Word

Microsoft Word
Lecia 1

NOIUNI DE TEHNOREDACTARE

Cuprins:

Noiuni de tehnoredactare

7

Microsoft Word

Noiuni de tehnoredactare

Prin tehnoredactare se nelege pregtirea tehnic i grafic a unui
manuscris nainte de a ncepe operaia de tiprire. Astfel, asupra
unui manuscris sunt aplicate o serie de operaii care permit
obinerea unui document cu caliti grafice superioare, lizibilitate, aspect
plcut, ansamblul acestor operaii formnd procesul de tehnoredactare.
Tehnoredactarea se poate face manual, prin mijloace mecanice
de prelucrare, sau se poate face folosind ca mijloc de prelucrare
calculatorul; acest din urm caz poart numele de tehnoredactare
computerizat .
Pentru a putea efectua o tehnoredactare computerizat sunt necesare
dou componente: o component fizic (calculatorul) i o
component logic (programul care realizeaz prelucrarea textului) .
Componenta logic, programul, poart numele de editor de texte i el
trebuie s asigure cteva funciuni elementare: alinierea automat a
textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere, aranjarea textului
n pagin, etc. Editoarele de texte performante permit n plus
combinarea textului cu imagini, stabilirea de antete i subsoluri,
editarea de tabele, editarea de ecuaii, etc.
n aceast lucrare este prezentat unul dintre cele mai
folosite programe de tehnoredactare editorul Microsoft Word.
Word lucreaz cu documente. Documentul reprezint ansamblul de
texte, imagini, grafice, etc. aparinnd aceleiai lucrri, deci cu
legtur logic ntre ele.
Pentru obinerea unui document bun pentru trebuie respectate o serie
de reguli.
n primul rnd trebuie s fie definit coninutul documentului. Pe baza
acestuia se stabilete o schem de aranjare n pagin. Acum se
stabilesc: formatul paginii, margini, numerotarea paginilor, fonturi folosite,
ncadrarea imaginilor, dimensiune font, etc.
Din cercetrile specialitilor n domeniu s-a constatat c un
text se citete mai greu dac n el sunt folosite multe fonturi, de
diferite mrimi. Din aceast cauz este important s se foloseasc
ct mai puine fonturi, avnd ns grij ca acest lucru s nu duneze
aspectului grafic al lucrrii.
A doua etap const n introducerea efectiv a textului.
Aceast operaie poate fi efectuat de o alt persoan dect
cea care face tehnoredactarea i de asemenea poate fi fcut cu un alt
editor de texte.
Dup introducerea textului, urmeaz etapa
propriu-zis de tehnoredactare. n aceast etap, textului introdus i
se aplic o serie de transformri astfel nct el s corespund
schemei de tehnoredactare. Tot acum se introduc n text eventualele
imagini grafice.

8

Tehnoredactarea se realizeaz pe trei nivele:

Microsoft Word

Nivelul document: se stabilesc caracteristici globale
(formatul paginii, margini, antete i subsoluri);
Nivelul paragraf: n tehnoredactare prin paragraf se nelege
textul cuprins ntre dou Enter-uri. La acest nivel se stabilesc
caracteristicile paragrafului: indentri, deplasri spre interior,
modul de aliniere al paragrafului;
Nivelul caracter : se lucreaz asupra caracterelor din
interiorul paragrafelor pentru obinerea unor efecte: cuvinte cheie,
citate, sublinieri, ngrori, nclinare, introducerea unor caractere
speciale (sgei, figuri, semne speciale) .

n etapa de tehnoredactare exist i operaii care nu se ncadreaz n
nici una din cele trei nivele: ncrcarea imaginilor, realizarea index-ului, a
cuprinsului. Acestea se realizeaz de obicei dup trecerea prin
cele trei nivele, dar acest lucru nu este obligatoriu.
n cursul tehnoredactrii trebuie avute n vedere elementele prin care
se caracterizeaz o poriune de text:
font.
stil de afiare.
efecte speciale, indici.
dimensiune caractere.
spaiul dintre caractere.
n mod asemntor, un paragraf n sensul definit mai
sus se caracterizeaz prin:
aliniere.
indentare (deplasare spre interior /exterior)
fa de marginea paginii, coloanei, cadrului.
alineatul (pozitiv sau negativ) deplasarea primei
linii a paragrafului spre interior sau exterior.
spaiul dintre liniile paragrafului.
spaiul de deasupra i de dedesubtul paragrafului.
caracteristici suplimentare: ncadrarea n chenar,
umbrire, aranjarea pe coloane, tabulri.
Dup terminarea tehnoredactrii urmeaz etapa de tiprire.
Ea se face de obicei pe o imprimant.
Dup realizarea imprimrii se fac corecturile pe document,
apoi n memoria calculatorului. Aceste etape listare corectate se pot repeta
pn se obine o form final a documentului.

9

Microsoft Word

Lecia 2

ECRANUL WORD

Cuprins:

Ecranul Word
Bara de titlu
Bara de meniuri

Barele de instrumente
Afiarea i ascunderea barelor de instrumente
Adugarea/ascunderea butoanelor dintr-o bar de instrumente
Opiuni suplimentare de afiare a butoanelor

Bara de stare

Spaiul de lucru

Afiarea i ascunderea barelor de derulare

Afiarea i ascunderea riglelor

10

Microsoft Word

Ecranul Word

Ecranul editorului Word se compune din trei zone principale:
- zona din partea superioar a ferestrei, alctuit din mai multe bare:
bara de titlu, bara de meniuri, bare de instrumente.
- spaiul de lucru, care este zona n care poate fi editat
coninutul unui document.
- zona din partea inferioar a ferestrei, alctuit din bara de stare.

Bara
Formatting

Bara
Standard

Bara de
meniuri

Bara de titlu

Bara

Rigla
vertical

Rigla
Orizontal

Cursorul text

Spatiu de
lucru

Bara de derulare
vertical

Bara de derulare
orizontal
Bara de stare

Figura 2.1 Ecranul Word

11

Microsoft Word

n bara de titlu este afiat numele programului Word i
numele documentului curent. La captul din dreapta al barei se
gsesc butoanele pentru minimizare, mrire/micorare i nchidere a ferestrei
Word:

Butonul Minimize Window. La apsarea acestui buton
fereastra este minimizat. Simbolul acestei ferestre este afiat pe bara
de task- uri. Pentru a reveni n fereastr se aplic un clic pe acest
simbol. n acest mod se pot deschide mai multe documente fr a le
nchide pe cele deschise anterior.
Butonul Restore Window. Cu acest buton se poate
mri/micora fereastra Word. Butonul poate avea dou simboluri:

Dac se aplic un clic pe acest buton, fereastra
Word va ocupa tot ecranul.
Dac se aplic un clic pe acest buton, fereastra Word se
va micora.

Butonul Close. La apsarea acestui buton, fereastra este nchis.

Bara de meniuri

Bara de meniuri este alctuit dintr-un meniu orizontal din
care se deschid mai multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la
comenzile Word.
Bara de meniuri conine urmtoarele titluri de meniuri
verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Toos, Table, Windows, Help.
Pentru a afia unul dintre aceste meniuri verticale se aplic un clic cu
butonul stng al mouse-ului pe numele meniului sau se folosete
combinaia de taste
<Alt > + litera subliniat din numele meniului. (De exemplu <Alt> + F
pentru meniul File)
Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. n cazul
n care comanda de meniu are un buton corespondent pe o
bar de instrumente, acesta este afiat n dreptul comenzii respective de
meniu. Dac comanda poate fi aplicat folosind o combinaie de taste, aceast
combinaie este afiat dup numele comenzii.
Unele comenzi sunt urmate de trei puncte sau sgei. La
selectarea comenzilor urmate de trei puncte () se deschide o fereastr de
dialog, iar la selectarea comenzilor urmate de sgeat se deschide un
submeniu.
Opiunile care sunt afiate n gri nu sunt operaionale
n acel moment.

12

Microsoft Word
Alturi de meniurile care se deschid din bara de meniuri,
se pot deschide i aa numitele meniuri contextuale sau rapide. Pentru
aceasta se aplic un clic cu butonul drept al mouse-ului. Meniul care apare
depinde de zona n care se lucreaz, precum i de operaia care se execut.

Barele de instrumente

Comenzile din Word pot fi aplicate utiliznd fie meniurile, fie barele
de instrumente. Barele de instrumente sunt grupuri de butoane care permit
accesul rapid la diferite comenzi.
n mod prestabilit, n Word sunt afiate dou bare de instrumente:
Standard i Formating, dar se pot afia cu uurin i alte bare.
Word poate s afieze barele de instrumente n poziii fixe, lipite de
una dintre marginile ecranului, sau n ferestre mobile care pot fi mutate n
orice poziie pe ecran.

Bara de titlu a barei cu instrumente

Bara
mobila

Figura 2.2 - Bar de instrumente mobil

O bar de instrumente fix se poate transforma ntr-o bar
mobil dac se aplic un dublu clic ntr-un spaiu liber din cadrul
acesteia (de exemplu n marginea stnga a barei). La fel, cu un dublu clic, o
bar mobil se poate transforma ntr-o bar fix.
O bar mobil poate fi mutat pe ecran n modul urmtor:
1. Se aplic un clic pe bara de titlu a barei de instrumente.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage de mouse pn cnd
bara ajunge n poziia dorit.

Afiarea i ascunderea barelor de instrumente

Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mri
spaiul de lucru, barele de instrumente pot fi afiate sau ascunse.

13

Microsoft Word

Paii care trebuie efectuai pentru afiarea/ascunderea
barelor de instrumente sunt:
1. Se aplic comanda View, Toolbars, Customize.
2. Pe ecran este afiat fereastra de dialog Customize care este
alctuit din trei seciuni: Toolbars, Commands i Options. Aceste
seciuni sunt activate la apsarea butoanelor corespunztoare din partea
superioar a ferestrei.
Se selecteaz butonul Toolbars.

Figura 2.3 Fereastra de dialog Customize

3. n lista Toolbars sunt afiate numele tuturor barelor de instrumente din
Word. Vor fi afiate numai barele de instrumente care sunt
marcate. Marcarea/demarcarea se face aplicnd un clic n
dreptul casetei din dreptul numelui barei.
4. Se aplic un clic pe butonul Close.

Barele de instrumente disponibile n Word sunt:

14

Bara de instrumente Standard

Microsoft Word

Bara de instrumente Standard conine butoane pentru comenzi de lucru cu
fiiere: creare, deschidere, salvare, tiprire, verificarea ortografiei, copiere i
lipire texte, etc. Tot pe aceast bar se gsesc cteva butoane cu
ajutorul crora pot fi afiate/ascunse alte bare de instrumente.

Bara de instrumente Formatting

Bara Formatting conine butoane care faciliteaz accesul la comenzile
de formatare a textului.

Bara de instrumente Tables and Borders

Bara Tables and Borders conine butoane pentru lucrul cu tabele, precum
i butoane pentru trasarea chenarelor.

Bara de instrumente Database

Bara Database conine butoane pentru lucrul cu baza de date.

15

Microsoft Word

Bara de instrumente Drawing

Bara Drawing conine butoane folosite n lucrul n mediul grafic.

Bara de instrumente Forms

Bara Forms conine butoane pentru lucrul cu formulare.

Bara de instrumente Visual Basic

Bara Visual Basic conine butoane utile n programarea n Visual Basic.

Bara de instrumente Microsoft

Bara Microsoft conine butoane folosite pentru a lansa alte aplicaii.

Bara de instrumente AutoText

16

Microsoft Word
Bara AutoText conine butoane folosite pentru introducerea textelor
care apar cu o frecven mai mare.

Bara de instrumente Web

Bara Web conine butoane ce pot fi folosite pentru navigarea n Web.

Bara de instrumente WordArt

Bara WordArt conine butoane folosite pentru scrierea artistic a textelor.

Bara de instrumente 3-D Settings

Bara 3-D Settings conine butoane cu ajutorul crora se pot aplica
efecte tridimensionale obiectelor desenate.

Bara de instrumente Shadow Settings

Bara Shadow Settings conine butoane cu ajutorul crora se pot
aplica umbre la obiectele desenate.

Bara de instrumente Picture

17

Microsoft Word

Bara Picture conine butoane pentru introducerea imaginilor i prelucrarea
acestora.

Bara de instrumente Reviewing

Bara Reviewing conine butoane pentru adugarea de comentarii i revizia
documentelor.

Adugarea/ascunderea butoanelor dintr-o
bar de instrumente

Componena unei bare de instrumente se poate modifica.
Exist situaii n care la o bar de instrumente trebuie adugat un
buton nou sau trebuie ters un buton. Aceste modificri se
pot face n seciunea Commands a ferestrei Customize (figura 2.4).


18

Aceast seciune conine:

Microsoft Word

- lista Categories. n aceast list apar toate titlurile de meniuri verticale
- lista Commands. La selectarea unui meniu din lista Categories, n
lista Commands apar toate comenzile care pot fi aplicate
din meniul respectiv.

Pentru a aduga un buton nou pe o bar de instrumente:
2. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea
butonului
Commands.
3. Se selecteaz din lista Categories meniul care conine
comanda asociat butonului.
4. Se selecteaz din lista Commands comanda asociat butonului.
5. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage mouse-ul n
poziia n care trebuie inserat butonul. n poziia n care butonul poate fi
adugat cursorul mouse-ului i modific forma apare un
cursor de forma literei I.
6. Se elibereaz butonul mouse-ului.
7. Se selecteaz butonul Close.

Pentru a terge un buton de pe o bar de instrumente:
2. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea
butonului
Commands.
3. Se aplic un clic pe butonul care trebuie ters dintr-o
bar de instrumente.
4. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage de
mouse n interiorul casetei Customize (n orice poziie !).

Opiuni suplimentare de afiare a butoanelor

Forma butoanelor din barele de instrumente poate fi
stabilit n seciunea Options a ferestrei Customize (figura 2.5).
- opiunea Show Standard and Formatting toolbars in two rows.
Dac opiunea este marcat barele Standard i Formatting sunt
afiate pe rnduri diferite, n caz contrar sunt afiate pe acelai rnd.
- opiunea Always show full menus. Dac opiunea este
marcat, la selectarea unui meniu sunt afiate toate comenzile
din componena

19

Microsoft Word

acestuia. Dac opiunea nu este marcat, pentru afiarea
tuturor comenzilor din componena unui meniu trebuie selectat
comanda , care este poziionat n partea de jos a fiecrui meniu.


- opiunea Show full menus after a short delay. Dac
opiunea este marcat, opiunea Always show full menus
este inactiv, iar la selectarea unui meniu sunt afiate toate
comenzile componente abia dup cteva secunde.
- opiunea Large Icons. Dac opiunea este marcat butoanele vor fi
mari, dac nu este marcat butoanele vor fi mici
- opiunea List font names in their font. Dac aceast
opiune este marcat la apsarea butonului Font fiecare
font este afiat cu caracteristicile sale, altfel va fi afiat doar lista
de fonturi.
- opiunea Show Screen Tips on toolbars. Screen Tips
reprezint suprafaa mic de culoare galben n care este afiat
numele butonului deasupra cruia este poziionat cursorul mouse-ului.
Dac opiunea este marcat numele butonului va fi afiat, dac
nu este marcat numele butonului nu va fi afiat. Recomandm ca
aceast opiune s fie marcat

20

Microsoft Word
- lista Menu animations. Din aceast list se selecteaz
modul de deschidere a meniurilor. Opiunile sunt:
None modul normal de deschidere. Nu se aplic nici un efect
Random meniurile se deschid aleator (o parte oarecare mai nti)
Unfold modul de deschidere seamn cu o despturire
Slide deshiderea d senzaia de alunecare

Bara de stare

Bara de stare se afl n partea inferioar a ferestrei Word i conine
informaii despre document i starea unor taste.
Informaiile oferite de bara de stare sunt urmtoarele:
Page conine numrul paginii curente
Sec conine numrul seciunii n care se afl cursorul. O seciune
este o poriune din document la care se aplic operaii care nu sunt
valabile n restul documentului. Informaia este relevant doar dac
documentul este mprit n mai multe seciuni. n caz
contrar aceast zon va fi ntotdeauna completat cu 1.
1/7 primul numr reprezint numrul paginii curente, al
doilea numr total de pagini din document
At specific distana (exprimat n cm sau inch) la care se
afl
cursorul fa de marginea de sus a paginii
Ln specific numrul liniei n care este poziionat
cursorul pe ecran
Col specific distana, msurat n caractere, fa de
marginea stng a spaiului de lucru.
n continuare exist mai multe butoane care arat dac
anumite caracteristici Word sunt activate sau dezactivate. Acestea vor fi
analizate n urmtoarele lecii, la prezentarea caracteristicilor respective.

Spaiul de lucru

n spaiul de lucru este afiat documentul propriu-zis, n
care se poate introduce i prelucra textul.
n interiorul spaiului de lucru apare o liniu clipitoare. Acesta este
cursorul text sau punctul de inserare care indic locul n care va fi introdus
textul n document. Pentru a introduce text se folosete tastatura. La sfritul
rndului nu se apas tasta <Enter>. Word mparte textul
automat n rnduri atunci cnd se ajunge cu introducerea la
marginea din dreapta a paginii. Tasta <Enter> se apas doar cnd se
ncepe un paragraf.

21

Microsoft Word

La apsarea unor taste, pe ecran nu apare nimic dar se
produc anumite aciuni. De exemplu, la apsarea tastei <Enter> cursorul
trece pe rndul urmtor, dar pe ecran nu apare nici un simbol.
Totui, n document sunt introduse simboluri care nu sunt
afiate, numite caractere ascunse. Ele pot fi vizualizate cu butonul
(Show/Hide) de pe bara de instrumente Standard. Dac acest
buton este apsat caracterele ascunse sunt afiate.
Simbolurile pentru cteva din caracterele ascunse sunt:
- caracterul asociat tastei <Enter>
- caracterul asociat tastei <Tab>
- caracterul asociat tastei <Space>

Dac se aplic un clic din nou pe butonul Show/Hide, acesta nu va
mai fi apsat, iar caracterele ascunse nu vor fi afiate.

Afiarea i ascunderea barelor de derulare

Pentru deplasarea rapid n document, Word are dou
bare de derulare una orizontal i una vertical. n timp ce
bara de derulare vertical este util aproape tot timpul pentru deplasarea
dintr-un loc n altul n document, bara de derulare orizontal poate fi
de cele mai multe ori ascuns pentru a elibera un mic spaiu pe ecran.
Pentru afiarea sau ascunderea barelor de derulare trebuie
efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Options.
2. Pe ecran apare fereastra de dialog Options (figura 2.6). Se selecteaz
butonul View.
3. Se marcheaz/demarcheaz opiunea Horizontal Scroll Bar
pentru afiarea/ascunderea barei de derulare orizontale.
4. Se marcheaz/demarcheaz opiunea Vertical Scroll Bar
pentru afiarea/ascunderea barei de derulare verticale.
5. Se selecteaz butonul OK pentru a nchide fereastra Options.

22

Microsoft Word

Figura 2.6 Fereastra de dialog Options

n partea stng a barei de derulare orizontale exist patru
butoane cu care se poate modifica modul de vizualizare al documentelor:
Modul de afiare Normal
Modul de afiare Web Page
Modul de afiare Page Layout
Modul de afiare Outline
Modurile de vizualizare ale documentelor vor fi prezentate
ntr-o lecie ulterioar.

Afiarea i ascunderea riglelor

Pentru poziionarea mai uoar a textelor n pagin Word
pune la dispoziie dou rigle una orizontal i una vertical. n modul de
afiare Normal este afiat doar rigla orizontal; n modul de afiare Page
Layout sunt afiate ambele rigle.

23

Microsoft Word

Dac riglele nu sunt necesare, ele pot fi ascunse cu comanda View,
Ruler. Pentru a fi afiate din nou se aplic aceeai comand View, Ruler.
Este bine ca la redactarea unui document riglele s fie
afiate pe
ecran, deoarece aici apar informaii diverse n legtur cu
formatarea textului.

24

Microsoft Word

Lecia 3

EDITAREA DOCUMENTELOR

Cuprins:

Introducerea textului

Deplasarea n cadrul documentului

Selectarea textului
Mutarea i copierea blocurilor de text
Anularea sau reefectuarea unor operaii
Inserarea ntreruperilor de pagin
Lucrul cu seciuni

Exemplu

25

Microsoft Word

Introducerea textului

Cnd se creeaz un nou document n Word, pe ecran
apare o suprafa de lucru goal care conine dou elemente:

O liniu vertical clipitoare. Acesta este cursorul
text, sau punctul de inserare, care indic locul din
document n care va aprea textul introdus de la tastatur
i unde vor fi executate anumite operaii de editare.
Un cursor de forma literei I. Aceasta este cursorul mouse-ului.

Pe msur ce se tasteaz pe ecran apare textul introdus, iar punctul
de inserare se deplaseaz spre dreapta. Dac linia de text ajunge la marginea
din dreapta a ecranului, este nceput automat un nou rnd. Nu se apas tasta
Enter dect cnd se ncepe un nou pargraf.

Un text poate fi introdus n dou moduri:
1. modul inserare (Insert): introducerea se face ncepnd din poziia
cursorului text, textul existent fiind deplasat spre dreapta;
2. modul suprascriere (Overwrite): noul text va fi
introdus din poziia cursorului text nlocuind textul deja
existent.
Trecerea de la un mod la altul se poate face n mai multe moduri:
1. acionarea tastei <Insert>;
2. dublu-clic pe butonul OVR din linia de stare.

Deplasarea n cadrul documentului

ul.

Deplasarea prin document poate fi fcut cu tastatura sau cu mouse-

Pentru deplasare pot fi utilizate urmtoarele secvene de taste:

Secven de taste Efect
un caracter spre stnga
un caracter spre dreapta
o linie n sus
o linie n jos
<End> sfritul liniei curente
<Home> nceputul liniei curente
<Ctrl>+ primul nceput de cuvnt din stnga
<Ctrl>+ primul nceput de cuvnt din dreapta

26

Secven de taste
Efect

Microsoft Word

<Ctrl>+ nceputul paragrafului
curent sau anterior
<Ctrl>+ nceputul paragrafului urmtor
<PgUp> un ecran n sus
<PgDown> un ecran n jos
<Ctrl>+<Alt>+<PgUp> nceputul ecranului curent
<Ctrl>+<Alt>+<PgDow
n>
Sfritul ecranului curent

<Ctrl>+<PgUp> nceputul paginii anterioare
<Ctrl>+<PgDown> nceputul paginii urmtoare
<Ctrl>+<Home> nceputul documentului
<Ctrl>+<End> Sfritul documentului

Deplasarea prin document se poate face i cu mouse-ul. Dac poziia
n care trebuie deplasat cursorul text se gsete n zona vizibil a ecranului
se aplic un clic n zona respectiv. Dac aceast poziie nu se afl n zona
vizibil documentul trebuie derulat. Pentru derulare pot fi folosite barele de
derulare orizontal i vertical.

Pentru a derula Se aplic un clic pe butonul
Un rnd n sus
Un rnd n jos
O pagin n sus
O pagin n jos
Un caracter la stnga
Un caracter la dreapta

Selectarea textului

Numeroase operaii efectuate n Word presupun selectarea
textului care trebuie modificat. Selectarea textului se poate face i cu
tastatura i cu mouse-ul. Blocul de text selectat este afiat n video invers.
Un bloc de text poate fi selectat utiliznd tastatura n modul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care trebuie s nceap
selecia.
2. innd apsat tasta Shift se acioneaz tasta cu
sgeata corespunztoare direciei n care trebuie extins selecia.
Pentru selectarea rapid a textului cu ajutorul tastaturii
se ine apsat tasta Shift i se depaseaz punctul de inserare
folosind una din

27

Microsoft Word

combinaiile de taste prezentate la capitolul Deplasarea n
cadrul documentului.
ntregul document poate fi selectat tastnd combinaia Ctrl+A.
Textul poate fi selectat cu ajutorul mouse-ului n modul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului la nceputul
zonei de selectat.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage de
mouse spre sfritul zonei de selectat.
De asemenea, cu mai multe clicuri se pot selecta blocuri de text:
- dublu clic pe cuvnt selecteaz tot cuvntul
- triplu clic pe un paragraf selecteaz tot paragraful
- Ctrl+clic selecteaz toat propoziia
- un clic n marginea stng a paginii (cnd cursorul mouse-ului
ia forma unei sgei), n dreptul unei linii selecteaz linia.
- un dublu clic n marginea stng a paginii (cnd cursorul
mouse- ului ia forma unei sgei), n dreptul unui
paragraf selecteaz paragraful
- un triplu clic n marginea stng a paginii (cnd cursorul
mouse- ului ia forma unei sgei), selecteaz tot documentul.
Un text introdus greit poate fi ters utiliznd una din secvenele de
taste:

Secven de taste Efect
Backspace terge caracterul din stnga cursorului de inserie
Delete terge caracterul din dreapta cursorului de inserie
Ctrl+Backspace terge cuvntul din stnga cursorului de inserie
Ctrl+Delete terge cuvntul din dreapta cursorului de inserie

Pentru a terge un bloc de text:
1. Se selecteaz textul.
2. Se apas tasta Delete.

Mutarea i copierea blocurilor de text

Un bloc de text poate fi mutat sau copiat ntr-o alt
poziie n document prin intermediul Clipboard-ului. Clipboard-ul este o
memorie n care pot fi stocate temporar date. Prin mutarea unui bloc de text
se nelege tergerea lui din poziia iniial i inserarea lui n alt poziie n
document.

28

Microsoft Word
Prin copierea unui bloc de text se nelege inserarea lui n alt
poziie n document fr a-l terge din poziia iniial blocul aprnd
astfel de dou sau de mai multe ori n document.

Pentru a copia sau a muta un text prin intermediul Clipboard-ului,
trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se selecteaz blocul de text.
2. Se copiaz blocul n Clipboard.
Pentru copiere se aplic comanda Edit, Copy, se tasteaz secvena
<Ctrl>+C sau se apas butonul (Copy) din bara de instrumente
Standard.
Pentru mutare se aplic comanda Edit, Cut, se tasteaz secvena

<Ctrl>+X sau se apas butonul (Cut) din
bara de instrumente Standard.
3. Se poziioneaz cursorul text n noua poziie n care trebuie s apar
textul.
4. Se insereaz coninutul Clipboard-ului n document
aplicnd comanda Edit, Paste, tastnd secvena <Ctrl>+V
sau apsnd butonul (Paste) din bara de instrumente
Standard. Inserarea n document a unui bloc de text din
Clipboard prin oricare din metodele descrise anterior se face
pstrnd exact formatarea textului respectiv.

Operaiile de mutare i copiere pot fi fcute rapid i cu
mouse-ul. Aceast metod denumit tragere i plasare, este cea mai comod
n cazul unui text de dimensiuni reduse, i atunci cnd poziia de la, ct i
poziia
la sunt vizibile pe ecran.
Paii care trebuie efectuai pentru mutare i copiere cu
ajutorul mouse-ului sunt:
2. Se plaseaz cursorul mouse-ului pe text. Acesta se va transforma
ntr-o sgeat. Pentru a copia textul, se ine apsat tasta Ctrl.
Pentru a muta textul, nu se apas nici o tast.
3. Se trage textul n noua poziie. Pe msur ce se trage de mouse,
va aprea o linie vertical punctat care indic noua
poziie a textului.
4. Se elibereaz butonul mouse-ului i, dac se
efectueaz o copiere, tasta Ctrl.

29

Microsoft Word

Anularea sau reefectuarea unor operaii

Pe parcursul editrii unui document se pot face erori. Unele
dintre ele - cum ar fi tastarea unui caracter greit - sunt uor de corectat, dar
sunt altele - cum ar fi formatarea unui paragraf - a cror anulare necesit
reluarea unor operaii mai complexe. Efectul unor astfel de operaii
poate fi anulat rapid prin aplicarea comenzii Edit, Undo, tastarea secvenei
<Ctrl>+Z sau prin apsarea butonului (Undo) din bara de
instrumente Standard. Oricare din aceste aciuni va anula
efectul ultimei operaii efectuate. Editorul Word memoreaz ultimele
operaii efectuate, deci poate fi anulat pe rnd efectul operaiilor efectuate
n sens invers execuiei lor. Efectul mai multor operaii, poate fi anulat
printr-o singur aciune, selectnd din lista ataat butonului
operaia al crei efect dorim s-l anulm i avnd n vedere c vor fi
anulate efectele tuturor operaiilor care au fost efectuate dup operaia
selectat.

Poate fi anulat doar efectul unor operaii care modific
coninutul documentului - introducere de text, tergere, formatare, inserare
de obiecte, mutarea de elemente etc.- nu i efectul unor operaii
efectuate asupra fiierelor sau asupra mediului Word (salvare fiier,
tiprire, modificarea modului de vizualizare etc.).

