recesar temporalmente la universidad o parte de ella si se producen graves alteraciones de disciplina que perturben su marcha normal, con cargo a informar a la asamblea universitaria. r) Aceptar legados y donaciones. s) Ratificar convenios y acuerdos con otras universidades e instituciones. t) Ejercer el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. u) Resolver en segunda instancia todos los conflictos internos que se generen en la comunidad universitaria. v) Conocer y resolver todos los dems asuntos encomendados, especficamente a otras autoridades universitarias y en ltima instancia. w) Pronunciarse pblicamente con sentido crtico, constructivo o tcnico, de acuerdo al fenmeno de la problemtica local, regional y nacional, a travs de su representante legal. x) Conceder becas y licencias a los docentes, trabajadores administrativos y estudiantes, de acuerdo al reglamento. y) Conocer en primera instancia la propuesta de reorganizacin de las facultades y/o carreras acadmico-profesionales, cuyo trmite ser conforme a reglamento. z) Autorizar la celebracin de contratos y convenios de intercambio o colaboracin de la universidad con entidades pblicas o privadas, as como la realizacin de congresos, eventos acadmicos o profesionales. aa) Designar a los miembros del tribunal de honor y de la comisin de procesos administrativos y disciplinarios, los que funcionaran conforme a su reglamento. bb) Resolver todos los asuntos no previstos en el estatuto.
4.3. RECTOR El rector es el personero y el representante legal de la universidad. A. FUNCIONES DEL RECTOR El rector de la universidad tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Preside la asamblea universitaria y el consejo universitario y hace cumplir sus acuerdos expidiendo para el efecto las resoluciones correspondientes. b) Dirige la actividad acadmica de la universidad y su gestin administrativa, econmica y financiera. c) Presenta al consejo universitario para su aprobacin el plan de desarrollo, el plan anual de funcionamiento y el presupuesto anual de la universidad y a la asamblea universitaria, su memoria anual. d) Refrenda los diplomas de grados acadmicos, ttulos profesionales, diplomas y certificaciones que se otorguen por la universidad.
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e) Refrenda las distinciones honorficas conferidas por el consejo universitario. f) Convoca y preside los rganos de gobierno de la universidad. g) Propone al consejo universitario para su aprobacin a los funcionarios para las oficinas universitarias. h) Cumple y hace cumplir las leyes, el estatuto de la universidad, los reglamentos, las dems disposiciones y acuerdos del consejo universitario y de la asamblea universitaria. i) Autoriza los avisos y publicaciones de la universidad. j) Delega funciones a las autoridades que estime por conveniente, para lograr una eficiente labor universitaria. Cumplir en general las dems obligaciones que el presente estatuto y los reglamentos establezcan. k) Velar por el cumplimiento de la autonoma universitaria. l) Otorgar y suprimir los regmenes de dedicacin exclusiva y tiempos completos al personal docente que ostenten cargos de confianza. m) Las dems que otorgue la ley y el estatuto. B. FUNCIONES DEL PERSONAL DE RECTORADO SECRETARIA a) Analiza y sistematiza la documentacin clasificada b) Prepara y ordena la documentacin, para reuniones del ms alto nivel. c)Toma notas taquigrficas de asuntos confidenciales y/o conferencias del ms alto nivel. d) Distribuye y supervisa el trabajo entre el personal a su cargo. e) Recibe solicitudes de audiencias y prepara la agenda respectiva. f) Coordina con funcionarios aspectos de organizacin y programacin de actividades de rectorado. g) Puede corresponderle realizar traducciones en uno o ms idiomas. h) Recepciona, clasifica, registra distribuye y archiva la documentacin de rectorado i) Mantener la existencia de tiles de rectorado y encargarse de su distribucin. j) Brinda orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. k) Atiende el telfono, fax y otros. l) Mecanografiar la documentacin de rectorado. m) Transcribe los provedos del rector en cada expediente. n) Transcribe y redacta la correspondencia enviada al rector segn lo disponga el mismo. o) Confecciona el directorio y mantenerlo actualizado. p) Otras que le seale el rector. AUXILIAR DE OFICINA a) Apoyo de la secretara en todo lo concerniente a la recepcin, digitacin, trmite y archivo de documentos. b) Distribuye documentos en las diferentes dependencias de la universidad. c) Atencin al pblico en asuntos de su competencia. d) Atender al pblico, telfono, en ausencia de la secretaria.
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e) Otras que le asigne el rector y la secretaria. CHOFER a) Conducir la movilidad de rectorado b) Realizar el mantenimiento del vehculo de rectorado c) Mantener al da la documentacin de las unidades mviles. Reportar sus salidas y de retorno d) Cumplir con el reglamento de trnsito e) Otras que le asigne el rector y la secretaria.
C. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD El rector depende jerrquicamente del consejo universitario. Ejerce autoridad y control sobre todos los rganos integrantes de la UANCV, oficinas universitarias, y facultades. 2. RESPONSABILIDAD El rector es responsable de todas sus acciones ante la asamblea universitaria, el consejo universitario, as mismo es responsable de todas y cada una de las acciones que realizan las diferentes dependencias universitarias. 3. COORDINACIN El rector coordina internamente con todos los rganos integrantes de la UANCV, y externamente con la asamblea nacional de rectores, CRISUR, universidades particulares y nacionales del pas; as como universidades del extranjero, organismos pblicos y privados que funcionan en el mbito de la regin y el pas.
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CAPITULO V ORGANOS CONSULTIVOS 5.1 COMIT ELECTORAL El comit electoral universitario es autnomo y se encarga de organizar, conducir y controlar los procesos electorales; as como pronunciarse sobre las reclamaciones que se presentan. Sus fallos son inapelables. Durante el desempeo de sus funciones, no podrn ser candidatos ni ocupar ningn cargo de gobierno. El presidente debe ser profesor principal, el secretario y relator puede ser cualquier miembro. El reglamento correspondiente normar sus funciones. A. OBJETIVOS a) Organizar, conducir y controlar los procesos electorales al interior de la UANCV. B. FUNCIONES GENERALES PRESIDENTE DE COMITE a) Preparar y aprobar el reglamento de elecciones para la eleccin de los miembros de la asamblea universitaria, consejo universitario y autoridades universitarias. b) Fijar las fechas de los procesos electorales. c) Llevar a cabo el proceso de elecciones en forma imparcial. d) Resolver las impugnaciones y otras observaciones del proceso electoral, con carcter inapelable. e) Proclamar a los ganadores del proceso electoral en acto pblico. f) Otras que seale su propio reglamento. 5.2 TRIBUNAL DE HONOR El tribunal de honor es un ente autnomo que conoce y resuelve en primera instancia, asuntos disciplinarios relacionados con docentes, docentes autoridades o estudiantes de la Universidad. A. OBJETIVOS a) Organizar, conducir y controlar los procesos disciplinarios del personal docente, autoridades y estudiantes.
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B. FUNCIONES GENERALES PRESIDENTE TRIBUNAL DE HONOR a) Preparar y aprobar el reglamento del tribunal de honor para la aplicacin correcta de las sanciones. b) Fijar las fechas de los procesos disciplinarios. c) Emitir fallos en forma imparcial. d) Resolver las impugnaciones y otras observaciones de los procesos disciplinarios. e) Otras que seale su propio reglamento. 5.3 COMISIONES PERMANENTES Las comisiones permanentes son de asesora y opinin, sobre asuntos: acadmicos, administrativos, econmicos, financieros, de proyeccin social, de infraestructura fsica y tcnica, de bienestar universitario, de acreditacin universitaria, de gestin empresarial y otros.
A. OBJETIVOS a) Asesorar y emitir opinin sobre aspectos acadmicos, administrativos y financieros de la universidad. D. FUNCIONES GENERALES a) Asesorar , sobre asuntos: acadmicos, administrativos, econmicos, financieros, de proyeccin social, de infraestructura fsica y tcnica, de bienestar universitario, de acreditacin universitaria, de gestin empresarial y otros que le designe el consejo universitario b) Emitir opinin tcnica sobre asuntos: acadmicos, administrativos,
econmicos, financieros, de proyeccin social, de infraestructura fsica y tcnica, de bienestar universitario, de acreditacin universitaria, de gestin empresarial y otros que le designe el consejo universitario
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CAPITULO VI RGANO DE INSPECCION Y CONTROL 6.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO La oficina de control interno, tiene como funcin cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y los reglamentos internos de la UANCV, as como controlar y evaluar la correcta administracin de potencial humano y los recursos materiales y financieros. A. OBJETIVOS a) Efectuar el control interno de la UANCV, en forma integral , sistemtica y permanente de conformidad con las normas del sistema de control. b) Cautelar y verificar la correcta administracin de los recursos materiales, financieros y de administracin de los recursos materiales, financieros y de administracin de personal, velando por el cumplimiento del marco normativo legal y evaluando la gestin y aplicacin de las medidas correctivas. B. FUNCIONES GENERALES. a) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las unidades orgnicas de la universidad, sobre la base de las normas que regulan su accionar y el cumplimiento del plan anual de control debidamente aprobado. Cautelar la calidad y oportunidad de los procedimientos, mecanismos y acciones de control y auditoria. b) Informar oportunamente a rectorado, respecto a los resultados de las acciones de control y auditoria efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes para su atencin, apoyar decididamente en su aplicacin; igualmente alertar en caso de inaccin o negligencia de los rganos decisorios intermedios, para adoptar las medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias. c) Remitir el resultado de acciones de control sobre la gestin de la entidad al rector y la asamblea universitaria, d) Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implementacin de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control practicadas en la entidad, comprobando la adopcin efectiva de las medidas apropiadas para la superacin de las deficiencias dentro de los plazos y formas previstas. Esta funcin comprende tambin verificar y realizar, de ser el caso, el seguimiento de las acciones judiciales interpuestas como consecuencia de las acciones de control efectuados. e) Efectuar la auditoria a los estados financieros de la entidad,
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f) g) h)
i) j) k)
en la forma y pautas que sealen las normas de auditoria. Realizar acciones de control y verificacin de los inventarios de bienes patrimoniales y de almacenes de la universidad. Comunicar oportunamente al titular cualquier perturbacin a la autonoma de la oficina de control interno. Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante al rector y asamblea universitaria para mejorar los procesos, prcticas e instrumentos de control interno aportando informacin evaluada y criterios sustentables que sean producto del anlisis de situaciones acontecidas con anterioridad. Cumplir diligentemente con los encargos y requerimientos que le formule l a a s a m b l e a u n i v e r s i t a r i a y e l r e c t o r . Promover el mejoramiento de normas, mtodos, procedimientos y tcnicas modernas de control. Las dems funciones que le permita las normas legales y la alta direccin.
C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Fijar la poltica de control de la universidad en concordancia con los lineamientos establecidos por la normatividad vigente. b) Planear, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades de control interno y auditoria a desarrollarse en el ao, presentado recomendaciones para su mejoramiento y velar por ellas. c) Brindar asesora y colaborar en el cumplimiento de la gestin administrativa y financiera de la universidad. d) Informar directamente a la mxima Autoridad Universitaria sobre las infracciones de las disposiciones legales o administrativas detectados en el ejercicio de la funcin. e) Absolver consultas formuladas por las facultades y oficinas sobre aspectos tcnicos referidos a sus obligaciones en el desempeo de su cargo y bsicamente en lo administrativo. SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina
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UNIDAD DE CONTROL INTERNO. ESPECIALISTA EN CONTROL INTERNO a) Cautelar el cumplimiento de la ley universitaria, el estatuto y reglamento interno de la UANCV. b) Asumir la defensa de los intereses de la universidad, en estricta aplicacin de la ley y normas legales vigentes. c) Resolver las quejas de los miembros de la universidad, acerca del cumplimiento de la ley, el estatuto y reglamentos. d) Evaluar la eficiencia institucional, como resultado de revisar las acciones y procedimientos del planeamiento, organizacin, direccin y coordinacin administrativa y acadmica. e) Asesorar al rector como mximo jefe institucional y a la asamblea universitaria y consejo universitario, como rganos de decisin superior universitaria. f) Cumplir con las disposiciones emanadas de la asamblea universitaria, consejo universitario y rectorado. g) Constatar in situ de los hechos que se consideren presuntamente irregulares. h) Otras que encomienden el jefe de oficina. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ESPECIALISTA EN AUDITORIA INTERNA a) Formular el plan anual de las acciones de control de la UANCV, conforme a las normas y lineamientos de poltica institucional. b) Programar, dirigir y ejecutar las acciones de control dentro del mbito institucional de su competencia de conformidad con la normatividad del sistema nacional de control y poltica establecida por el rectorado como titular de la UANCV. c) Efectuar el control de los aspectos tcnicos, econmicos, financieros, contables, administrativos, acadmicos y de gestin en general, mediante auditorias, exmenes especiales y supervisiones e investigaciones, elevando informes a la asamblea universitaria y despacho rectoral. d) Elaborar los informes de evaluacin semestral y anual del plan operativo en ejecucin de conformidad a las directivas impartidas por la asamblea universitaria, rectorado. e) Efectuar supervisiones de control de los distintos sistemas administrativos de conformidad a las normas legales vigentes. f) Ejercer control y acciones propias de su competencia en los rganos de lnea, apoyo y dems dependencias de la UANCV. g) Realizar acciones de control dispuestas por el rectorado, as como efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas y reclamos en relacin al quehacer de la Universidad. h) Efectuar las acciones de control solicitadas por la asamblea universitaria.
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i) Informar al rectorado, sobre la utilizacin de los recursos y cumplimiento de metas y objetivos por parte de los responsables. j) Efectuar el seguimiento y aplicacin de medidas correctivas a efecto de que se superen las observaciones y se implementen las recomendaciones de los informes emitidos como consecuencia de las acciones de control realizadas, informando respecto al estado en que se encuentran tanto al jefe de oficina, al rector como a la asamblea universitaria. k) Mantener permanentemente coordinaciones con la contralora general y con los rganos internos de control del sistema universitario, mediante reuniones anuales para uniformar criterios de control. l) Efectuar las dems acciones de control que se asigne el jefe de oficina D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de control interno depende directamente de la asamblea universitaria y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de control Interno es responsable de sus acciones ante la asamblea universitaria, as mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 1. COORDINACIN La oficina de control interno mantiene coordinacin con el rectorado, con las dependencias de la universidad, y externamente con organismos de control de la ANR, y de las universidades particulares y nacionales.
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E. ORGANIGRAMA
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
SECRETARIA
CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTOR
U.CONTROL INTERNO U.AUDITORIA INTERNA
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CAPITULO VII RGANOS DE ASESORA 7.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA A. OBJETIVOS a) Conocer y solucionar las controversias legales de la universidad. b) Asumir la defensa legal de la universidad, en cualquier instancia. c) Orientar y conducir el aspecto jurdico-legal, de acuerdo a las normas que rigen a la universidad. d) Centralizar el trmite legal, y hacer que la universidad se enmarque dentro de ella. B. FUNCIONES GENERALES: a) Asesorar a los rganos de gobierno, alta direccin, dependencias acadmicas y administrativas; y absolver consultas de naturaleza jurdico legal. b) Actuar en defensa de la universidad ante el fuero judicial. c) Prestar orientacin legal a la comunidad universitaria, en asuntos que no constituyen controversia con la institucin. d) Proponer las polticas de las acciones de carcter jurdico legal. e) Informar peridicamente del avance de las acciones programadas y de los procesos judiciales que enfrenta la universidad.. i. Emitir opinin jurdica legal de las normas formuladas por los diferentes rganos de la universidad. k. Absolver consultas sobre asuntos legales, formulados por los miembros de la comunidad universitaria, en vas de orientacin. l. Realizar las dems funciones que le asigne el rector de la universidad
C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Asumir la defensa legal de la universidad frente a terceros. b) Coordinar y orientar el funcionamiento de la institucin, dentro del marco legal. c) Orientar a las jefaturas de oficina en el aspecto legal y normativo, tanto interno como externo, en caso necesario. d) Analizar y resolver problemas legales propios de la institucin. e) Garantizar la estabilidad y estructura orgnica legal de la universidad. f) Otras que le asigne el rector.
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PRACTICANTE DE SECRETARIADO a) Apoyo en recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. b) Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. c) Otras que le seal el jefe de oficina UNIDAD DE ASESORIA ADMINISTRATIVA ABOGADO a) Estudiar y emitir opiniones jurdico-legales de los expedientes administrativos. b) Formular y tramitar los diferentes contratos de trabajo y de otra ndole que efecta la universidad. c) Absolver consultas escritas y verbales sobre asuntos jurdicos administrativos formulados por los miembros de la comunidad universitaria en va de orientacin; d) Sistematizar y archivar la legalizacin concerniente a los asuntos administrativos y de utilidad para fines de oficina. e) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe de la oficina de asesora jurdica.
UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA ABOGADO a) Asumir la defensa de la universidad en asuntos civiles y penales como demandante o demandada; b) Absolver consultas sobre asuntos legales de su competencia formuladas por la comunidad universitaria, en va de orientacin c) Asesorar y defender a los integrantes de la comunidad universitaria en asuntos penales cuando las circunstancias sean pertinentes. d) Sistematizar y archivar la legislacin concerniente a los asuntos civiles y penales de necesidad de la oficina e) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe de la oficina de asesora jurdica.
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de asesora jurdica depende jerrquica y administrativamente del rectorado. Ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.
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2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de asesora jurdica es responsable de sus acciones ante el rector, as mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con toda y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con el Poder Judicial y sus rganos integrantes que actan en el mbito de accin de la UANCV. E. ORGANIGRAMA RECTORADO
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7.2 OFICINA DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA A OBJETIVOS Son objetivos de la oficina de planificacin universitaria: a) Programar y evaluar el desarrollo de la universidad Andina "Nstor Cceres Velsquez", mediante la formulacin de planes de desarrollo, presupuesto . b) Consolidar el proceso de la planificacin al interior de la UANCV, perfeccionado las normas y directivas tcnicas. c) Propiciar la progresiva participacin de la poblacin universitaria en el proceso de planificacin. B. FUNCIONES GENERALES a) b) Asesorar al rgano de gobierno de la universidad, a la alta direccin, en materias de polticas para el desarrollo institucional. Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo a corto mediano y largo plazo de la institucin y el sistema estadstico de la universidad.. Conducir el proceso de Programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto de la Universidad, Normar, integrar, coordinar, y ejecutar las actividades estadsticas en el mbito de la universidad. Conduce la elaboracin de documentos de gestin administrativa. Dirigir y coordinar las acciones del sistema cooperacin tcnica de la universidad. Conducir la consolidacin, actualizacin y promover la firma de convenios de cooperacin internacional, nacional, regional y local, con organismos pblicos y privados. Conducir las acciones de: racionalizacin administrativa, anlisis organizacional y normatividad. Gestionar la transferencia de recursos financieros, bienes, servicios, capitales y tecnologa mediante convenios. Planeamiento de infraestructura fsica de la universidad, as como el aprovechamiento del espacio y uso racional de la planta fsica. Las dems que le encargue el rector de la universidad y no previstas en el presente reglamento.
c) d) e) f) g)
h) i) j) k)
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C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Asesorar al rector y orientar al personal profesional de la oficina en asuntos de planificacin y programacin universitaria. b) Proporcionar asesoramiento a los rganos de direccin y decisin en el establecimiento de la poltica universitaria. c) Dirigir programas, supervisar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo. d) Coordinar con el vicerrectorado acadmico y oficina de servicios acadmicos, la organizacin y administracin del ao acadmico de la UANCV, en el establecimiento de las acciones de implementacin. e) Elaborar peridicamente los planes de desarrollo y los proyectos de los rganos integrantes de la UANCV. f) Plantear y programar las polticas universitarias, sus lineamientos y estrategias de acuerdo a la ley universitaria. g) Preparar informes tcnicos solicitados por el rector h) Mantener relaciones permanentes con las universidades nacionales y particulares, para el intercambio de informacin tcnica. i) Revisar y aprobar informes tcnicos especializados en estudios y/o proyectos de presupuesto, racionalizacin, planes operativos. j) Asesorar y elaborar informes tcnicos de su competencia. k) Cumplir y hacer cumplir las directivas tcnicas y administrativas que reglamenten el funcionamiento de la oficina a su cargo. l) Proponer al rector la contratacin, promocin o cese del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de sanciones disciplinarias. m) Proponer la capacitacin del personal a su cargo, asi como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. n) Mantener informado al rector, sobre el cumplimiento de acciones especficas y otras que le hayan sido encomendadas. o) Integrar comisiones sobre asuntos especializados. p) Representar a la oficina en asuntos de su competencia, y con las que le designe el rector. q) Planificar el nmero de postulantes e ingresantes. r) Otras que le asigne el rector y propias de su cargo. SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina
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UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION a) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la UANCV. b) Planificar, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el proceso presupuestario de la institucin, en todas sus fases. c) Coordinar con la alta direccin, estamentos acadmicos y administrativos la programacin presupuestal, y ampliaciones presupuestarias. d) Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos tcnicos de presupuesto y sistematizacin de las mismas. e) Proporcionar informacin presupuestaria a los rganos de gobierno, al rector; a otros estamentos cuando lo soliciten, previa autorizacin y coordinacin con la jefatura de la oficina de planificacin universitaria f) Formular y coordinar las tareas relativas a la fase de programacin presupuestal g) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la institucin, sujetndose a los objetivos institucionales establecidos por el rector de la UANCV para cada ao. h) Emite opinin presupuestal tcnica para contrato del personal docente y no docente. i) Consolidar directivas, reglamentos u otros dispositivos normativos, en coordinacin con las dependencias, acadmicas y administrativas con la finalidad de asegurar el normal funcionamiento de la universidad. j) Consolidar, actualizar y procesar instrumentos normativos, como son: reglamento de organizacin y funciones, manual de organizacin y funciones, cuadro para asignacin de personal, texto unico de procedimientos administrativos. k) Planificar, gestionar y evaluar el intercambio y/o desplazamiento de recursos humanos diversos. l) Formular y proponer a la alta direccin, polticas de racionalizacin de los recursos humanos de la universidad, en coordinacin con la oficina de personal. TECNICO EN PRESUPUESTO a) Apoyo en labores de presupuesto. b) Mantener actualizado la base de datos del sistema integrado de presupuesto c) Digitar la informacin sobre ordenes de compra, ordenes de servicios planillas y otros. d) Apoyo en la preparacin de documentos tcnicos formulados por la oficina. e) Otras que le seale el jefe de oficina y los jefes de unidad. TECNICO EN RACIONALIZACION b) Apoyo en labores de formulacin de documentos normativos. c) Mantener actualizado la informacin de recursos humanos, fsicos de la
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universidad d) Apoyo en la preparacin de documentos tcnicos formulados por la oficina. e) Otras que le seale el jefe de oficina y los jefes de unidad. UNIDAD DE ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIVERSITARIO ESPECIALISTA EN ESTADISTICA Y DESARROLLO a) Planificar, organizar, coordinar, la implementacin del sistema de estadstica y planeamiento de la universidad. b) Recopilar, consolidar, formular y evaluar el plan estratgico de la universidad, plan de accin institucional. c) Recopilar, analizar, procesar, consolidar, y actualizar la informacin estadstica de la universidad, con la finalidad de brindar informacin estadstica bsica y aplicada. d) Editar en forma anual el boletn estadstico de la universidad. e) Recopilar, consolidar y procesar la informacin para la memoria anual. f) Elaborar Directivas para formulacin y elaboracin de los planes de accin de las diferentes dependencias universitarias.. g) Presentar en forma trimestral la evaluacin del plan de accin y en forma anual la evaluacin del plan estratgico. h) Preparar proyectos y estudios tcnicos de inversin productiva y de servicios al interior de la universidad. i) Las dems funciones que le asigne la jefatura de la oficina de planificacin universitaria. TECNICO EN PLANIFICACION a) Apoyo en labores de planificacin y desarrollo universitario. b) Preparar informacin y diagnostico sobre desarrollo universitario. c) Otras que le seale el jefe de oficina y los jefes de unidad. TECNICO EN ESTADISTICA a) b) c) d) Apoyo en labores de estadstica. Mantener actualizado la base de datos del sistema de estadstica Preparar informacin sobre estadstica. Otras que le seale el jefe de oficina y los jefes de unidad.
