1.

CANTITATE-STOCURI
Analiznd centralizatorului de stocuri existente n cadrul entitii n anul 2010, constatm un efectiv de 10.400 buc de materiale consumabile, 22.764 buci de mrfuri i 236 buci obiecte de inventar.
Tabelul 1.1. Centralizator stocuri 2010 Magazie/Loc de gestiune Cantiti Stocuri Diferene Scriptic Faptic Plus Minus 184 5.637 1.249 555 555 555 555 555 555 10.896 11.080 297 15.191 15.488 174 7.102 7.276 22.764 184 5.637 1.249 555 555 555 555 555 555 10.216 11.080 297 15.191 15.488 174 7.102 7.276 22.764 -

Stoc

U/M

Materiale consumabile tipizate Materiale consumabile Office Materiale consumabile Marketing Materiale consumabile HR Materiale consumabile Sales Materiale consumabile IT Materiale consumabile CR Materiale consumabile Aprovizionare Materiale consumabile Salarizare Total materiale consumabile pe departamente Total materiale consumabile SIM Orange PIN Orange Total cartele Orange SIM Vodafone PIN Vodafone Total cartele Vodafone Total mrfuri

3028 Materiale consumabile 3028 Tipizate Carnete 3028_1.10 Office Buc 3028_1.20 Mrk Buc 3028_1.30 HR 3028_1.40 Sales 3028_1.50 IT 3028_1.60 CR 3028_1.70 Aprovizionare 3028_1.80 Salarizare Buc Buc Buc Buc Buc Buc Buc Buc 371 Mrfuri 371.8 SIM Orange Buc 371.2 PIN Orange Buc Buc 371.3 SIM Vodafone Buc 371.1 PIN Vodafone Buc Buc

8035 Obiecte de inventar 8035 Obiecte de Obiecte de inventar invenar Buc Sursa de informare : Liste de inventariere 2010

236

236

n ceea ce privete cantitatea materialelor consumabile, putem observa faptul c fiecrui departament i este alocat aceeai cantitate de materiale consumabile, excepie fcnd departamentul Office, cruia i este alocat un numr de 5.637 buci consumabile i departamentul Marketing, cruia i este alocat un numr de 1.249 buci.
1

n ceea ce privete cantitatea de mrfuri, putem observa faptul c entitatea deine n stoc la 31 decembrie 2010 un efectiv de 15.488 buci de cartele Orange, din care 297 buci de cartele SIM i 15.191 buci cartele PIN, comparativ cu 7.267 buci de cartele Vodafone, din care 174 cartele SIM i 7.102 cartele PIN
Grafic 1.1. Evoluia cantitii totale a stocurilor

Evolutia cantitii totale a stocurilor

Cantitate stocuri

34080 17928 4581

Qt 2008 Qt 2009 Qt 2010

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008,2009,2010

Din graficul evoluiei totale a stocurilor observm faptul c valoarea total a acestora a nregistrat o cretere semnificativ n anul 2010 fa de anul 2008 (de la 4581 la 34080). Acest lucru datorndu-se faptului c valoarea stocului de mrfuri i a celui de materiale consumabile a crescut semnificativ n 2010 (Mrfuri 22764; Alte materiale consumabile 11080) fa de valoarea acestora n anul 2008 (Mrfuri 3265; Alte materiale consumabile 1198), lucru care este reflectat i de valoarea mai mare a cheltuielilor totale, comparativ cu cea a veniturilor totale. Din Graficul 1.2. se poate observa ca evoluia cantitii de materiale consumabile cunoate un trend ascendent, de la 1.198 buci n anul 2008, ajungnd la un efectiv de 11.080 buci n anul 2010. Aceast evoluie mpreun cu evoluia mrfurilor afecteaz indicatorii de eficien, respectiv viteza de rotaie i durata de rotaie a stocurilor, n sens negativ .

Grafic 1.2. Evoluie cantitate materiale consumabile

Evoluie cantitate materiale consumabile

12,000 10,000 7,482 8,000 6,000 4,000 2,000 0 Materiale consumabile 2008 Materiale consumabile 2009 Materiale consumabile 2010 1,198 Cantitate (buc) 11,080

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008,2009,2010

Urmrind Graficul 1.3, se poate constata, de asemenea o evoluie pozitiv a cantitii de mrfuri, de la 3.265 buci prezente n stoc la 31 decembrie 2008, la 22.764 buci prezente n stoc la 31 decembrie 2010. Astfel putem observa c entitatea ntlnete dificulti n a vinde mrfurile sale, situaie relevat i n analiza indicatorilor de eficien a stocurilor.
Grafic 1.3. Evoluie cantitate mrfuri