O operaie al crei efect a fost anulat, poate fi executat din nou
apsnd butonul (Redo) din bara de instrumente Standard. Lista
ataat acestui buton poate fi utilizat similar cu lista ataat butonului Undo

Ultima operaie executat poate fi efectuat din nou, chiar i de mai
multe ori, lansnd comanda Edit, Repeat sau tastnd secvena <Ctrl>+Y.

Inserarea ntreruperilor de pagin

n mod normal, cnd textul ajunge n marginea de jos a
paginii, Word ncepe n mod automat o pagin nou i textul continu la
nceputul paginii respective.
La o pagin nou se poate trece, chiar dac pagina anterioar
nu a fost introdus n ntregime. Acest lucru este posibil dac se
introduce un marcaj de ntrerupere de pagin (numit i marcaj de salt la
pagin nou).

30

Microsoft Word
Pentru a introduce un marcaj de ntrerupere de pagin
trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care trebuie s nceap
noua pagin.
2. Se aplic comanda Insert, Break. Pe ecran este afiat fereastra
de dialog Break (figura 3.1).
3. Din aceast fereastr de dialog se selecteaz opiunea Page
Break.
4. Se aplic un clic pe butonul Ok. Un salt la o pagin
nou este reprezentat n document printr-o linie orizontal
continu (n modul de vizualizare Normal).
Pentru a terge un astfel de marcaj, se poziioneaz cursorul pe rndul care
conine marcajul i se apas tasta Delete.

Lucrul cu seciuni

Exist multe situaii n care diferite zone ale documentului
trebuie tratate separat. Word ofer posibilitatea de a diviza
documentul n aa numitele seciuni, fiecare putnd s aib
propriul mod de formatare. O seciune poate cuprinde o parte dintr-o
pagin o pagin sau mai multe pagini i nu ncepe neaprat la o pagin nou.
Dou seciuni sunt desparite de un marcaj de sfrit de seciune.
Pentru a insera un marcaj de sfrit de seciune se execut urmtorii
pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care trebuie inserat marcajul.
2. Se aplic comanda Insert, Break.
Pe ecran este afiat fereastra de dialog Break (figura 3.1).

Figura 3.1 Fereastra de dialog Break

31

Microsoft Word

n aceast fereastr zona Section Break este destinat
seciunilor. Word are patru tipuri de ntreruperi de seciune:
Next Page. Textul existent dup marcajul de sfrit de seciune
apare la nceputul paginii urmtoare. Acest tip de ntrerupere este
util la ntreruperile de seciune care coincid cu diviziunile
mari ale documentului, cum ar fi capitolele.
Continuous. Marcajul de sfrit de seciune va fi inserat fr
a modifica aranjarea textului. Noua seciune ncepe pe
aceeai pagin cu seciunea precedent. Acest lucru este
util n cazul unei seciuni care are un numr diferit de
coloane fa de cea anterioar dar care face parte din aceeai
pagin. De exemplu la un raport, titlul poate fi plasat ntr-o
singur coloan n partea superioar a paginii, iar sub
titlu, ntr-o nou seciune, corpul raportului s apar pe trei
coloane.
Odd Page. Textul existent dup marcajul de sfrit de
seciune va fi mutat la nceputul urmtoarei pagini impare.
Even Page. Textul existent dup marcajul de sfrit de
seciune va fi mutat la nceputul urmtoarei pagini pare.
Ultimele dou opiuni sunt utile n cazul n care ntreruperea de seciune
coincide cu o diviziune important (de exemplu un capitol) care trebuie
s nceap la o pagin impar sau par.

3. Din fereastra de dialog Break se selecteaz tipul de ntreripere dorit.
4. Se aplic un clic pe butonul Ok.
Un marcaj de sfrit de seciune este similar cu un caracter obinuit
din document. Pentru a terge un astfel de marcaj se plaseaz cursorul text
imediat naintea lui i se apas tasta <Delete>, sau se plaseaz cursorul text
imediat dup el i se apas tasta <Backspace>.
Dac se terge un marcaj de sfrit de seciune, textul din seciunea
anterioar devine parte a seciunii care i va urma, cptnd
atributele de formatare proprii seciunii respective.

Exemplu

Urmtorul text a fost introdus cu greeli (cuvintele scrise greit sunt
subliniate). S se aplice comenziile necesare.

DVD o soluie alternativ pentru deintorii de CD ROM uri

Unitile DVD sunt distive optice ce au intrat puternic pe pia
darit posibilitii de a stocaa mari cantiti de date. n Romnia,
n

32

Microsoft Word
momentul de fa se constat un dezechilibru ntre cerere i ofert la acest
tip de accesorii pentru calculatoare. Tehnologia DVD (Digitale
Versatile Disk) a fost dezvoltat de firme mari cum ar fi Philips, Sony
sau Hewlett Packard.

Paii care trebuie efectuai sunt:
1. Se introduce textul: DVD o soluie alternativ pentru deintorii de
CD-ROM-uri.
2. Se apas tasta <Enter> de dou ori. Primul <Enter> pentru a
crea un paragraf gol (rndul liber dintre titlu i primul paragraf), al
doilea
<Enter> pentru a ncepe primul paragraf.
3. Urmtorul paragraf are un alineat. Pentru a scrie cu alineat se apas
tasta <TAB>. Efectul apsrii acestei taste deplasarea cursorului
la dreapta cu mai multe poziii. Varianta n care
pentru crearea alineatului se tasteaz mai multe spaii nu este
corect.
4. Se introduce textul (cu greeli). Dup introducerea textului cursorul
text este poziionat la sfritul textului introdus.
Pentru a face coreciile cursorul text trebuie adus n punctul n
care se face modificarea. Modificarea poziiei cursorului
text se poate face fie folosind tastele sgei, fie aplicnd un clic de
mouse n poziia n care trebuie adus cursorul text (metoda cu
mouse-ul este mai rapid).
5. Se aplic un clic de mouse ntre literele s i t din distive. ntre aceste
litere va aprea cursorul text (o liniu vertical). Se introduce pozi
(cuvntul corect este dispozitive).
Se aplic un clic de mouse ntre a i r din darit. Se introduce: to.
6. Cuvntul stocaa are un a n plus. Pentru a terge ultimul a
se pot folosi dou metode:
a) Se aplic un clic la sfritul cuvntului. Cursorul text
va fi poziionat dup ultimul a din cuvnt. Se
apas tasta
<Backspace>. Ultimul a va fi ters.
b) Se aplic un clic de mouse ntre cei doi de a. Se apas tasta
<Delete>. Ultimul a va fi ters.
7. Dac textul trebuie s conin dou paragrafe, al doilea ncepnd de
la Tehnolofia DVD ., se procedeaz n modul urmtor:
Se aplic un clic de mouse nainte de T din
Tehnologia
(nceputul celui de al doilea paragraf).
Se apas tasta <Enter>.
Se apas tasta <TAB> pentru a crea alineatul pentru cel de
al doilea paragraf.
Dac se mai apas o dat tasta <Enter> tot textul situat dup
cursor va cobor cu un rnd n jos.

33

Microsoft Word

n cazul n care s-a apsat de mai multe ori tasta
<Enter> i textul a cobort prea mult n jos, rndurile
libere pot fi terse poziionnd cursorul text pe rndul
liber i apsnd tasta
<Delete>. n acest mode se terge <Enter>-ul care determin
trecerea la un rnd nou.

8. Dac se apas butonul (Show/Hide) de pe bara de
instrumente Standard sunt afiate i caracterele asociate tastelor
<Enter>, <Tab> i <Space>. Caracterele asociate acestor taste sunt:
- caracterul asociat tastei <Enter>
- caracterul asociat tastei <Tab>
- caracterul asociat tastei <Space>

34

Microsoft Word

Lecia 4

FORMATAREA PAGINII

Cuprins:

Formatarea paginii

Stabilirea dimensiunii paginii fizice

Stabilirea marginilor

Specificarea sursei de alimentare cu hrtie

Organizarea textului n pagin

35

Microsoft Word

Formatarea paginii

Dac un document urmeaz s fie tiprit, utilizatorul
trebuie s precizeze editorului Word modul n care trebuie s arate acesta
pe hrtie. Se pot stabili marginile paginilor, dimensiunea hrtiei,
orientarea paginilor i chiar din care din tvile imprimantei va fi luat
hrtia. Dei parametrii de pagin pot fi modificai n orice moment
fr nici o problem cel mai potrivit ar fi ca acetia s fie stabilii la
nceputul unui nou document.
Pentru modificarea parametrilor de pagin se aplic comanda
File, Page Setup. La aplicarea acestei comenzi pe ecran este
afiat fereastra Page Setup. Aceast fereastr are patru seciuni care sunt
afiate la apsarea butoanelor corespunztoare din partea de sus a
ferestrei. Aceste seciuni sunt:
- Margins care permite stabilirea marginilor paginii.
- Paper Size care permite stabilirea formatului hrtiei pe care
se va face tiprirea.
- Paper Source - n care se specific de unde se va ncrca
hrtia pentru tiprire.
- Layout - n care se specific opiuni suplimentare n
legtur cu organizarea documentului n pagin.

Stabilirea dimensiunii paginii fizice

Dimensiunea paginii poate fi stabilit n seciunea Paper
Size a ferestrei de dialog Page Setup.
- lista Paper Size. Aceast list conine mai multe
formate predefinite de pagin (de exemplu A4 sau A3) i opiunea
Custom care permite utilizatorului s stabileasc un
format de pagin personal.
- casetele Width i Height. Dac din lista Paper Size a fost ales
un format predefinit, aceste casete vor fi completate
automat cu limea, respectiv nlimea paginii n formatul
ales. Dac a fost selectat opiunea Custom n aceste casete se
introduc limea i, respectiv, nlimea paginii dorite.
- zona Orientation. Opiunea selectat n aceast zon
determin modul de orientare a paginii. Dac este selectat opiunea
Portrait rndurile vor fi imprimate paralel cu latura mai
scurt a paginii. Dac este selectat opiunea Landscape rndurile
vor fi imprimate paralel cu latura mai lung a paginii, ca i
cum pagina ar fi fost pus invers n imprimant.

36

Microsoft Word
- caseta Preview. Efectul opiunilor selectate poate fi
observat n aceast caset unde este afiat o pagin n miniatur

Figura 4.1 Fereastra de dialog Page Setup

- lista Apply To. Din lista Apply To se selecteaz
zona de document n care vor fi aplicate noile setri de pagin.
Opiunile posibile sunt:
Whole Document Noile valori vor fi folosite pentru
ntregul document.
This Point Forword. Word va insera un salt la o seciune
nou n dreptul cursorului i va aplica noii seciuni
parametrii selectai pentru pagin
This Section. Noii parametri vor fi aplicai seciunii curente
a documentului. Aceast opiune nu este disponibil
dac documentul nu a fost divizat n seciuni.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea butonului OK
din partea de jos a ferestrei.

37

Microsoft Word

Stabilirea marginilor

Marginile paginii determin spaiul alb dintre text i marginile fizice
ale paginii. Fiecare pagin are patru margini: stnga, dreapta, sus
i jos. Zona destinat textului se numete spaiul de lucru.
n plus exist posibilitatea de a stabili n partea superioar a paginii o
zon pentru antet, iar n partea inferioar o zon pentru subsol. Antetul este
informaia care se repet la nceputul fiecrei pagini din document.
Subsolul este informaia care se repet n partea de jos a fiecrei pagini
din document. n figura 4.2 sunt marcate distanele care se
completeaz n fereastra de dialog Page Setup (figura 4.3):

Margine antet

Marginea de sus

Marginea dreapt

Marginea stng

Marginea de jos

Margine
subsol

Figura 4.2

Dimensiunea marginilor poate fi stabilit n seciunea
Margins a ferestrei de dialog Page Setup.

- caseta Top. n aceast caset se introduce distana dintre
limita superioar a suprafeei utile i zona destinat antetului.
- caseta Bottom. n aceast caset se introduce distana dintre
limita inferioar a suprafeei utile i zona destinat subsolului.
- caseta Left. n aceast caset se introduce valoarea marginii stngi.
- caseta Right. n aceast caset se introduce valoarea
marginii drepte.
- caseta Gutter. n aceast caset se specific o
margine suplimentar n stnga, necesar legrii paginilor.
- caseta Header. n aceast caset se introduce distana
fa de marginea de sus a paginii fizice la care va ncepe antetul.

38

Microsoft Word
- caseta Footer. n aceast caset se introduce distana
fa de marginea de jos a paginii fizice la care va termina subsolul.
Distanele se introduc folosind unitatea de msur implicit.

Figura 4.3 Fereastra Page Setup - seciunea Margins

- opiunea Mirror Margins. Cu aceast opiune se va specifica
dac o foaie va fi imprimat pe ambele pri sau nu. Dac opiunea
nu este marcat se va considera c toate paginile au aceeai
margine stng i aceeai margine dreapt. Dac opiunea
este marcat opiunile Left (Stnga) i Right (Dreapta) se
transform n Inside
(n interior) i n Outside (n afar). Marginea stng a paginilor
pare va fi egal cu marginea dreapt a paginilor impare. Modificrile
efectuate sunt confirmate prin apsarea pe butonul OK.

Marginile paginii pot fi modificate i cu ajutorul riglelor, n modul de
vizualizare Page Layout. n acest mod de vizualizare (activat cu comanda
View, Page Layout) Word afieaz cele dou rigle orizontal i vertical.
Pe fiecare rigl zonele gri indic spaiul rezervat pentru
margini
(figura 4.4).

39

Microsoft Word

Marginea stng

Marginea de sus

Margine dreapta

Figura 4.4

Pentru a modifica o margine cu mouse-ul se poziioneaz
cursorul acestuia pe linia de separaie corespunztoare dintre zona alb i
zona gri de pe rigl. Cursorul mouse-ului va lua forma unei
sgei duble. innd butonul stng al mouse-ului apsat se trage de acest
cursor n noua poziie. Atenie! Pe rigla orizontal exist nite
simboluri mici butoane triunghiulare. Dac din greal se
trage de aceste simboluri, n loc de a modifica marginile paginii
(cnd cursorul mouse-ului are forma unei sgei duble) se aplic o alt
comand.

Specificarea sursei de alimentare cu hrtie

Anumite documente necesit tiprirea pe mai multe tipuri de hrtie. De
exemplu, n cazul unei scrisori de afaceri cu mai multe pagini, va fi necesar
ca prima pagin s fie tiprit pe o foaie cu antetul firmei,
iar restul paginilor pe hrtie obinuit. Editorul Word permite specificarea
locului de unde va fi ncrcat hrtia pentru imprimare.
Aceste specificaii se realizeaz n seciunea Paper Source a ferestrei
de dialog Page Setup.
- lista First Page. Din aceast list se specific sursa de
alimentare pentru prima pagin.
- lista Other Page. Din aceast list se specific sursa de
alimentare pentru urmtoarele pagini.
- lista Apply To, n care se specific partea din document creia i
va fi aplicat configurarea stabilit pentru sursa de alimentare.
Opiunile listelor First Page i Other Page depind de
tipul de imprimant utilizat.
Opiuni posibile sunt:

40

Microsoft Word
- Default Tray este disponibil indiferent de
imprimant i reprezint opiunea implicit.
- Normal Feeder hrtia va fi introdus foaie cu foaie
de ctre utilizator.
- Sheet Feeder va fi activat dispozitivul pentru tractarea
hrtiei pagin cu pagin.
- Tractor va fi activat dispozitivul pentru
tractarea hrtiei continue.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea butnului OK.

Figura 4.5 Fereastra de dialog Page Setup - seciunea Paper Source

Organizarea textului n pagin

Organizarea textului n pagin se refer la:
- aranjarea textului n cazul n care nu ocup tot spaiul
util al paginii.
- numerotarea paginilor

41

Microsoft Word

- antetul i subsolul paginilor
- poziia notelor de sfrit de seciune
Toate aceste caracteistici pot fi stabilite n seciunea
Layout a ferestrei de dialog Page Setup.

Figura 4.6 - Fereastra de dialog Page Setup seciunea Layout

Alinierea vertical a textului (n cazul n care nu ocup toat
zona util a paginii) este determinat de opiunea selectat din
lista Vertical Alignment.
Opiunile disponibile sunt:
Top textul este afiat n partea de sus a paginii.
Bottom textul este afiat n partea de jos a paginii.
Center textul va fi afiat la mijlocul paginii.
Justified spaiul dintre linii va fi mrit astfel nct textul
s
ocupe ntregul spaiu util al paginii.

42

Microsoft Word
Modul n care este inserat un marcaj de sfrit de seciune
poate fi modificat selectnd opiunea dorit din lista Section Start.
Aceast list conine opiunile:
New Page textul existent dup marcajele de sfrit de
seciune apare la nceputul urmtoarei pagini.
Continuous marcajul de sfrit de opiune va fi inserat
fr a modifica aranjarea textului.
Even Page noua seciune ncepe pe urmtoarea pagin cu
numr par.
Odd Page noua seciune ncepe pe urmtoarea pagin cu
numr impar.
Antetele i subsolurile unui document pot diferi n funcie de
pain. Dac este marcat opiunea Different Odd and Even, antetul
i subsolul paginilor pare vor fi diferite de cele ale paginilor impare. Dac
este marcat opiunea Different First Page, antetul i subsolul
primei pagini vor fi diferite de cele ale celorlalte pagini.
Modificrile efectuate sunt confirmate prin apsarea butonului OK.

43

Microsoft Word

Lecia 5

MODURI DE VIZUALIZARE A
DOCUMENTELOR

Cuprins:

Moduri de vizualizare a documentelor
Modul de afiare Page Layout
Modul de afiare Web Layout
View Mrirea/micorarea
ecranului Modul de afiare
Full Screen mprirea
ecranului

44

Microsoft Word

Moduri de vizualizare a documentelor

Word permite vizualizarea documentelor n mai multe
moduri. Modul de vizualizare folosit nu are nici o influen
asupra coninutului documentului. El nu afecteaz dect modul n care este
afiat documentul pe ecran.


Modul de afiare Normal este modul se afiare implicit i cel
mai des utilizat. Caracterele i paragrafele sunt afiate n forma n
care vor fi tiprite, dar nu sunt afiate pe ecran elementele speciale care
pot fi ataate unui document antet, note de subsol. Trecerea la
o pagin nou este semnalat doar de marcajul de sfrit de
pagin. Datorit acestui fapt, deplasarea n cadrul documentului este mai
rapid.
Acest mod de vizualizare poate fi activat aplicnd comanda
View, Normal sau selectnd butonul Normal View aflat n captul
din stnga a barei de derulare pe orizontal.

Figura 5.1 Modul de vizualizare Normal View
54

Microsoft Word

Modul de afiare Print Layout

n acest mod, documentul este afiat pe ecran, pagin cu
pagin exact aa cum va fi tiprit ceea ce constituie un mare
avantaj. Sunt vizibile pe ecran anteturile, subsolurile i toate celelalte
detalii legate de aezarea n pagin. Dezavantajul const n faptul c
deplasarea n cadrul documentului este ceva mai lent.

Activarea acestui mod de vizualizare se realizeaz aplicnd comanda
View, Print Layout sau selectnd butonul Print Layout View de pe bara
de derulare orizontal.

F
Figura 5.2 Modul de vizualizare Print Layout

Modul de afiare Web Layout

n acest mod de vizualizare documentul este prezentat sub
forma unei pagini de WEB (la prezentarea sub form de pagin
WEB anumite

46

Microsoft Word
caracteristici ale textului se pot modifica). Acest mod de vizualizare poate
fi folosit la crearea paginiloe WEB.

Figura 5.3 Modul de vizualizare WEB Layout View


n acest mod de vizualizare sunt evideniate
paragrafele documentului ntr-o structur organizat pe nivele.
Nivelul pe care este plasat un paragraf depinde de modul de formatare al
acestuia. n acest mod de vizualizare sunt puse la dispoziia utilizatorului
noi comenzi i butoane care permit rearanjarea rapid i complex a
documentului.
Activarea acestui mod de vizualizare se realizeaz selectnd butonul
Outline View de pe bara de derulare orizontal.

47

Microsoft Word

Figura 5.4 Modul de vizualizare Outline View

Mrirea/micorarea ecranului

n orice mod ar fi vizualizat documentul, el poate fi
mrit sau micorat, dup cum este necesar editarea sa - n detaliu sau pe
ansamblu. Coeficientul de scalare poate fi stabilit folosind butonul Zoom
de pe bara de instrumente Standard.

Figura 5.6 Butonul Zoom

48

Modul de afiare Full Screen

Microsoft Word

Modul de afiare Full Screen pune la dispoziie ntreaga suprafa a
ecranului pentru afiarea coninutului documentului. Bara de titluri, bara de
meniuri, bara de instrumente, bara de stare sunt ascunse, iar
documentul ocup ntregul ecran.

Pentru a activa modul de afiare Full Screen se aplic comanda
View, Full Screen.
Pentru a dezactiva acest mod de vizualizare se aplic un
clic pe butonul Close Full Screen care apare n colul din dreapta al
ecranului sau se apas tasta Escape.

mprirea ecranului

Word permite ca suprafaa de lucru s fie mprit n dou panouri,
astfel nct s se poat vizualiza concomitent diferite pri ale
aceluiai document. n fiecare panou documentul este derulat n mod
independent i are propriile bare de derulare. Efectuarea unor
modificri n oricare dintre panouri afecteaz documentul n egal msur.

Pentru a mpri ecranul n dou:

1. Se aplic comanda Window, Split.
2. Word afieaz o linie orizontal de divizare la
mijlocul suprafeei de lucru. Se trage de linia de
divizare pn cnd aceasta ajunge n poziia dorit.
3. Se apas tasta Enter sau se aplic un clic de mouse.
Cursorul text se poate muta dintr-un panou n altul aplicnd un clic
cu mouse-ul n panoul dorit.
Pentru a elimina linia de divizare se aplic comanda
Window, Remove Split sau se trage linia n partea superioar
sau inferioar a suprafeei de lucru.

49

Microsoft Word

Lecia 6

FORMATAREA CARACTERELOR

Cuprins:

Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor folosind fereastra de dialog Font
Formatarea caracterelor folosind bara de instrumente Formatting
Formatarea caracterelor folosind combinaii de taste

Exemple

50

Microsoft Word

Formatarea caracterelor

Formatul caracterelor este determinat de urmtoarele caracteristici:
setul de caractere (fontul) din care fac parte. Un font este un set de
caractere cu un design specific.
dimensiunea corpului de liter.
culoarea de scriere.
spaiul dintre caractere.
modul de scriere: cu litere subliniate (Underline), ngroate (Bold),
nclinate (Italic).
Formatarea caracterelor se poate face n mai multe moduri:
folosind fereastra de dialog Font, combinaii de taste sau butoanele
de pe bara de instrumente Formatting. Fiecare dintre aceste
metode are avantaje i dezavantaje, n funcie de operaia care trebuie
executat.
Orice formatare de caractere va fi aplicat tuturor
caracterelor selectate n momentul formatrii. Dac nu s-a fcut o
selecie prealabil, formatarea va fi aplicat textului care va fi tastat n
poziia cursorului text, dup aplicarea comenzii de formatare.

Formatarea caracterelor folosind fereastra de dialog Font

Toate caracteristicile caracterelor pot fi stabilite prin
comanda Format Font. La aplicarea acestei comenzi este afiat
fereastra de dialog Font:

Figura 6.1 Fereastra de dialog Font

15

Microsoft Word

Aceast fereastr are trei seciuni: Font, Character
Spacing i Animation. Fiecare seciune este afiat la apsarea butonului
corespunztor din partea de sus a ferestrei.
Elementele seciunii Font sunt:
- caseta Preview. n aceast caset pot fi observate modificrile
care se fac n celelalte cmpuri ale ferestrei de dialog.
- lista Font. Aceast list conine toate fonturile disponibile. De
aici se selecteaz fontul dorit.
- lista Font Style. Aceast list conine stilurile corpului de liter
care pot fi aplicate caracterelor: Bold, Italic, Regular, Bold Italic.
- lista Size. Din aceast list se stabilete nlimea n
puncte a caracterelor.
- lista Underline. Aceast list conine mai multe
stiluri de subliniere. Lista conine i opiunea None, a crei
selectare are ca efect anularea unei sublinieri.
- lista Color. Din aceast list se selecteaz culoarea de
scriere a literelor.
- zona Effect. n aceast zon pot fi specificate o serie
de efecte speciale, prin marcarea uneia sau mai multor
opiuni propuse de Word:
Strikethrough - este trasat o linie la mijlocul literelor.
Double Strikethrough - este trasat o linie dubl la
mijlocul literelor.
Superscript - caracterele sunt scrise mai sus i mai mici, ca
un exponent.
Subscript - caracterele sunt scrise mai jos i mai mici,
ca un indice.
Shadow - textului i sunt ataate umbre.
Outline caracterele apar marcate doar pe contur
Emboss textul este scris n relief
Engrave text apare ca i cum ar fi gravat
Small caps - toate literele vor fi transformate
majuscule, dar dimensiunea acestora este a literelor mici.
All caps - toate literele vor fi transformate n majuscule fr a
le modifica dimensiunea.
Hidden - caracterele vor fi ascunse. Ele nu vor fi
vizibile pe ecran i nu vor fi tiprite.

Spaierea caracterelor este determinat n seciunea Character Spacing:

52

Microsoft Word

Figura 6.2 Fereastra de dialog Font - seciunea Character Spacing

Elementele acestei seciuni sunt:
- caseta Preview. n aceast caset pot fi observate modificrile
care se fac n celelalte cmpuri ale casetei de dialog.
- lista Spacing. n aceast list se stabilete modul de
spaiere al caracterelor. Opiunile posibile sunt:
Normal
Condensed - caracterele sunt comprimate.
Expended - caracterele sunt expandate.
Dac se selecteaz una din opiunile Condensed sau
Expended, gradul de comprimare sau expandare este
determinat de valoarea completat n cmpul By corespunztor.
- lista Position. n aceast list se stabilete poziia caracterelor
fa de linia orizontal imaginar de la baza textului. Opiunile
posibile sunt:
Normal
Raised - literele sunt ridicate.
Lowered - literele sunt coborte.
Dac se selecteaz una din opiunile Raised sau Lowered, distana
n puncte fa de linia imaginar este determinat de
valoarea cmpului By corespunztor.

53

Microsoft Word

- opiunea Kerning for fonts. Marcarea acestei opiuni
permite spaierea orizontal automat pentru literele care
depesc o anumit dimensiune, astfel nct nici o liter s
nu par c este prea deprtat de vecinele sale. De exemplu dac
se scrie cuvntul AVAL (cu litere mari), fr a marca aceast
opiune, ntre literele A i V va fi un spaiu mare. Acest spaiu este
redus dac opiunea este marcat.
Dac opiunea este marcat, Word modific dimensiunea spaiului
dintre caractere n funcie de valoarea casetei Points and
above ataat opiunii.
n seciunea Animation (figura 6.3), din lista Animation
se pot specifica o serie de efecte de animaie care pot fi aplicate literelor.

Figura 6.3 Fereastra de dialog Font - seciunea Animation
Formatarea caracterelor folosind bara de
instrumente Formatting

Bara de instrumente Formatting conine o serie de butoane
pentru aranjarea textului, care permit modificarea rapid a celor mai multe
opiuni de formatare a caracterelor: fontul, mrimea, atributele
de subliniere, ngroare, scriere cu litere aplecate, etc.

54

Butoanele care permit formatarea caracterelor sunt:

Microsoft Word

Butonul Font:
La apsarea acestui buton apare lista fonturilor disponibile, din care se
poate selecta fontul dorit.

Butonul Size:
La apsarea acestui buton apare o list din care se stabilete nlimea
n puncte a caracterelor.

Butonul Bold:
Dac acest buton este apsat are loc scrierea cu litere ngroate, dac
nu textul este scris normal.

Butonul Italic:
Dac acest buton este apsat are loc scrierea cu litere aplecate, dac nu
textul este scris normal.

Butonul Underline:
Dac acest buton este apsat are loc scrierea cu litere subliniate, dac
nu textul este scris normal.

Folosind butoanele Bold, Italic i Underline se pot aplica mai
multe stiluri de scriere (orice combinaie dintre ele). Activarea/ dezactivarea
unui stil se face aplicnd un clic pe butonul respectiv.

Butonul Font Color:
La apsarea acestui buton apare o list din care se selecteaz culoarea
de scriere a literelor.