UNIDAD DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL ESPECIALISTA EN COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL (CTI) a) Planificar, programar, gestionar y evaluar el intercambio de recursos humanos, bienes y servicios diversos. b) Formular, gestionar, controlar y evaluar los proyectos de inversin para lograr cooperacin tcnica nacional e internacional.
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c) Formular, canalizar, coordinar y apoyar la ejecucin de convenios, y actividades de implementacin, investigacin, produccin y sociales, conducentes al desarrollo universitario d) Presentar informes trimestrales del cumplimiento de las acciones de cooperacin nacional e internacional. e) Constituirse en gestora de recursos financieros y donaciones por cooperacin tcnica nacional e internacional. f) Difundir permanentemente en la comunidad universitaria las ofertas de las becas, pasanta, especializacin y otros. Asesorando a los interesados en los trmites administrativos. g) Las dems funciones, relacionadas a su competencia que le asigne la jefatura de la oficina de planificacin universitaria. UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO a) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los proyectos de Inversin e n in f ra e st ru ct u ra y su ejecucin bajo las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes. b) Elaborar, evaluar y ejecutar el plan director de desarrollo fsico y equipamiento de la universidad. c) Formular los anteproyectos y proyectos de inversin en infraestructura , de acuerdo a las necesidades determinadas en el consejo universitario. d) Participar en la formulacin del plan de accin de los proyectos de inversin de la UANCV.. e) Coordinar con los residentes de obras la ejecucin de los proyectos y obras de inversin f) Efectuar coordinaciones entre la unidad de presupuesto y racionalizacin en materia de ejecucin financiera. g) Brindar apoyo y asesoramiento tcnico, para la ejecucin de anteproyectos y proyectos a las distintas facultades de la UANCV. h) Participar en la elaboracin y evaluacin del programa de inversiones del presupuesto anual de la institucin. i) Informar peridicamente del avance fsico y financiero del desarrollo de las obras en ejecucin. j) Determinar y autorizar la necesidad para la realizacin de cualquier tipo de estudios, que permitan desarrollar el proceso constructivo de las obras. k) Evaluar los resultados y el impacto de los estudios, en su etapa de formulacin, como tambin de los estudios definitivos en expedientes tcnicos. l) Evaluar, consolida y concilia los avances de obra, a travs de las valorizaciones de obras, remitidas por el residente y supervisor de obras. m) Verificar, controla y autoriza la adquisicin de materiales, y la prestacin de servicios; de igual manera la contratacin y categorizacin del personal de obra. n) Las dems funciones, relacionadas a su competencia que le asigne la jefatura de la oficina de planificacin universitaria.
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TCNICO EN ARQUITECTURA E INGENIERIA a) Realizar diseos en sistema computarizado y/o clculos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos, b) Ejecutar clculos para trabajos de ingerira civil. c) Elaboracin de presupuesto de valorizaciones, cotizaciones de obras de inversiones, proyectos de ejecucin. d) Realizar mediciones de terrenos para la confeccin de planos catastrales. e) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos. f) Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares. g) Coordinar con el arquitecto el dise y proyecto definitivo para la construccin de la ciudad universitaria de la UANCV. h) Participar en la organizacin y control de la planoteca de la universidad. i) Presentar informes peridicos de la labor realizada j) Las dems que le asigne el jefe de unidad TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (PINTOR) a) Ejecutar labores de pintado y repintado de los interiores y exteriores de los locales acadmicos y administrativos, b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas. c) Las dems que le asigne el jefe de unidad. TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ELECTRICISTA) a) Ejecutar labores de mantenimiento de redes elctricas primarias, secundarias, interiores y exteriores. b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las dems que le asigne el jefe de unidad. TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (ALBAIL) a) Ejecutar labores de mantenimiento y resane de interiores y exteriores, muros, paredes, techo, pisos de la infraestructura acadmica y administrativa de todas las sedes b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las dems que le asigne el jefe de unidad TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (SOLDADOR) a) Ejecutar labores de mantenimiento y soldadura de carpetas y otros requerimientos b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las dems que le asigne el jefe de unidad
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TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (GASFITERO) a) Ejecutar labores de mantenimiento de redes de agua y desage y otros requerimientos, b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas .. c) Las dems que le asigne el jefe de unidad TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (CARPINTERO) a) Ejecutar labores de mantenimiento de carpintera de carpetas, puertas, y otros requerimientos b) Apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las dems que le asigne el jefe de Unidad TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO (JARDINERO) a) Ejecutar labores de conservacin del rea verde de los locales de la institucin, estadio monumental y otros requerimientos b) apoyo al personal de mantenimiento en labores especificas.. c) Las dems que le asigne el jefe de unidad
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD. La oficina de planificacin universitaria, depende jerrquica y administrativamente del rectorado, y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD EL jefe de oficina, es responsable de sus acciones ante el rector, as mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con los organismos de planificacin de las universidades nacionales y particulares y de la ANR.
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E. ORGANIGRAMA
RECTORADO
OF.PLANIFICACION UNIVERSITARIA
SECR. T
UNIDAD ESTADISTICA Y DESARROLLO UNIV. UNIDAD COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL UNIDAD INFRAESTRUCTURA
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7.3 OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA A OBJETIVOS a) C. Promover los procesos de evaluacin y acreditacin de la u niversidad, FUNCIONES GENERALES
a) Proponer lineamientos de poltica relacionadas al mejoramiento de la calidad, institucional, as como a la capacitacin y perfeccionamiento del personal de la universidad; b) Disear e implementar un sistema de normalizacin y autoevaluacin para la acreditacin de la universidad; c) Desarrollar eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la calidad educativa y acreditacin; d) e) Asesorar en el proceso de autoevaluacin de las facultades para la posterior acreditacin de la universidad; e) Fomentar en los miembros de la comunidad universitaria una cultura de autoevaluacin, acreditacin y mejoramiento continuo de la calidad; f) Emitir dictmenes tcnicos y asesorar en el campo de su competencia; g) Informar peridicamente de las actividades realizadas a rectorado h) Proponer los estndares mnimos de calidad para cada una de las carreras profesionales; i) Otras funciones encomendadas por el Rectorado en el mbito de su competencia. C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Organizar e implementar los procesos de autoevaluacin, evaluacin por pares y los mecanismos de autorregulacin institucional. b) Realizar estudios y acciones que permitan un mejoramiento continuo del quehacer institucional. c) Formular recomendaciones sobre los criterios especficos para acreditar las Facultades, carreras acadmico profesionales y programas de posgrado de la universidad. d) Establecer parmetros de calidad del pre y post grado con exigencias mnimas. e) Propiciar la consolidacin de los sistemas de pre y posgrado y avanzar en la adopcin de indicadores de excelencia reconocidos internacionalmente. f) Presentar los resultados de su gestin a la autoridad superior, comunidad Universitaria y al pblico en general por medio de informes anuales. g) Evaluar cualitativamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
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ESPECIALISTA EN ACREDITACION UNIVERSITARIA a) Formular lineamientos de evaluacin y acreditacin universitaria . b) Disear e implementar un sistema de normalizacin y autoevaluacin c) Proponer eventos relacionados al proceso de mejoramiento de la calidad educativa y acreditacin. d) Asesorar en el proceso de autoevaluacin de las facultades para su posterior acreditacin. e) Emitir dictmenes tcnicos y asesorar en el campo de su competencia. f) Informar peridicamente de las actividades realizadas g) Formular los estndares mnimos de calidad para cada una de las carreras profesionales. h) Otras funciones encomendadas por el jefe de oficina. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD. La oficina de evaluacin y acreditacin universitaria, depende jerrquica y administrativamente del rectorado y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD EL jefe de oficina, es responsable de sus acciones ante el rector, as mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con los organismos de acreditacin de las universidades nacionales y privadas y de la ANR. E. ORGANIGRAMA
RECTORADO
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C. FUNCIONES ESPECFICAS FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL. a) Actuar como secretario en las sesiones y/o reuniones del consejo universitario. b) Efectuar las citaciones de los miembros del consejo universitario. c) Preparar la agenda y ordenar los documentos que servirn para las sesiones del consejo universitario. d) Llenar y tener al da los libros de actas del consejo universitario. e) Llenar un registro de grados y ttulos por facultades. f) Refrendar los grados y ttulos que confiere la universidad. g) Preparar los documentos para la firma del rector, siempre que estos emanen de secretara general.
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h) Determinar la poltica del trmite documentario de la oficina de rectorado. i) Supervisar la marcha de las diferentes unidades. j) Transcribir las resoluciones emanadas del consejo universitario, y rectorado. k) Refrendar y expedir los certificados y constancias que expida la universidad. l) Otras que le asigne el rector. SECRETARIA Depende del secretario general y realiza las siguientes funciones: a) Recepcionar y dar curso a la correspondencia y documentacin dirigida a la universidad. b) Toma dictado, redacta y mecanografa la documentacin que le asigna el secretario general. c) Atiende los servicios de comunicaciones y a las personas que soliciten informacin. d) Velar por la conservacin y seguridad de los bienes a su cargo. e) Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo y secretarial. f) Participa en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. g) Organiza y supervisa el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Universidad, proporcionado peridicamente los informes de situacin. h) Otras funciones que le asigne el secretario general. UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS ESPECIALISTA EN GRADOS Y TITULOS a) Controlar y administrar el archivo de las carpetas de grados y ttulos de los alumnos de pre y post grado de la universidad. b) Tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos que la universidad expida. c) Controlar y administrar el archivo nico de actas promocinales y adicionales. d) Emitir los certificados de estudios y constancias de ingreso de los alumnos y ex alumnos ingresantes a las carreras acadmico profesionales de la universidad. e) Administrar los documentos oficiales (copias de las contraseas de matrcula, copia de las actas promocionales y/o adicionales. f) Otras funciones asignadas por el secretario general. TECNICO ADMINISTRATIVO a. Apoyar en el control del archivo de las carpetas de grados y ttulos de los alumnos de pre y post grado de la universidad. b. Apoyar en tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos que la universidad expida. c. Otras funciones asignadas por el secretario general.
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UNIDAD DE RESOLUCIONES ESPECIALISTA EN RESOLUCIONES a) Verificar, supervisar y controlar la formulacin y emisin de resoluciones, teniendo especial cuidado en la fundamentacin de las mismas, b) Redactar y transcribir las resoluciones de los rganos de gobierno, para conocimiento de las dems dependencias de la universidad y personas interesadas. c) Coordinar con el secretario general sobre documentos recepcionados y que aun falta completar informacin y/o documentacin sustentatoria para la emisin de resoluciones. d) Administrar la documentacin para su pronta ubicacin, manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la unidad. e) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con la emisin de resoluciones y otras inherentes al cargo. f) Imprimir y reproducir la documentacin de la secretara general y fin de reproducir documentos para el inmediato servicio de las oficinas internas de la universidad. g) Otras funciones asignadas por el secretario general
TECNICO ADMINISTRATIVO a) b) c) d) e) f) g) Registrar, proyectar resoluciones acadmicas. Formular certificaciones, constancias y toda documentacin oficial. Distribuir y archivar las resoluciones emitidas. Atencin al usuario. Entrega de diplomas de bachilleres y ttulos profesionales. Participa en la ceremonia de colacin.. Otras funciones que le asigne el secretario general.
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES) TECNICO ADMINISTRATIVO a) Recibir, registrar y dar curso a la documentacin oficial de la universidad. b) Administrar la documentacin para su pronta ubicacin, manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la unidad. c) Coordinar con la secretaria de secretara general sobre el trmite, recepcin, archivo y entrega de documentos a las oficinas internas e interesados. d) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con t ra m it e d o cu m e n t a rio . e) Desarrollar un proceso dinmico de distribucin de la documentacin. f) Otras funciones asignadas por el secretario general.
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D. LINEAS INTERRELACION 1. AUTORIDAD El secretario general, depende directamente del Rector y ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
2. RESPONSABILIDAD El secretario general es responsable de las acciones que realiza ante el rector, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las tareas que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN La oficina de secretara general mantiene relaciones de coordinacin con todas las unidades orgnicas de la universidad y organismos pblicos y privados a nivel regional y nacional. E. ORGANIGRAMA
RECTOR
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA
UNIDAD DE RESOLUCIONES
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8.2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL A.- OBJETIVOS a. Apoyar, eficaz y eficientemente en actividades de comunicacin y difusin de las acciones de la UANCV. B.- FUNCIONES GENERALES a) Disear la poltica de imagen institucional de la universidad. b) Conducir la edicin de revistas y boletines de carcter cientfico y cultural con las diferentes facultades de la UANCV. c) Redactar los comunicados oficiales de la U A N C V y suministra materiales de informacin a los diversos medios de comunicacin de la localidad, regin o pas, para mantener informada a la opinin pblica sobre la vida universitaria. d) Suministrar material informativo a los e st u d ia n t e s, sobre la actividad acadmica y administrativa de la universidad. e) Establecer comunicacin con entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras a fin de coordinar la realizacin de actividades conjuntas. f) Conducir eventos y actos protocolares que se desarrollan dentro y fuera de la universidad. g) Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en la UANCV. h) Representar a las autoridades en actos protocolares fuera de la universidad. i) Otras funciones que le asigne el rector.
C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) b) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones de imagen institucional. Preparar y disear proyectos de relaciones publicas, tendientes a motivar la integracin y participacin de la comunidad en las acciones de la UANCV, encaminadas a promover su desarrollo. Desarrollar acciones protocolares en relacin a la institucin. Asesorar al rectorado sobre actividades de comunicacin y difusin. Mantiene informado al rector sobre el cumplimiento de acciones especificas y otros que le hayan sido encomendados. Representa a la oficina en asuntos de su competencia y con lo que le designe el rector.
c) d) e) f)
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UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN ESPECIALISTA EN RELACIONES PBLICAS a) Disear la poltica de relaciones pblicas e imagen institucional. b) Mantener actualizado el archivo periodstico de la oficina de institucional. imagen
c) Mantener actualizado la base de datos de la oficina de imagen institucional. d) Coordinacin para la organizacin de eventos, ceremonias, premiaciones u otros actos acadmicos designados por la alta direccin. e) Atencin al pblico que asiste a la oficina de imagen institucional. f) g) Concesin de informacin a estudiantes, universitarios y pblico en general, sobre temas concernientes al entorno universitario.
Proponer las medidas protocolares y de relaciones pblicas concernientes a mejorar la imagen de la universidad y/o sus organismos. h) Planificar la realizacin de eventos literarios, cientficos y culturales dentro y fuera de la comunidad universitaria. i) Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y radio antes de la divulgacin pblica. j) Otras funciones que le asigne el jefe de oficina
UNIDAD DE PRENSA Y PROTOCOLO ESPECIALISTA EN PRENSA Y PROTOCOLO a) b) c) d) e) f) g) Publicar peridicamente revistas y otros documentos de informacin a la comunidad universitaria. Redaccin y envo de notas de prensa referentes a las diligencias que organiza o ejecuta la UANCV. Publicacin en la pgina web de la UANCV las actividades acadmicas, ceremonias y convenios que involucran a nuestra institucin. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en la UANCV. Diligencia para etiquetar, empaquetar, ensobrar y remitir invitaciones a las diferentes dependencias universitarias y entidades publicas y privadas. Disear diplomas, invitaciones, tarjetas, trpticos, programas ceremoniales, gigantografas y dems grficos dependiendo la coyuntura Organizar y conducir las ceremonias oficiales de la universidad y otros extraordinarios que indique el rector.
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h) i) j)
Tomar fotogrficas en eventos y ceremonias predispuestas al entorno acadmico y administrativo. Apoyo a otras dependencias de la institucin en la organizacin de ceremonias. Otras funciones que le asigne el jefe de oficina
D. LINEAS DE INTERRELACION 1. AUTORIDAD La oficina de imagen institucional, depende jerrquica y administrativamente del rectorado, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de imagen institucional es responsable de sus acciones ante el rector, as mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todo y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con todos los medios de difusin y comunicacin (prensa hablada, escrita y televisiva) que operan en la comunidad y la regin. E. ORGANIGRAMA
RECTOR
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8.3. OFICINA DE TECNOLOGIA INFORMATICA A.- OBJETIVOS a) Planificar, organizar, disear, dirigir y mantener renovado el sistema de servicios de informacin automatizada de la universidad. B.- FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer la poltica de tecnologa informtica y cientfica en los aspectos acadmicos y administrativos de la universidad. b) Definir objetivos cuantificables para superar los problemas y satisfacer las necesidades de la universidad en el campo de la informtica, sistemas y tele comunicaciones. c) Dar pautas generales sobre evaluacin y adquisicin de equipos de cmputo, sistemas operativos, sistemas de aplicacin y sistemas de informtica en general, d) Desarrollo de sistemas administrativos, acadmico, administrativo, cientfico, tecnolgico y de difusin de informacin. e) Ofrecer servicio de procesamiento de datos de apoyo a la enseanza, investigacin y administracin en la comunidad universitaria. f) Mantener actualizado la pagina web de la universidad g) Asesorar a la alta direccin y a las facultades en asuntos relacionados a su especialidad. h) Capacitar al personal administrativo de la universidad en el adecuado uso de recursos informticos y el adiestramiento en el manejo del software de oficina. i) Brindar servicios de mantenimiento de redes, software a hadware de las diferentes dependencias de la universidad. j) Otras funciones que le asigne el rectorado. C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) b) c) d) e) f) Organizar y poner en funcionamiento los sistemas automatizados de procesamiento de informacin y de manejo administrativo en las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad. Establecer un sistema de teleinformtica y de redes de cobertura local. Integrar a la universidad con el sistema nacional e internacional de universidades y otras instituciones afines. Realizar el mantenimiento y actualizacin permanente de las redes y equipos informticos de la universidad. Informar trimestralmente sobre los avances y el estado del sistema de informacin automatizada de la universidad. Organizar y ejecutar programas de capacitacin permanente sobre el uso efectivo de los sistemas de informacin implementados o proyectados en coordinacin con las dependencias operativas
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UNIDAD DE DESARROLLO DE SOFTWARE ESPECIALISTA EN SOFTWARE a) b) Desarrollo de software para los sistemas acadmico, administrativo, financiero, presupuestal y otros que requiera la universidad. . Dirigir, organizar y elaborar programas para el mejor funcionamiento de la universidad, coordinar y dirigir el funcionamiento de los centros de informtica de las facultades, Conducir estudios a fin de computarizar el sistema administrativo, acadmico y econmico de la UANCV.. Proponer la normatividad de funcionamiento de la unidad. Dirigir el servicio de procesamiento de datos en la comunidad universitaria y la colectividad en general. Presentar informes peridicos sobre la labor realizada Mantener actualizado la pagina web de la universidad Asesorar en asuntos relacionados a su especialidad. Capacitar al personal administrativo de la universidad en el adecuado uso de recursos informticos y el adiestramiento en el manejo del software de oficina. Las dems que le asigne el jefe de oficina.
c) d) e) f) g) h) i)
j)
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE PROCESOS Y PRODUCCION ESPECIALISTA EN HARDWARE a) Operar los sistemas existentes y por disear y mantener el sistema disponible para los usuarios. b) Estar vigilante para detectar corregir fallas, c) Soporte tcnico a usuarios d) Mantener actualizado la pagina wep e) Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos de cmputo. capacitar al personal administrativo de la universidad en el adecuado uso deL hardware de cada oficina. f) Las dems que le asigne el jefe de oficina. TECNICO EN SISTEMAS a) Centralizar, procesar y dar a conocer, la informacin acadmica. b) Apoyar en la generacin de software de los sistemas, administrativos, financieros, presupuestal, y otros con el fin de mantener actualizado el desarrollo de las actividades integradas de la universidad. c) Controlar el funcionamiento de las computadoras. d) Registrar al tiempo que dure cada programa. e) Prestar servicios de procesamiento de datos. f) Elaborar, organizar y conservar la base de datos de la UANCV. g) Prestar mantenimiento del software y hardware de los equipos de cmputo de las diferentes unidades orgnicas de la universidad.