Evoluie cantitate mrfuri

25,000 20,000 15,000 10,000 3,265 5,000 0 Marfuri 2008 Marfuri 2009 Marfuri 2010 10,257 Cantitate (buc) 22,764

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008,2009,2010

In ceea ce privete evoluia cantitii de obiecte de inventar, acestea se gsesc ntr-o cantitate de 118 buci n anul 2008, urmnd o cretere la 189 buci n anul 2009, pentru ca n 2010 entitatea s-i ntocmeasc un stoc de obiecte de inventar la o cantitate de 236 buci. Grafic 1.4. Evoluie cantitate obiecte de inventar

Evoluia cantitate obiecte de inventar

236 250 200 150 100 50 0 Obiecte de inventar 2008 Obiecte de inventar 2009 Obiecte de inventar 2010 Cantitate 118 Cantitate 189

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008,2009,2010

2. STRUCTUR STOCURI

1. Momentele apariiei stocurilor i operaiile care le genereaz: Stocurile sunt participante active la derularea activiii de exploatare, fiind legate de ciclul APROVIZIONARE PRODUCIE/DEPOZITARE VALORIFICARE. a) Ciclul de exploatare a activitii comerciale: ACHIZIII (intrri) DEINERE (depozitare de stocuri) VNZRI (ieiri)

n ciclul de exploatare a activitii comerciale stocurile se obin prin achiziie. Depozitarea lor se realizeaz, pe ct posibil pe o perioad ct mai scurt, perioad ce se finalizeaz cu realizarea lor, respectiv vnzarea. b) Ciclul de exploatare a activitii de producie sau prestri servicii: ACHIZIII (intrri) DEINERE (depozitare)

Materii prime Materiale MANOPER CHELTUIELI PRODUCIE/PRESTRI (produse, lucrri i servicii n curs de execuie) Ieiri a. Din procesul de producie b. Prin vnzare ALTE

Procese

Produse Valorificare

Conform ciclului de exploatare ce este influenat de specificul activitii desfurate n cadrul ntreprinderii, n categoria stocurilor se includ: 1) Mrfuri deinute pentru a fi vndute; 2) Alte materiale consumabile ce sunt depozitate i urmeaz a fi utilizate n procesul de producie i care particip sau ajut la desfurarea procesului de producie/exploatare fr a se regsi n procesul realizat; 3) Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin. 2. Micrile stocurilor de materii prime, materiale consumabile i materiale de natua obiectelor de inventar se grupeaz astfel:

Operaii privind intrarea de materii prime, materiale consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar Achiziii de la furnizori; Aduse de la teri; Aportate n antur la capital; Constatate plus la inventar; Primite cu titlu gratuit; Semifabricate i produse reinute consumate ca materie prim sau materiale n aceeai unitate, respectiv obinute din producie proprie n cazul materialelor de natura obiectelor de inventar; Primite de la societi de grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subuniti.

Operaii privind ieirea de materii prime, materiale consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar Consum (incluse pe cheltuieli), respectiv date n foosin n cazul materialelor de natura obiectelor de inventar; Constatate lips la inventar; Pierderi din deprecieri; Vndute ca atare; Livrate societilor din grup, altor societi legate din participaii, unitate sau subuniti; Donaie; Pierderi din calamiti; Trimise spre prelucrare sau n custodie la teri.

Evidena materialelor consumabile i a materialelor de natura obiectelor de inventar se ine la preul de nregistrare standard (prestabilit). ntre preul de nregistrare standard i costul de achiziie pot aprea diferene n plus sau n minus: + costul de achiziie > preul standard; - costul de achiziie < preul satndard.
6

Pentru deprecierea stocurilor de materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, de regul, la sfritul exerciiului financiar se constituie, suplimenteaz, diminueaz sau anuleaz provizioane. Pentru evidena stocurilor de mrfuri, materiale consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar se utilizeaz conturile: De activ: 371 Mrfuri De activ: 3028 Alte materiale consumabile Conturi speciale: 8035 Stocuri de natura obiectelor de inventar date n folosin Rectificativ al valorii de nregistrare a mrfurilor: 378 Diferene de pre la mrfuri Rectificativ al valorii de nregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar: 308 Diferene de pre la materii prime i materiale De pasiv: 397 Ajustri pentru deprecierea mrfurilor De pasiv: 3921 Ajustri pentru deprecierea materialelor consumabile De pasiv: 3922 Ajustri pentru deprecierea materialelor de natura obiectelor de inventar. Valoarea stocurilor de materii prime, materiale consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar ce se nscrie n Bilan se determin astfel: 1) Valoare la preul Val. la pre Val. la pre Val. la pre de nregistrare de nregistrare de nregistrare de nregistrare standard a stocului = standard a materiilor + standard a mat. + standard a mat. de materii primie, prime existente n consumabile de natura materiale consumabile stoc (SD 301) existente n stoc obiectelor de i materiale de natura (SD 3028) de inventar obiectelor de inventar (SD 3022)