Formatarea caracterelor folosind combinaii de taste

Word pune la dispoziie o serie de combinaii de taste (scurtturi)
pentru formatarea textului cu ajutorul tastaturii:

Aciunea Combinaia
de taste
Crete mrimea corpului de liter (n etape) <Ctrl>+<Shift>+>
Scade mrimea corpului de liter (n etape) <Ctrl>+<Shift>+<
Crete mrimea corpului de liter cu
un punct
Scade mrimea corpului de liter cu
un punct

<Ctrl>+

<Ctrl>+

55

Microsoft Word

Aciunea Combinaia
de taste
Schimb majusculele cu litere mici (ciclic) <Shift>+<F3>
Scrie totul cu litere mari <Ctrl>+<Shift>+<A>
Scrie totul cu litere mici Ctrl><+<Shift>+<K
>
ngroat <Ctrl>+<B>
Aplecat <Ctrl>+<I>
Subliniat <Ctrl>+<U>
Subliniate doar cuvintele <Ctrl>+<Shift>+<W>
Subliniat cu linie dubl <Ctrl>+<Shift>+<D>
Ascunde textul
<Ctrl>+<Shift>+<H>
Scrie ca indice <Ctrl>+<+>
Scrie ca exponent
<Ctrl>+<Shift>+<+>

Exemple

I. S se introduc urmtorul text:
Birotica este ansamblul de metode i tehnici care
vizeaz
automatizarea muncii de birou.

Metoda 1:
1. Se introduce tot textul.
2. Se selecteaz tot textul.
3. Se apas butonul Font i se selecteaz fontul Arial.
4. Se selecteaz cuvntul Birotica.
5. Se apas butonul Bold.
6. Se selecteaz cuvintele: automatizarea muncii de birou.
7. Se apas butonul Underline.

Metoda 2:
1. Se apas butonul Bold.
2. Se introduce cuvntul Birotica.
3. Se aplic un clic pe butonul Bold, astfel nct acesta s nu
mai fie apsat.
4. Se introduce textul: este ansamblul de metode i tehnici care vizeaz.
5. Se apas butonul Underline.
6. Se introduce textul: automatizarea muncii de birou.
7. Se aplic un clic pe butonul Underline, astfel nct acesta s nu mai
fie apsat.

56

II. S se introduc urmtorul text: ai=5*i+7.

Metoda 1:

Microsoft Word

1. Se introduce textul: ai=5*i+7.
2. Se selecteaz i care trebuie s fie indice.
3. Se aplic comanda Format, Font.
4. n fereastra de dialog Font se marcheaz efectul Subscript.

Metoda 2:

1. Se introduce: a.
3. n fereastra de dialog Font se marcheaz efectul Subscript.
4. Se introduce: i. Tot textul care s-ar introduce n continuare
s-ar scrie n poziia indicelui. De aceea se anuleaz acest efect
pentru literele urmtoare.
6. n fereastra de dialog Font se demarcheaz efectul Subscript.
7. Se introduce textul: =5*i+7.

57

Microsoft Word

Lecia 7

FORMATAREA PARAGRAFELOR

Cuprins:

Formatarea paragrafelor
Alinierea textului
Indentarea paragrafelor
Spaierea paragrafelor

Folosirea opiunilor de curgere a textului

Exemple

58

Microsoft Word


Un paragraf este textul introdus ntre dou
<Enter>-uri. Caracteristicile care definesc formatul unui paragraf sunt:

Alinierea paragrafului n spaiul util al paginii.
Indentarea- stabilirea alineatelor.
Spaiul dintre linii.
Curgerea textului.
Word ofer mai multe posibiliti de stabilire a modului de aliniere a
unui paragraf: folosind bara de instrumente Formatting, rigla sau comanda
Format Paragraph.
Toate formatrile de paragraf se aplic la:
Paragraful n care este poziionat cursorul text, dac nu
a fost selectat nici un paragraf;
Paragrafele selectate integral sau parial naintea
aplicrii comenzii de formatare.
Implicit, caracteristicile unui nou paragraf (creat prin apsarea tastei
<Enter>) sunt preluate de la cel anterior.

Alinierea textului
Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate
rndurile fa de marginile spaiului util de lucru. Word ofer
patru metode de aliniere:
Aliniere la stnga - toate liniile unui paragraf ncep n
marginea stng a spaiului de lucru.
Alinierea la dreapta - toate liniile unui paragraf se
termin n partea dreapt a spaiului de lucru.
Alinierea la centru - toate liniile sunt centrate pe
orizontal n spaiul util al paginii.
Alinierea Justified - toate liniile ncep n marginea
stng a spaiului de lucru i se termin n marginea dreapt a
spaiului de lucru. Ultima linie din paragraf se termin n poziia
n care s-a tastat <Enter>. Pentru a realiza acest mod
de aliniere ntre cuvinte se insereaz spaii fictive.

Bara de instrumente Formating conine patru butoane pentru
cele patru moduri de aliniere ale paragrafelor:

59

Microsoft Word

Left- pentru aliniere la stnga;

Center- pentru aliniere n centru;

Right- pentru aliniere la dreapta;

Justified- pentru aliniere Justified.

Figura 7.1 Fereastra de dialog Paragraph

Pentru a alinia un paragraf trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text pe orice caracter din
paragraful respectiv.
2. Se selecteaz butonul de aliniere corespunztor.
Operaia de aliniere poate fi realizat mai rapid dac se
folosesc urmtoarele combinaii de taste:

60

Microsoft Word

Combinaii de taste Aliniere
<Ctrl>+L Stnga
<Ctrl>+E Centrat
<Ctrl>+R Dreapta
<Ctrl>+J Justified

O alt metod este aplicarea comenzii Format, Paragraph. Pe ecran
va fi afiat fereastra de dialog Paragraph (figura 7.1):
Se selecteaz butonul Indents and Spacing i se selecteaz tipul de
aliniere n caseta Alignment.

Indentarea paragrafelor

Indent-urile reprezint distanele dintre marginile paragrafelor
i marginile spaiului util al paginii. Exist trei tipuri de indent-uri:
Indent-ul stng- distana dintre marginea stng a
paragrafului i marginea stng a spaiului util al paginii.
Dac marginea stng este deplasat spre interiorul paginii,
indent-ul stng are valoare pozitiv. Dac marginea
stng este deplasat spre exteriorul paginii, n spaiul
rezervat pentru marginile paginii, indent-ul stng are valoare
negativ.
Indent-ul drept- distana dintre marginea dreapt a
paragrafului i marginea dreapt a spaiului de lucru. Dac
marginea dreapt este deplasat spre interiorul paginii, indent-ul
drept are valoare pozitiv. Dac marginea dreapt este
deplasat spre exteriorul paginii, n spaiul rezervat pentru
marginile paginii, indent-ul drept are valoare negativ.
Indent-ul pentru prima linie- distana ntre punctul
n care ncepe prima linie i marginea stng a
paragrafului. Dac prima linie este deplasat spre dreapta fa
de marginea stng a paragrafului, avem un indent de tip
First Line. Dac prima linie este deplasat spre stnga
fa de marginea stng a paragrafului, avem un indent de
tip Hanging Indent.

Cel mai simplu, indent-urile pot fi stabilite cu ajutorul riglei
i al mouse-ului. Pe rigl exist cteva simboluri cu ajutorul crora pot fi
stabilite indent-urile:

61

Microsoft Word

indic punctul n
care ncepe prima linie

indic punctul n
care ncep restul
liniilor din paragraf
(indent-ul stng)

indic punctul ]n care
se termin fiecare linie
din paragraf (indent-ul
drept)

Figura 7.2 Indent-uri

Pentru a stabili un indent se poziioneaz cursorul
mouse-ului pe rigl deasupra simbolului corespunztor, iar cnd
acesta este selectat se trage de mouse, innd butonul stng
apsat. Butonul mouse-ului se elibereaz cnd indent-ul este adus n
poziia dorit.

Atenie! De foarte multe ori, din greeal n loc s se selecteze indenturile,
se selecteaz marginile paginii. Dac sunt selectate marginile,
cursorul i schimb forma. Apare un cursor sub forma unei sgei
orizontale, cu dou vrfuri. Sub simbolul pentru indent-ul stng, pe
rigl se gsete i un dreptunghi mic. Dac se trage de acest
dreptunghi se deplaseaz n acelai timp i indent-ul stng i cel pentru prima
linie.
Pe bara de instrumente Formating exist dou butoane:
Increase Indent i Decrease Indent , care permit mrirea sau
micorarea indent-urilor cu cte jumtate de inch.

O alt metod de stabilire a indent-urilor este aplicarea
comenzii Format, Paragraph. La aplicarea acestei comenzi apare pe ecran
fereastra de dialog Paragraph (figura_7.1). n aceast fereastr se
selecteaz butonul Indents and Spacing.
n zona Indentation se specific:
Indent-ul stng n caseta Left;
Indent-ul drept n caseta Right;
Indent-ul pentru prima linie n lista Special. Opiunile
acestei liste sunt:
None toate liniile paragrafului ncep n poziia
indent- ului stng;

62

Microsoft Word
First Line prima linie este deplasat la dreapta fa
de marginea stng a spaiului util;
Hanging Indent prima linie este deplasat la stnga fa
de marginea stng a spaiului util.
Dac se selecteaz una din opiunile First Line sau Hanging
Indent, n caseta By ataat se specific valoarea indent-ului.
Toate modificrile care se fac n caset se reflect n
paragraful martor afiat cu negru n caseta Preview.

Spaierea paragrafelor

Implicit, la introducerea unui text, liniile sunt spaiate suficient astfel
nct s existe suficient spaiu pentru cel mai mare element de pe
fiecare linie. Spaiile dintre dou linii succesive din paragrafe diferite nu
difer de spaiul dintre dou linii succesive ale aceluiai paragraf.
Exist situaii n care spaiul dintre linii trebuie s fie mrit. Pentru a
rezolva astfel de situaii Word ofer o multitudine de opiuni
pentru spaierea rndurilor. Opiunile de schimbare a spaiului vor afecta
paragraful curent sau paragrafele selectate.

Spaierea poate fi modificat n zona Spacing a ferestrei de dialog
Paragraph. Aceast zon conine urmtoarele informaii:
Spaiul suplimentar, msurat n puncte, dinaintea paragrafului
- n lista Before;
Spaiul suplimentar, msurat n puncte, de dup
paragraf - n lista After;
Spaiul dintre liniile unui paragraf - n lista Line
Spacing. Opiunile posibile sunt:
Single spaiu implicit;
1.5 Lines spaiu de un rnd i jumtate;
Double spaiu dublu;
Exactly spaiul dintre rnduri va fi exact ct valoarea-
n puncte- introdus n caseta At;
At Least spaiu dintre rnduri va avea cel mult
valoarea din caseta At;
Multiple modific spaierea n funcie de
factorul introdus n caseta At. De exemplu, pentru trei,
spaierea va fi triplat.

63

Microsoft Word

Folosirea opiunilor de curgere a textului

Word pune la dispoziie ase opiuni prin care se poate
controla modul n care se face trecerea textului de la o pagine la alta. Pentru
activarea acestor opiuni se aplic comanda Format, Paragraph.
n fereastra de dialog Paragraph se activeaz seciunea Line
and Page Breaks, prin aplicarea unui clic pe butonul Line and Page
Breaks.

Figura 7.3 Fereastra de dialog Paragraph - seciunea Line and Page
Breaks

Opiunile oferite de Word sunt:
Widow/ Orphan Control. n limbajul tipografic, Widow
(vduv) este ultima linie a unui paragraf rmas
singur la nceputul unei pagini; Orphan (orfan) este prima
linie a unui paragraf, atunci cnd apare singur la
sfritul unei pagini.

64

Microsoft Word
Dac aceast opiune este marcat Word va evita apariia unor
astfel de linii n document;
Keeps Lines Together. Dac aceast opiune este
marcat Word nu va permite paragrafului respectiv s
continue pe o alt pagin. Dac paragraful nu ncape n
ntregime pe o pagin atunci el va trece automat pe pagina
urmtoare.
Keep with Next. Dac este necesar una sau mai
multe linii dintr-un paragraf vor fi mutate pe pagina urmtoare
astfel nct s fie tiprite pe aceeai pagin cu
nceputul paragrafului urmtor.
Page Break Before. naintea paragrafului va fi
inserat un marcaj de pagin nou.
Suppress Line Number. Cu aceast opiune se dezactiveaz/
activeaz numerotarea liniilor unui document.
Dont Hyphenate. Cu aceast opiune se
dezactiveaz/ activeaz desprirea n silabe la
sfritul rndurilor din paragraful curent.

Exemple

I. S se introduc urmtorul motto:
Celor trei persoane minunate
care m ndemnau s
practic ce recomand n aceste
pagini.

Paii care trebuie efectuai sunt:
1. Se introduce textul motto-ului.
2. Se poziioneaz corsorul text n interiorul paragrafului.
3. Se selecteaz butonul Justified de pe bara de instrumente Formatting.
4. Se aplic comanda Format, Paragraph.
5. n zona Indentation din fereastra de dialog Paragraph se
introduc urmtoarele valori:
Left: 2
Right: 2
Special: none
6. Se selecteaz butonul OK.
7. Se apas tasta <Enter>. La apsarea tastei <Enter> se
creeaz un paragraf cu aceleai indent-uri. Pentru a reveni la
modul normal de scriere trebuie anulate indenturile.
8. Se aplic comanda Format, Paragraph.
9. n zona Indentation din fereastra de dialog Paragraph se
introduc urmtoarele valori:

65

Microsoft Word

Left: 0
Right: 0
Special: none

II. S se introduc urmtorul text:

Un paragraf este textul dintre dou <Enter>-uri. Word ofer mai
multe posibiliti de stabilire a modului de aliniere a unui paragraf: folosind
bara de instrumente Formatting, rigla sau comanda Format Paragraph.

Pentru introducerea acestui text, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n poziia n care trebuie introdus textul.
2. Se selecteaz butonul Center de pe bara de instrumente
Formatting- pentru centrarea titlului.
3. Se introduce textul: Formatarea paragrafelor.
creeaz un paragraf nou care are acelai tip de aliniere- deci
centrat. Pentru acest paragraf trebuie stabilit un nou tip de alineat-
Justified.
5. Se selecteaz butonul Justified de pe bara de instrumente Formatting.
6. Se introduce restul textului: Un paragraf

66

Microsoft Word

Lecia 8

TABULATORI

Cuprins:

Utilizarea tabulatorilor

Setarea tabulatorilor utiliznd comenzi de meniuri

Exemple

67

Microsoft Word

Utilizarea tabulatorilor

Tabulatorii sunt instrumente de control a alinierii pe
vertical a textului din documente. n mod normal, la apsarea tastei <Tab>
cursorul se deplaseaz din 0.5 in 0.5 inch. Cu ajutorul tabulatorilor se
poate modifica modul n care sare cursorul la apsarea tastei <Tab>.
Word pune la dispoziie cinci tipuri de tabulatori, fiecare influennd
n mod specific alinierea textului:
Aliniai la stnga. Textul va fi introdus din poziia
tabulatorului spre dreapta.
Aliniai la dreapta. Textul introdus va fi deplasat spre
stnga, astfel nct s se termine n poziia tabulatorului.
Centrat. Textul introdus va fi deplasat spre dreapta
i spre stnga astfel nct centrul textului s fie n poziia
tabulatorului.
Aliniat zecimal. Textul introdus va fi deplasat spre stnga
sau spre dreapta astfel nct punctul zecimal (care trebuie s
apar n text), s fie n poziia tabulatorului. Acest tip de
tabulator se folosete pentru alinierea numerelor.
Astfel ntotdeauna unitile vor fi aliniate sub uniti, zecile
sub zeci, etc.
De tip bar. Textul va fi introdus din poziia tabulatorului
spre dreapta, iar n poziia tabulatorului apare o bar vertical.

Tabulatorii sunt atribute ale paragrafelor. La apsarea tastei <Enter>
n mod implicit se creeaz un paragraf care are setai aceiai tabulatori ca i
paragraful anterior.
Tabulatorii pot fi stabilii n mai multe moduri. Cel mai rapid
mod este acela n care se utilizeaz rigla.

La captul din stnga al riglei, exist un buton, al crui
simbol se modific la apsarea sa succesiv.

Figura 8.1 Rigla orizontal

Cteva din simbolurile de pe acest buton sunt:
Tabulatori aliniai la stnga
Tabulatori aliniai la dreapta
Tabulatori centrai
Tabulatori zecimali

68

Microsoft Word
Pentru a aduga tabulatori unui paragraf, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul pe paragraful pentru care se vor
stabili tabulatorii.
2. Folosind butonul de pe rigl se selecteaz tipul de
tabulator care trebuie introdus.
3. Se aplic un clic pe rigl n poziia n care
trebuie adugat tabulatorul.
4. Se repet paii 2 si 3 pentru introducerea celorlali
tabulatori necesari.

Pentru a muta un tabulator trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic un clic pe tabulatorul care trebuie deplasat.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului se trage
tabulatorul pe rigl n noua poziie.

Pentru a terge un tabulator, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic un clic pe tabulatorul care trebuie ters.
2. innd apsat butonul stng al mouse-ului se trage de
tabulator n document (n afara riglei). Simbolul corespunztor va
disprea de pe rigl.

De exemplu, urmatorul tabel poate fi creat cu ajutorul tabulatorilor:

Nr. crt. Indicator Valoare
1 Cheltuieli totale 10237.504
2 Profit net 1130
3 Profit brut 930.70

Pe prima coloan toate informaiile sunt centrate, deci pentru aceast
coloan se va stabili un tabulator centrat.

Pe a doua coloan toate informaiile ncep n acelai punct,
deci pentru aceast coloan se va folosi un tabulator aliniat la stnga.
Pe a treia coloan trebuie aliniate numere, deci se va
folosi un tabulator zecimal.

Pentru a crea tabelul trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se plaseaz cursorul text n poziia n care trebuie s nceap
tabelul.
2. Se aplic clic pe butonul de pe rigl pn cnd apare simbolul
3. Se aplic un clic pe rigl la un inch aceast fiind poziia fa de
care se vor centra informaiile din prima coloan.

69

Microsoft Word

4. Se aplic cte un clic pe butonul de pe rigl pn apare simbolul
.
5. Se aplic un clic pe rigl la doi inch aceasta fiind poziia fa de
care se vor linia informaiile din a doua coloan.
6. Se aplic cte un clic pe butonul de pe rigl pn
cnd apare simbolul .
7. Se aplic clic pe rigl la cinci inch aceasta
fiind poziia punctului zecimal, fa de care se vor alinia
numerele din a treia coloan.
8. Se apas tasta <Tab>. Cursorul ajunge n dreptul
poziiei primului tabulator.
9. Se introduce textul: Nr. crt.
10. Se apas tasta <Tab>. Cursorul ajunge n dreptul poziiei
celui de-al doilea tabulator.
11. Se introduce textul: Indicator.
12. Se apas tasta <Tab>. Cursorul ajunge n dreptul poziiei
celui de-al treilea tabulator.
13. Se introduce textul: Valoare.
creeaz un nou paragraf care are setai aceiai tabulatori.
Acetia pot fi observai pe rigl.
15. Se apas tasta <Tab>.
16. Se introduce: 1.
18. Se introduce textul: Cheltuieli totale .
20. Se introduce valoarea: 10237.504.
21. Se apas tasta <Enter>.
23. Se introduce: 2
25. Se introduce textul: Profit net.
27. Se introduce valoarea: 1130.
30. Se introduce: 3.
32. Se introduce textul: Profit brut.
34. Se introduce valoarea:930.70

70


Microsoft Word

36. La terminarea tabelului tabulatorii nu mai sunt
necesari. Ei trebuie teri. Se selecteaz fiecare tabulator
de pe rigl i se trage n afara riglei.
37. Ultima coloan nu este aliniat corect, deoarece textul
Valoare nu conine nici un punct. De aceea se poziioneaz
cursorul pe paragraful ce conine capul de tabel, se
selecteaz tabulatorul zecimal i se trage de el puin spre
dreapta pentru a alinia mai bine coloana.

Setarea tabulatorilor utiliznd comenzi de meniuri

Tabulatorii pot fi definii i apicnd comanda Format,
Tabs. La aplicarea acestei comenzi pe ecran este afiat fereastra
de dialog Tabs
(figura 8.2):

Figura 8.2 Fereastra de dialog Tabs

n caseta Default Tab Stops se introduce
dimensiunea implicit a tabulatorilor prestabilii. Dac nu sunt
specificai tabulatorii speciali, la apsarea tastei <Enter> cursorul
se va deplasa cu distana specificat n aceast caset. Dimensiunea
implicit este 0.5".
Celelalte elemente ale ferestrei Tabs sunt destinate
tabulatorilor speciali.
Pentru a introduce un tabulator folosind aceast fereastr de
dialog trebuie efectuai urmtorii pai:

71

Microsoft Word

1. Se introduce n caseta Tab Stop Position poziia tabulatorului.
2. Din zona Alignment se selecteaz tipul tabulatorului.
3. n zona Leader se selecteaz caracterul care va fi afiat n spaiul
peste care sare cursorul la apsarea tastei <Tab>. Opiunea
cea mai fercvent folosit este None - nu este afiat nici un caracter
de umplere.
4. Se aplic un clic pe butonul Set. Tabulatorul definit va fi introdus
n lista Tab Stop Position.
5. Dac este necesar, se repet paii 1-4 pentru a stabili mai
muli tabulatori.
6. Se aplic un clic pe butonul OK pentru nchiderea
ferestrei de dialog Tabs.

Pentru a modifica un tabulator folosind fereastra de dialog Tabs:
1. Se selecteaz tabulatorul din lista Tab Stop Position.
2. Dac trebuie modificat poziia tabulatorului se modific valoarea
din caseta Tab Stop Position.
3. Dac trebuie modificat tipul tabulatorului se modific
opiunea selectat n zona Alignment.
4. Se aplic un clic pe butonul Set pentru a confirma
modificrile fcute.

Pentru a terge un tabulator folosind fereastra de dialg Tabs:
1. Se selecteaz tabulatorul din lista Tab Stop Position.
2. Se aplic un clic pe butonul Clear.
3. Pentru tergerea tuturor taburilor (dac este cazul) se
aplic un clic pe butonul Clear All.

Atenie! Tabulatorii se aplic ntotdeauna paragrafelor
selectate sau paragrafului pe care este poziionat cursorul text.

Exemple:

1. S se creeze urmtorul cuprins:
Introducerea textului ............................................................ 3
Deplasarea n cadrul documentului ..................................... 5
Mutarea i copierea blocurilor text ..................................... 7
Textul care trebuie introdus are dou coloane - una
cu titlul capitolelor i alta cu numrul de pagin. Spaiul
dintre coloane este completat cu puncte. Se vor defini doi tabulatori:
- unul aliniat la stnga, pentru prima coloan la 1".

72

Microsoft Word
- al doilea, aliniat la dreapta, la 6", pentru numrul de
pagin cu caracterul de umplere ...
Comenzile care trebuie aplicate sunt:
1. Se plaseaz cursorul text n poziia de nceput a tabelului.
2. Se aplic comanda Format, Tabs.
3. n caseta Tab Stop Position se introduce poziia
primului tabulator: 1".
4. n zona Alignment se selecteaz opiunea Left.
5. n zona Leader se selecteaz opiunea None.
6. Se aplic un clic pe butonul Set.
7. n caseta Tab Stop Position se introduce poziia celui de-al
doilea tabulator: 6".
8. n zona Alignment se selecteaz opiunea Right.
9. n zona Leader se selecteaz opiunea 2 ... .
10. Se aplic un clic pe tabulatorul Set.
11. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra de
dialog Tabs.
13. Se introduce textul: Introducerea textului.
15. Se introduce : 3.
18. Se introduce textul: Deplasarea n cadrul documentului.
23. Se introduce textul: Mutarea i copierea blocurilor text.
28. Se aplic un clic pe butonul Clear All.
29. Se aplic un clic pe butonul OK.

2. S se introduc urmtoarea poriune dintr-un curriculum vitae:

Obiectiv: Un post de asistent manager,
folosind experiena anterioar posibiliti de
cretere a responsabilitii i potenial de
promovare.
Experiena: 1990 2000 Secretar
firma ABC. Responsabiliti: pregtirea
i redactarea

73

Microsoft Word

documentelor, fixarea conferinelor
i seminariilor, pregtirea
desplasrilor directorului I a personalului.

Analiznd acest text putem observa c el este aranjat
pe dou coloane. Pe prima coloan informaiile se termin n aceeai
poziie ( : de la Experiena i Obiectiv apar n aceeai poziie),
pe a doua coloan informaiile ncep n aceeai poziie. Pentru a
formata textul n acest mod sunt necesari doi tabulatori: primul aliniat la
dreapta (pentru prima coloan), al doilea aliniat la stnga (pentru a doua
coloana).
De asemenea, pentru cele dou paragrafe introduse se
observ c rndurile doi, trei, etc., ncep n poziia n care ncepe cea de a
doua coloan primul rnd fiind deplasat spre stnga fa de
marginea stng a paragrafului. Deci pentru aceste paragrafe se
va stabili un indent de tip hanging pentru prima linie (de
mrimea tabulatorului celei de a doua coloane).

Paii care trebuie executai pentru a introduce acest text sunt:
1. Se plaseaz cursorul text n poziia de nceput a tabelului.
primului tabulator: 1.5".
4. n zona Alignment se selecteaz opiunea Right.
6. Se aplic un clic pe butonul Set.
celui de-al doilea tabulator: 2".
8. n zona Alignment se selecteaz opiunea Left.
10. Se aplic un clic pe tabulatorul Set.
11. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a nchide
fereastra de dialog Tabs.
12. Se aplic comanda Format, Paragraph. Se seteaz un indent de
tip hanging astfel nct marginea stng a paragrafului s fie n
poziia celui de al doilea tabulator. Casetele Left i
Right se completeaz cu 0, Special cu Hanging, iar By cu 2.
15. Se introduce textul: Obiectiv :

74

Microsoft Word
17. Se introduce textul: Un post de asistent manager,
folosind experiena anterioar posibiliti de cretere a
responsabilitii i potenial de promovare.
20. Se introduce textul: Experiena :
22. Se introduce textul: 1990 2000 Secretar firma
ABC. Responsabiliti: pregtirea i redactarea documentelor,
fixarea conferinelor i seminariilor, pregtirea desplasrilor
directorului I a personalului.
25. Se aplic un clic pe butonul Clear All (pentru
tergerea tabulatorilor).
27. Se aplic comanda Format, Paragraph. Se anuleaz
toate indenturile. Casetele Left i Right se completeaz
cu 0, iar Special cu None.

75

Microsoft Word

Lecia 9

CHENARE I UMBRE

Cuprins:

Chenare i umbre
Seciunea Borders
Seciunea Page Border
Seciunea Shading
Exemplu:

Redactarea unei scrisori de afaceri

76

Chenare i umbre

Microsoft Word

Unele paragrafe pot fi scoase n eviden prin ncadrarea
lor n chenare sau prin modificarea fundalului de scriere. Aceste
operaii pot fi efectuate prin aplicarea comenzii Format, Borders and
Shading.

Chenarele i culoarea fundalului de scriere pot fi aplicate unui
text selectat sau anumitor paragrafe. Pentru un paragraf este suficient ca
cursorul text s fie poziionat pe orice caracter din interiorul
paragrafului. n capul unei poriuni de text, aceasta trebuie selectat
anterior.

La aplicarea comenzii Format, Borders and Shading pe ecran apare
fereastra de dialog Borders and Shading.
Aceast fereastr conine trei seciuni, care sunt afiate la
apsarea butoanelor corespunztoare din partea de sus a ferestrei.

Seciunea Borders

Aplicnd un clic pe butonul Borders este afiat seciunea Borders,
care permite stabilirea atributelor chenarului.

Figura 9.1 Fereastra de dialog Borders and Shading - seciunea Borders

77

Microsoft Word

zona Settings. Din aceast zon se selecteaz aspectul
general al chenarului. Opiunile posibile sunt:
None fr chenar
Box chenar simplu
Shadow chenar cu umbre
3-D chenar tridimensional
Custom se poate defini propriul tip de chenar.
Opiunile anterioare de chenare au ca rezultat aplicarea
aceluiai stil de linie (continu punctat etc.) pentru toate
cele patru laturi ale chenarului. Modul de creare a unui
chenar personalizat va fi tratat puin mai trziu.
Lista Style. Din lista Style se selecteaz tipul liniei cu care va fi trasat
chenarul.
Lista Color. Din lista Color se selecteaz culoarea liniei cu care
va fi trasat chenarul.
Lista Width. Din lista Width se selecteaz grosimea liniei cu care va
fi trasat chenarul.
Caseta Preview. Din caseta Preview se observ efectul
opiunilor selectate. n partea stng i n cea de jos a casetei
exist mai multe butoane, cte unul pentru fiecare latur a
casetei, care pot fi folosite pentru crearea chenarelor personalizate.
Lista Apply to. n lista Apply to se specific dac opiunile selectate
vor fi aplicate textului selectat sau paragrafului curent. Dac
nu a fost selectat nici o poriune de text, opiunea implicit este
Paragraf. Dac exist un text selectat, opiunea implicit este Selected
Text.

Pentru a crea un chenar personalizat:

1. Se selecteaz opiunea Custom din zona Settings.
2. Se selecteaz tipul, culoarea i grosimea liniei pentru o
latur a casetei.
3. n caseta Preview se aplic un clic pe butonul corespunztor laturii
chenarului pentru care au fost selectate atributele de la punctul 2.
4. Se repet paii 2-3 pentru a specifica atributele celorlalte laturi
ale chenarului.