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h) Controlar el funcionamiento de las computadoras y calidad de los documentos procesados. i) Prestar servicio de procesamiento de datos segn las indicaciones del jefe de unidad. j) Sugerir las necesidades de ampliacin refaccin y renovacin de equipos. k) Preparar y ordenar los trabajos de carcter acadmico, administrativo segn disposiciones del jefe de unidad. l) Preparar y capacitar al personal de las diferentes dependencias de la universidad en el manejo de los diferentes software. m) Las dems que le seale el jefe de unidad.
D. LINEAS DE INTERRELACION 1. AUTORIDAD La oficina de tecnologa informtica, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de tecnologa informtica es responsable de sus acciones ante el rector, as mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con todas universidades publicas y privadas y la ANR. E. ORGANIGRAMA
RECTOR
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CAPITULO IX RGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ACADEMICO 9.1 VICERRECTORADO ACADEMICO A. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL VICERRECTOR ACADMICO a) Reemplazar al rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o impedimento temporal. b) Coordinar las actividades acadmicas entre las facultades, carreras acadmico profesionales, institutos, escuela o secciones de posgrado y dems unidades acadmicas dentro del espritu de la ley universitaria y el estatuto. c) Presidir las Comisiones que estudien y fundamenten la creacin, fusin, supresin o reorganizacin de las unidades acadmicas que menciona el inciso anterior. d) Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes Oficinas: - Oficina Permanente de Admisin. - Oficina de Servicios Acadmicos. - Oficina de Investigacin. - Oficina de Tecnologa Educativa. e) Eleva al rector los proyectos de resoluciones que tengan que ver con la actividad acadmica, tales como la aprobacin de los currculos, los traslados internos y externos, las reservaciones de matriculas y otros. f) Coordina y supervisa con los decanos de las facultades, y departamentos acadmicos la programacin, ejecucin y evaluacin del quehacer acadmico. g) Firma los certificados de estudios y las constancias, conjuntamente con el Jefe de la oficina de servicios acadmicos y el secretario general. h) Informa peridica y oportunamente al rectorado el avance cronolgico y acadmico de la universidad. i) Prepara los documentos para la elaboracin de la memoria del rector, dentro de su campo. j) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo universitario.
B. FUNCIONES DE PERSONAL DE VICERRECTORADO ACADMICO SECRETARIA a) b) c) d) e) Analizar y sistematizar la documentacin clasificada. Preparar y ordenar la documentacin, para reuniones del ms alto nivel. Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales y/o conferencias del ms alto nivel. Distribuir y supervisar el trabajo entre el personal a su cargo. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva.
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f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)
Coordinar con funcionarios aspectos de organizacin y programacin de actividades de vicerrectorado acadmico. Puede corresponderle realizar traducciones en uno o ms idiomas. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de vicerrectorado acadmico Mantener la existencia de tiles de vicerrectorado acadmico y encargarse de su distribucin. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Atender el telfono, fax y otros. Mecanografiar la documentacin de vicerrectorado acadmico Transcribe los provedos del vicerrectorado acadmico en cada expediente. Transcribir y redactar la correspondencia enviada al vicerrectorado acadmico segn lo disponga el mismo. Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seale el vicerrector acadmico
C. LINEAS DE INTERRELACION 1. AUTORIDAD El vicerrector acadmico, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre la oficina permanente de admisin, oficina de servicios acadmicos, oficina de investigacin, oficina de proyeccin social y extensin universitaria, oficina de tecnologa educativa. 2. RESPONSABILIDAD El vicerrectorado acadmico es responsable de sus acciones ante el rector, asimismo ante el consejo universitario y asamblea universitaria de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con la asamblea nacional de rectores, CRISUR, universidades particulares y nacionales del pas, as como universidades del extranjero, organismos pblicos y privados que funcionan en el mbito de la regin y el pas.
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D. ORGANIGRAMA
RECTOR
VICERRECTORADO ACADEMICO
SECRETARIA
OFICINA DE INVESTIGACION
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9.2. OFICINA PERMANENTE DE ADMISIN A. OBJETIVOS a) . Permitir el ingreso en estricto orden de mritos de estudiantes a las diferentes carreras acadmico profesionales de la UANCV, por medio del examen de admisin, en funcin a la necesidad de profesionales para la regin y el pas. B. FUNCIONES GENERALES: a) Determinar las medidas econmicas administrativas, organizativas, a fin de realizar un proceso exitoso garantizando su imparcialidad y honestidad. b) Determinar la utilizacin racional de los recursos humanos, materiales y econmicos. c) Elaborar el reglamento del concurso de admisin para su aprobacin por el consejo universitario. d) Convocar oportunamente al concurso de admisin. e) Formular criterios para elaborar una prueba de admisin objetiva y estandarizada. f) Disear y organizar el banco de preguntas. g) Dar cuenta al consejo universitario sobre los resultados del proceso de Concurso de admisin, conforme al cronograma establecido. h) Elaboracin del Prospecto de Admisin, afiches, trpticos y otros documentos tcnicos. i) Formulacin y mantener actualizado la informacin estadstica de los procesos de admisin.. j) Mantener actualizados los archivos de los postulantes en general. C. FUNCIONES ESPECFICAS PRESIDENTE DE COMISIN DE ADMISIN a) Asegurar el cumplimiento de los objetivos de la comisin de admisin b) Coordinar con las facultades de la universidad el establecimiento de vacantes, el mismo que deber ser ratificado por consejo universitario. c) Formular el reglamento de concurso de admisin correspondiente al semestre en el cual se lleva el proceso. d) Coordinar la fecha de inicio del ciclo pre-universitario y el reglamento de evaluaciones del ciclo, con el coordinador del CEPRE. e) Dirigir la programacin, inscripcin, evaluacin y publicacin de resultados del examen de admisin. f) Remitir los resultados del examen de admisin y de todo lo actuado al consejo universitario en un plazo mximo de 20 das
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g) Establecer un archivo de la documentacin del proceso de admisin, as mismo de los bienes y enseres de la oficina. h) Formular el presupuesto de la oficina permanente de admisin y remitirlo a la oficina de planificacin universitaria. i) Remitir al consejo universitario los resultados de ingresantes a la universidad del centro pre universitario para la emisin de la resolucin correspondiente. j) Resolver cualquier caso no contemplado en el reglamento de examen de admisin. k) Otras que le asigne el vicerrector acadmico SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina permanente de admisin, depende jerrquica y administrativamente de vicerrectorado acadmico, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina permanente de admisin es responsable de sus acciones ante el vicerrector acadmico, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todas las facultades y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con centros educativos de carcter privado y pblico e instituciones relacionadas con la actividad educativa. E. ORGANIGRAMA.
VICERRECTORADO ACADEMICO
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SECR.
9.3 OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS A. OBJETIVOS a) Lograr la ms alta calidad en las tareas acadmicas de la universidad, mediante la coordinacin y evaluacin del funcionamiento de las facultades. b) Centralizar, sistematizar, controlar, fiscalizar y supervisar la informacin acadmica. C. FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al vicerrectorado acadmico, en materia de poltica acadmica para el desarrollo institucional. b) Orientar el proceso acadmico de acuerdo a las polticas y estrategias de la UANCV. c) Elaborar y actualizar los documentos normativos tales como: reglamento acadmico, reglamento de matrcula, reglamento de evaluacin, reglamento de grados y ttulos, reglamentos de docentes y otros. d) Automatizar la informacin acadmica, previa la instalacin de las redes y servidores. e) Automatizar e l otorgamiento de certificados de estudios. f) Programar y ejecutar certmenes acadmicos en beneficio de docentes, estudiantes y poblacin en general. g) Asesorar a los rganos acadmicos en el manejo de software acadmico. h) Organizar el sistema de registro y archivo acadmico, concerniente al desarrollo curricular de formacin profesional y de la labor que realiza el docente universitario. i) Proporcionar informacin acadmica de estudiantes y docentes para trmites correspondientes a cada caso. j) Coordina acciones con la comisin acadmica y curricular de las facultades. k) Optimizar el proceso acadmico a travs de la formulacin oportuna de lineamientos estratgicos de desarrollo. l) Otras que le encomiende el vicerrector acadmico. C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Coordinar, supervisar, normar el desarrollo y funcionamiento acadmico de las facultades.
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b) c)
d) e) f) g) h) i) j) k) l)
m)
Organiza y administra el archivo central acadmico documentado y automatizado tendiente a un servicio eficiente. Eleva informes al vicerrector acadmico, referente a los traslados internos, traslados externos, reservas de matrculas y revisa slabos y currculos de estudios para su aprobacin. Evala e informa los expedientes de grado de bachiller y ttulos profesionales, al vicerrectorado acadmico Visa los certificados de estudios y constancias de acuerdo a los requisitos exigidos por las normas acadmicas. Controla e informa la marcha de la oficina de servicios acadmicos Elabora la memoria a la finalizacin de cada semestre acadmico y eleva al vicerrector acadmico, para su respectiva aprobacin. Informar peridicamente sobre el desarrollo y el dictado de asignaturas, sobre la carga acadmica de los docentes al vicerrector acadmico. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones que realizan el personal a su cargo. Elaborar el presupuesto de su oficina en base a los lineamientos de la OPU, para su aprobacin y coordinacin en el presupuesto general de la UANCV. Cumplir y hacer cumplir las directivas tcnicas y administrativas que regulen el funcionamiento de la oficina a su cargo. Proponer al vicerrector acadmico la capacitacin, contratacin, promocin o cese del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o la aplicacin de sanciones disciplinarias. Otras que le asigne el vicerrector acadmico.
SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina. Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina.
PRACTICANTE DE SECRETARIADO a) Apoyo en recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. b) Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. c) Otras que le seal el jefe de oficina UNIDAD DE REGISTRO CENTRAL ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO a) Planificar, organizar y coordinar la implementacin del sistema acadmico de la universidad
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b) Centralizar, procesar y dar a conocer, la informacin acadmica de la universidad, c) Procesar y analizar informacin relacionada con la poblacin estudiantil, docente, egresado, graduado y titulado. d) Proponer a la jefatura y ejecutar las acciones de control sobre aspectos normativos, operativos y de gestin acadmica. e) Elaborar los certificados de estudios. f) Procesar los datos referidos a carns universitarios. g) Emitir informacin acadmica a los estudiantes y ex alumnos h) Las dems funciones que asigne el jefe de oficina. TECNICO ADMINISTRATIVO a) Recepcin, trmite y distribucin de documentos b) Recepcin de solicitudes c) Verificacin de registro de notas de estudios y elaboracin de certificados de estudios de las carreras acadmicos profesionales, incluyendo las sub sedes, filiales, profesionalizacin, complementacin docente y complementacin pedaggica. d) Entrega de certificados de estudios y de carn universitario e) Realizar trabajos mecanogrficos y reproducir documentos de acuerdo a instrucciones recibidas. f) Revisar, registrar y distribuir los documentos en la unidad de registro central. g) Archivar documentos en orden alfabtico o numerario de acuerdo a las instrucciones sobre el particular. h) Llenar los registros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras academias profesionales de la universidad, enumerarlos y aplicar codificacin. i) Informar sobre la situacin de estado de documentos que ingresen a la oficina. j) Atender al pblico en general y personal en asuntos relacionados a la oficina. k) Otras que le seale el jefe de oficina TECNICO EN BIOBLIOTECAS a) Apoyo tcnico para una ptima organizacin, automatizacin mantenimiento, custodia del acervo bibliogrfico de las bibliotecas especializadas. b) consolidar la propuesta de adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. c) Otras que le seale el jefe de oficina
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a) Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del archivo central de la universidad, de acuerdo con la normatividad vigente. b) Proponer directivas o normas internas para la administracin de los archivos. c) Acopiar, conservar y organizar el patrimonio documental de la universidad, teniendo presente la eficiencia en la administracin de los archivos. d) Brindar servicio oportuno de informacin a los us uarios e) Coordinar acciones con todas las unidades operativas de la UANCV. f) Las dems funciones que asigne el jefe de oficina. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD El jefe de la oficina de servicios acadmicos, depende directamente del vicerrectorado acadmico y ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de servicios acadmicos, es responsable de sus acciones ante el vicerrector acadmico, as mismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.
3. COORDINACION La oficina de servicios acadmicos, mantiene relaciones de coordinacin con todas las facultades, carreras acadmico profesionales, unidades orgnicas de la universidad y organismos pblicos y privados a nivel regional y nacional. E. ORGANIGRAMA
SEC
RR
U.REGISTRO CENTRAL.
U.ARCHIVO CENTRAL
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9.4 OFICINA DE INVESTIGACIN A. OBJETIVOS a) Promover la labor de investigacin en la universidad, dentro de los lmites fijados por los principios y objetivos de la UANCV. b) Estimular la formacin de investigadores. c) Difundir los resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica que realiza la UANCV. B. FUNCIONES GENERALES: a) Proponer al vicerrectorado acadmico, polticas y estrategias de investigacin de la universidad y dar a conocer las prioridades en la poltica de investigacin a la comunidad universitaria. Promover, registrar y facilitar la investigacin en la universidad, realizando peridica evaluacin de la misma de acuerdo a las normas establecidas. Propiciar la realizacin de eventos cientficos anuales con la finalidad de hacer conocer a la comunidad acadmica los avances y resultados de los trabajos de investigacin. Publicar los trabajos de investigacin anualmente y propiciar las publicaciones en revistas nacionales y extranjeras de reconocimiento cientfico. Proponer convenios nacionales e internacionales para promocin y financiamiento para el desarrollo de trabajos de investigacin. Programar actividades a fin de dotar a los investigadores de los conocimientos tcnicos adecuados para optimizar los trabajos de investigacin. Otras funciones que le asigne el vicerrectorado acadmico.
b) c)
d)
e) f)
g)
C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA Es la persona encargada de cumplir y hacer cumplir la poltica de investigacin de la UANCV, preside y dirige el consejo de investigacin, depende jerrquicamente del vicerrector acadmico y tiene las siguientes funciones: a) Formular y proponer al vicerrectorado acadmico, polticas y estrategias de investigacin. b) Formular y ejecutar planes de investigacin a corto, mediano y largo plazo. c) Formular, coordinar, ejecutar, experimentar y evaluar programas y proyectos de investigacin, orientados a los estudios de principios, modelos, mtodos, tcnicas, procedimientos materiales e instrumentos educativos; as como al estudio de las condiciones y caractersticas socio-econmicas y culturales en el que se desarrolla el proceso educativo.
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d) Cumple y hace cumplir los reglamentos, resoluciones, sobre polticas de investigacin.. e) Aprueba los proyectos de investigacin en coordinacin con el consejo de investigacin. f) Supervisar y controlar la ejecucin de los proyectos de investigacin. g) Elaborar el presupuesto de la oficina y remitirlo a la oficina de planificacin universitaria, para su consolidacin en el presupuesto de la universidad. h) Promover la divulgacin de los trabajos de investigacin que se realizan en la universidad. i) Asesorar al vicerrector acadmico en asuntos de su competencia. j) Otras funciones encargadas por el vicerrector acadmico. SECRETARIA a. b. c. d. e. f. g. Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina. Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina.
ASISTENTE DE INVESTIGACION a) Apoyar al jefe de la oficina de investigacin en definir la poltica y el plan anual de investigacin dentro de los lmites fijados por la UANCV. b) Tramitar la aprobacin y autorizacin de los proyectos de investigacin. c) Apoyar en mantener la relacin permanente con diferentes instituciones de nivel local, regional, nacional e internacional. d) Gestionar apoyo econmico para financiar trabajos de investigacin. e) Cumple reglamentos de la oficina de investigacin. f) Formula los convenios con instituciones nacionales y/o extranjeras. g) Otras que le sean encargadas por el jefe de la oficina.
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de investigacin, depende jerrquica y administrativamente del vicerrectorado acadmico, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de investigacin es responsable de sus acciones ante el vicerrector acadmico, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.
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3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de los institutos de investigacin de las facultades y las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con organismos pblicos y privados.
A. ORGANIGRAMA
RR
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9.5. OFICINA DE TECNOLOGA EDUCATIVA A. OBJETIVOS a) b) c) d) Programar, coordinar, normar, ejecutar y evaluar el proceso de enseanza aprendizaje en la UANCV. Determinar la poltica de tecnologa educativa en la UANCV. Identificar el marco terico y niveles de la tecnologa educativa en la UANCV. Precisar la organizacin educativa en la institucin.
B. FUNCIONES GENERALES a) b) c) Supervisar el desarrollo de las actividades de diseo, programacin, ejecucin, evaluacin y actualizacin curricular en las diferentes facultades. Planificar y ejecutar programas de perfeccionamiento y actualizacin docente en aspectos tcnico-pedaggicos. Mejorar la calidad de la enseanza, a travs de la innovacin de mtodos y tcnicas didcticas de la enseanza moderna y elaborar procedimientos para la seleccin de instrumentos auxiliares del proceso educativo. Proponer las normas para garantizar la prestacin eficiente de servicios en las bibliotecas especializadas de cada facultad. Mantener actualizado del material bibliogrfico de la universidad en coordinacin con las facultades y escuela de post grado. Sistematizar la informacin bibliogrfica disponible en el entorno de internet y otros. Publicar los manuales, textos y libros universitarios generados por los docentes de la universidad Propiciar la creatividad y renovacin pedaggica, tecnologa educacional y diseos de sistemas de aprendizaje. Otras funciones que le asigne el vicerrectorado acadmico.
d) e) f) g) h) i)
C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Planificar y dirigir el desarrollo de las actividades del diseo, programacin, ejecucin y actualizacin curricular. b) Evaluar el desarrollo de las actividades de diseo, programacin, ejecucin y evaluacin curricular y sus elementos en las facultades y de la escuela de posgrado de la universidad c) Dirigir el mejoramiento continuo de la calidad del desarrollo acadmico a travs de la innovacin de mtodos y tcnicas didcticas del proceso de enseanza aprendizaje. d) Supervisar la eficacia del proceso de enseanza aprendizaje en las carreras acadmicas profesionales. e) Dirigir y propiciar la creatividad e innovacin pedaggica y para mejorar el sistema de enseanza aprendizaje
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f) Hacer cumplir los reglamento, resoluciones, directores y acuerdo del consejo universitario. g) Ejecutar el plan anual de trabajo de la oficina de tecnologa educativa y de sus unidades operativas. h) Coordinar con las comisiones acadmicos curriculares permanentes de las facultades y de la escuela de posgrado. i) Supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones de las unidades operatorias y secretaria. SECRETARIA a) Organizar y mantener actualizado los archivos y otros documentos de la OTE. b) Recepcionar, preparar, responder, tramitar y archivar documentos. c) Brindar orientacin y atencin a los usuarios de la comunidad universitaria. d) Efectuar la labor mecanogrfica de los documentos pertinentes, manteniendo actualizada la correspondencia y el trabajo de trmite documentado. e) Usar racionalizadamente el material logstico de la OTE. f) Formar el directorio y mantenerlo actualizado. g) Otras que le asigne el jefe de la OTE
UNIDAD DE DESARROLLO ACADEMICO ESPECIALISTA EN TECNOLOGIA EDUCATIVA a) Asesorar en el diseo y formulacin de las estructuras curriculares de las CAPs. de las facultades. b) Revisar y consolidar los reajustes de los planes curriculares en el contexto de la autoevaluacin para la acreditacin universitaria. c) Orientar la adecuada implementacin de, los planes curriculares reajustados. d) Proponer las nuevas tecnologas aplicadas para el proceso de enseanza aprendizaje de acuerdo al avance cientfico y tecnolgico del mundo globalizado. e) Coordinar y asesorar las acciones del mejoramiento de la calidad acadmica con las comisiones acadmico curricular permanente de las facultades. f) Revisar e informar el desarrollo acadmico del contexto universitario ante el jefe de la OTE. g) Otras que establezca el jefe de la OTE. UNIDAD DE SUPERVISIN Y CONTROL DEL DESARROLLO ACADMICO ESPECIALISTA EN SUPERVISION EDUCATIVA a) Evaluar la eficacia del diseo y formulacin de las curriculares de las CAPs. de las facultades de la universidad. estructuras
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b) Supervisar los reajustes de los planes curriculares para autoevaluacin y la acreditacin universitaria. c) Controlar la implementacin de los planes curriculares reajustados las CAPs. d) Sugerir sistemas de evaluacin curricular universitaria en el marco contexto de la sociedad del conocimiento. e) Evaluar las acciones del mejoramiento de la calidad acadmica con comisiones acadmicos curriculares permanentes de las facultades. f) Realizar el control preventivo de la currcula de estudios, silabo de asignaturas y el avance silbico de parte de los docentes en las CAPs. g) Consolidar e informar los resultados de supervisin y control desarrollo acadmico ante la OTE. h) Otras que le encargue el jefe de la OTE.