2) Valoarea la costul de achiziie a stocului de materii prime, materiale = consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar

Val. total la Diferene (plus sau pre standard minus) ntre preul a stocului de materii standard i costul prime, mat. consumabile +/- de achiziie, aferent i mat. de natura obiectelor mat. prime, mat. de inventar consumabile i mat. de natura obiectelor de inventar (SD 308)

3) Valoare ce se Val. la cost de nscrie n Bilan achiziie a stocului Ajustri pentru a stocului de materii de mat. prime, mat. Ajustri pentru deprecierea prime, materiale = consumabile i mat. deprecierea mat. materialelor consumabile i materiale de natura obiectelor prime (SC 391) consumabile de natura obiectelor de inventar (SC 3921) de inventar Ajustri pentru deprecierea mat. de natura obiectelor de inventar (SC 3922)

Valoarea stocului de marfuri ce se nscrie n Bilan se determin astfel:

Valoarea la Val. adaos Val. ajustri Taxa pe valoare pre cu amnuntul comercial pentru deprecierea adugat neexigibil a mrfurilor existente +/- aferent mrfurilor mrfurilor constituite aferent mrfurilor n stoc la sfritul existente n stoc la sf. perioadei (4428) perioadei la sf. perioadei (397) (378)

3. Evoluia cantitii stocurilor din anii 2008, 2009 i respectiv 2010 pe cele trei tipuri de stocuri din cadrul ntreprinderii: a. 3028 Alte materiale consumabile

Denumire stoc Alte Materiale consumabile 2008 Alte Materiale consumabile 2009 Alte Materiale consumabile 2010

Cantitate Pondere 1198 26.15% 7482 41.73% 11080 32.51%

Grafic 2.1. Modificarea structurii materialelor consumabile

Evoluia 3028 "Alte materiale consumabile"

11080

7482 1198 26.15% 41.73% 32.51% Cantitate Pondere

Alte materiale consumabile 2008

Alte materiale consumabile 2009

Alte materiale consumabile 2010

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008, 2009, 2010.

Analiznd evoluia stocului de materiale consumabile n anul 2010 comparativ cu cea din anii precedeni, c 2008 i 2009 se observ o cretere semnificativ a cantitii de materiale consumabile (de la 1198 n anul 2008 la 11080 n anul 2010). De asemenea putem observa c ponderea acestui tip de stoc n anul 2010 este de 32.51% din totalul stocurilor, o valoare mai mic dect ponderea din 2009 unde aceasta era de 41.73%. Aceast cretere se datoreaz n primul rnd dezvoltrii activitilor din ntreprindere i necesitii crescnde de materiale pentru consumul zilnic, iar n al doilea rnd numrului mai mare de salariai i implicit nevoia de materiale consumabile suplimentare. b. 8035 Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin

Denumire stoc Cantitate Pondere Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin 2008 118 2.5759% Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin 2009 189 1.0542% Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin 2010 236 0.6925%
Grafic 2.2. Modificarea structurii obiectelor de inventar

Evoluia 8035 Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin

236

189 118 2.5759% 1.0542% 0.6925%

Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin 2008 Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin 2009

Cantitate Pondere

Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin 2010

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008, 2009, 2010.

Din analiza evoluiei stocului de materiale de natura obiectelor de inventar n folosin reiese faptul c acestea s-au dublat n anul 2010 fa de anul 2008 (de la 118 la 236), dar n acelai timp ponderea lor n totalul stocurilor a sczut n anul 2010 (0.6925%) fa de anul 2008 (2.5759%), fapt care se datoreaz creterii numrului de salariai, precum i a valoarii veniturilor; de aici rezult nevoia obiectelor de inventar suplimentare aferente numrului de salariai. c. 371 Mrfuri Denumire stoc Mrfuri 2008 Mrfuri 2009 Mrfuri 2010 Cantitate Pondere 3265 10257 22764 71.27% 57.21% 66.80%