Seciunea Page Border

Aplicnd un clic pe butonul Page Border, este afiat seciunea Page
Border, n care pot fi stabilite caracteristicile chenarului paginii (figura 9.2).

78

Microsoft Word
Aceast seciune arat i are aceleai funcii ca i seciunea Borders,
pentru specificarea aspectului chenarului. Singura deosebire const n faptul
c difer opiunile din lista Apply to, unde se specific unde se va
aplica chenarul. Opiunile acestei liste sunt:
Whole Document - ntregul document. Toate
paginile documentului vor conine tipul de chenar selectat.
This Selection zona selectat. Vor fi ncadrate n
chenar doar paginile din zona selectat.
This Selection - First Page Only. Chenarul apare doar pe prima
pagin din zona selectat.
This Selection - All Except Page. Chenarul apare
pe toate paginile din zona selectat mai puin prima pagin.

Figura 9.1 Fereastra de dialog Borders and Shading - seciunea Page
Borders

Seciunea Shading

Aplicnd un clic pe butonul Shading este afiat seciunea Shading,
din care se poate stabili o culoare de fundal pentru textul
selectat sau paragraful curent (figura 9.3).

79

Microsoft Word

- zona Fill. Din aceast zon se selecteaz culoarea de
fundal pe care va fi scris textul. Pentru a folosi o culoare
compact se aplic un clic pe paleta de culori din zona Fill.
- Zona Patterns. n aceast zon se specific atributele modelului
de umplere (de exemplu o haur). n cazul n care nu se folosete
o culoare compact pentru fundal, din lista Style se selecteaz
tipul i densitatea modelului. Culoarea de fond a modelului
va fi cea selectat n zona Fill. Culoarea de desenare
a modelului se selecteaz din zona Color.
- Caseta Preview. n caseta Preview se observ efectul
opiunilor selectate.
- Lista Apply to. Aceast list are aceleai opiuni ca i
n cazul seciunii Borders.
Dac se apas tasta <Enter> la sfritul unui paragraf care are un chenar,
se creeaz un paragraf nou cu acelai tip de chenar.
Totui, linia superioar a chenarului i linia inferioar a
paragrafului nu sunt vizualizate. Amndou paragrafele sunt
ncadrate ntr-un chenar unic. Pentru a anula chenarul la
paragraful nou creat, acesta trebuie nti selectat (inclusiv
simbolul de sfrit de paragraf). Chenarul se anuleaz cu opiunea
None din zona Settings a seciunii Borders.

Figura 9.3 Fereastra de dialog Borders and Shading - seciunea Shading

80

Exemplu:

S se introduc urmtorul text:

Gsirea i nlocuirea
textului

Microsoft Word

Comanda Replace din Word permite cutarea unui text i nlocuirea
cu altul.

Rezolvare:

Paii care trebuie efectuai pentru introducerea acestui text sunt:

1. Se introduce textul: Gsirea i nlocuirea textului.
2. Se apas un clic pe butonul Center de pe bara de instrumente
Formatting (pentru a centra textul).
3. Se aplic comanda Format, Borders and Shading.
4. Se aplic un clic pe butonul Borders.
5. n zona Setting se selecteaz opiunea Shadow.
6. Din lista Width se selecteaz grosimea liniei: 3pt.
7. Se apas un clic pe butonul OK.
8. Word creeaz un chenar pe toat lungimea liniei
paragrafului. Pentru a micora lungimea liniei se mresc
indent-urile stng i drept. Pentru a realiza acest
lucru se aplic comanda Format,Paragraf i se
introduc n casetele Left i Right distanele de 13(de
exemplu). Se iese din aceast caset aplicnd un clic pe
butonul OK.
9. Se apas tasta <Enter>. La apsarea tastei <Enter> se creeaz un
paragraf nou cu aceleai indent-uri i acelai chenar.
10. Se selecteaz simbolul de sfrit de paragraf din acest paragraf.
(Pentru a simplifica acest lucru se pot vizualiza caracterele speciale
folosind butonul Show/Hide de pe bara de instrumente Standard).
11. Se aplic comanda Format, Borders and Shading.
12. Se aplic un clic pe butonul Borders.
13. n zona Settings se selecteaz opiunea None.
15. Se aplic comanda Format, Paragraf. n casetele Left i Right se
introduce valoarea 0. Se iese din aceast fereastr aplicnd un clic
pe butonul OK. Cu aceast comand s-au anulat indent-urile care
s-au pstrat de la paragraful anterior.
16. Se introduce restul textului. Comanda Replace din Word permite
cutarea unui text i nlocuirea cu altul.

81

Microsoft Word

Redactarea unei scrisori de afaceri

Scrisorile de afaceri trebuie prezentate ntr-o form
adecvat n funcie de obiectivul lor. n unele ri cadrul de prezentare este
stabilit prin reglementri. Totui, pentru autori mai rmn ns
anumite grade de libertate n prezentare, ceea ce determin aspectul
scrisorilor.

Tipurile de fonturi

Persoanele care scriu pot alege din multitudinea tipurilor de fonturi
pe cele corespunztoare, n funcie de obiectivul scrisorii i de
gustul personal. Utilizatorii profesioniti se limiteaz ns la cteva fonturi.
Astfel scrisorile de afaceri se scriu cu clasicele fonturi Times, Arial sau
Helvetica. Fontul Helvetica se folosete des i la antetele i
n titlurile structurale mrite. Este un font deosebit de potrivit i pentru
faxuri. Se poate scrie i cu caractere ngroate (bold), nclinate
(italic) sau subliniate
(underline), realizndu-se n acest mod scoaterea n eviden a
anumitor poriuni de text.

Mrimea fontului

Pentru corespondena de afaceri se recomand fonturi cu mrimea ntre
10 si 12 puncte (1 punct este egal cu 1/72 inch), pentru o
mai buna lizibilitate.

Intervalele ntre rnduri

n general, scrisorile de afaceri se scriu la un rnd.
Totui se recomand spaierea rndurilor cu un punct mai mult dect
scrisul, deci la scrierea de 11 puncte se adopt distana de 12
puncte ntre rnduri. n principiu, paragrafele se separ printr-un rnd
de textul anterior i de cel urmtor.

Marginile paginii

Marginile recomandate pentru o scrisoare de afaceri sunt:
Marginea de sus: 1
Marginea de jos: 1
Marginea stng: 1.25
Marginea dreapt:1.25

82

Microsoft Word

Enumerrile (listele)

Textele mai lungi pot fi structurate prin enumerri.
nceputul i sfritul enumerrilor vor fi separate printr-un rnd
de restul textului. Enumerrile pot fi structurate n mod diferit:

- prin liniue
prin simboluri de enumerare, de aceeai mrime de font
ca i textul
1. prin cifre, urmate de puncte
a) prin litere mici, urmate de paranteze

Formatul unei scrisori de afaceri

Elementele de baz ale unei scrisori de afaceri sunt :

Adresa expeditorului
Dac scrisoarea nu are antet, adresa expeditorului se scrie n partea din
dreapta sus a paginii.

Data

Data se scrie sub adresa expeditorului, fiind separat de aceasta printr-un
rnd liber. Dac scrisoarea are antet tiprit data se poate scrie n partea
stng a paginii.

Adresa destinatarului

Se scrie sub dat n stnga paginii. ntre dat i adres se vor
lsa trei rnduri libere. Toate rndurile vor fi aliniate la stnga.

Formula de atenionare
Formula de atenionare se scrie sub adresa destinatarului, fiind precedat
i urmat de un rnd liber.

Formula de salut
De obicei pentru formula de salut se folosesc expresiile Stimate Domn,
Stimat Doamn.
83

Microsoft Word

Corpul scrisorii

n corpul scrisorii ntre paragrafe se las un rnd liber.

Formula de ncheiere
De obicei pentru formula de ncheiere se folosesc expresiile Cu stim Cu
sinceritate.

Semntura
Dup semntura de mn se toprete ntotdeauna numele
persoanei i funcia acesteia.

Aplicaia urmtoare prezint modul n care poate fi redactat o scrisoare
de motivare la un anun de angajare dat de o firm.

Referitor la coninutul scrisorii de motivare, n cadrul acesteia nu trebuie
s se repete informaiile coninute n curriculum vitae. Textul trebuie s fie
scurt, bine scris i dac este posibil, ct mai direct. Scrisoarea va
conine elemente care nu sunt incluse n biografie. De
exemplu, date asupra salariatului, motivele cutrii unei noi slujbe,
postul pentru care dorete s fie luat in considerare.

84

Microsoft Word

Ioana Bajenaru
Str. Lalelelor, nr.30, Bucuresti, Sector.1

3 aprilie 2004

Magazinul Universal ABC
Str. Independenei, Nr.22
Bucureti, Romnia

Tel: (01) 345.98.75

n atenia domnului Pacu Alexandru, Manager Departament Resurse
Umane

Stimate domn,

n septembrie 2004 voi absolvi Academia de Sudii
Economice, specializarea Management. elul meu a fost dintotdeauna
s pot lucra n lanul de supermagazine ABC. De fapt,
decizia de a urma cariera managerial n domeniul vnzrilor
a fost determinat de serviciul cu program parial pe care l-am
avut dup absolvirea liceului ntr-unul din departamentele
magazinului dumneavoastr. Pe durata facultii am avut ansa s pun
n practic ceea ce am nvat n domeniul managerial n cadrul unui alt lan
de magazine concurent cu dumn eavoastr.
Anexez un curriculum vitae i mi exprim sperana de a v
putea ntlni personal pentru a discuta posibilitatea acceptrii mele
n cadrul programului dumneavoastr de instruire managerial.
V rog s m contactai n vederea fixrii unui interviu.
Cu sinceritate,
Ioana Bjenaru

85

Microsoft Word

Paii care trebuie efectuai pentru redactarea acestei scrisori sunt:
1. Se stabilesc marginile paginii. Pentru acesta se aplic comanda
File, Page Setup. Seciunea Margins se
completeaz cu urmtoarele valori: Top: 1; Bottom:
1; Left: 1.25; Right:
1.25
Sectiunea Paper Size, se completeaz n modul urmtor: Paper
Size: A4; Orientation: Portrait
2. Se introduce
textul: Ioana
Bjenaru
Str. Lalelelor, nr.30, Bucuresti, Sector 1
Telefon: (01) 345.98.75
Dup introducerea numrului de telefon se apas tasta Enter de 4
ori, o dat pentru terminarea paragrafului, o dat
pentru paragraful cu linie dubl de dou ori pentru liniile libere.
3. Se selecteaz cele trei paragrafe din antet. Se stabilete fontul
GARAMOND cu nlimea de 12 pt. i tipul de aliniere centrat.
4. Numele ar trebui s apar cu litere mai mari i
ngroate. De aceea se selecteaz primul paragraf care
conine numele i se stabilete nlimea de 18 pt. i efectul
Bold.
5. Se poziioneaz cursorul pe primul paragraf dup
numrul de telefon. Se aplic comanda Format, Borders
and Shading i se selecteaz linie dubl pentru marginea de jos
a paragrafului.
6. Se poziioneaz cursorul la sfritul fiierului (unde
trebuie introdus data). Se stabilete fontul Times New
Roman cu nlimea de 12 pt. Se stabilete tipul de aliniere
Justify.
7. Se introduce data: 3 aprilie 2000.
8. Se apas de trei ori tasta Enter.
9. Se introduc paragrafele care conin numele
i adresa destinatarului.
10. Se apas Enter.
11. Se introduce formula de salut : Cu sinceritate.
12. Se apas Enter.
13. Se introduce corpul scrisorii. ntre paragrafe las un rnd liber
(cu un Enter).
14. Se apas tasta Enter pentru rndul liber ntre corpul scrisorii i
formula de ncheiere i salut.
15. Se apas tasta Enter de trei ori (pentru locul n care va aprea
semntura de mn).
16. Se introduce numele: Ioana Bjenaru.
17. Pentru paragrafele cu formula de salut i semntura se stabilete
tipul de aliniere Justify, i un indent drept de 1.

86

Microsoft Word

Lecia 10

LISTE

Cuprins:

Utilizarea listelor n documente
Crearea listelor marcate
Exemplu:

Crearea listelor numerotate

Exemplu

Crearea listelor cu mai multe niveluri

Exemplu

Crearea rapid a listelor

Crearea listelor pornind de la un text deja introdus

Rearanjarea elementelor unei liste

87

Microsoft Word

Utilizarea listelor n documente

De foarte multe ori paragrafe succesive ale unui document formeaz
o list de opiuni. Numerele de ordine sau marcajele
elementelor elementelor unei liste pot fi introduse de la tastatur odat cu
introducerea fiecrui paragraf, dar Word ofer posibilitatea de a opta pentru
numerotarea sau marcarea lor automat. Fiecare paragraf este
considerat un articol separat al listei i primete cu numr de ordine sau un
marcaj propriu.
Paragrafele pot fi numerotate sau marcate automat
utiliznd comanda Format, Bullets and Numbering. La lansarea
acestei comenzi este afiat ferastra de dialog Bullets and
Numbering, care contine trei sectiuni:
1. Bulleted pentru marcarea paragrafelor cu un simbol.
2. Numbered pentru numerotarea paragrafelor.
3. Outline Numbered permite crearea de liste pe mai
multe niveluri.
4. List Styles pentru definirea modului de

Crearea listelor marcate

Pentru a crea o lista marcat trebuie parcurse urmatoarele etape:
1. Se poziioneaz cursorul text acolo unde trebuie s
apar
lista.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz butonul Bulleted.
4. Se selecteaz modul de marcare al paragrafelor
aplicnd un clic pe unul din modelele puse la
dispoziia utilizatorului
(figura 10.1).
5. Se selecteaz butonul OK
Dac utilizatorul nu este mulumit de nici unul din modelele propuse,
el poate defini propriul mod de marcare selectnd butonul Customize
din fereastra de dialog Bullets and Numbering.
Pe ecran apare fereastra de dialog Customize Bulleted List (figura
10.2).

88

Microsoft Word

Figura 10.1 Fereastra de dialog Bullets and Numbering

Figura 10.2 Fereastra de dialog Customize Bulleted List
98

Microsoft Word

Dac nici unul din marcajele din zona Bullet character nu este cel
dorit se apas butonul Bullet. Pe ecran apare fereastra de dialog
Symbol
(figura 10.3) din care se alege un simbol nou. Un font care conine multe
simboluri este Windings. Fontul se poate selecta din lista derulant Font.

Figura 10.3 Fereastra de dialog Symbol

Se nchide fereastra de dialog Symbol, aplicnd un clic pe butonul
KO
Dac se aplic un clic pe butonul Font se deschide fereastra de
dialog Font (figura 10.4) care ofer opiuni suplimentare de
modificare a marcajelor. n aceast fereastr de dialog se pot
modifica: fontul, stilul, culoarea, mrimea i efectele marcajului respectiv.
Se nchide fereastra de dialog Font, aplicnd un clic pe butonul OK.
Modificrile fcute pot fi observate n partea dreapt a ferestrei,
n caseta Preview. n aceast caset apare o list miniaturizat
marcat cu simbolul ales.
Poziia marcajului fa de marginea util a paginii se
stabilete n zona Bullet Position Indent at.
Poziia n care ncepe textul se stabilete n Text position
- Tab space after, iar indentul stng al paragrafului se stabilete
n zona Text position Indent at.
Modificrile se observ i n caseta Preview.

90

Microsoft Word
n momentul n care rezultatul, observat n caseta Preview
este mulumitor se aplic un clic pe butonul OK


Dup selectarea simbolului cu care vor fi marcate elementele listei,
acestea se introduc apsnd tasta <Enter>la sfritul fiecrui
paragraf. Word introduce marcajul selectat la nceputul fiecrui paragraf.
La sfritul ultimului paragraf din list se apas tasta <Enter>de
dou ori.

Exemplu:

Banca Romn de Dezvoltare organizeaz selecie de
candidai n vederea ocuprii unor posturi de economiti. Condiii de
participare:
Studii superioare economice.
Cunotine privind activitatea bancar.
Vrsta ntre 25 35 ani.
nscrierea la selecie se face pn la data de 20. 07.
1999 prin depunerea la sediu a unei cereri i a unui curriculum vitae.

91

Microsoft Word

Acest text conine o list alctuit din trei elemente - condiiile de
participare la concurs.
Pentru introducerea textului se parcurg urmatorii pai:
1. Se introduce primul paragraf (de la Banca ... pn la
...de participare). Se apas tasta <Enter>.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering .
3. Din fereastra de dialog Bullets and Numbering se selecteaz
butonul Bullet.
Dac simbolul nu este n nici unul din modelele oferite
de Word, se selecteaz un model (la care se va
modifica simbolul) i se aplica un clic pe butonul Customize.
4. n fereastra Customize Bullets List se aplic un
clic pe butonul Bullet.
5. n fereastra Symbol se selecteaz fontul Windings, i apoi
al treilea simbol din rndul patru. Se selecteaz butonul OK
6. Se stabilesc poziiile marcajului i ale textului:
Bullet position Indent at 0.25
Text position Indent at 0.55
7. Se selecteaz butonul OK din fereastra Customize Bulleted
List.
8. Se selecteaz butonul OK din fereastra Bullets
and
Numbering.
9. Marcajul apare n dreptul primului paragraf din
list. Se introduce textul acestui paragraf:
studii superioare economice. Se apas tasta <Enter>.
10. Se introduce cel de-al doilea paragraf: cunotine
privind activitatea bancar. Se apas tasta <Enter>.
11. Se introduce al treilea paragraf. Se apas tasta
<Enter>de dou ori.
12. Se introduce ultimul paragraf.

Crearea listelor numerotate

Pentru a crea o list numerotat trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text acolo unde trebuie s
apar
lista.
3. Se selecteaz butonul Numbered.
4. Se selecteaz modul de numerotare al paragrafelor
aplicnd un clic pe unul din modelele puse la dispoziia
utilizatorului
(figura 10.5).

92

5. Se selecteaz butonul
OK

Microsoft Word

Dac utilizatorul nu este mulumit de nici unul din
modelele propuse, el poate defini propriul mod de numerotare
selectnd butonul Customize din fereastra de dialog Bullets and
Numbering. Pe ecran apare fereastra de dialog Customize Numbered and
List (figura 10.6).

n caseta Number format este afiat formatul de afiare specificat.
Unele caractere din aceast caset apar pe fond gri, altele pe fond alb.
Simbolurile care sunt afiate pe fond gri se vor modifica de la un paragraf
la altul n funcie de modul de numerotare, cele afiate pe fond alb rmn
fixe la toate paragrafele. De exemplu dac caseta conine formatul 1 primul
paragraf va fi numerotat cu 1., al doilea cu 2., etc.

Figura 10.5 Fereastra de dialog Bullets and Numbering - seciunea
Numbered

93

Microsoft Word

Figura 10.6 Fereastra de dialog Customize Numbered List

Se terge tot continutul casetei Number format.
Formatul de afiare se stabilete cu ajutorul casetelor Number Style
i Start at. Din lista Number Style se selecteaz modul de numerotare
(cifre arabe, cifre romane, litere, etc.). n caseta Start at se stabilete
valoarea de start a numerotrii.
Dup selectarea informaiilor din aceste dou casete, n caseta
Number format apare pe fond gri valoarea de start a numerotrii (valoare
care se va modifica de la un paragraf la altul).
nainte i dup acest simbol se pot introduce iruri de caractere care
vor ramne fixe la toate paragrafele. De exemplu parantezele sau punctul de
dup numr.
Dac se aplic un clic pe butonul Font se deschide fereastra de
dialog Font (figura 10.7) care ofer noi opiuni de modificare a marcajelor.
n aceast fereastr de dialog se pot modifica culoarea, mrimea i efectele
caracterelor cu care se face numerotarea.

94

Microsoft Word


Se nchide fereatra de dialog Font, aplicnd un clic pe butonul OK
Modificrile fcute pot fi observate n partea stng a ferestrei, n
caseta Preview. n aceast caset apare o list miniaturizat numerotat cu
caracterul ales.
Poziia caracterului de numerotare i a textului paragrafelor se
stabilete n urmtoarele casete:
Number Position modul de aliniere al caracterului de numerotare
n spatiul dintre marginea util stnga i
nceputul primei linii.
Aligned at distana ntre marginea util stnga a paginii
i
nceputul primei linii.
Poziia n care ncepe textul se stabilete n Text position
- Tab space after, iar indentul stng al paragrafului se stabilete
n zona Text position Indent at.
n momentul n care rezultatul, observat n caseta
Preview este multumitor se aplic un clic pe butonul OK
Dup selectarea caracterului cu care vor fi numerotate
elementele listei, acestea se introduc apsnd tasta <Enter>la sfritul fiecrui
paragraf. Word face automat numerotarea corect a fiecrui
paragraf. La
sfritul ultimului paragraf se apas tasta <Enter>de dou ori.

95

Microsoft Word

Exemplu


Un paragraf este:
a) Textul dintre dou spatii.
b) Textul dintre dou
Enter-uri. c) Nici una din
variante.

Acest text conine o list numerotat. Pentru numerotare au
fost folosite literele mici ale alfabetului.

Pentru introducerea textului se parcurg urmtorii pai:
1. Se introduce textul: Un paragraf este:. Se apas
tasta
<Enter>.
3. Din funcia Bullets and Numbering se selecteaz butonul
Numbered.
4. Presupunem c modul de numerotare nu este coninut n
nici unul din modelele oferite de Word. Se selecteaz un
model de numerotare (al crui format se va modifica) i se
aplic un clic pe butonul Customize.
5. Se terge coninutul casetei Number format.
6. Din lista Number Style se selecteaz stilul de numerotare
cu litere mici a, b, c...
7. n caseta Start at se stabilete valoarea iniial a numerotrii
litera a.
8. Dup completarea acestei casete, n Number format apare a
. Se poziioneaz cursorul text n aceast caset dup
caracterul introdus. Se introduce o parantez. Caracterul pe
font gri se va modifica de la un paragraf la altul la primul
va fi a, la al doilea b, etc. paranteza ramnnd fix la toate
paragrafele.
9. Se stabilesc poziiile caracterului de numerotare i
ale
textului:
- Number position Left
- Aligned at 0.25
- Text 0.55
10. Se selecteaz butonul OK din fereastra
Customize
Numbered List.

96

Microsoft Word
11. Se selecteaz butonul OK n fereatra Bullets
and
Numbering.
12. n dreapta primului paragraf apare a). Se introduce textul:
textul dintre dou spaii. Se apas tasta <Enter>.
13. Se introduce al doilea paragraf al listei: textul dintre dou
spaii. Se apas tasta <Enter>.
14. Se introduce al treilea paragraf al listei: nici una din variante.
Se apas tasta <Enter>.
15.

Crearea listelor cu mai multe niveluri

O astfel de list conine dou sau mai multe niveluri de marcaje sau de
numerotare. De exemplu, o list numerotat poate conine o subnumerotare
cu litere pentru fiecare element numerotat.

Figura 10.8 Fereastra de dialog Bullets and Numbering - seciunea
Outline Numbered

Pentru a crea o list cu mai multe niveluri trebuie parcuri
urmtorii pai:

97

Microsoft Word

1. Se poziioneaz cursorul acolo unde trebuie s apar lista.
3. Se selecteaz butonul Outline Numbered.
4. Se selecteaz modul de numerotare aplicnd un clic pe unul
din modelele puse la dispoziia utilizatorului (figura 10.8).

Dac utilizatorul nu este mulumit de nici unul din modelele propuse se
selecteaz butonul Customize din fereastra de dialog
Bullets and Numbering. Pe ecran apare fereastra de dialog
Customize Outline Numbered List (figura 10.9).

Figura 10.9 Fereastra de dialog Customize Outline Numbered List

Formatul de numerotare sau marcare se stabilete separat
pentru fiecare nivel. Nivelul care va fi formatat trebuie selectat din lista
Level.
Modul de formatare al fiecrui nivel este asemntor
modului de formatare al listelor numerotate. n plus, de la nivelul doi n sus
se activeaz caseta Previeu Level Number. Cu aceast opiune se
poate preciza ca formatul de numerotare de pe un nivel s
conin simbolurile nivelelor precedente.
De exemplu, n urmtoarea list:

98

1. ...............
nivelul 1
1.1. .............. nivelul
2
1.1.1. .......... nivelul
3
2. ..........
nivelul 1
2.1. .............. nivelul
2

numrul nivelului 3
numrul nivelului 2
numrul nivelului 1

Microsoft Word

Dup selectarea modelului de numerotare se introduc
elementele listei, apsnd tasta <Enter>la sfritul fiecrui paragraf. La
apsarea tastei
<Enter>se creeaz un paragraf pe acela nivel.
Trecerea la un nivel inferior se face folosind butonul Decrese Indent
de pe bara de instrumente Formating, sau apsnd pe tasta
<Tab> la nceputul paragrafului.
Trecerea la un nivel superior se face folosind butonul Increase Indent
de pe bara de comenzi Formatting, sau apsnd combinaia de taste
<Shift>+<Tab> la nceputul paragrafului.

Exemplu

S se creeze urmtoarea list:

1. Colectarea i prelucrarea primar a documentelor:
1.a) Identificarea documentelor
1.b) Selecionarea documentelor necesare
1.c) Achiziionarea documentelor selecionate
1.d) nregistrarea documentelor selecionate
2. Analiza i prelucrarea coninutului documentului:
2.a) Prelucrerea bibliografic a documentelor
2.b) Descrierea coninutului documentelor prin:
clasificare
indexare
rezumare

Lista care trebuie creat este structurat pe trei niveluri. Primul
nivel este numerotat cu cifre. Al doilea nivel este numerotat cu
litere. Pe acest nivel se pstreaz simbolul nivelului precedent. Al treilea
nivel este marcat cu buline. Pe acest nivel nu sunt pstrare simbolurile
nivelurilor precedente.
99

Microsoft Word

Pentru introducerea textului se parcurg urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie inserat lista.
3. n fereastra de dialog Bullets and Numbering se selecteaz butonul
Outline Numbered. Se selecteaz un model i se aplic un clic pe
butonul Customize.
4. n lista Level se selecteaz nivelul1.
6. Din lista Number style se selecteaz stilul de numerotare
cu cifre arabe 1,2,3.
n caseta Start at se selecteaz numrul 1.
7. Se poziioneaz cursorul text n caseta Number format dup 1 i se
introduce un punct.
8. Se specific poziia numrului i a textului pentru paragrafele de pe
nivelul 1 folosind casetele Number position, Aligned at,
Text. Modificrile fcute se observ n caseta Preview.
9. Din lista Level se selecteaz nivelul 2.
11. Din caseta Previous level number se selecteaz Level
1
(paragrafele de pe nivelul 2 au n fa simbolul paragrafelor
de pe nivelul 1). Dac n caseta Number format nu apare nimic se
aplic un clic pe nivelul curent (2) i se reiau paii 11 i 12.
12. Se poziioneaz cursorul text n caseta Number format,
dup simbolul ataat nivelului 1 i se introduce punctul (separatorul
dintre caracterele celor dou nivele).
13. Se poziioneaz cursorul text in caseta Number format dup punct
i se selecteaz modul de numerotare pe nivelul 2, din lista Number
style. Nivelul 2 este numerotat cu litere mici, deci se
va alege opiunea a,b,c.
14. n Start at se selectaz litera a.
15. n caseta Number format, dup a se introduce paranteza ).
16. Se specific poziia literelor i a textelor pentru paragrafele
de pe nivelul 2.
17. Din lista Level se selecteaz nivelul 3.
19. Din lista Number style se selecteaz modul de
marcare a paragrafelor de pe nivelul 3. Dac n caseta
Number format nu apare nimic, se aplic un clic pe nivelul
curent (3) i se reia pasul
20.
20. Se specific poziia marcajelor i a textelor de pe nivelul 3.

100

Microsoft Word
21. Se selecteaz butonul OK din fereastra de dialog Customize
Outline Numbered List.
22. Se selecteaz butonul OK din fereastra de dialog Bullets and
Numbering.
23. Se introduce primul paragraf: Colectarea i prelucrarea
primar a documentelor. Se apas tasta <Enter>.
24. La apsarea tastei <Enter>se creeaz un paragraf pe acela nivel (1).
Trecerea la nivelul urmtor se face apsnd pe tasta <Tab>. apoi se
introduce al doilea paragraf: Identificarea documentelor. Se
apas tasta <Enter>.
25. Se introduce al treilea paragraf: Selecionarea
documentelor necesare. Se apas tasta <Enter>.
26. Se introduce al patrulea paragraf: Achiziionarea
documentelor selecionate. Se apas tasta <Enter>.
27. Se introduce al cincilea paragraf: nregistrarea
documentelor achiziionate. Se apas tasta <Enter>.
28. Revenirea la nivelul 1 se face tastnd combinaia de
taste
<Shift>+<Tab>. Se introduce textul: Analiza i
prelucrarea coninutului documentului. Se apas tasta <Enter>.
29. Urmtorul paragraf este pe nivelul 2, deci se apas tasta <Tab> i se
introduce textul: Prelucrarea bibliografic a documentului. Se apas
tasta <Enter>.
30. Se introduce textul: descrierea coninutului documentelor prin: . Se
apas tasta <Enter>.
31. Urmtorul paragraf este pe nivelul 3, deci se apas tasta <Tab>. Se
introduce textul: clasificare. Se apas tasta <Enter>.
32. Se introduce textul: indexare. Se apas tasta <Enter>.
33. Se introduce textul: rezumare. Pentru a termina lista se
apas de dou ori tasta <Enter>.