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de tecnologa educativa, depende jerrquica y administrativamente de vicerrectorado acadmico, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de tecnologa educativa es responsable de sus acciones ante el vicerrector acadmico, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con organismos pblicos y privados.
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E. ORGANIGRAMA
RECTOR
VICERRECTOR ACADMICO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
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CAPITULO X ORGANOS DE APOYO A VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 10.1. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO. A. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Son atribuciones y funciones del vicerrector administrativo a) Reemplazar al rector y/o vicerrector acadmico, en ausencia de los mismos. b) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades, econmicas, financieras y administrativas. c) Preparar normas tcnico-administrativas, relacionadas con su mbito de accin. d) Coordinar y controlar el funcionamiento de las siguientes oficinas: - Oficina de produccin de bienes y prestacin de servicios. - Oficina de bienestar universitario y proyeccin social y extensin Universitaria - Oficina de economa - Oficina de personal. e) Proponer al rector el nombramiento de personal administrativo y de servicio permanente o contratado, previa sugerencia de las jefaturas correspondientes. f) Formular, coordinar y consolidar los planes, programas y acciones administrativas propuestas por las facultades. g) Eleva al rector, peridica y oportunamente el avance de partidas genricas y especificas del presupuesto. h) Organizar el inventario de bienes, muebles e inmuebles, controlando que se mantengan actualizados. i) Firmar cheques, juntamente con el jefe de la oficina de economa. j) Autorizar la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y contratacin de obras, cuyos montos sern autorizados por el consejo universitario. k) Firmar los certificados, constancias y documentos relacionados con el personal, juntamente con el jefe de la oficina de personal. l) Aprobar el proyecto de distribucin de aulas, en coordinacin con el vicerrector acadmico y la oficina de planificacin universitaria. m) Dictaminar sobre los expedientes relacionados con la funcin administrativa, que provengan de las facultades o de las oficinas administrativas. n) Proponer las sanciones del personal administrativo y de servicio, de acuerdo con las propuestas de los jefes de oficina y el reglamento interno correspondiente. o) Preparar los documentos para la elaboracin de la memoria del rector, dentro de su cargo. p) Otras que le sean asignadas por el rector o el consejo universitario.
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B. FUNCIONES DE PERSONAL DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO SECRETARIA a) Analizar y sistematizar la documentacin clasificada. b) Preparar y ordenar la documentacin, para reuniones del ms alto nivel. c)Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales y/o conferencias del ms alto nivel. d) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. e) Coordinar con funcionarios aspectos de organizacin y programacin de actividades del vicerrectorado administrativo f) Puede corresponderle realizar traducciones en uno o ms idiomas. g) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de vicerrectorado administrativo h) Mantener la existencia de tiles de vicerrectorado administrativo y encargarse de su distribucin. i) Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. j) Atender el telfono, fax y otros. k) Mecanografiar la documentacin de vicerrectorado administrativo l) Transcribe los provedos del vicerrectorado administrativo en cada expediente. m) Transcribir y redactar la correspondencia enviada al vicerrectorado administrativo segn lo disponga el mismo. n) Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. o) Otras que le seale el vicerrector administrativo C. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD El vicerrector administrativo, depende jerrquica y administrativamente del rectorado, ejerce autoridad sobre la oficina de produccin de bienes y prestacin de servicios, bienestar universitario, economa y personal. 2. RESPONSABILIDAD El vicerrectorado administrativo es responsable de sus acciones ante el rector, asimismo ante el consejo universitario y asamblea universitaria de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con la asamblea nacional de rectores, CRISUR, universidades particulares y nacionales del pas, as como universidades del extranjero, organismos pblicos y privados que funcionan en el mbito de la regin y el pas.
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D. ORGANIGRAMA
RECTOR
SECRETARIA
OFICINA DE ECONOMIA
OFICINA DE PERSONAL
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10.2 OFICINA DE PRODUCCIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS A. OBJETIVOS a) Propiciar la produccin de bienes y la prestacin de servicios, para contribuir al desarrollo local, regional y nacional. b) Generar recursos propios para la universidad, mediante la produccin de bienes y la prestacin de servicios. B. FUNCIONES GENERALES a) Proponer las polticas de gestin y directivas especficas para produccin de bienes y prestacin de servicios de la universidad. b) Elaborar el plan de actividades anual de produccin de bienes y prestacin de servicios de la universidad, en coordinacin con las facultades. c) Propicia la suscripcin de convenios de cooperacin para el financiamiento de las unidades productivas y de servicios. d) Evaluar las actividades econmicas y resultados financieros de las unidades productivas y de servicio e informar a consejo universitario de los resultados sobre el grado de cumplimiento de sus metas programadas, y los ndices de liquidez, de gestin, de solvencia y de rentabilidad. e) Formular proyectos de factibilidad de produccin de bienes y prestacin de servicios para la generacin de ingresos y presentar alternativas de financiamiento para su ejecucin. f) Prestar asesora a docentes y estudiantes en la formulacin de proyectos de inversin. g) Apoyar en la administracin de los centros de produccin de bienes y prestacin de servicios, presentando informes peridicos sobre sus resultados h) Coordinar con la oficina de planificacin universitaria, la factibilidad de los proyectos de inversin. i) Organizar certmenes tecnolgicos sobre produccin de bienes y prestacin de servios.
C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) Supervisar la elaborar proyectos de factibilidad de produccin de bienes y prestacin de servicios. b) Coordinar con las facultades que cuenten con centros de produccin y prestacin de servicios c) Prestar asesora a docentes y estudiantes en la formulacin de proyectos de inversin. d) Presentar alternativas de financiamiento de proyectos. e) Administrar los centros de produccin de bienes y prestacin de servicios, presentando informes peridicos al consejo universitario.
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f)
Presentar informes de evaluacin de los centros de produccin y prestacin de servicios. g) Presentar alternativas de financiamiento, para la ejecucin de centros de produccin y para centros de prestacin de servicios. h) Supervisar los centros de produccin de bienes y prestacin de servicios de las facultades. i) Coordinar con la oficina de planificacin universitaria, la factibilidad de los proyectos de inversin. j) Elaborar el presupuesto de la oficina de produccin y prestacin de servicios. k) Proponer al rectorado la contratacin o cese del personal a su cargo, as como del otorgamiento de estmulos o la aplicacin de sanciones disciplinarias. UNIDAD DE GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS DE PRODUCCION Y SERVICIOS ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION a) b) c) d) Ejercer el control preventivo y posterior en los aspectos administrativos y financieros de las unidades productivas y de servicios de la universidad. Efectuar auditorias de los estados financieros y presupuestarios unidades productivas y de servicios de la universidad. Vigilar y mantener un nivel significativo de calidad de los servicios y productos ofertados. Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de irregularidades administrativas y financieras, informando al jefe de oficina para la adopcin de medidas correctivas y encargarse del seguimiento de estas medidas. Proponer las polticas de administracin del personal, recursos materiales, econmicos y financieros de las diferentes unidades productivas y de servicio de la sede central, filial y sub sedes, centros de de produccin de bienes (CIP Yocara, Editorial Universitaria, ) y centros de prestacin de servicios (Instituto de Idiomas, Instituto de Informtica, Colegio de Aplicacin, Centro Pre Universitario, Tran sportes, Estadio Monumental) y los centros productivos y de servicios por crearse Asesorar la administracin de la comercializacin de los bienes finales y servicios de las unidades productivas y de servicios. Elabora control preventivo y posterior, informes contable- financiero, auditorias de estados financieros de los laboratorios de las facultades de ciencias de la educacin, ingeniera y ciencias puras, contables y administrativas, ciencias de la salud, ingeniera de sistemas, ciencias jurdicas y polticas y las facultades por crearse, para las oficinas de economa, control interno y para las autoridades universitarias. Realiza la consolidacin de los informes financieros del progreso de las unidades productivas. Otras que determine el jefe de oficina
e)
f) g)
h) i)
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UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y DE SERVICIO ESPECIALISTA EN PROYECTOS a) Disea y elabora planes de trabajo para las facultades y/o CAPs. que deseen implementar un centro productivo y/o de servicios. b) Formular proyectos a nivel de factibilidad de produccin de bienes y prestacin de servicios para la generacin de ingresos y presentar alternativas de financiamiento para su ejecucin. c) Asesorar a docentes y estudiantes de los ltimos semestres en la formulacin de proyectos de inversin de las facultades d) Asesora en diseo de formulacin de proyectos de reingeniera planificacin estratgica y marketing a Instituto de Idiomas (Juliaca, Puno y Arequipa), Instituto de Informtica (Juliaca, Puno y Arequipa), CIP Yocara, Colegio de Aplicacin, CEPRE (Juliaca, Puno), Servicios Vehiculares y Transporte, Editorial Universitaria y los centros productivos y de servicios por crearse. e) Disear, actualizar la base de datos de la memoria tcnica de los proyectos de inversin f) Coordinar la organizacin y ejecucin de eventos relacionados con la formulacin de proyectos de inversin productiva y de servicios g) Asesorar a docentes y estudiantes en la formulacin de proyectos de inversin productiva. h) Asesorar en diseo y formulacin de planes de marketing de las unidades productivas y de servicio con que cuenta la universidad. i) Elaborar propuestas de convenios con entidades publicas y privadas para el financiamiento de las unidades productivas y de servicio y las nuevas por crearse. j) Desarrollar investigaciones para elevar la productividad, rentabilidad y asegurar la sostenibilidad de las unidades productivas y de servicio de la universidad. k) Realizar actividades de investigacin de mercado l) Otras que determine el jefe de oficina
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INSTITUTO DE INFORMATICA
DIRECTOR a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestacin de servicios conforme a lo establecido en el plan de accin del instituto. b) Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de inters del Instituto as como la memoria anual y otras acciones de carcter administrativo. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. d) Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecucin y cumplimiento de los planes de prestacin de servicios, de igual forma de la situacin econmica del Instituto. e) Aprobar propuestas de la administracin referentes a los programas y ejecuciones presupustales. f) Aprobar los estados financieros, para su ratificacin por la alta autoridad, y su inclusin en los de la universidad. g) Representar al Instituto ante las autoridades universitarias, autoridades locales regionales y nacionales, y dar cuenta de sus acciones a Consejo universitario. h) Controlar el mantenimiento de los PCS que puedan sufrir deterioros durante su operacin i) Otras funciones que le asigne el rector TECNICO EN INFORMATICA a) Registro y trmite documentario b) Matriculas, horarios y actas c) Manejo y control del archivo e inventarios d) Control de pagos de todos y cada uno de los alumnos del instituto, mediante el uso de software adecuado. e) Elaboracin y actualizacin permanente de las fichas de rcord acadmico de los estudiantes del Instituto. f) Soporte de software y hardware de los equipos de computo, de sistemas y otros. g) Presentar informes peridicos de la situacin en que se encuentran el software y hardware del instituto. h) Otros que le asigne el director. DOCENTES a) Dictado de los cursos de informtica en los diferentes mdulos que oferta el Instituto. b) Coordinacin con el director del instituto, la elaboracin de los textos a usarse en el dictado de clases c) Preparacin de las clases de acuerdo a los slabos por modulo. d) Preparacin de slabos de acuerdo a los mdulos
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e) Toma de exmenes y elaboracin de actas. f) Otros que le encargue el director del instituto.
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PERSONAL DOCENTE a) Preparar y presentar antes del ciclo, los programas analticos de los cursos que estn a su cargo. b) Orientar, analizar, conducir y asesorar las actividades educativas de los estudiantes. c) Aplicar las ms adecuadas tcnicas del proceso de enseanza-aprendizaje, insistiendo en la formacin integral del educando. d) Elaborar, aplicar y evaluar las pruebas de los exmenes y presentar las actas de evaluacin oportunamente. e) Emitir informes de carcter tcnico-pedaggico y disciplinario, hacer sugerencias para el mejor desarrollo del centro preuniversitario. f) Desempear sus funciones con responsabilidad y eficiencia en bien de los educandos.
COLEGIO DE APLICACION
DIRECTOR a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestacin de servicios educativos a nivel primaria y secundaria. b) Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de inters del colegio de aplicacin, as como la memoria anual y otras acciones de carcter administrativo. c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. d) Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecucin y cumplimiento de los planes de prestacin de servicios, de igual forma de la situacin econmica.. e) Representar al colegio ante las autoridades universitarias, autoridades locales regionales y nacionales, y dar cuenta de sus acciones a consejo universitario. f) Otras funciones que le asigne el rector SECRETARIA a) Registro y trmite documentario b) Matriculas, horarios y actas c) Manejo y control del archivo e inventarios d) Control de pagos de todos y cada uno de los alumnos del colegio, mediante el uso de software adecuado. e) Elaboracin y actualizacin permanente de las fichas de rcord acadmico de los estudiantes del colegio. f) Otros que le encargue el director. PERSONAL DE SERVICIO a) Funciones de guardiana y limpieza. b) Efectuar labores de conservacin e higiene de los ambientes.
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c) Cuidar de la buena conservacin del mobiliario, muebles y enseres, atendiendo su reparacin cuando sea necesario. d) Responsabilizarse de los enseres y los materiales existentes en las oficinas y aulas puestas a su responsabilidad, cuando le corresponda su turno. e) Cumplir con las tareas que le asigne el director. DOCENTES a) Dictado de los cursos de nivel primario y secundario b) Coordinacin con el director, la elaboracin de los textos a usarse en el dictado de clases c) Preparacin de las clases de acuerdo a los slabos d) Toma de exmenes y elaboracin de actas. e) Otros que le encargue el director.
EDITORIAL UNIVERSITARIA
TECNICO EN ARTES GRAFICAS a) Programar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones del diseo de artes graficas de la universidad b) Diseo creativo en el manejo de programas de diseo grafico como corel, photoshop y otros, para la impresin con efectos especiales. c) Las dems que le seale el jefe de oficina
TECNICO EN IMPRESIONES a) Programar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones de impresiones, publicaciones y reproducciones. b) Reproducir textos de inters para la comunidad universitaria. c) Prestar servicios de impresin en general para la produccin de material didctico que requieren las facultades. d) Reproducir publicaciones de la revista universitaria, boletines, memorias u otros de las facultades y de la universidad en general. e) Efectuar labores de fotocopiado. f) Impresin en general para la produccin de material didctico que requieren las facultades. g) Ejercer el control permanente de los bienes de activo asignados a la unidad. h) Rotulado de certificados de institutos y otros. i) Las dems que le seale el jefe de oficina.
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TRANSPORTE UNIVERSITARIO
MECANICO AUTOMOTRIZ a) b) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de prestacin de servicios de transporte en la UANCV. Formular y proponer planes, programas, proyectos y convenios de inters del servicio de transporte, as como la memoria anual y otras acciones de carcter administrativo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de rectorado. Informar mensualmente a rectorado sobre la ejecucin y cumplimiento de los planes de prestacin de servicios, de igual forma de la situacin econmica.. Otras funciones que le asigne el rector
c) d)
e)
CHOFER a) b) c) d) e) f) Conducir el mnibus de servicio a estudiantes. Realizar el mantenimiento y limpieza del mnibus. Mantener al da la documentacin de las unidades mviles. Reportar sus salidas y de retorno. Cumplir con el reglamento de trnsito. Otras que le asigne el administrador.
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c) Controlar el mantenimiento de equipos mecnicos, de labranza, depsitos y almacenaje. d) Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. e) Otras de que seale el administrador del centro. AUXILIAR AGROPECUARIO a) Ejecutar trabajos de siembras, cosechas, abonamiento, almacenaje, injertos, sanidad vegetal y animal, siguiendo instrucciones. b) Colaborar en campaas de sanidad pecuaria, efectuando curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares. c) Vigilar y limpiar corrales y establos. d) Apoyar en la clasificacin de semillas. e) Efectuar labores de control y vigilancia. f) Participar en el mantenimiento de canales de riego y otros. g) Participar en los trabajos sencillos de mecanizacin agrcola. h) Labores de pastoreo del ganado. i) Otras que le asigne el administrador del centro.
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de produccin de bienes y prestacin de servicios, depende jerrquica y administrativamente del vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de produccin de bienes y prestacin de servicios es responsable de sus acciones ante el vicerrector administrativo, as mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo.
3. COORDINACIN Internamente coordina con toda y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con instituciones privadas y pblicas.
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E. ORGANIGRAMA.
UNIDAD GERENCIA Y CONTROL DE CENTROS PRODUCC. Y SERVIC PRODUCTIVOS Y DE SERVICIOS CENTROS DE PRODUCCION Y SERVICIOS
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10.3. OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA A. OBJETIVOS a) b) c) d) Programar y evaluar las acciones de bienestar universitario, proyeccin social y extensin universitaria. Propiciar el mayor acceso de los integrantes de la comunidad universitaria, a los servicios que preste la universidad. Coadyuvar a un mejor rendimiento del estudiante y a una mayor dedicacin al trabajo de los docentes y administrativos. Organizar acciones de bienestar, proyeccin y extensin que contribuyen a crear condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la universidad. Ofrecer a los docentes, administrativos y estudiantes los servicios mdicos asistenciales y de recreacin a fin de contribuir al mejor y oportuno cumplimiento de sus funciones.
e)
B. FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer la poltica de bienestar universitario, proyeccin social y extensin universitaria de la universidad. as como sus planes de accin. b) Formular, proponer y ejecutar estudios y proyectos necesarios para el desarrollo de lo programas de bienestar tanto en prevencin y asistencia en salud; recreacin y deportes, desarrollo familiar, culturales y artsticos. c) Ejecutar, supervisar y coordinar los programas de proyeccin social y extensin universitaria. d) Proponer la firma de convenios de proyeccin y extensin de la universidad y las Facultades, con instituciones pblicas y privadas, con la finalidad de promover los diferentes planes de proyeccin y extensin universitari a. e) Apoyar los proyectos de eventos cientficos, culturales y artsticos. f) Fomentar la cultura y difusin del folklore e idiomas extranjeros y nacionales. C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) b) c) d) Programar, organizar, normar, conducir, coordinar y controlar las acciones de bienestar, proyeccin y extensin de la universidad. Buscar fuentes de financiamiento para la implementacin de los servicios de bienestar y recreacin. Fomentar la participacin de los estamentos de la universidad, en actividades culturales y recreativas. Elaborar y presentar a las autoridades universitarias, informes peridicos de su actividad.
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e)
f) g)
h) i)
Elaborar en coordinacin con las unidades a su cargo, el presupuesto de su dependencia y remitirlo a la Oficina de Planificacin Universitaria, para su consideracin. Responsabilizarse de los bienes asignados a su oficina y ejercer su control y conservacin permanente. Proponer a vicerrectorado administrativo, la contratacin, promocin o cese del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o la aplicacin de sanciones disciplinarias. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo. Otras funciones que le encargue el vicerrectorado administrativo.
SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina.
UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ASISTENTE SOCIAL a) Organizar programas de bienestar, que contribuyan a crear condiciones adecuadas para el cumplimiento de los fines de la universidad. b) Gestionar y proponer el establecimiento de convenios, becas, viajes de estudios y otros, servicios y acciones en beneficio de la comunidad universitaria. c) Fomentar la prctica del deporte en el mbito de la comunidad universitaria con la finalidad de perseguir su formacin integral, de los trabajadores y estudiantes de la universidad d) Plantear soluciones a la problemtica social de la comunidad universitaria basndose en un diagnstico econmico social. e) Asumir la atencin social integral de los casos individuales que se presenten, buscando alternativas de solucin a sus problemas. f) Coordinar con Instituciones pblicas y privadas para la obtencin de servicios y/o la prestacin de servicios sociales. g) Formular y proponer las normas (reglamento, directivas, manuales, etc.), que regulen el otorgamiento y prestacin de los diferentes servicios que brinda la o f icin a y supervisar la ejecucin de los mismos. h) Brindar apoyo tcnico y profesional a las distintas dependencias de la universidad. i) Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina
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MDICO a) b) c) d) e) f) g) h) Proporcionar servicio mdico a los miembros de la comunidad universitaria. Realizar labores de prevencin de enfermedades dentro y fuera de la universidad. Formular normas tcnicas y directivas tendientes a lograr un eficiente y oportuno cumplimiento de sus funciones. Formular el presupuesto de la unidad de coordinacin con el jefe de la oficina. Promover la realizacin de charlas, conferencias y exposiciones orientadas a la prevencin de enfermedades y otros. Promover un elevado espritu de superacin y del nivel cientfico para prestar una ptima atencin preventiva de la salud a la comunidad universitaria. Coordinar actividades tcnico cientfico en los dems servicios. Planificar y ejecutar consulta mdica y tratamiento general a los estudiantes que concurran al consultorio y evacuar a otros centros hospitalarios a pacientes que requieran atencin especializada. Efectuar expedicin de certificados mdicos correspondientes a pacientes atendidos en el servicio y justificar certificados de incapacidad laboral expedida de otras Instituciones. Otras que le encargue el jefe de la oficina
i)
j)
PSICLOGO a) Proporcionar apoyo en los procesos de investigacin, diagnstico, planificacin, programacin, coordinacin, asesoramiento psicolgico orientadas a un tratamiento psicoteraputico al estudiante. b) Evaluar y asesorar al estudiante en la solucin de sus problemas personales derivadas de situaciones familiares, emocionales, intelectuales o desadaptacin social. c) Contribuir el desarrollo ptimo de la personalidad a travs de todo el ciclo vital, para promover la salud, bienestar psicolgico y la capacidad del rendimiento en el proceso de aprendizaje. d) Promover la satisfaccin laboral, la realizacin personal y la alta productividad en el trabajador docente y administrativo. e) Identificar los factores del ambiente socio laboral y la actividad de trabajo que perjudican la salud bienestar y productividad del trabajador. f) Ofrecer seminarios al personal administrativo sobre relaciones interpersonales o sicologa social. g) Otras que designe la jefatura de bienestar universitario. TCNICO EN RECREACIN Y DEPORTES a) b) Planificar y organizar las actividades deportivas, artsticas y culturales. Promover, organizar y realizar los juegos deportivos internos e interuniversitarios.
