Sunteți pe pagina 1din 4

SC CIF

SRL

FIA POSTULUI

I. DEFINIREA POSTULUI Denumirea Postului: Farmacist Diriginte/Farmacist Sef Poziia in COR: 122912 Obiectivul specific al postului: Asigurarea unei bune funcionari a farmaciei pe care o administreaza si a unei bune profitabilitati a acesteia Realizarea unei aprovizionri optime a farmaciei, in acord cu politica comerciala a volumul de vanzari realizat si previzionat pentru farmacia pe care o administreaza. M INTEGRAREA N STRUCTURA ORGANIZATORIC: A. Postul imediat superior: ADMINISTRATOR B. Postul imediat inferior: Farmacist C. Subordonri: Are n subordine: Farmacist, Asistent Farmacie Este nlocuit de: Farmacist nlocuiete pe: Farmacist D. Relaii: Ierarhice: administrator Funcionale : Cu toi angajaii societii, colaboratori, parteneri, pacieni, clieni, furnizori etc. Redistribuirea temporar pe alte posturi de munc este posibil numai n cazuri de for major i pe baza unei instruiri prealabile, cu acordul scris al conducerii. E. Relaii de competen i semntur: Poate propune conducerii societatii achiziionarea anumitor produse, conform procedurilor companiei; ntocmete comenzile pentru farmacia pe care o administreaza. III. SARCINILE SI RESPONSABILITILE POSTULUI DE MUNCA: 1. Organizeaza, conduce si controleaza activitatea farmaciei, conform legislaiei in vigoare ; 2. Supervizeaz, motiveaza si coordoneaza intregul personal din farmacie; 3. Propune si ndeplinete, dupa aprobare, schimbri ce pot duce la o mai buna activitate in cadrul farmaciei; 4. Urmrete termenele de valabilitate ale medicamentelor si ia masuri pentru evitarea depirii acestor termene la toate produsele existente in farmacie ; 5. Urmrete evoluia stocurilor pentru a evita apariia suprastocurilor 6. Rspunde de activitatea de receptura si de vanzare; 7. Se ocupa de aprovizionarea farmaciei astfel incat sa se asigure un stoc optim in farmacie, fara ruperi de stoc; 8. Realizeaza recepia de marfa; 9. Introduce in calculator facturi, retetele compensate si gratuite si ntocmete notele de recepie pentru mrfurile intrate; 10. Realizeaza centralizarea retetelor;

11. Elibereaza medicamente si informeaza pacienii despre modul de administrare a


medicamentelor, riscuri si reacii adverse;

12. Respecta si aplica legislaia in vigoare cu privire la activitatea din farmacie; 13. Are obligaia de a verifica metrologic anual, balanele si trusele de greutati din
dotarea farmaciei;

14. Aduce la cunostinta si organizeaza activitatea P.S.I. si respecta normele de


Protectie a Muncii, specifice si generale ;

15. Este Responsabil de Protectia Muncii si PSI la locul de munca, ocupandu-se de


instructajele periodice de PM si PSI, sub coordonarea Inspectorului PM si PSI, in acord cu tematica anuala aprobata; 16. Urmrete respectarea normelor cu privire la condiiile de igiena, temperatura si 17. Participa la inventarele lunare, impreuna cu farmacitii si cu asistentii de farmacie ; 18. Coopereaz cu ceilali angajai ai companiei, colaboreaz cu onestitate cu acetia; 19. Menine la standardele unei bune funcionri, aparatele din dotare i anun orice defeciune Departamentului IT; 20. Execut calitativ i la termen sarcinile de serviciu; 21. Pstreaz secretul profesional si confidenialitatea datelor la care are acces; 22. Respect normele de securitate, impuse de societate; 23. Se achit la timp de toate responsabilitile ce-i revin pe domeniul financiar-contabil; 24. Respect programul de lucru, conform normelor interne ale societii; 25. Respect metodologiile de lucru ale domeniului su de activitate i procedurile de sistem i de lucru, existente n cadrul societii. 26. Respecta politica de achizitiie a companiei; 27. Se asigura ca imaginea farmaciei (tinuta, curenie, comportament) sa fie conform standardelor companiei. 28.1-a msuri pentru protecia informaiei i a suportului acesteia mpotriva pierderii, degradrii i folosirii acesteia de ctre persoane neautorizate Prezenta fi conine sarcini minime, alte probleme aprute n cadrul sectorului in care activeaza urmnd a fi rezolvate operativ. IV. CONDIIILE MATERIALE ALE MUNCII - birou + anexe (scaun, spaiu dosare, obiecte de birou) - calculator - telefon fix si mobil