Crearea rapid a listelor

Pentru a crea rapid o list marcat sau numerotat folosind stilul de
list prestabilit (ultimul folosit prin aplicarea comenzii Format, Bullets and
Numbering) se pot utiliza butoanele Bullets (pentru liste marcate)
sau Numbering (pentru liste numerotate) din bara de
instrumente Formating.

101

Microsoft Word

Crearea listelor pornind de la un text deja introdus

O list poate fi creat i pornind de la un text deja introdus.
Pentru a realiza acest lucru trebuie executai urmtorii pai:
1. Se selecteaz paragrafele care trebuie incluse n list.
3. Se selecteaz modelul de list dorit.

Rearanjarea elementelor unei liste

Unul din avantajele utilizrii programului Word pentru crearea listelor
este posibilitatea rearanjrii elementelor ntr-o list.

Pentru a aduga un paragraf nou la mijlocul unei liste:
1. Se poziioneaz cursorul text la sfritul paragrafului
anterior punctului n care se dorete inserarea.
3. Word va crea o intrare nou fr coninut, dar
marcat sau numerotat corect. Se introduce textul corespunztor
noului paragraf.

Pentru a aduga un paragraf nou la sfritul listei:
1. Se poziioneaz cursorul text la sfritul ultimului paragraf din list.
3. Se introduce textul corespunztor noului paragraf.

Pentru ca un paragraf s nu fie numerotat:
1. Se poziioneaz cursorul text pe paragraful respectiv.
2. Se aplic un clic cu butonul drept al mouse-ului.
3. Pe ecran apare un meniu din care se alege opiunea
Skip
Numbering.

Pentru a reordona elementele unei liste:
1. Se selecteaz paragraful care trebuie mutat.
Atenie! Trebuie s fie selectat i semnul de sfrit de paragraf ,
care este ascuns n mod normal (cea mai simpl
metod de verificare a seleciei simbolului respectiv este
folosirea butonului Show/Hide din bara de instrumente
Standard.

102

Microsoft Word
2. Paragraful selectat se trage cu mouse-ul n noua poziie,
sau se folosesc tehnicile de tiere (<Ctrl>+X) i lipire (<Ctrl>+V).

Pentru a schimba formatul unei liste:
1. Se selecteaz paragrafele listei.
2. Se aplic comanda Format, Bullets and Numbering i se selecteaz
noul mod de marcare sau numerotare.
3. Se aplic un clic pe butonul OK, pentru ca modificrile s devin
active.

Pentru a elimina marcajele sau numerele dintr-o list:
1. Se selecteaz paragrafele la care se vor elimina
marcajele sau numerele.
3. n cazul unei liste marcate se aplic un clic pe butonul Bullets. Se
selecteaz None pentru a elimina marcajele. n cazul
unei liste numerotate se aplic un clic pe butonul Numbered.
Se selecteaz None pentru a elimina numerotarea din list.
4. Se aplic un clic pe butonul OK pentru ca modificrile s devin
active.

103

Microsoft Word

Lecia 11

TABELE

Cuprins:

Tabele

Crearea unui tabel

Introducerea informaiilor n tabel

Selectarea celulelor

Modificarea dimensiunilor unei coloane

Adugarea i tergerea celulelor, a rndurilor i a coloanelor
Unirea celulelor dintr-un tabel
Divizarea celulelor dintr-un tabel
Chenarele tabelului
Formatarea automat a tabelelor
Transformarea unui text existent ntr-un tabel
Transformarea unui tabel ntr-un text

Utilizarea barelor de instrumente pentru lucrul cu tabele

Exemple

104

Tabele

Microsoft Word

n foarte multe documente apare necesitatea organizrii datelor sub
form de tabele. Un tabel este o structur n care datele sunt organizate pe
rnduri i coloane. La intersecia dintre o linie i o coloan se
gsete o celul. Celula poate conine text, elemente grafice i
aproape orice obiect care poate fi inclus ntr-un document din Word.
Singura excepie este c un tabel nu poate conine un alt tabel.
Word permite crearea i utilizarea tabelelor ntr-o manier
foarte simpl oferind posibilitatea de a efectua operaii asupra
lor. Totui, utilitarele tabelare incluse n Word nu sunt la fel
de performante ca programele specializate de calcul tabelar (de
exemplu Excel). Din aceast cauz uneori este preferabil ca un
tabel s fie creat cu un program specializat i apoi importat ntr-un
document.

Crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel nou, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n locul n care se va insera tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Insert Table. Pe ecran apare
fereastra de dialog Insert Table

Figura 11.1 Fereastra de dialog Insert Table

3. n fereastra Insert Table trebuie stabilite urmtoarele
caracteristici ale tabelului:
numrul de coloane - n caseta Number of columns

105

Microsoft Word

numrul de rnduri - n caseta Number of rows
limea coloanelor - n caseta Column width
n aceast caset poate fi introdus un numr care va
reprezenta dimensiunea coloanelor, sau poate fi introdus valoarea
Auto. n acest caz, limea coloanelor va fi stabilit automat
astfel nct limea tabelului s fie egal cu limea paginii utile.
Dac utilizatorul dorete s aplice una din formatrile automate
pentru tabelele oferite de Word, va aplica un clic pe butonul
AutoFormat
(Funcia AutoFormat va fi tratat n detaliu mai trziu n aceast lecie).
4. Se aplic un clic pe butonul OK. Word va crea un tabel nou, cu structura
specificat i avnd cursorul plasat n prima celul.

Introducerea informaiilor n tabel

ntr-un tabel textul se introduce celul cu celul. nainte
de a introduce textul, cursorul text trebuie poziionat n celula dorit.
Deplasarea cursorului se poate face n mai multe moduri:
I. Cu mouse-ul: se poziioneaz cursorul mouse-ului n
celula dorit i se aplic an clic stnga.
II. Cu tastatura: se pot folosi urmtoarele taste sau
combinaii de taste:

Combinaia
de taste

Noua poziie

<Tab> Celula urmtoare. Dac cursorul este
poziionat n ultima celul din tabel, va fi
adugat automat o linie nou la sfritul
tabelului.
<Shift>+<Tab> Celula anterioar
<Alt>+<Home> Prima celul din rndul curent
<Alt>+<End> Ultima celul din rndul curent
<Alt>+<PgUp> Prima celul din coloana curent
<Alt>+<PgDown
>
Ultima celul din coloana curent

O celul la dreapta
O celul la stnga
O celul n sus
O celul n jos

106

Microsoft Word
Pentru a introduce tab-uri n interiorul unei celule, trebuie tastat
combinaia <Ctrl>+<Tab>.
Textul dintr-un tabel poate fi formatat ca orice text al documentului;
formatrile vor fi aplicate celulei curente i celulelor selectate.
nlimea rndurilor se modific automat pe msur ce
textul se introduce n celul sau dac se modific nlimea
caracterelor. Dac se vizualizeaz caracterele speciale (cu butonul
Show/Hide de pe bara de instrumente Standard) se constat c n
fiecare celul din tabel apare un cerc mic - semnul de sfrit de celul.
Acest simbol este afiat ntodeauna la sfritul textului din celul.
Textul dintr-o celul poate fi formatat ca un text obinuit.
Se pot modifica: tipul de aliniere, indent-urile, tab-urile, etc. Toate aceste
comenzi se vor aplica relativ la celula curent.

Selectarea celulelor

Pentru a efectua o operaie asupra unui grup de celule acestea trebuie
selectate. Selecia celulelor se poate face n mai multe moduri:
Utiliznd tastatura
Un grup de celule poate fi selectat prin intermediul tastaturii innd
tasta Shift i folosind tastele sgei.
Utiliznd comenzi de meniu
Pentru selectarea de celule pot fi utilizate i comenzi ale meniului
Table, astfel:
Pentru selectarea liniei curente - comanda Select Row
Pentru selectarea coloanei curente - comanda Select Column
Pentru selectarea ntregului tabel - comanda Select Table
Utiliznd mouse-ul
Selecia celulelor cu ajutorul mouse-ului se face trgnd
cursorul mouse-ului peste celulele care trebuie selectate. n timpul
operaiei de tragere trebuie inut apsat butonul stng al mouse-ului.
Pentru a selecta un rnd de celule se poziioneaz cursorul
mouse- ului n afara tebelului (n partea stng) n dreptul liniei
respective i se aplic un clik.
Pentru a selecta o coloan se poziioneaz cursorul
mouse-ului deasupra coloanei respective pn cnd ia forma unei sgei cu
vrful n jos, apoi se aplic un clik.
Pentru selectarea ntregului tabel se aplic un dublu clic oriunde n
tabel, innd apsat tasta <Alt>.

107

Microsoft Word

Modificarea dimensiunilor unei coloane

Dimensiunile celulelor dintr-un tabel se pot stabili n mai
multe moduri. Se poate modifica printr-o comand limea tuturor celulelor
dintr-o coloan nlimea tuturor celulelor dintr-un rnd, sau aceste
caracteristici se pot modifica numai la celulele selectate.
Cea mai simpl metod de a modifica limea unei coloane dintr-un
tabel este urmtoarea:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-lui pe linia de separaie
dintre coloana a crei lime trebuie modificat i coloana
urmtoare, pna cnd aceasta ia forma unei sgei orizontale cu
dou vrfuri.
2. innd butonul stng al mouse-lui apsat, se trage
marginea coloanei n noua poziie, dup care se elibereaz
butonul mouse- ului.
n urma acestor operaii se va modifica limea ntregii
coloane numai dac nici una din celulele coloanei nu este selectat. n caz
contrar, se va modifica numai limea celulelor selectate. Dac se
ine apsat tasta Shift n timp ce se trage de una din liniile
verticale ale tabelului, vor fi afectate doar cele dou coloane care
sunt desprite de linia tras. Altfel, Word va modifica toate coloanele
din partea dreapt a liniei trase, precum i coloana din stnga acesteia.
Word modific automat nlimea unui rnd atunci cnd se adaug
sau se terge textul n oricare din celulele rndului.
Pentru a stabili manual nlimea unui rnd dintr-un tabel,
trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-lui pe linia de separaie
dintre rndul a crui nlime trebuie modificat i rndul urmtor,
pn cnd acesta ia forma unei sgei verticale cu dou vrfuri.
2. innd butonul stng al mouse-lui apsat, se trage
marginea rndului n noua poziie, dup care se elibereaz
butonul mouse- lui.
Dac modul de vizualizare este Layout i sunt afiate cele dou rigle
- orizontal i vertical atunci cnd cursorul text este poziionat n interiorul
unui tabel se observ c pe cele dou rigle apar nite simboluri noi. Pe rigla
orizontal apar marcaje de forma unor dreptunghiuri mici care indic latura
inferioar a fiecrui rnd al tabelului (figura 11.2).
Limea coloanelor i nlimea rndurilor pot fi
modificate i utiliznd aceste marcaje. Dac se poziioneaz cursorul
mouse-ului asupra acestor marcaje, forma cursorului se transform
ntr-o sgeat orizontal dubl n cazul selectrii unui delimitator
de coloan sau ntr-o sgeat vertical dubl n cazul selectrii unui
delimitator de rnd. Dac se trage de

108

Microsoft Word
acest cursor (innd apsat butonul stng al mouse-lui) se va
modifica limea coloanei, respectiv nlimea liniei
corespunztoare marcajului selectat. Rezultatul operaiei este acelai,
indiferent dac anterior a fost fcut sau nu vreo selecie.

marcajul delimitator
de r`nd

marcajul
delimitator de coloan[

Figura 11.2

Limea i nlimea celulelor pot fi modificate i folosind comanda
Cell Height and Width din meniul Table. La aplicarea acestei
comenzi apare fereastra de dialog Cell Height and Width.
Dac se selecteaz butonul Row se vor stabili caracteristicile liniilor
selectate, iar dac nu a fost fcut nici o selecie, caracteristicile
liniei pe care este poziionat cursorul.
Dac se selecteaz butonul Column se vor stabili
caracteristicile coloanelor selectate, iar dac nu a fost fcut nici o selecie,
caracteristicile coloanei pe care este poziionat cursorul.

109

Microsoft Word

Figura 11.3 Fereastra de dialog Cell Height and Width

Pentru a modifica limea unei coloane, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text ntr-o celul din coloana care
trebuie modificat.
2. Se aplic comanda Table, Cell Height and Width.
3. Se selecteaz butonul Column.

Figura 11.4 Fereastra de dialog Cell Height and Width - seciunea
Column
4. n caseta Width of column se introduce limea dorit pentru coloan.
n eticheta casetei, coloana modificat este indicat prin numrul ei.

110

Microsoft Word
Dac se selecteaz valoarea Auto, limea coloanei este stabilit astefel
nct tabelul s ocupe tot spaiul de la indentare pn la
marginea dreapt a paginii utile.
5. n caseta Space between columns se stabilete spaiul liber
dintre zonele de text din dou coloane vecine ale tabelului.
Opiunea este valabil pentru toate coloanele tabelului, indiferent dac a
fost fcut sau nu o selecie.
6. Pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel se pot
selecta butoanele Previous Column- coloana anterioar sau
Next Column- coloana urmtoare.
Efectul acionrii butonului AutoFit depinde de entitatea
selectat n momentul acionrii lui, astfel:
dac nu s-a selectat nimic, limea coloanei curente
se va modifica astfel nct cel mai lung text din celulele
coloanei s fie scris pe ct mai puine linii, innd cont
de faptul c limea tabelului nu poate depi limea paginii
utile.
dac sunt selectate una sau mai multe celule,
modificarea descris mai sus va fi aplicat numai celulelor
selectate. Dac sunt selectate mai multe celule din aceeai
coloan acestea vor avea aceeai lime - a celei mai late dintre
ele.

Pentru a modifica nlimea unui rnd, trebuie executai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text ntr-o celul din rndul care
trebuie modificat.
2. Se aplic comanda Table, Cell Height and Width.
3. Se selecteaz butonul Row.

Figura 11.5 Fereastra de dialog Cell Height and Width - seciunea Row

111

Microsoft Word

4. Se selecteaz o opiune din lista derulat Height of rows. n
eticheta listei, linia modificat este indicat prin numrul ei.
Opiunile acestei liste sunt:
- At least - nlimea liniei este cel puin egal cu
valoarea din caseta At, dar dac este necesar este
mai mare.
- Exactly - nlimea liniei este exact valoarea din
caseta At, indiferent dac nu este suficient pentru unele
elemente din linie. Acestea vor fi vizibile doar parial.
5. n caseta Indent From Left, se stabilete, dac este cazul,
indentul liniilor fa de marginea stng a celulei.
6. n zona Alignment se stabilete modul de aliniere pe
orizontal a rndurilor.
7. Dac un tabel nu ncape intr-o pagin se poate ca coninutul
ultinului rnd al tabelului dintr-o pagin s fie divizat n dou dac este
selectat opiunea Allow Row to Break Across Page. Dac
aceast opiune nu este selectat tot rndul din tabel va fi
afiat la nceputul paginii urmtoare.
8. Rndul anterior (dac exist), respectiv rndul urmtor poate fi selectat
rapid pentru a putea fi formatat prin selectarea butoanelor Previous Row
(rndul anterior), respectiv Next Row (rndul urmtor).

Adugarea i tergerea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

De foarte multe ori este necesar ca formatul unui tabel
s fie modificat dup ce acesta a fost creat. De exemplu, trebuie
adugate sau terse una sau mai multe coloane sau rnduri.
Word face distincie ntre tergerea coninutului unei celule, rnd sau
coloan i tergerea celulei, rndului sau coloanei. Atunci cnd se
terge coninutul, celula, rndul sau coloana ramn pe loc. n cellat caz,
acestea dispar mpreun cu coninutul lor.

Pentru a terge coninutul unei celule, unui rnd sau unei coloane:
1. Se selecteaz celula, rndul sau coloana respectiv.
2. Se apas tasta <Delete>.

Pentru a insera n tabel un rnd de celule trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz rndul deasupra cruia trebuie inserat noul rnd.
2. Se aplic comanda Table Insert Rows
Dac sunt selectate n ntregime mai multe rnduri, la lansarea comenzii
Insert Rows, va fi inserat naintea lor acelai numr de rnduri goale.

112

Microsoft Word

Pentru a insera n tabel o coloan trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz coloana din stnga poziiei n care trebuie inserat
coloana.
2. Se aplic comanda Table, Insert Columns.
Dac sunt selectate n ntregime mai multe coloane, la lansarea comenzii
Insert Columns va fi inserat naintea lor acelai numr de coloane goale.

Pentru a terge un rnd sau o coloan dintr-un tabel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv.
2. Se aplic comanda Table, Delete Rows pentru a terge un rnd, sau
Delete Columns pentru a terge o coloan.

Pentru a terge celula curent sau un grup de celule selectate trebuie
lansat comanda Table, Delete Cells. Dup tergerea unor
celule, n interiorul tabelului nu poate rmne spaiul gol. La lansarea
acestei comenzi, pe ecran este afiat fereastra de dialog Delete Cells.

Figura 11.6 - Fereastra de dialog Delete Cells

Opiunile acestei ferestre determin modul n care este reprezentat
aceast problem:
dac se selecteaz opiunea Shift cells left, toate
celulele din dreapta celor terse vor fi deplasate spre stnga i
liniile respective vor avea mai puine celule.
dac se selecteaz opiunea Shift cells up, toate celulele
de sub cele terse vor fi deplasate n sus, dar coloanele
respective vor fi completate cu celule goale, astfel nct s aib
aceeai dimensiune cu restul coloanelor.
dac se selecteaz opiunea Delete entire row, vor fi
terse n ntregime rndurile care conin celulele
selectate, iar liniile inferioare vor fi deplasate n sus.

113

Microsoft Word

dac se selecteaz opiunea Delete entire column, vor fi terse
n ntregime coloanele care conin celulele selectate, iar coloanele
din dreapta vor fi deplasate spre stnga.
Un numr de celule fr coninut, egal cu al celulelor selectate, va fi
inserat n tabel aplicnd comanda Table, Insert Cells. Grupul de
celule inserate va avea aceeai structur cu cea a grupului selectat. Modul n
care va fi reorganizat structura tabelului dup inserarea unor
celule este determinat de opiunea selectat n fereastra Insert Cells (figura
11.7).

Figura 11.7 Fereastra de dialog Insert Cells

Opiunile din aceast fereastr sunt:
Shift cells right - noile celule vor fi inserate pe aceleai rnduri cu
cele selectate, exact naintea lor, iar toate celulele din dreapta lor
vor fi deplasate spre dreapta. Rndurile respective vor avea
alt dimensiune dect celelalte.
Shift cells down - noile celule vor fi inserate pe aceleai coloane
cu cele selectate, exact naintea lor, iar toate celulele inferioare vor
fi deplasate n jos. Celorlalte coloane ale tabelului li se vor aduga
la sfrit celule fr coninut astfel nct toate coloanele s
aib aceeai dimensiune.
Insert entire row - exact deasupra seleciei vor fi
inserate un numr egal cu cel dat de celule selectate.
Insert entire column - exact naintea seleciei vor fi
inserate un numr de coloane egal cu cel dat de celulele selectate.

Unirea celulelor dintr-un tabel

Laturile despritoare dintre dou celule vecine pot fi
nlturate, astfel nct celulele respective s se transforme ntr-una singur.
Coninutul celulelor surs va fi transformat n paragrafe separate n celula
destinaie.

114

Microsoft Word
Pentru a uni dou sau mai multe celule, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele care trebuie unite.
2. Se aplic comanda Table, Merge Cells (comanda este inactiv dac
nu au fost selectate cel puin dou celule).

Divizarea celulelor dintr-un tabel

Celula curent dintr-un tabel poate fi divizat prin inserarea de laturi
verticale sau orizontale n dou sau mai multe celule.

Pentru a diviza o celul n mai multe celule trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n celula care trebuie divizat.
2. Se aplic comanda Table, Split Cells.
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Split Cells (figura 11.8).
n aceast fereastr de dialog se specific modul n care va fi divizat
celula.
n caseta Number of columns se specific numrul de diviziuni pe
orizontal i n caseta Number of rows se specific
numrul de diviziuni pe vertical.
Dac opiunea Merge cells before split nu este marcat n cazul n
care sunt selectate mai multe celule, fiecare celul din zona selectat
va fi divizat conform modului specificat. Dac
opiunea este marcat va fi divizat zona selectat nainte de
divizare toate celulele selectate sunt unite.

Figura 11.8 Ferastra de dialog Split Cells

Chenarele tabelului

n configuraia prestabilit Word aplic un chenar subire, n
jurul fiecrei celule din tabel. Aceste chenare pot fi modificate sau
eliminate

115

Microsoft Word

complet. Metodele pentru lucrul cu chenarele unui tabel sunt n esen
similare cu cele pentru aplicarea chenarelor la un text obinuit.

Pentru a modifica chenarele i culoarea de fond la o
parte din celulele unui tabel, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele din tabel a cror chenare vor fi modificate.
2. Se aplic comanda Format, Borders and Shading, n
care se completeaz opiunile dorite pentru chenare i culoarea de
fond.

ntr-un tabel fr chenare, pentru a uura munca, se poate
folosi o reea (desenat cu linie punctat) care nu va fi
tiprit la listarea la imprimant. Aceast reea apare dac a fost
aplicat comanda Table, Show Gridlines.

Formatarea automat a tabelelor

Deoarece formatarea tabelelor poate fi o operaie de durat
Word pune la dispoziia utilizatorului mai multe formate predefinite
de tabele, formate ce definesc caracteristicile ntregului tabel. Aceste
formate pot fi utilizate pentru a formata:
Un tabel deja creat. Se poziioneaz cursorul text n
tabel i se aplic comanda Table, Table Autoformat.
Un tabel nou. n fereastra de dialog Insert Table se selecteaz
butonul Autoformat.
n ambele cazuri va fi afiat fereastra de dialog Table Autoformat (figura
11.9).

Aceast fereastr de dialog conine:
lista Formats - o list cu formatele predefinite.
Caseta Preview - conine o exemplificare
a formatului ales.
Zona Formats to apply - n care se specific ce
informaii de formatare vor fi aplicate tabelului. Un format
predefinit definete att caracteristicile structurii tabelului, ct i
cele ale coninutului. Tabelului i pot fi aplicate numai o parte din
caracteristicile stabilite prin marcarea/demarcarea opiunilor din
aceast zon. Opiunile din aceast zon i efectele validrii lor sunt:
Borders - va fi aplicat formatul pentru chenarele celulelor
Shading - va fi aplicat formatul pentru fondul celulelor

116

Font - va fi aplicat formatul
caracterelor
Color - va fi aplicat culoarea de
scriere

Microsoft Word

Autofit - dimensiunile coloanelor vor fi
determinate de coninutul tabelului
Zona Apply Special Formats To - din care se pot
aplica caracteristici speciale pentru prima i ultima i
prima i ultima coloan.

Figura 11.9 Fereastra de dialog Table AutoFormat

Aceste caracteristici vor fi aplicate numai dac sunt marcate
opiunile corespunztoare:

Heading Rows - primul rnd din tabel
First Column- prima coloan din tabel
Last Row - ultimul rnd din tabel
Last Column - ultima coloan din tabel

Efectele modificrii oricrei aciuni pot fi observate imediat n caseta
Preview.

117

Microsoft Word

Transformarea unui text existent ntr-un tabel

Dac ntr-un document deja a fost introdus textul care va
forma tabelul, dar textul este separat prin caractere tab, semne
de sfrit de paragraf, virgule sau un alt caracter, acesta se poate
transforma uor ntr-un tabel, efectund urmtorii pai:
2. Se aplic comanda Table, Convert Text To Table. Word va
afia fereastra de dialog Convert Text To Table (figura 11.10),
ncearc s ghiceasc modul n care va fi mprit textul n tabel.

Figura 11.10 Fereastra de dialog Convert Text to Table

Dac textul selectat pare a fi format din paragrafe
obinuite, Word va considera semnul de sfrit de paragraf ca
separator i va pune fiecare paragraf ntr-o celul.
Dac textul selectat pare a fi format din coloane
desprite de caracterul tab, acesta va fi considerat
separator i fiecare coloan de text va fi transformat ntr-o
coloan de tabel.
Dac textul pare a avea virgul la intervale egale n
fiecare paragraf - ca ntr-o list de adrese, de exmplu
- Word va presupune c textul este separat prin virgule.
Textul dintre dou virgule va fi ncadrat ntr-o celul.
Aceast opiune este util atunci cnd textul este un fiier de
ieire de la o baz de date.

118

Microsoft Word
Dac textul selectat pare a fi mprit de orice alt caracter
(cum ar fi limita de desprire), atunci Word va propune
mprirea textului n celule de tabel la fiecare apariie
a caracterului specificat.
3. Dac este nevoie, se schimb caracterul de separare
n caseta Separate text at. Aceasta poate modifica numrul de
coloane i de rnduri sugerate de Word.
4. Dac este necesar, se ajusteaz numrul de coloane i de
linii din care va fi format tabelul, modificnd valorile din rubricile
Number of columns i Number of rows. De exemplu,
poate mai trebuie adugat o coloan la sfritul tabelului,
n care s se scrie mai trziu.
5. Dac este necesar, se poate modifica valoarea din rubrica
Column Width - limea coloanei, sau se poate selecta un format
predefinit de tabel dac se folosete butonul Autoformat.
6. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a transforma textul n tabel.

Transformarea unui tabel ntr-un text

Operaia de convertire poate fi efectuat n sens invers,
adic un tabel s fie transformat n text, prin parcurgerea urmtorilor pai:
1. Se selecteaz tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Convert Table To Text.
Pe ecran se afieaz fereastra de dialog Convert Table To Text (figura
11.11).

Figura 11.11 Fereastra de dialog Convert Table To Text

3. n aceast fereastr de dialog se valideaz una din opiunile din zona
Separate text with, care indic caracterul ce va delimita coninutul

119

Microsoft Word

celulelor vecine: semne de sfrit de paragraf, caractere tab, virgule sau
orice alt caracter care poate fi specificat n caseta Other.

Utilizarea barelor de instrumente pentru lucrul cu tabele

Tabelele pot fi constituite mai rapid folosind bara de
instrumente Table and Borders (figura 11.12). Aceast bar
poate fi activat sau dezactivat folosind metodele prezentate n Lecia
1. n plus, poate fi folosit butonul Table and Borders de pe bara de
instrumente Standard. Dac acest buton este apsat, bara de instrumente
Table and Borders este afiat dac nu este apsat bara va fi ascuns.

Figura 11. 12 Bara de instrumente Tables and Borders

Cnd se activeaz aceast bar de instrumente, primul buton Draw
Table este apsat i cursorul are forma unui creion.
Revenirea la forma normal a cursorului are loc dac butonul nu mai
este apsat (prin aplicarea unui clic pe buton).
n continuare vor fi descrise butoanele barei de instrumente
Table and Borders.
Butonul Draw Table
La apsarea butonului Draw Table cursorul ia forma unui creion. Cu
acest creion se pot trage linii orizontale i verticale.

Butonul Eraser
La apsarea butonului cursorul ia forma unei gume de
ters. Cu aceast gum pot fi terse linii din tabel. Se aplic un clic la
captul liniei care trebuie tears i se trage cu mouse-ul spre captul opus.
Linia selectat apare subliniat cu maro. Dup selectarea liniei se
elibereaz butonul mouse-ului, iar aceasta va fi tears.

Butonul Line Style
La apsarea butonului Line Style apare o list din care se selecteaz
stilul cu care vor fi tratate n continuare liniile.

120

Microsoft Word

Butonul Line Weight
La apsarea acestui buton apare o list din care se selecteaz
grosimea cu care vor fi trasate liniile n continuare.

Butonul Border Color
culoarea cu care vor fi trasate liniile n continuare.

Butonul Outside Border
La apsarea acestui buton apare o list din care se stabilete
tipul chenarului ce apare n jurul celulelor selectate.

121

Microsoft Word

Chenarele din jurul celulelor selectate pot fi fcute invizibile dac
este selectat butonul No border.

Butonul Shading Color

culoarea de fond pentru celulele selectate.
Butonul Merge Cells
Butonul este activat doar dac sunt selectate cel puin dou
celule. Efectul comenzii este unirea celulelor selectate. Folosirea acestui
buton are acelai efect ca i aplicarea comenzii Table, Merge Cells.

