MODIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE n anumite cazuri, condiiile economice pot determina necesitatea modificrii societii comerciale constituit potrivit

legii, pentru a fi adaptat noilor cerine. ntruct elementele care reclam schimbarea au fost stabilite prin actul constitutiv, modificarea societii impune modificarea acestuia, neavnd ns ca efect crearea unei persoane juridice noi. Actul de modificare a actului constitutiv Potrivit Legii 31/1990, actul constitutiv al societii comerciale poate fi modificat prin hotrrea adunrii generale ori a consiliului de administraie, respectiv a directoratului, sau prin hotrrea instanei judectoreti. Aadar, legea identific trei modaliti de modificare a actului constitutiv: a) Modificarea actului constitutiv prin hotrrea adunrii generale. b) Modificarea actului constitutiv prin decizia consiliului de administraie, respectiv a directoratului, n cazul societii pe aciuni i n comandit pe aciuni. Msura are caracter excepional i privete numai mutarea sediului societii, schimbarea obiectului de activitate i majorarea capitalului social. c) Modificarea actului constitutiv prin hotrre judectoreasc reprezint o excepie, impus de raiuni practice. Pentru operativitate, dar i pentru evitarea consecinelor unor viitoare nenelegeri ntre asociai, legea prevede posibilitatea modificrii actului constitutiv prin hotrrea instanei judectoreti prin care s-a dispus excluderea, respectiv retragerea asociatului din societate, ns exclusiv cu privire la structura participrii la capitalul social a celorlali asociai.

Potrivit legii, actul de modificare a actului constitutiv trebuie s mbrace forma scris. n anumite cazuri ns, este obligatorie forma autentic: a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui imobil; b) modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; c) majorarea capitalului social prin subscripie public. Nerespectarea modificator. Actul modificator, ncheiat n forma cerut de lege, se nregistreaz la registrul comerului i se public n Monitorul Oficial, fiind parte integrant din actul constitutiv. Publicarea nu este obligatorie n cazul societii n nume colectiv sau n comandit simpl. Prin modificarea actului constitutiv pot fi afectate interesele creditorilor societii. De aceea, potrivit legii, creditorii sociali i orice alte persoane prejudiciate pot formula o cerere de opoziie prin care se solicit instanei judectoreti s oblige, dup caz, societatea sau asociaii, la repararea prejudiciului cauzat. De asemenea, modificarea actului constitutiv poate afecta interesele asociailor, legea recunoscnd dreptul acestora de a se retrage din societate. Principalele cazuri de modificare a actului constitutiv 1. Mrirea capitalului social Necesitatea mririi capitalului social poate rezulta din dorina asociailor de a dezvolta activitatea societii sau de a nltura unele dificulti financiare. Pentru societatea comercial, procurarea de fonduri prin mrirea capitalului social este mai puin mpovrtoare dect mprumutul bancar sau emiterea de obligaiuni. formei autentice atrage nulitatea actului

n mod obinuit, mrirea capitalului social se realizeaz prin noi aporturi. Potrivit legii, capitalul social se poate mri prin emisiunea de aciuni noi sau prin majorarea valorii nominale a aciunilor existente n schimbul unor noi aporturi n numerar i/sau n natur. Aceste operaiuni nu vor putea fi efectuate ns ct timp nu sunt complet pltite aciunile din emisiunea precedent. Aciunile emise de societate pentru mrirea capitalului social vor fi oferite spre subscriere n primul rnd acionarilor existeni, proporional cu numrul aciunilor pe care le posed. Termenul pentru exercitarea dreptului de preferin este de cel puin o lun de la data publicrii n Monitorul Oficial a hotrrii adunrii generale, respectiv a deciziei consiliului de administraie/directoratului privind mrirea capitalului social. Dup expirarea acestui termen, aciunile vor putea fi subscrise de public. Alte modaliti de mrire a capitalului social: - Mrirea capitalului social prin ncorporarea rezervelor . Rezervele constau n anumite sume de bani prelevate din profitul societii. Fiind liberate prin ncorporarea rezervelor, aciunile noi vor fi distribuite acionarilor societii, proporional cu numrul aciunilor vechi deinute de fiecare. - Mrirea capitalului social prin ncorporarea profitului sau a primelor de emisiune. n locul dividendelor, acionarii vor primi aciuni noi emise de societate. - Mrirea capitalului social prin compensarea creanelor asupra societii cu aciuni ale acesteia. n schimbul creanelor fa de societate, creditorii primesc aciuni ale societii. 2. Reducerea capitalului social n anumite cazuri, din cauza unei activiti deficitare a societii sau a unei conjuncturi nefavorabile, se poate ajunge la pierderea unei pri din activul patrimoniului societii. ntr-o asemenea situaie, capitalul social va trebui rentregit sau redus, deoarece altfel nu se poate face vreo repartizare sau distribuire de profit.