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c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Participar en la elaboracin de planes y programas para el desarrollo de actividades de recreacin, cultura y deportes. Evaluar el cumplimiento de las actividades programadas. Realizar y/o participar en trabajos de investigacin acerca de la recreacin y el deporte universitario. Participar en la preparacin de personal voluntario para la realizacin de actividades de recreacin y deporte. Elaborar el programa de trabajo de la unidad Presentar informes peridicos de la labor realizada. Formular el presupuesto de la unidad en coordinacin con el jefe de la oficina. Ejecutar programas de actividades deportivas culturales internas y culturales externas, olimpiadas universitarias. Fomentar excursiones y organizacin de crculos culturales, recreativos y de orientacin vocacional. Otras acciones o funciones que le asigne la jefatura.
UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA TECNICO EN PROMOCIN CULTURAL, EDUCATIVA Y ARTSTICA. a) Programar, organizar, realizar e informar las tareas encaminadas a la proyeccin y extensin llmese: universidades, organismos no gubernamentales, centros de investigacin y otros. Ejecutar las acciones programadas para la labor de implementacin permanente de los docentes en la tarea de proyeccin y extensin. Formular y evaluar planes, proyectos y programas de acciones de carcter educativo y cultural. Informar permanentemente a la jefatura de oficina, sobre las actividades realizadas. Realizar tareas de coordinacin con instituciones regionales y nacionales para el cumplimiento de sus funciones. Canalizar la informacin recepcionada referida a becas, cursos de posgrado de segunda especializacin y otros. Otras que le seale el jefe de oficina
b) c) d) e) f) g)
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de bienestar universitario, proyeccin social y extensin universitaria, depende jerrquica y administrativamente de vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina.
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2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de bienestar universitario proyeccin social y extensin universitaria es responsable de sus acciones ante el vicerrector administrativo, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones privadas, asociaciones, clubes, crculos culturales y otros.
D. ORGANIGRAMA.
SECRETARIA
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10.4. OFICINA DE ECONOMA La oficina de economa, es responsable de la ejecucin financiera de la universidad, aplicando los dispositivos vigentes y normas correspondientes a los sistemas de contabilidad, tesorera, patrimonio y abastecimientos. A. OBJETIVOS a) Asesorar en la aplicacin de los dispositivos legales y normas correspondientes a los sistemas de contabilidad, patrimonio, tesorera y abastecimiento. b) Apoyar el logro de los fines y objetivos de la universidad, brindando los recursos fsicos y financieros en forma oportuna. c) Presentacin oportuna de los estados financieros de la universidad.
B. FUNCIONES GENERALES a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras de la universidad para la oportuna y racional provisin de los recursos econmicos y materiales de las diversas unidades orgnicas de la institucin b) Formular las normas y procedimientos de los sistemas de
contabilidad, tesorera y abastecimientos. c) Asesorar a la alta direccin en asuntos relacionados con el rea contable d) Conducir y desarrollar los procesos de centralizacin, revisin y registro de las operaciones contables de la universidad concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes. e) Conducir y desarrollar los procesos de formulacin revisin e interpretacin de los estados financieros, as como de la en
informacin contable de la universidad. f) Hacer que se formulen las conciliaciones de las cuentas bancarias de la universidad. g) Ejecucin del gasto de las asignaciones presupuestarias de la universidad. h) Administrar y controlar la utilizacin de los recursos financieros de la universidad.
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i) Conducir y desarrollar el proceso de adquisiciones de bienes requeridos por los rganos de la universidad. C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) b) c) d) e) f) g) h) i) Planificar, dirigir, programar, coordinar y controlar la actividad econmica financiera de la universidad. Fijar la poltica de la Oficina de Economa en sus aspectos de fondos, abastecimiento y contabilidad. Participar en comisiones de liquidaciones y licitaciones, as como en contratos y otros. Asesorar al vicerrector administrativo, en asuntos relacionados con sus funciones. Controlar los ingresos y los gastos. Revisar y controlar los depsitos y conciliaciones bancarias. Verificar los arqueos de caja en forma peridica. Participar en el inventario fsico de los activos fijos. Formula y autoriza el balance general. estado de cambios en el patrimonio neto y estado de cambios en la situacin financiera y el estado consolidado de la clasificacin del ingreso y del gasto. Velar por el uso racional de los recursos financieros de la Universidad. Otras funciones que le encargue el Vicerrector Administrativo.
j) k)
SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) Recepcin, preparacin, respuesta, trmite y archivo de documentos. Preparacin de la agenda de su jefe inmediato por cada da. Atencin de las llamadas telefnicas. Brindar orientacin y atencin al pblico, sobre gestiones y consultas. Tomar notas taquigrficas y tipeo de documentos de la oficina. Confeccionar el directorio y mantenerlo actualizado. Otras que le seal el jefe de oficina.
UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTADOR GENERAL: a) Elaboracin y preparacin de los estados financieros como son; balance general, estado de ganancias y perdidas por funcin, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flojos de efectivo con sus respectivas notas a los estados financieros y anexos. b) Determinacin de los centros de costos que le sean asignados c) Centralizacin de anlisis de cuentas del balance general d) Anlisis de cuentas contables que le correspondan del balance general e) Declaracin mensual a la SUNAT PDT IGV E impuesto a la renta
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f) Revisin y aprobacin de ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros g) Presentacin de la declaracin pago anual impuesto a la renta a la SUNAT h) Otras funciones inherentes al cargo i) Organizar, programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la debida implementacin del sistema de contabilidad, proponiendo su normatividad interna de funcionamiento y procedimientos j) Llevar la contabilidad de la universidad en el aspecto econmico financiero k) Administrar el desarrollo de las actividades de archivo y control de la informacin y documentacin contable. l) Centralizar y procesar informaciones de las operaciones de la universidad. m) Aperturar los Registros principales y auxiliares de la universidad. n) Emitir informes de su competencia o) Otras funciones inherentes al cargo ANALISTA CONTABLE (FLUJOS DE CAJA) a) Anlisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboracin de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la informacin financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias y perdidas por funcin, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Apoyo en la revisin y aprobacin de rdenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros. f) Elaboracin de flujos de caja proyectado. g) Apoyo Elaboracin del registro de compras. h) Presentacin declaracin anual de terceros a la SUNAT i) Presentacin encuesta econmica anual al instituto nacional de estadstica e informtica. j) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura ANALISTA CONTABLE OTROS) a) Anlisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboracin de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la informacin financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias
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y perdidas por funcin, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Apoyo en la revisin y aprobacin de ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros. f) Apoyo elaboracin del registro de compras. g) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura ANALISTA CONTABLE (REGISTRO DE COMPRAS) a) Anlisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboracin de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la informacin financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias y perdidas por funcin, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Apoyo en la revisin y aprobacin de rdenes de compra, ordenes de servicio, planillas de remuneraciones del personal, planilla de adelantos al personal, habilitaciones de efectivo, reembolso de fondos fijos, prestamos, detracciones y otros. f) Apoyo elaboracin del registro de compras. g) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura ANALISTA CONTABLE (EJECUCION PRESUPUESTAL) a) Anlisis de cuentas contables que le correspondan del balance general asignadas b) Elaboracin de los centros de costos que se le asigne c) Llevar registros analticos de contabilidad d) Presentar conjuntamente con el contador la informacin financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes: balance general, estado de ganancias y perdidas por funcin, estado de ganancias y perdidas por naturaleza, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. e) Manejo de ejecucin presupuestal. f) Otros trabajos que le sea encomendado por la jefatura
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UNIDAD DE TESORERA TESORERO a) b) c) d) e) f) Realizar la programacin de caja, recepcin de ingresos, ubicacin y custodia de fondos y ejecucin de los mismos. Registrar las operaciones de los movimientos de fondos de acuerdo a las disposiciones vigentes y del sistema de tesorera. Centralizar los ingresos de efectivo de toda fuente y canalizar los empoces a las respectivas cuentas corrientes. Formular las normas y procedimientos de la unidad de tesorera, Girar comprobantes de pago de acuerdo al presupuesto de gastos aprobado. Determinar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de todos los compromisos, pagos y deducciones con cargo al presupuesto funcional de la universidad. Preparar los estados de tesorera e informes de gestin, segn los documentos fuente del sistema de tesorera. Elaborar informes peridicos sobre ingresos, egresos y estado de cuentas. Verificar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento. Reporta informacin a la unidad de contabilidad para fines de formulacin de los estados financieros. Supervisar el adecuado manejo y uso del fondo para pagos en efectivo y caja chica. Efectuar arqueos peridicos de caja.
g) h) i) j) k) l)
RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA) a) Atencin a los usuarios en relacin a la recaudacin dinero. b) Comparar y recontar dinero de ingresos al da y archivar los reportes y rdenes de pago en forma diaria. c) Atender y registrar gastos de caja chica d) Mantener al da el libro de caja. e) Elaborar la informacin de estado diario, semanal y mensual de ingresos. f) Organiza y mantiene actualizado el archivo. g) Emite informaciones relacionadas con el movimiento de ingresos en cuanto se le solicitan. h) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad. RECAUDADOR DE INGRESOS (BANCOS) a) En el banco: Registra los ingresos por pensiones, comparar los reportes bancarios con lo registrado al da b) Archivar los reportes y rdenes de pago en forma diaria c) Manejo de fondo fijo. d) Apoye a mantener al da el libro de caja. e) Otras funciones que le asigne el jefe unidad.
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TECNICO DE CARDEX a) Registro y conciliacin de reportes de pagos por pensiones de enseanza de los diferentes bancos con los que tiene relaciones financieras la universidad b) Elabora constancias de no adeudar a economa. c) Liquida cuentas para reserva de matrcula. d) Mantener actualizado el kardex de pago de pensiones de enseanza de los estudiantes de la Universidad, por facultades, carreras acadmico profesionales y semestres acadmicos. e) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad TCNICO EN EGRESOS a) Elaboracin de comprobantes de pago, as como sus respectivos cheques, segn fuente de financiamiento. b) Registrar el movimiento diario en el libro bancos c) Preparacin de los anlisis de las cuentas de ejecucin de gastos . d) Pago de los servicios por electricidad, agua y telfono y otros que se le brinda a la Universidad. e) Entrega de cheques a docentes, administrativos y proveedores f) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad. TCNICO EN CONCILIACIONES a) b) c) d) e) f) Conciliaciones bancarias de ingresos y egresos en soles y dlares Anlisis de existencias de faltantes de cuentas Presentar informes de estados bancarios Solicitar saldos de cuentas a bancos Coordinacin con jefe de unidad Otras funciones que le asigne el jefe de unidad.
TECNICO EN INGRESOS a) Revisin de los recibos por pagos de pensiones y matriculas y boletas de venta b) Presentar informes mensuales de recibos faltantes c) Presentar informes para los estados financieros d) Coordinacin con jefe de unidad e) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad.
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UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS a) Programar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el sistema de abastecimientos. b) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los recursos materiales adquiridos para almacn c) Coordinar la distribuir los recursos materiales de almacn proponer criterios para mejorar las actividades relativas de abastecimientos d) Archivar la documentacin procesada en las reas de programacin compras almacenamiento y distribucin de bienes. e) Remitir en los plazos previstos las planillas de inventarios a los organismos que lo soliciten. f) Participar en la elaboracin de las bases administrativas as como la formulacin de especificaciones tcnicas de los bienes y servicios a adquirir. g) Brindar apoyo tcnico al comit de adquisiciones en las licitaciones y concursos. h) Elaborar los cuadros comparativos de las licitaciones y concursos, as como el acta y contrato en coordinacin con la oficina de asesora legal. i) Mantener permanentemente informado al jefe de la oficina de economa, acerca del desarrollo de las actividades comprendidas en el mbito de su competencia. j) Otras que le asigne el jefe de oficina de economa AUXILIAR DE ABASTECIMIENTOS a) Elaborar rdenes de compra y rdenes de servicio. b) Ordenar y clasificar el sustento de cada orden de compra y/o servicio. c) Mantener, administrar y dirigir el catalogo de proveedores, bienes y servicios de la institucin. d) Realizar el seguimiento de las rdenes de compra y rdenes de servicio hasta su pago. e) Mantener actualizado el archivo de rdenes de compra y servicio. f) Realizar el control y seguimiento de los pagos de los servicios bsicos de la institucin, cuyo vencimiento es peridico. (agua potable, energa elctrica, telefona, etc). g) Realizar informes tcnicos relacionados al rea. h) Elaborar cuadros, listados y resmenes requeridos por las dems dependencias de la institucin. i) Participar en el equipo de trabajo encargado de la realizacin de los inventarios fsicos a los almacenes, programados y no programados. j) Apoyo en los procesos de adquisicin de bienes y servicios que lleve a cabo la unidad de abastecimientos. k) Apoyo en la planificacin y elaboracin del plan anual de adquisiciones y contrataciones de la institucin. l) Proponer polticas de abastecimientos de bienes y servicios al jefe de la unidad m)Realizar las dems funciones que le asigne el jefe de unidad.
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ALMACENERO a) Recepcionar rdenes de compra, ingresar al sistema contable, previa verificacin de las firmas de recepcin de materiales de los responsables de los diferentes almacenes existentes, para luego derivar a la unidad de tesorera, para su pago. b) Requerir en forma semestral los materiales a distribuir a las diferentes dependencias. c) Ingresar, registrar, en el sistema contable las rdenes de compra, previa aprobacin, e informar en forma mensual, adjuntando la documentacin fuente, como son notas de ingreso a almacn (NIAS). d) Ingresar, registrar en el sistema contable los vales de salida de materiales en forma de diaria de los gastos operativos - almacn central, y de las inversiones almacenes de la ciudad universitaria, adjuntando la documentacin correspondiente, como son notas de salida de almacn (NSA), e informar en forma mensual a la unidad de contabilidad. e) Elaborar el libro de inventario fsico valorado de materiales de los almacenes existentes, tanto de operativos como de Inversiones en forma anual, e informar a la unidad de contabilidad. f) Elaborar el libro de Kardex fsico valorado de existencias, de materiales de los almacenes: de operativos y de inversiones, de las diferentes localidades. g) Ingresar saldos inciales de los bienes y materiales existentes en los almacenes tanto de operativos como de inversiones al inicio del ejercicio. h) Conformar el equipo para los inventarios de los almacenes de operativos como de inversiones, en forma semestral y anual. i) Coordinar con los almaceneros de obra sus labores asignadas, para el mejor manejo y funcionamiento de los almacenes a su cargo. j) Coordinar con el ingeniero de sistemas, el manejo y/o modificacin de tablas en el sistema contable. k) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad. AUXILIAR DE ALMACEN a) Recepcionar, verificar, clasificar los bienes, previa conformidad de las caractersticas y especificaciones tcnicas, as como la marca, calidad, cantidad; para su internamiento y/o distribucin. b) Proponer criterios para mejorar las actividades las actividades relativas al almacn. c) Distribuir los materiales a todas las dependencias de la institucin.
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d) Recepcionar, verificar, clasificar los bienes, previa conformidad de las caractersticas y especificaciones tcnicas, as como la marca, calidad, cantidad; para su internamiento y/o distribucin. e) Velar por el mantenimiento, conservacin y seguridad de los bienes almacenados. f) Mantener al da los registros de control visible de almacn. g) Ubicar los bienes recibidos de acuerdo a la codificacin y catalogacin adoptados. h) Entregar a los usuarios los bienes requeridos, mediante el vale de salida de materiales. i) Mantener actualizado el estado de existencias. j) Apoyo en el ingreso de los saldos Inciales de los almacenes existentes. k) Coordinar con el Ingeniero de sistemas, el manejo y/o modificacin de tablas en el sistema contable. l) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad. TECNICO EN ALMACEN (ALMACENERO DE OBRAS) a) Recepcionar, verificar, clasificar los bienes, previa conformidad de las caractersticas y especificaciones tcnicas, as como la marca, calidad, cantidad; para su internamiento y/o distribucin. b) Distribuir los materiales a los usuarios que requieren, mediante el vale de salida de materiales. c) Velar por el mantenimiento, conservacin y seguridad de los bienes almacenados. d) Mantener al da los registros de control visible de almacn. e) Alcanzar las guas de remisin con las firmas de recepcin dando conformidad a lo recepcionado, a la unidad de almacn, semanalmente. f) Alcanzar la informacin de los vales de salida de materiales en forma semanal a la unidad de almacn central para su respectivo ingreso al sistema contable. g) Coordinar con la unidad de almacn central las acciones a realizar, para el manejo y control debido de los materiales y mejor desempeo de sus funciones. h) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.
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UNIDAD DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES ESPECIALISTA EN PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES a) Dirigir, coordinar y confeccionar el marges de bienes, e implementar un sistema de registro de control patrimonial. b) Actualizar el valor de los bienes inmuebles, muebles y semovientes, as como los bienes materiales depreciados. c) Verificar y codificar la ubicacin fsica de los bienes en general. d) Informar sobre actividades de su competencia. e) Formular peridicamente los balances patrimoniales de la UANCV y elevar informacin a la unidad de contabilidad para la formulacin de balances. f) Promover su normatividad interna de funcionamiento. g) Controlar y evaluar el mantenimiento de las distintas dependencias de la universidad. h) Adecuar y/o proponer normas internas de la unidad i) Organizar, coordinar y controlar el proceso de mantenimiento de la universidad. j) Dirigir y controlar el proceso de limpieza de las instalaciones fsicas de la universidad. k) Velar permanentemente por el mantenimiento de los equipos, instalaciones y dems bienes de la universidad. l) Efectuar la programacin de actividades y distribucin de personal segn su especialidad, para las distintas tareas de limpieza y mantenimiento. m) Otras que le asigne el jefe de la oficina de economa. TCNICO EN PATRIMONIO a) Mantener debidamente actualizado el registro de bienes patrimoniales de la Universidad, coordinando e informando sobre su uso, ubicacin, estado de conservacin, custodia, mantenimiento y su recuperacin con los cargos y flujos, as como su depreciacin y revaluacin. b) Informar a las dependencias correspondientes sobre el deterioro, daos, prdidas, obsolescencia, de los activos fijos, maquinaria y equipo depreciables y no depreciables para posibilitar su reposicin, reparacin o cobertura de los riesgos de diferente ndole en resguardo de los intereses de la universidad. c) Conciliar los inventarios fsicos valorados con los saldos actualizados en registros o libros con los del balance. d) Llevar el registro de adquisiciones de bienes y su respectiva distribucin. e) Preparar el catlogo de bienes. f) Realizar las dems funciones que le asigne el jefe de oficina.
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D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de economa, depende jerrquica y administrativamente del vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la oficina. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de la oficina de economa es responsable de sus acciones ante el vicerrector administrativo; as mismo, del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con aspectos financieros y econmicos. E. ORGANIGRAMA.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
OFICINA DE ECONOMIA
SECRETARIA
UNID.CONTABILIDAD.
UNID. TESORERIA.
U.ABASTECIMIENTOS
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10.5. OFICINA DE PERSONAL A. OBJETIVOS a) Lograr eficiencia y eficacia institucional en aspectos tcnico-administrativos. b) Contribuir a definir el plan institucional de personal, en concordancia con el Plan de desarrollo de la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) Proponer, y ejecutar la normatividad necesaria para hacer ms eficiente el s istema de a dministracin de p ersonal, remuneraciones, escalafn y capacitacin de la universidad. b) Supervisar, controlar y sistematizar la informacin referente a la asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y administrativos que laboran en la universidad, de acuerdo a los horarios establecidos. c) Supervisar, coordinar y ejecutar acciones de especializacin y capacitacin para el personal docente y administrativo de la UANCV. d) Analizar, estudiar y dictaminar todos los expedientes de tipo administrativo como: permisos, vacaciones, descansos mdicos, licencias de diversa ndole, movimiento del personal, constancias, pago de compensacin por tiempo de servicios, planillas, aportaciones y otros. e) Autorizar y consolida el otorgamiento de vacaciones de todo el personal (administrativo y docentes), de la universidad. f) Supervisar, verificar y controlar el funcionamiento eficiente y oportuno de los diferentes servicios que requieran las dependencias acadmicas y administrativas de la universidad. g) Efectuar coordinaciones permanentes con la oficina de planificacin universitaria referentes a acciones de ingreso, desplazamiento, altas y bajas de personal. h) Planificar, organizar, actualizar, supervisar y controlar el escalafn universitario. i) Administrar racionalmente los recursos humanos y cuidar q u e todo trabajador de la universidad est ubicado en su puesto de trabajo respectivo. j) Asesorar a los rganos de gobierno en asuntos relacionados con personal, tales como: Convocatorias a concurso de plazas vacantes, ascensos, promociones, procesos administrativos, recategorizacin, rotacin, encargaturas y designaciones. Y todo lo relacionado con procesos administrativos de personal. k) Expedir certificados de trabajo, constancias y carns de trabajo al personal docente y administrativo. l) Las dems funciones que le asigne el vicerrectorado administrativo.
