CAPITOLUL II S.C. TOPSIDE S.R.L. CADRUL ORGANIZAIONAL AL ANALIZEI COSTURILOR DE PRODUCIE 2.1 Organizarea activitii de producie la S.C.

TOPSIDE S.R.L. Organizarea activitii de producie vizeaz: profilul i caracteristicile ntreprinderii structura tehnico-organizatoric a ntreprinderii tehnologia de producie. 2.1.1 Profillul i caracteristicile ntreprinderii Denumirea societii comerciale este TOPSIDE S.R.L., avnd forma juridic de societate cu rspundere limitat cu sediul n Bacu strada Ghe.Vrnceanu 2/F/4 . Aceasta i desfoar activitatea n conformitate cu legile romne n vigoare. Societatea a luat fiin n anul 1992, potrivit Legii 15/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare. Societatea este nscris la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bacu, sub numrul J04/1671/1992, funcionnd n baza certificatului de nmatriculare i n baza statutului adoptat la constituire. Capitalul social este divizat n 1.770 pri sociale reprezentnd aport n numerar i structurat astfel: aportul asociatului romn este divizat n 661 pri sociale participare la beneficii i pierderi (procent 37 %) aportul asociatului strin nerezident este divizat n 1.109 pri sociale, participare la beneficii i pierderi (procent 63 %). S.C. TOPSIDE S.R.L. are ca domeniu de activitate producia de mobilier din lemn att pentru interior ct i pentru exterior, precum i exportul n comision de la alte fabrici de profil. S.C. TOPSIDE S.R.L. produce i pe baza comenzilor ferme emise de clieni, Tabelul nr. 1, articole de mic mobilier din lemn pentru interior, ct i alte produse din lemn impregnat (garduri din lemn etc.).
Tabelul nr. 1 Principalii beneficiari ai S.C. TOPSIDE S.R.L.

Societatea TopWood bv Dubois Jardine Eekhoorn bv Hapro bv

ara Polonia Frana Olanda Olanda

Produsul Mic mobilier din lemn Alte articole din lemn Mic mobilier din lemn Mic mobilier din lemn

Cantitatea/buc 139.000 50.000 50.000 110.000

Condiii de plat La recepie La 30 de zile La recepie La livrare

Termenul n care acest sector de activitate funcioneaz sunt influenai de atitudinea care se adopt pe plan naional i internaional prin legislaie, fa de exploatarea i exportul masei lemnoase. Costul de producie i implicit competitivitatea pe piaa internaional sunt influenate direct de organizarea activitii, ct i de prelucrarea materiei prime n condiii de randament maxim. Unitatea este perfect integrat din punct de vedere al fabricaiei, cu excepia materiei prime (lemn lucru rinoase i feronerie), acestea fiind achiziionate de pe piaa romneasc, Tabelul nr. 2.
Tabelul nr. 2 Condiiilor de plat impuse de ctre principalii furnizori ai S.C. TOPSIDE S.R.L.

Societatea S.C. Sea Trade M.C. S.C. Forexim S.R.L. S.C. Teocart S.R.L. S.C.Dalena S.R.L. A.F. Condrea A.F. Condrea S.C. Fervent S.R.L. Pasrtavaru S.A. Persoane fizice Summit Agro

ara Romnia Romnia Romnia Romnia Romnia Romnia Romnia Romnia Romnia Marea Britanie

Produsul Feronerie Capse Ambalaje Butean Butean Cherestea Cherestea Butean Butean Sare impregnare

Condiii de plat La livrare Avans La 30 de zile La livrare Compensare Avans La livrare La 15 zile La livrare La livrare

2.1.2 Structura tehnicoorganizatoric a ntreprinderii

Structura organizatoric a S.C. TOPSIDE S.R.L. este de tip piramidal, structurat pe direcii, secii i servicii, permind desfurarea activitii firmei n condiii de eficien i profitabilitate. Realizarea funciei de organizare vizeaz delimitarea tuturor elementelor privind structura de organizare, organismele componente i relaiile din cadrul acestora, delegarea autoritii pe diferite niveluri ierarhice ale firmei. 1. Funcia de producie subordonat Directorului General i Directorului de Producie, avnd n structura organizatoric secii, ateliere, servicii i birouri. 2. Funcia comercial subordonat Directorului Comercial regrupeaz activitatea de export import, desfacere, aprovizionare i transporturi. 3. Funcia de calitate subordonat Directorului de Producie i Directorului de Calitate, are rolul de a controla producia n fiecare stadiu, de a administra i menine n stare bun de funcionare mijloacele de producie, msur i control. 4. Funcia economic subordonat Directorului Economic, avnd ca rol principal efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile, a mijloacelor fixe i calculul amortizrii acestora, mijloacelor circulante, cheltuielilor de producie, debitori, creditori, investiii, etc. 5. Funcia de resurse umane coordonat de Directorul de Personal are ca rol asigurarea unei structuri organizatorice eficiente, respectarea normelor de munc i stabilirea normelor salariale. Directorul General deine puterea deplin n conducerea, organizarea i gestionarea activitii comerciale. Sarcinile i responsabilitile acestuia sunt prevzute n contractul de management. Comitetul de Direcie managerul deleg o parte din atribuiile i responsabilitile sale unui comitet de direcii compus din: directorul de producie, directorul comercial, directorul de calitate, directorul economic, directorul de resurse umane. Pentru a asigura un nivel nalt al competitivitii sa urmrit realizarea unei structuri flexibile i dinamice. Conceptul de structur monolitic nu mai este apreciat i competitiv i las locul conceptului multi sistem, conform cruia diferite uniti componente i pot dezvolta sisteme proprii de organizare, ntro form care s permit consolidarea firmei n ansamblul su, Figura nr. 1.