10

Grafic 2.3. Modificarea structurii mrfurilor

Evoluia 371 Mrfuri

22764

10257 3265 71.27% 57.21% 66.80% Mrfuri 2008 Mrfuri 2009 Mrfuri 2010 Cantitate Pondere

Sursa de informare: Liste de inventariere 2008, 2009, 2010.

n cursul celor trei ani analizai, se observ faptul c evoluia cantitii mrfurilor este n continu cretere ajungnd de la valoarea de 3264 la cea de 22764 n anul 2010, fapt care implic i o cretere a veniturilor toatale i implicit a cifrei de afaceri. De asemenea, se observ o diminuare a pierderii datorit folosirii eficiente a resurselor i a mrfurilor, precum i creterea disponibilitilor bneti datorit vnzrii mrfurilor.

11

3.INDICATORI DE EFICIEN Calculul indicatorilor din tabelul de mai jos arat o evoluie cresctoare a stocurilor n perioada analizat, pentru companie fiind o situaie nefavorabil. Cu alte cuvinte n anul 2009 stocurile companiei au crescut fa de anul 2008 cu 391,35%, mai exact cu 313.559 lei. n anul 2010, activele circulante reprezentate prin stocuri sunt tot in cretere, deoarece ritmul acestora este pozitiv. Creterea stocurilor n 2010 fa de anul precendent este de 190,09% reprezentnd o valoare de 374.475 lei. Pentru o analiza mai amanunit, evoluia stocurilor pe parcursul celor trei ani este una nefavorabil, deoarece compania de fa se confrunt cu o cretere de 693.034 lei, n anul 2010 raportat la anul 2008.
Tabelul 3.1.Situaie comparativ privind indicatorii de eficien a stocurilor An 2008 107.622 An 2009 421.181 An 2010 800.656 693.034 374.475 743,95% 190,09% 643,95% 90,09% 60.418.424 5 75 U.M. lei lei lei % % % % lei zile nr. de rot.

Stocuri (bilant) Stocuri comparabil cu 2008 313.559 cu baza in lant 313.559 Indicele comparabil cu 2008 391,35% cu baza in lant 100,00% 391,35% Ritmul comparabil cu 2008 291,35% cu baza in lant 291,35% CA 530.747 40.060.392 Durata de rot a St. = St/CA * T 73 4 Vit de rot a St. = CA/St 5 95 Sursa de informare: Bilan, Cont de Profit i Pierdere

Aceast cretere drastic a stocurilor n numai 3 ani analizai se poate datora unei macroeconomii cu dificulti financiare, n care fora de munc a sczut dramatic datorit creterii contribuiilor i taxelor la bugetul de stat sau datorit apariiei unor noi concureni pe pia prin oferirea de produse similare mult mai ieftine, ceea ce a condus ca firma noastr s nu poat face fa concurenei i maximizrii reducerii costurilor cu achiziia, distribuia i manopera stocurilor ducnd astfel la preuri de vnzare mari. Ceea ce se recomand pentru companie este ca aceasta s poat negocia i s obin de la furnizori reduceri financiare sau comerciale pentru achiziiile efectuate sau schimbarea acestora prin licitaie, n fond s se reduc cheltuielile de aprovizionare.
12

Grafic 3.1. Situaia stocurilor n Bilan

Stocuri (bilant)
800,656 900,000 800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 0

421,181 Stocuri (bilant) 107,622

An 2008

An 2009

An 2010

Sursa de informare: Bilan Dup cum se poate observa n graficele urmtoare durata de rotaie a stocurilor arat o

evoluie favorabil, deoarece numrul de zile necesar formrii stocurilor (de ex. durata dintre doua aprovizionri succesive) este in 2008 de 73 zile, n anul urmtor scade la 4 zile, iar n ultimul an crete la 5 de zile. Aceasta situaie pozitiv a societii se datoreaz creterii cifrei de afaceri ntr-un ritm mult mai mare fa de creterea stocurilor.
Grafic 3.2. Evoluia duratei de rotaie a stocurilor

Durata de rotatie a stocurilor (zile)

80 70 60 50 40 30 20 10 0 73

Durata de rotatie a stocurilor 4 An 2008 An 2009 5

An 2010

Sursa de informare: Tabelul 3.1.Situaie comparativ privind indicatorii de

eficien a stocurilor

13

Grafic 3.3. Evoluia vitezei de rotaie a stocurilor

Viteza de rotatie a stocurilor

100 80 60 40 20 0 An 2008 An 2009 An 2010 5 95 75

Viteza de rotatie a stocurilor

Sursa de informare: Tabelul 3.1.Situaie comparativ privind indicatorii de

eficien a stocurilor

n prima jumatate a perioadei supuse analizei, viteza de rotatie crete brusc la 95 rotaii/ an, urmnd ca n a doua jumtate a perioadei aceasta s scad uor la 75 rotaii/ an. Aceasta se poate explica prin o uoar ncetinire a ritmului de cretere a CA, i o uoar accelerare a ritmului de cretere a stocurilor, implicit a stocurilor de mrfuri. Aceste informaii relev faptul c ntreprinderea ntlnete dificulti n a-i vinde mrfurile.