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C. FUNCIONES ESPECFICAS JEFE DE OFICINA a) b) c) d) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones del personal administrativo a su cargo. Supervisar y controlar las acciones del personal docente; en lo que concierne a la asistencia y/o a su dictado de clases. Supervisar y controlar las acciones del personal administrativo de la universidad. Proponer la contratacin de personal administrativo que la universidad requiera. As mismo elaborar normas y procedimientos para el ingreso y ascenso de personal. Proponer la promocin del personal y opinar sobre dicha accin para el resto de personal docente y administrativo. Participar en el proceso de seleccin de personal. Solicitar a rectorado, la emisin de resoluciones para el cumplimiento y la aplicacin de acciones relacionados a recursos humanos, administracin salarial y control de personal. asimismo; proyectar resoluciones si el caso requiera, de los procesos tcnicos de personal. Proponer programas de capacitacin para el personal administrativo, as como los candidatos para cursos y becas de perfeccionamiento. Mantener informado a la superioridad, sobre el desarrollo de las acciones especficas de su responsabilidad. Presentar informes de la labor y acciones realizadas, cuando estos sean necesarios. Verificar y visar las planillas de pagos. Cumplir las dems que le corresponda por disposiciones legales y administrativas en vigencia. Otras que le seale el vicerrectorado administrativo.
e) f) g)
h) i) j) k) l) m)
SECRETARIA a) Supervisar y llevar el registro, control y archivo de la documentacin que ingrese o se genere en la oficina de personal. b) Llevar la agenda de actividades y mantenerlo informado sobre el particular al jefe de personal. c) Preparar y ordenar la documentacin que ingrese o se genere y dar tr mite a las diferentes unidades orgnicas. d) Mantener la existencia de tiles de oficina. e) Tomar dictados taquigrficos que se le encargue y mecanografiarlos. f) Apoyar en trabajos concernientes en mecanografiado y las dems de secretariado a los rganos conformantes. g) Redactar correspondencias y mecanografiar documentos diversos. h) Llevar el control de tiles de oficina, efectuar los pedidos correspondientes y realizar la distribucin.
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i) j)
Atender al personal y pblico en general, en asuntos relacionados con la jefatura de personal. Otras que le asigne el jefe de oficina
UNIDAD DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA EN PLANILLAS a) Ejecutar los procesos de formulacin de las planillas nicas de pago de haberes del personal docente, administrativo, contratado, obrero permanente, eventuales y planillas de vacaciones. Elaborar el presupuesto analtico de personal (PAP) y elevarlo a la oficina de planificacin universitaria. Elaborar los cuadros de ejecucin del presupuesto de remuneraciones para su presentacin a la oficina de planificacin universitaria. Proponer la normatividad para hacer ms eficiente el s istema de remuneraciones y liquidaciones. Ejecutar las liquidaciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. Procesar los expedientes previo estudio y anlisis de la acumulacin de tiempo de servicios prestados a la UANCV. Emitir informes de su competencia. Procesar y aprobar las constancias de pagos y descuentos, certificaciones de remuneraciones, y otros. Las dems funciones que se le asigne.
b) c) d) e) f) g) h) i)
UNIDAD DE ESCALAFN Y CAPACITACION ESPECIALISTA EN ESCALAFN Y CAPACITACION a) Organizar mantener actualizado el escalafn del personal docente y administrativo de la universidad, el cual debe publicarse anualmente. b) Proponer normas internas de funcionamiento sobre registros, legajos de personal y escalafn. c) Mantener actualizados los legajos del personal docente y administrativo de la universidad. d) Emitir los carns de trabajo para el personal de la universidad y formular certificados y constancias de trabajo. e) Desarrollar Polticas de especializacin, capacitacin y perfeccionamiento para el personal docente y administrativo de la universidad. f) Programar cursos y eventos que permitan la capacitacin de los trabajadores de la universidad. g) Promover y desarrollar acciones para suscribir convenios para la capacitacin del personal administrativo en entidades pblicas y privadas. h) Realizar acciones de control y evaluacin de los cursos y eventos programados. i) Coordinar con las facultades la participacin de docentes en el dictado de cursos.
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j)
UNIDAD DE CONTROL DE PERSONAL ESPECIALISTA EN PERSONAL a) b) c) d) e) Elaborar la normatividad requerida para hacer ms eficiente el sistema de control de personal. Organizar, planear y programar las actividades de control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la universidad. Mantener actualizado la informacin de asistencia del personal docente y administrativo en el modulo computarizado de control. Propiciar oportunamente la informacin estadstica del personal docente, administrativo y obrero de la universidad. Elaborar los informes tcnicos para los procesos de promocin, ascensos, desplazamiento, cambios de categora del personal docente administrativo de la universidad. Centralizar y consolidar el cuadro de vacaciones del personal de la universidad. Justificar la inasistencia por enfermedad y otros debidamente comprobada. Suministrar informacin para el debido procesamiento de documentos administrativos del sistema de personal. Supervisar, evaluar y controlar la prestacin de servicios de guardiana en las distintas instalaciones de la universidad. Coordinar con la unidad de patrimonio y servicios generales el mantenimiento y limpieza de las distintas dependencias de la universidad. Emitir informes de su competencia. Las dems funciones que le asigne el jefe de oficina de personal.
f) g) h) i) j) k) l)
SUPERVISOR DE CONSERVACIN DE SERVICIOS a) Supervisa el mantenimiento y limpieza de los locales, oficinas y equipos; civil, mecnico elctrico, limpieza y otros para su conservacin. b) Elaborar presupuestos para trabajos especificas y verificar su calidad c) Coordinar con el personal tcnico la reparacin de desperfectos en los servicios de agua, desage, alumbrado elctrico, etc en los ambientes de la Universidad. d) Elaborar en coordinacin con la unidad de control de personal los roles de servicio y turno de los guardia en los diferentes pabellones acadmicos y administrativos de la universidad. e) Realizar reuniones permanentes de coordinacin con todo el personal de servicio para el mejor cumplimiento de tareas f) Preparar y presentar informes peridicos de la labor realizada. g) Otras que le asigne el jefe de la oficina.
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PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipo civil mecnico y otros de la universidad. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando le corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando le corresponda efectuar turno de guardiana e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Llevar un cuaderno de ocurrencias para registrar las novedades durante su servicio, debiendo presentarlo al supervisor de conservacin y servicios para que adopten las medidas pertinentes en caso de irregularidades. h) Conocer el manejo de extinguidores y bombas de mano contra incendios. i) Tener en lugar visible los nmeros telefnicos de la polica nacional, hospital, compaa de bomberos, del rector en casos de emergencia para su comunicacin inmediata. j) Verificar que las llaves de agua y luz elctrica a determinadas horas se encuentren sin funcionamiento para evitar gastos innecesarios k) Otras que les asigne el supervisor de conservacin y servicio.
D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La oficina de personal depende jerrquica y administrativamente de vicerrectorado administrativo, ejerce autoridad y control sobre los rganos integrantes de la jefatura; asimismo; realiza coordinadamente el control de los docentes de las diferentes facultades existentes en la universidad. 2. RESPONSABILIDAD El jefe de personal es responsable de todas las acciones ante el vice rectorado administrativo, asimismo; es responsable de todas y cada una de sus acciones que realizan los rganos conformantes de la jefatura de personal. 3. COORDINACIN La oficina de personal coordina internamente con todos los rganos integrantes de la jefatura y externamente con las diferentes oficinas y facultades de la UANCV, asimismo; con vicerrectorado administrativo y vicerrectorado acadmico. e instituciones publicas y privadas que funcionen y operan en el mbito de la provincia de San Romn, departamento de Puno y de la regin.
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E. ORGANIGRAMA.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
OFICINA DE PERSONAL
SECRETARIA
U.REMUNERACIONES
U.ESCALAFON Y CAPACITACION
U.CONTROL PERSONAL
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CAPITULO XI ORGANOS DE LINEA 11.1 ESCUELA DE POSGRADO A. OBJETIVOS a) Formar profesionales posgraduados de alto nivel cientfico, tecnolgico, humanstico y empresarial, capaces de analizar, comprender, desarrollar, proponer y ejecutar soluciones alternativas viables de la problemtica acadmica, tecnolgica-empresariales sociales y ecolgicas, para el desarrollo regional y nacional. b) Instrumentar una poltica de investigacin y proyeccin social para coadyuvar el desarrollo integral, armnico y sostenido de la regin y del pas. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad local, regional y nacional, sustentada en una concepcin crtica, buscando su trasformacin. b) La formacin de profesionales posgraduados de alto nivel acadmico, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La proyeccin social y la extensin, ligado al quehacer universitario, a la problemtica de la sociedad, as como a la organizacin de actividades acadmico-formativas que beneficie a los sectores ms necesitados. C. FUNCIONES ESPECFICAS 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La escuela de posgrado tiene la siguiente estructura organizativa RGANO DE GOBIERNO Consejo de posgrado RGANO DIRECTIVO Direccin Secretara de direccin ORGANOS DE ASESORIA Coordinacin de investigacin Comisin acadmica Comisin de Investigacin, Comisin de autoevaluacin y acreditacin,
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RGANOS DE APOYO Unidad de servicios acadmicos Unidad de administracin y finanzas Unidad de recaudacin (Caja) Biblioteca especializada RGANOS DE LNEA Coordinacin de doctorados Coordinacin de maestras Coordinacin de segunda especialidad y diplomados RGANOS DESCONCENTRADOS Filiales 2. ORGANO DE GOBIERNO CONSEJO DE POSGRADO La escuela de posgrado se gobierna a travs del consejo de posgrado, integrada por: . Son funciones y atribuciones del consejo de postgrado: a) Elegir al director de la escuela y proponer su ratificacin al consejo universitario. b) Aprobar los reglamentos internos de la escuela y sus modificaciones. c) Formular el presupuesto. en coordinacin con la oficina de planificacin universitaria. d) Autorizar la ejecucin del presupuesto. e) Aprobar el nmero de vacantes por cada rea de posgrado o pos ttulo. f) Elegir a los Directores o Coordinadores de la Escuela de Postgrado y pos ttulo, y secretario acadmico. g) Proponer al consejo universitario la solicitud para otorgamiento de los grados acadmicos de maestro, doctor y pos ttulos. h) Aprobar en primera instancia la creacin de reas de posgrado y pos ttulos. i) Aprobar y modificar el currculo de estudios de cada rea de posgrado y pos ttulo. El director de la escuela de posgrado quien lo preside. Rector Vicerrector Acadmico Vicerrector Administrativo Los coordinadores de posgrado de las facultades Representante del tercio estudiantil Los coordinadores acadmicos de doctorado, maestra y segunda especialidad.
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j)
Sancionar el informe memoria del director de la escuela y de los coordinadores de rea de posgrado y pos ttulos. k) Aprobar el costo de las pensiones y costos de enseanza para cada rea de posgrado y posttulo. l) Proponer las decisiones de consejo de posgrado que requieran la aprobacin de consejo universitario y/o asamblea universitaria. m) Pronunciarse sobre otros asuntos acadmicos y administrativos de la escuela de posgrado no previstos. Son funciones de los coordinadores de postgrado de las facultades respectivas ante el consejo de posgrado: a) Proponer los proyectos curriculares de programas de posgrado de su facultad. b) Opinar sobre asuntos acadmicos e investigativos: ingreso, traslados, convalidaciones de asignaturas, lneas de investigacin y otros. c) Proponer docentes, coordinar y supervisar el desarrollo acadmico de la maestra o doctorado. d) Proponer al director de la escuela de posgrado, iniciativas para la mejora de las actividades acadmicas o investigativas. e) Asistir a las sesiones de consejo de posgrado con voz y voto. f) Coordinar acciones adecuadas para el cumplimiento de deberes y derechos de los estudiantes. g) Otras funciones afines a la coordinacin para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado. 2. ORGANO DIRECTIVO La escuela de posgrado tiene organizada el rgano directivo integrado por un director y una secretaria general. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POSGRADO Son funciones del director de la escuela de posgrado: a) Presidir el consejo de posgrado y representar a la escuela. b) Asumir la direccin de la actividad acadmica, administrativa, econmica y financiera de la escuela. c) Presentar ante consejo de posgrado el plan de accin anual, en el plazo determinado por la autoridad superior. d) Delegar sus funciones al director de maestra o doctorado ms antiguo del consejo de posgrado, en caso necesario. e) Relacionar a la escuela de posgrado con instituciones nacionales e internacionales. f) Proponer al consejo de posgrado, los proyectos de creacin de maestras, doctorado, y segunda especializacin, para aprobacin en primera instancia. g) Proponer ante en consejo de posgrado las estructuras curriculares. h) Elaborar y proponer reglamentos que sean necesarios, ante el consejo de posgrado, para su aprobacin.
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i)
j) k)
l) m) n) o) p) q)
r) s) t) u)
Proponer al consejo de posgrado, los expedientes para la aprobacin de ttulos de segunda especialidad, los grados acadmicos de magster y doctor de los egresados que hayan cumplido con los requisitos. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, reglamentos y resoluciones emitidas por las instancias correspondientes. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, consejo universitario y consejo de posgrado, mediante la emisin de resoluciones de consejo de posgrado y de la direccin. Refrendar los certificados y grados acadmicos de las respectivas maestras, doctorados, y de ser el caso los ttulos de segunda especializacin. Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la escuela al consejo universitario y coordinar su ejecucin con las instancias pertinentes. Presentar la memoria anual al consejo de posgrado y al rectorado a la finalizacin del ao acadmico correspondiente. Supervisar la ejecucin de los planes, organizacin y ejecucin de los programas de posgrado y posttulo. Proponer al consejo de posgrado, las tasas educativas. Proponer al consejo de postgrado la convocatoria a admisin de las maestras, doctorado, y segunda especializacin profesional en forma peridica, as como el contrato de docentes. Integrar el consejo universitario y asamblea universitaria en representacin de la escuela de posgrado. Ejercer la administracin acadmica y administrativa de la escuela de posgrado. Elevar al consejo universitario, de ser necesario, las propuestas del consejo de posgrado para su ratificacin. Otras funciones no establecidas que sean inherentes a la escuela de posgrado y/o funciones encomendadas por el rectorado, consejo universitario y asamblea universitaria.
SECRETARIA DE DIRECCION Son funciones de la secretara de direccin a) b) c) d) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentario y resolutivo de la escuela de posgrado. Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la documentacin que afluye y genera la escuela de posgrado Redactar todo tipo de documentos de tipo acadmico y administrativo de la direccin. Redactar los contratos de docentes y administrativos de la escuela de posgrado, en la forma establecida por los coordinadores de doctorado, maestra, segunda especialidad y direccin. Registrar los proyectos de investigacin de tesis de maestra, doctorado. Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exmenes de suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda especialidad, maestra y doctorado, por diversas modalidades. Preparar la documentacin necesaria para consejo de posgrado, consejo universitario y asamblea universitaria.
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e) f)
g)
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h) i)
Posibilitar la fluidez de atencin al usuario o cliente externo e interno con la diplomacia indispensable. Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado.
SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo a la secretaria de direccin y a los coordinadores de doctorado y maestra de la escuela de posgrado b) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. c) Recepcin y redaccin de documentacin del director y de los coordinadores de doctorado y maestra escuela de posgrado d) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados al director y de los coordinadores de doctorado y maestra de la escuela de posgrado. e) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del director de escuela de posgrado f) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. g) Otras encomendadas por el director. 3. ORGANOS DE ASESORIA La escuela de posgrado tiene como rgano de asesoramiento la coordinacin de investigacin, y asesora y las siguientes comisiones permanentes: comisin acadmica, comisin de investigacin, y comisin de autoevaluacin y acreditacin, integrado por docentes de la escuela de posgrado. COMISIN ACADMICA: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos acadmicos de la escuela de posgrado. b) Revisar las propuestas curriculares de los representantes de las facultades ante el consejo de posgrado y proponer a la direccin y consejo de posgrado. c) Recibir, analizar, y proponer las convalidaciones de asignaturas en funcin a los contenidos silbicos o por equivalencia, con fines de estudios o graduacin de los participantes. d) Velar por el eficiente desenvolvimiento de las actividades acadmicas. e) Otras funciones afines a la comisin para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado. COMISIN DE INVESTIGACIN: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de investigacin cientfica de la escuela de posgrado. b) Actualizar permanentemente las polticas y lneas de investigacin de la escuela de posgrado, organizando protocolos de investigacin.
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c) Organizar, asistir a los actos de sorteo de jurados revisores de los proyectos de investigacin de los participantes de doctorado, maestra y segunda especialidad. d) Propender la organizacin de los proyectos, as como el registro y control de los mismos. e) Organizar eventos de investigacin de posgrado. f) Coordinar la emisin de revistas de investigacin de posgrado. g) Otras funciones afines a la comisin para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado. COMISIN DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de autoevaluacin y acreditacin de la escuela de posgrado. b) Propiciar eventos para organizar y ejecutar el proceso de autoevaluacin de posgrado. c) Otras funciones afines a la comisin para coadyuvar al logro de objetivos de la escuela de posgrado. 4. ORGANOS DE APOYO UNIDAD DE SERVICIOS ACADMICOS ESPECIALISTA EN REGISTRO ACADEMICO La unidad de servicios acadmicos es la responsable de planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de inscripcin, matrcula, control de asistencia de los estudiantes participantes; registro y archivo acadmico, carpetas, actas de los cursos, historiales acadmicos, emisin de constancias, estadsticas, y otras afines que coadyuven a la calidad de la gestin acadmica. La unidad de servicios acadmicos est integrada por un profesional y un especialista en servicios acadmicos, encargadas de la sede central e itinerante respectivamente. Son funciones del profesional y especialista en servicios a cadmicos: a) Planear, organizar, ejecutar, controlar los procesos acadmico y administrativo de los programas de posgrado. b) Coordinar y ejecutar los procesos de admisin, inscripcin de postulantes, generacin de cdigo de alumno, matrcula y movimiento de los alumnos. c) Coordinar, ejecutar y controlar la conformidad de las carpetas personales de los participantes, el registro acadmico actualizado y archivo. d) Coordinar y ejecutar la emisin de actas de evaluacin, historiales acadmicos, previa verificacin de facturacin, cumplimiento de requisitos y plazos. e) Emitir constancias, estadsticas, diplomados, diplomas, certificaciones por curso y otros.
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f) Emitir resoluciones de reserva de matrcula, reincorporacin, matrcula especial por curso dirigido. g) Verificar, recibir y entregar los certificados de estudios de los participantes. h) Proporcionar informacin sobre aspectos acadmicos: situacin de alumno, notas y otros, a los sistemas informticos y virtuales, previa coordinacin con la unidad de caja, y en caso extremo en forma directa. i) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable. j) Otras funciones que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado. k) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de la escuela de posgrado. UNIDAD DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIN La unidad de administracin y finanzas es la responsable de planear, organizar, ejecutar y controlar la tramitacin de los contratos y pagos de los docentes, gestionar los recursos materiales y financieros, asumir la gestin y provisin de equipamiento y servicios de biblioteca a los docentes y estudiantes, formular planes y presupuestos, y otras afines que coadyuven a la calidad de la gestin administrativa y financiera. La unidad de administracin y finanzas, est a cargo de un profesional en ciencias contables o administrativas, cuyas funciones son: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos acadmicos, administrativos y financieros de la escuela de posgrado. b) Formular los planes operativos anuales en coordinacin con las coordinaciones y comisiones. c) Formular el presupuesto anual, consolida los informes para la memoria anual de posgrado y similares. d) Gestionar los recursos materiales y financieros en forma oportuna y suficiente para el funcionamiento acadmico y administrativo. e) Coordinar, formular y hacer suscribir los contratos de trabajo de los docentes visitantes y locales. f) Coordinar, gestionar la emisin de resoluciones de aprobacin de los contratos, as como el pago oportuno de los mismos. g) Hacerse cargo del fondo rotatorio y del fondo fijo de caja chica, ejecutando eficazmente, efectuando rendiciones oportunas para la reposicin, priorizando el uso en coordinacin estrecha con los coordinadores y la direccin. h) Asumir la gestin, provisin de equipos y servicios de biblioteca a los docentes y estudiantes. i) Velar por la seguridad, conservacin, de la infraestructura y equipamiento de la escuela de posgrado. j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de la escuela de posgrado.
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UNIDAD DE RECAUDACIN (CAJA) RECAUDADOR DE INGRESOS La unidad de recaudacin (caja) es la responsable planear, organizar, ejecutar y controlar la recaudacin de los ingresos por todo concepto, llevar el control de la recaudacin por programas, menciones, filiales y sedes itinerantes, efectuar depsitos bancarios de recaudaciones dentro de las 24 horas, consolidar las recaudaciones y facturacin por alumno, cumplir los cronogramas de apertura y cierre de emisin de recibos o facturas, en funcin a las polticas de la escuela de posgrado, y otras afines para alcanzar la calidad de gestin de fondos. La unidad de recaudacin, est a cargo de un profesional en ciencias contables, cuyas funciones son: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de recaudacin, aseguramiento y depsitos de la escuela de posgrado. a) Recaudar fondos provenientes de inscripciones, matrcula, pensiones de enseanza, derechos y otros. b) Registrar y llevar el control de la recaudacin por programas, menciones, filiales, sedes itinerantes. c) Efectuar los depsitos bancarios de las recaudaciones dentro de las 24 horas de haberse efectuado los arqueos. d) Proponer a la direccin, los cronogramas de pago, matrcula, reserva de matrcula, aplicacin de moras, tratamiento de moras y otros. e) Proponer la actualizacin permanente de las tasas educativas de los diferentes programas. f) Proporcionar informacin oportuna sobre el detalle de facturacin con fines de control, programacin de colaciones, emisin de certificados, diplomas, constancias y otros. g) Coordinar y ejecutar el cierre de caja semanal, debiendo conservar la documentacin sustentatoria. h) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de la escuela de posgrado. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA TECNICO DE BIBLIOTECA La biblioteca especializada, es el rgano de apoyo de la escuela de posgrado encargado de la prestacin de servicios bibliogrficos estar a cargo de un personal administrativo Son funciones de la biblioteca especializada: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca.