Adunarea General a Acionarilor

Consiliul Director

Director General

Director de Producie

Director Comercial

Director de Calitate

Director Economic

Director Res. Umane

Secii de Producie

Birou C.T.C

Birou Personal

Birou Aprovizionare

Birou Desfacere

Birou Financia r

Birou Contabilitate

Birou Export Import

Figura nr. 1 Organigrama S.C. TOPSIDE S.R.L.

Pentru ca aceste msuri si ating scopul se urmrete definirea mai puin rigid a posturilor, precum i structurarea activitii pe compartimente de o manier mai puin formal. La nivel de angajat, o structur organizatoric eficient este aceea care ofer sigurana i motivaia muncii, are linii clare de autoritate i responsabiliti exacte, permite participarea individului la rezolvarea unor probleme ale ntreprinderii i confer posibilitatea perfecionrii profesionale.

Avnd n vedere c organizarea este un atribut de baz al conducerii, putem spune c, modul de structurare a activitii determin, n foarte mare msur, performanele unei societi i gradul ei de competitivitate. 2.1.3 Tehnologia de producie Principalul punct de lucru al S.C. TOPSIDE S.R.L. se afl n comuna Mgireti, Bacu, se ntinde pe o suprafa de peste 25.000 mp i cuprinde patru hale de producie din care dou sunt amenajate i utilate pentru desfurarea activitii de producie conform normelor n vigoare, dou hale destinate depozitrii materiei prime i produselor finite, un sediu administrativ, precum i alte anexe i construcii. Etapele fluxului tehnologic: transportul butenilor de la exploatarea forestier la fabric, existnd n dotare autovehicule specializate descrcarea cu ifroane a materialului lemnos i recepia materialului lemnos recepia materialului lemnos const n cubare, sortarea buteanului pe dimensiuni i eventual fasonarea butucului cu drujba debitarea n gater clasic sau bansic funcie de dimensiuni a butenilor i tivirea scndurii la circulare despicarea materialului se face cu ajutorul multilamelor procesarea materialului pe mainile de prelucrare complex patru fee simultan scurtarea la dimensiunile finale cu pendulele aflate n dotare recuperarea materialului cu ajutorul a dou circulare i a unui abricht gurirea cu freze lan, maini de gurit montare i ansamblare cu ajutorul preselor i pistoalelor pneumatice formatizarea produsului finit la maina de formatizat verificarea calitii 1 ambalarea i etichetarea paletizarea i pregtirea produsului finit pentru impregnare verificarea calitii 2 impregnarea propriuzis, procesul de impregnare ncepe n momentul transportrii produselor finite ambalate i paletizate cu ajutorul unor vagonei speciali de la fabrica pn n instalaia de impregnare produselor vor fi introduse n cilindru de impregnare, sub vid la presiune de

2 atm timp de 30, la presiune de + 7 atm timp de o or i din nou sub vid de 2 atm timp de', dup care vor fi transportate cu aceiai vagonei la rampa special amenajat pentru ncarcarea TIRlui aceast ramp este prevzut cu instalaii de iluminat, transport i ncarcarea corespunztoarea. Impregnarea se face cu soluie Tanilith E320 i Tanamix import Anglia, care confer lemnului aspect plcut i rezisten n timp, fiind garantate timp de 25 ani mpotriva cariilor, mucegaiului i a altor defecte provocate de factori externi capacitatea de depozitare a fabricii se ridic la circa 12 TIRuri. Activitile auxiliare procesului de producie: ntreinerea utilajelor pentru care a fost amenajat un atelier electromecanic dotat cu maini, utilaje i SDV specifice ascuitorie pentru care exist utilaje speciale: o main de ascuit pnze de banzic o main de bombat o dispozitiv de detensionare o dispozitiv de uniformizare pnze o main de ascuit freze i cuite de abricht o main de ascuit pnze circulare o polizor de ascuit pnze de gater evacuarea rumeguului cu ajutorul exhaustoarelor producerea de aer comprimat cu ajutorul staiei de compresoare. 2.2 Contabilitatea surs de informaii pentru analiza costurilor Contabilitatea este un limbaj specific de vehiculare a informaiilor, limbaj care descrie evenimente cuantificate n uniti monetare. Contabilitatea este un sistem de organizare, codificare i transmitere a informaiilor descriptive. Limbajul contabil nu este exhaustiv deoarece informaiile pe care le formuleaz i comunic sunt privite cu pruden putnd crea doar o imagine parial asupra vieii unei entiti. Comunicarea informaiilor prin limbaj contabil pornete de la ideea alocrii resurselor n vederea atingerii unui scop sau obiectiv, n sfera larg a resurselor incluznd-se att mijloacele financiare, tehnice ct i resursele umane. Resursele sunt administrate de ctre un gestionar care decide alocarea ct i utilizarea lor i care are nevoie de informaii privind