Butonul Split Cells
La apsarea acestui buton apare caseta Split Cells n
care se specific modul n care va fi divizat celula selectat.
Folosirea acestui buton are acelai efect ca i aplicarea comenzii Table,
Split Cells.

Urmtoarele trei butoane Align Top , Center Vertically i
Align Bottom sunt folosite pentru alinierea pe vertical
a textului dintr-o celul.
Dac este selectat butonul Align Top, textul este plasat n partea de
sus a celulei. Dac este selectat butonul Center, textul este
centrat pe vertical. Dac este selectat butonul Align Bottom,
textul este plasat n partea de jos a celulei.

122

Butonul Distribute Rows Evenly

Microsoft Word

Acest buton este folosit pentru a stabili aceeai nlime pentru mai
multe rnduri ale unui tabel. Comanda se aplic dup ce rndurile respective
au fost selectate.

Butonul Distribute Columns Evenly
Acest buton este folosit pentru a stabili aceeai lime pentru
mai multe coloane ale unui tabel. Comanda se aplic dup
ce coloanele respective au fost selectate.

Butonul Table Autoformat
La aplicarea acestui buton apare fereastra de
dialog table AutoFormat, care a fost prezentat la capitolul
Formatarea automat a tabelelor.

Butonul Change Text Direction
Cu acest buton se poate modifica direcia de scriere a textului dintr-o
celul.

Sunt posibile trei opiuni: una pentru scrierea pe orizontal i dou
pentru scrierea pe vertical.
Direcia de scriere se modific la fiecare aplicare a unui
clic de mouse pe buton.

Exemple

I. S se creeze urmtorul tabel:

Pentru a selecta Se execut aceast micare

Un cuvnt Se aplic un dublu clic pe cuvnt.
O propoziie Se ine apsat tasta <Ctrl> i se
aplic un clic pe propoziie.
ntregul document Se apas combinaia de taste <Ctrl>+<A>.

Pentru a crea acest tabel, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie s apar tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Insert Table.
3. n fereastra Insert Table se stabilesc urmtoarele caracteristici:
numrul de coloane n Number of columns: 2

123

Microsoft Word

numrul de rnduri n Number of rows: 4
5. Tabelul creat are un chenar subire n jurul fiecrei celule
din tabel. Aceste chenare trebuie modificate deoarece n primul
rnd apar numai liniile de sus i de jos din fiecare celul; n ultimul rnd
apar numai linia de jos, iar restul celulelor nu au nici un chenar.
Se selecteaz toate celulele din tabel i se apas butonul
Borders. n lista de butoane afiat se apas ultimul buton -
No borders. Prin aplicarea acestei comenzi, n jurul celulelor nu mai
apare nici un chenar.
6. Se apas butonul Line Style i se selecteaz stilul cu care vor fi trasate
liniile n continuare - linia dubl.
7. Se apas butonul Line Width i se selecteaz grosimea cu care
vor fi trasate liniile n continuare - de exemplu 2
1
/4 pt.
8. Se selecteaz celulele din primul rnd.
9. Se selecteaz butonul Borders. Apoi se apas pe al doilea buton de pe
primul rnd de butoane - linie n partea de sus a celulelor selectate.
10. Se apas din nou butonul Borders (fr a deselecta celulele). Se apas al
treilea buton de pe primul rnd de butoane - linie n partea
de jos a celulelor selectate.
11. Se selecteaz celulele din ultimul rnd.
12. Se apas butonul Borders. Apoi se apas pe al treilea buton
de pe primul rnd de butoane - linie n partea de jos a celulelor selectate.
13. Se introduce textul corespunztor n fiecare celul din tabel.
14. Se selecteaz celula din prima coloan.
15. Se stabilete tipul de aliniere - la stnga pentru textele din aceste celule -
prin apsarea butonului Left de pe bara Formating.
16. Se selecteaz celulele din a doua coloan.
17. Se stabilete tipul de aliniere Justified pentru textele din aceste celule -
prin apsarea butonului Justify de pe bara Formating.
18. Se micoreaz limea primei coloane n modul urmtor:
se poziioneaz cursorul pe linia de separaie dintre
cele dou coloane, pn cnd acesta ia forma unei sgei
orizontale cu dou vrfuri;
innd butonul stng al mouse-lui apsat, se trage marginea
coloanei spre stnga, pn cnd se ajunge la limea dorit
pentru prima coloan;
se elibereaz butonul mouse-lui.

124

II. S se creeze urmtorul tabel:

Vnzri
Semestrul I
Semestrul II

1 300 buci 3
000 buci

Microsoft Word

Pentru a crea acest tabel trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie s apar tabelul.
2. Se aplic comanda Table, Insert Table.
3. n fereastra Insert Table se stabilesc urmtoarele caracteristici:
numrul de coloane n Number of columns: 2
numrul de rnduri n Number or rows: 3
5. Se unesc celulele de pe primul rnd. Pentru a realiza acest lucru:
se selecteaz cele dou celule de pe primul rnd;
se aplic comanda Table, Merge Cells.
6. Se introduce textul corespunztor n fiecare celul.
7. Se selecteaz toate celulele din tabel.
8. Se centreaz informaiile din celulele selectate apsnd butonul Center
de pe bara Formating

125

Microsoft Word

Lecia 12

LUCRUL CU DOCUMENTE MARI

Cuprins:

Numerotarea paginilor unui document

Antete i subsoluri

Note de subsol i de sfrit

Semne de carte

126

Numerotarea paginilor unui document

Microsoft Word

Editorul Word permite stabilirea unor opiuni
astfel nct numerotarea paginilor unui document s se fac
automat. n cazul numerotrii automate a paginilor, orice modificare a
documentului va duce la renumerotarea paginilor (dac este cazul).
Modul de numerotare al paginilor unui document poate s difere de la o
seciune la alta sau poate s fie reiniializat la o nou seciune.
Operaia de numerotare automat a paginilor se
iniiaz prin lansarea comenzii Insert, Page Numbers, ceea ce va avea ca
efect afiarea ferestrei de dialog Page Numbers (figura 12.1).

O

Figura 12.1 Fereastra de dialog Page Numbers

Aceast fereastr de dialog conine:
Lista Position: determin poziia n pagin a numrului.
Opiunii posibile sunt:
Top of Page - n partea de sus a paginii, n zona
rezervat
antetului.
Bottom of Page - n partea de jos a paginii, n zona rezervat
subsolului.
Lista Alignment: determin poziia orizontal a
numrului de pagin. Opiunile posibile sunt:
Left - n stnga paginii.
Center - n mijlocul paginii.
Right - n dreapta paginii.
Inside - n partea interioar a paginii.
Outside - n partea exterioar a paginii.
Opiunea Show Numbers on First Page. ntotdeauna la
numerotare este luat n calcul i prima pagin a documentului
sau a seciunii,

127

Microsoft Word

dar numrul acesteia va aprea n pagin numai dac aceast opiune
este validat.
Zona Preview. n aceast zon se pot observa toate setrile fcute.
Butonul Format. La apsarea acestui buton este afiat fereastra
de dialog Page Number Format (figura 12.2), n care
poate fi modificat formatul numerotare al paginilor.

n fereastra Page Number Format pot fi stabilite urmtoarele caracteristici:
1. Tipul numerotrii (cu cifre arabe, cifre romane, litere ).
Pentru acest lucru trebuie selectat o opiune din lista Number
Format.
2. Dac numerotarea include sau nu i numrul capitolului.
n caz afirmativ se valideaz opiunea Include Chapter
Number i n zona ataat se stabilesc:
Stilul care a fost aplicat paragrafelor titlu de capitol (n acest
list sunt disponibile doar stilurile Heading).
Caracterul dintre numrul capitolului i numrul paginii.
3. Valoarea de nceput a numerotrii - n zona Page
Numbering. Dac se valideaz opiunea Continue from
Previous Section numerotarea paginilor din seciunea
curent va continua numerotarea paginilor din seciunea
precedent. Dac se valideaz opiunea Start At, numerotarea
ncepe de la valoarea din cmpul ataat opiunii.

Figura 12.2 Fereastra de dialog Page Number Format

128

Antete i subsoluri

Microsoft Word

Antetul este informaia ce se repet la nceputul fiecrei pagini, iar
subsolul este informaia care se repet la sfritul fiecrei pagini. n general
antetul sau subsolul conin numrul paginii i, eventual, titlul documentului
sau al capitolului, dar pot conine i informaii mai complexe (cum ar fi un
antet de instituie), inclusiv obiecte grafice i imagini .

Figura 12.3 Fereastra de dialog Page Setup - seciunea Margins

Antetelor i subsolurilor li se rezerv cte o zon special.
Zona rezervat antetului este determinat de distana fa de
marginea fizic superioar a paginii, stabilit n cmpul Header din
seciunea Margins a ferestrei Page Setup (figura 12.3). Zona
rezervat subsolului este determinat de distana fa de marginea fizic
inferioar a paginii, stabilit n cmpul Footer din seciunea Margins
a ferestrei Page Setup (figura
12.3).
Implicit, antetul i subsolul sunt aceleai pentru toate paginile
deci editarea lor n cadrul unei pagini duce la modificarea lor i pentru
celelalte pagini.

129

Microsoft Word

n zona Headers and Footers din seciunea Layout a
ferestrei Page Setup se poate stabili ca antetul i subsolul s difere n
funcie de pagin astfel:
Dac este validat opiunea Different Odd and Even,
antetul i subsolul paginilor pare vor diferi de cele al paginilor
impare;
Dac este validat optiunea Different First Page, antetul i
subsolul primei pagini vor diferi de cel al celorlalte pagini.

Antetele i subsolurile pot fi editate n urma aplicrii comenzii View,
Header and Footer. La lansarea acestei comenzi, orice mod de vizualizare
ar fi activ, se va activa modul de vizualizare Page Layout, va fi afiat bara
butoanelor pentru antet/subsol, textul documentului va afiat n gri,
zona antetului i cea a subsolului vor fi delimitate de un chenar
punctat, iar cursorul text va fi poziionat n zona antetului (figura 12.4).

Figura 12.4

Butoanele de pe bara de instrumente Header and Footer sunt:

Buton Funcie

Insereaz o intrare Autotext

Numeroteaz paginile

Insereaz numrul total de pagini

130

Buton
Funcie

Formateaz numrul paginii

Microsoft Word

Insereaz data calendaristic curent

Insereaz ora

Deschide caseta de dialog Page Setup

Afieaz sau ascunde textul din document
Introduce acelai antet/subsol ca
cel anterior
Comut ntre antet i subsol

Afieaz antetul sau subsolul precedent

Afieaz antetul sau subsolul urmtor

nchide bara de instrumente Header and
Footer, cu revenire n document

Antetele i subsolurile pot fi editate i formatate ca
i textul documentului. Dac modul de vizualizare este Page
Layout i antetul
(respectiv subsolul) nu mai este gol, zona antetului (respectiv a subsolului)
este vizibil i poate fi activat rapid prin dublu clic n zona respectiv.
Trecerea de la zona rezervat antetului la cea rezervat subsolului se
poate face apsnd butonul (Switch Header and Footer)
Antetul/subsolul nu trebuie editat pentru fiecare pagin n parte.
n
momentul editrii lui pentru o pagin el va fi aplicat tuturor
paginilor corespunztoare, determinate de starea butoanelor de
opiune Different Odd and Even i Different First Page din
seciunea Layout a ferestrei Page Setup. n cazul n care un
document este alctuit din mai multe seciuni, fiecare seciune poate
avea antetul sau subsolul propriu.
Zona destinat unui antet anterior diferit de cel activ (dac
exist), poate fi activat direct prin apsarea butonului (Show
Previous) .
Zona destinat unui antet urmtor diferit de cel activ (dac
exist), poate fi activat direct prin apsarea butonului (Show Next) .

Antetul definit pentru paginile seciunii anterioare poate fi
aplicat paginilor corespunztoare din seciunea curent activnd
zona destinat antetului i apsnd butonul din bara butoanelor
pentru antet/subsol. Butonul poate fi apsat numai dac exist
seciunea precedent i dac

131

Microsoft Word

a fost definit un antet pentru paginile corespunztoare ale
seciunii precedente. De exemplu, pentru o pagin impar se poate prelua
antetul de la seciunea anterioar numai dac n seciunea anterioar a fost
deja definit un antet pentru paginile impare.

Aa cum s-a mai menionat, antetul poate fi editat n acelai mod ca
i documentul, deci pot fi inserate imagini, simboluri . Unele informaii pot
fi inserate n antet mult mai uor i mai rapid. Numrul paginii, data curent
i respectiv ora curent pot fi inserate prin apsarea butoanelor din bara de
instrumente pentru antet /subsol: , , .
n timpul editrii antetului, textul documentului poate fi afiat/ascuns
prin apsarea butonului din bara butoanelor pentru antet/subsol.
Tot n timpul editrii antetului, poate fi deschis fereastra de dialog
Page Setup pentru modificarea caracteristicilor paginii, fie
aplicnd comanda File, Page Setup, fie apsnd butonul din bara
butoanelor de antet/subsol.
ncheierea editrii antetului i reluarea editrii documentului se poate
face n unul din urmtoarele moduri:
1. Dublu clic n spaiul util al paginii. Va fi activat
modul de vizualizare Page Layout.
2. Apsarea butonului Close din bara
butoanelor pentru antet/subsol. Va fi activat modul de
vizualizare Page Layout
3. Aplicarea uneia din comenzile pentru activarea diferitelor moduri
de vizualizare a unui document (Page Layout, Normal, Outline,
i Print Preview)

Note de subsol i de sfrit

Notele de subsol i de sfrit sunt folosite pentru a
explica sau prezenta n detaliu o noiune din document, fr a aglomera
textul. O not de subsol sau de sfrit este format din doua pri:
1. referina (de obicei un numr, dar poate fi i un simbol)
care se plaseaz n text n format Superscript, n colul
dreapta-sus al textului selectat sau n poziia cursorului text.

2. Textul explicativ sau de completare, care constituie nota propriu-zis
i se afl n general, n partea de jos a paginii,
la sfritul documentului sau al seciunii, desprit de
textul documentului printr-o linie orizontal.

132

Microsoft Word

Figura 12.5 Fereastra de dialog Footnote and Endnote

Pentru a insera o nota de subsol, trebuie parcuri urmtorii pai :
1. Se poziioneaz cursorul de inserie la sfritul
cuvntului dorit sau se selecteaz blocul de text dorit.
2. Se aplic comanda Insert, Footnote. Pe ecran apare
fereastra de dialog Footnote and Endnote (figura 12.5).
3. n zona Insert se valideaz opiunea Footnote.
4. n zona Numbering se valideaz una din opiunile:
AutoNumber: referina notei va fi un numr.
Custom Mark: referina notei va fi un simbol
introdus de utilizator n cmpul ataat opiunii. Dac
utilizatorul dorete folosirea unui simbol dintr-un font,
altul dect cel utilizat, simbolul respectiv poate fi selectat
din fereastra de dialog Symbol.
5. Se apas butonul OK.

Inserarea unei note de sfrit se face analog. Difer doar pasul 3 la
care trebuie validat opiunea Endnote din zona Insert.

133

Microsoft Word

Dup parcurgerea acestor pai, referina notei va fi inserat n text i
n zona destinat notelor de subsol sau de sfrit. Cursorul text va fi inserat
n zona destinat notei pentru a introduce textul ei. Textul unei note poate fi
editat similar textului propriu-zis al documentului.

Dac documentul este vizualizat n modul Page Layout sau
Print Preview, notele de subsol i de sfrit vor fi vizibile exact n poziia pe
care o ocup n pagin i trecerea de la nota de subsol sau de
sfrit la textul documentului se face prin simpla deplasare a cursorului
text cu mouse-ul sau cu tastatura.
Dac documentul este vizualizat n modul Normal, notele nu
sunt vizibile n spaiul destinat documentului propriu-zis. Ele pot fi
vizualizate i editate ntr-o zon special. Acest zon este activat
automat la inserarea unei note i ulterior poate fi deschis aplicnd
comanda View, Footnotes. Bara care delimiteaz aceast zon de zona
documentului conine o list ale crei opiuni determin coninutul zonei.
Cteva din aceste opiuni sunt:
All footnotes: sunt afiate toate notele de subsol.
Notele de subsol defileaz odat cu deplasarea n cadrul textului.
All endnotes: sunt afiate toate notele de sfrit.
Notele de sfrit defileaz odat cu deplasarea n cadrul textului.
Footnote Separator: este afiat i poate fi modificat
separatorul dintre textul documentului i zona notelor de subsol.
Endnote Separator: este afiat i poate fi modificat
separatorul dintre textul documentului i zona notelor de sfrit.
Trecerea din aceast zon (pstrnd-o deschis)
n zona documentului se poate face poziionnd cursorul mouse-ului n
zona text i aplicnd un clic cu butonul stng. Zona destinat
notelor se nchide la apsarea butonului Close.

Implicit, notele au ca referin un numr, iar numerotarea notelor de
subsol i de sfrit se face n mod continuu n tot documentul. Adic prima
not de subsol are ca referin 1, a doua not are referina 2 .
Poziia implicit a textului notelor de subsol este la sfaritul paginii n care
a fost inserat nota, iar a textului notelor de sfrit, la
sfritul seciunii corespunztoare.

O not de subsol (respectiv de sfrit) cu caracteristicile
implicite poate fi inserat rapid tastnd combinaia de taste
Ctrl+Alt+ F , respectiv Ctrl+Alt+ E.
Pentru a modifica caracteristicile notelor de subsol ataate
unui document, n ferestra de dialog Footnote and Endnote
(figura 12.5) se

134

Microsoft Word
selecteaz butonul Options. Pe ecran apare fereastra de
dialog Note Options (figura 12.6), care are dou seciuni:All
Footnotes i All Endnotes, care sunt activate la apsarea
butoanelor corespunztoare din partea superioar a ferestrei.

Figura 12.6 Fereastra de dialog Note Options

Seciunea All Footnote conine urmtoarele elemente:
Lista Place At: determin poziia textului notelor de subsol.
Opiuni posibile:
Bottom of Page textele notelor de subsol vor fi inserate n
partea de jos a paginii corespunztoare.
Beneath Text textele notelor de subsol vor fi inserate imediat dup
terminarea paragrafelor care conin referinele notelor.
Lista Number Format. Lista conine formatele disponibile
pentru referinele notelor de subsol (cifre arabe, cifre romane, litere ).
Cmpul Start At: conine valoarea de start a numerotrii
notelor de subsol. Notele de subsol ale cror referine sunt simboluri nu
sunt luate n considerare la numrare.
Zona Numbering, care conine opiunile:
Restart Each Section - numerotarea rencepe la nceputul
fiecrei seciuni.
Restart Each Page - numerotarea rencepe cu nceputul
fiecrei pagini.
Butonul de comand Convert. Este disponibil numai dac
documentului i-au fost ataate note de ambele tipuri (de subsol
si de sfrit). La apsarea lui este afiat fereastra de dialog Convert
Notes, care conine urmtoarele opiuni:
135

Microsoft Word

Convert All Footnotes to Endnotes. Toate notele de subsol vor
fi convertite n note de sfrit.
Convert All Endnotes to Footnotes. Toate notele de sfrit vor
fi transformate n note de subsol.
Swap Footnotes and Endnotes. Toate notele de subsol
vor fi transformate n note de sfrit i invers.
Butoanele OK, Cancel i Help.
Caracteristicile stabilite n seciunea All Footnote sunt
aplicate tuturor notelor de subsol din document.
Pentru a modifica caracteristicile notelor de sfrit trebuie
deschis seciunea All Endnote a ferestrei de dialog Note Options. Aceast
seciune este foarte asemntoare cu seciunea All
Footnote. Difer doar urmtoarele elemente:
Opiunile listei Place At sunt:
End of Document - textul notelor de sfrit va fi
inserat la sfritul documentului.
End of Section - textul fiecrei note de sfrit va fi
inserat la sfritul seciunii care conine referina notei.
Opiunile din zona Numbering sunt:
Continuous - notele de sfrit vor fi numerotate
continuu n ntreg documentul.
Restart each Section - numerotarea notelor de sfrit rencepe
la nceputul fiecrei seciuni.
Caracteristicile stabilite n seciunea All Footnote sunt
aplicate tuturor notelor de sfrit din document.
O nota va fi tears prin tergerea referinei sale. De
asemenea, o not poate fi mutat sau copiat ca orice bloc de text
efectund operaia dorit asupra referinei notei. Dac se efectueaz
o mutare sau copiere a unui bloc de text care conine referine de
note de subsol sau de sfrit, notele vor fi copiate i ele,
respectiv mutate. Dup efectuarea uneia din operaiile menionate
anterior, notele care au ca referin un numr vor fi renumerotate
(dac este cazul).

Semne de carte

Semnele de carte sunt marcaje care poart un nume i sunt
ataate unei zone din document (text sau grafic). Utilizarea
semnelor de carte permite poziionarea rapid n document (mai ales
n cazul documentelor mari).

136

Microsoft Word
Un nou semn de carte va fi asociat zonei de text selectate sau, dac
nu a fost fcut nici o selecie, cuvntului n interiorul sau la sfritul cruia
este poziionat cursorul text. Pentru a asocia un semn de carte
entitii dorite, trebuie aplicat comanda Edit, Bookmark, aciune care are
ca efect afiarea ferestrei de dialog Bookmark (figura 12.7).

Figura 12.7 Fereastra de dialog Bookmark

n continuare, trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se introduce numele semnului de carte n cmpul Bookmark Name.
2. Se apas butonul Add.
Numele noului semn de carte va fi adugat automat listei
ataate cmpului Bookmark Name. Dac exist deja un semn de carte cu
numele introdus, utilizatorul este atenionat i are posibilitatea de a
anula vechiul semn de carte sau de a da alt nume celui nou.
Lista Bookmark Name va fi ordonat dup numele
semnelor de carte sau dup poziia semnelor de carte din document,
dup cum n zona Sort By este validat opiunea Name, respectiv opiunea
Location.
Dac entitatea documentului creia i-a fost asociat un semn de carte
este copiat semnul de carte va indica entitatea iniial nu copia.
Dac o astfel de entitate este mutat semnul de carte va indica
entitatea la noua poziie.
Un semn de carte poate fi ters odat cu entitatea creia
i-a fost asociat sau poate fi ters doar semnul de carte
selectndu-l din lista Bookmark Name i apsnd butonul Delete.

137

Microsoft Word

O entitate creia i-a fost asociat un semn de carte poate fi localizat rapid
n unul din modurile:

1. Se selecteaz numele semnului de carte din lista Bookmark Name a
ferestrei de dialog Bookmark i se apas butonul de comand
Go To.
2. Se aplic comanda Edit, Go To. n fereastra de dialog
Edit and Replace seciunea Go To se selecteaz opiunea
Bookmark din lista Go To What , apoi n lista Enter
Bookmark Name fie se introduce, fie se selecteaz numele
semnului de carte i se apas butonul Go To.
Orice posibilitate ar fi aleas dac semnul de carte respectiv
exist cursorul text va fi poziionat n document la entitatea
corespunztoare. n caz contrar, utilizatorul va primi un mesaj de
avertizare. n ambele situaii, fereastra de dialog rmne deschis i activ
pentru a putea localiza i alte semne de carte. Activarea ferestrei de
lucru a documentului se face prin poziionarea mouse-lui n spaiul util
al ferestrei documentului i aplicarea unui clic stnga. Oricare din
cele dou ferestre de dialog poate fi nchis prin apsarea butonului
Close.

138

Microsoft Word

Lecia 13

UTILIZAREA INSTRUMENTELOR DE
DESENARE

Cuprins:

Utilizarea instrumentelor de desenare

Desenarea din centru spre margine

Copierea, mutarea, tergerea i modificarea obiectelor grafice

Inserarea casetelor text

Formatarea liniilor de desenare i a culorii de umplere
Butonul Draw
Butonul Word Art
Exemplu

139

Microsoft Word

Utilizarea instrumentelor de desenare

Microsoft Word, pe lng diversele opiuni de
prelucrare a textelor pe care le ofer d posibilitatea utilizatorului de
a desena, de a crea diferite forme, de a da culoare mesajelor pe care le
are de transmis. Pentru a realiza aceste lucruri, editorul Word
ncorporeaz un utilitar special pentru realizarea de imagini
grafice simple. Acesta nu atinge performanele sistemelor grafice
specializate (de exemplu Corel Draw), dar pune la dispoziia
utilizatorului uneltele necesare pentru realizarea operaiilor grafice
elementare, i are avantajul c spre deosebire de obiectele
create cu o alt aplicaie i apoi inserate ntr-un document,
obiectele create cu acest utilitar sunt obiecte ale documentului i
pot fi inserate oriunde n document.

Butoanele necesare realizrii elementelor grafice sunt coninute
n bara de desenare Drawing (figura 13.1):

Figura 13.1 bara de instrumente Drawing

Ascunderea / afiarea acestei bare se poate face n dou moduri:
1. Prin apsarea butonului Drawing din bara Standard.
Dac butonul este apsat, bara Drawing va fi afiat n caz
contrar va fi ascuns.
2. Prin validarea / invalidarea opiunii Drawing din
fereastra de dialog Toolbars (vezi lecia 2).
De obicei, bara Drawing este afiat n partea inferioar a ferestrei.
Obiectele grafice care pot fi desenate i modurile n
care se
deseneaz sunt prezentate n continoare:

Desenarea liniilor

Pentru a desena o linie se selecteaz butonul (Line). Se plaseaz
cursorul n poziia unuia din capetele liniei. innd apsat butonul stng al
mouse-ului se deplaseaz cursorul pn n poziia celuilat capt,
apoi se elibereaz butonul mouse-ului. Dac n timpul desenrii
unei linii este apsat tasta <Shift>, linia desenat va fi perfect
dreapt. Linia va fi

140

Microsoft Word
desenat astfel nct s formeze cu orizontala un unghi de 0,30,4560 sau
90.

Desenarea sgeilor

Pentru a desena o sgeat se selecteaz butonul
(Arrow). Se plaseaz cursorul n poziia de start a sgeii. innd apsat
butonul stng al mouse-ului se deplaseaz cursorul pn n poziia
celuilalt capt, apoi se elibereaz butonul mouse-ului. Dac n
timpul desenrii unei sgei este apsat tasta <Shift>, linia desenat va
fi perfect dreapt.

Desenarea dreptunghiurilor

Pentru a desena un dreptunghi se selecteaz butonul

(Rectangle). Se plaseaz cursorul n poziia unuia din
vrfurile dreptunghiului. innd apsat butonul stng al mouse-ului
se deplaseaz cursorul pn n poziia vrfului opus, apoi se
elibereaz butonul mouse- ului. Dac n timpul desenrii unui dreptunghi
este apsat tasta <Shift> va fi desenat un ptrat.

Desenarea elipselor

Pentru a desena o elips se selecteaz butonul (Oval).
). Se plaseaz cursorul n poziia unuia din vrfurile dreptunghiului
circumscris. innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz
cursorul pn n poziia vrfului opus, apoi se elibereaz butonul
mouse-ului. Dac n timpul desenrii unui este apsat tasta <Shift> va fi
desenat un cerc.

Butonul Autoshapes
Microsoft Word permite crearea unor forme geometrice
variate, selectabile din meniul care apare la apsarea
butonului
(Autoshapes). Prin selectarea butonului Autoshapes va aprea un
meniu din care se vor putea alege mai multe tipuri de forme: linii, forme de
baz
(cercuri, ptrate, triunghiuri etc.), sgei de tip bloc, elemente
utile n scheme bloc, stele i steaguri, casete de text explicativ (figura 13.2).

141

Microsoft Word

Figura 13.2

142

Microsoft Word
Butoanele prezentate anterior - Line, Arrow, Rectangle i Oval- se
regsesc i n Autoshapes, dar au fost trecute direct pe bara de
desenare pentru c sunt folosite mai des.
Pentru a desena o form cu Autoshapes, se selecteaz
butonul corespunztor formei respective, din unul din meniurile ce apare la
apsarea butonului Autoshapes. Se poziioneaz cursorul n unul din
colurile figurii. innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz
cursorul spre vrful opus, pn cnd forma i dimensiunea obiectului
sunt cele dorite, apoi se elibereaz butonul mouse-ului.

Desenarea liniilor curbe i frnte

n meniul Lines din Autoshapes, pe al doilea rnd,
exist trei butoane cu ajutorul crora pot fi desenate linii curbe sau frnte:

Butonul (Curve) permite desenarea liniilor curbe n
modul urmtor: Se aplic un clic n punctul de start al curbei. Se elibereaz
butonul mouse-ului. Se aplic cte un clic n fiecare punct n care se
modific raza curburii. Desenarea curbei se ncheie aplicnd un dublu clic n
poziia final. Butonul (Freeform) permite desenarea formelor
neregulate. Se poziioneaz cursorul mouse-ului n poziia primului vrf i se
aplic un clic. Se elibereaz butonul mouse-ului. Se aplic cte un clic n
fiecare punct n care se modific direcia liniei. Dac se ine apsat
butonul mouse-ului, cursorul ia forma unui creion i se poate desena orice
form. Desenarea se
ncheie aplicnd un dublu clic n poziia final.

