Consilier Juridic

I. Identificarea postului
1. 2.

Numele i prenumele titularului: .................

Denumirea postului: Consilier Juridic [Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s menionai n fi i denumirea din COR.] Poziia n COR / Cod: 261103 [n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.]
3.

Departamentul: Juridic [Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]

4. 5.

Nivelul postului: Conducere / coordonare: Nu este cazul Execuie: Specialist

Relaiile: a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate): se subordoneaz: efului Oficiului Juridic are n subordine: Nu este cazul b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu toate departamentele c. Reprezentare (colaborare, consultan): Reprezint firma n situaii de litigii sau la stabilirea unor condiii contractuale speciale [Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei. Indiferent de forma n care i desfoar activitatea profesional, se subordoneaz pe linie administrativ persoanei juridice n favoarea creia i exercit profesia.]
6.

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Asigurarea desfurrii activitii firmei n conformitate cu normele legale i consilierea sub aspect juridic a departamentelor i conducerii acestora. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.] 2. Obiectivele postului Elaborarea de regulamente, hotrri, ordine i instruciuni referitoare desfurarea activitii n cadrul firmei n conformitate cu legislaia n vigoare. la

Avizarea i contrasemnarea actelor cu caracter juridic ale firmei . Reprezentarea intereselor i aprarea drepturilor legitime ale firmei n faa autoritilor publice, instituiilor de orice natur, precum i n faa oricrei persoane juridice sau fizice, romn ori strin. Asigurarea de consultan i informarea permanent a conducerii firmei cu privire la modificrile legislative. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.] 3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului: Acord asisten, consultan i reprezentare juridic firmei i angajailor acesteia. Rezolv cereri cu caracter juridic n toate domeniile dreptului. Redacteaz proiecte de contracte i negociaz clauzele legale contractuale. Redacteaz, avizeaz i contrasemneaz acte juridice, verific identitatea prilor, consimmntul, coninutul i data actelor ncheiate ce privesc firma. Verific legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare. Se preocup de permanenta actualizare a bazei informaionale legislative a firmei. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot diferi.] 4. Descrierea responsabilitilor postului a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea Rspunde de rezolvarea prompt a reclamaiilor (ce intr n atribuiile postului) venite din partea angajailor i a clienilor. Rspunde de transmiterea la timp, ntr-o form corect i complet, a informaiilor conform atribuiilor ce-i revin. b) n raport cu aparatura pe care o utilizeaz Respect procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea internetului etc.) Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. c) n raport cu obiectivele postului Se informeaz permanent cu privire la modificrile legislative. Gestioneaz documentele de eviden a contractelor de munc. n condiiile n care actul juridic supus avizrii pentru legalitate nu este conform legii, rspunde de formularea unui raport de neavizare n care va indica neconcordana acestuia cu normele legale, n vederea refacerii actului. Se preocup n permanen de creterea gradului individual de profesionalism. Respect obiectivele propuse n acord cu strategia companiei. Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces. d) n raport cu securitatea i sntatea muncii Respect normele de Securitate i Sntate n Munc i de PSI. Rspunde de informarea permanent a tuturor angajailor cu privire la modificrile legislative din domeniu. e) Privind metodele / procedurile de lucru Rspunde de elaborarea corect i n conformitate cu legislaia n vigoare a tuturor regulamentelor i reglementrilor interioare.

Rspunde de aplicarea semnturii i parafei profesionale pe toate avizele pentru legalitate i conformitate. Rspunde de pstrarea confidenialitii n legtur cu toate actele, datele i faptele despre care ia cunotin, aparinnd sau fiind n legtur cu firma i cu interesele acesteia. Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare. Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil. Respect procedurile de lucru generale specifice firmei. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi. Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.] 5. Condiiile postului de munc a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie. [ Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal. ] b. Condiiile materiale ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite. deplasri Se deplaseaz frecvent n firm i n afara ei. spaiu Are birou propriu. condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC sau laptop. c. Condiii de formare profesional Particip la diverse cursuri de perfecionare, sesiuni i seminarii de informare n domeniu. d. Buget Nu este cazul. [Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 6. Gradul de autonomie a. Autoritate asupra altor posturi .............. [Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei.] b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate) nlocuiete pe: eful Oficiului Juridic, cu responsabiliti i sarcini limitate. este nlocuit de: eful Oficiului Juridic. [De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.] 7. Indicatori de performan Scderea numrului de litigii ale firmei cu ....% ntr-un an.

[n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.] 8. Perioada de evaluare a performanelor Anual [Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.] 9. Evoluii posibile Poate evolua pe poziia de ef Oficiu Juridic. [Se stabilete n funcie de sistemul de planificare a carierei din fiecare firm.]

III

Specificaiile postului

1. Nivelul de studii Studii superioare de drept cu licen. [Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 2. Calificarea necesar Studii de perfecionare (n funcie de domeniul de activitate al firmei), masterat. Operare PC: Word, Excel. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.] 3. Competenele postului (pachet de competene) cunotine foarte bune de legislaie; capacitate de concentrare, analiz i sintez; echilibru emoional; uurin n stabilirea relaiilor interpersonale; capacitate de a lua decizii i de a-i asuma responsabilitatea; capacitate de a se informa i nva n permanen; perseveren, urmrirea i finalizarea scopului. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte competene.] 4. Experiena de lucru necesar Minimum 2 ani experien n domeniu. [Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm, n funcie de nevoile specifice pentru postul respectiv.] Data, Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic,

APROBAT Director General