ORGANIZAREA ACTIVITII N COAL

I. Funcia de organizre II. Organizarea activitii n coal III. Concluzii IV. Bibliografie I. Funcia de organizre Funcia de organizare urmrete armonizarea modului de utilizare a resurselor materiale, umane, financiare i informaionale astfel inct, transpunerea in practic a strategiilor i politicilor organizaiei s constituie un proces eficace (utilizarea raionala a resurselor i minimizarea eventualelor slbiciuni). Organizarea cuprinde urmtoarele operaiuni: 1. identificarea activitilor concrete necesare atingerii obiectivelor stabilite; 2. gruparea activitilor pe baza unor criterii de similaritate; 3. atribuirea resurselor umane i non-umane pentru realizarea fiecrei activiti concrete; 4. desemnarea persoanelor/echipelor care vor conduce categoriile identificate de activiti; 5. stabilirea liniilor de comunicare, decizie i raportare precum i identificarea structurilor de putere. Delegarea de autoritate i descentralizarea reprezint tehnici i metode de management care se reflect in structura de organizare i regulamentele de funcionare ale instituiei ca modaliti de prevenire a instalrii birocraiei i rutinei, recunoscute ca obstacole ale schimbrii. II. Organizarea activitii n coal Organizarea ca funcie a managementului, asigur punerea n practic a planurilor, prin stabilirea celor mai potrivite configuraii a unitii de nvmnt (organigrama) cu scopul utilizrii optime a resurselor umane (elevi, personal didactic, didactic auxiliar i nedidactic) a resurselor financiare, n vederea atingerii obiectivelor stabilite prin proiect. Repartizarea sarcinilor, gruparea acestora n departamente funcionale i alocarea resurselor pe departamente, stabilirea modului de colaborare dintre grupuri sau persoane, sunt activiti care aparin funciei manageriale de organizare.

Aciunile (activitile) proiectate n cadrul procesului de planificare devin operaionale n urma unor decizii (colective sau individuale), prin care se stabilete cine acioneaz, cum anume i cu ce mijloace, cine cu cine coopereaz, cine rspunde i cine controleaz etc. Executarea prevederilor diverselor planuri se realizeaz n mod organizat i sistematic. Organizarea unitilor de nvmnt preuniversitar este reglementat de : - Legea nvmntului (Legea 84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare); - Statutul personalului didactic (Legea 128/1997, cu modificrile i copmpletrile ulterioare); - R.O.F.U.I.P - ordine ale ministerului Educaiei, Cercetrii i tineretului; - decizii ale inspectorului colar general; - regulamentul de ordine interioar al unitii de nvmnt. Prima condiie a reuitei ntr-o organizaie colar este ca fiecare s tie precis ce are de fcut (care-i sunt atribuiile). Aceste atribuii sunt stabilite prin acte normative, ns aceste documente nu epuizeaz ntreaga problematic specific colii i diferitelor ei compartimente. De exemplu n condiii de austeritate bugetar, unele persoane sunt nevoite s ndeplineasc i alte atribuii pe lng cele caracteristice postului ocupat. Apare, astfel necesitatea de a se analiza atribuiile personalului existent la nivelul unitii i de a se asigura redistribuirea acestora astfel nct resursele umane s fie valorificate optim (ct mai bine, n condiii date). Pentru personalul didactic atribuiile se stabilesc prin fia postului tipizat la nivel naional potrivit prevederilor Statutului personalului didactic (3, art 42). Ministerul Educaiei i Cercetrii a realizat i difuzat n uniti Fia individual a postului pentru nvtori i profesori care cuprinde date de identificare ale unitii de nvmnt i ale cadrului didactic, obiectivele generale i specifice care-i revin acestuia precum i sarcinile de serviciu, obligatorii, grupate (n cazul profesorilor) pe 16 domenii. Pentru fiecare domeniu se specific elemente de competen i indicatorii de performan. Fr s nesocotim valoarea acestor documente oficiale, consider c principalele atribuii ale pesonalului didactic de predare rmn cele strict legate de procesul de nvmnt i anume:

- pregtirea pentru lecii i pentru celelalte activiti instructiveducative; - participarea la activitile organizate (n coal i n afara ei) pentru perfecionarea pregtirii de specialitate i metodice; - realizarea activitilor de instruire i educare la clasele care-i sunt repartizate n cadrul normei anuale; - evaluarea activitilor comune, desfurate cu elevii i a rezultatelor obinute de acetia; - ncheierea situaiei colare a elevilor; - participarea teze unice, olimpiade i concursurile colare pentru care este solicitat de conducerea instituiei de nvmnt i de inspectoratul colar; - colaborarea cu familiile elevilor; - ndeplinirea altor atribuii (cu caracter permanent sau temporar) ce-i sunt stabilite de conducerea colii, n strns legtur cu buna organizare i desfurare a procesului de nvmnt (dezvoltarea bazei didactico-materiale, organizarea de meditaii i consultaii sau a unor forme intensive de pregtire cu elevii dotai, participarea la drumeii, excursii i vizite cu scop didactic, la activitatea taberelor colare, la diferite aciuni ale colii cu familia etc.) Aceste atribuii sunt stabilite anual pentru fiecare membru al personalului didactic, n conformitate cu actele normative n vigoare, dar i situaia particular a unitii de nvmnt (organigram, plan de colarizare etc.) Fie similare au fost elaborate pentru personalul de conducere i pentru cel auxiliar (bibliotecar, secretar sef, secretar). Pentru funciile comune (contabil, administrator) managerii adapteaz fiele postului realizate de Ministerul finanelor publice la specificul activitii colare. Organizarea ntr-o instituie de nvmnt presupune i o grupare adecvat a resurselor umane disponibile pentru realizarea obiectivelor stabilite prin plan. Este vorba de : - director, directorul adjunct, consilierul pentru proiecte i programe educative; - consiliul profesoral; - consiliul de administraie; - catedrele/ comisiile metodice; - comisii de lucru cu caracter permanent sau temporar, - consiliul clasei;
3

consiliul elevilor; comitetul de prini al fiecarei clase; comitetul reprezentativ al prinilor; serviciul secretariat; serviciul de administraie; personalul didactic auxiliar (bibliotecar, informatician). O consecin a muncii acestor grupri este operarea cu documente (acte de eviden, acte de studiu, documente de eviden contabil, formulare statistice etc.) i creearea de documente (decizii, note de serviciu, proceseverbale, contracte individuale de munc, fiele postului, fie de evaluare, planuri i programe, grafice de activiti etc.). Acestea din urm sunt grupate n registre, dosare, mape de lucru etc., iar pentru unele dintre ele se realizeaz o eviden special. Constituirea catedrelor sau a comisiilor metodice, precum i a unor colective cu caracter temporar sau permanent sunt necesare pentru soluionarea unor probleme cum sunt: - alctuirea orarului; - pregtirea elevilor cu aptitudini speciale sau a celor care ntmpin dificulti la nvtur; - cercurile literar artistice, sportive; - organizarea activitilor extracolare i concursurilor sportive; - modernizarea mijloacelor de nvmnt i a tehnologiilor didactice; - protecia muncii; - prevenirea i stingerea incendiilor; - educaia rutier; - educaia sanitar etc. Aceste colective (dintre care unele reglementate n mod special prin acte normative) se alctuiesc n funcie de cerinele practicii colare i difer de la o unitate de nvmnt la alta. Activitatea lor va fi cu att mai rodnic cu ct colectivele corespund unor necesiti stringente i cuprind acele persoane care dovedesc aptitudini i implicare n soluionarea problemelor pentru care au fost constituite. n cadrul organizrii, managerii instituilor de nvmnt asigur: - constituirea normelor didactice; - repartizarea personalului didactic pe clase; - constituirea catedrelor (comisiile metodice); - numirea diriginilor; - repartizarea elevilor pe clase; - alctuirea orarului i ntocmirea graficului de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, a slilor i terenurilor de sport;
4