Butonul (Scrible) permite desenarea formelor
libere. Se poziioneaz cursorul mouse-ului n poziia de nceput.
Se ine apsat butonul mouse-ului. Cursorul ia forma unui creion cu care
se poate desena orice form. Desenarea se ncheie elibernd mouse-ul n
poziia final.

Desenarea din centru spre margine

Pn acum obiectele au fost desenate pornind dintr-unul din coluri.
Exist situaii n care trebuie ca un obiect s fie desenat din
centru spre margine. Pentru a realiza un astfel de desen trebuie apsat
tasta <Ctrl> n timp ce obiectul este desenat. Astfel, centrul obiectului
rmne fixat n locul n care a fost poziionat cursorul n momentul nceperii
desenului.

143

Microsoft Word

Copierea, mutarea, tergerea i modificarea
obiectelor grafice

Pentru a putea efectua diferite operaii asupra obiectelor
grafice, acestea trebuie nti selectate. Obiectele grafice pot fi selectate
numai dac nu este selectat nici un buton din bara de desenare sau
dac este selectat butonul (Select Object).
Pentru a selecta un obiect grafic se poziioneaz cursorul mouse-ului
pe una din liniile ce compun obiectul i, atunci cnd cursorul se transform
ntr-o cruce cu sgei se aplic un clic. Obiectul selectat este ncadrat ntr-un
dreptunghi pe ale crui laturi se gsesc 8 marcaje (ptrele
negre) poziionate n vrfurile i mijloacele laturilor dreptunghiului. Excepie
de la aceast regul fac doar liniile. La o linie sunt marcate doar capetele.

Pentru a modifica dimensiunile unui obiect grafic se execut urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul;
Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe marcajul dorit.
Cnd cursorul se transform ntr-o sgeat dubl se
apas butonul stng al mouse-ului i se trage de mouse
pn cnd obiectul ajunge la dimensiunea dorit.

Pentru a muta un obiect se execut urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul grafic;
innd apsat butonul stng al mouse-ului, se
deplaseaz cursorul mouse-ului n noua poziie. n acest
timp, cursorul mouse-ului ia forma unei cruci cu sgei.

Pentru a copia un obiect se efectueaz operaia de mutare innd apsat
tasta <Ctrl>.

Exist situaii n care aceleai comenzi trebuie aplicate la mai multe
obiecte grafice. Pentru a fi posibil acest lucru, aceste obiecte
trebuie selectate simultan. Problema este c dac este selectat un
obiect, obiectul selectat anterior este deselectat. Selectarea mai
multor obiecte se poate realiza n mai multe moduri:
1. Se ine apsat tasta <Shift> pe msur ce sunt
selectate obiectele.

2. Se selecteaz butonul (Select Object) i se
traseaz cu mouse-ul un dreptunghi imaginar n care s
fie cuprinse toate

144

Microsoft Word
obiectele ce trebuie selectate. Aceast metod prezint avantajul
c este mai rapid.

Pentru tergerea unui obiect grafic se execut urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul;
Se apas tasta <Del>.

Inserarea casetelor text

Butonul (Text Box) este folosit pentru introducerea textelor n
desene.
Spre deosebire de textul introdus n mod normal ntr-un document,
textul dintr-o caset text este considerat ca fcnd parte dintr-un
obiect grafic.

Pentru a insera o caset text se selecteaz butonul (Text Box) i
se deseneaz caseta text n acelai mod n care este desenat un dreptunghi.
Dup inserarea casetei text, cursorul text este poziionat n interiorul casetei
i textul se poate introduce i formata ca i textul documentului.
Dimensiunea casetei text nu este modificat automat dac
textul depete spaiul casetei. Dac textul nu este afiat n ntregime caseta
text trebuie mrit.
Caracteristicile unei casete text referitoare la dimensiune,
poziie, linie de contur, model de umplere, pot fi modificate ca la
orice alt obiect grafic.

Formatarea liniilor de desenare i a culorii de umplere

Ultimele opt butoane de pe bara de desenare sunt folosite
numai pentru a stabili anumite opiuni sau efecte pentru obiectele
grafice deja desenate.
Pentru a modifica atributele unui obiect, acesta trebuie n
prealabil selectat. Dac nu este selectat nici un obiect, butoanele sunt inactive.

Butonul (Fill Color) este folosit pentru a colora n
interior diferite obiecte grafice. Culoarea de umplere a obiectelor se
selecteaz din lista afiat la apsarea butonului (figura 13.3).
Selectarea opiunii No Fill duce la anularea culorii de umplere, deci
obiectele vor fi transparente.
Dac se selecteaz opiunea More Fill Colors este afiat fereastra
de dialog Colors (figura 13.4), care ofer o gam mai vast de culori:

145

Microsoft Word

Figura 13.3 Butonul Fill Color

Figura 13.4 Fereastra de dialog Colors

Butonul (Line Color) permite modificarea culorii liniilor sau a
contururilor obiectelor.
Din lista afiat la apsarea butonului (figura 13.5) se selecteaz
culoarea de desenare a liniilor.
Dac se selecteaz opiunea No Line, linia este invizibil.

146

Microsoft Word

Figura 13.5 Butonul Line Color

Butonul (Font Color) permite modificarea culorii de scriere a
textelor din casetele text. Culoarea de scriere se selecteaz lin lista afiat la
apsarea butonului (figura 13.6).

Figura 13.6 Butonul Font Color

Butonul este activ doar dac este selectat o caset text. Dac textul
a fost deja introdus n caset pentru a-i modifica culoarea, textul
trebuie selectat.. Abia dup selecia textului se apas pe butonul Font Color.

Butonul (Line Style) permite selectarea de diferite
grosimi pentru liniile din obiectele grafice.

Figura 13.7 Butonul Line Style

147

Microsoft Word

Grosimile liniilor se pot selecta fie din cele predefinite (figura 13.7),
fie se pot defini de ctre utilizator cu comanda More Lines. Dac se aplic
aceast comand pe ecran apare fereastra de dialog Format
AutoShape
(figura 13.8):

Figura 13.8 Fereastra de dialog Format AutoShape

Seciunea Colors and Lines a ferestrei de dialog conine dou zone:
Line (pentru definirea atributelor liniilor) i Arrowhead (pentru
definirea atributelor sgeilor).
Zona Line este activ doar dac este selectat o linie sau un obiect
cu contur. n aceast zon sunt grupate urmtoarele informaii:
tipul liniei n lista Style;
culoarea de desenare n lista Color;
grosimea liniei de desenare n lista Weight.

Zona Arrowhead este activ doar dac este selectat o linie
sau o sgeat. Aici sunt grupate informaii referitoare la tipul sgeii:
forma sgeii n lista Style;
grosimea sgeii n lista Width;
lungimea sgeii n lista Length.

148

Microsoft Word

Butonul (Dash Style) permite selectarea tipului de linie cu
care vor fi desenate obiectele grafice. Tipurile de linie se selecteaz
din cele predefinite (figura 13.9):

Figura 13.9 Butonul Dash Style

Butonul (Arrow Style) este activ doar dac este selectat o
linie sau o sgeat. Butonul permite modificarea atributelor sgeii.

Tipurile de sgeat se pot selecta fie din cele predefinite (figura
13.10), fie se pot defini de ctre utilizator cu comanda More
Arrows. La aplicarea acestei comenzi apare fereastra de dialog
Format AutoShapes, care a fost descris puin mai devreme.

Figura 13.10 Butonul Arrow Style

Butonul (Shadow) permite adugarea de umbre
obiectelor grafice pentru a obine efecte grafice deosebite.

Figura 13.11 Butonul Shadow

149

Microsoft Word

Dac se selecteaz comanda Shadow Settings apare o nou bar de
instrumente - Shadow Settings (figura 13.12) - care conine
urmtoarele butoane:

Figura 13.12 Bara de instrumente Shadow Settings

Shadow on/off- specific dac se aplic sau nu
umbra pe obiectul selectat;
Nudge shadow (up, down, right, left)- umbra se mic cu
cte un pixel n direcia specificat n cazul n care umbra
standard nu este pe placul utilizatorului;
Shadow Color- permite alegerea unei culori, alta
dect griul standard pentru umbr.

Butonul (3D) permite adugarea de efecte
tridimensionale obiectelor selectate (figura 13.13).

Figura 13.13 Butonul 3D

Dac se aplic comanda 3D-Settings apare o nou
bar de instrumente 3D-Settings (figura 13.14), care conine urmtoarele
butoane:

Figura 13.14 Bara de instrumente 3-D Settings

150

Microsoft Word
3D on/off- specific dac se aplic sau
nu efectul tridimensional asupra obiectului selectat;
Tilt down, Tilt up - se rsucete obiectul dup
o ax de simetrie orizontal;
Tilt left, Tilt right - se rsucete obiectul dup
o ax de simetrie vertical;
Depth- stabilete adncimea efectului 3D;
Direction-stabilete direcia efectului 3D;
Lighting- stabilete de unde va cdea lumina asupra
obiectului, ct i intensitatea acesteia;
Surface- stabilete tipul suprafeei (transparent mat
plastic sau metal);
3D-Color- stabilete culoarea pentru efectul tridimensional.

Butonul Draw

Primul buton din bara de desenare, butonul Draw, conine o serie de
comenzi cu care se aplic cteva operaii speciale asupra obiectelor grafice.
Comenzile sunt grupate ntr-un meniu afiabil la selectarea butonului (figura
13.15).

Figura 13.15 Butonul Draw

De foarte multe ori este util ca mai multe obiecte grafice
s fie tratate ca un ntreg, pentru a putea fi mutate sau redimensionate
mpreun. Pentru a grupa mai multe obiecte grafice ntr-unul singur, trebuie
parcuri urmtorii pai:
1. Se selecteaz toate obiectele ce vor fi grupate.
2. Se selecteaz butonul Draw din bara de desenare i se
aplic
comanda Group.

151

Microsoft Word

Un obiect grafic obinut prin grupare poate fi descompus n
obiectele iniiale selectndu-l i aplicnd comanda Ungroup.

Obiectele grafice se pot suprapune peste text, sau chiar
peste alte obiecte grafice. Efectul de suprapunere este vizibil numai n cazul
obiectelor care nu sunt transparente. Implicit, ultimul obiect grafic
inserat este cel vizibil n ntregime, dar aceast situaie se poate schimba.
Comanda Order din meniul Draw are mai multe opiuni. Primele patru
opiuni sunt folosite pentru a stabili planul n care va fi afiat
obiectul selectat:

Bring to front aduce obiectul din orice poziie n prim
plan
(deasupra celorlalte obiecte).
Send to back obiectul selectat este plasat n ultimul
plan (n spatele celorlalte obiecte).
Bring fordward obiectul selectat este adus cu cte un plan n fa.
Send backward obiectul selectat este plasat cu cte un plan
spre spate.

Ultimele dou opiuni specific cum vor fi afiate obiectele n cazul n
care un obiect grafic este plasat n textul documentului (trebuie
fcut distincia ntre casetele text care sunt obiecte grafice i textul
documentului).

Bring in Front of Text obiectul selectat este suprapus
peste text. Dac obiectul nu este
transparent, textul nu mai este vizibil.
Send Behind the Text obiectul selectat este trimis sub text.

Obiectele selectate pot fi rotite cu comanda Rotate or Flip. Cu aceast
comand obiectele se pot roti n mai multe moduri:

Free Rotate obiectul se poate roti
liber. La aplicarea comenzii n
jurul obiectului apar 4 cerculee
verzi. Trgnd cu mouse-ul de aceste
cerculee obiectul selectat se poate roti
sub orice unghi. La unele obiecte
grafice mai apare i un romb de
culoare galben cu ajutorul cruia
se poate modifica imaginea sau
forma iniial a obiectului (dac se
trage cu mouse-ul de el).

152

Microsoft Word
Aceast comand poate fi aplicat i
prin selectarea celui de-al treilea buton din
bara de desenare, (Free Rotate).
Rotate Left obiectul este rotit spre
stnga cu 90. Rotate Right obiectul
este rotit spre dreapta cu 90. Flip Horizontal
obiectul este rotit orizontal cu 180. Flip Vertical
obiectul este rotit vertical cu 180.

Alinierea obiectelor grafice relativ la marginile fizice ale paginii sau
relativ la alte obiecte grafice poate fi stabilit cu comanda
Align or Distribute din meniul Draw (figura 13.16).

Figura 13.16

Dac opiunea Relative to Page este bifat obiectele selectate
sunt aliniate relativ la marginile paginii fizice. n caz contrarele vor
fi aliniate relativ la marginile dreptunghiului imaginar care conine
toate obiectele selectate.
Opiunile posibile de aliniere sunt:

Align Left - toate obiectele sunt aliniate
pe vertical la stnga
Align Center - toate obiectele sunt centrate pe vertical

153

Microsoft Word

Align Right - toate obiectele sunt aliniate
pe vertical la dreapta
Align Top - toate obiectele sunt aliniate pe
orizontal n funcie de marginea lor
superioar
Align Middle - toate obiectele sunt aliniate orizontal
pe linia median a acestora
Align Bottom - toate obiectele sunt aliniate pe
orizontal n funcie de marginea lor
inferioar
Distribute
horizontally
- obiectele sunt distribuite astfel nct
distanele dintre ele pe orizontal s fie egale
Distribute vertically - obiectele sunt distribuite astfel nct
distanele dintre ele pe vertical s fie egale

Uneori, utilizatorul are impresia c nu are control absolut
asupra mouse-ului. Inserarea de noi obiecte i deplasarea lor nu se
poate face n orice punct. Pentru a scpa de acest impediment, din meniul
Draw se aplic comanda Grid. Pe ecran apare fereastra de dialog
Snap to Grid (figura
13.17).

Figura 13.17 Fereastra de dialog Snap to Grid

Dac opiunea Snap to Grid este marcat deplasarea obiectelor este
ghidat de o reea imaginar de linii orizontale i verticale numit
grid. Originea reelei i distanele dintre liniile ei sunt determinate
de valorile cmpurilor ferestrei de dialog Snap to Grid.

154

Microsoft Word
Reeaua imaginar este luat n considerare numai dac este validat
opiunea Snap to Grid, deci pentru a avea control total asupra mouse-ului
aceast opiune trebuie deselectat.

Butonul Word Art

Butonul Word Art permite inserarea ntr-un document a unor
texte formatate cu efecte speciale. La apsarea acestui buton apare
fereastra de dialog Word Art Gallery (figura 13.18), care conine mai
multe modele de formatare a textului:

Figura 13.18 Fereastra de dialog WordArt Gallery

Dup selectarea unui model de scriere pe ecran apare fereastra Edit
WordArt Text (fereastra 13.19).
Caseta din aceast fereastr de dialog conine textul Your
Text Here. Se terge acest text i se introduce textul care trebuie scris cu
efecte speciale.

155

Microsoft Word

Setul de caractere utilizat poate fi schimbat selectnd fontul dorit
din lista Font. Dimensiunea caracterelor este determinat de
valoarea selectat din lista Size.

Aceast list conine i opiunea Best Fit. La selectarea
acestei opiuni aplicaia va selecta automat dimensiunea caracterelor
astfel nct textul s ocupe ct mai mult din spaiul obiectului inserat n
document, fr a deforma caracterele.

Figura 13.19 Fereastra de dialog Edit WordArt Text

Figura 13.20 Fereastra de dialog Word Art

La crearea unui obiect cu Word Art apare o nou bar de instrumente
Word Art (figura 13.20) - cu urmtoarele comenzi:

156

Microsoft Word
Insert WordArt - introducerea unui nou obiect WordArt

Edit Text - modificarea textului din
obiectul WordArt selectat
WordArt Gallery - modificarea efectului de
scriere pentru obiectul WordArt selectat
Format WordArt - modificarea culorilor, formei,
poziiei obiectului WordArt selectat
WordArt Shape - modificarea formei efectului
de scriere selectat
Free Rotate - rotirea textului scris cu WordArt

WordArt Same Letter
Heights

WordArt
Vertical
Text

- egalizarea nlimii tuturor literelor din text

- schimbarea direciei de scriere
(vertical - orizontal)

WordArt Alignment - alinierea textului

WordArt
Character
Spacing

- setarea spaiilor dintre caractere.
Opiunile posibile sunt:
Very Tight spaiul
dintre caractere
este 60% din cel
normal
Tight spaiul
dintre caractere
este 80% din cel
normal
Normal spaiul
dintre caractere este
normal
Loose spaiul
120% din cel normal
Very Tight spaiul
150% din cel normal
Custom spaiul
dintre caractere
este determinat
de procentul stabilit
n cmpul
ataat opiunii

157

Microsoft Word

Exemplu

S se realizeze urmtorul desen:

y

x

Pentru a crea acest desen trebuie executai urmtorii pai:
1. Se selecteaz butonul (Arrow).
2. Se poziioneaz cursorul n punctul de start al liniei
orizontale. innd apsat butonul stng al mouse-ului se
deplaseaz cursorul pn n poziia celuilalt capt; apoi se
elibereaz butonul mouse- ului. Pentru ca linia s fie perfect
dreapt ar trebui ca n timpul trasrii liniei s fie apsat tasta
Shift.
3. Se repet paii 1 2 pentru a trasa linia vertical.
4. Se selecteaz butonul (Autoshape, Line, Curve).
5. Se aplic un clic n punctul de start al curbei. Se
elibereaz butonul mouse-ului. Se aplic un alt clic n
punctul n care se modific raza curburii. Se elibereaz
butonul mouse-ului. Se aplic un dublu clic n punctul final al
curbei.
Pentru a introduce textele x i y se folosesc casetele text.
6. Se apas butonul (Text Box).
7. Se aplic un clic ntr-unul din vrfurile casetei text.
innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz
cursorul pn n poziia vrfului opus; apoi se elibereaz
butonul mouse-ului. Se aplic un clic n interiorul casetei i se
introduce textul: x.

158

Microsoft Word
8. Se repet paii 6 7 pentru a introduce i textul y. Textele x i y
apar ncadrate ntr-un chenar. Pentru ca acest chenar s nu apar
el trebuie s fie trasat cu linie invizibil.
9. Se selecteaz caseta x.
10. Se selecteaz butonul (Line Color), opiunea No Line.
11. Se repet paii 9 10 i pentru caseta y.

Este recomandabil, ca dup terminarea unui desen,
obiectele componente ale acestuia s fie grupate, astfel nct tot
desenul s fie tratat ca un ntreg.

12. Se selecteaz butonul (Select Objects).
13. Se traseaz cu mouse-ul un dreptunghi imaginar n care
s fie cuprinse toate obiectele desenului.
14. Se selecteaz butonul Draw, comanda Group.

159

Microsoft Word

Lecia 14

UTILIZAREA ECUAIILOR

Cuprins:

Editarea expresiilor matematice - Editorul de ecuaii Microsoft

Equation
Stilurile elementelor unei ecuaii
Dimensionarea elementelor unei ecuaii
Spaierea elementelor unei ecuaii
Exemple

160

Microsoft Word
Editarea expresiilor matematice - Editorul de ecuaii
Microsoft Equation

Procesorul Word este nzestrat cu un editor puternic de
formule matematice i ecuaii, numit Microsoft Equation.
n continuare nu vom utiliza termenul de ecuaie cu sensul
strict matematic, ci cu un sens mai larg. Vom considera ca fiind o ecuaie
orice formul relaie sistem de relaii etc..
Cu ajutorul editorului de ecuaii se pot insera mai multe
categorii de simboluri matematice, care nu sunt disponibile ca
simboluri standard: sume, radicali, fracii, integrale, matrici,
operatori matematici etc.. De exemplu:

a
n
=

n =1
n

3n
2
+ 1
Editorul de ecuaii este o component de sine stttoare, dar poate fi
activat direct din Word i alte aplicaii Office. Poate fi
folosit i independent de aplicaiile Office, ca un simplu editor
destinat textelor tiinifice, matematice, prin lansarea n
execuie a programului EQNEDT32.EXE.

Figura 14.1 Fereastra de dialog Object

161

Microsoft Word

Pentru a crea o nou ecuaie trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n document n poziia n care va fi
inserat ecuaia.
2. Se aplic comanda Insert, Object. Pe ecran apare
fereastra de dialog Object (figura 14.1).
3. n fereasta Object:
se selecteaz butonul Create New
din lista Object Type se selecteaz opiunea Microsoft
Equation 3.0.
se selecteaz butonul OK.

La lansarea editorului de ecuaii se schimb coninutul
ecranului: meniul conine alte comenzi, barele de instrumente din
Word nu mai sunt afiate, apare n schimb o nou bar de instrumente
specific editorului de ecuaii (figura 14.2). Fereastra de lucru a
documentului rmne vizibil dar este activ doar n zona n care va
fi inserat ecuaia. Aceast zon este ncadrat ntr-un chenar:

Figura 14.2

Dac se aplic un clic de mouse n afara acestei zone sau a barei de
ecuaii, editorul de ecuaii este prsit i se activeaz din nou
fereastra documentului principal.
Imediat dup lansarea editorului de ecuaii zona destinat
ecuaiei conine o singur caset caset de baz care va conine ntreaga
ecuaie.
O ecuaie este compus din mai multe casete. Fiecare caset
este reprezentat printr-un dreptunghi imaginar. Dac dreptunghiul
este gol laturile sunt afiate punctat, dac nu laturile nu sunt
vizibile. Fiecare element al unei ecuaii: variabil operator, simbol, etc.,
este introdus ntr-o caset. Introducerea simbolurilor se face folosind tastatura
i bara de ecuaii. Trecerea de la o caset la alta se poate face n mai multe
moduri:
- poziionnd cursorul mouse-ului n poziia dorit i
aplicnd un clic.
- cu tastele sgei.
- tastnd <Tab>.

162

Microsoft Word
Afiarea/Ascunderea barei de ecuaii se face cu comanda
View, Toolbars. Pe primul rnd al barei sunt grupate butoane
utilizate pentru inserarea a diferite simboluri: operatori matematici,
sgei, liniue, litere greceti, etc.. Al doilea rnd al barei de ecuaii este
compus dintr-o serie de butoane care conin abloane pentru inserarea
unor ansamble cum ar fi: matrici, sume, integrale, etc..
Pentru a ntelege mai uor modul de lucru cu ecuaiile,
se va prezenta mai nti un exemplu. ntr-un document se va introduce
ecuaia:

f ( x) =

1
2 x + 3
Paii carte trebuie efectuai sunt urmtori:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie inserat
ecuaia.
2. Se lanseaz editorul de ecuaii.
3. Se poziioneaz cursorul text n caseta de baz (care va conine
ntrega ecuaie).
4. Se tasteaz f(x)=
5. Pentru a introduce o fracie se selecteaz din linia a doua a barei
de ecuaii, al doilea buton. Apare o list de butoane cu
care se pot introduce fracii i radicali. Se selecteaz
primul buton. Ecuaia va deveni:

Ecuaia va conine trei casete:
- caseta pentru ntrega ecuaie. Laturile ei nu sunt
vizibile deoarece nu este goal.
- caseta pentru numrtorul fraciei
- caseta pentru numitorul fraciei.
6. Se aplic un clic n caseta numrtorului. Se tasteaz: 1.
7. Se aplic un clic n caseta numitorului. Se tasteaz: 2x3.
8. Pentru revenirea n documentul principal se aplic un
clic n afara zonei rezervate ecuaiei.

Dup reactivarea ferestrei de lucru, o ecuaie poate fi
mrit sau micorat n modul urmtor:
1. Se selecteaz ecuaia prin aplicarea unui clic de mouse pe ecuaia
respectiv. n jurul ecuaiei va aprea un chenar cu opt marcaje.

163

Microsoft Word

2. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din marcajele de pe
chenar.
3. Cnd cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat
dubl mic se apas butonul stng al mouse-ului i se trage de el
pn se obine dimensiunea dorit.
4. Se elibereaz butonul stng al mouse-ului.

Pentru a modifica o ecuaie creat anterior se procedeaz n modul
urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe ecuaia respectiv.
2. Se aplic un dublu clic.
3. Se fac modificrile dorite.

Diferitele elemente ale unei ecuaii pot fi selectate cu
ajutorul mouse-ului n modul urmtor:
Element Selectare
un simbol Se ine
apsat tasta <Ctrl> i cnd
se schimb cursorul
mouse-ului se aplic un clic.
o caset Se
poziioneaz cursorul
mouse-ului n spaiul casetei i
se aplic un dublu clic.

Un caracter sau un simbol pot fi terse ca orice
caracter al documentului folosind tastele <Backspace> sau <Delete>.
Coninutul unei casete sau un ntreg ansamblu pot fi terse
numai dup ce au fost selectate. Nu orice caset poate fi tears (numai
coninutul lor da). De exemplu dac a fost inserat ansamblul pentru sum
cu limite, casetele pentru limitele sumei nu pot fi terse dect dac
se terge ntreg ansamblul.
Dup reactivarea ferestrei de lucru o ecuaie poate fi
tears n modul urmtor:
1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe ecuaia respectiv.
2. Se aplic un clic.
3. Se apas tasta <Delete>.

Pe bara de ecuaii exist aproximativ 120 de simboluri i
abloane matematice grupate n 19 butoane. La apsarea fiecruia
dintre aceste butoane este afiat o list cu butoane care conin
simbolurile, respectiv ansamblulurile din familia respectiv.

164

Butonul 1

Microsoft Word

Acest buton este folosit pentru a introduce simboluri relaionale ntr-
o ecuaie

3Exemple: X o 3, X 25,
1
0 3,
3

Butonul 2

Primul simbol din acest list aliniaz mai multe linii dintr-un sistem
de ecuaii. Acest simbol se poziioneaz pe fiecare linie care trebuie aliniat.
Editorul de ecuaii aliniaz liniile sistemului la stnga sau la
dreapta simbolului de introdus. Simbolul de aliniere apare n fereastra n
care sunt editate ecuaiile, dar la revenirea n documentul principal el nu este
afiat.
La editorul de ecuaii tasta Space este dezactivat. Pentru a
realiza spaierea se folosete combinaia <Ctrl>+<Space>. De
asemenea se pot folosi urmtoarele 5 butoane din lista butonului 2.
Tot aceast list mai conine i caracterele puncte-puncte care pot
fi utilizate de exemplu, pentru reprezentarea unor matrici cu
numr neprecizat de elemente.
a

a
L a
n

1

11 12

a
21
Exemplu:
a
21

L a
2 n

M

M

MO

a
m1

a
m 2

L
a
mn

165

Microsoft Word

Butonul 3

Acest buton este folosit pentru construirea unor expresii matematice
cum ar fi: , , i pentru scrierea derivatelor.

Exemplu:

f (2 x) = x
2
+ 4

Butonul 4

Acest buton conine o serie de simboluri care reprezint
operatori matematici.

Exemplu:

f o g = ( x )3 (3 2 x) | 2

166

Butonul 5

Microsoft Word

Acest buton conine 14 simboluri care includ cteva tipuri de sgei
Sgeile din primele dou rnduri se folosesc ntr-o varietate de
aplicaii referindu-se la convergena limitelor. Restul au semnificaia unor
implicaii specifice (rezult dac i numai dac etc.).
5
+
5
5x 4
)
x0

Butonul 6

Butonul al aselea conine 8 simboluri logice folosite, n special, la
lucrul cu mulimi.

Butonul 7

Acest buton vine n completarea butonului ase. i el conine o serie
de simboluri folosite n operaiile cu mulimi: intersecie, incluziune, etc..

167

Microsoft Word

Exemple:

A U E

a, b, c B

Dd , e, f

Butonul 8

Acest buton cuprinde simboluri care nu intr n alte categorii: este
folosit pentru unghiuri, este folosit pentru perpendicular, pentru a scrie
infinit, iar i reprezint mulimea numerelor reale, respectiv mulimea
numerelor imaginare.

Butonul 9

Cu ajutorul acestui buton se pot introduce n diferite
expresii matematice simboluri reprezentate de litere
greceti mici: (, , ', [, , , , (, etc..
(x
2
x = m
Exemple:

( x) = ( x

+ )1 + (

168

Microsoft Word

Butonul 10

Butonul 10 prezint aproximativ aceleai funcii cu
butonul precedent cu diferena c simbolurile greceti sunt
scrise cu litere mari: , , Z, &, , \, etc..

Exemple:

=x
x

princ

Butonul 11

Acest buton conine o serie de paranteze (rotunde ptrate i acolade)
i simboluri pentru generarea intervalelor deschise sau nchise.
Aceste paranteze pot fi folosite i pentru a construi vectori, matrici
i coeficieni binomiali.

169

Microsoft Word

2
{
4 4
|

( )|}
x
Exemple:
x+
y

+ xy 3x y 4 y

=
1

x | ,0 +)

Butonul 12

Butonul este folosit pentru a scrie n diferite moduri fracii i radicali.
2
x 2
0=
4

Exemple:

y

3
x
+
19

3 2
x

0=

Butonul 13

Cu ajutorul acestui buton se pot introduce indici i
exponeni n expresii matematice.