consecinele alocrii resurselor n vederea optimizrii raportului resurse consumate-resurse obinute. Informaiile vizeaz i nevoia de comparare a alocrii reale cu cea prevzut, a consecinelor reale cu cele previzionate. Sursa unor astfel de informaii este contabilitatea n ansamblul ei. Contabilitatea furnizeaz informaii pentru toate categoriile de utilizatori, externi i interni, informaii pe care acetia i fundamenteaz deciziile de alocare a resurselor. Existena celor dou categorii de beneficiari de informaii contabile conduce la separarea contabilitii n dou pri prin care s se satisfac nevoia de informare att general ct i de detaliu. n consecin se poate vorbi despre o contabilitate financiar i una de gestiune. Contabilitatea financiar descrie circuitul patrimonial al ntreprinderii luat n totalitatea i structuralitatea sa. Contabilitatea de gestiune descrie circuitul patrimonial intern al ntreprinderii, definit de activitile cosumatoare de resurse i productoare de rezultate.

2.2.1 Organizarea compartimentului financiar-contabil Organizarea compartimentul financiar-contabil la S.C.

TOPSODE S.R.L. este reprezentat n Figura nr. 2:

Compartimentul Compartimentul financiar-contabil financiar-contabil

Birou Birou contabilitate contabilitate

Birou

financiar

Birou Birou Pre Pre Cost-Buget Cost-Buget Birou Birou Patrimoniu Patrimoniu

Birou Birou Salarizare Salarizare

Birou Birou Decontri Decontri

Birou Birou Analiz Analiz

Casierie

Figura nr. 2 Organizarea compartimentului financiar-contabil

n cadrul activitii financiar-contabile deosebim urmtoarele trei activiti principale: 1. Activitatea financiar cuprinde ansamblul proceselor prin care se determin i se obin resursele financiare necesare atingerii obiectivelor ntreprinderii. Atribuii privind activitatea financiar sunt: fundamentarea politicii financiare, efectuarea de studii i analize cu privire la situaia financiar, recalcularea periodic a necesarului de mijloace circulante, stabilirea preurilor i tarifelor pentru produsele i serviciile oferite etc. 2. Contabilitatea reunete ansamblul proceselor prin care se nregistreaz i evideniaz valoric resursele materiale i financiare din cadrul unitii. Atribuiile contabile sunt: asigurarea evidenei analitice i sintetice a materiilor prime i materialelor, a pieselor de schimb, a ambalajelor, a produselor finite i a materialelor de natura obiectelor de inventar asigurarea evidenei realizrilor i a rezultatelor economice, pe baza ntocmirii bilanului contabil i a situaiilor privind principalii indicatori economico-financiari asigurarea evidenei ncasrilor de la clieni i a plilor ctre furnizori asigurarea evidenei mijloacelor fixe

 organizarea lucrrilor de inventariere i participarea la efectuarea inventarelor organizarea, clasarea, ndosarierea i pstrarea tuturor documentelor care stau la baza operaiilor contabile. 3. Controlul financiar de gestiune cuprinde ansamblul proceselor prin care se verific respectarea normelor legale cu privire la existena, integritatea, utilizarea i pstrarea valorilor materiale i bneti cu care firma este dotat. Atribuiile de control financiar sunt: organizarea i efectuarea controlului financiar preventiv, organizarea i exercitarea controlului financiar de fond etc. Toate aceste activiti se desfoar n cadrul compartimentului finaciar-contabil care are este alctuit din urmtoarele birouri: 1. biroul financiar cuprinde activitile prin care se urmrete obinerea i folosirea raional a resurselor financiare ale ntreprinderii 2. biroul contabilitate efectueaz activitile legate de nregistrarea i evidena n expresie valoric a micrilor de valori din cadrul societii 3. biroul pre cost-buget cuprinde activitile prin care se realizeaz calcularea preurilor i a tarifelor 4. biroul salarizare ndeplinete atribuiile de constituire a resurselor bneti cu privire la drepturile de personal, calcularea avansului chenzinal, drepturile lunare, ntocmirea statelor de plat a salariilor, stabilirea reinerilor din salarii i volumul obligaiilor fiscale ale salariailor 5. birou decontri se ocup de efectuarea de lucrri privind operaiile bneti ce nsoesc programele economice i ale bugetului cum sunt: ntocmirea i ordonanarea documentelor de ncasri i pli n numerar i prin virament, inerea evidenelor mijloacelor bneti, organizarea i controlul ncasrilor i plilor privind drepturile i obligaiile societii 6. biroul analiz elaboreaz studii i analize economice privind activitatea economicofinanciar i propune soluii de mbuntire 7. biroul casierie cuprinde activitile prin care se realizeaz ncasrile i plile efectuate prin intermediul casieriei unitii.