V. PREGTIREA NECESAR POSTULUI:


De baz: Facultatea de Farmacie De specialitate: Aviz de libera practica, atestat socio-profesional Cursuri speciale: de vanzari, de customer service, de management, de legislaie aferenta domeniului medical/farmaceutic VI. EXPERIENA NECESAR OCUPRII POSTULUI: Postul de Farmacist Diriginte poate fi ocupat de orice persoan cu o pregtire corespunztoare

VII. ACOMODAREA CU CERINELE POSTULUI DE MUNC


1. Pentru o persoan debutant n profesie - 6 luni 2. Pentru o persoan experimentat, acomodarea cu postul se realizeaz n 3 luni.

VIII. COMPETENELE LOCULUI DE MUNC:


- nu exercit aceast calitate i n al farmacie

- cunoate prevederile Contractului Individual de Munc - cunoate i respect prevederile Regulamentului de Ordine Interioar (ROI) - posed experien i capacitate profesional corespunztoare postului - cunoate activitatea i legislaia n vigoare specific - cunoate operare calculator (Word, Excel, programe de gestiune) - posed aptitudini de interrelaionare, o buna capacitate de comunicare verbala si scrisa - posed aptitudini de organizare a activitii, abilitati manageriale

IX. RESPONSABILITATI In raport cu alte persoane


- sa se exprime politicos si profesional - sa isi ajute colegii in masura posibilului - sa abordeze un comportament etic, dand dovada de spirit civic si colegialitate - sa nu uzeze de intrigi si alte instrumente neetice in scopul atingerii unor obiective proprii
Se obliga sa pstreze confidenialitatea fata de terti (conform reglementarilor in vigoare) privind datele de identificare si medicamentele eliberate fiecrui asigurat. In raport cu instrumente si maini - sa menin o conduita preventiva cu privire la riscul producerii unor accidente de munca sau a unor stricciuni ale instrumentelor din dotare - sa isi insuseasca si sa respecte prevederile Normelor de protectia muncii In raport cu produsele muncii - sa pstreze caracterul confidenial al produselor muncii fata de orice terti care nu utilizeaza sau controleaza in mod direct produsele muncii (fie acetia angajai ai companiei sau persoane din afara acesteia) sa respecte revederile ROI Financiar contabile - sa prezinte deconturile in interiorul lunii calendaristice in care s-au cheltuit banii - este responsabil de gestiunea valorica si cantitativa a farmaciei pe care o administreaza In raport cu securitatea muncii - sa respecte prevederile Normelor de protectia muncii si a celor prevzute in Regulamentul de ordine interioara In raport cu metode/programe - sa respecte specificaiile tehnice ale programelor folosite - sa respecte procedurile si metodele de lucru definite de organizaie si cuprinse in ROI acolo unde este cazul

X.

CONDIIILE POSTULUI DE MUNC

1. Program: luni-vineri: 8 ore/zi; se pot face i ore suplimentare cnd situaia solicit acest
lucru; se poate lucra sambata, duminica si de srbtorile legale, conform programului de funcionare a farmaciei. 2. Echipament de lucru: se asigura halat alb 2. Natura muncii: munca este att individual ct i de grup 3. Deplasri: ocazional, deplasrile privesc aria de acoperire a companiei. Uneori, unele aciuni organizate de companie presupun deplasri la distane mai mari (se asigura transport, cazare, masa si diurna)

XI. SALARIZARE Salarizarea este n conformitate cu prevederile interne ale societii. XII.
POSIBILITATI DE PROMOVARE

- da, funcie de performantele profesionale si de evoluia firmei

XIII. MENIUNI SPECIALE Restrictii relativ la varsta, sex, stare de sanatate - sntos fizic si psihic ; Exigente relativ la utilaje, maini, haine in timpul programului de lucru va purta halat alb, mentinut permanent intr-o stare de curenie * atunci cand trebuie sa se intalneasca cu terti ce privesc activitatea profesionala (clieni, furnizori importani) va aborda o tinuta oficiala; aceasta inseamna, pentru barbati costum cu camasa si cravata, iar pentru femei, sacou si fusta sau pantalon
Alte meniuni - nu este cazul Administrator,

Ocupantul postului