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d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. g) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. h) Otras que le encomienda el director. ORGANOS DE LINEA COORDINADORES DE SEGUNDA ESPECIALIDAD, MAESTRA, DOCTORADO Y DIPLOMADO La escuela de posgrado tiene organizado los coordinadores de segunda especialidad, maestra, doctorado y diplomado , integrado por docentes ordinarios o contratados de postgrado, con una carga lectiva de tres (3) asignaturas como mximo en su facultad con bonificacin al cargo o de dos (2) asignaturas pero sin bonificacin al cargo. Son funciones de los coordinadores acadmicos de postgrado: a) Ejecutar las directivas de la direccin de la escuela de posgrado. b) Proponer docentes de postgrado para su contratacin en coordinacin con los representantes de la maestra o doctorado de las facultades ante el consejo de posgrado. c) Organizar, ejecutar la provisin de aulas y equipos para las sesiones presenciales de maestra o doctorado. d) Revisar en equipo con los representantes ante el consejo de posgrado, las propuestas o proyectos de creacin de programas de maestra o doctorado. e) Programar y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas de las diferentes maestras y doctorado en estrecha relacin con los coordinadores de maestras. f) Coordinar la contratacin de docentes y posibilitar la elaboracin de las actas de evaluacin. g) Informar y proponer al director de la escuela de posgrado cualquier accin que conlleve a la solucin de dificultades e iniciativas de mejora en las actividades acadmicas y administrativas de la escuela de posgrado. h) Otras afines para mejorar la calidad acadmica de la escuela de posgrado. SECRETARIA DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD: Las actividades administrativas de los programas de segunda especialidad, estn a cargo de personal secretarial, por cada 1200 alumnos, debidamente organizadas. Son funciones de la secretaria del programa de segunda especialidad:
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a) Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos documentarios de los programas de segunda especialidad. b) Recibir, organizar, registrar, derivar, evacuar y hacer seguimiento de la documentacin que afluyen y generan los programas. c) Redactar todo tipo de documentos de tipo acadmico y administrativo. d) Redactar los contratos de docentes y administrativos de los programas. e) Redactar, coordinar y derivar las resoluciones de exmenes de suficiencia y defensa de tesis de los programas de segunda especialidad. f) Atender al cliente externo e interno con la diplomacia indispensable. g) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado. h) Coordinar y ejecutar los procesos de inscripcin, matrcula, desarrollo de sesiones presenciales. i) Organizar y ejecutar el registro acadmico, carpetas personales, nminas, actas de evaluacin, constancias y otros. j) Otras funciones afines al cargo que coadyuven a lograr los objetivos y metas de escuela de posgrado. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La escuela de posgrado, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal que conforma la escuela. 2. RESPONSABILIDAD El director de la escuela de posgrado es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, as mismo del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACIN Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV, y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la escuela.
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E. ORGANIGRAMA.
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
RECTOR
CONSEJO DE POSGRADO
DIRECCION
SECRETARIA DE DIRECCION
COODINACION DE INVESTIGACION
COMISIONES PERMANENTES
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
COORDINACION DE DOCTORADO
COORDINACION DE MAESTRIA
COORDINACION DE DIPLOMADO
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11.2. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico-administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico-profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmico-profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad.
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j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de Ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las dems establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmicos profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa.
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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g). Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano. 2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el Cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la Comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos.
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b) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigacin.
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docente ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria. 2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad.
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c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisin de proyeccin social y extensin. d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m) Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b) Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad. C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES.
a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la Facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos Institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. c) Elaborar el reglamento de prcticas pre-profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y ttulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de grados y ttulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y
Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin.
2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) b) c) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. Otros que le asigne el consejo de facultad
2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) e) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. AUXILIAR DE BIBLIOTECA
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a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fn de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civil mecnicos y otros de la CAPs. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
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4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades. c) Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad. 4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico-profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico- profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin c) Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad.
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b) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. c) Introduccin en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. d) Cumplir con los Reglamentos Internos y el presente manual. e) Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. f) Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. g) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes. h) Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. i) Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. j) Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional. k) Otras funciones que le asigne el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
UNIV. C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACRETDITACIODE
LABORATORIOS
CAP. OBSTETRICIA
CAP
ENFERMERIA
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11.3. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo f) universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmicos profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales.
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i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad. j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las dems establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmico profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa.
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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g). Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano.
2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos.
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b) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigacin.
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docente ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como Presidente.
2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria. 2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisin de proyeccin social y extensin.
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d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la Facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b. Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c. Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad. C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos Institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) b) c) d) e) f) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. Elaborar el reglamento de prcticas pre profesionales. Elaborar el reglamento de grados y ttulos. Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de grados y ttulos Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y
Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin.
2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la Comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como Presidente. 2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.1 FUNCIONES GENERALES b) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin c) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. d) Otros que le asigne el consejo de facultad 2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad.
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AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fn de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades. c) Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad. 4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS
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A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico- profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico- profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin c) Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al Director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introduccin en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. h) Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional. m)Otras funciones que le asigne el director.
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PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecnicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
UNIV. C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACRETDITACIODE
LABORATORIOS
CAP. CONTABILIDAD
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11.4. FACULTAD DE INGENIERIAS Y CIENCIAS PURAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de
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i) j) k) l) m) n)
o) p) q) r) s) t) u)
posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad. Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de ley. Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. Aprobar los reglamentos de la facultad. Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. Las dems establecidas en su propio reglamento.
1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de
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acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmico profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa. 2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. b) Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. c) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano. 2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos. b) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) b) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigacin.
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria.
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2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisin de proyeccin social y extensin. d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b) Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad.
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C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin.
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B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. c) Elaborar el reglamento de prcticas pre-profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y ttulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de grados y ttulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el Consejo de Facultad o el Decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.6. COMISIN PERMANENTE PRODUCCIN DE BIENES DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y
Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin. 2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisin. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas.
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c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el consejo de facultad o el decano. C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. c) Otros que le asigne el consejo de facultad 2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad.
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AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fin de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. DIRECTOR DE LABORATORIO El director de laboratorio es el encargado de coordinar y garantizar la ejecucin de prcticas y trabajos de experimentacin a los estudiantes. Est a cargo de un docente ordinario, elegido para consejo de facultad por un periodo de dos (2) aos de una terna propuesta por el decano. Depende jerrquicamente del decano y coordina sus acciones con la oficina de tecnologa educativa TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn Reglamento Interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
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4.1.1 FUNCIONES GENERALES a. Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b. Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades. c. Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad. 4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la Carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico-profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin c) Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introduccin en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. h) Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes.
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j)
Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional. m) Otras funciones que le asigne el director. PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecnicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
UNIV. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACRETDITACIODE
LABORATORIOS
CAP.INGENIERIA CIVIL
CAP.INGENIERIA MECATRONICA
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11.5 FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y POLITICAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmicoprofesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales.
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i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad. j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de Ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las dems establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmico profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa.
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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) . Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. h) . Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano. 2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos. b) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e)) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigacin.
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA
Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria.
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2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisin de proyeccin social y extensin. d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m) Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b) Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad.
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C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos Institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin.
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B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. c) Elaborar el reglamento de prcticas pre profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y ttulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de grados y ttulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y
Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin. 2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin.
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B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. c) Otros que le asigne el consejo de facultad 2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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p) Propiciar y administrar el intercambio acadmico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano. 3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) iimplementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas Administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin.
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g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fn de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el Jefe de biblioteca especializada. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn Reglamento Interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades.
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c) Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad. 4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico-profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico- profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin c) Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de Docentes ordinarios y contratados. e) Introduccin en la Computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. h) Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional.
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m)Otras funciones que le asigne el director. PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecnicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
UNIV. C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACREDITACION
LABORATORIOS
CAP.DERECHO
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11.6. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmico profesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales.
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i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad. j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. p) Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de Ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las dems establecidas en su propio reglamento.
1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmico profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa.
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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano. 2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos. b) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigacin.
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docente ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria.
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2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la Comisin de Proyeccin Social y Extensin. d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b) Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad.
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C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos Institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin.
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B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. c) Elaborar el reglamento de prcticas pre profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y ttulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de grados y ttulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
2.6. COMISIN PERMANENTE DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y PRODUCCIN DE BIENES Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin.
2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin.
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B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. c) Otros que le asigne el consejo de facultad 2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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p) Propiciar y administrar el intercambio acadmico con instituciones universitarias nacionales y extranjeras. q) Preparar conjuntamente con el decano la memoria anual. r) Otras encomendadas por el consejo de facultad y el decano. 3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin.
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g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad. AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fn de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin.
TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento Interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
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4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades. c) Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad. 4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del Decano y preside la reunin de docentes de la carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico-profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico- profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) b) c) d) e) f) g) h) i) Registrar los documentos recibidos y remitidos. Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. Colaborar al Director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. Introduccin en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes.
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j) k)
l) m)
Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional. Otras funciones que le asigne el director.
PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecnicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
UNIV. C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACREDITACION
LABORATORIOS
CAP.EDUCACION
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11.7. FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmico profesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmico profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad.
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j) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. k) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. l) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. m) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. n) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. o) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. p) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de ley. q) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. r) Aprobar los reglamentos de la facultad. s) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. t) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. u) Las dems establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmico profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa.
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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano. 2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.1 FUNCIONES GENERALES a) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos.
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b) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin c) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. d) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del investigacin.
plan anual de
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria. 2.3.1 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisin de proyeccin social y extensin. d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin
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e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m)Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b) Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad. C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos Institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.1 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. c) Elaborar el reglamento de prcticas pre profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y ttulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de grados y ttulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.6. COMISIN PERMANENTE DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y PRODUCCIN DE BIENES Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin. 2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.1 FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. c) Otros que le asigne el consejo de facultad 2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad.
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AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fn de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
4.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades. c) Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad.
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4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin c) Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introduccin en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. h) Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional. m) Otras funciones que le asigne el director.
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PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecnicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
UNIV. C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACREDITACION
LABORATORIOS
CAP.INGENIERIA DE SISTEMAS
CAP.INGENIERIA TELEINFORMATICA
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11.8. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS. A. OBJETIVOS a) Desarrollar una conciencia crtica integral en la formacin profesional. b) Promover el cambio de las estructuras de la sociedad. c) Contribuir a la solucin de los problemas principales de los sectores mayoritarios de la sociedad. d) Formar profesionales de alto nivel cientfico tcnico y cultural. e) Cumplir con los fines y objetivos establecidos por la universidad. B. FUNCIONES GENERALES a) La investigacin de la realidad regional y nacional sustentada en una concepcin crtica, buscando su transformacin. b) La formacin profesional de alto nivel, buscando que los egresados se constituyan en agentes activos del cambio social. c) La prestacin de servicios que beneficie a los sectores mayoritarios. d) La implementacin del perfeccionamiento, para formar docentes calificados e investigadores por excelencia. e) Otras funciones que le asigne el consejo de facultad y el consejo universitario. C. FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANOS DE GOBIERNO
1.1 CONSEJO DE FACULTAD Son atribuciones y funciones del consejo de facultad: a) Elegir al decano. b) Pronunciarse sobre la renuncia y vacancia del decano. c) Elegir al secretario acadmico administrativo a propuesta del decano, por el sistema de ternas. d) Aprobar los planes curriculares de cada una de las carreras acadmico profesionales, a propuesta de sus respectivos directores. e) Aprobar el currculo de formacin profesional y acadmica presentado por cada carrera acadmico profesional, programas y unidades de posgrado. f) Proponer semestralmente al consejo universitario el nmero de vacantes de ingreso de estudiantes. g) Aprobar los planes de desarrollo y operativo de la facultad, as como los planes de trabajo de cada una de las unidades de la facultad. h) Proponer al consejo universitario la creacin, fusin o supresin de carreras acadmicos profesionales, institutos, centros, programas y unidades de posgrado y aprobar el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales.
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a) Aprobar la carga acadmica de los docentes de la facultad. b) Aprobar la evaluacin de los docentes, personal administrativo y de servicio. c) Ejercer en primera instancia, el poder disciplinario sobre docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio. d) Formular y proponer al consejo universitario, el proyecto de presupuesto de la facultad para su aprobacin. e) Evaluar la ejecucin del presupuesto de la facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas. f) Proponer al consejo universitario el contrato, nombramiento, promocin, ratificacin y cambio de rgimen de los docentes de la facultad, en concordancia a la ley universitaria, estatuto y reglamento. g) Proponer el otorgamiento de becas, por estudio de los docentes y estudiantes de la facultad que se distinguen por sus mritos. h) Proponer al consejo universitario, el otorgamiento del ao sabtico a los docentes que cumplan los requisitos de ley. i) Pronunciarse sobre la memoria anual del decano. j) Aprobar los reglamentos de la facultad. k) Elegir los miembros integrantes de las comisiones permanentes y transitorias. l) Resolver en primera instancia, sobre los asuntos planteados por docentes y estudiantes de la facultad. m) Las dems establecidas en su propio reglamento. 1.2. DECANO a) Convocar y presidir las sesiones del consejo de facultad. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario y del consejo de facultad. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la facultad. d) Refrendar los diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales. e) Presentar ante el consejo de facultad, el plan de desarrollo y operativo de la facultad, para su aprobacin. f) Presentar su memoria anual ante el consejo de facultad. g) Delegar las funciones de autoridad en caso de ausencia, al docente principal ms antiguo del consejo de facultad. h) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto el presente reglamento y los reglamentos de facultad II. RGANOS DE ASESORA 2.1. COMISIN PERMANENTE ACADMICO CURRICULAR Brindar apoyo a los rganos de gobierno de la facultad en el desarrollo de las actividades acadmico-administrativas derivadas para su conocimiento y mantener actualizado permanentemente los slabos de las asignaturas, de acuerdo a los requerimientos de las carreras acadmico profesionales y los avances de la ciencia y tecnologa.
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2.1.1 FUNCIONES GENERALES a) Evaluar la vigencia de los slabos y su correspondencia con los objetivos de las asignaturas y el perfil profesional establecido. b) Proponer modificaciones a los tpicos de los slabos, por escrito. c) Conocer y dictaminar las convalidaciones de asignaturas. d) Elaborar y/o compatibilizar normas y procedimientos para evaluar los sistemas pedaggicos implantados. e) Presentar la programacin acadmica semestral, conforme al plan de funcionamiento. f) Coordinar y elaborar los horarios de clases y uso de las aulas asignadas a la facultad. g) g). Organizar y conducir el proceso de traslados de matrcula coordinando con la comisin de admisin. h) h) Otras afines que le fueran encomendadas por el concejo de facultad o el decano. 2.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Convocar y dirigir las sesiones de la comisin. b) Coordinar las actividades de los miembros integrantes de la comisin. c) Velar por el Cumplimiento de las funciones y/o tareas encomendadas a la comisin. d) Otras compatibles con la funcin que le encomiende el consejo de facultad o el decano. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin acadmico curricular est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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2.2 COMISIN PERMANENTE DE INVESTIGACIN 2.2.2 FUNCIONES GENERALES e) Impulsar y coordinar la investigacin bsica y aplicada de los profesores y alumnos. f) Presentar anualmente ante la oficina de investigacin el plan de investigacin g) Presentar informes escritos con los resultados de los trabajos de investigacin de docentes y estudiantes para su difusin. h) Organizar seminarios, mesas redondas, conferencias y otros eventos para la discusin de los resultados de las investigaciones y preparacin metodolgica en investigacin de los docentes. 2.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Representar a la comisin de investigacin. Dirigir y coordinar los trabajos de investigacin asumidas por la comisin. Presentar el programa o proyecto de investigacin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. Presentar los informes finales de trabajos de investigacin.
B. MIEMBROS a) b) c) d) e) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine el consejo de facultad o el decano. Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de investigacin.
C COMPOSICION La comisin de investigacin est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.3. COMISIN PERMANENTE DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA Es el rgano encargado de proponer polticas de proyeccin social y extensin universitaria a la comunidad, en tanto se implemente el centro de proyeccin social y extensin universitaria.
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2.3.2 FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer los lineamientos de poltica de proyeccin social y extensin. b) Proponer programas de capacitacin que favorezcan a los sectores de la comunidad y la colectividad. c) Proponer la normatividad de funcionamiento de la comisin de proyeccin social y extensin. d) Programar y ejecutar acciones de proyeccin social y extensin e) Disear y proponer modelos de asistencia tcnica de carcter multidisciplinario hacindoles aplicables a distintos sectores de la comunidad. f) Coordinar acciones de proyeccin social y extensin con la oficina de extensin universitaria y proyeccin social. g) Organizar equipos de proyeccin social y de extensin que ejecuten trabajos, estudios y otros. h) Divulgacin de la actividad cientfica tecnolgica y cultural de la facultad por los medios de difusin masiva. i) Organizar eventos sobre tpicos de inters local, regional y nacional. j) Formular el presupuesto de la comisin. k) Proponer la firma de convenios de proyeccin social con instituciones pblicas y privadas as como con las organizaciones de la comunidad. l) Promover el desarrollo de la cultura popular a travs de programas culturales; m) Coordinar sus actividades con la comisin de investigacin, la comisin de produccin y prestacin de servicios. n) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados 2.3.2 FUNCIONES ESPECIFCAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) b) c) d) e) Formular las polticas de proyeccin social de la facultad. Aprobar el plan anual de proyeccin social. Formular el presupuesto de actividades. Conocer y aprobar la memoria anual de la gestin. Establecer los equipos de proyeccin social.
B. MIEMBROS a) Ejecutar los programas, proyectos y/o actividades del plan anual de proyeccin social. b) Presentar proyectos de cooperacin y/o asistencia a organizaciones de base de la comunidad. c) Brindar asesora a organizaciones o instituciones que requieran los servicios de la facultad.
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C. COMPOSICIN La comisin de proyeccin social y extensin universitaria, est conformada por tres profesores ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.4. COMISIN PERMANENTE DE PRESUPUESTO PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN Es el rgano encargado de planificar las necesidades de recursos de la facultad en armona con el plan de desarrollo de la universidad, y formular el presupuesto anual de la facultad. 2.4.1 FUNCIONES GENERALES. a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la facultad, en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. b) Llevar el control de la ejecucin presupuestal. c) Elaborar estadsticas econmicas de la facultad en coordinacin con la unidad de presupuesto de la oficina de planificacin universitaria. d) Proponer y coordinar con la unidad de racionalizacin de la oficina de planificacin universitaria los procedimientos administrativos para optimizar el uso de recursos de los diversos rganos de la facultad. e) Otras funciones que le encomienda el consejo de facultad o el decano. f) Sustentar el proyecto de presupuesto de la facultad en el consejo universitario g) Formular el plan de desarrollo de la facultad. h) Formular el plan operativo anual de la facultad. i) Realizar estudios de racionalizacin de personal docente en funcin de una distribucin ptima de carga acadmica. j) Efectuar estudios de diagnsticos Institucionales y plantear sus alternativas de solucin. 2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS A PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin. b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el programa o proyecto de presupuesto, planificacin y racionalizacin de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los proyectos. e) Presentar los informes finales de trabajos de presupuesto, planificacin y racionalizacin.
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B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICIN La comisin de presupuesto, planificacin y racionalizacin, est conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.5. COMISIN PERMANENTE DE GRADOS Y TTULOS Tiene como objetivo principal, asegurar que los candidatos a optar grados acadmicos o ttulo profesional, cumplan con los requisitos exigidos por el reglamento correspondiente. 2.5.2 FUNCIONES GENERALES a) Revisar y dictaminar los expedientes organizados para optar grados acadmicos o ttulos profesionales. b) Proponer modificaciones al reglamento de grados y ttulos. c) Elaborar el reglamento de prcticas pre profesionales. d) Elaborar el reglamento de grados y ttulos. e) Evaluar en forma permanente los reglamentos anteriores. f) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.5.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISIN a) Representar a la comisin de grados y ttulos b) Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. c) Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin de grados y ttulos de la facultad. d) Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. f) MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
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C. COMPOSICIN La comisin de grados y ttulos esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.6. COMISIN PERMANENTE DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y PRODUCCIN DE BIENES Es el rgano encargado de proponer la poltica de prestacin de servicios y produccin de bienes que la facultad debe propiciar para si misma y para la colectividad. En tanto se implemente el centro de prestacin de servicios y produccin de bienes, las funciones correspondientes sern ejecutadas por la comisin. 2.6.1 FUNCIONES GENERALES a) Efectuar estudios y proponer la implementacin de lneas de prestacin de servicios y produccin de bienes. b) Proponer polticas y programas de prestacin de servicios y produccin de bienes. c) Proponer la reglamentacin y normatividad de funcionamiento de la comisin. d) Ejecutar y controlar la prestacin de servicios: Biblioteca especializada, centro de cmputo. e) Proponer y ejecutar la firma de convenios con instituciones pblicas y privadas sobre la prestacin de servicios y produccin de bienes. f) Formular el presupuesto de la comisin g) Responsabilizarse de los bienes y materiales asignados. h) Otras que le asigne el decano de la facultad. 2.6.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) Participar en las sesiones de la comisin. b) Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas.