Exemple:

x
2n 1+
, x

,1 2

3
x= ,3
1

170

Microsoft Word

Butonul 14

Butonul 14 se folosete pentru editarea sumelor.
mnn
x
2
Exemplu:

;
i
x
j
i =1 3 i =1 j 1

Butonul 15

Butonul 15 se folosete pentru editarea a peste 20 de tipuri de integrale
(simple, duble sau triple).

Exemple:

x

x
2

+

6
4

8

x

+

x
2

5
4
7

171

Microsoft Word

Butonul 16

Butonul 16 este folosit pentru a scrie expresii cu bar (deasupra sau
dedesubt). Aceste bare pot fi simple sau duble i se pot folosi la
scrierea numerelor complexe, pentru limite inferioare sau superioare.

Exemle:

x + y = x + y

A U B A I B

lim 3(
n

x + 2)

Butonul 17

Simbolurile de pe acest buton sunt folosite pentru a
descrie convergena limitelor.

Exemple:

1
2
n +
2

0
n

2
n
4
+
7
0

172

Microsoft Word

Butonul 18

Pentru scrierea produselor se folosesc simbolurile din primul
rnd. Cele din al doilea rnd sunt utilizate pentru scrirea
coproduselor, iar simbolurile din ultimele dou rnduri pentru
reuniuni i intersecii de elemente.

Butonul 19

Ultimul buton este folosit pentru scrierea matricilor.
Primele butoane din lista ataat butonului destinat matricilor indic
exact numrul de elemente ale matricii. Cu ultimul buton se pot crea matrici
la care pot fi stabilite numrul de coloane i de linii. La apsarea
acestui buton este afiat fereastra de dialog Matrix (figura 14.3).

173

Microsoft Word

Figura 14.3 Fereastra de dialog Matrix

Fereastra Matrix conine urmtoarele informaii:
n Column align se specific modul n care vor fi
aliniate pe coloan elementele matricii. Opiunile de aliniere sunt:
Left aliniere la stnga
Right alinierea la dreapta
Center elementele vor fi centrate
At elementele vor fi aliniate la caracterul
At . elementele vor fi aliniate la caracterul .
n Columns se introduce numrul de coloane ale matricii
dac opiunea Equal column widths este validat toate
coloanele matricii vor avea aceeai dimensiune determinat de
cea mai lat coloan. n caz contrar, dimensiunea coloanei va fi
determinat de cel mai lung element al su.
n Row align se specific modul n care elementele vor fi
aliniate pe vertical. Opiunile de aliniere sunt:
Top - elementele sunt introduse la limita
superioar a casetelor corespunztoare
Bottom - elementele sunt introduse la limita
inferioar a casetelor corespunztoare
Baseline - elementele sunt introduse la
nivelul liniei orizontale imaginare de scriere
n Rows se introduce numrul de linii a matricii

174

Microsoft Word
dac opiunea Equal row heights este validat
toate liniile matricii vor avea aceeai nlime determinat de cea
mai nalt linie. n caz contrar nlimea unei linii va fi
determinat de cel mai nalt element al liniei respective.
n editorul de ecuaii fiecare element al unei matrici va fi
coninut ntr-o caset. Pentru a introduce elementul respectiv se
aplic un clic n caseta corespunztoare, dup care se face operaia de
introducere cu ajutorul tastaturii i a barei de ecuaii.

Exemplu:

1
3
A =

5

7

8
94
49 6
0

03
63 1

X =
(
1
x

2
x

3
x

x
4
)

Stilurile elementelor unei ecuaii

Editorul de ecuaii consider c elementele care pot aprea
ntr-o ecuaie se clasifica n:
numere
matrici
simboluri
nume de variabile
nume de funcii
litere greceti mici i mari
text.

Fiecrei categorii editorul de ecuaii i ataeaz cte
un stil predefinit. Lista acestor asocieri este:
Categorie Stil
Numere
Number Matrici
Matrix Simboluri
Symbol Nume de variabile
Variable Nume de funcii
Function Litere greceti mici
L. C. Greek Litere greceti mari
U. C. Greek Text
Text
175

Microsoft Word

Editorul de ecuaii stabilete automat stilul fiecrui element introdus
ntr-o ecuaie astfel:
dac se insereaz un caracter utiliznd butonul
pentru litere greceti mici se aplic stilul L.C. Greek
dac se insereaz un caracter utiliznd butonul
pentru litere greceti mari se aplic stilul U.C. Greek
dac se insereaz o matrice utiliznd butonul pentru
matrici, se aplic stilul Matrix
dac se insereaz un caracter cu unul din cellate
butoane din bara Equation, se aplic stilul Symbol
dac se introc numere de la tastatur se aplic stilul Number
dac se introduc de la tastatur litere, pe msura
introducerii textului editorul de ecuaii verific dac
textul introdus este numele unei funcii matematice uzuale (de
exemplu sin, cos, ln). n caz afirmativ, textului i se
aplic stilul Function. n caz contrar se aplic stilul
Variable.
nainte de a introduce un ir de caractere care s fie considerat text,
trebuie lansat comanda Style,Text. Dup lansarea acestei comenzi
toate caracterele introduse de la tastatur vor fi considerate text pn la
alegerea unui alt stil. Dac ntr-un text este inserat un simbol prin
intermediul barei Equation, acel simbol va avea stilul predefint
corespunztor lui, dar, n continuare va fi aplicat tot stilul Text.
Unui element al unei ecuaii i se poate aplica i un alt stil dect cel
asociat implicit. Pentru a realiza acest lucru se selecteaz
elementul respectiv i se aplic comanda corespunztoare din meniul Style.
Caracteristicile stilurilor predefinite pot fi modificate cu
comanda Style, Define. La aplicarea acestei comenzi este afiat fereastra
de dialog Styles (figura 14.4).
Fereastra conine lista stilurilor predefinite. Pentru fiecare
stil se specific fontul asociat din lista Font corespunztoare. Dac
se valideaz opiunile Bold i Italic corespunztoare, caracterele
stilului vor fi scrise ngroat, respectiv, nclinat.

176

Microsoft Word

Figura 14.4 Fereastra de dialog Style

Dimensionarea elementelor unei ecuaii

Fiecare element al unei ecuaii are o anumit dimensiune predefinit
care depinde de funcia casetei care l conine. Dimensiunile
predefinite sunt:
Full pentru nume de variabile, nume de funcii, numere, texte.
Subscript/Superscript pentru exponeni, indici, limite de
sume, limite de integrale, etichete de sgei.
Symbol pentru caracterele introduse utiliznd butoanele barei
de ecuaii (att butoanele pentru simboluri, ct i
cele pentru ansamble).
Sub-Symbol pentru caracterele de tip Symbol care apar
ntr-o caset de tip exponent, indice, limit. De exemplu n
ecuaia:
n
i
X
i=1
este de dimensiune Sub-Symbol.
Sub-Subscript/Superscript pentru
caracterele Subscript/Superscript care fac parte dintr-un
ansamblu coninut de o alt caset de tip
Subscript/Superscript. De exemplu n ecuaia:
n
i
X
i=1
i=1 i n sunt de dimensiune Sub-Subscript/Superscript.

177

Microsoft Word

Valorile asociate acestor dimensiuni pot fi modificate prin aplicarea
comenzii Size, Define. La aplicarea acestei comenzi este afiat fereastra de
dialog Sizes (figura 14.5):

Figura 14.5 Fereastra de dialog Sizes

n dreptul fiecrei variante se specific dimensiunea
acesteia (n inch, cm sau puncte). n partea dreapt a ferestrei este afiat
o ecuaie n care este indicat elementul la care se refer dimensiunea
selectat din list. Dac se selecteaz butonul Apply sunt
aplicate noile valori asociate dimensiunilor predefinite. Dac se
selecteaz butonul Default se revine la valorile implicite asociate
dimensiunilor predefinite. Fiecrei dimensiuni predefinite i corespunde
o comand n meniul Size astfel nct utilizatorul poate schimba
dimensiunea implicit a unui element.

Spaierea elementelor unei ecuaii

Editorul de ecuaii spaiaz automat casetele care compun o ecuaie,
n momentul inserrii lor. Apar totui situaii n care distanele prestabilite
nu satisfac dorinele utilizatorilor.
De exemplu n loc s se afieze normal, editorul spaiaz
automat sub forma:
lim f ( x)
x
Pentru a rezolva astfel de probleme, utilizatorul poate
repoziiona elementele unei ecuaii n modul urmtor:
se selecteaz elementul dorit
innd apsat tasta <Ctrl> se acioneaz tastele sgei pentru
a deplasa elementul n direcia dorit. La fiecare acionare a
unei taste sgei elementul va fi deplasat cu un pixel
n direcia indicat de sgeat.

178

Microsoft Word
Este bine ca dup repoziionarea unui element, ntreaga ecuaie s fie
redesenat lansnd comanda View, Redraw.
Valorile prestabilite pentru distanele dintre casetele care compun o
ecuaie pot fi modificate cu comanda Format, Spacing. La aplicarea acestei
comenzi este afiat fereastra de dialog Spacing (figura 14.6).

Figura 14.6 Fereastra de dialog Spacing

Aceast fereastr conine lista distanelor dintre diferitele
elemente care pot aprea ntr-o ecuaie i valorile prestabilite
corespunztoare. La selectarea unei distane aceasta este indicat ntr-o
caset plasat n partea dreapt a ferestrei.

Dac se acioneaz butonul Apply vor fi utilizate noile
valori ale distanelor. Dac se acioneaz butonul Default se
revine la valorile implicite asociate distanelor.

Exemple

I. S se introduc ecuaia:
5x + 3 , x < 5

f ( x) =

2 x 7 + x
x
2

, x c 5

Paii care trebuie executai pentru scrierea acestei ecuaii sunt:
1. Se poziioneaz cursorul n punctul n care trebuie introdus
ecuaia.
2. Se lanseaz editorul de ecuaii cu comanda Insert, Object,
Microsoft Equation.
3. Se introduce textul: f(x) .

179

Microsoft Word

4. Acolada se introduce folosind primul buton din a doua
linie a editorului de ecuaii (butonul 11). Din lista afiat se
selecteaz primul buton din linia 6.
5. Dup acolad apare o singur caset n care s-ar putea introduce
doar prima parte a funciei (pentru x5). Pentru a mri
acolada astfel nct s cuprind cele dou casete, se poziioneaz
cursorul n caseta existent i se apas tasta <Enter>.
6. Se aplic un clic n prima caset. Se tasteaz 5x3.
Pentru a introduce un spaiu se apas simultan tastele <Ctrl> i
<Space>. Se tasteaz x5.
7. Se aplic un clic n a doua caset. Se introduce nti ansamblul
pentru fracie folosind butonul 12 (al doilea buton pe a
doua linie). Din lista afiat se selecteaz primul buton.
8. Se aplic un clic n caseta numrtorului. Se introduce ansamblul
pentru radical folosind butonul 12. Din lista afiat se selecteaz
primul buton din a patra linie.
9. Se aplic un clic n caseta de sub radical. Se tasteaz 2x-7.
10. Pentru a iei de sub radical se apas sgeat dreapta.
11. Se tasteaz x.
12. Se aplic un clic n caseta numitorului. Se tasteaz: x.
13. Se apas butonul 13 (al treilea din a doua linie). Din lista afiat
se selecteaz primul buton.
14. Se aplic un clic n caseta pentru exponent i se tasteaz valoarea
acestuia: 2.
15. Se poziioneaz cursorul n caseta fraciei. Cursorul apare
sub forma unei linii verticale care are nlimea ansamblului n
care este poziionat. Deoarece chenarele casetelor nu
mai sunt vizibile, cel mai simplu mod de a depista n ce caset
suntem este mrirea cursorului. n acest caz cursorul trebuie
s fie egal cu nlimea fracei. (Reamintim c trecerea de
la un ansamblu la altul sau de la o caset la alta se poate face
cu tastele sgei).
16. Se tasteaz combinaia de taste <Ctrl> i <Space>
(pentru spaiu) i xc5.
17. Se aplic un clic n afara editorului de ecuaii pentru a reveni n
documentul principal.

II S se introduc ecuaia:
2 0
A =

3

4

180

Rezolvare:

Microsoft Word

1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie introdus
ecuaia.
2. Se lanseaz editorul de ecuaii cu comanda: Insert, Object,
Microsoft Equation.
3. Se introduce textul A.
4. Se introduc simbolorile pentru paranteze. Pentru a realiza
acest lucru se selecteaz butonul 11 (primul buton din a
doua line). Din lista afiat se selecteaz primul buton.
5. Se aplic un clic n caseta dintre paranteze.
6. Se selecteaz ultimul buton (numrul 19) din bara de ecuaii. Din
lista afiat se selecteaz al treilea buton din prima linie.
7. Se aplic un clic n caseta fiecrui element din
matrice i se introduce valoarea corespunztoare.
8. Se aplic un clic n afara editorului de ecuaii pentru a reveni n
documentul principal.

181

Microsoft Word

Lecia 15

INSERAREA GRAFICELOR N WORD

Cuprins:

Inserarea graficelor

Exemplu

182

Microsoft Word

Inserarea graficelor

n multe cazuri, informaiile reprezentate ntr-un tabel sunt mult mai
elocvente dac sunt reprezentate grafic. Pentru introducerea de reprezentri
grafice ntr-un document poate fi utilizat aplicaia Microsoft Graph 2000.
Dei nu atinge performanele unor aplicaii specializate (Microsoft
Excel Chart, Corel Chart), ea ofer o gam larg de operaii
referitoare la reprezentrile grafice.
Pentru a lansa aceast aplicaie trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Insert, Object.
2. Din lista Object Type se selecteaz Microsoft Graph 2000.
Dup efectuarea acestor operaii pe ecran apare o ferestr cu un tabel
i un grafic (figura 15. 1)

Figura 15.1 Freastra de dialog Microsoft Graph

Graficul este reprezentarea grafic a informaiilor din
fereastra Datasheet care conine nite valori implicite. Aceste valori pot fi
terse i n locul lor pot fi introduse alte valori.
Pentru tergerea acestor valori :
183

Microsoft Word

1. Se selecteaz toate celulele tabelului.
2. Se aplic comanda Edit, Delete.
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Delete (figura 15.2 ) din
care se selecteaz opiunea Entire row i se apas pe butonul OK.
4. Fr a deselecta celulele se aplic din nou comanda Edit, Delete.
5. Pe ecran apare fereastra de dialog Delete (figura 15.2 ) din
care se selecteaz opiunea Entire column i se apas
pe butonul OK.

Figura 15.2 Fereastra Delete

n continuare n fereastra Datasheet se introduc noile valori pe baza
cruia se va genera graficul (dac fereastra Datasheet nu apare pe ecran, ea
poate fi afiat cu comanda View, Datasheet.). La introducerea acestora se
vor respecta urmtoarele reguli :

Etichetele (textele) ce vor fi folosite n grafic vor fi plasate n
primele linii i coloane.
Valorile vor fi introduse n liniile sau
coloanele corespunztoare.
Pe baza unui tabel se pot crea dou grafice diferite, n
funcie de modul n care sunt generate seriile de date pe linie sau pe
coloan.

O serie de date este un set de valori care descrie evoluia unei mrimi
sau a unui parametru. Toate valorile dintr-o serie sunt reprezentate prin bare
de aceeai culoare.

Dac seriile sunt generate pe linii, n dreptul fiecrei linii din
tabel apare simbolul seriei respective.

Dac seriile sunt generate pe coloane, n dreptul fiecrei coloane din
tabel apare simbolul seriei respective.

184

Microsoft Word
Modul de generare al seriilor poate fi modificat cu comenziile Data,
Series in Rows, (pentru serii generate pe linii) i Data, Series in Columns
(pentru serii generate pe coloan)

Tipul reprezentrii grafice poate fi modificat prin
intermediul comenzii Chart, Chart Type. Odat ales un tip de
grafic, pot fi stabilite anumite particulariti particulare, aplicnd
comanda corespunztoare din meniul Chart. Comenziile de formatare ale
graficelor sunt similare cu cele din Excel, prezentate n volumul 2.

Revenirea n Word se face aplicnd un clic n afara
spaiului de lucru Microsoft Graph (alctuit din fereastra
Datasheet i fereastra graficului).
Dac graficul nu este vizualizat n ntregime, se parcurg urmtorii
pai :

1. Se selecteaz graficul (aplicnd un clic pe suprafaa lui).
2. Dup selectare graficul este ncadrat ntr-un dreptunghi care are
n coluri i la mijlocul laturilor marcaje de selectare. Poziionnd
cursorul pe unul din punctele de selectare, acesta capat
forma unor sgei. Se trage de aceste sgei n direcia dorit.
Dac graficul este selectat i se apas tasta <Delete> atunci graficul
va fi ters.

Exemplu

S se creeze urmtorul grafic:

100

80

06
Frigidere
04
Combine frigorifice

20

0
Bucuresti Brasov Constanta

n grafic sunt reprezentate vnzrile unei firme pentru dou tipuri de
articole (frigidere i combine frigorifice) n trei orae (Bucureti, Braov i
Constana).
n grafic sunt reprezentate dou serii:
Valorile pentru vnzrile de frigidere.
Valorile pentru vnzrile la combine frigorifice.

185

Microsoft Word

Dac seriile vor fi generate pe linie, tabelul va avea
forma urmtoare :

Bucureti Braov Constana
Frigidere 100 70
80
Combine
frigorifice
70 50
30

Dac seriile vor fi generate pe coloane, tabelul va avea
forma urmtoare

Frigidere Combine frigorifice
Bucureti 100 70
Braov 70 50
Constana 80 30

Pentru a crea graficul:
1. Se poziioneaz cursorul text n punctul n care trebuie
plasat graficul.
2. Se aplic comanda Insert, Object.
3. Din lista Object Type se selecteaz Microsoft Graph 2000.
5. Se selecteaz toate celulele tabelului din fereastra Datasheet.
7. Din fereastra Delete se selecteaz Entire row.
9. Din fereastra Delete se selecteaz Entire column.
10. n fereastra Datasheet se introduce tabelul n una din cele dou
forme prezentate anterior.
11. Se modific modul de generare a seriilor, n funcie de modul n
care a fost introdus tabelul, cu una din comenzile Data, Series in
Row sau Data, Series in Column.
12. Se aplic comanda Chart, Chart Type i se selecteaz graficul
de tip cilindru.
13. Dac graficul nu apare n ntregime se selecteaz i se trage
de marcajele de selectare.

186

Microsoft Word

Lecia 16

UTILIZAREA MACROURILOR

Cuprins:

Utilizarea macro urilor

nregistrarea unui macro

Lansarea n executie a unui macro
Editarea unui macro
teregerea unui macro
Exemplu

187

Microsoft Word

Utilizarea macro urilor

De multe ori n timpul redactarii unui document, un grup de operaii
este executat de mai multe ori; de asemenea, unele operaii sunt efectuate n
aceeai ordine asupra mai multor documente. Majoritatea
editoarelor de texte actuale, inclusiv editorul Word, rezolv astfel de
probleme oferindu-i utilizatorului posibilitatea de a nregistra succesiuni de
operaii crend aa- numite macro-uri. Un macro este o
succesiune de operaii; el este identificat prin numele su i
poate fi lansat n execuie ulterior printr-o singur operaie a
utilizatorului. Execuia unui macro nseamn efectuarea tuturor
operaiilor care compun macro-ul.

nregistrarea unui macro

Pentru a nregistra un macro, trebuie efectuai urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Macro, Record New Macro . Pe
ecran este afiat fereastra de dialog Record Macro (figura 16.1).

Figura 16.1 Fereastra de dialog Record Macro

188

Microsoft Word
2. n cmpul Record Macro Name se introduce numele macro-ului.
3. Utilizatorul poate asocia unui macro o comand dintr-un meniu,
un buton dintr-o bar de intrumente sau o combinaie de taste;
modul de efectuare a acestor asocieri va fi descris ulterior.
4. n zona Descripton poate fi introdus o scurt descriere a
operaiilor efectuate de macro. Aceast descriere poate conine
maxim 255 de caractere i pentru a trece la o nou linie
trebuie tastat secvena
<Shift>+<Enter>.
5. Se stabilete domeniul de valabilitate al macro-ului selectnd una
din opiunile listei: Store macro in . Dac se selecteaz
opiunea All Documents (Normal.dot) macro-ul va fi
disponibil la editarea oricrui document sau fiier. El va fi salvat
in fiierul Normal.dot.
O alt opiune are numele documentului din fereastra de lucru activ.
n cazul seleciei acestei variante, macro-ul va fi disponibil numai n
documentul curent.
6. Se selecteaz butonul OK. n urma acestei aciuni va fi afat
bara de instrumente Macro Record care conine
pictogramele
(Stop) i (Pause).
7. Se execut operaiile care vor fi nregistrate.
8. Pentru a ncheia nregistrarea se selecteaz butonul Stop din bara
Macro Record

Operaiile efectuate cu mouse-ul nu sunt nregistrate; n
consecin toate operaiile care vor fi nregistrate vor fi efectuate
prin intermediul tastaturii, inclusiv deschiderea unui meniu, lansarea unei
comenzi, trecerea de la un element al unei ferestre la altul.
nregistrarea unui macro poate fi ntrerupt temporar,
pentru a efectua operaii care nu trebuie nregistrate, acionnd
butonul Pause. nregistrarea este reluat apsnd din nou acelai buton.

Pentru a asocia macroului care urmeaz s fie nregistrat o comand
un buton sau o combinaie de taste, trebuie apsat butonul corespunztor din
zona Assign macro to. Opiunile posibile sunt:
Toolbars pentru a asocia macroul unui buton dintr-o
bar de instrumente sau unei comenzi de meniu.
Keyboard pentru a asocia macroul unei combinaii de taste.

Dac se selecteaz butonul Keyboard pe ecran va aprea
fereastra de dialog Customize Keyboard (figura 16.2):

189

Microsoft Word

Figura 16.2 Fereastra de dialog Customize Keyboard

1. Se poziioneaz cursorul n cmpul Press new shorcut
key. Se tasteaz combinaia de taste dorit. Dac combinaia de
taste a fost alocat altei comenzi, apare un mesaj n care se specific
acest lucru.
2. Se selecteaz butonul Assign.
3. Se selecteaz butonul Close .
Dac se selecteaz butonul Toolbars pe ecran apare
fereastra de dialog Customize (prezentat n lecia 2), din care se selecteaz
butonul sau comanda de meniu creia i vor fi ataate macro-uri.

La nregistrarea unui macro este creat un fiier care
conine un program scris n limbajul WordBasi. Instruciunile acestui
program descriu operaiile care au fost nregistrate i compun
macro-ul. Iat deci o alt modalitate de a crea un macro:
introducerea manual a instruciunilor n limbajul WordBasic.

190

Microsoft Word
Prima condiie care trebuie ndeplinit pentru a crea un
macro n acest mod este cunoaterea limbajului Word Basic. n
caz afirmativ, un macro poate fi creat parcurgnd urmtorii pai:
1. Se deschide fereastra de dialog Macro lansnd comanda Tools, Macro.
2. Se introduce numele macro-ului n cmpul Macro Name (
numele trebuie s difere de numele macro-urilor existente ).
3. Se acioneaz butonul de comand Create.
4. n fereastra de lucru deschis se introduce programul n limbajul Word
Basic.
5. Pentru a prsi fereastra de lucru a macro-ului se lanseaz comanda File,
Close.

Lansarea n executie a unui macro

Pentru a lansa n execuie un macro trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Macro, Macros. Pe ecran apare fereastra de
dialog Macros (figura 16.3):

Figura 16.3 Fereastra de dialog Macros

2. Din lista Macro name se selecteaz numele macro-ului ce va fi lansat n
execuie. Coninutul listei Macro Name depinde de opiunea
selectat din lista Macro Avaible In. Opiunile acestei liste sunt:

191

Microsoft Word

All Acticve Template and Documents sunt afiate
toate macro-urile din fiierele deschise sau abloanele
utilizate de fiierele deschise n sesiunea de lucru curent.
Normal.dot (Global template ) sunt afiate toate
macro- urile coninute n Normal.dot .
Word Command sunt afiate toate comenzile editorului
Word, chiar i cele care nu sunt afiate n nici un meniu.
Numele fiierului sunt afiate toate
macro-urile din documentul curent.
3. Se selecteaz butonul Run din fereastra Macro.
4. Dac unui macro I-a fost asociat o comand un buton sau o combinaie
de taste, macro-ul poate fi lansat n execuie prin lansarea
comenzii, acionarea butonului, respectiv tastarea combinaiei de taste
respective.

Editarea unui macro

Un macro poate fi modificat numai prin editarea n programul
WordBasic, al crui instruciuni descriu operaiile nregistrate.
Pentru editarea programului, trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se deschide fereastra de dialog Macro lansnd comanda Tools, Macro.
2. Se introduce numele macro-ului n cmpul Macro Name.
3. Se acioneaz butonul de comand Edit.
4. n fereastra de lucru deschis se editeaz programul n
limbajul
WordBasic.
5. Pentru a parsi fereastra de lucru a macro-ului se lanseaz File, Close.

teregerea unui macro

Pentru a realiza aceast operaie se efectueaz urmtorii pai:
1. Se deschide fereastra de dialog Macros, aplicnd comanda
Tools, Macro.
2. Se selecteaz numele macrou-ului din lista ataat cmpului Macro
Name.
3. Se selecteaz butonul Delete.

192

Exemple

Microsoft Word

1. S se nregistreze un macro pentru a stabili marginile dorite pentru
pagin. Acest macro s se lanseze la tastarea combinaiei <Ctrl>+M.

Paii care trebuie executai sunt:

1. Se aplic comanda Tools, Macro, Record New Macro.
2. n cmpul Macro Name din fereastra de dialog Record
Macro se introduce numele macro-ului: Setare margini pagin.
3. Se selecteaz butonul Keyboard.
4. n caseta de dialog Keyboard se poziioneaz cursorul n cmpul Press
New shortcut key. Se tasteaz combinaia de taste <Ctrl>+M (trebuie
apsate simultan ambele taste).
7. Fereastra de dialog dispare. Cursorul text este poziionat n
document. Acum trebuie aplicate comenzile ce vor fi memorate n
macro. Pentru a stabili caracteristicile dorite pentru pagin se aplic
comanda File, Page Setup . Se selecteaz butonul Margins. n
cmpurile Top, Bottom, Left, Right se introduc marginile dorite
pentru pagin. Se aplic butonul Close.
8. Din bara de instrumente Macro Record se selecteaz butonul Stop.
9. Pentru a lansa n execuie macro-ul este suficient tastarea combinaiei
<Ctrl>+M.

2. S se nregistreze un macro astfel nct la tastarea
combinaiei
<ALT>+s s fie afiat litera .

Paii care trebuie executai sunt:
1. Se aplic comanda Tools, Macro, Record New Macro.
2. n cmpul Macro Name din fereastra de dialog Record
Macro se introduce numele macro-ului: Alts.
3. Se selecteaz butonul Keyboard.
4. n caseta de dialog Keyboard se poziioneaz cursorul n cmpul Press
New shortcut key. Se tasteaz combinaia de taste <ALT>+s
(trebuie apsate simultan ambele taste).
7. Fereastra de dialog dispare. Cursorul text este poziionat n
document. Acum trebuie aplicat comanda care are ca rezultat
afiarea literei . Pentru aceasta se aplic comanda Insert, Symbol. n
fereastra Symbol:

193

Microsoft Word

se selecteaz setul de caracter Normal Text n lista Font;
se selecteaz caseta care conine litera ;
se aplic un clic pe butonul Insert;
se aplic un clic pe butonul Close.
8. Din bara de instrumente Macro Record se selecteaz butonul Stop.
9. Pentru a lansa n execuie macro-ul este suficient tastarea combinaiei
<ALT>+s.

194

Bibliografie

Microsoft Word

1. Blan, M., Blan, G. Word, Excel Metode, tehnici de
utilizare, exemple, Editura
PROMEDIA-PLUS, Cluj-Napoca, 1995

2. Harisson, J. Curs de secretariat, Editura ALL,
Bucureti,
1996

3. Colesca, S. Microsoft Office 2000 - Word,
Editura ASE, Bucureti, 2000

4. Nftnil,
I., Colesca, S.

Aplicaii practice birotic, Editura
ASE, Bucureti, 1996

5. Nftnil,
I., Colesca, S.

Dicionar de birotic, Editura ASE, Bucureti,
1998

6. Ratyus, M.,Serban M. Bazele informaticii, Editura
Petrion, Bucureti, 1997

7. Winter ,R., Winter, P. Utilizare Microsoft Office pentru Windows
95, Editura TEORA, Bucureti, 1996

8. *** Office 97, Pas cu
pas, Editura Teora, Bucureti, 1998

9. *** Word 97, Pas cu
pas, Editura Teora, Bucureti, 1998

195

Word

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Word

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Microsoft Word

S-ar putea să vă placă și