- buna desfurare a concursului de admitere, a tezelor unice, a examenelor de corigen i a concursurilor colare; - alte activiti prevzute n legea nvmntului, n Statutul personalului didactic, n regulamentul de organizare i funcionare a colii i n alte acte normative. O meniune special se cuvine a fi fcut n ceea ce privete organizarea sistemului informaional i a subsistemului informatic al acestuia, care permite prelucrarea automat a datelor. Informaia vizeaz o multitudine de aspecte, cum sunt: planul de colarizare, repartizarea elevilor pe ani de studiu, efectivele de elevi (pe ansamblu, pe ani de studiu i pe clase), repartizarea lor pe limbi strine, baza material a colii (spaiul colar i indicele de utilizare a lui, mobilierul, mijloace de nvmnt etc), fondurile bneti necesare i disponibile, probleme de personal, planurile de nvmnt i programele analitice, orarul, probele i rezultatele diferitelor examene i concursuri, frecvena elevilor i rezultatele obinute de ei la nvtur etc. Obinerea operativ a unor informailor cerute de analiza unor situaii i de adoptarea unor decizii este esenial n conducerea modern. Un manager eficient i constituie aceste informaii sub forma tabloului de bord, care permite accesul la datele i informaiile necesare n mod operativ, fapt care asigur posibilitatea de a soluiona promt i competent problemele care apar n orizontul conducerii. Organizarea, ntr-o instituie de nvmnt, va conduce la obinerea rezultatelor proiectate dac sunt avute n vedere cteva cerine: - s precizeze clar ce se ateapt de la membrii organizaiei colare n fiecare etap (solicitrile s nu fie exagerate); - s fie solicitat fiecare n funcie de competen, de aptitudini, posibiliti i opiuni; - s se asigure o comunicare adecvat n coal i s se evite conflictele (climatul colar este esenial n orice situaie); - s se mbine armonios organizarea formal cu iniiativa i responsabilitatea personalului; - organizarea personalului s nu se bazeze doar pe sarcini trasate administrativ ci i pe motivarea oamenilor i pe cooperarea dintre ei; - delegarea atribuiilor conductorilor ctre colective sau persoane va fi intodeauna binevenit, dac acest lucru este posibil i nu contravine unor reglementri.

III. Concluzii Practica demonstraz c organizarea bazat pe sarcini i pe relaiile umane conduce la obinerea unor rezultate mult mai bune dect n cazul organizrii rigide i autoritare n care sarcinile sunt tabu n motivarea personalului i antrenarea lui la decizie i la aciune, sunt slabe sau inexistente. O structur de organizare este eficient dac asigur participarea fiecarui salariat la atingerea obiectivelor instituiei. Cu ct este mai clar linia de autoritate, cu att mai eficiente vor fi responsabilitatea lurii deciziei i comunicarea informaiilor, in ambele sensuri, pe direcie vertical, in piramida structurii de organizare. Inelegerea i respectarea relaiilor de munc, dintre manageri i subordonai, elimin posibilitatea apariiei unor probleme i permite creterea responsabilitii personale pentru rezultatele obtinue in procesul muncii. Structura orgnizatoric este mai eficient atunci cnd activitile, atribuiile i sarcinile sunt delimitate de posturi de lucru, in strans concordan cu pregatirea profesional de specialitate i motivaiile salariailor. IV. Bibliografie 1. Popescu Vasile; tiina conducerii nvmntului, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti; 1973. 2. Cristea Sorin; Managementul organizaiei colare, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti; 1996. 3. Jinga Ioan, Managementul invmntului, Editura Aladin, Bucureti 2001;

Intocmit de: Masterand, anul I, Management educaional MOLDOVAN IULIANA director adjunct, profesor de matematic-informatic coala cu clasele I-VIII Avram Iancu Satu Mare