14

COSTUL STOCURILOR

Recunoaterea iniial a unui element de stoc n Bilan sau n Contul de Profit i Pierdere (ca i cheltuial) presupune ataarea la acesta a unei valori care este un cost n anumite momente: La achiziie; La obinerea din producie proprie prin prelucrare/transformare; La dobndirea prin alte modaluti (aport/donaii/subvenii). Costul stocurilor cuprinde toate costurile aferente achiziiei i prelucrrii, precum i alte costuri suportate pentru a aduce stocurile n forma i locul n care se gsesc.

Evoluia costului stocurilor

900,000 800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 0 2008 2009 2010 107,622 421,181 Evolutia costului stocurilor 800,656

Dup cum se poate observa n grafic, costurile stocurilor pe cei 3 ani analizai sunt n cretere, fapt datorat n principal de creterea cantitii de stocuri din fiecare an. Astfel anul 2010 reflect o dublare a costului tuturor stocurilor fa de anul 2009 (cretere cu 47,4%) i o majorare de 86,5% fa de anul 2008. Costul de ieire a stocurilor evaluate n cei trei ani a fost egal cu valoarea de nventar a stocurilor. n tabelul urmtor este prezentat costul de ieire pentru fiecare categorie de stocuri din cei trei, iar pe ultimul rnd, valoarea de nventar a obiectelor de nventar n folosn.

15

Indicator Mrfuri PIN Mrfuri SIM Materiale consumabile Materiale consumabile Tipizate Fiscale Total Obiecte de inventar n folosin Orange Vodafone Orange Vodafone

An 2008 58.254,43 13.256,20 1.388,72 1.227,21 32.641,92

An 2009 303.441,32 72.055,42 2.156,58 1.758,31 39.754,26

An 2010 597.415,05 150.193,82 3.818,99 2.086,26 44.730,20

853,52 107.622

2.015,11 421.181

2.411,68 800.656

59142,21

82156,23

102307,25

n privina mrfurilor, compania are 2 mari categorii: Mrfuri PIN pentru cartele Orange i Vodafone i mrfuri SIM pentru Orange, i respectiv Vodafone. Graficul urmtor preznt evoluia categoriei de mrfuri Pin pentru cartele Orange i pentu cartele Vodafone din 2008 pn n 2010:
Marfuri PIN Orange Marfuri PIN Vodafone 597415.05

303441.32 150193.82 58254.43 72055.42 13256.2 2009 2010

2008

Aceast categorie de mrfuri a suferit un trend cresctor, ceea ce a reprezentat o situaie profitabil pentru companie, ntrucat cererea a crescut i, n acelai timp, a crescut i cifra de afaceri. n perioada 2008-2009, mrfurile Pin Orange au crescut cu 420.88%, iar cele Pin Vodafone au crescut cu 443.56%. n perioada 2009-2010, mrfurile Pin Orange au crescut cu 96.87%, iar cele Pin Vodafone au crescut cu 108.44%.

16

Cresterea mare din 2009 a fost influenat de investiiile majore n marketing pe care compania le-a suportat la nceputul anului 2009. n 2010, creterea a fost mai mic, ntrucat din ce n ce mai muli clieni i-au schimbat reeau telefonic i au decis s foloseasc cartelele Cosmote. Urmtorul grafic prezinta evoluia mrfurilor Sim Orange i Vodafone pe cele 3 perioade studiate:
Marfuri SIM Orange Marfuri SIM Vodafone

3818.99

2156.58 1388.72 1227.21

1758.31

2086.26

2008

2009

2010

Dup cum se poate observa din grafic valoarea cea mai mare a stocurilor a fost n 2010, cnd firma i-a atins apogeul. n perioada 2008-2009, mrfurile Sim Orange au crescut cu 55.29%, iar cele Vodafone cu 43.27%. n perioada 2009-2010, mrfurile Sim Vodafone au crescut cu 18.65%, iar cele Orange cu 77.08%.

17