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c) Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. d) Otras que determine, el consejo de facultad o el decano. C. COMPOSICION La comisin de prestacin de servicios y produccin de bienes esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente. 2.7. COMISIN PERMANENTE DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACION Es el rgano encargado de proponer la poltica de autoevaluacin y acreditacin de las carreras acadmico profesionales con que cuenta la facultad 2.7.2 FUNCIONES GENERALES a) Asesorar al consejo de facultad en la poltica de autoevaluacin y acreditacin b) Propone, coordina y ejecuta las acciones para la autoevaluacin y acreditacin de las carreras profesionales de la facultad. c) Otros que le asigne el consejo de facultad 2.7.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. PRESIDENTE DE COMISION a) b) c) d) Representar a la comisin de autoevaluacin y acreditacin Dirigir y coordinar los trabajos asumidas por la comisin. Presentar el cronograma de actividades anual de la comisin. Evaluar y presentar informes peridicos del avance de los trabajos encomendados. e) Presentar los informes finales de trabajos asumidos por la comisin. B. MIEMBROS a) b) c) d) Participar en las sesiones de la comisin. Cumplir con las actividades y/o tareas asignadas. Informar sobre el avance de los trabajos encomendados. Otras que determine, el consejo de facultad o el decano.
C. COMPOSICION La comisin de autoevaluacin y acreditacin esta conformada por tres docentes ordinarios y un estudiante, eligindose a un docente como presidente.
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3.2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA Es la encargada de brindar apoyo tcnico secretarial al consejo de facultad, decano, comisiones y dems unidades orgnicas para coadyuvar al eficiente y eficaz desarrollo de las actividades de la facultad, son sus funciones las siguientes: SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al decano de facultad. b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas de la universidad en las reas de su competencia. c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la facultad. d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, mantenimiento, impresiones y publicaciones. e) Recepcin y redaccin de documentacin de la facultad f) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados a la facultad.. g) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual del decano de facultad. h) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. i) Otras encomendadas por el decano. 3.3 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Es el rgano de apoyo de la facultad encargada de administrar la biblioteca especializada. JEFE DE LA BIBLIOTECA Son sus funciones las siguientes: a) Proponer e implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las facultades y las instituciones pblicas y privadas de la regin. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el decano de la facultad.
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AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Proporcionar material bibliogrfico a los usuarios controlando su devolucin, e impartir instrucciones a los usuarios a fin de conservar en buen estado el material bibliogrfico. b) Orientar al pblico sobre la utilizacin de catlogos y ficheros para obtener la bibliografa requerida. c) Acomodar en estantes y en anaqueles libros y/o revistas, devueltas por los usuarios. d) Participar en la realizacin del inventario del material bibliogrfico. e) Otras que le asigne el jefe de biblioteca especializada. 3.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la facultad, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la facultad, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al decano de facultad sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a cargo de la facultad.
4.1.2 FUNCIONES GENERALES a) Administrar la estructura curricular de la carrera acadmico profesional. b) Brindar a los estudiantes las condiciones ms ptimas para el desarrollo de sus actividades. c) Coordinar la formacin profesional de los estudiantes, con las unidades orgnica de la facultad.
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4.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS A. DIRECTOR DE CARRERA ACADMICO PROFESIONAL a) Depende del decano y preside la reunin de docentes de la carrera acadmico profesional b) Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las actividades acadmicas y administrativas de la carrera acadmico profesional. c) Eleva el currculo de estudios de la carrera acadmico-profesional al consejo de facultad para su aprobacin. d) Coordina la actualizacin de los slabos de las asignaturas que conformen el plan de estudios de la carrera acadmico profesional. e) Informa al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a la carrera acadmico profesional. f) Propone la distribucin de la carga acadmica de los docentes de la carrera acadmico profesional al consejo de facultad para su aprobacin. g) Propone al consejo de facultad el nmero de vacantes para el concurso de admisin. h) Propone al consejo de facultad el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos profesionales. i) Resuelve en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con los estudiantes. j) Otras que le encomiende el decano y/o consejo de facultad. SECRETARIA a) Registrar los documentos recibidos y remitidos. b) Preparar y remitir documentos autorizados por la direccin c) Introduccin y actualizacin del registro de notas de actas de los estudiantes de la C.A.P. en la computadora de la facultad. d) Colaborar al director de la C.A.P en el registro en la computadora de la carga horaria de docentes ordinarios y contratados. e) Introduccin en la computadora del registro de matriculas de cada estudiante de la C.A.P., y emitir el correspondiente listado. f) Cumplir con los reglamentos internos y el presente manual. g) Llevar el libro de actas de la carrera acadmico profesional. h) Organizar y mantener al da al archivo de los documentos recibidos y remitidos. i) Efectuar y conservar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes. j) Confeccionar los cuadros de record acadmico de los estudiantes de las diferentes carreras acadmico profesionales e informar cuando lo soliciten. k) Elaborar la relacin de estudiantes de los diferentes semestres, que cuentan con el pago de pensiones de enseanza correspondientes a cada mes y entregarlos al director y docentes para su respectivo control. l) Elaborar el parte diario de la carrera acadmico profesional. m)Otras funciones que le asigne el director.
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PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza el mantenimiento, limpieza en forma permanente de los locales, oficinas, equipos civiles mecnicos y otros de la CAP. b) Ayudar en la reparacin e instalacin de trabajos especficos. c) Limpiar y desinfectar los servicios higinicos en forma permanente cuando la corresponde su turno de servicio. d) Efectuar rondas continuas dentro de las instalaciones y ambientes para detectar cualquier anormalidad cuando lo corresponda efectuar turno de guardiana. e) Distribuir la correspondencia y/o materiales de acuerdo a instrucciones f) Trasladar equipos, muebles y tiles diversos cuando le fuera solicitado por las diferentes dependencias y/o personal de la UANCV. g) Otras que le seale el director. D. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La facultad, depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma la facultad. 2. RESPONSABILIDAD El decano de facultad es responsable de sus acciones ante el rector, asamblea universitaria y consejo universitario, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las acciones que realiza el personal a su cargo. 3. COORDINACION Internamente coordina con todos y cada una de las unidades orgnicas que conforman la UANCV y externamente con todas las instituciones pblicas y privadas relacionadas con la facultad.
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E. ORGANIGRAMA.
RECTOR
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION PERMANENTE ACADEMICA CURRICULAR COMISION PERMANENTE DE INVESTIGACION C.PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
UNIV. C.PRESTAC SERVICIOS PRODUC. BIENES PRESUP. C.PRESUP.PLANIFIC. Y RACIONALIZACION COMISION DE GRADOS Y TITULOS C.P. AUTOEVALUACION Y ACREDITACION
LABORATORIOS
CAP.ADMNISTRACION Y MARKETING
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12.1. FILIAL AREQUIPA A. FUNCIONES GENERALES a) Promocin y difusin de la educacin y la cultura, la investigacin y la prestacin de servicios profesionales, para generar los cambios culturales y tecnolgicos para el desarrollo econmico y social de la regin. b) Formar profesionales humanistas y cientficos de alto nivel, en concordancia con las necesidades de la regin y el pas. B. FUNCIONES ESPECFICAS I. ORGANO DE GOBIERNO 1.1 COORDINACION FUNCIONES DEL COORDINADOR. a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin sobre las actividades de su competencia e informar peridicamente al rector. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa. d) Presentar su memoria anual ante el rector e) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados por el rgano central. f) Dirigir y coordinar las acciones acadmicas de las carreras acadmico profesionales de extensin. g) Controlar la asistencia diaria del personal docente y administrativo, elevando el informe correspondiente al rgano central.. h) Coordinar con la sede central sobre aspectos acadmicos, financieros, Administrativos y otros propios de la actividad. i) Presentar informes peridicos sobre la situacin econmica a la sede central j) Otras que le asigne el rector.
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II ORGANO DE APOYO 2.1 SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIO ACADMICO a) Prestar apoyo acadmico al coordinador para el cumplimiento de los fines y objetivos. b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento de grados, coordinando con la oficina servicios acadmicos el procesamiento de la informacin, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al estudiante en aspectos acadmicos. d) Administrar los recursos materiales de la coordinacin. e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el plan de accin de la coordinacin. f) Mantener actualizada la informacin documentara d e lo s a sp e ct o s a ca d m ico s. g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente h) Mantener actualizado el marges de bienes de la coordinacin en coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. i) Informar mensualmente al coordinador acerca de las actividades desarrolladas. j) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones, bienes y equipos de la coordinacin. k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para ser presentado a rectorado. l) Otras encomendadas por rectorado. 2.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al coordinador b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas del rgano c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo . d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, rrecepcin, redaccin, archivo de documentacin, impresiones y publicaciones. e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados. f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la coordinacin g) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. h) Otras encomendadas por el coordinador.
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RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA) a) Atencin a los usuarios en relacin a la recaudacin de dinero. b) Comparar y recontar dinero de ingresos al da y archivar los reportes y rdenes de pago en forma diaria. c) Atender y registrar gastos de caja chica d) Mantener al da el libro de caja. e) Elaborar la informacin de estado diario, semanal y mensual de ingresos. f) Organiza y mantiene actualizado el archivo. g) Emite informaciones relacionadas con el movimiento de ingresos en cuanto se le solicitan. h) Otras funciones que le asigne el coordinador. PRACTICANTE EN RELACIONES PBLICAS a) Apoyo en mantener actualizado el archivo periodstico de la Filial. b) Coordinacin para la organizacin de eventos, ceremonias, premiaciones u otros actos acadmicos. c) Concesin de informacin a estudiantes, universitarios y pblico en general, sobre temas concernientes al entorno universitario. d) Otras funciones que le asigne el coordinador PERSONAL DE SERVICIO a) Funciones de guardiana y limpieza. b) Efectuar labores de conservacin e higiene de los ambientes. c) Cuidar de la buena conservacin del mobiliario, muebles y enseres, atendiendo su reparacin cuando sea necesario. d) Responsabilizarse de los enseres y los materiales existentes en las oficinas y aulas puestas a su responsabilidad, cuando le corresponda su turno. e) Cumplir con las tareas que le asigne el coordinador. 2.3 BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las instituciones pblicas y privadas de la regin.
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g)
Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el coordinador. 2.4 LABORATORIOS. Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la filial, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la filial, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a su cargo. III. ORGANOS DE LINEA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES La carrera acadmico profesional, es el rgano ejecutivo de las filiales, encargado de desarrollar actividades de enseanza aprendizaje de conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes curriculares de las carreras profesionales. C. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La filial Arequipa depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma las carreras profesionales de la filial
2. RESPONSABILIDAD El coordinador de la filial Arequipa, es responsable de sus acciones ante rectorado, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las funciones del personal docente y administrativo a su cargo.
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3. COORDINACIN La filial Arequipa, mantiene relaciones de coordinacin con el vicerrectorado acadmico, vicerrectorado administrativo, decanaturas de facultad. D. ORGANIGRAMA
RECTOR
SECRETARIA ACADEMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
CAP.DERECHO
CAP.INGENIERIA DE SISTEMAS
CAP.CONTABILIDAD
CAP.ENFERMERIA
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2.2 SUB SEDE PUNO A. FUNCIONES GENERALES a) Promocin y difusin de la educacin y la cultura, la investigacin y la prestacin de servicios profesionales, para generar los cambios culturales y tecnolgicos para el desarrollo econmico y social de la regin. b) Formar profesionales humanistas y cientficos de alto nivel, en concordancia con las necesidades de la regin y el pas. B. FUNCIONES ESPECFICAS I. ORGANO DE GOBIERNO 1.1 COORDINACION FUNCIONES DEL COORDINADOR. a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin sobre las actividades de su competencia e informar peridicamente al rector. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa. d) Presentar su memoria anual ante el rector e) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados por el rgano central. II ORGANO DE APOYO 2.1 SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIO ACADMICO a) Prestar apoyo acadmico al coordinador para el cumplimiento de los fines y objetivos. b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento de grados, coordinando con la oficina servicios acadmicos el procesamiento de la informacin, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al estudiante en aspectos acadmicos. d) Administrar los recursos materiales de la coordinacin. e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el plan de accin de la coordinacin. f) Mantener actualizada la informacin documentara d e lo s a sp e ct o s a ca d m ico s.
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g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente h) Mantener actualizado el marges de bienes de la coordinacin en coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. i) Informar mensualmente al coordinador acerca de las actividades desarrolladas. j) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones, bienes y equipos de la coordinacin. k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para ser presentado a rectorado. l) Otras encomendadas por rectorado. 2.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al coordinador b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas administrativas del rgano c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo . d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, rrecepcin, redaccin, archivo de documentacin, impresiones y publicaciones. e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados. f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la coordinacin g) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. h) Otras encomendadas por el coordinador. TECNICO ADMINISTRATIVO (MESA DE PARTES) a) b) c) d) e) f) Recibir, registrar y dar curso a la documentacin oficial de la universidad. Administrar la documentacin para su pronta ubicacin, manteniendo la mayor fuente documentaria que corresponda a la unidad. Coordinar con la coordinacin sobre el trmite, recepcin, archivo y entrega de documentos a las oficinas internas e interesados. Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas con t r m i t e d o cu m e n t a rio . Desarrollar un proceso dinmico de distribucin de la documentacin. Otras funciones asignadas por el coordinador.
RECAUDADOR DE INGRESOS (CAJA) a) Atencin a los usuarios en relacin a la recaudacin de dinero. b) Comparar y recontar dinero de ingresos al da y archivar los reportes y rdenes de pago en forma diaria. c) Atender y registrar gastos de caja chica d) Mantener al da el libro de caja. e) Elaborar la informacin de estado diario, semanal y mensual de ingresos.
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f) Organiza y mantiene actualizado el archivo. g) Emite informaciones relacionadas con el movimiento cuanto se le solicitan. h) Otras funciones que le asigne el coordinador.
de ingresos en
TECNICO EN PROMOCIN CULTURAL, EDUCATIVA Y ARTSTICA. a) Programar, organizar, realizar e informar las tareas encaminadas a la proyeccin y extensin llmese: Universidades, organismos no gubernamentales, centros de investigacin y otros. b) Ejecutar las acciones programadas para la labor de implementacin permanente de los docentes en la tarea de proyeccin y extensin. c) Formular y evaluar planes, proyectos y programas de acciones de carcter educativo y cultural. d) Informar permanentemente a la coordinacin, sobre las actividades realizadas. e) Realizar tareas de coordinacin con instituciones regionales y nacionales para el cumplimiento de sus funciones. f) Canalizar la informacin recepcionada referida a becas, cursos de posgrado de segunda especializacin y otros. g) Otras que le seale el coordinador CHOFER a) b) c) d) e) f) Conducir el mnibus de servicio a estudiantes. Realizar el mantenimiento y limpieza del mnibus. Mantener al da la documentacin de las unidades mviles. Reportar sus salidas y de retorno. Cumplir con el reglamento de trnsito. Otras que le asigne el coordinador.
PERSONAL DE SERVICIO a) Funciones de guardiana y limpieza. b) Efectuar labores de conservacin e higiene de los ambientes. c) Cuidar de la buena conservacin del mobiliario, muebles y enseres, atendiendo su reparacin cuando sea necesario. d) Responsabilizarse de los enseres y los materiales existentes en las oficinas y aulas puestas a su responsabilidad, cuando le corresponda su turno. e) Cumplir con las tareas que le asigne el coordinador. 2.3 BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico.
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c) d)
Dirigir y organizar la hemeroteca. Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios. e) Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. f) Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las instituciones pblicas y privadas de la regin. g) Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. h) Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. i) Otras que le encomienda el coordinador. 2.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la Sub Sede, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la Sub Sede, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a su cargo. III. ORGANOS DE LINEA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES La carrera acadmico profesional, es el rgano ejecutivo de la Sub Sede, encargado de desarrollar actividades de enseanza aprendizaje de conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes curriculares de las carreras profesionales. C. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La Sub Sede Puno depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma las carreras profesionales de la filial.
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2. RESPONSABILIDAD El coordinador de la Sub Sede Puno, es responsable de sus acciones ante rectorado, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las funciones del personal docente y administrativo a su cargo. 3. COORDINACIN La Sub Sede Puno, mantiene relaciones de coordinacin con el vicerrectorado acadmico, vicerrectorado administrativo, decanaturas de facultad.
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F. ORGANIGRAMA
RECTOR
LABORATORIOS
CAP. OBSTETRICIA
CAP.
ADMINISTRACIN Y MARKETING.
CAP. ENFERMERIA
CAP. CONTABILIDAD
CAP. DERECHO
INSTITUTO DE IDIOMAS
INSTITUTO DE INFORMATICA
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12.3 SUB SEDE ILAVE A. FUNCIONES GENERALES a) Promocin y difusin de la educacin y la cultura, la investigacin y la prestacin de servicios profesionales, para generar los cambios culturales y tecnolgicos para el desarrollo econmico y social de la regin. Formar profesionales humanistas y cientficos de alto nivel, en concordancia con las necesidades de la regin y el pas.
b)
B. FUNCIONES ESPECFICAS I. ORGANO DE GOBIERNO 1.1 COORDINACION FUNCIONES DEL COORDINADOR. a) Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin sobre las actividades de su competencia e informar peridicamente al rector. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea universitaria, del consejo universitario. c) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la marcha acadmica y administrativa. d) Presentar su memoria anual ante el rector e) Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y reglamentos generados por el rgano central. II ORGANO DE APOYO 2.1 SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIO ACADMICO a) Prestar apoyo acadmico al coordinador para el cumplimiento de los fines y objetivos. b) Programar y controlar el proceso de matrcula y otorgamiento de grados, coordinando con la oficina servicios acadmicos el procesamiento de la informacin, c) Ejecutar y evaluar el servicio de asesora y orientacin al estudiante en aspectos acadmicos. d) Administrar los recursos materiales de la coordinacin. e) Elaborar la informacin estadstica requerida para formular el plan de accin de la coordinacin. f) Mantener actualizada la informacin documentara d e lo s a sp e ct o s a ca d m ico s.
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g) Controlar la asistencia y permanencia del personal docente h) Mantener actualizado el marges de bienes de la coordinacin en coordinacin con la unidad de patrimonio y servicios generales de la universidad. i) Informar mensualmente al coordinador acerca de las actividades desarrolladas. j) Velar por el mantenimiento y conservacin de las instalaciones, bienes y equipos de la coordinacin. k) Preparar conjuntamente con el coordinador la memoria anual para ser presentado a rectorado. l) Otras encomendadas por rectorado. 2.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA a) Prestar apoyo administrativo al coordinador b) Implementar y ejecutar las normas que establezcan las oficinas Administrativas del rgano c) Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo . d) Realizar las acciones referentes a trmite documentario, rrecepcin, redaccin, archivo de documentacin, impresiones y publicaciones. e) Administrar los materiales de escritorio y otros asignados. f) Apoyo en el mecanografiado de la memoria anual de la coordinacin g) Proporcionar informacin a estudiantes, docentes y pblico que lo requiera en aspectos que le concierna. h) Otras encomendadas por el coordinador. PERSONAL DE SERVICIO a) Funciones de guardiana y limpieza. b) Efectuar labores de conservacin e higiene de los ambientes. c) Cuidar de la buena conservacin del mobiliario, muebles y enseres, atendiendo su reparacin cuando sea necesario. d) Responsabilizarse de los enseres y los materiales existentes en las oficinas y aulas puestas a su responsabilidad, cuando le corresponda su turno. e) Cumplir con las tareas que le asigne el coordinador. 2.3 BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Implementar la normatividad interna de funcionamiento administrativo de la biblioteca especializada. b) Mantener actualizado y administrar el acervo bibliogrfico. c) Dirigir y organizar la hemeroteca. d) Acopiar informacin de organismos que prestan apoyo bibliogrfico y gestionar convenios.
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e) f) g) h) i)
Establecer un sistema de fotocopiado de textos a utilizarse son fines acadmicos por profesores y estudiantes. Organizar un sistema apropiado de intercambio bibliogrfico entre las instituciones pblicas y privadas de la regin. Responsabilizarse de los bienes de activo fijo asignados a la biblioteca especializada. Proponer la adquisicin y renovacin de bibliografa especializada. Otras que le encomienda el coordinador.
2.4 LABORATORIOS Los laboratorios constituyen el rgano de apoyo de la Sub Sede, donde los estudiantes realizan prcticas y trabajos de experimentacin. TECNICO EN LABORATORIO a) Programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar segn reglamento interno el uso de laboratorios para la atencin y prestacin de servicios a los estudiantes y pblico en general, gestionando la dotacin de reactivos, materiales y equipos de laboratorio en general. b) b) Organizar y renovar el sistema de mantenimiento y control de equipos y materiales de la Sub Sede, relacionados a prcticas de laboratorio y servicios a terceros, propendiendo a su automatizacin. c) Informar anualmente al coordinador sobre las altas y bajas de los materiales y equipos de los laboratorios a su cargo. III. ORGANOS DE LINEA CARRERAS ACADEMICO PROFESIONALES La carrera acadmico profesional, es el rgano ejecutivo de la sub sede, encargado de desarrollar actividades de enseanza aprendizaje de conformidad al plan curricular de estudios, en concordancia a los planes curriculares de las carreras profesionales. C. LINEAS DE INTERRELACIN 1. AUTORIDAD La sub sede Ilave depende jerrquica y administrativamente de rectorado, ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo que conforma las carreras profesionales de la filial.
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2. RESPONSABILIDAD El coordinador de la sub sede Ilave, es responsable de sus acciones ante rectorado, asimismo; del cumplimiento de todas y cada una de las funciones del personal docente y administrativo a su cargo. 3. COORDINACIN La sub sede Ilave, mantiene relaciones de coordinacin con el vicerrectorado acadmico, vicerrectorado administrativo, decanaturas de facultad. D. ORGANIGRAMA
RECTOR
SECRETARIA ACADEMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
CAP. DERECHO
CAP. CONTABILIDAD
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