Pentru reducerea capitalului social, legea reglementeaz procedee diferite, n funcie de cauza care o impune: I. Dac reducerea este determinat de pierderi ale capitalului social, se poate realiza prin: a) micorarea numrului de aciuni sau de pri sociale, cu pstrarea valorii nominale a acestora; b) reducerea valorii nominale a aciunilor sau a prilor sociale; c) dobndirea propriilor aciuni, urmat de anularea lor. II. Dac reducerea capitalului social nu este motivat de pierderi, capitalul social poate fi redus prin : a) scutirea total sau parial a asociailor de vrsmintele datorate; b) restituirea ctre acionari a unei cote-pri din aporturi, proporional cu reducerea capitalului social i calculat egal pentru fiecare aciune sau parte social.

3. Prelungirea duratei societii Societatea comercial va avea durata de existen stabilit de asociai, dizolvndu-se la expirarea acesteia. Totui, constatnd c societatea desfoar o activitate profitabil, asociaii pot fi interesai n prelungirea duratei prevzute n actul constitutiv. Acest lucru este posibil prin modificarea actului constitutiv, n sensul stabilirii altei durate sau a unei durate nedeterminate. Prelungirea duratei societii trebuie realizat nainte de expirarea celei prevzute n actul constitutiv. 4. Fuziunea i divizarea societii comerciale Fuziunea i divizarea sunt procedee tehnico-juridice prin care se realizeaz restructurarea societilor comerciale, n scopul adaptrii lor la exigenele activitii comerciale.

Fuziunea se realizeaz n dou forme: prin absorbie i prin contopire. Absorbia const n includerea ntr-o societate a patrimoniului unora sau a mai multor societi care se dizolv, fr a intra n lichidare. Contopirea const n reunirea patrimoniului a dou sau a mai multor societi care-i nceteaz existena, pentru constituirea unei societi comerciale noi. Divizarea const n mprirea ntregului patrimoniu al unei societi care se dizolv, fr a intra n lichidare, ctre mai multe societi existente sau care iau astfel fiin, n schimbul repartizrii de aciuni la societile beneficiare i eventual numerar ctre acionarii societii divizate. Desprinderea const n separarea unei pri din patrimoniul unei societi i transmiterea ei ca ntreg uneia sau mai multor societi existente ori unor societi care sunt astfel constituite. Etapele realizrii operaiunii de fuziune sau divizare: 1. ntocmirea de ctre administratori a proiectului de fuziune sau divizare. 2. Avizarea i publicarea proiectului de fuziune sau divizare. Dup ce este vizat de directorul oficiului registrului comerului sau persoana desemnat, proiectul este supus publicrii n Monitorul Oficial. 3. Opoziia asupra proiectului. Creditorii societilor participante pot face opoziie, n termenul de 30 de zile de la publicare. 4. Informarea asociailor asupra fuziunii sau divizrii. n acest scop, legea prevede obligaia ntocmirii unui raport al administratorilor, respectiv al membrilor directoratului, i un raport al experilor, precum i obligaia de a fi puse la dispoziia asociailor documentele operaiunii de fuziune sau divizare. 5. Hotrrea adunrii generale asupra fuziunii sau divizrii . n cel mult dou luni de la expirarea termenului de opoziie sau de la respingerea acesteia, adunrile generale din fiecare societate vor lua hotrrea cu privire la fuziune/divizare.

Actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante se public n Monitorul Oficial i se menioneaz la registrul comerului, iar societile nou create respect dispoziiile speciale referitoare la nfiinarea societilor comerciale. 5. Schimbarea formei societii comerciale n cursul existenei unei societi comerciale, anumite interese ale asociailor pot determina necesitatea schimbrii formei juridice a societii; de exemplu, din societate cu rspundere limitat n societate pe aciuni. Aceast schimbare se poate realiza prin modificarea actului constitutiv al societii, fr a-i afecta personalitatea juridic.